人事档案材料范文

人事档案材料范文（精选12篇）

人事档案材料 第1篇

一、人事档案鉴别的标准

1. 坚持鉴别的原则。

坚持鉴别工作的原则是保证鉴别工作顺利完成的基础。鉴别人事档案的原则是,立足于党和国家的利益,用全面、发展的眼光考虑问题,来判断档案资料的价值。这个原则也符合人事档案的鉴定标准,因此鉴别人员应该按照我国的相关规定上的内容展开工作。同时,应该坚持辩证唯物主义与历史唯物主义观点,针对实际的问题采用不同的鉴别方式。也需要按照材料的形成背景、内容以及保存作用来决定材料是否应该归档;另外,在鉴别材料的过程中,工作人员应该逐件进行审核,应该重视从不同方面来仔细研究,包括材料的内容、可靠性等,不能单纯地按照材料的标题来做出决定。

2. 了解鉴别的主要内容。

首先,应该明确需要鉴别的材料是否属于人事档案。在人事、组织等活动中产生的档案,大多数在人事档案的范畴。有些则被划分到其他档案体系中。鉴别工作的首要前提是将人事档案与非人事相互区分,把不在人事档案范畴中的资料排除出来。尤其需要注意的几类材料包括入党入团档案、考核档案、奖励档案或者纪律检查档案等。其次,还需要注意鉴别材料是否是本人的档案。在管理人事档案的过程中,都会以干部员工的姓名作为特征,加以整理并储存。在归档之前,应该明确档案材料的归属者,切忌出现张冠李戴的现象,也不能出现一人多名的情况,导致档案资料的分散。如果在鉴别过程中犯了一个很小的错误,就很有可能将某一个人的资料放入另一个人的档案袋内。这不仅会打乱正常的工作流程,还会在很大程度上影响到员工的日常使用。避免产生误差的方法是,在归档过程中,应该仔细地核查,注重比对性别、出生时间、职务、工作单位、工作时间等信息,如果能够保证认真地审查,就能够区分出来。如果发现有相同姓名的档案,应该及时的取出,明确标注,以防混淆。另外,还需要考虑到同名异姓或者同音异名的情况。在鉴别归档材料过程中,经常会出现不仔细而混淆档案的现象。

3. 鉴别材料是否完成处理。

只有完成处理的档案资料,才能够真正划分到人事档案的范畴中。所有需要继续处理或者尚未决定的档案,都不能被划分到档案中。有些提出申请但是还没有得到批准的资料,应该退回到原单位中,等到处理完所有问题后,在进行归档。

4. 鉴别材料是否具有可靠性。

人事档案是充分了解并且使用干部的关键根据,可以说可靠性是人事档案的灵魂。如果在鉴别过程中,发现不符合实际的内容,或者观点模糊以及矛盾观点的内容,都应该返回到原单位,再进行核查工作,以此保证档案材料作用的有效发挥。

5. 鉴别材料是否全面。

在鉴别人事档案的过程中,应该认真判断材料的全面性。注意每份档案资料的完整与全面,保证成套的资料不缺份,单份材料页数完整。对于一些来源模糊、日期不明、头尾不全的档案,应该经过仔细调查后,才能归档。如果仍然有一些无法查清的资料,不能进行归档。对于缺少的材料,应该进行全面的记录,同时想办法进行弥补,尽快收集完整的资料。

6. 鉴别材料是否出现重复的现象。

在鉴别过程中,应该避免出现重复的内容。不管资料属于哪种类型,只需要将正本与副本分别保存一份即可。如果出现无法解释问题,或者没有多少价值的资料,也应该适当删减,这样可以保证人事档案的使用效率提高。

7. 鉴别材料的字迹是否具备耐久性。

在鉴别过程中,需要重视材料字迹的检查工作,观察其是否具有耐久性。根据相关规定,人事档案的资料需要长久的保存。如果材料是关于知名人士的,更应该永久保存。因此,需要格外重视字迹的耐久性。管理人员应该严格监督,如果发现不符合标准的材料,应该返回进行重新书写。

二、对于不归档材料的处理方式

可以借助鉴别的方式来排除不归档的材料,并且按照不同的要求来处理。通常情况下,包括以下几种方法:

1. 转出。

只要不是本人的档案,或者不属于人事档案范畴的材料,不应该随意处理。而应该转入有关单位保存或处理。转出时,还应填写转递材料单,以便查询。

2. 退回。

对属于个人保存的材料,应退回本人保管;对于手续不完备,或内容需要核实的材料,应提出具体意见,退回有关单位进行处理,待补充或完备手续后收回归档。

3. 销毁。

经鉴别后,对那些没有保存价值的材料,应该按照有关规定进行销毁处理。需要销毁的材料,也要认真审查,逐份登记,写明销毁理由,经主管领导批准后销毁。

结语

综上所述,人事档案是对有关人员经历的真实记录,而且也可以体现出时代的特点。在鉴别人事档案的过程中,应该坚持鉴别的原则,了解鉴别的主要内容,鉴别材料是否完成处理,鉴别材料是否具有可靠性,鉴别材料是否全面等。同时,按照相关的要求,采取科学的处理方法,以此保证人事档案的可靠性与准确性。

摘要：人事档案归档材料的鉴别工作是一项重要的工作,在档案管理过程中发挥着关键的作用,而且也会在很大程度上影响人事档案资料的使用效率。合理的材料鉴别工作有利于确保人事档案的质量。本文详细介绍了人事档案归档材料的鉴别标准与方法,仅供参考。

关键词：人事档案,归档材料,鉴别

参考文献

[1]李丹丹,杨帅.浅谈干部人事档案材料鉴别工作的几点体会[J].科技致富向导,2014(17).

