保管技术范文（精选11篇）
保管技术 第1篇
农机具在存放时, 技术状态恶化的自然性因素是锈蚀、腐烂、老化、污染、变形, 而人为性因素如乱拆乱卸、偷盗等, 则使机器零件遭到破坏或丢失。针对机器在闲置期间技术状态恶化的各种原因, 可采用相应技术措施, 设法切断机器技术状态恶化的因果链, 或尽量减缓恶化因素的作用强度, 保持农机具在闲置状态期间处于良好的技术状态。
一、动力机械的技术保管
在农业生产中, 常用的动力机械有拖拉机、柴油机等。它们在闲置期间, 靠液体流动润滑的运动配合件工作表面由于缺乏充分的油膜保护, 会产生异常腐蚀, 甚至可能出现严重锈斑或金属剥离现象;燃油泵中的精密偶件由于长期在某一位置静止不动, 会产生胶结或卡死, 以至使精密偶件报废;另外, 柴油机中的各种流通管道和控制阀门也容易产生阻塞或卡住现象。为防止出现这些弊病, 在拖拉机保管前应进行充分润滑, 在保管期间应当采取摇车或短时间发动的方式使各运动部分得到定期维护性运转。
在农闲季节农机具停歇期间, 空气中的尘土和水分容易侵入机器内部, 使有关零件遭受污染和锈蚀。在阳光直照下, 由于紫外线的强烈作用, 橡胶件极易老化变质。因此, 为了切断恶化因素的作用途径, 应将拖拉机入室保管, 并设法封闭进、排气管口。对于单缸柴油机, 应使活塞处于压缩上止点位置, 利用进、排气门封闭气缸。另外, 对重要零部件可加罩保护或拆下入柜保管。
拖拉机轮胎是极易老化的橡胶制品, 所以, 在存放时不能被阳光暴晒, 也不能长期受到潮湿, 最好能用木块架起。另外, 拖拉机长期存放时, 轮胎气压不能充得太足, 以防轮胎内的子午线长时间受力疲劳产生断裂现象。蓄电池要拆下放在屋内保管, 每个月要放电、充电一次。
二、农具的技术保管
农具的技术保管虽然不比动力机械那样复杂, 但是也不可轻视。一般来讲, 农具的各个部件大多都是在工作中受力的, 如果在闲置期间保管不善使之锈蚀了或腐烂了, 那么在作业时就容易产生折断或失效, 弄不好将造成安全事故。
根据实际经验, 农机具停放在砖地上其锈蚀率要比停放在泥地上大约降低一半。最为严重的是要防止停机棚库漏雨和飘雪, 因为金属部件表面一旦沾水, 其锈蚀率加快, 大大超出人们预料, 等到定期检查时, 已经晚了。所以, 在存放农具之前, 一定要修理好库房。
为了防止木、棉制品腐烂和橡胶制品老化, 也应该严防水分入侵。水分来自两方面, 一是漏雨、飘雪;二是地面潮湿。所以机具库房不但要挡雨挡雪, 而且还要通风干燥, 要采取铺砖或者打水泥地面等形式隔阻地下水汽上升。农机具上的木质、棉质零件, 应该在存放前拆下, 并且清洗晒干, 入室上架在干燥通风的地方保管。
为了防止农具零件变形, 在存放中应该尽量卸除零件的受力, 例如放松弹簧、支起机架等。液压悬挂机构要放置到地面并且支架起来, 以免长期受力。为了防止农具零件丢失或者毁坏, 在存放时最好做一个记录, 好在下次使用维修时提供方便。
中药的保管养护技术分析 第2篇
【关键词】中药；保管养护；技术
几千年来，中药对广大人民健康和民族繁衍昌盛作出了巨大贡献。因此，中药材（饮片）的储存与管理对中药保质、发挥效能有举足轻重的作用。笔者对常用中药材采用了中药药物与特殊药物密封，冷藏，石灰收湿，对抗存储一系列方法，杜绝了无故流失，减少了经济损失，取得了较为满意的成果，现将方法分述如下，供同道进一步探讨[1]。
1.易泛油的中药材储存与管理
易泛油的中药材分易泛油与较易泛油两类。
（1）易泛油的中药材。如天冬、麦冬、党参、牛膝、板蓝根、柏子仁、当归、郁李仁、杏仁、桃仁、胡桃仁、使君子仁等。
（2）较易泛油的中药材。如太子参、北沙参、天葵子、九节菖蒲、巴戟天、金樱子、肉苁蓉、防风、胡黄连等。
（3）必须按件少量或大件密封。可用缸、罐、桶、盛装，严格密封，使其与外界的光线和有害气体隔绝，保持药材（饮片）原汁原味，保持原有的质量，不致于发生虫蛀、霉变等损害。在管理上主要存放密封，操作上应在二到三月份进行（该节气气温较低，相对湿度不大）。
2.带粉性，易生虫的中药材的储存与管理
易生虫的中药材或饮片很多，所含成分为淀粉、脂肪、蛋白质、糖类和挥发油等，如党参、陈皮、柏子仁等。此类药材可将石灰放入木箱及其他容器内，石灰约占容器的五分之一。用薄木板进行间隔，把药材放在隔板上，将容器口封严。在管理上注意容器的密封严紧，查有无破损，漏气。取用药材后即要严封。
3.易融化，怕热的中药材存储与管理
易融化，怕热中药材容易粘连、变形，甚至融化，如乳香、冰片、白降香、青盐、秋石、肉桂、厚朴等。所以，防潮湿，保持干燥、阴凉最重要。一般都适合冷藏于冰箱。冷藏温度保持在 5 摄氏度左右。对冷藏的中药材（饮片）必须利用防潮场所加固后再冷藏为佳。在管理上要经常保持干燥，阴凉环境，货垛不受压，对怕潮的中药材不宜采用此法。
4.对抗性中药材存储与管理
此法是中药材存储的一种传统方法，为对抗法。
（1）泽泻，山药与丹皮同储存。丹皮、泽泻，山药三者分层叠放或泽泻、山药各自与丹皮同储在一起，既可防泽泻、山药生虫，又可使丹皮不变色。
（2）大蒜与芡实，薏苡仁与土鳖虫、斑蝥、全蝎、僵蚕同储。把生大蒜瓣用纱布包好放置于芡实与薏苡仁箱内可防虫，与土鳖虫、斑蝥、全蝎，僵蚕同储亦可防虫。
（3）毕澄茄（又名山苍子）与动物类药材（蛇类）同储存。因毕澄茄有独特的辛辣气味能去除中药材中的黄曲霉素及其他霉菌。将中药材按顺序放进木箱，在木箱的四角和上、下层放适量纱布包好的毕澄茄封严，可防虫。
（4）姜防蜂蜜涌潮。夏季受杂菌感染，蜂蜜发酵，体积膨大上涌叫涌潮。将生姜洗净晾干水分，切片撒于蜂蜜上盖严，可有效防止蜂蜜涌潮。
（5）蜜拌桂圆、白酒防虫。桂圆肉加适量蜂蜜拌匀，倒入洁净的陶瓷缸内，密封或容器底部放置一碗蜂蜜，上架带孔的隔板，将肉桂置于隔板上加量储存可使肉桂不生霉。中药材瓜蒌、人参、枸杞放上带孔隔板封严，将白酒用碗盛放于隔板底下可防虫。
5.剧毒类中药材的储存与管理
剧毒类中药材可分大毒，有毒，小毒三类。大毒类（多指毒性大）如信石、马钱子、水银、巴豆、生川乌、生草乌。有毒类（多指毒性较大）如白附子、附子、生天南星、生半夏、洋金花、轻粉、甘遂、大戟、水蛭、商陆、全蝎、山豆根等。小毒类（多指毒性较小）如细辛、苦杏仁、鸦胆子、急性子、蛇床子、土鳖虫、吴茱萸等，均不能和其他中药材储存在一起。管理上要另立账户，专人保管，存放时要有标志。
6.易燃类中药材的储存与管理
对易燃药品，如火硝、硫磺、松香、海金沙应按其特性专柜内储存。管理上要注意远离电源、火源，专职保管。火硝、硫磺与干漆等放在一起稍有摩擦易燃烧引爆，因此，需特别注意检查，保养并配备灭火器、沙箱等消防设备。
7.易变色及散失气味的中药材储存与管理
花、叶、全草及果实类药材中，由于质地较薄，个体细小，其所含的色素、叶绿素及挥发油可因温度、湿度、空气等影响而失去原有的色泽或气味，甚至发霉、生虫。在储存上不能与有特殊气味的中药材混合堆放。不应与吸潮、含水分较大、易生虫的中药材堆放一起。管理上要注意存放时间，做到先进先出。
8.贵重中药材储存与管理
犀角、人参、麝香、羚羊角、牛黄、冬虫夏草、虎骨、猴枣、豹骨、海狗肾、玳瑁、穿山甲等在储存中药容器密封，不能受潮，以防虫蛀，另需专人专职加锁保管。
9.结语
为保障中药材的质量与药效，中药的储存与管理非常重要，选择药库必须干燥通风，库面地面不潮湿（如我们药库放在最高楼层上），必要时可以在地面上放置生石灰吸潮收湿。要保持库房内外清洁。在中药材出库上应先进先出，按批号发货，避免中药材过效期或变质而造成经济损失。当然，在中药材储存与管理上更需要有领导的重视，成立中药材管理监督小组，定期进行监测促进。要不断创新，使中药材（饮片）的储存与管理更加科学化、制度化、合理化及长效化。
【参考文献】
[1]何建明.中药材的储存与管理[M].论文网，2012，12.
[2]罗绪和.中药材的储存与管理[M].中国中医药出版社，2006.
蓄电池节电技术及其保管 第3篇
1. 各种电气联接的接触面都存在接触电阻。
因此, 对于经常大量电流流过的导线来说, 必须减少以至消除接触电阻。
消除方法:取石墨电极或石墨碳刷 (废碳刷) 造成粉末 (越清洁越好, 细度不低于200目) 与医用凡士林。按4:1混合调匀后, 再滴入变压器油少许, 并搅拌成膏状。它被广泛用于低电压、大电流的用电设备, 可涂在清洁干燥蓄电池接线柱的接触面上, 会降低接触电阻40%以上。若采用商品导电膏则节电效果更好。
2. 蓄电池加v-6型特效激活剂
将v-6型特效激活剂加入正常使用的蓄电池中, 能抑制、防止及消除极板硫化, 增强它的复原和自我重新充电的能力, 可使硫化失效的蓄电池“再生复活”。对硫化严重而机械结构完好, 不能充电使用的报废蓄电池, 加v-6型特效激活剂, 静置24小时后可恢复其使用效能, 经过一次充电后可达额定容量的40%~60%。并可减少蓄电池的内阻, 增大其容量和输出功率, 使充电时间减少到25%, 节电30%~40%。
3.
增大使用导线截面, 设法缩短布线长度, 合理增大铜导线截面, 取负载电流每平毫米1~2安最好, 可达到降低线损节点的目的。
二、使用过的蓄电池, 不投运的保管方法
1. 把蓄电池存放在干燥、清洁、通风良好的室内。
在1~2月内检查蓄电池的液面是否高出极板12毫米左右, 否则, 需加蒸馏水补充到正常高度。
2.
在蓄电池的顶端位置上, 不能放置金属裸体导线、扳手、改锥等, 以防极间短路和形成对地打火。
3. 当人进入蓄电池保管室作清洁工作时, 只能用干毛巾干面纱进行擦拭, 把污垢除尽为止。
不能在室内打火吸烟, 否则, 烟火与蓄电池自放电析出氢、氧气体接触, 引起燃烧, 造成意外事故。与此同时, 分别测试蓄电池的电解液温度, 是否超过室温25℃, 若超过, 将它从蓄电池群中搬出, 远离保管室后, 进行仔细彻底检查, 及时把故障排除后, 准许在同一处保管。否则, 另放他处加强监视。
4. 蓄电池的负极自放电析出氢气, 和正极自放电析出氧气, 互相扩散到异极周围, 均会导致正负极板再次形成自放电。
蓄电池在加蒸馏水时带入杂质, 及存放时上、下比重不匀, 会引起的自行放电。
在正常情况下24小时内容量下降2%。相反, 在污秽、气候潮湿的条件下, 通过测试均会下降5%或更多些。
上述自放电的结果, 会使蓄电池的正负极硫化, 不仅容量下降, 甚至损坏不能使用, 因此, 应及时充电。
5. 蓄电池充电时的注意事项, 当蓄电池自行放电后, 经检查其电解液的比重降到1.175时, 要及时给予充电, 使比重重新恢复到正常值1.255时, 方可停止。
在充电的同时, 尽量避免过充电、过放电、强充电、强放电及充电不足, 不然均会影响使用寿命。
6. 蓄电池在保管过程中的注意事项
(1) 在蓄电池的保管室中, 不能放置机油、酒精、棉花、秸秆等挥发物和易燃物。
(2) 蓄电池容量过大时, 设专人、专室保管。从蓄电池自行放电时逸出氢和氧属自燃、助燃气体, 当浓度超过允许值0.2%以上, 要增设换气扇, 把可燃气体从室内排除到室外。如条件允许, 可装设具有自动开机、关机功能的气敏电子自动监控器。
(3) 注液口的胶囊要拧紧, 通气孔无异物阻塞, 确保良好的畅通状态, 使氢、氧逸出保证必要条件。同时做到防冻、防火、防雷、防雨等。
(4) 蓄电池不能采用触地重叠放置, 其四周必须保证足够间距, 使空气流通散热;放置在人行通道以防意外事故的发生。
7. 蓄电池外壳若有裂缝, 可采用新材料硫酸凝固剂补缝。
它是乳白色液体, 无毒、无味、无刺激、不燃、不爆, 而且存放在密封的非金属容器内, 长期保存其质不变。但要注意:不能与酸、碱接触!
