做好档案征集工作

做好档案征集工作（精选9篇）

做好档案征集工作 第1篇

一、加强档案征集工作的宣传力度

档案征集工作要突破固有的征集模式，就要面向社会大张旗鼓地搞宣传，抓住有利时机，突出阶段性重点，充分利用报刊、广播、电视、国际互联网等各种媒体，同时通过广告、传单、通告等多种形式向社会广泛宣传档案资料征集工作的意义、作用，宣传档案法律法规，营造重视档案征集工作的社会氛围，使广大群众真正了解开展档案资料的征集工作的目的，积极主动地向档案馆捐赠或寄存有价值的档案资料。同时，要及时向社会展示档案，增强宣传效果。随着档案的对外开放，档案服务社会的层面不断拓宽，人们的档案意识也得到进一步增强，档案资料的征集工作也有所推进。为此，有条件的地方应结合当地情况积极举办各种形式的档案展览，向社会公开展示馆藏珍品，尤其要展示征集成果，以激发人们捐献档案的热情，促进档案征集工作的顺利开展。

二、完善征集体制，突出征集重点

加强档案征集工作还应完善征集体制。一要积极开展辖区范围内的档案资源普查调研工作，掌握本地区档案资源的现状特点，然后对档案资源的情况加以集中和汇总。二要建立好档案资料征集网络，通过各种渠道，及时捕捉信息。畅通的征集网络是做好征集工作的必要条件。该网络应覆盖整个地区，并输入信息库进行动态管理。三要建立征集工作指标考核体系和激励机制，对有突出贡献的征集人员给予重奖。征集工作要确定计划、突出重点，要结合辖区内重大历史事件和主要历史人物开展，保证重点档案能征集进馆。

三、创新征集方式

1. 合作制胜。

合作就是人员的扩张，力量的增强。将孤军作战扩展成全社会参与，才能使档案征集工作得以顺利开展。要充分利用《档案法》赋予档案部门的权力和责任，联合相关部门及单位共同开展征集活动，实现资源共享。如联合博物馆、图书馆、志史办等部门，形成合力，共同征集有价值的档案资料;联合报社，刊发征集通知，设立征集专线电话;联合编研部门，围绕编研课题征集相关档案资料;联合业务部门相关人员，通过业务指导和执法、监督开展征集或发现收集、征集线索。

2. 跟踪造访。

有的档案收藏年头已长，如果当事人去世，珍贵的档案资料就可能散失，成为历史的遗憾。因此，档案工作者尤其是档案征集人员必须要有紧迫感。同时，档案征集人员要用发展的眼光去开展征集工作，千方百计找线索，不厌其烦跑征集。虽然比较辛苦，但如果找准目标，就会提高效率，多出成效。

3. 现场复制。

复制档案材料是征集工作不可缺少的手段，尤其是很多历史材料都具有很大的收藏价值，凡保存在收藏家手中的档案材料很难征集回原件。在这种情况下，利用复制的办法可以收到相应的效果。

四、加大资金投入

档案部门是重要的文化事业机构。它不是产业，没有资金来源，因此，地方财政部门要保障档案工作经费，尤其要有专项征集经费，以缓解资金困境。但那些散失在民间和个人手中、对档案馆而言又是非常重要的档案资料，则必须采取收购的方法。因此，只有加大经费投入，强化征集手段，才能使档案馆馆藏得到丰富。另外，对自愿捐赠档案资料的应给予一定的奖励，这样在一定程度上会调动起捐赠者的积极性。征集人员在本地区的重大活动中征集第一手资料，需要用到计算机、摄像机、照相机等器材，这也需要档案馆投入一定的资金购置。

五、加强业务指导

档案业务指导部门应采取有力措施，加强对立卷归档中文件材料收集工作的检查指导力度，凡不齐全的可责令去收集齐全，需返工的一定要返工，直至归档齐全，真正解决“先天不足”的问题，确保机关进馆档案的齐全完整。同时，档案馆要及时修订接收办法，扩大接收范围，并与上级主管部门和协同执法部门联合行文，对进馆数量、质量、门类、时间均提出要求，有效解决馆藏档案门类不齐、结构单一、内容不丰富的问题。

六、提高征集人员素质

做好档案征集工作 第2篇

海南省高校实验室工作委员会 关于做好2007年年会论文征集工作的通知

各高等学校：

2007年省高等学校实验室工作委员会年会即将召开。为了总结我省高校实验室工作经验，促进学术研究与交流，提高实验室科学化、规范化建设和管理水平，现征集实验室工作论文，希望各高校认真做好论文的征集工作，有关内容通知如下：

