工作机要范文

工作机要范文（精选12篇）

工作机要 第1篇

一、做一名称职的机要秘书, 必须“政治合格”

机要工作是集党性、政治性、保密性、原则性为一体的一项政治工作, 机要秘书在工作中必须做到对党忠诚, 政治上绝对可靠, 确保核心秘密的安全, 确保重要信息的时效使命。

(一) 加强学习, 保证机要工作不偏离轨道。

学习是政治合格的前提, 只有加强学习, 才能保证政治合格。机要秘书必须以科学发展观为指导, 坚持用科学的理论武装头脑, 坚定马克思主义的政治方向和政治立场, 打牢理论功底, 增强政治意识, 具备与之相适应的政治敏锐性和鉴别力, 始终自觉与党中央在思想上、行动上保持高度一致。此外, 学习可以明智, 可以使机要秘书掌握精湛的业务知识, 以适应新形势、新任务的要求。

(二) 树立正确的人生观、世界观和价值观。

要坚定政治信念, 时刻保持清醒的头脑, 自觉用“两个务必”要求自己, 真正把思想和行动统一到单位总体工作思路上来, 求真务实做好每一项工作;正确处理好个人利益与集体利益的关系, 正确处理好遵章守纪与个人行为的关系, 这是对机要秘书组织纪律性和党性观念的考验。

二、做一名称职的机要秘书, 必须“业务过硬”

在信息化、数字化成为当代发展主流这一新的历史时期, 机要秘书必须紧跟时代发展的步伐, 与时俱进地全面提高业务素质和综合素质。

(一) 在工作中努力做到“四勤”。

眼里有工作, 做到“眼勤”:在日常的工作、生活中经常可以听到“要有眼力劲”“那个人眼里有活儿”的说法。在每天日复一日, 年复一年, 平凡的日常工作中, 如果你没有眼力劲, 眼里没有工作, 就不会积极主动工作, 就很难有工作的新思路, 更不可能在工作上有所创新。

热情周到, 有礼有节, 做到“嘴勤”:机要秘书, 既是一个单位的“窗口”, 也是一个单位的“门面”, 个人素质的高低, 工作态度的优劣, 可以通过“窗口”体现一个单位的素质, 也可以通过“门面”反映出一个单位的面貌。工作中做到热情、礼貌、周到, 是业务过硬的一个重要方面。把礼貌用语:“您好”“请您核对一下”“对不起, 请稍等”“让您久等了”等时刻挂在嘴边, 既尊重了他人, 又使人感到亲切。

要有实干精神, 做到“手勤”和“腿勤”。“手勤”和“腿勤”主要通过实干来体现, 实干既是一个人成长进步的阶梯, 也是衡量机要秘书称职与否的标准。

(二) 在工作中牢牢把握两个“办事要诀”。

一是要谋事不传事。“脑筋要多动, 嘴巴要少用”, 这是做好机要秘书工作的第一要诀。勤于思考, 充分发挥岗位职能, 把有用的、急需的信息、情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导, 超前地、有效地为领导当好参谋。对领导交办的事情, 无论其大或小, 繁或简, 难或易, 都必须要高度重视, 要主次分明, “审大小而图之, 衡彼己而施之, 酌缓急而布之”, 不能“眉毛胡子一把抓”。要严格保守秘密, 为领导站好“信息岗”, 该说的说, 不该说的坚决一字不说。二是甘当无名英雄。机要秘书工作最大的规律就是“无规律”。“痛并快乐着”是机要秘书们的切实感受。加班加点、舍小家顾大家、忙不被人所知是机要秘书的“痛”;一个批件及时送达, 一个请示及时被批复, 一个观点、一个建议、一个思路被领导认同或采纳, 那就是我们最大的满足。

三、做一名称职的机要秘书, 必须“作风优良”

在机要秘书工作中体现“作风优良”, 要具备强烈的责任意识、高度的纪律意识、主动的服务意识和无私的奉献精神。强烈的责任意识是干好机要秘书工作的前提, 高度的纪律意识是做好机要秘书工作的底线, 主动的服务意识是提升机要秘书工作水平的关键, 无私的奉献精神是热爱机要秘书工作的“秘诀”, 还要能正确处理好“付出”与“所得”, “奉献”与“索取”两个方面的关系。现在有人认为讲奉献已经过时了, 其实不然。在工作中不求索取, 收获的是人格魅力、诚信和尊敬等宝贵的“无形资产”。

四、做一名称职的机要秘书, 必须“纪律严明”

俗话说:“没有规矩, 不成方圆”。“纪律严明”是新时期对机要秘书的必然要求, 是考核机要秘书是否适应单位机要工作的依据和标准。因此, 机要秘书要做到“两个务必”:

(一) 务必做到“积极防范, 严格保守秘密”。

保密是机要秘书的灵魂和生命, 是对机要秘书的起码要求, 也是机要秘书们必须时刻牢记的座右铭、始终绷紧的一根弦。革命战争年代, 保密就是保生存, 保胜利;和平建设时期, 保密就是保安全, 保发展。

(二) 务必做到“耐得住寂寞, 顶得住诱惑”。

机要工作 第2篇

一直以来，局机要工作不断强化和规范机要工作，建立了建立健全的机要管理制度，及时收发文件和信息，保证各种设备的正常运行，为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强领导，认真收发文件和信息

通过加强领导，增强了工作人员的业务素质，工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息，保证24小时内完成签收。

二、建立管理制度，形成领导管理小组

1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，加强对从业人员的教育。

2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长，李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长，全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。

3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、认真维护设备，保证通信正常

每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查，认真维护好各种设备，确保各种设备能正常运行，保证通信正常。

四、提高人员素质，加强保密能力

激光打印机要演奏“三高” 第3篇

目前业界专家普遍认为，激光打印机竞争的主题已经由原来的“性能竞争时代”、“价格竞争时代”进入了“品质竞争时代”。各打印机厂商当然对此也有着十分深刻的认识，最早迈进“品质时代”这个门槛的联想，其主打产品激光打印机LJ2312P，不但开创了上市时“三高”指标超群的绝对纪录，并且这个纪录一直保持到目前仍然无人赶超。

其实早在几年前，他们就已经把“全面品质”的概念贯彻到其激打产品LJ2312P的身上，正因为这样，LJ2312P才能集三千宠爱于一身，成为“一代天骄”。即使是放在今天，LJ2312P的表现依然是市场的至高点，领先于市场上新推出的产品，代表了联想对“全面品质”的最深刻的理解：每分钟12页的打印速度革新了每分钟6页左右的传统标准，超细微墨粉与600dpi的打印分辨率结合，大大提升了办公打印的精度。此外，这款典型代表性产品还采用了鼓粉分离技术，十分有效地降低了用户对设备的整体拥有成本。“USB接口+并口”的接人方式，在上市的当初就引起了用户和专家的极大观注。

LJ2312P的出众的打印性能、完善的功能配置、出色的易用性以及较高的性价比，这些优点的大结合是目前其它产品所没有的，所以自上市以来，就获得了很多权威评测机构和媒体颁发的大奖，并在市场上取得了很好的销售成绩。

浅议基层院检察机要工作 第4篇

熟悉工作流程, 知晓操作规程

机要室是基层院各类文件的中心集结地, 无论是上级来文、外单位来文, 还是指挥部发文, 都要经过机要室。因此, 机要秘书岗是办公室的重要岗位, 机要员必须要了解机要工作流程和操作规范, 这是做好机要工作的前提。

(一) 收文工作流程

1.收文办理

包括公文签收、拆封、登记、传阅和公文办理 (清办、拟办、公办) 等流程。

2.公文的保密与保管

包括公文的登记制度、翻印、复制上级机关的秘密文件 (公文) 、复印文件、传阅秘密文件、秘密文件的邮寄与传递、携带秘密文件外出工作、秘密文件的存放、秘密文件的清查清退制度、秘密文件和其他公文的销毁

