普通办公室范文

普通办公室范文（精选6篇）

普通办公室 第1篇

从普通高校系办公室管理工作的特点出发, 对普通高校系办公室的基础办公设施建设、信息化建设、管理制度建设等方面提出了几点建议和具体措施, 具有一定的可行性和可操作性。

1 系办公室的主要职能

系办公室的主要工作职能是服务、协调、管理。具体而言, 系办公室的主要工作职能包括以下几个方面:

1.1 服务职能

为教学服务、为部门服务、为师生服务、为领导服务是系办公室必不可少的职责。系办公室的服务工作不能停留在口头上, 对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情应妥善处理解决, 对一些不在责权范围内的而难于决断的事情, 要及时向系领导汇报, 并负责向当事人进行解释。

1.2 协调职能

系办公室是沟通上下、联系左右、连接内外, 保证各项工作顺利进行的枢纽, 是基层教学单位综合事务处理部门, 工作涉及面广, 千头万绪, 内容既具体又繁琐。因此, 系办公室工作除了要争取系 (部) 领导的重视外, 还必须充分发挥协调作用, 设法创立一个宽松和谐的外部工作环境。

1.3 管理职能

系办公室承担一定的管理职能, 如对基础办公设施维护、信息化建设、资金管理、管理制度制定与落实等方面均负有管理责任。

2 系办公室管理工作的探索与实践

针对普通高校系办公室管理工作的特点, 本文从普通高校系办公室的基础办公设施管理、信息化建设、管理制度建设等方面提出了工作思路、实现方法及其应用效果。

2.1 基础办公设施管理

为维持教学系 (部) 的正常工作秩序, 系办公室应管理好系 (部) 所属的基础办公设施, 以使其正常运转, 保证正常工作秩序的开展。

2.1.1 基础办公设施的登记管理

系办公室应设置专门的办公设施台帐, 对系 (部) 所属的基础办公设施进行登记造册, 内容包括办公设施的名称、编号、购买日期、价格、使用情况、使用维护责任人等信息, 并在相应的办公设施上粘贴统一的办公设施标签。有条件的系办公室应设立电子的办公设施台帐, 以提高工作效率并方便信息化管理, 如图1所示。

2.1.2 基础办公设施的维护管理

系办公室应定期检查各种办公设施的使用情况, 当发现办公设施损坏或者失效的情况时, 应及时进行登记;并将办公设施损坏或者失效的情况向学校的设备处、后勤部门、维修部门进行报告, 力争尽快对办公设施进行修复或者更新, 保证正常工作秩序的开展。

2.2 信息化建设

电子化、信息化、数字化是科学技术的发展趋势和办公管理的迫切需要, 系办公室应该加强信息化建设的力度, 促进高等学校信息化工作和各种评估工作的有序开展。

2.2.1 信息的搜集整理

系办公室应设置专门的办事人员负责进行系 (部) 的信息化建设工作。信息化建设人员负责对各种教学信息、科研信息和行政办公信息进行搜集、整理、分类、汇总等, 并负责对相应的信息进行统计、报表等工作。

2.2.2 信息的公布维护

系办公室应该定期将各种教学信息、科研信息和行政办公信息等进行公布, 如在系 (部) 内张贴、公告等。有条件的系办公室应设立系 (部) 网站, 将各种信息进行公布, 并由专人进行及时更新和维护, 图2为我系的网站首页。

2.3 管理制度建设

在高等院校, 教学系 (部) 是学校的基层教学单位, 系办公室是落实学校各职能部门下达任务的重要环节。因此, 做好各种管理制度的建档、归档、分类、汇总等工作上非常十分重要的事情。

2.3.1 管理制度的归档

系办公室所涉及的管理制度的种类很多, 包括行政、人事、教学、科研、学生、后勤等各个方面, 系办公室应有专人进行管理制度的归档、汇总工作, 图3为管理制度归档汇总的一个示例。

2.3.2 管理制度的落实

系办公室应不但要做好各种管理制度的归档、汇总工作, 更为重要的是做好各种管理制度的落实、检查、总结等工作。对于教学、科研、学生、后勤等各个方面的上级发文, 系办公室应将文件落实到相应的责任人, 并做好检查、督促、总结等工作。

3 总结与建议

系办公室是贯彻落实学校政策和各级职能部门文件的最重要的环节, 因而对系办公室工作人员的工作要求也较高。

从普通高校系办公室管理工作的特点出发, 并结合自身的工作实践, 对普通高校系办公室的基础办公设施建设、信息化建设、管理制度建设等方面提出了几点建议和具体措施, 具有一定的可行性和可操作性。

参考文献

[1]侯光文.教育评价概论[M].石家庄:河北教育出版社, 1996.