一、论文中心议题

1、高校实验室管理体制；

2、高校实验技术队伍建设；

3、仪器设备管理；

4、高校实践教学；

5、其他。

二、论文提交时间

2007年12月20日为论文提交截止时间。请各高校集中本校提交的论文，并统一以电子文档的方式发送给海南职业技术学院韩开明收，电子信箱：00000_212@sina.com。

三、论文格式要求

1、以word文件打印，A4规格，页面上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm；

2、首页为封面，包括论文题目、作者、单位、年月，封面及论文左上角30×40mm框内注明“2007年海南省高校实验室工作委员会年会交流论文”；

3、正文标题宋体3号字，正文仿宋体5号字，参考文献仿宋体小5号字。

四、论文处理方式

1、年会会议交流；

2、对所有论文进行汇编；

3、评选出本省优秀论文一、二等奖及优秀奖，并以省教育厅的名义发文授奖；

4、优秀论文推荐到有关杂志发表和全国实验室工作会议交流。

海南高校实验室工作委员会将于12月下旬对论文进行初审、汇编。

五、实验室工作会议的具体时间、地点另行通知 联系人及联系电话：韩开明 66816235 ***

王 松 66779294

档案征集工作发展和优化探析 第3篇

摘要：我国档案征集工作处于探索和发展阶段，无论是制度还是流程都需要研究和完善。本文在实践调研和文献分析的基础上，总结了近年来北京市档案馆档案征集工作取得的主要成绩，并针对档案征集工作面临的难点问题，提出完善档案征集范围、在档案征集流程中补充提供利用环节、加强档案征集工作的业界合作等对策。

关键词：档案馆档案征集征集范围

自2015年以来，笔者有幸参与了北京联合大学与北京市档案馆共同发起和组织的学生实践项目《档案征集工作实践项目》。在该项目中，笔者具体参与了档案征集工作相关制度的起草工作，以及档案征集的日常工作。笔者通过梳理近年来北京市档案馆档案征集工作取得的成绩，就其存在的难点问题，提出完善档案征集范围、在档案征集流程中补充提供利用环节、加强档案征集工作的业界合作等对策。

一、档案征集工作的新成果

为了做好档案征集工作，北京市档案馆在1995年成立收集处，正式明确征集工作的职责和任务，配备了专业人员及设备设施，将征集专项经费列入年度经费预算并逐年提高。2012年，北京市档案馆又将征集工作从收集处抽取出来，成立了征集处，进一步强化征集工作的地位。经过近年的探索，北京市档案馆的征集工作取得了一定成绩，主要表现如下：

（一）确立以专题项目的方式开展主动征集工作

为避免征集的随意性和零散性，特别是改变以购买、接受捐赠或者复制等方式征集的档案内容比较零散的现状，北京市档案馆征集处调整工作策略，设立专题征集项目，通过有计划、有组织地专题征集，在有限的时间内比较系统地征集了同一主题的档案。在专题征集中，明确了档案征集工作远近结合（年代久远与年代较近）、内外结合（境内与境外）、分合结合（分散与整合）的基本原则；并将每个专题落实专人负责，实行项目负责制。同时，北京市档案馆征集处重点开展了党史、三名（名人、名牌、名胜）、劳模、奥运、知青、城市交通、胡同四合院等具有北京特色的专题档案资料征集工作，收到较好效果。

（二）制定档案征集工作流程

在发布档案征集范围的基础上，北京市档案馆征集处制定档案征集工作流程，包括下列内容：制定档案征集原则，即符合征集范围，征集对象来源明确，所有权清晰；提出档案征集意向具体步骤；进行评估的具体步骤和手续；征集档案接收和移交整理；建立财务档案和业务档案；移交库房；奖励捐赠。

（三）积极与其他机构合作开展征集工作

面对档案征集对象的广泛性和不确定性，北京市档案馆征集处改变被动接收和单兵作战的传统工作方法，积极寻找一切合作机会，与不同机构合作共同开展档案征集工作。首先，与北京市档案馆内部的监督指导处、展陈处和编研处沟通协作，寻找档案征集线索。例如，2011年，借助“一切为了人民”展览平台，共向参观者发放征集公告3.7万余份，陆续有80余人、3个单位捐赠各类红色史料千余件。其次，加强与社会上其他科研机构的合作，共同开展档案资料征集工作。如与北京市委党史研究室开展北京党史资料的联合征集；与史学界联合开展抗战史、北京地方史档案资料的征集工作；与民间组织“北京回忆久久”开展合作。

