医院科研档案的管理

医院科研档案的管理（精选10篇）

医院科研档案的管理 第1篇

(一) 医院科研人员缺乏档案管理意识

造成医院科研人员档案管理意识缺乏的原因主要有两个方面:第一, 在医院管理中没有档案制度来约束医院相关人员进行科研资料的管理;第二, 医院部分科研人员受到市场经济的诱惑, 对医院科研事业的认识不够深刻, 甚至有部分科研人员将自己研究出来的成果自己保管, 这样他认为使用起来也方便。

(二) 医院的科研档案管理内容不够详实

目前, 有很多医院在进行科研档案管理时没有对档案进行分类, 而是混乱的保存在一起。而进行档案管理的目的就是将这些档案进行清楚的分类保存, 以便日后使用时能够方便查找, 而现在医院的这种单纯的保管形式, 失去了医院科研资料的管理意义。另外, 有部分医院对于科研资料的管理只是做表面工作, 其科研资料的整理做不到详细完整。

(三) 缺乏健全的档案管理机制

医院的主要任务是救死扶伤, 因此医院的管理制度都是一些关于医疗救护方面的内容, 而没有相关的科研档案管理制度和监督机构, 对医护人员的考核中也极少有医院档案管理这一项。另外, 在医院的常规计划中也忽略了对档案管理这一工作的规划, 这样便是从根本上对科研档案管理工作不重视。

(四) 缺乏专业的档案管理人员

目前在很多医院都未对档案管理的重要性进行明确, 只是简单的认为档案管理就是档案保存, 因此在进行档案管理时对于档案管理人员的素质要求也不高。医院现有档案管理人员的知识面不广, 特别是外语水平较低, 且不具有专业的档案管理知识和技能, 医院档案管理人员的综合素质较低也是阻碍医院档案事业正常发展的原因之一。

(五) 档案管理手段落后

医院的科研档案大多数还都是纸质材料, 而采用电子形式保存的档案很少, 这样便不能有效的利用医院的科研档案材料, 对于医院完成的各项科研项目和科研成果不能及时记录档案并保存, 即使是一些重大的科研项目和其成果材料也因为科研人员的种种原因而不能够将其及时记录档案保存, 可能会造成科研材料的丢失, 还有部分科研项目在完成后提供的相关资料不完整。由于上述种种原因, 在医院的档案管理中普遍存在一般技术性材料较多, 关键性技术材料相对较少, 工艺技术材料较少, 以电子形式保存的档案较少。这样都给科研档案的收集、管理和开发利用产生严重的影响。

二、做好医院科研档案管理的措施

(一) 科研人员要加强科研资料归档的意识

档案意识是人们对于档案的科学认识和对于档案部门的信任度。因此, 在日常工作中档案管理部门要为医院的科研人员提供全面的参考资料, 同时让科研人员认识到进行科学规范化的档案管理能够给档案管理工作以及科研人员的工作提供很大的方面。

(二) 健全的医院科研档案的管理制度

健全的档案管理制度能够严格的约束档案管理工作, 才能够保证档案管理的规范化, 以发挥科研档案的最大效用。在制定医院科研档案时要结合医院的实际情况, 在档案管理制度中对相关人员的职责进行明确以及完善相关的档案借阅保密制度等。此外, 医院还要制定相关的档案管理奖惩制度, 以加强档案管理人员的责任心和制度执行的有效性。

(三) 对医院科研档案的归档范围进行明确

在以往的档案管理中, 档案管理人员都反映档案归档不明确这一问题, 这一问题导致管理人员在管理档案时不能够按照档案的重要性进行分类保存。若是对医院的档案范围进行规定后, 档案管理人员就能够对档案进行分类管理, 在管理中发现不齐全的档案就进行重新收集, 对于不符合归档要求的档案退至相关部门进行修改后再进行归档, 这样保证了医院科研档案的规范化管理。

(四) 改进科研档案的管理手段

现在是信息化时代, 信息技术已经被应用到各个领域中, 在医院科研档案管理中也应引用信息化管理手段。以前使用的人工收集和整理, 造成人工和时间的浪费, 若是采用信息化管理和手段不仅消除了这种浪费, 还能够提高档案管理的工作效率和管理水平。因此, 在医院的档案管理中可以配置相应的信息化检索系统, 同时在配置一些扫描仪之类的辅助设备来提高档案管理的效率。另外, 在一些实力较强, 设施配备齐全的医院还可以进行局部网来加强各科室或是各分院之间的交流合作。

三、结束语

医院科研资料的管理是医院综合管理中的重要组成部分, 对医院的整体规划和医院的科研情况起着重要的作用。目前医疗行业正处于改革的关键时期, 为顺应医院的改革, 满足医院建设的需求, 需要加强档案管理工作。因此, 在上文中我们对医院的科研档案管理现状进行了分析, 并提出了优化科研档案管理的措施, 以促进医院管理工作的顺利进行。

摘要：近年来, 随着我国社会经济的快速发展, 医疗事业也得到了很大的发展。而档案是对历史的记录, 它具有很高的参考价值, 特别是医院的科研资料, 能够为医院日后的工作提供重要的参考。医院的科研档案是医院综合档案的重要组成部分, 因此做好医院科研档案管理工作十分重要, 特别是处于目前这个医院体制改革和科技迅速发展的时代, 医院的科研档案在医院综合档案中的比例在逐渐增加, 因此医院的科研档案管理工作越来越重要。本文将对如何做好医院科研档案管理工作进行探讨。

关键词：医院科研档案,管理,问题,措施

参考文献

[1]张月琳.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国新技术新产品, 2011 (08) .

[2]陈立新, 潘景之.医院科研档案管理的现状及应对策略[J].科学与管理, 2010 (06) .

医院科研档案的管理 第2篇

关键词：科研档案；管理；创新

科研档案是指在科研工作中形成的，具有保存价值的科技文件资料，是医学科研活动的真实记录，是一项重要的信息资源，医院科研文件内容广泛，且来源分散，涉及人员多，以致资料收集难、管理难、利用率不高等问题越来越突出。如何在科研活动中科学地收集、管理和利用科研文件资料，是医学科研档案管理创新的重要课题。

一、医学科研档案管理重要性

医学科研档案是真实记录科研活动历史及其成果的综合载体，对医学科学技术研究的发展具有很好的指导促进作用，对科研工作的瞻前性、科学性及实用价值的鉴定起着重要的作用，是医院科研实力水平的重要体现。搞好医学科研档案管理工作，对于提高医院科研整体水平有着重要的意义。因此，医学科研档案材料收集、整理、编排、保存及利用等工作的重要性不言而喻。

（一）医学科研档案是科研工作的重要依据，是科研活动的必要条件

科研档案与科研工作关系密切，医学科研工作是医学科研档案的信息来源，而要搞好科研，就必须要有完整、准确的科研档案作为依据。一切科研活动都有延续性，需要吸取和借鉴已有的科研资料信息。进行科学研究必须以大量充分可靠的材料为依据，而科研档案能为科学研究提供不可缺少的原始资料和重要信息，通过对医学科研档案的系统管理，能够防止和避免科研活动的重复性。因此，医学科研档案能为医院的科研管理部门、医学科研人员以及上级主管部门提供最新的、反映医院医学科研活动的宝贵信息，是科研活动的必要条件。

（二）医学科研档案是制定医院发展规划的客观依据

医学科研档案能够有效记录医院的科研人才结构、科研基础设施及科研技术状况等，医院当前医疗技术水平层次，国内外学术地位，人才、设备情况，医院学科发展主攻方向，整体医疗、科研、教学发展规模、科研辐射范围等，均可通过医学科研档案真实地反映出来。通过对医学科研档案的统计分析，能够对医院未来发展方向进行综合评价和分析，从而为制定医院发展规划提供客观依据。若科研档案管理不善，将直接影响到上级管理部门和医院管理决策的制定，影响到学科管理、科研活动顺利开展。

