医院设备的规范化管理

医院设备的规范化管理（精选11篇）

医院设备的规范化管理 第1篇

关键词：医院设备档案,规范化化管理,医院建设

医院设备档案管理作为医院管理工作中的重要内容,其管理的成果直接影响到医院的整体建设。医院在运营的过程中会使用到大量的设备,对这些设备的档案进行有效的管理,能够使医院更好地发挥其职能[1]。目前,医院设备管理工作还存在着一系列的问题,医院管理人员必须认识到问题的严重性,提高对设备档案的管理力度,使管理工作更好地服务于医院建设。

1 医院设备档案管理现状

相较于发达国家,我国医院对于设备的档案管理工作起步较晚,在理论和制度方面仍处于比较薄弱的状态。这主要表现在以下方面。

1.1 管理意识不强:

信息资源的合理使用可以为相关单位带来巨大的收益,设备档案管理资源同样如此,但实际上,由于缺少信息资源利用的意识,医院的设备档案管理工作一直没有得到应有的重视。设备档案管理工作一直是医院工作中的薄弱环节,很多医院对管理工作没有足够的重视,设备档案管理工作不够细致,在人员的配置上也没有充分考虑工作的需求,导致该岗位的人员流动性较大,工作交接难以有序完成。很多在岗的管理人员并未受到过特殊的培训,不具备专业的管理能力,导致管理工作缺乏专业性和权威性,长此以往,必将为医院的整体建设带来不良的影响。

1.2 资金投入不足:

资金投入也是限制设备档案管理工作发展的重要因素。很多医院为了提升自身的价值,将大量的资金投入到仪器的购买上,而在档案管理工作中所投入的资金却很少,这就使得设备档案管理工作很难取得进步[2]。从目前的情况来看,很多医院的设备档案管理工作仍沿用较为传统的方式,对先进技术的利用率较低。

1.3 管理制度落后:

现阶段医院设备档案的管理工作普遍缺乏科学的管理制度,这使得管理工作难以取得突破性的进展。很多医院虽然设有专门的档案管理机构,却没有制定完善的管理制度。档案管理人员对自身的工作缺乏清醒的认识,工作中的错误得不到及时的纠正。

2 加强医院设备档案管理的策略

2.1 提高管理意识:

管理人员的工作能力决定了管理工作的质量,因此必须提高其管理意识,从根本上完善档案管理工作。医院的发展制度是其开展工作的基本指导,只有将设备档案管理工作上升到理论层面,才能使相关人员真正重视起档案管理工作,详细的记录并说明不同设备的基本购置情况、使用情况等。这种做法可以有效地提升医院医用设备的利用效率,避免不合理使用的问题,进而提升医院的医疗水平。此外,沿用传统方式进行设备的档案管理,不仅会造成人力资源方面的浪费,也会造成记录不明,降低设备档案利用效率的问题。为此,医院相关管理人员应该积极地引进先进的设备档案管理系统,利用计算机技术进行设备档案管理,简化设备资料的检索及查找程序。

2.2 提高设备档案管理人员的素质:

设备档案管理是一项系统的工作,尤其在引进了全新的计算机系统之后,这项工作对于人员操作能力和专业能力有了更高的要求。在人员的安排上,首先要选择具备管理能力的人才。现阶段很多高校设有档案管理专业,医院要加强与高校的合作,引进更多的优秀人才[3]。也可在现有的人员中筛选出具备管理能力的人才,将其安排在管理岗位上。在工作人员上岗前对其进行专业化的培训,同时加强对管理人员品德上的建设,使其能够更好地投入到管理工作中去。其次要在工作进行的过程中对管理人员展开针对性的培训。在管理工作开展的过程中,要针对管理人员出现的问题和遇到的困难对其展开专业性的培训,加强其对档案管理工作的认识,从而使其不断提高自身的能力。另外,医院还要为档案管理人员搭建交流的平台,使其能够接触到外界的先进理念,从而不断提升自身的管理能力。

2.3 加大资金投入:

在加强人员建设的基础上,医院还要加大资金投入的力度,为管理工作的进行提供经济基础。首先,医院要为档案管理部门购买专业的信息设备,使档案管理人员能够利用先进的设备完成数据的记录和管理工作,提高管理工作的效率。其次,医院要加强人员培训上的资金投入,为其购买专业的书籍和资料,使工作人员能够掌握先进的管理办法,并将这些办法应用到日常工作中去[4]。

2.4 建立完善的管理制度:

管理制度的建立能够约束管理人员的行为,使管理工作走向规范化。在制度的建立上,医院首先要建立专门的档案管理部门,对部门的职能进行严格的划分,巩固档案管理部门在医院中的地位,提高其受重视的程度。其次,医院要建立完善的管理制度。认真研习《档案法》中的相关规定,根据规定的要求建立完整的管理办法[5]。明确规定档案管理人员的工作内容,使各个工作人员明确其具体分工。将归档办法、立卷原则、借阅规范等具体的制度形成文字,使工作人员能够更加清晰的了解管理制度中的相关内容。为了进一步检验这些制度的施行效果,医院可以通过组织考核督促并评定相关工作人员对档案设备管理知识的掌握及运用能力。制定奖惩措施,对于在工作中表现突出的员工要对其进行适当的奖励,提高其工作热情,对于在工作中出现错误的员工,要对其错误进行具体的分析,同时对其展开专业性的培训,以提高管理人员的整体素质。例如,某医院为了进一步推进设备档案的管理工作,提高档案的管理和利用效率,在全院推行了关于设备档案管理的考核工作,考核系统包含了从设备采购到使用再到后期设备维护等全面内容体系,为了提高工作人员的重视程度,医院管理层将设备档案的考核提升到了医院日常责任管理工作的组成部分。这样一来,设备档案管理工作得到了全面细致的分化,每隔三个月设备档案的相关资料就会被系统的总结和整理,这既有效的规范了档案管理的行为也进一步提升了档案的利用效率。

3 结语

设备档案管理工作是医院管理工作中的重要内容,加强对设备的档案的管理能够使医院中的设备得到更好的利用。目前医院的设备档案管理工作还存在着人员管理意识不强、资金投入过少、制度缺失等问题。医院中的管理层人员必须认识到问题的严重性,加强对人员的管理、提高资金上的投入、建立完整的管理办法,使档案管理人员能够接触到先进的管理理念,不断完善自身的建设,提高档案管理的质量。

参考文献

[1]揭敏娟.加强医院设备档案管理的重要性及有效策略[J].办公室业务,2014,7(3):100.

[2]苏燕平,云庆辉,崔亮,崔骊.浅谈医疗设备的科学管理[J].中国医学装备,2013,10(9):78-80.

[3]王潜思.提升基层档案管理科学化对策浅论[J].现代交际,2015,4(1):104.

[4]朱雯瑾,和平.医疗设备检查治疗中的伦理问题与对策[J].中国医学伦理学,2015,28(1):80-82.