二、档案征集工作中的难点问题

与收集工作相比，征集工作还处于探索阶段，收集工作有成熟完善的制度支撑，有明确稳定的流程实现，而征集工作则面临着诸多难点，具体表现如下：

（一）档案征集范围有待完善

《全国档案事业发展“十二五”规划》对档案馆提出的主要任务之一是依法及时接收应进馆的全部档案，加大档案收集、征集力度，加快对散存在民间及境外的具有保存价值的重要档案征集步伐，尽快建立覆盖人民群众的档案资源体系，为档案馆服务和谐社会建设提供档案资源支撑。根据该任务，平民历史和草根文化也应该被囊括在档案征集范围之中，但这些在《北京市档案馆关于征集档案资料的通告》中并没有完全体现出来，甚至有些征集内容还未涉及，因此有必要对现有的档案征集范围进行补充和完善，使其更适应实际工作需要。

（二）档案征集工作流程中没有涉及档案利用环节

档案征集的目的是留存历史和研究历史，没有提供利用服务的档案征集工作是一种资源浪费。虽然档案征集工作不同于收集工作，在档案所有权上存在差异，但这并不意味着所有征集到的档案都不适宜于对外提供利用。根据上述梳理的北京市档案馆档案征集成果，比如以城市交通和北京胡同以及北京四合院为专题征集到的档案，就基本不涉及隐私等问题，而且对北京城市研究具有价值。如果把这些征集到的档案束之高阁，不仅实现不了档案本身应有的价值，而且也会错失宣传档案征集工作的良机。

（三）档案征集工作缺乏业界合作

业界合作主要指在不同档案部门之间就征集工作方面给予的互相支持，比如对不属于自己征集范围之内的档案，能够根据档案特色推荐相应馆藏机构。我国档案征集工作刚刚起步，各个档案征集机构仅把精力放在本机构内的征集工作上，还没有完全形成稳定清晰的征集政策，使得对其他机构的档案征集工作和征集政策不了解，对其他机构征集工作的支持就更谈不上了。

三、解决对策

要解决上述问题，首先要思考和明确档案征集工作的定位问题，根据档案征集处的独立地位和档案馆发布的档案征集范围，档案征集工作与档案收集工作处于平等地位，是收集涉及民生档案等私人档案的一条重要途径，是留存私人档案、丰富历史记忆的一条重要途径。基于这种考虑和前提，笔者给出如下对策：

（一）完善档案征集范围

根据“总体档案观”，“一个国家是由多元文化和族群组成，而反映这一发展变化的历史也应该是多元的和丰富多彩的。”[1]国家档案工作的责任不仅限于对公共活动所形成的各种档案的收集和管理，同时也应将注意力转移到非公共组织、集体、经济组织、家族、个人所形成的档案上。[2]鲜活的民间档案，往往使历史更加生动。重视民间档案的征集已经成为一种趋势。经过实践调研、文献分析，笔者对北京市档案征集范围提出了具体建议：

1.北京地区有着大量的民间艺术，如皮影、剪纸、编制、绣花、狮子舞等，还有著名商标、历史风貌建筑，这些都具有历史意义和价值，反映了北京地区的变迁、发展和繁荣，需要保留传承，应该纳入北京市档案征集范围内。因此，建议把征集范围中的原有第二条：“反映各历史时期地域地貌、风土人情、民俗民风、民族宗教、百姓生活、人口迁徙、名胜古迹、城市变迁、城市建设、街区改造等情况的档案资料”。修改为：“反映各历史时期的地域地貌、风土人情、民间艺术、著名商标、人口迁徙、名胜古迹、城市变迁、历史风貌建筑、街区改造等情况的档案资料”。

2.作为社会“细胞”的家庭，它所形成的档案，不仅较为全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较为真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。通过家庭档案，可以更好地反映改革开放以来北京的城市变迁，以及北京家庭生活的变化。因此，建议征集范围中增加第十条：“个人或家庭中见证和记录改革开放重大事件的照片及档案；或几代北京人生产、生活内容变化的家庭档案，包括照片、实物、纸质文书等；在北京地区具有举足轻重地位的家族的家谱、族谱、照片、回忆录等档案材料。”

