电算化信息范文

电算化信息范文（精选10篇）

电算化信息 第1篇

一、会计电算化的含义及发展历程

会计电算化, 是电子计算机在会计工作中应用的简称, 它是用电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法, 同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化, 并通过会计软件指挥计算机完成相关工作。

从20世纪80代年初开始, 会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段: (一) 起步阶段 (1982年以前) ;1981年我国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出了“会计电算化”这一专用名词。 (二) 推广应用阶段 (1983年到1988年) ;计算机技术的普及, 为会计电算化的推广提供了物质条件, 据有关部门对全国3万多家单位调查表明, 1988年3月已有1 4%的单位开展了会计电算化的工作。 (三) 普及提高阶段 (1989年到现在) ;商品化会计软件市场的形成, 使会计电算化走向高速发展阶段。

二、会计电算化的局限性

通过对会计电算化的分析可以看出, 会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据, 处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门, 如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门。正是这些部门, 构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者, 会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理, 满足企业对财务信息的需求。同时会计电算化信息不会实行资源共享。许多企业实施会计电算化后, 虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作, 但由于缺乏整体的规划, 没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作, 造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致, 使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流, 其信息化的作用也大大降低。会计理论研究方法是我们 (认识主体) 把握会计这一事物 (认识客体) 的途径、手段、工具和方式, 会计理论研究方法既是以往研究的理论结果, 又是以后研究的出发点和条件。会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求, 它一方面要符合手工会计的基本要求, 同时又具有自身独有的特点。会计软件的研制有了明确的方向和目标, 才能更符合会计、审计工作的实际要求, 系统的可靠性、信息的安全性以及信息处理的正确性依赖于强有力的安全控制。

三、会计信息化的含义及特点

会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台, 融物流、资金流、信息流与业务流为一体, 反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统;它是结合现代信息技术对传统会计进行重整, 并据以建立开放的会计信息系统, 这种系统将全面运用现代信息技术, 使业务处理高度自动化, 信息高度共享, 能够主动和实时地报告会计信息。其实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组, 并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。电算化会计系统的管理主要是通过系统运行的管理保证系统正常运行完成预定任务, 保证系统内各类资源的安全与完整。

四、会计电算化和会计信息化的比较

会计电算化和会计信息化, 是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段, 但后者蕴涵了网络会计等新内容, 并且溶于企业信息化整体之中, 这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进, 需要以信息生态学等新理论和新思想为指导, 探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系, 研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。

五、电算化会计与手工帐务处理的区别

电算化会计信息处理的特点, 决定了它与手工会计必然存在明显的区别。 (一) 系统的设计方法不同。手工会计系统是根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点, 针对本企业工作的需要来设计。电算化会计因数据处理实现自动化, 并遵循手工情况下的会计准则和会计制度及电算化制度, 如帐册、报表设计等符合输出、打印的具体要求。电算化会计系统是在原手工系统基础上进行电算化系统分析和设计, 编制程序并调试等一系列计算机处理过程进行开发。 (二) 帐户设置和帐薄登记方法不同, 手工帐务条件下, 记帐只记录明细帐、日记帐、总帐, 是由不同人员按照不同的科目分别在不同的帐册上加以记录;电算化方式下, 记帐只是一个数据处理过程, 并通过计算机输出相应的总帐、明细帐、报表等会计资料。 (三) 帐簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序, 只要原始数据输入正确, 不会发生记帐凭证和帐簿记录差错, 因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。对于帐簿记录因合法性而出现的错误, 也只是采用类似于红字冲正法以输入“更正凭证”予以纠正。 (四) 对帐、结帐及期末帐项调整的方式、方法不同。在手工会计下, 为了保证帐证、帐帐、帐实相符, 在结帐前往往需进行一系列对帐工作。电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序, 不会出现帐证、帐帐不符情况。

六、电算化后会计档案的管理

电算化后会计系统的档案包括:打印输出的各种帐簿、报表、存储在计算机硬盘中的会计数据, 以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据, 系统开发运行中编制的各种文档资料。

它作为会计信息的重要来源和载体, 对于提高会计工作质量, 促进会计工作的制度化、规范化有着十分重要的意义。与传统会计档案相比, 会计电算化档案存储的范围和领域扩大了, 准确把握电算化会计档案的特点, 加强会计档案的管理尤为重要。电算化会计档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响, 对档案的安全性要求也就更高, 在保密性和安全性等方面都应建立相应的内部控制制度。因此, 做好电算化档案管理是保证电算化后会计工作连续进行, 同时, 也是保证系统内数据信息安全与完整的关键所在。

七、会计电算化培训工作中存在的问题

电算化信息 第2篇

关键词：网络会计电算化信息安全风险与防范

0.引言

我国的会计电算化工作起步较晚，直至上个世纪70年代末才开始。会计电算化在其发展中分别经历了尝试阶段、自发发展阶段以及有组织、有计划地稳步发展阶段。现如今，会计电算化已经发展成了会计软件发展阶段。在其发展过程中，会计电算化已经获得了长足的进步。在会计电算化发展与产生的过程中，会计理论与事物对其影响重大。会计电算化具备的准确高效以及及时等特点被会计人员所接受。会计电算化有效地将计算机技术和经济管理相互结合，进一步提高了会计记账与财务管理的现代化水平。在会计电算化不断发展的过程中，其中潜藏的问题也已经逐渐的显现出来。

1.网络会计电算化的概述

在企业会计核算业务量不断增加、业务种类繁多、会计信息资料分析和研究不断深入的过程中，会计电算化的处理方式已经越来越难以适应现今会计核算的要求[1]。另外，计算机网络技术发展领域不断拓宽，使得会计电算化系统出现了较多新的特征。在我国经济与社会各项技术不断发展的过程中，各种商务活动越来越依赖于虚拟的网络环境。网络经济对会计提出了更高的要求“它促使企业的电算化系统从核算型向管理型转变”并使会计电算化系统向网络化方向发展成为必然。

2.网络会计电算化信息安全风险

随着会计电算化的发展，会计电算化信息安全收到了极大的挑战。尤其是网络环境下，大量的会计信息受到各种各样的安全风险。网络会计电算化信息安全风险主要表现在以下几个方面。

2.1会计信息泄露

在信息技术快速发展的今天，利用高科技手段非法窃取商业机密，是企业会计信息安全主要风险的表现。在网络环境下，会计信息的传递与网络的进行，会计信息被泄露、篡改、截取已经成为了现今信息技术发展不可避免的问题。网络和可通过非法途径侵入网络用户的程序内，获取相应的信息。另外也有的黑客通过获取用户系统的密码、口令，窃取网络用户的商业机密，给企业带来严重的损失。

2.2电脑黑客的袭击

所谓的电脑黑客指的是非法侵入计算机用户。会计工作中的电脑黑客指的是竞争对手和专门窃取商业机密的组织。电脑黑客通过查卡、捕获、电子邮件轰炸以及消息轰炸等方式非法侵入企业的电脑网络，窃取或者是破坏用户的数据。电脑黑客的侵入，将直接给会计电算化信息的安全带来影响。

2.3会计软件存在缺陷

会计软件属于会计电算化的载体。在会计人员将相关的资料输入进计算机后，就在软件的支持下对会计信息进行加工处理，导致出现会计信息泄露。由此可见，会计软件的好坏将直接影响会计信息的可靠性、完整性、安全性以及真实性。有的企业所用的会计软件内部控制功能不够完善，存在严重的漏洞，使得数据存储、传递、输入与输出等方面存在风险[2]。即使有的企业对重要的会计数据进行加密处理，但是如果使用的数据库保密性不够高，就无法阻止电脑高手打开软件。这种情况特别是那些没有考虑信息使用人员的防范控制。企业的会计管理系统需要操作员密码访问，有的则存在混淆的情况。

2.4人为舞弊操作

有的会计电算化工作人员为达到窃取商业机密，非法转移资金等发发行为，协助竞争者获取或者破坏企业的会计数据，进而对企业的会计信息、数据进行非法删除、篡改，给企业造成严重的损失。

