人事档案管理创新

人事档案管理创新（精选12篇）

人事档案管理创新 第1篇

关键词：医院,人事档案,管理思路

人事档案管理就是收集、整理、鉴定及统计人事档案, 促使医院能够正常开展人力资源活动。医院引进的人才应该是经过人事档案管理的数据库操作的。人事档案管理要坚持以人为本, 确定人才培养的基础, 培养人事档案管理人员的素质及能力, 以医院日常工作的特点为依据引进和合理配置人才。可是我国医院目前在人事档案管理方面还不够先进, 也没有随着社会和进步和时代的发展进行更新, 其应用的传统管理方式具有较低效率, 无法满足我国医院当前的发展。所以, 医院人事档案管理要积极创新和探究管理思路, 推动人事档案管理的现代化发展和可持续发展。

一、医院传统人事档案管理中存在的问题

目前, 有些医院, 特别是小医院缺乏完善的设施单独储存管理档案, 一般将档案材料放在人力资源部门的办公室, 具有较低的安全性, 容易遭到虫蛀, 也具有较差的保密性, 容易泄露重要信息。医院有些档案管理人员也缺乏一定的专业知识和专业能力, 不是非常了解档案管理的作用及意义, 缺乏工作积极性;也有些档案管理人员具有专业知识和能力, 可是缺乏较高的管理水平, 仍是进行人工检索, 效率不是很高。医院人事档案管理人员具有较差的档案意识, 随着医院的不断发展, 档案不断增多, 如果不能创新档案管理方式, 必然会降低档案管理质量。

二、医院人事档案管理思路的创新

1. 加强对档案管理人员的培训。

档案管理具有很强的技术性, 并不是依照一定的流程进行机械操作就能做好的。当前档案管理工作广泛应用了各种现代化技术, 档案管理人员也要不断提高自己的专业技能, 既要熟练操作软件, 又要提高自己的专业知识。医院在培训人事档案管理人员时, 要依据人员的不同, 制定不同的培训计划。在完成培训之后, 最好举办业务知识竞赛, 促使档案管理人员时刻保持竞争意识, 以积极提高专业知识和技能。

2. 推动档案管理向现代化信息管理的发展。

档案管理创新需要紧跟时代发展, 不断向现代化信息管理发展, 共享各种信息及资源, 增加医院内部的沟通和交流, 最大程度的展现医院人事档案管理的意识。人事档案在进行信息化管理之后, 促使各个部门便捷的传递资料, 并且电子信息化管理具有很大的储量、很快的速度以及准确的计算, 大大提高了工作效率。医院要完善自身的人事档案管理电子信息化系统, 分区管理档案信息, 还要分开设置档案室、计算机室以及办公室, 通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施, 最大程度上减少电磁干扰和降低设备发生损坏。此外, 档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源, 即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。

3. 不断推行医院人事档案管理新模式。

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强, 使得医院工作复杂度提升不少, 传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来, 一些医院开始实施人事档案的代理制度, 这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一。实施人事档案的代理制度首先要健全档案代理管理制度, 选择有足够资历和诚信度的人事档案代理结构进行合作, 并在合作过程中不断完善有关内容, 确保人事档案代理管理工作按照医院的发展需要进行。此外, 也要保证双方管理网络的畅通, 在保证不泄密的前提下, 方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

三、结语

人事档案管理是医院日常工作管理及正常运行的一项重要内容, 可以有效配置医院内部工作人员, 逐渐提高经济效益。所以医院可以加强培训档案管理人员、加强医院档案管理信息化发展、持续推行新的人事档案管理模式等, 进而推动医院人力资源以及医院自身的可持续发展。

参考文献

[1]房云鹏.新时期医院人事档案管理模式创新思考[J].大家健康 (学术版) , 2013 (21) .

[2]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2012 (1) .

[3]牛东华.浅议医院人事档案管理中的新模式——人事档案代理[J].山西档案, 2008 (1) .

[4]戈立华.试述人事档案管理的发展趋势与对策[J].科技创新导报, 2008 (7) .

铁路人事管理建设创新思考论文 第2篇

关键词：人事管理;铁路企业;创新

国民经济快速发展，很大程度上促进了我国铁路事业的蓬勃发展，铁路建设四通八达，为各行各业的生产运输、人民的正常生活提供了强有力的保证。但在新时期的铁路建设过程中，铁路系统人员众多，组织结构复杂，为人事管理工作提出了难点。必须转变铁路系统的管理模式，创新管理方法，提高人事管理的质量和效率，优化企业内部人员结构，才能够真正的提高铁路系统运营的质量，为国民经济建设和人民生活水平的提高继续发挥积极的作用。

1铁路人事管理的含义与特点

铁路人事管理，是指在铁路环境的大背景下对相关资源进行有效的整合，以此来满足对人力资源的需求。因此，必须采用科学的指导方法，比如招聘、报酬管理以及有效的技能培训，只有这样，才能实现资源配置的最优化。基于此，铁路人事管理具有如下特色：

1.1战略性。铁路作为国家经济命脉的一个主要载体，涉及到的因素和人员众多，所以也相当复杂。作为国家战略性发展改革计划中的一个主要部分，要想铁路运输在现在基础上有着较好的发展，铁路的人事管理，必须要科学有效，这才能使其竞争性得到很好的发挥。

1.2超前性。铁路建设经济发展的前提条件，铁路事业关乎国计民生，必须保证其高度的稳定性。因此，在人事管理过程中，要加强企业内部人员分配的科学合理，广泛的吸收人才，站在发展的角度，掌握全局，做到充足的人才储备，激励员工发挥最大的优势，提高我国铁路事业的核心竞争力。

创新医院人事档案管理的思考 第3篇

一、医院人事档案管理创新势在必行

尊重知识、尊重人才，激励创新是医院管理的核心任务。人事档案是医院组织人事工作的信息库，是医院发掘人才、培养人才、考核评价、合理配置人才的重要依据，在干部选贤任能、知人善任，促进医院人力资源的管理与开发，培养高素质的建设人才等方面发挥着十分重要的作用。要做好新时期医院人事档案工作，必须依靠创新加以推动。一方面，创新是时代发展和档案工作形势发展的需要。随着信息化社会的到来，计算机技术、网络技术等现代信息技术在医院得以广泛运用，为医院人事档案管理工作带来了空前的发展机遇，同时人事档案管理也面临着电子档案的出现、新型档案载体保管、各种新技术的应用等众多挑战。此外，随着我国社会化发展趋势日渐凸显及政治体制的改革与深化，人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势。所有这些变化都需要医院人事档案工作者不断学习、研究、创新，以求适应，否则必为时代所淘汰。因此，医院人事档案管理者要以新的观念去迎接新的挑战，尽快从原来长期封闭、半封闭型向开放型转变，从原来传统的手工型向现代化管理转变，以适应新形势发展的需要。另一方面，从医院人事档案管理现状来看，目前医院人事档案工作尚存在许多问题，如工作人员缺乏现代人事档案管理意识；人事档案管理的有关制度没有通过认真审核，其内容不够健全，而且在管理过程中落实不到位；人事档案管理人员不够充足，缺乏严格的队伍管理方案，整体素质不高；设备和技术方法比较落后，信息化程度低。这说明医院人事档案工作远远不能适应新时期的人才强院战略的要求，必须通过理念创新和管理创新以改善现状。江泽民曾强调指出：创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。医院人事档案工作也离不开创新，只有与时俱进，不断丰富完善发展思路，在创新中求发展，才能不断提高医院人事档案管理水平，为医院实施人才强院战略发挥应有作用。

