高校教学工作论文

高校教学工作论文（精选12篇）

高校教学工作论文 第1篇

1、服务性

高校教学秘书就是协助系领导,尤其是系教学主任处理系内或者与之有关的各类教学事务的管理服务人员。具体工作是教学秘书需要配合系领导和有关部门制定、修改教学计划、及时安排好每个学期各类课程的开课计划、教学进程、学期计划、工作总结;负责管理好每个环节学生的成绩档案;各类实习、实验、实践等环节的协调、管理和监督;负责全系范围内临时调、串课和教室的变动;协助教学主任和教务处作好各种检查,考试、考察等相关工作。收集并保管好每个学期的考试试卷、成绩报告单和相关材料;保管好各类教学工作的相关档案。

2、辅助性

高校系部教学秘书是院系两级双重属领导,尤其是要向教学主任负责,根据系部实际情况落实好每个阶段的工作中心和要求,安排系里教学工作的具体事宜,使得各项工作落实得有序、合理。在实际执行决策的过程中,由于系领导工作繁忙,不可能面面俱到对各种情况分门别类,亲自处理,在这种情况下,必须依靠教学秘书去适时建议和协调处理。然后。对布置的教学工作,教学秘书要做好监督、督促各有关人员完成。

3、参谋性

教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应起到协助教学主任,起到参谋的作用。教学秘书是连接系领导、教务处、各系部教务科以及本系师、生之间的纽带,他们应熟悉与教师、教学工作相关的各项政策和要求。不仅如此,他们还应熟悉教学资源的使用情况,各教学人员的专业特长及实际从事的各项活动。教学秘书的这种先天优势为充当领导的参谋准备了物质条件,教学秘书应多提供一些建议和新方案,供领导决策时参考。

二、民办高校教学秘书工作的特殊性

民办学校的的基层教学管理人员必须充分理解管理理念、低成本、高效率的完成教学管理工作、最终达到提高教学质量的目的,因此教学秘书工作必须具备以下特点:

1、高效性

民办高校的教学秘书作为一名基层教学管理人员,必须适应民办学校的管理必须在人力少的情况下高效率完成教学管理工作、教学服务工作、协调各部门关系及后勤服务工作。教学秘书一方面要科学安排时间,规范工作程序、有远瞻性的制定工作计划,认真、细致、完成事务性工作。同时要积极主动的学习教学管理、根据教育管理规律,结合民办学校的办学理念,摸索总结基层实践管理经验,为领导做好教学管理改革提出可行的建议和可靠的参考信息。

2、灵活性

教学秘书作为系领导、学院领导的参谋者,要适应教学管理模式的灵活性,要积极主动的根据学校办学理念,教学管理规律、摸索总结基层实践管理经验,及时的为领导做好教学管理改革、在人才培养模式、专业设置、教学计划等方面可行的建议和市场灵活变化的调查参考信息。

3、“以学生为本”的管理理念

“以学生为本”是当代教育的一个理念。民办高校一方面由于目前生源的情况,学校要根据学生的基础,从实际出发组织教学,另一方面由于其办学经费来源于学费,学费相对其他高校较高等原因,因此,民办高校更应坚持“以学生为本”这一理念。教学秘书处在最基层的教学管理位置,经常要与教师和学生接触,为教务、教师、学生三者之间建立沟通纽带与桥梁。及时将学生所反映的问题与领导、教师进行沟通、建立信息畅通的管理渠道,使教师和学生在良好的教学管理以及高质量的服务环境下充分发挥自己的特长,达到提高教学质量的目的。

三、对民办高校教学秘书队伍建设的思考

1、加强培训,鼓励在职学习。对新上岗的人员应进行岗前培训,使他们在上岗前就能系统地学习有关民办高校管理的理论,了解学校的有关规章制度,熟悉教学管理工作的的基本流程,具备一些管理方面的基本素质。鼓励管理人员不定期地进行在职学习或轮训,使他们的理论水平不断提高,增加对新问题、新情况的应变能力和预见能力,从而不断提高他们的管理水平。应定期组织召开各级各类教学管理人员学习班,学习国内外先进的教学管理理念,探讨科学的管理方法,推动教学改革,促进教学质量的提高。

2、适当增加编制,稳定教学秘书队伍。民办高校由于其特殊性,压缩编制以缩减开支是一种办学策略。但学校的中心工作是教学,提高教学质量离不开教学管理人员的工作,适当增加管理编制,稳定教学秘书队伍,减轻在编人员的工作压力。

参考文献

[1]柴水英:《新形势下民办高等学校教学管理队伍建设初探》.科教文汇. 2007.4

[2]陈新民:《我国民办高等教育的转型:动因、问题及对策墩育发展研究》. 2006(9).

高校教学工作论文 第2篇

浅谈高职院校实践教学中的安全责任控制

摘要：实践教学是高等职业教育中一个非常重要的环节，随着高等职业教育的发展，其比重进一步加强，但是随之而来的就是安全责任的控制，需要从责任划分，规章制度，考核和应急机制出发，减少实践教学中的安全事故。

关键词：高等职业教育 实践教学 安全责任 责任控制

高职教育作为高等教育的一个分支，除了其高等教育的特性外，更重要的体现在其职业性，高等职业教育在发展短短十多年的时间内为中国的发展的作出很大的贡献，一方面满足了人们群众对高等教育的渴求，另一方面为中国的制造和服务产业培养了大量的一线操作的专业技能人才并逐渐成为该行业的主要力量。在今年年初中国中长期的教育规划中着重提到了高等职业教育的发展和趋势，并强调高等职业教育要与地区区域经济相吻合，加强实践环节。随着高等职业教育的逐渐深入发展，从量到质的提高，教学改革中必须要重视实实践教学。

实践教学是巩固理论知识和加深对理论认识的有效途径，是培养具有创新意识的高素质工程技术人员的重要环节，是理论联系实际、培养学生掌握科学方法和提高动手能力的重要平台。还应注意学生素养的提高和正确价值观的形成。所以各大专业根据自己的专业特性与

企业结合逐渐在人才的培养方案中体现出实践教学体系。在实践教学体系中安全成了重中之重，实践教学要达到“无危则安”、“无损则全”的目标要求，必须处理好权利、责任与义务的关系，所以实践教学中的安全控制是不可回避，不能回避的。高职院校学生在实训过程中使用各种机床设备、电气设备、仪器、仪表、工程机械等。如果重视不足、管理不善，往往就会有事故发生，直接影响学校师生的人身安全和学校的教学、科研工作的正常开展，造成学校财产的损失。总结其实践教学教学体系，一般可以分为三部分：校内实验室或者模拟车间的实训；企业参观的见习实训；长时间的岗位顶岗实训。由于三个层次实践教学的地点与涉及的关系方不一样，所以在安全的控制方面也存在着差异，譬如在校内的实训更多的是关注试验设备的安全使用和设备的完好，而单位的顶岗实训就需要多方的参与，安全的控制变得复杂。

高等职业院校的实践教学中的安全责任是具有社会性的，学生、家庭、学校、企业、社会安全目标的必须高度统一，特别是学生进入企业的定岗实习，学生的身份的多重化给安全教育的管理带来更大的隐患。为了学生在实践教学体系中更好的掌握技能，更重要的是没有任何的安全事故，得到家长与社会的满意，必须要从以下几个方面去控制： 在教学过程中进行各方面的安全教育

安全教育贯穿整个高等职业教育的全部，不仅仅是需要实训之前

就要做安全教育，这样临时抱佛脚起不到效果，并且开大会宣讲形式的安全教育收效也甚微，老师在主席台上大声的喊叫，学生在下面叽叽喳喳，所以安全教育是一个长期的过程，在安全教育的形式方面要多方的考虑，仅仅是开大会的宣讲效果不好，尽量采取一些吸引学生参与的活动内容，如小情景剧的表演，视频的观看，征文大赛等等，这样做的目的让学生有体验感，视觉的冲击感，这样才能起到预期的效果。如果平时的安全教育做的到位的话，实践过程中的安全教育仅仅是一个很细小的环节，一个极其普通的过程，学生也会自觉的遵守。还要注意利用各种形式对广大教师学生进行安全意识教育，如实现安全教育进课堂、组织进行防火防灾演练、组织安全知识竞赛等，真正使广大教师学生认识到!事事要安全、人人要安全。

形成阶梯式的责任

安全责任要落实到人才能提高各方对安全的重视程度，并为之努力的控制，如果责任划分不清，相互推诿的话就会带来相关的安全隐患。譬如在校内实训室的实践教学，整个设备的维护保管责任就直接是实验员承担，学生在操作中的责任就有相关的实训指导老师承担；在外出参观实训的话，车队与司机就参与到了整个安全的责任中来；顶岗实习阶段学校是当之无愧的主管，当仁不让地负责，作为直接领导实践教学的院（系），具有不可推卸的责任，但是学生，家长，学校代表和企业必须要有一个合理的契约来分清各自承担的责任，必须要用文字书面合同或者是协议的形式拟定下来，以免后来由于某方的 违约带来工作的被动。

合理的规章制度

没有规矩不成方圆，所以在任何形成的顶岗实训中都要形成合理的安全规章制度，并且在学生进行相关实训的时候要对这些制度学习，熟记于心。如实验室的使用与设备的管理制度，学生外出参观的制度，顶岗实习的制度等等。实验实训场所常用的警示用语要上墙，对学生起安全警示作用。还要制定安全事故预案处理程序，明确发生事故后应该如何正确处理，减少损失防止事故进一步扩大化。所以在学生实训之前需要做好相关的准备，如学生的思想准备，吃苦耐劳的精神准备，安全教育到位。还要把实践任务明确，调查研究的内容清楚，实践教学的方式可行，前期准备工作落到实处。