3.网络会计电算化信息安全防范措施

网络环境下，会计电算化信息的安全受到严重的挑战。针对以上网络会计电算化信息安全风险，应当采取有效地防范措施。

3.1确保会计信息输入的准确性

企业要想保证计算机信息的安全，就应当确保输入数据的正确性。为保证会计电算化输入数据的准确性，应当从以下几个方面着手。首先，对进入系统的数据设置相应的审批制度。其次，针对系统设置操作权限和口令密码。对一些重要的数据进行多级的密码控制[3]。再次，建立相应的输入操作日志，以便后期的检查和监督。最后，针对会计电算化软件进行相应的输入验证功能。在输入会计信息的过程中，操作员由于失误出现错误时，系统自动监测处错误，并拒绝错误信息的输入。

3.2建立健全网络快电算化内部控制系统

在网络会计电算化环境下，内部人员的恶意或者无意的行为既有可能造成会计信息不安全的情况。因此，为保证会计电算化信息的安全性，有必要建立健全内部控制系统。企业一方面可以实行用户权限对会计信心进行分级管理。根据会计电算化系统的业务需要，设立多个电脑操作岗位，明确各个岗位的职责和操作权限，促使每一个操作人员只能在自己的操作权限内进行工作，进一步保证会计电算化系统的正常工作，确保信息数据的安全性、可靠性与准确性。另一方面，及时更新内部控制制度。会计信息内部控制制度可随着会计核算方式的变化而发生改变。因此，内部控制制度的内容就应当有新的内容。手工控制与程序控制的相互结合，能够确保内部控制要求更为严格、更具规范性。

3.3家里数据保密备份，加强网络怀集电算化的保密性

保密控制能够保证会计电算化程序的、数据不被借用、非法使用以及滥用等情况。电算化系统具有一定的特殊性。为避免非法进入财务管理系统和修改企业数据库情况的发生，可设置保密程序进行控制，对保密文件进行储存控制。用户在进入系统时进行口令控制，以此来保证会计信息的安全性。会计信息的备份操作，主要是对企业相关会计信息的数据进行备用拷贝。对会计数据备用拷贝之后，系统一旦出现故障，就可使用备份恢复系统。通常情况下，备用拷贝是不是用的。企业进行良好的备份制度是保证会计信息的安全。

3.4强化会计电算化系统操作人员的安全信息防范意识

电脑操作是人为的，增强操作人员的安全意识是预防信息安全的前提条件[4]。因此，企业在对员工进行定期的计算机、通讯以及网络理论知识培训的过程中，还应注重培养会计人员的道德建设。操作人员在提高自身技术技能的同时，自觉遵守企业的各项规章制度，避免工作中不必要的意外事件发生。网络会计电算化操作人员安全信息防范意识的增强，不仅有助于企业信息的保密性，还有利于员工自身职业素质的提高。由此可见，强化会计电算化系统操作人员的安全意识具有重要的作用。

4.结语

总而言之，在信息技术与网络技术不断发展的过程中，会计电算化信息的安全受到一定的挑战。为保证企业各种新的安全，企业在完善各项基础建设的过程中，还应注重信息安全防范意识，加强会计信息的安全防护。

参考文献：

[1]杜峰.浅谈网络环境下会计电算化系统的不安全因素与安全对策[J].苏盐科技，2010，5（04）：22-23.

[2]赵冬梅，贾亚丽，袁泉，张洪义，等.会计电算化数据安全问题与防范对策[J].河北职工医学院学报，2011，12（03）：56-57.

[3]洪美英，许艳慧，洪舜英，等.会计电算化系统的信息安全风险及防范措施[J].统计与咨询，2011，9（12）：89-90.

会计电算化信息安全问题探讨 第3篇

一、硬件和软件要经常维护, 保证畅通

会计电算化系统中的硬件、软件要经常性地维护, 它是保证会计数据安全的有效措施和重要手段。

(一) 硬件系统的维护。

1.要为硬件设备创造一个良好的运行环境。2.要严格按照规程操作。3.防止人为破坏。4.注意不可抗力与元件本身突发故障。针对这种可能对硬件设备造成的损坏, 要加强防范和考虑补救措施。如:双机备份, 备份数据存放于不同的地点, 以及不随便移动计算机, 等等。

(二) 软件系统的维护。

威胁计算机软件系统安全的因素主要有:人为破坏计算机病毒侵害与网络黑客入侵等。近年来, 随着会计软件开发商的不断创新发展, 我国的商品化会计软件已经占据了很大的市场份额, 但仍然存在着一些难以克服的弱点。如通用性差、集成化程度低, 系统初始化工作量大, 系统定义抽象等。

1.要使用国家正规厂家开发研制且通过财政部评审验收的会计软件。2.电算软件要设密码, 操作员要各自设置口令, 并相互保密, 防止非操作员或非相关操作员串改电算数据, 进行人为的破坏或舞弊行为。3.计算机要安装正规的杀毒软件, 并定期升级, 防止病毒的侵害。

二、自行开发软件的缺控

随着信息技术的飞速发展, 社会对计算机人才的需求力度不断加大, 我国具有计算机专业水平的人才辈出, 于是很多企业为了能满足自身特殊业务的需求, 就自行开发相应的会计软件。这种自行开发的方式针对性强, 能有效地满足企业的需要, 而且操作简单。但在一些企业中, 由于会计人员学习新知识、新技术的能力不强, 于是在自行开发时, 企业就本着“操作越简单越好”的原则开发出一些可能严重违背了《会计核算软件基本功能规范》的规定的软件。例如, 有些企业开发的会计软件, 操作员在录入凭证后, 无须审核、记账, 系统则会自动产生相应的账簿。这虽然在很大程度上能减轻会计人员的劳动, 但缺乏内部控制的设计会造成会计信息的严重错误, 不利于企业信息化的实现。在会计信息化中, 计算机输出的数据是在程序控制之下, 对输入的数据源自动进行加工处理。一旦原始数据在输入中发生错误, 计算机无法识别, 只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性, 完全依赖于原始数据输入的准确性。因此, 这就要求一切输出的处理方法和过程都必须严格规范化, 并保持准确性和相对的稳定性, 这样才能保证会计信息的安全。

三、影响会计数据安全的因素

目前, 我国统一、规范数据接口标准的缺乏, 财务软件开发商众多, 开发平台也复杂多样。这些软件之间的数据没有一个统一的数据规范, 使不同的财务软件的数据在不同的软件之间交流十分困难。财务数据不能共享, 无疑会带来如下后果:1.用户自己开发的管理软件数据无法和购买的财务软件数据交流, 造成资源的浪费;2.上级主管部门需要进行报表汇总时因为下级企业使用了数据无法兼容的财务软件而无法汇总;3.用户因软件公司倒闭或重新选择财务软件时也因缺乏数据接口标准而无法使数据升级;4.不利于计算机审计的发展。目前我国审计工作大多仍采用“绕过计算机审计”的方法, 即让计算机把全部会计资料打印出来, 而后由审计人员按照传统手工审计方法进行;也有一些审计事务所采用计算机审计, 但在采集会计软件数据时, 一般是通过手工输入或会计软件导出的经过二次加工后的数据。这种对于不同会计软件的导出都或多或少地进行数据转换的方法复杂, 而且容易导致数据出错。因此, 缺乏统一、规范的数据接口标准无疑会带来会计数据处理过程的不安全。

四、建立必要的防护措施

为了保证会计信息的真实、完整和安全, 除了建立健全管理制度以外, 我们还要建立必要的防护措施。一般来说, 保护措施可分为以下几个方面。

1.在财务软件中增加安全功能。

会计电算化软件各层数据处理应层层设防, 在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能, 要防止操作失误造成数据破坏, 操作人员进入系统要设置口令和密码, 以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令, 并对系统操作人员进行授权, 防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”, 记录所有人员对系统所做的操作, 包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等, 这样一旦出现问题, 可以依据“操作日志”所提供的线索, 对有关人员进行核查。

2.建立预防病毒的安全措施。

为了防止病毒的侵袭, 要坚持使用正版软件, 不能使用盗版或来路不明的软件, 对外来的软盘要先进行病毒检测, 方可在计算机中使用。在计算机中装入防病毒软件, 这样在开机时进行时实制, 对硬盘进行病毒检测, 及时发现并杀死病毒, 定期备份数据和文件, 不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

五、建立专业的企业安全咨询事务所

由于专业限制, 绝大多数会计人员不能深入掌握计算机安全方面的相关知识, 加之企业中安全管理方面的人才也较匮乏, 因此, 企业中使用的会计信息系统大多存在安全隐患。为了有效地解决这类问题, 我们设想建立专业的企业安全咨询事务所。该事务所一方面要根据企业的具体情况为其设计全方位立体式的安全解决方案, 例如包括企业的风险评估和漏洞检测、入侵检测、防火墙和虚拟专用网、防病毒和内容过滤解决方案, 以及企业管理解决方案等一整套综合性安全管理解决方案。另一方面, 它还要肩负起培训企业职员安全技能的重任。针对不同职能部门的职员应提供相应的安全培训内容, 从根本上提高企业人员的安全意识和安全技能。

可见, 会计数据的安全与保护需要财会人员、计算机专业人员等的配合和协作, 需要所有会计电算化工作人员的共同努力, 提高整个会计电算化系统的安全与保护意识。

参考文献

[1]关清梅.浅谈电算化会计数据的安全与维护.辽宁行政学院学报, 2006, (5) :237.

