高校图书馆期刊的管理

高校图书馆期刊的管理（精选12篇）

高校图书馆期刊的管理 第1篇

1 加强高校图书馆期刊的管理

网络技术和信息技术的发展和广泛应用, 迫使高校图书馆步入信息和网络时代, 期刊的类型已发展成印刷型与电子网络型并存的格局。随着这种变革对图书馆期刊管理工作提出新的要求, 读者怎样进行期刊检索、更好地利用资源, 迫切需要创新期刊管理模式。

1.1采取多渠道的征订方式

期刊的征订是管理好期刊的首要条件, 图书馆应遵循“读者第一, 服务至上”这一宗旨, 采取多种渠道来征订期刊。

首先, 建立科学的期刊采购和征订计划。纸质和电子期刊二者兼顾。期刊征订应根据学校的专业设置以及重点学科建设的需要, 从《报刊征订目录》中筛选出与学院相匹配的刊物;其次, 下派老师到二级学院征询师生的意见, 将收集的意见整理;再次, 在图书馆每个服务窗口上设置期刊征订意见薄, 吸纳当前最受欢迎的;最后, 对往年期刊的利用情况进行分析, 于实用性不强或现阶段不需要订的期刊, 减少订阅量或干脆不订, 将节省的经费用于现阶段必须订购的期刊;通过以上几种方式再进行综合筛选, 最终确定征订目录, 这样既减少订刊时的盲目性和随意性, 又可为学校师生提供有效的文献资源, 增加期刊阅读量, 一举三得。对电子期刊的采购, 根据购置金费计划, 可适应订购, 在订购期刊是注意不要与纸质期刊重复订购, 以免造成资金的浪费。

1.2 建立科学的高校图书馆期刊导航体系

为提高期刊的利用率, 图书馆应建立科学的期刊导航体系。通过图书馆网站建立数字资源导航目录, 对一些学术性强的电子期刊和期刊数据库进行大量宣传, 推荐给读者, 增加读者对本馆期刊资源的了解, 提高电子资源的利用率;对于纸质期刊, 通过宣传栏推荐可读性期刊, 吸引读者阅读兴趣;有期刊的管理上, 为方便读者查阅, 期刊阅览室排架可结合学院学科建设进行分类, 期刊的专业性、期刊的类型等进行归类排架, 比如:核心期刊、人大复印资料、文学类、娱乐类、教育、通识类等, 并在期刊架侧面装上期刊架位类目及所在架位, 利于读者查找存放;介于期刊订购多为单本, 因此外借时间有限, 对读者对所需资料可提供复印, 同时可以推荐本馆电子期刊和期刊数据库, 增强读者对电子资源的了解, 充分利用馆藏期刊信息资源。

1.3 加强对过刊的管理

对每年征订的期刊, 下架后应及时加工、分编、著录、装订成合订本, 并入藏在相应的室, 提供读者随时查阅。对借阅过程中遗失的期刊应及时补订, 以保持刊物的连续性。过刊随着时间的推移, 所藏学科门类的不断扩大、完善;有价值的信息量也不断积累、增加。因此, 过刊不仅具有连续性、完整性、系统性和期刊的补订困难性的特点, 而且具有信息量大而丰富的特点, 能为读者提供大量的信息。

2 创新高校图书馆期刊服务渠道

2.1 改变期刊的服务方式。

电子期刊因自身具有信息量大、更新快、易查且便捷的特点拥有众多读者, 传统的借阅方式不利于现代化期刊管理, 严重影响期刊资源的利用率, 因此必需提高期刊服务的意识, 才能真正发挥它们的情报价值、学术价值和参考价值。

首先改变阅览室“只阅不借”方式, 实行外借, 扩大高校图书馆的期刊借阅率。特别对专业性强及从事科研所要用的期刊, 可适当延长借阅期限, 并提供资料复印。对学术性强的期刊, 本专学生一般无人问津, 这类期刊可采取推送服务, 针对其专业性和学术性, 推送从事相关科研课题的教师阅读, 充分发挥其应有的作用。过刊是最容易被忽略的文献资源, 随着学科分类的不断细化, 期刊种类和数量不断增加, 期刊信息的剧增, 读者需要在短时间内从众多期刊中找到自己所需的相关文献要花费极大的时间和精力, 这就需要期刊管理人员了解相关学科动态, 提供二次、三次文献、索引的编制, 开展定题跟踪服务等;特别是信息量大、回溯性强、使用价值较高的具体文献进行分析研究, 形成对某学科有指导意义的综述、述评、专题性的研究报告, 既可为读者提供文献情报服务, 又能充分开发利用馆藏期刊资源, 提升服务层次。

2.2 提高电子期刊资源利用率

电子期刊是图书馆期刊建设发展的方向, 随着每年订购, 数量不断扩大, 包括期刊论文、会议论文、学位论文、索引或书目文摘等期刊数据库。为帮助读者正确认识和充分使用电子资源, 可以通过宣传、开展电子资源利用相关的培训, 让读者了解数字资源并学会检索期刊的多种途径, 为师生提供文献资源检索平台的同时节省大量的时间和精力。

2.3 加强期刊馆员素质的建设

数字信息技术在各高校图书馆的广泛应用, 图书馆逐步向现代数字图书馆的转型, 对图书馆员的素质也提出了更高的要求, 首先要具备敬业爱岗、乐于奉献的精神, 其次, 要具备图书馆学理论知识以及很强的信息意识, 有一定的计算机网络和外语知识, 并能熟练掌握网上信息检索、期刊数据查找的方法与技能;再次要拓宽其他专业领域的知识面, 且能掌握各学科之间相互交叉和渗透的情况, 了解边缘科学和前沿科学的发展动向。因此, 高校图书馆的引进具有高素质、复合型、创新型教师, 同时鼓励在职馆员接受继续教育, 岗位设置根据馆员特长合理分配, 实现人尽其才, 这样才能更好地服务于教学与科研。

2.4 增强读者借阅规范意识

随着学院的发展, 学生人数的增加, 为满足读者阅读需求, 期刊征订也逐年增加, 读者阅览人次直线型上升, 给期刊管理带来很大困难。部分读者不按老师要求, 阅读期刊后随意乱放, 或者带出本室放置到其它阅览区域, 造成期刊摆放混乱。为了避免这些现象, 期刊借阅时读者可以采用代书板, 在代书板上注明期刊的架号, 读者在还书时就一目了然, 很容易就可以寻找到所借期刊的位置;同时加强读者指导工作, 长此以往, 读者就会自觉养成遵守期刊管理规则的良好习惯。

3 结论

“服务”是图书馆永远的核心主题, 伴随网络化、数字化的飞速发展, 图书馆的发展正朝着这个方向不断地发展;如何将纸质资料与电子资料有机给在一起, 提高资源利用率, 除管理上的人性化吸引读者外, 更为重要的是建设有特色的期刊资源管理, 为读者提供更方便更完善的服务才是关键所在。

摘要：期刊作为当代社会传播和科学文化交流成就及各种情报信息的主要手段之一, 是重要情报源之一。随着网络化的迅速发展, 电子期刊的出现对期刊管理提出新的要求。如何建设有特色的期刊资源管理, 创新服务管理水平, 提高期刊资源的利用率, 并充分发挥教学和科研的作用具有深远的意义。

关键词：高校图书馆,期刊资源,管理

参考文献

[1]李建平.论图书馆期刊管理模式的转变[J].云南行政学院学报, 2003 (3) :108-110.

[2]曹芙.网络信息系统设计中关键检索技术的分析[J].天津科技, 2007 (3) :63-65.

高校图书馆期刊管理与服务探析 第2篇

摘要:期刊阅览室是高校图书馆的重要组成部分之一。期刊管理与利用的水平高低，直接影响着图书馆功能的发挥。因此，如何有效管理和利用好高校图书馆的期刊资源，是图书馆需要面对和解决好的重要问题。文章从信息时代的期刊管理和树立服务至上的理念两个方面出发就如何有效管理和利用好高校图书馆的期刊资源做了简要分析和阐述。

关键词:期刊管理 信息化 过刊

在现代信息社会里，期刊作为知识的重要载体，因具有信息量大、新颖、内容广泛、传递信息快等特点，而被视为十大信息源之首，也是高校图书馆为读者服务的重要平台之一，所以越来越受到高校师生的青睐。

由于高校图书馆参考咨询、查新检索、馆际互借等工作皆以期刊作为重要信息源和工作对象，因而图书馆期刊管理与利用水平的高低，将直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高。因此，期刊管理与服务如何创新，怎样有效提高为读者服务的质量及效率，成为本世纪高校图书馆理论与实践研究的重要课题。

1 信息时代的期刊管理

在信息时代，高校图书馆的期刊工作不仅要保持传统的服务方式，而且要实现由传统服务向网络信息服务的转变，这就需要开发各种网络期刊信息资源，提供网络期刊信息服务。信息时代的期刊服务工作面临变革，新型的期刊工作模式亟待建立。①

1.1 期刊征订工作的重要性

期刊征订工作是期刊管理的先决条件。我校已建立了30多个研究所，标志着学校已从教学型大学向研究型大学转变，各个学科的研究型教师群已经形成，他们以学科研究性期刊为主要需求。根据学校的专业设置以及重点学科建设的需要，要选好科技期刊。精品科技期刊应具有：⑴在本学科或相关领域拥有广泛的读者和作者群体，备受同行专家关注和喜爱，影响因子和被引频次等多项综合期刊评价指标居本学科和相关领域之首;⑵能集中反映某一领域或学科最新研究进展和成果，从而引领学术潮流，导航学术发展方向;⑶具有很好的社会效益和经济效益。在做好科技期刊征订工作的同时，休闲娱乐性期刊的选择也应该达到一定的比例。选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素，从健康的角度出发选购一些适合青年学生阅读的一些娱乐性期刊，这样不仅可以大大提高期刊利用率，而且能充分发挥图书馆的教育职能。此外，我们还要注重电子期刊的采购，电子型期刊因具有信息储存量大、检索途径多、界面友好和便于上网以实现资源共享等优点，已在馆藏期刊结构中占据了越来越重要的位置。网络环境下，图书馆还可以通过网络获取免费或收费的网络电子期刊，并将其视为“虚拟馆藏”，在充实馆藏资源的同时，提高为读者服务的效率。②

1.2 提高期刊的深层次开发和信息化服务

期刊信息开发是期刊管理工作的一个关键环节，初次文献的开发是基本的环节，它可以给读者最直观的`印象，使读者尽快初步了解期刊的大致信息。二次文献的开发是初次文献加工整理后，使其走向有序化和规范化的状态，是一种多功能的文献开发。综合整理形成三次文献，它是在专题二次文献的基础上，对期刊文献进行深入分析和研究，并对文献本质特征进行实质性的揭示，将分散在大量期刊文献中隐含的有用信息进行加工，形成综述评论资料。

2 树立服务至上的观念

2.1 管理人员的素质是提高优质服务的保障

从期刊管理中很容易发现服务的影子，所以高校图书馆期刊的管理与服务是相辅相成的，对期刊采取的一系列管理措施是为了给读者提供更好的服务，满足读者的阅读需求和达到辅助教学的目的。③提高期刊管理人员的素质是提供优质服务的保证。一是加强期刊工作人员的思想教育，使其处处以身作则，忠于职守，进取奉献，不断开拓创新，在自己的本质工作上做出自己的贡献。二是对期刊管理人员进行在岗培训，不断提高期刊管理人员的综合素质。实施继续教育，鼓励管理人员不断学习新知识，从各个方面丰富自己，拓宽自身的知识面。三是采用引进和送出去培养相结合的人才培养模式。对于技术骨干可以送出去进行业务培训，不断学习新知识，掌握新技能。总之，通过多方面培养，使期刊工作人员的知识结构和专业知识在整体上体现出一专多能的优势，以使其能全面负责图书馆期刊工作，以适应网络时代期刊工作的新需要、新要求。

2.2 专业基础知识是提高优质服务的重点

现在，网络技术、计算机技术在高校图书馆已经得到了普遍的应用，期刊服务方式也随之改变，这就对期刊管理人员的素质也提出更高要求。④期刊服务人员应该不断学习，加强继续教育，更新知识结构，这有这样在可以在新的环境和形势下适应期刊工作的新要求，做好自己的本职工作。另外，高校图书馆的期刊工作人员，应具备良好的思想道德素质，培养自己的工作责任心，具备较好的业务素质和能力。⑤期刊管理人员必须要具有爱岗敬业，无私奉献的精神，牢牢树立“读者第一，质量第一，服务至上”的观念，用自己高度的责任心和奉献精神在平凡的岗位上做出自己的贡献。⑥相关的期刊部门只有不断提高期刊的质量及服务管理水平，不断改进创新服务方式，才能发挥期刊最大的优势争取好的效应。⑦

总之，随着信息时代的全球化，高校图书馆期刊管理人员的职能重心逐步由文献传递者向信息导航者过渡，面对新的时代形势和特点，期刊工作者要与时俱进，不断探索创新勤于实践，才能提高期刊管理和服务的水平，开创高校图书馆期刊工作新局面。

注释

①刘玉峰.知识经济时代高校图书馆期刊管理与服务[J].绥化学院学报,.26(4):170-171.