科学的考核机制

考核的过程是一个总结的过程，也是一个是否合格的验收过程。各系部的主任就是责任书的签署人，把实践教学体系中的安全责任归纳到整个部门的工作业绩中，一方面强调了其重要性，更重要的是带动了系部所有职工对学生安全教育的全员参与，在考核的的指标与过程中要留有余地，尤其是要重视其责任，权利义务，以免打消了员工的积极性，不利于开展实践教学的积极性，譬如学生在双休的过程中出现了车祸事故，这个就不是部门的安全工作没有做到位的问题，而更多的是社会问题，不应该因为类似的事情，对整个部门的工作全盘否决。科学的应急机制与预案的制定

由于社会的变化迅速以及各种新型的安全事故层出不穷，这给安全管理人员带来很多的困惑，所以必须有一个科学的预警和应急机制来面对随时出现的各种实践中的安全状况，这需要学生工作一线的辅导员，学工处的相关的部门来共同制定，尤其要发挥辅导员在应急情况下的作用，由于学生辅导员与学生接触最多，看到的事情，掌握学生的心态和动向也最全面。平时应加强应急预案内容的演练组织，做好应急演练总结，真正做到应急演练有计划、有组织、有总结，不断提升应急演练工作水平和质量。通过应急演练的结果及日常发现的问题，及时对预案进行修订、更新，以确保应急预案的持续适宜性。

6.相关硬件方面的建设

要保证实验实训安全，首先从硬件抓起。在实验教学建筑的设计和建造过程中要注意日后使用的安全性能，应该按照建筑消防规定配备必要的安全设备设施。例如采用防火建筑材料提高实验室建筑的防火性能，设计建造便于人员疏散的通道以及通风系统，安装消防指示标志；实验用建筑物内在配备手提灭火器、消火栓的基础上，还要设置先进的实验室建筑设备安全管理系统。并且需要专业的人员随时对器材进行更新和管理，当社会上有最新和先进的设备出现的时候，学校应该要主动给出一部分的资金进行采购，把最先进的设备用到整个安全事故的防范方面。

实践教育以后在整个教学体系中的分量将会变得越来越重，在推

行高职教育中技能教育的今天，实训教学倍受重视，特别是高职院校的相关理工科的专业，理论教学与实训教学实行1：1，因此实训教学中安全教学突出地摆在每位实训教师和班级辅导员的面前，应注意从落实规范操作和安全保障方面进行教学，收到了良好的效果，安全问题也将成为实践教学中最核心的问题，实践教学的安全责任控制没有太多的经验可以借鉴，所以我们必须面对现实，一切从实际出发，研究实践教学工作新思路，解决新问题。

参考文献：

高校教学工作论文 第3篇

关键词：高校；高校网络文化；教学研究

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1673-2596（2015）08-0251-02

作为国家培养重点人才的阶段，高校教育的管理就成为了国家的重中之重，然而正处于叛逆青春期的孩子却并没有想象的那么易于管理。尤其是信息时代的高速发展，令网络在高校生活中普及开来。通过优化网络管理、切断不良信息传播源等方式规范网络文化，以达到促进高效和谐发展的教学目的。

一、高校网络性事件的现状和特点

从《第24次中国互联网络发展状况统计报告》这篇由中国互联网信息中心（CNNIC）发布的文件中不难看出，当下的网络信息已经进入了一个成熟期，但是随之而来的不仅仅是他给人类带来的效益，同样也给人类带来了很多麻烦，诸如高校网络事件的频发已经给社会造成了一定的影响。这种影响并不是一蹴而就的，他是将很多大学生看作是传播不良信息的主力军，借助网络传播速度快，范围广等特点，产生一种连带效应，这样便会造成大范围内造成影响，将一点点小事，无限放大，严重影响现实中的人们生活，然后又通过网络在进一步的扩大，这样的网络文化对于高校和和谐发展是十分不利的。

（一）网络的突发性强，传播速度快

这是网络最为显著的特点，然而现在的大学生时代不同于父辈们的时代，他们懂得利用信息，知道怎样获取信息，知道运用信息知识，明白网络用语，并可以大肆的传播、转载，评论速度之快令人发指，被广为转发的文件，图片等信息内容大都是一些具有消极影响的，一些负能量，具有严重的个人色彩和个人情感等，涉及个人利益的事情，这样的事件进行如此巨大的宣扬会使得事件无限放大并引起社会争论，自然就会影响到高校教学中的和谐发展。

（二）局部放大性明显，急剧恶化

在很多人看来，大学生属于那种一条腿已经进入社会，一条腿又留在学校的半个社会人的角色，正是由于这样，大学生还不能准确的认识这个社会的复杂性。而且他们大多会以组团的形式出现在人们的视野当中的，这写人集结在一起就容易令网络事件的特性得到放大。所以，即便是个体性的问题，一经发到网上就会使很多人产生相同的看法，将本来虚无的事情就放大了数倍，再加上网络还具有极强的不真实性，使得原本看似没什么的事情就被变成了一件严重的事情了。大学生也很容易就相信这条披着羊皮的狼传言，加上从众心理作祟，就会表现出一种极其不负责任的表现，做出不该做的事情，以至于给高校教学的和谐发展造成消极的影响。

（三）网络与现实联系紧密，集散快捷

小事情集结在一起就形成了大事件，而网络往往就扮演着这个集结的角色，将现实中的事情放到网络上找寻有相同看法的声音；同样也可以将网上不好办的事情折射到现实中也会变成一件令人头疼的事件。然而，现如今的大学生大都是非常懂得该如何运用网络知识的，这使得网络和现实事件产生了交叉并遇到催化剂，使得现实和网络之间可以自由的转换，方便迅速。

（四）连锁性强，极易多发

随着社会的发展，如今的大学生大多都是独生子女，都是家里的掌中宝。并且一家人大多是4-8口，再加上其他的连带关系相信人会更多的，这样一旦某项事件在大学生身上发生则会产生一种连带的事件的发生，并影响社会的治安。

（五）不可预见性强，易潜伏积聚

当社会中发生某件事情时，大学生会有自己的看法，但是往往这件事情的处理方案通常都会和大学生们的想法呈相悖的状态，这样在他们心里就会形成不同于现实的落差，在很多情况下就会通过网络来找寻和自己心里一样的答案，解除自己内心的焦虑、困惑与质疑。但是这种不好的情绪已经在他们的内心中占据了一小块地方，所以当再有类似的事情再次发生时，会急剧的引爆他们内心对于这种事情的反感心态，就会很容易引发一种突然性的事件。

二、促进高校和谐发展教学对策

学校和社会健康稳定的发展是需要全人类的共同维护和创造的，但是当有这种高校网络事件发生时首先会对学校造成严重的影响，其次将会波及社会，使得事态呈现一种水波形状的传播方式。会给整个社会带来不良影响。所以对于现在而言处理好这类事件的发生，防患于未然是极其重要的，这对维护社会环境、建立和谐社会、提供良好的育人环境、提高大学生素质养成的行为是具有深远意义的。

（一）注重大学生的道德情感的培养

第一，引导是一种很有效的教育方式，运用这种方式来培养学生的道德情感，通过对学生的道德情感的培养可以让学生心中有一个过滤器，将那些网络上不好的信息过滤掉，并传播积极向上的信息，这样健康的道德情感的选择会使学生的心理向着一个积极向上的事态发展，克服他们对于现实中不同的心理负担，这样就可以积极有效的减少类似的网络性质的群众事件的爆发。即便在快要发生的时候，大学生也可以做出正确选择。第二，一个人的思想可以支配他们的现实行为的，当一个人有了良好的道德情感修养时，那么他的行为也是道德的，这样可以增强他们的道德认识，加强自我的修养。正所谓思想有多高尚，那么你的行为就会有多高尚。如果大学生们都将加强自我道德情感的培养放在第一位时，那么，做出来的事情也会是积极向上的。这样即使有一些网络突发事件发生，大学生也会学着将事件向着一种趋利避害的方向发展的，如此，便会对整个社会提供一个积极作用，做到一个表率，这也为维护校园环境以及社会环境提供了一个积极作用。第三，被认同是每个人都想得到的一种感受，只有自己所做的事情得到了大家的认同以后才会更加积极的去做。当大学生抵制，反对网络的事件的发生得到了大家的共同认可后，就会很自然的产生一种愉快的心里，这会使得他们对自己内心的道德情感的标杆有一个新的认识，加强了自己对社会的认知，同样这也会降低网络性事件的发生概率，从而起到促进高校教学和谐发展的目的。

（二）注重大学生的法制教育

“法”是社会发展的天平，每个人在他面前都是平等的，人的一切行为都要有个准则，那就是要遵纪守法，同样网络行为也要守法。所以说大学生的法制教育是至关重要的，进行法制教育可以加强大学生的法律意识，让他们认识到什么是该做的什么是不该做的。注重自己的言谈举止以及网络行为，并且要严格遵守法律法规。让大学生能够自觉自律，形成遵纪守法的好习惯。第一，加强大学生的法制教育可以提高他们法律意识，使得在面对一些突发的网络群众性事件可以进行适当处理，理智应对。第二，这样的教育可以使得同学们更加理智并且以法律为准绳找到自己应该做的事情，避免了他们在面对问题时候的过激想法，让他们有了一个行为做事的标杆，从源头杜绝或减少网络性事件的发生。最后，在进行过法律教育的大学生可以正确的面对高校网络群众性事件的发生，即使发生了他们也会以法律为标准，找寻处理方法，进而减小事件发生对社会和学校的负面影响，使得更多的学生对于这类事件的评论更具有导向性，更加的客观真实，促使网络文化发挥出了更多的积极作用。

（三）注重制定完备可行的应急预案

第一，制定一系列的关于应对突发性的高校网络性事件的方案以备不时之需，他的作用是可以在面对突发性高校网络性事件时可以准确及时的找到应对策略。首先，由于此类事件发生大多是很棘手的事情，制作方案可以提高解决的效率，当然发生是可以分清主次，准确找到解决问题的着力点，将问题细化，减弱，这样就会将问题的影响降到最低，那么给社会与学校的影响就会相对较弱。第二，减轻负担。高校网络性事件的发生会给学校管理层的人带来烦恼，当大学生都有意识的去参加解决问题而不是制造问题时就会大大降低管理者的负担，使得问题可以在可控的范围内波动，以至于事态不会恶化。假如高校的管理层能够在高校网络性事件发生之前就提前做出准备，明确分工，那么即使在问题发生时也会令事件朝着一个可控的局面发展。这样的话对于管理层来说是一件非常不错的事情，就会减轻管理层的压力，提高他们应对复杂的突发事件的能力。最后，降低损失。高校网络性事件应急预案的实施可以使得在突发事件之后的恢复变得迅速，在问题发生后可以马上找到问题所在让所有人各尽其职，提高应对的效率。管理者也会在处理问题时有条不紊，维护了高校教学的和谐发展。

参考文献：

〔1〕史公军.网络群体事件的成因和对策研究[J].现代视听，2014（11）：46-48.