人事档案材料收集归档范围 第2篇

1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

4.评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

5.员工更改姓名、民族、年龄、入党、参加工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

6.党团组织建设中形成的入党志愿书（1-2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

7.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料：甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

8.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

9.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

10.员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

11.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

12.办理丧事活动中形成的掉词、补告；非正常死亡的调查报告。

13.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

14.学生学籍变动记录材料。

15.学生在校期间每学年的思想品德评定表。16.毕业学生体检表。

做好人事档案材料的整理与管理工作 第3篇

关键词：人事档案 整理 管理

人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。这项工作是组织人事管理工作的重要组成部分，并直接为贯彻党的干部路线、方针、政策，选贤举能、知人善任服务，是干部人事管理中一项必不可少的基础性工作。它在加强领导班子和干部队伍建设，培养和造就大批德才兼备的社会主义现代化建设人才的伟大事业中，起着基础和连接点的作用。

1 人事档案材料的整理

人事档案的整理工作是一项技术性、技巧性很强的工作。每一项工作都有具体标准和具体操作规范，要将杂乱无章的人事档案科学的分门别类、整理成高质量的卷宗需要很强的综合分析能力，只有分析人事档案的形成，找出主线，才能有效保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理的过程中，有很多环节都要用文字表达，如拟写标题、档案目录等。如果卷案目录、档案标题不能准确反映内容，将会影响档案的提供利用。

1.1 便于查阅。保管人事档案工作的总目的就是开发档案信息源，提供人事档案，为相关组织人事部门工作服务。人事档案的收集、鉴别、整理、保管等一系列基础性工作，都是以提供利用为目标。已经整理好的人事个人档案包括当事人入党、任免调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件等。

1.2 便于保密。人事档案是组织人事部门集中统一保管的个人材料，是对个人进行考核考察的材料，也有知情人提供的信息，这些都具有高度的机密性，只由上级掌握和使用，不能向外扩散，否则就会不利于工作的开展，不利于安定团结，不利于对个人的培养和使用，甚至还会带来更严重的后果。另外对于借阅的档案材料应采用活页式的方法，将档案一卷中的某一份取出进行复印并办理有关手续进行登记，这样就保证干部人事档案的安全、方便、保密、快捷。

1.3 便于统计。人事档案的整理给档案统计带来极大的方便。人事档案的统计是原始记录，最终汇入的数字准确真实。原始记录是第一手材料，记录的事项具有具体性，它是进行大量的观察、取得统计资料和编制统计报表的基础，在此基础上还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、总汇，如档案资料的收进转出、提供利用的人次卷次、利用者的身份、利用目的等。这也是保证统计数据准确即时的一个好方法。

1.4 便于利用。对人事档案采取专门的保管措施是非常重要的环节，这有利于维护人事档案的完整和安全，便于人事档案能长久为社会提供服务。如果一味追求方便利用而忽视对档案资料的保管和保护，造成干部/职工人事档案资源的损害会给队伍建设带来不利的影响。人事档案在库房保管时要将档案进行编号登记、有序排列、科学存放，对收进、转出、查阅、借用都要做详细的登记，检查核对 ，然后入档入柜，避免积压，合理布局，方便利用者。

2 合理开发运用人事档案

2.1 人力资源规划。人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时，组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料，可以准确地掌握组织发展情况，如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析，在研究历史数据的基础上，可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。

2.2 招聘筛选。人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录，有利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。

例如在企业内部岗位出现空缺，需要在企业内部进行招聘时，人力资源管理部门在公布岗位需求，接到应聘申请之后，可以根据需求查阅相关员工档案，直接剔除不符合基本条件人员，如年龄、学历、专业等，对于符合基本条件人员则进一步核实其各类工作资料的真实性。合理运用人事档案从而节省了内部招聘成本，筛除虚假信息，使招聘筛选工作更高效、准确。

2.3 员工培训与开发。人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息，这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。

通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比，可以找出二者之间的差距，进而确定是否需要对此员工继续进行培训，以及在哪些方面进行培训；在培训实施过程中，将员工培训过程的表现加以记录；培训结束后，相关成绩及时在人事资料中予以记录，从而确保了人事资料的及时性、完整性，确保了下次使用时人事档案信息的准确性。

2.4 薪酬福利。员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。例如，新员工入职定薪，需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求，这就与员工薪酬密切相关。又如，员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提，缺少人事档案直接无法办理相关业务。

2.5 绩效考核。人事档案对于绩效考核的意义更为重要，考绩效核是对员工工作的一种评价，并且将直接与员工个人利益挂钩，人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格；考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字；考核结束后要及时整理考核材料，并将考核结果及时纳入员工人事档案。确保绩效考核结果有据可查，从而避免不必要的争议，确保绩效考核工作的公平性、公正性。

2.6 职业生涯规划。通过进行人事档案分析，可以根据各员工的不同特点将其进行划分，根据需要行成不同的人员分类，如按从事岗位分类、按学历分类、按专业分类、按性别分类等，为建立各类人才库提供基础。各类人才库与职业发展通道相联系，明确每个员工现有的业绩与知识能力与职业晋升所要求的标准之间的差距，从而可以实现职业发展途径的激励性，实现员工的职业生涯规划。

3 做好人事档案管理工作

3.1 档案管理人员要提高对人事档案工作重要性的认识。人事档案人员应该不断地加强自身学习，增强工作自觉性。同时注意宣传提高专业人员的档案意识，提高对人事档案工作重要性的认识。

3.2 在工作中应进一步加强收集工作，完善档案内容。人事档案材料的收集工作是人事档案工作的基础，是人事档案积累信息的过程，是人事档案工作的重要环节。因此，必须下功夫、花大力气认真做好。要建立健全收集归档制度，要采取定期收集和不定期收集相结合的方式，将收集的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划，对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点，按计划逐项收集。不定期收集也就是零星收集，采取这种方法时要注意了解各方面情况，及时掌握信息，随时收集。

3.3 要在充分发挥人事档案的作用，使人事档案利用得更充分。注意拓宽服务范围，为人事改革提供信息。除了在政审、调资、晋升时提供人事档案以外，档案部门在当前人事工作改革中要根据结构性调整、人员配置等中心任务，积极提供人事档案信息，如为机构人员调整、定岗定员工作提供人员现状情况、综合信息、统计信息等。

新形势下人事档案材料收集研究 第4篇

一、人事档案材料收集存在的问题

(一)档案意识不强,导致部分人事档案档案材料较难收集。

单位领导层面上的档案意识不高,以及人事档案的宣传力度不够,导致公众对人事档案的认识十分模糊,从而使本该形成的人事档案材料因未被重视而未制作,制作出的材料也存在无落款日期、未盖章、信息填写不全面、不真实、不严谨等问题,即使合格的材料亦可能因无入档意识而被随手丢弃。

(二)人事档案政策的新变化给材料收集工作带来了挑战。

2010年中组部《关于报送新任中管干部数字档案的通知》(组通字[2010]61号),规定了人事档案材料十大类中的第四类和第九类进行二级分类,人事档案材料的二级分类使人事档案材料收集内容更加细化,以往不属归档范围的科研业绩材料也被纳入了归档范围。人事档案工作者除了需要将以往的材料进行重新分类和编号,所有档案进行重新整理外,还需收集新增加的入档材料,对于管档较多的大单位这无疑是个浩大的工程,需要花费大量的人力、物力、财力来解决。2012年6月,中组部下发“关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知(组通字[2012]28号)”。根据通知要求,每卷人事档案的目录、入档材料和档案盒都统一使用A4型规格,这给人事档案管理带来了挑战。诚然,A4规格是顺应时代发展以及与世界接轨的产物,有着诸多无可比拟的优点,但也给档案管理工作者的材料收集工作带来了新的难题。档案工作者必须认真鉴别入档材料的左边距是否在规定范围内,以防打孔时将有字迹部分给打掉。发现不合格材料要坚决予以拒收,令材料形成部门返回重新制作入档材料,符合入档要求方可接收入档。

