企业采购物资管理

企业采购物资管理（精选11篇）

企业采购物资管理 第1篇

煤炭企业物资供应的集中采购, 集中管理和统一储备在企业生产当中的地位非常重要, 它不仅给生产提供了保障, 而且也是提高煤炭企业经济效益的重要途径, 对于企业来说, 主要包括物资的采购, 物资的库存和物资在生产过程中的使用。煤炭企业利用物资集中采购, 集中管理, 统一储备来实现企业成本最低, 效益最大化的目的, 中煤建设集团公司经过多方面长时间的摸索和研究, 制定了一套比较完整的管理体制和组织机构, 实现“归口管理, 集中采购, 统一储备”, 并实现了网络信息化的集中管理体系, 这使中煤建设集团公司在物资管理上的效率得到了大大的提高, 降低了成本, 使得管理水平更上一层, 并且促进了集团公司物资管理的发展, 改观了集团公司的经济效益。

由于我国经济发展的特殊性, 以往煤炭的物资管理一般规模都比较小, 物资管理比较分散, 在国家政策和治理环境下, 煤炭行业资源开发往西部转移, 这就要求大型煤炭企业兼并私有和小型的煤炭企业进行重组, 重组后的煤炭企业为了提高企业的整体竞争力, 制定出了相关的物资管理制度, 统一管理、集中采购, 统一储备来改变以往的物资管理分散和混乱现象, 中煤建设集团公司在物资集中管理的模式上做出了很多尝试, 形成了一套完整的物资集中管理制度和体系。

1 物资计划管理

物资管理采购是第一步, 中煤建设集团公司要求下级单位通过信息化ERP系统提报需用计划, 逐级上报由集团公司采购中心审批, 履行完相关审批程序后通过ERP系统交与采购部门采购, 大宗通用物资编制年计划并实行年度长协采购, 物资采购计划的编制, 提报为审批专人负责, 明确了职责分工, 提高物资采购计划的及时性和准确性。

2 物资招标管理

中煤建设集团公司加强对物资招标文件编制的审查管理由供应采购部门, 纪委、财务部门, 企业管理部门联合成立招标委员会, 对所要招标的物资在网上公布, 公开招标, 公示招标结果, 做到了公开, 公正透明的合理竞争模式。

3 物资集中采购管理

传统的采购方式是分散的模式, 不利于管理, 造成了物资的浪费。中煤集团公司成立了物资管理中心, 专门负责采购任务, 对市场合理分析和比较公开招标, 选择合适的供应商, 签定长期供货协议, 建立了框架战略伙伴关系, 降低采购成本, 避免了在采购当中很多不规范的操作, 维护了企业的利益, 防范物资采购风险, 集中采购是煤炭企业发展的必然趋势。

4 统一储备管理

仓库的储备对企业物资管理也相当重要, 合理的仓储即能保证物资的及时供应, 又能使库存资金保持最低水平, 中煤建设集团公司为了降低仓储减少资金的占用制定了几点措施:

(1) 加强计划管理, 将需用计划准确率和及时率纳入采购管理的绩效考核。

(2) 建立物资采购专家库, 由生产、技术和企管部门共同参与采购方案的研究, 供应商现场考察及使用评价, 签定质量要求和技术协议选择询价方案为采购工作提供强有力的技术保障。

(3) 引入竞争, 打破技术指定, 厂家指定, 设计指定造成的独家采购状况。

(4) 生产常用材料推行无库存管理和利用与供应商签定长协和框架协议来控制。

(5) 强化仓库管理应用A.B.C分类库存控制法, 其基本原理是根据库存物资中存在着少量物资占用大部分资金, 相反大多数物资占用很少资金, 利用库存和资金占用之间这种规律对库存物资按其消耗, 价值大小进行分类排列, 统一管理。

5 物资统一管理中供应商管理

物资统一管理中对供应商的管理是不容忽视的, 因物资的采购质量取决于供应商的实力和水平要想降低成本, 提高采购物资成本, 就需要对供应商进行规范管理, 中煤建设集团公司具体的办法就是通过市场调整把供应商分成四大类:制造商、经销商、代理商和服务商, 优化供应商资源, 根据供应商所供物资的质量, 价格和发货的速度对评价好的供应商建立长期良好的合作关系, 签定长期供货协议, 建立框架合作伙伴关系, 集团公司按照供应商所供物资和合作关系又合理分类, 分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商, 集团公司对供应商遵循“统一管理, 两级负责, 动态考核, 扶优汰劣”的原则, 统一管理供应商, 并且统一建立供应商管理体系, 实现供应商准入和认证, 考评激励和退出电子档案等全生命周期的信息化管理保证了采购物资的质量、价格, 杜绝了采购当中违纪违规现象的发生, 在更公开更透明的环境下进行采购工作。

6 加强考核工作

考核是一种管理的实践, 是一个标杆, 同时也是一种指南, 严格的管理是使规章制度有效执行的有力保证, 中煤建设集团制定了物资采购供应考核办法, 对各项物资管理实行打分制, 奖罚分明, 各项管理制度的执行, 集团公司将不定期地进行检查, 对违纪违规人员严肃处理, 有效地促进了供应系统工作水平的提高。

7 结束语

要想降低煤炭企业成本, 使煤炭企业效益最大化, 就必须实行物资集中采购, 统一管理, 减少仓储的管理模式, 只有这样才能加速资金周转速度, 降低采购成本, 从而全面提升物资管理水平。

摘要：本文阐述了煤炭企业<中煤建设集团公司>管理模式中的物资集中管理, 集中采购的特点和优势, 分析了实现这种管理模式必须考虑的一些问题, 物资集中管理, 集中采购, 统一储备对煤炭企业来说具有重大的意义, 传统的管理模式已无法适应现代社会的发展, 只有不断的提高管理水平才能使我们煤炭企业不断的向前发展, 文章所提观点为物资集中管理, 集中采购, 统一储备。

关键词：煤炭企业,中煤建设集团公司,物资集中管理,集中采购,统一储备

参考文献

[1]孙磊.煤炭企业物资管理模式浅析[J].企业技术开发, 2010, 02.

[2]邢燕萍.新形势下煤炭企业如何进行物资管理[J].煤, 2010 (03) .

供电企业物资采购管理标准 第2篇

GXD

广西电网公司企业标准

供电企业物资采购管理标准

广西电网公司发 布

Q/ GXD216.03-2009

目次

前言.................422 1 范围....................423 2 规范性引用文件.................423 3术语和定义.....................423 4总则....................423 5职能职责................423 6管理的内容与要求...............423 7统计与报表.....................424 8检查与考核.....................425 9回顾与改进.....................42

421Q/ GXD 216.03-2009

前言

为加强和规范广西电网公司物资采购管理，全面提高公司的供电企业物资采购管理水平，按照安全生产风险管理体系建设的要求，制定本标准。

本标准由广西电网公司标准化委员会提出并归口。

本标准起草单位：广西电网公司物资公司

本标准主要起草人：彭林华

本标准主要审核人：邢建、王伯杨、张晓沙、陈

本标准审定人：李弛

本标准批准人：何朝阳

本标准由广西电网公司物资公司负责解释。

422丹、张近胜、何基斌

Q/ GXD 216.03-2009

供电企业物资采购管理标准

1范围

本标准规定了广西电网公司供电企业物资采购管理的职责、管理内容与考核的要求。

本标准适用于公司所属供电企业，代管供电企业可参照执行。

2规范性引用文件

中华人民共和国招标投标法（1999年8月）

中华人民共和国政府采购法（2003年）

中华人民共和国合同法（1999年3 月）

广西电网公司物资阳光采购实施细则（桂电物〔2007〕3号）

Q／GXD 216.01—2005设备材料招标管理标准

供应商管理标准（桂电企〔2009〕13号）

设备材料评标专家库及评标专家管理办法（桂电物〔2006〕1号）

上述文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。本标准颁布时，所列文件版本均为有效。有修订时按最新版本执行。

3术语和定义

劳动保护用品以及其他物料物品。

4总则

为规范供电企业物资管理，提高物资使用效率，实现物流畅通，控制生产成本，保证供应、优质服务。促进物资管理制度化、标准化、规范化，完善物资采购管理标准。提高供电企业的整体效益和规模效益，特制定本标准。职能职责