它与同体积的硫酸混合均匀, 立即注入蓄电池中, 待12小时后凝固成胶装固体, 堵塞漏缝、漏洞, 从不漏酸、冒酸、加酸, 安全可靠, 维修方便, 直至蓄电池使用寿命告终为止。
摘要：运行中的蓄电池几项行之有效的节电技术及使用过的蓄电池不投运的保管方法 。
保管技术 第4篇
而建筑行业，作为国家经济的中流砥柱，同样面临着信息化改革的命运。BIM(Building Information Modeling，建筑信息模型)技术作为建筑行业由传统行业转向信息化的关键，在过去几年，由一开始的细雨润无声到如今的一石惊起千层浪。其对建筑行业的影响之深之远，政策扶持力度之强之大，可谓空前绝后。自国家住建部十二五规划打响 “加快建筑信息模型(BIM)发展”的第一声雷，全国各地尤以上海为先，纷纷积极响应，出台多部相关文件，大力推进BIM的落地化应用和发展。上海市政府要求到2017年，本市规模以上政府投资工程全部应用BIM技术，应用和管理水平走在全国前列。而浦东新区也顺应时势，在多个项目中率先采用BIM技术，探索在各个领域应用的价值。
BIM技术的蓬勃发展，自然加快了传统建筑业产业转型和技术革命的步伐，但是目前BIM在建筑行业中的发展水平良莠不齐。目前发展比较快速、应用比较成熟的领域主要是在设计阶段和施工前期的模拟。而针对BIM模型本身拓展衍生出的项目管理平台及软件产品也处于百花齐放的局面。但是政府层面，面对新生BIM技术还处于后知后觉的状态。既然建设工程中使用了BIM，自然会诞生大量的三维数据，如果使用了BIM信息化平台，那么所涉及的资料信息格式和形态就更加多元化。设计与施工阶段应用了BIM技术，那么，与之一脉相连的其他流程也自然面临着新的挑战，前期如何审批，后期又如何竣工归档，这些都是即将面临的客观问题。
而档案的管理正是浦东新区档案馆的本职业务。从客观业务需求上，档案局的归档模式在BIM技术排山倒海的攻势下，面临诸多问题和挑战，需要快速调整，对原有档案管理模式进行创新改革，顺应浦东新区政府职能转变和档案馆自身发展要求。从响应国家政策角度，根据住建部2016年8月23日印发的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》指导，提出在十三五期间，大力推进建筑业信息化水平提高，着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等技术。以在建筑业数字化、网络化、智能化方面取得突破性进展为发展目标。主要任务中明确提出建立完善数字化成果交付体系、行业信息分享与服务、制定信息化标准等与档案管理息息相关的任务。因此，浦东新区档案馆用具有战略性和先瞻性的目光，率先开展针对基于BIM技术的三维城建档案的接收、保管和应用模式研究，力图在基于BIM技术三维档案管理探索的道路上开辟一条先河。
相关政策依据：
《住房城乡建设部关于印发2016－2020年建筑业信息化发展纲要的通知》（建质函[2016]183号）《中国建筑施工行业信息化发展报告(2015)BIM深度应用与发展》 《关于上海市推进建筑信息模型技术应用的指导意见》（沪府办发〔2014〕 58号）《上海市人民政府办公厅关于成立上海市建筑信息模型技术应用推广联席会议的通知》（沪府办〔2015〕1号）《上海市城乡建设和管理委员会关于发布<上海市建筑信息模型技术应用指南（2015版）>的通知》（沪建管〔2015〕336号）关于印发《上海市推进建筑信息模型技术应用三年行动计划（2015-2017）》的通知（沪建应联办〔2015〕1号）《关于在本市开展建筑信息模型技术应用试点工作的通知》（沪建应联办(2015)2号）《关于报送本市建筑信息模型技术应用工作信息的通知》（沪建应联办〔2015〕3号）关于发布《上海市建筑信息模型技术应用咨询服务招标示范文本（2015版）》、《上海市建筑信息模型技术应用咨询服务合同示范文本（2015版）》的通知（沪建应联办〔2015〕4号）《智慧浦东建设纲要（iPudong 2015）——浦东新区国民经济和社会信息化“十二五”规划》 二、研究目标和方向（一）模型标准化 随着政府的大体推进及市场的迅速发展，BIM技术在建筑领域的应用越来越广泛，越来越多的建设单位开始在项目过程中应用BIM技术。为顺应时代潮流，陆续有政府出台关于BIM技术的行政审批标准。未来，关于BIM技术的城建档案竣工验收必然也将提上日程。
通过BIM技术建立的三维模型，是贯穿于建筑全生命周期的核心数据，这些数据在建筑全生命周期的不同阶段被创建和利用，包含了丰富的工程信息，这些信息是城建档案竣工验收的重要组成部分。但是，目前市场上BIM技术软件种类繁多，不同的建设单位有不同的选择。并且，即使使用同一软件，在建筑工程的不同阶段对数据的处理需求也不尽相同。如果没有一种统一的标准来明确最后应提交什么样的三维模型作为竣工验收的材料，必然会给城建档案的收集和工作带来极大的麻烦。因此，基于BIM技术的城建档案管理工作首先要解决三维模型标准化的问题。
（二）数字信息多元化 BIM技术以中心数据库模型的方式共享信息，信息多元化是BIM模型的支撑。BIM支持多方式数据表达与信息传输，BIM软件既支持传统的平、立、剖面图等二维图纸的表达，也支持轴测图，透视图等三维方式图纸的表达甚至动画、音频、照片等各种性质的信息。建设单位陆续开始使用BIM技术，城建档案若要考虑容纳BIM模型的竣工档案，必然会面临越来越多元化的各类数字信息，如何接收和储存这些数字信息是城建档案管理工作的当务之急。
（三）管理服务智慧化 近年来，随着建设“智慧城市”战略思想的提出，智慧城市的理念衍生出智慧教育、智慧医疗、智慧交通、智慧图书馆等概念，智慧技术与智慧管理已成为新的发展趋势。档案馆应契合时机，随新技术的发展顺势而为，研究在运用BIM技术的基础上，如何叠加GIS技术与地理空间进行整合，并结合物联网技术实现内部及外部信息交换和资源共享，构建一个具有分析、处理、管理和决策能力的智慧服务系统。通过这些研究最终形成智慧档案馆的发展理念、工作目标及实现路径，促进档案管理和档案服务朝向更智慧化的方向发展。
研究内容 课题通过对现有城建档案管理工作的总结和分析，结合BIM技术的优势，分别从城建档案的接收、保管和利用三个角度出发，以“归档模型标准化、数字信息多元化、档案服务智慧化”作为研究方向，探究BIM技术与城建档案管理工作的深度融合。通过基于BIM技术的城建档案接收保管和利用的模式的构建，为信息化时代城建档案管理工作的改革和发展提供参考路径。主要内容包括：
对新区城建档案现有管理系统进行调研和分析。收集现阶段城建档案管理现状及问题，对所收集的各项信息进行整理，并对比发展目标进行差异分析，为整个课题研究提供参考资料。
对BIM、GIS等技术在城建档案领域的应用进行研究。传统的城建档案管理模式已不再适用于如今信息化时代，我们需要通过大数据的数据支撑，结合现有的软硬件技术手段，以互联网的模式达到项目精细化、信息化和集约化管理。此次课题，对BIM、GIS等技术在城建档案管理领域的应用进行了探索和研究。
对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式进行研究。目前，基于BIM技术的城建档案并无前例可遵循，新区档案馆构建基于BIM技术的城建档案管理平台是一项创新举措。通过BIM、GIS等新技术构建什么样的城建档案管理平台、如何构建是本次课题研究内容之一。
对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施计划进行研究。当明确基于BIM技术的城建档案管理平台的内容后，结合新区档案馆本身发展规划，对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施方式进行研究，制定出循序渐进的实施计划。
三、研究意义 （一）有利于转变政府职能，促进政府工作改革 政务工作信息化，对政府工作改革具有促进作用。首先，其不仅是信息技术作为工具在政府工作中的应用，而且是政府在信息技术提供的新方式基础上政府管理方式的变革；
其次，可以使政府、社会与公众之间的交流互动都变得十分容易，政府系统的反应、决策、沟通能力也会大大提高，改变了传统的政府与社会、公民的关系，其隐含着的是政府职能的转变和政府的变革承诺；
同时，政务系统的信息化推动行政管理模式向网络化、扁平化、动态化、灵活化的方向发展，促进政府业务流程再造，重新明确行政职能权限；
最后，政务信息化不是一蹴而就的，是政府职能不断优化的过程，其必将推动政府职能的持续转变。
（二）有利于应用政府信息资源，强化档案管理和服务的职能 本课题研究搭建基于BIM技术的城建档案管理平台，借助信息化手段实现政府资源和政府行政行为的整合。通过平台建立政府间的协同化管理机制等模式，利用BIM技术的优势实现信息共享，以减少档案行政部门与其他政府部门层级之间的阻耗，提高档案行政管理部门对档案工作整体管理能力和组织协调效率，同时有利于提高档案行政部门的服务意识和服务能力，加强政务处理能力。
（三）有利于促进政府信息资源的集散和开发，推进社会信息化 区域协同分级管理系统通过基于BIM的城建档案管理平台，将政府部门、项目参与单位和公众整合到同一平台上。这一平台将使政府信息突破地域和时间上的限制，建立政府信息资源协调化、集成化体系，实现资源共享。政府信息资源共享的实现，也将提高政府信息资源的利用效率，加快信息交流与反馈的速度，提高政府信息资源的利用率，实现政府信息资源的聚集和开发。而政府信息资源是社会信息的重要组成部分，这也将在很大程度上推动了社会信息化。
（四）有利于通过BIM技术提升建设项目管理工作的质量和效率 在传统工作方式中，与建设项目单位的沟通主要靠人工电话联系、监管人员主动上门等，导致有关建设项目档案工作的信息掌握慢，信息获取和更新滞后。信息更新滞后的一个明显的表现就是，一些重大节点已经完工，但是相关的档案工作并未开展起来，这直接导致了档案收集的不完整。同时，这种方式也导致了建设项目参与单位开展档案工作的主动性不强，而建设项目参与单位档案工作开展主动性不强对建设项目档案工作的质量提升是致命的缺陷。
基于BIM的城建档案管理平台便于建设项目参与单位进行信息报送，可以促使主动报送，及时报送，提高建设单位报送的主动性。同时，在档案行政管理部门与建设项目参与单位的互动沟通方面，建设项目参与单位通过申请指导（可上传附件）、问题反馈、实时指导等方式形成信息获取与反馈的良性循环。体系构建的效果将改变档案行政管理部门在建设项目档案信息报送中的被动局面，可以提前介入，提前掌握情况并实时更新相关信息，同时也可以提高建设项目单位参与建设开展项目档案工作的主动性，从而切实提升建设项目档案管理工作的质量和效率。
（五）有利于促进档案工作和档案学研究的创新 BIM技术是未来建筑领域的发展方向，城建档案的接收保管和利用必然要考虑与BIM技术如何做对接。目前，BIM在审批领域的应用日渐被提上课题，但纵观全国，将BIM技术应用于城建档案管理的研究和实践尚无一例。本次课题的探索是领域内的创新举措，在城建档案的接收保管和利用中应用BIM技术，将和BIM行政审批形成闭环，真正实现城建档案全生命周期的应用。可进一步提升新区城建档案管理工作的信息化水平，为国内其他城建档案管理工作提供经验和参考。
将BIM技术运用于城建档案管理实践中，是城建档案管理的创新。这将为档案学研究注入新的研究素材，为城建档案管理研究提供新的视角，促使档案管理研究突破传统的业务环节，走向更加宏观的领域，这也将丰富整个档案学研究的内涵。
研究目标和方向 归档模型标准化 随着政府的大体推进及市场的迅速发展，BIM技术在建筑领域的应用越来越广泛，越来越多的建设单位开始在项目过程中应用BIM技术。为顺应时代潮流，陆续有政府出台关于BIM技术的行政审批标准。未来，关于BIM技术的城建档案竣工验收必然也将提上日程。
通过BIM技术建立的三维模型，是贯穿于建筑全生命周期的核心数据，这些数据在建筑全生命周期的不同阶段被创建和利用，包含了丰富的工程信息，这些信息是城建档案竣工验收的重要组成部分。但是，目前市场上BIM技术软件种类繁多，不同的建设单位有不同的选择。并且，即使使用同一软件，在建筑工程的不同阶段对数据的处理需求也不尽相同。如果没有一种统一的标准来明确最后应提交什么样的三维模型作为竣工验收的材料，必然会给城建档案的收集和工作带来极大的麻烦。因此，基于BIM技术的城建档案管理工作首先要解决三维模型标准化的问题。
数字信息多元化 BIM技术以中心数据库模型的方式共享信息，信息多元化是BIM模型的支撑。BIM支持多方式数据表达与信息传输，BIM软件既支持传统的平、立、剖面图等二维图纸的表达，也支持轴测图，透视图等三维方式图纸的表达甚至动画、音频、照片等各种性质的信息。建设单位陆续开始使用BIM技术，城建档案若要考虑容纳BIM模型的竣工档案，必然会面临越来越多元化的各类数字信息，如何接收和储存这些数字信息是城建档案管理工作的当务之急。
档案服务智慧化近年来，随着建设“智慧城市”战略思想的提出，智慧城市的理念衍生出智慧教育、智慧医疗、智慧交通、智慧图书馆等概念，智慧技术与智慧管理已成为新的发展趋势。档案馆应契合时机，随新技术的发展顺势而为，研究在运用BIM技术的基础上，如何叠加GIS技术与地理空间进行整合，并结合物联网技术实现内部及外部信息交换和资源共享，构建一个具有分析、处理、管理和决策能力的智慧档案系统。通过这些研究最终形成智慧档案馆的发展理念、工作目标及实现路径，促进档案管理和档案服务朝向更智慧化的方向发展。
四、研究思路和方法 本次课题围绕BIM技术的优势、BIM与城建档案的关系而展开，从城建档案接收、保管和利用现状出发，进行全面的调研分析工作。课题首先对当前城建档案面临的主要挑战进行分析，确定城建档案管理工作的发展方向。
其次，分别从基于BIM技术的城建档案接收、保管和利用这三个方面进行全面剖析，提出问题和解决思路，为基于BIM的城建档案接收保管和利用模式的研究提供坚实的理论基础。
本次课题运用以下研究方法：
文献研究法 利用网络、媒体、图书等多种途径收集获取丰富的文献资料，掌握和了解理论界、学术界和实际工作者关于城建档案接收保管和利用的重要研究进展及成果。