（三）医学科研档案是人才考核、职称晋升的重要依据

医学科研档案不仅记录了科研活动的最终成果，同时也记载着科研活动的研究过程、科研人员承担的科研任务、科研项目完成后发表的学术论文以及获得的成果奖励等信息。医学科研档案的系统性、客观性、完整性、真实性和连续性，能够帮助医院考核部门对科研工作人员各方面的素质深入了解。因此，在人才考核、职称晋升的过程中，除了参考医疗、教学量化考核指标以外，还要充分利用好医学科研档案，为医院科研人员全面考核衡量，人才选拔提供重要依据。

二、医学科研档案管理存在问题

（一）医学科研档案制度不健全、不落实

医学科研档案管理工作与科研项目申报、科研成果申报工作相比，不能引起医院领导重视，导致科研档案管理制度不完善或执行不到位，科研档案管理工作缺乏系统性。没有完善的制度保障，科研档案归档缺少制度标准，造成很多科研档案归档混乱，不能实现集中统一管理。有些管理制度形同虚设，执行和落实力度都不足，科研档案管理监督机制亟须完善。

（二）医学科研档案管理相关人员意识不足、能力不强

医学科研档案管理组织机构不健全，档案管理人员人数不足、素质不高、能力不强，缺乏相应的理论知识与管理知识，系统化、标准化程度较低，影响医学科技档案整理开发利用。档案管理人员长期以来只负责收集整理档案，缺乏服务意识。同时，医院科技工作人员档案归档意识淡薄，只注重科学研究实践活动，重视科学研究课题申报、论文发表、成果申报、专利申请，忽视了医学科研档案归档，更有的认为档案具有保密性，抵制归档或不归档。

（三）医学科研档案管理信息化程度不高

传统的医学科研档案管理，存在档案资料易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，这些问题使档案的利用率显著降低。随着信息化时代的来临，医院不同程度地实行了管理的信息化，从病人的挂号到门诊、急诊、入院、出院、用药、结账都实行了网络化管理，但在医院科研档案信息化管理方面，还没有形成共识，没有建立相应的科研档案数据库，没有意识到医院科研档案信息的巨大价值，档案信息没有进入共享，大部分科研档案管理工作只局限于简单的整理、查询和提供利用等传统模式，阻碍了档案信息的开发利用。

（四）医学科研档案开发利用率不高

医学科研档案管理人员对科研档案重管轻用，科研档案资源整理收集不够丰富，服务手段不能适应医院科技人员的需求，导致科研档案无法发挥其应有的社会效益及经济效益。当前医院保存的科研档案多为原始资料、研究工作结束后科技档案就被束之高阁，只供医院科技人员个人晋升等需要查阅使用，缺少同行交流开发利用，无法有效服务临床、科研、教学。

三、医学科研档案管理创新对策

规范医院科研档案管理的有效途径 第3篇

一、加强宣传力度

医院在进行科研档案的管理之前要在全院进行档案资源法律法规的宣传, 让医院科研档案的管理不仅仅依靠医院档案管理人员个人努力去完成, 而是通过宣传倡导动员整个医院的所有医生所有部门参与其中, 提高医院科研档案管理的意识, 努力营造“人人管理, 人人方便”的良好氛围。医院科研档案的管理往往不是一个人可以完成的工作, 需要医院所有相关人员参与其中。为此, 医院科研档案管理人员要动员全院的工作人员一起学习《档案法》等相关的档案法律法规, 提高全院对科研档案管理工作的重视程度, 使他们深刻地认识到加强医院科研档案管理工作的重要性, 使医院科研档案管理工作在医院各个部门相互配合支持下, 实现医院科研档案规范化管理。

二、完善管理制度

完善管理制度是医院科研档案工作实现规范化管理的保证。为此, 医院的档案管理部门要建立健全医院科研档案管理制度, 要对医院科研档案的收集、整理、鉴定、利用等一系列的管理工作制度出科学的管理规范, 以确保医院科研档案管理的规范化和严谨化。让医院科研档案管理人员在医院科研档案管理这项工作中严格按照规章制度办事, 只有形成完整的管理制度才能保证医院科研档案更具有标准性和规范性, 才能使医院科研档案管理更加科学、医院科研档案信息资源得到有效利用。

三、保证归档质量

一项医院科研项目的完成, 其科研成果必定是全面、完整、系统的, 但是如果医院科研档案内容有不准确, 想要给其更改或补充就显得尤为困难, 所以这就要求医院科研档案管理人员对医院科研档案的管理有一个超前的认识和全面管理的能力。在医院科研档案建档初期就应该配合科研人员对医院科研档案进行超前的介入, 双方同时树立医院科研档案超前管理意识, 要针对医院科研项目, 结合医院科研档案自身具有的系统性等特点, 要求医院科研档案管理人员根据医院科研项目的研究进程随时对该项目科研档案材料进行补充, 并及时整理归档, 以确保医院研究项目档案的系统、完整。医院科研档案管理人员要及时、详细地对装袋的医院科研档案进行登记, 以确保医院科研档案材料在医院科研过程中的不被遗漏。医院科研档案管理部门要对医院科研档案的管理采取全面监督、全面把关的手段, 让科研人员按照其科研项目类别、档案文件创立时间和项目确立年份配合管理。医院科研课题研究完成之后, 医院科研档案管理人员与科研项目人员一同将科研档案交往医院档案管理部门, 由医院档案部门的专职人员对档案研究成果进行分析鉴定, 审核之后存放于医院档案管理部门的档案柜长期保管。

四、提高利用效果

医院科研档案管理的最终目标是满足医院科研人员对医院科研项目研究中的档案信息资源的有效利用。有效利用医院科研档案信息资源可以促进医院科学研究和项目交流的顺利进行。提高医院科研档案的利用效果要求医院科研档案管理人员对医院科研档案进行科学管理。传统的医院科研档案管理方式从医院科研档案材料的收集、归档、整理等过程中, 医院科研档案材料流失的较多;在利用中医院科研档案信息资源被利用的机会也较少。随着现代科技的不断进步, 医院科研档案管理人员可以采用医院科研档案现代化的网络管理手段, 以提高医院科研人员对医院科研档案的利用效果。

五、强化人员素质

医院科研档案管理人员是完成医院科研档案管理工作的主体。医院科研档案管理的规范性、准确性、完整性等都受到医院科研档案管理人员自身素质的影响。为此, 在医院科研档案管理中, 提高医院科研档案管理人员的素质显得尤为重要。医院科研档案是医院进行一切科研项目研究的基础, 这就要求医院科研档案管理人员有较高的职业素养, 要接受过完整系统的档案管理方面的培训, 有全面的档案管理理论知识和档案管理的实践能力。同时一名优秀的医院科研档案管理人员应该是知识全面的管理人员, 不只要具有档案管理方面的专业知识, 还应该对办公室计算机软件、英语和医疗科研项目的相关知识有所了解, 以提高自身的业务水平;医院科研档案管理人员还应该有较高的职业道德操守, 对于医院的科研成果档案信息严格保密, 确保医院科研档案信息不外漏, 保证医院科研成果不受到侵犯。医院科研档案管理人员可以通过自我学习、自我培训的方式, 以提高自身的业务水平和管理能力, 以便在医院科研档案材料补充过程中更加熟练、规范, 使医院科研档案管理质量达到准确化、系统化、规范化。

参考文献

[1] .李琦.规范医院科研档案管理充分发挥档案资源价值[J].兰台世界, 2013.140.