[2]刘燕.普通高校系办公室管理工作的探索与实践[J].

[3]吴军, 叶云.系办公室管理工作探讨[J].

普通办公室 第2篇

近来卫生部政务公开办公室接到多份政府信息公开申请，咨询特定物品能否作为食品原料。为方便群众了解相关政策法规，增加食品卫生工作的透明度，特就普通食品、保健食品和新资源食品原料有关问题说明如下：

一、普通食品、新资源食品原料的界定与管理

1.卫生部于2007年发布《新资源食品管理办法》（中华人民共和国卫生部令第56号），规定新资源食品包括：

（一）在我国无食用习惯的动物、植物和微生物；

（二）从动物、植物、微生物中分离的在我国无食用习惯的食品原料；

（三）在食品加工过程中使用的微生物新品种；

（四）因采用新工艺生产导致原有成分或者结构发生改变的食品原料。

属于上述情形之一的物品，如需开发用于普通食品的生产经营，应当按照《新资源食品管理办法》的规定申报批准。

2.卫生部2002年发布《关于进一步规范保健食品原料管理的通知》（卫法监发〔2002〕51号），公布《既是食品又是药品的物品名单》，名单当中的物品，可用于生产普通食品。又于2010年发布《可用于食品的菌种名单》（卫办监督发〔2010〕65号），名单中的菌种可用于生产普通食品。

3.卫生部1998年下发《关于1998年全国保健食品市场整顿工作安排的通知》(卫监法发〔1998〕第9号)，将新资源食品油菜花粉、玉米花粉、松花粉、向日葵花粉、紫云英花粉、荞麦花粉、芝麻花粉、高梁花粉、魔芋、钝顶螺旋藻、极大螺旋藻、刺梨、玫瑰茄、蚕蛹列为普通食品管理。

4.已经获批使用的新资源食品原料名单，可访问卫生部网站《新资源食品名录》栏目查询。

二、普通食品、保健食品原料的界定与管理

1.《关于进一步规范保健食品原料管理的通知》公布了《可用于保健食品的物品名单》和《保健食品禁用物品名单》。保健食品原料的具体管理规定，请参照该通知。

2.卫生部2007年、2009年分别发布《关于“黄芪”等物品不得作为普通食品原料使用的批复》（卫监督函〔2007〕274号）、《关于普通食品中有关原料问题的批复》（卫监督函〔2009〕326号），规定我部2002年公布的《可用于保健食品的物品名单》所列物品仅限用于保健食品。除已公布可用于普通食品的物品外，《可用于保健食品的物品名单》中的物品不得作为普通食品原料生产经营。如需开发《可用于保健食品的物品名单》中的物品用于普通食品生产，应按照《新资源食品管理办法》规定的程序申报批准。对不按规定使用《可用于保健食品的物品名单》所列物品的，应按照《食品安全法》及其实施条例的有关规定进行处罚。

普通办公室 第3篇

在现实表现中, 学院一级的办公室在高校教育教学管理中显得最直接, 其服务对象也比较特殊、综合性也比较强、工作量也比较大, 对工作人员特别是服务意识都比较高。在高等教育进入大众化阶段, 面临的新形势、新挑战, 也给我们高校的管理提出了新的课题, 本文旨在研究在新时期, 作为二级管理的学院办公室如何优化工作机制, 更好的发挥学校与学院间的桥梁纽带作用, 从而推动学校各项事业的发展。