(三)人事档案材料收集过程中鉴别工作难度较大。

人事档案是历史地、全面地考察了解一个人的重要依据,其真实性是人事工作严肃性的基本保证。材料鉴别工作的要求:首先,材料要真实准确。一要鉴别是否属于所管辖干部的材料,二要鉴别是否属于归档范围的材料。其次,材料要齐全完整。干部人事档案材料不是孤立的,相互之间有着历史的内在的联系,如每次新入档的工资材料都跟之前的工资材料相衔接,职称材料也是由初级到高级依次递增。再次,材料手续要完备。凡规定需要有印章的必须有印章;审查结论、处分决定等材料要有本人签字就必须有本人签字;干部任免表的落款必须有批准机关、批准时间和批准文号。如果收集到的入档材料登记的基本信息与组织上给其认定的信息不一致,如材料手续不完备,填写不规范,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与组织认定不一致,档案管理人员应该拒收该材料,责成材料形成部门重新制作。一段时间以来,部分单位因对人事档案工作思想上不重视、制度上不完善、管理上不严格,致使出现少数干部伪造档案材料,在年龄、学历、经历、身份上弄虚作假等问题,这更给材料收集的鉴别工作带来了难度。

二、人事档案材料收集中存在问题的解决策略

(一)加强人事档案工作的宣传力度。

多年来人事档案工作一直未引起各级单位领导乃至全社会的广泛关注与重视。由于档案意识不高,导致人事档案库房设施简陋,档案管理人员配备不全、素质不高等问题,进而也导致了人事档案利用率不高。因此,要做好人事档案的材料收集工作,首要的就是加大宣传力度,充分利用各级各类新闻媒体,大力宣传档案部门取得的新成绩,惠民利民的新举措以及档案工作者践行群众路线、服务广大人民群众的新时代精神。其次要加强人事档案工作对外沟通交流,不断提高人事档案工作的影响力。

(二)形成人事档案材料收集的制度化、规范化。

人事档案管理工作者,应经常总结日常工作中的经验与教训,积极思考高效的人事档案材料收集的方式方法,勇于探索更加有效的人事档案材料收集新模式,努力使实践经验得到理论的升华,进而推广应用。可以在各部门建立人事档案联络员制度。单位出台相关文件,使材料制作部门定期上交入档材料。同步采取监督惩罚措施,以使文件的执行更加有效。另外,应加强档案工作者的主观能动性,与档案联络员增强交流与沟通,变被动收集为主动收集。被动收集往往造成一些档案材料的收集不全,档案管理人员通过主动出击,主动与校内各档案材料形成部门联系,形成人事档案材料收集网,确保归档材料齐全完整、不遗漏。相信,通过多措并举,定能使人事档案材料的收集工作有条不紊,扎实推进。

(三)加强人事档案队伍建设。

干部人事档案材料分类目录 第5篇

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2008-04-22 12:02

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第—类：履历材料

1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；

2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；

4、个人参加革命活动简历材料；

5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；

6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；

7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类：自传材料

1、干部本人在各个时期所写的自传；

2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类：鉴定、考核、考察材料

1、个人鉴定；

2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；

5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；

4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；

5、民主评议干部的综合材料；

6、党员民主评议表；

7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类)；

8、领导干部工作考核表，考核登记表（国家公务员考核登记表）；

9、高等学校招生政治思想品德考察表;

10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

1、各类学校的报考书、报考表;

2、各类学校选拔学生登记表、审查表；

3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；

4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；

5、教育部门出具的学历证明材料;

6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；

7、干部本人业务自传；

8、专业技术职务任职资格申报表；

9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；

10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；

11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；

12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;

13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）

1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料（审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料）；

2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料）；

3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料（个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料）；

4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等（父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类）;

5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;

6、各类学校学生（考生〕政治情况审查表;

7、应征公民政治情况登记表；

8、干部爱人情况登记表；

9、入伍时间批注、入伍时间证明；

10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。

第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料

1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；

2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；

3、中国共产党入党志愿书，入党申请书（1—2份），转正申请书；

4、培养对象考察表；

5、中国共产党党员登记表，党员重新登记表；

6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；

7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;

8、取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案（并在目录上注明已取消预备党员资格），以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“人党志愿书”归档。

9、保留中国共产党党员籍的批复及报告；

10、退党材料；

11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表（申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料）之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。

第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）

1、正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等；

2、先进工作者审批表，事迹材料；

3、立功受勋，嘉奖表彰材料；

4、创造发明事迹奖励材料；

5、各种业务、技术奖励材料；

6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。

第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）

1、处分决定（免予处分的处理意见），上报批复，本人对处分、处理的意见和检查、交代材料;

2、清查“文革”中“三种人”的审查结论，综合报告，处分决定，上报批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料。

3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料；

4、行政处分材料，如记过、记大过等材料;

5、通报批评材料;

6、法院的刑事判决书；

7、劳动教养审批材料；

8、撤销处分材料；

9、虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代的材料；

10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分，经复查改正的，其复查结论、报告和所依据的主要证明材料，以及原结论（或决定）材料（其他材料抽出销毁，其中少数有其他问题的，有关的原主要证明材料，仍应存于本人档案）;经复查仍维持原结论的，其档案材料不做处理。

11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”，经平反、改正后，其平反改正结论材料（原组织结论、决定，调查报告、调查证明材料、揭发批判材料，抽出销毁）;如果过去已经甄别平反，本人对甄别结论没有意见，或这次复查仍维持甄别结论的，只保留甄别结论。

第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料

1、工资

（1）工资级别登记表，工资核定表；

（2）见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;

（3）关于工龄津贴年限说明;

（4）奖励工资登记表、审批表;

（5）享受专家特殊津贴的呈报表；

2、任免

（1）录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表；

（2）干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表；

（3）公务员过渡登记表，聘用干部合同书，续聘、解聘审批材料；

（4）上山下乡人员登记表，兵役（入伍）登记表，入伍、退伍审批表；

（5）军（警）衔晋升、评级登记表，审批表；

（6）复员军人登记表，军队转业干部审批表;

