企业如何做好制度建设

企业如何做好制度建设（精选12篇）

企业如何做好制度建设 第1篇

所谓没有规矩, 就不成方圆, 一个企业内部所需要管理的事项非常繁杂, 建立一套科学、严谨、合适的企业制度可以让所有的管理工作变得有秩序, 有规则可循, 从而让工作中所产生的矛盾尽量减少到最小, 同时严格的制度管理也能规范企业员工的操作行为, 有效遏制腐败现象的滋生。中国改革开放这么多年来, 为什么腐败的现象频频发生, 不仅仅全部是因为犯事者自身的道德水平不高的原因, 深究原因, 更加是制度的缺失。没有对官员的腐败行为进行约束, 那么只靠官员自身的道德素养来抵制腐败未免有些过于草率。所以说, 一套设置合理、行之有效的制度对企业的来说是非常重要的, 其作用更加的凸显。

领导中国改革开放的邓小平同志就一直非常推崇制度建设。在他的眼里, 他觉得制度建设的好了, 可以使参与者变得更加的积极, 而制度建设的不好, 则会磨灭参与者的激情, 减少参与的积极性。这说明一套合理的、有效的企业制度能够激励员工努力工作, 让员工与企业形成统一的价值观, 让他们与企业共同进步。

基于以上种种, 构建一个完善的可持续优化的企业管理体系和制定一套标准的管理制度, 对于企业而言是非常必要的。完善的企业制度不仅能够保障企业的正常运行, 促进企业的快速、持续的发展, 还能够从源头上减少廉政风险的发生。作为一个企业应该结合企业自身情况制定一系列标准文件, 例如管理规定、管理方案、实施流程、各环节中廉政风险防控措施、责任奖惩与追究等。并且在企业不断发展和壮大的过程中, 在原有的基础上对文件的制定、变更、作废等程序进行标准化、程序化操作, 在很大程度上规范了企业的运作, 增加了规章制度的有效性及合理性。

2 当前企业制度建设存在的不足

一个行之有效的企业管理制度, 对于企业健康、持续的发展起到重要的影响。但是, 就目前我国国情, 综合国内大小企业的实际情况, 绝大部分企业的制度建设滞后于现实需求跟不上企业的发展, 制度对企业自身的发展所起到的作用也是微乎其微。本文笔者通过对于不少中小企业制度建设的现状和存在的问题进行了的深入研究分析后, 得出企业制度建设主要存在以下几方面的不足。

2.1 制度种类繁多, 各项制度间的衔接有问题甚至相互对立

目前我国不少国有企业的现有的制度体系中所涉及的规章制度种类繁多, 每个岗位都有相关的制度或规定, 乍一看几乎面面俱到, 但每个岗位制度之间缺少关联性, 使这些制度执行起来颇为繁杂。这是由于各部门制度的制定者缺少相互沟通, 使得整个制度体系建设缺乏整体性, 所以导致每项制度之间的联系不大, 制度流程不清晰, 有些流程之间内容是重复甚至还出现了不同流程之间是相互对立的情况。制度体系的不健全, 造成了制度执行不到位, 使企业廉政风险防控机制起不到应有的效用。

2.2 制度文字流于空泛, 实际操作性和指导性较弱

制定人员在编制的时候过分注重形式, 在制作的时候也没有下太多心思, 这边借鉴一下, 那边参考一下, 一份企业制度就这样完成了。这种工作方式造成制度里面的内容多流于空泛, 千篇一律, 试问每一家企业的企业文化、企业规模、产品种类都不可能完全相同, 那么内容几乎一模一样的企业制度又怎么可能和企业本身相匹配呢。再者有些私营企业部门相对于大型国有企业而言部门运营更加灵活, 如果使用一样的流程, 未免是太过于烦琐了。以上种种都造成了现有的制度大多数对于企业而言, 是缺乏实际的指导性和操作性的。

2.3 制度执行机制不健全, 导致制度执行不到位

企业管理制度之于企业如同法律法规之于政府, 其重要性不言而喻。法律贵在有执行力, 而企业制度也正是这个道理。而国有企业内, 制度执行机制不健全的情况更为突出, 归根结底是由于执行部门的执行不到位。执行部门一般是指国有企业里的纪检部门, 纪检部门由于受到领导的限制和控制, 所以往往不能展开拳脚执行自身任务, 这使得很多时候出了问题却不能查、不敢查。选择性执行制度, 自然而然会导致制度执行不到位。

2.4 制度流程没有形成闭环, 缺乏有效的监督和反馈机制

制度流程通常是以文本的形式发放, 却没有和员工之间有效地形成闭环机制, 只有去没有回, 制度文本发放到每位当事人手中并没有起到多大的指导作用, 通常都是被当事人放置在一旁, 待到有检查时才拿出来应付, 企业制度几乎没有发挥任何的作用。这样一来如何能保证企业制度的有效性呢。除此之外, 缺少有效的监督和反馈也是较为明显的问题。国有企业的监督机制实行起来有许多的困难, 其中包括与政务活动一般不公开有关系, 人们对其不知晓, 所以一般很难监督。还有就是缺少切实可行的监督方式。

3 做好企业制度建设的有效对策

3.1 加强企业制度的执行力度

领导作为整个企业的决策者和领导者, 他们的一言一行对于整个企业的员工都有着标榜作用。所以在加强企业制度的执行力度时, 首先企业的管理层应该起好带头作用, 严格执行企业规章制度, 不以任何的借口和理由拒绝执行, 让企业制度落到实处, 而不是作为企业的装饰物。有了领导的以身作则, 员工执行起来也更加有干劲儿了。光靠领导带头还不够, 还有让员工真正的理解企业制度, 认同企业制度。具体可以通过举行对于全企业的培训, 培训内容主要针对企业制度的宣传、讲解, 让员工真正地把企业制度记到脑子里去, 摆进心里去, 将企业制度内化为自身的行为习惯。除此之外, 还要做好对于企业制度落实情况的记录, 一旦发现执行不到位的部位要及时反馈, 并分析出现原因, 通过改进来完善工作。

3.2 增大企业制度的监督力度

监督是一种有效力量, 就像国家的法律工作需要有效的监督手段一样, 企业制度的执行也需要有效的监督手段。越是法律健全的国家, 监督手段越是强而有力。同样越是优秀的企业, 对于监督也就越重视。做好对于企业制度执行的监督工作, 是对于企业制度执行是否有效的有力把关。在日常的监督工作中, 可以将每个部门的员工的执行情况纳入员工绩效考核的指标之中, 同时也作为年终考核全年绩效的指标之一。除此之外, 监督工作需要有专门的工作人员进行落实, 确保监督工作的到位, 同时也保证参与者的反馈能够得到接受。在监督中需要重点注意的是, 要建立一整套便捷、管用、有约束力的监督机制。在加强党内监督、行政监督、审计监督、法律监督的同时, 还要让广大的员工和群众都参与进来, 号召大家一起监督, 开设意见箱、热线电话、网上通道等, 通过多种渠道共同把关。

3.3 完善企业制度的内容

要想企业制度真正被员工吸收和理解, 那么应该抛弃一些空泛、形式化的规范条例。从现有制度出发, 全面清查, 着重修订容易出现腐败问题的环节, 完善企业制度的内容, 在突出制度重点的同时, 让人能够一次就能够看得明白, 不会产生误解。同时, 制定制度的时候, 要听取参与者们的意见, 根据实际情况进行制定。可以邀请参与者们都参与进来, 共同讨论。除此之外, 还需要在制度管理流程上面做减法, 不要让参与者办一件事情却要走大半天的流程, 而是应该让参与者感觉执行起来便捷、有效, 会提升参与者的积极性。

3.4 健全企业制度的管理机制

反腐倡廉制度建设并不是一个一劳永逸的工作, 时代在不断地变化, 国家的法律法规也在不断地变化, 如果制度体系不能跟上时代及时变化和调整的话, 那么企业制度很可能会阻碍企业的进步和发展, 造成的结果是使得企业的管理成本提高, 从而降低了企业的收益, 同时也让参与者的参与积极性降低了。所以制度建设也应该紧随时代的发展, 不停地改进。这就要求企业的制度的管理机制要保持动态, 最主要的还是要符合我国相应的法律法规, 不断地总结过去的经验, 放眼企业外, 并结合自身企业的实际, 发展出适合企业发展的管理机制。

3.5 学习其他优秀企业制度的成功经验

我国是一个正在发展中的国家, 在全球经济交织相会的情况下, 学习其他企业的成功企业制度管理经验变得容易了。当前不少跨国企业进入中国, 它们带来了先进的技术、严谨的管理模式, 我国当前企业制度建设和他们相比起来, 仍然还有很大的一段差距。面对竞争越来越激烈的市场, 我国企业要虚心向包括跨国企业在内的所有优秀企业学习怎样建设企业制度, 但是由于不同的企业、不同的国家对于企业文化的建设必定存在一定的出入, 所以在学习其他企业的优秀经验时, 还需要结合自身的优势和情况, 坚决不照搬, 而是因地制宜的制定出适合自己企业发展的制度。

4 结论

反腐倡廉制度建设的完善工作迫在眉睫, 企业应该重视起对于企业制度的建设。正所谓“空谈误国, 实干兴邦”, 国家要发展必须要实干, 那么企业的发展更是要鼓足了劲实干, 不要停留在喊破喉咙的阶段, 而是应该甩开膀子干, 实打实的抓好反腐倡廉制度建设工作, 在工作过程中以一个较大的视野为基点, 整体把握、深入调查, 结合多方意见制定出适合企业长期、健康发展的制度规章。制度一旦成型后, 需要确保落地。建立好便捷、有效的反馈机制, 让企业制度能够随时与参与者的情况相匹配。除此之外, 要让参与者真正的接受企业制度, 理解企业制度, 并且把企业制度文化转换为参与者日常的行为习惯。腐败像积习一样, 难以一次就连根拔起, 但是有了企业与员工一起共同的决心, 那么再大的困难, 也能够被克服, 而且我们也相信, 有了多方的通力合作、齐心协力, 把腐败的念头扼杀在摇篮里, 国有企业也将拥有更加美好的明天!