[2]董于静.对电算化会计信息安全的思考.山西财税, 2007.7.

会计电算化与企业信息化论文 第4篇

随着高新技术在生产和生活中广泛的运用和发展，会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密结合，会计数据处理已由单纯地以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和高时效的追求。英特网的出现和日益普及，以及我国经济的高速发展，企业组织规模的大型化，企业管理的高效化和全球经济的一体化，已经预示着中国会计电算化新的一场革命的到来。

一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快，存储量大、高度数据共享，检索查询速度快捷，制作报告容易，数据分析准确等特点，它的使用，可以节约会计人员大量的人力、物力和时间。

二、企业信息化

企业是国家经济运行的主体，企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。因此实施国家信息化，企业信息化是基础，是核心。那么，如何理解企业信息化的含义及内容呢？企业信息化，是指利用计算机、网络和通讯技术，支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。

三、会计电算化与企业信息化的关系

信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化，更有效的咨询服务，以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益，企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。一是会计电算化是企业信息化促进会计电算化的重要组成部；二是企业信息化促进会计电算化的发展；三是会计电算化要跟上时代发展的要求，是企业信息化全面实现的保障。

四、会计电算化对企业信息化的启示

会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分，它是先行者，是拓荒者，它的`成功为企业信息化建设提供一些启示。

1.重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型。这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌，也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现。而是以数据为中心，系统内部各职能部门之间，以及同外部的信息交流，都应该以设计良好的全局共享数据为基础。

2.繁荣企业管理软件咨询市场。会计电算化的成功在于它有一个成熟繁荣的会计软件市场。在企业信息化过程中，要立足国内，开发适合我国文化和习惯的管理软件，建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场，为企业实施信息化提供管理、制度、技术以及培训等方面的支持，以保证企业信息化的成功实施。

3.培养人才是关键。企业信息化的建设比会计电算化要复杂得多，更需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才，同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训，尤其要加强关键岗位人员的培训；还要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训，提高一把手对企业信息化建设重要性、紧迫性的认识。

浅谈电算化会计信息系统的管理应用 第5篇

关键词：电算化；会计信息系统；管理应用

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007-9599 （2010） 13-0000-02

Computerization Accounting Information Systems Management Applications

Yu Chengyang

(Dalian Jinwan Construction Group Co.,Ltd.,Dalian116620,China)

Abstract:With the development of computer information technology,many enterprises and institutions were set up accounting computerization management information system,and improve the quality of accounting job accounting and accounting work efficiency,for the whole management modernization laid a foundation.

Playing a positive role,however,only have a good accounting software also by far insufficient,must have perfect internal management system,can more fully exert accounting management utility,guarantee of electronic accounting information system,the normal operation,for the enterprises

and institutions of decision-making leadership provide timely,accurate,comprehensive and systematic decision-making basis,this paper introduces the computerized accounting information system of basic management methods.

Keywords:Computerization;Accounting information system;Management application

近年来，随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用，会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展；会计电算化的实施，一方面提高企业的运营管理效率，一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时，对提高会计信息的质量，推动我国经济的发展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技术、先进设备，忽视电算化会计信息系统的管理制度的健全完善，造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。因此，仅仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能充分发挥会计核算的管理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行，为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。

一、硬件管理方面

计算机是由硬件和软件共同组成的，硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，软件出现故障，会导致系统紊乱，所以各单位必须严格计算机管理。

（一）建立健全机房管理制度

建立健全机房管理制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。此外，还应采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。

（二）建立计算机及其相关设备的定期检查制度

建立硬件设备的保养、维护制度，做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防设备突然发生故障而中断电算化会计系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度，还应通过岗位责任制、奖惩制度等，激励和监督该制度的有效实施与执行，以便及时排除不安全的因素，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。

二、软件管理方面

会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。

（一）慎重选择会计软件

慎重選择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。

（二）健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险

为保证电算化会计信息系统的安全、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后，方可在有关人员的监督下进行软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，电算化会计信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。

（三）建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作

为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。

（四）加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统

计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。

三、网络方面的安全管理

由于计算机网络具有联接形式的多样性，终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征，致使在网络上，计算机病毒不断出现和传播，计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击，机密情报资料不断地被截取和窃取，所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下，尤其要注意电算化会计信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性，对应用的程序要随时备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施，包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，针对这些方面，可以采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止黑客非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术，它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。

四、操作方面的管理

企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为电算化会计信息系统的正常运行创造良好的环境。

企业应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改操作人员的密码，应当严格保密，更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。

五、会计档案方面的管理

电算化会计信息系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会计档案管理制度也应随之改变。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为管理服务的保证。

在电算化会计中，根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证，再由计算机打印输出在这种情况下，记账凭证上应有录入员的签名或盖章、复核的管理人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章，打印输出的记账凭证视同手工填制的记账凭证。根据《会计人员工作规范》、《会计档案管理办法》的有关规定，计算机替代手工记账后，企业会计账簿、会计报表均由计算机打印输出，并以书面形式保存，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。

存有会计信息的磁性介质及其它介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管井留有副本，要认真定期检查，做好防磁、防火、防潮、防尘工作。一般说来，为方便于利用计算机进行查询及在电算化会计信息系统出现故障时进行恢复，这些介质都视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。会计档案的保管实行权限分离制度，系统操作人员和程序开发人员不能兼任会计档案保管工作，查阅会计档案应办理审批登記手续。

六、会计信息化发展的趋势

（一）以与信息技术相融合的现代会计为依据。会计信息化将导致传统会计理论基础，管理模式，工作流程等发生革命性的变革，发展为信息技术与会计相融合现代会计。

（二）资料的高度共享性和数据处理的高度适时化，企业信息的高度发展，使21世纪的会计信息系统成为整个企业信息系统的有机组成部分。同时，先进的信息技术的广泛应用，信息系统的高度共享和开放性将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为适时性，将使会计信息的使用者可以随时查看企业的经营及财务状况，从而避免了会计信息由于披露不及时造成的失真，为准确做出决策提供了保证。总而言之，会计信息化的未来发展，离不开数据库管理技术的进步，企业实行会计信息化后，为了满足企事业单位预测、决策、控制、分析和管理上的需求，不仅需要反映企业生产经营活动的有关数据，而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据，照样就需要改变传统的数据库管理理念，取而代之以全部的数据库管理思想，从而满足信息系统数据处理的大量化，集成化多维化和多元化的需求。

（三）智能型会计决策系统的应用。目前国内建立的会计信息系统，基本上都是用于处理已发生的会计业务。反映和提供已完成的经营活动的信息，然而，现代化经济活动的复杂性，多变性和瞬时性，已对管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科学的预测来作出决策。管理者的决策方式已从经验方式转向科学决策方式，在这种趋势的引导下，智能性会计决策系统的应用将构成21世纪的会计信息系统的主要内容。

计算机网络技术的发展与应用已在全世界范围内以惊人的速度发展，在很短的时间内计算机网络技术就会使企业会计信息系统面貌焕然一新。会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已取得了很好的业绩，计算机在人的工作中起着越来越重要的作用，相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展，我国的会计信息化事业必将蓬勃发展。在科技高速发展的今天，利用计算机替代手工记账己成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。在发展过程中，只有认真按照财政部发布的《会计电算化工作规范》，结合企业实际情况对电算化会计信息系统进行管理，才能真正做好单位内部信息资源的共享，充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便，更好地为企业经营决策、财务管理服务。

