卫生监督档案工作者

卫生监督档案工作者（精选12篇）

卫生监督档案工作者 第1篇

当前, 由于卫生监督档案管理工作受重视程度不高、资金投入不足等诸多因素制约, 卫生监督档案管理人员的素质参差不齐, 主要问题包括以下几点:

一是思想素质较低, 敬业精神不强。随着经济社会的快速发展, 人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化, 部分卫生监督档案工作者认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远, 思想上形成较大反差, 导致事业心不强, 职业情感淡薄, 奉献意识与敬业精神欠缺, 缺乏知识更新的主动性与自觉性, 严重影响了卫生监督档案管理水平的持续提升。

二是专业知识匮乏, 业务素质不高。卫生监督档案工作者中真正具有档案专业学历的人员微乎其微, 大多都是“半路出家”, 他们专业知识老化, 业务素质不高, 往往将卫生监督档案工作简单地理解为文件材料的收集和装订, 其专业素养和知识水平与新时期对卫生监督档案工作者的要求有较大的差距, 直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广, 极大地阻碍了卫生监督档案工作的科学化发展。

三是管理方法陈旧, 创新意识不浓。部分卫生监督机构对档案管理队伍建设的重视程度较低, 很少组织档案管理培训, 很少提供外出交流学习的机会, 工作人员的档案管理方法无法得到及时更新, 服务效率持续低下。甚至少数单位的卫生监督档案工作者人员老化, 思想懈怠、因循守旧、不思进取, 不能熟练操作计算机, 仍然采用手工检索、人工操作等原始手段, 使档案管理的工作创新举步维艰。

二、卫生监督档案工作者应具备的素质

卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分, 是提高卫生监督工作质量、管理水平、加强规范化建设的必备条件。随着卫生监督体制改革的不断深入, 卫生监督档案管理工作日趋复杂, 卫生监督档案工作者也面临着新的要求和挑战, 对其素质也有了更高的要求。

一是应具备较强的政治素质。首先, 要忠于党的档案事业。作为卫生监督档案工作者, 要把爱党、爱国、爱社会、爱集体、爱人民, 体现在落实卫生监督档案管理工作的每个环节上。其次, 要树立正确的档案工作指导思想。新时期卫生监督档案管理人员必须以党的十八大、十八届四中全会精神及习总书记系列讲话精神为指导, 这是做好卫生监督档案管理的强大思想武器。第三要严守保密规定。卫生监督档案的保密工作, 事关群众健康, 事关社会稳定。卫生监督档案管理人员要自觉遵守保密规定, 提高保密警觉性, 筑牢保密思想防线, 保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私, 确保卫生监督档案载体和内容的安全, 坚决杜绝泄密事件的发生。

二是应具备较强的职业修养。一要坚持爱岗敬业。作为卫生监督档案管理人员, 要有强烈的事业心和工作责任感, 在工作中要做到爱岗敬业, 求真务实, 任劳任怨, 一丝不苟, 以满腔的热情投入到工作中去, 耐心细致地做好每一项工作。二要坚守职业操守。积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务, 做到不为名利, 默默无闻。同时要实事求是、尊重档案, 坚持据实立档, 据实用档, 确保卫生监督档案资料的真实性、完整性及严肃性。三要严谨细致。卫生监督档案工作是一项科技性、服务性和技术性很强的工作。它要求卫生监督档案工作者在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中, 都必须做到准确无误、严谨细致。三是应具备较强的知识水平。一要具备档案管理的专业知识。卫生监督档案工作者应能够熟练掌握收集档案、整理档案、鉴定档案等专业知识, 认真做好档案保管、统计、检索、分析利用工作、编研工作。二要了解卫生监督专业知识。卫生监督档案工作者接触最多的就是卫生监督执法人员和卫生监督活动, 这就要求他们应全面了解卫生监督法律法规、工作流程、卫生行政管理等专业知识, 努力培养自己成为复合型人才。三要精通信息化知识。卫生监督档案信息化建设是卫生监督档案管理的重要内容, 这就要求档案管理人员能熟练运用信息工具, 准确捕捉档案信息, 对档案信息进行判断、鉴选、分析, 从中筛选出对特定利用者有用的部分, 为利用者提供优质的服务。

四是具备较强的工作能力。一是协调能力。卫生监督档案工作者为确保档案的齐全完整, 常常与有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持, 除了靠有关的规章制度外, 更主要的是靠档案工作者自身综合协调能力的发挥, 以达到各部门档案管理的协调统一。二是管理能力。卫生监督档案工作者对档案的管理不仅包括对档案实体的管理, 还包括对档案事业的管理, 这就要求卫生监督档案工作者要具备较强的管理能力, 具备现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能, 特别是要具备运用新技术手段在档案管理中的能力。三是利用能力。卫生监督档案信息资源的开发和利用是卫生监督档案工作者的一项重要工作。档案工作者要采取现代化的手段, 充分挖掘档案信息资源, 大力推进档案信息的深加工, 特别是对档案进行二次文献加工, 要具备将杂乱无章的各种文件材料进行筛选、分类、分析的能力, 形成对卫生监督工作有参考价值的建议, 构建有机联系的卫生监督档案信息资料系统, 编制各类检索目录, 准确、迅速、全面地查找档案, 实现档案信息资源的快速利用, 努力提高卫生监督档案利用水平。

三、提高卫生监督档案工作者素质的有效途径

不断提高卫生监督档案工作者的综合素质是做好卫生监督档案工作的关键。一要端正思想, 乐于奉献。作为一名合格的卫生监督档案管理工作者, 思想上必须坚定正确的政治立场、政治方向和政治观点, 坚定不移地贯彻执行党的基本路线方针、政策, 时时刻刻做到和党中央保持一致。卫生监督档案工作接触的人和事较少, 表面上看相对比较“清闲”, 事实上, 卫生监督档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作, 承担着档案资料的收集、整理、鉴定、统计、分析、保管工作, 终日需埋头在繁琐杂乱的文件材料里, 工作面广, 量大, 是外人无法接触了解的。卫生监督档案工作者从事的是幕后工作, 档案工作产生的经济效益和社会效益是潜在的、间接的, 没有立竿见影的效果。这些都需要档案工作者具有变无序为有序的细心和耐心, 具有甘于平淡、乐于奉献的精神, 具有不求名利、博大豁达的胸襟度量。二要加强学习、提高素质。卫生监督档案工作是一项专业性很强的工作, 从事这项工作的人员应具备较强的综合知识素质和档案专业素质。除熟悉档案工作法律法规和业务规范, 以及档案学科基础理论知识外, 还要熟练掌握档案工作程序和管理技巧, 掌握卫生监督业务、公共卫生知识等方面的专业知识。要树立终生学习理念, 经常性地参加系统的知识更新与继续教育, 不断扩展自己的知识, 提高学历层次, 以适应不断发展变化中的业务需要。同时卫生监督档案管理人员还要学习掌握电子信息的收集、存贮、分类、控制和利用技能, 网上信息资源的组织和筛选的技能, 做好信息化条件下卫生监督档案管理工作。三要总结规律、开拓创新。要加强新时期卫生监督档案工作规律研究, 熟悉档案业务工作的各个环节、步骤, 掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法, 不断总结实践中卫生监督档案管理中好的经验和做法, 在此基础上敢于向传统观念挑战, 善于提出新办法、新思路, 解决新问题, 勇于打破传统的条条框框和管理模式, 在档案业务上有所创新, 有所突破。四要开发利用、献计献策。卫生监督档案工作者要把开发利用、献计献策当成是档案工作永恒的主题。卫生监督档案工作者应做到卫生监督工作开展到哪里, 档案信息开发利用工作就延伸到哪里。要紧密结合本地区卫生监督工作的实际情况, 深入到公共卫生第一线, 搞好调查研究, 积极主动地收集、整理、编研出一些有价值的档案资料, 促使卫生监督档案资料逐步从封闭式、保管式向开放式、参与决策型转变, 努力为卫生监督工作提供依据、献计献策, 最大程度地挖掘档案信息的内在价值。五要强化服务、塑造形象。卫生监督档案管理的价值就在于为领导决策提供依据、为工作执行提供服务。档案管理工作是一项服务性很强的工作, 服务既是前提也是目的, 没有良好的服务, 很大程度上就失去了档案管理的意义。卫生监督档案工作者要不断增强服务意识, 在工作中牢固树立主动服务意识, 积极发挥主观能动性, 变被动等材料为主动收集材料;主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助, 努力在服务中提高工作效率, 在服务中树立良好形象。

卫生监督档案管理工作是一项涉及多层面、多领域的工作, 档案管理员要紧跟时代发展, 紧扣时代主题, 以高度的责任感和改革开拓精神, 以卫生监督科学发展为行动指导, 转变思想观念, 提高自身综合素质, 加强与卫生监督员之间的相互协调、紧密配合, 形成良性互动, 共同推进卫生监督事业的健康快速发展, 为新时期卫生监督事业发展作出新的贡献。

摘要：卫生监督档案是卫生监督执行机构在卫生监督、监测、稽查、许可、宣教及科研培训等活动中直接形成的具有查考、利用保存价值的历史记录。档案工作者作为卫生监督机构档案管理人, 其素质的高低对档案管理质量起着关键性的作用。