一、高校学院办公室工作的重要性

(一) 服务的重要性

学院办公室在实际的工作中, 一个突出的工作职能就是服务。主要表现在服务于不同的对象。作为二级管理的办公室, 服务的第一对象就是领导。这里说的领导不仅是学校的领导, 更为直接的却是学院的领导, 因为学校层面的领导只是偶尔会直接布置任务给下一级管理部门, 通常会直接传达给学院的负责人。所以一定意义上, 学院办公室服务的领导对象主要就是学院的负责人。事实上, 学院的负责人他们不会针对学院具体工作都能事事亲躬, 每件事情都会掌握的那么详细。而作为办公室则需要对自己所在的学院情况都能了解, 并能够做到在协助学院领导处理好本部门的日常事务的同时, 还要能够及时地将学院的各方情况全面、准确、及时的反馈给领导, 为学院领导对整个学校特别是本部门的科学决策提供必要的信息和依据, 使办公室成为学院领导的思想的来源和行动上的依据。 (3) 当然这就需要办公室在平时就能熟悉业务、熟悉本部门的情况, 同时还要会科学的及时收集有用的信息, 还要学会整理。二是服务学院的教学、学生工作。在高校教学是中心, 而具体执行学校教学管理任务最直接的就是作为与师生接触的学院办公室, 学院办公室要事先征求教师的意见进行合理的规划各门课程教学大纲、教学计划、教学进度以及实习、实训的安排, 有时办公室还要主动联系建立校外实习基地等工作。学生工作与教学工作是相互相成的, 因此学院办公室还要协助学生工作人员一起做好学生的思想教育工作, 参与组织和管理学生社团等工作, 积极做好后勤保障, 确保学院教学、学生工作的正常有序。三是服务全学院师生员工。面对全体学院师生员工, 办公室首先就要牢固树立“以人为本、热情待人”的服务思想, 需要切实的以学院教师和学生为本, 以服务先行的理念来严格要求自己, 从教师和学生的客观实际需要出发, 努力做到有求必应, 尽心尽力为教师和学生提供优质服务。

(二) 管理的重要性

可以说学院是高校教学、科研及管理任务的具体承担者。学院领导也大都除了是学院的行政主管, 也还是学校学科或学术带头人, 有很重的科研任务, 他们工作忙、任务重、压力往往也比较大, 因此很大程度上, 他们在行政管理工作中投入的精力也不会太多。而学院办公室作为学院的行政管理机构和学院领导的主要助手, 需要协助、配合学院领导做好学院的日常行政管理工作, 才能使得部门的工作顺利的开展。从而也就使得院办公室的管理工作涉及面也很多, 并且很多事情也是代表着学院领导在管理和实施。就目前情况来看, 主要包括日常事务管理、教学管理和学生管理等, 而这些日常性的行政管理工作也基本上是院 (系) 正常运行的基础。所以, 在日常工作中, 学院办公室承担了管理者角色, 这就需要工作人员须以主人翁的姿态切实做好学院的日常行政管理工作。

(三) 协调的重要性

在现实的日常工作生活中, 人与人之间的交流与沟通, 往往会存在着这样、那样的问题和矛盾。作为管理与服务、纽带角色定位的学院办公室在日常的工作中也就难免会遇到各式各样的问题和矛盾, 这就需要办公室能够合理的应付和处理这些矛盾。如在现实教学中会出现课堂上教师与学生由于处理方式不同产生的问题;教师在申请课题或者排课过程中产生意见分歧;涉及各类评奖评优产生的矛盾以及各种利益碰撞, 等等。此时学院办公室就应该针对实际情况作出判断、分析最后还要合理的解决问题和矛盾, 建设和谐的学院大家庭。同时学院办公室还应有处理突发事件的本领, 在遇到突发事件是能够冷静果断的作出科学的判断, 并积极协调解决问题。当然在现实生活中, 我们的学院办公室还应该能够对学院潜在的问题、不良的苗头有强烈的敏感性, 及时发现、及时疏导、及时化解, 为整个学校的发展奠定良好的外部环境。

二、高校学院办公室工作中出现的新要求

(一) 信息化的飞速发展要求学院办公室能够及时的更新工作方式

信息化的发展、“无纸化办公”、创建节约型社会, 这些都要求, 办公室在处理一般事务以及信息时, 都应该学会使用最新的手段和方法, 同时应该为推进节约型社会建设作出贡献。如今我们的教育系统在处理简单的文件时还是采用的是纸质文件办理, 有的时候会造成资源上的浪费, 并且有的时候也会带来事务处理上的时效问题。要想短时间内让办公室特别是高校学院办公室掌握最新的信息化处理手段, 如无纸化办公、电子政务等还是一个值得研究的课题。