5.1 物资职能部门

5.1.1 执行国家相关法律法规和上级公司有关规定，负责制（修）订本企业物资管理规章制度，履行物资管理职责；

5.1.1 负责本企业的物资采购管理工作，负有组织、协调的职能；

5.1.1 负责物资采购信息的收集与发布，建立和管理本企业物资信息系统。

5.2 财务部

5.2.1负责在其职责管理范围内协助物资职能部门做好物资采购工作，参与相关项目设备材料招标活动；

5.2.2 落实项目资金，按工程进度、合同拨付项目款项，监督项目资金的使用。

5.3生产技术部

5.3.1负责在其职责管理范围内协助物资职能部门做好物资采购工作，参与相关项目设备材料招标活动。

5.4 市场营销部

5.4.1负责在其职责管理范围内协助物资职能部门做好物资采购工作；参与相关项目设备材料招标活动。

5.5 工程建设部门物资是指企业在生产经营过程中购入的原材料、燃料、辅料、零部件、设备、配件、办公用品、42

3Q/ GXD 216.03-2009

5.5.1负责在其职责管理范围内协助物资职能部门做好物资采购工作；参与相关项目设备材料招标活动。

5.6 监察部门

5.6.1按照监察相关规定，有权对本企业物资采购活动全过程实施监督和必要的责任追究。

5.7 审计部门

5.7.1按照审计相关规定，有权对本企业物资采购活动全过程实施审计、监督和必要的责任追究。

6管理的内容与要求

6.1 物资采购管理原则

6.1.1物资采购应遵循计划采购原则；物资采购坚持先利库、后采购和直达、短距、批量的原则，适用、及时、经济原则。减少中间环节，努力降低采购成本，减少资金占用和降低库存积压；

6.1.2 在物资采购工作中，要坚持比质比价、择优采购的原则。坚决杜绝人情货、关系货，确保物资采购质量。必须坚持按计划采购，实行采购责任制，责任到人，谁采购谁负责；

6.1.3物资采购工作必须严格遵守国家有关法律法规和公司相关规定，遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。

6.1.4 招标工作应遵循“三分离”原则：推荐投标人与评标与定标分离。

6.2 物资采购管理内容

6.2.1物资采购管理工作包括：选择采购方式，选择供应商，选择评标专家、采购实施、合同管理和采购档案管理。

6.2.2 选择采购方式采购方式包括招标采购与非招标采购两种方式。

6.2.3建立健全本企业招投标组织机构，成立本企业招标采购领导小组和招标采购工作组。

6.2.4按照广西电网公司《供应商管理标准》及有关规定选择供应商。

6.2.5 参照广西电网公司《设备材料评标专家库及评标专家管理办法》制定本企业的评标专家库，按照有关规定组织物资招投标活动的评审工作。

6.3招标采购

6.3.1由本企业组织采购的大宗设备材料且金额较大的物资，具备招标条件的应实行招标采购，报本企业招标机构组织招投标。招投标工作须按照国家《招投标法》及广西电网公司《设备材料招标管理标准》的有关规定执行。按照公开、公平、公正的原则，贯彻执行供应商推荐、评标、定标三分离。

6.3.2对同一批次且同一类型的物资采购金额达到１０万元及以上的，应按照《中华人民共和国招投标法》、广西电网公司《设备材料招标管理标准》有关规定，采用招标采购的方式进行采购。

6.3.3非招标采购可采取以下方式：竞争性谈判、单一来源采购、询价采购。

6.3.3.1竞争性谈判采购

符合下列情形之一的货物或者服务，可参照《中华人民共和国政府采购法》采用竞争性谈判方式采购：

a招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；

b技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

c采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

6.3.3.2单一来源采购

符合下列情形之一的，可参照《中华人民共和国政府采购法》采用单一来源方式采购：42

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a、只能从唯一供应商处采购的；

b、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

c、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购的。

6.3.3.3询价采购

对同一批次或同一类型的物资采购金额在１０万元以下的（公司规定需要招标的设备除外），采购的型号规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的物资，可按照《中华人民共和国政府采购法》（2003年）进行询价采购，实行集体会审（会签）制度。坚持货比三家的原则，除仅有唯一供货单位或企业生产有特殊要求外，物资采购应当选择三个以上的供货商，从质量、价格、信誉等方面择优采购。由物资职能部门根据询价采购情况，编制采购清单，注明设备材料的生产厂家、数量、价格，经相关部门（生技、工程、营销）、财务、审计会签，经本企业领导批准后进行采购。

6.4 采购人员要做好采购物资的提货、结算、运输、进库验收工作。提货过程中，按提货单验明设备材料的型号规格及参数是否符合，同时与供方及时进行结算，在设备材料进库验收后7天内与财务进行报账，不得拖延。在运输过程中，要确保设备材料安全运输，严防丢失。设备材料进库后3天内配合保管员完成设备材料的验收工作。

6.5 合同管理

6.5.1在物资采购过程中，必须按照《中华人民共和国合同法》条款与供应商签订物资买卖合同，杜绝口头协议或不规范的订货行为；

6.5.2对合同的履行和执行情况要及时跟踪，及时与供货方联系，对已履行的合同要及时注销，装订归档保存；

6.5.3建立合同台帐，做好合同的催交、付款和合同质保金的管理工作并做好记录。

6.6 采购档案管理

6.6.1在物资采购活动中，对采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

6.6.2采购文件包括采购活动记录、招标文件、投标文件、评标标准、评标报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及采用非招标采购方式其他有关文件、资料。7统计与报表

7.1收集、汇总、整理招标采购和非招标采购资料，按有关规定及时统计编制报表，按要求按时逐级上报。

8检查与考核

8.1按照企业内部经营责任制考核办法对物资采购管理进行年终考核。

9回顾与改进

本标准由供电企业物资职能部门针对执行情况按照每年一次进行总结回顾，并提出改进或修订意见报广西电网公司物资分公司。

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企业采购物资管理 第3篇

关键词：企业采购；物资采购；采购成本

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以来，随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展，企业开始面临着一系列竞争与挑战，尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节，具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中，计划管理可谓是物资供应的起点，同时还是物资成本的开始；降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在；储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足，而且还能够实现最小化的库存，也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购，那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以，在物资采购环节上，企业应当以成本管理、资金管理为重点，切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化，构建起有效合理的运作机制，以便于提高企业效益，降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化，从企业的整个持续经营过程来看，利润就是收入减去成本，因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看，物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分，因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段，企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争，产品技术层次也处于持续提升状态，所以，采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知，通常认为，企业采购成本每降低1%，能够提高5%～10%的企业利润，甚至提高的幅度更大，特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下，采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础，同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理，可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资，其借助于采取有效、科学的管理方法，适当地调节库存，合理地安排购进物资，进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看，企业物资采购管理中有着许多问题存在，具体包括：其一，不能及时获取信息，最新市场动态了解不到位；其二，采购过程监督控制力度缺乏，监督机制有待于完善；其三，采购成本始终居高不下；其四，采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下，企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的，传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的，而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现，造成企业规模无法扩大，利润大幅度减少，企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中，通常一叶障目，一味地追求商品价格的大小，而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊，无法协调合作与供应商，供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中，一些企业因技术手段与信息系统的滞后，无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态，在购买时往往会买高价格的产品，使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足，监督机制缺乏完善性，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定，是在对当前库存进行合理分析的基础上，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法，是理性的一种对采购资金的整体规划，在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制，才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知，供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中，应当始终坚持公平竞争的基本原则，要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商，不但要将市场经济运行的有关规则体现出来，还要有效地控制采购成本，降低采购价格，提高物资采购质量。所以，在选择供应商的过程中，应当综合性地考虑运输成本、采购价格，既要最大限度地确保及时供应，又要防止渠道单一，以此实现采购支出的有力控制，促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视，要强化学习信息化管理技术，构建起科学合理的物资供应系统，比如引入电子商务，搭建供应物资管理网络平台等，以便于对企业人员合理地加以配置，准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，还应当重视对物资供应的监察，加强约束制衡机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到采购供应商信用等级的事前确认，事中要全过程地监督控制采购过程，充分地确保供应商与采购人员的正确交易，事后要分析采购中的问题，归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先，要将市场调研制度建立起来，尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中，往往很难把握好价格的浮动比率，与供应商的现场洽谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格，而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以，要将市场行业掌握好，建立起信息网络，优选价格于市场信息中；其次，要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系，借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，真正地做到统筹规划；再次，要主动积极地开展营销策略，新企业为了能够使产品打开市场，与有着较高知名度的企业相比，通常同等材料的价格相对较低，所以，在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上，企业要积极地与其合作；最后，为了更为准确地对市场物资动态加以掌握，还应当对物资传真快讯进行订阅，并且由专门的人员总结分析，优选价格，实施限价控制，以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之，在日趋激烈的市场竞争环境中，随着信息技术的迅速发展，以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应，所以，企业必须强化物资采购管理，要构建科学的信息系统，学习及掌握先进的信息系统，以便于尽快地得到最新市场动态，与此同时，还应当完善及规范物资供应监督管理机制，形成全过程的物资采购监控，只有这样才能够真正地获取最大利润，实现企业成本的降低，促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报，2011，2（2）：167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流，2011，7（6）：36-37.