（7）组织员、纪委委员、党委（总支、支部）委员呈报表、登记表。

5、出国、出境

（1）出国、出境人员审批表；

（2）因公出国（境）人员备案表。

4、其他

（1）出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表；

（2）政协委员提名表。

第十类：其他可供组织上参考的材料

1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书，确定残废等级材料；

2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表；

5、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料；

4、工会会员及各种协会会员、理事登记表；

5、领取《独生子女证》登记表；

6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查（有组织鉴定的归第三类）；

7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;

8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;

9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等；

人事档案材料 第6篇

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

人事档案材料 第7篇

1 医院人事档案材料内容的构成

医院人事档案包括各类医务人员和行政管理人员的档案, 它集中反映了一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等情况, 是职工参加医疗及管理实践活动的真实记录, 更是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的依据。根据中共中央组织部、国家档案局1999年发布的《干部档案工作条例》的规定, 人事档案的内容共分为十类, 即履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料、违纪违法材料、工资级别待遇材料、其他有价值的材料。

2 医院人事档案材料内容上存在的问题

2.1 履历材料内容陈旧、填写不详

《干部履历表》是全面反映干部履历情况的重要材料, 但在几乎所有的人事档案履历材料都存在内容陈旧的问题, 如某人工作时间长、流动频率小, 那么其人事档案中这部分的信息材料一般都是几年前甚至十几年前填写的;专业技术资格栏内容为填写时的资格或聘任级别;其它各栏目也或多或少地存在同样的问题。

2.2 自传材料、政审材料弱化

因自传、政审材料的政治性太强, 已不适应当今民主化、社会化的趋势[1], 上世纪80年代未以后参加工作的人员, 这两类档案材料空白者居多。

2.3 鉴定、考察、考核材料内容空洞、单一

人事档案中的组织评价或鉴定结论几乎千篇一律, 多是“遵守工作纪律”、“工作努力, 能较好地完成工作任务”等模式化的空话、套话, 很少有反映该职工的人才类型、技术专长、管理才能、工作实绩、个性特点等方面的内容, 缺乏具体事例和定量的数据, 也缺乏定性和定量相结合的综合分析, 造成相同专业、相同职称、年龄相仿人员间缺乏可比性[2]。

2.4 学历、培训、专业性材料不完备

随着社会的发展, 医院对从业人员的学历要求越来越高, 很多医护人员通过各种方式来提高文化水平和学历层次, 但部分人员的成人教育学历, 尤其是夜大、函授的材料内容记载不清。专业性材料中医务人员的业务能力、专业特长、临床及科研成果、论文、著作、医德医风、工作实绩等反映医务人员实际情况的材料记载得较少;参加继续医学教育培训、国外进修学习的相关材料没有记载。

2.5 干部任免的相关材料缺失

随着卫生事业单位人事制度改革的不断深化, 干部的考核、使用、任免程序已经发生了很大的变化, 对公开竞聘、考试录用、任前公示以及干部的任期时间都有了新的要求和变化, 如干部使用前都有相应的考核、公示等材料, 由于没有及时归档, 材料没有保留, 且因材料的性质又无法重新填写, 造成档案材料的缺失。

2.6 工资核定表没有形成体系

人事档案中的工资核定表虽然按形成年份进行排序归档, 但没有形成体系, 无法体现工资的变化情况。

3 提高医院人事档案材料内容质量的对策

3.1 加强对《档案法》的宣传, 提高职工的档案意识

《档案法》是档案工作的法律依据和行为规范, 因此医院人事档案管理部门必须加强宣传工作, 增强全员档案意识, 使职工理解支持管理人员, 搞好人事档案工作, 提高补充、完善人事档案的自觉性, 主动收集、上交应归档的材料。

3.2 建立健全人事档案材料收集归档制度

按照中共中央组织部发布的《人事档案材料收集归档规定》的要求, 建立健全收集归档制度, 扩大材料的来源范围, 杜绝材料漏缺现象发生。同时, 档案管理人员应按照规定的程序、形式, 在规定的归档时间内, 向职工提供应归档材料的内容, 保证每个人的人事档案的连续性、完整性。

3.3 做好鉴别工作, 确保人事档案材料的真实性和可靠性

对已经接收的存在问题的档案材料, 医院人事档案部门要采取积极有效的补救措施, 增加履历、工资、任免、聘用等主体材料信息变化登记表, 做为档案材料的补充;对新归档的材料, 要仔细鉴别、审核, 对不符合要求的材料退回重办。

总之, 人事档案材料内容质量的高低, 决定着利用价值和利用效果, 除注意保证档案材料内容上的真实性、完整性、连续性外, 还应及时进行材料的补充, 保持动态的管理[3], 从而为医院的人才使用、领导干部的选拔提供更为有效的信息。

摘要：医院人事档案是医院档案的重要组成部分, 发挥着凭证、依据和参考作用, 其归档材料在内容上应具有真实性、连续性、完整性, 动态信息应及时补充。只有保证人事档案材料内容上的高质量, 才能使其全面反映职工个人情况, 从而成为人事管理的有效工具。

关键词：医院,人事档案,管理

参考文献

[1]王英玮.我国人事档案管理改革的若干思考[J].档案学通讯, 2007.

[2]夏连福.医院人事档案的管理[N].华北煤炭医学院学报, 2003.

人事档案材料 第8篇

企业人事档案管理工作, 存在管理意识薄弱、缺漏、失真、误鉴等方面的问题, 为了提高人事档案材料管理的水平, 需要对材料进行科学收集和鉴别, 使得材料真实反映每个人的德、能、勤、绩等情况, 为企业人力资源管理添砖加瓦, 关于人事档案材料收集与鉴别的重要性, 体现为以下几点:

1.1 人事档案管理工作的首要环节, 是档案资料的收集和鉴别。

人事档案并非凭空而生, 而是档案管理人员通过各种渠道, 将零散的材料逐项筛选, 最终汇集成较为完整的个人信息内容。人事档案的管理人员收集和鉴别材料, 需要将所有人员的信息材料统一收集起来, 然后组成案卷, 作为整个认识档案管理工作的基础材料保障, 贯穿于整个人事档案管理工作的始末。因此, 如果离开档案材料的收集和鉴别, 整个人事档案管理工作将搁浅。

1.2 人事档案的资料是企业全面了解和考察个人的重要依据,

因此需要全面、真实地反映出每位员工的历史工作成绩和现实的表现。为此, 要求人事档案材料的材料和鉴别工作必须及时, 以确保档案内容的完整。从人事档案整理的角度分析, 如果一份材料残缺不全、有头无尾, 那么将影响档案的查阅和利用, 会给公司的人事管理工作带来极大的难度, 甚至需要重新收集和鉴别材料, 增加了人事档案管理的成本。