〔2〕郝其宏.网络群体性事件的生成与治理——以社会情绪表达为分析视角[J].广西社会科学，2014（12）：168-171.

〔3〕贾红秋，宋晓明.群体性事件的新特点及其应对策略[J].四川警察学院学报，2014（06）：61-65.

〔4〕林凌，陈法彬.论网络群体性事件的法律治理[J].文化与传播，2014（06）：31-35.

〔5〕李玉杰，王峥.网络群体性事件规制论析[J].哈尔滨师范大学社会科学学报，2014（05）：46-48.

高校评估对高校档案工作的影响 第4篇

在高校教育教学评估过程中, 高校档案作为评估的基础和依据, 其作用越来越大。因为院校的工作情况需要大量的统计表格、数据、文字说明和其它载体 (声像、实物等) 加以展现, 离开档案谈评估, 评估就成了“无源之水, 无本之木”。没有高校档案, 就无法进行有效的高校教育教学评估。正是认识到了评估与档案这种密不可分的关系, 近几年来, 许多高校都开始重新审视档案工作, 这极大地推进了高校档案工作的发展。具体说来, 高校评估对高校档案工作的影响主要体现在以下几个方面:

一、通过评估, 学校领导高度重视档案工作

《中华人民共和国档案法》的颁布和《普通高等学校档案管理办法》的施行, 为高校档案工作的依法开展提供了法律依据, 奠定了坚实的基础, 同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围, 高校的档案建设也因此取得了很大的成就。但是仍然有部分高校因各种原因, 档案管理工作还没有完全规范, 档案管理没纳入法制管理、科学管理轨道。档案大多分散到校内各单位多家管理, 专兼职管理人员配备不到位, 管理制度不健全;由于缺乏及时归档意识, 导致一些基层单位档案长期不整理、不装订, 管理水平低, 收集渠道不通畅。现在通过评估, 校领导站在一个全新的角度以宏观战略眼光看待新形势下的档案工作, 充分认识到高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。高等学校必须把档案纳入学校整体发展规划, 加强对档案工作的领导和管理。档案管理工作只有在高校管理中得到重视, 才能更好地为教学、科研以及学校的各项工作服务, 才能在学校接受评估时发挥应有的作用。

二、通过评估, 档案管理人员提高档案管理意识

高校档案管理人员普遍存在以下现象:首先, 档案工作人员数量不足, 档案专业技术人员偏少。专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。档案管理人员队伍的专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要, 虽经过一定方式的调整, 改善了文化结构和职称结构, 大都具有大专以上文化程度, 高中级职称人员占有一定比例, 但随着高校档案范围的拓展, 现代化管理要求在不断提高, 其人员素质不能满足工作需要的矛盾仍然存在。其次, 管理人员存在档案管理意识不明晰、专业知识不精通、知识结构不合理、创新意识不突出等诸多问题。特别是能进行档案信息深层次研究和开发的复合型的档案管理人才仍显得十分匮乏。档案人员素质制约了档案现代化管理, 影响了档案的信息开发和编研工作。再次, 基层管理人员多为兼职, 且频繁更换, 造成档案管理人员队伍不稳定, 素质参差不齐, 为规范档案管理工作加大了难度。

教育教学评估涉及高校的方方面面, 要求各方面的档案都应当是齐全完备的。一些教师或教学管理人员平时干了大量的工作, 而且干得十分出色, 但在教育教学评估这种特殊的检查中, 有的却拿不出证明工作成绩的档案材料, 有的虽然有材料, 但材料杂乱无章, 不能及时提供利用, 这不仅是极大的憾事, 还可能挫伤教职工的工作积极性。因此, 迎评过程中的档案建设需要各方面各层面的人员积极参与。全员参与的过程有助于全面促进其对档案工作的认识深化, 所以从广度上说, 评估对人们的档案意识的影响是十分广泛的。通过教育教学评估, 广大教职工能够深切体会到档案的重要性, 这无疑是提高档案管理水平的重要保证之一, 也是提高档案工作在学校管理工作中地位的良好思想基础。在教育部的评估活动中, 由于评估专家考察评估时间有限, 要想掌握学校工作的动态运行情况就必然侧重于对档案资料的查阅。因此, 学校档案部门必须能够满足高校评估专家们方便快速地检索、调取并有效利用档案信息的要求, 这在无形中强化了档案部门的服务意识。

三、通过评估, 高校院系教学档案的建设普遍得到加强

教学档案是各校在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料, 它是学校教学管理工作的缩影, 直接或间接地展现了学校教学工作的全貌, 是衡量学校质量、学术水平、管理水平的重要依据。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目, 但评估指标体系的各个条目的评分标准, 都以教学档案作为评估的依据, 每个条目的内容都是教学档案的具体体现。因此, 无论教学评估工作程序、指标体系、组织机构如何确定, 最终都将凭借对大量档案材料所进行的综合分析, 才能对被评单位作出一个客观、公正、全面的评价。

普通高校院系级档案管理工作起步较晚, 制度不够健全, 系里档案管理人员大多是兼职, 工作繁忙, 头绪多, 并且由于教学档案内容繁杂, 涉及范围广, 工作量大, 他们中的部分人不愿意从事这项工作, 因此频繁换人, 给教学档案管理带来了不利影响, 在工作中出现了一些错误。如:有些人需要文件时乱翻乱拿, 借阅、转阅从不登记;自己不妥善保管也不及时归还;相当一部分教学档案材料散失于个人手中。因此, 教学档案收集不全、流失、归档材料质量不高的现象时有发生。现在, 高校教育教学评估的开展, 促使院系级教学档案管理工作开始走上制度化、科学化、规范化的轨道。许多高校的院系以评估指标为指针, 确定了教学档案的内容, 主要包括教学管理档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等, 设置了归档室, 配置了专用的仪器设备, 同时还配备了专职的档案管理员来负责, 并对其进行了专业知识、专业技能的培训, 制定了相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则, 对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都做出了明确的规定, 对院系教学档案管理者提出了明确的工作目标和工作要求。教学档案管理责任制的制定, 使院系所有教师都承担了一定的教学档案责任, 对各自的教学档案进行收集和整理, 定期或不定期地交档案管理员, 经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。只有在日常教学和管理工作中做好教学档案的收集和整理工作, 充分发挥教学档案的作用, 才能进一步提高高等学校的办学质量和办学效益, 才能使学校教学评估工作顺利开展。

四、通过评估, 高校加大档案编研工作的开展力度

高校档案编研工作, 是以高校档案馆室藏为对象, 以满足高校和社会利用档案的需求为目的, 在研究档案内容的基础上, 按照一定的目标, 对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价, 以多种形式提供档案信息服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”, 档案资料“活化”的一个重要手段, 是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。但目前许多高校普遍存在档案编研工作缺乏科学性、成果深度不够、形式单一、所编内容面窄等问题, 这在很大程度上制约了档案信息资源的开发利用。教育部对高校评估工作的开展, 使高校深刻感受到了编研是档案工作的薄弱环节, 以在今后加大这方面的工作力度。

总之, 高校评估的开展为高校档案工作提供了良好的发展契机, 学校档案部门应当利用迎评促建的强大助推力, 同学校的各项工作紧密结合起来, 抓住时机, 发展自己, 使档案工作更上一层楼。

摘要：高校评估制度的实行给高校档案工作带来一定的影响:学校领导高度重视档案工作;档案管理人员提高管理意识;教学档案建设得到加强;档案编研工作的开展力度加大。

高校教学秘书工作论文 第5篇

高校教学秘书的基本职能是协助院教务处及系主任处理日常的教学活动，做好参谋、服务、协调、监督和管理等工作。

教学秘书是联系教务处、系部领导、教师和学生之间的桥梁与纽带，对保证高校教学的正常运行起着至关重要的作用。

一、教学秘书的岗位职责及工作性质

“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。

教学管理水平和质量直接影响教学工作效果，进而影响高校的根本任务——人才培养的完成。

教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。

教学秘书的工作职责如下：

(一)协助相关领导做好教学管理相关工作。

教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者，负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生，并协助主管教学领导完成学校教学安排。

协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草;对于教师或学生提出的各种意见或建议，及时汇总向主管教学领导汇报，确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。

(二)日常教学管理相关工作。

教学秘书负责各学期授课计划、各专业教学实施计划、教师授课进度的汇总和上报工作及任课通知单的制作及发放;负责教学行政历及学期课表编排、发放，协调安排教师的调课、停课及任课教师的更换;收集、反映教师关于课程安排等方面的意见;负责教学管理系统中本系各相关数据信息的登统、上传工作;

负责协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作;协助辅导员做好教材的发放;负责核算并上报本系教师工作量、教师业绩工资计算工作;协助系领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作;

协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查，并收集整理教案检查表;负责信息采集平台资料的上报;负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表，并认真做好汇总;日常教学值班及检查等工作。