(二) 高等教育的发展, 促进了各高校招生规模的变化, 特别是进入了中国高等教育的大众化阶段

高校学生人数、结构等方面都发生了很大的变化。如高校招生人数的增加, 分数层次的变化以及院校的增多, 都导致在高校的管理中面临着新的问题, 特别是直接与学生接触的二级管理的办公室, 他们面对的学生比之以往可能人数上会增多, 还有年龄也会有比之前偏小的趋势, 再加上目前家长、社会对孩子的教育方式的变化, 都会给管理带来一定的难度。学院办公室所面临的的工作对象更加复杂, 因此这些也是办公室需要尽快适应的工作。

(三) 高校自身发展也面临着新的挑战

可以说, 大到国家、全社会以及某一行业, 改革是历史潮流, 没有改革就不能进步不能健康的发展。 (4) 而改革在我国的高等教育领域则表现的尤为重要。高等教育的特殊性就带来了自身发展必须与社会的发展相互相成。某种意义上说, 高等教育的发展程度也影响着整个社会的文明程度, 会对社会的发展发生很大的影响。而作为高等教育的管理部门办公室, 在承担参谋作用的时候, 就必须考虑到高等教育的特殊性所承担的社会角色, 从而要去适应社会发展给予高校所带来的某种程度的压力或者说是影响。同时作为直接与师生接触的高校学院办公室在实际工作更需要不断的改革创新, 面对不同时期的不同情况采取科学的处理方法。

三、高校学院办公室工作机制优化的建议

(一) 学院办公室人员方面

1.“知人善任”。

也就是根据每个人的不同情况, 实施不同的分配和管理, 尽量做好因需设岗, 谋求人与事之间的一致性, 做到事得其才, 才尽其用。在办公室工作的人员, 每一个人的个性特点、素养以及学识能力都不一样, 就需要我们根据办公室的特点特别是各自分工的不同, 合理的安排工作人员的岗位, 即找到每一个人的最佳定位, 力求将每一个人的才华和能力发挥到极致。 (5) 特别是针对学院办公室工作人员, 由于经常接触学生和老师, 并且事情也比较繁多杂乱, 势必需要工作人员能够适应工作对象的特殊性要求。现实生活中还表现在需要根据领导的个性特点、工作习惯来配备秘书。历史和现实都表明, 领导因经历、学识、素养、气质的不同, 其个性、工作习惯等都会有一定的差异, 这同样也需要因人制宜, 配置得当。

2. 强化学习, 提升个人素养。

所谓素养, 就是指工作人员在实际工作中所具有的意识, 各种行为中较为稳定的一种属性。首先就表现在职业道德上, 学院办公室工作的人员因为工作对象大都是老师和学生, 并且大多数时间也都在学校象牙塔度过, 这就要求工作人员能够掌握与老师、学生进行交流的独特的方式方法, 而且还需要具有相应层次的文化水平, 否则在工作中就会处于被动。因此学院办公室工作人员就应该由技能型向学术型或者学者型转变, 即不能满足与只掌握办公活动的基本程序、基本方法和基本技能, 而是要学会与老师和学生进行学术交流和探讨;由静态型向动态型转变, 即不能满足于坐在办公室等待事务的处理, 按照老常规处理问题, 而是应该经常深入教学, 走进课堂, 倾听师生的心声, 不断的更新管理理念, 切实为教育教学服务。同时, 作为学院办公室人员还应具有较强的业务能力, 能够具有较强的办事能力、交际能力和表达能力以及具体的操作能力。

(二) 学院办公室管理体制方面

1. 优化考核机制。

在办公室管理中, 由于工作的性质, 有时候很难对从事办公室工作的人员进行定性或者定量考核, 特别是在高校学院办公室中更难进行考核。由于每一个人我们都实行定岗设置, 因此我们应该基本上采用一种目标考核的方法, 并且从定量、定性两个方面共同来进行考核来提高工作实效。 (6) 在实际工作中, 根据各自岗位科学的制定考核方法以及考核内容, 但是在实际操作中要特别的强调要以人为本, 切不可那政策, 考核制度来压人, 那样是不符合实际的, 也是不科学的。当然在实际考核中也可以在最后评定考核成绩时, 采取办公室人员内部自评、同行测评以及师生代表评议来综合考虑, 这样会变得更加科学一点, 也体现出考核制度的合理化和人性化。