3.公文的清退和立卷归档

总体而言, 基层院收文办理是比较完整、独立的事, 主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。其基本要求是准确、及时、安全、保密。发文流程与收文流程相似, 本文不再赘述。机要简化流程图为:

(二) 机要文件邮寄流程

机要邮寄是由党、政、军、企等机关保密 (机要) 部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类, 其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式, 资费种类 (按件计收挂号费、机要保密费和查询费等) 、计费单位、资费标准等也有所不同。机要文件有专门的机要号, 邮局有专门途径保障其安全。当前, 针对综合部门和业务部门不知密、乱定密、机要文件过滥等老问题, 基层院对机要文件的细类要做出界定。涉案文件应属于机要文件范畴, 如业务部门上报的案件材料、来往的法律文书, 检察委员会办公室编写的上报市院或分院的指导性案例、案件质量分析报告、人民监督员工作文书、检察委员会会议纪要、涉及敏感数据或典型案例的重要调查报告等。机要邮寄交寄流程设计:首先, 基层院各部门涉密的机要邮件交本院办公室机要员, 机要员于周一至周四时段, 将机要邮件送到当地邮局的机要班, 办理登记手续;其次, 机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市, 由省邮政局机要班登记;再次, 省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市, 当地省邮政局机要班加以登记, 然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。

(三) 机要规范要求

收文应及时点清、查对、登记, 避免号码和份数出现差错;送领导传阅的文件, 尽量做到当天收回。密级以上文件必须当天收回。借阅文件应履行签字手续, 并必须一周内返还。分发各单位的文件, 内部刊物应认真管理, 年底清退, 交党委办公室机要室;任何单位或个人不得擅自复印秘密级以上文件, 确需复印的必须报请上级发文单位批准, 党委办公室统一复印, 复印后的文件按同等密级文件管理;领导参加会议带回的秘密文件, 资料, 应及时交机要室登记, 签收, 传阅。

加强硬件基础建设, 注重制度软件作用

(一) 加强硬件基础设施建设

基层院应加强机要基础设施建设, 特别是要借“两房改造”和办公自动化之机来对机要室升级改造。要高度重视密码安全保密工作, 根据辖区党委密码安全保密专项检查组和市院领导提出的整改要求, 结合本院实际, 高起点规划, 高标准配置, 投入专项经费, 争取单独设置机要室, 铁门、铁柜、防电磁干扰器、通信工具, 完成室内防静电地板、监控、报警器、门禁的安装别落实了等项要求以及加密机屏蔽机柜等硬件设施的配备。要加强三级机要通道建设, 高标准配置三级机要通道台式计算机、密码机、传真机和扫描仪, 保证市院和新区院、县院之间的文件传输, 依托检察内网, 通过网络就可直接传送, 彻底摆脱邮寄方式。

(二) 注重制度建设的软件作用

密码工作是党和国家事业的“生命线、保障线、指挥线”, 是党和国家最核心的机密, 基层院要高度重视密码工作, 要成立保密工作领导小组, 健全组织, 明确职责, 落实责任, 保证机要保密工作的顺利开展;要坚持“机要保密工作一把手负责制”, 院领导逢会必讲机要保密安全工作, 要求全体干警树立保密意识, 并将保密条款写进目标管理责任书, 落实保密责任, 年终统一考核;制定相应的密传机房工作制度、三级机要通道管理办法、机要文件管理制度、传真文件管理办法等制度, 进一步强化密码工作日检查, 落实台账登记制度, 严格管理, 严肃纪律, 确保密码安全。

加强教育, 加强管理, 加强监督

(一) 重点是加强对机要人员的教育培训

基层院党组要高度重视全院要害部门、重点部位上的干部配备, 坚持把政治素质好、文化程度高、责任心强的干部配备到机要保密要害部门任职和担任内勤, 把干部素质作为干部作用考虑的重要因素, 努力为机要保密工作的开展创造良好的条件。要通过对机要秘书的岗位教育使其充分重视对有关机要保密法规的学习和理解, 牢固地树立“机要保密无小事”、“保守秘密, 慎之又慎”的意识。基层院机要秘书的主要职责包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作, 并按有关规定做好年度归档、上缴工作;负责公文制发和管理, 审核院内对外发文的格式、编号工作;机要文件下载及本院电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;保密纸的销毁;密级文件的清退;检察报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容, 其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而机要员手上的日常工作常常纷繁交错, 往往一件还没处理完, 另一件又接踵而来。因此就需要其有高度的责任心和较强的办文办事水平, 这些都要通过专门的能力培训才能保证做到。

(二) 加强管理和监督, 保证各项机要制度的落实

保密机要工作自查报告 第5篇

今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《广饶县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机网络管理制度》、《广饶县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《广饶县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。

(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。

(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。

二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。

三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

浅析高校机要文件的管理 第6篇

关键词：新时期；高校；机要文件

机要文件是指涉密或不宜公开的各种文件资料，它是高校传达贯彻党和国家的方针政策的重要依据，是部署学校工作、发布规章，布置工作的重要工具。机要文件若泄露则会使国家安全和利益遭受损害。加强高校机要文件的管理就显得尤为重要，笔者结合多年的高校机要文件管理经验，谈谈如何加强新时期的机要文件管理。

一、强化思想认识，适应新形势的要求

思想是行动的指南，要做好高校机要文件的管理工作，首先要提高思想认识，提高保密意识，牢固树立责任意识。

网络技术的迅速发展和自动化办公系统在高校的普及，给高校机要文件的管理带来了新的挑战，增加了新的失泄密渠道和泄密隐患，这需要机要管理人员在管理公文上有新的思考，怎样在签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等各个环节做到机要文件的安全保密、万无一失。机要文件管理并非是管理人员个体的行为，高校应结合自身实际情况，充分利用多种手段，采取多种形式、多渠道加大对国家《保密法》《保密法实施办法》等保密法规的宣传教育；更重要的是机要管理人员要加强对政策法规和专业知识的学习，致力于提高自己的思想认识和综合素养，以高度的责任感做好机要文件的管理工作，以精益求精的工作态度和工作作风落实高校机要管理工作，牢固树立责任意识。

二、建立完善机要文件管理的规章制度，并重在落实

工作制度是行动的准则，针对机要文件的管理工作，一系列行之有效的制度必不可少：大到学校层面上的对保密息息相关的部门、部位和秘密载体的保密管理规定，小到机要室内对有关人员阅读涉密文件资料的管理规定等等，都要按照制度办事。制度要做到规范化、精细化，它有利于机要管理人员照章落实工作要求，保证工作不出差错。

加强各项规章制度的执行力。细节体现于执行力，严格执行机要文件管理制度能够引起其他相关人员对机要文件的高度重视，帮助他们形成严格遵守机要文件管理制度的意识，事半功倍的促进了机要工作的顺利开展。

三、规范机要文件管理过程

机要文件的管理主要有签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等环节，每个环节都需要有认真负责的精神，要确保机要文件安全保密，万无一失。

（一）签收。高校的机要文件主要是通过两种渠道接收，一是通过机要局传递的机要文件；二是通过专用设备通道接收。签收机要文件时，一要注意检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件的痕迹；二是要核对签文薄与实际信件件数、信封号码是否相符。检查核对准确无误后方可签字，并且注明收到时间。

（二）登记。登记机要文件时要注意以下几点：一是要核对所收文件与发文通知单是否相符；二是要核对所登记的来文日期、单位、文号、标题、密级、紧急程度、来文分数等是否相符；三是登记清楚发文单位。