（二）在档案征集流程中补充提供利用环节

不同的档案征集方式，对档案所有权影响不同。例如通过购买方式和主动征集获得的档案，其所有权就属于档案馆，对于这类档案，只要不涉及个人隐私和国家秘密，就应该对社会上的研究者提供利用。对于通过捐赠方式获得的档案，应区别对待和处理其所有权和利用权。档案馆应就所捐赠材料内容的特殊性，就所有权和利用权分别与捐赠者达成协议，捐赠者是否同意把捐赠材料提供给社会上的研究者利用，或者允许部分材料提供利用，这些都需要在捐赠协议上加以明确说明，为后面的提供利用服务工作扫除障碍。明确征集档案的利用权力，仅仅是提供利用服务工作的第一步，还应对社会上的档案利用者提供征集档案的专题目录和检索工具，在条件具备的情况下，可以举办专题展览，扩大档案征集工作的社会影响力，促进档案征集工作的良性循环。

（三）加强档案征集工作的业界合作

对于档案征集机构来说，互相合作和协作是一种很明智的做法，尤其是处于同一个地理区域的档案征集机构。首先，对与自身征集范围有重叠的征集机构进行详细了解，会省去本机构寻求征集某些档案的消耗，因为这些档案已经放入了对方的征集范围之中。其次，了解其他档案征集机构在征集什么，假如有捐赠者提供的档案不属于本机构的征集范围，可以推荐给另一个机构。同样，把本机构的征集兴趣告知其他地区征集机构或者地域外的征集机构，也许他们将会提供一些征集资料。总之，这些措施都会帮助本机构提供更好地利用服务给利用本机构征集档案的利用者。

注释及参考文献：

[1]特里·库克，李音.铭记未来——档案在建构社会记忆中的作用[J].档案学通讯，2002（2）：75-79.

[2]威尔弗莱德·艾·史密斯，丁媚.“总体档案”共同体：加拿大的经验[J].档案学通讯，2001（4）：72-76.

做好档案征集工作之我见 第4篇

一、加强对档案征集工作的宣传

档案征集工作要突破固有的征集模式, 就要面向社会大张旗鼓地搞宣传, 抓住有利时机, 突出阶段性重点, 充分利用报刊、广播、电视、国际互联网等各种媒体, 同时通过广告、传单、通告等多种形式向社会广泛宣传档案资料征集工作的意义、作用, 宣传档案法律法规, 营造重视档案征集工作的社会氛围, 使广大群众真正了解为什么要开展档案资料征集工作的目的, 积极主动地向档案馆捐赠或寄存有价值的档案资料。同时, 要及时向社会展示档案, 增强宣传效果。随着档案的对外开放, 档案服务社会的层面不断拓宽, 人们的档案意识也得到进一步增强, 档案资料的征集工作也有所推进。为此, 有条件的地方应结合当地情况积极举办各种形式的档案展览, 向社会公开展示馆藏珍品, 尤其要展示征集成果, 以激发人们捐献档案的热情, 促进档案征集工作的顺利开展。

二、完善档案征集的体制

加强档案馆征集工作应完善征集体制。一是积极开展辖区范围内的档案资源普查调研工作, 掌握本地区档案资源的现状特点, 然后对档案资源的情况加以集中和汇总。二是建立好档案资料征集网络, 通过各种渠道, 及时捕捉信息。畅通的征集网络是做好征集工作的必要条件。该网络应覆盖整个地区, 并输入信息库进行动态管理。三是建立征集工作指标考核体系和激励机制。征集工作要确定计划、突出重点, 结合辖区内重大历史事件和主要历史人物展开, 保证重点档案能征集进馆。

三、创新档案征集工作的方式

一是合作制胜。要充分利用《档案法》赋予档案部门的权力和责任, 秉承资源共享的指导方针, 联合相关部门及单位共同开展征集活动。如联合博物馆、图书馆、志史办等部门, 形成合力, 共同征集有价值的档案资料;联合报社, 刊发征集通知, 设立征集专线电话;联合编研部门, 围绕编研课题征集相关档案资料;联合业务部门相关人员, 通过业务指导和执法、监督开展征集或发现收集、征集线索。二是跟踪造访。有的档案, 收藏时间较久, 如果当事人去世, 珍贵的档案资料就可能散失, 成为历史的遗憾。因此, 档案工作者, 尤其是档案征集人员必须要有紧迫感。同时, 档案征集人员要用发展的眼光去开展征集工作, 千方百计找线索, 不厌其烦跑征集。跟踪造访, 是征集工作的重要手段。虽然比较辛苦, 但如果找准目标, 就会提高效率, 多出成效。三是现场复制。复制档案材料是征集工作不可缺少的手段, 尤其是很多历史材料都具有很大的收藏价值, 凡保存在收藏家手中的档案材料很难征集回原件。在这种情况下, 利用复制的办法可以收到较好的效果。