浅析煤炭企业物资采购管理 第4篇

关键词：煤炭企业,物资供应管理,问题,对策

1 企业采购管理工作中存在的问题

(1) 采购计划不够准确、不够及时、缺乏预见性。

(2) 目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点, 就是过多地关注单笔采购的价格, 对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低, 但采购物资后期的使用成本比较高, 致使采购总成本不断提高。

(3) 关注短期的采购方式, 不利于稳定供货质量和合理的供货价格, 不利于同供货商建立双赢的协作伙伴关系。

(4) 信息不畅易导致采购人员判断错误而形成不良后果。

(5) 采购人员的综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物, 而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响着企业整个业务活动的进程和质量。

2 加强煤炭企业物资采购管理的对策

2.1 完善管理机制, 实现有效控制

加强物资采购管理, 是实行资产、生产、经营责任制的客观要求, 是增效的有效途径。在具体操作实施过程中必须把住采购源头, 以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。

2.2 建立供货商准入及评价制度

物资采购执行部门应严格审核供货商资质资信证明, 审查的主要内容有企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证、防爆合格证、特许经营许可证等, 必要时要组织业务、财务、用料部门进行实地考察, 并如实写出考察报告。选择供货商是物资采购的开始, 对拓宽市场空间、有效控制采购、稳定供货渠道, 保证企业生产具有重要的意义。

2.3 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 是以季度计划为准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过物资计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。

2.4 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划, 结合实际地质条件制订当月物资领用计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用的现象。同时, 煤炭企业要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度, 明确各种物资的考核指标, 层层分解, 逐级落实、逐级考核。

2.5 提高采购供应人员的综合素质

采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把物资采购质量关。这些能力的获得需要采购供应人员长时期的学习、积累, 同时也需要企业组织各类培训和外出参观学习。

参考文献

[1]煤炭企业物资供应与管理改革探讨[J].中国流通经济, 2003 (8) .

企业物资采购管理模式探究 第5篇

【关键词】物资采购；管理模式；监督约束

企业需要加强公司内部管理，尤其是成本控制，才能在竞争激烈的市场环境中求得生存。物资采购管理作为成本控制的关键环节，自然成为企业管理的重要工作内容，这对现代企业制度的建设，为企业创造更高的经济效益有关键作用。对时下我国企业在物资采购管理工作方面普遍出现的弊病进行改进完善，与时俱进，为构建现代企业物资采购管理模式，提高企业综合实力有重要意义。

一、企业物资采购管理概述

物资采购管理，顾名思义，是企业在生产经营中为实现企业目标，对需要的各种物资的选择购买所开展的计划制定、组织管理、监管控制。具体来说，是企业依据生产任务和经营活动对各种物资的需求，从供应商那里，按照成本最小化和利益最大化原则，购入适量的物资所采取的采购活动，保证企业的物资供给和正常生产。

企业对物资采购进行管理，严格的监测监督采购过程中物流运动的所有环节，实现对各种物资的计划编制、采购施行、接收到货、质检入库到采购结算的整个采购工作的科学管理，这对企业的经营有重要意义。物资采购的科学管理直接导致成本最小化或者是利益最大化，提高企业的经济效益，从而增强企业竞争力。

二、当代企业物资采购管理模式普遍存在的问题

1.企业对物资采购制约不当

一是企业对物资采购缺的管理约束过于松散，没有相应的管理机制，缺乏监管，这使得很多企业在采购过程中采购行为不规范。在个体利益驱动下，个别采购者收取贿赂和回扣，采购时舍近求远选择质量并不是最好的物资，损公肥私，造成企业的物资供应存在大量隐患。二是采购部门对企业生产所需的物资需求预见性差，不能快速准确的判断生产所需物资的数量、种类，大大降低物资采购计划的时效性，既延长物资采购时间又增加企业物资库存。物资库存量过大，重复储备、物资的使用率、库存周转率较低，在长时间的库存中物资不断损耗缩水。

2.企业的物资采购观念较为落后

从管理理念看来，部分企业的采购观念不适应甚至落后于企业生产发展的要求。有相当一部分企业的物资管理部门职能僵化，物资采购者和使用者的沟通不顺畅，所采购的物资与生产使用者的需求有出入，造成生产物资浪费。物资采购部门在质量至上意识、生产主体观念上有所欠缺，并没有实现从传统的任务性质的物资采购向战略性采购的转变。对物资采购成本缺乏整体的计划控制，成本核算没有明确的衡量尺度，多以过往常识来进行采购决策，缺少具有前瞻性和长远性的企业长期物资采购计划。

伴随企业生产计划的不确定性自然导致的是物资采购决策的随意性，企业的各个环节都从自身部门利益考虑，为保证本部门的生产势必设立自己的储备库，增加库存，重复储备。这种分级采购缺乏整体性的采购模式易造成大量物资闲置，造成货物积压和和成本的上升，且占用企业大量的流动资金，出现企业资产流失的黑洞。

3.企业物资管理信息体系落后

企业全方位的对物资采购储存和使用进行控制和管理，避免重复采购，最大程度的减少采购成本，以上都依赖于物资采购管理信息系统。随着物联网和供应链技术的发展，物资管理信息系统也在不断的改造升级，然而目前企业在物资供应信息管理和应用方面技术依旧薄弱。对市场的反应速度满足不了客户的需求，采购、供应双方存在信息不对称，采购物资时间过长，采购流程繁琐，消耗过多的的人力和时间成本成本。

三、关于企业改善物资采购管理的建议

1.建立严格的物资采购制度和监督机制

一套科学合理的采购制度是使采购工作流畅、高效开展的重要保障，作为贯穿采购管理工作的基础组成部分，要从采购的各个操作环节入手，从组织形式、采购方法、管理职能、价格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科学合理的采购制度。

此外，要辅以严格的监督机制，规范企业的采购程序，确定合理的采购渠道和订货形式，对采购部门的采购标准进行监督，降低成本支出减少重复储备。从采购计划的制定到供应商货比，再到物资质量的审核检验、付款结算、账务整理，对物资采购的监督要贯穿采购流程的方方面面。达到对物资采购前、过程中和事后全方位的控制，防范采购过程中可能出现的各种弊端。

权力的滥用容易滋生腐败，物资采购权失去监管易导致职务犯罪，防止权力的滥用除了在用人制度和监管制度进行约束外，要遵循权力集中、分权制衡、科学高效的物资采购管理思路，物资管理部门施行采购分离，使得采购仓储部门达成权力制衡，避免出现一个部门大权独揽现象的出现。

2.树立系统观念，管理思维与时俱进

系统是指在一定范围内有相互关联的事物按一定顺序组合而成的整体，具有优化性，物资采购管理要立足于整体，放眼全局，把采购系统中各个要素进行科学合理的协调控制，统筹兼顾，以达到整体最优化的目的。其次，还要拥有全面的质量管理体系思想，不仅是物资采购部门，其他部门全部职工都要遵循质量至上原则，将专业技能、管理方法有机结合，设立合理、高效、科学的质量保障体系。

集中批量采购成为物资采购的发展方向这是由市场经济的不断发展的要求。使用集中管理采购方式，通过发挥企业规模采购效益，以最低采购价格购物物资，减少各部门分散采购不必要的库存储备。而且大批量采购使企业可以与优质供货商建立持久的合作伙伴关系，物资供应可靠有保障，有利于企业更合理有效的制定生产计划，安排生产，减少物资损耗。