（三）呈批与传阅。传阅机要文件时应做到：认真填写文件处理签核文件传阅登记，先呈办公室主任拟办，根据办公室意见分呈有关领导阅看，然后按批示的范围传阅。传阅的过程中，一是要经常核对传阅登记薄，随时掌握文件走向，收回文件时一定要清点文件分数，以免丢失。机要文件要随到随传，催阅催退，以加快传阅速度。对一些密级高的文件可让领导现场阅文批示，以防泄密。二是要严格遵守机要文件的阅读规定，不能漏传和随意扩大阅读范围；三是要严禁横向传阅文件，领导同志在阅件上有批示，要及时将文件传给有关领导及相关部门阅知。领导对文件作出批示或提示办理要求的，要及时传有关部门办理，并做好记录。四是实时将已办理的文件收回，分类妥善保管，以备归档和利用。

（四）清理和销毁及归档。为了确保机要文件的安全性，必须对机要文件定期进行检查、清点和整理。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的应到指定的专点进行销毁，切忌任意处理。对不属于清退范围的文件资料，根据学校档案管理要求进行存档。

四、加强网络保密措施，提高机要文件管理的现代化水平

严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。首先，机要人员要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。同时，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的现代化。科学技术的迅猛发展，国际互联网的广泛应用，合作渠道的日益增多，给高校机要文件管理工作带来了新情况、新问题。为此，我们必须认清形势，加强和改进高校机要文件管理工作，这对于保持高校稳定，巩固和发展高校的大好形势，保证高校各项工作顺利开展，促进教育事业的发展有着重要意义。

五、认真做好文件清退、销毁工作，确保密级公文不遗失

每到年底，对当年所收到的文件特别是密级文件对照收文登记作一次清点。对清退整理过的、经鉴定没有保存价值的公文、资料、刊物等，按规定予以销毁。销毁公文一般有两种办法，一是焚烧，在专门焚烧秘密公文的焚烧炉里销毁秘密公文，焚烧一定要彻底，不留片字只纸。二是把要销毁的公文资料等送到指定的造纸厂化成纸浆。后一种方法是目前普遍采用的，它既可以化废为利，又达到了销毁秘密公文的目的。无论用哪种方法，都要严格执行监督制度，由二人以上监销，个人不得私自销毁文件。特别要注意秘密公文销毁运输途中的安全，包装要严，防止公文在途中散落，监销人员不得擅离职守，待销毁的公文全部销完后方可离去。待销毁的公文资料绝对不准当废纸出售给废品收购部门或个人。

六、结束语

高校机要文件管理工作的任务艰巨、责任重大，目的就是要在遵守保密制度的前提下充分发挥文件的效能。鉴于高校的多样性与差异性，机要人员在细节管理的具体操作方面还需要结合本校的具体情况，对具体问题进行具体分析，脚踏实地的从平凡的工作中积累经验，以精益求精的细节管理理念不断地改进工作方法，更好地完成机要文件管理工作，促进高校办公室各项工作协调有序的开展。

参考文献：

聆听李质忠同志谈机要保密工作 第7篇

一

李质忠同志首先介绍了党中央对机要保密工作的重视, 他说:党中央历来对机要保密工作十分重视。毛主席曾指示我们:“保守党的机密, 慎之又慎。必须十分注意保密, 九分半不行, 九分九也不行, 非十分不可。”1944年毛主席对中央机要科的题词“由草创到科学, 由盲目性到自觉性, 由某些不正常作风到布尔塞维克作风, 继续努力, 必有大成绩。”并且为我们题了“埋头苦干”四个大字, 鼓励我们进一步做好机要工作。

李质忠同志还提到周恩来、刘少奇和朱德等同志, 对机要保密工作也极为关心。他说。周恩来同志常说, 保密是全党的事, 机要保密工作要经常把好编辑、印刷、传递、使用、保管、销毁这六道关。政治加技术, 技术上要“苟秒新、又秒新、秒秒新”。共产党掌握了技术, 革命一定能够胜利。并且勉励机要工作人员:不打倒蒋介石不准改行。在全国胜利以后, 他又补充说:不实现共产主义, 你们还不要改行。刘少奇同志也说过, 机要部门“要加强保密工作, 要增强机关的政治空气”。朱德同志也要求我们专心致志做好机要工作, 他说, “机要工作做好, 只要党知道就行了”。胡耀邦等中央领导同志对保密工作也极为重视。叶剑英同志讲, 要做好机要保密工作, 一定要懂得窃密与反窃密斗争的严重性, 做好预防工作。

二

李质忠同志重点谈了党和红军的机要保密工作情况:

我们党从1921年7月诞生开始就很重视保密工作。召开第一次党代会时, 会场上来了一个陌生人, 党就决定不在上海开会了, 立即转移到嘉兴南湖。1927年8月以后, 南昌暴动和秋收暴动时, 我们党尽管还没有无线电台, 但对保密工作也非常重视, 因为当时党的组织、党员名单和部队的行动都是非常保密的。1928年周恩来同志接受党中央交给的任务, 筹办了无线电台, 训练了骨干力量。后来, 党中央选派干部到苏联学习, 国内开始办无线电骨干训练班。从那时起, 党就注意到了无线电通讯保密的重要性。1929年, 周恩来同志派人到香港筹备无线电通讯事项。1930年1月, 党中央在上海和香港无线电台建立了机要通讯。1930年底, 红军第一次反“围剿”取得了胜利, 缴获了一部收报机, 并且争取王诤同志参加革命, 中国工农红军第一次有了电台。王铮同志上机抄收新闻, 监听国民党军队电台播音, 取得了很好的效果。国民党当时的电台用英文会话, 泄露了大量机密。国民党这些机密情报, 被我军作战利用。红军打仗, 主要靠领导指挥正确, 靠红军战士的勇敢, 但是事先能够知道敌人的动向, 对红军作战也很有帮助。

1931年4月下旬, 党内出了一个叛徒, 那就是顾顺章被捕叛变。他是在武汉被捕叛变的。武汉特务机关打电报到南京, 报告给国民党特务头子徐恩曾。这份电报首先由徐的秘书、我党地下秘密党员钱壮飞同志看到。钱壮飞同志从电报中得知顾顺章向敌人供出了周恩来同志是共产党员, 马上把这个情况委托李克农同志到上海报告给周恩来同志, 周恩来同志很快同党中央机关一起转移, 保证了机关的安全。1931年9月下旬, 当时党中央总书记向忠发被捕叛变, 向敌人告密。周恩来同志经过精心部署, 保卫了党中央领导同志的安全。不久, 党决定中央的同志从上海撤到江西中央苏区。

1931年5月16日至30日, 红军粉碎国民党第二次“围剿”, 缴获敌人一部100瓦的无线电台。100瓦的功率, 从江西瑞金同上海党中央的无线电台通报就没问题了。当时周恩来同志在上海, 他亲手编制了一种高级密码。这种密码的保密程度是走在国民党密码之前的。后来, 任弼时同志把密码从上海带到江西中央苏区。1931年6月15日, 江西苏区中央局用100瓦的无线电台和周恩来同志编制的密码, 同上海开始联络, 并且发了一份短报。从1931年10月开始, 苏区中央局同上海党中央就经常保持无线电密码联系。

红军粉碎国民党第三次和第四次“围剿”以后, 中央和红军的电台由10部半 (半部就是只有收报机) 发展到37部半。1933年10月至1934年10月, 在李德错误军事路线指挥下, 红军未能粉碎敌人第五次“围剿”, 主力红军被迫长征。