[2] .黄恩梅.规范医院科研档案管理发挥档案资源价值[J].机电兵船档案, 2009.1

[3] .白琳茹.浅议加强医院科研档案规范化管理[J].继续医学教育, 2011.25

浅析科研档案管理工作的创新 第4篇

[关键词]科研档案；管理；创新；服务理念；服务手段；服务方式

在科研工作中离不开科研档案信息资源的支持，科研档案不仅能够起到有效的原始凭证作用，而且还能够为领导决策提供重要的依据。在科研过程中需要以大量的档案文献信息作为前提，档案工作人员需要提供科研活动所需要的各种档案文献资料，确保科研课题的顺利完成。这就需要科研档案管理人员需要具有较强的档案分类和整理能力，能够对档案资料进行快速检索。所以需要加快科研档案管理模式的创新，使档案能够更好的发挥其自身的价值，使其在社会发展过程中起到重要的作用。

一、创新服务理念

近年来，我国各基础科研部门在档案管理工作上加快了改革的力度，而且取得了一定的成效，但服务观念和服务技能还存在许多不如意的地方。首先，在很多地方科研机构档案管理工作中，还存在着重藏轻用的观念，档案利用率较低，导致丰富的档案资料无法有效的发挥其重要作用。其次，档案服务存在较强的被动性，缺乏主动服务意识，觉得档案管理工作就是对档案资料进行收藏和保存，意识不到服务工作的重要性。最后，在档案管理工作中，并没有从用户的需求出发，而是按照自己的主观认识来对用户的服务进行支配和限制，这使档案作用的发挥受到了较大的影响。在当前科研档案管理工作中，需要加快转变档案管理理论，进一步对档案服务工作进行创新。树立服务第一的观念，利用以人为本的服务宗旨来提升档案服务的意识，在思想上要具有主动服务的意识，提高服务的质量，从主动服务意识加快向参与式服务意识转变。通过开放式的管理观念来加快推动开发、查询、鉴定科研课题及推广科研成果中来，使科研档案资料成为科学研究的重要依据。

二、创新服务手段

随着科学技术的快速发展，计算机技术、通讯技术及网络技术等各种新技术开始在档案管理工作中进行应用，这为档案服务手段的改变提供了良好的条件。在当前信息化环境下，科研档案部门需要充分的利用数字化技术手段来加快科研档案信息化建设工作，努力提高科研档案服务的质量。

首先，通过科研档案管理信息化建設可以有效的提高科研档案管理效率科研档案在形成过程中会涉及到较多的内容，而且存档案后需要反复被查询，还需要做好日常的维护工作。而且在档案长时间的存储及使用过程中，档案文件的重要程度及质量等者附发生一定的变化。这些工作都需要在管理工作中进行重点关注。单纯的依靠手工来进行这些细致及复杂的工作需要浪费大量的人力、物力和财务，而且工作效率低下，也无法满足科研人员对档案的服务性需求。通过信息化建设，有效的提高档案管理的信息化水平，不仅能够提高档案管理效率，而且能够使档案人员从繁重的工作中解放出来，这对于推动档案管理高效化及标准化具有极其重要的意义。

其次，科研单位档案管理的信息化建设有助于提升管理质量在人工模式下进行档案查阅，不仅工作效率较低，而且所查询内容并不一定能够满足科研人员的需求，往往还需要重新进行查阅，这就会导致档案在频繁使用和查阅过程中出现损耗，甚至丢失、破坏的情况。另外，部分科研档案具有较高的保密性，这就对档案管理人员自身的责任感和责任意识提出了较高的要求。利用信息化来对科研档案进行管理，不仅档案借阅更具有针对性，而且能够有效的减少档案的损耗及泄密情况的发生，有效的提高了档案管理工作的质量。

三、创新服务方式

首先，提供专题资料服务，提高科研档案利用率。科研档案必须适应新形势，发挥科研档案信息的功能作用，方便科研人员查询利用。

一方面，按照科研档案工作规范，加强科研档案收集整理工作，将科研活动中成果鉴定材料、课题的原始记录、科研报告和技术文件等收集齐全，将馆藏科研档案信息，借助数字网络平台，及时提供给相关部门和广大科研工作者；同时，积极开展跟踪服务，即长期进行跟踪参与，将有关档案信息资料，定期提供给相应专业科研人员，同时定期收集反馈信息，有针对性地为科研人员提供有关档案信息资料。专题资料服务要紧跟科研工作，保证重点项目顺利进行。

其次，发挥网络平台作用，拓宽科研档案服务渠道。网络化的建设和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是科研档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。通过利用数字网络平台，逐步完善多种检索工具，最大限度地揭示科研档案信息资源，更好地服务于科研工作，最大限度地拓宽科研档案利用服务渠道。科研档案管理工作者要抓住契机，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，提高科研档案信息资源的利用率和管理效率。

再次，加强档案编研工作，扩展档案利用服务功能。科研档案作为一种客观实体，它的作用需要通过一定的科学工作方法来管理、开发才能发挥出来。科研院所科研档案管理部门应以开展科研档案编研为工作的落脚点，进一步拓展科研档案利用服务的功能。档案工作者可根据客观实际需要，利用科研档案实体，在不违背知识产权法律法规的前提下，就某一专题进行系统的较深层次的加工，用新的体例、新的语言汇编成相对集中、系统的信息资料，把静态的档案汇编成动态的活信息，供给全体科研工作者参考。

最后，建立档案反馈机制，完善科研档案管理利用的整合功能。科研工作者对开发利用价值的意见或建议，是对科研档案开发利用的科学性的反馈信息。这些反馈信息内容一般比较具体，且更有针对性和适用性。可以根据这些反馈信息，对开发利用中的具体措施或方法进行调查分析，逐步建立一套完备的管理机制，以促进档案资源管理利用整合功能进一步改进和完善，使科研档案的利用价值进一步发挥。

四、结束语

科研院所通过科研档案管理的创新，可以有效的为科研工作提供有效的服务，使科研档案的价值更好的体现出来。通过规范化对科研档案进行管理，强化科研档案信息化建设工作，努力提高科研档案管理人员自身的素质，可能为科研档案管理的创新奠定良好的基础，而且对推动科研档案管理现代化和标准化的实现具有极其重要的意义。

参考文献

[1]秦占霞.如何有效创新科研档案管理工作[J].办公室业务，2012-12-05.

[2]张建萍.谈新形势下科研档案管理工作的创新[J].玻璃，2013-04-25.