卫生监督档案工作者 第2篇

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。经研究，决定调整疾控中心档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由xxx任组长，xxxx任副组长，各科负责人为成员的档案工作领导小组，各科室要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质；首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各科室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入科室政治学习计划，增强科室人员档案法制意识。

三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。xxx科要积极探索和运用其他单位档案管理的新技术、新方法，结合单位档案室实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求；同时，按照县档案局的要求，把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

今年档案工作任务重、要求严、标准高、全体职工必须齐心协力，共同努力，切实抓好档案规范化管理，实现xxx档案管理提档晋级的目标。

卫生监督档案工作者 第3篇

随着医院改革的不断深入，在医院管理的諸多工作中，卫生档案管理是非常重要的工作内容。在科技迅速发展的今天，信息技术能够更好的运用到卫生档案管理工作中，不仅提高了工作的效率，还推进了卫生档案现代化建设。医院传统的管理模式已经不能适应时代发展的脚步了，将会面临淘汰的危险。在新形势下，医院的档案管理部门要加强信息意识，更好的开拓医院卫生档案管理工作。

一、医院档案管理工作存在的弊端

医院档案管理体制不够完善。在医院档案管理工作中，医疗设备档案管理存在着非常严重的问题，主要体现在医疗设备的使用操作不规范。导致这一现象的发生主要原因是管理部门没有明确的分工，造成工作秩序混乱，还有就是管理人员的工作意识不够强烈，出现投机取巧的现象，管理部门要及时采取措施，保证信息资料的完整性，提高工作效率。

管理人员的专业知识掌握不够。在众多医院中，有的医院档案管理人员并不是专业的管理人员，掌握专业知识的能力也不够，有一些医生、护士都可以转行从事档案管理工作，这一现象造成了管理工作不健全，存在着许多弊端。员工的文化差异比较悬殊，不能有效的完成工作，容易出现在工作方面失误，造成没必要的损失。医院应加强管理人员的工作力度，培养员工强烈的工作意识，树立专业精神，集中精力对待档案管理工作。医院还可以聘请在医院卫生档案管理工作方面比较权威、有影响力的专家进行论坛讲座，增强员工对这档案管理工作的认识理解，强化自己的专业知识，更好的为医院工作。

医院管理水平过低，工作人员工作松散。医院的管理水品过低，工作人员的工作积极性就大大减小，工作就如一盘散沙，工作效率提不上来，医院卫生档案管理的发展也是十分缓慢。随着社会的进步，科技的发展，医院也要跟随时代的步伐，引进先进的技术设备，采用多媒体办公。与传统的医院管理模式相比，手写数据会比较慢，还容易出现错误，多媒体办公可以保证资料数据有较高的准确性，工作效率也提高了，节省了许多时间。医院管理部门对医院卫生档案管理工作的不重视，直接影响工作人员的工作积极性，造成档案资料数据丢失、不完整，影响工作的开展。

二、卫生档案管理在医院管理工作中的重要性

近年来，随着医疗机构的不断发展，卫生档案管理工作成为了医院管理的重要内容，越来越被领导重视，对卫生档案的管理又开展了许多的新任务，也对管理人员的自身与工作提出了更高的要求。医院里的许多资料数据，都是关乎医院今后发展好坏的重要依据，所以对资料数据的管理非常重要，容不得出一点马虎。这就要求管理人员有较高的专业知识，能够及时应对出现的各种情况，减少工作的失误。为了有效的预防这类现象发生，医院需要加强信息意识，更好的开拓医院卫生档案管理工作。医院是为人民大众服务的，就要认真对待工作，维护广大人民的健康，得到了社会的认可，才能不断获取社会带来的经济效益。

三、加强档案管理工作，更好的服务社会

医院卫生档案管理工作必须加强，让广大民众更清楚的知道，医院管理工作在不断改进，档案的建立是为了今后更好的查阅资料信息，减小不必要的事端发生。随着国家法律制度的不断完善，人们的法律意识在不断增强，消费者学会用法律武器来维护自己的利益，就医的人们对病例档案信息需求越来越大，最后导致病例的信息利用范围日益扩大。

四、加强信息意识，提高工作效率

为了能够有效的提高档案管理工作效率，医院的管理部门必须了解，新时代下档案管理工作的重要流程以及管理方法。不断的对档案管理工作进行创新，使档案管理工作发挥最大的作用。信息意识的加强，对工作有效的进行提供了便利条件，使卫生档案管理工作更标准化、规范化。由于卫生档案管理工作涉及的方面比较多、内容比较广，所以要加强对管理人员的监管力度，严格的监管力度并没有太多的限制，只是需要工作人员对工作认真负责。灵活的运用头脑，对工作管理方式不要秉着一成不变的思想进行工作，要善于发现问题、分析问题、解决问题，对工作流程能够熟练掌握，对管理方式不断创新，选择一种适合现代化医院管理更快发展的新方法，提高工作效率。

五、增强工作人员的服务意识，提高服务质量

医院发展的好坏，与工作人员的服务质量有很大的关系，好的服务质量，能够使前来就医的患者心情放松，感到工作人员的温暖，可以更好的接受治疗，患者家属的心情也会跟着放松，消除紧张的气氛，缓解压力。相对差一点的服务质量，患者的心理压力就会越大，不能更好的接受治疗，家属的情绪就会越来会激动，造成医院管理工作不能有效进行。医院事业的发展与工作人员的专业素养息息相关，定期对员工进行专业素养培训，不断增强员工专业素养意识，更好的服务人们，这对医院的快速发展起着至关重要的作用。

总而言之，卫生档案管理是医院管理工作中最重要的一项，为了医院更好的发展，必须把医院卫生档案管理工作搞好。培养工作人员的专业素养，增强信息意识，提高服务质量。在时代快速发展的今天，对医院卫生档案管理工作要深入探索，不断创新，更好的适应时代发展的需要。

浅析如何做好卫生监督档案管理工作 第4篇

一、充分认识卫生监督档案的特征

卫生监督档案材料是在特定时间、环境条件下的原始记录, 经过长期的收集、积累、整理, 是很具有实用价值的原始资料。它的形成不是一朝一夕能完成的, 是要经过长期监督、监测反复积累才能完成的, 具有政策性强、科学性强、社会性强、不受任何单位和个人或区域限制的特征。

二、不断提高卫生监督档案管理人员的素质

卫生监督档案管理人员要热爱档案工作, 要具有高度的事业心、责任感和使命感, 不仅要具备档案管理和卫生工作水平, 还应具备政治、思想、文化等素质。要具备三个“意识”。一是要有学习意识。一个合格的档案管理人员不仅要从事简单的收集、汇总、上交等事务性工作, 还要经常参加档案人员继续教育培训和本行业的专业知识培训, 要不断钻研档案管理知识和专业知识, 能够熟练地掌握卫生监督专业知识和工作技能。二是要有创新意识。工作要积极主动, 跟上时代步伐, 不断探索和运用更加合理、规范的科学方法进行管理, 使卫生监督档案工作更加高效、有序。三是要有服务意识。工作要有耐心, 不能因嫌麻烦而使档案束之高阁要树立档案利用的受众意识, 有针对性地提供便捷服务。

三、进一步完善档案管理制度

卫生监督档案资料的来源是多方面的, 有卫生监督业务的, 有职工人事、有财务、有政策等方面的档案, 如果没有完善的规章制度, 就不能保证档案收集及时完整, 也谈不上合理分类、整理有序, 还可能会产生丢失档案的现象, 因此按照《档案法》等法律法规德要求, 我们建立了科学、完整、系统、切实可行的、符合卫生监督机构实际情况的档案管理制度, 如档案收集和归档制度、档案保管和利用制度、档案登记制度等, 通过各项制度的制定, 提高了卫生监督档案管理水平, 使卫生监督档案收集全面, 分类整理, 储存有序, 利用有章。

四、健全、规范档案收集内容

建立完整、规范的档案收集内容是档案管理效率的必要条件。做为基层卫生监督机构, 我们对工作中形成的监督档案进行了明确的分类:

1、依法行政材料:包括卫生监督法规、标准、技术管理规范等;

2、预防性卫生监督材料:包括许可审批、复验材料, 新、改、扩项目审查材料等;

3、年度监督监测材料:包括监测记录、监督监测总结、分析报告等;

4、行政处罚材料:包括监督记录、检验报告、合议记录、处罚决定书、结案单、送达回执等;

5、专题调查材料:包括调查设计、调查报告、统计汇总等;

6、工作材料:包括年度及各项业务工作计划、检查记录、总结, 监督监测报表等。

五、努力提高档案信息化管理水平

论乡镇卫生院档案管理工作现状 第5篇

摘 要：本文对现阶段乡镇卫生院的档案管理工作状况进行总结分析，其主要问题体现在档案管理意识淡薄、管理技术及设备更新不足、档案管理制度不够健全等方面。继而针对其发展现状，提出档案管理工作的创新性改进措施，具体包括：建立健全档案管理制度，提高档案管理与利用的自觉性；更新档案管理硬件设备，对档案管理者进行系统培训；构建卫生院网络管理体系，加大对档案资源的开发利用等。