1.3 为了适应社会发展的需求, 企业的人才竞争面临着机遇和挑战, 人事档案的管理工作, 其中不乏材料完整性和有效性的要求。

人事档案管理只有朝着全面和完整的方向发展, 才能够适应新时期人事档案工作的需求, 为企业人事工作提供依据。随着企业人才流动现象的加剧, 企业逐步实施了专业技术职务的聘任制度和人事代理制度, 使得档案材料出现了多元化和复杂化的特征, 因此对于人事档案材料的收集和鉴别工作, 提出了更高的要求, 旨在将企业员工各方面的新信息进行收集和鉴别, 提高人事档案管理的效率和管理的水平。

2 人事档案材料收集和鉴别的若干建议

2.1 人事档案材料的收集

人事档案材料的收集, 收集归档工作是人事档案各项业务工作的首要基础。应做到一是完整要将记载员工本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全, 二是真实是指档案材料由法定作者形成, 材料文字清楚、所指对象明确, 材料内容符合干部的客观实际。三是及时是指在各项工作过程中, 要有时间观念, 随时注意收集需要归档的材料, 做到随办、随收、随审、随归。四是规范是指要保证档案材料收集归档工作质量:关于人事档案材料的收集工作, 具体的措施包括:

2.1.1 人事档案材料收集范围的明确, 主要包括以下几种:

履历、自传、考察考核、审计、学历学位、培训、职称、政审、党团、表彰、处分、招工、任免、工资、体检等材料。

2.1.2 人事材料收集措施的强化, 健全工作机制, 促进日常收集归档工作的规范化。

(1) 建立档案材料收集归档工作网络。 (2) 建立单位内部档案材料移交机制。 (3) 建立健全材料形成部门送交档案材料的制度。 (4) 建立档案材料审核登记制度。 (5) 建立定期检查督促制度。

2.1.3 人事档案收集的方法, 分为三种:

第一是定时收集的方法, 严格按照人事档案管理制度的材料收集要求, 在固定的时间内, 走访各个部门或者要求各个部门提交应归档材料, 提高材料收集的集中性, 譬如公司一年一度的年终考核、奖励。职称等。第二是定向收集的方法, 由各个部门的主管人员, 对该部门形成的人事档案材料进行收集, 其实这种方法是定时收集的重要补充, 可以减少人事档案管理部门的工作量, 提高其工作的效率。第三是追踪收集的方法, 档案管理人员在整理档案的过程中, 如果发现档案的材料不齐全, 根据现有的档案材料, 对缺少的材料进行跟踪查询。笔者认为, 档案的收集工作环环相扣, 具体的收集方法选择, 需要结合企业档案实际管理需求, 方可确保收集材料的完整性和准确性。

2.2 人事档案材料的鉴别

人事档案材料鉴别的目的是确保档案质量, 要求档案管理人员按照实事求是的原则, 对每一份人事档案材料进行仔细鉴别, 防止不真实和不符合要求的材料夹杂在档案里面, 从而造成人事管理部门选才和用人的失误。关于人事档案材料的鉴别方法, 主要如下:

2.2.1 人事档案材料的鉴别, 需要以《干部档案工作条例》、《干

部人事档案材料收集归档规定》为依据, 以此作为鉴别工作的标准和原则。人事档案的鉴别是一项政策性、政治性特别强的工作, 我们在鉴别的过程中, 一定要有理有据, 因为每份材料都关系到该材料所指人员的"前途", 务必慎之又慎, 根据材料的内容、用途、价值等, 确定该材料是否可以归入档案。

2.2.2 人事档案材料鉴别的内容, 主要包括以下几个方面:

材料类别的判断, 如果不属于人事档案范畴, 则不予收集;确定所收集的材料是否属于该人的档案资料, 档案管理人员需要结合材料所指对象出生年月、性别、籍贯、民族、职务等, 对对象的身份进行判断, 确定这些材料是否属于这个人的档案资料;审查收集的材料是否重复;检查材料是否完整, 确保每份资料都完整成套;识别材料的真伪, 严厉查处那些提交假学历、假学位的行为, 以免降低档案材料的质量, 影响公司人事工作的正常开展;归入档案的材料, 要严格登记、审查和批准, 在确定材料真实性之后, 加盖印章确认, 对于不完备的材料手续, 要根据规定补交齐全之后, 才能够归入档案;甄别保存档案材料的价值, 对于那些不能够起到实际作用的档案材料, 不需要存入档案。

2.2.3 人事档案材料鉴别的方法。

首先, 人事档案都有具体的个人身份信息, 确定材料是否需要归入档案, 需要对材料所指的个人信息与档案的个人信息进行对照, 尤其是那些有曾用名或者同类姓名的材料。其次, 档案信息的真实性与否, 要进行判断, 针对分散的材料, 要逐项筛选, 不能够入档模棱两可的材料, 譬如词义含混、内容不实、观点不明确的材料, 如果发现这种材料, 要及时退回重新整理。最后是检查材料的完整程度, 不得出现时间不详细、没有签证、缺页重页的材料等。

3 结束语

综上所述, 企业人事档案管理工作, 存在管理意识薄弱、缺漏、失真、误鉴等方面的问题, 为了提高人事档案材料管理的水平, 需要对材料进行科学收集和鉴别, 做好人事档案的管理, 必须确保档案资料的完整性和真实性, 而人事档案材料的收集和鉴别是基础的工作, 因此需要提高档案材料收集和鉴别的及时性、准确性和完整性, 一方面要收集人事档案材料, 将各种分散于企业各个部门的个人材料文件集中起来, 另一方面鉴别人事档案材料, 防止不真实和不符合要求的材料夹杂在档案里面, 从而造成人事管理部门选才和用人的失误。

参考文献

[1]赵莉萍.浅谈人事档案工作中需要注意的若干问题[J].浙江人事, 2008年11期:25.[1]赵莉萍.浅谈人事档案工作中需要注意的若干问题[J].浙江人事, 2008年11期:25.

[2]邓美妍.浅谈如何确保人事档案的真实性[J].甘肃科技, 2012年01期:99-100.[2]邓美妍.浅谈如何确保人事档案的真实性[J].甘肃科技, 2012年01期:99-100.

[3]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务, 2011年10期:66.[3]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务, 2011年10期:66.