摘要：制度建设, 是企业管理的核心, 同时也是企业反腐倡廉建设的重要内容。建立一套内容科学、程序严密、有效管用的制度体系, 于企业而言, 重要性和所起到的作用是非常显著的。但是当前我国不少企业对于加强企业制度建设防控廉政风险方面存在许多的不足, 本文旨在剖析当前企业制度建设存在的误区, 寻求做好企业制度建设源头防控廉政风险的有效对策。

关键词：制度建设,廉政风险,企业

参考文献

[1]里白.“入世”后的中国企业制度与企业管理——访中国人民大学商学院博士生导师邓荣霖教授[J].经济师, 2002 (12) .

[2]钦北愚.企业文化与企业制度在企业管理体系中的均衡分析——兼论中小型民营企业发展的主要障碍因素[J].浙江工程学院学报, 2004 (1) .

如何做好企业文化建设 第2篇

企业文化分为三个层次：精神、物质、制度三个方面

一、表面层的物质文化，称为企业的“硬文化”。包括厂容厂貌、机械设备、产品造型、外观质量、文化设施、企业标识等。应对生产场地进行场外与场内的硬件建设、绿化、美容，进行企业标识的设置，张贴宣传，企业文化的标语、口号宣传，企业创业、发展史陈列室，文化标语上墙，设立公示栏、光荣榜、荣誉墙等；

二、中间层次的制度文化。包括领导体制、人际关系、管理机制、激励机制以及各项规章制度和纪律等。

1、员工的定岗定位、定编；员工工作应制度化、表格化，制定统一的表格，每月制定工作计划安排、完成时间节点、情况，负责人等；定期举行早会，每周最少一至两次，总结出现的问题及解决方法；每月或者季度上交工作总结，汇总每月或是季度的销售、回款、毛利率、成本、市场拓展、人员管理等,引入PDCA循环法，提高工作效率；

2、企业文化手册设计、制定、印刷员工手册（内容包括企业的发展史、企业的发展愿景、企业的一些理念、员工的行为规范、仪容仪表，各种请假、休假等制度）；

3、培训学习机制，培训应以员工为主，定期轮流进行专业性的学习、交流、沟通，每周最少应有一次；树先进典型．权威宣讲，外出参观学习、故事；

4、发行内部电子信息刊物，月销售业绩排行榜，评选每月最佳销售及表现奖；

5、组织定期不定期的团队活动，文体活动，如踏春、拓展活动、体育比赛、演讲、歌唱比赛等。

如何做好企业的班组建设与管理 第3篇

关键词：企业 班组建设 管理

班组既是企业组织生产经营活动的基本单位,又是“三个文明”建设的“前沿阵地”,是企业一切工作的立足点。只有把班组工作抓好,才能强化劳动纪律,培养良好的职业道德,推进技术和管理现代化,企业才能稳步发展。只有班组充满生机,班组成员的积极性、主动性和创造性被激发，企业才会有活力和后劲,才能发掘出蕴藏在广大职工群众中的积极性、智慧和创造力。

1、如何加强班组建设与管理

当前,企业的班组建设和管理的发展很不平衡,不少企业单位对班组建设管理的重要性缺乏应有的认识,看不到搞好班组建设给生产经营带来的效果。在当前市场经济条件下,企业面临的竞争形势非常严峻,加强班组建设和管理,显得十分必要和紧迫。如何加强班组建设和管理呢。

(1)抓认识,摆正班组建设与管理的位置。

不断深化班组在企业中重要地位、作用的认识是增强班组建设自觉性的首要条件和重要环节。认识深,决心就大,自觉性也就越高。对班组建设重要性的认识,是要在实践中逐步提高,不断深化的。

班组建设是一项有一定难度的系统工程,要求党、政、工、团同心协力,齐抓共管;仅仅依靠哪一级哪几个领导,哪一个部门抓是远远不够也是难以胜任的。有一些企业职工思想政治工作较为放松,什么“只要多发奖,不用抓思想”,“大道理一筐,不如大团结一张”等不重视思想政治工作的说法时有出现。为此,针对这种现象要进行认真分析,经常召开班组建设和班组思想政治工作座谈会,从理论和实践结合上阐明班组建设和管理及班组思想政治工作的重要性,从思想上重视班组建设与管理的地位和作用。

(2)抓基础,完善班组各项管理制度。

班组建设重在打基础,健全各种规章制度,搞好民主管理,发挥职工主人翁作用,使班组工作标准化、规范化、制度化、主要应做好以下几点:

①选配好政治、业务素质高、有一定组织能力的班组长,工会小组长,制定各自的工作职责,健全岗位责任制和岗位操作法,明确班组长负责制,形成以班组长为核心的班组集体领导管理体系。

②开展班组达标升级竞赛,评选优秀班组和优秀班组长;开展创合格班组、先进班组、优秀班组活动、制定“三组”考核标准以及评选办法。每年召开班组建设成果发布会,总结交流经验、表彰先进、树立典型。

③建立必要的规章制度。没有规矩,不成方圆,没有制度,行为也不可能规范。要制定班组的各项管理制度,如质量管理、目标管理、考勤制度等,明确班组内的工作职责,任务、作业程序等,形成制度,颁布执行。同时要做到月有考核,季有初评,年有总结,考核成绩作为评选先进班组的依据。整套制度建立健全后,就会逐步做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。

④开展民主评议活动,推进班组自主管理和民主管理。民主评议是民主管理的重要内容,发动班组人员围绕安全生产、经营管理、后勤服务等深入开展合理化建议活动,为班组建设献计献策,主动改进工作方法,开展民主评议活动,体现班组人员自我教育、自我控制、自我完善的责任意识。

2、抓关键,培养提高班组长素质

班组长是企业从事生产经营活动的直接组织者,是生产经营现场的直接管理者,是企业三个文明建设的前线指挥员。班组长所处的地位和担负的责任,客观上要求他们必须具备相应的政治业务素质。实践证明,班组工作好坏,主要取决于班组长素质的高低。为了提高班组长素质,充分发挥他们的作用,首先应归口管理集中参加劳动部门轮训班组长的培训活动,取得班组长资格的上岗证后回到班组任职,让班组长在实践中锻炼提高,增长才干。在复杂的实际工作中,帮助他们总结经验教训,提高自己的领导水平和工作能力,这样才能扬长避短,扩大视野,充分发挥班组长在班组建设中的作用。

3、抓根本,加强班组思想政治工作

班组是企业的基础,党的路线、方针、政策都要通过班组落实到职工群众中去。职工的各种思想、观点、立场问题也会在班组中反映出来。加强班组思想政治工作,对调动职工积极性,增加责任感,促进三个文明建设具有重要意义。同时,强调班组思想政治工作要以完成生产经营任务,提高经济效益为中心,紧密结合班组实际来开展,使班组思想政治工作有明确的方向、丰富的内容。

在实际工作中,要以坚持和宣传政治学习制度为突破口,以开展谈心活动为重点,使班组思想政治工作逐步得以加强和完善。在这个转变过程中要解决一些具体矛盾和问题:一是要端正学习态度,培养学习兴趣,逐步养成习惯,日久必见成效。二是要解决工学矛盾,落实学习时间。三是要选好内容,作好安排,班组学习的内容要联系实际,由浅入深,方法应是读议结合,民主讨论,互相启发教育。

班组建设与管理要与企业文化建设相结合。班组既要适应整个企业文化,同时也应该有属于自己的“班组文化”,若干“班组文化”融合交叉构建和发展了企业文化体系。班组的建设与管理,特别是对职工思想政治教育职能的发挥,企业文化具有重要的再塑功能。

谈心活动是职工自我教育的好形式,是班组思想政治工作普遍常用的方法。班组是企业的缩影,信息来源广,人员思想活跃,各种思想观念交叉,碰撞不断出现,是非矛盾时有发生,从而妨碍团结,影响生产。解决这些矛盾运用一把钥匙开一把锁的方法,能取得较好的效果。这一活动的开展,可疏通思想,增进感情,可逐步形成关系和谐、工作协调、互相帮助、奋发向上的良好精神面貌。

4、抓深化,增强班组管理的科学性

班组作为企业最基层的管理单位,工作由党、政、工、团多渠道向他们布置,多层领导,多级管理容易造成混乱现象。因此,就要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,明确工作总目标,把各方面的力量都调动起来,协调起来,使大家各司其职,扩大工作面,把各项工作任务逐步分解,主要应抓好以下几点。

(1)坚持改革,不断完善班组生产经营管理目标。班组是实现生产经营管理目标的一个主体,落实生产经营管理目标必须从班组抓起,将总体目标层层分解,落实到班组和个人,形成“千斤重担众人挑、人人头上有指标,”的局面,从而调动全体职工的积极性和创造性,促进企业各项任务目标的完成。

(2)抓好班组综合考核工作。在不断完善班组综合考核工作的基础上,进一步明确和正确处理好班组的责、权、利关系;在班组实行综合考核工作,以改变在分配问题上的企业内部班组和个人之间平均主义的问题,增强职工的责任感,提高企业生产经营管理水平。

