数字房产建设范文

2024-06-27

数字房产建设范文（精选8篇）

数字房产建设第1篇

关键词：房产档案,数字化建设,建议

房产档案的产生是在房屋登记的基础上产生的。房产档案的特点包括: (1) 专业性; (2) 动态性; (3) 真实性; (4) 完整性。另外, 房产档案因为其产生的社会因素, 所以具有独特的社会作用。房产档案的数字化建设是符合国家现代化建设发展需求的, 是提升社会服务质量、加强管理规范化、保障档案安全的重要项目。

1房产档案数字化的含义

房产档案数字化主要体现在数字化上, 主要是指通过各种现代化高新技术, 比如, 计算机、摄影、多媒体等技术, 将通过多种载体存储下来的房产档案以数字化的形式存储下来, 并通过互联网络进行连接。这种数字化的房产档案经由计算机的统一管理, 形成了档案信息库, 充分地发挥了档案资料的利用价值, 实现了资源共享。

2房产档案数字化的意义

2.1实现房产档案数字化管理是时代发展的要求、服务民生的需要

经济的发展、城市的建设, 使得房地产行业越来越活跃, 人们购买房屋的热情也逐渐高涨。大量的房屋销售使得每日房屋登记的数量逐渐提升。再加上, 国家对房价的宏观调控、房产税的调整、司法部门针对房产纠纷的调查等, 都离不开房产信息的查询。由此可见, 房产档案面临着前所未有的重要挑战。在这样的背景下, 建立科学完善的数字化房产档案是符合时代发展的需要的。只有在科学完善的数字化房产档案平台上, 才能通过互联网络快速查找所需要的房产档案信息, 提高查找速度, 保障查找内容的真实可靠性, 并跟上时代发展的步法, 解决因档案的服务部门无法跟上社会信息需要而产生的重大矛盾, 从而进一步为服务民生做出贡献。

2.2房产档案数字化是改善管理模式、服务社会的需要

传统手工记录的房产档案无法满足现在社会信息的需要, 传统的档案管理模式因其管理上的不规范是很多房屋产权管理部门所需要面对的难题。购买房屋的人员逐年增加, 致使房产档案管理人员的工作量加大, 传统的档案管理模式很容易导致失误, 产生不必要的损失, 为购房人带来麻烦。为了解决这种情况, 房产相关部门大力推行房产档案数字化建设, 将房产业务的各项内容有机结合起来, 构成系统的房产档案, 有效地解决传统房产档案管理模式带来的问题, 更好地为社会服务。

2.3房产档案数字化管理是档案安全保护的需要

传统的房产档案是以纸质档案为主的, 这就不可避免的面临因频繁查找档案导致的破损或丢失。另外, 纸质档案也不容易保存, 尤其是在出现灾害时, 很容易导致档案损坏。而建立房产档案数字化就可以避免这些问题。房产档案数字化就是将房产档案的内容借助计算机进行存储, 并将纸质的档案转变成以磁盘为载体的形式。这样在查找时直接通过计算机查询即可, 避免出现磨损。另外, 电子档案还可以通过异地备份的形式避免灾害发生时房产档案的丢失。

3房产档案数字化建设的几点建议

3.1理清思路、制定房产档案数字化建设发展规划

近些年来, 一些重点城市投入了大量资金, 组织了大量专业人员, 建设一整套功能强大、覆盖面广的市场信息系统, 包括GIS系统、高标准的中控机房、通过飞机或卫星拍摄的三维立体城市房屋地图资料等等, 如此大规模的人力、物力、财力投入, 放在中小城市是“不可能完成的任务”。因此, 理清思路、制定房产档案数字化建设的长远发展规划是非常必要的。各地要根据当地实际情况, 量力而行, 切不可盲目求大求全。另一方面, 也要积极与有关部门沟通协调, 寻求政府支持, 以保障人力、财力投入。

3.2全面部署、建立完善的房产档案信息管理系统

信息归集系统能促使房产档案数据库的工作系统得以形成, 它能准确、全面地对房产登记业务环节出现的静态、动态的文字、数字、图像、视频等信息进行收集。健全的信息归集系统务必要确保房产档案信息资料的准确性、全面性, 并要对库存数据及时进行更新, 确保产权状况与档案信息之间同步变动。信息检索系统是房产档案信息输出利用的系统。实现房产档案数字化主要是为了检索方便、管理方便、利用方便。由于房产登记业务涉及面广、专业性强, 初始登记、转移登记、变更登记、抵押登记、限制登记等不同业务又有着各自不同的特点, 对所需房产档案信息要求也有所差异, 因此, 必须建立一个多功能、多角度、方便、快捷的检索系统, 将产权人姓名、身份证号、房屋坐落、产权证号、登记时间、业务编号、档案号等要素作为检索点, 编制各种检索工具, 实现多方位检索, 从而提供高效、快捷的查询服务。信息咨询系统也是房产档案信息利用的系统。它基于检索系统, 具有更详尽的查询功能。为了提高房产档案的利用价值, 应建立满足多层次、多方位需求的房产档案咨询系统, 可设立电子触摸屏、语音查询、手机短信、房产档案网站等, 从而为客户提供有偿的房产信息便捷查询服务, 但信息的保密性与公开性之间的关系一定要处理好。