二、新形势下医院人事档案管理创新思路

1、高度重视，树立创新为要的管理理念。人才是医院的重要战略资源，而人事档案蕴藏着丰富的人才信息，要更多地发现人才、更好地使用人才，在激烈的竞争中立于不败之地，医院领导必须高度重视人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用，真正把人事档案管理工作摆上重要位置，为医院人事档案管理创新创造良好环境。当前，医院人事档案管理面临的各种挑战非常紧迫，档案工作者要树立创新意识，用创新的精神状态，不断研究医院人事档案管理面临的新形势、新问题，认真研究新的管理方式、方法，促进医院人事档案管理工作的新发展。

2、创新管理方式，加强人事档案信息化管理。随着以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成以及电子文件的大量产生和应用，作为主要信息资源之一的档案正快速地向数字化方向发展。因此，医院人事档案工作要跟上时代前进的步伐，推进人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高行政管理部门的工作效率。同时，建立人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院管理层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。

3、加大体制创新力度，实现医院人事档案管理的社会化。人才流动已经成为个人与社会发展的必然。因此，医院人事档案管理也应顺应这一变革，尝试实行社会化管理，变“单位档案”为“社会档案”。只有这样，才能与人的社会化属性相一致，也只有这样，才能适应市场经济的发展规律。可建立医院人事档案代理制度，从而使医院的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化，注意加强医院与人事档案代理机构的合作，畅通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度。通过双方的共同努力，逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记、鉴定渠道，从而提升人事档案的利用價值，为医院的可持续发展奠定基础。

4、重视医院人事档案管理人员素质建设。现代化的管理需要现代化的人才，现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用，人是决定因素。作为人事档案管理人员不仅要具备较高的政治素养、良好的工作作风和服务意识，还要具备深厚的档案专业知识，掌握现代化的管理方法和先进的操作技术。医院应将人事档案管理者的培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、继续教育、进修学习等方式不断提高人事档案管理人员素质，使其全面掌握科学管理档案的综合技能，从而推动人事档案管理水平的提高。

人事档案管理创新 第4篇

(一) 档案查询更便捷。

对纸质档案进行信息化处理, 将档案内容保存进计算机系统的相关软件中, 能够让档案管理员及其他相关人员通过软件的检索功能, 便捷地将其所要查询的信息迅速调阅出来, 而不需要通过档案管理人员进入档案管理库从上百份档案中翻阅查询对象的相关档案。信息化管理档案的智能性, 使得档案的查询更加便捷, 极大地提高的工作人员的工作效率。

(二) 档案管理更规范。

信息化档案要求所有相关人员的信息必须按照档案信息系统的要求规范填写档案内容, 其字体、格式及内容都做了严格的规范, 有效弥补了纸质档案中字体不统一、字迹难辨认、格式不规范、内容不完整等弊端。规范化的信息化档案能够使得档案管理人员根据技术的要求, 随时对档案信息进行数据迁移与共享, 使档案信息的利用率大大提高。

(三) 档案保存更安全。

由于纸张及笔墨的性质, 纸质化档案在保存过程中, 要求其必须保存在背光、干燥、温度适宜的环境中, 但即使保存环境较好, 笔墨仍会随着时间的流逝而渐渐变淡直至消失, 纸张也会渐渐黄化或硬化, 变得易破易碎。信息化档案能将档案信息进行数字化处理, 并进行相关加密, 同时随着技术的发展, 信息化档案只需要进行定期升级与迁移就能保证信息化档案的完整性、可读性及可用性。且当前的云技术等也能让信息化档案在云端进行保存, 为信息化技术更增加了几分安全性。

二、完善干部人事档案信息化管理的措施

(一) 完善干部人事档案信息化管理标准体系。

建立干部人事档案信息化管理系统, 需要建立信息化管理标准。首先, 利用信息技术, 建立人事档案中必须录入的档案内容及内容格式等, 统一标准统一录入。同时对信息化档案明确有权限调阅档案的相关人员, 明确写读与只读权限, 确定档案的保密极数等。其次, 建立审核档案真实性的标准。当前信息技术发达, PS等相关技术能将档案信息内容以假乱真。建立信息化档案, 必须制定鉴别电子化档案凭证真实性标准, 以此来保障档案凭证作用的有效性。

(二) 完善档案信息的安全保障体系。

完善档案信息的安全保障体系主要从以下四个方面着手:第一, 严格按照国家相关法律法规, 对干部人事档案信息进行安全保护。第二, 采用当前最新科学技术, 对干部人事信息化档案进行相关加密行为, 如:人像识别加密、眼球识别加密、数字字母加密、病毒防护、防火墙、安全审计等技术。确保档案信息的安全性。第三, 规定系统管理人员定期对数据进行日常管理、维护与数据迁移保护等。第四, 完善安全保障制度, 对干部档案泄密等事件, 严格追查相关责任人责任, 并建立相应预警机制, 及时弥补档案泄密事件所带来的损失。

(三) 完善档案信息的监管机制。

干部信息化人事档案管理在相关法律法规方面还存在诸多不完善之处, 要保障干部信息化人事档案的完整性、有效性及安全性等, 必须建立完善的档案信息监管机制。相关单位应根据信息化档案管理标准, 利用信息技术建立监测档案信息调阅记录及跟踪信息, 对信息复制、拍照等行为进行及时监测, 定期对干部档案信息的情况进行检查, 对违反相关规章制度的行为, 根据规定严格进行责任追究, 确保干部档案信息在严格的制度下得到有效保障。

综上所述, 干部人事档案信息化管理为档案管理工作带来了诸多便利之处, 提高了档案管理人员的工作效率, 同时在一定层面上保障了人事档案信息的安全性。但, 当前信息技术是较为新型和专业性的技术, 需要专业的人员对其进行管理, 对可能入侵单位档案管理系统的黑客等, 需要采取及时有效的措施来保障干部信息化档案的安全性, 且需要建立严格的监督制度来保障可能出现的档案信息泄密等事件, 进而全方位保障干部档案信息的安全性。

摘要：干部人事档案是记录干部个人工作能力、业绩表现、学历信息、个人信息等的凭证, 是单位全面了解、识别和选拔干部的信息基础。加强干部人事档案信息化管理是提高干部档案信息利用率的有效途径, 是进一步保障干部人事档案信息安全性的有效措施, 是促进单位人事管理创新的必要手段。基于此, 本文从分析干部人事档案信息化管理的重要性入手, 提出完善干部人事档案信息化管理的措施, 以期为相关单位的干部人事档案的信息化管理工作提供具有实践意义的指导性建议。

关键词：干部,人事档案,信息化,促进,管理

参考文献

[1]张玉双, 田云, 肖雨.刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛, 2015 (01) :79-80.

