人事管理档案范文

人事管理档案范文（精选12篇）

人事管理档案 第1篇

档案管理的规范与否, 可以说是一个单位管理水平的好坏的衡量标准, 档案管理工作是记忆单位经营业绩或是发展过程中的重要信息, 通过对记录信息的研究分析, 可以掌握单位发展过程中的优势和存在的问题, 在科学合理的分析基础之上, 通过不断的改进制定更加适合单位发展的档案管理方式, 尤其是在新时期经济全面发展的过程中, 只有去顺应社会发展的变化, 更新档案管理观念, 不断的进行改革创新, 才能更加高效、全面、真实的提高档案管理工作, 提升单位整体管理水平。

1. 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

1.1 立足于法, 搞好建章立制工作

档案管理工作要坚持依法治档。档案管理要发展, 就要建立健全档案管理制度, 强化制度管理, 才能真正发展档案管理工作的作用。《中华人民共和国档案法》的出台, 是规范档案管理工作的重要措施, 将档案的搜集、整理进行规定, 这是经过二十多年的发展应运而生的, 为档案管理的良性发展奠定基础。当然新时期的经济发展形势之下, 对于档案管理工作有了更为严格的要求, 由于每一个地区的发展水平不同, 地区要根据自身的特点建立一套地方特色的立法, 各个部门要建立档案管理规章制度, 使档案管理做到有法可依、灵活有效。

1.2 档案管理的根本目的在于档案利用

要加强档案的开发利用, 实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此, 档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫, 同时, 做好档案的编目、检索、编研工作, 健全档案文件的资料, 为检索工具提供完整的信息。此外, 在做好信息完善的基础上, 强化档案保管工作, 随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案, 要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设, 减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革, 改革意在提高档案管理的水平, 将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃, 充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作, 不仅提高单位的管理水平, 还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2. 档案管理档案信息管理

2.1 管理对象

不是所有的文件都要进行档案管理, 下面几个情况就不能成为档案管理资源:第一, 一些不值得保存的档案, 统一起来没有形成资源;第二, 一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源;第三, 对于一些没有组织、没有顺序的档案;档案信息包括内延和外延信息内容, 以及和其相关的设备、人员、资金等, 由此可以看出, 档案信息资源的概念要更加综合化, 比起档案的概念来说。因此, 档案资源管理要从长远的眼光和角度去看, 重视所包含信息的揭示与开发, 并且要打破传统的管理模式, 走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2 管理手段

档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点, 管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理, 并且取得很好的效果, 主要由于:

首先, 由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域, 是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源, 人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息, 并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术, 又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手, 再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分, 因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

其次, 由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是可操控性。档案信息是可以加工和利用的, 这也是档案信息资源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生的, 人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来, 科学技术在日新月异的发展, 各行业的发展都在借助科技的顺风船进行改革创新, 档案管理也不列外。正因此档案信息资源管理利用信息技术的手段进行加工利用, 才能将大量的、有利用价值的信息动态的为人所用, 丰富了人类资源的财富。建立档案资源信息管理就是为了实现档案信息资源的共享, 对所有的资源信息进行整体、统一、管理, 最大程度的提高信息的利用管理, 因此, 档案信息资源管理改革要围绕这一目标进行。实现这一管理目标就要应用大量的计算机技术、多媒体技术、互联网技术, 新型技术是实现档案资源信息管理的有效途径, 能使信息检索更加的高效, 而且信息的储存量大。档案信息资源管理需要利用信息技术, 再加上信息技术的适应性和渗透性使得档案信息资源管理与现代信息技术紧密地结合在一起。这将会使档案事业发生根本性的转变, 越来越处于无法替代的地位。这是传统档案管理单一化、手工为主的管理手段无法做到的。

3. 结语

档案管理广泛的应用于各种领域, 新时期的发展下, 对于档案信息管理提出了更高的要求, 要顺应社会的发展变化和时代的需求, 应用先进的科学技术, 解决档案管理工作中存在的不足, 提升管理质量和水平。作为领导者或是档案参与人员, 要努力的完善档案管理水平, 不断不断的研究学习进行改革创新, 才能不断促进行业的不断提升。

摘要：档案管理作为企业或单位管理环节中的重要部分, 对于单位未来的发展有着重要影响, 因此, 本文从档案管理工作的必由之路进行分析, 并就如何做好档案管理进行分析。

关键词：档案管理,必要工作,管理内容

参考文献

[1]林祝娥.我国档案管理现代化建设的现状及对策研究[J].兰台内外.2010 (04) .

[2]林柏瑞.浅析档案管理现代化[J].南方论刊.2009 (05) .

做好工程档案管理提高档案管理水平 第2篇

做好工程档案管理提高档案管理水平

改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,以此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案.如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的`需要,也是档案部门的要求.本文重点对建筑企业工程档案的分类、意义进行了阐述,同时也提出了加强建筑工程档案管理的看法.

作 者：刘宇平陈焱辉 作者单位：广东省第四建筑工程公司,广东,广州,510100刊 名：黑龙江史志英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：建筑企业 工程档案 管理 建议

档案管理理念实现档案管理信息化 第3篇

摘 要：档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和档案管理部门之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

关键词：档案管理 理念 档案管理信息化

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0072-02

1 档案管理信息化的优点

（1）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔以及笔迹有着严格的要求，因此对于人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展；因此档案管理工作的信息化进程，可以有效地提高档案管理工作资料搜集、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。

（2）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源的浪费，也造成了我国资金的浪费，提高档案管理工作的信息化进程可以提高资源的利用效率，人们运用资料和查找资料也更加方便，档案管理部门将现有的档案进行系统管理，并且不断提高管理系统的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高资源的完善性，提高了资源的共享效果。

（3）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间后还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（4）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

2 档案管理信息化带来的挑战

（1）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，和黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（2）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（3）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使人们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。传统的文件传递方式，文件在传递的过程中受到人为因素的影响，造成文件的丢失，同时用邮寄的方式来传输文件，也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作带来了困难，但是利用网络技术进行文件的传输，可以有效地缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高了档案管理工作的效果。

3 实现档案管理理念创新的方式

（1）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。随着社会发展的逐步完善，同时还要根据不同档案的不同特点，制定针对性的措施，提高制度的约束性和可操作性；同时档案管理制度还需要对工作人员的行为进行约束，强化制度的执行力度，提高制度的约束性。

（2）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现了许多档案管理问题。因此，档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（3）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（4）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。技术的发展是档案信息化进程的基础，没有技术的支撑档案的信息化进程只是空话，同时为了能够保障档案信息化的进程，需要从源头上减少档案的毁损率，通过技术的进步来减少电磁的干扰，同时技术人员还要研究出档案信息的管理软件，提高信息化管理系统与办公系统之间的融合程度，同时档案管理软件的安全性也是软件开发人员需要重点研究的方向，提高信息的综合开发能力，促进档案管理工作的效率。

参考文献

[1]翟惜瑞.档案管理信息化建设的现状及其对策[J].兰台内外，2014（1）：41.