关于规范医院医疗设备采购的规定 第2篇

为了进一步规范医院医疗设备的采购行为，提高医疗设备购置的科学性、合理性和实用性，根据国家相关法律法规及上级有关文件精神，结合医院实际情况，经院办公会集体讨论研究决定，规范医疗设备采购行为如下：

一、采购原则

坚持公开、公正、公平、透明，统一领导、归口管理、集体采购的原则，确保所购设备质优价廉。

二、成立医疗设备采购领导小组

(1)由XXX同志任组长，XXX同志任副组长；

(2)小组成员：XXX、XXX、XXX、XXX及所购设备相关科室科主任。

三、采购实施办法

凡价格在一万元以上的医疗设备，先由相关科室向设备股提出书面申请，经院办公会集体研究同意，报请县卫生局审批后方可实行采购。

(1)一万元以上至五万元以下医疗设备，由设备股根据申购科室报告报请分管副院长审批后组织实施采购；

(2)五万以上至十万元以下的医疗设备，由设备股提出申请，报告分管副院长，并由分管副院长报请院长同意后组织相关人员实行集体采购；

(3)十万元以上至五十万元以下的医疗设备，由设备股提出申请，分管副院长牵头，组织采购领导小组成员及相关科室人员在医院内实行竞标采购；

(4)凡五十万元以上的医疗设备，由设备股提出申请，经医院设备采购领导小组集体研究决定后，报请上级主管部门审批，面向社会实行集中招标采购；

(5)凡国家规定甲乙类大型医疗设备，由设备股提出申请，经医院设备采购领导小组集体研究决定，并报请上级主管部门审批，获取购置许可证后，按照上级主管部门要求，面向社会实行公开招标采购。

以上规定自发文之日起执行。

医院设备的规范化管理 第3篇

【关键词】设备管理；人力结构；效率；管理模式

医疗设备管理是当代医院管理的重要组成部分，包括医疗设备从采购，保管，使用以及维修，报废这一系列流程管理，其任务就是随时为医疗工作、教学研究提供最适当可用的物质基础，使医疗工作、教学研究工作能够正常、良好开展，即实现设备供应和管理。目前，由于各医院医疗发展重点不同，专业性也越来越强，使得医疗投入显得越来越不足，同时加上当前科技发展，医疗设备自身的科技水平含量越来越高，导致价格也不断上升，因此如果单单依靠国家财政投入，根本不能满足现在医疗事业发展的步伐。鉴于此，医院只能从自身出发，一方面提高自身管理水平，在高质量的管理下，提高单位效益，通过自身筹集资金来满足对设备的需求；另一方面也要加强对各个设备的管理，在保证患者切身利益的情况下，增加设备的使用效率，来降低设备在使用中的运营成本。因此，多方面因素说明当前在医院管理中，提高设备管理水平具有重要意义。

一、理规划设备管理人力结构

（1）高素质的人力资源是管理的基础。在当今社会上，与其说科技是第一生产力，不如说人才才是第一生产力，人才是各项事业发展的关键。针对卫生事业来说，高水平的医疗人才和高水平的管理人才对医院发展至关重要，纵观世界，各个发达国家的医院都十分重视对高水平工程技术人员的培养及使用，因为医疗管理者认识到现代化医院规模大，设备先进，机械化、自动化程度高，必须有一支强大的工程技术力量，才能维持其不间断的运行。（2）人才的稳定是保持设备管理连续性的关键。在加强设备管理过程中，首先，不仅需要重视这种管理人才地使用，还要保持其维护其稳定性，免除其后顾之忧，在设备管理人才的使用中要 “引得进、留得住”。同时，在实际工作中还要通过加强队在职人员的专业培训与再提高，来提升设备管理者的整体管理素质，提高管理水平。然后，要注重对管理队伍梯队结构的培养，抓好后备人才培养的长期工程。医院要使设备管理人员能够充分认识到自身价值，并在管理工作中发挥这种价值，提供施展他们能力的平台，严格奖惩激励机制，甚至应当在职称的晋升中得到与医院其他行政管理人员乃至于临床医生相同的待遇。（3）明确工作职责，适当降低工作强度。设备管理应从医院的实际出发，对医疗设备进行全系统的综合管理，包括经济管理和技术管理。重点抓住采购成本、使用效率、保养维护、报废再利用等重点环节，尽可能降低医疗设备的运行成本。设备管理人员必须从具体的杂项事务中脱离出来，突出管理职能，才能在现有人力条件下提高医疗设备管理效率，而不是为了解决一根灯管或者一个螺丝而疲于奔波。

二、提高资金的使用效率

资金是卫生事业发展的重要资源，是保证其他医疗设备能够获取、正常运转的基础，同时也是由医疗设备在运转过程中产生，具有有限性的特征，因此要加强管理，但是在现实生活中往往会出现医院领导重视医疗设备的采购而轻视使用管理，即重视资金使用轻视回收；重视设备的技术管理而轻视设备的经济管理，造成设备管理不全面，设备使用率低，经济效益差。医院往往重视高精尖设备的购置而忽略常规设备的更新，重视重点科室的设备配置而轻视其他科室的设备装备，造成设备配置不均衡，难以提高整个医院的设备档次，也影响了有限的卫生资源的使用效率。设备采购的需要主要来自以下几个方面：（1）维持日常临床医疗工作中的需要，如一些使用量大，低值易耗的基本的医疗设备以及各种手术器械器材等，这些物质保证了医院日常医疗行为的运转。（2）等级医院评审标准以及各学科质量控制中心对学科发展所提出的一定的装备要求。为保证重点科研项目能够开展运行，医疗教育事业快速发展，需要采购一些有特殊使用价值的设备。

三、采购合适的设备，节约有限的卫生资源

（1）在设备的采购中，最主要就是考虑相对于本医院而言，设备的合理性与适用性，不同的医院所选择的设备是不同的。不能单单为追求设备的先进性，而脱离本单位的实际情况，使得购买的设备不合理，使用频率低，甚至会造成优秀设备的闲置，这也是不可取的。医疗设备使用率是作为仪器投入产出的经济衡量指标，提高仪器设备的使用率，是充分发挥设备使用价值，减少设备资金占用比重，获得较好的经济效益的一个有力措施。对医院内各种设备的使用率应当经常进行统计分析，对部门闲置不用或使用率不高的设备做出经济处罚。（2）对使用科室尚未具备使用条件和技术时应限制购买，以免造成使用不当产生不良影响和经济损失。医疗设备的管理者应该具备既有经济管理知识又有技术管理能力，是把技术、经济、管理综合在一起对医疗设备进行全面研究的管理学科。如果说临床医疗行为是为医院增收，那设备管理部门的职能就是节支。对医院可能导致闲置的设备，管理者必须有预判，对使用率低的设备要查清原因，分清责任，将部分有共性的设备，管理者可以考虑集中统一管理，统一使用，不能因为临床仅仅为了使用方便而盲目扩大采购数量，造成使用效率低下。（3）要提高设备使用率，在设备采购时，还应重视设备的可维修性以及耗材的成本。维修性影响设备维护和修理的工作时间和费用。不易维修的设备一旦出现故障，往往导致设备的停顿时间较长甚至闲置，降低了使用效率。

四、转变管理模式，强调经济管理

现代医院设备管理想对于经验管理最主要的区别就是突出了成本管理。除了医疗基本设备或者为提高医院社会效益的设备以外，其他设备购置，必须强调成本管理。要提高医院设备所产生的效益，必须降低设备的使用成本。医疗设备是一种专业性强，通用性差的特殊设备，随着设备使用寿命的降低，其设备残余价值相对于设备购置金额而言将忽略不计。因此要降低设备折旧成本，在设备购置金额既定的前提下，只有提高设备使用年限。设备管理的经济手段在此就显得格外重要。一方面，必须通过调控折旧年限来平衡医院综合成本；另一方面，设备管理要通过制定完善的维修保养制度来延长设备使用寿命周期。设备的完好率是保障医院正常工作的关键。要提高仪器的完好率，维修的技术管理是十分重要的。传统观念是，只负责保修期以外仪器的维修，大型仪器买保修。这样的观念限制了技术人员水平，也降低了维修人员在医院的地位。要保证医院设备充分发挥效益，工程技术人员的作用是十分重要的。技术人员应该扩大维修范围，通过增加维修量提高维修水平，对第一线的设备保证正常使用。鉴于厂商对设备维修基本是换主要部件而使维修费用极高，技术人员应能学会更换小配件乃至电阻以降低维修成本。医院要培训适合医院工作的维修工程师，明确他们在医院的地位和作用，适当地送他们去参加医疗设备使用，维护培训班以进一步提高技术人员维修水平，保证购置仪器的使用质量。

卫生政策的制定其目的都是为了使有限的卫生资源实现其最大的效益，而设备管理的有效性决定了资源使用的充分性，才能使有限的资源可以产生最大的效益。要处理好医院医疗活动的正常运行，则必须运用一系列科学的设备管理技术和方法，使医疗设备系统处于良好的运行状态，避免因为设备使用的不充分甚至闲置而造成卫生资源的浪费。因而，如何有效的进行设备管理，如何高效地进行设备管理以提高医院设备的使用效率，就成为医院设备管理中的重要课题。