②何春滨.网络环境下图书馆期刊管理与服务[J].情报探索,.16(2):100-101.

③池淑华.图书馆员管理和素质再造的思考[J].情报杂志,.12(2):96-97.

④王敬.浅谈高校图书馆期刊管理与服务[J].科技创新导报,2008.30(4):223-224.

⑤姜丽华.加强期刊信息资源开发的思考[J].大学图书馆学报,(4).

网络环境下高校图书馆期刊管理浅析 第3篇

[关键词]网络环境；高校；图书馆；期刊管理

随着互联网的发展，电子期刊数据库的开发和利用，传统的高校图书馆期刊管理和服务已经很难适应现代期刊的发展所需。同时也给高校图书馆期刊管理工作带来很大困难，无论从组织形式到服务理念，都将面临一次重大的变革和新的挑战。高校图书馆作为一个信息服务机构，如何充分发挥自身丰富的文献信息资源功能来为广大读者提供高质量的信息服务，是当前高校图书馆面临的重要课题。因此，本文从高校图书馆期刊管理现状和存在的问题着手，提出了网络环境下高校图书馆期刊管理模式改革策略。

一、我国高校图书馆期刊管理现状分析

（一）期刊管理体制落后

现代信息社会的到来，虽然网络得到了普及，但我国高校图书馆期刊管理体制还依旧采用传统的管理模式，管理体制相当落后，服务手段也很单一，还是遵循采、编、流、藏的管理体制。很显然，这种以文献为中心的管理模式只能以馆藏为主，很难充分发挥期刊的重要作用。特别是在网络环境下，这种模式已经十分落后，也非常有限，无法实现所需信息广、快、精、准，从而无法满足广大读者的需要。

（二）期刊资源配置不合理

一般来讲，期刊是定期发行的刊物，内容是不会相同的。但是从我国高校图书馆目前情况来看，都存在期刊资源配置不合理的现象，而且期刊资源重复建设现象十分严重，主要体现在印刷型期刊文献和电子文献比例不协调。各高校图书馆都存在纸质期刊和电子期刊重复征订的严重问题，同一所高校图书馆即要采购印刷型期刊，又要收藏电子期刊，导致高校图书馆经费紧张不说，还造成了经费的大量浪费。

（三）期刊资源建设不能为管理服务

现有的期刊管理模式，将期刊资源建设和期刊管理独立起来了，期刊资源建设无法服务期刊管理，使得期刊资源建设和资源管理没有形成统一的整体，变得不那么和谐了。因为大部分高校图书馆都采取各种期刊类型分开管理模式，如印刷型期刊的订购和管理属期刊阅览部负责，而电子型和网络型的期刊却由现代技术部下的电子阅览室负责订购和管理，这样会给广大读者带来不便，为了查找相关资料还要来回奔跑，会浪费读者宝贵时间。

（四）馆员素质很难适应期刊管理信息化建设所需

从目前来看，高校图书馆期刊管理人员大多数是随迁家属，或者从教学岗位上退下来的教职人员，整体素质不高，没有专业的图书馆知识和技能，有些连最基础的图书情报工作知识都不懂，就更别谈外语水平和较强的计算机应用能力了。显然馆员的自身特点只能从事传统的低水平的服务，是无法适应网络时代下开展深层次的期刊文献信息服务工作的。

二、网络环境下我国高校图书馆期刊管理发展趋势

在网络环境下，我国高校图书馆期刊管理会发生很大的变化，计算机将取代传统的手工模式，所有高校图书馆将全面实现计算机自动化管理。无论从期刊馆藏的结构上也会采用多元化的结构，不单单是印刷型的期刊，还会有电子型、网络型的，并逐步成为主要馆藏资源，便于馆藏和查阅。其次，高校图书馆期刊管理会向信息化方面完善，以后管理人员们就会从繁琐的手工劳动中解放出来，会集中精力去开发期刊信息资源，并建立相关的信息数据库，多层次的为期刊信息进行组织和调整，尽可能做到通过多种方式获取期刊文献信息资源来满足读者的需要。

三、网络环境下我国高校图书馆期刊管理策略

（一）合理配置期刊资源

加强网络环境下高校图书馆期刊管理首先得建立合理的期刊资源，要求图书馆在期刊征订时，就一定要注意资源的合理配置，要让印刷型期刊和电子期刊之间具有互补的效果，不得出现大量重复的现象，还要使所订购的期刊能让读者们在查阅的时候充分发挥自身的重要作用，只有这样，做到合理配置，并从实际情况出发，才能使有限的图书经费不被浪费，使读者在查阅时得到最大利益。

（二）建立兼容性期刊阅览室

目前高校图书馆期刊阅览室和电子阅览室是分开的，有些还不在同一栋教学楼上，这样给教师和学生带来不便。考虑到信息技术发达，网络无处不在，可以在期刊阅览室设置一定数量的网络终端，适当增加少数计算机，建立一个小型的电子期刊阅览区，这样就使得高校图书馆期刊纸质型阅览室和电子阅览室形成了统一整体，同时也解决了多位读者不能同时使用的麻烦，还满足了读者对期刊信息资源多样化阅读的需求，从而在很大程度上提高了期刊信息资源的利用率，提高了图书馆管理质量。

（三）为读者提供全面信息服务

网络环境下，高校图书馆期刊管理就必须要改变传统的服务理念，为广大读者提供全面信息服务。各高校图书馆期刊管理人员要将传统的坐等读者的服务模式，逐步转移到期刊文献信息的加工和开发利用上来，并从本校特色出发，整合期刊信息资源，建立起具有本馆特色的期刊数据库来，不仅可以为本校研究人员提供直接有效的服务，还能在馆与馆之间提供共享平台。此外，还可以利用电子邮件、在线聊天等给读者提供信息咨询服务。

（四）全面提高期刊管理人员的素养

随着现代信息技术的广泛应用，高校图书馆期刊管理工作的内容和服务模式也发生了根本的变化，期刊图书管理工作出走上了更加开放的网络化、数字化的发展道路，实现了向现代数字图书馆的华丽变身。因此，全面提高期刊管理人员的职业素养就十分重要了，只有具备专业的图书馆理论知识，有一定的计算机网络知识和操作能力，有很强的信息处理意识，才能胜任期刊文献的搜集、整理和检索等工作，才能更好的为读者提供便捷的服务，使读者的需求得到最大限度的满足。并且图书馆期刊管理人员要有不断进取求新的意识，因为网络是在不断更新和完善的，要想将高校期刊管理完全隔入到现代信息技术中来，就一定要定期进行相关的培训，并将所学知识和技能充分的应用到服务工作中去，以更给广大读者提供更加优质的服务。

总而言之，在目前网络全球化的环境下，网络信息无处不在，瞬息千变万化。作为我国高校图书馆期刊管理人员就更要时刻关注各网站的变化，并根据不断变化的信息，及时增加新的信息资源，使高校图书馆能在激烈的网络信息服務竞争中勇往直前。

参考文献：

[1]杨荣文.高校图书馆期刊阅览室工作新探[J].才智，2015（2）.

[2]鄢宁.高校期刊阅览室存在的问题与对策[J].鄂州大学学报，2014（4）：54-55.

[3]郑惠萍.高校图书馆期刊管理成本效益探索[J].科技信息，2013（7）：33-34.

[4]别立谦.高校图书馆期刊资源整合服务的挑战与对策[J].图书馆工作与研究，2012（10）：76-79.

[5]王艳.数据挖掘及其在高校图书馆期刊管理中的应用[J].开封教育学院学报，2013（7）：239-240.

加强高校图书馆期刊服务管理 第4篇

一、高校图书馆期刊服务管理存在的问题

1.馆员服务意识淡薄

高校图书馆服务的对象主要是大学生、研究生、教师和科研人员, 他们具有一定的专业知识。随着高校网络图书馆的技术水平不断进步, 要求馆员具有一定的业务水平和业务能力。但由于受传统观念影响, 馆员服务意识淡薄, 在工作中缺乏责任心、主动性、业务不熟练。缺乏与读者沟通, 在读者服务工作中, 对读者的态度冷若冰霜, 没有树立起以“读者为中心, 服务第一”的理念, 在工作中产生懒惰、消沉、怠慢等现象。缺乏对读者深层次的了解, 不重视期刊信息的深层次开发利用, 不是急读者所急, 帮读者所需的信息, 从而影响期刊信息资源的开发和利用。

2.馆藏采购针对性不强

由于购书经费严重不足, 期刊价格又在不断上涨, , 导致部分刊物停订, 馆藏数量下降, 导致期刊文献资源的短缺, 无法满足读者的阅读的需求, 读者到馆往往查阅不到所需的期刊资料, 为了保证图书馆馆藏种数, 只得减少期刊份数。过刊的刊物要装订后才能与读者见面, 阅览室的期刊只能阅读, 不许外借, 传统的重“藏”轻“用’为主的服务方式, 不能充分发挥期刊文献的实用价值。馆藏是期刊文献开发的基础, 但在期刊种类与日俱增, 期刊价格成倍上涨, 经费严重不足的情况下, 馆藏期刊采购顾此失彼的现象严重。在采购时, 只考虑馆藏的连续性、完整性, 而不重视馆藏实用性, 致使馆藏采购针对性不强。

3.期刊验收, 装订时间过长

期刊到馆后, 首先要对期刊进行及时登记、验收, 如有缺刊要及时催缺。登记时要及时准确迅速, 使新刊尽早与读者见面。由于某种原因, 一些部门工作管理不善, 新刊到馆后不及时加工验收, 耽搁2到3天后现刊杂志才与读者见面。过刊杂志下架后, 不能及时装订上架致使读者对期刊使用率大打折扣, 想查找的资源信息难以查到。期刊具有周期短、时效性强、信息量大、覆盖面广、连续性强等特点, 而读者利用率最高的恰恰是近期的期刊, 读者只能等到现刊装订上架后, 方可借阅, 过刊装订时间过长大大降低读者使用期刊的利用率。因此, 期刊下架和期刊装订是图书馆期刊加工工作两个关键环节, 它可以直接影响着整个期刊装订工作的周期以及质量。