高校人事档案管理中工资类档案管理 第4篇

高校人事档案管理具有极强的复杂性、多层性和分散性, 要求不同种类的档案按照各自要求严格分类管理。对于高校工资类档案而言, 其显著特点就在于需要永久保存。高等院校的人事档案管理由于保密性、机要性而变得更为复杂。由此, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。这也是我国全面深化改革背景下档案管理改革制度创新的必然要求。

劳动工资档案的核心组成部分是工资结算本。工资结算本指高校依据人力资源部门制发的工资单而执行的, 关于登记在册的某个员工的工资变动情况的真实记录。从法律意义上说, 但凡高校在职员工, 其工资结算本都必须永久保存。作为劳动工资档案的核心组成部分, 工资结算本的主要功能体现在如下几个方面。第一, 工资结算本是高校各个部门与员工的真实名单, 它代表高校与教职员工的劳动合同关系的货币表现形式。在某种程度上, 由于工资是高校教职员工的生命线, 工资结算本的存在证明了此人曾在单位工作。第二, 工资结算本登记有高校员工何时参加工作、何时调入本单位等相关信息, 对于查找其相关档案的意义较为显著, 尤其是一旦发生工资纠纷等问题, 可以较快地实现信息查找与问题解决。第三, 工资结算本记录了高校员工自参加工作以来的几乎所有的工资变动, 这些登记在册的信息能够真实反映职工工资变动的趋势, 历史价值和实用价值较高。

二、高校人事档案管理中工资类档案存在的问题

1. 保存相对分散, 监管欠缺。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案的制发及保存, 大多是存在于干部、计划生育、劳动保障等部门专业人士手中, 尽管财务部门也都有保管, 但是并未纳入到更为有效的体系化管理和监督的轨道中, 存在极大的安全隐患。

2. 多以内部文件形式保存, 透明度差。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案多以内部文件的形式存在, 大多经过了高校分管领导、主管领导的审批, 在组织、人事、财务等部们之间流动, 而非通过正规的红头文件的形式制发。由此可见, 随着时间的推演、机构改革等步伐的提速, 上述档案文本形式极易出现损毁等, 无法得到较为妥善的保存和处理。

3. 实用价值较高, 却又易损耗。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案事关员工的基本工资权利和重要档案信息, 在涉及工资调配、职称评定、养老金发放等领域都有极强的实用价值。然而, 倘若不能很好地实现劳动工资档案的管理, 则意味着劳动工资档案的损耗将十分严重, 其损失不容小觑。

三、高校人事档案管理中工资类档案的管理对策

1. 健全机制, 明确归档范围, 及时做好档案清档工作。

一是要加强高校档案管理的体制规范与机制健全工作, 建立和完善与本单位工资类档案管理密切相关的档案管理制度。二是要明确工资类档案管理的归档范围、归档日期, 按照谁管理、谁负责的要求, 及时整合组织、人事部门及财务、劳动等部门的工资档案, 做到部门清晰、内容完整、责任明确、整理及时。三是结合工资类档案专项整治活动, 组织有效理论, 对于高校工资类档案管理开展集中清理, 对于相关档案立卷、编目、归档。

2. 强化措施, 细化手段, 完善工资档案检索管理。

一是明确高校工资类档案管理的技术方向, 健全档案选择、筛选、立卷等方式。广泛地应用先进技术手段, 使其以较低成本建成网络, 把握档案保管、查询技术。二是细化档案保管、查询程序, 采取全新的业务模式, 提供产品或服务, 成为专业档案保管、查询部门。总之, 私营档案馆选择何种方式, 要从档案馆自身条件出发, 根据目标定位, 确定方式, 选好切入点, 提供特色服务, 提高工资档案检索与管理的水平。

3. 加大投入, 依托科技, 强化信息化网络实施。

多元化、信息化的工资类档案管理顺应了时代发展的潮流。一是工资类档案管理要通过自身技术的革新及网络平台本身发挥技术优势, 通过对信息化工资类档案管理做出规范化分析, 保障较好的查询与管理能力;运用网络平台, 落实信息化工资类档案管理, 通过相关的技术限制, 使受档案管理者按时完成学习, 获得相应理论知识。二是要通过对高校工资类档案管理的具体操作, 做出较为人性化和个性化的研究, 从中获取研究成果, 总结概括出信息化工资类档案管理在高校外在表现和内在拓展。三是基于原始的工资类档案管理理论知识, 借助新型信息化平台, 在原有的管理方法上, 增添了“大数据”这个不受时空限制的广阔推广和使用平台, 通过信息化带动档案管理现代化, 完善高校工资类档案管理发展的全新路向。

摘要：高等院校人事档案管理具有极强专业性。笔者讨论了高校人事档案管理中工资类档案管理的基本概念、特征, 指出了管理中存在的问题, 并进行了对策的分析。笔者认为, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前以及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。

关键词：高校,人事档案,工资类档案,管理对策

参考文献

[1]石大泱.拓展档案馆社会服务功能及应处理好的关系[J].档案学研究.2010 (3) :5.

事业单位档案管理的电子档案管理 第5篇

关键词：电子档案;档案管理;运用

一、电子档案的优势与特质

(一)方便高效

首先，在建档时，电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间，使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。

网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”，使归档质量和检索速度得到提高。

其次，利用计算机处理档案管理工作，能够将信息按件整理归档，告别以卷为单位整理档案的方式。

立卷时，通过随机管档，变集中立卷为随机整理立卷，将过去集中的工作量进行拆分，提高立卷管理水平，使归档更加及时，减少错误的发生，档案检索利用的速度大大提高。

(二)可以快速完善档案

无论是文件补充还是漏交的文件归档，相比于传统以卷分类的管理方式，计算机管理按件存储的方式，更利于档案管理人员快速添加或删减档案。

计算机档案管理避免了传统档案拆开重新整理的繁琐程序，只需要在计算机上更改档案目录即可，可行度高，轻松解决文件堆积的问题，既可以节约工作人员的时间，又可以满足事业单位及时完善档案的需求。