中央军委总司令部机关1934年10月10日从江西瑞金出发, 开始了长征。长征路上, 在中央领导下, 保密纪律很严格。什么时候用通报的形式吸引敌人, 什么时候停止电台联络, 隐蔽自己、迷惑敌人, 什么时候开始通报麻痹敌人, 整个工作都有一个详细的部署。

1935年6月, 红军到达四川全县, 机要员罗天佑投敌叛变, 使我们的无线电密码通讯受到威胁。我们很快改变了全军的密码。在当时困难的条件下, 迅速改变密码很不容易。我们费了很大的力气找纸张, 重新搞密码, 为保证红军胜利完成长征起到了重要的作用。

抗日战争时期, 我们党对保密的要求也是很严格的, 保密工作也做得很好。当然也出过一些问题。比如, 1937年八路军开到山西前线, 一一五师刚到山西不久, 一个国民党派来的联络参谋, 收买了一个改行的机要译电员, 后者深入到师部机要科, 收买了一个译电员, 译电员偷去了密码送给国民党联络参谋。联络参谋得到密码后, 马上就从邮局寄往南京。这件事被我们及时发现了, 是通过核查密码发现的。那时, 军事机关和保卫部门也有个别投敌逃跑的, 如一一五师参谋长周昆带了40万法币逃跑了, 还跑了一个保卫部三局的副局长李保松。但是, 总的说我们党和八路军、新四军的保密是做得好的, 保住了党的军事机密, 保证了战争的胜利。

抗战中期以后, 国民党搞了三次反共高潮。其中第二次反共高潮是1941年初的皖南事变。1940年底到1941年初, 新四军军部由叶挺、项英同志率领, 经过皖南的茂林时, 国民党用了40万大军把新四军军部上万人团团围住, 突围出来的人比较少, 大部分人牺牲了, 叶挺同志被俘。项英同志没有突围出来, 躲在山洞里, 后来由于叛徒告密, 项英同志牺牲了。从这件事情上看, 保密保得好, 对军事行动的胜利、首长的安全, 都是很重要的。搞不好, 就要出问题。

抗日战争胜利以后, 我们党和军队开始进行自卫战争。1947年初, 国民党向延安进攻。党中央、毛主席、周恩来、任弼时同志都很重视保密问题。1947年3月13日, 中央军委机要科撤离延安时, 随毛主席留下了一部电台, 一个机要股。毛主席于3月18日离开延安后, 把电台和机要股交给了彭老总。总的来说, 延安时期的保密是做得好的。

从延安撤离后, 大部分电台到了绥德黄河岸边一线。中央指示我们用北面的电台通报吸引敌人。我们主力部队的电台隐蔽在延安附近青化砭的山上, 没有被敌人发现。1947年3月25日, 我们的部队在青化砭等着敌人钻进口袋。在青化砭战役中, 我军歼灭敌人整二十七师三十一旅。

敌人情报机关根据我们在绥德的电台通报判断, 我们的主力到了绥德, 因此, 敌人就把主力向北开。1947年4月14日, 我们的主力5万部队隐蔽在羊马河的山窝里。胡宗南也并不笨, 他的部队向北去, 一边走一边满山搜索, 不是一条线, 而是几路纵队, 而恰恰没有搜到我们的主力。等敌人主力已过去, 我们就打一个羊马河战役, 歼敌整十五师的一三五旅。在羊马河战役以后, 王震部队于1947年5月1日占领蟠龙, 歼灭敌人整一师一六七旅, 活捉了旅长李昆岗, 取得了重大的胜利。

1947年10月17日, 我军主力在陕北的清涧歼灭敌人整七十六师, 缴到一个测向仪。周恩来同志知道后非常重视。敌人利用测向仪, 两部电台一交叉, 能够测出我们司令部电台的位置, 不破译我们的密码, 也知道我们的行踪。周恩来同志指示一定要防止敌人测向。后来缴获了敌人的测向仪, 更加引起我们电台、警卫部门对于保密的重视。

保密工作要依靠全党全军, 依靠根据地的人民群众共同来做, 只有这样, 才能使敌人变成瞎子、聋子。有这样一个例子:1947年夏天, 党中央和中央军委的同志, 毛主席、周恩来、任弼时等同志为安全起见, 每人有一个代号, 毛主席改名李德胜, 周恩来改名胡必成, 任弼时改名施永, 这也是一种保密的方法。毛主席住过的地方, 老百姓都不说。毛主席撤离延安隐蔽在山沟里, 胡宗南部队到了沟口也不知道沟里的情况。在陕北经常是这样, 我们党中央的电台在山的这一边, 胡宗南部队的电台在山的那一边。这边是我们的部队, 那边是敌人的部队。我们的电台是隐蔽的, 而敌人的电台是暴露的, 我们知道他们到了山的那一边。像这样的情况, 保密非常重要。所以, 保密一定要全党来保, 全军来保, 全国人民来保, 才能保证部队打胜仗。

利用电台的电波也是一种战斗。在周恩来指挥下, 电台经常采用隐蔽、通报、通真报、通假报等手段迷惑敌人, 同敌人作斗争。这些证明是有效的, 问题是要好好组织。组织得好就保了密, 弄得不好就泄了密。当时国民党对我们电台的电波监视很严。敌人也有说假话的。本来延安的广播电台在党中央从延安撤退以前就搬迁了, 敌人也监测到了延安广播电台在延安的东南。但是, 他不敢向上级做真报告。他向蒋介石报告说延安广播电台在绥德黄河边, 这就说假话了。为什么呢?因为说在延安的东南, 他说不出确切位置, 要挨剋, 说在延安的东北不会挨剋。这样, 胡宗南的主力部队就不断向延安北边前进。所以, 周恩来同志说, 国民党腐败, 尽管敌人掌握了技术, 他还是要灭亡的。

由于保密保得好, 1947年8月, 党中央在米脂县的杨家沟用电台吸引敌人, 把敌人吸引到沙家店。我军主力在沙家店歼灭敌人三十六师一二三旅, 俘虏了敌人少将旅长。1947年8月9日, 我军在榆林外围, 歼灭大量敌人。1948年3月1日, 我军四面包围宜川, 歼灭敌人二十九军, 击毙中将军长刘戡。我们部队分几路向宜川运动, 在运动中间电台不出来, 敌人测向也测不到, 又收不到我们电台的讯号, 不知道我们的部队哪里去了。这些战例说明, 党中央、中央军委、部队前线指挥都很重视保密。

三

在这次讲话中, 李质忠同志还对当时在保密问题上的一些错误看法, 进行了善意的批评, 并对如何做好保密工作提出了要求。他说:

在保密问题上, 现在有三种错误论调。第一是“保密无用论”, 第二是“无密可保论”, 第三是“有密难保论”。保密是为党的总任务、为四化建设、为开放政策服务的。保密工作要全党和全国人民来做。我们是保密的主动论, 不是保密无用论;是有密可保论, 不是无密可保论;党和国家的核心机密必须确保, 也不是有密难保论。

对于如何做好保密工作, 李质忠同志最后强调:

我们党和国家的机密要保住, 特别是核心机密要保住, 就要按照宪法规定, 将来争取搞一个保密法, 依靠全党全国各族人民一道来搞好保密。我们要做好保密工作, 第一要有一个保密观点。这是历史经验。保密是为党的总任务、为四化建设、为开放政策服务的。第二, 要有敌情观念。不该看的不看, 不该说的不说, 时刻防止敌人破坏。第三, 时刻提高革命警惕性。一个革命战士、共产党员革命警惕性任何时候都不能放松。第四, 保密工作要内外有别。内部文件要注明密级, 并且要记住。按照周总理的指示, 内部的机要文件要把好编、印、送、用、管、销六个关口。存档文件, 有的时间性过去了, 可以公开, 有的还要保密, 这也要内外有别, 档案利用可以选择。

