使用Word的小技巧

使用Word的小技巧（精选6篇）

使用Word的小技巧 第1篇

1 选择文档保存位置

Word保存文件时, 总是默认保存在“我的文档”中, 每次选择保存位置太麻烦了。有的用户会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名, 然后双击打开, 再书写内容, 这样, 再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法, 但不是最好的。一劳永逸的方法是:选择[工具]→[选项]中的[文件位置], 文件类型选为“文档”, 再单击[修改]按钮, 选择文档保存位置, 完成后单击[确定]按钮即可

2 取消自动添加超链接

我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后, Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接, 一不小心被点了, 就自动进入到另外一个与当前的工作无关的界面。该怎么取消呢?其实, 你只要选择[工具]→[选项]中的[拼写和语法], 将“忽略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时, 马上按[Ctrl+Z], 即可取消。

3 防止打印空白表格页

如果在Word中制作一个满页的表格, Word总会多一个回车符独占下一页, 而且删除不掉。打印时, 要么走一张空纸, 要么只能选择打印当前页, 挺麻烦的。解决办法是:将光标定位到独占一页的这行, 选择[格式]→[段落], 将[行距]设置为“固定值→1磅”就可以了。

4 使用智能ABC输入法的小技巧

你要输英文, 是否要切换到英文状态才能输呢?NO!先输“v”, 然后再输英文, 按空格后出来的就是“v”后的英文了, 方便吧!在输大写数字时先按i, 然后输入小写, 比如你要输“二”, 就输“i2”, 空格后就OK!在i后面输入+、-、*、/, 按回车键或空格键, 即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

5 在Word中微调字体

在很小的空间内使用小字体时, 8磅字体可能太大了, 而7磅字体又太小了。幸运的是, 您可以选择它们之间的字号, 具体方法如下:1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了!想逐步改变文字的字体大小, 选中后按住CTRL+]就是变大, 按CTRL+[就是变小。

6 对于WORD的相关统计

想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题, 在“文件”→“属性”中, 点击“统计”选项卡, 即可看到上面说的信息了, 绝对准确。

7 如何将Word当字典使用?

在编辑文档时, 常会遇到一些生词难以弄懂。这时, 你可以用“金山词霸”等专业翻译软件, 但更为简便的方法是直接使用Word的中英———英中词典, 即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:单击“工具→语言→词典”, 也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典, 这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容, 你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。

8 如何查看和清空剪贴板

在文档编辑过程中, 用户经常会使用复制和粘贴功能, 有时复制次数过多后, 需要查看或删除剪贴板的内容, 如何操作呢?执行“编辑”菜单上的“Office剪贴板”命令, 在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容, 用户可以选择单个删除或者全部清空。

9 清除Word文档中多余的空行

如果Word文档中有很多空行, 用手工逐个删除又太累人, 直接打印吧, 又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以使用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单, 单击“替换”, 在弹出的“查找和替换”窗口中, 单击“高级”按钮, 将光标移动到“查找内容”文本框, 然后单击“特殊字符”按钮, 选取“段落标记”, 我们会看到“^p”出现在文本框内, 然后在此处再输入一个“^p”, 在“替换为”文本框中输入“^p”, 即用“^p”替换“^p^p”, 然后选择“全部替换”, 多余的空行不见了哦。

1 0 巧妙设置文档保护

在用Word输入一份文件时, 忽然有急事, 要暂时离开一下, 若关闭文件, 既费事又没必要, 但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?解决方法是:执行“工具”菜单中的“保护文档”命令, 在弹出的窗口中选择“保护窗体”, 然后设上密码。怎么样, 光标跑到了文件头, 任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了, 不错吧。等回来时, 执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令, 一切又正常了。

1 1 快速转换英文字母的大小写

在Word中编辑文档时, 如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写, 或由大写转换为小写, 遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除, 然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦, 只要把光标定位到句子或单词的字母中, 然后同时按下“Shfit+F3”快捷键, 此时如果原来的英文字母是小写的, 就会先把句子或单词的第一个字母变为大写, 再按一次快捷键, 现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了, 再按一次就变回小写, 每按一次快捷键字母的变化依此类推。