4.期刊排架管理不规范

在期刊服务管理中, 期刊排架是按分类法进行的。排架是以用途和种类以及方便读者等多种因素来考虑进行排架的。这种方法, 既便于读者按类索取期刊, 同时又能向读者宣传推荐期刊。但是, 由于开架借阅带来的乱架, 给期刊整理工作带来难度, 耗费大量的时间和人力。为了减少期刊整理的重复劳动, 减轻工作人员的劳动量, 采取了以下管理:在期刊架的横框上贴上写有刊名的标签, 对照一下期刊底面登记时标识的架位号码就可以很容易地把期刊归架, 既省时又方便;每天闭馆后按本馆排架原则校架, 做到排列有序, 不错位;必须在期刊的整理工作上下工夫, 将排架管理进一步系统化、标准化、规范化。利于读者借阅。

5.对期刊的宣传辅导少, 开展参考咨询服务不足

高校期刊信息资源要为读者充分利用。馆员充分发挥导读和信息咨询服务工作, 引导和帮助读者利用信息资源, 提高期刊信息资源的利用率。针对不同读者的需求特点提供个性化的服务。, 图书馆受传统观念的影响, 在期刊的管理上, 还存在重“藏”轻“用”的现象。期刊管理员向读者作宣传辅导少, 只重视期刊的保存, 只许阅览不可外借, 保存它的完整性, 而忽视期刊的价值性所在。期刊与图书相比, 它具有周期短、学术价值高、信息资源“快”而“新”的特点, 图书馆期刊工作人员, 应主动肩负起宣传辅导员作用, 对读者所咨询问题应给以解答。致使期刊资源没有得到很好的开发和利用。因此要加大力度挖掘期刊资源的潜力, 开展各种宣传辅导, 参考咨询服务, 这是加强期刊管理服务的重要内容之一。也使读者对馆藏有一个全面的了解, 更好地利用期刊。发挥它应有的价值。

二、加强高校图书馆期刊服务管理服务对策

1.树立正确的职业道德观

高校图书馆期刊管理服务的宗旨是一切为了读者。要本着“读者第一”, “服务读者”的理念。这就要求期刊工作人员树立爱岗敬业, 以人为本, 全心全意为读者服务, 努力做好自己的本职工作, 不断提高馆员管理水平, 改进服务方式。要不断加强馆员的职业道德建设, 馆员应该恪尽职守, 以一颗公正的心去对待读者, 以一颗诚挚的心去关爱读者, 在对读者服务中充分体现图书馆的人文精神。以华南农业大学图书馆的服务理念为例:坚持“读者第一, 服务育人”的办馆宗旨, 实现了“以读者为中心、以服务为主导”的观念。以优质的服务满足读者对各种期刊的需求, 体现了图书馆馆员良好的职业道德观。

2.布局合理的期刊馆藏结构

期刊是进行教学工作研究的重要文献资源。高校图书馆期刊管理服务, 不仅要完成期刊的日常期刊管理服务工作, 同时还将建立一个布局合理的馆藏期刊结构。建立合理的馆藏期刊结构, 首先要考虑期刊采购是否合理。结构合理的馆藏期刊体系结构, 是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件。高校图书馆要根据本校的馆藏期刊的结构状况, 合理采购, 合理布局, 每年订购期刊前, 要尽可能向有关部门和单位咨询期刊发行新动态, 广泛向读者征求收集意见, 充分利用有限的经费, 保证专业期刊订购的完整, 以满足阅读需求。高校图书馆馆藏期刊的构成要与本院专业设置, 有一定联系。采购核心期刊要具有本校的专业特色重点, 形成独特的期刊馆藏结构。

3.营造和谐的期刊服务环境

期刊室实现开架阅览, 大大扩大读者查找文献资料的范围, 从而使读者浏览、选阅、归放容易。在这个空间里, 读者可以自由出入, 任意地在书架上挑选自己需要的期刊:延长开馆时间, 方便读者白天任意时间都可来馆阅览。高校图书馆的开馆时间大多对读者实行全天开放 (每天早上八点至晚上十点) , 尽力所能地吸引读者利用期刊信息资源, 使其发挥它的利用价值;营造良好的阅读环境, 桌椅干净、窗明洁净, 期刊排架整齐, 准确无误;新到馆的期刊按专业期刊、交换期刊及外文期刊排列, 分门别类分片上架。阅览室显著位置应放置期刊目录、新刊导读等资料。要有较完善的期刊文献系统检索系统, 供读者检索、查询。在阅览区内、书架边缘摆上适当的绿色观叶植物, 即净化了空气, 又美化环境。馆员接待读者时, 使用文明用语, 营造一个舒适温馨, 和谐的阅览环境。

4.开展导读咨询服务, 健全期刊检索体系

期刊要为读者充分利用, 图书馆应以读者为本, 充分发挥馆员的导读和信息咨询服务工作, 引导和帮助读者利用期刊, 提高期刊的利用率。充分发挥期刊导读和信息咨询服务, 引导和帮助读者充分利用期刊, 馆员要针对不同读者的需求提供不同个性化的服务。对刚刚入学的大学生, 到馆后帮助他们, 介绍期刊库布局情况、如何查找资料的程序、方法和具体规定等, 服务主动热情;针对教师和科研人员, 根据他们研究课题以及所要研究的项目, 尽力为他们提供所需信息源。期刊阅览室还要建立健全完善期刊检索体系结构。随着网络时代的发展, 期刊采购、分类、编目、装订、检索等工作直接在网上进行的, 读者通过网络系统, 就可以了解期刊的订购情况、现刊到馆情况及馆藏情况。完善的检索系统工具, 是读者利用期刊资源的重要工具。各高校图书馆根据期刊不同于其他类型文献的特点, 即散、新、快、广等特点编制各种检索工具。

随着图书馆职能的不断扩大, 期刊服务管理在高校图书馆中占据着越来越重要的地位。期刊馆员成为信息导航员的作用更不可忽视。要想胜任这一角色, 高校图书馆馆员必须要热爱本职工作、要有开拓进取的信心、无怨无悔的敬业精神、甘为人梯的奉献精神、精益求精的良好工作作风, 以及良好的协调能力。

总之, 加强高校图书馆期刊服务管理工作, 是图书馆一项重要而迫切的任务。

参考文献

[1]郑岱霞.高校图书馆期刊管理与服务的创新[J].图书馆学研究, 2002, (8) .

[2]徐晨, 那春光.论图书馆管理道德[J].大学图书情报学刊, 2005, (6) .

高校图书馆期刊服务与人文精神论文 第5篇

1、高校图书馆期刊服务的主要内容与方式

高校图书馆服务的对象主要是大学生、研究生、教师和科研人员，他们具有一定的专业知识。期刊以其知识新颖、内容新颖、信息量大、专业性强、出版周期短，能及时反映当代科学研究成果，迅速传播最新的情报信息而受欢迎。在当今信息化的时代，人们对期刊服务的标准，要求更高，查阅信息要“广、快、精、准”，要求图书馆提供全方位、高质量、深层次，个性化的服务;在服务的内容上要求提供期刊信息咨询、刊名篇目检索、定题、专题检索、引证报告、文献传递、成果查新、课题跟踪、学科导航、虚拟参考咨询、电子期刊导航等服务。

期刊服务的方式和手段：可通过馆员对需求人员直接口授，利用图书馆办的宣传栏及刊物加以宣传报道和电脑检索;可通过网络、电子邮件和图书馆在网络上自办的主页加以揭示。及时宣传报道最新期刊、学术动态，以及学科前沿信息，而且这种宣传揭示，基本上不受图书馆开馆时间和阅览地点的限制。

2、高校图书馆期刊服务中存在的人文问题及原因分析

2.1科学精神和人文精神的失衡和分离

高校图书馆的工作人员对本系统的电脑操作都比较熟练，但在服务师生的过程中，某些工作人员在电脑操作过程中硬性管理，对读者过多的指责，态度冷若冰霜，缺乏对读者的指导、教育和人性关爱，造成了期刊服务中科学精神和人文精神的失衡和分离。

近年高校图书馆的技术水平不断进步。很多图书馆实现了业务管理的自动化，缩小了与国际先进水平的差距。但由于片面强调技术的决定作用。忽视读者服务工作中人文精神的培养;缺少有效的激励和竞争机制，影响了馆员的积极性和创造力，产生了懒惰、消沉、固步自封、循规蹈矩;在人员的培养、使用、晋级上，有很大的主观因素和随意性，有时公开、公平、公正成为只停留在口头和形式上。

2.2对读者缺乏人文关怀

目前，有些图书馆缺乏“以人为本”的环境，没有树立起以“读者为中心，服务第一”的理念，图书馆的各项规章制度的出发点自然而然地是加强对软、硬环境和文献的管理。甚至是传统的以藏为目的，限制期刊的流通，而且有的高校图书馆还存在选择读者类别服务的现象。某些工作人员服务意识淡薄，在工作中缺乏责任心、主动性，业务不熟练。缺乏与读者沟通，对读者缺乏应有的耐心与热心，对读者调查研究不够，对读者个人信息、阅读心理、检索水平、专业特长、阅读规律知之甚少，而且，有的高校图书馆员对读者的信息需求了解不深，认为读者在信息需求中一次得不到，可通过下一次信息需求得到弥补，不是急读者所急，帮读者解决急需的信息，从而影响了服务效果。

2.3期刊工作人员的工作没有得到应有的重视

由于受传统观念的影响，一些读者和图书馆的同行认为期刊部工作技术含量低、工作简单。因而对他们的工作不足挂齿，甚至有些读者进出阅览室如入无人之境，对期刊服务人员视而不见等，他们的态度和偏见使期刊工作人员对所从事的工作缺乏服务认同感和信心，缺乏成就感和光荣感，因而影响工作积极性。而且，有的馆员认为自己是不被重视的群体，处于被遗忘的角落，工作好坏无人问津、无人评说，这就造成了馆员精神上的苦闷与彷徨，对工作没有主动性，甚至失去兴趣，影响了期刊服务的质量和效率，也严重阻碍了高校图书馆两个职能的发挥，给期刊服务工作带来了一种潜在的危机，进而形成图书馆人才环境质量恶化，人才吸引力和凝聚力弱化，高素质、高人文的馆员屈指可数。

2.4重“藏”轻“用”和服务形式的局限

由于经费的原因，高校图书馆的过刊资源大部分都没有复本，因怕丢失和损坏，长期以来，过刊采取的是藏阅一体、不外借的方式，只允许阅览和复印，对期刊资源过于“珍惜”造成“重藏轻用”，一旦整理上架，便不轻言借阅，“藏”得多，“用”得少，最后，过刊库对资源以保存为主，查阅为辅，造成一种神秘的同时，给读者带来诸多不便，导致大量期刊无人问津，使之成为鸡肋，从而把大量读者拒之门外。许多读者甚至不了解过刊里有丰富的资源、信息。

期刊服务形式单一、被动，常常局限于对期刊的整理、分编、排序、上架、借阅、复印等，对有价值而零散的资源信息没有进行整理加工，方便查阅;检索工具不全或不能正常使用，给查阅带来困难。