人事档案材料 第9篇

一、人事档案材料收集与鉴别的地位和重要性

1.人事档案材料收集的重要地位

收集人事档案归档材料, 是人事档案管理工作中的基础和第一要务, 而且是一项保密性高、政策性强、涉及面广的工作。归档材料的全面收集, 可以保证人事档案内容的完整、准确和充实。本公司想要正确任用和选拔员工, 首先都会客观全面地去了解该员工, 而了解的最好办法就是通过可以完整、全面反应员工情况的人事档案。因此, 只有全面收集人事档案材料, 才能将人事档案信息资源充分利用好, 为企业员工的任用和选拔提供重要依据。

2.人事档案材料鉴别工作的重要性

人事档案材料的鉴别工作, 主要是负责整理和鉴别之前所收集起来的材料, 并根据需要进行取舍, 它是人事档案管理的基础。忽略人事档案材料鉴别工作的重要性, 收集的材料不规范、残缺不全或使非档案材料得不到及时清理, 该归档的材料又不全面, 这会给人事档案管理的后续工作和日后人事档案的使用带来很大麻烦, 也影响人事档案作用的发挥。

二、人事档案材料收集环节存在不足

自2007年起, 青海油田人事档案管理便采取了集中管理模式, 设立了专职人事档案材料岗和档案整理岗等职位。但是目前, 本公司人事材料收集工作, 根据材料移交流程, 由各单位人事信息管理岗收集材料并向人事处 (党委组织部) 人事档案信息科移交, 因此在材料收集过程中存在着以下几点问题:1部分单位材料收集不及时, 特别是没有及时对本单位新聘任 (聘用) 等人员的相关审批材料进行收集。2公司在职员工人事活动变化中产生的相关材料, 部分人事信息管理岗人员没能做到及时的关注和收集。3人事档案材料手续不齐全, 规范性不足。4二级单位人事信息管理岗的部分新进岗位人员, 业务熟练程度不够, 在进行材料甄别时, 无法及时发现不规范制作的人事档案材料。

针对上述人事档案材料收集工作中存在的不足, 本人提出以下几点建议, 以完善人事档案材料的收集工作。

首先, 充分发挥本公司已建成人事档案管理制度的作用, 疏通收集渠道并最终形成完善的人事档案材料收集网, 加强相关各岗位人员对人事档案材料收集的重视。

其次, 人事档案材料岗还须熟练掌握人事档案各个环节的工作, 做好鉴别材料的基本功、为做好人事档案管理工作打下基础。

第三, 人事档案信息管理岗人员必须加大材料收集工作力度, 需移交材料务必齐全完整, 不得缺头少尾, 并按人事档案材料移交流程做好材料的移交工作。

第四, 多渠道积累人事档案材料。由于人事档案材料产生的部门不同, 涉及面较广, 所以, 在收集过程中对材料的收集要尽可能求“全”。

第五, 建立健全人事档案材料收集制度。做好收集工作, 除了要从管理人员的工作素质抓起之外, 还需完善材料的移交制度和登记制度等。

第六, 在青海油田公司人事档案工作中实行统一的考核目标和制度规范, 提高工作效率。依照人事档案系统模块, 加强人事档案内部的长效完善审核机制, 以确保人事档案材料的准确性。同时, 加强对材料接收工作的管控能力。建议重点放在人事档案材料移交和人事档案材料追缴工作上。

三、人事档案材料鉴别工作有待加强

目前, 本人发现青海油田公司部分相关业务人员, 在人事档案材料的鉴别工作中存在着以下几点问题:1在鉴别的过程中, 有把不属于人事档案归档范围的相关材料移交的现象。2由于本公司实行的是集中统一的人事档案管理模式, 故存档人员较多, 出现有同名同姓的两个人材料混淆的现象。3材料手续不完整的情况较多, 如缺少个人签名或单位盖章, 没有材料形成时间等等情况, 主要表现在册员工, 在职取得的学历材料中。

想要解决人事档案材料鉴别工作存在的问题, 方法如下:

首先, 本公司应加强人事信息管理岗人员的业务素质培训, 不断提升业务水平, 确保业务人员掌握材料鉴别的基本流程;

其次, 因公司每个员工的人员编号是固定的, 在制作人事档案料时建议增加“人员编号”, 以防止人事档案材料混档现象的发生。

第三, 对于材料的鉴别, 一定要认真核查每个人员档案的姓名、性别、籍贯和出生年月等, 防止同名不同人现象的发生。

第四, 对于收集到的人事档案材料是否处理完毕要进行鉴别, 防止手续不完整材料被接收归档。

第五, 在材料鉴别时要把握好上级部门和本公司有相的文件精神实质, 认真逐份进行审阅, 保证鉴别工作质量。

总之, 想要做好人事档案材料收集与鉴别工作, 须公司人事档案材料岗和各单位人事信息管理岗人员, 严格按人事档案管理规范进行工作, 做好材料的收集“全”, 材料的鉴别“细”, 并针对不同材料的具体问题, 具体分析, 严格把好材料“入口关”。只有这样才能保证档案管理工作真正作用的发挥。

四、小结

综上所述, 青海油田公司人事档案材料岗、所属机关及各单位人事信息管理岗对人事材料收集和鉴别工作中还存在一些不足。面对这一情况, 我公司应加大对人事档案管理特别是人事档案材料收集、鉴别工作的重视力度。掌握不同材料的形成规律, 把握材料收集工作的主动权。做到及时、保质、按量收集。同时, 本人也将努力提升自己的能力素质, 以积极的心态面对工作, 努力在自己的岗位上做到最好。

参考文献

[1]李国民.略论人事档案管理改革的制度创新与策略选择[J].新西部 (理论版) , 2012, (2) :89.

[2]胡婕, 陈美清, 游全根.影响人事档案利用的原因分析[J].兰台世界:中旬, 2012, (4) :36-37.