3.选拔和培养优秀的采购人员

对企业物资的采购管理实际上是对采购人员工作的管理，企业必须依据公司生产的特点，面向社会征集优秀的采购人员，吸纳专业的采购人才，建设一支高素质的适应市场经济水平的职工团队。物资采购这只高水平队伍的组建，需要全体采购人员的基本技能和积极行动。企业要加强采购人员的定期培训，提高职工的综合素质，让采购人员在工作前熟悉行业的大概情况，对工作有详细的了解。

同时，要转变职工的采购理念，培养采购人员的战略眼光和长远意识，其思想意识不能只满足于当前具体采购工作的完整。注意激发起采购人员的事业积极性，为员工创造参与制定企业长期发展规划的工作机会，避免在工作中出现懈怠、任意采购的不良情绪。提高采购人员的思想觉悟，避免职工中饱私囊，为个人利益侵害公司利益行为的出现。

设立合理有效的绩效奖惩体系，重视对采购人员的管理考核，奖赏优秀的采购人员，对落后的职工进行鞭挞，若一旦了解有员工不适合该工作，要及时进行调岗，减少人力资源的浪费和不必要的损失。

4.利用电子商务建立物资采购信息管理体系

无论是什么企业，都必须采用科学、有效、合理的物资采购管理方式开展采购工作，来保障生产需求供应。相对于传统型物资采购模式，电子商务可以科学及时的解决物资采购过程中出现的难题，加快物流速度和提高库存周转率，为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。随着物联网技术和新经济管理理论的发展，电子商务这种现代化的商业模式被现代企业青睐，凭借电子商务进行物资采购管理在企业物资采购过程中，应激迅速、安全可靠。并且电子商务向世界市场开放，避免了传统采购模式的弊端，可做到大量供货商的货比，选择最优供应商，明显降低采购费用；采购人员通过分享网络信息的方式，达到无纸化办公的状态，采购时间不必要的浪费，作用明显。

日益加快的经济全球化进程，必然带来企业竞争加速，企业必须从物资采购环节挖掘潜力，建立有效的物资采购管理模式，让企业产生最大的经济效益。

参考文献：

[1]郑新，企业采购管理发展趋势研究，世界华商经济年鉴，2009.04.

煤炭企业物资采购管理思考 第6篇

关键词：煤炭企业,物资采购管理,问题,途径

物资管理是企业管理活动的重要组成部分, 是强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。而物资管理的关键是采购环节的管理。加强采购管理是企业降低成本的关键环节, 是保证企业产品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 更是增强企业核心竞争力的重要途径。

1 煤炭企业物资采购的特点

煤炭企业既是生产型又是消费型的企业, 物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产, 购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗, 但并不是资源品煤炭的直接构成因素, 也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本, 从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外, 其余大部分材料 (如钢材、木材、水泥) 具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点。但同时要求安全性能好、不宜缺货。

煤矿生产的特点是井下作业, 其产品虽然单一, 但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大;面临瓦斯 (煤尘) 爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁;使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤矿生产的上述特点决定了煤矿物资采购工作的地位十分重要, 确保煤矿安全生产、及时供应和降低采购成本就成为煤炭企业物资采购工作的中心任务。

2 煤炭企业物资采购管理存在的问题

煤炭生产企业的物资供应管理部门担负着矿井生产建设所需物资的供应及管理工作, 虽然在物资采购管理方面也采取了一些制度和措施, 方式方法也在不断改进, 但是随着社会主义市场经济的不断发展, 当前, 在一定范围内物资采购管理仍然存在着一些问题。

2.1 物资供应和采购计划不到位。

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划, 导致盲目采购, 物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加, 资金占用过多, 资金利用率较低;物资短缺使供不应求, 影响生产, 两者都影响企业的经济效益。

2.2 采购工作缺少监督制衡机制。

物资采购是直接以货币为媒介的商品交换, 掌握着大量的资金使用权, 必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里, 由一人制定采购计划, 由一人去采购物资, 缺乏有力的监督和制约机制。长此下去, 在采购工作中还会出现不正之风, 影响企业正常的物资购工作。

2.3 物资采购管理人员素质参差不齐。

物资采购工作不单是拿钱买物的工作, 而是一项系统的工程, 采购的好坏直接影响企业的生产经营活动, 搞好物资采购管理人的因素是关键。对采购人员的结构和数量配备不合理, 对采购人员的专业知识、业务能力的培养重视不够, 致使采购人员综合素质不高, 分工不明确, 常常由于虚列计划、计划不详等造成采购失误、材料浪费。采购过程中, 也存在违反招标法和物资采购管理相关规定的现象。对应集中招标采购的物资没有进行招标采购, 对必要的市场调查、询价等环节重视不够, 因而很难采购到质、价均合理的物资。

2.4 物资消耗定额管理、原始记录不健全,

在生产中材料支领、使用无计划, 监控无依据, 管理上漏洞多, 生产用料浪费大, 跑、冒、滴、漏现象严重。

3 提高煤炭企业物资采购管理的有效途径

3.1 强化过程管理, 实现采购管理创新。

采购的物资的质量、价格不仅影响煤炭企业的经济效益, 而且对煤炭生产的安全工作也有很大影响, 如今市场产品丰富, 进货渠道多而杂, 物资采购的选择性很大, 同时存在市场不规范、产品优劣不齐的现象。那么, 如何保证采购物资质量、价格合理呢?首先要建立健全采购管理制度, 严格规范采购行为, 针对矿用物资相对稳定和采购的周期性, 运用招标比价, 集中采购, 建立由相关专业技术部门、使用部门、财务部门、供应部门等人员组成的招评标机构, 在明确各部门及人员职责的前提下, 共同考察、选择合格分承包方, 坚持“先厂家, 后批发, 紧急物资货比三家”的原则, 严把物资采购渠道关, 做到公开、公平、阳光采购。二是要建立价格监督体系, 对采购物资的质量、价格进行不定期的调研检查, 监督采购人员的采购过程, 严把质量、价格关, 不断降低物资采购成本。

3.2 更新观念, 提高认识, 加强采购人员

的职业教育和管理, 提高采购人员的自身素质, 培养出一批即敬业爱厂, 又有责任心、有能力的高素质采购人员, 以采购人员的素质来保证物资采购的质量。

3.3 加强对供应商的管理。

对供应商的管理是采购活动中十分重要的环节, 它是指当供应商被认可合格而正式供货后, 如何对其进行管理。具体包括以下几方面。

第一, 对供应商的表现进行定期考核。内容应包括货物质量、交货准时性、售后服务等, 这主要是为了督促供应商在被认可合格后, 在供货过程中继续保持质量稳定、交货及时和优质服务。第二, 对供应商进行定期复审。在供应商的定期考核被认可合格后, 还应进行定期复审, 目的是为了及时了解供应商在生产、质量、技术等方面的变化或改进, 并根据此变化制定企业对该供应商未来的策略及计划。

3.4 加强物资采购过程的监督管理。

(1) 设立价格监督管理部门。公司设立审计结算部、经营管理部, 负责采购全过程的监督。在进行物资采购决策时, 坚持按权级进行民主决策, 避免个人专权和决策失误, 在日常采购管理中明确价格监管部门和相关人员的权限和责任, 实行分级决策;监督部门对采购价格进行监控, 有效避免了采购环节发生不正当交易行为。

(2) 对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始, 到采购物资的结算完毕, 其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准, 不弄虚作假;付款监督是确保资金安全, 按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

结束语

煤炭企业的物资采购管理是企业中最重视的问题, 因为采购部门工作业绩的高低直接影响到企业的利润和市场竞争力, 采购部门的有效运作是一个企业成功的基础。因此作为煤炭企业的物资采购人员一定要不断更新观念, 创新管理模式, 在实践中摸索尝试新的方法并总结出适合自己的管理模式。

参考文献

[1]宋玉卿, 沈小静.采购管理[M].北京:中国物资出版社, 2009.