3、高校图书馆期刊服务呼唤人文精神

高校图书馆现代信息服务中的人文精神，就是以读者为本，尊重、理解、关心、帮助读者，一切从满足和方便读者出发。去思考我们的服务工作，在服务中体现对读者的人文关怀。

3.1逐步完善管理机制，增强期刊工作人员的职业威望

对期刊工作人员实行人性化管理，尊重和理解期刊工作人员，在日常管理过程中，营造良好的工作环境，虚心听取他们的意见和建议，调动他们工作的积极性，充分肯定他们的社会价值，在对其高标准、严要求的同时，对他们的工作和价值予以肯定和体现，采取有力措施提高期刊服务工作的职业威望;建立层层负责制，增加期刊工作的技术含量。华南农业大学图书馆从期刊的订购、增删、编目、登到、磁条加工、排架、过刊下架、送装订、验收、数据录入、数据库维护与管理及提供服务等都是期刊部的工作，提高了期刊部工作的技术含量，使工作人员意识到除了服务读者，通过系统的刊物管理能提高自己的业务水平，从而调动了期刊工作人员的工作积极性;此外。做好舆论宣传工作，通过宣传让广大读者了解期刊工作人员的工作性质、方法。引导读者尊重期刊工作人员的辛苦付出。与此同时，严格把好期刊工作人员聘用关，强化资格要求。营造充满工作激情的人文环境，形成支持期刊工作的社会氛围，让期刊工作人员对自己的职业产生光荣感、自豪感，以健康积极的情绪从事期刊服务工作。

3.2加强期刊工作人员的职业道德教育。树立正确的职业观念

期刊工作的出发点和归宿点就是读者的信息需求服务。在日趋社会化的图书馆活动中，期刊工作人员承受着巨大的工作压力和心理压力。这就要求期刊工作人员树立爱岗敬业，以人为本，全心全意为读者服务的思想，客观、理性地认识自己工作的性质，在健康的心态下愉快地做好自己的本职工作。并善于在纷繁复杂的`事物中分清主次和轻重缓急。善于找到克服困难和走出逆境的理想途径，不断提高管理水平，改进服务方式。图书馆应该加强馆员的职业道德建设，定期组织馆员参加职业道德规范的学习，强调馆员应该恪尽职守，以一颗公正的心去对待读者，以一颗诚挚的心去关爱读者，在对读者服务中充分体现图书馆的人文关怀。华南农业大学图书馆的服务理念是：坚持“读者第一，服务育人”的办馆宗旨，实现从传统的“以图书为中心、以管理为主导”到“以读者为中心、以服务为主导”的观念转变;图书馆的工作以读者为先，以优质的服务满足读者对各项文献需求，将服务理念渗透到日常工作中，并将每周星期五下午定为职工教育和业务学习时间。

3.3营造和谐的人性化期刊服务环境

在期刊服务中构建人文精神，实际上就是营造一个和谐的人性化服务环境，这种环境是由蕴涵人文关怀的建筑环境、富有审美情趣的室内布局、体现人文关怀的制度环境、创造人文关怀的服务环境等具体事物构成。华南农业大学图书馆期刊部，由中文过刊库、外文过刊库、现刊阅览室、东区和跃进南区阅览室组成，共有阅览座位739位，在阅览桌底及墙脚配有信息接入点和电源，提供检索电脑和服务读者自带电脑来。在阅览区内、书架边缘摆上适当的绿色观叶植物，在玻璃窗及玻璃墙上贴上绿色防晒膜，并十分注意提示语言的表达，在标识牌上尽量使用温馨提示语。不使用各种命令句，避免用生硬的语言使读者看了有身心产生不愉快的感觉。读者可以携包自由出入，并允许自带书籍和短时间外借，延长开放时间每周达到85小时。通过这样处理，使读者感受到一种人文关怀。

3.4实行期刊服务的人本管理，提高期刊的利用率

期刊是高校进行教学工作、开展科学研究的重要文献，高校图书馆期刊管理工作直接影响高校教学质量和科研水平的提高与发展，期刊工作应该实行人本管理，要求期刊管理人员不仅要完成期刊的日常管理工作，而且要注重期刊资源数据库的建立，将读者的需求放在第一位，从期刊工作管理中充分体现以人为本的原则。华南农业大学图书馆期刊实行开架管理、及时流通，让读者入库自由选刊，方便了读者，开拓了读者的知识视野，扩大了读者的查找范围，特别为第一线教师打开了方便之门，并提供计算机检索。另外，利用计算机进行期刊验收、登记，既快又准确，使新刊1―2天内就可投入流通。在期刊加工方面，要把期刊服务的重点转移到期刊信息深层次加工和开发利用上，从期刊的外表加工向期刊的内容加工发展，对期刊资源进行深层次开发：即从单一的期刊刊名、类目加工，转变为多角度的期刊主题、关键词、文摘、摘要等加工，实现文献资源开发从载体单元到知识、概念单元、电子信息单元的转变，使期刊资源得到充分的开发，有效的利用。

3.5以人为本，加强期刊导读工作，开展信息咨询服务

期刊信息资源要为读者充分利用，我们应该以读者为本，充分发挥导读和信息咨询服务工作，引导和帮助读者利用信息资源，提高期刊信息资源的利用率，针对不同读者的需求特点提供个性化的服务。华南农业大学图书馆期刊部中文过刊库接待读者入库和读者咨询，以来入库读者约20万人次，其中外单位读者一千多人次。耐心细致解答读者问题，指导读者查阅资料，并根据读者对期刊需求状况的差异进行导读。对刚入学的新生，介绍期刊库的馆藏和布局、查找资料的程序、方法和具体规定等;对研究生和临近毕业本科生，根据他们正在研究的课题和写作科技论文的需求。则有针对性地向他们介绍和推荐与课题有关的期刊情况，帮助并协助他们查找资料、编制主题目录、文摘索引等;对教师和科研人员，开展定题和专题信息服务，围绕一段时间高等农业教育与科研的现状和新时期的要求，以及当前的教改动态，搜集现阶段教师和科研人员研究课题需要的资料，从相关期刊中搜集观点新颖的论文或文献，建立专题信息积累，主动提供给学校及外单位从事教学与科研的相关人员，供其参考。近年除了向本校师生提供信息服务，还向周边的省农科院等科研单位提供相关的信息服务，以节省研究人员查阅文献的时间，使其把更多的精力投入到教学与科研上。

3.6加强馆员自身人文修养，提高馆员的人文素质

高校图书馆期刊的管理 第6篇

【关键词】高校图书馆；期刊；利用率

期刊阅览室是高校图书馆十分重要的一个组成部分，期刊论文是高校教学和学术研究的基本体现。期刊的利用率在一定程度上反映了图书馆的信息服务水平和学校科研水平，在教育部本科教学评估中起重要作用，只有最大限度地提高期刊的利用率，开发期刊文献的价值，对能更好地为教学科研服务，提高图书馆办馆效益和学校教学科研水平。提高期刊的利用率，是目前高校图书馆界面临的一个新的课题。

1高校期刊阅览室期刊资源的利用现状及存在的问题

目前，大多数高校都把期刊文献资源建设作为工作重点之一，投入巨大经费购置电子和纸质期刊，但是让人尴尬的是，尽管这些期刊资源花费相对个体的图书馆经费十分巨大，但大部分期刊利用率都不高，甚至有部分期刊无人问津。这反映在以下几个方面：

1.1读者对期刊阅览室资源缺乏了解

尽管期刊资源是高校的主要信息资源之一，但对读者的宣传推广工作却十分滞后，许多师生对期刊资源不了解，认为期刊里面的内容过于专业，只针对某一部分的特定人群，所以往往会被大众读者所忽视，期刊阅览室在许多人眼里只是一个自习室。

1.2期刊资源数量有限，缺乏合理性

由于各高校购买期刊资源的经费是有限，购置的期刊种类不能涵盖所有期刊，因此不能满足读者的全部需求。有一些很受欢迎的资源由于价格高而无力购买，但是图书馆资源又要定期更新，资金不足的情况下，又只能用有限的经费购买性价比较低的期刊，这样容易造成资源配置不够合理。

1.3期刊资源闲置较多

现在互联网技术的高速发展，智能电子设备的普及，电子资源获取相对以前比较方便，读者可以随时随地的通过万方数据库、CNKI等数据库查询比较快捷，不愿意舍近求远在到期刊阅览室里来查询阅读纸质期刊，造成期刊阅览室的纸质期刊资源闲置较多。

1.4期刊阅览室的工作人员素质有待提高

管理人员服务意识不强、业务水平不高是高校图书馆多年以来存在的问题，图书馆管理体制还是比较传统，管理人员大多只能做到开门、通电、断电、关门。遇到一些简单的软、硬件问题也基本上只会摇头，真正能为读者解决问题的少之又少。

2影响高校期刊阅览室期刊资源利用率的几个因素

2.1高校图书馆内部的因素

随着社会经济文化水平的发展，大学生对阅览室的环境要求越来越高，而一些高校设施较为陈旧，缺乏最基本的配备如空调、沙发、绿植等，已不能满足读者的对阅览环境的需求，这就严重影响了读者对期刊阅览室地使用。

由于体制等因素，一些高校图书馆在期刊阅览室工作人员的配备方面缺乏专业人员，人员配备结构不合理，工作人员业务素质较低，工作人员的服务水平难以满足读者的需要。另外，图书馆工作人员对本校学科的专业设置及教学需要的期刊资料不了解，只做好开门看门关门的基本工作，谈不上深入做好推荐阅读、解答咨询等工作，也没有能力去做好这些工作，这都影响了期刊阅览室的利用。

2.2读者自身方面的原因

随着网络移动技术长大的一代大学生更倾向于阅读一些短快、经松的东西，他们即使来期刊阅览室，也大多是阅读娱乐杂志，对于专业性很强的学术a期刊基本不闻不问。这些大学生缺乏利用期刊获取信息的意识，忽略了通过专业期刊信息的学习提高自己专业学习功能，如果提高读者信息素养是高校图书馆急需解决的。电子期刊的出现是对读者传统阅读习惯的挑战，对于一些年纪较大的读者，他们已经习惯了纸质的期刊阅读，计算机网络技术和知识的缺乏限制了他们对期刊资源的充分利用。

3提高高校图书馆期刊资源利用率的策略

3.1加强期刊资源的宣传、增加期刊阅览室的服务时间。

大多数高校期刊阅览室都是采用开架阅览，方便读者查询。高校应当把“读者第一，服务至上”作为图书馆服务宗旨，在各方面条件允许的情况下尽量把学生请回到期刊阅览室的同时，工作人员要加强对期刊阅览室的规范管理，采取各种办法积极引导学生利用图书馆的期刊文献资源。

3.2加强读者期刊资源使用能力的培训

为了让读者尽快熟悉期刊资源的使用方法，要对读者定期进行期刊检索培训。工作人员可以制作期刊阅览室期刊目录表，对所有期刊进行分类标引，读者就可以很方便的找到自己所需要的期刊，也可以把期刊目录表挂到图书馆网页上，方便读者在网上查询。期刊阅览室还应该定期举办期刊推荐会，要有针对性地讲解与读者学习和研究相关的期刊文献，介绍新订阅的期刊资源，引起读者的兴趣，吸引更多的读者进入高校期刊阅览室。

3.3营造期刊阅览室环境

期刊阅览室是读者查询文献资料的重要场所，良好的环境有利于读者能满足在视、听、触觉等方面的生理需求和心理需求，使读者心旷神怡，产生一种求知欲望和探索热情，从而提高学习和阅读的效率。良好的阅读环境能吸引读者积极进入阅览室学习和阅读，从而提高阅览室的期刊使用率。

3.4提高高校期刊阅览室工作人员素质

高校图书馆要努力加强工作人员专业素质，根据需要努力提高馆员的知识结构层次，定期對馆员进行多层次、全方位的培训学习。馆员自身也应通过多种渠道提高自身素质，在认真、全面做好服务的同时，通过一些有效的途经，通过自学提高自身的专业素。高校图书馆对知识全面，信息技术较强的工作人员还要重点培养并予以重任，也能刺激工作人员的工作积极性，为作好期刊阅览室的工作贡献一份微薄之力。