(三)考务学籍管理相关工作。

负责学生各种考试的考务工作及学生成绩的统计、制表和上报;负责学生学籍相关工作，负责学生信息的收集、毕业证发放等工作。

(四)教学相关文件资料的归档保存工作。

负责汇集和保管学院(系)各专业教学计划、各课程教学大纲;负责各专业实验计划的汇总、上报工作及实验教学日志、实验安全记录表和实驗安全措施执行记录表、实验(训)室实验(训)记录表、实验实训报告等表格的收集整理归档;负责本系专、兼职教师的档案资料整理工作;负责教学过程中其他一切相关资料的整理和归档。

二、教学秘书应具备的工作素养

教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用，教学秘书工作完成状况，直接关系到整个学校的教学管理工作效率。

如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识，那么必然会影响管理工作的有效开展，从而影响学校的教学质量。

所以，要保证教学管理工作的顺利进行，教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上，不断提高自身的综合素质，这样才能满足社会的发展需求。

在教学管理工作中，教学秘书占有很重要的位置，是高校教务系统与二级学院之间、教师与学生之间的枢纽。

教学秘书的素质与能力，直接影响教学管理水平，对于稳定教学秩序、提高教学质量起着重要的作用。

(一)爱岗敬业，认真做好教学管理工作。

教学秘书工作是全校教学管理工作的基层，其工作的完成效果直接影响着院系教学活动的质量，因此，教学秘书要充分认识到这份工作的重要性，以为学校教学提供优质的服务作为立足点，以饱满的热情投入工作，将此项工作作为自己的事业打拼，兢兢业业，积极努力，爱岗敬业地做好每一项工作，树立良好的职业观、人生观和价值观。

(二)加强教学管理相关专业知识的学习。

高校的教学管理是有序的、不间断的一个过程，具有鲜明的周期性和较强的时间性，对于其中的每一个环节所对应的每一道程序，教学秘书都必须结合学校相关教学管理文件要求深入钻研，掌握教学管理活动的流程，增强业务能力，对突发事件能够做出及时的反应并将问题加以解决;

必须有较强的社交表达能力和专业基础能力，对课程之间的联系做到心中有数，还要熟练掌握各种管理办法，抓重点，分轻重，有计划、有步骤地开展工作，做到忙中有序，不急不躁地解决各种问题。

所以，勤于学习和善于学习是教学秘书做好本职工作的必备条件。

(三)增强服务意识，不断提高教学管理水平。

教务工作是学校教学管理工作的基石，同时是一项服务性的工作，这就要求教学秘书必须坚持以学生为本，围绕教师的教学和学生的学习开展各项工作，把真心服务师生作为工作的出发点，做好各项行政服务工作。

在实际工作中，或多或少都会遇到些困难，这就需要教学秘书在日常工作中深入了解不同群体的需求，对存在的问题及时解决，要牢固树立教务无小事的理念，虚心听取意见，对存在的问题耐心地解释，增强服务意识，力求做到为院系领导服务，为教学科研服务，为师生服务。

(四)高度的工作责任心和强烈的事业心。

教学秘书是在教学最前线的人员，其工作有着范围广、事情杂、任务重的特点，同时还需要协调好教与学、学与管之间的关系，这些烦琐的工作在整个教学管理过程中起着十分重要的作用，这就需要教学秘书有乐于奉献的精神、强烈的责任意识，保持高度的工作热情和乐观的态度，勇于吃苦，全身心地投入工作，事无巨细，每一项工作都要一丝不苟地完成。

比如教学计划的调整、教材的征订工作、期末学生考试安排等，教学秘书要抱以严谨的工作态度，从而更好地履行管理育人的职责。

(五)需要一定的档案管理知识和现代信息化知识。

教学秘书在日常工作中需要对学生的成绩档案、毕业设计报告、教学计划、教师科研材料和其他各种与教学有关的文件进行存档，这就需要教学秘书具备一定的档案管理知识，这样才能对各种档案进行分类、编号后加以管理，以便后期需要相关材料时不会出现无从下手的情况。

现在社会科技飞速发展，教学管理水平随之不断提高，教学秘书的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢，因此，教学秘书还要熟悉与教学管理相关的各种软件，掌握基本的信息化办公软件使用方法，从而更好地适应当今社会发展需求，同时对自身的教学管理工作加以改善。

综上所述，随着我国教育体制改革的不断深入，教学管理工作变得日益复杂。

要不断提高教学秘书的综合素质与能力，发挥其在教学管理中的作用，这样不仅可以有效提高学校的工作效率，还可以促进学校教学质量的提高。

社会不断进步，要求高校输送更多的优秀人才。

高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位，要求教学秘书认清职责，加强学习，勇于创新，不断提高自身素质，为高等院校的发展做出更大的贡献。

三、高校教学秘书在教学管理中的作用

当前高校教学秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。

教学秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。

高校教学秘书在教学管理中处于最基层，在日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此成了连接教师、学生和教务三者之间的.桥梁，具有沟通和协调的重要作用。

教学秘书在教学管理中的作用如下：

(一)服务的作用。

高校教学工作论文 第6篇

[关键词]高校评估；档案工作；必要性

改革开放30多年，我国高等教育改革取得了很大的发展，为各行各业输送不少的人才，取得了巨大的成绩。高等院校在办学规模扩大的同时，虽然对高等教育体制进行了一系列的改革，也取得了很好的效果，但高等教育仍然存在一系列的问题。高等教育在数量和质量方面仍然不能很好地适应我国社会经济建设、社会发展的要求，特别是教育质量问题尤为突出。为此，教育部建立了高等学校教育教学评估制度，把高校评估作为提高教学质量的关键举措，成为提高教学质量的有效手段。教育部从2003年开始对所有学校拉网式地评估一遍，确立了五年一轮的评估制度，成立了高等教育教学评估中心，评估工作开始走上了制度化、规范化、专业化和科学化轨道。

从已通过评估的学校看，在评估工作中，檔案起到十分重要的作用，为此本人认为必须加强高校档案工作。

一、加强高校档案建设的必要性

（一）从高校评估中所提供的材料看

在教育部对普通高校的评估工作中，档案发挥了重要的作用，整个评估指标体系中44个主要观测点，每个观测点都与档案材料有关。无论是教学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等七个一级指标，还是19项二级指标及学校创建的特色项目，都需要查阅大量、规范完整的档案资料。上级组织的评估专家组通过查阅学校在各项工作中形成的原始档案，了解核实学校的教育理念、管理状态、办学特色等。可见，档案对学校的评估工作是不可或缺的。当然评估也给档案工作的建设和发展带来了机遇。档案是评估的基石，毫不夸张地说：“学校离开了档案是无法参加评估的。”也就是说，任何一种评估缺少了档案这个承担了对历史真实记录的角色，评估就无从说起。

（二）从评估成本投入看

平时如战时，搞好档案工作是减少评估成本投入的有效措施。高校本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，取得可喜的成就。从目前对已接受评估的学校看，投入的成本极大。各个学校投入逐步加码，当然除直接投入到教学的部分外，有相当的经费用于迎接评估的各项开支。就说学校档案材料复印，若因为管理不妥，造成档案遗失，只得调出电子文档批量打印，一个部门如此，很多个单位的浪费累加足以惊人的。当前，我国仍处于社会主义发展的初级阶段，任何超越社会生产力发展水平要求的行为都是不宜的。高校档案是高校评估的参考和基础，高校档案管理工作是高校管理工作的一部分，搞好档案管理也是减少评估成本的行之有效的措施。

（三）从评估工作的制度化、规范化和经常化看

教育高等教育教学评估中心成立，每五年一轮的高等学习评估制度，就是要求高等学校每五年必须接受一次教学评估，这一举措即意味着我国高等学校教学评估工作已步入制度化、规范化、经常化的轨道上。档案工作的制度化、规范化和经常化是评估工作制度化、规范化和经常化的强有力的保障。应对教育部的这个重大决策，高校档案工作必须制度化、规范化和经常化。与平时把档案工作做好，不仅可以解决临时材料准备工作周期长、难度大的矛盾，同时，也可以避免重复建设。做到资源共享，从容自如面对，以平常心迎接评估。正如江泽民所说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”①

连续性是任何一项规划较大的工作的共同特点，但档案工作的连续性表现的更为突出。档案工作的各项具体内容和各个工作环节之间具有极强的连续性，档案的收集、整理、鉴定、保管、开发利用形成一个环环相扣，步步相连的工作系统。②在高校评估过程中，尤其是这样，所以保质保量及时准确的做好做实平时工作，以免无效劳动，造成不必要的浪费。

二、高校档案工作中存在的问题及改进措施

高校评估材料中很大一部分是细节性材料，它不单单是对近三年教学管理和教育质量的检查，它还从办学思想、学校定位、师资队伍、教学条件、生源情况、毕业生分配等诸多方面深入，系统地考察方案，对任何一所学校都是一个挑战，虽然我们日复一日，年复一年的认真按照教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》中心的归档范围接受档案，然而，面对“评估指标体系”，我们深感责任的重大和压力的沉重。因为档案要为学校说话，评估材料中所需要的材料大大超越过归档范围。例如：1、业生必需实习、社会实践、个人总结等；2、试安排表，巡视记录、监考单等等。在这些细节材料未完全归档的情况下一些材料也有散失的可能，如果是涉及这些材料，档案利用就成为空话。

学校档案部门配有专人负责整理归档，而各部门、院、系的档案人员始终未纳入规范化的管理范围之内。随着学校规模的不断扩大，教学秘书的工作量已处于饱和状态，再加上缺少必要的专业知识，这个问题也是必须要重视的。

今后，教育行政管理机构会充分发挥教学评估的激励和导向作用，将评估的结果作为学校增设专业，确定招生计划、进行资源分配等有关工作的重要依据，因此评估结果对学校的影响可想而知。如何应对这种制度化、规范化、经常化的教学水平评估工作，怎样使档案工作化被动为主动，从幕后走向台前，我认为可以从以下几点做起：