参考文献：

[1]胡世强.内部会计控制规范.西南财经大学出版社,2003

信息时代企业会计电算化管理 第6篇

关键词：会计电算化,建立,管理

1 会计电算化的组织及系统的建立

随着社会主义市场经济的日趋完善, 企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜, 走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的会计, 其功能与核心也必须向管理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移, 要求做到会计信息资料的准确、及时、完整和有效, 而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件, 把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。

2 推行会计电算化, 为企业管理服务

在计算机的网络辅助管理下, 监督和保证“目标成本”的准确执行。在财务电算化方面, 发挥“铁路通用账表系统”财务软件的作用, 采用并行运行技术, 在保证数据及时采集的基础上, 能做到随时记账, 随时利用账表一体化产生业务执行数据, 以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算管理功能, 将分解后的指标录入系统。这样一方面在制单时及时发现费用是否超标, 并给以提示;另一方面系统提供了计划执行情况报告, 反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种成本费用的实际发生情况, 变事后反映为事前分析, 事中控制。

3 外引内援, 自我发展

由于市场上的财务软件大部分缺乏对工业、制造业生产成本进行管理核算的功能, 根据我段的实际情况, 利用财务科和分局计算中心力量, 及时开发了材料核算管理、固定资产、工资等系统, 并取得了成功, 进一步提高了我段的管理水平。我们清楚地认识到为了选择更为精细而适用的计价方法和成本核算方法, 原来在手工核算程序下, 由于受到会计操作工具速度的制约, 难以采用的存货移动平均计价法、固定资产个别折旧等许多精细的计价方法和成本核算方法, 在实现了会计电算化后得以广泛应用, 从而使计价方法和成本核算方法更加贴近实际需要。

4 日常使用管理

计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理, 保证系统正常运行, 完成预定任务, 保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括:

4.1 机房管理。对机房的管理旨在为计算机

设备创造一个良好的运行环境, 防止各种非法人员进入机房, 保护机内程序和数据的安全。

4.2 上机操作管理。应包括以下几个内容:

上机运行系统的规定, 操作使用人员的职责, 操作权限与操作程序等内容。

5 系统维护管理

系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中, 出现硬件故障时, 及时进行故障分析, 并做检查记录, 在设备更新、扩充、修复后, 由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动;完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。

6 会计档案管理

电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质, 系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障, 是电算化会计信息系统维护的保证, 是保证系统内数据安全完整的关键环节。

6.1 记账凭证的生成与管理

计算机替代手工记账的记账凭证生成有两种方式:

6.1.1 由原始凭证直接录入计算机, 由计算

机打印输出。在这种情况下, 记账凭证上应有录入人员的签名或盖章, 稽核人员签名或盖章, 会计主管人员的签名或盖章, 收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证, 按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

6.1.2 手工事先作好记账凭证, 计算机录入

记账凭证然后进行处理, 在这种情况下, 保存手工记账凭证与机制凭证皆可。

6.2 会计账簿、报表的生成管理

6.2.1 日记账每天打印, 一般账簿可以根据

实际情况和工作需要按月或按季、按年打印, 发生业务少的账簿可满页打印。

6.2.2 现金、银行存款账采用打印输出的活页账装订。

6.2.3 在所有记账凭证数据和明细分类账

数据都存储在计算机内的情况下, 总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

6.2.4 在保证凭证、账簿清晰的条件下, 计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。

6.3 关于磁性介质及其他介质的管理

存有会计信息的磁性介质改其他介质, 在未打印成书面形式输出之前, 应妥善保管并留有附本。为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时能够恢复, 这些介质都应视同会计资料或档案进行保存, 直至会计信息完全过时为止。因此应根据自己的设备条件和管理要求, 做好电算化会计档案的管理工作, 应注意以下几点:

6.3.1 建立数据资料备份制度。要有专人负

责对计算机内的会计信息进行日备份、月备份、年备份, 同时建立相应的责任制, 以便计算机出现故障或遭到病毒侵入时, 能保证以最短的时间恢复系统的运行。

6.3.2 除了备份会计信息资料之外, 还应对

计算机的操作系统、汉字系统、软件编程语言、应用软件以及使用说明书等备份和收集归档。

6.3.3 对计算机内凭证及总分类账、明细分

类账、台账、报表应视同会计资料按月做两套软盘备份, 交给会计档案保管员分别放置不同的地方妥善保管。有条件的最好将一年的资料用刻录机刻录到光盘上保管, 这样更安全。

6.3.4 对于用磁盘或磁带进行数据备份的,

备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方, 防止由于存储介质损坏使会计档案丢失。

6.3.5 严格执行安全和保密制度。对于会计

电算化档案随意存放、毁损、散失和泄密, 对非法伪造、涂改、变更, 故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。

6.3.6 各种会计资料以及存储在磁盘、磁

带、硬盘上的会计资料未经单位领导同意, 不得外借和拿出本单位, 经领导同意存放在磁介质上的会计资料借阅归还时, 还应认真检查病毒, 防止感染病毒。

6.4 关于会计电算化系统文档资料管理

会计电算化系统开发的全套文档资料, 视同会计档案保管, 保管期截至该系统停止使用或有重大修改之后满3年。

7 会计人员管理

推行电算化, 必须挑选、培养知识面广的人才, 搞财会的要懂计算机, 搞计算机的要懂财务业务, 否则半边把式是难以胜任此项工作的。另外, 基层单位的操作人员必须懂得中文输入及懂得计算机的使用, 操作人员的文化水平制约着电算化的开展。计算机替代手工记帐后应加强对会计信息系统的维护及对使用人员的管理。基本方法是按照“责、权、利”相结合的管理原则, 明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩, 建立健全岗位责任制, 一方面加强内部牵制, 保护资金财产的安全;另一方面提高工作效率, 充分发挥系统的运行效益, 使会计信息更加安全与完整。

电算化会计信息输入控制问题研究 第7篇

一、电算化会计信息系统输入控制存在的问题

目前, 电算化会计信息系统的运行, 会计工作中的记账、生成和输出报表已完全由计算机进行处理, 编制记账凭证成为会计人员日常的主要工作。由于编制记账凭证的方式与手工会计比较并无实质的改变, 信息系统无法对凭证的合法性、有效性进行判断, 这样就为计算机舞弊提供了空间。一般采用增加虚假的经济业务、非法修改和删除经济业务数据等以获取不正当利益。其中以记账凭证输入发生的问题和错误偏多, 主要体现为:会计科目输入错误、借贷方向或金额输错、对应关系搞错等。类似错误都会造成无效的会计信息, 从而造成“假账真算”, 产生大量的数据垃圾和严重的危害。

二、电算化会计信息输入控制的原则

输入控制就是要保证输入电算化会计信息系统数据的有效可靠, 确保输入数据的合法、真实、准确、完整, 从而提高会计工作核算效率。一般来说一个实用的电算化会计信息系统应在输入控制时遵循以下基本原则:

(一) 合法性原则

合法性原则是要求系统的输入控制应符合国家有关法律法规和基本规范, 结合单位的实际情况, 采取适当的方法与技术。在输入控制中必须遵循复式记账、试算平衡等基本的会计控制原理, 符合财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》中对输入环节的控制要求, 符合现行的会计制度以及有关的财经法规。如总分类会计科目名称、编码必须符合国家统一会计制度的规定, 记账凭证的种类应当符合国家统一会计制度的规定。

(二) 真实性原则

真实性原则是防止未经授权批准的数据输入电算化信息系统或对已输入的会计数据作未经授权批准的修改, 对数据的修改必须留有痕迹, 从而保证数据的安全可靠。如《会计核算软件基本功能规范》规定, 会计核算软件应当提供对已输入但未记账凭证的审核功能, 审核通过的机内凭证不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当提供对审核功能与输入、输出功能的使用权限控制。发现已经输入并审核通过或者已记账的记账凭证有错误的, 可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。

(三) 准确性原则

准确性原则是会计核算软件采用必要的方法与技术对会计数据进行正确性校验, 以保证系统的输入信息准确无误。如在输入记账凭证时, 对以下问题要注意认真核对:1.正在输入的凭证编号与已输入的机内凭证编号是否重复;2.以编号形式输入会计科目与该编号所对应的会计科目名称是否一致;3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额是否平衡;4.正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方科目或者有贷方科目而无借方科目;5.正在输入的收款凭证借方科目是否为“现金”或“银行存款”科目, 付款凭证贷方科目是否为“现金”或“银行存款”科目。