医院科研档案管理的思考与探讨 第5篇

关键词：科研档案,档案管理

医院科研档案管理工作是医院科研活动的基础和真实记载, 是提高医疗科研质量、促进医疗科研进步, 为医院现代化建设服务的重要保证。同时, 医院科研档案是医院综合档案的重要组成部分, 加强对医院科研档案的管理是医院科研管理的一项重要工作, 尤其是在医院体制改革和现代技术高速发展的今天, 医院科研档案在整个医院档案中所占的比例也显著增加, 在医院科学管理中所处的地位也越来越重要。目前, 医院档案工作已打破了文书档案、科研档案等各门类档案分开管理的模式, 向着适合于医院整体宏观管理、综合管理的方向发展, 从原来行政档案管理的单一模式转变为主要以科技成果档案、科技课题档案管理综合的模式, 这一管理模式提高了课题的中标率, 促进了医院科技成果的获得及转化, 为医院的现代化发展起到了重要作用。本文就医院科研档案的管理进行思考和探讨。

一、转变观念, 重视科研档案管理在医院科研教学工作中的作用

(一) 医院科研档案管理工作的认识要统一。

医院要做好医院科研档案管理工作, 关键是要统一思想, 统一观念, 统一认识, 加强领导, 互相协作, 克服科研档案管理工作中的落后思想和传统观念, 使各级领导、科技管理部门和科技人员真正认识到科研档案管理工作对保证和促进医院科技工作所起到的重要作用;要充分认识到医院科研档案的作用是多方面的。如何合理利用科研档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用, 对提高医疗质量和科研水平都将产生重要的影响。由于科研档案真实地记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科技成果鉴定证书、计划任务书, 技术总结报告、合同书、课题项目评审意见书、评审报告、实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程, 因此, 成为科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。档案人员要针对医学研究和科研人员的需要, 设置不同专题, 筛选、编辑医务人员的科研成果、医学论文及资料, 介绍新技术、新方法、新项目和医疗业务发展动向, 为医务人员科研活动提供指导性服务。近年来, 各级医院特别是各大中型医院在“科研兴医, 科教兴院”战略方针的指导下, 充分利用科研档案, 将科研计划管理与科研计划档案管理相结合, 严把科研档案的质量关, 使之在科研成果的鉴定申报以及科研成果的推广利用过程中发挥了重要作用。同时, 医务人员在科研活动中, 要想加快科学研究的进程, 取得更多的科研成果, 就必须拥有大量充分可靠的科研资料。因此, 医院要切实加强科研档案的管理, 把静态的档案变成动态的信息, 活化科研资料, 为医务人员开展医疗、科研、教学工作服好务。

(二) 医院科研档案工作的理念要创新。

档案工作的创新是指档案管理体制、档案工作运行机制、档案管理与利用活动等方面的制度创新。因此, 医院科研档案工作的理念要创新, 观念要改变, 要较好地运用现代信息技术和科学的管理模式, 顺应当前时代的发展需要。尤其是《中华人民共和国档案法》颁布和实施以来, 科研档案工作正向着法制化、规范化、标准化管理方向迈进, 这就要求我们医院科研档案工作也要坚持与时俱进, 走改革与创新之路, 要把提高创新能力、创新观念真正落实到医院科研档案实际工作中, 做好平时科技材料的收集、整理、归档工作, 作到常做常新。同时要把医院科研档案工作当作一门学问, 研究它、认识它、探讨它, 以寻找其科学规律, 改变以往传统落后的工作方法, 使医院科研档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为医院前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用, 以科学的精神和求实的态度拓宽科研档案管理工作的领域, 以求医院科研档案工作获得实际效益和最高利用价值, 探索一条医院科研档案管理工作的新路子, 从而推动医院科研档案管理工作不断向前发展。

(三) 医院科研档案工作的方法要与时俱进。

医院档案工作的许多传统做法和管理方法在不同时期的档案工作中起到了积极作用, 但传统的做法已不能适应医院当前医疗体制改革的需要, 由于过去观念和管理方法的落后, 必须对档案工作进行大胆的创新和改进。就医院科研档案工作而言, 人们对其医院科研成果档案的价值和认识还不到位, 管理体制和管理队伍还有待健全和完善, 从某种意义上说医院科研成果档案仍然是目前医院科研档案工作中需要加强和特别要重视的环节。随着医疗卫生事业的不断发展和进步, 医院科研成果数量和质量逐年攀升, 对科研档案的要求越来越高, 涉及的面也越来越广, 科研档案也越来越表现出较强的专业性和广泛的群众性。针对医院档案工作人员对业务部门的科技活动情况不熟悉的状况, 医院的综合档案管理部门应以医疗科研管理部门为核心, 互相协助, 互相配合, 分级管理, 制定适合于医院科研档案统一管理的范围和标准, 尤其是医院的科研档案工作方法要更新, 要与时俱进, 充分发挥业务部门和医院科研人员的积极性, 以克服医院原有档案室科研档案材料不足、业务不熟的缺陷。通过实践, 探索在信息时代市场经济不断发展的新形势下医院科研档案工作的新方法、新规律, 开创医院科研档案工作的新局面。

二、医院科研档案管理工作存在的问题及原因

(一) 医院科研档案收集不齐全的原因之一是多数医疗科研人员在科研过程中, 重视科学研究实践活动, 重视科技成果的论文发表与获奖, 轻视科研档案资料的平时积累工作, 认为这是档案部门的事, 与己无关。

(二) 医院科研人员缺乏档案意识, 一种错误的观点认为, 自己在科研活动中形成的材料不一定要归档, 归到档案室不如放在自己身边使用起来方便, 于是以关键技术资料保密为借口, 在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

(三) 医院科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证, 不能做到上、下集中统一管理。

(四) 医院科研档案还存在纸质材料多、电子档案少、不能有效地开发和利用医院科研档案材料, 已完成的科技成果、科技项目材料没有随时归档, 即使是代表医院科技实力的重点、重大科技项目和部分获奖成果材料也因科研人员的种种原因不能及时归档或缺失;有些科技项目结题后, 没有提供完整的项目研发过程中产生的全部技术材料。由于以上原因, 医院科研档案中出现了四多四少现象, 即一般性技术材料多, 关键性技术材料少;鉴定、审批性材料多, 工艺技术性材料少;文字材料多, 光盘、磁盘、图表、照片、录像少;复印件多, 原件少。这些问题严重影响了医院科研档案的收集、整理工作, 制约了医院科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、加强医院科研档案管理工作的几点思考

(一) 建立科学管理制度, 理顺医院

科研档案是科技课题科技成果研究的全过程的反映, 但又不仅仅局限于某一项科技课题、某一项成果, 它是课题及成果之间、学科之间的综合反映, 因而就形成了科研档案的4个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。为了规范科研档案管理工作, 就必须遵循国务院发布的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。由于一项科技课题完成的时间长 (有的项目往往需要几年) , 涉及的范围广, 参加的人员多 (集体完成) , 档案内容复杂, 造成了科研档案材料形成的周期长, 积累材料需跨年度进行, 加之课题的进展, 其形成的档案材料就会发生变化, 档案材料也就难以产生连续性, 易造成割裂现象。另外, 申报科技成果奖有时受到科技申报制度的制约, 必须由科技管理部门出具有关证明方能申报, 但也有许多已结题而不报奖和暂缓报奖的成果项目就不受制度条款的约束, 从而也有可能造成大量科研档案材料零散在外。为此, 必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来, 走实现科技工作与科技建档工作两者协调发展的道路, 建立合理的归档程序, 掌握科研档案管理工作的规律, 保证医院科研档案的准确、完整、系统, 最终使医院科研档案工作走上科学化、规范化的轨道, 达到提高科研档案归档的质量和效率。因此, 医院科研档案应实行集中统一管理, 可根据《科学技术研究档案管理暂行规定》, 结合本单位实际, 制定和完善科研档案积累和科技归档的各科规章制度, 理顺医院档案部门、科技管理部门、科研档案形成部门之间的工作关系, 共同形成一个相互联系、相互制约、相互渗透的联合体。

(二) 加强重点、重大科技项目的档案管理。

重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所医院的科技能力和对医院医药卫生事业的突出影响力, 重点、重大科技项目的研究时间较长, 往往有一些阶段性成果, 每一阶段中肯定有技术进步和新的成果, 这些档案材料既是医院的历史见证, 又是新技术、新创新的基础, 因此对重点、重大科技项目应从立项起立卷归档, 然后将每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补充到科研档案中去, 以免遗漏, 这对项目研究人员和医院档案管理部门都有重大意义。