1 2 自动标注汉字拼音

如果有些文章中需要输入汉语拼音, 我们只需要利用Word的“拼音指南”功能, 就能够自动将汉字拼音标注出来。比如, 我们输入“沆瀣一气”, 要想给“沆瀣”两字上加上拼音, 则选择两字, 然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”, 在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定, Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。

1 3 快速转换大写金额

在Word中输入12345, 然后点击“插入”→“数字”命令, 在弹出的“数字”对话框数字类型“栏里选择中文数字版式”壹、贰、叁?单击“确定”, 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

以上谈到的是在使用word过程中的一些小技巧, 掌握它们能够使我们方便地解决日常办公中所出现的问题, 使用起来快捷、方便。

摘要：从多年的教学和工作经验中, 总结出一套在办公中比较实用的字处理软件的使用技巧。

word 技巧使用 第2篇

此次给大家推荐的word教程词典进行翻译●创建新样式●将Autocad的图拷贝到word中●巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式●用结构快速导航●在图片上添加文本●使用F1~F12键让word操作更快捷●用标题分割内容●禁止图形随段落移动●用剪贴板的内容进行替换●避免不完整的超级链接●使用通配符进行查找●快速启动任务框●word2007 使用妙计：用word写博客●教你轻松插入“欧元”符号●压缩文档中的图片●快速精确调整表格宽度●锁定表格标题栏

Word的使用技巧 第3篇

Word文字编辑软件是微软公司计算机系统中自带的办公软件之一,有着十分强大的功能,对于需要进行文字处理的人们提供了很大的帮助。随着文字编辑功能的拓展,Word文档编辑软件的使用技巧也越来越多,也越来越能够处理各种不同的文字情况。Word文档编辑软件不仅可以进行文字的处理,还可以在一定程度上进行排版,可以说对于文档的管理有着十分强大的功能。人们往往发现,在进行Word文档编辑软件的使用过程中,往往会遇到很多的小问题,小问题能否解决往往会决定我们工作效率的高低。如果掌握了Word文档中的一些使用技巧,那么会给我们的工作带来事半功倍的效果。

2 Word中一些常用的使用技巧

2.1 Word文档中一些常用快捷键的使用

在Word文档中,往往需要重复的进行上一次的操作,为了提高工作的效率,我们往往选择复制文本或者使用格式刷进行文本编辑的重复操作。而如果我们懂得了一定的快捷键的应用,往往会得到事半功倍的效果。在Word文档中,我们一般使用F4键来实现文本编辑中的一些操作,即使用F4键就可以实现上述的两种功能。在文本编辑的过程中,如果需要添加边框底纹或者进行文字重复输入等操作,都可以通过按F4键来实现。在Word文档中,往往会由于打开了不同的文件而出现操作复杂的情况。面对这种情况,我们可以使用快捷键来进行文件之间的切换,一般来说ALT+TAB来实现Word文档中的有效切换。在Word文档的处理当中,CTRL键和ALT键通常有着一定的使用技巧。例如,CTRL键和D键的配合可以使文档举重对齐,而CTRL键加L键或者E键可以达到右对齐或者左对齐的效果。在Word文档中的菜单中,每个命令后面都有一个功能字母,用ALT键加上这个字母就可以快捷地打开相应的功能菜单,十分方便。按下ALT键再点击文档中的表格就可以快速地选定整个表格,十分方便快捷。

2.2 Word文档和其他软件的交互使用

Word在使用的过程中还可以与其他的办公或者网络软件交互使用。例如,Word软件可以和Excel软件之间进行相互的转换。Word的功能主要是文档编辑功能,在表格处理方面有一些弱项。然而Excel软件则是专门制作表格的办公的软件。如果在使用的过程中,数据较为复杂无法使用Word软件处理,我们可以用Excel软件进行数据的编辑和分析,然后进行充分的美化,将其完全复制到Word文档当中。这样就大大提高了使用Word文档处理某些复杂数据的工作效率。当然,Word文档也可以与一些网络软件相适应,来实现一些功能。