3.3保证质量、处理好新档案资料的扫描、录入

房产档案数字化建立还需要保证好新生成的房产档案扫描与录入的质量。设计研发可储存大量信息的高性能数据库系统, 在每一个房产管理部门建立一个完善的局域网。与此同时, 将照相机、扫描仪等相关设备直接配备到服务窗口和档案管理相关部门, 建立起一个从房产登记就开始扫描记录档案的意识, 确保新的房产档案在最短时间完成数字化, 保证档案的质量, 为后续房产档案的查找利用工作提供了便捷的条件。

3.4将历史纸质档案转化为数字化的档案

历史房产档案存放时间越久越不爱保存, 为了防止档案在保存过程中出现问题需要尽快的将历史档案转化为数字档案。房产档案相关部门可以通过自行扫描或者委托专业人员进行纸质档案数字化转化工作。同时, 转化后的数字化档案信息应并入到房产部门所应用的数据库中, 是相关人员可以通过房产部门的局域网络平台就能查找到相应的信息。历史房产档案的数字化转化有效避免了纸质档案的破损, 加快了档案的利用效率。

3.5做好房产档案数字化系统的维护和备份工作

数字化的房产档案避免了纸质档案在存储和查找期间造成的损失, 在保障档案安全性的同时, 也会因为计算机系统或网络安全等因素导致数字化档案的安全性问题。为了避免问题的发生, 需要定期对数据库系统进行相应的维护, 并加设相应的密钥, 保障档案信息的安全。另外, 为了避免因系统造成的信息缺失, 需要及时对档案进行异地的备份, 采取数字化档案与纸质档案共同保存的策略。

参考文献

[1]苏绍芝.档案工作实践与理论研究[M].济南:山东省地图出版社, 2009.

[2]徐健冬.浅论房地产权属档案的数字化管理[J].管理论坛, 2010 (9) .

[3]姚帅.浅议新时期如何加强房产档案管理[J].兰台世界, 2012 (z4) .

[4]朱以洲, 李永树, 江禹.GIS时空数据模型在房产档案管理中的应用[J].兰台世界, 2013 (20) .

房产基础测绘数字化即将启动第2篇

2011年是国家十二五计划的第一年，也是我市“房产基础测绘数字化”的关键之年。在局领导和上级有关部门的高度重视和大力支持下，酝酿已久的“房产基础测绘数字化” 即将全面启动。

2月28日下午，杨队长就方案的选定、如何分工实施，组织我队工作人员进行了全方位的讨论部署。

会上杨队长首先传达了局领导对“房产基础测绘数字化”的支持，力度可畏是要资金给资金，要人才给人才。接着分别介绍了“完全外包”和“外部指导、自己整理”两个方案构思。“完全外包”最显著特点是建设周期相对较短，不影响我队工作人员项目测绘的日常工作。“外部指导、自己整理”最显著特点是测绘成果的保密性强，职工的熟悉程度高。

数字房产建设第3篇

一、高校房产资源管理信息化建设的作用

1、房产资源信息明晰化

从目前发展和建设的总体情况来看,我国高校的规模已经非常大了,学校一般都会有2-3个校区,有的甚至会有4个以上的校区,校园房产资源的总量是可想而知的,这些房产资源的种种信息总量更是大的惊人。一个优秀的房产管理工作人员可能可以清楚说出学校房产资源的总量或者某一栋建筑的主要用途,但是他是不可能把所有的信息都熟记于心的。通过传统的统计和登记方式并不能很好地把学校所有的房产信息都全面、详细的呈现出来。但是,房产资源的信息化建设就能很好地解决这一问题,通过专业的数据管理平台我们完全可以实现校园房产资源的普查登记,在建立数据库信息之初就可以将所有信息一并录入,在管理系统中就可以很清楚的了解到学校任何一处房产资源的具体情况。

2、房产资源配置动态化

高校房产资源的总量大是一个特点,房产资源配置的频繁变更是另外一个主要特点。因为学校始终处于一个发展变化的过程中,学生入校毕业、教职工入职离职、新部门的成立等等。为了更好地保证学校教学、科研工作的顺利进行,房产资源的配置必须实现动态化配置。传统的静态房产资源配置管理并不能很好地适应这一变化,而房产资源的信息化建设实现了动态的管理模式,它就能很好地解决这一问题。

3、房产资源管理效能化

提高政府职能部门的效能已经成为行政改革中最为重要的环节,不断提高管理部门的效能已经是大势所趋,我们必须实现自身的改革。高校房产管理部门通过优化房产资源管理方式是提高管理效能最有效、最直接的途径。通过数据管理平台实现房产资源的数据管理不但能够大大提高管理效率,还能减少或避免繁杂工作中的疏漏。

二、高校房产资源管理信息化建设的内容

管理内容高校房产资源管理信息化建设的内容是整个管理系统建设的核心部分,内容建设主要还是要根据高校房产资源管理的主体、管理方式或途径、管理方式或途径的实现三个方面着手。