四、加大对档案征集工作资金的投入

档案部门是重要的文化事业机构。它不是产业, 没有资金来源, 因此, 地方财政部门要保障档案工作经费, 尤其要有专项征集经费, 以缓解征集资金缺乏的困境。但那些散失在民间和个人手中、对档案馆而言又是非常重要的档案资料, 则必须采取收购的方法。因此, 只有加大经费投入, 强化征集手段, 才能使档案馆馆藏得到丰富。同时, 对自愿捐赠档案资料的应该给予一定的奖励, 这样在一定程度上会调动捐赠者的积极性。征集人员在本地区的重大活动中征集第一手档案资料, 需要用到计算机、摄像机、照相机等器材, 这也需要档案馆投入一定的资金购置。

五、对档案征集工作的业务指导

档案业务指导部门应采取有力措施, 加强对立卷归档中文件材料收集工作的检查指导力度, 凡不齐全的可责令去收集齐全, 需返工的一定要返工, 直至归档齐全, 确保机关进馆档案的齐全、完整。同时, 档案馆要及时修订接收办法, 扩大接收范围, 并与上级主管部门和协同执法部门联合行文, 对进馆数量、质量、门类、时间均提出要求, 有效解决馆藏档案门类不齐、结构单一、内容不丰富的问题。

六、提高档案征集人员的整体素质

做好档案征集工作 第5篇

（2009年4月2日 参动[2009]6号）

各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、财政厅（局）、征兵办公室，各军区，各军兵种，军事科学院，国防大学，国防科学技术大学，武警部队，各省军区（卫戍区、警备区）：

征集普通高等学校应届毕业生（以下简称高校毕业生）入伍，是征集对象主体调整改革的重要方面。为进一步推进征兵工作改革，鼓励高校毕业生积极参军，从源头上提高新兵质量，现就做好高校毕业生征集工作有关问题通知如下：

一、征集对象范围

征集的高校毕业生，指普通高等学校应届毕业的学生。往届毕业生、成人教育、各类非学历教育、培训类院校及自考院校学生不包括在内。征集高校毕业生以男性为主，女性高校毕业生征集数量根据军队需要确定。

二、征集年龄

高职（专科）毕业生为当年年满18至23岁，本科及以上学历毕业生可入宽到24岁。

三、征集条件

政治条件，按照公安部、总参谋部、总政治部2004年10月9日公布的《征兵政治审查工作规定》和有关规定执行。体格条件，按照国防部2003年9月1日公布的《应征公民体格检查标准》和有关规定执行。

四、征集程序办法

（一）全面开展宣传发动。要通过多种方面，采取多种形式，在高校组织征兵宣传发动，深入搞好兵役法规、征兵政策和典型人物事迹等内容的宣传，鼓励高校毕业生积极投身国防和军队建设，实现人生理想，充分调动他们参军入伍的积极性。

（二）深入进行调查摸底。县级兵役机关会同教育部门，组织本辖区内高等学校对所有男性高校毕业生的专业、数量、参军意愿等情况进行普查，摸清思想动态，掌握征集底数，搞好兵役登记，为做好征集工作打好基础。

（三）择优确定预征对象。5至6月份，高校所在地县级兵役机关会同教育、公安、卫生等部门，适时到高校组织进行身体初检和政治初审，符合基本征集条件的确定为预征对象，并填写《应届毕业生预征对象登记表》。身体初检时对视力、肝功等项目进行重点检查。

（四）优先保证应征入伍。确定为预征对象的高校毕业生，将户口迁回入学前户籍所在地，冬季征兵开始前持《应届毕业生预征对象登记表》到入学前户籍所在地县（市、区）征兵办公室报名应征。通过体格检查、政治审查并符合其他征集条件的，由县（市、区）人民政府征兵办公室批准入伍。

五、优惠政策

高校毕业生应征入伍服义务兵役，除享有优先报名应征、优先体检政审、优先审批定兵及其他优待安置政策外，还享受下列优惠政策。

（一）优先选拔使用。同等条件下，高校毕业生士兵在选取士官、考军校、安排到技术岗位等方面优先；具有普通高等学校本科以上学历、取得相应学位的高校毕业生士兵，表现优秀、符合总政治部有关规定的可以直接选拔为军官。