现代企业物资采购管理研究 第7篇

1 企业物资采购管理存在的问题

(1) 项目支出预算的安排带有一定的盲目性和随意性, 使得预算编制出现不严谨的情况, 预算的严肃性受到了消极影响, 预算执行过程中追加预算也变得十分普遍。支出控制松散, 存在超支现象。预算的约束控制力也被削弱, 调整预算的追加变化较大。

(2) 企业的采购物资获取让渡非常困难, 最主要的原因在于没有与供应商建立长期战略合作关系。所以在生产经营当中会有很多额外成本, 不仅产品的价值降低了, 供应链的利润也大大减少, 因此在供应商的依赖性上就显得飘忽不定。

(3) 不注重无形资源, 导致合作经济效益不强。由于企业的内部供应链没有做到有效管理, 导致货物的积压问题严重, 所以物流系统要进行优化极其困难。

(4) 企业要进行电子管理还是较不安全的, 网络世界存在很多不确定因素, 特别是在核算与管理两个方面极其危险。开放的互联网会给企业的采购信息管理带来诸多难题, 企业的管理逻辑以及判断力也会随之降低。

2 企业物资采购管理应对方案

2.1 加强采购人员的管理

在企业物资采购环节中最关键的就是采购人员, 因此采购人员的管理问题落实到位就可以大大减低企业采购成本。只有打造一支强有力的采购团队, 才能适应当下的市场经济条件。采购人员应当把自己的个人利益与企业利益相结合, 企业的物流成本与绩效挂钩, 推行企业年薪制, 在这样责权利一致的原则下, 很好的完善人才激励机制, 对表现突出的人员予以精神和物质奖励, 从而克服“月薪制”造成的人员短期行为。

2.2 市场调研制度应该确立下来, 使价格更加真实

价格是具有浮动性的, 在进行电话咨询以及现场咨询洽谈的价格都是不一致的, 所以在进行交易以及前期的定价中会存在一定差异, 经过市场调查发现, 这样的改变是很难让人接受的。在当前的市场信息化价格管理中, 实行网络化价格控制是必经之路。

2.3 加强供应商关系管理

很多企业在选择供应商上都是以价格为基础的, 并没有考虑到采购的实际效用。首先企业应该更加, 着力培育主力供应商群体, 注重与战略主力供应商合作。特别是需要重视与主力供应商建立长期合作的关系, 保证主力供应商队伍稳定, 不浮动, 始终保持着与供应商实现共赢的价值理念。这种方式能够使其与供应商之间的关系更加紧密。例如与主力供应商订立长期合作协议、订货份额预定、联合研究技术等措施。

2.4 召集专家, 组建一个专家审核小组会

在企业中, 器材以及材料的选择都是需要专业化管理, 从表面上看不出其存在的缺陷, 应当借助实验来进行判断。所以企业应当建立专家实验验收组, 让验收人员各自负责自己验收的物品, 不受团体以及个人的威胁, 各成员之间的工作是独立开展的, 并且采购部门应当从产品质量、以往供应情况等等来判断供应商的合作情况, 从而能更加有效地保障物品的质量。

3 改进实践采购管理模式

在金融危机的影响下, 产品的分销态势明显上升。很多企业为了能够在市场上站稳脚跟, 都会不断扩张市场, 面对产品以及服务都在不断改变的情况下, 为了以应对新形势下的物流风险, 对于沟通供应链各个环节的来说, 物流服务商必须积极调整策略。为了能够适应企业的长足发展, 企业应当要进行采购模式的完善, 制定相应的流程规范。

(1) 在当下采购模式的基础上, 不断完善与创新, 严格的建立供应渠道。要不断的加强与供应商之间的战略合作关系, 让供应商在进入与退出中都可以根据采购模式进行, 实现企业与供应商之间的三级动态管理。为了集中采购的优势充分发挥, 应当同时加大电子商务采购力度, 在企业的招标过程中要严格保密, 在报价比价等等环节都要实时监督, 保证该项目的无障碍进行, 同时也需要降低采购成本。

(2) 及时建立有效的物资采购成本控制体系。企业的采购成本对物流成本的影响极大, 所以在采购的过程中应当要采用现代采购管理技术, 按照三级动态管理的模式, 让采购在分散、现货、合同等等各种模式上都能顺利进行, 同时还需要加强企业采购人员的综合素质, 有效降低企业的采购成本。

(3) 让物流更通畅, 市场占有率上升。要善于抓住机遇, 配置计划及时调整, 利用时间与空间上的优势, 把采购的各个环节都进行灵活巧妙结合, 实现采购效率最大化。

(4) 改进供应商管理方法, 针对不同类型的供应商, 应当都有详细的明确了企业采购管理部与需求部门之间的职责划分选择管理办法和考评管理办法。

4 结束语

企业的生存与发展与供应链之间的关系越来越明显, 在企业的经营发展中供应链管理占有地位越来越重要, 对于企业的整体水平提高有极大作用。现代企业面临的重大难题之一就是, 如何有效地运用企业的物流采购供应链及其资源。为了改善和提升企业物流采购供应链管理水平, 降低采购物流等成本, 可以实行采购绩效评估制度, 强化采购供应链的科学管理。

参考文献

[1]彭敬海, 谷义勇.谈当前我国企业物资招标采购的改进措施[J].科技信息 (科学教研) , 2007 (16) .

[2]刘爱华.现代企业物资招标采购管理浅析[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010 (5) .

现代企业物资招标采购管理浅析 第8篇

所谓物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下, 将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部, 通过合理的组织和引导, 促使其进行有序的竞争, 让企业最终获得优质、优价的物资。

1 物资招标采购优势的分析

1.1 招标采购具有公开性招标采购面向社会, 把采购的信息、

宗旨、要求公布于众, 使所有的人和单位都有机会参加这一活动, 极大地扩大了物资的来源, 使挖掘市场潜力的概率达到最大化。

1.2 招标采购是避免企业采购腐败的重要措施招标采购在提

高采购物资质量的基础上, 能最大限度的避免企业采购腐败现象的发生。它既使各供应商公平竞争, 从而达到采购成本最大的效果, 又可以增大对采购过程的监督力度, 杜绝影响采购质量的各种外界因素, 有效地保护了计采人员。招标使物资采购的各个程序都走向了公开, 监督、管理都有地放矢, 而且更重要的是把以往的事后审计、检查, 变为事前预防, 从被动管理, 变为主动参与。

1.3 招标可以使供应成本大幅度降低招标采购是利用市场经

济价值规律这只无形的手来发挥作用的, 使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素, 靠价值杠杆单独发挥作用。投标过程中, 很多供应商认真仔细地计算自己的供应成本, 标定利润差额, 谨慎地填写标书, 真实反映其最低线。中标与否决定于产品质量、产品价格、企业信誉以及售后服务的情况, 这些都客观具体, 无可通融。

1.4 物资招标采购的最大优势就是不断提升企业的整体经济效

益近年来, 物资招标采购在我国企业越来越广泛地应用, 并取得了一定的效果。招标采购是目前我国众多企业加强物资采购管理、降低企业成本、提高经济效益、防止企业资产流失以及从源泉头上预防和治理腐败的有效办法之一。对物资实施招标采购是降低企业制造成本的重要途径。

企业招资招标采购的主要目的是在保证标的物资质量的前提下, 有效降低设备和原材料的采购成本, 同时注意防范采购风险。因此, 有效地实施物资招标制度, 对于生产企业来说, 可以最大限度的降低各种物资、材料的采购成本, 减少企业的成本压力, 大大提高了企业的总体效益。

2 现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施

2.1 建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度在实行招

标采购以前, 不少企业物资采购管理。一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情, 在“货比三家, 择优采购”的原则下, 通过合同谈判的方式, 确定物资采购的数量、质量及价格, 并力求质量最好, 价格最低。但这种模式存在很大弊端;一是企业物资采购工作成效大小, 购进物资的质量价格高低, 均受采购人员业务水平, 思想素质高低和信息灵通程度的影响。二是容易导致一定程度上的不公平, 不合理现象, 个别人可能钻管理上的空子, 搞感情采购, 关系采购等;三是容易产生腐败现象, 形成采购漏洞, 造成资产流失。因此, 首先应该根据国家的招标投标法实行招标, 并且严格监督。再就是招标前应该尽可能的形成大批量采购, 形成规模效应。

2.2 加强采购队伍的人员素质建设进一步完善物资的采购责

任制、质量检验责任制和价格管理责任制, 真正形成采购质量责任保证体系, 坚决杜绝不合格产品进入生产领域, 切实加强企业民主管理, 适应现代企业制度, 提高工作效率。

一是要进一步规范完善物资招标采购, 坚持公开、公正、公平原则, 集中招标采购, 积极探索相互制约的管理机制。进一步规范招标采购制度, 坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审, 提高采购质量, 降低采购成本, 加强采购队伍建设。使从事物资采购工作的人员要做到思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己, 对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整。