(3)大力推行现代化管理方法。首先是推行全面质量管理,通过质量管理活动,逐步使生产经营的组织、计划、控制、管理走向科学化。其次是推行目标管理,将年度的工作方针、目标、时间、负责人等用表格形式层层分开,直至人头。这样不仅可以保证总体目标的贯彻和落实,且有利于工作的检查和考核,保证工作能按计划有目的地进行。第三是推行安全系统工程。使班组安全管理由过去的事后分析、处理,发展到事前的预测控制,从而大大提高安全文明生产水平。

谈如何做好企业档案信息化建设工作 第4篇

一、做好档案信息化前期准备工作

1. 提高全员档案信息化认知度。

企业档案部门要加大宣传力度, 使企业领导及员工充分认识档案信息化建设是涉及到管理体制、业务流程、组织协作等各方面内容的一项系统工程, 在充分认识档案信息化建设对企业发展重要性的基础上, 了解此项系统工程所带来的工作方式的变化, 明确自己在这个变化中所担任的角色和职责。

2. 将档案信息化纳入企业信息化整体规划中。

编制档案信息化规划和实施细则, 确定分管领导, 组织协调各相关业务部门, 共同推进项目实施, 保证项目成功建设和推广应用。同时, 应将档案信息化预算纳入企业预算管理, 设立专项资金, 保证系统建设和运行维护资金的持续投入。

二、以科学适用为原则, 构建企业档案信息管理系统

1. 确定企业档案信息管理系统的总体架构思路。

在系统架构方面, 一般采用多层B/S (浏览器/服务器) 体系结构, 浏览者只需一台接入网络的计算机, 用其自带的浏览器就可方便地查询利用档案;在功能设计方面, 一般以模块化的思想, 遵照SOA (面向服务架构) 软件开发理念, 以系统管理员和浏览者两条主线进行开发, 分别对信息管理系统进行功能设计和逻辑设计。在角色划分方面, 一般可分为系统管理员、档案管理员、一般工作人员等, 根据不同的角色明确所需要的权限;在界面设计方面, 可采用分栏式, 简洁大方, 易于使用。

2. 设计档案信息管理系统功能。

依据国家有关档案信息化建设的规定和规范, 档案管理软件一般应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有网络检索功能, 能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入 (输出) 及格式转换的控制与管理。设计时, 需格外注意功能模块的兼容性和可扩展性, 应将档案信息管理系统与企业现有的如设计、生产、经营、财务、管理、服务等各方面管理软件相衔接;实现文档一体化的要求, 做到前端控制、全程管理, 把电子文件的归档管理要求融入系统功能设计之中;对电子文件生成、流转、利用、保管等每一环节实施过程进行监控, 确保档案部门对本企业各类电子文件的收集、整合、控制和传递。

3. 选择档案信息管理系统软件。

选择应用软件一般来说有两种方式, 即自行开发和购买现成产品, 前者更符合业务需求, 但对企业自身的IT技术力量有较高的要求, 且在研发周期和风险控制上有一定的不确定性, 因此, 多数企业选择购买现成产品, 通过调整配置, 实现快速应用。选择软件产品时应注意如下事项:选择在实力、信誉、售后上有较好口碑的公司;选择的公司最好已经有在同行业里的成功案例;选择的产品能满足企业长期发展的需要, 质量稳定, 维护方便;尽量选择上线时间短的方案, 如各方面的条件都一致, 应选择成本较低廉的解决方案。

三、科学制定企业数字档案资源建设策略

1. 分布实施, 分头推进。

对增量档案电子化, 对存量档案数字化。增量档案一般是指档案信息系统建成后, 从办公自动化系统、生产管理系统传输归档的电子文件以及其他各种渠道收到的电子数据, 如数据库、公务邮件。该类电子文件往往含有丰富的背景信息, 其电子化就是要充分发挥已建成的档案管理系统功能, 在确保该类档案妥善归档的前提下, 保证背景信息的保存。存量档案一般是指企业已存的各种非电子载体的档案经著录、扫描、翻录等数字化加工方式形成的数字档案资源。通过增量档案电子化、存量档案数字化, 一方面可以有效保证在规范化管理后电子文件的完整性;另一方面也可使企业逐步实现以往传统档案的数字入库。

2. 利用优先, 保证安全。

一要充分突出为企业服务的宗旨, 对企业决策、生产、经营、管理有重要支持作用的档案应优先进行数字化。二要充分考虑成本, 合理选择方案。如对于一些利用频率较高的档案可以考虑开展全文数据库建设;对于利用频率一般的档案可以先完成目录级数据库建设, 再适时逐步开展全文数据库建设工作, 实现数字资源的逐渐积累;将企业经营过程中的重要文件资料, 如工程建设档案、管理文件、生产文件记录、科技资料等, 按照一定的组织方式, 建立形成系统性较强, 主题突出的专门数据库。三要充分考虑到数字档案的规范性和可用性, 根据企业自身的情况和整个系统建设进度情况, 在国家有关标准和技术规范的范围内, 采用合适的技术指标进行数字化。

四、强化保障机制, 保证档案信息化工作的有序开展

1. 制度保障。

建立健全适应企业档案信息化要求的电子文件形成、流转、处置、监控、收集、归档、鉴定制度以及安全管理与责任追究等规章制度。制定企业档案信息化工作绩效评价指标体系, 纳入企业管理绩效评价范围, 通过考核制度、督促机制和激励机制, 保障档案信息化建设持续有效地进行。

2. 技术保障。

可通过加密机制、密钥管理和灵活的授权机制, 实现用户身份鉴别控制、内容访问控制、文件加密保护、日志审计、离线文档安全等多项安全管理功能, 建立起完整的、安全的、易于操作的、可控授权的网络数据资产的安全管理系统。企业应对其重要档案资料数字化成果做好登记、容灾备份工作。尤其是一些涉及重点建设项目的企业, 要严格按照国家和省有关档案管理的法律法规, 做好档案登记备份工作, 按规定向当地综合档案馆移交涉及重点建设项目的相关档案资料和档案数字化成果, 确保重点建设项目档案完整、系统、准确与安全。

3. 人才保障。

施工如何做好企业文化建设 第5篇

一、工程施工企业的文化特点

企业文化是因企而生，所以企业文化也要因企制宜。作为工程施工企业，要想建设强有力的企业文化，必须先清楚自己企业独特的一面，把握企业的特点、员工的特点、施工的特点。

企业文化建设是一项艰巨的工程，不仅是精力的投入，而且是人力、物力、财力的大量投入。而作为工程施工企业，无论是各级领导还是职工群众，在外部市场开发、经营管理、现场施工等方面均承受很大的压力。正是市场的压力和经营的困难，使得某种程度上在企业文化建设方面“心有余而力不足”，这为企业文化建设带来了一定的难度。同时，工程项目地域分散，周期短，流动性强，工作强度大，工作条件艰苦，这些因素亦增加了企业文化建设的难度。

工程施工企业生产的产品，像公路、桥梁等，具有一次性和不可逆转性的特点，且整个施工过程是多个工序、工种协同合作的过程。由于工程特性和施工环境的制约，大量的隐蔽工程只能进行有限度的检查、表面的检查，很大程度上要依靠施工工人的责任心和自觉性，以及“对工程负责就是对自己负责”的态度。

企业文化是通过人与人间的相互作用积聚而成的，它需要植根于企业，人的因素又是生产力中最活跃的一部分，所以不能离开人的因素去建立企业文化。而对于工程施工企业的员工，施工环境艰苦，工作强度大，且一年有大部分时间从事野外施工。鉴于人的因素占有如此大的比重，我们在企业文化建设过程中不得不考虑“人”这一重要因素。

工程施工企业的工作性质，决定了安全文化在企业文化建设中应该占有很大的比重。工程施工过程中，都会存在高危险作业。桩基施工、梁板张拉、吊装等工作环节，危险系数较高，稍微放松警惕，就可能引发安全事故，对职工的人身安全造成一定程度的威胁。随着周围安全事故的屡屡发生，企业、职工已经普遍认为安全高于一切，对安全的认识、对安全的要求也在逐步提高。为了让职工能够安心、放心的工作，企业必须把安全放在首位，并作为企业文化建设的重点，创建和谐的安全文化。

二、工程施工企业文化建设的思路

工程施工企业文化建设是一个长期系统的过程，需要企业上下团结一致的努力，并以此为基石，树立蓬勃向上的企业精神、良好的企业形象。搞企业文化建设，不能盲目、随意的去做，必须要有清晰的思路，并着力突出企业的特性。

试谈如何做好企业建设项目结算工作 第6篇

关键词：建设项目 结算工作 效率

1 课题背景

对于企业来说，当一个较为大型建设项目进入竣工结算阶段，虽然项目已经完成，但由于整个建设工程参与建设单位数量多，资金量大，因此结算工作会变的十分重要和繁重。所以需要通过科学的管理手段，规范工程结算的方法与流程，来保证工程结算的及时性和准确性，进而提高结算工作质量及效率。

2 什么是工程项目结算管理

竣工结算就是指一个单位工程、单项工程或建设项目的建筑安装工程完工后，经监理部门审核，并经建设单位及有关部门验收并办理验收手续后，按照合同（协议）等有关规定，在原投标文件、施工图预算、合同价格及设计变更、现场签证等资料的基础上编制调整预算和价格，由施工单位提出，并经建设单位审核签认的，以表达工程造价为主要内容，并作为结算工程价款依据的经济文件的行为。工程建设项目结算，对于加强项目建设内部管理，降低项目的建设成本，促进项目建设单位及时收回预付工程款，保护基本建设资金安全，加快资金周转，提高资金使用效率，有着十分重要的作用。建设项目的结算管理就是在结算的整个过程中，对影响结算的各种因素进行控制和管理的过程，管理的措施是否有效直接影响结算的进度和效果。