关键词：乡镇卫生院；档案；管理；工作现状

档案管理是乡镇卫生院管理工作中必不可少的组成部分，在卫生院发展过程中具有重要的意义。健全有序的档案管理工作是推动卫生院日常工作正常运转、促进其医疗工作及医学研究深入发展的助推器。因此，乡镇卫生院应当提高对档案管理工作的重视度，深入分析档案管理工作的现状，并积极寻求与探索创新性的改善措施，以提高卫生院的档案管理工作水平。乡镇卫生院档案管理工作现状分析

目前我国各乡镇卫生院管理工作往往侧重于医疗管理、人事管理与行政管理等方面，在档案管理方面则明显关注不足，缺少完备而有效的档案管理制度，也未形成较为全面与系统的卫生院档案管理体系。统观各乡镇卫生院档案管理的工作现状，我们可以将其基本问题归纳为以下几个方面。

1.1 档案管理意识淡薄，档案利用率有待提高

乡镇卫生院对于档案的价值缺乏认识，在档案工作方面的利用意识与管理意识都较为淡薄，因此往往会忽略或轻视档案管理工作，没有意识到档案管理工作在卫生院管理工作可以发挥多么重要的作用。乡镇卫生院对档案本身以及档案管理重视不足，因此造成了卫生院内档案资源的开发与存储工作都处于一种匮乏的状态。这不仅体现在档案资源开发与储备的不足，而且表现为卫生院对档案的利用效率较为低下，由此造成卫生院管理工作稍显拖沓，效率不高。

1.2 档案管理技术及设备更新不足，管理方法有待改善

不少乡镇卫生院的档案存储与保管缺少足够的空间，甚至在某些情况下，原有档案用房会被腾出来用作医疗用房，导致档案空间严重不足。档案管理的硬件设施更新不足，设备较为落后，同时缺乏现代化的档案管理技术与方法。随着计算机网络与信息技术的发展，网络技术也渗透到乡镇卫生院的管理工作中。很多乡镇卫生院充分利用计算机管理技术，对管理工作起到很大的促进作用。但在卫生院工作中，现代信息管理技术在档案管理工作中的运用却非常少。档案管理工作无论在硬件设备还是信息技术、管理方法方面都没有跟上时代发展的步伐。

1.3 档案管理制度不够健全，工作人员专业水平有待提高

乡镇卫生院中没有形成较为完善的档案管理制度。档案管理制度不健全，往往会导致档案管理工作的档案不齐全、分类不细致、利用效率低下。没有严格的档案管理制度来约束的档案管理常会出现管理混乱与效率低下的情况。很多卫生院没有将档案管理工作纳入到工作人员的考核过程中。而从事档案管理工作的人员缺少专业人才，专业知识缺乏，业务水平不高。乡镇卫生院对档案管理人员提供系统培训的机会不多，因此他们在档案管理工作中严重依赖往日的经验，在思维方式及管理方法方面都更新不足，墨守成规，缺乏创新。乡镇卫生院档案管理工作的创新措施

2.1 建立健全档案管理制度，提高档案管理与利用的自觉性

乡镇卫生院应加强对档案管理制度的建立，形成较为完善的档案管理体系，推行卫生院档案工作的规范化管理。档案管理制度的制定与完善要依据我国档案法的有关规定，并结合相应卫生院档案管理办法的相关规定，建立起一套既具有科学性又具有可行性的较为系统全面的管理制度。在一整套严密而科学的档案管理制度下，乡镇卫生院还应该注重培养员工形成档案意识，普及档案知识，提高档案的利用效率。乡镇卫生院的档案管理工作，要严格遵循严密的档案管理制度，发动工作人员的档案管理意识与档案利用意识，正确处理档案管理与医疗管理、人事管理、行政管理的关系，切实发挥档案管理在卫生院管理工作中的作用。

2.2 更新档案管理硬件设备，对档案管理者进行系统培训

乡镇卫生院需要技术更新档案管理的硬件设备，引进先进的档案管理经验与技术方法，提高大纲管理水平，实现档案管理的现代化。在硬件设备更新方面，卫生院要及时提供相应的管理设备，比如足够的档案管理空间、防湿防潮防虫的空调设备或其他设备，提供计算机设备推进档案的信息化管理。在软件更新方面，卫生院应大力推进档案资源的数字化，利用先进的计算机基础建立系统的档案管理数据库，既丰富了档案储存方式与方法，实现档案管理的自动化，又能提高档案利用效率，节约档案提取及传递的时间。另外，卫生院应对档案管理人员进行集中的系统培训，为档案工作者提供更多的学习机会，或者安排各卫生部门之间进行集中学习培训，或定时组织不同部门与医院之间的学习交流活动，促进工作人员之间相互学习与借鉴经验，交流专业知识与技能。乡镇卫生院可以通过系统培训与学习交流活动，更新与提高从业人员的专业知识与业务技能，提升其档案管理的专业素质及整体水平。

2.3 构建卫生院网络管理体系，加大对档案资源的开发利用

乡镇卫生院可以构建一种网络化逐级管理的体系，比如，院长或副院长直接领导，以办公室主任作为负责人，档案管理人员为具体操作人员，形成一个档案管理三级网络体系，实行集中领导、分级负责与统一操作的档案管理体系。这样的网络管理体系的建立，既有利于各级部门进行统一领导、有效监督，又能提高档案工作人员的工作积极性，提高档案管理工作的效率。此外，卫生院应积极鼓励档案工作人员加大档案资源的开发力度，增加档案资源的开发方法，拓宽资源开发渠道，比如可以在不同卫生院或医院之间进行档案资源的网络联接，实现院与院之间部分档案资源的共享。档案资源的开发与管理最终是为了提供档案信息资源，实现档案资源利用的最大化，提高档案利用效益。

档案管理在卫生院工作中的有效利用，既可以促进行政工作与人事管理工作的进行，又可以为卫生院临床医疗以及科学研究工作提供服务。乡镇卫生院应该提高对档案管理工作的重视，合理地开发与利用档案信息资源，完善档案管理制度，提高档案工作效率，使档案资源发挥其最大的作用，推进卫生院各项工作的发展。

作者简介

卫生监督档案工作者 第6篇

[关键词]档案；标准化；管理

当前我国处于信息化社会，档案从纸质档案加快了向电子档案的发展，这就使档案无论是管理模式、管理手段还是工作方法都发生了较大的变化，特别是对档案工作规模和质量标准更是提出了较大的挑战。近年来，我国医疗改革不断深入，这也使基层卫生院在发展过程中对档案工作的重视度不断提升，对档案管理工作的要求也越来越高。在这种情况下，基层卫生院则需要对档案管理工作的服务目标和方法有一个正常的认识，不断强化自身的责任感，在日常档案管理工作中不断进行探索和创新，加快推动卫生院档案标准化目标的实现。

一、档案工作标准化是实现卫生院可持续发展的重要方法

（一）档案工作标准化是对档案资料的保护

现代档案工作的正常运转，需要确保档案工作与信息管理活动的有效配合，而且两者之间需要在技术上进行衔接，从而实现档案业务技术统一性。这就需要加强档案标准化管理，特别是在当前市场经济环境下，现代信息技术取得了较快的发展，并在档案管理工作中进行广泛应用，在现代卫生院档案管理工作中，档案管理标准化的重要性不断显现出来，其不仅有效的实现了对档案资料的保护，而且对卫生院统筹及健康发展具有极其重要的作用。

（二）档案工作标准化有利于卫生院统筹规划的科学性

档案管理工作作为基层卫生院最基础的一项管理工作，需要严格按照法律法规的要求，将各项资源进行有效整合和优化，从而确保档案工作的正常运行，使其为基层卫生院的发展起到积极的促进作用。近年来，基层卫生院各项改革工作不断深入，医疗业务也在不断扩大，这也使档案的重要性越发突显出来。基层卫生院需要对档案的完整性、准确性给予充分的重视，并采取有效的措施强化对档案的管理，使档案能够为卫生院的各项规划和决策提供重要的信息支持，更好的将档案的价值发挥出来。

（三）档案工作标准化对卫生院管理有着重要的作用

在卫生院发展过程中，档案工作作为卫生院管理工作中重要的一个环节，其对各部门及各科室管理水平的提升具有非常重要的意义，而且能够有效的提高基层卫生院的服务质量，更好的对职工和患者的合法权益进行维护。通过强化卫生院档案工作标准化，制定完善的档案管理制度，能够有效的保证基层卫生院保持平稳有序的发展。在当前卫生院发展过程中，档案作为重要的信息资源，能够为卫生院的管理工作提供重要的信息支持，使管理者做出正常的决策，因此需要需进一步加强档案管理工作的规范性，提高档案的开发利用水平，使其在卫生院管理和发展过程中发挥出更重要作用。

二、努力抓好卫生院档案标准化管理

（一）要强化系统思维意识，树立档案工作标准化工作指导思想

卫生院档案管理是卫生院历史进程中的原始记录和权威凭证，是卫生院管理不可分割的重要组成部分。档案管理应从提高档案管理人员的综合素质、强化卫生院领导重视档案管理工作。卫生院档案是卫生院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是卫生院进行宣传教育的生动资料。卫生院如何适应社会主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须在调查卫生院档案管理的基础上，了解卫生院档案管理工作的现状和存在的问题，并相应地采取一些对策，才能更好实现档案管理的标准化、信息化，进一步加强卫生院档案管理工作。