1、房产资源管理的主体

房产资源管理的主体是指房产管理管的房屋、场馆等固定资产,主要包括:公用房、学生公寓和教职工住宅等三部分。房产资源各种属性信息的收集是管理工作的重要环节,工作量也是十分巨大的,数据库一旦完成建设,房产资源管理工作也就会步入新的一页。

(1)公用房

学校公用房主要包括学校办公用房、教学用房、实验室用房、图书馆、体育馆、学生公寓以及其他各类后勤保障用房等。对公用房的管理主要包括基本信息的管理和使用情况的管理,其中使用情况的管理主要是指公用房的分配、使用变更以及维护等的管理。基本信息管理的主要任务是建立起较为完备的房产信息库,主要包括校园各类房产的多种基本信息统计和监控。公用房基本信息的统计和使用情况的监控是公用房信息化建设中最为重要的环节。

(2)学生公寓

学生公寓相关的房产管理是房产管理中最为活跃的一类管理内容。每年都有大量的学生毕业走出校门,同时又有大量的新生入校,学生宿舍总是处于变化中。对于房产管理来说除了做好学生公寓这类房产基本信息的登记外还要做好学生公寓的统一规划工作。学生公寓房产的基本信息以及使用情况的变更对接是信息化建设中最为关键的环节。

(3)教职工住宅

教职工住宅相关的房产管理是高校房产管理中最为复杂和敏感的管理部分。由于学校教职工住宅比较紧缺,一方面很多教师在校内还没住房,另一方面也存在多占的情况;另外在高校实施住房改革之后,许多校园住宅房产的所有权和性质发生了变化;还有就是新建教职工住宅的性质等这些问题都是教职工住宅房产管理中需要改进的环节。通过信息化技术平台完全可以实现教职工住宅房产的透明管理,可以杜绝很多不正常的事情发生。

2、数据平台建设

房产资源信息管理系统虽然已有很多高校自行研发或者聘请专人研发,但房产管理系统在高校中的普及程度远远不及教务、财务、人事等系统。

采用什么样的平台构建高校房产管理只是技术层面上的问题,这需要优秀的房产管理人员和计算机软件设计专业的专门人才共同开发完成,同时可以按照学校的实际情况和具体要求融入个性化的设计。从目前的实际情况来看,高校主要采用的是基于GIS平台进行开发的系统,主要有Arcgis/Mapinfo、Walkgis/Mapgis/Geostar/Supermap、Arcgis等等。通过调查了解到荣昌URMS系统就是一款质优价廉的管理平台,Walkgis平台投资相对较少,管理方便有利于学校构建完备的房产信息管理体系。根据高校房产管理工作的实际需求设计出管理平台一定要方便使用,便于管理者管理,便于学校教职工查询;同时数据平台要拥有学校全面的房产数据,每一处房产资源的各种属性信息清楚明了。

3、数据平台的维护和延伸

高校房产资源管理数据平台应该是一个开放式的工作平台,房产数据的更新十分方便,学校所有的房产数据可以通过相应的端口导入或者导出。在校园局域网内可以比较轻松地通过各种终端查询相应的信息。这一数据平台必须预留出与校园其它管理平台对接的端口,比如说学校的警报监控系统,电力控制系统,水电缴费系统等等,这种对接有利于提升学校整体管理水平。

三、结束语

房产档案数字化管理探析第4篇

一、房产档案数字化管理的表现形式

(一) 房产档案日常管理的网络化。原始的房产档案管理工作并不复杂, 但全部依靠手工完成, 仅能满足日常查档服务的要求, 还不能做到随时收集入库, 也不能进行深层次的日臻完善。利用网络技术, 可以使档案一经产生就能马上在网上综合利用, 省却了传统意义上那种收集、整理、移交、归档中不必要的时间浪费, 确保了信息价值的充分利用。通过网络将产权管理、产籍管理、图形管理几部分有机结合起来, 所有业务环节都在计算机网络里完成, 有利于快捷方便地完成产籍登记、修改、统计、编目、查询、打印等程序, 显著提高房产档案管理工作的效率。

(二) 房产档案管理内容的电子化。网络化管理不会改变房产档案的内容和性质, 其变化主要表现在载体形式、服务方式方面。传统的房产档案管理对象以纸质为主, 使得其内容和载体密不可分, 而网络化管理体制就是将档案实体与日常服务分离, 档案实体被作为原始的凭证入库保存, 日常服务主要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息, 这就需要计算机网络设备、系统管理软件、数据库等多方面的支持。

(三) 房产档案服务利用的社会化。网络化管理改变了传统管理模式下各类信息资源各立门户、分而治之的状态, 形成了一个包含各类信息在内的信息系统, 实现了信息资源共享, 具有典型的社会化特征。以往利用者必须来到档案馆室才能使用而现在只需利用计算机就可实现查询、下载, 既省了利用者的时间, 又提高了利用效率。