3 如何做好企业建设项目结算工作

3.1 严格结算审核管理制度、确定结算审核流程

企业较为大型建设工程的结算工作涉及到许多单位和部门，除建设单位、设计单位、施工监理单位外，施工单位就会有很多家，只有每个单位都按照统一制定的结算管理制度和规范的流程进行结算工作，就能保证结算工作的顺利进行。因此作为建设单位的企业在结算初期要对整个结算流程进行梳理，广泛征询各单位的意见，最终制定适用的结算审核管理制度，确定规范的结算流程，然后在各参建单位中统一下发、执行。

3.1.1 制定结算审核管理制度

①建设项目所有工程竣工结算，必须在工程验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算。

②建设单位督促施工单位于工程竣工后规定时限内提供完整、真实、准确的工程竣工结算资料，并由施工监理核查后报建设单位进行竣工结算审核。

③工程竣工结算审核由建设单位负责，聘请有资质的投资监理单位具体执行。各专业审核人员应认真对施工单位报送的工程竣工结算资料进行审核，按财政部、建设部颁布的《建设工程价款结算暂行办法》与施工监理单位、施工单位进行核对。

a核对合同条款。首先对竣工工程的内容是否符合合同条件要求，工程是否竣工验收，只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。其次按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格、优惠条款等，对工程结算进行审核。应由施工单位按照施工合同的规定和要求进行编制。b现场签证记录落实。现场签证必须经监理工程师，现场各专业工程师，项目经理审查复核确认。施工单位、监理单位及建设单位均要留档。c落实设计变更。设计修改变更必须由设计单位出具设计变更通知单或修改图纸。设计专业人员签字并加盖设计单位公章。经建设单位相关专业和监理单位专业审核同意，签证。d按图核实工程量。竣工结算必须按竣工图或施工图加设计变更和现场签证等进行计算。e认真核对单价。按合同计价原则和计价方法确定。f注意各项费用计取。按合同约定方式。g防止各种计算误差。

④建设工程竣工结算工作，应实行统一的编报程序、统一的计量规则和统一的审核方法。在结算的不同阶段编制相应的结算管理文件，参建单位均要按规范填写。如结算申请阶段的“某企业建设项目xxx工程结算编制说明及承诺书”；“某企业建设项目单项验收单”；“某企业建设项目xxx工程合同工期执行情况说明”；如结算初期的“竣工结算审核方案表”；结算完成阶段的“xxx投资监理公司审价意见征询单”等管理文件。

3.1.2 确定结算审核的基本流程

①施工方应在竣工验收后在规定时限内应实事求是完成项目竣工结算编制、自审、送审工作；投资监理单位接受建设单位委托后制定结算审核方案，对难度大、问题突出的内容还要提出具体措施，遵循实事求是、客观公正的原则进行造价审核。在结算过程中，最易出现而又最难解决的是工程项目结算纠纷。实践中，由于许多施工单位在报完结算后，会发现有漏项或少计情况出现，要求重新申报，从而造成建设方的审核计划一再拖延、扯皮现象不断。为此，在规范的结算流程时，本着避免此问题重复出现的风险，要求施工单位在报工程结算书的同时签署承诺书，承诺所报结算资料计算正确，无漏项，如在结算审核时出现此问题，所增加的造价不再计取。这样可很好地杜绝施工单位乱报、连续补报结算的情况出现，合理地避免双方的纠纷，使得结算进程加快推进。

②建设单位会同投资监理单位相关专业工程师按照施工合同、招标文件等要求对施工方送审的工程结算资料及其相关基础资料进行审核，并形成审核初稿。审核初稿在参建单位达成一致意见后，形成审核定稿，最终再由建设单位审定后以意见征询单的方式反馈给投资监理单位。

③投资监理单位要确保审核质量，在没有争议的情况下按规定时限出具结算审核报告书，并对其负责。结算审核结束后，投资监理单位将结算资料和出具的结算审核报告书及时送交建设单位存档，作为工程财务结算的依据。

结算流程图：

3.2 利用科学先进的预算管理软件，提高结算效率

在建设工程项目的结算阶段，根据不同合同要求，施工单位报送的结算文件有工程量清单计价和定额计价两种计价模式。这两种计价模式的单价组成又包括人工，材料，施工机械等组价，而每份送审的结算总价又由成百上千个综合单价组成，如果按传统的人工计算方法，一般是先算量，再根据材料、人工、机械等增长幅度调价后按定额进行组价，最后再套价并加上相关税费形成工程总价。在计算过程中，往往要面对工作量大、效率低、工作强度高、容易出错而难于修改、复核麻烦的情况，而且需反复查阅大量图纸，其复杂程度可想而知。目前国内开发了许多工程预算软件，利用这些先进的软件系统，可使结算工作事半功倍。当所有参建单位均使用同一软件作为结算报价平台，在同一界面上沟通分歧，探讨细节，才能使繁杂的数据核对更加准确和科学。

例如目前国内普遍使用的广联达预算软件就有许多优势：①首先是方便自身工程量的核对。利用最终报表显示，计算人可轻松地检查建模的正确性和结果的准确性。其次是其计算过程和结果可以存档制成盘，或者在网上传输，快捷方便。如建设方、施工方、审核方需要核对算量有何异同时，只需要核对算量模型即可，不需核对计算式子是否正确。在双方的核对过程中，由于软件可以对计算结果进行统计分析，从而更好地开展结算工作。计算机与手工计算相比，减少了人为的数据提取错误、运算错误，若有复杂不规则形体，在软件中可用曲线等方法进行处理，从而得到精确的计算结果，比在很多场合都需要近似计算、手工计算准确很多。②可利用CAD电子档，简化建图过程，提高建模效率。如果所使用的电子图纸是使用AUTOCAD设计的，则可以直接利用设计院电子文档来进行图形数据的转换与接收，接受后根据接收的程度来进行适度的修改和补充。这样能节约大量图形输入的时间，从而提高工作效率，减轻工作量，同时避免了结算中出现的工程界限不清、重复计算。③由于“算量软件”可以方便地以各种方式对计算结果进行统计分析，分析后的结果可以应用于成本分析、材料计划的提取和施工管理等工作，从而应用于工程建设全过程管理工作中。④参建单位统一填写电子版相同格式的结算管理文件，既方便了管理也使流程更加顺畅。

总之，使用科学先进的预算管理软件，可以保证工程结算工作的准确性和及时性，大大提高了工作效率。

3.3 合理利用专业的咨询机构，提高结算质量

建设项目的结算工作是项目控制投资的重中之重，工作量大，又要求有相应的专业知识，而对建设单位来说，由于相关专业人员少，没有精力也没有力量进行结算审核，因此依靠专业的投资监理公司是做好结算工作的必要手段。

①建立健全适合投资监理运作、行之有效的管理办法和制度。在竣工结算阶段投资监理的咨询服务工作主要有审核竣工图纸，清理、统计工程变更联系单并计算造价，审核合同规定允许调整的其他事项，审核施工方提交的工程竣工结算书，经过参建各方对账最终出具结算审核报告。②全面实施造价工程师签字制度。在工程结算审核和工程造价鉴定文件等相关文件上必须有投资监理单位造价工程师签字，并加盖投资监理单位专用章，以保证各类结算文件的严肃性。③严格管理和沟通，把好投资监理单位审计质量关和廉政纪律关。在每个工程结算时，建设单位均要召开参审人员会议，讨论工作细节，提出工作要求。④全程跟踪监督。不论是查看工程现场，还是交换意见，建设单位项目管理人员与投资监理单位造价工程师与施工单位人员都要相互配合，共同完成结算审核任务。⑤加强沟通。对结算审计中遇到的技术问题，及时召开会议，共同研究解决，防止因为沟通不及时出现偏差造成纠纷并带来经济损失。

4 做好工程结算工作所能得到的效果

通过建设工程结算管理，使整个结算过程所有参建单位的责任得以提高，各单位共同参与并各负其责，进而使结算工作取得较好的效果。企业对于结算资金量大，工程涵盖面广，涉及土建、机电安装、水、电、气等多个专业的建设工程，只有通过严格的结算审核管理制度才能保证科学合理的节省企业资金，创造效益。

总之，以实用为导向制定适合工程建设项目结算管理的制度和流程，可以解决结算过程中施工单位与建设单位相互扯皮的矛盾，也降低了项目的投资风险，培养和加强了项目管理人员的经济意识，改善了原来粗放的管理方式，使工程结算的效果更好。

当然，在整个结算工作中，所有参建各方都在为本单位的利益最大化而博弈，如何通过更加有效的手段，既调动参建各方的工作积极性，同时使企业资金使用效益最大化，是做好结算工作的最终目标。

参考文献：

[1]郝丽峰.浅论施工项目管理的四大要素[J].山西建筑.2010（02）.

[2]王红兵.如何提高建设工程施工企业成本控制[J].河南建材2011（2）.