（二）考学升学优惠。具有高等教育学历的士兵退役后，参加政法院校为基层公检法定向岗位招生时，优先录取；退役后三年内参加硕士生考试初试总分加10分，立二等功及以上的，退役后免试推荐入读硕士研究生；具有高职（高专）学历的，退役后免试入读成人本科或经过一定考核，入读普通本科。

（三）补偿学费和代偿国家助学贷款。对应征入伍的高校毕业生，由中央财政实施相应的学费补偿和国家助学贷款代偿。具体实施办法另行规定。

六、工作要求

征集高校毕业生入伍，是适应新时期国防和军队现代化建设需要，进一步优化兵员结构，提高部队战斗力，加强基层指挥军官队伍建设，增强退役士兵就业能力的重要举措。各级有关部门要高度重视，切实加强组织领导，精心筹划准备，深入宣传发动，采取有效措施，充分调动高校毕业生参军入伍的积极性。各级兵役机关要充分发挥牵头作用，结合本地区实际，科学筹划部署，严密组织实施，加强协调沟通，科学合理分配征集任务，搞好征集任务的调配，保证体检政审合格的高校毕业生能够批准入伍。教育部门要把征集高校毕业生作为一件大事，列入重要议事日程，积极开展工作，督促高校按照规定和要求完成征兵任务。高等学校主要领导要亲自抓，要按照属地管理原则，在当地兵役机关和教育部门的指导下，成立专门班子，指定专门人员，切实抓好落实；具体工作，高校设有武装部的由武装部牵头负责，没有设立武装部的由学生管理部门负责。财政部门要加强经费保障，在高校开展兵役登记和确定预征对象等工作经费，列入兵役征集经费支出，由兵役机关根据工作和完成征集任务情况将相关经费拨付学校，确保这项工作的顺利开展。

总参谋部 总政治部 教育部

财政部 二〇〇九年四月二日

主题词：主题词：征兵 高等学校 应届毕业生 通知

抄送：国务院办公厅、人力资源和社会保障部、交通运输部、公安部、卫生部、民政部，军委办公厅，总参办公厅、军训和兵种部、军务部、管理保障部，总政办公厅、组织部，总后司令部、财务部、卫生部、卫生部、纪检部、直工部，总后司令部、财务部、卫生部、军需物资油料部、军事交通运输部，总装司令部。

做好档案征集工作 第6篇

这是多年来我市首次召开档案征集和特藏室建设的专题工作会议，会议全面总结了工作经验，充分展示了区县档案馆在征集工作和特藏室建设中取得的丰硕成果。五年来，区县档案馆的征集内容和服务领域都有很大拓展，共征集地方特色历史档案资料、名人档案、重大活动与重要事件档案等10万余卷（件），在科学研究、社会教育、编史修志、展览宣传等工作中发挥了重要作用。特藏室建设开局良好，尤其是延庆县档案馆通过调查研究、学习借鉴、精心设计，倾力打造了具有浓厚地域特色的特藏室，有效展示了我市区县档案馆在特藏室建设方面取得的成绩。

北京市档案局局长陈乐人在会上作了重要讲话，姜之茂副局长作了题为《做好档案征集工作 加强特藏室建设 推动档案事业新发展》的工作报告。北京市延庆县档案局、崇文区档案局、昌平区档案局、通州区档案局在会上分别介绍了做好档案征集和特藏室建设工作的经验，全市18个区县档案局（馆）领导和北京市档案局（馆）相关处室负责人100余人参加会议并参观了延庆县档案馆特藏室。

陈乐人局长在讲话中指出，这次会议的召开是区县档案工作更加深入、馆藏资源建设进一步深化的具体体现，也是学习实践科学发展观的客观要求。她就会议的主要任务谈了五点意见：第一，要将档案征集工作作为档案工作者的重要职责认真对待。档案工作者是历史的记录者、保存者，收集好、保管好、利用好档案是我们的重要职责。作为国家档案资源保管者，要学习收藏家的精神，用这种精神对待征集工作，不断增强工作的责任感。第二，要将征集工作作为丰富档案资源和丰富馆藏的重要渠道和手段。征集工作是正常接收的重要补充，是拾遗补缺、填补馆藏空白的有效方式。要认真去做，坚持去做，使馆藏档案更加丰富、历史记录更加完整。要把散落在社会和个人手里的珍贵档案资料征集进馆，使这些档案的社会价值和历史价值得到全面提升，充分发挥其社会影响力。第三，要将征集工作纳入收集工作的范畴一同做好。征集是收集工作的重要组成部分，收集工作应该包括正常接收、广泛征集和主动记录三个方面。不能重接收，轻征集，要投入更多人力、物力、财力去主动记录。做好征集工作，就要做到“十有”：即有计划、有目的、有机构、有平台、有手段、有方式、有鉴定、有经费、有保护、有利用。第四，要将特藏室建设作为提高档案保管水平的重要措施切实建好。建设特藏室，是保护档案原件、保护珍贵档案的重要尝试；是档案分级管理、细化管理的尝试。特藏室建设非常重要，不是可建可不建，而是各个区县都要建，要因地制宜，因馆制宜，老馆、新馆可以考虑不同的方式来建。第五，要将征集工作和特藏室建设纳入业务监督指导范畴。特别是市档案局要对区县档案局（馆）加强指导，加强筹划，适时开展征集工作成果的展示和宣传。要加强经验交流，互相学习，互相借鉴，共同提高。