(三)保密性和快捷性

计算机管理档案，可以查阅单份文件，查阅快捷。

而传统的档案管理，利用者想要查阅文件必须整卷打开，文件利用率低并且其他文件容易被泄露，不利于文件的保密，尤其是绝密文件。

(四)电子档案管理对档案管理有着重要的意义

计算机管理档案和传统档案管理相比较，在档案的质量上有明显不同。

传统纸质档案，每个立卷人理解方式都不同，这一点直接导致档案质量水平参差不齐，不便于日后对档案的利用。

传统档案归档需要大量人工操作，浪费很多时间，时间不合理分配使管理人员只能耗费大量时间归档，而编研工作停滞不前。

电子档案管理就不存在这样的问题。

电子档案管理能帮助档案管理人员高效高质量的完成工作，使档案在利用时发挥更大的价值，让档案管理人员有时间去加强其他业务。

二、电子档案在事业单位档案管理中可能存在的问题

(一)电子档案认识的局限性

目前很多档案管理者对电子档案的认识仍然只停留在表面，对电子档案没有统一的认识，进行电子档案管理工作时还存在很多问题。

(二)档案管理人员方面问题

档案管理人员素质高低直接接影响到工作质量，因此事业单位档案管理人员在思想水平和工作能力上都应尽力提高，管理人员在具备较高政治思想的同时还应该拥有微机理论知识和实际操作相结合的工作能力，展现出电子档案管理的工作特点和优势。

目前，在很多事业单位中，频繁的人员变动与较大的工作量，影响了档案管理人员工作效率，电子档案管理工作也因此不能长期稳定发展。

(三)电子档案安全方面的问题

计算机网络带动了科技同时也给不法分子提拱了犯罪平台，电子档案管理依赖于计算机网络系统，计算机网络将档案分类管理的形式虽然比纸质档案管理更方便快捷，但是存在更大风险，在计算机将文件传送或接收过程中，很容易被病毒侵入，病毒会截获文件或更改文件信息。

全国有很多关于电子档案内信息被窃取的报道，这是使用电子档案时需要引起重视和尽量避免的问题。

(四)档案管理方面的不足

电子档案的存放载体与纸质档案的载体不同，档案管理人员习惯于传统的以纸为载体的纸质档案，并能存放好纸张，而很多档案管理员现在还不能完全适应电子档案，对于U盘等电子档案的载体不能充分认识，随意对待这些存储工具。

(五)电子档案的保存与标准化进展问题

电子档案虽简单方便，但使用电子档案的相关部门并没有为大量电子档案的存储做好充分的准备，保障电子档案长久安全完整的措施还有待提高。

很多事业单位，根据单位需求随意建立电子档案，使电子档案距离规范化和标准化的目标还有很远。

三、事业单位的电子档案管理问题解决方案

(一)加强档案管理人员素养，合理改进工作方式

首先，档案管理人员需要进行专业知识的培训，更加全面掌握电子档案的要领。

其次，管理人员可以制作电子版和纸质版两种内容相同的档案，一起归档。

(二)改善管理方式，培养档案管理人员

电子档案管理决定了工作人员需要极高的工作素质和丰富的工作经验。

首先事业单位领导人需要合理控制工作人员的流动性，确保档案管理工作有条不紊的进行。

其次，档案管理人员需要通过不断的学习和实践提高自己的工作能力，并且全面掌握与工作相关的技能，成为综合型人才，并且能对电子档案管理发展过程中出现的问题应对自如。

(三)健全保障机构，保证电子档案的安全

首先，完善的规章制度是事业单位持久发展的根本。

档案管理部门也需要制度维持运转，加强各部门电子档之间的联系与沟通，提高电子档案的灵活性，便于档案集中管理。

其次，档案管理人员需要采取一系列安全保障措施，比如在计算机上安装杀毒软件，防火墙等，防止信息泄露。

最后，严格监控档案的使用，对于绝密文件，要建立相应的跟踪监控系统，防止重要文档丢失或被窃取。

(四)加强电子档案的管理

档案管理人员需要完全掌握常用的电子档案存储载体的使用方法，如U盘，光盘等，加强电子档案保护意识。

(五)改善管理环境，规范档案管理

首先，事业单位应该以设备投入为主要方式，配合创新的思想。

创建既符合本事业单位的档案管理特点，又能高效的分类保存事业单位的电子档案，加速档案现代化标准化管理。

其次，有关部门应该推出统一档案管理软件，规范电子档案格式，使电子档案使用起来更加方便，同时节约人力物力等各方面资源，提高工作效率。

对于资金不足的事业单位，应尽力协助其全面发展。

四、结语

随着科技不断发展，电子档案为人们带来的便利也越来越多，虽然电子档案目前存在的许多问题，但仍然值得推广使用，解决电子档案管理系统规范和统一的问题是一个缓慢的过程，需要有关部门和档案管理人员的共同努力。

完善后的电子档案管理终将为事业单位创造更大的价值!

【参考文献】

[1]周凤阳.信息时代电子档案管理之我见[J].华章，(21)：325-325

[2]杨玲花.浅析高校电子档案存在的风险及防范措施[J].商情，2013(24)：214

人事管理档案 第6篇

【关键词】 档案管理；理念；科学化；规范化

随着各项制度改革的不断深入，人事制度改革也正在如火如荼地展开，人事档案如何顺应时代发展的需求，满足社会的要求，必须不断地调整人事档案管理的方式，范围等，确定人事档案服务的对象，本文就来分析我国人事档案的现状以及存在的问题，提出具有针对性的措施。

1.转型期的医院人事档案现状存在的问题

1.1 交接手续不严，重视程度不足：从目前的医院人事档案管理现状中我们可以发现，我国的医院人事档案人员往往身兼数职，造成在调动或离岗时交接手续不全，常常出现混乱，从根本上说是对其重视不够，部分人员认为其就是一份钥匙的交接，对自身的职责认识不清，导致工作脱节。医院管理的重点是如何实现医疗水平、医疗管理水平的改善，为病人提供优质的服务，其中人事档案发挥了重要的作用，但是从目前的现状来看，却存在硬件设施不齐全，人员管理不到位等现象。

1.2 对档案的处理速度不及时：从我国目前医院的档案管理现状来看，存在着信息更新速度不及时，无法及时归档，及时补充，对部分材料的归档不够准确，导致档案资料无法真实的反应工作情况，无法保证档案的完整。

1.3 宣传措施不到位：医院档案管理人员对人事档案管理工作的重要性宣传不及时，对相关的档案材料没有及时地进行补充、更新、宣传；在很多医院中还存在着档案管理者存在着身兼多职，没有专业的知识技能。受到多种因素的限制，档案管理人员无法及时地掌握最新的知识与技术。

1.4 对重要性的认识不足：很多人对档案的重要性认识不足，认为其属于可有可无的工作，对个人档案的重要性认识不清，很多人对档案的认识存在着一定的误区，很多材料无法及时归档，这些错误的思想观念导致档案信息不全，工作无法开展。