企业如何做好制度建设 第7篇

一、企业档案管理工作及其存在的问题

(一) 现代企业档案管理

随着我国经济的发展和企业改革的不断深化, 企业的生存环境已经发生了巨大的变化。企业为了生存, 适应当前的环境变化, 开始转变经营发展方式, 寻求新的发展道路。企业生存环境的外部变化给企业档案管理工作带来了严重挑战, 同时也给企业档案管理工作带来了巨大的发展机遇。一方面, 是企业档案管理工作不直接创造经济价值, 被许多企业所轻视;另一方面, 随着科学技术的发展和企业发展方式的多样化, 使得企业档案管理工作的内容与门类不断丰富, 方法和手段越来越多样化。现代企业档案管理是指企业将设计、生产、管理、营销等运作的各个阶段产生的大量原始数据进行收集、鉴别、整理、整合的全过程, 它真实地记录着企业发展的全过程, 是了解企业过去, 总结经验教训的基本资料, 同时, 它也是预测企业未来发展的重要依据, 企业档案管理工作为企业信息收集、整理、利用提供保障, 企业档案管理部门, 要不断改变自身发展思路, 使档案管理工作在企业发展中发挥更大作用。实现档案管理工作在企业中的价值。

(二) 企业档案管理工作中存在的问题

1. 企业档案管理工作越来越不被人重视。由于在企业内部实施现代企业制度, 作为不直接产生经济效益的部门, 企业档案管理工作被“理所当然”的轻视, 很多人认为档案管理工作可有可无。归根结底是因为大家对企业档案管理工作缺乏清楚的认识, 没能够意识到企业档案管理工作的重要性。再加上个别企业档案管理工作人员自身受到其他企业员工的感染, 也对档案管理工作不重视, 在工作中不能树立起高度的工作责任感, 良好的工作态度和工作意识, 没有奉献于档案管理工作的奉献精神, 同时又因为缺乏相应的科学理论知识, 因而不能充分发挥档案管理工作在企业发展中的重要作用, 这种不重视档案管理的风气, 由企业部分员工传导到企业档案管理工作人员身上之后, 经过他们自身的工作将这一现象放大到整个企业当中去, 导致企业档案管理工作走向恶性循环的道路。不利于企业重视档案管理工作氛围的形成, 不利于企业档案管理不断突破自身限制, 为企业发展提供帮助和支持, 在企业发展进程中逐步被边缘化。工作人员的历史使命感、责任感、和工作热情逐渐消失, 档案管理工作人才也变得越来越稀少。2.档案管理观念、方式仍然比较落后。当前很多企业仍没有树立起正确的档案管理观念, 不清楚档案管理对企业的重要作用。由于档案观念上存在着以上问题, 导致企业在档案管理上的资金投入水平和人力资源投入上都较为缺乏。首先, 企业中的人力资源投入不足, 企业档案管理人员很多都是由办公室的勤杂人员兼任, 并且这些人员变动比较频繁, 他们也就无从很好的掌握各种档案管理知识。导致档案管理混乱, 编错号、盖错章的问题层出不穷。这样堆积起来的一堆文档对企业来说无异于一堆废纸, 更不用提为企业服务了。其次, 由于不重视档案管理工作, 企业也就减少了档案管理工作的投资, 导致企业的许多重要档案无法手机上来, 尤其是一些视频、音频档案, 由于资金有限, 导致这些档案没能很好的收集、保管下来。另外, 档案管理很多工作让然沿用过去手工管理的方式, 不利于档案管理工作效率的提高。3.档案管理信息化水平比较落后, 利用效率较低。由于企业档案由纸质媒介向电子媒介转变, 管理方式也有原来的重视资料载体的管理, 向着重视数据内容的智能化管理转变。可是由于长时期得不到企业的重视, 我国当前血多企业的档案管理者让然保持着注重数据资料的收集和整理, 轻视资料利用的陈旧观念, 造成企业档案资源大量闲置, 不能发挥其应有的作用。另外, 对于过去保存的部分纸质文档存在着“数字化”的问题。由于这部分档案以纸质形式存在, 就导致电子档案库没有完备的纸质档案、纸质档案库没有完备的电子档案问题的发生。这种档案的不集中性不利于企业整理、利用档案, 降低了档案利用、管理的效率。

二、如何做好现代企业制度下的档案管理工作

(一) 坚持“以人为本”转变人们对档案管理工作的认识, 争取他们的支持

企业的档案管理工作不仅仅是企业档案管理工作人员的事情, 仅仅依靠档案管理工作人员企业也不能做好企业的档案管理工作, 它还需要企业股东、各级行政部门、企业领导、各种兼职档案工作人员的密切配合, 共同促进企业档案管理工作的建设和管理。1.专职档案人员是档案管理工作的核心。专职档案人员是推动企业档案工作的核心, 提高企业员工的档案意识、对档案的归档整理、档案的保管、档案的开发利用以及档案管理制度的建立和健全, 都离不开专职档案人员, 只有专职档案人员通过档案工作, 促进企业经济效益的提高, 才能引起领导的重视, 为企业开展档案工作创作良好环境。企业专职档案管理工作人员应狠抓档案管理工作的核心任务, 做好档案信息的收集工作, 突破现有的档案管理的激励和约束机制, 准确记录企业历史, 为企业当下提供各种服务, 并尽量保证企业当下的发展, 能够承接企业未来的发展。争取领导重视, 大力建设兼职档案工作人员队伍。发挥行政主管部门的监督作用, 增强企业档案工作的动。2.通过内外两重手段促进企业重视档案管理工作。企业档案管理工作做不好的一个很重要原因是缺乏来自外界的压力, 档案行政部门应行使自己的行政执法权, 对企业档案管理工作进行执法检查, 充分应用自身拥有的监督、检查、指导和考核的作用, 给企业的档案管理工作施加压力, 防止企业对档案管理工作的忽视, 促进企业的健康发展。股东单位要把档案管理作为企业的无形资产和精神财富进行考核监管, 明确出资企业保值增值的职责。通过以上内外两种手段不断使企业转机制、练内功, 将企业档案管理工作逐步融入到企业的宏观管理中去, 促进企业的发展。3.领导重视是企业各项工作开展的基础, 档案管理工作亦不例外, 作为档案管理工作者, 不能只知道埋头整理档案, 应通过加强档案的开发和利用, 来帮助企业节约管理成本和提高企业经济效益。让领导明显的看到企业档案的管理开发能够帮助企业创造价值。其次要加强与领导的沟通工作, 要不断向领导汇报本企业的档案工作以及上级的有关领导的文件, 让企业领导重视企业档案管理工作。除了要重视企业领导的作用之外, 同样要重视档案价值人员在企业档案管理中的重要作用, 企业档案管理工作中各种各样的基础数据都是由企业兼职档案管理人员完成的。

(二) 转变服务观念, 实现档案服务创新

1. 转变档案服务观念。转变传统档案服务观念是实现档案服务创新的基础。当前信息社会, 人们对档案服务功能日益重视, 在进行档案服务工作的创新中, 要增强对档案信息的加工利用意识, 档案作为一个重要的信息宝库, 只有根据需要将那些分布在各处的档案信息整合到一起, 进行系统的分析, 以得出一些有用的信息, 才能体现档案存在的价值。作为档案管理工作者, 有义务有责任在档案当中整理出服务业企业发展的有用信息, 同时, 它也是企业发展的必然要求。2.档案服务的机制创新。在我们树立新服务观念之后, 一定要对档案服务的机制进行创新:首先, 应做好创新工作的基础—技术创新, 所谓技术创新是指将纸质媒体电子化, 然后对电子化的信息进行数据挖掘工作。当前网络社会飞速发展, 应尽快从传统的手写文件与电子文件并存的情况转向全面电子化。其次, 要进行档案管理工作的功能创新, 档案的主要功能不能仅仅停留在为企业领导提供评价和决策的依据之上, 应意识到自身存在的教育和咨询功能。使档案服务不在仅仅停留在档案存储管理上, 而是成为档案管理和档案研究的基地, 为其他工作人员提供更好的服务。第三, 要进行档案服务的人才创新, 人才一直以来都是档案服务创新的重中之重, 尤其是当前世界计算机网络技术突飞猛进, 并给当前得档案管理工作带来了强烈的冲击, 只有档案管理人员不断更新自身观念, 学习各种先进技术, 才能建立起一个比较先进的和完善的学术理论体系。3.档案服务的服务方式和模式的创新。正如我们需要进行机制创新一样, 我们在档案管理中也离不开对档案服务方式和方法创新。在档案服务中使用各种先进技术, 以方便使用人员对档案进行查阅使用。一般我们可以在以下档案服务方式和档案服务模式方面进行创新:首先, 我们可以在企业内部建立一个档案服务中心, 是使用者能够通过计算机和网络对档案资源进行方便的搜索。其次, 档案管理者可以结合有关部门和单位建立一个统一的档案存储规划、标准分类和编制统一的管理软件。4.档案管理工作要做好企业保密工作。为使用者提供在线查阅服务时一定要注意保密工作。首先, 对电子档案设置权限等级, 对于不同级别的档案分别采取不同的保密措施, 不同用户具有不同的查看权限。对于超出保密时间的档案, 要及时解密, 做好档案的开放服务和保密工作之间的协调。其次, 要提高数据保密的技术手段, 根据需要加密的档案的等级对档案进行加密工作, 例如对一些内容要采取防下载和拷贝加密措施。第三, 对于一些敏感信息要采用转换、覆盖、加密等技术进行处理。

(三) 加强企业档案的法律制度建设和企业档案资源体系建设

随着档案管理工作设备的现代化, 以及档案种类和档案载体的多样化, 企业档案管理方法也应不断改革, 笔者以为, 只有以法治化为基础, 建立起企业档案管理工作制度, 才能发挥企业档案管理应有的作用。有效地加强档案信息的收集、整理和管理, 从而有效保护、利用档案信息, 为企业档案管理工作打下良好的基础。只有企业各部门都能基于《中华人民共和国档案法》建立健全档案管理制度, 规范档案的收集、整理和管理工作, 才能有效的保护、利用档案。才能为企业创造效益。

现代企业制度下的企业档案管理是现代企业的必然要求, 也是企业档案管理突破自我, 帮助企业实现现代企业制度的一种重要方式。当前的企业档案管理已经跨过过去的简单的信息收集机构的道路, 正向着综合功能的信息服务机构发展。所以企业的档案管理应不断加大企业信息化水平, 提高企业档案管理人员的素质, 提高企业档案资源的利用水平。