[2]李丹娜.浅谈人事档案信息化管理[J].科技资讯, 2014 (05) :211-212.

现代煤企人事管理创新论文 第5篇

人事管理工作是现代企业运营管理的重要组成部分，它所涉及到的领域较多、内容广，对于现代企业而言具有十分重要的意义和价值。一般而言，人事管理工作的主要对象是企业的人力资源，也就是企业员工，工作对象和工作内容决定了人事管理工作必须细致而微，必须有创新力和活力。只有不断创新，符合企业生产经营管理，人事管理工作的作用和价值才能更好地得到发挥。

一、新常态下的人事管理工作

随着我国社会经济的发展，现代企业人事管理工作的任务更重，压力也更大，作为企业人事管理工作在社会发展的新形势下，必须遵循以下基本原则。

1.市场经济的原则

企业人事管理工作必须要依据市场经济的原则，在市场经济环境下，作为企业的人事管理工作依据市场特点，根据市场行情，如薪资标准、职业生涯、物价等。只有结合市场经济的原则和规律，企业的人事管理工作才更加符合市场规律，符合行业规律。

2.动态化管理的原则

企业人事管理工作对象是企业员工，人的管理属于动态化管理的过程。因此，作为企业的人事管理工作也必须遵循动态化管理的原则，依据动态管理的模式进行，而不能一成不变。

3.制度化和人性化相互结合的原则

人事管理工作牵扯到的主要是人和事，以人为主。因此，人事管理工作必须注重人的特性，在人事管理工作中，必须加大制度化和人性化的特征，一方面，要严格按照各项规章制度执行，以制度为行事办事的准则;另一方面，要结合人性化管理的原则，体现出人性化的关怀，只有这样才能更好地促进各项工作的开展，发挥出人事管理制度的作用和价值。

二、煤企人事管理工作存在的问题

自以来，受西方金融危机和世界经济衰退的影响，我国经济告别过去30余年的两位数高增长，增速开始放缓。面对国内、国际形势的变化，我国煤炭行业也面临着产能过剩、供大于求、煤炭价格剧降等一系列困境问题。如何在这样的大环境之下，加大煤炭企业的发展，成为目前煤炭企业需要认真思考的课题。作为煤企运营管理工作中的人事管理工作，则面临着更大的压力，通过梳理，结合目前经济形势大环境，煤炭企业在人事管理工作方面存在的问题包含以下几个方面。

1.人事管理创新力度不够

在经济新常态下，作为煤企人事管理必须突破新常态，有所新作为，只有这样才能更好地发挥出人事管理工作的效力，让人事管理工作服务好煤企的运营管理。但在现实环境之下，煤企的人事管理工作很多依然是循规蹈矩，缺少创新活力，对于经济新常态下的人事管理缺少必要的对策，在一定程度上不利于煤企的发展。

2.人才培养力度不足

在市场经济环境下，作为煤企要赢得生存和发展，必须加大人才培养力度，人事管理工作最重要的职责就是人才培养。如何培养出符合企业发展需要的人才是企业人事管理的重要课题。目前，煤企受市场环境、行业环境萧条等诸多方面因素的影响，在人才培养方面投入的力度还不够，人才培养工作需要加大码力。

3.凝心聚力能力不强

人事管理工作还担负着为企业凝心聚力的作用，所谓凝心就是在职工方面，统一员工的思想意识;所谓聚力就是为员工提供各种专业技术培训，提高员工的实践操作能力和专业技能;只有凝心聚力，企业发展的希望才大，后劲才会足。在目前状况之下，煤企人事管理方面所发挥出来的凝心聚力的作用，还有待于不断加强和提高。

三、创新人事管理培育现代煤企人才

创新人事管理工作，培育现代煤企人才，才能为现代煤企成功走出新常态下的各种困境提供“法宝利器”，才能真正发挥出人才保障、机制保障的作用。结合煤炭企业的实际情况，个人认为现代煤企在人事管理工作方面要重点围绕“培育现代煤企人才，服务企业发展”这一中心点，积极探索人事管理的新方式、新模式，要找出一条符合自我实际特点的人事管理方式，这样才能更好地发挥出人事管理工作的效力和价值。具体而言，可以从以下几个方面去入手。

1.创新思路，重点围绕“人”做文章

企业人事管理工作说到底就是围绕着企业的员工做好文章，目的只有一个――发挥员工的作用和价值，服务企业的增产增效。对于煤炭企业而言更是如此。煤炭企业是生产型企业，对于煤企而言，员工更是企业宝贵的财富，尤其是一线员工和技术员工。因此，煤企在人事管理方面，要改变传统的人事管理思路，不断探索新的思路，要转变为了管而管的传统思路，要结合市场、企业和员工三者，从三者的角度出发，探寻新的思路，重点要依托企业员工这一根本出发点，将“被动管”变为“主动干”，只有依托广大职工，做好“职工文章”，才能将人事管理工作做好做实。

2.搭建平台，扎实推进人才培养工作

企业人事管理工作的又一重点是做好人才培养工作，为企业提供符合企业需求的人才，在现实的市场经济环境之下，作为煤企在人才培养方面，需要打造的是一只具有专业技术的复合型人才，只有建设专业的.复合型人才，才能更好地促进企业的发展。因此，围绕这一中心，煤炭企业必须加快人事培养工作的力度，创新人事培养机制，建立人才培育的规划体系和专业技术培训课程体系，通过建立和实施系统性、针对性、技术性强的专业技术培训，不断提高目前煤企职工的专业技能和水平。

3.做通思想，为煤企发展凝心聚力

在现实环境之下，作为煤企面临着比以往更大的压力和困境，在经济发展新常态的环境之下，作为煤企必须发挥出人事管理工作的作用和价值，发挥出人事管理的效力，做好职工的思想工作，统一职工的思想认识，越是困难时期，越要凝心聚力。因此，在如何发挥出人事管理这种功能时，个人认为关键可以从以下几个方面去入手：一是煤企人事管理工作要更加深入到基层一线，作为人事管理者要沉下心去，了解企业一线的实际情况，只有掌握企业一线的实际状况，才能更加深入地发现问题，掌握问题，了解问题，对症下药;二是煤企人事管理工作要围绕着服务企业文化而言开展，最终的目的并不是建设企业文化，而是达到凝心聚力的作用和目的，增强员工的归属感和向心力;三是煤企人事管理工作要体现出让员工感觉有奔头，有希望的作用，如何实现这一点关键是要发挥出人力资源的职业生涯规划，要结合企业人力资源的实际情况，为煤企不同类型的员工量身定做不同的职业生涯规划，明确职业发展目标，让员工感觉到有奔头，有希望;四是要开展形式多样的人力资源活动，如开展职业访谈沙龙，邀请煤企内的一些成功人士座谈沙龙，与煤企青年职工进行交谈，这样才能更好地发挥出煤企人事工作的作用。