3.5利用学术馆员，开展个性化服务

作为满足用户需求的主体，尤其是作为信息导航和提供者，图书馆派专人与某一个系或学科专业作为对口单位建立联系，在院系，学科专业与图书馆之间架起一座桥梁，互相沟通，为用户主动地有针对性地提供期刊文献信息服务，起信息联络、资源组织，传递导航的作用。

3.6发挥微信功效，加强与读者互动

高校图书馆有了微信公众服务平台以后，能够实现简单的期刊检索、读者证和微信号绑定及解绑、查询已借过刊、馆内期刊信息检索等。这些服务主要是利用了微信的信息交互的特点，通过微信公众平台消息接口实现了对用户消息的自动即时回复，实现了一些图书馆的常用服务，未来可以再结合微信的信息推送的特点，以及一定的数据分析技术，对图书馆读者进行精准的信息投送（比如有针对性的期刊推荐等等），随着计算机技术、网络技术和通信技术的迅速发展，各个图书馆对于各种新的信息技术的运用将会逐渐普遍起来，微信服务在图书馆的应用也将会更加广泛，图书馆信息技术工作者应该紧跟信息技术发展，充分了解新技术的特点，结合图书馆业务，将更多更好的信息技术，应用到图书馆服务中来，为读者提供更加便捷和优质的服务。

高校图书馆期刊利用率是高校信息数字化的主要标志之一，期刊阅览室的建设工作是一项长期、复杂的工作，要以本校的专业设置、教学科研水平等作为参考指标，采取合理、有效的方法加大期刊资源的宣传，促进期刊资源的利用，通过不断更新，不断调整期刊资源，适应读者的需求，较大发挥期刊的作用。期刊资源是高校图书馆重要信息资源，做好高校图书馆期刊资源的利用必将为高校图书馆的工作注入新的活力，增添新的色彩。转贴

参考文献：

[1]严影.《中等职业学校图书馆报刊阅览室读者服务探讨》.图书馆论坛.

[2]候健刚.《浅谈高校图书馆阅览室环境建设》.

浅谈高校图书馆期刊阅览室的管理 第7篇

关键词：期刊,管理,共享空间

期刊具有出版周期短, 信息传递快, 知识面广的特点。集专业性、学术性、科学性、娱乐性一体。吸引了不同需求的读者。在高校, 期刊阅览室是师生比较喜欢关顾的一个地方。可以同时上网检索, 查阅专业文章, 自习, 看科普杂志, 看体育、娱乐杂志休闲一下。

现在高校图书馆期刊管理一般都采用全开架的方式, 便于读者取阅。这样确实方便了读者, 但弊端也是比较明显:期刊易乱架, 找不到, 有丢失、撕页的现象。那么, 该如何管理呢?我想从六个方面来分析探讨。

一、充分利用现有的现刊、过刊和赠阅的期刊

(一) 利用好现刊、过刊

新到现刊及时记到、编号、上架, 避免因延迟上架而降低期刊的时效性。没有特殊情况应做到当天期刊当天上架。下架过刊也应充分合理地利用起来。对于学术性、专业性较强, 具用收藏价值的期刊, 进行整理装订, 作为过刊合订本上架, 供读者查阅, 满足教学科研需求。

不作为馆藏收藏的期刊, 可以按原来的号码排列到过刊库, 以便查阅。

(二) 把各种途径赠送过来的期刊也利用起来

有一些是为了宣传该期刊, 扩大影响而赠送的, 有一些是相关机构赠送的内部资料, 这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上, 供读者查阅, 这样这些免费资料也被利用起来。

二、延长开放时间, 扩大阅览区面积, 增加期刊的种类

目前, 许多图书馆的期刊阅览室实行轮班制, 保证阅览室从早8:00至晚10:00及双休日连续开放。这样, 一方面可以缓解因开放时间太短而造成的读者过于集中, 另一方面也可以让作息时间不同的读者有机会走进阅览室。现在高校办学规模不断扩大, 老的图书馆在扩建, 新的图书馆在落成, 阅览室的面积都在成倍增加。随之而来的是读者增加, 对文献需求不断扩大, 尽可能增加报刊杂志的订购量是解决问题的最根本方法。

三、网络和数字资源的利用

进入网络信息时代以后, 现代高校图书馆的阅览室将藏书区和阅览区进行分离、交叉渗透处理, 使得空间得到扩展, 阅览室内藏书、期刊全部实行开放陈列、开架服务, 实行藏、借、阅为一体。阅览室里设有电源插头、网络终端插头 (或无线上网终端) 、复印机。读者往往采用自我服务方式, 阅览、外借、检索、视听、上网、复印、分享等都可在阅览室完成。

这种全方位开放式的服务, 使图书馆的纸制资源与数字化文献资源与网上信息在全方位开放式的条件下能够最充分、最迅速地查阅和共享。目前, 这种全方位开放式的服务已经成为现代化大学图书馆的重要标志。

四、加强对读者的管理

阅览室需要加强对读者的管理, 经常巡视, 避免读者在图书、期刊上乱涂乱画。或者撕书扯页的现象发生。通常情况下没有严格的管理, 许多读者会一次性拿多本期刊, 往往超出其阅读能力, 这也是一种资源闲置和浪费, 应加以制止。因此阅览室一般有明文规定, 如:每人每次最多拿五本杂志, 看完再换。并在管理中严格执行, 避免热门杂志集中在少数人手中, 这样可以提高期刊的周转率。

五、科学排架, 减少错架、乱架和丢失

排架是期刊阅览室管理工作中重要的一环, 排架方式是否科学直接关系期刊的管理和利用。科学的排架方式不仅要方便工作人员管理, 还应方便读者利用, 方便读者就是要符合读者的阅读和检索习惯。因此科学的排架方法应该是按学科分类进行排架, 同类学科期刊集中摆放。对于乱架、错架现象, 可以这样处理, 根据期刊学科分类的顺序进行编号, 在每份期刊封面和期刊架上都标上架位号。这样读者很容易就能把阅后的期刊对号入座, 归入原架, 也便于馆员整架和新刊上架。工作人员可以在入口处张挂现刊排架表, 以便利于读者查阅。解决丢失问题, 一般图书馆都采取给刊物装上磁条, 并在入口处配置监测器的方法。

六、重视补缺工作

尽管阅览室为降低期刊丢失做了许多工作, 但刊物的缺期缺页现象仍是不可避免的, 整理装订的时候就要注意补缺问题, 有几本就装几本的做法是不对的。阅览室的工作人员必须首先做好补缺前的统计工作, 直接与期刊出版部门联系, 补齐期刊。

总之, 在网络和电子技术飞速发展的今天, 纸本期刊仍受到读者的喜欢, 科学、合理地管理好期刊文献, 充分发挥其作用, 为高校的教学、科研服务是期刊管理工作的目标。通过文章分析可知, 期刊管理对于高校图书馆的发展至关重要。高校图书馆应加强对期刊的控制和管理, 努力满足师生需要, 以求得更大的生存和发展空间。应在具体的管理实践中积极应用科学的管理方法, 丰富和充实图书馆期刊管理的内容, 达到资源共享, 推动图书馆业务管理的现代化进程, 促进高校图书馆事业的良性发展。

参考文献

民办高校图书馆期刊管理研究 第8篇

一、民办高校图书馆期刊管理和利用现状

民办高校发展的历史较短, 由于民办高校自给自足的运行管理模式, 民办高校对图书馆的筹备和建设资金并不十分充足, 民办高校的图书馆期刊管理上也存在着种种问题。

1、民办高校图书馆期刊管理方式落后。

民办高校的期刊管理通常沿用原来中专或者公办院校的管理模式, 管理的技术和手段比较落后, 还在按照传统的模式即现刊只允许在图书馆的阅览室翻阅、复印, 不允许外借;过刊登记下架后, 按照季度或年份进行装订、入库。大量的信息只在发行的那个周期内发挥信息传递的作用, 大部分时间被等待装订的假休眠状态占据, 借阅期刊的学生里, 有50%以上的学生不知道怎么看上期的期刊。在一定的程度上造成了信息资源利用上的浪费。传统的期刊管理和使用片面地考虑了知识、专业的覆盖率, 从本质上忽略了期刊的利用率, 这本身就是一种资源的浪费。另外, 在信息化迅猛发展的今天, 图书馆期刊管理更要革故鼎新, 配合大数据时代背景, 提高期刊管理的自动化程度。以往的期刊基本上都在为教师的教学和科研服务, 但是我们要考虑到学生的学习需求, 合理利用现有的信息技术, 期刊看管理员进行信息化素养培训, 通过期刊管理员的指导和推荐, 使学生对所学的专业知识能进一步挖掘, 从而激发学生专业学习的主观能动性。

2、民办高校期刊资源不足。

期刊的质量直接影响到期刊的管理和利用率。民办高校所招学生, 一般比普通公办院校的学生缺乏学习的主观能动性, 学苗质量良莠不齐, 总体水平不高。民办高校在期刊采购上, 考虑到本校教师和学生的基本情况, 通常采购都是中文期刊, 外文期刊采购较少;期刊采购几乎全部为纸质版, 电子数据采购较少, 而且没有得到系统的管理;民办高校的期刊采购前准备不足, 没有进行充分的调研, 针对各领导层面采购, 针对一线教师和广大学生采购的期刊种类少, 种种状态下订购的期刊利用率可想而知。

3、民办高校期刊利用率低。

民办高校的期刊阅览室通常情况下都是“门庭冷落鞍马稀”, 理论上期刊上的信息应该是最新观点、言论的集中营, 无论是教学还是科研, 要在第一时间掌握某学科或专业的前沿动态, 最直接、有效的途径之一就是查阅期刊。但是实际上, 期刊的时效性较差, 在这个信息化爆炸的时代, 百度 (谷歌) 等搜索引擎的使用, 图书馆采买的数据库--CNKI的引入, 这些都影响着教师和学生对期刊的使用率。另外随着高等教育进入到大众化阶段, 高校扩招的结果不仅仅是招生数量的急剧增加, 还体现在招生专业的逐渐细分。民办高校的期刊订购数量一般在500种左右, 这种期刊数量已经无法满足教师的科研需求和学生日益膨胀的求知欲。

民办高校图书馆期刊利用率低, 还有一些更深层次的原因, 民办高校通常地理位置比较偏僻, 民办高校的教师没有时间到期刊阅览室浏览;学生对于学术型期刊不感兴趣, 而娱乐性期刊信息资源的时效性满足不了学生的需求。

4、期刊管理工作人员配备情况不能满足需求。

一方面是民办高校图书馆期刊管理工作人员的培训不到位, 各个高校图书馆的期刊管理工作人员, 图书或情报专业科班出身的寥寥无几, 民办高校这种情况尤其严重, 图书馆基本是引进人才家属工作岗位安排的所在, 年龄、性别、专业、信息化素养各不相同, 期刊管理方面的师资尤其薄弱, 擅长管理的工作人员不多。民办高校基础建设方面的资金投入存在困难, 培训的范围和力度不够, 重视的程度不够, 在日常的期刊管理工作过程中, 无法给学生提供及时、有效的指引和帮助;另一方面民办高校通常存在着师资严重短缺的问题, 一人身兼数个工作岗位的现象普遍存在, 期刊管理工作人员不足, 就不能在工作管理过程中及时发现存在的问题, 例如个别学生在期刊上乱涂乱画, 或者偷偷剪下对自己有用的信息, 导致期刊的完整性受到破坏。期刊管理员繁重的工作量使他们不能及时发现这种现象, 进而无法进行积极处理, 严重影响了以后期刊在信息资源提供方面应发挥的作用。