人事档案材料 第10篇

一、构成比较分析

1. 构成主体。

传统人事档案记载了当事人的家庭出身、本人成分、社会关系、学习经历、工作过程等。计划经济体制下, 人事档案是职工的“身份证明”。按管理对象“身份”不同, 分为干部档案、工人档案、学生档案、军人档案四大门类。这四类档案中, 干部档案是主体, 发展最早, 要求最高, 管理制度也最完备。流动人员人事档案构成主体不仅包括辞退职国家干部、国有集体企业工作人员, 还包括待业专业技术人员或管理人员以及工作在民营、私营、“三资”企业等非公有经济组织中的专业技术人员和管理人员, 即涵盖了所有无人事档案接收单位或所在单位无权保管人事档案的个人。

2. 构成客体。

依据中组部制定的《干部人事档案材料收集归档规定》要求, 传统人事档案归档范围包括调配、任免、考察考核材料, 录用材料, 办理出国、出境材料, 各种代表会材料, 工资待遇材料, 学历和评定岗位技能材料, 职称材料, 加入党团组织材料, 政审、考核材料, 奖励与处分材料, 履历、自传、鉴定材料, 科研材料, 其他材料等。较之于传统人事档案, 流动人员人事档案增加了人事代理协议, 养老金、失业金、风险金交纳, 档案工资调整、出国 (出境) 政审、职称资格考评、合同签证、社会保险等社会化服务材料等。

二、管理模式比较分析

1. 传统人事档案管理模式。

首先, 传统人事档案管理模式的优势在于:一是有利于本单位人事档案材料的收集和管理。本单位内部人事机构较为熟悉、了解本单位人员、工作内容且人事档案来源单一, 仅限于本单位工作人员, 因此在收集工作中可以较全面系统;由于本单位工作内容大体相同, 对其人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准, 便于管理。二是有利于本单位领导及时利用人事档案信息。在本单位保管人事档案的情况下, 如果单位领导需要了解员工经历、成果等状况, 只需通过单位人事机构就可及时、准确地获取信息。三是有利于人事档案信息保密。人事档案是组织上在考察和使用员工活动中形成的, 记载了员工的自然情况, 学习、工作、科研成就及考核与奖惩等情况, 涉及国家机密和私人生活秘密, 在较长时间内必须保密。传统的、封闭的管理模式有利于确保国家机密的安全, 维护个人隐秘信息不受侵犯。其次, 传统人事档案管理模式的弊端在于:一是传统人事档案管理模式制约了人力资源的合理流动。人才的合理流动, 既有利于人才本身的成长, 也有利于整个国家人才资源的合理配置和充分利用。政府部门、事业单位聚集了大量的高层次、高素质人才, 因为学习需要、专业特点、发展前景等原因具有较大的流动性, 但许多单位采用传统的人事档案管理模式, 通过扣留档案的方式防止人才流失, 制约了人力资源的合理流动。二是传统人事档案管理模式制约新的人才评价标准的建立。许多用人单位由于缺乏人事档案之外合适的人才评价标准和员工考核依据, 人事管理部门仍然严格根据传统的国家人事、劳动制度对员工进行评价和考核, 员工职务的晋升、工资的晋级等完全取决于人事档案中记载的有关内容, 而不是员工的真实知识水平、实际工作能力和价值贡献大小。由于用人单位缺乏科学、合理、公正的员工考核标准, 挫伤了许多人才的工作积极性, 不利于人力资源价值的实现。

2. 流动人员人事档案管理模式。

建好管好企业人事档案 第11篇

1 企业人事档案的重要性

1.1 为企业选人用人提供服务。企业人事档案工作是对企业内部员工的个人经历、思想品德、工作能力以及奖罚情况进行记录和如实反映的重要管理活动。企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，企业用人更加谨慎，严把人才进口关成为企业降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施，从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。

1.2 为企业科学决策提供服务。通过人事档案，企业可以对员工的任免、调资、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，为企业制定用人计划和发展战略提供支持，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据，从而保证企业决策的科学化、合理化。

1.3 直接为个人的切身利益服务。企业的人事档案就是每位员工的历史实践证明，并通过职业生涯进行不断的补充，是伴随每位企业员工一生的重要材料。对于员工个人来说，无论是就业、考研、调动、出境政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续，都将以档案材料的审核为重要依据，直接为个人切身利益服务。

2 企业人事档案存在的问题

2.1 人事档案重视不够。有些企业领导对人事档案工作认识存在误区，认为不是企业的主要工作，只要不丢失、不泄密就行了。企业追求经济效益，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上重要议事日程。

2.2 归档材料存在虚假现象。评价员工在政治态度、思想品德、业务实绩等方面的材料存在千篇一律现象，缺乏针对性，不能突出个人工作特点和实绩。甚至有些人丧失基本的职业道德，伪造假材料，如假学历、假出生年月、假工作简历等，严重影响了档案材料的真实性，为档案利用带来了麻烦。

2.3 人事档案管理人员缺乏。有些企业忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，在人事档案管理上还没有配备专职人员，负责人事档案工作的人

员通常兼任其他工作，造成了人事档案管理的混乱，严重影响了企业人事档案管理水平。

2.4 存在人为因素。有些企业员工对自己的人事档案重视不够，如部分员工工作调动后将人事档案自己存放，未及时办理归档手续，从而影响了今后个人办理养老保险、继续深造等事关个人切身利益问题。

2.5 管理手段落后。目前仍有一些企业人事档案室融办公、仓库、阅档为一间，防火、防潮、防盗手段只停留在较低水平，也没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案仍采用手工查找，从而严重制约了人事档案信息的开发和利用。

3 加强企业人事档案管理的措施

3.1 强化责任意识。各级企业领导要提高认识，真正把人事档案工作作为人事部门的一项重要基础性工作来抓，高度重视人事档案管理工作，建立与完善适合本部门质量考核体系，制定相应的奖惩制度，激发人事档案工作人员工作积极性和创造性。要加大投入，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题，按标准、要求建设好规范化的专门人事档案馆（室），建好配套保护措施，配备必要的电脑、扫描仪、监视器等设备，不断提高档案管理信息化水平。

3.2 健全管理机制。企业要首先做好人事档案管理的收集、整理和鉴别工作，完善其管理体制。人事档案工作人员必须树立较强的保密意识，制定严格的接收、鉴别、整理、保管、提供、传递和销毁档案材料制度，以确保人事档案的绝对安全。

3.3 树立服务意识。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案利用工作，坚持主动、保密、及时、准确的原则，为组织人事工作提供优质服务，在服务中实现自我人生价值。

3.4 加强队伍建设。企业的人事档案管理人员应该具有过硬的业务技能和合理的知识结构体系，应该不断学习和了解国家人事制度改革的文件，及时掌握党的方针政策。熟悉相关的人事管理工作业务，熟练掌握工作流程和现代化的管理技术，不断提高人事档案队伍的整体素质，以适应新形势下企业组织人事工作及其他各项工作的需要。

文书档案与人事档案之比较 第12篇

关键词：文书档案,人事档案,流动性

文书档案和人事档案是档案管理中两个不同的档案分类, 他们都是国家档案的重要组成部分, 文书档案和人事档案无论从其文件材料来源、工作性质和工作程序来说, 都有很多相同之处。但是, 就其工作内容, 服务对象及工作要求和方法又有较大的差别。将这既有联系又有区别的二者进行比较, 区分二者的关系, 旨在将其二者正确归档, 既不重复归档, 延误工作, 又不遗漏归档, 达到各司其职, 各尽其能的目的。