1.5 管理手段落后：在大部分医院的档案都是由人事部门管理，导致工作中出现了很多的问题，缺乏专业的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式进行档案管理，管理手段的落后大大阻碍了档案工作的开展。

2.提升管理手段的对策及思考

档案是对个人信息的详细记载和真实反映，因此，加强医院的人事档案管理对整个工作的开展具有重要的意义，充分利用档案的信息加强管理，针对以上的问题，主要可以从以下几个方面进行思考，采取有针对性的对策：

2.1 按照程序进行交接：人事档案的交接是一项非常细致认真的工作，其有严格的程序，必须按照程序进行，尤其是在进行档案交接过程中，首先要对所负责的档案进行一次彻底且全面的清查，保证相符性；对出借的档案要及时的收回，对无法收回的档案要标明原因以及催还情况；对一些零散的材料要进行细致的整理，及时存档；最后进行移交，标明移交的时间，地点等详细信息，完成交接工作。

2.2 档案管理意识的提高：档案管理是管理的重要组成部分，必须严格按照档案的管理程序进行管理，加强医院相关管理人员的档案意识，增加档案管理的软硬件设施，引进先进的管理技术，采取最新的管理手段，医院档案是医院管理的重要组成部分，其与医院的各项工作直接相关，这就需要不断地提高医院档案管理人员的综合素质，激发工作的热情，从根本上保障档案资料的准确，确保及时归档。不断地完善档案管理制度，确保档案资料齐全，内容真实可靠。

2.3 建立健全规章制度：我国医院的档案管理制度仍存在着一定的不足，必须不断地完善规章，维持工作的良好秩序，指导工作人员按照制度进行操作。建立完善的管理秩序，档案的任何改动都要明确入档，都要做好登记工作。由于不可抗因素造成的档案资料无法完成收集或者记录的情况，一定要进行明确的解释，便于后期查找。除了技术到位，还要身体力行，为人事管理提供有效的依据。

2.4 积极宣传，提高管理人员的责任感：宣传是工作开展的基础，必须加大宣传，加强管理人员的事业心，责任感，对收集的资料要进行认真的核实，确保入档的资料完整、真实、确保质量。在进行档案鉴定的过程中，档案负责人员必须要认真负责，确保档案的真实完整，认识到人事档案管理工作的重要性，改进工作方式，创新工作模式，提高工作效率，增强工作人员的业务素质。在鉴别的过程中，一定要确保资料的真实，确保档案的可靠、真实、完整，便于后期工作的开展。

2.5 增强职工对档案资料的重要性认识：针对目前我国医院档案管理人员对其重要性认识不足的现状，主要可以采取加大宣传力度，增强对其重要性的认识，使其充分认识到人事档案的中啊哟性；加强对人事档案的规范化管理，保证每个环节工作科学规范；加强档案的收集和完善，及时的补充材料，增强其利用价值。

2.6 加快信息化进程，提高工作效率：随着科技的发展，现代技术在档案管理中发挥了重要的作用，必须加大现代技术的投入，实现网络化管理，这就需要尽快的建立人事档案数据库，实现管理的现代化，科学化，在一定的范围内实行信息公开化，透明化。这在一定程度上加强了档案管理一时的提升，增加了档案管理的透明性，同时也为人才的培养奠定了基础。从目前的管理现状来看，我国的医院人事档案管理现代化水平较高，档案信息化、数据化的水平有了较大的提高。

综上所述，我们可以发现，加强医院人事档案管理对医院的人事管理具有重要的意义，在医院的人力资源配置上具有不可替代的重要意义。总之，要想实现档案管理水平的提升，必须加大管理人员的素质，加大改革的力度和体制的创新，突破传统的管理模式，建立新型的管理理念，适应时代的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献

[1] 闫华,吴桂宏,张美莲. 要重视和加强社保档案的管理[J]. 中国水电医学, 2007, (03) .

[2] 李华. 试论档案价值鉴定的标准和原则[J]. 档案管理, 1990, (01) [3] 贾丽丽, 阴宏光. 浅谈档案价值鉴定存在的问题和对策[J]. 黑龙江档案, 2007, (03)

[4] 卢艳. 浅议档案价值鉴定与馆藏结构[J]. 档案天地, 1997, (05)

[5] 李学广 , 邢惠芹 , 任立新. 档案价值鉴定的实践[J]. 中国档案, 2004, (06)

（作者单位：宾县人民医院）

人事管理档案 第7篇

一、档案管理工作创新的重要意义

创新是事物发展的根本动力, 没有创新就没有进步, 因此无论在任何领域, 创新都是保持事物与时俱进, 兴旺发达的根本方法。在档案管理的工作中, 创新的重要意义更是不言而喻。在当前, 社会迅速发展, 信息资源更加丰富, 这些外在的条件都为档案管理工作带来了新的挑战, 因此, 档案管理工作者应当认识到当前创新档案管理工作的重要意义, 在管理工作中不断寻求创新的工作方式, 只有这样才能够保持档案管理工作的高效性, 体现档案管理工作的服务性, 并且与时俱进, 保持档案管理工作的活力, 更好地为社会服务。体现档案管理工作的价值和意义所在。

二、档案管理创新的方式

(一) 在管理方式上进行创新

当前档案的管理方式已经不能很好地满足社会的需要, 产生了一定的问题, 需要及时进行创新并加以改进, 就目前的档案管理状况来说, 大部分的档案馆虽然能够对各种方面的资料进行收藏, 但当前社会的需求和查阅者的需求越来越多样化, 在这样的情况下我们还是能够看到档案馆收藏资料的丰富程度, 以及管理方式方面还存在一些不足。因此, 针对这一问题, 档案管理者不仅需要对档案馆的收藏内容进行不断的丰富和扩充, 提升档案馆资源的持有量, 同时还应当针对不同群体的不同需要, 有重点, 有针对性的收集一些使用的资料。除此之外, 档案管理的工作上还应当不断进行管理方式的创新, 不断优化档案管理的组织性以及规范化, 从而方便用户的查阅, 也方便档案管理工作的进行。

除此之外, 在当前, 随着经济的发展, 电子信息技术也得到了巨大的进步, 电子信息技术应用在档案管理方面能够十分有效的提升档案管理的工作效率, 也能够方便用户的查阅, 在传统的档案管理工作中, 档案管理工作主要是依托纸质档案以及人力管理来进行的, 而电子信息管理系统能够顺应社会信息化的发展趋势, 可以储存电子档案以及声像档案, 为用户带来方便的同时也大大减轻了档案管理工作人员的工作量, 提高了工作效率, 保证了服务的质量。因此, 在档案管理工作的创新方面, 应当积极引进先进的电子信息管理技术, 建立档案的电子信息管理系统, 并且要对档案管理人员加强这种新技术的使用方法的培训, 让相关的管理人员都能够熟练地掌握和使用电子信息管理系统, 从而保证服务质量的提升。