总的来说, 我们党的保密工作在毛主席、周总理、任弼时等领导同志的关怀下, 积累了丰富的经验, 形成了很好的作风和习惯, 这些好的传统我们一定要发扬。

做好企业新时期机要工作的几点思考 第8篇

1 强化学习, 提高自身素质

机要工作不是静止的、孤立的, 需要随着新的形势的发展而不断改进, 形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环, 从而不断丰富机要工作的内涵。做为从事机要工作的同志, 应该在学习上做到“五有”, 即有完整的学习计划, 有必读书目和选读书目, 有一定数量的学习笔记, 有理论和业务研讨文章, 有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过学习达到更新知识、提高素质的目的, 为机要保密工作的高质量开展奠定坚实的基础。

2 严格要求, 转变工作作风

严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员, 尤其是身为共产党员的机要工作者, 在这些方面有着更高的要求。在工作中, 按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅, 不瞒报、不漏报、不迟报;严守政治纪律, 同党组织保持高度一致;严守保密纪律, 不该看的不看, 不该说的不说, 不该听的不听;形成雷厉风行的工作作风, 对领导所交办的各项工作, 不推诿、不拖延, 高效率、快节奏、高质量地完成。

3 尽职尽责、切实履行工作职责

认真完成机要文件的阅办, 及时收回, 及时通知有关单位派专人取阅, 阅办完毕的文件, 及时分类、整理、入柜。严格传真电报办理。坚持机要室值班制度, 对收、发的传真电报严格履行登记手续。切实履行机要保密职责。严格工作程序, 严守工作纪律, 圆满完成上级和公司党政交办的机要保密工作各项任务。

4 增强认识, 提高保密责任感

机要文件管理工作是一项细致而缜密的工作, 不能有哪怕一丝的马虎。近期, 国家修订发布的《中华人民共和国保守国家秘密法》, 对涉密文件等涉密载体的管理规定更加严格, 集团公司和煤化公司也对机要保密工作提出了新要求和下发了有关规定, 所以要以精益求精的工作态度和扎实肯干的工作作风落实好企业机要工作目标, 树立敬业、服务与奉献的精神, 把本职工作干好。

5 建章立制, 强化机要文件管理工作

实行规范化管理机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作, 结合企业实际, 需要进一步建立完善机要文件管理的各项规章制度。通过建章立制, 做到传阅规范、存放规范、借阅规范等, 使各项工作职责分明, 操作有序, 安全保密。主要是做好签收和登记制度;借阅、复印制度;阅文制度;监督和检查制度。同时, 机要文件的管理应该做好检查、抽查、监督, 能有效地防止失密、泄密事件的发生。最关键的工作是清理、销毁以及归档制度, 善始善终, 严格程序才能提高工作水平。

6 创新思维, 改进机要工作方法

针对煤化公司所属单位的分散性这一因素, 文件的及时接收更是重要的一环, 集团最新指示精神和政策、紧急通知等, 都是机要人员在实际工作中经常碰到的事情, 而我们了解这些的渠道就是文件接收, 所以要求及时收文、及时办理、及时提醒;在收到紧急文件时, 要在第一时间和各单位机要及时沟通, 确认收到文件并是否接收办理,

7 加强工作措施, 实现机要文件科学管理

严格机要文件的现代化管理手段, 实行微机处理和检索, 是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上, 实行微机处理和检索, 可大大提高工作效率, 为日常工作提供便利条件。因此, 必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设, 以实现机要文件管理的科学化、规范化和现代化。另外, 机要人员还要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识, 以适应新时期机要文件管理的要求。

8 提高政策敏锐性, 确保机要工作实效

在实际工作中, 机要人员是了解所办理文件的急慢及和上级政策相统一的第一知情人员。所以就要求每位机要人员在看到文件内容时, 对文件的内容要求和文件的重要性第一时间做出处理判断, 对文件所涉及的负责领导和责任部室在第一时间将信息传达到, 并将以前相同文件所办理的内容结果及时汇报给批阅领导, 即减少文件在传阅过程中的停滞期, 同时对领导批阅文件提供必要的信息。煤化公司作为兖矿集团的二级机构, 机要人员起着上传下达, 和对下级各单位机要收文有及时沟通和提醒的作用。所以上下级机要人员要保持全面的工作态度, 才能把一个文件办理好, 落实好。

9 结语

在煤化公司目前扭亏增盈攻坚战中, 机要人员要时时保持清醒的头脑和雷厉风行的工作态度, 让每一份文件都能及时高效的完成它的使命, 变成强有力的工作指导, 让实际工作有章可循, 有法可以, 有政策可以指导, 为煤化公司的扭亏增盈作出一名机要工作应有的贡献。

摘要：本文从提高机要工作人员素质、转变工作作风、切实履行工作职责、提高保密责任感、建章立制、改进工作方法、实现机要文件科学管理、提高政策敏锐性等8个方面, 对在改革发展新形势下, 如何做好机要文件管理工作进行了探索, 以期对业内人士有所启发, 共同推动新时期机要工作迈上新台阶。

工作机要 第9篇

一、机要文书档案管理工作的特点

机要文书档案一般以纸质材料存档, 为了避免机要文书被不当传播或复制, 所以很少以电子文档的形式存在, 偶尔会出现用刻录光盘机要文件的形式, 但光盘只可用于在内部计算机上读取, 所以机要文书档案难以实现纸质和电子档案同时归档。高职院校应建立符合国家报保密要求的档案库房中, 在能满足普通文书档案档案存放的要求之外, 按照保密要求存放机要文书档案的库房应配备防盗门窗、保密文件柜以及报警器等安全设施, 并配备专人管理。

同时机要文书档案应制定机要文书档案查、借阅审批制度以及规章制度, 可以查、借阅机要文书档案的人员应在机要文书档案传阅的范围内, 一般情况下不允许复印, 若出现特殊情况, 需要复印, 应当完善相关手续, 填写审批表, 并且由相关负责人审批同意, 做好相关登记, 同时复印件必须视同原件管理, 防止泄密事件发生。

二、高职院机要文书档案管理存在的问题

随着时代的进步, 新时期下的高职院机要文书档案管理工作面临着新的困难和问题。

1. 档案保密性工作受到信息技术的影响。

由于信息技术的飞跃, 档案管理的数字化、信息化趋势明显, 在提高文书管理的工作效率同时, 也给档案保密工作带来了信息安全问题。在办公自动化的环境下, 由于使用不当计算机、涉密存储介质易发生失泄密现象, 保密防范的难度越来越大。

2. 传统的保密观念对机要文书档案利用的影响。

机要文书档案存在利用不足的现象, 主要是由于受到了“重保轻用”的传统保密观念影响。因为查借阅机要文书档案审批手续繁琐且不可复制, 因而放弃利用机要文书档案, 导致一些很有价值的档案不能有效利用起来, 失去了机要档案资源的价值。机要文书档案应遵守保密规章制度的前提下, 充分发挥其应有的档案价值, 实机要文书档案信息资源的合理利用, 这才是机要文书档案管理工作的目的。

三、新形式下机要文书档案管理问题的对策

做好机要文书档案管理工作的基础是严格制定落实好机要档案工作标准和管理制度。机要文书档案管理工作要以新《保密法》为准绳, 严格执行高职院相关机要文书档案管理的规定, 笔者根据自身日常工作, 列出了以下几点建议。