四、结语

人事档案管理创新 第6篇

关键词：档案管理 创新思路 分析

1 人事档案管理工作中的现状

1.1 档案管理人员素质较低，档案管理水平不高。近几年来，随着人事干部制度改革，越来越多的事业单位实行岗位竞聘，一批年轻的有文化的干部充实到档案管理岗位上来，这些人有理想、有抱负。但是他们中大部分人没有经过严格系统的人事档案管理知识培训，因此对档案知识的重要性缺乏足够认识，工作积极性不高。更为严重的是，有的事业单位领导不重视档案管理工作，在档案管理人员配备上没有设置专门人员管理这项工作，往往安排单位一些不懂档案管理的人兼任这一职务，这些人身兼数职，没有足够的时间和精力在档案管理工作上下功夫，往往是在上级领导来单位检查的时候才匆忙应付，平时工作中往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

1.2 部分从事人事档案管理的人员以及领导对档案管理不重视。众所周知，档案管理工作虽然是很重要的工作，但却不能给单位创造经济效益，正因如此，部分领导认为人事档案管理无非就是一项抄写好、保管好档案的琐碎的工作，因此没有将其提到重要的意识议程，在实际工作中不按档案管理的要求去做，没有配备符合现代信息化要求的软硬件设施，更没有配备符合档案管理的优秀人才，兼职管理档案的现象比较严重，人事档案工作长期处于被动应付的状态。

1.3 硬件设施落后，管理手段陈旧。人事档案是重要的人才信息档案，要想保证档案的完整与安全，除了提高档案管理人员素质以外，还要在硬件设施上加以完善和提高。但在具体的事业单位工作中，有的单位领导往往在档案管理上投入不足，根本不按档案管理的要求去做，档案室既用来办公、阅档，又用来当仓库使用，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。另外，调阅档案时都是采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，阳光多次照射造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象。

1.4 人事档案要么内容失真，要么就是材料不全。真实的档案材料有利用的价值，而虚假的档案材料非但毫无利用价值可言，反而会给人事档案的利用造成困难。虚假档案中的考核鉴定材料有雷同现象，大多只有优点和成绩，没有缺点和差错。这些随意性很强的档案性材料一方面反映了有些干部急功近利，另一方面也反映了我们的人事档案部门没有对档案管理引起足够重视，在档案管理工作中往往是睁一只眼闭一只眼，得过且过，好人主义思想严重。

1.5 人档分离、弃档不用的人员数量不断增加。改革开放以来，社会经济得到了飞速的发展，人才流动日益频繁，人才再不像以前那样从参加工作之日起就固定在一个单位上班直至在这个单位退休，面对更多适合自己特长的单位，越来越多的人才选择了“跳槽”。为了得到自己满意的工作，好多人不顾单位的再三挽留，毅然决然地选择弃档，还有一些“能人”经不住外界诱惑，直接选择“下海”，致使人档分离，弃档不用的人员越来越多。

1.6 人事档案的信息化管理有待提高。随着计算机时代的到来，各行各业对计算机由不熟悉到熟悉，由抵触到主动学习，可以说信息化在各行各业中已经生根发芽，得到了普遍应用。事业单位的人事档案管理亦不例外，计算机技术在人事档案管理中正日益发挥出越来越重要的作用。但是我们还要清醒地看到，一些先进的技术手段还没有得到真正运用，利用计算机管理人事档案还处在起步阶段，有些事业单位还习惯于传统的管理方法，调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的管理同时又影响工作效率。

2 新时期人事档案管理的创新思路

2.1 加强领导，将档案管理工作提高到重要议事日程上来。常言道：“火车跑的快，全靠车头带”，说的就是干部的带头示范作用，这句话用在人事档案管理上同样适用。要想做好人事档案管理工作，就要加强领导，提高领导对人事档案管理重要性的认识。单位领导要站在战略的高度将档案管理纳入日常考核，建立档案管理领导小组，一把手任组长、负总责，对档案管理人员实行岗位竞聘，档案管理的软硬件设施亲自过问，严格把关，定期对档案管理工作进行检查、督导，建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.2 加强档案工作的基础设施建设，配备专门人员管理档案。要根据《干部档案工作条例》的有关规定，配备管理人员和档案库房的硬件设施。每管理一千人的档案需配备一名专职人员；建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。

2.3 提高档案管理人员素质，努力打造一支过硬的档案管理队伍。事业单位的人事档案管理是一项很重要的工作，单位领导一定要站在战略高度认真对待，同时一定要对从事档案管理工作的人员进行严格要求。首先要求从事这项光荣的档案管理工作的人员必须是政治上可靠，作风上正派，责任心强的共产党员，要努力培养他们提高对人事檔案管理重要性的认识，树立起管理好人事档案的自信心和责任心。其次，还要注意定期对他们组织新业务知识的培训，注重他们自身专业水平的提高，使他们通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求。积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。以期尽快提高他们的管理水平，为管理好人事档案奠定良好基础。

2.4 做好档案主要材料的入档工作。要按照干部人事档案材料收集归档的规定范围，重点做好职务变动材料、考察（考核）材料、年度考核表、工资套改表、工资变动登记表、录（聘）用材料、处分材料、主要表彰奖励材料、学历、学位、专业技术职称、党团材料及有关审查材料等；对后取得的国内学历或其他学历，如五大生等，须通过国家教育部的中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）核查，國（境）外取得的学历须通过国外学历学位认证系统（renzheng.cscse.edu.cn）核查，按照规定接收得到核实的学历材料，相关核实证明应当一起归入档案中。

2.5 建立健全人事档案管理制度，改进和完善档案功能，确保档案记载全面、客观和公正，为人事决策提供强有力的真实档案，从而更好地为选拔人才服务，有效减少“弃档”现象的发生。要想做到这点，一是要建立健全人事档案管理制度，使人事档案管理工作有章可循并沿着正确的轨道前进。二是要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档。第三就是严格按照人事档案管理要求，认真整理人事档案案卷，确保所整理的人事档案真实、准确和完整，为干部考察任用提供重要和完整的依据。

2.6 认真执行人事档案管理制度。要认真执行干部人事档案材料收集、检查核对、鉴别归档、保管保密、查（借）阅、传递等相关管理制度，坚持做到移交的档案审核不合格的不接收，未经审核个人自行递送的材料不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密。对借阅半个月以上未及时归还的，要做好催要登记和相应的续借手续。

2.7 逐渐摒弃传统的人事档案管理手段，利用信息化管理手段管理档案。近几年来，随着电子信息化时代的到来，事业单位的人事档案管理明显落后于时代的发展。要想改变这一现实，事业单位就要适应时代要求，加快人事档案的信息化建设步伐，积极把计算机等现代技术运用到事业单位人事档案管理上，切实提高档案管理信息化水平。