二、提高民办高校期刊管理水平和利用率的措施

民办高校图书馆在期刊管理过程中存在着种种问题, 要解决这些问题, 更有效地发挥期刊在信息资源提供中的作用, 充分体现期刊文献的利用价值, 就要积极采取有效措施, 使期刊文献能更好地服务于广大师生的科研和教学。

1、规范期刊管理制度, 提高期刊利用率。

服务于广大师生是期刊管理工作的主要目的, 针对目前的工作境况, 为确保期刊文献的最大使用程度, 民办高校期刊阅览室要制定适合本校师生情况的规章制度。首先是期刊阅览室的阅读环境, 期刊阅览室整体要保持干净、安静, 桌椅摆放整齐, 期刊分类合理, 摆放位置固定不变。期刊借阅者在期刊借阅之后, 放回原位, 方便下一位读者能在最短时间内找到目的刊物。收到新刊及时登记、更换, 发挥期刊的方便及时效性。对有被涂抹或破损的期刊要及时登记并处理, 以免妨碍期刊有效信息的浏览。另外, 新刊到达图书馆后, 上期期刊的外借或阅览也是民办高校图书馆期刊管理的一大问题。民办高校图书馆的期刊基本上是以年为单位进行整理并装订的, 那么对于通常的月刊或者其他旬刊、双月刊和季刊来说, 新刊到达———上期期刊下架———年终整理并装订的整个流程中, 个别期刊往往假休眠的最短时间为9-11个月。处于休眠期的期刊严重影响了期刊作为信息资源应发挥的应有的作用。由此可见, 科学合理的制定民办图书馆期刊的借阅制度, 才能促进期刊的最大程度使用率。对于期刊的下架-整理-装订-流通的流程, 我们可以在装订前采取可短期外借的形式, 提高期刊借阅的辐射面。

2、加强期刊电子资源的数据库建设。

在大数据时代, 数据资源发展到了一个全新的时期, 民办高校的图书馆购买的各种数据库资源, 囊括信息种类比较全, 很多期刊的信息资源都可以在一段时间内, 在图书馆的网站上批量下载并打印, 例如在知网数据库中, 可以通过输入关键词的方式, 查找相关的论文, 论文的作者、发表时间、发表刊物、被引用次数、影响因子都一目了然。民办高校通常情况下, 由于资金投入不足, 对数据库的购买量有限, 期刊管理工作人员合理利用电子期刊资源, 以满足广大师生的需求。同理, 图书馆在期刊征订过程中要有的放矢, 针对期刊的种类、含金量、读者需求, 有目的、有选择的征订。假设某种刊物, 刊载的内容非常有水平, 有深度, 但是历年来借阅率几乎为零, 那么, 这类的期刊就没有继续订购的价值, 证明这并不是我们所需求的东西, 解决好诸如此类的问题, 就会使我们的纸质期刊订购更加趋于合理, 避免了不必要的浪费。另外, 电子期刊数据库的建设及管理, 也改变了我们传统期刊登记-验收-分类-编目-上架-下架-装订-流通等一整套繁杂程序, 同时避免读者在杂志上乱涂乱画, 人为剪掉破坏等, 在很大程度上方便读者, 也减少了期刊工作者的工作量和工作强度。

3、加强期刊管理人员的业务培训。

对于期刊管理工作人员的业务培训是做好期刊管理工作, 促进期刊利用率的关键, 只有提高期刊管理工作人员的信息素养和管理水平, 才能做好电子期刊资源的管理, 减少纸质期刊总体资源中的重复订购, 才能更好地为广大师生做好导读工作。在民办高校上学的学生, 家里基本上经济条件都比较好, 学生自理、自立能力同一般的普通高校的学生相比较差, 几乎都需要手把手地教。我们的期刊管理工作人员每天面对的100名读者里, 至少有70名学生不会搜索所需要的期刊资源信息。在这种情况下, 如何调整我们的心态, 如何制定我们的流程, 如何开展我们的全民阅读推广工作, 如何提高期刊的使用率, 充分发挥期刊在文献资源的作用?民办高校图书馆期刊管理员的业务培训不仅仅体现在信息化素养上, 还体现在管理水平和服务态度上。教育要体现“以人为本”, 期刊管理员在为读者服务的过程中, 要保持平和的心态, 微笑面对每一个人, 积极主动帮助每一位读者, 保持环境安静, 给读者营造宁静的读书环境, 使读者能沉浸在求知的状态中。期刊管理员要改变以往止步于期刊阅览室一方天地的局限, 在期刊管理工作过程中, 民办高校的期刊管理员要“走”出来, 利用QQ、Email、微信、办公软件等多种形式, 与各个院 (部) , 行政部门保持联系, 了解各个部门教师及行政、后勤等工作人员的办公、科研需求, 同时还要打入到学生中去, 了解学生的求知欲、学习需求, 才能合理规划期刊的采选、征订, 更好地服务于“民”。

三、结论

要做好民办高校的期刊管理工作, 并不是看起来那么简单, 加强期刊管理人员的培训, 完善期刊管理的规章制度, 加强期刊的数据库建设, 同时加强期刊的日常管理, 才能更好地为学校的发展、教学和科研服务。

摘要：期刊作为民办高校图书馆文献重要来源之一, 本应是利用率较高的一种资源, 但在信息化飞速发展的背景下, 期刊的利用率正在逐渐降低。本文分析目前民办高校图书馆期刊管理中存在的问题, 积极寻求提高图书馆期刊利用的措施。

关键词：民办高校,图书馆,期刊管理和利用

参考文献

[1]金晓荣.浅谈民办高校图书馆期刊管理[J].科教文汇, 2015.1.

高校图书馆期刊的管理 第9篇

一、管理人员专业化

期刊管理工作的水平主要取决于管理人员的素质高低。管理人员不仅要掌握一定的专业、外语和计算机知识, 同时也要具有较高的政治思想水平。要定期组织业务培训, 不定期采取走出去、请进来等方式, 使管理人员能较好地掌握图书馆学、情报学、数据库管理等方面的业务知识, 培养精通业务的专业工作人员。在业务培训的同时, 要加强政治思想教育, 培养管理人员无私奉献的精神、认真负责的态度、良好的职业道德和敬业精神。专业化的管理人员, 会使期刊管理工作事半功倍。高校图书馆与地方图书馆期刊资源的区别就在于高校图书馆期刊资源要偏重于学院特色。要做好这项工作, 期刊管理人员要做到以下三点:一是要进行大量、定期的调查活动, 发放并及时回收征求意见表;二是要主动深入到各院系, 向专家、科研人员及教师请教, 掌握一定的专业知识;三是要制订出切实可行的订购原则和标准。

二、期刊订购科学化

目前, 全世界期刊种类已经达到40余万种, 约占全部 (纸质) 出版物总量的70%, 我国的期刊种类也达到了1万多种。期刊的迅速发展和读者需求的不断增大, 加之经费和馆藏等条件的制约, 如何订购价值与质量相平衡的期刊, 给高校图书馆期刊工作在新时期将面临的挑战。所以, 当今的高校图书馆不需要也无法去追求订购数量, 应该根据本院校的需求, 制定专门的期刊订购体系, 在保证数量和质量的同时, 做到期刊订购科学化。客观地分析是科学订购期刊的基础, 首先要对馆藏进行分析, 充分了解现刊、过刊的馆藏情况。其次要对需求进行分析, 充分了解院校专业和科研方向, 征求广大师生意见建议, 准确定位各类人员的需求, 制定期刊订购计划, 做到有的放矢。在订购工作中做到突出重点与照顾一般相结合, 系统性与针对性相结合, 在保证期刊订购连续性、完整性和系统性的前提下, 确保订购的期刊符合院校的教学目标、课程设置、科研课题和师生学习的需求。

三、期刊管理规范化

期刊管理是图书馆服务工作内容之一, 直接影响服务效率。过去高校期刊都是以藏为主, 等读者上门查阅的被动式服务, 这种落后的服务方式亟需改变。要开展多样的主动服务, 预测评估读者借阅需求, 从订购、管理、提供目录等环节入手, 最大限度地满足读者借阅需求, 并进行科学合理的借阅管理, 在收藏工作中要以收藏各学科教学、科研所需的学术性、技术性、资料性期刊为主, 对于涉及基础学科和相对稳定的专业期刊, 在收藏时要达到系统性、完整性, 不漏订、不脱期, 建立起高质量的收藏文献体系。在服务工作中要开展开架借阅、延长开放时间、分存藏合理布局组织、期刊导读等活动。开架借阅可以使期刊文献直接与读者面对面, 有利于期刊文献的充分利用。每本期刊按期限下架, 保证期刊架上至少有一本当月的期刊, 下架的期刊及时装订, 确保读者能够在最短的时间内阅览到过刊。在实际借阅过程中, 由于部分读者阅览后不能自觉地把期刊放回原处, 导致期刊再利用时查找困难, 工作人员必须经常性地整理架位, 确保期刊陈列井然有序, 方便读者取阅。期刊导读则是通过管理人员推荐期刊、专题、文章等方式, 节约读者查找时间, 提高高水平期刊的查阅率和利用效率。

总之, 高校期刊管理工作不但要对期刊的订购、管理和阅览等业务进行相对性的开展, 还要与各学科负责人、教师、学生加强联系, 为他们的教学、科研工作提供支持。高校图书馆期刊管理工作要集教学、科研、课外阅读活动为一体, 配合教学活动, 充分发挥期刊院校建设发展过程中的服务职能。

参考文献

[1]朱莉, 邱城晓.竞争情报活动中非公开信息的合法获取与利用[J].现代情报, 2003 (11) .

[2]窦英华.浅谈图书馆阅览室期刊的乱架现象[J].教育研究卫生职业教育, 2006, 07 (31) .

[3]吴宗朝, 张玉峰.企业竞争情报获取途径的分析[J].情报杂志, 2007 (02) .