姜之茂副局长在工作报告中从初步形成档案征集的社会广泛参与氛围、建立健全征集工作的机构和规章制度、开辟畅通灵活的征集渠道、充实和丰富馆藏档案资源、增强档案馆服务社会的功能五个方面对近年来我市区县档案馆档案征集工作进行了全面总结，从特藏室建设探索起步到现状进展概括了区县档案馆特藏室建设的整体情况，并提出了建好特藏室的具体要求：一要有良好的保管保护条件；二要保证藏品、展品是原件；三要面向全部馆藏选择精品；四要有赏心悦目的展示环境；五要把展览观众限制在特殊群体。

他就加强下一阶段工作提出了五项主要任务：第一，进一步争取领导对征集工作的支持，提高领导对征集工作的重视程度，争取将档案征集经费列入档案事业专项经费。第二，进一步加强征集工作重要性的宣传，提高档案征集的社会参与度，增强公众把珍贵档案资料捐赠给档案馆的意识。第三，进一步加强征集工作的规划性，要对馆藏特色档案和社会散存珍贵档案情况做到知己知彼，制定科学的征集方案。第四，进一步加大奥运档案资料的征集力度，加强奥运档案管理，真实记录北京从申办到成功举办的不平凡历程。第五，进一步开展档案特藏室建设，把特藏室建设作为今后一个时期的重要任务，站在档案事业发展的高度，创造性地开展工作。要坚持面向全部馆藏选择精品，展藏结合，兼顾保护与利用的目的，体现原汁原味的档案特色。

试谈档案征集工作 第7篇

作为档案人员要有主动收集、征集意识。有些资料也许就现实而言无法评价其价值, 但也许相关资料关乎今后重要的历史定论或评价。作为档案人员要有前瞻性眼光和历史发展头脑, 尽量把一些有价值的档案资料收集、征集归档, 这是档案人尽职尽责的表现和要求。

可是, 我们工作中这种主动意识欠缺, 几乎仍然按部就班地按老路工作。其实有许多有价值的档案资料就在我们档案人员自己身边流失, 似乎档案管理成了最后的垃圾集成所。因此, 作为档案人员尽量变被动为主动, 积极收集、征集相关档案资料。

二、加强领导, 经费落实

档案是关系历史的重要评价依据。有些档案资料不是简单就能获取, 要获取一些重要的、有价值的档案资料还必须要有各级政府的高度重视, 加大经费投入。比如, 一些私家档案资料, 既关系当今, 也联系后世。如此类似档案资料必须要有组织地进行和经费的投入, 否则相关资料无法收集和征集。

在现实中, 形势上还是重视档案工作, 但落实程度不够, 经费投入少, 导致馆藏资料单一。所以, 希望各级政府加强对档案工作的重视, 加大经费投入。

三、加强征集, 丰富馆藏

传统的档案工作方式局限于各级职能部门所产生的文件资料。其实, 档案并不局限于此, 许多有价值的档案资料散落在民间。真正要获取散落在民间有价值的档案资料就必须要加强征集工作。如果有了档案意识、组织领导、经费投入, 就能做好档案征集工作, 从而丰富馆藏。

四、档案征集做到“三个统一”

(一) 体现现实价值与历史价值的统一。

诸多档案资料确实有其现实价值, 但更应看到它的历史价值。可是许多活动也许是一时形势需要的表演而已, 并无真正的历史价值。针对这类资料, 档案人就必须要有历史的眼光而作出恰当的取舍。