(四) 完整性原则

完整性原则是会计核算软件输入信息应能够满足使用者的需求。会计核算软件的功能模块可划分为账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。所需数据均源于以上各模块, 相关数据应根据系统核算需要输入会计信息系统。除此之外, 还需考虑外币核算设置、数量金额核算及相关辅助核算设置。

(五) 成本和效益原则

对一个具体的电算化会计信息系统, 必须基于成本与效益的考虑, 采用适合于本单位的输入控制系统。

三、电算化会计信息输入控制的方法

对于信息输入过程中可能发生的问题和错误可采用以下控制措施:一是设置会计科目代码与名称对照文件。在新增会计科目时, 如果输入科目代码已经存在时, 系统提示“科目编码不唯一”, 说明对于此科目只能进行修改操作。二是重输入校验。即将同样数据向计算机系统输入两次, 由系统自动核对两次输入的结果, 如果不符合, 机器就会提示操作者作相应的修改。三是顺序校验。即对一批业务数据是否按预定顺序排列而进行的控制。在会计业务中, 有不少单据是有编号的, 如发货票、记账凭证号, 这些单据的输入, 可设计为计算机检查编号的顺序, 一旦发现顺序不对, 即说明有误。四是逻辑校验。即对某些输入的数据确定合理的范围, 若输入数据超出合理范围, 系统就会给予提示, 要求检查输入的数据。例如, 固定资产类别代码为两位数, 结果输入时出现三位数或一位数, 系统就会报警, 指出超出记录范围。五是平衡校验。是根据经济业务数据客观上的平衡关系进行控制。在会计业务中存在着许多平衡关系, 如借贷记账法的记账规则, “有借必有贷, 借贷必相等”, 资产负债表的平衡关系:资产=负债+权益。如:当一张凭证输入完毕后, 系统自动进行“借方科目金额合计=贷方科目金额合计”的检查;当输入会计科目期初余额时或编制资产负债表时, 如果“资产总额+负债总额≠权益总额”, 对这种结果系统会显示试算的不平衡。利用这些关系, 来检查输入的正确与否, 有效的控制输入的正确性, 从而及时修正数据。六是合计数控制。也称总量控制, 具体做法是:先将一批业务量的总数 (一般是合计数) 输入计算机, 然后再将该批业务各数据逐一输入, 并由计算机汇总, 若与事先输入的总量不符, 则表明输入数据有误。七是字段类型校验。就是检验一个字段中的字符是否属于该字段的类型。如:输入的收入一般是数值型, 它不接受字符型字段内容。八是数字的完整性校验。就是对记录或字段检查其是否完整、符合原设计的类型等, 如会计凭证金额字段不能为空, 否则无效。九是校验位检验。如在科目代码上加一位数, 作为校验位。这位数值按照一定规则计算而得出, 一旦计算出错, 说明输入有误。

四、电算化会计信息输入控制的改进建议

电算化会计信息输入控制涉及系统数据采集的各个环节。依据电算化会计信息系统对输入内部控制的影响, 使得各个环节有着共性的输入控制要求。

(一) 结合单位实际情况, 进行科学合理的人员分工

由于电算化会计信息系统是相对独立的、不同的会计职责集中为一个信息系统, 所有会计处理程序和财务数据存储在同一个计算机系统中, 因此操作员身份的合法性检验和操作权限管理就变得非常重要, 输入操作应加密码限制, 操作人员必须严格保护自己的操作密码, 避免未经授权人同意的非法操作, 防止自己的操作权限被他人侵犯, 造成信息的丢失或破坏。

(二) 数据录入前, 把好业务审批关

数据录入前, 应把好业务审批关, 未经批准的业务, 一律不准进入应用系统。只有经过合理合法审批的原始单据, 才能进行处理。做好凭证格式和内容的审批控制, 有关责任人签章的控制。单位应设立专职的会计员进行原始凭证的收集整理、审核及记账凭证的填制和审核, 应认真执行业务批准人、资产保管人、业务经手人、原始凭证审核和记账凭证填制人、记账凭证审核人的职权分隔控制和业务手续控制措施, 各有关人员应分别在凭证上签章。设立专职的计算机审核员, 认真审核每一笔输入的会计业务并签章, 未经审核签章的凭证视为无效凭证, 不能入账。

(三) 要建立操作日志, 记录输入情况

为了保证系统的安全运行, 系统随时对各个模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记, 形成上机日志, 以便所有的操作都有所记录、有迹可寻。对凭证预先进行编号, 既可防止忘记开具账单或记账, 也可防止重复开具账单或重复计账。同时做到定期对凭证的编号加以清点, 对原始单据内容认真进行复核, 检查各级有关责任人的签章是否齐全。

(四) 规范记账凭证填制, 确保账簿数据正确。

目前, 国内市场上商品化财务软件普遍采用账务、工资、报表、固定资产等多模块单系统方式, 这种做法避免了手工记账时按照记账凭证登记总账、明细账及各种账簿的重复劳动做法, 而这些数据直接从凭证中获取数据, 记账凭证录入发生错误或不准确, 就会直接影响到所有会计账簿的内容。因此, 需要在凭证填制过程中准确填写以下内容:摘要、会计科目、附件张数和金额。由于录入员疏忽很容易造成借贷方向相反或者金额错位, 致使会计录入信息与实际发生经济业务不符。

(五) 建立凭证错误更正规程, 杜绝由于人为因素造成的会计信息失真

电算化会计系统的信息质量探析 第8篇

关键词：电算化,信息质量,控制

电算化的会计系统在提高会计核算速度, 简化会计工作的同时, 很大程度上确保了会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用友等会计软件核算后, 对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样来保证会计电算化后的信息质量。

1 会计的信息质量特征

会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解, 它是指多大程度满足信息使用者的需求;从会计工作人员的角度来理解, 它是指符合会计准则或制度的程度。因此, 我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量, 主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。

相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况, 也要能预测企业未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠, 确认和计量会计要素要符合各自的定义。例如销售材料的收入按规定要计入“其他业务收入”而不是计入“主营业务收入”。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制, 来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。网络技术的飞速发展让管理者更需要及时获取财务信息, 一年一度的财务报告已不能满足这个要求。企业实时发生的经济业务是不断变化的, 因此会计人员编制的信息也需要实时变化。

会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。若会计信息不具有真实的特性, 就会损害到国家和社会公众的利益。企业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。

2 对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义

信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为, 这种影响可能是现实的, 也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息, 会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉, 严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后, 会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的, 会计人员的工作只是录入会计凭证。

为了保证电算化会计信息质量, 《会计法》做出了两方面的规定:会计核算软件应与会计制度的规定相符, 电脑生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因, 尤其是目前我国会计人员的综合水平不高, 专业知识不过硬, 所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求, 存在会计信息失真。会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据, 对其更改 (如对数据库的数据进行修改) 一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子进行违法操作有了可乘之机。

3 电算化会计系统信息控制的手段与措施

(1) 首先是财务办公系统。购买一套质量好的硬件系统和适合企业的会计核算软件。硬件由电脑、网络环境及打印机等构成, 是电算化会计系统的基础。一套好的硬件及有安全保护措施的网络环境为产生、输出会计信息提供了保证。会计核算软件是进行数据处理的基本系统。企业一定要购买正版软件, 会计业务多或者业务复杂的公司尽量配置性价比高的电脑, 可以和大型数据库链接的会计核算软件;经济内容比较少的企业可选择可链接小型数据库的会计核算软件。在为企业选择会计核算软件时, 还要注意软件是否可扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。企业可以让财务部门比较细致地分析软件的各个模块, 并现场演示一套账的操作。企业也可咨询已使用这个软件的其他企业的会计人员。企业在综合考虑此核算软件可满足企业目前及未来的经济业务需要后方可使用。古人言“凡事预则立”, 对于会计软件而言, 就是对系统进行初始化设置。设置的方面有企业用到的各级会计科目、初始数据的录入、核算工资的程序、坏账的计提比例、累计折旧的计提方法、存货的成本核算方法等。

(2) 岗位的职责划分明确, 相互牵制。电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后财务人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等, 所有的财务人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下, 信息的更改、传输不易被发现, 所以会计主管要做好授权工作。各个岗位之间相互牵制, 主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操作号, 每个操作号只能在相应的权限范围内作业。比如出纳不能同时还做记账和审核的工作, 做审核的财务人员只能审核, 不能修改会计信息, 若审核过程发现问题应让相应的财务人员做修改。主管在岗位划分时应尽量把关键的、核心的工作授予能力强的会计人员, 这样能提高会计信息质量。