摘要：现代企业制度在我国企业中的建立和完善, 给企业的档案管理工作提出了新的要求。企业档案管理工作应不断适应当前形势的发展需要, 积极转变工作理念, 改变传统的工作方式, 建立新的档案管理体系, 积极探索档案管理工作的新机制, 发挥企业档案管理对现代企业发展的促进作用。本文首先介绍了当前我国企业档案管理工作中存在的问题, 随后给出了做好档案管理工作的方法。

关键词：现代企业制度,现代化

参考文献

[1]王凤霞, 王秀芳.深化档案管理工作[J], 齐齐哈尔大学学报 (哲学社会科学版) , ?2010 (3)

[2]柳青, 董娟, 林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育, 2009 (4)

[3]马晓波.航空工业企事业单位数字档案馆建设探析[J].长沙航空职业技术学院学报, 2011 (01)

[4]陈广群, 林慰平.档案管理信息化建设的思考[J].科技广场, 2010 (04)

[5]尚凤庆, 陶格斯, 白玉兰.浅论如何加强现代企业档案管理的基础工作, 内蒙古科技与经济, 2009, (07)

企业如何做好制度建设 第8篇

1 电力企业基础建设档案管理现状

长期以来, 尽管我国不断提高了电力基础设施建设与管理的科学化、规范化程度, 实现了电力事业的跨越式发展。但是电力基础建设在档案管理方面还存在一些不足, 主要有以下几个方面。

1.1 档案管理意识薄弱

档案管理意识直接决定了能否给予档案管理工作以足够的重视。当前, 一方面从电力基建管理者的角度来看, 相比于重视工程建设, 对于档案管理的投入则不够也未能在工程设计和规划的过程中将档案管理纳入议程。由此, 也就导致在实际建设和管理过程中忽略了相关档案资料的归档保管工作。另一方面, 具体办事人员的档案管理意识也不强, 制约了档案管理工作, 不仅存在设计、管理、规划等文件资料的遗失和管理混乱情况, 往往还由于这些问题的存在影响后续的查找利用, 影响到整个基建工作的开展。

1.2 监督管理工作不到位

首先从项目建设的各不同阶段来看均存在着档案管理不到位的问题。

在项目设计阶段, 尽管还没有进入施工阶段, 但是整个工程建设就是在规划设计的指导下进行的, 资料文档的保管工作直接影响着后续施工过程。然而, 目前项目设计单位并未直接参与到电力基建的档案管理中来, 与基建部门和电力企业的档案管理存在脱节问题, 导致文档管理不规范甚至混乱。

在项目施工建设阶段, 更多地将人财物投入到实际建设中, 缺乏对档案管理的监督和指导, 不能及时收集、整理相关文档, 导致许多应该存档的未能存档, 也缺乏对建设过程的总结整理, 存在材料散失、损毁的问题。

在项目监理过程中, 也未能将档案管理工作纳入到监理范围内。一方面只注重施工过程和质量监督, 忽略了对档案文件的监督;另一方面, 在监理规范中也没有明确界定应该监理的文档资料, 在与施工单位的衔接和交流过程中也存在一些不清晰的问题, 无法较好地发挥对文档资料的监理作用。

在实际的管理过程中也未能做到集中统一管理。按照档案管理的要求, 对于某项目档案的管理应该坚持集中统一的原则。但是, 在电力基建的各个环节中, 涉及到多个不同的单位, 加上对基建档案管理重视不够, 实际管理过程中还存在各自为政的现象, 没有统一的负责部门, 影响了管理的效率和科学性、完整性, 也不利于相关资料后续作用的发挥。

1.3 档案管理人员专业素养不高

由于长期以来对电力基建档案管理工作重视不够, 档案管理人员队伍的专业素养还不够高, 尽管很多电力企业和基建企业都有专门的档案管理部门和人员, 但很难顾忌每一个基建项目。而且, 在具体施工过程中文档资料的收集都需要基建企业的相关人员来开展, 他们对于文档资料的识别、对档案管理技术的掌握都还存在一些不足之处, 也限制了电力基建档案管理工作的开展。

2 做好电力企业基础建设档案管理的思考

针对当前电力企业基建档案管理中存在的问题, 应该从以下几个方面加以改进。

2.1 强化电力基建档案管理意识

应该充分认识到档案管理对电力基建工作的重要性。一方面, 要加强对相关领导和管理人员的档案管理意识教育, 增强他们对档案管理重要性的认识, 在重视工程建设和建设质量的同时给予档案管理应有的关注和投入;另一方面, 要加强对设计单位、施工单位、监理单位以及相关人员的教育, 在实际工作中重视并自觉参与和支持基建档案的管理工作, 才能共同做好电力基建的档案管理。

2.2 强化电力基建档案管理

第一, 要建立完善的电力基建档案管理体制和机构, 将基建档案管理纳入到电力基建管理体制, 纳入到对相关责任人的考核中, 作为整个建设工程的一个重要环节加以设计和管理。还要建立完备的档案管理组织机构网络, 总公司、分公司以及具体的施工单位都应该配备专兼职人员负责档案的手机与管理, 形成协调配合的组织网络。

第二, 要完善电力基建档案管理制度。尤其是建设单位与施工单位要就档案管理形成具有约束力的协议, 施工单位要将相应的文档资料如实提供给建设单位, 并按照统一的管理规范加以分类管理。这可以通过在建设合同中以专门条款的形式加以规范。在监理环节, 也要对档案管理工作进行规范, 明确监理机构对档案管理的权利和义务, 以对工程质量相同的重视程度开展基建档案管理的监督。

第三, 档案管理人员应该全程参与到相关文档的管理过程中。只有从项目的设计、施工到最后的竣工验收整个环节全面把握工程建设, 才能对工程有全面、系统的把握, 才能更加科学地甄别区分不同文档资料的重要性, 才能做好归档管理工作。

2.3 提高电力基建档案管理人员素质

电力基建档案管理作为特殊行业的档案管理工作, 要求档案管理人员既要具备档案管理的专业知识, 具备档案管理的基本素养, 又要了解和掌握电力行业尤其是电力基建行业的一些基本知识, 才能够做好这些工作。行业专门知识包括要了解电力行业的发展规律和特点, 了解基础设施建设的基本要求和管理规范, 了解电力基础设施建设的一些基本内容, 从而能够以科学的态度、科学的方法去甄别电力基建过程中的相关文档资料, 做好存档工作;档案管理知识则包括要精通《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》等, 才能达到从事档案管理工作的要求, 较好地完成电力基建档案管理。

这就需要在现有基础上不断提高电力基建行业档案管理人员的基本素质, 要根据当前电力基建档案管理人员队伍素养的基本情况, 结合电力基建行业发展需要, 引进一些高素质、专门性人才, 充实到电力基建档案管理队伍中来。在平时的工作中也要注意加强对电力基建档案管理队伍的培养, 采取请进来和走出去的办法提高他们的素质和工作能力, 既要邀请档案管理尤其是电力基建档案管理领域的专家、学者或具备一定工作经验的管理者以培训或报告的形式, 向管理人员传授知识, 还要选派一些实际工作者到相关机构或部门接受培训, 更进一步了解档案管理、电力基建乃至电力基建档案管理的科学知识与方法, 提升自身的素养, 增强队伍素质, 建成一支能够较好胜任电力基建档案管理工作的人才队伍。

参考文献

[1]严桂英.浅谈电力基建档案管理的前期控制措施[J].档案, 2009 (6) :50～51.

企业如何做好制度建设 第9篇

任何组织想继续生存和获得成功, 首先一定要有健全的核心价值观作为所有政策和行动的前提, 而且企业成功最重要的因素是忠实地遵循这些核心价值观, 如果违反这些核心理念, 就必须加以改变。在进行文化定位时, 关键是要把握自己真正相信的东西, 而不是抓住其他公司定位为价值观的东西, 也不是外在世界认为应该是理念的东西。

二、强化科学管理理念, 不断推进项目规范化建设

现在, 大多数企业确立了自己的企业口号、标识、标准色、标准字等多种文化元素, 但是作为定位于行业领先的企业, 在实施技术创新、打造精品的过程中, 更需要在具体的微观工作过程中运用企业宗旨、质量意识、团队合作、竞赛能力、效果反馈等具体相关标准, 来检验和改善企业文化建设的成效, 查找存在的问题, 只有这样, 才能从具体深入的工作实践中提炼出更真实、更具生命力的企业文化。为了提高项目管理水平, 必须不断强化科学管理理念, 将企业文化融入到全面管理中, 促进项目管理的科学化、规范化、制度化。在进一步探索项目管理的基础上, 细化各部的管理制度, 明确项目各个岗位的职责、工作制度和考核评价标准, 使项目管理制度横向到边, 纵向到底, 执行到位, 使项目规范化建设水平不断提升。