实地调研法 通过对浦东新区档案馆目前的城建档案管理模式和方法进行实地考察，与相关工作人员进行深入访谈，掌握大量的、详实的第一手资料。
比较分析法 运用历史比较法，纵向研究城建档案管理工作的历史发展沿革，进行比较分析。
专家咨询 组织课题讨论会，召集浦东新区档案局有关领导及相关领域专家、学者，就课题研究阶段性成果展开讨论、征求意见，并根据建议进一步完善课题研究成果。
五、相关概念介绍 （一）基本概念的研究 1、城建档案 城建档案是在城市规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。城建档案是城市规划、建设、管理过程的真实记录，它对城市的规划具有重要指导作用，是城市的工业和民用建筑、市政基础设施的新建、改建、维护和恢复重建的重要依据。
2、建设项目档案 建设项目档案是经鉴定具有价值性的、整理并归档的项目文件，简称项目档案。一个项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收、使用维护等全过程中会形成大量的文件材料，包括文字、图表、声像等各种形式。档案行政管理部门在项目建设完成后，对项目竣工档案进行验收和接收，主要涉及项目前期、设计、施工、竣工四个阶段中产生的与项目建设相关的价值性较高的文件材料、竣工图及对应的电子文件（黑白扫描件）、声像材料（含照片、录像）等内容。
3、BIM的概念 BIM(Building Information Modeling)技术是基于三维建筑模型的信息集成和管理技术。该技术是应用单位使用BIM建模软件构建三维建筑模型，通过数字化信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息。模型包含建筑所有构件、设备等几何和非几何信息以及之间关系信息，模型信息可随建筑阶段不断深化和增加。BIM技术可在建筑工程项目的规划、设计、施工、运营维护，直至拆除的过程中进行全生命周期的应用。
4、基于BIM技术产生的建设项目档案 基于BIM技术产生的建设项目档案是指应用了BIM技术的的建设项目，在设计、施工到运维阶段的全生命周期过程中形成的具有保存和利用价值的资料。不同于传统的建设项目档案，基于BIM技术产生的建设项目档案更符合信息化时代高效检索及数据共享的需求。
（二）BIM与城建档案之间关系的研究 引用美国国家BIM标准(NBIMS)对BIM的定义，BIM有三个层次的含义：一、BIM是一个设施(建设项目)物理和功能特性的数字表达；
二、BIM是一个共享的知识资源，是一个分享有关这个设施的信息，为该设施从建设到拆除的全生命周期中的所有决策提供可靠依据的过程；
三、在项目的不同阶段，不同利益相关方通过在BIM中插入、提取、更新和修改信息，以支持和反映其各自职责的协同作业。
根据BIM的定义，结合工程建设实践，总结出BIM具有可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性这五个特点。围绕BIM的特点，对比传统城建档案的接收保管和利用模式，城建档案可与BIM建立以下关系：
1、BIM可实现城建档案三维可视化 将BIM技术应用到城建档案管理之中，利用其可视化的优势，可以在模型中对文档和信息进行搜索、查阅、定位和操作。有助于快速形象地掌握各档案材料之间的关联，便捷地提取从兴建到运营的整个建筑生命周期的材料的信息，有效提升档案利用效率和效果。
2、BIM技术的协调性有利于促进城建档案的全面收集和数据共享 BIM技术能够实现建设项目各参与方通过网络进行协同工作，同时，进行工程洽商、技术沟通、工作协调，实现施工质量、安全、进度和成本的管理与监控。通过BIM技术所获取的数据信息可保障城建档案的收集更有效、更全面。利用BIM管理的工程项目，汇集了大量与工程相关的数据信息，这些数据信息是城建档案的重要组成部分，为工程提供数据支持，使业主、设计单位、顾问咨询公司、施工总承包、专业分包、材料和设备供应商等众多参建单位同在一个平台上共享相关数据，为工程建造提供最优方案。
3、BIM技术的模拟性为城建档案定制化利用提供重要依据 BIM技术具有模拟性，不仅能模拟建筑物模型，还可以对不能在真实世界中操作的事物进行模拟实验，如节能模拟、紧急疏散模拟、日照模拟、热能传导模拟等，以及招投标和施工阶段加上项目发展时间的4D模拟，乃至基于3D模型的造价控制5D模拟。BIM的模拟性有利于城建档案管理人员全方位的了解和模拟建设项目的各项性能，实现城建档案最优利用，为城建档案利用的定制化服务提供重要依据。
4、BIM技术的优化性为实现动态档案管理创造了有利条件 现代建筑物的复杂程度大多超过参与人员本身的能力极限，BIM及与其配套的各种优化工具提供了对复杂项目进行优化的可能。如对裙楼、幕墙、屋顶、大空间中的异型构造进行设计施工方案优化等。BIM模型的信息贯穿建筑整个生命周期，其优化性的特点有利于信息模型根据过程中的更改和扩展进行自动演化。这将有利于加强项目竣工模型的更新和维护，实现动态的档案管理模式，真正做到档案与实体相一致。
5、BIM技术的可出图性有利于提升城建档案的收集和利用效率 BIM并不是输出过去常见的建筑设计图纸和构件加工图纸，而是通过对建筑物进行可视化展示、模拟、协调、优化以后，可输出综合管线图、预埋构件图、碰撞检查侦错报告和建议改进方案等。BIM模型所出的各类图形和文档，能够直接为城建档案提供更直观更完备更形象的各类数据和信息，大大提高文档的收集和利用效率。
六、研究内容 课题通过对现有城建档案管理工作的总结和分析，结合BIM技术的优势，分别从城建档案的接收、保管和利用三个角度出发，以“三维模型标准化、数字信息多元化、管理服务智慧化”作为研究方向，探究BIM技术与城建档案管理工作的深度融合。通过基于BIM技术的城建档案接收保管和利用的模式的构建，为信息化时代城建档案管理工作的改革和发展提供参考路径。主要内容包括：
对新区城建档案现有管理系统进行调研和分析。收集现阶段城建档案管理现状及问题，对所收集的各项信息进行整理，并对比发展目标进行差异分析，为整个课题研究提供参考资料。
对BIM、GIS等技术在城建档案领域的应用进行研究。传统的城建档案管理模式已不再适用于如今信息化时代，我们需要通过大数据的数据支撑，结合现有的软硬件技术手段，以互联网的模式达到项目精细化、信息化和集约化管理。此次课题，对BIM、GIS等技术在城建档案管理领域的应用进行了探索和研究。
对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式进行研究。目前，基于BIM技术的城建档案并无前例可遵循，新区档案馆构建基于BIM技术的城建档案管理平台是一项创新举措。通过BIM、GIS等新技术构建什么样的城建档案管理平台、如何构建是本次课题研究内容之一。
对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施计划进行研究。当明确基于BIM技术的城建档案管理平台的内容后，结合新区档案馆本身发展规划，对基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的实施方式进行研究，制定出循序渐进的实施计划。
第二章 城建档案管理工作现状及发展趋势 一、浦东新区城建档案管理工作的现状 2002年，浦东新区实行“大档案”管理体制，建立了浦东新区档案局、浦东新区档案馆、浦东新区城建档案信息管理中心“三块牌子、一套班子、统一管理”的“三位一体”式管理机构，实现全区综合文书档案与城市建设档案的统一管理、资源共享和整合利用。几年来，新区档案机构整合优势充分显现，资源配置得到优化，运行效率不断提高，管理体制的创新同时也带来了档案工作理念和工作方式的转变。
2005年6月21日，国务院批准上海浦东新区进行综合配套改革试点，浦东新区成为中国第一个“国家综合配套改革试验区”。温家宝总理指出：“上海浦东新区进行综合配套改革试点，是改革开放以后，创办经济特区、推进浦东开发进入一个新阶段的新的部署”。
近年来，浦东综合配套改革试点已经完成或启动的改革项目达到数百项，并且在一些重点领域和关键环节取得了阶段性成果。
在档案行政管理体制创新和国家综合配套改革试点的体制优势下，在新的建设项目增长点的形势下，浦东新区档案局不断加强城建档案工作，优化城建档案管理，适应浦东开发建设和档案管理的新形势、新要求，加快城建档案管理创新步伐，以实现“以一流档案服务一流浦东开发建设”为工作目标。建设项目档案工作的服务与监管实行区域负责制，建立区域城建档案管理网络，各项目建设单位都落实了档案分级管理责任体系，明确分管领导、落实责任部门、配备专（兼）职档案人员，确保竣工档案准确、完整、规范，确保区域城建档案整体协调发展。浦东新区建设项目档案工作的服务与监管已初步建立网络体系，积极加强监督检查，持久开展业务指导。在重大项目服务工作中，坚持“重点项目、重点服务”的原则，实行定人跟踪责任制，并积极搭建重大工程项目档案工作联席会议的平台，促进业务交流协作，及时部署推进各阶段工作要求。在档案资源建设方面，把好进馆项目档案质量关，严格档案鉴定制度和进馆规范标准，做好涉及民生项目档案的接收工作，并坚持对重大工程项目、重点区域进行跟踪拍摄，为浦东开发开放和城市面貌变迁留下了历史记录。浦东新区档案馆现有馆藏建设项目数达6000多个，案卷数达22万卷。
以上建设项目档案工作取得的成绩和奠定的基础，都为本课题的研究创造了有利条件。
现阶段，新区档案馆主要由档案行政管理部门借助信息化手段建立对建设项目档案工作进行全程监管和有效服务。主要流程为：（1）通过与规划管理部门协同，及时掌握区域范围内在建项目的情况，要求各在建项目在建设前期即通过信息化平台报送项目信息，以便于档案行政管理部门对项目进行前段控制；
（2）通过相关单位按工程进度在建设各阶段上报项目建设情况和档案工作情况，档案行政管理部门及时获取相关信息，并对在建项目档案工作进行监督管理和提供服务；
（3）通过项目建设主体网上申报档案验收，档案行政管理部门及时进行预约安排，结合实地检查和档案材料审核情况决定是否予以核发档案验收文件。（4）项目建设主体在进行档案验收同时，将一套完整、准确、系统的经组卷整理的纸质档案材料和对应的电子文件一并移交进馆。
二、BIM技术在建设单位建设项目管理中的应用BIM技术现状 BIM作为建设项目的整合平台，把来自各方面汇集的信息实行集成管理，这些信息具有保存和利用价值，是建筑运营和维护、城市的数字化和智能化管理所需要的数据信息。工程项目中形成的所有应保存的资料，建设项目都应移交城建档案馆，其中也包括运用BIM技术管理的工程项目中形成的数据信息，这些数据信息也属于城建档案收集范畴。
然而，现阶段，建设单位应用BIM技术主要还是以达到某些具体功能为主，并未有意识的、系统的去进行档案的收集和利用。如：在设计阶段采用BIM进行建设项目的设计的展示和分析，一方面，将BIM模型作为与设计方沟通的平台，控制设计进度。另一方面，进行设计错误的检测。在招标阶段，建设单位借助于BIM的三维可视化进行招标方案的评审，大大提高投标方案的可读性，确保投保方案的可行性。在施工阶段，采用BIM技术和模拟技术进行施工方案模拟和优化，一方面，提供了一个与承建商沟通的平台，控制施工进度。另一方面，确保施工顺利进行，保证工期和质量。在物业管理阶段，前期建立的BIM模型集成了项目的所有信息，如材料型号、供应商等，可用于辅助建设项目的维护与应用。
三、浦东新区档案管理工作的现状 2002年，浦东新区实行“大档案”管理体制，建立了浦东新区档案局、浦东新区档案馆、浦东新区城建档案信息管理中心“三块牌子、一套班子、统一管理”的“三位一体”式管理机构，实现全区综合文书档案与城市建设档案的统一管理、资源共享和整合利用。几年来，新区档案机构整合优势充分显现，资源配置得到优化，运行效率不断提高，管理体制的创新同时也带来了档案工作理念和工作方式的转变。
2005年6月21日，国务院批准上海浦东新区进行综合配套改革试点，浦东新区成为中国第一个“国家综合配套改革试验区”。温家宝总理指出：“上海浦东新区进行综合配套改革试点，是改革开放以后，创办经济特区、推进浦东开发进入一个新阶段的新的部署”。
近年来，浦东综合配套改革试点已经完成或启动的改革项目达到数百项，并且在一些重点领域和关键环节取得了阶段性成果。
在档案行政管理体制创新和国家综合配套改革试点的体制优势下，在新的建设项目增长点的形势下，浦东新区档案局不断加强城建档案工作，优化城建档案管理，适应浦东开发建设和档案管理的新形势、新要求，加快城建档案管理创新步伐，以实现“以一流档案服务一流浦东开发建设”为工作目标。建设项目档案工作的服务与监管实行区域负责制，建立区域城建档案管理网络，各项目建设单位都落实了档案分级管理责任体系，明确分管领导、落实责任部门、配备专（兼）职档案人员，确保竣工档案准确、完整、规范，确保区域城建档案整体协调发展。浦东新区建设项目档案工作的服务与监管已初步建立网络体系，积极加强监督检查，持久开展业务指导。在重大项目服务工作中，坚持“重点项目、重点服务”的原则，实行定人跟踪责任制，并积极搭建重大工程项目档案工作联席会议的平台，促进业务交流协作，及时部署推进各阶段工作要求。在档案资源建设方面，把好进馆项目档案质量关，严格档案鉴定制度和进馆规范标准，做好涉及民生项目档案的接收工作，并坚持对重大工程项目、重点区域进行跟踪拍摄，为浦东开发开放和城市面貌变迁留下了历史记录。浦东新区档案馆现有馆藏建设项目数达6000多个，案卷数达22万卷。
以上建设项目档案工作取得的成绩和奠定的基础，都为本课题的研究创造了有利条件。
现阶段，新区档案馆主要由档案行政管理部门借助信息化手段建立对建设项目档案工作进行全程监管和有效服务。主要流程为：（1）通过与规划管理部门协同，及时掌握区域范围内在建项目的情况，要求各在建项目在建设前期即通过信息化平台报送项目信息，以便于档案行政管理部门对项目进行前段控制；