二是要不断提高招标采购工作人员的业务技术和采购工作的基础水平, 正确理解和运用操作要领。可对参加招标采购的有关人员采用灵活措施进行有组织的培训, 使其能够全面准确地掌握有关法律、法规和政策, 系统的掌握招标采购工作重点和方法。

三是参与物资招标采购人员要发扬科学严谨、求实求是的工作作风, 把大事做好, 小事做细, 细节做精。自觉加强学习, 不断优化知识结构, 运用科学发展观统领经济活动, 履行好工作职责。

2.3 抓住企业物资招标采购中质量和价格重点采购质量和价

格是企业物资招标采购中的重中之重。一般来说, 招标采购工作是质量在前, 价格居中。作为招标方, 要正确处理质量与价格的关系, 按照“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则, 实行公开招标。企业物资公开招标采购一般是在公共媒体上发布招标公告, 将物资需求信息公开化, 扩大对供应商选择的余地。通过供应商资格审查程序, 可以把不具有规定资质或质量保证能力差的供应商淘汰出局。企业需要在物资招标文件上明确承诺, 不以最低价作为中标的唯一标准, 因为价格太低就不能确保产品质量, 势必带来在产品生产过程中偷工减料、影响产品质量的隐患。跟企业物资招标采购中的价格因素有关的是企业资金运作, 目前拖欠货款已经成了企业之间司空见惯的事情, 它破坏了企业之间的诚信, 而缺乏诚信必然会增加后续业务的交易成本, 供应商往往会以提高商品价格的方式将财务费用转嫁给买方, 从长期看企业并不能从中拣到便宜。因此, 企业应努力提高资金运营能力, 减少存货, 及时清理债权债务, 必要时应进行多种形式的融资, 为企业物资招标采购筹集充足的资金。

2.4 完善相应的企业内部管理制度企业管理工作是一个庞大

的系统工程, 企业要想使招标采购工作更加有效, 发挥更大的作用, 就必须辅以其他的管理手段。第一, 必须加强物资计量, 质量检验、验收入库等原始记录的基础工作, 以确认中标物资购进是否真正与标书规定的数量、质量、交货时间相一致, 防止个别内外串通, 以少报多, 以次充好的现象发生。第二, 强化招标工作的内部考核制度, 指定监督部门对招标工作进行检查, 对违规操作及由于购买方原因, 造成购进原材料数量, 质量等指标不符合合同规定的, 要对相关责任人员进行严格考核。属于招标工作失误造成的, 考核招标领导小组成员:属于验收失职造成的, 考核相关业务人员, 并按情节轻重及损失大小, 分别给予扣奖、罚款、调离工作岗位, 甚至解除劳动合同等处罚。第三、加强招标工作的财务监控。一是从资金支付方式和支付速度上向价廉物美、信誉好的供货单位倾斜;二是在制定购进价格时, 尽可能分别以现款、抵款和商业票据等不同付款方式来制定购进价格, 以做到公平合理;三是对原材料质量、数量有疑问的供货单位, 实行暂停支付货款或其他制约措施。四是要实行原材料质量供货单位内部退货制度, 避免数量短少、质量不符合规定的采购物资进入采购范围。

3 结语

在企业物资管理中推行招标采购制度, 就是将竞争机制引入物资采购的过程, 是企业适应市场经济要求、拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本的重要措施。同时, 也是规范企业采购行为、强化采购监督、抑制浪费现象和腐败现象的有效手段。

摘要：近年来, 为规范物资采购管理, 很多现代企业都实施了物资招标采购, 通过有效的招标采购管理, 使企业更加广泛地了解物资供需、价格变动的市场行情及供应商信用资质状况, 扩大了选择的范围, 增加了采购的透明度, 减少了违规操作的发生, 对控制和降低采购成本, 提高企业经济效益意义重大。

关键词：现代企业,物资,招标采购,优势,措施

参考文献

[1]贾海燕.《加强企业物资管理有效途径招标采购》[J].辽宁经济, 2007 (4) .

[2]田锐.《关于物资采购中如何利用招标降低成本》[J].科技资讯, 2007 (26) .

企业物资采购管理模式探讨 第9篇

一、企业物资采购管理模式内涵

物资采购管理是企业对生产经营过程中所需各种物资, 包括主要原材料、辅助材料、燃料和机电产品等的选择购买所进行的计划、组织和控制。同时, 物资采购管理的基本任务是企业依据生产建设和经营活动对物资的需求, 按照价廉物美的原则, 组织按时、按量、按品种、适质、适价、齐备成套、经济合理、多渠道、少环节地采购各种物资, 以保证企业生产经营活动的正常有序进行。物资采购管理模式是在采购管理理念指导下建构起来的, 由采购管理方法、采购管理模型、采购管理制度、采购管理工具、采购管理流程组成的采购管理行为体系结构。

二、企业物资采购管理模式存在的问题分析

我国企业物资采购管理模式的研究起步较晚, 虽说近些年来有了一定的发展, 但是, 由于缺乏相关方面工作的经验, 致使企业物资采购管理方面的效率低下, 使企业采购成本压力增大, 阻碍了企业的快速发展。首先, 很多企业虽然制定了物资采购制度, 但是并未对其进一步完善, 现行的采购流程极不规范和与采购业务相关的人为因素的影响, 使企业的物资采购效率不高;其次, 物资采购人员对采购计划制定的不够完善, 在订货和定价方面, 随意性较强, 使企业物资采购成本不断赠大;最后, 对市场缺乏了解和判断, 未能根据市场情况而适时采取相应的采购对策。

三、企业物资采购模式优化方案分析

针对上文提到的企业物资管理模式出现的问题, 下面给出一些优化方案, 希望能够给企业解决在物资采购管理模式方面遇到的问题提供一些借鉴。

1. 完善物资采购制度。

企业物资采购管理模式, 需要有一套完善的采购制度来控制, 来达到提高采购管理的效率和更好降低采购成本的目的。首先, 建立完善的物资采购流程控制制度, 对企业物资采购活动加以规范, 从而有效保证企业生产物资的正常供应;其次, 建立完善的各部门职责履行考核制度, 对采购业务从制度上加以支持和约束, 避免或减少部门人员之间出现责任推诿和违法违规现象的发生;最后, 建立供应商准入制度, 根据合格供应商的标准对供应商进行甄选和衡量, 将能够满足企业要求并达到评价指标的供应商列入供应商档案并加以评级, 以此来优化供应商的管理。

2. 恰当选择物资采购方式。

物资采购管理应按照集中、高效、制约的思路来优化物资采购管理模式。根据企业生产的特点和需求物资的结构, 以及计划下达的特殊性, 即企业生产物料提出缺额的周期、每次计划的物料种类、数量以及交货期等多方面因素, 选择合适的采购方式, 可以选择的采购方式包括比质比价、招标或根据长期供货框架协议订货等等。恰当选择物资采购方式, 可以及时保证供应, 提高采购效率, 更有效的降低采购成本。

3. 加强物资采购价格管理。

优化企业物资管理模式的最主要的目的就是控制好采购成本, 因此, 对企业物资采购管理模式的一个有效的优化方法就是加强物资采购价格管理工作, 在保证质量满足企业产品质量要求的前提下, 从根本上保障物资采购价格的最低化, 更好的降低采购成本。建议企业成立专门的采购价格管理部门, 招标管理部门来对物资采购价格进行专门的管理。

4. 加强物资采购的监督和考评。

加强物资采购监督和考评是优化采购管理模式的一个有效途径。首先, 要建立监督管理部门, 负责制定监督采购制度和考评办法及细则;其次, 扩大监督管理范围, 比如将仅限于对采购人员的监督扩大到对与采购有业务联系的部门的监督和考评, 以此来保证企业采购的顺利实施。最后, 严格对采购业务的监督和考评, 以此规范采购行为的合规合法、激励采购人员的积极性、规范采购人员履行职责的思想以及端正采购工作的态度。

5. 关注市场资源变化。

重视市场调研, 关注市场变化, 是物资采购管理成败的关键。做好物资采购, 就需要事先对物资采购市场进行调查, 充分了解物资的价格、质量、数量等情况, 从而有的放矢并采取相应的对策。在相应物资资源价格低迷的时期, 注意把握时机, 超前下达常用物资采购计划, 提前进行采购, 储备物资, 消除因生产急需而高位价格采购的被动局面;对于稀缺资源, 关注市场, 把握良好时机, 采用战略合作等方式抢占资源。所以, 对市场时时观察, 准确研判, 及时抓住机遇, 才能从宏观把握, 从细微入手, 更好的降低采购成本。

四、结语

由于我国企业在物资采购管理模式方面起步较晚, 国内有些企业参照国外的先进管理模式进行采购管理模式的改革, 但取得的效果却并不尽如人意, 原因是国内的企业所处的经济环境和企业的特点与国外的企业并不相同, 同样的管理模式面对不同的对象, 不一定能够发挥出同样的效果。另有一些企业并没有认识到采购管理模式的重要性, 没有采取物资采购管理模式的优化, 使得公司的发展和利润受到了一定程度的影响。为此, 建议国内的企业能够及时的认识到企业物资管理模式的重要性, 并且根据公司采购的实际情况, 通过学习和创新, 制定出一套符合企业自身发展需要的物资采购管理模式, 以便更好的降低物资采购成本, 获得更高的利润, 最终在激烈的市场竞争中不断发展壮大。

参考文献

[1]刘艳.现代企业物资采购模式探讨[J].商场现代化.2013 (07) .