（一）加强宣传，学校领导重视是关键

档案工作既是一项基础性工作，又是一项长期性工作。只有重视档案工作，才能管理好档案，才能使档案对学校的全体工作起到促进作用。只有通过大力宣传，提高领导的认识程度，让领导全面了解档案工作是一项长久性工作，短期内它也许不产生明显的、直接的作用，但时间愈久，作用愈大。而对于高校评估的相关材料，需要提供近3年至5年的有关档案。显然，做好档案工作，就是对学校的过去的负责，也是对学校的现在的负责，更是对学校的未来的负责。

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（二）加强部门的参与意识，是学校档案工作的重要保障

这点很重要，虽然教育部本科教学水平评估主要涉及的是与教学有直接关系的单位、人员，但仅仅有教学管理人员的孤军奋战是不够的。档案部门应积极主动为学校大事、要事服务的参与意识，在“迎评”档案检查、材料准备等工作中有档案部门的参与，既有利扩大评估的影响，发挥各职能部门的主观能动性，又使各院、系、部檔案的合理归档有系统化、专业化的指导，并通过评估使学校的整体档案管理水平上一个新台阶。

（三）加强档案材料收集工作

档案收集是档案建设的基础，是整个档案工作最直接、最重要的物质前提。高校档案馆（室）只收集某些教学档案中极少部分的优秀毕业论文，其余大部分在其部门内存收。这种管理上的随意性很大。档案是文化的记载，要本着对历史负责、为经常化教学评估服务的态度做好档案收集。

（四）提高档案队伍综合素质

知识经济把科技知识和人才教育作为支撑其发展的两大支柱，知识经济的核心在于能否拥有掌握现代化科技的人才。培养高素质的高校档案管理人才，是实现高校档案专业可持续发展的关键所在。档案队伍综合素质体现在：在一定的综合知识储备，运用知识技巧和能力，强烈而持久做好工作的愿望。档案工作是一门管理科学，要实现档案的科学化、标准化、规范管理，还应有精明强干的业务素质和能力素质，只有建立一支坚持依法办事、爱岗敬业、乐于奉献、精通业务、会干事、想干事、干成事的队伍，从而对各部门、院、系、专兼职人员进行指导、培训，提高专兼职档案人员的业务能力和工作责任，高校档案事业的可持续发展才有保障，有后劲，才能支撑并推动高校评估建设过程。也为档案管理水平的不断提高提供人力资源上的有力保证。

参考文献

[1]档案人员岗位基础知识p19；

[2]档案人员岗位基础知识p20；

[3]张明明.运用系统思维构建高校档案手机体系.档案与建设，2004.2；

[4]陈兆祦，和宝荣.《档案管理学基础》（修订本），中国人民大学出版1996年版；

[5]李欣.当代档案信息资源开发研究[7].档案学通讯，2003（5）；

[6]黄安宁，杨艳.《高校教学评估办档案事业发展带来的契机与思考》《学校档案》2006年第4期；

[7]赵彦昌等.《高等本科教学评估与档案管理》.《学校档案》，2007年第1期.

通过高校教学评估促进高校档案建设 第7篇

关键词：高校档案,教学评估,促进作用

为促进高等教育的健康、可持续发展, 各种形式的教学评估在普通高等学校普遍展开, 如本科教学水平评估、学士学位授予权评估、校园文明建设评估等等, 评估内容涉及到学校的各个方面, 这是国家对高等学校办学水平和教育、教学质量所进行的全面的、系统的评价, 评估的结果直接影响到一所高校的声誉和地位, 是关系到学校前途的大事。高校的档案信息资源是高校办学的重要组成部分, 是高校评估的基础和依据, 特别是教学档案系统、完整地反映教学管理、教学活动的全貌, 是高校教育改革和学校发展的真实记录, 是教学评估的重要信息依据, 其教学评估的结果与学校教学档案是否齐全、完整、真实有着密切的关系。在以往的教学管理工作中, 人们对教学基础档案重视不够, 以至在考察和总结学校办学历史时缺乏相应的印证材料, 在一定程度上影响了学校的整体形象。本科教学质量评估工作极大地推动了教学档案管理工作水平的提高, 并引起了全国高校的普遍重视。

1 本科教学档案的含义和内容

高等学校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的原始记录。教学档案是高等学校档案的一个重要组成部分, 是对高等学校教书育人活动及其过程的具体记录, 是反映学校教学管理特色和水平, 体现学校办学历史的重要信息资料, 是具有保存价值的档案史料。因此, 高等学校档案管理是办好学校的重要基础工作之一, 是衡量学校教育、教学质量和管理水平的重要标志, 学校档案工作应是评估的重要内容之一。

教学档案一般应包括教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案等, 是本科教学档案材料构成的基本依据。全国高校开展本科教学水平评估工作以来, 根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》, 在以评促管的过程中, 各高校根据评估要求, 在实际工作中形成了以评估指标为依据的档案内容管理体系。

无论是根据《高等学校教学管理要点》还是根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》来形成教学基本档案材料, 对于规范高校教学管理工作都具有积极的意义。从有利于教学评估查阅资料的角度来看, 依据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》来形成教学基本档案材料, 具有操作性, 今后的教学档案材料应以此为管理依据, 并在实践中不断加以完善。

2 高校教学评估工作促进了教学档案建设

2.1 高校教学评估工作增强了人们的档案意识。

从高校教学水平、评估指标体系和评估指标标准的内涵中可以看出, 评估是一项全方位的工作, 从学校办学方针政策、目标定位、层次定位、专业建设计划到培训计划、学生实践活动等, 它涉及到学校的方方面面。教学评估涉及范围广, 影响大, 在学校开展迎评工作的同时, 学校教职工切身经历了教学活动资料的形成、收集和整理的过程, 人们的档案意识得到了全面的提高。

2.2 教学评估中教学档案的价值得到充分体现。

教学档案信息是教学活动的产物, 是反映学校教学水平、教学改革与实践的重要信息。高校的教学评估指标体系中共有7个一级指标、19个二级指标和44个主要观察点, 每个指标和观察点都需要大量的佐证材料, 而这些材料大多是由学校的教学档案或通过查阅大量的教学档案进行加工的文字材料组成的。在迎接教学评估准备阶段, 教学档案被充分的利用和重视, 其信息价值得到充分的体现。

2.3 教学评估激活了高校的档案工作。

《普通高等学校档案管理办法》中明确指出“学校档案工作是办好学校的重要基础之一。各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划”。随着高等教育的发展, 高校档案工作也被排上议事日程, 但还是不能与教学、科研等工作相比。在教学评估中, 高校教学档案倍受重视, 档案部门需要解决的困难, 能在教学评估阶段顺利得到解决, 兼职档案员收集教学活动中形成的材料比任何时候都仔细、齐全, 改变了以前手头有什么归什么的现象。档案部门与各职能部门开展档案工作更和谐, 更协调。教学评估激发了全校上下对档案工作的热情, 改变了档案部门“一头热”的现象。

2.4 教学评估确立了教学档案的主导地位。

档案工作要有所作为才能确立一定的地位。在教学评估这个重要时期, 高校档案部门要紧紧围绕教学评估这个中心, 要有贴近中心工作, 服务大局的意识, 充分认识到档案对教学评估的重要性, 精心安排、设计, 充分发挥档案部门的服务功能, 要主动热情地做好服务工作;要有足够的耐心和热情回答借阅者提出的问题, 主动提供有利于评估的档案材料, 当利用者满足需求时, 也感到了教学档案的重要性。平时不重视教学档案归档的人, 也感叹教学评估如果没有教学档案将会是什么样的结果。

3 教学评估后对教学档案建设的几点思考

高校教学档案建设应以教学评估为契机, 不断巩固, 持续发展, 必须要采取有效的后续措施。

3.1 加强宣传教学档案在教学评估中的重要作用。

要大力宣传教学评估中教学档案利用成果, 总结教学评估中教学档案存在的问题, 表彰评估中教学档案材料收集齐全、规范的部门和个人, 通过网络、报纸、信息简报等多种形式宣传档案在教学评估中的重要作用, 以巩固和发扬档案工作在教学评估中取得的成绩。

3.2 提高专兼职档案员整体素质。

教学档案管理工作是高校工作的重要组成部分, 具有查考、凭证、教学研究与评估依据、信息反馈及促进交流等作用, 因此, 应注重档案管理, 提高教学档案管理人员素质与水平, 要确定有责任心、热爱档案工作人员担任专兼职档案员, 档案部门要组织专兼职档案员学习档案业务知识, 掌握现代化管理档案的技术;要尽可能稳定专兼职档案员队伍, 不断积累经验, 努力提高他们的档案意识和档案业务素质, 为做好教学档案建设工作打下基础。

3.3 拓展教学档案信息资源的收集范围。

教学评估对教学管理与教学实践提出了各种制度与标准要求。从教学档案形成来源看, 有与学校联合办学的企业;有国际合作办学的大学等。从记载的内容看, 高校的发展使教学档案信息具有更丰富的内涵, 如高校改制过程中形成的论证报告、请示、批复等反映历史转折的珍贵资料;大学生素质教育计划及实施方案、成果、总结等材料;高校升格的评估资料等, 都是内容极为丰富的新兴教学档案信息资源, 因此, 高校档案部门要拓展收集渠道, 更好地为高校发展和教学评估服务。

3.4 开发教学档案信息资源, 创新档案服务功能。

做好教学档案信息的收集、整理工作是高校教学档案信息资源建设的基础;开发教学档案信息更是当前高校档案工作的重中之重, 克服“重藏轻用”的思想, 使教学档案发挥应有作用。档案部门要围绕学校教育教学这个中心, 了解教学评估工作对教学档案利用的需求动向, 改变被动的服务方式, 利用档案网页、校园网及其相关网络, 把档案信息及时提供给利用者, 真正实现资源共享, 为教育教学一线服务。