2. 优化管理环境, 提升办公室管理效能。

办公室作为社会组织的内部机构, 是与外界保持密切联系的系统。而高校的办公室在处理内外关系时所形成的一种独有的管理环境对整个学校的发展都有着很重要的影响。例如:有的学校管理环境比较轻松、有的学校管理环境比较严谨甚至是很严肃。这些都会对学校整个的人文气息以及风格产生一定的影响。而这些影响就集中表现在从事办公室工作的人员身上, 因此塑造良好的管理环境在高校管理中也显得尤为重要。作为基层的管理机构, 学院办公室就更能直接的反映出管理环境, 有可能对真个学校的发展产生积极或者消极的影响。在实际的工作中, 作为学院办公室就要把握好管理环境度的问题, 应该根据工作对象是老师和学生这样的特殊性, 合理的规划或者表现管理环境要素。例如我们平时说话的用语, 因为是高校就应该讲普通话, 对老师和学生就应该允许学术讨论自由, 而不能呆板的教条, 一味的从管理或者制度的执行力方面来武断处理。因此高校学院办公室管理环境应根据高校以及师生特点科学的设定。

3. 优化办公室信息机制。

当今世界, 信息、能源与材料已成为人类社会的三大资源。在新的技术革命中, 信息既是新技术革命的起点, 又是人类从工业化社会走向信息化社会的动力和桥梁。 (7) 信息在高校管理中主要体现在办公室的管理职能上, 而作为基层的学院办公室则更应该从事信息的管理工作, 充分做好信息收集、分析、处理以及反馈等工作, 给学校、学院领导、任课教师、学生提供对等的、优质的信息服务。这就需要学院办公室在常规工作中及时做好师生信息的收集、等级、筛选以及分析等工作, 并且要做到信息加工和提炼, 得出科学的信息预判, 这样才能为学校提供最准确的信息服务。

总之, 在实际的学院办公室工作中, 还应始终坚持一种创新的精神。创新是一个民族进步灵魂, 也是一个国家兴旺发达的不竭动力。而高等教育的发展程度一定程度上影响着整个社会的文明程度以及社会的进步, 因此创新在高校更为显得重要, 而这些创新理念和思想要靠高校的管理来具体体现, 因此在实际的生活中, 作为基层的管理机构, 学院办公室应该不断的改革创新, 做好领导的“助听器”、“智囊团”和“执行军” (8) , 不断的寻求新的管理理念, 特别是在实际工作中, 从管理和服务两方面加强创新能力培养, 以提高工作质量和效益, 从而推进学校的各项事业的快速发展。

注释

1胡鸿杰, 马仁杰, 魏芬.办公室管理[M].合肥:安徽大学出版社, 2005.1, 208.

2谢安邦, 唐安国, 戚业国.中国高等教育教育研究新进展[M].上海:华东师范大学出版社, 2005, 845, 963.

3王德.怎样当好办公室主任[M].北京:中国人事出版社, 2010.54.84.

4曲明贵.新形势下高等学校行政管理工作探讨[J].教学研究, 2007, (3) .

普通办公室 第4篇

沪教委学„2010‟36号

上海市教育委员会关于转发《教育部办公厅 卫生部 办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查 取消乙肝项目检测有关问题的通知》的通知

各高等学校、各区县教育局，上海市教育考试院，各研究生招生单位：

现将《教育部办公厅 卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅„2010‟2号）转发给你们，请遵照执行。

附件：教育部办公厅 卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知

上 海 市 教 育 委 员 会 二○一○年三月二十三日

主题词：教育

招生

体检

转发

通知 上海市教育委员会办公室 2010年3月31日印发

（共印125份）

附件：

教育部办公厅 卫生部办公厅关于普通 高等学校招生学生入学身体检查取消

乙肝项目检测有关问题的通知

教学厅„2010‟2号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团教育厅（教委）、卫生厅（局），高校招生委员会办公室：

按照《食品安全法》和《人力资源和社会保障部 教育部 卫生部关于进一步规范入学和就业体检项目维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的通知》（人社部发„2010‟12号）的要求，现将普通高等学校招生学生入学身体检查涉及乙肝检查等事项通知如下：

一、取消教育部 卫生部 中国残联印发的《普通高等学校体检工作指导意见》（教学„2003‟3号附件）中乙型肝炎表面抗原携带者不能录取学前教育、航海技术、飞行技术、面点工艺、西餐工艺、烹饪与营养、烹饪工艺、食品科学与工程专业的限制。