（二）做好实现档案工作标准化的基础工作

首先，大力宣传档案工作，使卫生院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。

其次，完善卫生院档案管理的体制建设和制度建设。多数卫生院原来的档案管理没有独立的机构，造成档案管理没有自主权，工作处于被动状态。卫生院应通过认真地调查研究，制定相应的改革措施，逐步建立卫生院档案管理的职能机构，确立档案室在卫生院中的地位，实现档案管理从分散模式向集中模式的转变，从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。

因此，努力做好档案标准化基础工作，探索知识经济时代卫生院档案标准化管理的策略，从而更好的提高卫生院档案管理水平，强化卫生院的档案管理质量，丰富卫生院档案管理的理论内容，促进卫生院档案管理标准化目标的实现。

（三）加强档案管理信息化建设

在当前卫生院档案工作开展过程中，数字化已成档案管理工作的重要发展方向。当前很大一部分卫生院都加强了档案数字化建设工作，而且取得了较好的成效。但我们也应该看到档案数字化建设并不是一朝一夕就能完成的，不仅需要大量的资金、先进的技术和专业的人才等资源的支持，而且还需要卫生院领导者要具有较强的统筹规划意识，档案管理人员要熟悉的对计算机技术操作等。因此，当前基层卫生院的档案信息化建设工作还需要不断进行完善。特别是在当前网络技术普及的新形势下，需要充分的利用网络资源优势，实现区域医疗信息资源的共享，从而为基层卫生院医疗质量的提升及医疗资源的合理利用奠定良好的基础。

在当前卫生院档案管理信息化建设过程中，需要制定科学合理的总体规划，而且需要将总体规划进行细分，划分为不同的阶段，制定各个阶段的目标，确保各个目标的可操作性，从而根据卫生院自身的实际情况来确保各个阶段目标的实现。首先，做为卫生院管理层，需要从基层卫生院的发展需要出发，对卫生院档案数字化建设做出整体性的部署，明确其时间、规划和发展方向。其次，在做好管理统筹规划的基础上，需要明确档案数字化建设过程中的各项先进技术，从而做好系统的开发设计工作。

三、结束语

档案管理工作标准化是社会发展和经济活动的需要，是社会主义市场经济体制运作的需要。在当前信息化环境下，医改进一步深入，卫生院各项管理工作逐步向信息化、科学化、标准化方向发展，这也有效的推动了档案标准化管理的进程。

参考文献

[1]安素琴.档案标准化工作的现状分析与思考[J].档案学研究，2012年03期.

[2]杨巧，阳德明，刘红云.医院档案管理体系改革探讨[J].医学信息学杂志，2012年11期.

[3]姚刚.档案工作标准化的现状与前瞻[J].航天标准化，2013年02期.

浅谈如何做好卫生监督档案管理工作 第7篇

领导重视是档案事业发展的前提。档案管理工作是单位的重要组成部分, 领导要高度重视, 精心安排部署, 明确专人负责管理, 才能使这项坚巨的工作顺利开展。从一定意义上讲档案工作是一项社会工作, 领导应提高对档案管理工作的认识程度和对档案工作的态度, 让广大人民群众了解档案管理工作的意义, 使他们能够为档案管理工作提供可靠的、广泛的、群众基础。

加强卫生监督档案管理制度建设。俗话说, “无规矩则无以成方圆”。同理, 无健全切实可行的文件材料的形成档案制度作保障, 形成档案工作则无保障。所以我单位先后制定了《卫生监督所档案查 (借) 阅制度》、《卫生监督所档案保管制度》等有关规章制度, 明确了档案工作职责和任务, 使相关单位对文件、材料的形成、积累、收集、整理有据可依, 充分发挥和调动档案工作人员的积极性。卫生监督档案管理工作以依法治档为根本, 实现法制化建设。为全面加强卫生档案管理制度化, 规范单位的文书档案管理做保障。要坚持按档案管理制度检查和指导文件材料的形成、积累、整理与归档。

不断优化卫生监督档案特征。档案工作具有管理性、科学性、服务性、政治性和机要性的特征, 档案管理工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务工作。卫生监督档案工作系统也是一项管理系统, 管理对象是各种档案信息。同时, 档案经过长期收集、积累、整理、保管、编目等工作, 都是以科学知识为指导, 都有一套科学的工作原则和方法, 而且档案工作的劳动组织也要科学化。档案工作与各项社会实践的关系来说, 是为各项社会实践活动服务的, 是各项工作不可缺少的必要条件。

严格规范卫生监督档案内容。档案收集工作是档案工作的起点, 档案半不是自己产生和形成的, 而是通过收集工作, 对单位文件材料的接收和征集, 长期积累和补充起来的, 有了档案, 档案室才能进行整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等工作, 因此收集工作是档案工作的基础和条件。做为基层卫生监督机构, 要对工作中形成的监督档案进行明确分类:一是依法行政材料, 二是预防性卫生监督材料, 三是年度监督监测材料, 四是, 行政处罚材料, 五是专题调查材料。随着卫生监督工作的不断创新, 还会有其它分类。只有科学分类、及时归档, 才能促进卫生监督档案工作的规范化建设。

持续提高卫生监督档案管理人员素质。卫生监督档案管理人员不仅要认真学习政治理论知识, 还要坚持党的方针、政策和国家的法律法规, 热爱本职工作, 全心全意为人民服务。档案管理人员应具备综合文化知识和业务技能, 懂得各种档案专业基本知识, 才能在工作中不会出现困难。档案管理人员还应有较强的信息技术, 在这高科技的时代, 计算机是每个人都应掌握的一门技术能力, 也为今后工作提供便利条件。因此, 对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。应培养一批既能掌握新技术, 又能熟悉档案专业知识的人才, 才能完成档案管理现代化的任务。

充分发挥卫生监督档案网络组织作用。随着科学技术的迅猛发展, 卫生监督档案工作也要紧跟时代步伐, 依托网络构建、依托网络共享与发展, 使档案更及时、准确、快速服务于卫生监督事业。在卫生监督档案管理工作中, 发挥互联网作用, 是统一和分散管理并进的保障。卫生监督档案管理既要充分发挥监督和指导作用, 开展调研、参与决策、制定各项制度、组织业务知识培训, 又要负责档案统管协调工作, 在档案室和责任监督员中起着桥梁作用。在实际工作中, 要建立并不断完善卫生监督档案管理网络系统, 有效地实行统一与逐级分散相结合的管理模式。

继续完善卫生监督电子档案建设。伴随着网络技术的普及, 档案电子化是当今档案管理的努力方向。电子文档档案管理软件的运用不仅可以减轻档案工作人员的书写强度, 节省时间, 提高工作效率, 使查找文件更方便、更快捷。只有下大力气努力建立一套完整的执法档案查阅目录, 形成基础数据库, 逐步使档案管理由传统方式转换为信息化管理, 才好更好地为卫生监督执法工作服务, 促进卫生监督事业紧跟时代发展步伐。

卫生监督档案工作者 第8篇

关键词：卫生监督,档案管理,培训机制

卫生监督档案管理工作是一项特殊的服务工作, 它要求档案管理工作人员具有良好的服务态度和较高的业务水平, 用心为公众服务。随着公共卫生事业的不断发展, 卫生档案管理工作也得到越来越广阔的发展。本文将从以下几个方面探索做好卫生档案监督管理工作的方法。

一、建立健全档案管理制度, 明确责任分工

合理有序的制度是做好工作的前提, 卫生监督档案管理工作也须有一套行之有效的管理制度, 才能更加规范化地进行。如果没有可以依循的制度, 就会导致工作效率降低。目前, 我国的档案管理制度仍不够健全, 很多方面需要进一步完善, 制度的缺失造成当前的档案管理工作存在分工不明、效率低下的一系列问题, 严重阻碍了我国档案管理工作的发展和改进, 引起了越来越多的人的重视, 因此, 这也是我国当前档案监督管理工作面临着的最重要问题。

要建立健全卫生监督档案管理制度, 需要档案监督管理工作者的共同努力。一是档案管理工作要建立严格的责任制度, 明确档案管理工作的分工和职责, 使各科室各司其职, 保证档案监督管理工作有条不紊进行。二是建立严格的档案查阅制度, 查阅档案不能随意, 尊重客户的隐私要有一套严格的登记制度, 防止档案查阅的随意和混乱。如果需要外借档案, 必须有所需档案单位开具的正式介绍信, 并有主管单位盖章签字才可外借。三是要建立完善的档案存放管理制度, 对档案进行分类存放, 便于档案管理和查阅的有序性。

合理的分工和责任制度也是保证档案管理工作高效进行的重要基础和前提。为了避免出现推脱责任、办事效率低下等问题, 档案管理单位应明确分工, 使责任落实到各个科室、各个人, 每个人都要对相应的工作进行负责, 同时建立合理的激励和惩戒制度, 上级领导干部通过沟通, 结合档案管理工作的实际情况, 就工作的目标、考核标准等内容达成一致建立一个完整的绩效考核计划, 对表现良好, 工作负责的员工予以奖励, 态度恶劣、不负责任的员工给予相应警告, 做到奖罚分明, 从而提高员工卫生监督档案管理工作的重视程度, 加强忧患意识, 更好地服务于人民。总之, 要在工作中杜绝懈怠懒散, 树立一股积极上进, 严谨负责的良好风气。