3 结语

创新档案管理 服务人事工作 第7篇

一、新常态,加强档案管理工作的价值

改革开放后,我国由计划经济时代转入市场经济环境,近年来,我国社会经济得到了快速发展,当前我国社会进入到发展的新常态环境,在社会发展的新环境下,积极加强档案管理工作具有格外重要的意义和价值。

(一)社会劳动体制发展的必然要求。目前,我国的劳动体制主要是在市场调配的大环境下,劳动者和用人单位双向选择,面对这样的用人劳动机制,加强档案管理工作,无论是对用人单位,还是员工个体而言,都是一种负责的态度,更是社会劳动体制发展的必然要求。

(二)关系到社会人的切身利益。档案的真实性和完整性直接和员工未来的退休,职务晋升,职称晋级等相互挂钩,所以,加强档案管理,意义和责任重大。

二、当前档案管理存在的共性问题

在现代企事业组织系统当中,档案管理工作是日常工作的重要内容,但档案管理水平却高低不一,档案管理存在的问题主要包含以下几个方面。

(一)档案管理的方式较为陈旧。档案管理的方式较为陈旧是当前档案管理存在着较为普遍的问题。在很多企事业单位里,档案管理依然采用传统的方式,主要是人工管理的模式进行,对于档案较多的单位来说,人工管理的模式容易造成档案管理混乱,给档案管理带来了巨大的压力和困境;同时,人工管理的方式还容易造成档案管理不严谨,真实性不够,为随意更改档案埋下了隐患,与时代发展的趋势不相符合。

(二)档案管理的信息化手段缺乏。档案管理的信息化手段缺乏是当前档案管理工作存在的又一较为突出的问题。在网络信息化发达的今天,随着互联网时代的到来,档案管理的信息化手段依然陈旧,这与档案管理工作的发展不相适应,在很大程度上制约了档案管理工作的开展。

(三)档案管理的人力资源不足。在市场经济环境下,各类组织用人成本也不断加大,在很多单位,存在着档案管理人力资源不足的现象,从事档案管理工作的从业者很多都是兼职,为档案管理工作带来了巨大的压力,同时,从业人员的专业性不强,这些都为档案管理工作带来了不小的困境。

三、创新档案管理,服务人事工作

随着社会的快速发展,在现代社会环境下,档案管理工作必须要与时俱进,只有与时俱进,不断创新,档案管理工作才会更加具有活力,针对目前档案管理工作中存在的普遍问题,个人认为关键可以从以下几个方面去入手:

(一)完善机制建设,注入发展活力。针对目前档案管理方式较为陈旧的现象,作为用人单位可以积极创新档案管理的方式,关键要在机制上创新,要调动档案管理从业人员的积极性和主观能动性,对于档案管理而言,要建立健全一套完整的制度体系,尤其是奖罚机制,对于档案管理业绩优良者要给予一定的物质激励和精神激励,对于档案管理混乱,甚至出现各种档案管理违规现象要加强处罚的力度,只有这样从机制上创新,才能更好地为档案管理工作注入活力和动力。

(二)与时俱进,利用“互联网+”。在网络时代快速发展的今天,作为档案管理工作,依靠传统的人力资源方式和模式是远远不能够满足现代档案管理工作的需求,所以,必须要加大档案管理的信息化水平建设,结合自身实际,选用合适的档案管理软件,利用网络的快捷便利性,对档案进行分类管理,减少查询时间,高效快捷的做得好档案管理,才能真正发挥出服务人事工作的作用。

(三)加大人力建设,培育复合型队伍。档案管理工作任务重,压力大,具有很强的专业性,对于档案管理人员来说,必须要具备专业的档案管理技能,但目前很多单位缺乏档案管理专业性的人才,采用的都是兼职性质的,所以对于现代档案管理工作而言,要强化人力资源建设力度,加大培训,注重培育复合型的人才队伍,只有这样才能更好地推动档案管理工作的开展,发挥出服务人事工作的目的和作用。

四、结论

浅析高校人事档案管理的创新路径 第8篇

高校人事档案管理是高校管理的重要部分, 一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务, 是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据, 是高校发展与改革的基础, 对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入, 高校人事档案管理显得日益重要, 改革的需求也迫在眉睫。然而, 目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题, 如, 从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养, 高校档案管理缺乏资金设备, 管理缺乏规范性、秩序性, 管理方式和模式传统而落后, 缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了, 因此, 本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径, 希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。

2 高校人事档案管理的创新路径

2.1 人才培养体系科学合理化

高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题, 必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先, 要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策, 健全民主法制观念, 不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息, 还要注意保护好个人隐私, 不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次, 注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性, 档案材料的连续性, 档案材料之间的联系性;整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后, 定期对高校人事档案管理人员进行培训, 提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴, 从而保证工作人员业务素质的不断提高, 高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟, 高校综合管理的日益完善。

2.2 档案收集管理规范有序化

目前, 高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题, 如, 纸质档案大小不一, 信息不全, “人档不一”情况严重, 档案顺序混乱, 查询困难, 容易遗失等等。针对以上情况, 高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先, 科学分类, 编排有序。改革开放以来, 我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此, 档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理, 做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐, 达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次, 规范档案收集管理要求, 做到统一规范, 科学管理。具体做到:明确人事档案纸张大小, 明确人事档案各项顺序, 明确人事档案编排规则, 明确人事档案的更新、修正原则, 给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法, 可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路, 方便高校人事档案的存储、检索和备案。

2.3 人事档案管理电子信息化

随着信息化时代的来临, 大数据成为了时代的潮流和要求, 旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下, 信息总量变大, 信息更新速度变快, 信息传播速度也快, 这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术, 通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说, 不用反复整理纸质资料, 信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索, 信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗, 还可以减少信息传播的速度, 方便了不同部门之间信息的交接, 大大提高了工作效率, 减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说, 可以通过网上数据平台申请信息更新, 检查信息完整性, 查询相关信息等, 减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求, 也是提高人事档案管理效率的必经之路, 更是高校综合管理模式改革的题中之义。

2.4 档案管理模式创新多元化

高校人事档案管理模式不断改革、创新, 以适应日益变化的信息需求。但是, 创新不意味胡乱创新, 创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新, 要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新, 不是为了创新而创新, 而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外, 要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬, 借鉴不是抄袭, 而是要结合自身的优势, 用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势, 找到适合本校发展的档案管理路径, 创造出多元的管理模式。因此, 高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效, 必须具备多元管理模式理念, 发挥创造性思维, 寻找到适合本校的人事档案管理方式。

参考文献

[1]刘冬梅.高校人事档案管理工作:意义、研究现状与创新[J].吉首大学学报 (社会科学版) , 2011 (3) .

[2]杨小华, 唐日梅, 杨莉.关于高校人事档案管理工作的几点认识[J].沈阳建筑大学学报 (社会科学版) , 2006 (1) .