(二) 管理观念上的创新

思想意识对人的行为有着指导的作用, 因此在思想意识和观念方面进行改进, 就能够帮助和促成行为的转变。而在档案馆管理的创新方面, 首先应当做好的就是创新思想认识的建立。在进行档案管理创新的过程中, 创新观念始终能够起到指导作用, 并且能够在不断的创新实践过程中产生新的创新思想, 从而进一步促进档案管理工作与创新工作的发展。在当前, 档案管理工作者应当顺应社会的发展趋势以及用户的个性化需求来进行管理方式上的创新和改进, 将档案管理的信息化, 知识化, 服务化作为当前档案管理工作创新的重点所在。要不断对过去传统的管理观念进行改进, 将重收藏轻使用, 轻服务的管理理念进行改变。

在当前的档案管理工作中, 应当时刻注重提升管理的效率, 改变传统的档案管理思想, 提升对于用户的服务质量, 从而更好地将档案管理工作做好, 帮助档案管理工作更好的适应社会的发展要求, 更好地发挥档案管理的价值, 让档案馆能够更好的为用户提供服务。

(三) 不断提高档案管理人员的素质

档案管理工作的创新从某种程度上来说也是一种围绕着管理人员进行的创新, 管理人员在档案管理创新工作中扮演着极为重要的角色, 与此同时, 档案管理工作的创新也能够帮助管理人员自身得到更好的发展。作为档案管理工作人员, 首先应当对档案管理工作有着正确的认识, 应当明确档案管理工作的重要意义以及工作的性质和目标。档案管理工作人员应当认识到档案管理工作是一项为社会服务的重要工作, 也是为社会提供服务的一种方式, 因此在工作的过程中应当做到爱岗敬业, 尽职尽责, 树立良好的服务意识。除此之外, 为了更好地进行档案管理工作, 应当对档案管理工作人员进行专业的培训, 提高管理人员的专业素质, 帮助档案管理工作人员熟练地掌握电子信息管理技术, 并且掌握各种创新的工作方式。作为档案管理工作人员, 较好的专业素质和职业素养是当前档案管理工作发展对档案管理工作人员提出的新要求, 在过去的档案管理工作中, 往往由于管理者的不够重视, 而导致档案管理人员的专业技能以及文化素养较低, 不能够很好的为用户服务, 并且也在工作中无法提高工作效率, 因此, 想要对这样的管理状况进行创新, 就需要从工作人员的专业知识以及职业道德培训做起。

(四) 实行标准化管理, 帮助档案管理工作的效率提升

在档案的管理工作中进行标准化管理, 是帮助档案管理实现现代化的前提之一, 在档案管理的工作中, 各个环节之间, 各种业务工作之间都是有着密切联系的, 因此在档案管理的工作中应当把各个环节联系在一起进行标准化的统一管理, 这样才能够保证各个环节的工作都能够高效有序的完成。而标准化的管理也是实现档案科学管理的重要前提, 而科学的档案管理方式就是指根据档案管理工作发展的规律, 以及档案资料产生的规律, 运用科学的管理方式来进行创新的档案工作管理, 为了达到这一目的就需要我们在档案管理的工作中建立合理的档案管理制度和管理标准, 这样一来就能够使各项档案管理工作都能够有所依据的有条不紊的进行, 标准化的档案管理能够帮助档案管理工作者提高工作的效率, 并且能够很好的将人力物力有效的结合起来, 也能够对档案管理人员的工作行为进行统一的规范, 减少在工作中出现错误的可能性。

三、结语

综上所述, 随着社会经济的共同进步, 我们应当主动在档案管理工作的各个方面进行创新, 只有这样才能够保障档案管理工作的效率, 帮助档案管理工作更好的发展。

参考文献

[1]王丽勇.高校档案管理质量保障体系建设探析[J].赤峰学院学报:自然科学版, 2013, (21) :280-281.

[2]史宇.创新档案管理方法提高档案管理质量[J].兰台内外, 2013, (5) :70.

[3]温艳秋.高校档案管理质量保障体系建设探究[J].兰台世界:中旬, 2013, (4) :73-74.

[4]杨海英.新形势下加强档案管理工作的思考[J].档案天地, 2013, (1) :50-51.

人事管理档案 第8篇

一、企业管理中存在的不足之处

(一) 企业领导层对档案管理忽视, 重视度不高

企业在档案管理中, 离不开企业领导层的重视和关注。但是现实中, 企业的领导层对此大多不是特别关心, 更多关注的是企业的运营和由此带来的多少利润。档案管理其实和企业的生产经营一样重要, 如果是企业现实的硬件产品, 那么有效的档案管理就是企业的软件产品。

(二) 档案管理人员水平参差不齐, 管理方式落后

企业档案管理人员, 由于学历、工作能力、工作态度等不同, 在档案管理中出现管理中水平方面的差异性很常见。同时, 在档案管理方式中, 档案管理人员的管理方式还是以传统的手工操作方式为主, 还没有建立自动化的信息档案的处理方式。总体上看, 档案管理人员的素质较低, 管理方式的落后陈旧, 已经满足不了建立现代企业生产经营信息档案的需要。

(三) 现代完备的电子信息档案还没有真正建立

企业的档案管理工作目前还是用手工建立纸质档案的方式进行管理。这种做法在今天存在很多弊端, 一是增加了档案管理人员的工作量;二是纸质档案本身的保管很难做到不会产生档案文件损毁甚至丢失的现象;三是增加了档案管理的成本, 如纸质档案需要专门的场所, 专门的文件柜进行储存, 而这势必会带来相关经营成本的增加;四是传统纸质档案在查询档案信息的时候十分不方便, 这点引发很多企业的档案管理人员的反感。虽然目前, 很多企业也在建立相关的电子档案信息数据库, 但由于人手的不足, 大多不完备, 还是离不开传统纸质档案的帮助。

二、提高企业档案管理水平的有效措施

(一) 提高企业从上之下对档案管理的重视程度

档案管理水平的提高, 首要的是企业经营者的关注度提高, 让他们充分认识到合理高效的档案管理对提高企业效益, 实现企业的长远发展十分必要。同时, 也要让普通的职工也提高对加强企业档案管理的重视, 帮助企业建立恰当的企业信息档案。只有上下齐心, 都关注档案管理, 才会为这个问题的解决创造有利的外部环境。