2.3 Word文档中的查找和替换功能技巧

在文档处理中,可能会遇到各种各样的需求。我们的查找可替换功能,具有十分强大的应用技巧,不仅可以对文本中的内容进行一定的查找和替换,还可以改变所查找的文本的格式。例如,我们想将文档中出现的所有某个词语用特殊的颜色标注出来,就可以利用Word文档中的查找和替换功能实现。具体操作步骤为首先应打开查找和替换的功能对话框,在“查找”中输入所要查询的文字,此时不对“替换为”文本框做任何处理。然后在“高级”中展开所谓的“搜索选项”,在“替换为”的功能菜单下,打开“格式”,选择其中的“字体”选项。此时出现了“查找字体”的对话框,我们应该在这个字体选项中选择我们需要的颜色,然后选择确定。做完这些工作后,我们就可以点击“全部替换”的按钮,就可以实现我们的目标了。如果想要清除这种设置,我们可以利用“不限定格式”的功能来消除这种设置。

2.4 使用查找和替换功能来实现段落合并及空格的删除

我们在使用Word文档的过程中,通常会遇到从网上复制文字的情况。而在网络上复制的文字往往由于一些原因导致换行问题的存在,一些固定的格式不能进行一定的段落合并的编辑。此时我们需要做的就是对文字中的换行符进行一定的消除。如果利用手动删除的方法,会耗费大量的时间,降低工作效率。而使用查找和替换的功能,则可以很快捷的解决这一问题。首先,我们应该选中要进行编辑的内容,然后在菜单中找到“查找替换”功能键,打开相关的选项卡。在高级命令中点击搜索按钮,然后在“查找”文本框中,选择特殊字符的按钮。在特殊字符中选择手动换行符的命理,然后添加。再在替换栏中保持空白,点击全部替换,就可以将换行符全部消除了。使用查找和替换的按钮同样可以对文档中不必要的空格进行删除。进行同样的操作,只是把查找的范围标记为空格键,然后替换的内容定位空,就可以达到实现删除空格的目的了。

2.5 在Word文档中进行数据的计算

Word文档在使用的过程中往往会遇到一些需要数据计算的问题,例如,某些数据需要进行求和运算。而使用Word文档中自带的表格工具进行求和时,如果没有一定的技巧,往往会出现错误的数据,在这里我们需要多加注意以下。在Word文档中的自动表格中,其进行运算的数值往往是由其上左方单元格中所有数值的总合。当上左方都有一定的数值时,那么上方的单元格会优先进行计算。因此我们在进行数据运算时,需要保证单元格的上方没有数据,才能得出正确的结果。如果在上方单元格中存在一定的数据,那么在运算的过程中会加上上方单元格的数据,从而导致计算结果出现一定的偏差。对此,我们可以使用这样一个技巧。对所进行运算的数据进行一定的倒置求和,这样就可以避免由于Word文档自带的功能而产生不必要的问题。在文档表格的使用中,如果计算相关的数据平均值,也可以采用这种方法。

2.6 Word中页眉页脚的设置

页眉页脚的设置在Word文档软件使用的过程中是很具有一定技巧性的问题,在一些论文的写作中常常会用到页眉页脚的设置问题。通常一些论文会要求第一页不设置页眉页脚,我们在进行操作的过程中,可以在页面设置中选择版式,然后在版式中进行“首页不同”的设置。还可以在页眉页脚中进行视图的选择,将页眉和页脚处的文字删除。这样,论文的首页就不会出现诸如页眉页脚之类的问题了。在页眉页脚的操作中,页眉线的处理也是一项较为棘手的问题。如果想消除页眉线,我们可以首先在视图的命令菜单中对页眉区域进行一定的操作,这时就会出现相关的边框和底纹的对话框。我们在这个对话框中,可以选择很容易的消除所谓的页眉线,同时还可以利用线型来对页眉线进行一定的修改。当然,在最后还需要在其中进行段落范围的设置,这样就可以完成对页眉线的操作了。

2.7 在Word文档中的自动统计字数技巧

在使用Word文档的过程中,我们通常会遇到需要统计字数的问题。一些文档需要一定的字数限制,而Word文档自带了相关的字数统计的功能。在工具菜单栏中,我们可以选择字数统计的选项,这样就可以进行相关的字数统计了。

3 结论

Word文档是当前人们使用非常频繁的办公软件之一,有着十分强大的功能,在具体的操作中也有着很多的操作技巧。只有对这些技巧进行一定的掌握,才能让Word软件更好地发挥其应有的功能。因此,我们应该加强对Word操作方法的学习。