（2）通过相关单位按工程进度在建设各阶段上报项目建设情况和档案工作情况，档案行政管理部门及时获取相关信息，并对在建项目档案工作进行监督管理和提供服务；
（3）通过项目建设主体网上申报档案验收，档案行政管理部门及时进行预约安排，结合实地检查和档案材料审核情况决定是否予以核发档案验收文件。（4）项目建设主体在进行档案验收同时，将一套完整、准确、系统的经组卷整理的纸质档案材料和对应的电子文件一并移交进馆。
四、BIM技术给传统城建档案管理工作面临带来的挑战 （一）档案管理和档案服务的智慧化水平有待提高 目前收集归档建设项目竣工档案文件材料、图纸均为二维状态（电子文件也为扫描件），即以纸质形态固定保存，项目建设的相关信息分散于各份文件、图纸内，各信息之间的关联度不高、集成化不够，使档案利用的整体效率和效果受大极大影响。例如，某地块内相邻两栋住宅发生“楼亲亲”事件，为明确相关责任建设主体来馆查阅有关档案材料，耗费了大量时间分别对项目设计文件、监理评估材料、施工记录、竣工验收文件及竣工图进行查阅，在冗杂的档案材料中寻找相关文件和数据。在信息化水平迅猛发展的今天，城建档案应结合当下先进技术，实现档案管理和对外服务的智慧化，进一步提高档案的整理利用效率和效果。
（二）城建档案利用层次和利用价值有待于进一步拓展 目前归档建设项目竣工档案只是对单个项目档案材料的档案接收，利用过程中也仅限于单个项目管理性文件（红头文件）、施工记录、竣工图的简单查阅，档案利用停留于较浅层次，档案内在价值未能得到有效发挥。如需对某区域功能进行调整，要查阅该区域范围各建筑物、市政道路、地下网线等整体档案材料情况，对相关材料进行数据分析和比对，则较难满足深层次的利用需求。城建档案是城市建设总体规划和具体规划的基础，也是城市规划、建设、管理维护等活动的重要凭证和依据，其价值不可估量。新时期面对快速发展的城市建设形势，研究和挖掘城建档案的利用层次和利用价值，更好的服务于全社会，是城建档案的重中之重。
（三）城建档案的监管重点和范围须顺应现状进行更明确的划分 目前建设项目档案材料的收集仅限于项目前期、施工直至竣工阶段的文件材料，竣工后项目使用维护、装修改造（不涉及结构变化）的相关材料未纳入档案部门的收集和监管范围。这与建设项目的全生命周期要求不相符合，而项目建设主体与项目竣工后使用维护单位往往没有交集，一方面建设主体也大多为临时性机构，项目筹建任务完成后则自然撤销；
另一方面项目使用维护单位则变更频繁，因项目后期档案管理呈真空状态，加之各单位、人员意识薄弱，以至于项目在后期使用维护过程中产生文件材料，甚至原业主套竣工归档文件都出现无人管理或散失的情况。随着BIM技术应用层次的不断扩展，越来越多的建设单位在项目的不同阶段应用了BIM技术，政府审批和监管部门也陆续关注BIM，并将BIM技术与现有管理手段加以结合。城建档案管理工作应顺应现状，明确划分城建档案的监管重点和范围，为建设单位提供发展方向和指导。
五、城建档案管理工作的发展趋势 我国信息化发展开始进入全方位、多层次推进的新阶段，各行各业、各个领域的信息化迅猛发展，信息化已成为我国国民经济与社会发展的必然趋势。档案作为信息资源，面对信息化的发展潮流，档案信息化也必然成为档案事业发展的战略选择。这是时代赋予档案事业的要求，攸关档案事业的发展前途。
近年来，BIM技术成为建筑领域新的发展方向。住建部在“十二五规划”和“十三五规划”中都提到了BIM技术在全国范围内的推广。随着BIM技术的理念和技术深入发展，政府和企业已认识到BIM技术是未来建筑业转型发展的基础技术。越来越多的建设单位在建设过程中应用了BIM技术。城建档案管理工作也应顺应时代潮流，及早考虑结合现有先进技术，通过自主开发，打造与现有城建档案管理流程契合，国内领先的城建档案信息化管理平台，以适应未来BIM技术广泛应用的现状。未来的档案管理工作必然朝着“可视化”、“集成化”、“数据化”、“智慧化”等方向发展。
第三章 基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的研究 一、模式构建的原则（一）总体规划分布实施的原则 基于BIM技术的城建档案接收保管和利用模式的构建要遵循统筹规划分步实施的原则。首先是要结合现有城建档案管理面临的挑战，稳扎基础。其次应确定基于BIM技术的城建档案的接收移交标准、归档范围，同时考虑现阶段GIS技术、BIM技术、云数据等相关科技的发展及应用水平，搭建一个基于GIS+BIM+大数据技术的全信息化城建档案管理平台。在以上基础上扩展应用，循序渐进。另外，在BIM技术的推广应用方面，一方面逐步完成原有项目的建模，根据实施情况或效果进行调整，不断完善城建档案管理平台。一方面根据国家现有推进计划，结合上海市推广BIM应用的大背景，选取典型项目，从浦东新区现有的8个BIM技术的试点项目为突破点，由点及线、由线到面分步实施。
（二）需求导向的原则 以需求为导向，利用BIM的优势为各方单位提供数据与信息支持。BIM技术能够实现建设项目各参与方通过网络进行协同工作，同时，进行工程洽商、技术沟通、工作协调，实现施工质量、安全、进度和成本的管理与监控。在利用BIM管理的工程项目，BIM汇集着大量与工程相关的数据信息，为工程提供大量的数据支持，使业主、设计单位、顾问咨询公司、施工总承包、专业分包、材料和设备供应商等众多参建单位同在一个平台上共享相关数据，为工程建造提供最优方案。将众多参建单位的需求作为城建档案信息归档的原则，通过技术手段使各方将已有城建档案信息利用起来，使城建档案真正的为工程建设各方做出贡献。
（三）突出重点的原则 基于BIM技术的城建档案应遵循突出重点的原则。市地下管线综合数据库的建设是实现城市地下管线综合动态管理所必需的技术条件，是城建档案重要数据之一。其建设工作需要相关政府部门、测绘部门和各专业管线管理单位的密切配合和合作，在建库之前首先要作好协调工作，解决数据来源问题，采取必要的措施保证新增和变化的各种管线资料能及时进入数据库。城建档案馆应以地下管线综合数据库建设为重点，优先保证管线信息资料可以及时录入数据库。此外，国家、市级重点工程建设项目应优先纳入数据库建设中，并保证对应数据库能够及时更新以便周边各建设工程项目查阅调用相关信息。
二、模式构建的思路 （一）突破传统的观念更新 树立档案管理智慧化意识。以加快馆藏智慧化进程为基础，特别是网络化的建立，城建档案管理要加快档案管理信息化建设步伐，以适应社会公众对档案信息技术需求。因此，必须从思想上提高对加快档案管理信息化建设步伐的认识，并以积极的态度抓好这项工作，使档案管理信息化工作跟上时代的步伐。提高档案管理现代化水平。档案管理信息化建设的逐步推进，馆藏纸质或其他类型载体档案的数字化工作，已经成为档案管理信息化建设的重要内容之一。许多档案原件是非常珍贵的，把珍贵的档案原件录入计算机形成数字化的多媒体文件，用机读的方式提供作用，不仅能提高利用率，而且还有利于原件的保管。利用数据库检索方式提供档案利用所具有的全面、快速、准确的特点，扩大了档案利用范围，使档案利用更为便捷。现在由于档案管理信息化建设和计算机网络的发展为档案信息资源共享成为可能。档案学科的新名词“智慧档案馆”就是旨在通过网络，使档案利用者能够跨越时空对所需档案、资料进行查询利用，将封闭的档案服务扩展成开放性的、社会化的服务。
智慧城建档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算等技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。将传统城建档案馆“重存档，轻利用”的状态彻底改变革新，使城建档案真正“用起来”为工程项目各方服务。
（二）先行先试的体制创新 在已有城建档案报送平台和流程的基础上同步推行BIM模型及相关工程信息数据归档入库。逐步推行BIM模型信息归档，并尝试将过往城建档案信息中重要部分建模归档，进一步丰富BIM技术下的城建档案信息数据库。改变城建档案保管方式。由于数字化城建档案载体的特殊性，要注重档案设备安全和信息安全两方面，设备安全应当在设备制造、系统安装和应用软件配置时考虑，主要地抵御自然灾害和突发事件等。而信息安全则需要一系列措施给予保证，保证数字档案的可读性和可利用性，对设备更新情况进行跟踪，在出现不兼容或不可读取等问题之前就应将旧载体上的数字文件转换到新载体上，同时，为防止信息丢失、被非法更改等，尤其在网络环境中，更应该注意共享和保密、逻辑性处理与物理存储等问题。
改变城建档案利用方式。城建档案信息网络的成熟运用，为数字化城建档案馆提供了极好的网络环境，也为开展城建档案信息个性化服务提供了良好的条件。未来城建档案利用服务的主要方式将不再是提供物理存在的实体，而是指引终端用户通过网络获得存储在档案馆库的数字化信息。只要城建档案编制与城建档案检索采用同一系统软件，将档案内容用一定的格式固定下来，再进行分类、归档、编号等管理，在编制检索时随机调出，组成各种不同类型信息检索工具，通过网上开展电子检索服务，从而方便地互传、互换信息。可使任何一位利用者不受时间、空间的限制，在任何时间、任何地点只需有一台联网的电脑或手机，即可进入城建档案管理系统查询自己需要的信息。这种网上利用服务的开展，将会使城建档案工作进入一个崭新的工作环境，进入一种良性的循环状态。
（三）勇于探索的技术创新 城建档案BIM数据库达到一定规模后，可利用BIM的信息集成等特点，将工程建设BIM模型与GIS地图、大数据等技术结合，打造基于BIM+GIS+大数据等技术为基础的城建档案信息管理应用平台。
体现“智慧城建档案馆”的理念，构建一种充分利用GIS 技术和BIM技术、数据库技术、系统集成技术等信息化手段，通过平台架构设计与标准规范、数据集成与共享技术、模型集成与管理技术、业务化应用系统集成技术等研究，建立起基于BIM+GIS+大数据的城建档案信息管理平台。
三、模式流程构建的主要内容需求 （一）运用BIM技术的建设项目城建档案收集工作的要求 1、制定适合的BIM归档范围 根据《上海市建筑信息模型技术应用指南（2015）》内容，结合浦东新区城建档案建设项目管理实际，可制定如下BIM管理模式归档范围。
运用BIM技术的建设项目城建档案收集分为传统纸质档案归档和BIM归档模型归档两部分，其中，纸质档案归档范围在原有归档范围基础上增加BIM管理招标合同，BIM应用方案，BIM实施细则，BIM管理人员材料，BIM专题工程例会、各类培训材料，BIM应用中各类交付成果。归档模型应包含建设项目全生命周期各阶段归档范围内所有内容。
归档主体为各级审批部门、建设单位、设计单位、施工单位或咨询单位；
归档阶段为方案设计、初步设计、施工图设计、施工准备、施工实施、运用管理等。
总体内容包括：BIM管理招标合同，BIM应用方案，BIM实施细则，BIM管理人员材料，BIM专题工程例会、各类培训材料，BIM应用中各类交付成果。
2、明确BIM管理平台的归档模型 利用当前BIM技术已深入工程建设各个阶段的特点，在项目建设过程的各个阶段中分步将已有BIM模型信息归档，不仅便于工程项目各阶段档案的归档也能够在工程竣工的同时将已归档各阶段BIM模型结合直接生成最终竣工归档模型。实现建设工程档案随工程建设过程逐步归档、建设工程项目竣工同时自动处理并生成工程竣工档案，进一步使建设工程竣工归档更加简单、便捷、安全。
随着科技的迅猛发展，供建设单位选择和使用的建模软件会越来越丰富，作为统一接收归档信息的政府机构，不应去适应各种各样的BIM软件平台，而应建立统一的管理平台来兼容多种开发技术所建设的BIM模型，并明确BIM管理平台的归档模型的要求。
IFC标准是一个类似面向对象的建筑数据模型。IFC 模型包括建筑整个生命周期内的各方面的信息，其中包含的信息量非常大而且涵盖面很广。IFC标准的目的是支持用于建筑的设计、施工和运行的各种特定的软件的协同工作，正因为如此，IFC标准是目前对建筑物信息描述最全面、最详细的规范。这证明了IFC 模型是建筑工业和设备制造工业之间的数据模型交换的最好方法。BIM技术的应用在国内尚处于起步阶段，在现有条件下，BIM归档模型的标准不能一蹴而就。必须在IFC标准的基础上，明确归档三维成果验收标准、档案接收标准、档案编制标准。对建设单位提出BIM建模要求、命名规则及模型递交、模型管理的准则。在BIM建模方面，从建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业上对建模的深度提出具体要求制定BIM建模方法与导则。根据现行城建档案提交要求，对BIM模型中构件的命名、各项文件的分类和格式等做出相应规定。
3、全生命周期档案收集 城建档案的收集工作一直都较为被动，这种被动性导致城市规划、城市建设管理类的档案接收工作开展缓慢。还有一部分建设单位存在重建设、轻档案的思想。在工程建设当中只注重工程的投资、施工进度、质量等方面的问题，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，有的甚至没有把档案管理提到正常的工作范围，更没有建立一套规范的管理机制，来保障整个建设过程中档案资料的完整和齐全。导致档案接收入城建档案馆后，档案资料损毁、遗失或移交不全。
由于BIM可应用于建设项目的全生命周期，BIM模型贯穿于整个建设的全过程。BIM模型可有效记录项目全生命周期各阶段产生的海量资料，并随着项目的深化进行扩充和自动更改，相比传统方式，所保存的信息不易遗失或损毁，更完备齐全、更真实形象、更节能环保。
（二）运用BIM技术的城建档案管理工作的要求 1、建立基于BIM的城建档案管理平台 结合GIS技术、BIM技术、云数据等先进技术，通过自主开发，打造与现有城建档案管理流程契合、国内领先的城建档案信息化管理平台。通过该平台实现城建档案信息管理“可视化”、“集成化”、“数据化”、“智慧化”的目标。
城建档案管理运用BIM技术后，其管理水平可提升到“智能化”管理。查寻信息不再需要查找原始信息进行分析，可直接再现建设项目某一阶段的结果。在前后相似的建筑在建造过程中，可以借见，以提高建造的效率。随着建造技术发展和更新，原有的建造工艺需要如何调整和改进。只有这样，城建档案工作水平才会得到更高的提升。