(三) 提高医疗科研人员的科研档案归档意识。

科研人员是科研档案形成的主体, 科研人员档案意识的提高, 将会使医院科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环的轨道, 将会使医院科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

(四) 提高科研档案管理专、

人的素质是关系到工作成败的最重要的因素, 因此科研档案工作人员综合素质的提高, 是当前医院提高科研档案工作的根本保证, 一方面要提高工作人员的业务素质, 另一方面要培养工作人员爱岗敬业、开拓创新、服务管理、团结奉献的高尚意志和工作作风。

(五) 加快科研档案信息的开发和利用。

试析医院科研档案管理工作 第6篇

一、医院科研档案的重要性

(一) 科研档案能够有效地为医院的发展提供坚实可靠的参考依据, 并逐步提高医院的工作水平, 除此之外, 还能有效地增加医院的经济效益, 从而提高医院在社会发展的重要地位和竞争力。与此同时, 积极利用科研档案不仅仅有助于医院科研工作的开发, 还有助于科研工作的提档升级。

(二) 科研档案是科学研究不可缺少的重要凭证, 科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时, 都少不了要查找过去的科研档案材料, 因此, 科研档案不仅是进行科研的重要依据, 还是科研活动的必要条件。科研档案能够真实地反映医院的科研活动, 对有效地提高医院研究课题的整体发展水平具有十分重要的作用。

(三) 科研档案本身具有十分重要的历史价值, 同时也是科研活动的历史记录。一定程度上讲, 科研档案是具有观念阶段性的一种载体和形式, 这种特性赋予科研档案积累经验与手段的重要作用。另外, 科研水平的发展具有延续性, 一定意义上严格要求科研经验的积累, 促使能够更好地为医院的发展提供历史资料。

二、医院科研档案管理工作中存在的问题

(一) 缺乏档案意识。档案是人类政治、经济、文化、科学等活动的历史记录, 完整系统的档案资料, 对医院科研工作、对记录病人的身体健康发展态势、对涉及医疗问题的处理都有重大参考价值。然而, 有些医务人员档案意识不强, 有的甚至不知什么是科研档案, 致使一些材料外流, 甚至丢失、损坏。还有一些人员认为, 某些档案资料留在自己手里用起来比较方便, 而且比较安全, 还有少数人因为思想比较保守, 把知识私有化, 不愿把经手的科研档案资料按规定归档, 更有甚者用假材料假数据归档。这些都使得档案管理工作无法有效展开。

(二) 缺乏专门机构及人员。目前, 有些医院虽编制有院办公室、秘书, 但很少分工专人司管档案资料, 保管得好或不好, 完全依赖于各部门主管领导的档案意识和指挥才能, 这也成为医院档案管理差的重要原因。

(三) 缺乏档案管理的相应制度。与医院系统中大多缺乏专门人才一样, 有些医院也缺乏专门的管理制度。科研档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用没有系统的管理制度, 导致工作人员对文件材料的各项处理工作到底应该由谁负责不明确, 致使互相推诿现象时常发生, 严重影响了科研档案的收集保管和利用。如缺乏“换代”移交制度, 档案管理人员离开原职时, 未将自己的全部工作文件材料移交给新调来的接班人, 未履行交接手续, 只是将一堆杂乱无章的“纸堆”交给对方, 或者将一些有存档价值的档案资料焚烧, 造成了档案材料缺年断代的后果。

三、加强医院科研档案管理工作的对策

(一) 提高对医院科研档案重要性的认识。加强对医院科研档案管理工作的重视的目的是确保科研档案建设能够与医院内的医疗业务建设间的同步发展, 规避“忽高忽低”现象的出现。同时, 医院科研档案管理工作又是医院进行内部管理的重要组成部分, 由此可见, 它在医院进行现代化建设过程中是占有重要地位。因此, 医院必须根据内部建设和发展的实际需求, 逐步加大投入, 以此提高医院科研档案管理水平, 从而使医院科研档案能够更好地为科研工作服务。

(二) 完善医院科研档案的管理体系。要做好医院科研档案管理工作, 就必须从制度建设上入手, 建立科学的科研档案管理工作体系, 同时针对医院内部的管理制度进行完善与健全, 为未来发展打下坚固的后盾。与此同时, 要促使医院内部各个部门的工作人员高度认识到科研档案管理制度的重要性, 要求他们从自身做起, 从实际做起, 认真贯彻执行相关规定, 规范科研档案管理行为, 真正做到有法可依、有章可循, 使科研档案管理工作真正走上规范化、科学化的发展轨道。

(三) 强化科研档案的收集和归档。随着近年来医疗改革的兴起, 大部分医院均处于内部调整时期, 在此过程中面临各种各样的问题, 积极拓展科研档案的收集范围, 一定程度上能够不断丰富科研档案信息资源, 为医院科研工作提供取之不竭的信息宝库。要不断扩大收集领域, 拓展收集内容, 将不同载体的科研档案资料收集进来, 做到科研档案归档材料齐全完整, 没有遗漏, 为开展好科研档案管理工作打下扎实基础。

医院科研档案的管理 第7篇

1 医学科研档案的定义

医学科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分, 是科研活动的重要环节, 所以, 必须将其纳入科研计划、管理制度和有关人员的工作中, 并与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。同时, 在工作过程中, 必须实行科研工作和建档工作“四同步”管理, 即下达计划任务与提出归档要求同步, 检查计划进度与检查科研文件档案材料同步, 验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步, 上报等级、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。这样做的最终目的是确保医学科研档案的完整性、准确性、系统性和安全性, 以便于开发利用, 从而实现医学科研档案工作从经验管理向科学管理转变, 为医院工作和社会发展服务。

2 工作中存在的问题

2.1 科研材料收集不全面

医学科研档案的内容本应十分丰富, 但是, 如果医学科研档案的管理工作没有完整的管理体系和完整的资料, 将会直接影响科研档案管理工作的有效开展, 同时, 也会降低医学科技档案的完整性和准确性。我院前期大多科研档案仅保存了最终的申报、审批材料, 一些重要的科研项目形成的科技材料未归档, 只是在科研人员个人或课题组内部保存和管理, 给科研档案的整理、归档和医学科研档案的日常管理工作造成了一定的困扰。

2.2 科研档案管理制度不完善

由于医学科学研究的时间跨度大——少则数月, 多则数年才能完成, 导致哪些资料应该归档, 什么时间收集整理, 各种补救措施的实施等问题未能及时形成统一的制度规定。管理制度不健全, 缺乏有效的制约手段是导致医学科研档案完整、全面归档的执行和落实力度不足的主要原因。

2.3 科研工作人员缺乏归档意识

医院科研人员往往只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖, 对科研档案的重要性认识不足, 对其管理技术也不精通。这直接为科研档案管理工作增添了难度, 根本无法保证归档质量。虽然医院成立了综合档案室, 但是, 科研档案管理人员都是以兼职人员的身份来管理资料, 在时间和精力上得不到保障, 同时, 科研人员和兼职档案管理人员都缺少必要的档案知识。

2.4 科研档案有效利用与开发不够

鉴于我院建院时间较长, 受医疗用房场地的限制, 各门类档案无法集中统一管理, 所以, 只能分室管理, 保管方式不达标。在迎接等级医院评审前, 医学科研档案没有完全使用专用的统一档案柜和规格划一的档案盒来盛装保管科研资料, 而且对书面材料、磁带、光盘等资料缺乏科学的分类、编排, 导致科研档案的保管质量下降, 损害程度加大, 保管期限缩短。另外, 医学科研档案的专业性和成套性又导致科研档案的归档质量欠佳, 医院对档案的利用和开发力度不够, 也未将科研档案与科技生产活动联系起来。