(四) 房产档案服务的多元化。房产档案网络化服务就是将档案信息及其相关资料数字化、图像化, 人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看信息, 而现今我们大部分房产网站仍然停留在展示性阶段, 还不能从真正意义上发挥其应有的作用。房产档案的服务也不单纯是某一项的服务, 而应该是所有信息的全部披露, 是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站作为一种纽带和桥梁, 是实现这一多元化服务的有效手段。

二、实现房产档案数字化管理的措施

(一) 制定房产档案数字化建设发展规划, 并分阶段有步骤地实施。数字化建设过程必须充分考虑到各地房产档案管理部门历史上形成的数量庞大的存量档案, 以及每年数量急增的新增档案, 分别规划设计合理的建档流程。对存量档案, 可以考虑将利用率高、当前有效的权属登记材料先行建档, 以保证数字化档案库能在较短的时间内产生利用价值;新增档案的数字化过程最关键的是不能影响日常正常的登记发证工作, 建档工作可安排在发证后, 实物归档前进行。

(二) 建立统一的房产权属档案数字化标准。房产档案的特性决定了其管理的独特性, 如果没有统一的标准和规范, 必将使其使用效果大打折扣。因此, 当务之急就是尽快建立一套适合于房产管理的数字化档案标准, 规范和指导各地的房产档案现代化管理工作, 最终建立起一个标准化的房产档案数字化利用平台。

(三) 规范数字化档案开放范围和使用权限。对于一般性的查询、检索, 无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供, 但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务。同时, 应设立相应的访问权限, 可以对公众开放的档案, 公众可在公共网上查询、利用, 而只可对内部人员开放的档案, 公众不能在公共网上查询、利用。

(四) 加快培养一批既懂房产业务, 又精通数字化档案管理的人才。数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作, 这种复合型人才是当前房产档案管理中迫切需要的。而目前相当一部分管理人员专业知识薄弱, 文化程度偏低, 视野狭窄, 很难适应这一要求, 因此, 应采取有效措施, 加快培养这种高素质复合型人才, 为更好地做好房产档案数字化管理做好人才准备。

参考文献

[1].玄艺兰.论房产档案室的数字化建设[J].中华教育周刊, 2003.6

[2] .郭晓光.房产处分和权属登记[J].理论与实践, 2004.3

浅谈房产档案数字化管理第5篇

一、房产档案数字化的表现特征

房产档案数字化管理是指利用计算机扫描数据、多媒体存储等高新技术, 把房产档案信息资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式进行管理, 形成系统有序的档案数据库, 及时提供利用, 实现资源共享。随着时代的进步和发展, 房产档案数字化在管理和应用中比传统的管理具备更多的优势, 并体现出新的时代特征。

1. 房产档案日常管理网络化。

传统的房产档案管理主要依靠手工完成, 仅能满足日常查档服务的要求, 不能做到随时收集随时入库, 也不能进行深层次的开发利用。而网络技术可以使档案管理工作所有环节都在计算机网络里完成, 利用计算机进行日常的统计、检索等工作, 有利于快捷方便地完成产籍登记、修改、统计、编目、查询、打印等程序, 显著提高档案管理工作效率。

2. 房产档案信息管理数字化。

数字化管理不会改变房产档案的内容, 其变化主要表现在管理对象、载体形式等方面。传统的房产档案管理对象以纸质档案为主, 其内容和载体密不可分。而数字化管理就是通过计算机网络设备、系统管理软件、数据库等信息技术将档案实体和日常服务分离, 档案实体作为原始凭证入库保存, 日常服务只要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的数字化信息即可。

3. 房产档案利用服务社会化。

数字化管理改变了传统管理模式下各类信息资源各为门户、分而治之的状态, 形成了一个信息资源集成系统, 实现信息资源共享, 具有典型的社会化特征。以往利用者必须来到档案室才能查阅利用档案, 而现在只需利用计算机就可以实现异地查询、下载, 极大地提高了利用效率。

4. 房产档案服务方式多元化。

房产档案网络化服务就是通过档案信息数字化, 使人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看房产档案信息。目前, 部分房产网站仍然停留在信息公布阶段, 还不能有效实现交互性利用, 从真正意义上发挥其应有的作用。房产档案服务应采取全方位、多元化的服务模式, 房产档案网站作为一种纽带和桥梁, 是实现这一多元化服务的有效手段。一方面, 房产部门可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上, 对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案;另一方面, 利用者可将自身的相关问题留在网页上, 房产档案管理人员可以及时了解利用者需求, 解答问题, 形成管理者与使用者的良性互动。

二、实现房产档案数字化管理的有效对策

1. 加强房产档案标准体系建设。

房产档案数字化管理的前提基础是房产档案工作的规范化和标准化, 这也是对房产档案自身管理行为现代化的确定, 而这种现代化则是建立在数字化管理基础上的。现在个别房产部门存在重产权、轻产籍的现象, 档案管理标准化、规范化滞后, 忽视房产档案的数字化管理, 如档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。而这些不仅是档案管理基本的业务环节, 也是档案管理自动化的具体体现, 更是档案管理数字化全面实现的基础。因此, 要推进房产档案数字化建设, 必须抓好档案工作的标准化、规范化。