参考文献

[1]蓝建成.《医疗设备运行的成本效益分析》.引进与咨询.1999（3）

医院医疗设备维修管理规范化 第4篇

关键词：医疗设备,管理维修,规范化

在科技不断发展的今天,其发展产物被运用于各个行业。医院的工作设备也在不断地更新和普及。高科技的医疗设备几乎覆盖医院的各个科室,它是医院开展工作的工具,能够提高医院的医疗水平和增加医院的经济效益,从而促使医院更好地发展[1]。但随之而来也有医疗设备维修和管理不合理的问题,导致医院医疗设备的使用不当、设备损坏和浪费资金等问题。本研究对医院医疗设备维修管理规范化进行探究,现报道如下。

1 医院医疗设备维修管理中存在的问题

1.1 设备维修管理的机制不健全

我国医院现阶段的医疗设备管理有一定的法律法规可依据,但没有相对明确的设备维修机制。在这种情况下,医院的工作人员往往注重设备的引进和处理,却忽略了设备的维修环节,这就无法充分跳动维修人员的工作积极性,从而导致设备维修工作的不及时和质量不高。设备的维修结果直接影响设备的使用和医院工作的开展情况[2]。设备的维修不及时会导致有些设备需要重新购买,这极大浪费了设备的使用价值和医护人员的工作时间,从而导致医院工作效率的下降和经济利益的损失。在紧急情况下,医院设备的不及时维修甚至会导致患者的生命垂危。

1.2 维修管理部门不受重视

虽然国内各种设备维修的专业学校和课程的开展越来越多,但实际上学校并没有充分让学生与专业岗位相结合,这对维修工作来讲是一种专业人才的流失。而且维修管理工作人员进入医院后工作也一直处于被动地位,并没有积极主动的对医疗设备进行维修检查。一是因为对设备进行维修检查需要消耗一定时间会导致医院工作的无法开展,二是因为医院领导对设备的维修检测工作不够重视[3]。因为维修工作的耗时耗力的性质,医院领导对设备的要求一般都停留在只要能用就行的程度上,这在一定程度上又影响着设备维修人员的工作热情,从而导致医疗设备的维修检测越来越不受重视,等到医疗设备出现故障时往往直接更换新设备。

1.3 医疗设备维修成本高昂

在科技快速发展的今天,科技产品更新换代的速度越来越快,医疗设备也不例外。这种高科技产品已经成为医院开展工作时必不可少的工具。它在具有神奇与便利功能的同时也需要医院花费巨资引进。但医院高科技医疗设备的换代速度太快,设备的核心技术医院不懂,一些医师甚至不会使用这些高科技医疗设备,也造成了医院的设备维修人员工作能力不足。医院为了对其进行维修,往往会花费重金从设备的引进处请来设备维修人员,这种维修成本过于高昂,也是因为医院对设备的维修并没有足够重视。

1.4 医疗设备维修管理过于混乱

医院对医疗设备维修管理的不重视直接导致了其维修管理环境、程序和制度的混乱:医疗设备没有统一的维修检测时间,都是因为设备出现问题而进行的临时维修。这不仅仅严重影响了医护人员的工作进程,也导致了医疗设备维修管理工作进行开展时间的不确定性、不及时性和不统一性。这使设备维修人员工作的开展在被动中进行,不利于激发其工作态度,同时也会造成设备维修结果的不及时性和影响维修结果质量。

2 如何对医院医疗设备维修管理进行规范化

2.1 提高医院工作人员对医疗设备维修管理制度的重视程度

要想对医疗设备进行规范化管理,首先要使工作人员的思想进行根本性的转变,意识到医疗设备及时良好的管理和维修对其工作开展的重大意义。应当使医院领导到普通工作人员都有着这种清晰的认识。同时,医院领导应当以身作则,亲自率领医院的工作人员对医疗设备维修管理进行重点宣传和指挥,这也为医院制定医疗设备管理维修制度打下了良好坚实的基础。

2.2 制定科学完善的设备管理制度

医疗设备的管理制度应当由预算制度、采购制度、仓管制度和监管制度等组成。这种管理制度需要对医院的各个方面进行数据的交换和监控,因此,应当建立科学完善的设备管理制度来确保设备能够被科学的使用,发挥其最大价值,在救治更多患者的同时也能够为医院增加更高的经济效益。设备的引进应当根据医院自身的规模和实力,设备的使用也应当在专业的医师手中进行,以减免设备的损耗。只有建立科学完善的管理制度,医院的医疗设备才能更好地为医师和患者提供服务。

2.3 重视设备维修工作,建立健全制度

医院医疗设备的管理维修工作由管理和维修两部分组成,两者息息相关,相互影响。医院应当重视医疗设备的维修工作,它是医疗设备管理的基础,对医疗设备的科学化管理有着重要意义。医院应当建立健全的设备维修制度,让医疗设备的维修工作能够根据明文规定实施,从而使维修工作人员积极主动的开展工作。管理人员应当对医院的医疗设备进行定时的维修检测和不定时的抽取检查,从而能及时发现和清除设备中的隐患,提高设备的使用期限,节约医院的资金。医院也应当对医疗设备维修的工作人员进行专业性质的培训,提高其工作能力,以确保医疗设备的维修工作能够顺利进行。

2.4 医院内加强信息交流,实行精细化管理

医院的各个科室之间应当加强信息化交流,能够及时进行沟通。医院内部应该建立属于自己的内部网络系统,医疗设备的信息以数字化的形式在网络上进行保存。医疗设备信息由网络进行管理与计算,能够使设备的管理更加准确化。医院应实行精细化管理,做到责任到人,对设备的使用和维修等数据都能够进行及时的统计,便于医院医疗设备维修管理的规范化。

3 结论

医疗设备维修管理的规范化对设备的使用期限和使用价值具有重要意义,同时也影响着医院的健康发展,医院内部应该重视这个问题,科学合理的对医疗设备进行管理,从而促进医院的健康可持续发展。

参考文献

[1]郭晓静.关于医院医疗设备维修管理的思考[J].商品与质量·学术观察,2013,12(10):180.

[2]王春霞.关于医院医疗设备档案创新管理的几点思考[J].黑龙江史志,2014,22(17):123.

医院设备的规范化管理 第5篇

关键词：现代化 整理 财会 作用 课题 部门 护理 管理

医院档案是医院在工作活动中形式的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，它是医院的宝贵财富，加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要，同时也为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料。以前由于受医院职能特殊性的限制和不同种类档案作用特点的表现形式的影响，致使许多重要的珍贵的文件资料分散在各个部门、各个科室，甚至损坏丢失，给医院工作带来诸如多不利。

随着开展评审等级医院活动以后，档案工作逐渐受到医院的重视，泉州市第一医院在实践中逐步提高了对医院档案管理工作重要性的认识，并进行了档案工作的基本建设，形成了一定的档案工作体系，使档案管理向着规范化管理发展。

1 档案管理工作的要点

1.1 领导重视是档案管理工作的关键 在以医疗为中心的医院管理中，档案工作长期不被重视。近年来由于开展档案目标管理的评审，医院领导开始对档案重视，使档案管理逐步走向规范化，成为医院管理工作中的一个重要组成部分。

1.2 加强硬件建设，是档案管理工作的基础 硬件的建设合理与否，直接关系到医院档案管理工作的成效，同时在一定程度上反映了医院的管理水平，过去由各职能部门设置兼职档案人员管理本部门档案的陈旧模式，已不能适应现代医院发展的需要。我院档案室用房最初只有1间，2004年在主管院长以及办公室主任的积极争取下，医院修建了符合防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫要求的3间档案专用库房，设有专门的档案阅览室、办公室。实现了档案室、阅览室、办公室“三分开”，这样我们设立了全院综合档案室。