高校校园文化与高校学生管理工作 第8篇

一、高校校园文化与开展学生管理工作的密切关系

高校校园文化与学生管理工作的关系是相互影响、相互制约、共同发展的。两者的核心价值主体都是学生, 高效工作的开展要注意文化素质的培养, 无论是开展管理还是要加强文化教育都是要提高高校学生的生活和学习质量, 所以的活动开展要坚持以人为本, 学生是我们进行教育的主体, 就是要以学生的切实需要作为教学工作的核心, 让学生的综合素质全面提升。还有两者的工作有交叠性和重复性, 高校的学生管理工作要严格按照制度, 在很大程度上刺激了校园文化的发展, 因为校园文化是学生的学习环境, 合理的制度可以有效的避免一些不良的文化传播, 对于学生的人生观和价值观的发展有很多大的帮助, 有效的加速了文化的传播形式, 我们不断地对校园文化建设进行落实, 这其实也是对校园管理的理论价值进行理解, 这样管理工作更加具有活力[1]。

二、高校校园文化与高校学生管理工作有效措施

(一) 通过以校园文化建设提升校园管理工作

我们要给学生建立人性化的校园环境, 这样能够给校园管理提供有力的物质保障, 校园环境文化主要强调的是高校师生在学习、生活以及工作中的基础设施开展的相关文化构建, 我们要对校园文化布局进行合理的布局、给学生建造名人雕塑、还有比较优质的学习环境, 在潜移默化中来提高学生的人文修养, 让学生在校园的环境里面学习到更多的知识, 为其他各方面的管理奠定良好的文化基础。要给学生开展丰富的精神文化生活, 精神文化的开支就是要引导学生的学习兴趣, 让学生运用课余时间来积极的参与社会的实践, 让学生能在爱社会实践中形成自己的价值观, 在面临诱惑的时候, 保持清醒的头脑抵制住诱惑。

现代的高校学生要学会运用中国特色社会的主义思想体系对自己的头脑进行武装, 能够形成科学的人生观和价值观。在办学的时候要坚持以人为本的教学理念, 让学生形成校园情感。要对学生的人文情感进行培养, 教师要对学生进行鼓励、学院要公平的开展活动、形成全员的凝聚力, 这种凝聚力表现出来温暖的集体关怀, 还有就是团队协作精神的开展, 有高校的学生的管理工作的开展意义深远[2]。

(二) 通过校园管理工作提高高校文化建设的科学性

校园管理工作对高校文化建是非常重要, 我们要转变思维模式。在很多高校里面, 高校的管理工作就是被理解成为高校的行政工作, 机械地完成一些文件、规章制度是完成了高校的管理工作内容, 很多的管理工作人员都会忽视、轻视学生管理工作对高校文化建设产生的重要影响, 把文化建设工作看成是超功利主义的, 管理工作看成是现实主义, 这样的思维方式让管理工作和文化工作分开, 我们要转变这样的思维模式, 让两者进行有机的结合, 这就要加强管理工作人员的思想意识。高校的很多文化建设都是比较潜在的出现的影响要有一段时间的限制, 短时间内不能开展定量的评价, 很多的因素都会对文化的发展进行制约, 学生管理工作就能够在这个过程中发现和解决问题, 对于一些不良的行为进行惩处, 有效的规范学生的行为, 让学生的行为有规课循, 学生形成积极上进的思想还有就是社会实践通过激励机制完善, 让学生能够对自己的行为感到自豪, 把文化建设的客观要求展现在校园建设主体面前[3]。

高校教学工作论文 第9篇

一、坚持改革创新, 大力推进“双创”工作

1、构建“三融合”人才培养模式, 激发学生创新创业意识

“三融合”即通识教育与创新创业教育相融合、专业教育与创新创业教育相融合、精英教育与创新创业教育相融合。通识教育面向学生开展创新创业启蒙教育, 激发学生创新创业意识唤醒, 在学生头脑中植入强烈的创业愿望;专业教育融入创新创业思维与实践, 切实提升学生的创新创业能力。在通识教育和专业教育基础上, 依托国家级卓越农林人才培养项目、董事会单位、教学实践基地、科研平台等, 面向具有一定创新创业基础的学生开展精英教育。实施创新创业学分转换, 由原有的奖励学分改为必修学分, 实行4-6年弹性学制, 允许学生保留学籍休学创业。

2、打造“3+”课程体系, 提升学生创新创业能力

“3+”课程体系即“必修+选修”、“培训+实践”、“慕课+讲座”。由专职创新创业指导教师开设创新创业教育必修课程, 同时, 学院专业教师结合专业特色开展课程研究, 开设各类选修课程, 充分调动全校教师投身创新创业工作的积极性和主动性。采取“培训+实践”的模式, 参加包括SIYB培训、KAB培训、各类创新创业孵化基地培训、创业项目负责人精英培训等在内的多层次多模式培训, 组织已创业、有创业想法或者有创新创业意愿的大学生赴全国各地参加创新创业培训, 让大学生接受更先进的创新创业理念, 与知名企业进行开展实践锻炼, 让大学生切身感受企业的创新创业文化及运营模式, 帮助学生体验商业环境, 提升创业能力, 找准创业方向。

采用“慕课+讲座”的模式, 建立慕课平台, 引进网络创业课程资源, 实现网络教学。通过举办竞赛、讲座、论坛等方式, 丰富学生的创新创业知识和体验。

3、打造“三联动”双创师资队伍, 提高“双创”工作水平

“三联动”即建设“高端人才引领+校内教师指导+企业精英培育”双创师资队伍, 建设一支以高层次人才为核心, 中青年骨干教师为主体, 思想素质好、师德水平高、专业能力强、教学观念新、结构优化合理的高水平创新创业师资队伍。学校聘请知名企业家、创业成功人士、风险投资人士等担任创新创业教育兼职教师。结构合理、素质优良的双创教师队伍, 有力的保障了创新创业教育的顺利开展。

4、建设“一二三”运行模式, 提高“双创”工作服务水平

“一二三”运行模式即“一个中心、二级管理、三个统一”。“一个中心”以大学生创新创业教育工作领导小组为管理运行中心, 按照人才培养的链条统筹推进创新创业工作;“二级管理”是指学校创业园+学院创业基地, 学校创业园负责统筹资金和资源, 指导二级学院开展相关工作以及成熟项目的孵化, 学院创业基地依托学院科研、教学和管理资源为学生提供指导与服务;“三个统一”是指所有参与创新创业的管理部门协调一致, 统一面向学院, 统一面向教师, 统一面向学生。“一二三”运行模式整合了全校资源, 打破了部门界限, 形成了合力, 促进了双创工作的有效实施。

二、坚持优质服务, 精准推进“双创”工作

1、依托学生需求, 精准服务

依据学生特点打造了融创业教育、创业实训、项目孵化和一站式服务的精准化帮扶体系, 实现了创业学生项目咨询、可行性论证、公司注册、财务管理、法律咨询等一条龙服务。孵化项目在创业园免收水电、网络、卫生以及物业管理等相关费用, 高校要为创业项目发放帮扶资金。

2、依托市场实际, 精准孵化

依据市场需求, 形成了“多渠道项目开发—创业项目遴选—入园孵化—宣传推介”的一条龙孵化体系。一是建立了以科技创新活动为带动的创业项目开发体系。高校通过创新创业活动遴选、科研成果转化、社会广泛征集等众多渠道开发、遴选创业项目。二是建立了严格的项目遴选体系。由二级创业园审核推荐, 高校组织专家论证, 确定校级孵化项目。三是实施创业项目成长计划。从项目入园孵化开始, 实施全程导师制, 进行专人动态监控指导。四是与省、市、区各级创业园开展对接, 在园孵化项目做到成熟一个, 推介一个, 提高了孵化成功率, 促进了项目的可持续发展。

3、依托学校实际, 精准推广

依托学校就业网站、微信平台、qq群及宣传栏、电子屏等媒介, 宣传创新创业政策, 营造创新创业氛围。有效的宣传、展示、推介、服务了学生创新创业需求。

三、结语

坚持改革创新, 精准服务, 大力推进高校“双创”工作, 是创新创业工作者经过多年的实践经验和学校创新创业实际探索出的工作新思路, 在全国“大众创业, 万众创新”的新态势下, 高校应该根据自身实际情况, 认真查摆不足, 切实推动高校大学生创新创业工作。

摘要：目前, 全国范围内正在形成“大众创业, 万众创新”的新态势, 2015年10月国务院总理李克强在参加首届中国“互联网+”大学生创新创业大赛总决赛时批示指出:大学生是实施创新驱动发展战略和推进大众创业、万众创新的生力军, 既要认真扎实学习、掌握更多知识, 也要投身创新创业、提高实践能力。这就要求各高校必须采取切实有效的措施推动大学生创新创业工作的开展, 探索出符合学校发展轨迹的创新创业工作模式。本文作者在创新创业实践探索过程中总结出改革创新、精准服务的创新创业模式, 为推进大学生创新创业工作奠定扎实基础。

高校教学工作论文 第10篇

教学督导具有校领导授权的性质, 是学校内部对教学质量的监督、控制、评估、指导等一系列活动的总称。它的出发点和归宿, 都是为了提高教学质量[1]。

1 教学督导工作的重要性

教学质量是学校工作的生命线, 提高教学质量是学校永恒的主题。在提高教学质量的众多措施中, 教学督导起着关键作用。教学督导职能发挥着对教学行为进行检查、监督、评估及指导的积极作用, 使教学管理工作达到遵循教学规律, 规范教学行为, 提高教学质量的目的。

2 教学督导对提高学院教学质量的实际效果

安徽民办本科高校为了迎接教育部的本科教学合格评估, 大都成立了教学督导组, 不到短短几年时间, 通过教学督导工作的有序开展, 切切实实地提高了学院的教学质量。

通过教学督导员深入教学第一线的督导工作, 让任课教师和学生都体会到了学院开始重视督导工作, 对教学工作起到督与导的双重作用。督导组人员深入课堂教学和系部资料室, 认真进行教学检查, 督促检查教学工作, 比较全面地掌握了学校教学工作的状况, 为稳定教学秩序, 不断提高教学质量做出了重要贡献。