2、基础数据库高度整合 搭建BIM三维城建档案信息管理专用平台，与现存系统进行对接，通过平台整合现行各个系统的信息资源，提高城建档案管理效率。新区档案馆现行的系统或平台不少于8套，这些系统或对内或对外，或多或少满足了档案馆某一特定的业务需求，数据有自身的特点，其他档案馆系统很难使用这些系统中的数据，以至于在档案馆内部以及档案馆之间产生了信息孤岛，阻碍了档案信息化进程。BIM技术具有高度整合信息的功能，在搭建基于BIM技术的城建档案管理平台时应充分考虑将基础数据库进行高度整合。利用GIS和BIM作为信息载体，将所有城建档案信息集成在三维可视化模型中。从各个数据源中有选择的抽取数据，进行必要的格式转换，再转载到基于BIM的城建档案管理平台中进行统一管理，若发生数据变更，可实时反映到各个平台，进行数据共享，以实现档案信息资源的集成化管理和共享化利用。
通过以下方式将所有城建档案信息集成到平台：
①单体工程的集成：用户按照三维归档要素标准，将建设信息（包含报建信息、用地信息、设计图纸、材料验收、工程验收等）全部集成于归档模型中，并可以通过关键词对各类信息进行检索、调阅。
②各类工程的集成：将所有归档工程，集成于统一的用户界面，用户可根据权限访问不同的信息。归档工程可以依据不同类型（如交通、医疗、消防、教育等）分类显示。
通过建立数据库，将数据化信息归档：
①.建立数据库：建立面向对象的分类、分层数据库，实现城建档案“存档到入库”的转变。
②.数据检索：归档时，对城建档案数据进行分类存储，并与BIM模型关联，从而实现对数据的快速检索与空间定位。
③.数据更新与维护：建立三维城建档案信息定期更新和维护制度，并设置与将来的三维规划报批平台、三维施工监管平台的数据接口，实现建设过程关键信息的自动更新。
④.数据安全：建立信息防火墙、设置分级查看权限、设置容灾备份数据库，确保城建档案的数据安全。
3、区域内原有数据档案集成 2009年，国务院批复将原浦东、南汇两区合并，新浦东形成包括张江、金桥、外高桥、陆家嘴4个国家级开发区和临港、前滩、迪士尼3个新发展区域的“4+3”产业功能分区格局。在浦东进一步城镇化发展的过程中，建设项目不断增多，年均受理在建项目咨询指导数为1000多次，验收发证达300多个，2013年全区需监管项目达1100多个。针对区内重大工程项目，具有总量多、建设地点分散、参建单位众多、建设周期较长等特点，区域建设项目档案行政管理面临管理系统多、工作量大、数据庞大繁杂的巨大压力。
基于BIM的城建档案管理平台可以提供更加直观的档案信息管理方式，其所储存的数据将得到永久保存，且不浪费纸张，不占用物理空间，可以有效的提高管理水平和降低管理成本。对于新区正在使用BIM技术和即将使用BIM技术的建设项目，未来可以直接要求他们提交适用于BIM城建档案管理平台要求的城建档案资料、对于区域内已完成的建设项目，可以鼓励他们在运维阶段应用BIM技术，将所建的BIM模型补充到原有数据库中，发挥价值，进行有效利用。
（三）运用BIM技术的城建档案利用工作的新要求 1、分层次利用模式 随着社会的发展，民众对档案资源的需求日益增强，基于BIM技术的城建档案管理平台，应以分级管理系统的推广应用为抓手，以协同互动为突破口，把握重点，以体系建设为着力点。根据城建档案的内容、分类和重要性等因素，在城建档案管理工作中存在着不同的层次，运用BIM技术的城建档案在利用时应特别注意进行权限设置。对于档案局内不同部门，根据其工作内容及职责范畴对城建档案数据的开放范围或操作权限进行设定，确保档案管理工作有序性和安全性。通过试点区域的引导示范作用，以点带面，逐步建设全区统一的档案目录体系和分级管理体系。
2、提供定制化利用服务 BIM技术在我国建筑施工行业的应用已逐渐步入注重应用价值的深度应用阶段，并呈现出BIM技术与项目管理、云计算、大数据等先进信息技术集成应用的“BIM+”特点，正在向多阶段、集成化、多角度、协同化、普及化应用五大方向发展。运用BIM技术的城建档案理应为城市各级主管部门提供与其业务相关的可视化、全信息、动态更新的基础城建档案信息，并预留与城市公共服务部门的业务信息融合接口。基于BIM的城建档案管理平台本身是一项创新举措，在平台基础上可进一步发掘城建档案的定制化利用价值，创新工作方式，拓展档案服务空间。
如利用网络优势，提高档案远程服务能力，建立方便人民群众的档案利用载体；
提供送档上门等主动服务，一改过往被动式、封闭式的城建档案状态，使服务方式更灵活、更人性化；
针对某些企业的活动规划、场地布置等需求，充分发挥城建档案的资源优势，提供在线咨询和分析预测服务。
四、模式流程实现的方式 （一）BIM技术的城建档案收集的方式 1、制定BIM归档范围的依据和原则 制定BIM归档范围应参考《住房城乡建设部关于印发2016－2020年建筑业信息化发展纲要的通知》、《中国建筑施工行业信息化发展报告(2015)BIM深度应用与发展》、《关于上海市推进建筑信息模型技术应用的指导意见》、《上海市人民政府办公厅关于成立上海市建筑信息模型技术应用推广联席会议的通知》、《上海市城乡建设和管理委员会关于发布<上海市建筑信息模型技术应用指南（2015版）>的通知》、关于印发《上海市推进建筑信息模型技术应用三年行动计划（2015-2017）》的通知、《关于在本市开展建筑信息模型技术应用试点工作的通知》、《关于报送本市建筑信息模型技术应用工作信息的通知》、关于发布《上海市建筑信息模型技术应用咨询服务招标示范文本（2015版）》、《上海市建筑信息模型技术应用咨询服务合同示范文本（2015版）》的通知、《智慧浦东建设纲要（iPudong 2015）——浦东新区国民经济和社会信息化“十二五”规划》、《科学技术档案工作条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等政策规定。
基于BIM技术的城建档案收集应遵循以下原则：
①遵循传统城建档案与BIM归档模型档案并存的原则 虽然BIM技术的发展形势和发展前景非常乐观，但在国内，BIM技术普遍处于起步阶段。并且，受项目规模、项目投资情况以及建设方思想观念等因素的影响，要实现所有的建设项目应用BIM技术还有很漫长的一段过程。这意味着城建档案在短期内无法实现全部接收BIM档案。因而，现阶段基于BIM技术的城建档案的收集工作，应遵循传统城建档案与BIM档案并存的原则。不能操之过急，必须结合现状循序渐进，稳步发展。
②遵循传统城建档案与BIM档案归档模型内容互补的原则 BIM技术在城建档案领域的应用尚无前例可循，因而在应用BIM技术的过程中，还无法预知将会产生哪些具体的效益或难题，这必然要经历一个探索期。如果立即摒弃传统的城建档案的内容，没有一个过渡适应期，将会在档案收集中产生难以预计的问题。因此，现阶段基于BIM技术的城建档案的收集工作，应遵循传统城建档案与BIM档案内容互补的原则，确保档案管理工作的有序实施。
2、根据归档范围建立BIM归档模型 对归档格式进行统一要求，要求所收集的城建档案资料符合归档格式。由于现阶段，建设单位是根据建设过程中的需要来应用BIM技术进行3D建模，使用的软件五花八门，且模型承载的信息也是根据需要来设定。基于BIM技术的城建档案收集要求建设单位所建立的BIM模型的资料必须涵盖归档范围，且提交上来的模型须进行轻量化处理。
3、通过“互联网+”模式实现后竣工阶段归档信息的更新维护政务上云端 根据《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》，运用“互联网+”思维，通过政务上云端将政府机构间、政府企业间数据进行融合，提供政务计算弹性资源与能力，重构政务服务系统逻辑，灵活支撑简政放权、放管结。例如开放权限给建设单位提交或查看档案信息，开放端口给物业单位进行相关数据修改等。
（二）BIM技术的城建档案管理的方式 1、基于BIM技术的城建档案管理平台要与原有平台高度整合，但又相对独立 不同软件平台构建的模型，整合比较困难，但通过统一的建模标准使模型轻量化，可解决了这一问题。基于BIM技术的城建档案管理平台应与新区档案馆现行的各种平台进行整合，首先应解决实施标准的统一问题。
IFC标准是一个类似面向对象的建筑数据模型。IFC 模型包括建筑整个生命周期内的各方面的信息，其中包含的信息量非常大而且涵盖面很广。IFC标准的目的是支持用于建筑的设计、施工和运行的各种特定的软件的协同工作，正因为如此，IFC标准是目前对建筑物信息描述最全面、最详细的规范。这证明了IFC 模型是建筑工业和设备制造工业之间的数据模型交换的最好方法。
由于新区档案局现行多套系统在不同功能实现上发挥着不容替代的作用，在与基于BIM技术的城建档案管理平台高度融合的同时，继续保持其各自功能的独立性相比在基于BIM技术的城建档案管理平台上进行重复开发更科学合理。
2、基于BIM技术的城建档案数据库的标准 制定基于BIM技术的城建档案数据库标准，包括存储、管理、检索和轻量化BIM模型所包含的海量数据信息的标准。保证城建档案信息的统一规范和资源共享。具体包括管理性标准规范、BIM档案管理规范、电子文件元数据标准、空间数据元数据标准、电子文件和数字档案鉴定标准、BIM档案存储格式与载体标准、技术性标准规范等。其中技术性标准规范包括BIM平台软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、数据存储压缩格式规范、数据长期保存格式规范、数据加密算法规范、网络数据传输规范、数字水印标准等。
（三）BIM技术的城建档案利用的方式 城建档案的适用对象可分为政府、档案馆内部、企业和公众这几大类。其中政府主要在审评领域进行应用，档案馆内部主要是基于职责范围的城建档案管理开展工作，企业和公众主要是根据需求进行应用。对不同对象常用城建档案的需求进行调研、总结和分析，将最具代表性的、使用频率最高的情况添加到平台中，开放不同的网络区分权限，为不同对象的需求提供量身打造的服务。
第四章 基于BIM技术的三维城建竣工档案接收保管和应用模式的实施推行机制 一、整合机制 在上海市大力推进BIM技术应用的宏观背景下，浦东新区采取了一系列推进举措，包括开展试点项目示范、成立BIM技术联席会议等。浦东新区档案馆是新区BIM技术联席会议的主要成员单位之一，承担着推广应用BIM技术的重要职责。基于BIM技术的三维城建档案馆接收保管和应用模式研究工作应与新区相关BIM单位或BIM技术试点项目进行整合，进行交流探讨，促进课题的完善和落地。
二、全程控制机制 与BIM的全生命周期应用一致，基于BIM的城建档案也应该体现出全生命周期应用价值。2016年上海市政府试点1-2个政府项目BIM模型审批，提出到2016年底，建立基于应用BIM技术的项目立项、设计方案、招投标、工程验收、审计和档案等环节的审批和监管模式，探索实现模型化一站式并联审批，简化审批流程，探索数字化监管，提高行政审批和监管效率。城建档案应与现有报送平台保持一致，前后呼应。
三、培训机制 建立规范的培训机制，制定标准化的培训课程，有针对性地、分层次地开展基于BIM技术的城建档案管理培训。重点面向档案管理的三个相关主体，即建设单位、职能部门、档案局开展相应培训，使其学习了解基于BIM技术的城建档案的各项要求，掌握基于BIM技术城建档案管理平台的操作方法。
四、保障机制 保证平台运行的保障体系包括信息采集、信息管理、信息利用、系统维护四个模块。对采集过来的信息进行整理、分类、维护等处理，将大量无序的信息有序化。利用先进的科学技术向社会提供超越时空界限的档案利用服务，可以做到用户在任何地点、任何时间得到权限许可的档案信息。定期进行系统维护，确保基于BIM的城建档案管理平台的信息内容安全、过程安全以及存储安全,保障基于BIM的城建档案管理平台在一个良好的档案信息环境中实施。包括基础设施安全、数据资源安全、应用系统安全、信息化环境安全。
第五章 总结与展望 一、研究总结 回顾本课题的研究内容，主要分为五部分：
第一部分对课题的背景进行了介绍，提出研究的目的和意义、研究思路和方法，并对研究内容进行了详细阐述，对本次课题进行了整体概述。
第二部分罗列了当下建设单位应用BIM技术的现状及现阶段浦东新区档案管理工作的状况，通过将BIM的特点与城建档案现阶段面临的挑战进行结合分析，提出BIM在城建档案工作中的作用。在明确了城建档案工作的发展趋势后，提出构建基于BIM技术的三维城建竣工档案接收和保管的应用模式。
第三部分从基于BIM技术的三维城建竣工档案接收和保管的应用模式的构建原则、思路及模式流程构建的主要内容展开分析和描述，为整个课题的研究提供理论和实践依据。
第四部分，在基于BIM技术的三维城建竣工档案接收和保管的应用模式构建的逻辑分析基础上，提出具体的实施路径及具体操作方法。
第五部分根据实施路径，提出相关的推行机制，为课题的进一步落地提供保障。
第六部分针对基于BIM技术的三维城建竣工档案接收和保管的应用模式进行了总结与展望，提出了进一步的发展思路。
二、研究展望 目前，BIM技术在建筑领域的应用日益广泛，应用深度也在不断拓展，BIM的发展和应用已成为建筑领域的必然方向。目前，BIM在审批领域的应用日渐被提上课题，如深圳市住房城乡建设部在2016年4月发布的《关于印发推进建筑信息模型应用指导意见的通知》中就明确提出：构建与BIM应用相适应的工程建设审批和管理平台。转变政府监管方式，研究并建立与BIM应用相适应的项目立项、概预算报批、规划报建、消防审批、招投标、施工许可、质量监督、工程验收和城建档案等环节的管理机制，构建各政府部门之间基于BIM信息协同的审批和管理平台，简化审批流程，提高工程质量和行政效率。但纵观全国，将BIM技术应用于城建档案管理的研究和实践尚无一例。本次课题的探索是领域内的创新举措，在城建档案的接收保管和利用中应用BIM技术，将和BIM行政审批形成闭环，真正实现城建档案全生命周期的应用。可进一步提升新区城建档案管理工作的信息化水平，为国内其他城建档案管理工作提供经验和参考。
财富的保管方式 第5篇
说实话，我只是有当无，抱着试试看的想法。谁知老黄竟一口答应：没问题，三天后我送钱来!