1. 利用信息技术, 加强机要文书档案管理工作。

随着时代的进步, 网络的发展为高水平的窃取制造了大量的机会, 同时也为档案保密工作提供了技术支持。以下为具体措施:第一, 加大保密技术管理力度。利用先进的软件和设备防止黑客等不法分子的入侵。第二, 建立完善电子密件管理制度。涉密计算机和相关存储设备质一律禁止接入互联网或者其他络, 工作中做到做到专机专用;非涉密计算机上严禁存储、处理机密文件或者使用非涉密存储设备。第三, 用培训来提高机要文书管理员的计算机技术应用水平。

2. 正确处理保密与利用的关系, 提高机要文书档案的利用率。

档案的利用是档案自身价值的直接体现, 档案管理工作的终极目标是充分发挥档案的作用。档案管理人员应正确处理好保密与利用的关系。高职院机要人员在机要文书档案管理中首先要做好归档工作, 在机要文书档案收集、整理的过程中, 在归档范围仔细地检查与核对, 如出现附件不齐全、缺少材料等相关问题必须做好补全工作, 确保归档文件完整, 提高档案的利用价值。高职院机要人员作为兼职机要档案管理人员, 在整理机要文件时应及时根据解密时间规定, 将符合解密要求的文件材料属性更改为内部, 注意机要档案的保密期限, 以提高档案管理的效率。

3. 加强调研, 提高机要文书管理工作的创新意识。

在新时代新形势下, 机要文书管理也应做到与时俱进, 提高创新意识。高职院应对机要工作多加重视, 不断推进科研工作的发展, 加强机要文书档案管理人员的工作创新意识。为机要文书管理人员多提供调研、学习等科学教研活动的机会, 激发工作创新意识;提供相关课程学习机会, 提高相关业务水平。

四、结语

在当前科技飞速发展的社会背景下, 高职院机要文书档案管理工作的重要性愈显突出。高职院机要文书档案在管理过程中要加强网络监管, 完善保密工作。提高管理人员的创新意识、培养严谨的工作作风, 为规范高职院机要文书工作不断努力。

参考文献

[1]曹宇.新《保密法》对涉密档案工作的影响[J].档案学研究, 2011 (1) :35-38.

[2]王晓红.关于高职院校档案管理和利用工作的几点思考[J].长江论坛, 2006 (6) :5-7.

工作机要 第10篇

(一) 重视组织落实并全面开展保密工作。

办公室机要保密工作仅依靠保密干部是远远不够的, 所以, 一定要构建健全保密工作管理机制与组织结构, 进而组建保密工作队伍与网络, 而这也同样是推动机要保密工作顺利开展的重要前提。其中, 加大保密工作组织的建设力度, 创建保密工作小组, 并明确具体的职责与分工, 而办公室领导则应当直接主管保密工作, 并安排专兼职的保密干部。另外, 建立并健全内勤制度, 将保密工作的管理延伸至各个办公室, 给予内勤工作人员保密管理的权利, 最终形成完善的保密管理网络及机制, 在实践当中不断完善这一机制。

(二) 重视思想落实。

思想落实具体指的就是落实保密思想教育工作, 使干部职工对于保密工作形成全新的认识, 消除所存在的模糊观念。其中, 应当积极学习并宣传《保密法》, 为保密工作的开展提供思想保障。除此之外, 针对年轻干部与职工, 由于其保密经验不足且观念薄弱, 所以, 应当积极开展保密教育, 特别要提高对于教育质量与实效性的重视程度。首先, 对新录用的工作人员开展上岗培训, 将保密教育纳入到必修课程当中。其次, 对上级有关保密工作的文件精神予以及时传达, 以增强保密的意识。再次, 通过具有代表性的事例进行保密教育, 定期邀请老领导或者是老同志畅谈保密工作经验, 进而在事例当中获得启示。第四, 将保密教育工作融入外事业务的工作当中, 增强保密工作的重视程度。第五, 积极组织并开展保密专项教育, 观看保密教育片, 并进行保密知识而对考核。最后, 应当通过中层干部学习会或者是职工大会这一途径, 宣传保密工作并开展保密教育。

(三) 重视制度的落实。

在办公室机要保密工作开展过程中, 保密法律法规是最关键的依据与保障条件, 所以, 应当重视制度建设。其中, 最关键的就是要按照保密法规及规章要求, 结合办公室实际情况, 积极组织并制定保密工作制度, 全面完善保密制度。另外, 贯彻落实制度。在此过程中, 应当全面考虑新时期保密工作的实际情况, 合理制定并修订保密工作。而在工作实践当中, 对制度制定的情况予以定期检查, 通过多种形式宣传保密制度, 进而及时发现问题并予以整改。

(四) 重视技术的防范落实。

应当全面建设保密技术防范硬件, 并在每年财政预算当中制定经费, 进而对保密工作开展所需的设备进行更新或者是添置。同时, 应当根据实际需要, 选择所需要的保密工作设备。其中, 密码文件柜、碎纸机以及密码传真机等多种保密设备应当安置在领导办公室或者是保密室以及打字室等诸多保密要害位置。在此基础上, 应当为保密工作部门配备复印机、传真机以及电脑等必备自动化设备使得文件管理工作呈现出现代化的发展趋势。

二、自我做起并落实领导与保密人员工作

(一) 充分发挥表率作用。

在新时期背景下, 保密工作也同样面临更多的问题, 为此, 办公室领导及保密人员不应当始终停留在原有水平, 而是要保证个人思想及业务素质与新时期发展相适应, 通过个人能力解决问题, 确保个人技能能够达到现代化要求。为此, 办公室领导应该带头学习政治理论, 不断提高政治敏锐性, 站在政治与战略角度来领悟保密工作的重要作用。与此同时, 还应当学习保密工作相关的法律法规, 以增强依法治密的自觉性。

(二) 成为执行制度模范。

在实践工作当中, 办公室领导与保密人员应当始终遵循保密纪律与保密工作基本原则, 能够自觉地遵守制度要求。其中, 在密级文件借阅方面, 应当及时登记并及时退还。同时, 密级文件不允许带回家中进行批阅。而在对外交往方面, 不能够随意提供密级文件, 不能够对密级文件的资料进行复印。在发送传真的时候, 一定要严格按照保密规定, 执行保密制度。

(三) 端正保密工作态度。

办公室机要保密工作十分关键, 所以, 一定要在实践当中端正工作态度, 增强个人责任心, 并且工作要热心, 有恒心。因为机要保密工作属于长期性工作, 所以, 不管是思想教育还是制度的贯彻落实都是长期的, 所以, 一定要持之以恒, 重视保密工作的作用, 进而积极推动保密工作的发展。

三、结束语

综上所述, 要想保证办公室机要保密工作的顺利开展, 并提高工作的水平, 应当从主客观两方面加大重视程度。积极贯彻落实办公室机要保密工作环节, 并不断完善自身, 通过贯彻落实以上建议, 以全面提升办公室机要保密工作的水平, 完善办公室工作。

参考文献

[1]张跻国.运用“四大招”做好机要保密工作[J].秘书之友, 2016 (4) :22-25.

[2]何靖霞.新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作[J].办公室业务, 2015 (6) :34-34, 24.