摘要：在当前计算机普及的今天,Word文档已经成为人们工作当中处理各种文字的必备的软件之一。Word文档在处理文字方面有着其他软件不具备的强大的功能,因此成为绝大多数职业工作者的第一选择。但是,由于Word文档的功能强大,使用者往往在使用过程中产生一些小问题,这些小问题往往会影响工作人员的工作效率,给工作带来一定的负面影响。因此,作为一名称职的工作人员,必须对Word软件的一些使用技巧进行完全的掌握。文章对Word文档的一些使用技巧进行了简单的介绍,以期为Word文档的操作者提供一定的技术支持。

玩转Word中阿拉伯数字的小技巧 第4篇

年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。

技巧二、把全角数字转换与半角数字

下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“CtrlA”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效，

技巧三、把数字加粗显示

老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框（如图3）。

在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项（参见图3），然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框（如图4）。

选中“字型”下面的加粗选项，“确定”返回到“查找和替换”对话框，按下“全部替换”按钮即可。

注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项（如图5），然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。

技巧四、让Word帮你计算增长率

总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“CtrlF9”组合键，在文档中插入一个域记号（{}），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(120-112)/100），然后在域记号右外侧输入一个“%”号（效果如图6）。

输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（7.14%）就呈现在我们的面前了。

使用Word的小技巧 第5篇

经常用Word办公, 会遇到这样或那样的问题, 常见的有: (1) 禁止Word自动编号。操作编号或项目符号时, 一些段落都自动加上了编号或项目符号。这是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”。要取消它, 按“Ctrl+Z”组合键即可。操作步骤为:单击“格式”中的“自动更正”命令, 在对话框中选取“自动套用格式”选项卡, 取消“键入时自动应用”选项中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”就可以了。 (2) 让文档中的各个章节都有不同的页眉页脚。操作步骤为:将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间, 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令, 在弹出“分隔符”对话框中在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型, 重复上述步骤, 各个不同的章节之间都有分节符, 插好分节符即可。做起来很方便美观。 (3) 看不见Word中绘制的线条。在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了, 只要更改相应的线宽即可。 (4) 如何处理“、”后的自动退格或一点“、”就点不上。编排序号后“、”后常常自动退格, 或一点“、”就点不上, 可以先点“.”再点“、”, 之后再把“.”去掉就可以了。是笔者发现总结的。这是目前Word软件还不够完美的地方。 (5) 在存盘的时候不能保存。症状如下:磁盘已满或打开文件过多, 不能保存, 另开新窗口重存也不管用。把word文档全选, 然后复制, 然后关掉word, 电脑提示你粘贴板上有东西, 要不要用于别的程序, 选是, 然后, 再重新打开word, 然后粘贴, 然后, 保存。 (6) 一次替换掉WORD里的软回车。有时候下载的文档全带着软回车, 想把它删掉。只要通过查找+替换, 按CTRL+H就可以了。软回车符号是^l, 在特殊字符里能找到。 (7) 怎么在WORD里的框框里打勾。可以先画一个文本框, 在文本框里打一个钩, 之后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”, 选中“√”, 到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”即可。 (8) 一些数学符号如三次方和对数怎么打出来。例如在word中二的三次方怎么打出来, 还有log以二为底三的对数怎么打出来, 在WORD的文档里输入23, 然后选中3, 在格式菜单里点击字体, 出现一个对话框, 将上标打上勾, 确定即可。至于Log23, 跟上面的一样, 选中2, 在格式菜单里点击字体, 在对话框里将下标打上勾, 确定即可。