高校图书馆期刊排架法管理浅议 第10篇

1 现今高校图书馆期刊文献排架的主要几种方法

据相关调查统计, 图书馆运用的期刊排架法有48种之多, 分类法和刊名排架法最为常见, 还有就是刊号、序号、年代等派生出来的若干种排架法。评价期刊排架方法的优劣, 主要是看四个方面:1) 期刊摆放方便读者检索利用;2) 排架形式适应期刊连续出版物特点;3) 检索方法简便易掌握;4) 是否能尽量减少期刊倒架。任何一种排架方法都其长处和不足, 所以必须研究一种最适合自己本馆实际情况的期刊排架法。

1.1 按分类排架法

我馆目前使用的就是分类号排架法, 依据《中国图书分类法期刊分类表》给出期刊分类号, 在后面加阿拉伯流水号。最大的优点是集中同类期刊, 方便读者按照学科体系检索。读者可以按照学科和研究主题集中查找的同时发现更多相关联的期刊, 无形中增加了查找机会。缺点就是目前有相当多的读者不熟悉分类法, 不能快速的查找所需要的期刊文献。另一方面现在的期刊内容复杂主题多、跨度广、交叉学科现象很多, 期刊人员在分类的时候有一定的难度, 不易把握。

1.2 按字母顺序排架法

字母顺序排架法是一种传统的简单排架法, 查检迅速、取归方便, 管理简单, 读者可以通过刊名来查找。缺点是不能把同类期刊集中, 期刊更名的话会对排架有影响, 造成大规模的倒架, 增加管理人员的工作量。而且读者在检索某学科的期刊时必须已知刊名, 否则很难查找到需要的期刊文献资料。

1.3 按期刊原刊号排架法

因为在我国境内出版的期刊的刊号都是唯一的, 刊号本身具有地区性, 利用期刊本身的刊号来给索刊号, 更易于给号。但缺点是无法从索刊号体现期刊所属的类型, 不能明示期刊主题, 读者不容易在短时间查找到自己需要的文献资料。一些内部资料没有公开发行, 不具有刊号更是无法查找, 不易查全, 费时。

1.4 按期刊出版年代排架法

过刊的利用率同过刊的出版时间正好成反比, 最好能把出版年代相同的期刊集中在一起, 可以按五年或者十年为一个分界点, 再按分类号或者字母顺序来分类。这种方法的优点就是能够把利用率高的期刊归为一处, 使读者查找范围缩小, 省时方便。另外, 可以把时限久远的期刊集中在备用区密集排架, 节省空间, 减少期刊倒架次数。缺点是破坏了期刊的完整性和连续性, 影响了读者检索的需求。

1.5 综合字母顺序和分类排架法

综合的字母顺序和分类排架法更人性化、实用化、科学化, 既考虑到读者这一方面更方便的利用刊名字母顺序来检索期刊, 又满足了读者能从学科角度来查找相近期刊的需求。分类排架可以按照学科、主题或者专业性质来集中同类期刊文献, 即使是以后更名的期刊也能够相对集中在一起, 让期刊从内部管理上就已经形成了一个内在的联系, 使读者能够在一个区域找到自己需要的期刊。先按大类分为社会科学类、自然科学类、管理类、经济类等, 然后对每类期刊按照刊名的汉字拼音字母顺序排序, 例如:图书情报工作, 分类号 (G25) +刊名前两个字母 (TS) +到馆顺序号。这两种排架方式的混合使用, 在期刊管理上和读者使用上都取得了简便满意的效果。

2 高校图书馆期刊管理建议

2.1 利用“零增长”理论剔旧, 提高期刊利用率

“零增长”理论又称为“稳定状态理论”, 这一理论最初是英美图书馆界提出来的, 后来成为一种很具有国际影响的有效控制图书馆藏书数量增长的理论。高校图书馆在期刊收藏方面, 只补充不剔除, 新刊和旧刊, 利用率高和利用率低的期刊全部保留收藏, 混合上架在一起, 造成有限的书库期刊文献拥塞, 查找期刊文献困难, 影响了新期刊文献的利用率, 造成管理混乱。如M.莱恩撰写的《图书馆员的艺术》一书中所说, 期望由“精悍有力的图书馆”取代过去“肥胖臃肿的图书馆”。笔者认为评价图书馆质量的最好标准是其满足需要的水平。因此, 使期刊在剔旧的前提下补充新期刊, 确保馆藏期刊内容及时更新。

2.2 构建一体化的综合性的阅览室

目前传统的期刊管理模式满足不了读者的要求, 难以做到文献快速的开发利用, 给高校读者想追求高效率的检索、查阅、咨询、索取文献信息带来很大麻烦。必须改变图书馆期刊服务项目的单一、服务职能的分离, 期刊服务不仅仅是及时上架、提供阅览的简单工作。必须把阅览、外借、参考咨询、电子图书、网上图书馆整合在一起, 这是网络信息时代期刊管理的发展趋势, 实现物理文献和数字文献的阅览、外借、咨询等一体化服务, 从而使读者能够在最短的时间内完成所需信息的收集工作。

2.3 建立具有本馆特色的期刊数据库

本馆经过长期积累形成了极具特色的而又丰富的原始期刊资源, 根据学校重点学科和办学特点, 确定收藏重点进行开发研究, 把馆藏进行数字化转换, 建立具有本校专业特色的期刊数据库。实现馆藏资源网络化, 为资源共享打好基础。资源共享是我馆在有限的经费条件下提高读者期刊满足率的有效途径, 互利互惠, 满足读者多元化的需求。

目前, 我国还没有统一的期刊排架标准, 不必强求统一, 也不可能统一, 我认为科学的期刊排架方法是工作人员通过长期的理论与实践相结合, 切合本馆的实际馆舍、馆藏情况, 本着以适用于读者、方便于读者为出发点制定的科学排架法。不管是按照哪种方法对期刊进行排架, 都是为了让读者准确、便捷的获取信息文献资源。在工作中不断总结、思考, 摸索出适合本馆的期刊排架方法, 使本馆的期刊排架更具有科学性、实用性、合理性。科学管理只是手段, 开发利用才是目的。提高文献的利用率, 推进图书馆的期刊服务工作。

摘要：期刊排架是期刊管理的重要工作之一, 它一方面是为了方便读者利用, 另一方面是为了方便期刊管理。选择合适的图书馆期刊排架方法是为了更有利于期刊资源的开发, 提高文献的利用率, 更好地为高校师生教学、科研提供重要的文献信息服务。

关键词：高校,图书馆,期刊管理,期刊排架

参考文献

[1]谢亮.现阶段图书馆期刊排架方法探微[J].农业图书情报学刊, 2006 (3) .

[2]邵利月.论中文期刊排架的两种方法[J]科技情报开发与经济, 2007 (17) .

[3]别立谦.从字顺到分类:北京大学图书馆期刊排架工作实践[J].大学图书馆学报, 2006 (4) .

[4]胡蕊君, 王志强.检索刊排架方法初探[J].图书馆工作与研究, 2004 (5) .

论提高高校图书馆外文期刊利用率 第11篇

关键词:高校图书馆;外文期刊;利用率

外文期刊是国外科技情报的载体,它能及时反映当今世界的科技现状和发展水平,具有信息量大,新颖,报道及时,出版周期短,连续性强。而在高校图书馆中,外文期刊工作有着特殊重要的地位,我们知道在当今信息时代,及时掌握国外信息及科技动态尤为重要,而外文期刊对教师研究国际学术动态,借鉴国外先进经验,搞好学校的教学和科研有着重要的作用。同时,它也为各层次学生拓宽知识面,提高外语水平,查找资料撰写论文等提供了有力帮助。目前,外文期刊的重要性越来越被大家所认同,但与此不相适应的是外文期刊的利用率低是各高校图书馆普遍存在的突出问题。如何提高外文期刊的利用率,发挥其潜在的情报功能,已成为高校图书馆一个期待解决的问题,是图书馆界当前共同关心和探讨的问题。

一、影响外文期刊利用的主要因素:

1.外刊订购因素。

(1)期刊数量激增,价格上涨,给图书馆的期刊工作带来了很大的冲击,特别是外文期刊价格的涨幅更大。从80年代中期至今,中文期刊平均提价2~4倍,外文期刊平均提价4~6倍。各高校图书馆用于买期刊的经费,有的有所增加,有的保持原状,大多数馆的经费都远远跟不上期刊价格的飞涨,造成了外刊购置经费不足,这种现象使高校图书馆相继消减了外刊的品种和复本,使外文期刊的订购缺乏连续性、系统性于完整性,从而影响了读者对文献信息的广、快、精、准的需求。

(2)外刊征订工作中存在的盲点导致收藏于利用的脱节。现今外文期刊的征订是根据国内外提供的外文期刊征订目录办理的。对刊物的内在特点,即内容侧重缺乏有效的揭示。有些刊物从刊名看很适合某个系、某些专业,但订购回来内容侧重于理论,尤其是尖端理论的探索报道,而学校所设置的相关专业偏重于基础理论和一般应用技术。再者,一些外文期刊缺乏权威的质量评定,质量良秀不齐。订购过程中存在的这些盲点无疑造成了订购于利用之间的偏差和脱节。

2.读者因素。

(1)读者自身的因素。高校图书馆外文期刊的馆藏多为专业性较强的刊物,对读者的外语水平特别是专业外语要求较高,由于许多读者的外语水平有限,对外文期刊论文的阅读和理解存在障碍,因而很难激发他们阅读外文期刊的兴趣。另外,高校教师和科研人员的教学和科研任务比较繁重,他们没有足够的时间和精力来图书馆查阅外文期刊。

(2)读者的文献检索技能是影响外文期刊利用的重要因素。由于长期以来我国的情报专业比较落后,教师和科研人员多数没有受过很好的文献检索与利用的教育及检索技能培训,对怎样获取对自己有用的文献资料比较茫然,获取和开发利用情报知识的能力较差。几年来,虽然各高校都先后不同程度地开设了文献课,但文献检索与利用的教学,多偏重于理论,缺乏实际操作,与读者常用的本馆的实际馆藏相脱节。这样读者的检索技能往往得不到真正的提高,在实际查找过程中显的办法不多。在工作中我们发现很多读者不能正确运用检索方法查资料,或根本不知用何种检索工具查看自己所需要的文献资料,实际操作的技能较差,从而影响读者对外文期刊的使用

3.管理思想和服务方式的因素。

(1)管理思想的问题。“以藏为主,重藏轻用”的管理思想在外文期刊的管理中普遍存在。一方面外文期刊价格昂贵,一般无复本,图书馆相当珍视,为减少人为损坏,一般不外借。另一方面许多高校图书馆观念落后,在服务上还停滞“等读者上门”的服务方式,只提供馆内查询和复印服务,或应读者要求提供简单咨询和帮助读者查找资料,而对读者开展深层次的参考咨询、外文期刊的宣传报道、开放信息资源、向用户传递情报等主动服务工作开展得很少。

(2)期刊工作人员的问题。目前常规的期刊服务方式使期刊工作人员处于被动地位,妨碍其主观能动性的发挥,也扼制了外文期刊工作人员的积极性,工作效率不高。其次,管理人员的外语水平,知识结构等因素的制约,影响了其服务水平,他们的工作只是一般性的管理和服务,很难为读者做好导读、咨询等较深层次的服务。

二、提高外文期刊利用率的对策

1.合理订购外文期刊,优化外文期刊订购质量。

为了解决经费紧缺问题,合理使用有限资金,应优选订购方案。根據高校的性质、任务、特点,根据专业设置和科研项目的需要,在资金紧缺的情况下,本着照顾全体,保护重点原则,以突出学校专业特色,保证馆藏核心期刊的完整性、连续性和系统性。在品种上力求做到“少而精”,在专业性上做到“专而全”。结合对馆藏外文期刊的评价、筛选,请本校相关专业的教授、专家咨询,选定学术性、参考价值高的种类,对本校专业设置关系不大,利用率低以及常常不能按时到期的品种少订或不订,同时也要顾及数量众多、外语水平一般的非专业教师和本科生等钟爱的科普刊、人文期刊。

2.充分利用网络环境,实现资源共享。

当前衡量一个图书馆办馆水平的高低,不仅取决于该馆文献的收藏量,更重要的是体现在该馆“获取”读者所需文献的手段与能力上,计算机技术与网络技术的飞速发展为外文文献的开发利用提供了一个很好的平台,由于受经费的影响,各高校图书馆对外文期刊的收藏不可能应有尽有,也没有必要,因此,资源共享已成为图书馆利用期刊信息资源的必然趋势。要对馆藏外文期刊实现计算机管理,外文期刊馆藏建设的质量好坏直接影响着利用率。

在建库中要做到馆藏目录与实际库藏相符,使读者可通过校院网的OPAC检索中了解外文期刊的收藏情况。目前很多高校都将电子期刊的MARC记录纳入WEBPAC系统,通过揭示电子期刊的特征与信息,并在WEBPAC书目记录中提供电子期刊的链接点,这样可大大节省读者的时间,提高他们的阅读兴趣。