二、设立培训机制, 提高档案管理工作人员素质

档案管理人员素质不高、文化水平相对较弱极大地影响了当前我国卫生档案管理工作的发展。档案管理工作具有系统性、繁琐性的特点, 如果没有较强的工作能力和知识, 很容易出现失误, 这就要求档案管理工作人员时刻保持严谨细心的工作态度, 并具有相对完善的知识体系, 才能很好地完成档案管理的工作, 不断提高工作效率和工作质量。随着科技的进步, 越来越多的单位和岗位都采用电脑办公, 这种无纸化工作模式的流行, 要求职员熟练应用电脑, 掌握一系列办公软件的使用方法, 才能更好地提高工作效率, 更好地服务于社会。档案管理员必须具备档案管理专业知识和档案管理工作经验, 熟悉档案管理的相关法律法规, 并且要树立加强保密观念, 对文件档案等做好保密工作。而目前我国档案管理工作者普遍存在法律意识、保密意识较低的问题, 不能很好地适应经济社会发展的要求, 因此, 对工作人员进行培训, 是档案管理机构必要的工作。

针对档案管理工作人员上岗后在法律、经济以及相关管理知识及运用科学技术处理信息方面的不足, 要设立培训机构, 聘请专业教师, 开设培训课程, 定期组织档案管理工作人员进行学习, 及时帮助工作人员补充所需知识, 例如计算机课程、管理课程等, 提高员工的自身素质和能力水平。同时对工作人员的实践能力进行锻炼, 使之在上岗前迅速提升自己的工作能力, 更好更快地适应市场经济和现代管理对档案管理人才的要求, 提高档案管理队伍的自身素质与业务能力, 提高工作效率, 起到事半功倍的作用。

三、加强对档案监督管理行业的正确认识, 建立合理的考核机制

要改善当前档案管理工作的现状, 一是要树立对这一行业的正确认识。现阶段, 很多人对于档案管理工作的了解不够, 甚至存在一些偏见。因此, 企业及社会都应正确认识到档案管理工作的特殊性及重要性, 给予档案管理工作人员充分的认可, 那种认为档案管理工作可有可无, 任何人都能胜任的想法是极端错误的。档案管理员重视就是要求档案管理员不断提高自身素质, 提高业务水平, 加强责任心、事业心, 将档案管理工作当成一项使命去完成。档案管理员作为基层服务人员, 必须要充分为人民着想, 工作中要做到心细、耐心, 真正做到为人民服务。只有档案管理形成一套具有自身特色的工作体制, 并且在软硬件上有了保障, 才会适应现代化管理的需求。二是企业要为档案管理工作者进行量体裁衣, 制定相应的合理的绩效考核机制。企业上级通过沟通, 就工作的目标、考核标准等内容达成一致建立一个完整的绩效考核计划, 在制定绩效计划时要遵循几个原则:价值驱动原则, 可行性原则, 职位特色原则。考核方法应区别于普通工作人员, 对档案管理工作者的考核更加注重业务水平及日常工作量化, 不应过于形式化。三是国外的档案管理工作经过长期的发展, 形成了较为完善的体系, 因此, 我们可以借鉴国外的先进管理经验, 但不能照搬, 要在与自身实际相结合的基础上进行借鉴, 建立完善的机制, 充分调动档案管理工作者的工作积极性。

四、组织全员参与, 创新服务理念

档案管理工作作为一项当前重要的服务工作, 需要工作人员树立良好的服务态度, 不断创新服务理念。服务意识的缺失和不足造成我国当前档案管理工作质量低下、效率不高的状况。因此, 档案管理员必须树立新型服务理念, 在工作中, 档案管理员要改变传统观念, 树立正确的价值观和时效观。通过创新服务, 切实提高工作质量, 从而共同建设优秀的档案管理机构、促进档案监督管理工作的大发展。

档案监督管理工作仍处在一个较为初级的阶段, 因此呈现着多样的变化, 作为一名档案管理工作者, 需要不断创新, 改进工作的方式方法, 然而档案管理工作不应作为一项独立于其他部门的工作, 要促进其发展, 离不开整个单位全体的努力, 因此, 还要调动全体员工积极参与工作, 变单一的工作模式为丰富, 加大宣传力度, 使档案监督管理工作与其他部门工作相结合, 在与其他部门的配合之下共同进步发展。

综上所述, 我国的卫生档案监督管理工作目前仍然处于一个初级阶段, 许多方面仍然存在问题, 有待提高, 建立健全的档案管理工作机制以及切实改善档案管理工作人员的现状是当前一个十分重要的问题, 因此我国档案管理人员应不断提高自身工作能力, 不断改进自身业务水平, 以确保档案管理工作顺利进行, 可以说是任重道远。相信随着我国社会主义市场经济体制的发展, 我国档案监督管理工作有着极大上升空间和广阔的发展前景, 在广大卫生档案管理工作者的不懈努力下定能得到长足的发展。

参考文献

[1]冯瑛, 章春英.绍兴市卫生监督档案管理工作探讨[J].浙江预防医学, 2002, 6

[2]李贤冠.卫生监督档案管理工作现况与对策分析[J].中国卫生产业, 2014, 1

[3]张忠琴.浅谈档案规范管理在卫生监督工作中的重要作用[J].中外健康文摘, 2010, 17

高校档案监督指导工作再认识 第9篇

“监督”就是监察督促, 要以《中华人民共和国档案法》 (以下简称《档案法》) 、《普通高等学校档案管理办法》等有关法律法规为准绳, 对本部门的档案行为是否符合法律和有关规定。检查内容包括档案机构的设置、人员配备、储存条件、保管措施、档案归档、管理办法、资源利用等档案工作。对没能按规定办的要严格督促执行, 对违反法律法规和有关规定的要求, 领导要根据情节轻重给予处理, 直至追究法律责任。所以, 监督具有强制性。“指导”就是根据有关法律法规规范和上级有关部门制定的工作目标、任务等档案业务工作进行指导。不具有强制性。其内容主要包括, 档案工作中所出现问题:如具体业务、技术问题、技能问题、传播方式, 文件归档程序、档案管理规范化、档案化、标准化、档案管理科学化工作等, 传授大家怎样做。监督和指导工作虽然是两种不同的工作, 但它们是互相作用互相联系的, 是围绕一个目标和任务而开展工作的, 是互不分割的基本职能和互联关系。

2 加强档案监督指导工作的重要性

(1) 是新形势下为中心工作服务的新要求。档案监督指导工作作为新时期、新形势下加强档案建设的一项重大举措。档案监督指导工作要本着宣传档案法律法规, 全面提高高校档案工作的整体水平, 为学校中心工作服务为大局。充分发挥档案行政管理部门的监督指导职能作用, 认真对各类档案机构、部门的工作进行全面系统科学的检查和评估, 对档案工作的现状和未来的发展作指导, 这对档案建设和发展其意义深远。在新时期新形势下, 如何搞好档案指导工作, 强化档案的行政职责, 提高档案监督指导水平, 是各级档案机构、档案部门, 搞好档案建设的重要任务。

(2) 是贯彻《档案法》的具体体现。监督指导工作要本着宣传法律法规, 提升全社会的档案法律意识。《档案法》赋予县级以上档案行政管理部门“组织档案行政执法检查, 查处档案违法行为”的职责和使命。贯彻落实档案法的监督指导以及依据给予的权限, 采取多种形式, 开展监督检查工作。针对档案馆 (室) 的基础设施建设, 馆藏档案资源建设, 档案服务利用情况, 档案妥善保护及安全等方面进行督查, 要以档案管理部门行为为主体执法监督的这一主要形式对内部制度建设, 法律法规的规范条例, 形成有效的制约机制。要有计划、有目的地开展互相督查, 联合调查, 专题调研和重点抽查等方式实行执法监督检查。以档案管理部门行为为客体的执法监督检查, 则通过自觉接受政府、人大、司法及社会各界指导检查来落实, 认真贯彻履行监督职责, 使档案管理走上法治化、规范化、常规化的轨道。

(3) 是促进档案事业发展的根本保障。高校档案馆及管理部门都要认真行使监督职能, 根据情况成立档案行政监督指导工作小组, 必须做到五个方面的步骤:一听、二看、三评、四反馈、五整改。其内容包括:档案事业的经费情况、馆舍建设经费落实情况、专业队伍建设情况、人才培养情况、档案保管条件情况、设施设备现状、重大建设项目和重大活动情况等。全面掌握情况, 规范考核内容, 及时发现问题, 提出整改意见, 跟踪调研落实。只有这样, 才能有效地推动各级档案机构和部门, 按照《档案法》去执行。使档案工作规范化、常态化得到根本保障。

3 监督指导工作中存在的问题

目前由于多种原因, 高校档案监督指导工作仍然存在一定的问题, 其主要表现如下:

(1) 档案实施细则不配套。从目前的执法情况来看, 在档案中监督指导工作中出现的许多法律法规问题却缺乏相应配套的法规细则, 在实际操作中无法执行, 没有法律依据。如:《档案法》第十条:“对国家规定的应当立卷归档的材料必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理。任何人不得据为己有”。“档案法实施办法第二十七条”从内容上看虽然也规定了罚则, 但是在实际工作中, 有些人为了个人利益和便利, 就不按照规定的移交时间或内容来移交, 更有甚者拒绝移交应归档的文件材料。这给档案监督指导工作带来一定的难度, 导致档案文件资料收集不能保证齐全完整。