(二) 全面性与重点性相统一。

档案来源是多方面的, 在收集档案资料时尽量做到全面, 这也是对历史负责。但全面也不是不分轻重, 有些资料看起来是可有可无的。可是, 恰有可能这些看起来可有可无的资料, 却是关系到今后一些重大历史问题的评价。这类档案的收集要靠档案人素质来作出判断了, 可见档案人员自身素质关乎档案的质量和水平。

(三) 完整性与及时性相统一。

某些重要活动的档案资料不一定是集中在某一个人手中或某一部门, 往往具有分散性, 而这些档案资料确有可能关系到对这一活动的现实评价或历史评价。就现实评价而言, 当时媒体也许作出过适应当时形势的评价。但是要从历史角度的评价那是今后的事, 为了将来对某一活动有一个准确的历史定论, 就必须要有完整的档案资料作为依据, 为了做到对历史负责, 档案人员就应把某一活动的档案资料收集齐全完整, 就必须及时跟踪收集, 只有及时完整地收集才能准确反映某一活动。

当然, 档案管理千头万绪, 档案同仁各有想法, 我们所想一切都是为了做好档案工作。

摘要：档案作为重要信息资源, 关乎当代、联系后世。面对当前信息发达的事实, 许多人对档案的重视越来越淡薄, 认为用电脑储存就可以代替一切, 这种想法是一种不负责任的表现。档案部门必须从以下几方面着力, 大力加强档案收集、征集工作。

做好档案征集工作 第8篇

日前,大连市档案局组成以蒋耀辉副局长为团长的大连市档案局征集工作组,赴韩国、日本开展档案资料征集工作。经过8天的紧张工作,工作组先后在韩国国会图书馆、日本北九州市中央图书馆、奈良县立图书情报馆、日本国会图书馆,以及日本大连会成员太田丰老人的家中,共征集档案资料5册、地图54张、老照片276张、图书画册47本、电子版资料书籍32册。其中,在韩国首尔图书馆征集到的《安重根事件公判速记录》、《关东厅警务局资料》(全80卷目录及部分重要内容),是首次发现的重要资料;在北九州征集到的《满铁四十年》,使大连市档案馆馆藏《满铁十年》《满铁二十年》《满铁三十年略史》得以接续齐全;在东京国会图书馆征集到的《露治時代関東州法規類集》《露治時代ニ於ケル關東州》等档案资料,是早期沙俄殖民大连的重要佐证。这次从韩国和日本征集的档案资料,填补了19世纪末20世纪初大连历史档案资料的空白,对大连开埠建市、城市规划与建设、日俄战争、日本殖民统治、抗日战争胜利后的日本人遣散等历史事件的真相找到了更多的原始凭证,使大连市档案馆近代历史档案体系更趋于完善。

此次赴境外征集,工作组会见了北九州市企画调整局局长西田幸生先生,双方达成了长期友好的档案交流合作的意见。此外,工作组还会见了日本北九州市中央图书馆馆长和国际友好图书馆馆长、奈良县立图书情报馆副馆长以及日本原“大连会”事务局局长金子静雄先生和日本“大连会”成员太田丰老人。

做好档案征集工作 第9篇

近日, 大连市副市长朱程清专程赶到大连市档案局, 查看境外征集的档案资料, 对境外征集工作给予充分肯定。

不久前, 大连市档案局开展境外征集工作, 从俄罗斯征集回大批反映大连建市初期情况的历史档案资料, 填补了这一时期档案历史空白, 征集的档案极具学术、史料研究价值和资政参考作用。经大连多家媒体报道后, 产生了很大的社会反响。

在档案局, 朱程清副市长听取了大连市档案局境外征集工作汇报, 仔细查看了这部分文件、地图、照片及电影胶片资料等, 并对境外征集工作取得的重要成果表示祝贺。她说, 市档案局这次赴俄罗斯征集回来的档案资料价值连城, 具有深远的历史意义和重要的现实意义。境外征集工作的成功开展是大连市档案局主动想干事、干成事的具体表现, 通过开展这项工作, 档案工作的重要性得以凸显, 通过对征集的档案资料的宣传报道, 让广大市民进一步了解了档案工作, 拉近了档案工作与百姓的距离, 形成了档案工作的良好社会氛围, 对推动档案事业的不断发展具有重要作用。她表示, 要多方面大量收集反映大连历史发展的档案资料, 要把追踪大连历史足迹, 作为一项长期的经常性的工作来做。要继续深入做好史料的研究工作, 为丰富大连历史资料, 记录大连历史进程, 服务大连经济和社会发展作出新贡献。