[2]高竹青.如何加强企业的物资采购管理探索[J].现代经济信息.2009 (12) .

浅议煤炭企业物资采购管理方法 第10篇

关键词：物资采购；煤炭企业；规范管理

物资采购直接关系着煤炭企业的物质供给，做好物资采购管理不仅能够节约采购成本，而且能够为煤炭企业的发展提供必要的物资保障。

一、煤炭企业物资采购管理存在的主要问题

一是由于长期以来受计划经济体制的影响，在物资采购方面，缺乏市场经济背景下的成本管理意识。从全国的煤炭企业来看，缺乏精细化的物资采购管理理念与模式。在进行物资采购管理时，具有很大的盲目性和随意性，缺乏规范化的管理，导致物资采购成本过大，物资储备、资金周转等都容易出现问题。

二是在煤炭企业物资采购管理中，存在着较多的误区。与市场经济相适应的物资管理模式还没有完全建立起来，存在着诸多的漏洞，如技术装备没有配足配齐，缺乏专业的物资管理人才，从而影响物资管理效率，使库存量增大，滞留的资金较多。

二、加强煤炭企业物资采购规范管理的有效方法

（一）不断完善采购管理制度

煤炭企业必须改变过去那种分散采购、各自为政的模式，而实现物资采购管理“一盘棋”，实行统筹协调、集中采购、统一管理，专门由物资供应部门负责，不断完善物资采购管理机制。

一是完善集中采购制度。煤炭企业可以由供应部门具体负责物资采购管理工作，其他相关部门及人员搞好协调配合工作。供应部门对物资采购管理实行全程规划、组织、协调、考核、采购等工作。加强与各厂家的直接联系，构建稳定可靠的供货关系，减少中间环节，使物资采购的成本降到最低。

二是实行资金集中制度。要实现集中采购，就需要将分散的资金汇聚在一起，进行统一的计划、管理及分配，从而为集中采购物资提供资金保障。从煤炭企业集中销售制度来看，就可以将所有货款回收聚拢在一起。物资供应部门提出年度采购计划，经过审批后，再由财务部门统一核拨。通过集中资金的方式，确保集中采购得以规范地落实到位。

三是实行统一管理机制。煤炭企业各个部门将用料预算统一上报到采购供应部门，由这个部门进行汇总统计，统一制订物资采购计划，实行统一的采购、分配、调度、管理。特别是应该加强对各个采购管理环节的监督控制，确保衔接紧密、配合密切、流程通畅、相互监督和制约。这样通过用料集中归口管理，就使物资采购、库存、使用等各个环节得到有效的控制，减少物资消耗，避免资金浪费。

（二）选用灵活多样的采购方法

煤炭企业所需要的物资数量比较多，且品种多样化，价值参差不齐，供货渠道复杂凌乱。针对这种多样化的采购特点，也必须采取灵活多样的采购方式。

采购方式之一：招标采购。对于大宗物资采购，煤炭企业应该由负责招标的领导小组，从技术、经济和售后服务等方面进行综合考虑和分析，定好招标方式，按程序开展招标工作，最后合理确定技术可靠、价格优、质量高、信誉好的供应商。通过招标的方式，避免哄抬价格，从而达到降低采购成本的目的，同时还可以考察和挖掘部分潜在供应商。

采购方式之二：货比多家。对于那些小型设备、材料、配件等，具有多家供货商。煤炭企业物资供应部应该组织人员对多家供货商进行多层次、多角度的分析与比较，从而选择物美价廉的供货商家。利用买方市场的优势，实行货比多家的采购方式。一是组织专业人员对供货商家的各种资质证件进行检查，严防质量不合格的伪劣产品混入煤炭企业，也可以采取实地考察、电话、订货会等多种方式，对供货商家的生产经营状况、经济实力、销售情况等进行全面细致的了解。二是建好采购台账。对于每一次采购，都必须完备采购台账，以便从质量及价格两个方面进行比较并将供货单位的基本情况都记录下来，完善供应商档案。经过审查合格后，才能够履行相关定货手续并将质量、价格比较的采购台账进行存档，以便在后面的采购过程中做好监督督查工作。

采购方式之三：严格商家准入，实行限价定价。对于那些品种繁杂、价值低廉、采购次数较多的物资，可以采用限价定价的方式。物资供应部门应该组织人员做好市场调查，对各种信息进行综合分析，做好供求价格信息发布，确定好高的限价或定价。选择具有较强经济实力、质量过硬、品种齐全、服务好的厂家，做好市场准入证书的发放，签署承诺合同，实行产品试用及保质制度，建立并保持多种稳定的供求关系。根据市场情况变化，可以调整供求关系，确保价格、供货渠道的统一，实行定点采购、定质采购和定价采购。

采购方式之四：代储代购。这是采购方式中比较新的一种。它是通过采购部门来确定定点供货商，由采购部门统一进行结算，通过统一代购代储的方式，更加使用进度进行结算，从而减少资金占用，降低库存积压的风险。

（三）构建信息共享制度

煤炭企业应该构建信息共享平台，充分借助计算机信息平台的优势，将采购程序、商家档案等全面录入信息系统中，随时进行监控。同时，应该将计划、库存、质量、成本、资金等方面的管理信息等都作为信息管理的重点内容，做到库存及资源共享，从而可以避免重复采购，有利于构成全面覆盖的物资供应管理网络，对物资业务管理实现有效的跟踪管理。

（四）构建采购监督制度

物资采购涉及的货物多、资金数量大，如果不加以行之有效的监督管理，就很容易使物资采购管理因为缺乏监督而在各种利益驱使下引发一些侵吞企业货物及利益的事情。实施监督机制下能有效防止出现关系采购及黑色交易等情况的发生。因此，必须对采购过程进行全过程的监督管理，从而确保采购计划、采购制度等全面落实，真正实现阳光采购。

（五）加强对物资采购人员的教育与培训

物资采购直接影响企业的经济效益，这就需要企业培养一批自身素质过硬的人员。对职工进行德育教育，使职工做到廉洁自律，洁身自爱，时刻牢记企业利益高于个人利益的原则。只有企业发展壮大了，职工才能享受到更好的生活空间，不要为个人的蝇头小利给企业造成不必要的浪费或不良后果。物资采购管理工作看似比较简单，其实不然，要把这项工作做好，就必须多看、多学，工作做到认真、细致。物资采购企业是生产流通中的一个重要组成部分，采购管理的好坏直接影响着企业的生产建设。要提高企业的经济效益，必须严把物资采购这一关。因此，要加大采购管理工作力度，做到不多采、不乱采，真正做到按需采购、按计划采购；加强物资采购的招标管理工作，让招标工作做到公开、公正、公平，使招标采购规范化、正规化；加强物资验收入库工作的管理，要做到工作认真仔细， 不麻痹大意，不敷衍了事，更不能讲人情、看面子；培养采购人员责任心、事业心，不断提高自身素质，杜绝违规、违纪的现象发生。管理工作是一个永恒的主题。物资采购管理工作也在不断地探索中逐渐完善。“择优采购，杜绝浪费”一直是物资采购管理工作的主线。企业发展的成败离不开这些基础工作，基础工作打好了才有企业的辉煌。

三、结语

综上所述，煤炭企业物资采购规范管理是确保物资采购有效运行的保障，只有不断规范采购物资管理，完善物资采购管理制度，选用灵活多样的采购方法，构建信息共享制度，加强对整个过程的监督管理，才能确保获得良好的管理成效，降低物资采购成本，促进煤炭企业健康、快速发展。

参考文献：

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[2]姜俊波.加强煤炭企业物资采购系统管理的探讨[J].中国新技术新产品，2010（04）.