3 加强医学科研档案管理的改进措施

2014 年, 我院顺利通过了等级复审工作, 并重点采取相关改进措施加强了对医学科研档案的管理。

3.1 实行了科研课题全过程管理

为了保证医院科研资料的完整性和科研档案的真实性, 我院采取了科研课题研究全过程的档案管理方式。

3.1.1 立项指导

因为临床科研人员不熟悉档案收集程序, 所以, 在科研立项时, 由医院综合档案室专职档案员协同科教科的一名兼职档案员, 根据科研设计内容, 将科研项目的归档内容和要求书面告知项目负责人, 并对其进行指导, 同时, 兼职档案员具体负责该项目所形成的各种文件材料的收集工作。

3.1.2 中期检查

在科研项目开展的过程中, 要求科教科的兼职档案员及时了解和掌握科研项目的进展, 检查项目每一阶段应形成的原始材料, 发现问题及时纠正, 以确保研究活动中原始材料的真实性和准确性。

3.1.3 参与验收

在科研课题结题验收前, 要求项目负责人将该项目的全部文件材料送科教科审核, 兼职档案员要认真检查原始资料、实验记载形成和管理情况、验收研究材料的形成质量。对于不符合档案要求的科研项目, 不予结题验收。

3.1.4 审核鉴定

医院综合档案室档案员要全程跟踪研究项目, 确保材料的完整性, 保证科研档案的质量。科研项目结题后, 科教科的兼职档案员将档案移交到医院综合档案室, 由医院综合档案室专职档案员按照科研档案的归档要求审核鉴定项目的档案材料, 并将它们集中归档到医院综合档案室。当各项目组课题申请上级验收、鉴定、申报科研成果时, 都可以按照规定程序向医院综合档案室借阅。

3.2 建立健全医学科研档案管理制度

我院依据《档案法》和国家相关管理条例, 结合医院的实际情况和具体要求, 制定了包括《医学科研档案接收保管制度》《科研档案整理制度》《科研档案借阅制度》《科研档案鉴定销毁制度》《科研档案保密管理制度》等在内的一系列可行的科研档案管理规章制度, 并明确科研档案资料管理的责任和义务, 明确了各科室在档案管理中扮演的角色, 明确规定了科研人员和科研档案管理人员在档案移交、接收、管理和利用等工作中的任务, 使归档和立卷有标准、借阅有规定、管理有制度, 确保医学科研档案各项基础工作落到实处。

3.3 全面提高科研人员的归档意识

3.3.1 加大宣传力度, 强化认知

我院利用医院局域网、OA办公系统和短信平台贯彻落实《档案法》的相关内容, 使广大医务人员真正认识到科研档案是医院资源而并非个人的私有财产。积累和形成医学科研档案的过程对医学事业的发展有极为重要, 它是取得科研成果的重要基础, 在医疗工作中占有非常重要的位置。因此, 应当正确认识档案与医疗工作的关系, 将医学科研档案的形成过程当作医疗工作的一个重要组成部分, 自觉提高对科研档案的认识, 主动搜集和移交科研档案, 使之真正起到真实记录医学科研工作全过程的作用。

3.3.2 加强档案业务知识的培训

我院组织医学专业技术人员参加档案业务方面的培训, 让他们学习更多这方面的知识, 让科研管理人员和科研人员掌握医学科研档案的基本知识以及医学科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法。同时, 聘请档案专业管理技术人员指导科研人员完成科研课题、成果归档工作, 并制作相关课件为他们进行业务指导, 结合课题、成果实例向科研人员详细讲解医学科研档案的存档方法和要求, 从而增强他们的科研归档意识, 提高归档材料的质量。

3.4 提高医学科研档案的利用和转化价值

运用行政手段和方法集中统一管理档案是建立科学的档案管理体系, 实现档案工作标准化的基础。针对医院档案保管基础设施比较差的问题, 医院加大了对档案工作硬件、软件设备的投入力度, 重点改善了现有科研档案的管理条件, 配备了收藏音像图片资料、电子数字资料的设备, 保证档案资料的存放符合保管要求——分门别类, 整齐规范, 保证室内空气、温度、湿度要求, 做到防火、防潮、防盗、防虫等, 进而为利用者方便、快捷地查找档案资料创造了条件。

4 结束语

综上所述, 医学科研档案是科研管理工作的重要组成部分, 是对医学研究和医疗实践的真实记录, 是医学科技知识的载体, 它具有专业性强、成套性强、连续性强和综合性强等特点。本文讨论了医学科研档案管理中存在的问题, 并从实行科研课题全过程管理, 建立健全医学科研档案管理制度, 提高科研人员的归档意识, 提高科研档案的利用率等方面入手, 不断加强对医院科研档案的管理。

参考文献

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[2]刘清云.医院档案规范管理之我见[J].河北联合大学学报 (医学版) , 2014 (02) .

医院科研档案的管理 第8篇

一、当前医院科研档案管理存在的不足

(一) 当前医院科研档案管理的情况

因为医院科研档案本身具备的特点, 导致科研档案通常具备覆盖面广泛、持续周期较长、涉及内容广泛以及管理周期较长等多个特点。进而致使当前医院在实施科研档案管理的进程中时常出现项目内容不齐全、资料储存混乱、归档时资料收集不齐全等情况, 并且影响着接下来的整理、归档、入库、查询等对应的工作, 造成这些工作不容易开展, 最后致使科研档案品质降低、科研资料收集不齐全等各种情况在医院出现, 对医院科研档案管理工作的顺利实施造成了严重的影响。

(二) 当前医院科研档案管理存在的不足

通过上面对医院科研档案管理情况的研究, 其管理主要存在以下几个方面的不足:1.医院中存储的医学科研课题对应的材料收藏比较混乱, 缺少系统性与集中性。因为医院科研课题资料属于一个循序渐进的进程, 医学科研课题从立项开始到结题要经过一个比较漫长的进程, 并且在这个进程中还需要持续积累与健全相关材料。2.医院中医学科研课题对应的资料不齐全, 缺少完整性。因为医院医学科研课题对应的工作需要漫长的时间来处理, 致使课题的材料非常容易丢失。3.医院中医学相关的科研课题资料的储存具备长期性。医院的科研课题通常从立项开始到结题要耗费2-3年左右的时光, 所以一份保存完整的医学科研档案从建档开始到归档结束也需要耗费2-3年左右的时光。4.医院中医学科研课题资料的实际内容关系到范围非常广泛。因为医学科研课题的归档通常都需要各个学科之间的写作, 致使科研档案资料难以管理。

(三) 医院科研档案管理制度还需要完善

一般来说, 大部分医院的管理考核内容, 关系到医院档案管理方面的内容非常少, 并且没有把档案管理方面的责任归纳进医院的综合管理制度中去。因为管理措施与监督力度不足, 部分科研工作人员不按时, 不完整的交纳第一手的资料, 致使医院科研档案管理工作存在许多不足。

二、加强医院科研档案管理的相关措施

(一) 强化档案法律法规的宣传力度来提升档案管理意识

档案管理机构在工作中可以为科研工作人员提供对应的档案资料, 可以解决科研工作人员工作中遇到的问题。完成这些工作就需要提升科研档案管理人员与科研工作人员的档案管理意识, 建立健全医院科研档案相关的工作制度, 加强对档案工作人员以及科研工作人员的培训工作, 才可以让医院科研档案的规范性、完整性及系统性得到有效的保障。然而要完成这些, 只依靠医院档案管理工作人员的工作是难以实现的, 这通常需要医院多个部门与多方位的工作人员共同努力。医院科研档案管理工作人员要应用各类方式组织医院的工作人员学习档案相关的法律与知识, 让医院的工作人员意识到医院科研档案管理工作的主要作用, 使得各个部门的工作人员积极配合科研档案部门的工作, 从而养成自觉归档的好习惯, 进而使得医院科研档案管理工作更为规范。