(二) 加强对企业档案管理人员业务素质的培养

可以采用定期或者不定期的方式开展多种形式的档案管理人员的培养工作, 创新培训内容, 提高培训效果。尤其是对将来要建立的以电子信息档案为主体的现代档案管理内容要重点对他们进行培训, 以适应未来企业档案管理的需要。把企业外的在档案管理中做的到位的优秀人士请到企业, 对企业档案管理人员进行现场的操作和模拟演示。

(三) 建立现代企业数字化档案管理模式

传统的档案管理模式, 手工操作, 纸质化, 效率低, 出错率高。总体上看, 不适应现代企业快速发展的需要。因此, 要进行根本性的变革。具体做法:可以采用现代信息网络技术, 尤其是功能强大的“云端”网络技术, 建立现代企业电子档案。电子档案的优势显而易见, 可以实现信息数据更快的录入, 同时也便于信息的保存和相关数据的统计, 也可以实现档案信息的共享, 让相关档案信息查询人员能够及时便利的获得自己想要的档案信息。

(四) 资金投入要及时有力

要实现以上的企业档案管理的改变, 必须要有资金的保障。如果没有资金的及时投入, 对档案管理人员的培训和建立现代电子信息数据化档案模式, 只不过是句空话。企业要设立专项资金, 并保证资金专款专用, 这样才会为企业档案管理水平的真正提高提供保障。

三、结语

通过对档案的管理, 企业可以及时总结归纳企业运行中出现的问题和不足, 为制定正确的经营策略提供最佳的档案数据的帮助。建立现代电子档案管理模式, 让人们从繁忙的手工操作中解放出来, 也能够增强他们工作的幸福感。总之, 企业要十分注意这个问题, 尽快出台相关企业计划, 提高企业档案管理水平。

参考文献

[1]王春艳.提高档案管理现代化水平强化档案管理工作能力[J].兰台内外, 2009 (3) 9—12.

人事管理档案 第9篇

关键词：人事档案,知情权,信息化,网络

档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标, 要衡量档案部门的工作实绩, 就是要看静态的档案信息资源产生了多大的动态效应。人事档案长期实行内向型封闭式管理模式, 形成了人事档案不向个人开放的制度。因而, 当事人无法接触到自己的人事档案, 无法了解本人的人事档案信息。随着社会的发展, 这种制度的问题越来越显现, 当事人无法了解人事档案信息, 这既不利于民主社会公民知情权的实现, 也不利于当事人对人事档案的监督。

一、加强人事档案信息化管理途径

基于网络的全面、实用的人事管理信息系统建设是人事管理信息化的重要目标。人事管理信息系统的开发可以促进人事管理的透明性, 在提高工作效率的同时, 使人事决策或相关决策更为科学。

1. 加强信息化建设, 实现人事档案管理手段现代化。

信息技术的迅猛发展和广泛应用, 为档案资源的开发利用创造了前所未有的契机, 我们应抓住这一机遇, 努力学习和运用当代先进的科学技术知识与科技手段, 加快组织人事档案的信息化建设, 建立干部人事档案信息管理系统。该系统应至少包含档案检索管理系统、干部信息查询系统、信息综合开发系统等三大系统功能。其中信息综合开发系统要以符合选用干部工作的要求为标准设置, 而且对干部信息具有统计功能、分析功能、预测功能。同时, 要把突出人事信息质量作为人事管理信息化的主要量化评估要求, 一是基础性信息突出准确性, 严格信息的审查制度。二是动态性信息突出时效性, 对紧急、突发性事件产生的信息处理更要快速。三是经验性信息突出指导性, 而且要尽量具有探索性和超前性, 强化档案编研能力。四是政策性信息突出针对性, 保证信息为决策和执行服务。

2. 加快人事档案全文数据库建设, 满足利用需求。

通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析, 并能快速生成各种名册和表格, 但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容, 这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用, 提高人事档案利用工作的效率, 满足利用者的需求, 保护实体档案, 全文数据库的建设就显得尤为重要。通过大型扫描仪把利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材料传输到计算机中, 建立一个全文数据库, 利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络, 以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。为更好地适应人才流动的需求, 实现干部人事档案自动化管理, 今后逐步实现干部档案原件的网上查阅和共享积累经验, 努力提高新形势下干部档案和信息管理工作水平。

3. 加强人事档案信息动态化管理, 提升使用价值。

不断完善充实有价值的档案材料和信息, 添加反映本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料, 使人事档案不再是千人一面的模式。加快人事档案信息更新的速度, 使之与人员流转的速度相协调。据悉, 上海将开始尝试为所有流动人员建立新型的业绩档案, 并对流动人员的工作变动及其工作业绩等进行及时跟踪。为落实人力资源和社会保障部关于加强人事人才信息化建设的指示精神, 更好地为人事代理单位和存档人员提供方便快捷、及时周到的服务, 全国人才流动中心于2008年8月在中国国家人才网上开通了人事代理网上服务平台, 高校更要及时搭建网络平台。通过档案数据系统的建立, 不仅可以记录固定信息, 而且可以记录动态信息, 还可以随时准确地更新信息, 保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性, 为高校人才资源的动态管理打好基础, 主动为学校领导决策以至教职工本人提供方便、快捷、高效、超前的服务。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护, 探索建立电子人事档案的新途径, 通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统, 不断提升人事档案的使用价值。今后, 人事档案电子化可以尝试IC卡形式, 用IC卡储存个人的基本资料, 可以由个人持有, 但数据库中的修改权限只有人事部门拥有, 转单位的时候立刻就可以输进电脑。而单位想要查询这个人的资料, 只要通过网络便可了解到此人过去的一切记录。

4. 加强网络建设, 构建信息平台, 实现资源共享。

建立干部人事档案网络化管理体系, 按管理权限, 逐层逐级建立干部人事档案局域网, 通过局域网之间的相互联结, 实行干部档案的网络化管理, 确保干部人事档案分级管理的高效性。实施人事档案现代化, 首先是在人事管理机构中设置信息中心, 履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章, 规范人事信息流动渠道, 使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖, 人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大, 建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把人事信息库的建设和人事档案的管理有机地结合起来, 把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要实现这一目标, 必须保证足够的技术人员储备, 既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员是首选。网络技术的应用是全面实现人事管理信息化的技术前提。要想实现人事管理的信息化, 信息共享必须解决。目前, 高校校园网建设速度很快, 网络技术支持基本到位。必须充分发挥网络优势, 以信息中心为枢纽, 对信息需求者实行授权和分等级开放, 实现信息服务的良性循环。