事业单位人事档案管理创新探讨 第9篇

一、由分散管理模式向集中管理模式转变

传统事业单位人事档案管理模式都是以分散式管理模式为主, 事业单位中工作人员档案的收集和管理, 都是以单位和部门为管理单位, 事业单位中的各个单位和部门中由专门人员管理单位人员的人事档案。这种分散管理模式的管理内容也较为单一, 在各单位或部门的人事档案管理中所涉及的人事档案都为本单位或部门的日常工作和人事变动等, 材料的来源和内容都较为单一, 这也就导致了分散管理模式在事业单位的广泛使用。但近些年随着事业单位人才流动的逐渐加剧, 事业单位中人事档案的来源和内容都不再单一, 而是越来越呈现出丰富多样化特点, 传统人事档案管理模式已经不再适应这一发展形势。因此, 事业单位应该在一定的地区或行业范围内建立集中的档案管理中心, 负责本地区或本行业的认识档案信息的搜集、整理和维护工作, 也提了高人事档案管理工作的效率。各事业单位可以将人事档案管理工作托管给地区或行业的人事档案管理中心进行集中管理。

二、实现人事档案的电子网络化管理

在电子技术和网络高速发展的当前阶段, 事业单位应该适应潮流发展, 合理有效地使用电子网络技术, 使人事档案管理工作更加科学、方便和快捷, 从而提高事业单位人事档案管理工作的效率和质量。实现人事档案管理的电子网络化, 可以使事业单位人事档案管理更好地服务于人事工作和更好地适应当前人事档案信息需求多样化的要求。事业单位应积极借助于网络电子技术建立人事档案信息资源库, 充分利用计算机、扫描仪等先进设备将人事档案信息转化为数字电子化的档案信息资源, 使得人事档案的信息搜索和查询更加方便与快捷。除此之外, 事业单位还可以使用专业化的人事档案管理软件, 对事业单位的人事档案信息进行动态化的管理和维护, 充分利用互联网, 使人事档案信息共享化, 使得事业单位内部人员可以通过档案网络进行相关信息的查询。

三、加强培训, 提高人事档案管理人员的综合素质

基于事业单位人事档案管理工作的重要性, 事业单位应该注重提高人事档案管理人员的综合素质, 打造一支专业高水平的档案管理队伍。事业单位人事档案管理人员应是作风优良、诚实可信、责任心较强以及专业水平过硬的人员, 事业单位应该培养他们对人事档案管理工作的正确认识, 加强对他们专业知识和技能的培训, 重视人事档案管理人员专业水平的提高。事业单位应该鼓励人事档案管理人员积极自学相关知识和技能, 还应该定期组织相关的培训和教育活动, 使每一个人事档案管理人员都熟悉管理工作的每个环节。此外, 事业单位在加强培训教育的同时还应该对人事档案管理人员进行定期的知识技能考核, 并将考核结果纳入到工作人员的综合考评中, 对考核优秀通过者予以适当地奖励, 对连续没有通过者予以适当地处罚或调离岗位, 以此确保每个人事档案的管理人员都能拥有较高的综合素质和专业技能, 使其更好地服务于本单位, 提高事业单位人事档案管理工作的质量和效率。

四、结束语

综上所述, 在现今阶段虽然事业单位的人事档案管理工作已经取得了一定的成效, 但在实际的人事档案管理过程中还存在着各式各样的问题影响着事业单位人事档案管理工作的效率和质量。因此, 事业单位应该根据自身的实际情况, 不断创新单位内部的人事档案管理工作, 建立完善的人事档案管理制度, 使其在推动单位良性发展发面真正发挥出作用。

摘要：事业单位是国家为了实现社会公益目的而举办的社会服务组织, 它是不以盈利为目的的国家机构的重要分支。人事档案管理是事业单位日常工作的重要组成部分, 它是事业单位内部人员个人学历、经历、社会关系、业务能力、思想品德、奖励处罚以及工作状况的原始记录。随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大, 事业单位在人事档案管理方面出现了一系列的问题, 针对这些问题, 事业单位应该及时改进和创新人事档案管理机制, 保障人事档案管理工作更加合理和有效。就事业单位人事档案管理创新的策略进行简要探讨。

关键词：事业单位,人事档案管理,创新

参考文献

[1]李凤娟, 牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志, 2015, (01) :272.

[2]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技, 2013, (03) :45-46.

[3]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务, 2013, (19) :182.

高校人事档案管理创新之我见 第10篇

一、高校人事档案管理中存在的问题

(1) 高校的人事档案管理制度还不健全。在高校中, 人事档案管理缺乏人事资料的保密制度, 在这种情况下, 管理资料在送交、传递、检查、审核等工作程序上很容易出现问题, 导致资料泄密, 在管理上不够严密, 在档案归档、查阅等方面同样欠缺监督管理, 缺乏监管制度, 制度管理不规范, 致使入档材料处于堆积存放状态, 档案传递没有记载, 查阅档案手续办理不全面, 以致档案材料丢失、不完整。 (2) 高校的人事档案的存放基础设施不完善。搞笑的人事档案管理的手段比较落后。在档案管理室的基础设施设置上比较陈旧, 设施老化, 以致档案缺少安全的存放地点, 由于档案柜比较陈旧, 一些档案室内缺少控制温度的设备以及保持室内空气干燥的相关设备, 以致档案受潮发霉或被虫蛀蚀等现象。 (3) 高校的人事档案在材料的收集上要求不一致, 材料管理缺乏规范的制约, 导致材料缺失, 高校每年都会有新进档案的以及聘用的调动等, 在档案调动的过程中, 很容易造成部分档案资料的缺失, 例如考核材料缺少某些年份、工资材料中缺少变动晋档表等, 另外学生的学历档案也会出现缺失的现象, 例如学生入学登记表、学科成绩表等部分档案缺失。 (4) 高校的人事档案在材料整理上不规范。档案的整理工作是日常的基础工作, 整理工作主要包括对档案资料的鉴别、分类、排序、编目、装订等, 对档案进行整理使其更加的完整、真实, 提高对档案的利用率, 但由于高校的档案管理人员缺少工作经验, 专业水平不高, 导致实际操作的标准各异, 档案管理缺乏标准化, 降低了档案的使用价值。 (5) 高校的人事档案材料在填写方面存在问题, 材料内容补充不及时。在一些档案信息中, 时常会发现一些学生的履历表信息的填写不够真实, 导致档案材料失真, 这就给档案信息的准确利用带来了困难, 也降低了人事档案的凭证功能。

二、高校人事档案管理工作的重要性

近些年来, 我国的高校人事制度发生了较大的变化, 人事工作面临着新的形势, 高校人事档案管理为高校的人才聘用工作提供了可靠的信息, 人事档案管理也逐渐的步入现代化的管理模式中, 随着计算机网络的发展, 高效的信息处理能够实现档案的完善管理, 这对于档案的统计、检索和编目都有很大的帮助, 也为档案管理人员减轻了很大的负担, 办公自动化系统的构建促进了人事档案管理的发展, 人事档案管理信息系统能够实现信息资源的共享, 高校可以借助现代的科学方法, 对人事状况信息反馈有所掌握, 为人事的有效管理提供了重要依据。