教学督导组在工作中, 能坚持原则, 注意方法。贯彻落实学校各项教学管理制度, 处处为学校的教学质量负责;注意工作方法, 尽力处理好各方面的关系;对教师教学中的问题, 给予热情指导;对教学工作中的困难和问题, 能积极帮助协调解决;对青年教师的点滴进步, 给予了充分的肯定, 大大调动了广大教师对教学工作的积极性。[2]

3 督导工作中普遍存在的问题

3.1 督导制度不完善

督导工作是评估的一个指标, 很多院校为了迎接省教育厅或教育部的教学评估, 仓促建立了督导机构, 督导人员的人选和督导规章制度的建设都没有经过科学地论证, 只参考相关兄弟院校的措施, 没有考虑本校的现状和师资力量。

3.2 督导的对象范围窄

学院成立的督导组或督导室大都归教务处或分管教学的副院长直属, 比教务处级别低一级。在督导工作中, 主要督导教学工作, 督导对象为系部的教师和学生, 很难对学院的教学管理出现的问题和教学制度进行督导。

3.3 督导组成员素质良莠不一

督导组中只有少部分成员是具有丰富教学经验的老教授, 教学经验丰富的中青年教师大都从事教学工作或科研工作, 不愿意从事易得罪人、吃力不讨好的教学督导工作, 大部分督导员都从行政岗位中选拨的。行政人员没有工作在教学第一线, 缺乏教学经历, 不能深入了解教学工作的规律性, 在督导工作中会难免出现一些低级的错误。[3]

3.4 督导人员的工作积极性不高

督导人员队伍中专职人员很少, 大都是各部门推荐人选后组成的, 都是兼职工作, 督导工作只给一定量的工作津贴。在教学评建阶段时, 本职工作和督导工作量都比较大, 督导人员忙着本职工作, 对督导工作不一定尽心尽职。

3.5 督导工作反馈的问题不能及时整改

由于督导人员属于教务处管辖, 教学督导过程中发现的问题, 教务处不能直接解决。例如上课铃声报时不准, 多媒体教室的设备损坏影响教学等。教务部门还要向上级部门反馈, 再和总务处等部协调解决。这样一个流程, 等问题解决了, 已经影响了教学工作。

3.6 督导工作没有连贯性

通过对省内高校的实际调查, 各高校的教学督导工作集中于教学评估阶段或各种迎评时期, 集中于每学期的开学第一周或期末, 平时教学督导不能常态化的开展, 督导人员更换频繁, 某高校从教学督导组成立至今不到2年, 人员已更换了一半, 给督导工作的整体运作效果造成一定的影响。[4]

4 完善督导工作的建议

4.1 加强督导队伍建设

教学督导员应该多元化, 不仅从行政部门选拨人员, 也要从有教学经验的年轻教师中选拨, 有经验的教授中选拨。除了人文社科、英语等方面的督导员, 也要增加其他学科领域的专家, 不断提高督导队伍的专业化水平。

4.2 扩大教学督导工作的职责范围

教学督导组成员积极参与学校的各项教学常规检查工作。开学初教学检查, 期中教学检查、实验教学检查、期末试卷检查, 考试巡考等。但教学管理制度层面上, 如果没有督导组人员参与, 一些不合理的教学制度和规则不能得到修正。教学督导范围应该从教学第一线, 督导教师和学生的层面扩大到教学管理制度方面, 全方位地督导教学工作。

4.3 加强督导工作制度化规范化

在学院教务部门的带头下, 起草制定《教学督导工作制度》与工作流程;进一步完善督导信息反馈机制, 提高管理和服务的水平, 增强为广大师生服务的意识, 强化为教学服务的职能。系部也可以建立教学督导小组, 查遗补缺督导系部的教学工作。

参考文献

[1]高海生.论高校教学督导制度[J].国家教育行政学院学报, 2010, 1:19-22.

[2]潘有志.高校教学督导存在的问题及其改进[J].桂林航天工业高等专科学校学报, 2010, 1:60-62.

[3]徐伟彬.高校教学督导工作的"点"与"面"[J].江苏高教, 2011, 2:84-85.

高校速写教学有感 第11篇

如今，在各高校均设置艺术专业课程，大部分学生本没有希望考上大学，临时动意，急功近利找捷径，经考前几个月的培训而突破高校禁区，学生有心而无兴趣，不能清醒认识自己，基本功不扎实，无法定位，心里期待与实际情况存在差距。所以，我们面临的是怎样以新的目光、新的方式进行变革的问题。

重塑速写、创新观念

“写”是心、手、眼合一的一种境界。无论是天马行空信手涂鸦抑或是对着对象写生，速写是所有绘画形式中最能直接反映艺术家真实意图的最简单的方式。这种因瞬间产生的激情是无法复制的，因而，王羲之至死也不能重写出同样出色的《兰亭序》。今天，或许很多画家可以不需要画速写，因为他们可以轻而易举地借助其他的手段来从事创作，但速写所给予的境界和体验是其他艺术形式所无法企及的。

速写是由线条画出抽象明暗的单色画，是一切造型艺术的基础，是造型艺术研究过程中必须经过的一个阶段，可独立为艺术，具有独特的地位和价值。它不是单纯的描绘日常所见的形象，而是具有更为广泛的功能。它是以凝固着艺术家审美情趣为观念状态的形象描绘，或者就是一种象征物。事实上速写是一种艺术家自我确认的形象，或者是一种表达方式的练习，它把思维和观察的过程凝结起来，在多数情况下，依靠变形、夸张、摒弃和单纯化的手法，给予单纯的视觉以必要的强调。速写的特性甚至可以说是如何用优美的线条来勾画物体的轮廓，从钢笔、毛笔或铅笔中诞生的形象有时是寥寥数笔的速写，有时是惨淡经营的成果，有的是有意图性的，有的则是自发性的。而且，上个世纪的艺术家又常常故意用线条将轮廓破坏，他们超越了具体的或具象的形象以求真谛，其结果便使形态分裂，产生出片段的混合体，是艺术家自我体验、自我发问，这些内在感似在观觉映像中的结晶。

速写按语言、目的等不同归为习作性速写、表现性速写和创作性速写三大类。

所谓习作性速写是指以写实造型为主，以写生手段介入而直接产生的作品，它以个人的造型能力训练为目的，如俄国杰出的肖像画家瓦伦丁·谢洛夫，英国著名画家保罗·荷加斯、凡·代克等，他们都重视速写的客观性。

表现性速写，一般来说，这一类速写具有很明显的个人语言特征，艺术家通过速写的形式在写生过程中将速写当成创作的语言转换手段或模拟，从而促使速写表现语言的丰富，使这类作品成为独具魅力的艺术品。如古斯塔夫·克里姆特、埃贡·席勒等艺术家。

创作性速写主要是指带有一定的观念性、实验性的作品，这些作品有时未必依据模特完成，更多的是通过主观想象完成，也可以说这类速写作品本身就是艺术家的最终作品。创作性速写注重画面的构成感、形式感，强调主观意图视觉的最大呈现。如卓然·姆西克、马琳·杜马斯等的速写都属于创作性速写。

速写是激起创作形式的外在表现

速写在《艺术中形态的生命》一书中这样写道“速写以很少的材料、花费最小劳动和最少手段，而给我们最大充实感和喜悦感，它不需要像油画的涂底或厚凃似的强烈的物质感，也不必重视给油画带来光泽、深度、律动的笔触和丰富的变化，有的只是在充满了光线的白纸上记下的一根线、一个点，它没有必要为技法而苦苦思索，也不会陷入炼金术似的复杂之中，速写乃是精神与精神的直接对话，让人感到充沛的活力和手的魔力，在速写中清清楚楚地显现着人类存在的感情，这样的手甚至驱使任何工具，记录下任何印象，这种诞生出来的印象，乍看似乎奇妙而偶然，但它是从一根小枝、一片羽毛等自然物中引申出来的，这手以不可思议的确信，吸允着自古以来的一切学问知识，还超越了精神的领域，毫不恐惧地利用余香不可能的偶然要素，所以，艺术家的速写本是‘人的手部日记’”。

现在大多数艺术类高校中，速写教学对创新性思维多样性的培养及认知度的价值存在着明显的不足，速写教学目标目的不明确，培养造型表现技巧和传统素描与创新思维的速写训练混为一谈，长此必将影响学生的想象力与创新能力的培养。

要解决此问题，我们应：1、明确速写教学目的。培养学生能用视觉语言多角度表达创造意图的必要训练手段，为使学生眼、手、脑全面综合素质能力的提高奠定基础。2、要因材施教，强调专业特征，同时激发学生兴趣及学习热情。3、通过不同途径拓展学生的想象力和创造性思维能力。

结 语

速写是多层次的，因人、因时、因地而不同，有着无限种可能。无论何种形式、何种风格、何种文化背景，一件好的作品总能给人以愉悦——速度写出“真实”，“真实”表达出美感。在今天，速写教学已经出现轮廓并呈现多样性、多维性、多观性、多觉性的发展态势。有许多院校已总结出相对成功的教学经验，在这些经验的基础上，我们不妨进一步梳理，以实现创新的速写教学体系，促使学生在寻找视觉经验抽象转化与传达的形式规律中创造出新的思维产物。我们观看或学习国外优秀速写作品，无论是传统的或非传统意义上的速写，其启发性的图像对于我们今天的学习和创作仍具有非常重要的现实意义。我们学习速写，不仅要学习速写的技能，还要吸取蕴含其中的绘画观念，并培养自己的创造性思维能力，这才是学习速写的全部意义。