二、遵循安全性原则, 迎接网络环境新挑战

网络环境下, 信息在产生、处理及传输的过程中, 时刻处于一个开放的状态。任何人通过信息高速公路中任一节点、任一终端都可以查阅到相关人事档案信息。

1. 人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。

我们要采取有效措施和技术手段, 建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面, 应做到档案内部局域网通VYN与外网连接, 以保证安全。访问电子文件采取控制技术, 对单位的档案资源, 采用身份认证技术, 防止非法访问。加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。一个是公开的加密密钥, 另一个是严格保密的解密密钥。发出电子文件时, 使用收方的公开密钥, 收方用只有自己知道的解密密钥解密。防火墙控制访问者, 在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。为了安全, 在计算机上设置只能读取状态而不能对软件、档案做任何添加、修改, 防止档案的失真。

2. 人事档案利用是人事档案工作存在和发展的动力和源泉, 离开了人事档案利用, 人事档案工作就失去了存在的意义。

人事档案工作必须强化公众服务和以人为本的理念, 向社会敞开大门, 为社会公众提供更多的人事档案文化产品和个性化的服务方式。让档案以各种形式真正从人事档案库房内“解放”出来, 积极融入老百姓的生活, 这样才能增强民众对人事档案的亲和力, 逐步改变社会对人事档案概念的认识偏差, 进而凸现人事档案的文化属性。

三、人事档案信息化对保障人事档案知情权的促进作用

人事档案管理模式需要进行改革, 人事档案提供利用制度应与时俱进, 在遵守国家相关法律法规的同时, 把有利于广大人民群众作为管理工作的出发点和落脚点, 保护公民了解人事档案信息的知情权, 增加透明度, 放宽服务对象。首先, 应允许个人知道自己档案的目录内容, 知道自己的档案袋里究竟放了些什么。其次, 应允许向个人开放人事档案信息中的部分内容。查档人员利用计算机在不接触原始人事档案的条件下查阅档案, 不仅可以提高查阅档案速度, 还有利于保护人事档案实体本身的安全。人事档案管理工作应以人为本, 对人事档案信息数据库中的一些非保密信息, 如出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、职称、年度考核情况等向个人开放。教职工在提出申请并得到人事档案管理部门批准并授权后, 可以在人事档案信息数据库查看自己所需要的信息。当然, 这些信息教职工只有查阅权, 没有修改权。人事档案信息部分向个人开放, 不仅能大大方便教职工, 而且可增强教职工的档案意识, 有利于对人事档案管理工作的监督, 使人事档案工作更好地为广大教职工服务。

档案是历史的记录, 经验的总结, 它源于实践, 并为实践服务。档案工作的根本目的就是为了充分发挥档案的作用, 满足社会经济发展的需要。干部人事档案管理体制和管理办法应随着干部人事制度改革的逐步深入、干部分类管理体制的建立和完善、干部管理由身份管理转向岗位管理而作出相应调整。只有严格遵守知情权的法律限度, 人事档案知情权才能真正受到法律的保护。

参考文献

[1]张丽娜.人事档案信息适度公开, 确保当事人知情权[J].法制与社会, 2009 (6) .

[2]杜炜.档案利用实效的统计[J].北京档案, 2009 (6) .

人事管理档案 第10篇

1 领导班子高度重视, 健全档案管理网络

在信息时代, 搞好档案管理既是对企业历史负责, 也是对企业的现在和将来负责。为使档案工作得到全面发展, 该公司领导班子高度重视, 专门成立了档案管理领导小组, 将档案工作列入了公司的发展规划、年度工作计划, 明确了档案工作目标。建立健全档案工作管理体系, 由公司分管副经理负总责、经理工作部主任具体负责, 综合档案室负责档案工作的组织、协调和监督、指导工作;完善了档案管理网络, 由14个职能部室和2个多经公司各抽出1名兼职档案员负责本单位现行文件材料的管理和归档工作。多年来, 该公司开展了经常性档案教育活动, 通报工作, 交流经验, 使公司的档案资料收集、归档齐全完整。特别是在这次档案达标升级工作中, 该公司又专门成立了档案达标领导小组, 多次召开专题会议研究有关事项, 及时解决档案管理存在的问题, 并积极筹措资金购置档案设备, 推动了档案工作不断向更高的层次迈进。

2 加大教育培训力度, 提升档案人员素质

该公司始终坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《河南省档案管理条例》等相关法律法规, 每年将档案法律法规学习列入法治教育计划中, 举办专题档案法制教育培训班, 并通过公司网站、版面宣传、知识考试等多种形式, 教育广大职工既要重视, 又要积极参与和支持档案工作, 起到了良好的效果。同时, 该公司不断加大对档案人员业务培训力度, 除经常组织档案人员参加上级部门组织的培训班外, 还积极组织人员到档案管理先进单位学习、取经。通过学习培训, 该公司专兼职档案员具备了较高的档案专业知识和熟练的业务操作技能, 能够圆满完成各自承担的工作任务。

3 健全各项规章制度, 及时准确提供服务

该公司把档案管理的各种制度纳入了企业的管理标准, 建立健全了《档案归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等18项规章制度, 制定了岗位责任制、档案管理标准、档案工作标准, 并认真做到了“三纳入”、“四参加”, 档案人员参加了设备开箱、工程竣工验收、生产会议、科研项目鉴定, 保证了档案工作的严肃性, 为档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用提供了可靠的保障。同时, 档案人员还通过分发目录、电话借阅、开架阅览、电子阅览等多种服务形式, 及时准确地为企业发展、领导决策提供了重要依据。

4 全面推进数字化建设, 提升档案信息化水平

近几年, 该公司不断加大对档案工作的投入, 大力推进档案数字化管理, 增加了扫描仪、数码照相机、计算机、复印机等现代化办公设备, 并在升级后的办公自动化系统中更新了档案管理模块, 对归档后的电子档案实行了移动硬盘、光碟双备份。该公司还投资开展了档案数字化建设, 对公司室藏文书档案、科技档案进行扫描录入, 实现了档案资料网上检索和全文阅览, 开辟了网络服务的新天地, 使“足不出户查阅档案”成为现实。在档案扫描工作中, 严格按照档案数字化加工方案操作, 扫描工作完成后, 由公司分管副经理对档案进行严格检查, 做到档案的实际数量与录入的数据条目数一致, 录入的内容规范、准确无误。同时, 为更加方便地服务企业, 该公司还在阅览室设立了电子档案查阅区, 使员工更为便捷、快速地查找到需要的档案内容。

5 建立多种专题档案, 提高查阅利用效率

人事管理档案 第11篇

关键词：档案管理；创新理念；管理信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）03-0000-01

引言

随着科技的发展和时代的进步，传统的档案管理方式一般依靠手工记录，速度慢并且查阅不方便，这显然已经满足不了数字化时代对档案管理的新的要求，因此实现档案管理的创新刻不容缓。新的档案管理方式具有高效、持久、安全等的优势，在当今世界越来越多地采用。创新档案管理方式首先要创新管理理念，其次要提高技术创新，最后将这些运用于实践。同时，还要档案管理创新引起社会的广泛关注，从建立制度、利用新型技术到实际管理的理念和运用，为我国档案管理事业的发展提供经验。

一、档案管理信息化的优点

（一）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机在输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。

（二）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。

（三）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（四）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

二、档案管理信息化带来的挑战

（一）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理认为的信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，以及黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大的挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（二）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（三）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。

三、实现档案管理理念创新的方式

（一）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。

（二）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（三）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（四）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。

结语

综上所述，档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

参考文献

[1]王焱. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息，2013，01：115.