二、取消乙肝项目检测，即乙肝病毒感染标志物检测，包括乙肝病毒表面抗原、乙肝病毒表面抗体、乙肝病毒e抗原、乙肝病毒e抗体、乙肝病毒核心抗体和乙肝病毒脱氧核糖核苷酸检测等，俗称“乙肝五项”和HBV-DNA检测；继续保留丙氨酸氨基转移酶（ALT，简称转氨酶）检测作为体检项目。如果受检者转氨酶正常，不得进行乙肝项目检测；如果转氨酶异常，可进一步明确诊断。

三、研究生招生对学生的入学身体检查，严格按上述规定执 行。

四、请各省级高校招生办公室据此规范入学体检表格内容。

五、请各省、自治区、直辖市教育厅（教委）将本通知转发至本地区所有普通高等学校和研究生招生单位。

六、本通知自发布之日起施行。

教育部办公厅 卫生部办公厅

普通办公室 第5篇

自2000年以来,随着普通高校扩招带来的新校区建设、老校区改扩建工程中,学校为学生提供了锻炼、成长的平台,而很多学生却不愿意去学生活动中心、不愿参与课外活动、社会实践以或对之不感兴趣。笔者针对这一现状,对西安地区展开了学生与教师沟通环节的建筑空间即学生活动中心办公空间研究、试图揭开其中的根源,改善这一现象。

2. 西安地区高校学生活动中心办公空间现状概况

学生活动中心是一类由团委老师指导下,学生自发形成的公共活动场所。它与开展活动的类型、规模、基础设备条件以及参与者的行为心理有着密切联系。我们从现状问题入手,为什么教师认为活动空间够用而学生却抱怨不够用?为什么管理人员拿着钥匙但学生申请或使用活动室的频率很低?为什么有很多一二年级的新生常常在活动室窗外望好奇的观望却不知道里面究竟是做什么的?我们从师生间的交流沟通、互动环节入手,对经常接待学生的教师办公空间进行突破研究,寻找背后的原因。以下我们以西安地区为例。

西工大办公空间以及办公空间占活动中心总建筑面积的比例较高,长安大学和西安交通大学的比例较低,而且悬殊较大,我们通过数据比较以及实地考察针对办公进行建筑空间研究,什么样的空间适合教师与学生进行良好的沟通、交流。教师是为学生身心健康、以培养高素质人才为目的,师生间合适的沟通、愉快的交流环境与气氛可以减少或避免在某些问题上的误解,避免想法上的一些偏差。与学生进行良好的沟通、交流。教师是为学生身心健康、以培养高素质人才为目的,师生间合适的沟通、愉快的交流环境与气氛可以减少或避免在某些问题上的误解,避免想法上的一些偏差。

3. 西安地区高校学生活动中心办公空间调研分析

3.1 西工大(图1)

办公空间,对于使用不佳的空间可以合并,教师办公统一集中管理,将常和学生打交道的办公场所靠近入口设置。并可留出部分休息空间供学生等候商议事务或自由空间。对于可设可不设的空间,如心理咨询室,咨询电话个公布,采用学生主动联系、和教师约定空间、时间展开辅导。如采用多义空间、灰空间、休息平台、茶座等带有私密性的公共空间去代替挂牌的办公空间,以提高利用率。

3.2 长安大学(图2)

办公空间纳入学生参与行为,老师可以更方便的了解学生的心理、想法。学生通过与老师的合作、协助工作,潜移默化的觉察到如何与上级的沟通,领会领导的想法。在双方的合作沟通中,朋友的关系建立起来,淡化了师生间的隔阂。通过家具的划分、将师生融合在一起,从心理、行为意识的微妙的变化中,创造了一个愉悦的师生沟通平台。长安大学活动中心办公空间是我们在今后设计中值得借鉴的一种空间模式。

3.3 西安交通大学(图3)

办公空间的设计中针对集中大空间办公可以增加教师间的互动,而适当地对个人独立工作区留出足够的1-3人接待空间,布置椅凳、矮柜,通过家具的合理布置、装修的处理等,可以防治视觉、心理上的干扰。对于被接待客人又感到较强的私密性。