(二) 健全科研档案管理的相关制度便于科研档案的集中管理

医院要积极健全科研档案管理工作人员行为规范的相关制度, 档案管理工作人员必须严格按照对应的制度进行工作, 并且要加强自身的学习, 持续提升自身的工作能力与专业知识, 对于归纳的资料要做到心中有数, 并且要对科研档案资料实施适时的跟踪收集工作。要持续建设与健全医院科研档案相关的各类制度, 与此同时, 要积极研究科研档案相关的奖惩体系, 使得档案形成机构以及档案科研管理机构明确自身的职责, 将科研资料归档当作科研部门日常工作的主要部分, 努力将医院科研档案管理工作做好。

(三) 创新医院科研档案科学合理的管理措施

从而持续提升医院科研档案管理的能力必须要持续解放工作人员的思想认识, 培养其具备现代化的科研档案管理意识, 从而将创新思想对医院科研档案管理工作的促进作用充分发挥出来, 进而使得科研档案工作在科技、理论以及制度等各方面不断创新。并且要在医院科研档案管理部门中树立科技创新的意识, 将科研档案的价值充分挖掘出来。

(四) 建立医院科研档案管理模式现代化, 为临床科研工作提供对应的服务

医院科研档案管理工作的最终目标是为医院医疗科研工作人员提供应用服务。伴随当前各种技术的持续发展, 越来越多的现代化设施及技术已经在医院科研档案的管理工作中得以普及, 使得医院科研档案管理工作更为方便与快捷。持续强化科研档案的搜索与储存模式, 采用各类文档以及计算机照片以及各种形式的载体进行储存, 要将医院科研档案在临床医学中的促进作用充分发挥出来, 进而实现医院科研工作的持续发展。

(五) 重视重要技术资料的连续性与完整性, 做好归档的工作

重要技术资料通常都是医院科研部门研究的核心成果, 其是科研工作中解决技术难点或者关键科研技术所累计而成的科技思想、科研经验与研究模式等重要材料。重要技术资料是医院科研档案中储存的精华资料, 其可以推动医疗科研水平的不断提升。各类的研究课题所积累的重要技术资料的载体、特点以及名称都是不同的, 并且其中一些还与一般的技术材料有所交织, 比如文字、图片与照片等。这类型的材料虽然比较少, 但是这些材料的保密性与技术性非常强, 其在归档的时候容易被疏忽, 再次收集也非常困难。所以, 在进行科研档案收集的时候必须要进行严谨的鉴别与分类, 对每一项科研资料都必须进行严格的审查, 从而保障科研档案的规范化。

三、小结

综上所述, 提升医院科研档案管理工作是一项需要长期坚持的工作, 其不但需要建立完善的科研档案管理制度, 还必须加强科研档案管理人员的工作意识与专业知识, 并且要结合医院工作的情况, 使得医院科研档案管理工作更为科学合理, 进而为医院科研工作提供优质的服务。

摘要：随着当前医院管理能力不断提升, 科研事业也迎来了迅猛发展的势头, 这就对医院科研档案管理工作提出了更高的要求。只有不断提升医院科研档案管理工作的水平, 才可以将科研档案的作用充分的发挥出来, 进而更好的支持医院的科研工作。笔者研究医院科研档案管理工作的作用, 并分析当前医院科研档案管理工作存在的不足, 从而提出加强医院科研档案管理工作的一些措施。

关键词：医院科研档案管理,规范化,措施

参考文献

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[3]郝晓丽, 杨金红, 霍淑英, 沈绍华.提高医院科研档案管理工作能力的几点体会[J].科技信息, 2009 (01) .

技工学校教学科研档案的管理 第9篇

教学科研档案是学校在长期的教育教学、科学研究等工作中形成的，通过保存以备查用的文件材料。它包括学校教学管理、校园网建设、招生就业、学籍管理、课堂教学与教学实践、科学研究等方面的文字材料和声像资料。

教学科研档案是学校教学科研工作的真实记录和经验总结，是教学科研工作的重要组成部分，更是学校档案中最具特色、最能体现学校办学水平的历史记载。

二、教学科研档案管理的现状

目前，技工院校教学科研档案从收集到利用的全过程存在不少问题和困难。

1.教学科研档案的收集阻力大

有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己保管，一交给学校档案室，那不是把自己的成果充公了吗？有的教师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把自己整理的系统的材料分散在不同的案卷，造成利用不畅、使用不便等问题。这种对教学管理工作的认识不足和抵触情绪，使教学科研档案的收集始终处于被动地位，移交什么就接收什么，不移交也不主动搜集。应归档的珍贵的教学实践和科研材料依然散落在个人手中，使教学、科研档案难以发挥应有的作用。

2.教学科研部门与档案管理部门的沟通协调不够

就教学、科研部门而言，其主要工作是教学管理及学术研究，而档案收集、管理应由档案部门负责，且部门立卷难推行，故而对材料收集、归档态度冷漠。就档案管理部门而言，档案管理人员通常只在库房做日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作，很少深入教学、科研部门，未有效宣传档案管理的重要性。

3.认识有偏颇，管理不到位

有些单位对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，不需要技能，也不需要培训。有些单位把档案岗位作为照顾老弱病残的专用岗位，无论其是否胜任档案工作。有些单位频繁更换档案员，档案人员队伍不稳定，素质参差不齐。有些单位很少指导档案工作，也很少检查、考核。有些单位对档案保管设备配备、档案工作人员的待遇落实缺少关心。在这些情况下，学校教学科研档案工作几乎是放任自流，全凭档案员的责任心，何谈档案的完整、系统、准确！

4.开发档案信息滞后，利用效果不明显

教科研档案的宗旨是为教育教学服务、为师生服务、为社会服务，但许多技工学校的教科研档案利用率不高。究其原因有二，一是档案员身兼数职，无力开展信息开发、档案编研工作；二是档案员对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，通过培训才能勉强上岗，水平基本处在手工操作阶段，编研能力有限。

三、构建科学规范的教科研档案管理机制

如何规范、科学地做好教学科研档案的收集、立卷、整理、保管和使用工作？结合多年从事学校档案管理的经验，笔者认为可以从以下几方面着手。

1.转变观念，责成专人管理网络，是做好教学科研档案工作的基础

学校要切实重视教学科研档案工作，大力宣传教学科研档案管理的重要性，达成“归档是为了更好地服务于教育教学工作、服务于广大师生、服务于社会，统一保管有利于保护档案的齐全、完整、系统、安全，为利用者提供全面信息”的共识。

学校要建立一个完整的工作网络，贯穿综合档案室、教务处、教研室、教研组和课题组，指定专人负责相关档案的收集、归档。此外，根据学校实际，制订教学、科研档案的归档范围和保管期限表，及时印发给学校教学科研部门，召集相关人员进行业务培训，并定期到教学科研部门了解、检查教学档案的收集情况，使档案部门成为学校教学、科研工作的信息咨询部门。

2.提高档案管理工作者的综合素质，是做好教学科研档案工作的关键

随着科学技术和信息产业的飞速发展，现代化手段越来越多地应用于档案工作。特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，以及文档一体化管理手段的应用，对档案员提出了更高的要求，让有些档案员措手不及。

档案工作者要充分认识形势的严峻性，主动加强业务学习，更新知识结构，拓宽知识面，提高职业道德修养，提高教学科研档案的质量和管理水平，提高编研水平。学校要制定培训计划，有针对性地提高档案员的业务水平，引导其掌握更多的理论知识和现代管理技能，使学校的档案管理逐步走向科学化、现代化。