在医院逐步实现现代化管理的进程中，档案库房内配备了空调机3台、抽湿机2台、温湿度仪、消防灭火器和报警防护设备。

一次投资10万多元，购置国内较先进的轨道式档案案密集架。配备较先进的档案管理设备，有奔腾Ⅲ电脑1台、长城电脑2台、复印机1台、速印机1台、《SD2000年档案管理系统》1套，以及专用于缝制文件的缝纫机1台。这从硬件建设上为我院档案工作的发展奠定了良好的基础。

1.3 对档案工作重要性的认识，是档案管理工作的前提 随着社会的全面进步，现代科学技术得到迅猛发展，人类社会以惊人的速度跨入“信息时代”。各种管理的日趋规范化，导致了大量文件的产生，使医院档案急剧增多，档案在医院卫生工作中起到了举足轻重的作用。医院必须广泛宣传档案工作的重要性，重点培训档案从业人员。我院利用召开领导干部会、院周会宣传档案规范和档案目标管理的必要性和必然性，提高人们的档案管理意识。多次派出业务骨干人员参加档案业务培训班及外出参观，现场取经，还邀请档案局的领导来院讲授档案知识，具体指导业务工作，提高业务水平，这是档案管理工作的前提条件。

1.4 建立档案工作网络，是档案管理工作的保证 医院档案管理网络组织建设是开展档案管理工作的保证。文书档案以机关职能部门为主，其中包括党群工作、行政管理、医疗、护理、预防保健、基本建设、设备仪器和会计管理，业务管理以临床科室为主体，包括内科、外科、妇产科和儿科等。科技档案以科研教学为主。各部门明确1名负责人兼管档案工作，形成了较完整的医院档案工作网络，让他们收集和接收所在部门管理范围内具有保存价值的档案资料，并做初步的档案整理工作，使档案管理工作得以保证。

1.5 建立健全各项规章制度，是档案规范化管理的根本 在认真贯彻《档案法》中，医院把上级的有关规定、标准，作为工作的依据，根据档案目标管理的需要，结合我院情况定出具体规定，重新制定了明确全院档案实行集中统一管理的《医院档案管理实施细则》，确定了《档案管理部门的职责》，完善了档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理制度，使档案工作各环节的运行有章可循，这是使档案得以规范化管理的根本所在。

1.6 档案开发利用是档案管理工作的目的 让档案信息 资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用。近几年，医院十分重视档案的开发利用工作，完成了多种通用性编研成果。其中编研了“医院大事记”、“医学论文汇编”、“重点专科资料汇编”、“医院直线加速器文件汇编”、“17层门诊内科综合大楼建设工程文件汇编”等，为医院的机构改革、人事任免、编史修志、职称评定等提供了资料。单纯2011年就利用档案638多卷，通过档案的利用，为医院挽回了150多万元的经济损失。

医疗设备档案的利用，有力地保证了设备的及时维修，确保了临床工作的正常运转，受到院领导、医护人员和后勤维修人员的好评。档案在院领导科学决策以及其它工作中起到了依据作用和参考作用，医院各级人员充分认识了档案在医院管理及文化建设所具有的其他文献资料不可替代的作用。

2 展望

医院在知识经济和市场经济的激烈竞争中，如何求得发展是摆在医院管理者面前的重大课题。作为地级市的医院，如何提高医院的竞争力和综合实力是医院发展的关键。

为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务，应当重视以下两点。

2.1 重视医院档案管理人员的培养 医院档案管理人员是整个医院档案规范化管理的具体实施者，是规范化管理的 ，这就要求培养高素质的档案管理人员。不但要对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养，了解医院档案管理现代化的具体内容，而且要提高医院社会群体的档案意识和法制观念，对他们进行档案工作的基本法律宣教，使他们遵守档案工作的法律、法规和方针政策，认识到医院档案的潜在价值，及其所带来的社会效益和经济效益，自觉参与档案的管理与利用。

2.2 实现医院档案管理现代化 充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机，这具有检索快捷、方便、高效等优点，使查档案材料费时费力的原始劳动，变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既是人类劳动能力的解决，更是工作质量的飞跃。可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。

医院设备的规范化管理 第6篇

1 明确设备管理的内容

1.1 严格设备使用的防护管理。

医院要对有电离辐射、射线或电磁干扰的设备, 进行射线、电磁屏蔽, 防止射线、电磁辐射对人体造成危害或干扰其他电子设备正常使用。

1.2 加强设备用电的安全管理。

器械科工程师要定期检查电气安全, 提供给符合设备要求的相应的电压、相位及供电设备能够承受的用电负荷, 对电压要求稳定的精密仪器应配备符合要求的稳压电源, 避免因电压等用电原因造成的设备损坏。

1.3 严格设备的定期安全检查。

器械科与使用科室操作人员要共同对万元以上的设备坚持每月进行外观和性能检测一次, 设备使用满三年要申请大修, 确保设备在无机器本身原因损坏情况下, 延长使用寿命。

1.4 做好医疗设备的保养。

一级保养:使用科室选定专人对设备每天进行表面除尘和基本参数校正。二级保养:主管工程师配合并指导使用科室专管人员, 对设备进行定期内部清洁和技术参数校正。三级保养:主管工程师对所分管设备, 定期自觉进行维护和参数校正, 包括内部除尘、机械部位加油、除锈等。

2 提高风险意识

2.1 建立逐级管理责任制, 大型医疗设备技术人员应按相关部门要求取得操作许可证, 持证上岗;科室指定专人管理, 严格使用登记;按程序开关机器, 严禁违规、野蛮操作机器设备;日常要认真检查保养, 保持仪器设备处于良好状态, 随时开机可用。如因操作不当或保养维护疏漏造成的设备损坏, 要逐级问责, 让使用科室和器械科都要成为大型设备的“健康管家”。

2.2 建立健全处罚制度, 按一定价格区间、设备损坏程度及有无不良后果, 制定不同的分级处理制度。

3 加强工程师业务水平提高及责任意识

3.1 新进仪器设备的验收及操作培训。

每台大型医疗设备的使用操作标准和功能及注意要素是不一致的, 在使用前要由医院器械科工程师负责验收, 并监督厂商的调试、安装, 针对相关科室专业人员进行使用、操作的培训。

3.2 严格做好医疗设备的维护、维修管理。

工程师对负责管理的设备, 做好技术验收、保修期内维修登记、保修期到期前设备状况总结等, 保证管理的完整性, 达到动态管理的目的。

3.3 医疗设备使用情况及反馈。

工程师应经常与使用人员进行操作和保养工作交流, 积极听取使用人员对设备的反映, 了解设备的使用现状。并经常与厂商维修人员进行联系和交流, 虚心求教, 最大限度的掌握设备的常见及特殊故障的判断或故障排除方法, 高端设备出现故障一定要联系厂家维修。

4健全医疗设备档案管理体系

4.1器械科要对设备购入时的原始资料及有关情况进行记录备案, 技术要求高的及万元以上设备, 均需建档。

4.2设备档案内容包括:筹购、设备技术、管理等全部资料, 做到精细化管理。

医院设备的规范化管理 第7篇

随着我国医疗事业的不断发展, 规范化、科学化的医院管理越来越受到重视。医院等级评审是以新的科学管理理论为指导, 对医院的功能地位、医疗质量、服务能力和管理水平进行综合评价, 并确定其等级专业技术活动的重要评价标准。它是衡量医院整体水平和综合实力的有效手段[1], 可为医院可持续发展指引方向, 特别是标准中医疗设备管理的具体要求, 对医学工程科的发展起着极其明显的促进作用。为更好地提升医学工程科医疗设备管理的工作能力和水平, 我们通过建立规范的医疗设备档案, 促进仪器的使用维护保养管理规范化、制度化, 从而提高设备的完好率和使用经济效益。