2. 建立房产档案信息数据系统。

目前, 房产档案载体仍然以纸质为主, 纸质档案数字化制作方式一般有两种:一是通过计算机人工录入或通过扫描仪扫描由字符识别软件 (OCR) 识别, 制成文本文件;二是由扫描仪按页扫入计算机制成图形文件, 实现原文件信息数字化。第一种方式占据空间小, 是一种真正意义上的全文数字化, 但纸质档案信息的记录方式是多种多样的, 有的是手写体、繁体字, 有的字迹褪化及非文字形式等, 如果用OCR字符识别输入技术, 对于追求最大程度真实性的档案来说无疑是个弱点;若采用人工录入, 不但需要大量的录入人员, 而且工作效率低、差错率大且核对困难, 投入大, 收效慢, 严重影响了档案信息的应用价值。而第二种方式实现容易, 可以大大缩短二次文献信息的加工时间, 提高档案信息的时效性, 差错率也相对较低。至于图形文件占空间大的问题, 在计算机技术日新月异的今天, 无论是硬件还是软件都已能使问题得以解决。另外, 图像扫描保持了档案原件的本来面目, 可以使利用者在看到文字内容的同时, 也能看到纸质档案的其它特征, 如原件的纸色、墨迹、印章、圈点、批注等各种原貌, 使利用者可以获得更多的利用价值。

3. 建立房产档案信息传输平台。

数字房产建设第6篇

房产档案的数字化扫描工作千头万绪, 比较繁琐。有时几件工作需要同时集中处理, 如果每项工作没有一定的规范性, 那么就比较容易在具体操作时变得混乱、没有头绪。通过对最近提出的有关规范化工作流程的思考, 笔者将平常的工作归纳总结为以下几点。

1 挂失和查封等资料的接收与扫描

(1) 挂失和注销挂失的资料是由接待部移交的。其中挂失资料需要扫描, 注销挂失的资料一般情况下不扫描, 只有特殊情况 (如有遗失补证异议申请书等等) 才扫描。扫描挂失资料时要做到3点: (1) 要仔细核对被挂失房屋的丘权号、产权人姓名及所有权证号这些基本信息; (2) 在扫描时要保证资料的完整性和图像的清晰准确; (3) 有部分挂失房屋的档案是比较老的案子, 这些老案子在过去扫描中, 由于客观原因会出现电子档案丢失的情况, 发生这种情况要及时补扫描。接收的挂失和注销挂失资料都要进行记录, 以便于以后的查询和检查。 (2) 查封、解封、协助执行通知书及注销权证的资料, 是由法规科移交过来的。这些不同的资料都有不同的操作规范, 在工作中要注意总结归纳。扫描时要严格按照规范的要求来执行。笔者将其归纳为4点: (1) 所有的资料在扫描时都要核对房屋的产权人姓名、所有权证号及房屋坐落四项信息, 确保扫描的准确无误及完整清晰。 (2) 有关法院行政判决书的规定, 这些资料的除了要扫描存档, 还要在审核表 (一) 上加盖销字章, 进行电子档案的覆盖。 (3) 先查封许可证, 后允许发证。解封是产权案的, 把相关资料扫描至产权案。装订时, 要装在许可证内, 并在产权案中注明。 (4) 和挂失一样, 如果在查封中发现没有图像的档案要及时补扫描。法院查封、解封及协助执行的资料相当重要, 对于其在扫描和装档的过程中要仔细核对, 按照上面的规范认真地去完成。

2 修改案的接收与扫描规范

已经归档的档案, 在一般情况下是不能修改的。但由于房产档案的复杂性, 在前期的各个环节中难免会出现一些问题。这就涉及到可能会对已归档的案子进行修改。为了保证档案管理的严格性和保密性, 对档案修改这块进行了规范化的要求。

档案的修改在方式上分为2类:一种是只在原档案基础上进行修改, 这种修改是对电子档案进行覆盖;另一种是对原档案进行替换、添加和抽出等操作, 就需要对电子档案与实物档案都进行修改。

针对上述的2种情况, 镇江市房产登记管理中心专门设计了档案信息维护联系单, 内容包括各业务科室对某些档案资料信息的修改, 和对资料的添加以及替换等 (见表1) 。采用规范化的工作要求, 对修改档案的原因与时间可以有直观的了解。有利于提高工作效率, 也有利于发现工作中的问题, 通过不断的总结和归纳, 减少及避免问题, 保证工作在规范化的流程中有序的进行。

3 工作中的疑难问题, 用规范化方式解决

每项工作中都会出现棘手的问题, 这些疑难问题需要工作人员凭经验去分析, 找到解决的方法。当然, 解决问题也是需要一套规范化的方法, 有步骤的进行。而不是毫无章法的胡乱去想, 那样既解决不了问题, 还耽误了时间, 影响了工作。