避孕套自动发放机要不要上街等 第11篇

朱琪

我认为，避孕套是现行所有计划生育避孕措施中效果最差的，正当的夫妻避孕完全可以借助更有效的节育环和避孕药物。夫妻间因为一方患有某种传染病而需要借助避孕套的人数量毕竟有限。当前，避孕套畅销的原因是卖淫嫖娼和腐朽的性自由生活方式日盛一日，因而性病、艾滋病浒加剧。由此可见，街头的避孕套自动发放机并不是什么文明进上泊标志，而是社会道德堕落的耻辱牌。

20年来，美国的数百万年轻人相信对于性最重要的是“你采取保护措施了吗?”但正是这种策略，使得美国性病患者迅速增加。据美国有关资料统计，性活跃的青少年中每年有四分之一的人患性病，每年有100万少女怀孕。现在我们正在犯美国人犯过的错误——高估了避孕套的安全作用，而没有告诉青少年：人格教育和健康家庭教育是惟一的选择。

因此，是洁身自爱还是热衷避孕套，不但是文明与堕落的选择，也是生与死的选择。我国的公共卫生政策不应该迎合卖淫嫖娼和性自由生活方式的需要。

储兆瑞(中国性学会理事、江苏省性学会副理事长)

街头设置避孕套发放机利大于弊

储兆瑞

我作为一个性学研究人员，态度很明确：利大于弊。只要我们引导管理得法，这是一件大好事，这对于防止计划外怀孕，控制性病、艾滋病流行，倡导性文明有着重要的现实意义，也标志着社会的进步和文明，体现了实事求是和为民排忧解难的服务精神。

目前人们对宣传推广使用避孕套用来预防性病、艾滋病的主要疑虑有二：一是怀疑避孕套预防性病、艾滋病的功效：二是担心会纵容性行为，引起性混乱。然而，这些怀疑和担心都是不必要的。国外性科学实验已表明，避孕套的可靠性接近于100％，阴道性交中的避孕套破裂率在O，5％以下，而且大部分失败是由于使用或保管不当所致。泰国自80年代末期由于艾滋病病毒迅速传播，开始大张旗鼓宣传推广使用避孕套，从1989年到1992年间该国的性病发病率下降了70％，艾滋病病毒的感染率也没有再出现前几年那种每年5～10倍增长的态势。他们认为，“预防教育”和“使用避孕套”双管齐下才能达到标本兼治的目的。有识之士一致认为，安全是一个相对概念，任何一种保护措施都不可能绝对安全，不能因为有百分之零点几的失败率就否定避孕套的防护效果。

国外的大量调查还表明，在性活跃的人群中开展性健康教育和出于预防疾病的目的推广使用避孕套，并不会导致性行为的增加，向青少年提供避孕知识既不增加也不减少其性活跃的程度。

当我们还在这儿事论不休地谈论是否宣传推广避孕套时，在国外，避孕套的使用量已大幅度上升。瑞士在1987年到1990年期间，使用避孕套的比例已从19％上升到73％。越南避孕套的散发从1991年的4000万只上升到1995年的11700万只。泰国避孕套散发从1990年1500万只上升到1993年的8800万只。埃塞俄比亚避孕套的散发数量从1987年2万只上升到1993年2600万只。在非洲，避孕套销售量1988年不到100万只，到1990年已增加至11000万只，近年来更是有增无减。而在美国，当医学专家们证明避孕套对艾滋病病毒有极好防范效果后，一度被人们弃置的避孕套顿时身价百倍，大受青睐，成为人们对付艾滋病的有力武器，被戏称为“安全套”。已往，避孕用具在一些发达国家是不作商业性广告的，可近来这些国家却大张旗鼓地打出推销避孕套的广告，通过宣传媒介的作用，避孕套已成为人们竞相购买的畅销商品，不仅男士们踊跃购买，而且女士们的购买热情也是有过之而无不及，致使避孕套销售不断创下空前纪录。

近年来，我们也欣慰地看到，我国已开始重视推广使用避孕套，“如何使用避孕套”的文章已出现在一些高等学校普及青春期教育课程中。卫生部在《关于加强和控制艾滋病工作的意见》中明确指出：“在高危险行为人群中宣传推广使用避孕套是目前国外预防控制艾滋病、性病传播的主要措施之一，我国一些地区也在部分高危险行为人群的预防控制性病、艾滋病的宣传和预防措施中开展了此项工作。各地可根据本地情况与计划生育等有关部门配合，继续开展这项工作”。街头设置避孕套发放机，这将避免已往人们在购买和明取避孕套时暴露个人性生活频率和性器官大小等隐私的尴尬。在改革开放中，我们要“解放思想，实事求是”，而在性科学研究、性文明管理中，同样也需要这种精神，一切从防治性病、艾滋病出发，从人民的实际需要出发，那么，街头设置避孕套发放机就不难形成“利大于弊”的共识了。

徐栋华(解放军83医院副主任医师)

明智之举

徐栋华

我国婚姻法规定，实行一夫一妻制，夫妻间应该相互忠诚，婚外性关系自应受到道德谴责和法律限制。但是，我国有数亿男男女女，怎能保住个个都是正人君子，淑女贞妇?其中必有道德法律的“漏网之鱼”。且人非草木，难免多情，事实上许多婚外性关系亦非都是淫女浪男之间事，一时冲动，情感失控，也是有的。如果多了一层保护，不但对这些人感染性病具有保护作用，同时也对他们的配偶起到保护作用。

这样说并不是为了保护、提倡婚外性关系，而是为了减少传染源，控制性病，其本质与积极研制治疗性病的药物一样。在国外，也有人认为性病，尤其是艾滋病，是上帝对性滥交的惩罚，但主导意见仍然认为应对病人进行积极治疗，以防蔓延。许多发达国家不惜投入巨资，采取措施控制性病和艾滋病的蔓延，并取得了很好的效果。随着目前我国性病、艾滋病感染人数逐年上升，在街头设置避孕套自动发放机，实在是明智之举!

与有些事物开始往往不为人所理解一样，此举现在虽有争议，但日后必得公认。想当初，清王朝的臣民刚见到避孕套时，惊奇之余，大为不满，评论道：“倡兴之法，使人斩嗣，其人也罪不容诛矣!”可没过多久，便很少有人对应用避孕套避孕持有异议了。我相信，在不久的将来，人们对于街头设置避孕套自动发放机也会习已为常的。

陈光(40岁，机关干部，已婚有孩子)

这东西上街实在不雅

陈光

避孕套自动发放机上街我觉得不妥。由于有了这个便利，什么人都可以得到避孕套，这可能会使婚前性行为或其他问题更加突出。现在，不少年轻人思想开放，道德约束力比较差，避孕套自动发放机上街无疑将对这些人成为一种“诱惑”。避孕套还是应该在药店或街道计生办出售或发放，满街都是这东西的话，实在太不雅观。另外，我们的孩子看到后，会问什么?会怎么想?从这一角度看，也值得讨论。

李雙凤(南京市计划生育委员会药具站站长)

“避孕套自动发放机”更安全

李双凤

听说深圳、广州等一些城市在街头安装避孕套自动发放机，我们很感兴趣，专门组织有关人员前去参观学习，大家认为，这种作法确实利大于弊，我们已经决定引进这种设备。

避孕套自动发放机上街不需要人与人见面，能有效保护个人隐私，因此更方便广大市民，也能更好地落实计划生育工作。也许，有些人有不同看法，或在观念上接受不了，但我们认为这确是一件好事。避孕套自动发放机由计生管理部门统一配货，这样也可以更有效地规范避孕套市场。目前，市场上确实有一些零售点的避孕套在价格、质量等方面不规范，危害消费者。我市的相关学习班开办在即，估计避孕套自动发放机很快便可走上街头。

王

玲(女，45岁，大学教师，已婚有子)

“两难选择”取其重

王玲

卖淫嫖娼，是国家法律明令禁止的违法行为。然而，这种社会现象确实客观存在。卖淫嫖娼正在随着性观念的开放，流动人口的大量增加等原因而快速蔓延。卖淫嫖娼蔓延的最直接的可怕后果是性病的泛滥。而性病，特别是世纪癌症——艾滋病的传播，正威胁着我们整个民族，对这一威胁的严重性怎么估计都不过分。

消除卖淫嫖娼的丑恶现象要靠法制，要靠提高人民群众的道德文明水平。但在目前情况下，我们首先要面对现实。在加强法制和提高社会文明道德水平的同时，要正视传播性病的高危人群的存在，要采取措施遏制性病的传播。

毕竟，使用避孕套仍然是目前预防性病(包括艾滋病)的最有效的办法。有人对街头安装避孕套自动发放机，表示反感，认为这一举措会对青少年产生误导，会助长社会不良风气的蔓延。这种担心不能说没有一点道理，但是面对两难选择，当然应该是”两者相权取其重”。可以相信，安装街头避孕套自动发放机，使人们可以避开各种原因造成的尴尬，很方便地取到避孕套，无论对于避孕，还是防止性病，都有积极的社会意义，也一定会受到社会的欢迎。

欣荣(医院宣传科干部)

“人机对话”好处多

欣荣

时下，对避孕套公开出售，或实行“人机对话”出售避孕套有些非议，认为这有负面影响，会助长不正当性行为。其实，这其中存在一个利、弊问题。

避孕套有两个作用，一是避孕，二是防止性病。从计划生育和避孕的角度看，避孕套是绝对必要的，从避免性病传播的安全性行为角度看，避孕套也绝对是有益的。既然如此，公开宣传避孕套的使用有何异议呢?