浅谈高校教学秘书工作 第12篇

1.辅助性

系教学管理队伍通常由系主任、教研室主任、教学秘书等组成, 系主任是全系教学工作及各项系级教学管理制度的制定者与决策者, 教学秘书应该协助系领导组织教学、管理教学, 并负责将各项管理制度具体落实, 以保证教学工作的正常进行。同时, 作为各项教学管理制度的具体实施者, 教学秘书负责将教师、各教研室的工作情况, 教学计划在执行过程中所反映出来的问题, 学生对教学工作的意见与建议, 以及对各类教学信息及时地加以收集、归纳和整理, 为领导提供决策依据。所以说, 称职的教学秘书不仅是领导的好帮手, 还应当是领导的好参谋[1] 。

2.专业性

对于高校教学秘书来说, 应当具备三个方面的基础知识:一是教学管理方面的相关知识。由于所在系的学科专业性强, 课程又各具特色, 要求教学秘书具有必要的专业基础知识, 对其教学特点及教学规律有一定的了解。二是教学秘书应努力学习诸如秘书学、行政管理学、应用文写作、人际关系学等学科知识, 并在实际工作中加以灵活应用。另外, 教学秘书还必须熟悉教学管理的相关政策、法规以及学校的各项规章制度, 并在工作中加以贯彻实施[2] 。

3.科学性

教学秘书要重视教学档案的收集和管理工作。健全的教学档案体现该系教与学的效果, 反映出教师、学生的成绩, 为今后的教学工作提供依据和经验。提高教学质量是高等教育工作永恒的主题, 教学秘书科学有序的工作是推进教学教育改革、切实提高教学质量的重要保证, 教学秘书要按时协助系领导组织好教学质量检查, 要求每位教师认真填写学期授课计划、教学日记、期中检查登记表等;严格考试环节管理、完善考试管理制度;建立毕业生信息反馈网, 了解社会对人才素质的要求, 建立毕业生档案, 定期与毕业生联系, 了解他们的工作情况, 为在校学生提供有针对性的建议和宝贵的意见。

4.规范性

随着教育教学改革的不断深入和教学管理的不断完善, 教学秘书的工作量大大地增加, 并且要求更加规范、准确、可靠, 尤其是学生的学籍管理工作、成绩管理工作、教师工作量的管理工作等都要求规范。其他各项工作也要有明确的规章制度, 如档案管理要有档案管理规章制度;调查研究要有调查研究的规章制度;保密工作要有保密的规章制度。做到事事有案可依, 有章可循, 使教学秘书工作规范化。

5.时效性

教学秘书工作不但要讲质量, 还要讲速度、讲效率, 做到工作日清月结, 如期完成。凡事都要争取时间, 与时间赛跑, 在有限的时间里面, 创造无限的事业, 这就是时效性。在现实工作中, 高效率的工作节奏, 是由竞争机制决定的一条重要工作原则, 也是教学规律的要求。

二、教学秘书的基本职责和任务

1.协助领导落实本系各个教学环节。

主任全盘负责本系的教学工作, 而且本身还要从事教学, 大量的事务性工作须由教学秘书来处理。教学计划是学校培养人才和组织教学过程的主要依据, 它体现了学校培养人才的模式和质量要求, 是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。因而教学秘书要根据教学计划的要求与本系教师的实际情况, 科学地安排各学期、各专业、各年级的教学环节, 周密安排好各专业、各班级的课程表。同时, 为了保证正常的教学秩序, 对于个别教师因事假、病假而调课、停课事宜, 要及时通知有关教师和班级。最后, 还要检查、落实教师补课情况, 保证教学计划的正常执行。

2.协助领导处理日常教学管理工作。

日常的教学管理工作诸如参与专业教学计划的修订编制, 编排课表, 下达教学任务书, 订发教材, 检查学生上课出勤情况, 参加有关教研活动, 处理毕业实习、毕业论文及其答辩工作的相关事宜, 组织安排期中期末及其他各种过级考试和监考、巡视, 做好每学期教师工作量的计算、核对工作, 并与兄弟系和公共课老师做好联络工作等[3] 。

3.负责教学档案的管理与使用。

教学档案是领导作出决策、制订计划、科学地管理教学工作的重要依据之一, 是不可再生的教学资源, 具有重要的保存价值。凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属教学档案, 如教学计划、教学大纲的修改稿、教学进度表、教学日记、教学通知、教学与改革方面的有关资料及教学管理过程方面的材料等, 在每一学期结束时, 都应该及时进行收集、整理、存档, 并按档案管理要求妥善保管。

4.协助领导实施教学质量的监控管理。

教学质量管理是按照教学计划要求对安排的整个教学过程进行质量控制, 以保证教学过程的各个环节达到规定的质量要求和实现培养目标的一种管理。教学管理的最终目的是提高教学质量, 教学秘书在整个教学环节的日常管理工作中要树立正确的质量观, 坚持严格的质量标准。

三、教学秘书应具备的素质

为适应教学改革发展的步伐, 近年来, 地方高校对于教务秘书也相应有了更新、更高的要求。以嘉应学院为例, 学院从2002年开始实行全员聘任制, 专门设置教务秘书工作岗位, 教务秘书的任职最低条件是大学本科或全日制大专毕业后取得本科文凭, 身体素质良好。教务秘书队伍整体水平逐渐向高学历、高素质、专业化的方向发展。那么, 高校教务秘书应具备哪些素质呢?

1.政治思想素质

在深化教育改革的今天, 教务秘书首先要有良好的思想政治素质, 包括政治理论修养良好, 思想作风严谨和心理健康等, 这是搞好一切工作的前提条件。这要求在工作中坚持四项基本原则, 认真学习国家在教育管理方面出台的一系列方针和政策, 并能用以指导实际工作。要有科学的世界观、人生观、价值观和发展观。热爱教育事业, 热爱本职工作, 树立牢固的全心全意为人民服务的思想。通过学习正确认识形势, 把握住事物发展的根本方向, 用正确的途径和方法解决工作中的实际问题, 贯彻好教育方针。

2. 职业道德素质

教学秘书必须具有以下几种优秀品质:爱岗敬业、无私奉献, 严于律己、为人师表, 团结同志、协调合作、知行统一、教书育人、任劳任怨、甘为孺子牛。要想获得这些优秀品质, 要求教学秘书不仅要在平时注重自身的道德品质修养, 还要把“服务人民, 献身教育”作为自我品质修养的基础和前提, 把“以身立教, 为人师表”作为自我品质修养的落脚点, 把“协调合作, 默默奉献”作为自我品质修养的核心, 正确处理好国家、集体、个人三者之间的关系[4] 。

3. 文化修养素质

一方面, 对高校教学秘书来说, 至少应掌握两方面的专业知识:个人所在系 (院) 专业学科知识和秘书学专业知识。对于前者, 如作为外语系的的教学秘书, 因系里常年聘有外籍教师, 理所当然地要具备一定的外语专业基本知识才能与外教进行沟通, 从而做好教学管理工作。此外, 随着改革开放的不断深化, 各行各业对秘书的需求量急剧增加, 对秘书的要求日趋严格, 在这种情况下, 许多高校纷纷开设秘书专业, 秘书专业知识理论也得到快速发展, 并日趋完善。秘书专业知识主要包括秘书学、行政管理学、心理学、社会学、领导科学、运筹学、信息学、人际关系学、应用文写作等学科知识, 这些学科对从事教学秘书工作的人员来说都是很重要的, 因而需要他们利用业余时间进行系统的学习和了解, 并在实际工作中深入体会和灵活运用。

4.业务技能素质

业务技能素质方面主要包括:文字写作能力和计算机操作能力。写作能力是教学秘书完成工作的基本功, 无论是学校内部沟通或对外进行交流, 都离不开信函和文稿的撰写, 能否完整、准确、简洁、流畅地表达思想, 将直接影响着教学秘书的工作质量。文字写作能力对于教学秘书来说是不可缺少的, 是一个合格教学秘书必须具备的基本素质。计算机在现代社会中的影响越来越广泛, 其作为现代社会的重要沟通工具, 与人们的工作联系越来越密切, 在人们的生活中发挥着重要的作用, 并且是实现现代化教学管理的重要手段。因此, 教学秘书应刻苦学习计算机网络技术, 熟练掌握汉字录入、表格制作、文档排板、数据统计、信息搜索、资料下载等各种技能, 不断提高科学管理水平。

5.开拓创新能力

现代教务管理的现代化要求教务秘书在工作上要具有创新精神。而因循守旧、按部就班是教学管理工作的一大忌。所以, 教学管理工作要符合系教学发展的需要, 紧跟客观环境的发展变化, 并具有一定的创新性。因此, 教务秘书应根据新形势的变化、通过进修和自学等各种渠道不断加强学习, 以拓宽自己的知识面, 不断提高知识水平, 既要在思想上创新, 更要在工作方式方法上创新, 从而进一步提高教学管理水平[5] 。

四、结语

综上所述, 尽管教务秘书工作复杂烦琐, 但其中蕴涵有许多管理科学的内容。而高等教育的发展, 对教学秘书的素质和工作提出了更高的要求。教学秘书要认识到自已所处的位置和使命, 始终坚持教书育人、管理育人、服务育人、以人为本的原则, 明确自己的角色, 更好地适应高校发展需求, 完成自己所肩负的历史使命。这要求教务秘书应努力在工作中不断摸索, 寻找工作规律和工作方法, 不断总结经验, 全面提高自身的素质, 才能真正地担当起系级教学管理的重任, 同时使高等院校的教学管理队伍建设迈上新台阶。

参考文献

[1]李丽虹.浅谈高校系级教学秘书的能力结构[J].青海师范大学学报:哲学社会科学版, 2002, (2) :100-102.

[2]梁静.高校教学秘书工作探析[J].岱宗学刊, 2006, (10) :96-99.

[3]闻亮.高校教学秘书工作的特点及要求[J].湖北成人教育学院学报, 2003, (9) :11-12.

[4]叶曙平.论高校教学秘书应具备的几种素质[J].湖北师范学院学报, 2001, (4) :72-74.