(3) 制定严格的审核和监督程序。要想提高电算化系统的会计信息质量, 做好信息的审核工作是关键。会计电算化系统的主要内容是所有相关的输入、输出会计资料 (会计凭证、账表等) 。因此审核过程中涉及的内容非常广泛, 企业应当安排有会计工作阅历的、经济业务熟练的人员负责审核工作。审核工作可划分分为事前的、事中的和事后的审核3类。应根据不同的目标进行审核, 既能提高效率又能提高质量。还可以建立二级审核制度, 由外聘的或内部的审计人员和会计主管分别进行初审和再审。这样可以避免人为的错误。审核人员不仅要做好信息的审核工作, 还要做好相关作业的监督和指导。如监督工作人员的工作进度;对工作人员在工作中的不足应予以指导, 帮助他们找出原因。只有这样才能有效避免类似的错误发生, 提高信息审核工作的质量。与此同时, 财务部门也应做好部门内的检查工作, 如各个岗位的工作是否符合会计制度和相关管理规定;解决问题是否彻底, 即是否存在尚未解决或解决不彻底的问题;各项工作是否按计划进行等。同时应及时做好会计工作的总结, 堵塞漏洞。

(4) 加强电脑的安全控制及对财务人员的培训和教育工作。为保障电算化会计信息系统安全有序运行, 要做好以下各个步骤的内控工作;首先登录账套必须经授权人员明确同意, 每台电脑应设置开机密码、操作员号及其登录账套的密码。每个上机人员都要设置个人的登录密码, 并不定期更换。离开电脑时应彻底退出会计核算系统, 关闭电脑。严禁插入外来的U盘等插件和安装与会计工作无关的运行软件。财务人员要不定期用杀毒软件对系统查杀病毒。比较重要的会计信息要在两台电脑上进行数据备份, 若必要企业可用光盘刻录机进行光盘备份, 以防止系统受到病毒攻击导致数据丢失。此外, 要对硬盘进行不定期的检查, 若发现问题及时修复, 严格执行相关的规定, 为电算化会计系统营造一个安全稳定的硬件环境。

从会计工作的发展历程来看, 由手工做账进行数据的核算发展到电算化核算, 不仅要求从业人员具有与时俱进的会计知识, 还要具备相应的电脑基础常识。企业不仅要培训会计从业人员关于会计软件的知识, 而且培训软件日常维护工作所需要的技能, 同时还可以为会计从业人员提供去使用会计核算软件的企业参观学习的机会, 经常举办会计知识的比赛和技能拓展等, 以此来提高财务工作人员的各方面的能力。除此之外, 会计人员还应具备良好的职业道德和政治素质, 企业应在这些方面对会计人员进行教育, 以强化会计人员的工作责任心, 以防止为谋私利作假账的行为发生。对大型企业来说, 可以通过聘用会计和会计电算化方面的专家和教授作为企业的顾问来解决。实施会计电算化后, 对会计信息的审计难度也相应加大, 产生了新的问题, 会计信息的审计程序和手段也需发生改变。同会计工作的发展历程一样, 审计也由原来的手工审计过渡到手工和电脑相结合的审计。在审计时不能仅对其结果进行审计, 而且还要对其过程进行审计, 以便及时发现问题、解决问题。

综上所述, 在电算化会计系统环境中, 由财务人员和会计核算软件来完成会计工作, 会计信息的质量控制也演变成人和核算软件的系统风险。因此企业要加强电算化环境下会计工作的规章制度建设, 有效地提高会计的信息质量。

参考文献

[1]王金惠.会计电算化实施中存在的风险及其防范[J].洛阳大学学报, 2006 (3) :7-9.

[2]李丹.电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施[J].商业经济, 2010 (20) .

电算化会计信息系统的安全保障 第9篇

关键词：电算化会计,信息系统,安全保障

一、会计信息系统概述

会计电算化本质上属于完成会计核算操作任务的方式, 核心在于基于信息平台取代人为地完成财务记账、核算操作, 并可部分取代原有的人脑开展的会计数据分析、利用等行为。

国内会计电算化工作发展较晚, 从上个世纪七十年代开始, 并经过了探讨阶段、自我发展阶段及全面性、系统性地稳健发展阶段, 目前已进入了管理型财务信息平台的发展时代中。

在接近三十多年的发展时间里, 此项领域已得以明显的提升, 市场化、大众化的财务信息平台更易得到大范围的使用。目前, 诸多财务管理平台开发工作已经踏上专业化、市场化发展之路, 已逐步打破过去的会计发展局势, 并逐步确定新的会计理念与研究理论, 更为有效地推动财务管理自身发展与变革工作, 同时也推动电算化会计得以更为全面的发展与完善。

另外, 伴随着网络信息技术及信息化硬件设备的高速发展及财务信息平台的大范围应用, 电算化会计信息平台全面展开, 给传统的手工会计核算带来了巨大的冲击, 不仅仅有效地解决了核算工作中人为计算错误类的技术型问题, 同时也产生了过去会计核算时代从未遇到的新问题。就信息化环境而言, 企业日常业务正常运转及相关流程的顺利执行均高度依赖平稳的信息化应用平台, 所以信息平台管控高效与否, 必然直接影响企业的正常高效发展。但因信息平台所存在的自身平台缺陷问题, 造成电算化会计信息平台安全性能相对较低, 风险相对较大, 不利于企业在进行财务改革时有效地管控财务会计信息风险, 特别时与企业会计信息紧密相关的运营机密等, 假如发生数据泄露事件将给企业造成不可预估的负面影响。因而, 确保电算化会计信息平台的数据安全性已成为企业运营中高度关注的重点, 而构建企业电算化信息平台最为核心的工作内容就是确保数据安全。

二、电算化会计信息系统所存在的安全问题

1. 网络病毒问题

在企业电算化会计发展过程中, 大部分企业均更于关注会计信息平台功能的实现与优化, 关注所实现的信息平台功能是否满足企业业务的发展需求。但是在电算化会计实施与维护阶段, 数据安全常常为企业管理人员所忽视, 成为影响企业电算化会计信息平台正常运行的主要因素之一。其中, 网络病毒成为数据安全领域中主要的影响因素。

忽视对网络病毒的有效防控, 一方面将影响信息平台软件功能的正常应用。比如, 部分电算化会计信息平台常常因为网络病毒的影响, 破坏了信息平台的软件正常部署, 致使电算化会计信息平台无法正常应用。另一方面, 网络病毒容易造成电算化会计信息平台数据丢失或泄露等问题, 致使企业产生严重的会计信息安全性问题, 对企业产生更为严重的影响。

2. 电算化会计系统安全问题

电算化会计信息平台随着这几年的快速发展, 已经逐渐进入了平稳发展阶段。但是电算化仍然因系统结构等自身的原因, 极大地阻碍了自身的进一步高速发展。系统层面的问题主要包括以下三个方面:

(1) 系统架构设计不够合理

多数企业在实施电算化会计信息平台时, 更多地会考虑功能的快速高效实现, 而忽视了对电算化会计信息平台架构的合理设计, 这导致在日后的平常应用过程中存在操作速度慢、系统不稳定等诸多系统自身的问题, 严重影响了会计信息系统的正常应用。

(2) 系统功能有待进一步完善

在过去的时间里, 电算化会计信息平台得以明显的发展, 已形成一套适合大多数企业会计核算需求的大众化平台。但是部分企业的自身业务较为特殊, 对电算化会计信息功能有着不同的需求, 因而在实际系统应用中功能有待进一步的完善。

(3) 系统发展遭遇瓶颈

在当前时代, 信息技术得到快速发展。电算化会计信息平台在过去的时间里为企业会计核算做出了巨大的贡献, 但是随着企业的不断发展及信息技术的持续进步, 电算化会计信息平台明显遇到了发展瓶颈, 阻碍平台的进一步提升, 在更多时候电算化会计信息平台好像更适合小企业应用, 电算化会计信息平台自身难以拥有强有力的发展潜力。