(2) 监督管理力量不够强。一是宣传力度不够, 各级档案管理部门没有充分利用和发挥好监督宣传这个舆论阵地。在普及宣传档案法律法规的知识上没有履行好自己的职责, 无下工夫, 力度不够, 档案法律意识淡薄。二是执法手段比较弱。在执行档案法律法规的贯彻落实中, 许多实际工作中的情况需要由其他部门来行使执法权。所以这就制约了执法监督指导工作的有效开展。三是档案监督指导思想认识不一致, 对于自己的职责和义务认识不足, 在执法过程中碰到问题就不能正确地面对, 怕麻烦, 怕困难。四是执法监督队伍不完备。在档案局、馆一般是一套班子两块牌子, 由于人员少, 导致执法监督机构不健全, 执法人员的整体素质不高, 在执法主体显得无能为力, 这样就会影响档案执法监督不能顺利开展。

(3) 监督指导工作的不全面。在档案监督指导的实际工作中, 存在着意见不统一, 认识上有差异, 其主要是反映在档案馆藏建设上, 重藏轻用, 重量轻质的观点, 由于有这样一种思想的存在, 档案监督指导工作显得不那么重要了;另一方面是在档案监督指导过程中存在着只求稳, 不求新, 不求齐, 怕出问题怕出麻烦的想法。这样使许多档案人员在工作中不认真负责, 盲目将各种不要求归档的文件和材料列入到归档范围, 这样就增加了工作量, 导致监督指导工作受到一定的影响。

(4) 监督指导工作的不统一, 高校档案监督指导工作是整个档案建设和发展的一个重要环节。高校档案馆每年都会有计划地、有步骤地对各个院系部门负责档案监督指导工作的兼职档案人员进行学习和统一教学和辅导;另外, 在整体档案指导工作中, 也要要求档案指导人员对每个兼职档案员进行一对一指导, 对每个系统部门又要开展学习和辅导, 这就造成档案监督指导工作的重复性。耗了大量的人力、物力、财力, 还没有明显的效果, 使监督指导工作的效率不高。

(5) 监督指导队伍的不专业。高校各学院在条件允许的情况下, 都会要求配备非专业的学生帮助处理办公事务, 这些非专业的学生也要负责处理档案工作。他们都不是档案专业的学生, 所以对档案知识和档案工作的程序和掌握程度不高。这样, 使他们只能完成一定的工作量和任务, 碰到问题不能从专业的角度进行分析和解决, 同时也缺乏一般的档案知识, 所以, 导致在档案监督指导人员要花更多的时间和精力来完成指导工作任务。

(6) 档案人员的不专职。在高校档案整理工作中, 大多数部门不能做到专人专职, 这些兼职人员没有认真长期做好档案工作的思想, 所以在档案管理, 档案建设, 档案发展不能提出很好的、具有可行性的建设性的意见。有时在工作中, 由于兼职专心不够, 特别是在档案移交时间不是很充足, 时间很紧, 档案的纳入, 档案的分类, 显得很粗糙。

4 档案监督指导工作新探索

(1) 加强法治宣传, 做好监督指导。高校档案管理部门要充分发挥人民群众舆论监督作用, 通过各种渠道和途径、各种形式有效地开展档案法制宣传教育活动。充分利用好电台、电视台、广播、报纸等舆论阵地, 要有计划、有组织、定期地开展档案法制教育展览和知识竞赛活动, 使广大人民群众了解《档案法》, 增强法制意识。特别是高校领导干部首先要带头学法、守法、用法, 要有档案法律法规意识, 促进全社会重视和支持档案工作。

(2) 加强档案执法主体建设。一是要强调执法主体, 明确规定行使处罚权, 才能为开展档案执法监督检查创造条件。加强执法主体建设是各级档案行政管理部门的职责, 努力争取政府的支持和关心, 解决执法人员的行政编制。二是建立档案执法监督网络系统。在档案行政管理部门根据工作需要, 应当设立负责执法监督机构。在重点部门和单位要聘用专职人员, 组织一个强有力的执法监督网络体系。三是优化执法队伍, 提高执法人员的整体素质。要按《档案法》以及有关规定促进档案事业的发展, 要注重培养优秀的现代型的档案执法人才, 培养一支政治素质强、工作作风硬、业务能力精的执法队伍, 使执法监督检查工作得到有效保障。

(3) 做好档案监督指导工作要有专业专职。专业是做好档案监督指导工作的前提条件和基础。第一, 专业。档案专业是一门学问, 是一门学科。没有专业知识就不懂得档案工作的流程和方式, 就不能很好地把握监督指导的标准和方法。第二, 专职。有了专职人员, 他能把所有的精力 (学习精力、工作精力) 投入到现实档案工作中去。由于对档案监督工作的规定, 方式, 程序和规范都比较熟悉, 这有利于工作效率和质量的保障。第三, 专业专职。在搞好档案管理, 档案的建设和发展中, 能提出积极的建设性的意见, 在工作中, 能分清层次, 重点突出, 科学合理地安排工作, 提高工作效率。特别是对于复杂的类型各异的档案, 专职专员显得特别重要。例如:在教学和实践调研中, 所形成的科研成果, 而且是专业性比较强的科研成果, 它与普通的文书档案有很大的不同。这就需要专业专职人员准确地把握这些成果的类别, 能合理地分类建档, 完成这一工作。

(4) 建立多样性人才培育机制, 做好人才储备。人才是关键, 人才是事业发展的动力。高校档案馆是以服务高校建设和发展的中心工作为理念。高校事业的发展也离不开档案馆资源信息服务。特别在当今社会显得尤其重要。高校档案馆要在人才队伍建设培育机制上做好文章, 要做出培育计划。第一:校内培训。对于那些专业知识扎实的, 认真负责的, 积极大胆工作的, 有培育前途的年轻人, 按照不同层次的要求, 有计划有组织地进行培训。第二:校内校外培训。根据高校档案馆的发展需要, 要把那些积极肯干的, 有能力的好苗子作为重点培育对象, 到国外或校外进行学习。在培训和学习过程中, 随时掌握他们的学习情况和思想动态。为他们的学习尽可能地提供方便, 使他们能安心学习。第三:建议在校档案馆专业大学和研究生当中, 挑选一定比例的人才作为储备。档案专业的大学生和研究生在档案馆学习过程中, 可以注重发现人才, 跟踪考察, 重点培育, 把那些有能力刻苦学习, 积极肯干, 综合素质好的学生作为储备人才。这有利于档案专业健康有序的发展。

(5) 加强交流, 促进联系。加强档案人员之间的联系。促进密切交流, 是搞好档案工作的一个重要环节。高校档案工作人员不但要与本馆人员相互交流, 而且还要与本院系部分的兼职档案人员进行交流和沟通。一般来说, 档案馆的工作流程把那些整理好的、分类好的、鉴定好的档案在高校档案信息网站上公布。但是, 各院系兼职的档案人员在实际工作中, 往往不会注意到或者去查看所公布网站上的信息, 一旦出现, 特别是一些比较重要的信息, 例如一些标准规范要注意什么问题, 怎样处理和解决些问题或办法等等, 一旦没有及时查看, 就会耽误时间。因此, 要求档案监督指导工作人员, 要以饱满的热情, 积极主动的态度与兼职人员进行联系, 做到交心谈心, 沟通思想, 传递信息, 交流经验, 及时处理好工作中所出现的问题, 正确理解和认识档案监督指导的重要性, 树立大档案意识的观念。

高校档案监督指导工作是档案事业健康和发展的一项重要环节, 是搞好档案管理提高档案整体质量的重要抓手。因此, 我们必须认真学习, 宣传贯彻《档案法》, 正确认识档案监督指导工作在高校建设和服务中心工作的重要性, 只有这样, 才能充分发挥档案监督指导工作在高校档案建设中的作用, 为开创新局面创造有利条件。

参考文献

[1]闵素芬.探索高校档案馆一种新职能——指导档案专业学生实习[J].北京档案, 1996 (3) .

[2]董君, 郭炳和.高校档案业务指导工作当前存在的问题与对策[J].兰台内外, 1996 (4) .

[3]金银海, 田仁福.目前高校档案业务指导工作存在的问题及相应对策[N].延边大学学报 (社会科学版) , 2000 (4) .

[4]李慧云, 孙波.谈如何做好高校档案鉴定工作[J].长春理工大学学报 (社会科学版) , 2007.20 (3) .

[5]赵宪珍, 赵明.怎样做好高校档案业务指导工作[J].兰台世界, 2008 (17) .

[6]胡晓彤, 高鸿雁.对高校档案业务指导工作的几点认识[J].中国校外教育, 2010 (24) .

[7]王天泉.令计划在中央档案馆国家档案局座谈调研时强调解放思想实事求是与时俱进努力推动档案事业科学发展[J].中国档案, 2011 (2) .