1 明确学科定位, 不断完善自身职能

医疗设备管理是《医院等级评审标准2012版》全面检验和考核医院各项工作中的重点专题检查项目。标准要求医学工程科的职能不仅仅局限于医疗设备的采供和日常维护、维修, 而且要在质量控制、计量管理、医院工程设计、设备电气安全、使用培训等诸多领域不断拓展, 以确保医疗安全和质量。而以医疗设备档案管理为抓手, 建立规范化的工作流程, 可有效提升科室工作效率, 使得科室工程人员全流程、全方位嵌入到医疗设备管理活动中, 不断提升整体服务能力。医院等级评审对医疗设备管理的审评内容主要包括:大型医疗设备购置程序, 设备配置使用许可证, 小型仪器的检测合格标志, 计量设备和器械的相关情况, 新设备的操作训练和考核记录, 医疗设备档案管理制度、规范和程序, 设备管理信息系统等。为了达到三甲等级评审的标准, 通过强化需求评估和绩效考核职能, 加强动态的信息资料管理和有效利用, 提高预防性维护能力, 完善设备性能监测和计量、质控检定机制, 将医疗设备计量和质控融入医疗设备的全寿命、全过程管理中, 从而体现了学科的专业性, 提高全科为医疗服务的能力和水平, 确保医疗设备运行安全。

2 医疗设备档案归档的范围

我院是综合性三甲医院, 医疗设备资产每年以5千万~7千万的速度增长, 并且不断加大对高、尖、精设备的投入, 为医疗技术水平提供可靠的物资保证。我院对单价在1 000元以上的医疗设备建立档案资料, 实行一机一档。考虑到医疗设备的实际使用年限为5~12 a, 因此保存期选择为长期, 设备在档案在, 设备报废, 档案做相应处理。

3 医疗设备档案的归档内容

医疗设备在运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料, 称为医疗仪器设备档案, 它是医院科技档案的重要组成部分降低日常管理设备清点工作的强度, 部分医院通过成熟的无线网络技术, 开发和应用了个人数字助手 (personal digital assistant, PDA) 物资条形码管理系统, 进一步完善了档案管理系统, 也提高了医疗设备档案管理的精细化水平。借鉴这些成功经验, 我院实行了设备档案管理信息化, 电子档案建立设备总账, 设备总账的内容包括:设备编号、设备类别、设备名称、生产厂家、规格型号、数量、生产日期、设备价格、使用科室、启用日期、质量等级、设备状况、备注等。每一台机器都有相对应的一张卡片, 卡片贴在仪器上, 上面显示设备名称、编号、规格型号、价格、科室、启用日期, 并附上PDA物资条形码。PDA已广泛应用于临床领域, 它是信息化管理工作站的一个组成部分, 具有移动性、便携性、适时记录修改的特点。这种手持设备利用终端掌控计算机实现仪器识别类别、型号、序列号、编号、价格、购置时间、启用时间、厂商、责任人追溯等功能, 建立了一个完整、灵活和实时的医疗设备管理系统, 同时也实现了无线网络化办公。方便维修、检测或查询, 能够快速查到资料。纸质档案与电子档案的内容、编号、排序相一致。因此, 在计算机信息化管理的今天, 医疗设备的统计、查询、分类、汇总、成本核算可以输入一定条件, 由设备管理软件迅速生成设备总账、设备分类和设备分户账, 满足管理者的各种需要。

4 结语

随着医疗设备突飞猛进的发展, 设备档案信息在医疗工作中的作用越来越明显[5], 纸质档案与电子档案相结合, 可完善设备档案管理, 充分发挥信息化在档案管理中的优势, 为设备合理、高效使用提供科学的管理方法, 促进医疗设备档案管理走上正规化、规范化、科学化的道路。

摘要：介绍了医疗设备档案归档的范围, 从购置论证资料、购置阶段的相关文件资料、购置后阶段的相关资料、严格设备档案日常管理等方面重点阐述了医疗设备档案的归档内容, 指出了规范医疗设备档案管理, 实现医疗设备档案范围、内容、信息化管理的进一步标准化, 完善了医疗设备档案管理, 促进了科室整体服务能力的提升, 提高了医疗设备的完好率, 实现了医院医疗设备使用效益的最大化。

关键词：医院等级评审,医疗设备,档案管理

参考文献

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[4]刘延祥.关于医疗设备档案系统化建设的思考[J].吉林医学, 2010, 31 (35) :6 641-6 642.

医疗设备采购流程的规范化管理 第8篇

1 计划

1.1 申请

每年7月份,各科室根据临床医疗、教学、科研发展规划和满足日常工作的需要,填写《医疗设备购置申请论证表》,向设备科提出下年度新增或更新医疗设备的计划,由设备科汇总后提交到医院设备管理委员会讨论审批,并形成医院年度预算计划后,由财务科汇总上报卫生主管部门。

1.2 项目论证

为了确保有限的资金尽快地转化为医疗设备的配置,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备安全、可靠,医院设备管理委员会在生成设备购置计划前,组织临床专家、工程技术人员和其他相关人员进行论证,必要时赴使用单位实地考察,以便为决策提供科学依据[2]。

项目论证不涉及医疗设备的具体型号、技术指标等,主要针对以下几个方面做分析:(1)社会效益分析。申购的医疗设备对医院医疗、教学和科研有何实质性提高。目前,很多医疗机构存在医疗设备配置不合理的地方,特别是大型医疗设备,相当一部分设备的开机时间不足,这暴露了医疗设备利用率与配置不合理的问题。一些医疗机构片面地追求经济效益,盲目添置大型医疗设备,以提高医院的知名度,增强竞争力,进而诱导过度商业化行为,强制消费,而忽视了卫生事业的社会性和公益性。从微观上看,医院医疗设备的配置缺乏长远规划,过多考虑的是经济效益,而对医疗设备的功能开发和综合利用等因素考虑较少。(2)经济效益分析。内容包括,每日使用人数、收费标准、年收入总额、年费用支出、年利润、投资回收年限等。部分科室在提出购买设备申请时只是想到仪器的先进性和可用性,也计算了仪器的购买支出和年收入总值,并以年收入总值减去购买设备支出就算出“多少年可收回成本”。实际上,“年费用支出”还包括人工、水电费用和管理、维护成本,购买成本只是设备总成本的一部分,更重要的一点是设备再投入成本——购买同类更先进设备的资金,这个成本常常被忽视[3]。(3)技术可行性分析。申请的医疗设备是否符合卫生主管部门规定的医疗技术准入要求,医院是否具备安装条件等。(4)购置资金落实情况的分析。财务的付款能力如何,对于贷款和分期偿付购置的医疗设备,应论证其资金来源的落实情况和偿还办法[4]。

1.3 生成计划书

医疗设备购置计划书,包含计划目的、内容、预算和实施措施等。计划目的是通过编制医疗设备采购计划,加强医院管理,有效地利用资金,促进完成单位发展目标和任务。计划内容包括申请科室、项目名称、数量、资金预算和装备时间等。计划预算是对计划的内容提出应当支付的金额要求,供财会部门做资金预算。实施措施中包括采购方式等。

1.4 审批

1.4.1 院内审批

计划生成后,超过10万元的大型设备,还需院长联席会议讨论通过,方可进入招标采购程序,以保证设备的先进性、实用性、合理性。

1.4.2 主管部门审批

主管部门审批主要是指大型设备必须手续齐全,杜绝违规配置。在许多国家,对大型医用设备的配置实行严格的控制[5]。我国也从2005年3月起开始实施《大型医用设备配置与使用管理办法》(下称《办法》),要求各地必须结合本省的社会经济发展水平、居民消费的综合能力和人口地理布局,在现有配置水平和各种大型医用设备的整体运行状况的基础上进行统一规划。《办法》明确规定X线-正电子发射计算机断层扫描仪等甲类大型医用设备的配置,由医疗机构按属地化原则向所在地卫生行政部门提出申请,逐级上报,经省级卫生行政部门审核后报国务院卫生行政部门审批。CT等乙类大型医用设备的配置,由医疗机构按属地化原则向所在地卫生行政部门提出申请,逐级上报至省级卫生行政部门审批。医疗机构获得“大型医用设备配置许可证”后,方可购置大型医用设备。