我怕夜长梦多，三天一到。便立刻和王校长去找老黄。我俩来到老黄家所在处。不由傻了眼：那里坐落着一排平房。低矮而陈旧，看来已有些年头了，和周围崭新的别墅形成巨大反差。我和王校长面面相觑：这难道是百万富翁的家?
这时从屋内走出一位提猪食桶的中年妇女。王校长上前打招呼。巧极了，那妇女正是老黄爱人。她扫了我们一眼。虽邀我们进屋，态度却冷淡。
屋内陈设简陋，除板凳桌子和睡觉的床外，几乎就没什么东西了。令人惊讶的是，他家现在竟然还用的是黑白电视机。值得注目的，还是墙上那张县政府发的“光彩事业之星”奖状。
当老黄爱人得知我们来意后，脸一沉，把本想给我们的茶杯“砰”地放到桌上：我家那个就知道打肿脸充胖子，请看看我家现在过的是什么日子。就差提讨饭棍了。嫁给这男人算倒八辈子霉了!
就在我们坐也不是，站也不是时候，门外一阵摩托车马达声为我们解了围。不一会儿，老黄提着包进了屋。他不好意思地说，劳领导跑腿啦，然后，拍了下包：修校舍的钱已解决了。
老黄爱人脸色更难看了：我弟弟向你借点钱盖房子，你推三阻四说没得。这下又哪来的钱?
老黄有些尴尬，解释说：近来手头有点紧，这是我向朋友借的。修校舍是大事，现在谁家不是独苗。出了闪失那还得了?
我感到很奇怪：听镇长讲，老黄的板材加工厂，每年光缴税就有几十万，区区两万块钱还要向朋友借?于是，我便问起老黄企业的经营情况。
老黄说，还不错，这几年大概赚了几百万。
我更奇怪了：几百万?那你怎么还住这房子?钱都用到哪啦?
我刚说完，老黄爱人一把抓起丈夫的手说：你看。他这手缝大得能开汽车!赚得再多，也不够他败的!说着，她从房里拿出一叠纸。
老黄刚要阻拦，但被我抢先拿到手。我一看。全明白了：那是一疊借条和捐款单。有捐助修路的，有帮助五保老人的，有资助失学儿童的。有帮乡亲们搞项目致富的……我粗算了下，七七八八约有100多万!
从老黄爱人的数落中。我得知。多年来。老黄搞企业挣的钱，绝大部分都用来帮乡亲们了。而自己手里却所剩无几。一直过着清苦的日子，也难怪她爱人恼火。
我和王校长很感动，我说。你是我见过最穷的百万富翁了。
老黄对我的话可不赞成：谁说我穷啊?我敢说周边老板谁也没我富!我只是存钱的方式和别人不同，别人是挣钱放自己兜里，而我挣钱是放别人兜里。
他怕我不明白，解释说，钱放哪，很有学问。自己兜里再多，也只能自个开心、自个幸福；但放别人兜里，就不一样了。你想，帮人致富，钱会生钱；帮人看病，会带来健康；帮孩子上学，会给国家培养人才，带来希望……这就是说，和别人分享幸福会使幸福增值。你说，我这不是赚狠了吗?
联合收割机的停机维护保管技术 第6篇
一、联合收割机在保管期间损坏的主要原因
1、在停歇期间, 空气中的灰尘、水分容易从一些缝隙、开口、孔洞等处侵入机器内部, 使一些零部件受到污染和锈蚀。
2、在阳光照射下, 由于紫外线等的作用, 橡胶、塑料、织物会老化变质、变脆减少弹性或腐蚀。
3、零件丢失。零件丢失主要有以下几种情况:拆下的零件保管不善丢失;乱拆乱卸移作他用;偷盗丢失。
4、相对运动的零件表面, 在长期闲置期间润滑油不能正常流动难形成具有一定压力的油膜, 失去了油膜的保护作用, 零件表面易产生蚀损、锈斑, 甚至金属剥离现象。
5、保管场地不符合要求, 造成联合收割机额外损坏。
6、零件变形。由于长时间承受重力 (或其他力) , 或存放不当, 受力不均匀, 使零件产生塑性变形, 特别是杆类零件、细长零件、薄板零件、传动胶带等。
7、精密零件, 如柱塞副、油缸等, 由于长期在某一位置静止不动, 会产生胶结和卡死, 以致报废。
8、各种管道和控制阀门, 在长期静置中, 也容易产生阻塞或卡滞现象。
二、联合收割机工作部件的保管
1、联合收割机应存放在干燥、无灰尘、地面平坦、有水泥或砖铺地面的房间内, 室内的昼夜温差尽可能地小, 不要露天存放。若不得已在棚子内存放时, 则应选干燥、通风良好处, 地面应铺砖。如在室内保管, 停放位置要便于维护和包养, 同时库内不得存放酸、碱、盐、农药、化肥、蓄电池等腐蚀性物质。
2、清除割台、驾驶台等处残存物, 将联合收割机上的全部窗口、护罩和盖子打开, 启动发动机和接合工作部件离合器, 使工作部件运转5—10分钟之后, 清除机器内外的泥土、灰尘、残存的籽粒壳等。
3、按联合收割机的润滑图表、用油品种对各润滑部位进行润滑, 并让发动机在中油门时空转一段时间。
4、正确地取下全部传动胶带。对于损坏、不能再继续使用的, 应登记其名称、技术规格, 以便购买新胶带。对于仍可使用的, 则应将表面污物清理干净, 然后涂抹滑石粉, 并系上标签, 存放在阴凉干燥的地方。放置时胶带不应打卷, 其上不应压重物。
5、将全部传动链卸下, 先用煤油 (或柴油) 清洗干净, 风干后放到加热的 (60℃左右) 机油中 (可加润滑脂) 浸泡20—30分钟, 冷却后取出, 用塑料布包好 (并做好标记) , 放在木箱中保管。
6、卸下割刀, 将动刀片、静刀片清洗干净, 涂上润滑脂或齿轮油 (最好是防锈润滑脂) 。将动力杆垂直吊挂存放, 以防止变形。
7、将安全离合器弹簧及其他弹簧放松, 以防长期受力而失效, 使离合器踏板、制动器踏板处于自由状态, 变速器手柄置于空挡位置。将前后桥垫起, 并保持机架水平, 使轮胎架空, 减低轮胎气压。
8、将割台降下, 放在平整垫木上。割台一定要放平, 切割器和护刃器不能受压。
9、如是履带式联合收割机, 应清洗干净履带上面的泥草、汽油和柴油以及机油等, 以免加速履带的磨损和腐蚀。将履带拆下平方于温度小且通风好的地方。
1 0、各油缸的栓塞或活塞杆应全部缩回油缸内, 以防止生锈和尘土污染, 并用塑料布包好, 防止日晒雨淋。
1 1、保护好仪表箱、电器开关、转向盘, 用塑料布包扎, 防止灰尘等脏物进入。
1 2、在脱漆的表面, 补刷油漆, 对于不能涂漆的零件表面, 如各调节螺纹、螺杆、传动链轮、升降钢丝绳等, 涂伴润滑脂或齿轮油。
1 3、在保管期间, 每隔一定时间, 将各油压系统、操纵杆, 上下扳动数次, 以防生锈。
1 4、全面检查机器上易磨损件, 如搅龙伸缩杆套、动刀片与定刀片、摩擦片、滚筒钉齿、固定钉齿等, 发现摩擦过度、变形、损坏时, 应进行修复或更换。
三、发动机的存放
1、清除外部的泥土和油污以及散热器上的草屑、灰尘等。
2、放出油底壳内的润滑油和冷却系统的冷却水。
3、放出柴油箱内的柴油, 清洗油箱, 拧紧油箱盖 (并密封) 和各接头螺钉。有的使用说明书规定燃油箱应装满柴油, 空油箱会凝结水滴, 是油箱生锈的原因。
4、将机油加热至80℃左右, 去除机油中的水分 (称无水机油) 。将无水机油加入油底壳内, 并摇转曲轴, 使润滑油达到各个相对运动表面, 然后放出剩余的油。
5、将一些无水机油从进气道加入, 摇转曲轴, 使润滑油附着在活塞顶、气缸内壁和气门座等处 (对于单缸柴油机, 摇转曲轴, 使活塞处于上止点位置, 使进排气门都处于关闭状态。气门弹簧处于放松状态, 使气缸内部与外部隔绝) 。将进、排气管堵塞, 用塑料布包扎, 使气缸与外界隔绝。
6、将高压油泵用塑料布包扎。
7、用塑料布包扎密封加油口、加水口。
8、拆下摇臂盖和齿轮室盖, 将无水机油涂抹在摇臂、摇臂轴、气门弹簧、齿轮等处, 然后将盖装好。
9、拆下启动电机和发电机, 单独保管, 并将其安装孔密封好, 拆下蓄电池, 以20h放电率使蓄电池完全放电, 倒出电解液, 用蒸馏水反复冲洗蓄电池内部, 直到蓄电池内倒出的蒸馏水无酸味为止。将蓄电池倒置在两根小方木上, 使水沥干, 然后拧紧加液口盖, 用蜡滴封死盖上的通气孔。
1 0、每月至少摇转发动机曲轴两次。
摘要：联合收割机在保管期间损坏的主要原因、工作部件的保管、发动机的存放等相关维护保管技术。
关键词：联合收割机,损坏,保管,技术
参考文献
[1] 、刘开顺, 水稻联合收割机事故原因分析及预防措施;南方农机2011 (4)
稻谷及大米的储藏特性与保管技术 第7篇
关键词：稻谷,大米,储藏特性,保管
1 稻谷的储藏特性
1.1 谷壳保护
稻谷有外壳保护, 对虫霉的危害与湿热的影响有一定的抵抗力;稻谷水分分布不均, 谷壳的含水量低于米粒, 在保管过程中稳定性较高。
1.2 容易生芽
稻谷萌发需水量较低, 为23%~25%。在田间以及在仓内保管过程中如遇结露、受潮、雨淋, 只要含水量适合 (达到25%) , 即可能生芽, 稳定性大大降低。
1.3 容易黄变
稻谷在收割后若没有及时脱粒晒干, 就进行堆垛, 堆垛内温度急剧上升, 导致米粒变黄, 生成黄粒米。试验表明, 稻谷水分在18%以上、气温在26~37℃时, 堆放3 d就有10%的黄粒米形成;稻谷水分在20%, 气温在26~37℃时, 堆放7 d黄粒米可达30%。对于黄粒米形成的原因, 有专家认为是生物化学反应 (米拉德反应) , 即粮粒内出现还原糖后, 即与游离氨基酸化合, 形成棕黄化产物, 使大米变黄、变褐。但也有研究表明, 我国的黄粒米主要是由微生物引起的, 如黄曲霉、烟曲霉、构巢曲霉、黄绿青霉、桔青霉、岛青霉等, 都可以引起大米变黄。动物试验黄粒米尚未发现病毒。与日本的“黄变米”不同, 日本进口大米中的黄变米, 发现有黄绿青霉、桔青霉、岛青霉污染。从黄变米中提出的黄米霉素 (黄天精) 诱发了实验动物的肝癌。
1.4 容易结露
夏季入库稻谷, 呼吸作用较强, 粮温高。到秋冬季节气温下降时, 粮面冷却而使温差过大, 在粮面以下30 cm左右处最易结露。春暖以后, 也会因温差而产生结露。
1.5 容易陈化
稻谷收获时间正值高温盛夏, 入库粮温高。由于稻粒组织结构疏松, 经过夏季高温或发热, 往往陈化明显, 品质下降, 其中籼稻较粳稻稳定, 糯稻稳定性最差。收获1年以内的新谷, 呼吸作用较强, 而后由于酶的活性减弱, 保管稳定性增大, 这对长期保管是有利的。但在长期保管中, 每经过一个高温季节, 发芽力与品质均逐步降低, 因此稻谷保管要注意推陈“储”新。
2 保管稻谷的主要技术措施
2.1 做好稻谷入库前的各项准备工作
实践经验证明, 要使稻谷入库后能长期安全保管, 必须按照“四无粮仓”的做法, 从基础工作抓起, 创造一个好的储粮环境条件, 即做好仓房的铺垫防潮、清仓消毒以及器材备品的清洁、防虫、防毒等各项工作。
2.2 严把稻谷入库质量关