3. 网络会计信息安全问题

随着网络信息环境的日益复杂, 网络信息安全已经成为企业信息化进程中尤其重要的工作之一。由于传统的电算化会计信息系统应用企业在自身企业规模较小、企业资金有限, 在实施电算化会计信息平台时难以投入充足的时间与精力在网络会计信息安全保障工作中, 容易产生各种信息安全事件, 给企业带来负面影响。另外, 因未采取积极有效的网络访问限制机制, 导致用户可以不受限制地访问电算化会计信息平台的业务功能, 导致常常出现系统权限过大, 无法保障机密信息高效保密, 实现信息安全保障的目的, 给企业的日常财务管控带来不必要的影响。

三、电算化会计信息系统安全问题解决渠道

1. 完善电算化会计信息平台的相关法律法规

目前, 国内所颁布的相关法律法规存在不利于电算化会计信息平台稳健发展的法律法规。比如, 部分与电算化会计信息平台开发实现有关的详细条例, 难以对电算化会计信息平台发挥着积极的推动作用, 反而由于过于死板造成了电算化会计平台发展的抑制作用, 不利于电算化会计平台的大范围应用。

随着会计电算化模式的推广及信息平台功能的持续完善, 与电算化会计工作相关所产生的新问题, 再加上持续完善与优化相关的法律政策, 基于相关政策以持续约束会计电算化日常作业行为, 推动会计电算化逐渐踏上规范化发展之路。

此外, 应该紧密结合财务管理部门的相关政策, 并参考管理部门已经实际搭建的企业内部电算化会计相关管理制度, 以保障会计电算化的平稳、高效运行, 以发挥更为重要的管理作用, 推动企业财务高效发展, 促进企业获取更为准确的会计信息。

2. 做好基础保障管理工作

电算化会计虽然仅仅只是一个计算平台, 但是在整个平台的运行过程中仍然体现出十足的人机结合特性。电算化会计信息平台在投入应用后, 为确保信息平台得以持续稳定、安全、高效地应用, 完善健全的岗位责任制、作业管理制度、数据安全保密制度等企业内部管理制度非常重要, 以确保在电算化会计作业过程中操作人员有章可循。

其中, 岗位责任制主要是针对包括系统管理人员在内的不同系统应用人员所推出的岗位责任制度。基于管理部门的构建、作业人员的分工、岗位职责的清晰化划分及应用权限的高效梳理等管控渠道, 以搭建更为合理的企业组织架构及职责分工体系, 以实现不同管理人员相互约束、有效规避作业问题的目标。

电算化会计信息平台日常作业管理的目标在于搭建平稳的电算化信息的运行环境, 确保操作人员根据自身的工作职责维护所要求的信息、完成各个业务所要求的操作步骤, 并完成数据备份、故障恢复等工作。另外, 还应该认真管控不同会计信息的操作权限, 并将不同业务操作的权限分配给不同的部门岗位, 在实际管理工作中重点强调账户保密的重要性。

电算化信息平台的日常运维工作是企业实施电算化会计项目中最为重要的日常性内容之一, 而在企业实施电算化会计的完整过程中, 为了能够满足企业的发展数据需求, 总是持续不断地修改或者优化电算化信息平台功能, 本质上是为了能够确保电算化会计信息平台能够平稳、高效地运行, 以满足不同管理人员实际工作的需求。因而, 只要持续高效地对已有电算化信息平台的优化运维工作, 才能够持续满足财务优化工作的长远发展需求。

另外, 在网络信息时代, 电算化会计信息平台必然要求原始会计凭证规范化作业, 所维护的会计数据必须通过代码的方式进行维护, 以实现集中高效维护的目的。并且, 所维护的代码务必与相关财务管理部门所做出的规定相一致, 满足信息时代对财务会计信息的维护需求, 以更为高效地发挥出信息时代的操作优势。为保障所维护信息的准确性, 所维护的信息要严格遵守交叉审核原则。还应该安排专门的员工负责数据维护工作, 且不可涉及数据修改或其他的操作。并在进行数据维护之前需经过严格的审批流程, 以确保维护数据的准确性。

因而, 应该持续加强企业管理人员的现代化管理意识, 并在企业长远整体管理规划的指导下完成会计电算化信息平台的中长远规划工作, 逐步优化企业组织架构并明确部门岗位职责, 以搭建完整的现代企业管理体系, 满足企业的管理需求。

3. 优化电算化会计信息平台功能, 改善电算化会计运行环境

当前企业财务管理平台虽然起步于核算型并逐步往管理型发展, 但是整体上功能过于简单、功能不够强大, 难以满足企业财务管理的需求。想要高效地发挥电算化会计的优势, 提供强大的财务分析作用, 务必将会计核算工作融合到管理信息平台中, 以提升信息平台的功能, 并逐步增加具备管理功能的模块。

加强基础性建设工作, 以持续改善电算化会计的运行环境, 以有效加快电算化会计的应用效率, 并充分利用信息平台较大的存储空间的作用, 推动其在财务管理领域中发挥应用的作用, 并从以下几个方面加大基础性建设的工作力度, 以持续改善电算化会计的应用环境。

其一, 强化预算及会计凭证审核工作。财务信息平台提供了快速、高效数据维护的平台, 并且能够及时获取相关数据, 但难以预估未来会产生的成本及支出详细情况, 同样也难以确认支出信息的准确性及合理性。想要保障电算化会计所获取信息的可用性, 就必须以维护信息的真实可靠性为基础。因而, 务必完善企业预算及会计原始凭证审核体系, 不然会造成会计造假等情况。

其二, 完善电算化会计内控体系。内控工作的目标及其对财务管理的重要性不会随信息技术的应用而变弱。除了适用原有的线下作业内控体系外, 还需要从以下几个方面加强电算化会计内控管理:基础数据维护人员只负责数据维护工作, 而不参与到系统的日常操作过程中;业务部门用户只负责日常业务作业, 而不负责部门以外的资产管理工作。

其三, 调整财务管理的方式与方法。信息平台作为较为先进的工具之一, 将信息化工具深入应用于实际财务管理工作中, 必然需要调整过去的财务管理方式。比如引入更具实际价值的财务管理数据指标、高效应用信息平台较快的运行效率、较大的存储空间等, 以更为及时有效地处理业务信息, 提供更为及时的决策支持。

4. 加强会计信息平台的安全性与保密性

财务信息常常处于绝对的保密状态下, 绝大多数情况下对企业的生存与发展有着巨大的影响。但是目前大部分信息平台需要投入大量的时间与精力以满足当前财务管理体系下的财务平台功能, 而常常忽视了信息平台的数据安全问题。因而, 可以通过以下几个方面以提升会计信息平台的安全性:

第一, 对企业业务产生较大影响的信息平台应该采取措施以达到有效屏蔽的作用, 以实现远离辐射或干扰的目的。在信息管理工作中, 应该制定有效的数据中心管理规定, 远离水、火等。

第二, 有效的内控机制。在信息化时代, 部分员工所出现的恶性行为或无意操作均会对会计信息带来不利的影响, 因而建立内控机制及其重要。在实际信息平台管理工作中, 强制密码强度保障、规范作业人员操作习惯、采取数据备份措施、杜绝非授权人员操作软件等等均是实现企业管理内控的有效措施。

第三, 提升网络安全防范能力。会计信息平台满足了共享财务数据资源的需求, 但是同时也将财务数据处于较高风险中, 易导致数据泄密或网络攻击等各种负面影响。为持续提升财务信息平台的安全管控强度应该不断加强系统的日常维护工作, 有效地规避信息泄露风险, 高效应用防火墙功能便是有效的渠道之一。另外, 在电算化会计信息平台应用环境中应该应用强大监控功能的防毒软件。在进行信息平台功能升级时, 应该结合财务日常作业持续性的保障需求以更为稳健地开展系统升级工作, 以更好地规避各种风险。

第四, 强化信息保密机制。系统用户在应用电算化信息平台时, 应该设置复杂度较高、安全等级较高的用户密码, 此外还可以利用硬件加密等各种保密方法以更好地实现信息平台保密机制提升得目的。

5. 提升会计人才的综合素质

电算化会计, 给企业财务核算提供了更为强大的功能, 但是从各个方面对会计工作人员的自身素质提出了更高的要求, 要求工作人员持续更新自身的知识体系, 一方面为了能够更为深入地参与企业管理工作, 积极学习经营管理知识;另一方面, 切实掌握信息化专业知识, 学好电算化会计基础知识及电算化平台规范操作, 满足电算化会计运行的基本要求。在企业实施电算化会计信息平台时, 培养一批不仅仅懂得财务知识, 又掌握信息技术知识的复合型人才极其重要, 能够明显地降低信息平台实施风险、提升信息平台数据安全保障力度。

想要有效地提升电算化会计人员的自身专业素质, 就务必着重强化人才培养力度。企业应该结合当前国际电算化会计发展实际情况, 培养或聘请专业的技术人员, 帮助企业更为高效地实施电算化会计项目, 实现从“核算型”向“管理型”发展的目标。此外, 还可以与高等院校合作, 开设此领域的专业学习班, 帮助企业员工提升自身的专业素质。

参考文献

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[4]刘璐.网络会计电算化安全问题的对策[J].环球市场信息导报, 2014 (45) .