三、高校人事档案管理工作的创新措施

(1) 高校人事档案管理要树立创新的观念, 以增强学校的核心竞争力。高校的管理人员要树立创新的观念, 人事档案的管理理念主要是以人力资源管理为主, 加强人事档案的全面管理, 满足学校对档案信息的需求, 为学校充分利用人才、科学选拔人才服务。

(2) 高校人事档案管理需要高素质的档案管理队伍来进行管理工作。要建立人事档案管理的专业化的队伍, 就要开展培训工作, 提升管理人员的服务水平, 人事档案管理人员的政治思想水平要提高, 增强管理人员的责任心, 加强对管理人员的政治思想教育工作, 通过培训与学习, 切实加强档案管理人员的思想道德, 同时要加强管理人员的职业道德教育, 培养管理人员追求实事求的工作作风, 提高人事档案管理人员的专业化水平。

(3) 高校要建立科学的人事档案管理体系。在高校中, 主要是对教学人员进行管理, 人事档案管理工作要把工作重心放到教学人员的管理上, 人事档案材料充分记录和教学人员的能力和成绩, 在档案管理的模式上, 可以实行分类管理, 形成科学的人事档案管理体系, 提高人事档案管理的实用性。

结语

综上所述, 在高校中, 人事档案管理工作成为学校管理的重要组成部分, 学校中的人事工作重要组成内容就是档案管理部分, 档案管理人事管理需要管理人员具有一定的责任心, 档案管理工作是一项细致性的工作, 做好人事管理工作有利于学校的其他各项管理工作的开展, 为了提升档案管理工作, 就要采取相应的管理措施, 进行管理创新, 利用现代的管理技术, 实施档案信息管理, 学校可以建立高素质的档案管理队伍, 强化管理人员的管理观念, 以为学校的档案管理工作做好充足的准备。

参考文献

[1]张付功:《加强高校干部人事档案管理工作的几点建议》, 《潍坊学院学报》, 2008 (03) 。

[2]赵凤香:《高校人事档案管理中存在的问题及对策》, 《云南档案》, 2008 (11) 。

[3]魏腾飞、张朝荣:《人事档案管理中存在的问题和应对策略》, 《滁州职业技术学院学报》, 2007 (01) 。

人事档案管理创新 第11篇

【关键词】高校建设 人事档案管理 创新

一、当前高校人事档案管理工作存在的问题

从当前的高校人事档案管理工作行为来看，高校人事档案管理至少在以下四方面存在不足：

1.档案内容简单趋同化

档案内容简单趋同化是当前高校人事档案管理的主要问题。长期以来人事档案的内容侧重于对教职员工的个人履历、政治面貌、思想表现等内容的记录，而对教师员工的能力特点、工作特点、知识能力内容的记录相对较少，这种重形式、轻业务的档案内容使得人事档案更像是一份履历。除此之外，各高校的档案材料以及模式都相同，这使得不同教师的专业特长与不足之处很难在人事档案中反映出来，以至于人事档案失去了对教师员工管理的参考价值作用，同时也为教职员工专业能效的发挥与进步带来了非常大的阻碍，影响了高校教育行为效果。

2.档案内容更新不及时

人事档案管理是对高校教职员工信息予以记录、管理和应用的主要模式，其对于帮助高校实现对教师员工的有效管理提供关键信息支持。然而，很多高校在人事档案内容管理方面都存在内容陈旧、更新不及时的情况，这使得人事档案与高校教职员工的实际信息出现了严重不符的情况，以至于高校在进行人事管理时，无法依靠人事档案内容来获取有效的人事档案实际信息。

3.档案管理职能被削弱

高校人事档案管理是高校管理工作中的重要内容，但由于其并不直接涉及教学行为，因此其重要性容易在高校当中被忽视，其被忽视的直接结果就是档案管理落后于高校运营以及其他管理行为，进而影响了档案管理工作效果。在实际工作过程中，高校人事档案管理隶属于人事管理部门，其应负责一切与人事有关的档案管理工作。但是实际上高校人事档案管理内容只有教职员工的个人履历、政治面貌、学习、职称、工资等基本材料，其他材料则是由教务处进行管理，这种情況的出现使得人事档案管理职能被削减，难以发挥有效作用。

4.档案管理信息化缺失

实际上当前环境下，很多企事业单位都已经实现了信息化人事档案管理模式，其在实际工作中的效能，也得到了充分的体现。但在高校人事档案管理工作中，档案管理信息化并没有得以全面实施，这严重阻碍了高校人事档案管理工作效果，也是导致高校人事档案管理与其他管理工作差异性表现的主要原因。

二、如何实现高校人事档案管理工作的创新

想要发挥出高校人事档案管理工作的效果，就必须要在结合高校人事档案管理工作需求上，对其管理理念、模式、方法予以创新。建议从以下四方面来对高校人事档案管理工作的创新发展予以实现。

1.树立良好的档案管理意识

树立良好的档案管理意识是高校实现人事档案管理工作创新的第一步。从表面上看档案管理意识的树立仅仅是档案管理人员所应该做的事，实际上这应该是整个高校当中所有教职员工所应该做的事。人事档案作为对高校所有教职员工信息记录的主要行为，其对于教职员工的薪酬待遇、专业提升以及职业发展都有着非常重要的联系，因此教职员工必须要对其予以重视，深刻认识到档案管理对自己未来发展的重要性，并且能够积极、主动的配合人事档案管理工作。

2.做好人事档案鉴别与管理

从高校现代化发展模式角度考虑，想要实现对人事档案管理水平的提升，就必须要做好对人事档案的鉴别与管理。所谓人事档案的鉴别，即根据不同关键内容进行档案类别划分，然后将教职员工档案按照关键内容进行分类管理，然后在教职员工的基础档案中对其所含有的关键内容进行归档，以实现对人事档案的特征化、专长化管理。关键特征类型可以分为职称、工种、特长、学历、专业等内容。此种档案管理模式一方面在高校需要专长教职员工时，只需要根据关键特征就能够完成人事资源管理，提高了工作效率。另一方面其对于教职员工的专长发展具有非常好的促动作用。

3.提升人事档案的应用效率

人事档案是对高校人事资源进行管理的重要信息模式，其在高校人事资源管理工作中，起到了非常重要的信息支持作用。想要实现人事档案管理工作进步，就必须要先提升人事档案的应用效率。在实际工作中，人事档案管理人员必须要提高自身专业素质，并以此为基础来实现对人事档案的高效化管理，确保高校各项管理工作在需求人事档案信息内容时，其能够充分发挥出信息支持作用。