2 采购

为了增加采购工作的透明度,防止采购工作中不正当的竞争行为,保证采购的公开、公平、公正和诚信4项基本原则,从2000年开始,采购单价达到10万元或批量达到30万元的货物都通过招标方式进行。

2.1 技术评估

技术评估是在计划批准后、购置前对医疗设备的型号、品牌、性能、配置和参考价格等内容进行调研,收集各品牌产品的样本、技术资料进行比较和分析。包括技术先进性的评估,安全性、可靠性的评估,可维护性的评估,医疗设备选型的评估等。

2.2 认真编写招标文件

招标文件属于经济活动中的法律文件,在医疗设备招标采购过程中具有十分重要的作用。尤其是其中的技术参数、配置、售后服务和信誉状况等,集中体现了医疗机构对拟购设备和供货厂商的要求,是投标方投标和招标评标的重要依据。设备科负责该项目的工程师和使用科室通过网上信息、厂家的产品介绍、各种展会、向“兄弟医院”了解等方式进行充分的市场调研和论证,写出的标书要求内容完整、要求合理、条款清楚,能满足至少3家以上同档次的设备中最优秀的几家主流产品的比较,以保证招标工作的顺利进行[6]。

2.3 把握招标谈判中有利环节,争取最大利益

招标前,所有参与此项目的人员要统一意见,临床使用科室人员主要把握好设备的功能与配置,在压低价格时不能降低配置。招标过程中,要认真审查投标方的资质和信誉。通用技术性能或对其技术性能没有特殊要求的一般医疗设备采用最低评标价法;而对于有特殊要求的大型设备既要考虑设备的档次和知名度,又要考虑售后服务和设备故障率,采用综合评分法。另外,在考虑招标设备的价格优势的同时,也要把标的的配件、耗材及试剂作为成交的条件进行一揽子谈判,以获取医院的整体效益[7],以求得最佳的性价比。

2.4 签定采购合同

正式签订购置合同前,对前期可能遗漏的相关事项与供应商进行澄清和约定。如贸易方式、外贸代理、付款方式、到货地点及保险约定,尤其是功能、配置是否需细化、增补,保修内容、时段的约定,保修期外的备件和叫修费用的约定,验收标准、方法、方式的约定,违约和延期履约的约定等。购置合同中应正确填写所需要的物资品名、数量、价格、厂商名称和地址及通讯方式等,以确保医院的利益不受损失。

3 验收

对所购设备的品牌、型号、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。

医疗设备的验收分为2部分:(1)资料验收。根据医院规定的验收制度和经批准的订货单、合同等采购文件,由设备科和使用科室指定专人将设备的商检报告、进口许可证、设备使用说明书、维修手册、合格证等资料收齐,并根据设备配置清单逐一清点;(2)设备验收。通电操作,对医疗设备所要完成的医疗目的进行检测,功能参数是否能设定完成、报警设置是否灵敏、日常的维护有哪些,并对医护人员进行现场培训和指导等。验收完成后,填写验收报告,对设备登记编号,资料入档。

4 小结

医疗设备的采购管理是提高医疗设备管理水平的关键,关系到医院的兴衰。我们还要通过不断地发现问题并寻求解决途径来不断完善设备管理的各个环节,实现设备管理的科学化、规范化,使每台设备用好、用足,做到物尽其能,物有所值、物超所值,最大限度地发挥医疗设备的效能,更好地辅助医院的医疗工作,促进医院的全面建设。

摘要：科学、规范的医疗设备采购是医院管理的重点内容之一。本文主要阐述了医疗设备采购的过程、步骤和规范化管理。

关键词：医疗设备,采购管理,医院管理

参考文献

[1]李伟.对医疗设备管理现状的分析与思考[J].中国医疗设备,2009,24(6):83-85.

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[3]罗惠超.全成本核算中的医疗设备采购和管理[J].医疗卫生装备,2009,30(6):79-80.

[4]宋承木,孔令华.加强医疗设备管理提高设备使用率[J].中国卫生经济,2004,23(3):56.

[5]杨才布,张宏,肖平,等.国外大型医用设备管理体制比较研究[J].中国卫生经济,2008,27(8):59-63.

[6]桂福如.医疗设备招标采购需关注的几个环节[J].中国医学装备,2006,3(3):15-17.

煤矿设备规范化管理的实现对策探讨 第9篇

一、建立设备正确使用管理制度

煤矿机电设备的规范化管理首先要有制度的支持, 只有在制度的保证下才能规范煤矿机电设备使用行为。建立起完善的管理制度后才能使得各项工作能够按照既定的操作流程进行, 确保能够正确操作机电设备, 避免由于错误操作对机电设备造成损害[1]。

1、操作规程

煤矿机电设备都是有既定操作规程的, 只有按照正常的规范的顺序和方法来进行操作, 才能确保煤矿机电设备能够正常工作, 同时也能够避免不当操作给设备带来的破坏, 减少煤矿生产安全事故的发生[2]。通过对多年来发生的安全事故进行总结不难发现, 有相当一部分比例的安全事故的发生都是由于设备故障而造成的, 因此必须要严格按照操作规程来操作煤矿机电设备, 确保运行的安全性。

2、岗位责任制

安全生产还有一大重要影响因素就是人员因素, 也有很多安全事故的发生是由于人员玩忽职守而酿成了悲剧。因此, 煤矿企业需要建立相应的岗位责任制, 明确各个岗位工作人员的职责范围, 这能够在很大程度上杜绝由于人员疏忽而产生的安全事故。

3、设备定期检修制度

随着煤矿行业的发展, 这个领域出现了越来越多的煤矿机电设备, 而不同的设备具有不同的使用与维护条件, 其维护与检修的时间间隔也不同。负责机电设备检修的工作人员需要将各种类型的设备使用情况安排进行检修, 并登记在册, 以便能够及时发现机电设备使用过程中的安全隐患, 做到及时排除, 减少事故的发生。维修人员要制定详细的检修计划, 明确规定检修的相关工作内容, 并及时报领导批准予以执行, 必须要在确保设备安全性的前提下才能让设备正常运行。

二、设备的使用和维护

1、制定相应的维护流程及维护标准

除了在煤矿机电设备的使用过程中加强控制, 确保使用过程的安全性以外, 还需要加强对机电设备的日常维护。企业要安排专业的设备维护人员按照企业的相关规定承担起设备维护的责任, 及时做好设备维护的各项工作, 确保设备维护后能够达到规定的标准。维护工作人员要严格按照制度规定, 定时巡回检查, 一旦发现机电设备存在问题, 需要立即向领导申请检修。

2、保持使用状态中的设备完好

在开始运作设备之前, 要确保运行的条件都具备才可以进行操作, 严格禁止使用安全装置不过关的设备, 同时要对使用阶段的设备进行大致检查并记录在案。对于设备的保养, 需要将定期保养与日常保养结合起来, 及时对设备进行清理, 涂油等等保养工作, 保持设备能够正常安全运行[3]。在设备工作之前除了检查其安全性, 还需要对设备的精度进行检查, 若是设备的精度不能满足相关规定, 需要进行调整再检查, 直到其满足要求才可以运行。对于需要换油的设备, 要实时观察其工作情况, 确保设备的润滑性能够满足工作需要, 最好能够设专人进行管理, 同时也要选择符合标准的润滑油剂, 在使用之前要对其进行检查, 并记录好换油情况。

3、维修工作实行区域维修负责制

由于煤矿机电设备不仅类型较多, 同时数量也非常多, 容易造成管理方面的混乱, 因此要制定相应的管理制度, 实行区域维修负责制, 确保做好机电设备的保养与维护工作。也就是说要对煤矿进行区域划分, 每个区域制定一个设备维护负责人, 负责人要安排好设备的保养和维护工作, 根据实际施工需要制定详细的检修、保养与维护计划, 尤其是针对重点设备, 必要的情况下可以设置专人来做好重点设备的检修工作。同时企业也需要重视设备的维护工作, 建立起一个问题库, 即将设备运行过程中出现的问题记录下来, 并对问题发生的原因进行分析与总结, 以便能够及时提出相应的解决措施, 对日后的工作有所借鉴。如果是设备本身有质量问题, 需要及时告诉领导, 然后与制造商联系, 共同通过改造来提高设备性能与安全性。对于由于操作不当而引发的设备事故, 需要有相应的惩罚制度, 严厉打击玩忽职守的操作人员, 将人为因素造成的设备事故降到最低。