三、提高项目管理企业文化建设的水平

抓项目管理企业文化建设, 是我们构建中国特色文化的“拳头产品”, 我们要坚持不懈地开展下去, 将项目管理企业文化建设融入项目管理的实践活动之中, 走出一条符合市场规律、适应项目管理的企业文化建设之路。突出抓好四方面的工作:一是推进项目品牌文化建设, 提高企业影响力。全公司所有项目部, 无论规模大小, 工期长短, 都要严格按照公司项目文化建设标准中的具体要求, 规范运作, 真抓实干, 坚持使用统一的企业标志、企业价值观、企业精神和企业歌曲, 优化、美化室内室外及施工现场环境, 向社会展示公司良好的企业形象。二是推进项目质量文化建设, 塑造企业诚信形象。诚信是企业的信誉之源、立足之本, 而塑造企业诚信形象的关键就是提供高质量的精品工程给业主。这就要求我们积极培育高品位的质量文化, 激活企业的内部技术创新能力, 引导建筑领域潮流, 创造出适合时代的产品。三是推进项目制度文化建设, 提升企业管理水平。项目部要从实际出发, 制定和完善各项管理制度、操作规程、工作职责, 把企业文化的基本理念体现到企业管理的各个环节, 以先进的文化理念推进管理创新, 发挥企业文化的渗透作用, 实现制度与文化理念的对接, 使员工既有价值观的导向, 又有制度化的规范。要突出抓好安全文化、文明施工文化、环保文化、礼仪文化、和谐文化、廉洁文化等一系列文化制度的构建和完善, 推动企业管理水平的不断提升。四是推进项目人本文化建设, 营造企业和谐氛围。人是最活跃的因素, 有了和谐的人际关系、和谐的内部外部环境, 才有活力和生机, 才有凝聚力和向心力。在构建人本文化中, 要用企业精神武装员工, 用共同愿景激励员工, 用先进人物感召员工, 靠民主管理凝聚员工, 靠真情关怀温暖员工, 靠文化氛围陶冶员工。培育全体员工共同认可的企业文化, 感受个人在团队中的价值, 充分调动他们的积极性和创造性, 从而达到人企合一的最高境界。

四、从实现可持续发展出发, 坚持不懈地推进企业文化建设

企业文化落地是一个系统工程, 是一个长期动态连续的过程, 企业精神要通过项目文化建设来培育、形象要通过项目文化建设来塑造、信誉要通过项目文化建设来传播。实践告诉我们, 抓好项目文化建设, 就牵住了企业文化建设的“牛鼻子”, 就能有效地促进企业文化建设的推进, 实现企业的持续快速健康发展。在不断建设的过程中, 企业必然经历从生存到成熟、从优秀到卓越的蜕变, 只有将企业文化融于心、践于行、化于魂才能确保企业持续健康发展, 永立不败之地。

项目管理企业文化重在建设、贵在执行, 实践使我们认识到, 企业文化只有落实在项目上、体现在员工的行为中, 才能牢固树立企业的良好形象, 不断提升核心竞争力。推动项目管理企业文化建设, 有利于我国项目管理知识体系的完善, 有助于提高我国的项目管理水平, 使之逐渐与国际接轨。通过项目管理企业文化的保驾护航, 可有效防止我国重大项目过程中的失误, 有助于实现项目效益的最大化, 有利于培养我国适应国际项目管理发展方向的现代项目管理专业人才。另外, 现代项目管理已经渗透到企业、政府、学校等各类组织中, 项目管理文化的实施有利于这些组织“项目管理化”改革、改造的推行, 有利于这些组织提高运行绩效。可以说, 组织的项目管理文化对于我国的改革开放和现代化建设也有着非同寻常的意义。

参考文献

[1].李笃武, 宋合利.日美企业文化的比较及其对我国企业文化建设的启示[J].商场现代化, 2006 (22) .

[2].祖似杰, 庄卫民.企业项目管理中的企业文化[J].管理工程学报, 2005 (S1) .

[3].贾瑞萍.企业文化建设浅析[J].科技情报开发与经济, 2005 (21) .

企业如何做好制度建设 第10篇

工程造价咨询单位是建设市场主体之一, 属于中介机构。在建设市场中, 工程造价咨询企业为业主、承包商及有关各方提供工程造价咨询业务。为了维护工程造价咨询市场的秩序, 规范工程造价咨询单位的行为, 应尽快建立和完善工程造价咨询单位信用档案, 并加以日常管理。这样, 可以在整个行业内, 提倡诚信为本、操守为重的经营执业理念。为每个造价咨询企业和执业人员建立信用档案, 不仅是社会和经济健康发展的内在需求, 也是建设行业中介机构自身生存和发展的需要, 是企业可持续发展服务的根本保证。为了推进工程造价咨询企业信用档案信管理和建设, 福建省建设行政主管部门, 早在2005年就制定了建设企业和从业人员信用档案建设管理暂时规定、建设行业中介机构及注册执业人员信用等级评定暂行办法、建设行业中介机构守信激励和失信惩戒暂行办法等。但在执行过程中, 存在诸多问题。工程造价咨询机构如何做好企业信用档案管理和建设、促进信用档案信息化, 是需要在实践履行过程中, 不断总结经验, 不断完善, 才能真正发挥其重要的作用。

1 工程造价咨询企业信用档案管理定义及内容

1.1 工程造价咨询企业信用档案管理定义

根据建设行政管部门出台的建设企业和从业人员信用档案建设企业暂时规定, 工程造价咨询企业信用档案管理是指在记录企业和从业人员基本情况的基础上, 对其从业活动中良好行为和不良行为进行全面和信用等方面的评价, 形成反映工程造价咨询企业经营和从业人员执业情况的信用信息。

1.2 工程造价咨询企业信用档案内容

(1) 企业基本情况:企业名称、地址、工商注册时间、营业执照号码、资质等级、资质核准时间、核准文号、资质证书编号、资质等级、资质证书有效期、企业代码、联系电话、注册资金、经济类型、从业人员数量、分支机构情况、法人代表姓名等各类信息。

(2) 执 (从) 业资格人员基本情况:包括执 (从) 人员姓名、性别、身份证号码、学历、职称、职务、资格注册证号码或从业资格证书号码、到职年月、人事档案存放地点、档案号、社会保险情况等。

(3) 工程造价成果文件情况:包括委托单位名称、委托合同签订时间、委托内容、联系人及电话、项目名称、项目地址、工程总造价、编制类型、编制人员成果文件完成时间。

(4) 变更情况包括:变更事项、变更内容、变更时间等。

(5) 良好行为:主要包括企业及从业人员获得县级以上行政主管部门、金融机构或者行业协会表彰、评优评先、荣誉称号及其他良好评价、认定、认证等情况。

(6) 不良行为包括: (1) 企业及从业人员因违反有关法律、法规和规章受到行政处罚或其他行政处理 (含行政强制、通报、记入不良行为记录等) 的行为; (2) 企业及从业人员因失信、违约、不正当竞争、行为或情况, 受行政管理机关、金融机构或行业协会不良评价、认定的行为。

(7) 信用评定情况:指建设行政主管部门评定信用等级情况。包括评定等级、批定文号、批定时间。

2 如何加强企业信用档案管理和建设

2.1 依据造价咨询单位不同情况加强企业内部管理

在历年检查中, 存在企业领导对信用档案建设不够重视, 认为信用档案信可无可有;有的企业却不知道信用档案是什么、包括哪些内容。有的企业信用档案不完;有的企业没有及时更新, 企业内部管理不到位。因此, 加强企业内部管理, 定期对该项工作进行检查和跟踪, 督促有关人员做好该项工作, 才能保证企业信用档案建设和完善。

2.2 企业建章立制

结合本单位实际, 根据信用档案管理内容, 制定符合本单位信用档案管理和建设的制度。建立的制度应认真执行, 要避免制度形同虚设, 信用档案建设才有保证。由于信用档案内容涵盖企业所有信息, 各部门应遵循制度规定, 及时将有关信息提供给信用档案管理人员, 保证信用档案内容全面和及时更新。只有大家按章办事, 把制度落实到位, 信用档案建立和完善才有保障。

2.3 设立专职档案管理人员

企业应设有专职信用档案管理人员, 档案管理人员应认真负责。由于工程造价信用档案, 包含工程造价成果文件资料的归档, 工程成果文件是专业性很强的资料, 因此管理人员最好具备档案管理和工程造价管理知识的复合形人材, 工作认真, 具有创新意识等要求。

2.4 将信用档案管理内容表格化

根据信用档案管理办法七大方面的内容, 可将其制成七张表格: (1) 企业基本情况表; (2) 专业专职人员 (指取得执业资格证书人员) 情况表; (3) 工程造价成果文件汇总表; (4) 变更情况表; (5) 良好行为汇总表; (6) 不良行为汇总表; (7) 信用等级评定情况表。这样繁多的内容体系, 就可以简单化, 让人一目了然。而且管理人员可以根据以上七张表格, 全面而又简单地将信用档案内容全面信息化, 更便于管理。

2.5 加强工程造价成果文件资料归档

工程造价成果文件, 是信用档案内容重要的组成部分, 也是工程造价咨询企业重点工作之一。成果文件应按有关规定, 及时归档。归档资料应包含有归档资料目录、招标文件、工程造价咨询务服合同、图纸、计算稿、成果文件、会议记要、有关签证, 以及与其有关联的资料等。同时还应篇写相应的档案号, 以便调档及查阅。

2.6 加强监管

建设行政主管部门应加强对工程造价咨询企业信用档案管理和建设进行监督和检查。定期或不定期地对企业信用档案机构进行检查, 有效地引导工程造价咨询单位健康发展。逐渐杜绝原来存在的一些弊病和管理死角, 促使工程造价咨询企业和人员, 自觉遵守市场经济秩序, 养成良好的执业道德习惯。

3 促进工程造价咨询企业信用档案管理信息化

3.1 加强信息化管理和计算机应用

工程造价咨询企业信用档案是企业生产发展历程、技术、成果、经营、信息及历史面貌的真实记载, 是重要的信息资源。由于社会信息化的推进, 企业信用档案信息化也日渐明显, 逐步从单纯的档案走向复杂多样的档案。档案信息载体从传统的纸质档案, 走向纸质载体和以磁性材料、光盘等为载体的电子数字化档案共存的新格局。特别是以计算机等为主要代表的信息技术的广泛运用, 对档案工作产生了深刻影响。未来档案的收集、整理、存放、管理和提供利用等各项工作, 都将发生相应的变化。例如, 当今的档案管理对象, 不仅仅是纸质档案, 而且还有日益增多的电子文件、电子档案。工程造价成果文件资料, 具有其特殊性, 例如有的资料无法制成光盘, 如合同、成果文件报告书封面、签证以及会纪记要等资料, 都必须原件存档。因此, 应做到电子文档与纸质资料相结合。