在做好馆藏建设的前提下,积极参加区域性文献资源共建共享工作。与区域内其他馆共用编制外文期刊联合目录,协调订购,互通有无,实现资源共享。

3.加强外刊的宣传工作。

图书馆订购的外刊,放在什么位置,我们一定要让读者了解,要向读者宣传。要改变过去那种“重藏轻用”的观念,积极宣传和开放利用外刊,我们可以编制外刊馆藏目录分发给学校各学院的各科室,让读者对馆藏有一个全面的了解,再就是借鉴电子期刊的做法,把馆藏外刊目录链接到图书馆主页上,并且充分利用校园网,在新刊到达后就将其内容简介、目录同过图书馆主页及时的进行报道,让读者了解馆藏地和到刊情况,方便他们检索与利用。在每年新生尤其是研究生入学时,可以给他们上一堂入馆教育课,对馆藏外刊给予专题介绍,扩大影响。要通过各种渠道不遗余力地向读者进行宣传,改变过去被动地等待读者上门的做法,主动去宣传,揭示馆藏,引到新读者上门,促使更多的读者来使用外刊。从而提高外刊的利用率。

4.提高外文期刊管理人员的素质。

英图书馆专家哈里森说;“即使是世界一流的图书馆;如果没有能够充分挖掘馆藏优势、效率和训练有素的工作人员,也难以提供广泛而有效的读者服务”。因此,作为一名外刊人员,除了要具有事业心,敬业精神外,还要有强烈的情报意识,要不断更新知识结构,掌握图书馆情报知识、专业知识及1-2门外语,并学习更多的计算机知识,联机检索知识和信息网络化知识。所以图书馆应加强外文期刊人员的继续教育,应鼓励和支持他们学习,给他们提供时间和机会。个人更应该加强学习,通过自学、专业培训、函数学习、参观交流等方式,使个人真正具备广博的知识面和过硬的业务本领,提高自身素质,以更好地适应外刊工作的需要。

总之,外文期刊信息资源的开发是新形势下高校图书馆面临的新科题,它是一项系统工程。造成外文期刊利用率低的原因是多方面的。但只要坚持进行外文期刊管理机制的改革,适应新科技飞速发展的形势和广大读者对外文知识的需求,努力完善各种服务设施,充分认识到提高外文期刊利用率的必要性,迫切性、主动性,强化“读者意识”,不断加强外刊文献资源的开发力度,提高藏刊质量,必能从根本上扭转外文期刊利用率低的局面。

参考文献:

[1]朱丽.高校图书馆外文期刊利用率过低的原因及对策[J].四川教育学院学报,2009,25(4).19-2.

[2]宋少平.关于提高高校图书馆外文期刊利用率的思考[J].绍兴文理学院学报,2004,2(3).112-114.

[3]张红英.谈高校图书馆外文期刊的利用率[J]科技情报开发与经济,1521.31-32.

高校图书馆期刊的管理 第12篇

一、数据挖掘技术概述

随着信息技术的快速发展,信息的产生渠道也越来越多,信息的更新速度也不断地加快,全世界每天都会产生大量的信息。如此多的信息也增加了人们甄别和选择的困难,如何从浩瀚的信息中找到有用的信息成为图书馆管理中的重要课题。人们在利用图书馆时已经不能够满足于简单的文献信息资料的获取,还需要进一步对信息内容进行分析,从大量的数据中找到有用的信息。

1.数据挖掘的定义。大数据的出现导致了人们在查找信息方面的困难,人们常常需要从大量的数据集合中找到有用的关键信息,这就需要相应的计算机技术和方法。数据挖掘技术通过借助一定的算法来分析数据库中的大量信息,它能够为信息的使用者找到相关的有用信息,并且从这些信息中发现隐藏的信息,从而为未来可能发生的行为进行预测。数据挖掘技术涵盖、交叉了多种技术,例如概率统计、并行计算、人工智能等,它主要是从数据库中抽取、分析以及借助一定的数学模型进行处理,从而得到关键性的信息。在传统图书馆期刊的管理和服务中,只是能够使读者得到事件的结果,而对于这些结果发生的过程、原因等都没有深入地涉及,而数据挖掘则可以很好地呈现出这一过程,从而为决策提供有力的信息支持。

2.挖掘技术的分类。挖掘技术可以按照挖掘对象的不同分为数据挖掘、Web数据挖掘、文本挖掘三种类型,其中数据挖掘主要是对数据进行分析,然后根据分析的结果对事件发生的概率进行预测。数据挖掘技术的好坏,对于其挖掘的结果的正确性具有比较重要的影响,目前数据挖掘中的决策树、人工神经元网络、遗传算法等方法在日常的生产和生活中用得比较多。Web挖掘技术和数据挖掘存在比较明显的差别,它主要是对互联网上的内容,例如网页访问过程中产生的信息等内容,以及在互联网运行中所产生的数据进行挖掘分析。它通过借助数据挖掘技术和方法来帮助人们从互联网中找到有价值的信息,从而更好地提供互联网服务或者开展电子商务。文本信息挖掘是对数据资料都是由文本组成的对象,通过使用数据挖掘技术和算法以及检索技术等,完成对文本信息的自动化处理。它包含了特征提取、文本分类以及数据分析等内容,具体有词集合算法、贝叶斯分类算法。

数据挖掘能够从数据库中发现预测性的信息,通过历史和当前的数据对未来发生的可能性进行预测。例如在图书馆的期刊服务和管理中,可以通过对读者借阅的类型进行分析,为读者提供更加有针对性的服务,这样能够有效地节省读者在查找文献资料上的时间。高校的图书馆期刊管理工作不仅包含了管理,更重要的是为广大的师生提供信息服务。如果把用户看作是市场中的顾客,那么图书馆主要为市场中的顾客提供信息服务,通过数据挖掘的方法来完成对信息的收集、加工处理,从而确定不同的消费群体和群体的消费行为,然后为不同的用户群体提供特定的服务。

二、数据挖掘技术在图书馆管理中的应用

高校图书馆在高等教育的发展中具有重要的地位和作用,图书馆能够为高校的师生提供教学、科研等方面的信息。同时在高校的图书馆管理中还应当积极地引进现代的信息管理技术,提高图书馆在信息管理方面的质量。信息技术的快速发展,将对图书馆的期刊管理带来深刻的影响,将由传统的信息载体管理逐步向知识管理方向转变。高校图书馆在学科专业性方面比较明显,不同专业的读者在需求上也存在着比较显著的差异。而相同专业的读者在文献的相似度上也比较接近,图书馆可以通过相似性开展针对性的个性化服务[1]。

1.优化图书馆的资源。高校图书馆每年都需要花费大量的资金来购置文献,而且不同专业对文献在教学、科研中的需求也不同,如何合理地进行资金分配,充分地发挥文献的效益,这成为高校图书馆文献资源建设中的重要问题。在传统的图书馆文献建设上,图书馆的文献经费主要是由部分专家教授决定的,但是这种情况受人为因素的干扰比较大,从而容易出现文献资源短缺和经费浪费的现象。此外图书馆的空间也对文献收藏形成比较大的限制,例如,传统文献都需要占用一定的物理空间,电子文献也需要占用服务器的空间,如何将这些文献按照一定的次序呈现给读者,更好地发挥其价值也是图书馆资源建设中的关键问题。数据挖掘技术的出现能够有效提高图书馆的管理效率,通过对图书馆文献资料的流通情况以及馆藏资源进行挖掘,根据读者借阅文献的数据对图书馆的信息资源建设和分配提供的决策支持。这样有利于图书馆及时过滤掉利用率不高的过时文献信息,并且提高文献利用效率,减少部分文献资料的搜集。通过借助数据挖掘技术对用户借阅文献的行为进行关联分析,从而发现不同文献之间的关联关系,对于优化图书馆的馆藏空间具有重要的帮助。数据挖掘可以在图书馆期刊管理的各个过程中发挥重要的作用,通过对图书馆系统中相关的数据进行整理,建立相应的数据库,利用数据挖掘的方法对数据库中用户行为进行分析,从而发现某些规律,及时调整图书馆的服务和管理策略。通过将数据挖掘和图书馆管理结合起来,可以帮助图书馆及时发现运行过程中的问题,以便于图书馆及时地调整发展方向。例如当图书馆的文献资源在结构上不能满足服务的需要时,图书馆可以从数据挖掘中发现关键的信息从而有针对性地购置文献,这样能够更加有效的发挥图书馆的效益。数据挖掘技术能够实现对图书馆期刊资源的利用效率进行分析,从而为图书馆的资源建设和特色化的发展提供决策性的依据,更好地促进图书馆资源的发展。

2.提高图书馆的服务效率。图书馆在服务过程中应当为用户提供快捷的信息服务,帮助用户在最短的时间内获得所需要的信息。如果用传统的管理方式则主要靠图书馆员的经验,这样在服务的过程中难免或出现差错,而且对图书馆工作人员的业务素质的要求也比较高。如果借助数据挖掘的计算,对用户的借阅情况建立专门的数据库,利用关联规则的方法找到借阅超过一定频率的数据库,然后利用分类算法把用户的浏览频数和数据库进行匹配,从而将这些具有相似性需求的用户转化到同一个服务器上,从而减少服务器在服务过程中的缓冲时间,能够有效节省用户的时间。当数据库中的访问频率超过设定值时,通过数据挖掘分析得到相应的相关数据,并且保存到服务器中;当用户在浏览这些的信息时,服务器能够根据事先得到的数据关系提供相关的链接网页,有效地节省了用户的查询时间[2]。

3.为图书馆的管理提供信息支持。随着互联网的快速发展,世界每天都会产生大量的信息,但是在这些信息包含了比较多的垃圾信息,也包含了一些有价值的信息。高校图书馆作为一个综合性的信息服务中心,如果能够对这些信息进行分析和处理,特别是针对与高校图书馆建设和发展密切相关的政策以及环境信息进行挖掘,从而发现其中的有用的信息,能够为图书馆的管理和服务提供决策依据。高校图书馆的发展和学校的发展具有密切的关系,特别是学校的学术水平对于高校的办学水平具有深刻的影响,也是吸引学生的关键因素。图书馆借用数据挖掘技术,对国内外科学技术、经济等信息进行收集分析,能够为读者提供有价值的学术信息,能够有效解决图书馆在资金方面的限制。同时收集到的有价值的信息还有利于学校做出正确的决策,为学校的健康发展提供了信息参考[3]。

数据挖掘还能够实现个性化的服务,在传统的图书馆期刊管理中都是图书馆工作人员根据用户的需求来进行服务。这种服务方式的反应时间比较慢,不能够满足群体性的信息服务需要。数据挖掘技术改变了图书馆在管理和服务上被动的情况,通过追踪用户的需求来提供个性化的服务,从而提高服务效率。数据挖掘使图书馆转变成为一个主动的、智能化的信息服务单位,能够根据用户的个性化行为提供针对性的服务。例如当图书馆有相关信息更新或者信息数据时,能够及时地通知用户;当用户在浏览访问信息时,能够根据用户的兴趣推荐相关的信息等。

数据挖掘技术作为先进的数据收集、查找技术,在高校图书馆的发展过程中将会发生重要的作用。信息数量的不断扩展,增加了图书馆用户查找信息的困难,数据挖掘技术能够令图书馆快速找到用户所需要的关键的信息,减少了信息查找过程中耗费的时间。数据挖掘技术提高了高校图书馆的服务效率和服务水平,能够为图书馆的管理和发展提供关键的信息,对高校图书馆的建设具有重要的意义。

摘要：传统的信息查询手段已难以满足信息挖掘的需要。借助数据挖掘技术,能够实现对大量数据的分析处理,并且得到有价值的信息。在高校图书馆运用数据挖掘技术,能够为学校的师生快速提供所需要的信息,从而推动教学与科研的发展。