在工作中笔者发现, 少数案子会出现调阅不到电子档案的情况。而这些案子可按扫描时间分为2类:一类是扫描时间在2004年以前的;另一类是2004年以后的扫描的。2004年以前的是还未分户立卷的档案, 称为老案子。老案子出现没有电子档案的情况较多, 因为当时的扫描采用的是自己录入的方式, 难免会出现缺失的情况, 对于这些老案子只要补扫描就行了。2004年后分户立卷的新案子是通过点击信息条目进行扫描的, 出现这种情况的较少。但只要发现了问题, 都应该不断分析总结, 用规范化的方式解决问题。

通过对新案子没有电子档案的情况进行分析, 总结出以下几种可能: (1) 电子信息条目有误, 造成档案无信息的现象。有些信息的权证号会出现一些错误, 从而调不到电子档案, 可以用坐落或产权人姓名进行调阅, 并把错误的丘权号改正过来既可。 (2) 如果用坐落和姓名仍未调阅到信息, 就在扫描的流程中检查该信息是否没被点击, 就是未对信息条目进行保存, 也会造成调不到电子信息。这种情况只要将此信息条目进行点击保存就行了。 (3) 信息丢失现象, 致使无法调阅电子档, 这是由系统原因造成的, 目前由向信息中心提供此类档案的案件编号、丘号等相关内容, 由信息中心查明原因, 从根本上解决这类问题。 (4) 信息被移到拆除系统中, 此情况是近期才发现的。对没有电子档案的, 都会调阅实物档案查看, 发现整幢楼房中某一户的电子信息发生丢失, 最有可能被移到拆除库中。会与其他部门进行沟通, 确认此房屋是否已被拆除, 如果没有就需从拆除库中恢复。用规范化的方法解决工作中的问题, 条分缕析、既有利于发现新的情况, 也能对工作有全面性的了解, 增加了解决问题的能力。

4 权限使用的规范化管理

工作权限的使用, 需要严格的规范化管理。房产档案不同于其他档案, 是一项保密性很强的档案。在档案中心工作会经常接触到档案, 不管是电子档案还是实物档案, 在利用时都要做到合法、合理。

每个人的电脑都要设置用户名和密码, 个人的权限、工号和密码都要自己保管好, 不要随意泄露。房产档案是重要的资料, 对产权人而言也具有隐私性, 所以在工作中一定要对每一份案子负责, 严格按规定操作。在扫描时, 要保证每份档案资料的完整性, 不遗留一张纸片在手上。在调阅档案时要有相应的记录, 谁在何时调阅了那一份档案, 都要有详细的记录, 并且能够查的到。

同时, 要提高自身的觉悟。工作时打开的程序和系统, 当人离开电脑时一定要随时关闭。自觉主动的遵守权限使用的规定, 在有效地利用档案的同时, 做好档案的保密工作。

上面提到的几点, 是在工作中采用规范化方法的部分总结。当然, 还有很多方面没有提到。必须认识到, 工作中如果没有一套规范标准, 会比较容易混乱, 不便于管理。规范化的工作流程, 可以使各项工作条理分明, 大大提高了工作效率, 减少错误的发生。

摘要：文章讨论了挂失和查封等资料的接收与扫描, 研究了房产档案的数字化扫描工作中的疑难问题, 并提出了如何用规范化方式解决工作中的问题。

如何推进房产档案管理的数字化进程第7篇

一、房产档案管理数字化的内容

所谓房产档案管理的数字化是指通过网络技术、大数据技术、信息储存技术,将各种房产资源积极转化为数字化档案信息,以数字化形式收集、整理、筛选、储存房产档案,进而实现房产档案数字化、信息化,辅之以计算机系统进行智能管理,形成一个运转高效合理的房产档案管理体系,实现信息适时传递、数据分析、信息共享的目标。随着房地产行业不断发展以及信息化建设的不断深化,对房产档案管理数字化提出了新的要求,比如:档案管理软件必须具有数字化加工的辅助管理功能;需要档案管理软件与网络办公房产档案管理系统、业务管理房产档案管理系统衔接,接收办结的文件数据或处理完的业务数据,实现文档一体化。

二、房产档案管理数字化的原则

(一)安全性原则。

房产档案管理数字化过程中最为关键的一个问题就是如何保证房产档案管理系统的安全性,否则一切工作努力都会付诸东流。这就需要我们使用过硬的信息技术手段,采用多层加密技术保障房产档案管理系统的安全性以及信息收集、整理分析、传递过程中不被泄露,否则后果不堪设想。

(二)开放性原则。

房产档案管理系统的设计和建设必须具有开放性,遵循业界规范及相关标准,选用成熟、先进、标准的软、硬件产品,不依赖某一厂家的房产档案管理系统平台和操作房产档案管理系统或应用环境。支持标准XML、通用文本、DBF等数据交换格式,支持第三方开发工具和软件;充分考虑异构网络、硬件、软件房产档案管理系统之间的集成、兼容、信息交换和扩展,还应具有操作房产档案管理系统无关性,保证与其他厂家的应用房产档案管理系统进行数据交换。