4.实现人事档案管理信息化

在现代信息技术支持下，人事档案管理必须要实现信息化发展，才能真正实现创新发展，提高工作效率。为此，高校可以建立档案管理信息系统，然后对所有人事档案信息进行电子版录入，这样不仅能够方便人事档案信息的管理，还能释放劳动力，提高人事档案的应用管理效果。从当前的高校人事档案管理信息化建设效果来看，硬件设备的投入不是问题，但软件系统的研究方面尚存不足，为此高校必须要在结合高校自身人事档案管理实际需求的基础上，加大对人事档案软件系统管理的投入与研究，争取尽快实现人事档案管理工作的电子化、信息化。

总结：

综上所述，人事档案管理是以对高校所有人力资源管理为途径，来实现对高校管理、教育水平的促进与提升，因此做好人事档案的管理对于高校发展来说意义重大。从目前来看，我国绝大部分高校的人事档案管理仍然处于相对落后的阶段，这对于高校人力资源的有效利用非常不利，因此高校人事档案管理人员必须要充分的发挥出自己的作用，以积极、正确的心态去完成自己的工作，去实现自身工作行为的创新，在为高校人事档案管理带来更多支持的基础上，也为高校教育水平的进步提供最基础的支持。

【参考文献】

[1]赵群.人事制度改革形势下高校人事档案管理人员素质的几点思考[J].云南档案，2011，03：48-50.

[2]马荣霞.适应新形势、新任务需要努力做好高校人事档案管理工作[J].档案天地，2011，06：56-57.

浅谈如何加强人事档案的创新管理 第12篇

人事档案是综合反映一个人基本情况、发展过程和组织评价的信息资源。人事档案管理作用, 是从档案的保管和利用职能中向信息采集、管理与服务职能上发生转变, 只有档案信息资源的合理配置, 才能为社会提供优质、高效的服务。目前人事档案管理的发展已经有了很大的改善, 在新时期的目标要求是, 知识化、社会化、信息化、网络化, 在分析事业单位自身的特点与发展目标的基础上, 该行业的创新发展必然会推动社会产生新的价值, 档案管理人员就应该将其优点作用积极地挖掘出来, 如此也体现了档案管理的工作在社会作用价值上的升华。要把档案的信息化推动出去, 必须要实行改革创新政策, 创新不能是脱离实际工作, 创新必须基于原有的基础, 所以档案人员首先要把最基本的管理工作做好, 再在原来的基础上进行创新管理。随着社会的发展, 当今社会的主流是在人事档案管理的原有基础上进行改革。

档案管理上的一个非常重要的问题就是知识化信息化, 管理工作方面尤为明显的就是档案管理的可持续发展体系。一方面现存的档案材料数量空间大, 人事档案是单位进一步对社会人才的档案需求。人事档案必须由单位的组织、人事档案部门实行全封闭的管理, 是非常重要的, 档案资料除供领导或组织使用外, 任何人不得接触和看到档案, 包括档案员自己。一定要做好的是保密工作和对档案信息资源的组合。

二、档案创新管理过程中需要注意的方面和存在的问题

档案管理在整个创新发展中存在的最大的问题是:一是人员问题, 有的单位目前档案元人管, 或是档案不注意留存, 单位对档案管理方面不重视, 意识上落后, 与新形势下的干部人事改革的要求有差距。二是档案工作者对干部档案管理不够重视。很多档案工作者虽然拥有高学历, 但却没有足够的专业素养和工作经验, 理论与实际相悖离, 以至于档案管理并不能很好地进行信息化。如今是信息时代, 对档案管理人员素质的要求不断提高, 当今社会的核心就是选择高素质高文化的人才, 所以应尽快培养一批有知识有文化的档案管理型人才。

(一) 关于档案管理中提高信息效率问题

档案管理要求具有一定经贸和法律知识的人才进行管理, 人才资源创新的协调, 解放思想的观念, 通晓历史, 了解档案产生的历史背景和作用。随着档案信息资源与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应加强学习和掌握相关学科知识的问题来适应信息化要求, 尤其是信息管理系统等。资源管理系统可以妥善保管电子文件。这有利于档案工作者正确应用现代化技术来通过网络获得更多信息。而档案管理的一个重要部分就是信息化管理, 只有在安全与保密的条件下, 档案信息的传播效率才能得到提高。

(二) 在档案创新管理体制下的数字化问题

传统的档案管理体制已经不能满足当代社会的数字化要求, 人事档案电子化管理中要正确输入人事档案的相关信息, 档案管理者在迅速掌握干部各方面的最新消息后, 及时将抽出的材料归回原位。如遇聘任、晋升、调档、查档的情况下时, 也要及时地把抽出的资料归回原位, 做到一丝不苟。按照档案管理工作有关规定, 档案工作将实行全国统一化标准, 这使档案管理更加明晰化, 进而更好的了解档案管理的信息化问题。人事档案数字信息化的创新改革, 使得档案管理人员有充足的时间钻研业务开拓创新档案资源管理, 此外, 档案管理者除学习提高自身的学术修养, 要想把档案管理工作做好, 需要的就是, 严谨认真的工作态度, 必须统一开发人事档案建立信息管理系统, 在档案资源方面, 档案人力, 档案开发, 外部环境等方面进行全方位的创新, 更好的应对各立档单位文件内容及档案的内容、著录项目均数据库结构和格式等, 统一规范档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标。并在此基础上进行创新和改革, 使档案管理能够符合社会主义市场经济发展和社会政治体制改革的需要, 管理者也可以为新时期人才管理和使用提供更好的服务。

(三) 档案管理创新的服务方式

人事档案创新管理要想在社会占有一席之地, 就必须创改革自己的服务方式, 变人工操作为计算机现代化操作, 加大对于社会的档案资源宣传力度, 创新人事档案的服务观念, 充分发挥档案资源的经济效率和创新改革后所产生的社会效益。人事档案管理开发问题要有创新的思路。管理者们要知道自己要做的并不仅仅是把档案保管好, 而是要把人事档案问题研究好、研究透的基础上再进行一定的创新。档案管理者也要在档案管理问题上有精通的知识, 有开拓和创新的精神, 才能在管理和改革机制上不断的钻研问题找出不足, 要有一定的信息应用的能力, 能适应当今社会形势下的人事管理创新问题。管理者要从档案管理的封闭的思想观念中解脱出来, 加强档案管理和信息管理方面的知识技术。当前, 在干部人事档案的内容不断扩张的同时, 存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性, 在一些方面存在着明显的不适应。档案工作创新是适应知识经济时代的需要, 作为档案工作者, 要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点, 才能在切实的改革中提升档案管理问题上的社会效应。具有广阔的视野和开放的思维, 适应今天的发展和变化, 抓住时机, 勇于探索, 迎难而上, 去除旧的观念, 不断创新, 使档案工作与时俱进。档案工作人员必须抓住时机, 以适应新时期干部人事工作和经济建设创新问题需要为切人点, 建设一支高水平高素质的人事档案管理队伍。

三、利用信息资源解决档案的管理问题