入库时, 严格把好入库稻谷的质量关, 达到干、饱、净、无虫, 方可进仓。
2.3 入库稻谷的保管
稻谷入库后, 应采用科学的保粮方法, 加强管理, 以确保稻谷的安全保管。稻谷保管技术较多, 可以根据各自的实际和条件, 灵活运用。
2.3.1 干燥保管。
稻谷干燥保管的措施主要如下:一是充分晒干, 将稻谷含水量晒干到13%以下, 这是干燥保管的关键。二是清理除杂, 将杂质控制在国家标准以内 (1.0%) 。三是秋冬季节通风降温散湿。四是在春季梅雨天气来临之前, 及早做好粮堆的密封工作, 减少外界湿热空气、害虫等对粮堆的影响, 保持粮食处于低温干燥状态, 使稻谷可以安全度夏。
2.3.2自然降氧储藏。
此法比较适用于新收获稻谷的保管。在密闭条件下, 利用稻谷自身和粮食微生物的呼吸作用降低粮堆内氧气浓度, 如果氧气浓度能够降到2%以下, 可以安全保管稻谷。
2.3.3“双低”储藏。
早秋正值高温季节, 最适于害虫繁殖。因此, 入库后采用自然降氧储藏效果不理想, 可以采用“双低储藏”, 即应用低氧、低药剂的密闭保管方法, 防治储粮害虫, 防止粮食发热霉变。
2.3.4 缓释熏蒸储藏。
缓释熏蒸稻谷, 磷化铝片剂量不宜低于1 g/m3。稻谷大多数是散装保管, 所以缓释熏蒸时, 密封要严密, 施药点分布要均匀, 点间距为1.0~2.5 m。
2.3.5 机械通风储藏。
稻谷入库后气温开始下降, 因此要利用冬季干冷空气, 抓紧时机进行自然通风, 结合翻扒粮面, 降温散湿, 防止粮面结露;有条件的采用机械通风, 降温效果更好。在翌年梅雨季节到来前, 及时密闭粮堆, 采用“自然降氧储藏”或“双低储藏”, 防止粮食吸湿返潮, 保持稻谷保管的稳定性。另外, 有条件的仓库可采用谷物冷却机低温保管稻谷。谷物冷却机低温储粮技术能抑制稻谷的呼吸强度, 减少干物质损耗, 延缓陈化, 具有保质、防霉、保鲜的作用。
3 大米的储藏特性
大米由于没有谷壳保护, 胚乳直接暴露于外, 特别容易受外界湿、热及虫霉的影响, 因此储藏稳定性差, 远较稻谷难于保管。
3.1 容易吸湿, 容易发热
大米由于亲水胶体 (淀粉、蛋白质) 直接与空气接触, 容易吸湿, 在各种温湿条件下, 其平衡水分均比稻谷高。大米吸湿能力又与加工精度、糠粉含量、碎米总量等因素有关。一般随着精度低、糠粉和碎米含量的增高, 吸湿能力加强。特别是糠粉, 其不仅吸湿性强, 而且带来较多的粮食微生物, 容易引起发热、生霉、变质、变味。糠粉阻塞米堆孔隙度, 使堆内积热不易散发;且含有大量的脂肪, 易于分解、氧化, 使游离脂肪酸增加。双机水磨米, 就是在标二米的基础上再加工, 一边滴水洗去糠粉, 这种水磨米晶亮无糠粉, 虽然含水分略高, 约14%, 但其储藏稳定性仍优于普通大米[1,2]。大米的呼吸强度与大米含水量关系密切, 当大米水分在14.5%以上时, 呼吸强度迅速增加;当大米含水分高达16.5%时, 呼吸强度比12.6%时高4~5倍。
3.2 容易陈化
随着保管时间的延长, 大米逐渐加深陈化。应考虑如何减缓其陈化速度, 因为大米陈化到一定程度, 就会出现“陈米气” (一种陈米特有的糠酸味) 。陈化以后的大米, 除了出现“糠酸味”、失去大米原有的香味外, 还表现在大米光泽变暗、粘度降低。大米经过正常储藏1年, 水分逐渐降低, 硬度增加, 大米胶钵状态发生变化。如溶胶向凝胶转变的物理学过程加深, 表现为陈米溶解性差, 葡萄糖、水溶性氮增加, 或某种程度蛋白质变性等。
大米煮饭膨胀性随贮藏年限延长而增加, 陈米在高温中加热, 米饭体积膨胀, 出饭率增加。这与陈米淀粉变性、胶体脱水收缩、硬度增加、容量增大等原因有关, 但食味变差。
陈米的味道, 主要是陈米中挥发性羰基化合物增加。据日本资料报道, 从米饭的挥发成分中发现乙醛、丙醛、丙酮、丁酮、 (正) 戊醛、 (正) 己醛等。在常温条件下, 储藏7个月和1年的大米, 乙醛含量减少, 戊醛、己醛增加;再加上大米中的脂肪酸分解, 羰基化合物增加, 因而形成了陈米的味道。陈米的食味变差, 由于游离脂肪酸包围着淀粉粒, 使淀粉糊化所需的水分难以渗透, 并使淀粉细胞的细胞膜强度增加, 煮饭时陈米饭粒的淀粉细胞膜虽膨胀而不破裂, 或者只有部分细胞膜破裂, 所以淀粉没有完全糊化, 米饭粘性变差, 香气消失。
鉴别新米和陈米的简易方法:取大米5 g置试管中, 加1%愈创木酚水溶液10 m L, 振动20次左右后, 将愈创木酚液移入另一支试管中, 将试管竖立静置, 用滴管滴进1%过氧化氢水3滴, 在静止状态下观察愈创木酚液的着色程度。如果是新米, 经1~3 min, 白浊的愈创木酚液从上部开始呈浓赤褐色;如果是陈米, 则完全不着色;如果新米、陈米混合在一起, 则新米比率越大, 呈色反应越快越浓, 新米比率越少, 呈色反应越慢越淡。如果把大米、愈创木酚液以及过氧化氢水同置于一试管中, 也可以从每粒大米的胚芽底部纵沟部的呈色状态来判断大米的新陈[3]。
由于陈米的品质变劣, 因此大米保管的时间不宜过长, 注意结合调运、供应、销售, 推陈“储”新。随着人们对口感及营养的关注, 建议家庭使用小型家用磨米机。平时储存稻谷, 即磨即食, 这样就能充分保证大米的口感及营养。
3.3 容易“发灰”
在大米保管期间, 如果湿度大或大米原来水分高, 会出现“发灰”现象, 即米粒失去原有光泽, 表面呈现灰粉状和白道沟纹, 这是大米变质的先兆。水分在12.5%的大米, 过夏后能保持色泽, 食味正常;水分13.5%以下的大米亦能安全度夏, 未发灰;水分14.1%的大米色泽变暗, 略泛微红, 大米表层9.99~13.32 cm处普遍发灰, 但堆心部位, 米质仍保持良好;水分15.2%以上的大米, 普遍发热, 堆表及堆心发灰严重。
从大米保管的实践中可以看出, 大米保管关键在于原始水分要低, 保管环境要干燥;在高温、高湿季节中, 做好大米堆垛的密闭、防止大米返潮等工作。
3.4 易感染虫害
危害大米的虫种主要有米象、玉米象、拟谷盗、米扁虫、长角谷盗、脊胸露尾虫、粉斑螟蛾、螨类等。大米感染虫害以后会迅速发展, 因此要及时采取措施进行除治。
3.5 容易爆腰
大米爆腰就是在米粒上出现一条或多条横裂纹或纵横裂纹。裂纹越多, 表示爆腰越严重, 并可以进一步变成碎米。大米爆腰是由于在急速干燥的情况下, 米粒外层干燥快, 米粒内部的水分向外转移慢, 内外层干燥速率不一, 体积收缩程度不同, 外层收缩大, 内层收缩小, 因而造成爆裂。在急速吸湿的情况下, 米粒外层膨胀快, 内层膨胀慢, 内外层膨胀速率不同, 也造成爆裂[4]。裂纹一般产生在米粒腰部, 这是因为米粒腰皮薄, 水分出入较其他地方快, 特别是在腹面, 组织疏松, 最易爆裂。因此, 大米不宜直接曝晒或烘干, 否则会引起爆腰。
4 保管大米的主要技术措施
大米保管的基本要求是防止发热、发灰、霉变, 延缓陈化, 还要注意防止虫害感染。要做到这些, 关键是保证入库大米水分低。度夏的大米水分, 应控制在13%以内;准备度过高湿及高温季节的大米, 应及早做好密闭防潮工作。在冬天, 应利用冬季干冷天气, 进行通风降温、降湿。
4.1“双低”储藏
大米“双低”储藏的操作要点:一是制作帐幕。用0.14~0.25 mm厚的聚氯乙烯帐膜或复合帐膜制作。二是整理粮堆。平整粮面, 安装粮情测控系统仪器设施以及测气导管。三是粮堆密封。在大米入仓时要预先铺好底层帐膜, 进粮完毕再套上层帐膜;密封时, 将上下2个帐膜的两头拉直拉紧, 边对边向下最少卷2周 (每360°为1周) , 使卷口边成一直线, 然后夹上铁夹子即可。四是施药。总用药量为2~4 g/m3。用小布袋分装磷化铝片, 每袋不超过100 g, 扎紧袋口, 均匀施放在密封粮堆面层或埋入粮堆。
4.2 缓释熏蒸储藏
大米缓释熏蒸储藏的操作要点:一是密封粮堆。平整粮面后, 采用六面密封。二是分药。用药量一般采用低剂量 (1~2 g/m3) ;将磷化铝片装入缓释熏蒸专用药袋, 每袋不超过100g, 扎紧袋口。三是施药。把药袋均匀挂在密封粮堆上。
4.3 低温保管
根据国内外对大米保管的经验, 最好的方法保管是低温保管, 即将安全水分的大米储存在15℃以下、相对湿度为65%~75%的低温粮仓中。在这样的保管条件下, 一般害虫不能发育繁殖, 绝大多数微生物 (如霉菌) 也不能生长, 粮食自身呼吸强度比常温小得多, 粮食的营养物质分解损失显著减少, 可以达到保质、保量、保鲜的目标, 又可防止蒸剂污染。
日本是粮食进口大国, 粮食自给率42%, 唯独大米能自给有余, 所以日本政府十分重视大米保管。据报道, 日本大米采取低温保管, 常年温度保持在13.3℃以下, 可保持6年大米质量不下降。2000年日本的空调低温粮仓已发展到储粮600万t, 占总仓容的48%, 基本实现大米保管低温化。
我国是一个储粮大国, 建设现代化粮仓、采用国际上先进的空调低温储粮技术势在必行。最近几年, 我国成功研制出谷物冷却机 (粮食空调机) , 开展谷物冷却机低温储粮试验并获得成功。国家粮食储备局又颁布了《谷物冷却机低温储粮技术规程 (试行) 》, 使我国低温储粮技术取得突破性进展, 走上规范化发展的道路。随着低温储粮技术的不断进步, 设备投资费用的降低, 低温保管大米必将得到推广应用[5,6]。
4.4 缓释熏蒸储藏与其他保管措施结合应用
自1983年以来, 缓释熏蒸广泛应用于大米的保管上。但是, 大米毕竟是食物, 不能长期密闭保管在毒气之中。因此, 大米采用缓释熏蒸或“双低”储藏安全度夏之后, 秋冬季节应利用有利时机进行自然通风降温散湿散毒;高温高湿季节到来之前再将粮堆及早密闭, 进行自然降氧储藏;到夏季如果大米生虫或发热, 才进行“双低”储藏或缓释熏蒸储藏。这样既能保持大米的品质优良, 又可节约部分开支。
除采取以上措施外, 大米在保管期间, 还应加强粮情检查, 并做详细的粮情记录, 包括品种、水分、精度、粮温、虫害密度、粮质变化、磷化氢浓度等, 发现问题, 及时处理解决。
参考文献
[1]王成芝.谷物干燥原理与谷物干燥机设计[M].哈尔滨:哈尔滨出版社, 1997:166-175.
[2]潘永康.现代干燥技术[M].北京:化学工业出版社, 1998:189-191.