一、文书档案和人事档案的关系

(一) 文书档案和人事档案的相同之处

文书档案和人事档案都是国家全部档案的组成部分, 都来源于机关、组织、个人在社会实践活动中保存起来供查阅的原始记录, 都是在文件材料基础上形成的, 因此他们都具有档案的共同特点:历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等。同时它们之间还有着一定的联系。如政历审查材料、案件材料、奖励材料、处分材料、任免考核材料、工资福利待遇审批材料等都应将形成的文件归入文书档案, 而另一部分的原件或复印件就应归入干部人事档案。因此, 它们之间是相依相成的关系。

(二) 文书档案和人事档案的不同之处

当然, 文书档案和人事档案因分类不同, 其定义、内容、方法和所起的作用也不同。

1. 定义不同。

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动, 如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成, 文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中, 为互相联系和处理事务等实际需要, 用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料, 起着凭证、依据和参考的作用, 个人转正定级、职称申报、办理养老保险及开具考研等相关证明时, 都需要使用人事档案。它是中国人事管理制度的一项特色, 是个人身份、学历、资历等方面的证据, 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩, 具有法律效用, 是记载人生轨迹的重要依据。同时, 它也是人事部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

2. 内容、方法和作用不同。

分类方法不同。整理文书档案时一般是以问题、名称、地区、时间、收发文机关等特征以件进行分类:而整理干部人事档案则是将所有文件、材料围绕个人来进行分类。

整理方法不同。在整理档案方面, 文书档案按照年度, 收发文机关、问题等分类方法分成不同类别后, 再按名称、作者等特征组成件, 根据价值划分为永久、三十年、十年三种保管期限, 一般按时间排序进行整理;而人事档案的整理是以个人为单位, 将收集起来的干部人事档案材料, 进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷, 并在此基础上, 不断对档案内容进行补充的工作, 由履历、自传、鉴定、考察和考核、学历、培训和职称材料、政审、党团、奖励、违纪、任免和工资待遇等10类材料组合而成的。

管理方法不同。在管理档案方面, 文书档案在本单位文书档案室进行保管, 并按要求定期向上级档案馆移交, 对于到达保管期限的档案, 可以按照《档案销毁制度》定期进行销毁。而干部人事档案则由各级党委组织、干部人事部门所属干部人事档案管理部门长期保管, 直到死亡后按规定期限移交各级文书档案馆 (室) 进行保管。

保管流动性不同。文书档案的保管较固定, 它不会因为人员的变动而转递, 也不会因为单位的改革而销毁, 它记录的是已经发生的历史, 永远保存在每个单位的文书档案室或上交到上级档案馆;而干部人事档案要随着人员调动或流动而转递到调动或流动的新的单位。

真实性内涵不同。档案都具有真实性特点, 但文书档案的真实性反映的是一个历史事件全过程, 例如十年文化大革命中由于人们当时的认识水平错误和政治环境造就等复杂原因而形成许多不符合客观实际, 甚至是具有诬蔑性质的文件、材料, 也要保存下来, 因为它记载了当事人的意图, 留下了当事人行为的痕迹, 反映了当时的历史情况, 仍然为真实的历史记录, 对清查所涉及的人、事及事情的来龙去脉, 具有重要凭证和参考作用, 以便总结历史经验教训, 供前车之鉴;而干部人事档案的真实性, 则要求客观地、实事求是地反映干部本来的真实面貌, 凡经过组织审查, 确属诬蔑不实的材料, 必须从干部人事档案中清理出去。

作用不同。文书档案的作用面很广, 可作为行政工作的凭证, 生产建设的依据, 科学研究的资料, 法律的信证等, 便于党和国家各项事业所利用, 甚至可为社会个人利用, 但它不能起到考察干部的作用。中央有关文件明确规定, “文革”期间形成的文书档案凡涉及到个人问题材料, 不应作为考察干部的依据。考察干部历史应以干部人事档案中的结论材料为依据。

服务方向和保密性不同。文书档案除个别机密文件, 基本都服务大众, 所以它是面向社会的, 可以公开的内容很多;而干部人事档案则主要为党的组织、干部人事部门和工作服务, 为考察任免干部, 选拔优秀人才服务, 因此它不能向社会公开。

二、区分文书档案和人事档案的方法

掌握文书档案和人事档案的相同与不同之处, 是区分文书档案和人事档案的基础, 但要正确区分开来还要掌握一定的方法。

(一) 形成的材料是集体还是个人

如果以集体、组织为单位形成的材料, 尽管材料里涉及的是个人, 但材料的主要内容叙述的是单位的某件事, 就应归入文书档案;如是以个人为单位形成的材料, 并且涉及的内容专指某个人, 这样的材料大多应存入人事档案。

不是所有的文件材料不是归入文书档案, 就是归入人事档案;有些文件材料既可归入文书档案, 也可归入人事档案。例如前面所提到的政历审查材料、案件材料、奖励材料、处分材料、任免考核材料、工资福利待遇审批等材料都应归入文书档案的同时也应归入干部人事档案。

(二) 存档的内容对单位还是对个人更有意义

并不是所有的个人材料都要归入人事档案, 有些个人材料反映了单位当时的历史情况, 对个人并未起到凭证、依据和参考的作用, 这样的材料归入文书档案, 作为单位的原始资料保存, 更具一定的历史价值。

(三) 看是否保持了文件材料之间了联系

文书档案记录的不仅是文件材料的结果, 更加重视的是文件材料发生、发展的全过程, 因此文书档案清楚的记录了文件材料之间的联系, 可以通过查询材料, 了解到事情的来龙去脉。如单位在干部竞聘的过程中, 需要进行发通知、报名、开会、考察等一系列的工作, 这些工作中形成的文档材料需要归入文书档案, 而最终提拔出干部形成的干部任免审批表才需要归入人事档案中。

(四) 所起到的作用

文书档案就其作用来看主要用于参考作用, 因为只是反映历史过程, 所以正确不正确的结果都有, 而人事档案必须放入准确无误的结果, 并且一般都有文件所形成的时间、依据、签字和组织人事处的签章, 人事档案可以作为凭据使用。

三、结语

综上所述, 文书档案和人事档案之间既有联系, 又有区别。掌握了文书档案和人事档案的关系, 同时掌握区分二者的方法, 为正确归档和档案发挥尽可能大的作用奠定了基础。

参考文献

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[3]张芷芙.浅谈人事档案与文书档案的联系与区别[J].兰台世界, 2012 (2) .