关于避孕套的争论有一個前提，那就是人们要从事性活动，不管有避孕套还是没有避孕套，都是不以人的意志为转移的。既然性活动是不可避免的，就应当尽量使它成为“安全的性”吧。为什么宁愿让人怀孕、宁愿让性病传播，也不愿让他们去使用避孕套；宁愿让怀孕和性病去惩罚这些人，也不愿让他们“逍遥法外”。我认为我们在这个问题上应当多一些放心，少一些仇恨。

在国外，避孕套是公开出售的，而且实行“人机对话”，在地铁出入口处或公厕附近，均有避孕套自动出售机，只要投入相应的硬币，机器便吐出你需购的适量避孕套。在我国，避孕器具及药物由原来给已婚夫妇免费提供，发展到今天的药店或商店公开出售均为明智之举，今后的趋势——“人机对话”更为合适。其一有利于控制人口；其二有利于防止性病、艾滋病等传播；其三有利于保护个人隐私。由此可见，作为避孕工具，避孕套本身没有罪过。

缪

琳(《婚育之友》杂志编辑)

公开的诱惑

缪琳

听说，南京街头不久将出现避孕套自动发放机，我的第一个反应是一孩子。我们可以想象一下，当大人带着孩子上街，远远看到这个自动发放机，是避开绕道，还是捂着孩子的眼睛走过?目前，自动售货机大多只售饮料、糖果，主要是孩子出于好奇和有趣而去频频光顾，使买东西的过程变成玩的过程。当对性还懵懵懂懂的孩子，向自动发放机里投入硬币，得到这么一盒东西后，他们是否会像电影《阳光灿烂的日子》里的男孩一样，将避孕套当作气球吹得满街飘舞?

性生活是成年人生活的一个部分，也是人最隐秘的一部分。只有隐秘才会使人怀着神圣的心情去严肃地对待。当一切过于公开，它的神圣性容易被打破，人们也容易对它随意起来。既使现在“性保健用品”商店到处都有，但毕竟很少有孩子敢进去“逛逛”。孩子清楚，那是大人的商店，售货员的目光多少起到一种社会道德监督的作用，令孩子不敢踏入这种商店。

社会伦理道德对大多数人有着一定的影响和约束作用。当避孕套自动发放机离开了人的监督，让买者感到只有天知地知，我知无人知的自由时，那道德的约束作用是否也随之削减?

青少年具有强烈的好奇心，再加上自身生理上成熟与未成熟的性冲动，当目光触及这类“性保健品”时，加上无人监督，唾手可得，是否更容易从心理上激起难以抑制的性冲动?那随之可能产生的恶果，决不是避孕套推销商所宣传的种种优势，所能弥补，所能抵消的。

建设新农村农机要先行 第12篇

一、生产发展, 农机是主导因素

新农村建设把生产发展作为先决条件, 生产的发展靠什么, 靠生产关系与生产力的相互作用。当前我国的生产关系是具有中国特色的社会主义制度, 多种所有制并存, 实行多劳多得, 资本参加分配的分配方式, 是与当前生产力发展相适应的。在此前提下, 生产力必然成为最重要、最活跃的因素, 在社会生产发展中起着最重要的决定作用。因此, 抓住了解放和发展生产力这个着力点, 也就抓住了生产发展的关键和根本。那么如何才能解放和发展生产力呢?我们从生产力构成的两大要素就能找到答案:具有科学知识、生产经验和劳动技能的劳动者及同一定科学技术相结合的、以生产工具为主的劳动资料是生产关系的两大构成要素, 简单地讲就是人和工具。人运用工具的程度, 促进或决定着生产力的发展。我国最丰富的资源就是人力资源, 完全能满足生产力发展的需求, 因此生产工具的先进与否, 就成为生产力发展的唯一的最重要的因素;解放和发展生产力, 关键是创造和运用先进的生产工具, 而农业机械就是最重要的先进生产工具, 是农村、农业先进生产力的代表。因此大力发展农机化, 用现代科学技术装备农业, 提高农业装备水平, 是提高农业劳动生产率, 提高农业综合生产能力, 解放和发展生产力, 促进生产发展最直接、最有效、最重要的途径。

二、生活宽裕, 农机是保障

农业机械在生产发展中是主力, 能极大地提高劳动生产率, 其突出特点是高效率替代人力完成农业生产。如一台12马力的小拖拉机可替代20～30人, 一台联合收割机能替代60多人, 一台大型挖掘机可替代500～600人, 一架农用飞机喷洒农药可替代几千人, 农机在农业和农村经济发展中不仅代替人力, 直接创造财富, 而且它的载体功能, 改造功能、开发功能都能直接使农业增效, 农民增收。如小麦等小籽粒作物精播, 可以大量节省种子、化肥、农药及水。节支就是增收, 收入提高, 农民生活就宽裕。据资料统计显示, 农机在国际工程技术界评出的20世纪对人类社会生活影响最大的20项工程技术成就中名列第7位。我国统计的农业增产和农村经济发展中农机贡献率为25%, 排第4位, 可见农机在农业和农村经济发展中的作用是巨大的。除此之外, 随着农机化水平的不断提高, 替代能力不断增强, 目前, 阿城区已有15.4万农村富余劳动力, 脱离低附加值农业生产, 转移到高附加值的二、三产业, 同时农机行业本身安置就业2万人, 使40多万人直接增收。农机部门积极组织跨区作业, 每年增加收入过亿元, 组织农机具帮助为外出打工户抢收抢种, 使绝大多数打工者不必回家农忙, 使他们减少路费和工资损失近1000万元。据测算, 农机化每年人均直接增加收入429元;间接增收上亿元, 人均1420元。收入的增加又直接导致消费水平的提高, 扩大了内需, 不仅拉动了国民经济发展, 而且为农业增效, 农民增收作出了突出贡献;为建设新农村, 农民生活宽裕提供了重要的支撑和保障。是推动经济社会发展的强有力的因素。

三、农村整洁, 农机是载体

农业机械在农业和农村经济发展中作用是显而易见的。随着近几年, 农机功能的不断拓展, 秸秆综合利用成为我们农机重头戏之一, 通过秸秆直接粉碎还田、秸秆机收打捆回收、秸秆揉丝青贮、秸秆粉碎做食用菌基料等工程技术的应用, 不仅使秸秆变废为宝, 直接为农民增加了收入, 而且从源头上清除了污染源, 为农村整洁立了头功。另外, 农业机械在为生产发展、生活宽裕提供支撑和保障的同时, 为农户庭院建设打下了坚实的基础, 为农村整洁起到了重要的载体作用。