三、应用计算机技术进行设备管理

随着科学技术的不断发展, 计算机技术随之有了非常迅猛的发展, 在设备现代化管理过程中, 计算机的应用已成为一项主要的管理手段。

1、加强煤矿固定机械设备的信息技术建设

在各个不同的领域, 计算机技术都表现出了得天独厚的优势, 实现信息共享不仅能够优化资源配置, 同时也能加强各相关方之间的交流, 减少矛盾和隔阂的产生。计算机技术的发展, 也能在很大程度上推动煤矿机电设备规范化管理。在对重要设备的性能进行分析的时候, 或者是统计设备维护情况的过程中, 计算机技术的数据处理与分析能力减少了大量的人力物力。因此, 设备管理信息化是设备管理规范化的必要条件, 也是未来趋势。加强信息化建设, 能够使得设备的使用与维护工作井井有条, 有效提高设备使用效率和安全性。

2、建立系统监控与设备体系

只有对设备进行实时监控, 才能时时刻刻了解设备的运行情况, 而这项工作单靠人力来完成有一定的困难, 因此要建立起系统监控体系, 来帮助维护人员了解各个设备的工作情况, 实现设备管理的自动化。

四、提高煤矿设备管理人员的技能

煤矿设备管理规范化离不开人才, 要提高设备管理效率, 就必须选拔高素质的人才来进行管理。从事设备管理与维修的工作人员必须具备责任心, 要能够做到坚守自己的岗位, 做好自己职责范围内的事情, 加强设备的管理与维护工作。一般来说, 用于煤矿开采的设备都有很高的技术含量, 相对其他领域的设备来说属于大型设备, 具有多个方面的数据和性能指标。要加强设备的使用管理与维护工作, 就必须对工作人员进行培训, 提高其专业素养, 最好能够送到制造厂家进行学习, 同时也要请这方面的专家来进行演示, 两种方式结合起来, 共同进步, 推动煤矿设备规范化管理。

五、结论

煤矿设备规范化管理对于煤矿的安全生产具有非常重要的意义, 只有确保煤矿生产的安全性, 才能使得煤矿企业在领域内稳步发展。因此, 煤矿企业需要高度重视煤矿设备的日常保养与维护, 建立正确的设备使用与管理制度, 同时提高维护人员的专业素养, 并采取其他有效措施来提高设备的使用安全性, 进而确保煤矿安全生产的实现, 以为企业带来更高的经济效益, 推动企业发展。

摘要：煤矿生产的安全性对煤矿企业的发展有着重大的影响, 而煤矿的安全生产有多个环节, 只有确保了每个环节都符合安全生产标准, 才能确保实现安全生产, 因此煤矿设备的规范化管理也非常重要, 间接影响到煤矿企业的发展。本文主要针对目前煤矿设备的规范化管理现状, 提出了煤矿设备规范化管理的措施。

关键词：煤矿设备,管理,规范化

参考文献

[1]赵美荣.煤矿机厂设备管理与维修问题的探讨[J].科技与企业, 2013 (06) :177-178.

[2]刘亚志.浅谈煤矿机械设备维修与管理[J].科技与企业, 2013 (06) :125-126.

医院中药临方炮制的规范化管理探析 第10篇

【关键词】 临方炮制 重要性 对策 规范化管理

【中图分类号】 R 197.4 【文献标识码】 A 【文章編号】 1671-8801（2014）09-0307-01

本文以下将中药炮制的现在的情况以及问题进行分析介绍，同时，针对这些存在的问题而提出几点相关建议与对策，使得中药临方炮制的工作管理得到规范化，保障药饮片的质量以及疗效，从而为医院带来较高的经济效益与社会效益，推动医院走向可持续发展的道路。

1 分析我国中药临方炮制的现状

临方炮制指的是相关药剂人员按照开具的中药处方来对药饮片进行临时炮制，使得炮制的药饮片更具有有效成分，从而达到治疗的效果。临方炮制的药饮片比购买现成饮片更具有药疗作用，同时还具有以下优点：第一，能够有效的保存药性。临方炮制能够防止药品变质或者蛀虫，从而保障药饮片的质量；第二，将药品进行临方炮制后，为药材驻藏提供了较大的便利，因为原药材比饮片更容易驻藏；第三，对药饮片进行临时炮制后，更有效的发挥药材的效果，实现治疗的效果。综上所述，临方炮制在中医院诊断治疗的过程中具有十分的重要意义，因此，临方炮制被广泛的应用于中医院临床治疗方面。但是，在目前实践中看来，临方炮制还存在一些问题，本文将这些现状问题进行总结归纳如下：

1.1 中药饮片捣制不够规范

根据《药典》规定，有些药材需要在调配之间就需要进行捣碎，而有些药材需要当时用当时捣碎，但是实际操作中，相关药剂人员并没有按照《药典》规定进行捣制，以至于这些中药饮片没有有效的将药力发挥出来或者将药力散失，最后导致不能达到应有的疗效。

1.2 药饮片没有做到净制

如果捣制药饮片没有做到静制的话，则药饮片会夹杂着霉变、蛀虫等危害菌体，因此，不仅会影响药饮片的疗效，而且还会给病人带来潜在的危害。

1.3 药饮片的炮制质量需要提高

如果药饮片的炮制质量存在的问题，那么会影响药品疗效的发挥。根据目前医院炮制条件来看，不仅制剂受到限制，而且药剂人员的导致水平也不高，以至于在临方炮制的过程中不能有效的对火候进行控制，从而影响了药物炮制的质量，并且影响药饮片疗效的发挥。

2 分析制约中药临方炮制的因素

从目前药品临方炮制现状可以发现，炮制的过程中存在着较多的问题，因此，需要采用相应的有效措施与手段进行管理，从而提高药品的疗效。本文以下将制约中药临方炮制因素进行分析：

2.1 没有对中药材品质进行重视

对中药临方炮制没有引起重视，则会影响管理的质量，这也是中药临方炮制存在问题的主要原因。由于各医院的中药房以及药剂人员的临方炮制方法不一样，没有统一的炮制标准，从而影响药品的炮制质量。另外，一些药品监管部门的工作重心只放在假冒伪劣药品上，而对药饮片的炮制以及治疗检查方面缺少监管，以至于药品临方炮制的质量问题一直存在着且没有得到有效改善。此外，有不少医院认为中药饮片的用量少、利润低等，所以没有将中药房设置在医院内，而是置于比较边缘的地带，甚者一些基层医院不设中药房。由此可以看出，医院相关管理人员并没有重视药品临方炮制的重要性，从而制约其规范化发展的步伐。

2.2 临方炮制硬件的设施不全

有很多中药房不仅没有药品临方炮制的场所，而且没有全套的炮制设备，以至于药品临方炮制被制约。另外，受到医院管理层的不重视的影响，很多药剂科并没有完善的设施装备来进行药品临方炮制，甚者有不少医院还是用着传统的老式机器，不仅设备陈旧，而且还缺乏保养，而是将目光、重点投资放在诊断仪器引进上，因此，临方炮制硬件设施不全的制约，导致中药临方炮制规范化的进程受到限制。

2.3 中药炮制人员缺乏相应的专业水准

中药炮制人员缺乏足够的专业水平，导致出现老药剂师退休，年轻药剂师不能及时顶替临方炮制空缺，从而使得中药炮制的质量水平普遍不高。另外，还有不少医院缺乏中药师，有的药剂师只有调剂证，并不具有炮制专业水平，在实际操作中只能按照处方抓药炮制。此外，有些药剂师的责任心不高，只为了图方便，在药品炮制的过程中并没有做到捣制、晾晒等工序工作，从而影响了药饮片的质量以及疗效。