[2]张莹. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息，2013，08：107.

[3]马俊英，沙洁. 现代企业档案管理信息化创新研究[J]. 邯郸职业技术学院学报，2014，01：94-96.

[4]蔡杜娟. 现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理[J]. 办公室业务，2012，13：110-111+114.

[5]刁晓方. 创新档案管理理念 实现档案管理信息化[J]. 人力资源管理，2012，11：194.

人事管理档案 第12篇

一、电子信息档案的优越性

1. 使用电子信息档案有利于档案管理工作人员提高工作效率

计算机管理系统可以使档案管理工作人员从繁重的档案立卷、归档、检索等劳动中解放出来, 提高了档案管理的工作效率, 是现代化档案管理中不可缺少的管理进程, 也是档案管理的发展趋势。

2. 使用电子信息档案有利于档案文件的补漏增缺

使用电子信息档案, 在对档案文件的补漏增缺工作中, 摒弃了传统档案管理的手工拆卷、装卷工作, 直接在计算机管理系统中插入增加或修改的内容, 一步到位, 大大提高了档案管理的工作效率。

3. 使用电子信息档案有利于档案文件的保密

使用电子信息档案, 查阅档案文件时, 不需要像传统档案管理查阅时需要提供整卷档案, 而是查阅者需要什么文件直接通过计算机管理系统智能检索提供, 既提高了查阅的速度, 又避免了查阅者翻阅整卷档案时接触到不应接触的档案资料, 有利于档案文件的保密。

4. 使用电子信息档案有利于提高档案管理工作的质量

由于立卷人文化程度、理解能力和业务技能的差别, 传统立卷时, 或多或少会出现立卷标准不一的现象, 给档案的归档、检索和查阅带来一定的弊端。使用电子信息档案, 由计算机系统按照统一的设定标准进行智能化档案管理, 对档案管理的所有工作环节进行了规范化、标准化管理, 从而提高了档案管理工作的质量, 减轻了档案管理工作人员的劳动强度。

二、电子信息档案管理的弊端

1. 电子信息档案的安全性有待进一步提高

电子信息档案由于它的特性, 有档案文件与载体分离的可能性, 从而造成档案文件可能遭到外部的拷贝、修改和删除等现象。特别是互联网的开放性, “黑客”可以通过互联网络直接控制档案管理系统, 甚至植入电脑病毒, 造成档案资料的泄密、丢失, 甚至整个管理系统的瘫痪。

2. 电子信息档案保存格式的多样化造成系统的不兼容

由于各行各业有各自的电子文件存储格式, 国家目前没有统一的电子文件保存格式行业规范, 从而造成各种档案资料归档时容易出现存储格式不统一的现象, 即使将其他格式文件统一转换为电子档案兼容的存储格式, 也容易影响被转换文件的准确性和完整性, 甚至出现整个文件的丢失。

3. 电子档案的原始性、真实性和完整性有待进一步完善

对于传统档案, 原始性、真实性是其最大的特点, 甚至其修改的过程也能体现在文件资料中, 保证了档案资料形成的过程和痕迹, 特别对于签字、图像、印章等, 更具有真实性。但电子信息档案, 虽然比传统档案更有优势, 但其在原始性、真实性上不如传统档案更有证明力度, 缺乏真实感和历史感。

4. 电子档案的存储载体极易受外界环境影响而损坏

电子档案依赖于一定的存储载体, 这种载体在存储、运输、使用和维护等环节上极易受到外界环境的干扰, 如光、温度、湿度、空气、灰尘、生物和磁场等等, 这些外在环境直接影响到电子信息档案的保存和安全。

三、加强电子信息档案管理的对策

1. 建立健全电子信息档案管理的制度

档案管理部门应该从发展和创新的角度出发和考虑, 建立健全一整套电子信息档案管理的规章制度, 利用计算机管理系统, 发挥其优势, 同时考虑到传统档案的特点, 从立卷、归档、检索、查阅等环节建立起行业规范, 从而使档案管理工作实现统一化、规范化、制度化。在此基础上, 对实际管理工作中发现的问题和困难要及时进行调查研究, 及时从制度和程序上进行规范, 更好地发挥电子档案管理工作的优势特点。

2. 采用“双轨制”的方式进行归档

在现在的法律背景下, 文件生效的主要标志就是印章和签署, 因此在现有的技术条件之下, 那些有着凭证作用以及法律效力的文件其保存形式主要还是采用的纸质方式来进行。就目前来讲, 一般使用“双轨制”来将电子文件和纸质文件转化为档案, 使得其形成“两套制”的归档内容。换句话来说也就是在归档时将纸质文件和电子文件这两种文件一起归档, 最终形成的两套档案在内容上是相同的。

3. 实现电子档案的安全可靠管理

充分运用电子信息系统的应用支撑环境, 开发利用符合档案管理的数字证书、电子印章等信息化验证软件技术, 保证电子信息档案的真实性和法律性。同时加强对信息系统安全性的建设, 通过防火墙、病毒查杀、系统补丁等防御技术, 实现电子信息档案的安全使用和保管;另外按照工作岗位和级别权限, 对登录系统人员实行权限设置, 对其访问范围进行系统控制, 提高电子信息档案的安全级别管理。

4. 努力增强档案管理人员的专业素养

档案管理部门应加强对档案管理人员专业技术的培训, 从根本上提升电子档案管理的水平。由于电子档案是建立在高科技平台上的, 因此其管理人员也必须是具备一定的高科技素质的复合型人才。所以, 在进一步加强档案管理人员队伍的建设过程中, 除了要对其政治素质、文化素质以及档案业务素质进行提高以外, 还应该将计算机实用操作技巧的提高放在比较重要的位置。

参考文献

[1]张保山.关于信息时代企业电子档案管理的几点思考[J].大陆桥视野, 2013, (22) :57.

[2]余慧玲.试论电子档案的归档、保管与利用[J].韶关学院学报, 2009, (7) :167-169.

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