3.规范档案管理目标和管理制度，是做好教学科研档案工作的重点

技工院校以市档案局、市教育局《广州市中小学档案管理工作规范》为依据，制定明确的教学科研档案的目标管理标准，建立一套适用于本校的教学科研档案管理制度。此外，制定目标管理标准考核制度，明确各专、兼职档案人员的岗位职责，把档案工作纳入考核，奖惩分明，奖优罚劣。

4.注重收集、规范归档程序，是做好教学科研档案工作的核心

科研材料呈乱扔乱放、杂乱无章的状态，根本就没有案卷，更没有检索工具，要查找一份档案，就如大海捞针，造成了要用时找不到、不用时又嫌碍事的状况。由此可见，及时归档、科学组卷是多么重要。

档案工作的每一环节都非常重要，但最重要的要数收集这一环节，如果收集工作做不好，其他的整理、鉴定、保管、利用等一系列工作将是无本之木、无源之水。档案员要高度重视收集工作，主动参与教学科研管理工作，从文件形成即开始介入，督促有关部门和相关人员随办随归。在文件材料收集齐全后，档案员要以保持材料的系统性和有机联系为原则，科学分类，合理组卷，确保案卷完整、准确、美观，便于查找。

5.注重教学科研档案信息资源的开发和利用，是做好教学科研档案工作的根本

档案的生命在于它的实用性，收集档案的目的在于利用。因此，要切实提高教学科研档案的利用效果。一是教学科研档案的开发要突出学校特色。档案人员在档案的收集、整理、利用和档案开发中应总结典型经验和教学科研的特色与亮点。二是教学科研档案应着重对教师业务竞赛、学生升学情况、学生学科竞赛进行数据统计分析，编制基础数字汇集；着重对教师优秀教学讲稿、学生优秀作文、教学论文进行专题收集，汇编成集；着重将历年试题分析、教学经验编制成教学参考资料。三是在科学分类、合理组卷的基础上，科学编制各种检索工具，从而提高服务质量。

科学规范的教学科研档案，不仅为学校的改革和发展提供理论支持，也为深化教育教学改革、强化内部管理提供参考资料，为完善学校管理体制奠定基础。而学校档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容，我们应以优化教学科研档案管理为突破，完善技工学校档案管理工作，为提高教学质量、提升教育品质、创学校品牌做出积极的贡献。

医院科研档案信息化管理探析 第10篇

关键词：医院,科研档案,信息化管理

医院科研档案管理工作是一项重要的基础性工作, 是医院科研工作发展过程的历史记录。医院科研档案的信息化管理是顺应时代要求, 推进医学科研向前发展的重大措施, 对医学事业的蓬勃发展具有举足轻重的作用。

一、医院科研档案信息化管理的必要性

(一) 医院科研档案信息化是顺应档案信息化建设的必然要求。2000年12月19日, 国家档案局和中央档案馆联合申发的《全国档案事业发展“十五”计划》, 明确地把“加快档案信息化建设”列入其中, 档案信息化建设成为未来相当长一段时间内我国档案事业发展的战略重点。面对档案信息化建设的趋势, 医院科研管理部门应当转换思维方式和管理模式, 改变原有的科研档案传统手工管理方式, 充分利用网络化、数字化对科研档案进行信息化的管理。

(二) 医院科研档案信息化是医院档案工作发展的必然趋势。医院科研档案的信息化是随着医院档案信息化的发展而发展的。作为医院档案重要组成部分的科研档案, 是科研管理的基础工作, 是科研成果的载体, 承载着医院科研人员的劳动和智慧, 真实反映了医院的科研能力和水平。科研档案的管理要紧跟医院档案的管理趋势, 充分运用现代信息处理技术手段来开发档案信息资源, 极大地提高开发能力和效率, 从而提高科研档案信息的利用率, 实现科研档案保存的最佳效益。

二、当前医院科研档案信息化管理存在的问题

(一) 管理理念陈旧, 信息化认识不充分。当前的医院科研档案管理中, 一些领导和管理人员对科研档案信息化管理的内涵认识不足, 没有充分认识到信息化技术在科研档案管理工作中的作用。传统的管理理念和管理思路依然左右着科研档案的管理工作, 一定程度上制约了科研档案管理资料的开发和利用。

(二) 管理流程复杂, 信息化程度不高。目前, 很多医院科研档案管理部门虽然置办了计算机等信息化设备, 逐步应用了计算机信息管理技术。但实质上, 由于科研档案管理人员受到传统科研档案管理理念和习惯的影响, 对计算机信息管理设备的认识和应用程度不高, 只懂得简单操作流程, 很难体现出信息化技术在对大量纸质科研档案的收集、鉴定、整理和利用过程中的优越性, 从而大大降低了医院科研档案管理工作的效率。

(三) 数字化科研档案保密性低, 影响资源共享。医学科研成果有较强的保密性, 可开发利用的资源本身就有限。在电子科研档案管理过程中, 由于电子文本资料管理的形式不固定, 加上网络环境下难以进行有效的监管和控制, 容易遭受入侵、篡改、窃取电子科研档案信息。因而, 为了确保科研档案资料信息的保密性, 科研档案管理部门将减少科研信息共享, 这在一定程度上又影响了科研档案信息的利用效率。

三、医院科研档案信息化管理的对策

(一) 深化认识, 创新信息化管理理念。思想是行动的先导。要深化对科研档案管理的认识, 明确现代化医院科研档案管理的重要性, 转变传统科研档案管理思想, 创新信息化科研档案管理理念, 有计划、有目的、有步骤的开展医院科研档案信息化管理工作, 科学有效的将现代信息化设备应用到科研档案的管理中来, 根据科研档案资料的分类, 做好科研档案资料的收集、分类和整理, 逐步实现医院科研档案管理工作的数字化和信息化。

(二) 加大投入, 搭建科学信息管理平台。面对当今的信息网络时代, 各单位应加大对档案硬件设施的投入, 普及档案计算机网络化管理。要充分考虑硬件选型、软件配置、数据库标准格式和信息通讯的方式, 做好档案工作信息化与医院办公自动化的衔接问题。要以国际、国家标准为依据, 建成若干个标准化、通用性好的数据库, 加快建立档案目录中心, 丰富档案数据资源储备, 为档案信息化做好后台数据库支持, 要制定、完善相关的规章制度和操作规程, 明确科研档案的归档范围, 做好科研档案的分类管理, 从安全管理组织、制度、措施上制定一整套相应的规范, 坚持利用和保密并重的原则, 采取切实有效的技术手段和管理措施, 严格身份认证和密钥管理, 设置科研档案查询权限, 对于深层次科研档案的查询利用设置网络申请和审批程序, 确保科研档案信息的安全保密和系统运行安全可靠, 实现医疗科研档案资源的最大开发和利用, 以期更好的服务于医院科研工作。

(三) 加强培训, 建设高素质的科研档案管理队伍。要加强从业人员培训, 提高科研档案管理人员整体水平, 培养信息化思维。更新新技术和新知识, 提升档案管理人员对档案业务关键信息的抽取, 做到对科研档案资源的好用、快用。要不断提高计算机信息应用能力, 方便科研档案管理人员更好的应对档案信息化管理中出现的问题, 切实提高科研档案管理工作水平。要建立有效的竞争奖惩机制, 充分调动档案管理人员的积极性和主动性, 使其为科研档案利用者提供更加优质的服务, 不断体现出科研档案的价值和科研档案管理人员的软实力。

参考文献

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