[3]薛士凤.提高煤炭企业的物资供应管理水平对策研究[J].经营管理者，2013（15）.

企业物资采购监督与管理研究 第11篇

随着我国石油石化企业逐步进入国际化市场和国外石化企业逐步进入我国市场, 石化市场的竞争日趋激烈, 使得企业对降低成本的渴望更为迫切, 因此降低成本已经成为了大多数石化企业都十分关注的课题。据相关数据显示, 生产型的企业至少要销售额的50%来进行原材料、零部件的采购, 而中国的工业企业中, 各种物料的采购成本更是高达企业销售额的70%。显而易见, 采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。尤其对于石化企业而言, 其工艺流程相对复杂, 对各类原材料和设备的需求量十分巨大, 按照石油工业物资分类和代码划分, 各类物资共60个大类, 609个种类和2802个小类, 面对如此众多的物资采购种类, 只有在物资采购监督与管理方面下大力气, 花大工夫, 才能确保企业物资采购工作顺利、圆满地进行。

2目前我国企业物资采购监督与管理方面存在的主要问题

通常意义上讲, 企业物资采购主要是指企业对生产经营所需的各类物资器材的购买、管理等方面的行为, 但在实际的工作中其包含内容不仅仅如此, 还应有对采购物资的保管、使用等内容。但由于企业一直在物资采购方面重购买、轻管理等因素的影响, 导致企业在物资采购管理和监督工作方面还有很多的问题, 亟待解决。

2.1企业物资采购流程不规范

企业物资采购流程从所涉及的工作内容来看, 主要包括有物资使用单位提供需求、物资采购计划编制、物资采购计划审核、目标市场调研、物资供应商的确定与选择、物资运输保管、物资使用等方面。但从笔者多年的工作实践经验, 在企业物资采购流程方面还存在着以下几个方面的内容, 一是企业物资采购计划编制不合理。在企业物资采购计划编制的过程中片面依靠物资使用单位的需求, 而没有针对其实际物资消耗和使用情况进行有效的调查和分析, 导致物资采购计划往往与实际需求不一致;二是物资供应商的确定与选择阶段, 对相关制度遵守不严格, 存在人为因素影响供应商确定的问题, 运行不规范、监督不到位, 使得企业在物资采购方面人为的加大的采购成本;三是物资采购后的管理和使用不严格。工作中重采购轻管理、重使用请保管的问题十分严重, 使得物资采购成本提高, 浪费现象严重, 导致企业资金流失。

2.2企业物资采购模式不科学

根据相关的研究显示, 企业物资采购模式的选择与确定对企业采购成本会产生一定的影响。从目前企业采购的模式看通常包括有集中采购和分散采购两种不同的模式。尤其石化企业自身的特点, 使得企业在进行物资采购时多采取分散采购的模式, 导致了企业物资采购渠道分散, 特别是由于采购物资种类繁多难以对产品供应商的服务水平、商业信誉等方面进行全面的调查核实, 导致企业存在着物资采购的风险。同时部分企业还应用传统的买卖谈判或订货等方式, 网上订单、电子商务以及先进的招投标采购方式没有得到广泛的使用, 也对企业物资采购活动造成了一定的不利影响。

2.3企业物资采购库存管理有弊端

物资采购活动是一个连续的企业活动, 不能仅将其看做是物资的购买这一单一的工作, 更应当将物资采购后的运输、保管、分发等工作纳入到物资采购的整体活动范畴之中。但在现实的工作中, 往往由于传统观念的影响, 企业管理者往往将注意力放在的物资采购的单一阶段上, 忽视了对采购物资产品的使用、保管、分配等方面的内容, 而由于石化企业工作涉及范围广, 情况变化快, 因此, 往往某些物资采购计划与现实需要存在着一定的差别, 而如何在最大限度的范围内使采购的物资发挥最大的效能, 才是物资采购活动的重要目的, 而现实中企业只是依据计划编制进行落实, 并没有进一步核实现实的情况需要, 往往出现一些急需的单位无法使用, 不急需的单位则存在不少库存的现象, 给企业生产经营成本带来不利的影响。

2.4企业物资采购人员素质有待提高

企业物资采购人员的素质决定着物资采购工作能否顺利进行, 影响着企业下一阶段生产经营能否顺利完成。而受到长期计划经济的影响, 企业在物资采购人员的选拔和使用上通常存在着“重思想轻技能”、“重使用轻监督”的问题。“重思想轻技能”就是对物资采购人员往往过分看重其职业道德素质水平, 忽视其对企业生产所需物资设备的技能的培养, 虽然随着法制建设和企业管理制度的逐步完善, 物资采购活动日趋“阳光化”, 但在物资能否确实满足企业生产需要方面却还有许多工作要做。“重使用轻监督”, 就是过分依赖物资采购人员自身的思想道德的影响, 而忽视在监督管理制度方面的制约作用, 许多监督管理制度只停留在了文字上, 而忽视在实际工作中的落实。

3提高企业物资采购监督与管理质量的意见建议

3.1大力提倡集中采购模式下的物资采购活动

集中采购是大型企业降低采购成本, 提高企业利润的一项重要转变, 是企业物资采购活动的发展趋势, 这种将“无计划随意采购”变为“预算约束内采购”、“多个人跑市场”变为“专业人员为主跑市场”、“各个部门搞采购”变为“专业机构为主搞采购”、“依靠人的监督”变为“依靠程序监督”的转变能够建立统一管理、分工明确、有效监督、顺畅高效的采购管理体系。具体来讲主要从四个方面做好工作:一是要统一招标采购。由企业决策部门牵头, 全面了解各部门需求情况, 直接面向生产厂家招标, 减少流通环节。采购遵循公开、公平、公正和效益优先的原则, 实行比价采购, 优中选廉。二是统一购销价格。同实行统一的质量要求和采购价格、销售价格, 同时将相关信息在网络和企业内部进行公布, 主动接受监督。三是统一直接配送。供货合同要规定供货商责任, 对供货不及时、质量和数量不符合要求的行为, 明确处罚办法, 并有相应的应急配套措施保证物资及时供应, 维护监所安全稳定。四是统一支付。由企业总部出具的物资采购中标通知书、采购合同、采购物资验收报告和原始发票, 各部门或分公司对总部相关费用进行统一支付。

3.2大力加强物资采购制度建设

全面落实相关物资采购制度的落实。一是要对各企业提出的采购计划进行认真核实, 确保采购计划的合理科学, 物资采购部门要对上报的计划进行现场核实, 多方了解调查, 同时采取备案登记等方式, 长期了解企业生产经营情况, 避免出现误报、乱报等现象的发生;二是要多方协调形成合力。理顺采购管理关系, 完善采购运行机制, 扩大集中采购范围, 夯实采购建设基础, 加强采购工作指导, 统筹调度、配置、使用各种采购保障资源, 使采购管理的筹划、组织实施、绩效考评、监督管理等, 做到“不缺位”、“不越位”, 防止动作程序上的脱节, 搞好工作的衔接, 形成最大整体合力, 保证采购工作顺畅高效运转。三是要加强对采购物资的使用情况的跟踪登记, 加强对物资的管理。特别是对已经采购的物资, 从管理、保管、使用方面加强登记备案, 提高物资的使用率和经济效益, 降低企业经营成本。

3.3大力提高物资采购人员的自身素质

物资采购不仅仅要求采购人员具有过硬的思想, 更要其有着丰富的经验, 能够熟悉企业相关生产经营活动。因此, 一方面要加强对现有人员的培养, 从人员选拔、使用、培训方面加大力度, 让其充分了解企业生产经营的实际情况, 从而确保物资采购工作的顺利进行;另一方面, 要注重在企业一线人员的选拔, 将那些熟悉企业生产实际、了解企业所需的人员充实到企业物资采购活动中, 提高物资采购的针对性。同时要加大对相关人员的监督管理, 通过制度落实、奖惩措施等方式, 提高监督管理的力度, 确保物资采购工作的高质量。

参考文献

[1]崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理[J].民营科技, 2009, (1) .

[2]王艳.企业物资采购活动中的会计风险控制[J].会计之友, 2010, (7) .