(三)可扩充性原则。

房产档案管理系统应具有灵活可靠的可扩展性,所有产品(包括软硬件)的选型及配置应充分考虑到整体房产档案管理系统的可扩展性。满足随着业务的不断发展而随时增加的数据量和用户及软硬件产品升级的需求;特别要加强房产档案管理系统设计的前瞻性、预留房产档案管理系统扩充和扩展能力,根据设计预留房产档案管理系统接口,将来在不影响办公业务运行的情况下,可进行房产档案管理系统的平滑升级。

三、推进房产档案管理数字化的建议

(一)建立完善的房产档案信息管理系统。

信息归集系统能促使房产档案数据库的工作系统得以形成,它能准确、全面地对房产登记业务环节形成的静态、动态的文字、数字、图像、视频等信息进行收集。健全的信息归集系统务必要确保房产档案信息资料的准确性、全面性,并要对库存数据及时进行更新,确保产权状况与档案信息之间同步变动。实现房产档案数字化主要是为了检索方便、管理方便、利用方便。由于房产登记业务涉及面广、专业性强,初始登记、转移登记、变更登记、抵押登记、限制登记等不同业务又有着各自不同的特点,对所需房产档案信息要求也有所差异,因此,必须建立一个多功能、多角度、方便、快捷的检索系统,将产权人姓名、身份证号、房屋坐落、产权证号、登记时间、业务编号、档案号等要素作为检索点,编制各种检索工具,实现多方位检索,从而提供高效、快捷的查询服务。

(二)处理好新档案资料的扫描、录入。

房产档案管理数字化建立还需要保证好新生成的房产档案扫描与录入的质量。设计研发可储存大量信息的高性能数据库系统,在每一个房产管理部门建立一个完善的局域网。与此同时,将照相机、扫描仪等相关设备直接配备到服务窗口和档案管理相关部门,建立起一个从房产登记就开始扫描记录档案的意识,确保新的房产档案在最短时间完成数字化,保证档案的质量,为后续房产档案的查找利用工作提供了便捷的条件。

(三)将馆室藏纸质档案转化为数字化的档案。

馆室藏房产纸质档案存放时间越久越不易保存,为了防止档案在保存过程中出现问题需要尽快地将纸质档案转化为数字档案。房产档案相关部门可以通过自行扫描或者委托专业人员进行纸质档案数字化转化工作。同时,转化后的数字化档案信息应并入到房产部门所应用的数据库中,使相关人员可以通过房产部门的局域网络平台就能查找到相应的信息。馆室藏房产纸质档案的数字化转化有效避免了纸质档案的破损,提高了档案的利用效率。

(四)做好房产档案数字化系统的维护和备份工作。

数字化的房产档案避免了纸质档案在存储和查找期间造成的损失,在保障档案安全性的同时,也会因为计算机系统或网络安全等因素出现数字化档案的安全性问题。为了避免问题的发生,需要定期对数据库系统进行相应的维护,并加设相应的密钥,保障档案信息的安全。另外,为了避免因系统造成的信息缺失,需要及时对档案进行异地的备份,采取数字化档案与纸质档案共同保存的策略。

参考文献

[1].刘耀丽.加强基层房产档案管理更好的为职工提供优质服务[J].电子制作,2014.21

数字房产建设第8篇

随着农村经济的不断发展, 农民生活水平的日益提高, 农房建设发展迅速, 集体土地范围内的房屋已成为农民财富积聚和农村集体经济组织的重要财产。为维护农民和农村集体经济组织合法财产权, 某市开展了集体土地范围内的房屋登记发证工作。

房屋登记发证工作包括房产测绘 (分幅图、分户图、分丘图测绘) 、房产调查 (座落、产权人、住址、用途、产别、房屋状况、房屋产权等) 、房产登记 (申请、受理、审查、公告、复审、发证) , 其中房产测绘是基础工作, 是房屋登记发证工作的关键, 直接关系到登记发证工作的实施。房产测绘中各种图件是与实地房屋相吻合的基础资料, 结合房产外业调查表, 可以全面的掌握房屋建筑状况和土地使用情况, 为房屋登记发证提供可靠的数据资料。数字测图技术已经广泛应用于地形测量、地籍测量, 与传统方法相比, 具有成图质量高、速度快、劳动强度低、图载信息多等特点, 因此数字测图技术是房产测绘成图的主要发展方向, 对建立房产地理信息系统, 实现房地产产权、产籍管理现代化具有重要的意义。

2 房产数字测图

数字测图是近年来广泛采用的一种测绘地形图的方法。广义的数字化测图又称为计算机成图, 主要包括利用全站仪或GPS RTK进行野外数字化测图;利用数字化仪对纸质地形图的数字化;利用航摄、遥感像片进行数字化测图等技术[1]。利用上述技术将采集到的地形数据传输到计算机, 由数字成图软件进行数据处理, 经过编辑、图形处理, 生成数字地形图。生成的数字地形图结合房产调查资料注记房产要素, 形成房产分幅图、分丘图。

2.1 作业依据

(1) 《房产测量规范第一单元:房产测量规定》 (GB/T17986.1-2000) ;

(2) 《房产测量规范第二单元:房产图图式》 (GB/T17986.2-2000) ;