从会计电算化到会计信息化 第10篇

一、会计信息化的发展进程与信息技术的高速发展密切相关

中国会计电算化起步较晚, 在起步阶段 (1983年以前) , 当国外已经形成网络化的电子计算机会计信息系统时, 中国才开始在少数企事业单位进行单项会计业务的电算化, 计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄。在这个时期, 计算机硬件价格昂贵, 会计软件市场几乎为零, 会计领域没有感受到信息技术对它会有什么影响。随着计算机硬件的飞速发展, 从20世纪80年代后期开始, 计算机在全国范围内开始普及, 企业也有了开展电算化的愿望, 财务软件市场开始运作, 但开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标, 包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。由于缺乏统一的标准及行业的管理, 让财务人员无所适从。到了20世纪90年代, 国家开始大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作, 专业财务软件开发企业如雨后春笋涌现出来, 掌握了计算机知识的复合型会计人员已经意识到信息技术将引领会计工作进入新时期。

进入21世纪, 网络技术在中国飞速发展, 信息的取得、处理、传播等发生了根本的变化, “网络财务”应运而生。网络财务是基于Internet技术, 以财务管理为核心, 业务管理与财务管理一体化, 支持电子商务, 能够实现各种远程控制 (如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等) 和事中动态会计核算与在线财务管理, 能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。因此, 有人称它为“会计网络化”。我们看到, 网络财务依赖以因特网为主的IT技术的支持, 所以它不是单纯的财务系统;网络财务同时是又是电子商务的重要组成部分, 因此它是一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统。

计算机网络的发展让我们认识到信息的以下特征:信息量大, 传递速度快, 信息透明度高, 信息系来源渠道多, 公众参与欲望强。在这种条件下, 无论在会计主体内部还是外部, 会计向着信息化发展成为必然。计算机在会计领域的应用即会计电算化也开始向会计信息化转变, 从会计电算化到会计信息化, 信息技术的高速发展起到了决定性的作用。

二、会计信息化对会计理论与实务的影响

在会计信息化条件下, 信息的有用性成为信息化的目标。无论是商品市场还是资本市场, 其对信息的依赖日益加强。例如, 在网络化条件下, 资产的价值在一个公平的市场环境下既可以方便的获取, 在公众面前又是透明的, 作为潜在的投资者, 会计报表所提供的信息能反映企业财产的内在价值吗?会计所反映的信息具有相关性吗?在现行会计理论中, 企业可能基于自身的利益, 利用成本效益原则, 选择有利于己的资产确认与计量的方法操纵会计数据。这就给信息的使用者带来一定的困惑。因此, 会计信息化对会计基础理论产生了很大的影响, 信息的可靠性、相关性成为会计信息化强调的重点。在其他方面, 如会计主体问题, 会计外部环境问题, 会计要素的确认与计量问题等等, 我们必须探讨信息化对它们的影响及出现的新问题。

会计信息化对财务报告的影响也是巨大的。在信息化环境下, 会计人员有更多的时间和精力进行会计管理。现行的会计理论将财务报告分为对外财务报告与对内财务报告。这样划分的目的是基于有限的会计核算手段和管理能力, 有利于企业的内部管理, 因为二者的格式因报表的使用者不同而不同。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则, 有固定的格式;为内部目的使用的财务报告的编报原则由管理人员的需要决定, 并无固定格式。信息化条件下, 会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了自动化、网络化, 因此, 在新形势下必须规范财务报告的编制基础, 扩展会计报告信息的内容, 从而为会计报告使用者提供高质量的会计信息。

在会计信息化条件下, 人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算, 更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计人员从繁重的会计核算中解脱出来, 网络化的发展, 又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的挑战。

三、存在的问题

毋庸置疑, 会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。但是, 对会计信息化的研究主要集中于信息技术对会计学的影响和会计信息化理论体系研究上。也就是说, 会计信息化主要针对会计的技术手段。具体表现为从手工会计实务工作的特点出发去适应信息化条件的要求, 强调会计信息系统的建设。其特点是以计算机为中心, 突出计算机对数据处理的强大运算功能。目前, 中国实行会计电算化的单位, 很大程度上重视会计核算功能, 忽视会计管理功能, 缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算, 如工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算等模块, 其内容完善, 功能强大, 而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块, 则内容简单, 功能不全, 没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能, 更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。

另外, 会计人员的知识结构单一, 侧重于会计工作, 对会计电算化的应用有限, 对会计信息化的概念模糊。虽然在人才方面, 国家加大了复合型人才的培养力度, 但其影响范围有限, 杯水车薪。大量的会计人员仍然把会计工作视为为编制会计报告而进行的会计要素的计量与确认, 把计算机作为会计核算的计算工具, 能够明确会计电算化的意义, 但在应用范围上没能更深一步。同时对信息化下会计工作出现的新问题无法从理论上得到帮助。同时, 会计信息化更要依赖社会各方面的信息化。社会信息化已成为时代的主流, 社会信息化的基础是企业信息化, 企业信息化的核心又是会计信息化。当今社会, 计算机网络环境为信息化提供了应用平台, 电子商务是这种环境的产物, 而会计信息化又成为电子商务应用和推广的前提。因此, 财务与业务一体化的处理是会计信息化的核心, 设计一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统就必须解决社会信息化问题。笔者认为, 目前会计信息化存在的问题既存在着传统会计理论上的障碍, 又有会计人员对信息化概念的模糊认识, 更重要的是社会信息化的发展不均衡、不协调带来的诸多问题。因此, 中国在会计信息化的应用上受到了很大的限制。

四、面对信息化, 我们该怎么办

从会计电算化的发展进程中我们看到, 无论在会计理论上, 还是在会计核算技术上, 电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大, 换句话讲, 信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上, 电算化会计与手工会计有着共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下, 我们应当努力改变现状, 加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手, 更多的应当从信息化对会计的要求开展理论探讨。在这方面, 政府部门起到了积极推动的作用。例如, 从本世纪初期开始, 为顺应经济技术发展趋势和资本市场发展要求, 基于业务管理需要的ERP系统成为会计信息系统开发主流, 为此, 政府有关部门建立了会计核算软件数据接口国家标准, 为不同软件之间的数据交换提供技术保障。同时, 我们也在研究探索建立基于中国企业会计准则的XBRL分类标准, 以适应信息化的需求。

在会计信息化人才培养方面, 应当在会计人员中普及计算机网络知识、电子商务知识, 强调财务与业务一体化概念。在信息社会条件下, 人们不再畏惧海量的信息, 利用现代网络技术, 我们对信息的认识也已不再是雾里看花, 而是真真切切。电子商务已经深入到生活中的方方面面, 人们在感受信息给我们带来实惠的同时, 对信息的需求越来越大。在这种情况下, 会计人员对信息化的理解应当充分表现在会计工作中, 改变知识结构, 从单一的会计信息系统转变为管理信息系统, 是新时期会计人才培养的目标, 这样做也有利于提升会计人员素质, 提高会计信息质量。

在会计信息化应用方面则是一个庞大的系统工程, 基于整个社会信息化的不均衡, 这个过程或许需要很长时间。但是, 会计信息化可以作为先导, 因为会计信息化是企业信息化的核心, 企业信息化又是社会信息化的基础。加快会计信息化的理论研究, 促进会计信息化的应用, 可以提升企业竞争力, 保证社会经济的高效运行, 从而有利于社会进步。

参考文献

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[2]孙玉甫.会计信息化条件改变了什么?[J].会计研究, 2010, (6) .

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