3 关于加强中药临方炮制规范化管理的相应对策

针对以上药品临方炮制过程中存在的问题，本文以下提出几点相应对策，从而提高中药临方炮制规范化管理。

3.1 重视中药药品炮制的重要性，加强中药房规范化管理

为了提高中药房规范化管理，首先要重视中药药品的质量以及疗效，从药房的位置以及药剂师的配备等多方面进行强化与改善，从而使得中药房的管理以及药品的临方炮制实现规范化。其次，将中药材的进货渠道进行规范化，从而确保原材料的质量，例如：可以确定销售企业的生产许可证、GMP、质检等证书是否齐全属实。第三，药饮片的临方炮制需要按照相关方法、细则等进行炮制，并且对炮制的过程进行有效的监督管理，从而保障药饮片的质量。第四，建立完善的药品临方炮制的监管制度，对药饮片的炮制过程以及相关设备的维护进行全面监督，从而规范中药临方炮制的管理。

3.2 对药品的炮制的基础设施进行完善并加大投入

医院管理层应该对药品临方炮制引起足够的认识，对炮制的基础设施以及药房制剂、条件等进行加大投入，使得药品临方炮制从硬件上的健全而得到保障。另外，对中药材的采购、销售等方面进行规范化管理，从而使得中药临方炮制的管理规实现范化。

3.3 对药品的炮制药剂人员加强培训，从而提高其综合素质

对药品的炮制药剂人员加强培训，可以从两个方面进行，即药剂人员的专业水平以及其责任心，从而提高他们的业务水平以及药品炮制的质量，使得中药药饮片的质量以及疗效得到保障。

4 结语

本文将中药临方炮制的现状以及存在的问题进行分析介绍，同时，针对这些问题而提出几点相关对策以及建议，从而使得临方炮制的管理实现规范化，有效的保障药饮片的质量以及疗效，从而为中医的临床工作做出贡献，有效的提高医院整体的经济效益与社会效益。

参考文献

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高校仪器设备购置规范化管理的探讨 第11篇

一、管理机构

为了充分利用相关部门的力量, 同时也是为了相互监督, 确保学校利益不受损害, 仪器设备的购置一般采取分段负责制, 申购、论证、安装和验收由使用部门负责, 审核和立项由仪器设备管理部门负责, 购置经费的落实由财务部门负责, 采购执行和资产登记由后勤部门负责。但为了提高工作效率, 所有的这些工作必须由一个部门牵头进行组织协调, 在上述部门中, 由仪器设备管理部门进行统一管理有利于统筹兼顾, 也有利于保证购置的仪器设备性价比最优。

二、管理制度

管理制度是仪器设备购置管理的依据。管理制度应明确仪器设备购置原则、购置工作流程、购置各阶段的工作要求、相关部门的权利和义务。为了提高工作效率, 对使用部门需填写的购置申请、论证报告、仪器设备管理部门需填写的全校的年度购置计划等需要审核的文档应设计统一的格式, 最好表格化, 明确必须提供的信息。

三、购置计划

1. 基本程序

使用单位提出本部门仪器设备年度购置申请, 并提交相应的论证报告;仪器设备管理部门初审;组织相关部门进行汇审, 汇审结果报主管校 (院) 长;主管校 (院) 长和校 (院) 务会审批;仪器设备管理部门根据审批结果编制全校 (院) 的仪器设备年度购置计划;主管校 (院) 长和校 (院) 务会确认;财务部门落实经费。

2. 购置申请报告

使用部门提交的购置申请报告应包括仪器设备名称、申购数量、安装场地、管理人员、技术参数要求、参考品牌和型号 (3种或以上) 、单价、总价和用途等信息。

3. 论证报告

使用部门对本部门的购置计划要进行充分的论证, 购置计划要与专业建设的目标和方向一致;要兼顾教学和科研;仪器设备的性能要能在相当长一段时间内满足教学和科研的需要。对于大型贵重精密仪器设备的购置要特别重视选型论证, 请相关领域专家参予论证和到已购置类似设备的单位考察是保证论证质量的有效手段。使用部门递交的论证报告应反映仪器设备名称、申购数量、申购理由、效益预测、安装场地、配套设备情况、管理人员、已有同类仪器设备的数量和状况、本年度同类仪器设备的使用时数、下年度新购仪器设备和同类仪器设备的预计使用时数、技术参数要求和技术参数确定的依据等信息。

4. 汇审

汇审的主要内容包括各使用部门的购置计划是否符合学校 (院) 的整体规划、是否为重复购置、仪器设备的通用性如何、申购理由和技术参数确定的依据是否成立、提供的数据是否真实、购置金额是否超出了学校财务承受能力。汇审后应对各个项目是否购置、购置的轻重缓急提出明确的结论。

5. 年度购置计划

全校 (院) 年度购置计划应包括仪器设备名称、安装场地、参考品牌和型号 (3种或以上) 、数量、单价、总价和申购部门等内容。

四、采购执行

1. 采购方式及程序

采购方式主要有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价五种, 不同的采购方式采购程序有所不同。其中公开招标和邀请招标是最主要的采购方式, 其一般包括招标、投标、开标、评标、中标和签订合同等基本步骤。

2. 招标文件

招标文件是投标和评标的主要依据, 高水平的招标文件是保证采购质量的前提。招标文件一般由使用部门或采购代理机构组织编写, 编制招标文件的依据是购置计划。招标文件编制好后应请相关领域专家审定。招标文件一般由如下几部分组成:投标人须知前附表;投标人须知;合同草案;项目需求说明;交货期及售后服务;评标办法;投标文件组成及格式。

3. 评标

评标由招标人依法组建的评标委员会负责, 评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成, 成员人数为5人以上单数, 其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标前应对投标人的资格进行审查, 只有资格审查合格的投标人才能参与评标;投标人应具备的资格在招标文件中应明确说明。最常采用的评标办法是综合评分法, 综合评分法的评价指标通常包括价格、技术和商务3部分。其中技术部分包括技术性能指标和样品评价, 必须满足的技术性能指标实行一票否决制;商务部分包括质量检验文件、质保期、售后服务承诺、投标人综合实力、投标文件的质量等。评价指标、权重、评分依据在招标文件中应明确说明。

4. 合同签订

根据《中华人民共和国招投标法》, 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内, 按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同包括以下主要条款:当事人名称、地址、联系方式;采购的仪器设备清单;价款;支付方式;技术指标;交货时间、地点和方式;安装调试与培训;质保期;售后服务;验收标准;违约责任及解决争议的办法等。

五、安装调试与验收

仪器设备的验收包括实物验收和技术验收两个步骤。实物验收是指仪器设备到货后, 检查包装及实物外观有无破损、锈蚀、受潮、霉变, 仪器设备名称、型号规格、数量与合同是否相符, 随机的技术资料和配件是否齐全。实物验收完毕后一般由供货商进行安装调试, 必要时供货商还要负责对使用方的相关人员进行技术培训。安装调试好, 并试运行一段时间后, 进行技术验收。技术验收是指检验仪器设备的技术性能指标是否符合合同条款和招标文件的要求, 仪器设备的运行是否稳定可靠。验收小组成员一般包括仪器设备管理部门、采购部门和供货商代表以及使用部门的相关技术人员。验收小组应认真填写好验收报告, 验收报告和随机的技术资料要存档。验收合格并办理好资产登记手续后方可付款。验收过程中如发现仪器设备的名称和规格型号与合同不符或者技术性能达不到要求或者出现严重质量问题要及时通知供货商更换或退货, 如仪器设备轻微破损或有轻微质量问题, 要及时通知供货商维修;如随机技术资料或配件缺损, 要及时通知供货商补齐, 由此造成的损失由供货商赔偿。

摘要：本文阐述了高校仪器设备购置的基本步骤, 探讨了仪器设备购置管理机构设置、制度建设的要点和购置过程主要环节规范化管理的要点。

关键词：管理机构,管理制度,购置计划,采购执行,验收

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