4. 现状问题研究

4.1 办公室室内缺乏良好的交往空间。

学生活动中心办公空间是学校与学生衔接的重要构成部分。通过营造良好的交往、沟通氛围可以减少师生间的隔阂,为高校更好的培养学生综合素质、锻炼学生待人处事的能力有者一定的意义。因此通过对高校活动中心的观察研究,办公空间易采用的空间模式如下:

小空间办公值班教师(2—3人)。较为私密、学生和教师更容易沟通,干扰较少。

大空间办公值班教师(5—8人),学生(4—10人)协助教师办公的空间模式。形成教师组团和学生组团办公。共同合作,教师的工作氛围可以带动学生,给予表率,学生的想法、思维方式又可以影响教师,师生间更容易互动与沟通。

4.2 多义空间1的使用不当。

活动中心的规模,只要适合该校区的发展,够用即可,不必建得空大浪费。设计的时候应该适当地巧妙划分多义空间。但是现实中,很多闲置空间没人使用、或者使用率很低。像这样的富裕大空间可以通过审批使用,小空间完全可以敞开、供学生临时自由支配,供功能空间、学生临时开会、研讨事务等直接使用,而不必经过审批手续,作为多义空间。

5. 小结

结合以上调研及学生需求与活动中心使用的矛盾的根源可以给出以下建议:

5.1 营造良好的室内交往空间是学生活动中心办公空间的必要构成。

办公空间在学生活动中心搭建了学生与教师沟通、交流的平台作用。根据教师工作的性质和特点,将办公空间可以分类为教师独立办公型空间和教师和学生共同办公型空间。

我们通过对教师办公行为心理的场所需求和教师与学生良好交流的行为心理场所环境的需求探索中对其理想指标、构成及空间形态建意:

1教师独立办公型:(图4)

A指标:办公空间人均10-14平方米较为舒适;其中人均6-8平方米的公共面积,4-6平方米的个人空间独立区域。

B功能构成:含教师独立工作区和教师公共服务区。独立工作区包括教师办公、文档、书籍、资料等储藏空间、个人独立半私密接待空间;教师公共区,包括公共办公会议空间、公共接待区、衣帽、饮水等其他公共服务空间。

C空间形态:由各个教师独立围合型小空间组合而成,以规整空间为宜,以便家具的合理布置。

D优点:优点是私密性较好,师生间可以达到心与心之间的沟通,教师可更真实的了解学生,学生可更好的理解教师,教师间相互干扰较少。但是是需要较大的建筑空间。

2教师和学生共同办公型(图5)

A指标:人均5-10平方米较为合适;

B功能构成:含教师独立工作区、学生协助工作去和公共服务接待区。教师独立工作区包括:教师办公、文档、书籍、资料等储藏空间;学生协助工作区包括:协助工作、少量文档储藏空间(可合设);公共服务接待区包括:公共会议接待、公共图书资料储藏、衣帽、饮水等其他公共服务空间。

C空间形态:空间形态较为开敞与开放,办公室气氛较为活跃,办公室满足规范采光要求即可,更多的墙面为公共图书、文件资料储藏使用。但会客的私密性较差。

D优点:师生间的界限逐渐淡化,开始转变为同事或者合作伙伴间的关系。培养了学生如何与他人合作的团队意识。

5.2 适当的多义空间与高校学生活动中心办公空间相匹配。

学生活动中心中合理的多义空间起到了教师对学生在心理咨询、感情等个人成长等促进学生心理健康方面的良好发展给以了一定的沟通平台。并且学生活动中心的多义空间还对学生临时使用公共空间提供了便利的场所。

多义空间的规模与在校学生活动的规模和高校社团数量相关。多义空间形态较为开敞,形式可以多样,并可与交通空间结合设计。或是可将闲置空间开放处理。

总之,活动中心是区别于其它教育建筑的一类校园建筑。没有图书馆那种紧张、安静的自习、阅览氛围;没有体育馆那种千人的加油呐喊气氛;没有教学楼固定的班级及授课的正式场所。活动中心是一类休闲的、可以丰富学生课余生活、能促进学生积极乐观的生活态度的公共场所。也是一个可以和学校老师畅谈沟通、交往的场所。是需要学校、老师、学生、设计师的共同努力,才会使它更有生气、更实用,学生才会更喜欢。