[3]路茜玉.粮油储藏学[M].北京:中国财经出版社, 1993:214-218.
[4]A C金兹布尔格.食品干燥原理与技术基础[M].高奎元, 译.北京:轻工业出版社, 1985:69-75.
[5]郑先哲.水稻干燥原理、品质及谷物干燥工艺研究[D].哈尔滨:东北农业大学, 1999:124-129.
轮胎保管要仔细 第8篇
1. 存储轮胎的库房不宜靠近有发电设备或产生臭氧的地方, 以防轮胎加速氧化。
2. 外胎和内胎应放在干燥和黑暗的库房内, 避免阳光照射, 并不宜过分通风;
库房温度以-10~30℃、空气相对湿度以50%~80%为宜。
3. 外胎或成套包装的轮胎应放在木架上, 并定期改变其支撑点, 每3个月转动其支点一次;
不宜平放堆叠, 如万不得已时, 平放堆叠应不超过5条, 且大轮胎应放在下面。
4. 轮胎在库房内的存放地点应距热源设备1m
以外, 不能与油类、易燃物、酸碱及其他化学药品等放在一起, 以免受腐蚀变质。
5. 装在农用运输车、拖拉机拖车上的轮胎, 如需长时间停放, 应将车身用木块架起并放净轮胎内的空气。
6. 外胎与内胎配套存放时, 必须略为充气, 并在内胎表面涂抹滑石粉。
如何加强财务档案保管 第9篇
财务档案管理是财务工作的重点, 因为它真实记录并反映了企业单位发生的经济业务。财务档案管理工作具有重要的意义, 可以有效地提高企业经济效益, 但是在实际工作中很容易被人们忽视, 从而就大大地影响了财务管理的质量。因此, 认识到财务档案保管工作的重要性, 并且加强财务档案保管是很有必要的。
二、财务档案的内容
一般而言, 财务档案是指会计凭证 (如原始凭证、记账凭证等) 、会计账簿 (如明细账、总账、日记账等) 和财务报告 (如月度财务报表、年度财务报表) 等, 真实地反映并记录了企业发生的经济业务, 同时也为单位加强经营管理提供了重要参考依据。
三、当前财务档案管理存在的问题
近年来, 财务档案管理工作取得了显著发展, 但是也频频出现问题。据财政部调查, 在1998年的抽样调查中, 百分之八十的财务档案披露的信息存在问题。财务档案信息缺乏真实性, 不但会降低会计信息使用的质量, 而且对社会秩序也带来了不良影响。当前财务管理存在的问题主要有:
1、财务档案保管不规范
在实际管理工作中, 很多单位未严格按照档案管理的要求, 把档案存放在单位的综合档案室保管, 而是由财务人员自己保管;有些单位至今未建立综合档案室, 更没有专门档案管理人员;甚至有些单位将财务档案随意放置。
2、会计档案立卷不规范
有些单位随意存放会计凭证、会计档案、财务报表等相关的财务资料;有些单位没有封粘装订好的财务凭证, 未将详细的信息填制在会计凭证装订的封皮上;甚至有些单位不整理财务档案, 对财务档案的查找和存放都带来了不便。
四、加强财务档案管理的措施
从当前财务管理工作存在的问题, 同时联系档案管理工作的性质, 笔者认为可以从以下几个方面来加强对单位财务档案管理, 从而可以真正发挥档案管理在单位中的作用。
1、提高领导者法律法规的意识
很多领导者都认为财务工作在单位中扮演着重要的角色, 在实际工作中, 就应该从单位和员工的根本利益出发, 严格按照会计准则的标准聘用财务人员。选用高素质和高业务能力的财会人员, 就会严格遵守法律法规, 在实际工作中就会真实地反映出发生的经济业务, 从而确保了财务档案的准确性。郑州永明制药有限公司就是一个很好的例子。该公司董事长王明亮在1994年到1998年四年期间, 先后向金融机构累计借款2000多万元, 而且这些借款都未归还。在1999年, 郑州市中级人民法院查封了该公司的财务。为了躲避法院追查, 王明亮暗中指使相关人员把发生经济业务的会计凭证、会计账簿等会计资料私自移出并隐藏起来。在2001年, 王明亮因诈骗被捕, 同时因隐藏会计凭证等相关会计资料行为违反了我国的《刑法》, 承担相应的刑事责任。
总而言之, 要想确保财务档案信息的真实性和可靠性, 提高领导者法律法规的意识是很有必要的。要让领导者认识到财务档案质量的重要性, 在领导者正式上岗前加强培训, 而且培训的内容应该包括会计准则、会计法规等, 从而让领导者树立起相关的法律法规意识。在单位的财务管理工作中, 坚决不任人唯亲, 坚决不舞弊, 而且财务工作人员的变换都要报经上级部门的批准。若领导者更换时, 重新按照相关的制度实行, 这样就可以从根本上确保财务档案的真实性和准确性。
2、提高财务工作人员的法律法规意识
一个单位的财务工作人员仅仅具备较强的业务工作能力是不够的, 还需要具备强烈的责任感和法律法规意识, 在实际工作中严格遵守会计准则及相关的会计制度, 从而将发生的经济业务真实且准确地反映在财务档案中。而且在工作中, 不以领导者的爱好为标准, 严格遵守《会计法》及国家制定的相关会计法规, 加强对原始凭证的审核, 始终坚持客观和公正的工作态度, 辨别发生的经济业务是否真实、是否合法, 从而确保记录的会计信息具有真实性和可靠性。敢于对不合法的原始凭证拒绝受理, 并及时向单位负责人报告。同时要按照法律要求在银行设立企业专用账户, 不设立“小金库”, 以审核过的会计凭证来登陆会计账簿。除此以外, 财务会计报告要严格遵守按照审核过的会计信息编制, 真正地实现财务档案的真实性。
3、财务档案管理人员要培养自己的责任感
在对财务档案进行管理的过程中, 要严格整理、装订、编制, 然后将档案移交给单位档案管理机构进行统一保管, 这时档案管理人员也要严格按照会计准则要求, 认真接收财务档案, 审查各种不同的档案资料, 将档案放置在规定的位置保管, 不仅做好档案的保管工作, 还应该根据实际情况提供使用和销毁。因此, 财务人员具备强烈的责任感、高度的服务意识和无私奉献的精神是很重要的。除此以外, 单位领导者还要定期对档案管理人员加强培训, 不断提高业务工作能力, 从而更好地完成新时期的会计档案管理工作。
五、结语
财务档案管理工作在单位管理工作中, 占据着重要的地位和作用, 财务档案保管工作能否做好, 会直接影响到单位的财务管理质量。因此, 为了提高单位的效益, 做好档案保管工作是很有必要的。
摘要：在单位的档案中, 财务档案占据着重要的地位, 它真实地记录并反应了单位发生的经济业务。因此, 加强财务档案管理具有重要的意义, 可以有效地促进企业经济效益地提高。财务档案管理属于一门学问, 需要财务人员认真地学习并探索。本文就从财务档案的内容、当前财务档案管理存在的问题以及加强财务档案管理的措施对该问题进行了分析和阐述。
关键词：财务档案,管理,问题
参考文献
[1]王珍.《浅谈会计电子档案的管理》.2006年
[2]《中华人民共和国档案法》
梅雨季节如何保管药材 第10篇
防潮防潮是保管药材的关键。方法有多种，如药材量较多，可集中存放在密封箱；如量较少且为一般药材，可存放在冰箱内 (短期保存)；但若是较贵重的药材，如冬虫夏草、鹿茸等，可用密封袋封装或防潮纸包裹，放入米缸底部。
如果药材已经受潮，就应尽快晒干，或者放入干净的锅经文火烘、炒、除去水分。贵重药材，则可先平铺，盖土防潮纸或干净的薄纸，用高瓦数白炽灯照射除去水分，再用上述保存方法存放即可。
防霉中药材存放应特别注意保持环境的干燥，防止霉变。发现霉菌立即清理并适当采用干燥措施。贵重药材建议使用密封箱，并用密封塑料袋分别包装存放。
保管药材时做好防潮工作，一般不会发霉。如果发现药材有霉变现象，首先应除去菌丝。通常用软毛刷或抹布蘸开水擦拭，能沾水的药材也可直接用水洗；不埂刷洗的，可混米糠簸动撞去菌丝，再用与除潮相同的方法处理，但时间应加长，以有效灭除药材表面孢子。
防虫引起虫蛀的主要原因是药材原有残存的虫卵，当温度达到一定程度就会孵化，有些蛀虫无须药材含有水分，就可分泌出酶，分解药材内部物质，以得到生长所需的水分，同时引起药材变质。
防虫关键是保存前的处理，高温下烘炒能有效杀灭虫卵，对不能炒制的药材，放进冰箱保存也是有效的方法。当药材发现虫蛀，一般情况下药材内部破坏已是较严重，建议不要再食用。如掰断药材发现虫蛀不严重，除虫后应尽快使用，因为再保存下去还会发生虫蛀。
需要指出的是，药品包装说明书上都会注明贮存的条件，如。温度。避光、干燥等要求，应该仔细阅读并执行。除此之外，注意以下几点：
1．固体制剂(如片剂、胶囊、散剂等)，一般按说明书放在阴凉的地方即可。拆零药品最好装入小瓶加盖密封保存。注意不要把两种药品存放于同一瓶内。包装药品最好保留外包装。这样可以减少光线对药物的影响，同时降低药物周围空气的流动。切忌把药物在冰箱内长期存放，在低温的条件下很容易使片剂裂片、胶囊硬化和散剂结块等，这些情况都会影响药物的溶解和吸收。
2．液体制剂(如混悬剂、糖浆等)，使用前存放在阴凉处便可。但开瓶使用后，首先要注意瓶外药滴是否残留，保持瓶外干净，糖浆可放入冰箱保存。定期检查药瓶的表面，发现有真菌应及时清理，并检查瓶内药物，一旦有霉变现象应停止使用该药品。
冷藏中药保管之见解 第11篇
中药材数千年以来为保障人民群众的身体健康起到了极其重要的作用, 据统计, 我国可用药用的植物、动物和矿物已达11559种, 其中药用植物9, 905种 (占85.7%) , 药用动物1574种 (占13.6%) , 药用矿物80种 (占0.7%) , 中药品种十分复杂, 因此, 应该高度重视中药的质量, 将其充分应用于临床上。目前冷藏中药保管存在一定的问题, 极为必要对这些问题进行探讨, 提出相应的解决措施。
1 中药冷藏常出现的一些问题
1.1 蜜炙类中药
蜜炙类中药水分含量多, 含糖量高。在贮藏过程中较难久贮与保管, 很容易出现虫蛀、霉变、粘连、受潮等问题, 所以, 蜜炙类中药的冷藏要求较高, 一般可以将那些拆包或者不常用的蜜炙中药放入冰箱内存放。但是值得注意的是, 由于蜜灸中药吸水性强, 糖分高, 很容易将冰箱内的水分吸收, 使得中药结冰或者霉变。
1.2 种子类中药
种子类中药大多都含有高油脂, 如果在日照和高温下贮藏, 很容易出现走油和变色等现象, 一般也需要在冰箱内进行冷藏保管。如果我们将其与其他中药放在袋子中和纸中, 会更加容易使得出现“走油”的现象, 对于其他中药也会造成影响。
1.3 动物类中药
动物类药材中富含蛋白质, 如蛤蚧、全虫、紫河车等, 如果储藏不当, 那么是很容易腐烂或者虫蛀而将其有效成分失去, 对于中药的质量造成严重地影响。目前一般为了避免出现腐烂或者虫蛀, 都将动物类中药放在冰柜里, 但是将其取出之后, 由于温湿度改变较大, 那么更加容易出现腐烂或者虫蛀, 尤其是在夏天更容易出现。
2 中药冷藏出现问题的解决措施
2.1 入库前检查
我们在中药冷藏入库之前, 应该仔细地检查其干燥度, 以及是否有异味或者腐烂现象。因为有些动物类药材在中药冷藏过程中, 会由于含水分量过高、干燥度不够等原因引起串味、腐烂现象, 我们应该将其表面水分除去, 使之干燥度能够得以控制住。
2.2 种子类中药的冷藏保管
冷藏那些种子类中药 (捣碎后) , 应该检查是否出现虫蛀现象或者“走油”现象, 没有问题之后, 再将其放置到冷藏柜中。应该尽可能地让粉性类中药吸收种子类中药的“油分”。
2.3
中药出现不良反应往往与贮存管理息息相关, 应该加强中药的储存管理。第一, 要及时干燥黄芪、葛根、山药、泽泻之类的含淀粉多的中药, 切记在储存的时候务必做到防潮、凉爽、防虫蛀、干燥、通风。第二, 对于党参、天冬、熟地黄、肉苁蓉之类黏液质多、糖分含量高的中药, 易被污染、不易干燥, 且在高湿、高温的自然环境下很容易出现变黏、变软的现象, 那么储存的时候务必做到置于通风处干燥、防虫蛀、防霉。第三, 对于当归、川芎、木香、薄荷之类的含挥发油多的中药, 切记在储存的时候务必做到合理掌握好干燥温度, 一般应该小于30°, 置阴凉干燥处保存。如果大于30°, 那么就会因为温度太高而使得其原油、香气或有效成分受到损失, 发生虫蛀和霉变的情况。
3 结语
总之, 冷藏中药保管涉及到方方面面, 同时也需要保管工作人员具有较高的责任心、事业心, 以及过硬的专业知识, 为冷藏中药保管做出自己应有的贡献。
参考文献
[1]刘桂芳, 王兴林, 姬永臣.浅谈中药饮片的贮藏保管[J].吉林中医药, 1996 (04) .
[2]李振山, 李月云.中药贮存保管技术探析[J].山东中医杂志, 2002 (01) .