3.2 建立网络平台

建设行政主管部门应建立网络平台、让企业进入规定的网站, 建立企业信用档案。同时, 应有专业人员对企业所报备的信用档案进行监管, 督促企业及时更新, 并向社会公布。让公众可随时查询各个企业的诚信和营经状况。当然, 应使管理优秀的企业得到相应的回报, 也使一些信用差的单位为之付出代价, 甚至受到社会的淘汰。

4 结语

企业如何做好制度建设 第11篇

关键词：企业发展；企业文化；市场竞争力

在经济全球化的今天，我们正在饱受着一场无硝烟的战争的洗礼——经济大战，在这场战争中企业能够昂首屹立于经济的浪潮中，不仅要凭借强大的市场生命力，还要有优秀的企业文化传承，才不会在经济的大战中覆灭。而承载着优秀传承的就是这个企业的企业文化。企业文化的传承不是文化的堆积，而是随着时间、岁月的沉淀。是一个企业的精髓、精神思想。

电力行业多年来在行业和地方政策的庇护下，受宏观经济的冲击明显小于其他行业，但这并不能逃脱市场经济的洪流，只有拥有了优秀的企业文化，才能保证电力行业强大的生命力。由于电力行业的特殊性，也就增加了企业文化建设推广的困难程度，首先在加强企业文化建设的实践中，总会存在着相互对立统一的关系，如何正确处理这些关系，对于保证企业文化建设沿着健康轨道向前发展有着重要的意义。

一、准确掌握文化动态，做到具体情况具体分析

由于电力行业的特殊性，电力生产的第一线我们实行的是倒班制度，这就造成了企业文化推广时间上的不统一性，同时也阻碍了员工之间的交流与沟通，这些问题的出现，就大大增加了企业文化推广的难度。同时也就要求企业管理者从微入手，分阶段，分类型的开展健康向上，丰富多彩的企业文化活动，不仅要满足员工的精神文化需求，更重要的是提高员工对企业的向心力，凝聚力。

随着改革开放的发展，经济全球化的推动下，员工本身的文化底蕴，自身素质，以及地域特点也越来越明显的凸显出来，这就要求我们在推广企业文化，就要适应员工的地域性，文化差异性。开展些比较普及的，生动有趣的，喜闻乐见的文化活动，以达到抒发感情，愉悦身心消除疲劳的目的。同时能将工作和生活恰当的融合在一起，使员工能以一种享受的心态去完成他们的工作任务。

二、电力行业安全文化建设至关重要

电力行业是一种高危行业，这一性质也决定了安全文化建设的重要性。首先企业安全文化的特点之一：规范性。电力行业企业文化的规范性与其他文化的不同，电力行业企业文化必须具有法律，法规或制度规章的效力，并带有明显的强制性。所以在安全文化建设这方面我们不但要保证安全生产秩序井然有序，也要做到事实有标准，人人有职责，达到行有路，量有尺，效有法。犹如军队的口令，一个口令一个动作；企业安全文化的特点之二：科学性。安全源于科学，事故出于科盲与违章。电力中的安全科学是踏足在先辈们血与泪的教训中总结出来的，所以要让员工把这些教训记在心里，刻在骨子里，时时以安全作为第一位，做到安全生产，人人有责。

三、正确处理好疏导与禁堵的关系，做到疏堵并举

社会主义市场经济的建立和发展，为企业文化建设注入了生机和活力。同时，由于社会文化市场良莠并存，一些消极怠工，脱奸耍滑的消极思想也随着文化交往的加深流入企业，严重的腐蚀着员工的工作积极性。面对这些消极思想文化的侵蚀和影响，我们必须强化和坚守企业文化的阵地，做到一手抓生产，一手抓管理，一手抓疏导，一手抓禁堵。所谓疏，就是要立场坚定的向员工灌输企业的荣誉感，加强员工的归属感，帮助员工自觉抵御消极思想文化的侵蚀危害，不断增强自身免疫力。所谓堵，就是坚持执行企业的规章制度，和考核制度。只强调堵，而忽视疏，往往会适得其反。只强调疏，而忽视堵，疏也会显得软弱无力。只有把二者结合起来，以疏为主，疏堵并举，才能从根本上净化良好的企业文化环境。比如某个企业文化口号是“勤奋工作、快乐生活”，简短生动。

结束语：

如何做好企业出纳工作 第12篇

一、出纳在会计循环中的地位和作用

建立高效良好的会计循环机制是企业资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用, 反映在收支凭据真实, 传递循序渐进, 货币计量准确, 信息反馈及时等方面。

1. 地位。

《会计基础工作规范》对出纳岗位的设立有明确的规定:会计机构负责人, 会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计稽核员不得兼任出纳工作等。多数企业的内部牵制制度也规定了职务分离, 钱账分离, 账物分离的原则。可见出纳岗位在企业中的地位是重要的, 从制度上讲是合法的, 职能上是专属的, 法律上是明确的。

2. 作用。

出纳是会计工作的一部分, 是掌握企业资金流入和流出的重要岗位。此外, 出纳员还应当发挥以下几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和法规, 认真审核每一张单据, 处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息, 按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉, 对支出性质进行审查, 对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全, 保护国家资财安全。在企业现金流量大, 假币多, 卡式管理不规范的情况下, 出纳工作防止诈骗, 减少损失和失误就显得极为重要。

二、出纳员的工作职责

1. 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务。

出纳员应严格遵守现金开支范围, 非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额, 超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清日结, 账面余额与库存现金每日下班前应核对, 发现问题, 及时查对, 保证账实相符;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对, 如有不符, 立即通知银行调整。及时编制银行存款余额调节表。保证账账相符。

2. 恪守信用, 尽收尽支。

即要求出纳员应收的款项, 全部收齐, 不得遗漏、进错账等现象发生, 不得套取银行信用;应付的款项要按规定付款条件及时付款。不损坏企业信誉。

3. 自觉遵守《银行结算办法》规定。

本单位存款账户内必须有足够余额, 绝不允许签发空头支票或空头汇票。不允许坐支现金, 不得挪用, 不得用白条抵顶库存现金。不设账外账和小金库。不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。

4. 按规定设立支票领用登记簿。

严格执行支票领用手续, 负责支票签发管理, 作废支票必须加盖“作废”戳记, 及时送到银行销号。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。

5. 保管好企业的有关印鉴、空白收据和空白支票。

保管库存现金和各种有价证券 (如, 国库券、债券、股票等) 的安全与完整。

三、如何做好出纳工作

1. 健全制度, 按章办事。

严格执行《现金管理暂行制度》, 实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度, 出纳员不登记会计记录, 非现金出纳员一律不得插手现金。建立健全现金收支和票证管理制度, 现金收取及时全额入账, 严禁收入不上账或截留收入, 私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批, 严禁坐支、挪用、公款私存, 库存现金不得超过规定限额;加强票证管理, 严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。

2. 规范操作, 杜绝漏洞。

填写支票要认真, 做到字迹清晰, 数码规范, 大写前不留空。小写前注明“￥”, 避免给坏人可乘之机酿制记账凭证。要按原始单据的自然张数填写附件张数、并用胶水粘牢, 以防脱落和避免原始单据被别有用心的人抽掉销毁、嫁祸于人。领款、借款要严格履行手续, 领款必须有领款人签字盖章, 借款必须由借款人填制借款单、签字、盖章并经分管财务领导审批。

3. 爱岗敬业, 忠于职守。

出纳工作是一项繁忙而又细致的工作, 要真正做好这一工作, 必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务学习要回顾, 重要业务工作勤向领导汇报;办理业务要手勤, 做到填单认真, 点钞准确, 记账及时, 手续清楚。尤其对每一笔收付业务, 要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账, 并及时盘点现金, 做到日清日结, 账款相符;联系银行要腿勤, 每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行, 经常与银行核对存款账目, 一旦发现错账, 应及时弄清情况, 迅速更正。“三心”就是:学习业务要虚心, 不懂的问题要虚心请教, 不要不懂装懂;办理业务要细心, 每一笔收付业务都要亲自过手、过目, 辨别真伪, 严格把关、避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心, 任何时候都要保持高度警惕, 谨慎从事。尤其对现金、凭证、支票、票据、印鉴等要妥善保管, 防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。

4. 加强监管, 民主理财。

一是加强会计监督、特别是出纳员要主动接受会计人员的监督在动用现金盘库时提供条件, 对账时主动为会计人员报出现金库存数, 只有这样, 才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督, 平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计, 年终进行全面清理审计, 对检查、审计中发现的问题, 要区别情况, 及时处理。三是推行民主理财制度, 经群众民主推荐、选举, 产生民主理财小组。理财小组定期召开理财会议, 检查财务收支情况和财务制度的执行情况, 定期公布财务收支账目, 接受群众监督。

5. 廉洁自律, 防微杜渐。

出纳员成天与金钱打交道。一定要做到手脚干净, 一尘不染, 绝不能心存一丝一毫的侥幸心理, 绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘, 不为利益所诱惑, 公私分明, 不贪不占, 遵纪守法, 尽职尽责。

6. 加强培训, 与时俱进。

包括出纳员在内的企、事业单位财会人员都应加强法制观念, 学习和贯彻《会计法》等财务会计法律, 准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则等有关法规和规章制度, 牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念, 确保企、事业单位财务收支的合法性和合规性, 这是执行好现金管理制度的根本基础和保障。

7. 重视出纳, 定期轮换。