2 经常使用WORD文档的操作小技巧

(1) 一次保存多个文件。很多应用软件都有“保存所有文件”命令, 如WPSOffice。Microsoft Word中也有这个功能。只要按住“Shift”再打开“文件”菜单, 会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”, 可以一次将所有打开的Word文件全部保存。 (2) 快速组合多个对象。当图片很多、很小且又挤在一起时, 按住鼠标右键, 从这些图像左上角拖动至右下角, 将这些图像圈选起来, 然后右击选中的图形, 使用“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 (3) 快速回到上次编辑的位置。Word能够记忆前三次的编辑位置, 按“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置, 第四次按“Shift+F5”组合键时, 插入点就会回到当前的编辑位置。打开文档后立即按“Shift+F5”, 可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次编辑的位置。 (4) 怎样微调WORD表格线。WORD表格上下竖线不能对齐, 用鼠标拖动其中一条线, 可是一拖就跑老远, 想微调表格竖线让上下对齐, 请问该怎么办答:选定上下两个单元格, 然后指定其宽度就可以对齐了, 再怎么拉都行press"Alt", 打开绘图, 其中有个调整坐标线, 单击, 将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图, 然后在左下脚的绘图网格里设置, 把水平和垂直间距设置得最小。 (5) 快速更改英文的大小写。先在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词, 按住“Shift”键, 同时按下“F3”, 不停的按“F3”, 每次按“F3”时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写之间切换。 (6) 在英文状态下输入直引号 (') 。在“工具”菜单里单击“自动更新选项”命令, 再单击“键入时自动套用格式”选项卡, 取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框, 就可以在英文输入状态下输入直引号。 (7) 对齐。只有英文单词间才会有空格, 中文文档没有空格, 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。自己手动打空格实现对齐一定要谨慎, 也不要通过敲回车来调整段落的间距。所有的对齐都应该通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来实现。 (8) 使用交叉引用设置编号。一般不要自己敲编号, 而是使用交叉引用设置编号, 不然的话, 手动输入的编号有可能给后期文章的修改带来麻烦。表格和图形的编号可通过设置题注的编号来完成, 标题的编号可通过设置标题样式来完成, 例如写“参见第x章、如图x所示”等字样时, 一定要使用交叉引用。 (9) 使用子文档。有时候文件较大, 有大量的图片、公式、表格, 打开、保存、关闭都需要很长的时间, 且不保险。建议分开保存, 使文件变小, 提高编辑速度, 一旦文档损坏, 也不会全军覆没。不要先写子文档再插入到主控文档里, 而是先建主控文档, 再创建子文档, 这样会好些。 (10) 常用快捷键。此外, 使用WORD时有一些快捷键, 熟悉一下也有必要。比如Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格, Ctrl+- (连字符) 创建不间断连字符, Ctrl+B使字符变为粗体, Ctrl+I使字符变为斜体, Ctrl+U为字符添加下划线, Ctrl+Shift+缩小字号, Ctrl+Shift+>增大字号, Ctrl+Q删除段落格式, Ctrl+Spacebar删除字符格式, Ctrl+C复制所选文本或对象, Ctrl+X剪切所选文本或对象, Ctrl+V粘贴文本或对象, Ctrl+Z撤消上一操作, Ctrl+Y重复上一操作, 等等。

使用Word的小技巧 第6篇

1全新阅读模式

现代科技的迅猛发展催生了移动办公平台的巨大飞跃,触控平板电脑、宽屏智能手机在日常办公、会议中的应用越来越多。Word 2013在支持社交网络的同时,提供包括阅读、笔记、 会议等现代应用场景,推出了全新的阅读模式,该模式包含很多方便用户查看文档、注释文档等方面的功能,可以根据字体和窗口的大小灵活的布局、自动调整分页模式达到最佳的视觉效果。

在Word 2013中打开一个文档后,点击界面右下角的阅读视图图标,即可进入Word 2013全新的阅读模式,点击左右的箭头按钮可完成翻页,这样的横屏双页模式特别适合平板电脑。

如果我们缩小窗口,Word 2013预览版的阅读模式会自动根据窗口变化调整显示样式,比如单页等等。在Word 2013的阅读模式的“视图”菜单栏中可以看到“编辑文档”(切换到页面视图进入编辑状态),“导航窗格”、“显示批注”、“列宽”、“页面颜色”、“布局”等选项,方便用户选择自己最喜欢的文件浏览模式。(如图1)

Word 2013的阅读模式中提供了三种页面背景色:缺省白底黑字、棕黄背景以及适合于黑暗环境的黑底白字,方便用户在各种环境上舒适阅读。用户只需从菜单“视图—页面颜色” 中选择最适合的页面颜色即可(如图2 )。

Word 2013还支持“恢复阅读功能”,软件和微软账号绑定, 阅读进度可以保存到账户信息中,使得用户可以在不同终端的Word 2013中方便地返回到上次离开的地方继续阅读。