摘要：文章通过对高校学生活动中心的观察研究,分析当今学生活动中心使用中的存在问题。从师生间的交往沟通环节出发,从教师与学生的行为心理特征和行为意识与建筑空间的关系入手,对西安地区普通高校学生活动中心办公空间进行研究。希望对今后合理改善学生活动中心办公空间有一定帮助作用,借以创造良好的交往办公环境,让更多的学生喜欢这个场所。

关键词：学生活动中心,办公空间,交往

参考文献

[1]曲冰、梅洪元,对《普通高等学校建筑规划面积指标》的几点思考,城市建筑,2006.1

普通办公室 第6篇

关键词：高校计算机,办公自动化,考试改革

一、改革的必要性

目前, 传统的理论和实践教学内容已经不能满足市场发展的需求, 这也导致检验学生计算机应用能力的标准不能完全符合计算机技术的发展与用人单位的实际需求, 学生计算机应用能力的考查应该结合市场实际需求, 注重“实践性、应用性”。那么, 如何紧密结合学生就业及职场需求, 考查学生计算机实际应用能力与办公技能?传统的纸质考试形式和题库显然已经不适应计算机新技术的发展, 不能科学、客观的检验学生在办公环境中计算机与办公自动化的实际操作能力。实践教学内容要跟随市场的计算机与办公自动化的更新变化进行改革与填充, 缩小乃至消除所学与所用之间的差距, 做到与时俱进、与市场同步。

为了使吉林省普通高校大学生计算机等级考试能够更加地适应计算机技术的发展和各高校计算机基础教学改革的步伐, 吉林省教育厅大学生考试管理办公室组织了多所高校的专家和教学一线教师组成了“全国大学生计算机等级考试 (吉林考区) 改革与实践”研究组, 研讨如何改革吉林省大学生计算机等级考试的形式与内容。《吉林省普通高校大学生计算机办公自动化考试改革与实践》课题是由“吉林省教育厅大学生考试管理办公室”支持, 由“吉林省计算机共同课教学专业委员会”牵头, 并联合吉林省部分高校研究《全国大学生计算机等级考试 (吉林考区) 改革与实践》中“计算机办公自动化等级考试”部分的子课题研究, 希望制定更加符合计算机教学规律、迎合计算机技术不断发展和社会需求的考试形式与内容, 搭建一个通用的计算机办公自动化实践应用能力检验的平台。同时, 进一步推动各高校的计算机基础教学改革。

二、改革的内容

根据教育部对计算机基础课程的意见要求、吉林省教育厅对计算机等级考试的教学要求、各高校的计算机教学改革以及用人单位的实际需求, 此次改革主要针对吉林省普通高校大学生计算机等级考试的考试形式与内容进行改革, 将原来的笔试考试形式改革为上机考试, 推广上机 (无纸化) 考试系统的应用, 统一全省考试形式;编写计算机办公自动化考试大纲, 改革考试内容, 结合未来实际工作需求, 重点考察学生计算机办公自动化的实践应用能力, 制定新的考试标准;建设计算机办公自动化上机考试的试题库, 实现计算机随机抽题, 自动阅卷, 体现客观、公平、公正的原则;编写计算机办公自动化实践辅导教材、发表相关研究论文, 为省内、外其他院校计算机教学提供参考与借鉴, 共同促进高校计算机教学的改革与发展。改革先以吉林省部分高校为试点单位, 然后推广至吉林省其他普通高校。为我省大学生计算机等级考试提供一个统一、科学、准确的评价标准, 搭建一个通用的计算机办公自动化实践应用能力检验的平台。

三、结束语

“吉林省普通高校大学生计算机办公自动化考试改革”将改革以往的纸质化、试卷化的与实际上机操作相脱节的考试内容与形式, 研究制定符合计算机基础教学规律、迎合应用型人才培养需求的计算机办公自动化考试内容, 搭建一个科学的计算机办公自动化上机考试系统平台, 突出“客观性、公正性、实践性、实用性”, 为吉林省普通高校大学生的计算机办公自动化实际应用能力提供一个统一的、合理的、准确的评价标准。同时, 带动吉林省各高校的计算机基础教学改革与创新, 使学生真正能够利用计算机和现代化办公设备辅助他们的工作、处理面临的各种问题, 为学生未来成为合格职业人奠定良好的基础。

参考文献