(3) 《城市测量规范》 (CJJ8-99) ;

(4) 《全球定位系统 (GPS) 测量规范》 (GB/T 18314-2009) ;

(5) 《全球定位系统实时动态测量 (RTK) 技术规范》 (CH/T 2009-2010) ;

(6) 《国家三、四等水准测量规范》 (GB/T 12898-2009) ;

(7) 《测绘产品质量检查与验收》 (CH/T 2009) ;

(8) 《数字测绘成果质量检查与验收》 (GB/T 18316-2008) 。

2.2 作业流程

房产数字测图的作业流程, 见下图1所示。

2.3 作业方法

2.3.1 控制测量

采用1980西安坐标系, 高斯-克吕格投影3带平面直角坐标系统, 中央子午线117°48′, 3°投影分带的第39带。

(1) 首级控制测量

为使测区范围内的数字地图产品具有较高的精度和控制测量的统一性和可靠性, 经起算点的精度分析以后, 利用国家C级GPS控制点作为平面起算数据, 在测区范围内均匀的布设D级GPS控制点[2]。外业观测参照GPS测量规范要求进行, 内业采用随机后处理软件平差, 并将平差成果输出控制点数据成果, 实地准确的绘制控制点点之记。

使用1985国家高程基准。拟利用测区范围内国家三等水准点作为高程起算的依据。在测区范围内, 施测四等水准[3]。四等水准布设成附合路线形式, 在微机上使用南方平差易软件进行严密平差。

(2) 图根控制测量

图根控制点测量采用RTK测量方法。

图根控制测量实施过程中, 为确保RTK测量的可靠性和精度, 主要从以下方面进行质量控制:

1) 流动站采用架设三角架, 精确对中整平, 天线高量测至毫米;

2) 观测开始前对GPS仪器进行初始化, 并得到固定解 (FIX状态) , 当较长时间不能得到固定解时, 宜断开通信链路, 再进行初始化操作;

3) 每个图根点观测两个测回, 每测回观测25历元 (采样率为3s) , 并且测回间平面坐标较差不大于4cm, 取两测回平均值作为最终结果;

4) 每测回图根控制点的测量定位结果必须为固定解, 并且只有当图根控制点平面收敛精度不大于2cm, 高程收敛精度不大于3cm, 且稳定后才开始记录[4]。

测量图根点时为了便于测图, 避免粗差出现等因素, 尽量避开高压线、高大建筑物及高密树林等因素对RTK测量的影响。实在无法回避的地方, 采用不同时段观测、增加观测时间、增加观测次数的方法以提高观测精度。

采集后的图根点经过两次测量的平面和高程较差比较, 可以算得图根点点位中误差为±2.86cm, 最大点位中误差为±3.54cm;高程中误差为±3.24cm, 最大较差为±3.97cm。图根点相对于起算点的点位中误差, 不得大于图上0.1mm, 高程中误差不得大于测图基本等高距的1/10[5], 以上结果表明所测图根点精度满足规范要求。

2.3.2 碎部测量

参照《房产测量规范》中对房产要素、地形要素测量的要求, 进行地形图的碎部测量工作。

(1) 精度要求

数字地形的精度要求, 按照《房产测量规范》的规定。

(2) 地形测量

野外采用极坐标法、距离交会法、支导线法等, 测定地物点和地形要素坐标。

采用全站仪结合测量草图法测图。全站仪具有记录和存储管理功能, 直接测量地物、地貌点的平面坐标、高程, 自动记录在全站仪内存中, 在草图上绘制地物、地形间的相互关系, 并把地物、地形点通过点号标注在草图上, 点号要与全站仪中的点号一一对应, 野外丈量的边长数据标注要准确, 草图要清晰、易读, 方便内业绘制。对于隐蔽区的地物点采用距离交会, 支导线等方法。

全站仪通过软件将野外采集的坐标数据传输到计算机, 对于传输到计算机的数据, 其扩展名命名为“*.dat”, 格式为下面格式:

点名 (或点号) , 编码, Y (东) 坐标, X (北) 坐标, 高程 (H)

……N个

野外坐标数据文件里每一行代表一个碎部点, 每一个点Y、X、H的单位均为“m”, 编码为测图代码, 或为空, 其后的逗号不能省略, 所有的逗号不能在全角状态下输入[6]。

(3) 内业数据处理

根据实地绘制成的工作草图, 采用南方软件CASS7.0经人机交互编辑生成数字地形图。

2.3.3 房产图编辑

在房产调查阶段, 已经把房屋的座落、产权人、住址、用途、产别、房屋状况、房屋产权等调查完成, 参照房产测量规范第二单元:房产图图式进行房产要素标注, 最终形成房产分幅图、分丘图。按照外业丈量的数据绘制房产分户图。

2.3.4 成果整理、输出、数据入库

成果、成图资料包括作业过程中形成的文字、图件、表格等, 将全部成果、成图资料进行汇总、整理、装订成册, 进行提交, 检查。

最终形成的房产分幅图、分丘图、分户图按照房地产GIS系统需要的格式进行数据入库。

2.3.5 质量检查与精度评定