利用档案资源,服务于卫生疾控工作 第10篇

档案管理是档案馆 (室) 对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。卫生疾控机构的档案, 是防疫工作的信息库, 它真实地记录了卫生防疫机构各个方面的历史状况和它的组织沿革、制度建设和事业发展, 使本机构的每一次变化都有据可查, 有史可鉴。它对本机构的历史再现, 对后人了解本机构的历史提供了第一手资料, 因此, 档案工作在卫生疾控工作中是举足轻重、功不可没的。我中心是政府对重大污染、中毒等公共卫生事件, 重大疫情, 重大灾害等突发事件实行危机管理的技术总控中心, 是全省疾病预防控制、卫生监测检验、科研教学和健康教育等预防医学技术服务和指导中心。我中心档案室在2007年达到了档案规范化管理一级标准, 是四川省卫生系统第一家达到一级标准的单位。本文从我中心对档案的利用角度, 谈谈档案利用的重要性。

1 为疾控工作提供重要决策依据

1.1 卫生疾控工作离不开档案资料的利用

档案提供的史料, 是本单位领导进行重大决策的依据。例如在汶川大地震中, 我疾控中心承担了地震灾区疾病防治的工作, 在这期间, 疾病防控专家积累了大量的经验, 收集了灾区防病治病的第一手资料, 特别是在后来的青海玉树地震和四川雅安芦山县的地震中, 对防疫工作者什么时候进入地震灾区最为适合, 以及在人员的安排上等, 档案部门都为领导决策提供了相应的资料, 为灾区的疾病防控工作做出了贡献。

1.2 分析发病趋势, 制定防治对策

疾病的防控是我中心的重要工作, 每年我中心都要对法定传染病发病趋势的档案资料进行分析, 如通过对甲类及按甲类管理的传染病 (非典、人禽流感等) 、艾滋病、丙肝、梅毒、黑热病、霍乱等病例的统计和分析, 通过对每年的流行趋势预测的对比, 为加强四川省传染病防治工作, 指导全省各地科学、规范落实好传染病预防控制措施, 提供了相应的资料。我中心专家根据查阅存档资料, 并结合工作实践和经验, 为我国的传染病防治法的制定提供了有利的依据。

1.3 积极配合中心应对突发公共卫生事件

2009年发生了人类进入21世纪以来的第一次流感大流行。我省于2009年5月10日发现了中国内陆首例甲型H1N1流感病例, 随后疫情逐渐在全省扩散, 对我省人民健康和社会安定造成威胁, 防控对策与措施研究刻不容缓, 意义重大。我中心档案室配合科研人员, 积极查阅有关H1N1的大量档案资料以及急性呼吸道感染患者病毒病原学的资料, 我中心科研人员成功处置了我国首起甲型H1N1流感爆发疫情, 并在此基础上对甲型H1N1流感传播进行了研究, 在国内首次证实了甲型H1N1流感主要通过飞沫传播, 为我国防控措施的制定提供了科学依据, 并受到全世界范围的广泛重视。

2 档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法

2.1 登门查阅方式

文献的提供利用, 一般是采取利用者登门查阅的方式进行的, 这种传统的提供利用方式, 虽然利用者可以看到档案文献的原件, 但由于受地点、时间等条件的限制, 加上案卷繁多、查阅不便, 所以往往不能及时地利用, 而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端较好地适应利用者的要求。档案的编研相对于提供档案原件的服务方式而言, 档案信息的开放程度、系统程度、整合程度、增值程度都有很大程度的提高, 它更具有优质高效的特点, 而且它在资料性、原始凭证性、客观性等方面更胜一筹。我中心档案室高度重视档案的编研工作, 2007来, 积极配合中心疾病防治的重点工作, 编制了《四川省疾病预防控制中心档案全宗》《四川省疾病预防控制中心组织机构沿革》《四川省疾病预防控制中心科技成果一览表》《四川省疾病预防控制中心论文目录》《档案利用效果的汇编》等, 为中心领导的决策和业务的发展提供准确、方便、快捷的信息资料, 收到良好的效果。

2.2 疾病预防控制的编写工作

中心档案资料蕴藏着前任宝贵的知识和经验, 是中心专业技术人员、科研管理人员学习的宝库, 可以从中吸收营养, 为中心的建设服务。中心的档案资料保存了前人在卫生防疫工作和科学实践中所得到的认识、经验和知识。我中心在2010年编写了《四川省疾病预防控制中心工作60年 (1949-2009) 》, 它记录了中心从1949年-2009年中60年的变迁内容, 包括机构建设与管理、疾病预防控制工作概况、附录即历年大事记、照片等, 六十年的光阴, 在浩瀚的历史长河中不过是沧海一粟, 而对于四川省疾病预防控制中心来说, 虽有着太多不能忘却的辛劳困苦, 更多的却是不悔的付出、成功的喜悦、收获的欢欣。编撰史志是一项复杂的系统工作, 在编制中, 档案室的同志不忘自己的辛劳, 每天从大量的老档案中去获取资料, 特别是我中心是由原来的四所一站合并而来的, 要从合并前不同单位的老档案中去寻找资料, 工作量非常之大, 然而档案工作就是这样, 为了几代疾控人留下的宝贵精神财富能够流芳百世、令后人永远铭记、永不懈怠, 我们这点辛苦是值得的。

3 档案利用服务于科研

3.1 档案为科研服务

科研档案是科研活动中形成的具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料, 是科研活动的真实记录, 是一种重要的信息资源。科研档案凝聚着人们长期从事科研活动所积累的宝贵经验和智慧, 同时又是领导决策和科学研究的重要依据。科研档案工作是科研管理的重要组成部分, 加强科研档案管理与利用档案加快科研发展是互动促进的关系。我中心为了研究有关水资源利用开发的课题, 档案室为科研人员查询了大量的关于长江三峡工程库区环境放射性本底调查资料的科研档案资料, 对有关水资源污染方面的研究提供了切实可信的参考资料。

2012年, 我中心完成了《四川省消除碘缺乏病措施及效果的研究》科研成果, 在整个研究过程中我档案室积极配合科研人员, 提供了大量的关于碘缺乏病流行的特点、综合防治措施、确保合格碘的供应、建立完善的监测体系等等方面的近30年的档案资料, 为科研成果的完成提供了及时可靠的资料。

3.2 积极编写档案利用效果实例

为更好地展现档案的利用效果, 增强档案管理意识, 促进档案工作健康良性发展, 进一步发展档案工作的重要指导和参考作用, 我们挑选了部分具有典型意义的事例, 汇总成《档案利用效果的典型事例》, 为疾病控制和科研提供了大量可靠的依据。我中心档案室申报的《科技档案在技术转让中创效益》项目, 被四川省档案局和四川省经济委员会评为2006-2007年度四川省开发科学技术档案信息资源成果一等奖。这项成果充分体现了科技档案在卫生疾控单位的技术转让、成果推广等经济活动中的重要作用, 为单位的发展做出了积极的贡献。

档案工作应与时代同步, 档案信息资源的开发与利用应围绕发展建设这个中心目标, 建立健全开发利用的标准与规范, 使档案资源的充分利用做到有章可循, 有规可据。在新形势下, 我们档案的利用也面临着挑战, 存在不足。我们今后的工作还应在高新技术方面努力, 加强电子档案的管理, 使我中心的档案得到更加充分的利用, 为国家的卫生疾控事业做好坚强的后盾。

参考文献

[1]沈海霞.加强医院档案管理促进医院持续发展.中华现代医院管[J].理杂志, 2004, 2 (12) .

[2]刘瑾, 李俊平.浅谈加强现代医院人力资源管理[J].中国医院管.理, 2006, 26 (6) .

浅析城建档案监督与管理 第11篇

一、城建档案监督与管理的现状

首先是城建档案管理专业人员短缺。由于近十来年事业单位编制受限，早先的档案管理人员已经退休，现在档案管理人员是前几年裁军分配的大量军转干部为主的管理队伍，缺乏懂专业高学历、高素质、业务强、善创新、熟悉利用掌握现代计算机网络的专业档案管理人员，是制约城建档案事业发展的主要原因；其次是对城建档案管理工作的重视程度不够。由于所处位置不同，所以考虑问题的角度不同，侧重点亦不同，就自身而言，是没有办法判断是非曲直的。即便是着重城市的发展建设，同样也不能轻视了城建档案管理，这项工作的有序开展对城市的健康发展、长远发展有着重要的、积极的作用；第三是目前城建档案的不完善，无法对城市建设提供更多的利用价值。现存的城市建设档案大多为近年来新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程档案和部分科室档案，甚至大量科室档案也没有做到集中到市档案馆安全统一管理，久而久之不可避免的形成了损、缺、丢的不完备档案，这样的档案无法在快速发展的城市建设中起到应有的利用价值。第四是城建档案的收集难度高。对于平级单位和无权制约的企业形成的城建档案的收集工作，是每个致力于城建档案的工作者非常头疼的事情，虽然有相关文件明确规定的处罚，但实际由于缺失硬性的处罚措施，企业管理档案人员的频繁流动，给城建档案收集带来诸多不便，为后续城建档案在城市建设中的利用带来了不少的短板。

二、加强辖区内城建档案管理机构的监管力度

1.城建档案重要性的大力推广与普及

认真宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识，这是充分发挥城建档案作用的前提。《档案法》颁布实施以来，城建档案工作有了较大的发展，社会的城建档案意识也有了明显的增强。但是，也存在着地区差异和发展不平衡的状况，有些建设行政主管部门也存在“重建设、轻档案”的问题。正因为如此，就必须深入宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识。要解决好这个问题，必须采取多种形式学习、宣传、开设档案法制课，加大档案法制培训力度，为档案执法工作顺利开展奠定基础；同时还要发挥行政执法监督作用，开展城建档案执法监督检查，促进城建档案工作的不断发展。