2PDF文档完全编辑

一般来说,PDF是不容易编辑的,很多软件都只提供PDF文件的阅读功能。如果想编辑PDF文件,又不想下载其他软件,或者是没时间精力学习PDF编辑软件,选择Word2013编辑是最好的选择。微软在新推出的Word 2013版本中增加了对PDF文件功能的支持,可以方便的预览和编辑PDF文件,迅速实现对PDF文件的随心所欲地编辑、修改、重排等操作,并不需要其他的软件知识,十分便捷。

首先打开Word 2013,进入文件选项窗口,点击“打开”选项,然后在打开的窗口中点击“计算机”,“单击”浏览选择需要编辑的pdf文件。在弹出来的“pdf转化为可编辑的Word文件” 提示窗口中,点击“确定”,即可进入转化过程。

进入转化过程,如果PDF文件小,转化就会很快,大的PDF文件则需要更多的时间。转化完毕,自动进入Word编辑窗口。相比PDF其他的相关软件而言,利用Word 2013进行编辑方便又简单。

编辑完毕,点击左上角的“文件”,将Word状态的文件进行PDF格式转化。在文件窗口中,点击“导出”按钮进行格式转换的导出,在弹出的导出的功能选项卡中,点击导出窗口中的“创建PDF/XPS”功能按钮,找到打算保存文件的位置,并为其命名,然后点击“发布”按钮,即可转化为PDF文件。(如图3)

通过Word 2013,我们轻松实现了PDF和Word文档的互转,转换出的PDF文件既便于在日常办公中保持原有样式进行传递阅读,又便于用户编辑修改。

3应用模板快速创建专业文档

Word 2013中的模板是提高工作效率的一条重要途径,通过样式和模板的组合使用可以帮助用户在日常办公和教学中更高效地组织和编写文档。对于那些常常需要处理具有规律性和重复性的文档(例如会议通知、公文、课程计划、年度报告等)用户来说,该功能最合适了。它提供了很多非常实用的模板,如简历、报表设计、课程提纲、报告、书法字帖等等,另外还可以在模板搜索框中输入Word模板关键词来搜索更多的在线模板来满足对模板的需求。通过这些模板我们可以快速方便地创建比较专业的Word文档,提高用户的办公效率。

打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮。在打开的“新建”面板中,用户可以单击“书法字帖”等模板创建文档,还可以选择“报表设计”、“课程提纲”等在线模板。 若要仔细查看任何模板,只需单击便可打开较大的预览视图, 用户还可以在该Word文档中进行编辑。

4自定义截图功能

在以往的办公中如果遇到文档中要插入截图,往往需要借助第三方(如QQ或者截图软件)来选择截图,现在,Word 2013非常人性化地加入了截图功能,使用Word 2013自带截图功能可以轻松地将截图放到之前你正在编辑的文档中,实现了自定义和交互式处理,非常便捷。

打开需要截图的窗口和需要编辑的Word 2013文档,将光标定位在我们需要插入截图的位置,并切换到“插入”选项卡, 单击“插图”选项组下的“屏幕截图”命令,在随后展开的菜单中选择“屏幕剪辑”选项,此时我们正在编辑的Word 2013文档的窗口会自动最小化,然后整个屏幕会呈现半透明的白色效果, 当鼠标变成十字状态时,就可以拖动鼠标选择要截取的区域了 ,释放鼠标 ,系统会将 其自动插 入到我们 之前编辑 的Word2013文档中。利用这种自定义截图的方法,我们可以截取屏幕中的任何地方作为图片来插入到文档中。(如图4-1)

总之,如何在有限的时间内将工作效率最大化、便捷化,这是所有办公人员应该思考的问题。日常工作中,如果你还在使用Word 2003、Word 2007、Word 2010,甚或是WPS,希望本文能点燃你更新软件的热情:这些细微的改变,为我们带来的是沟通和传达上的巨大便利。

摘要：在日常办公中,人们能够熟练的应用Word软件,却认识不到Word 2013操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能。掌握Word 2013新增功能的操作技术,可以提高自身的办公效率,并为下一步的工作奠定基础。本文主要介绍word 2013软件4种常用新增功能的使用技巧,掌握这些技巧可以给我们带来很大的便捷。