2.获取行政主管部门支持并赋予相应权力

一是城建档案管理机构及人员要认真学习和宣传贯彻《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科技档案工作条例》、《档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规和规章，把城建档案管理的有关规定落到实处。二是取得行政主管部门的支持，制定贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》的实施细则，制定或修订城建档案管理规定。三是重视与城建档案工作密切相关的城乡规划、建设事业其他法规规章的制订、修订工作，将城建档案管理的有关要求充分纳入这些法规规章之中，使城建档案工作与城乡规划、建设和管理有机结合起来。四是要搞好城建档案工作，离不开住房和城乡建设、规划、城市管理等主管部门和相关职能部门的支持与配合，也需要档案行政管理部门的指导、支持和帮助。城建档案管理机构应该积极主动地向上级主管部门、相关职能部门、档案行政管理部门汇报请示工作，争取得到这些部门的支持与协助，为开展城建档案工作创造良好的环境和氛围。五是强化城建档案执法检查工作，加大对违反《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》有关档案管理规定行为的查处力度。

三、丰富馆藏，做好城建档案的收集和利用工作

丰富馆藏是充分发挥城建档案作用的基础。城建档案馆的收集工作主要是两方面：一是接收，二是收集。一方面，城建档案馆按进馆范围，有计划、有组织地接收城（区）档案和有关单位重要的城建档案；另一方面，城建档案馆根据库藏情况，有计划、有组织地开展收集工作，充分利用行政的、经济的、法律的、现代化的各种手段，把城市规划、城市建设和管理过程中形成的文字、图表、图纸、声像等档案文件征集进馆。馆内必须建立科学的分类方案、严格案卷质量标准、完善检索体系、加强鉴定工作。同时，还要根据工作需要添置必要的装具和设备，逐步改善档案保管条件，使之满足现代化管理和持续发展的需要。

服务是提高城建档案馆生存能力与发展活力的根本手段。要改变重藏轻用的观念，从传统的以档案接收带动事业发展的模式，向以信息服务带动事业发展的新模式转变。做好档案信息开发工作，实现基于数据库管理的档案整理输入、信息提取、查询检索和数据输出。认真分析服务需求，研究服务方向，创新服务方式，提高服务水平。建立健全城建档案信息公开利用服务制度，培养一支有现代科学技术知识和业务知识的专业化干部队伍，实现档案管理工作的现代化，将城建档案馆的信息查阅服务工作纳入档案信息网，这样既能让社会了解城建档案的作用和意义，又能突出反映城建档案的特色，使利用者资源共享，共同服务于城市建设和管理。

开发利用档案信息，更好地为城市建设服务，这是发挥城建档案作用的目的。城建档案本身具有巨大的潜在价值，但它不能自动地实现，必须借助于人们的开发利用，才能充分表现其价值。为此，必须改变过去那种“你交我收，你要我查”的等客上门的传统做法，积极拓展新途径，主动提供服务，变静态为动态，变被动为主动，变“死档案”为“活档案”，科学管理，妥善利用。加强和提高现代化管理手段，特别是计算机对城建档案的处理；汇编成系列的城建经验和教训资料；利用计算机系统地整理出有利用价值的资料。通过档案的进一步开发利用，使城建档案转化为新的生产力，为社会服务，为城市建设服务，为社会主义市场经济服务。

综上所述，只有多角度、多层面地深入档案管理工作，积极主动地利用以网络信息技术，结合城建档案管理工作自身的特点，虚心学习先进地区的工作经验，融会贯通，才能充分发挥城建档案在城市现代化建设中的巨大作用。

信息环境下的卫生档案管理工作体会 第12篇

关键词：卫生档案管理,信息化建设,体会,对策

对于我国当前卫生工作而言, 卫生档案管理工作在其中具有不可或缺的作用, 尤其是在当前信息环境下, 档案管理工作通过先进的计算机技术和信息技术, 将档案资料信息予以保存和管理, 辅助管理活动开展, 提升管理工作效率和管理质量, 创造更大的经济效益和社会效益。所以说, 在信息环境下, 做好卫生档案管理工作是十分有必要的, 不仅是管理部门的责任, 还是一种义务。由此看来, 加强信息环境下卫生档案管理工作研究是十分有必要的, 对于后续理论研究和实践工作开展具有参考价值。

一、卫生档案信息化管理必要性

随着社会的进步和发展, 信息时代背景下对卫生档案管理工作提出了更高的要求, 迫切需要进一步完善和创新, 朝着更高层次方向发展。卫生档案主要是指在医疗中心、卫生管理行政单位、科研机构、卫生监管部门、中心血站等部门工作中衍生出来的活动资料, 将其以各种载体留存、记录以供参考。而在当前信息环境下, 计算机技术和信息化技术逐渐在各个行业推广和应用, 取得了较为可观的成效, 对于卫生档案管理工作而言, 具有广阔的发展空间, 大大提升了管理工作效率和管理质量, 提升服务水平。卫生档案信息化管理是十分有必要的, 有助于卫生管理机构改善服务质量, 维护管理人员合法权益。可以说, 卫生档案信息化管理, 借助先进技术致使资料收集、传输和分类均可以在网络上实现, 在保证资料安全的前提下, 实现资源信息的共享和优化。

二、卫生档案管理信息化的作用

(一) 卫生档案管理信息化有助于保存纸质原件。卫生档案信息化管理主要是通过计算机, 将数据信息以文本的形式进行处理和保存, 转变以往纸质资料保存形式, 能够更好地保护纸质原件资料安全, 规避资料丢失或者损坏危险发生。与此同时, 电子文本形式的档案资料不需要占用过大的空间, 还可以对重要数据资料进行备份, 提供更加安全的保障。

(二) 卫生档案管理信息化有助于提高档案管理工作效率。以往卫生档案管理更多的是采用纸质管理方法, 需要人力对纸质档案资料进行分类管理, 相较于卫生档案管理信息化管理而言, 浪费了大量人力、物力和财力, 劳动强度较高, 并且管理工作效率偏低。而在当前信息环境下, 卫生档案管理方法和手段发生了翻天覆地的变化, 运用先进计算机技术和信息技术, 不仅降低劳动强度, 还能够有效提高档案管理工作效率, 确保档案资料更加安全可靠。诸如, 在档案数据信息开发中, 卫生档案能够将数据资料更加便捷、快速地发布到互联网上, 贡献资源信息。

(三) 卫生档案管理信息化有助于共享数据资料。卫生档案管理信息化主要是依托于互联网, 借助互联网强大的整合能力, 能够将卫生档案数据资料共享, 向更加广泛的范围覆盖和开放, 效率较高, 卫生档案管理应用更加高效和便捷。

三、卫生档案管理信息化建设对策

(一) 加强电子文件归档管理。卫生档案管理信息化主要是依托于互联网, 将以往纸质的数据资料整合在一起, 通过电子文本的形式展现出来, 在提高卫生档案资料管理效率的同时, 还能够有效提高信息化档案建设进程。通过计算机设备, 能够对卫生档案资料进行检索、借阅和管理, 储存在数据库中, 实现数据收集、传输和管理。

(二) 加强基础设施投入。卫生档案信息化管理应加强基础设施投入力度, 为卫生档案管理信息化打下坚实的基础和保障。尽管当前我国卫生档案管理信息化成效偏低, 主要由于软件和硬件基础设施较为落后, 尤其是一些基层单位, 基础设施较为落后, 甚至出现计算机技术和信息技术只是应付工作, 过于敷衍和随意, 未能充分发挥其原有作用, 辅助管理活动开展。故此, 卫生管理部门应结合自身实际发展情况, 加强基础设施投入和科研力度, 提升卫生档案管理质量和效率, 从而推动信息化档案管理活动有序开展。

(三) 制定卫生档案管理标准。结合当前我国卫生档案管理信息化的相关规定来看, 制定科学合理的标准是十分有必要的, 通过专门的档案管理软件实现多种文件存储、检索, 数据资料收集、存储和借阅一体化管理。只有这样, 才能确保卫生体系网络正常运行。

(四) 加强档案资源网络化。对于卫生档案而言, 主要价值在于如何能够更加合理有效地应用, 实现信息化档案管理就是为了提升档案资料利用效率, 通过网络信息化, 实现信息远程查询、控制和咨询功能, 从而提供更加优质的服务。通过现代化技术, 对档案信息进行优化和提炼, 实现更高层次的开发, 提升服务质量。通过现代化技术对档案信息开发, 进一步加强卫生档案实践应用能力, 从而有效提升提升服务质量和服务效率。由此看来, 只有优良的数据才能推动数字化建设。

(五) 强化卫生档案管理团队建设。卫生档案管理团队建设, 是档案信息化管理的一项重要举措, 只有培养高素质、高水平的管理人才, 才能更好地适应卫生档案管理信息化需求。所以, 应定期组织档案管理人员进行培训和考核, 强化计算机操作能力, 为卫生档案管理信息化提供坚实的人才保障。

四、结论