工程施工物资范文

工程施工物资范文（精选12篇）

工程施工物资 第1篇

集中采购的优势

工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本, 进而为工程建设节约投资, 降低成本。集中招标采购能够充分发挥规模优势, 吸引更多的供应商参与竞价, 通过招标、询价等方式取得最优性价比, 从而降低采购成本。通过集中招标采购不但能够规范采购管理, 提高工作效率, 同时还能够最大限度降低采购成本。同时, 由于减少了采购岗位和人员设置, 从而减少相应的管理费用支出, 有利于节约工程成本。

实行集中招标采购, 采购部门熟悉采购相关业务, 了解市场, 从而有利于择优选购, 保证工程物资质量, 进而有利于提高工程建设工程质量。采购部门能够对供应商统一、有效的管理, 对供应商实行市场的准入控制, 加强监督和评价, 有利于建立完善的物资质量保证体系, 从源头上解决工程建设的质量问题。

集中采购能够有效解决以往物资采购计划中存在的粗略性和盲目性等问题, 再辅以适合的物资储备和配送, 能够保证工程物资的及时送达, 从而有利于保证工程的建设进度。集中采购供应模式要求采购方与供应方建立稳定的合作关系, 对于供应方来讲, 长期合作意味着长期稳定的收益, 因此供应方将主要提高自身技术水平, 提高产品性价比, 以能从市场竞争中取胜, 获得采购订单, 维持长期合作关系, 从此方面来讲, 有利于供应方不断的技术创新, 提高供应的质量。执行集中招标采购可以将施工企业内分散在各个施工项目的采购人力、资源整合起来, 形成合力, 集中目标, 快速反应, 提高市场敏感度, 共同应对多变市场, 对外体现企业整体形象, 提高企业采购规模, 从更高层面调整供应商结构, 提高采购管理层次。

集中招标采购的实施

集中招标采购虽有诸多的优点, 但实施过程中也存在一些困难, 对实施集中招标的采购部门来说, 委托的采购单位较多, 采购的产品的种类纷繁复杂, 由于工程施工过程中设计变更、施工变更等因素影响, 需要不断增加或调整材料规格和数量, 同一个产品, 不同的单位需要不同的配置, 采购时间也有早有迟等, 如果集中招标采购部门采取随时委托, 随时采购的方式, 势必会发生多次、重复采购相同项目的问题, 进而出现了重复劳动, 增大了工作量, 降低了工作效率。因此, 集中招标的采购部门可以采购“定期、汇总”的采购方式, 将采购单位委托的采购项目进行归类, 按期进行集中招标采购, 这样, 既可以减少工作量, 又能获得更大的规模采购效益。

集中招标采购管理模式是要改革原企业管理现有采购管理模式, 必然会触及部分部门或人员的权利和利益, 困难和阻力在所难免。公司各级管理人员要统一思想认识, 尤其是公司领导要主管负责, 疏通思路, 树立科学的采购思想, 按照分步实施, 逐步集中, 循序渐进式管理工作思想进行。

为防止和减少不利因素的影响, 规范采购管理工作, 保证集中招标采购工作的顺利进行, 必须建立和完善采购管理制度。国家颁布的《招标投标法》是各项采购相关规章制度基础, 公司编制相应的采购管理办法, 对物资集中采购供应进行详细规定, 通过完善的采购管理制度, 堵塞管理漏洞, 解决管理问题。采购制度建设要与集中招标采购管理工作互相促进, 根据管理需要不断改进和完善, 为集中招标采购提供制度保障。

采购业务流程运作效率的高低会对企业竞争力形成直接的影响, 一般来说, 传统的采购业务流程是生产部门根据生产计划提出所需采购的物品, 然后由采购部门编制物品采购计划, 还要经过各部门及高层管理者的审批, 才能向供应商发出订单。由于流程较长, 涉及的部门和人员较多, 往往会出现脱节、效率低下、甚至互相推诿的现象。企业要向管理要效益, 优化采购管理流程, 应以互联网和现代信息技术为基础, 在适应企业自身战略发展要求的前提下, 建立采购支持平台, 精简流程, 减少不必要的环节, 通过采购业务流程的重组来不断提升采购活动的效率。

采购管理是物资集中采购供应的首要环节, 采购管理的顺利进行, 为物资的验收入库配送及结算提供执行依据, 确保物资供应的顺利进行。

计划、合同、验收和结算付款在采购管理中非常关键, 有效地控制这四个环节, 对提升采购管理绩效至关重要。采购计划是集中招标采购的依据, 计划是否准确是招标采购的各环节能否正常运行的关键, 采购计划编制过程中要与建设业主单位、设计单位、施工单位间保持信息传递的及时性和准确性, 在出现设计变更、供应商供货不能满足需求和施工现场紧急用料情况下, 动态调整采购计划, 保证工程建设物资的顺利供应。

合同是集中招标采购结果的具体化, 是前期工作的成果, 是物资供应的法律依据, 合同签订是一个较为复杂和动态性的过程。合同内容包括物资供应种类、数量、规格、供应时间地点、验收方法、价款支付、违约责任等。合同签署后, 由于实际情况的变化, 供应物资的数量和地点可能会发生变更, 集中采购部门要对合同的履行进行跟踪调整, 及时解决合同履行中出现的问题。

应用信息和通信技术, 将管理和服务通过网络技术集成, 实现集中采购信息化, 同时推行“公开、公平、公正”的信用评价, 提高工作效率和廉洁程度。集中采购信息平台要涵盖采购过程的各个环节, 对建设单位、监理单位、设计单位、承包施工单位、供应商在采购过程中业务工作进行有效集成, 对采购过程的采购需求计划、合同审批、合同履行、结算管理等整合管理, 充分体现采购操作的集中化、业务流程的标准化、管理过程效率化。集中采购信息平台的建设, 有利于保障实际采购数据的全面性、准确性和时效性, 可以规范采购管理, 为管理层提供准确数据服务, 从而起到迅速反应和正确决策的作用。

采购人员在各自岗位上要不断积累采购工作实际操作经验, 提高解决实际工作中各类问题的业务能力, 同时不断加强自己的沟通和团队协作能力。另处, 采购人员要加强学习专业知识, 丰富知识结构, 拓宽视野, 提高综合素质, 强化廉洁自律意识, 不断提高政治素养。

集中招标采购规模大、金额高, 为保证集中招标采购管理工作顺利进行, 达到预期的目标, 必须依靠健全、完善的监督管理机制作为保障, 加强监督, 实现对集中招标采购全过程、全方位的监督管理。工程物资集中采购不但要在建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、供应商间形成内部监督机制还要接受社会监督, 建立考核评价体系。在对供应商考核时, 可以由专门机构或部门组织综合评价, 分别对供应商的业务技术指标 (如价格、质量、交货周期、售后服务、业绩等) 和商业信誉指标 (合同履行情况、是否有违纪等) 考核, 并按物资产品类别、金额、供应风险等综合考虑, 对供应商进行分级管理, 明确奖惩机制, 从而确立供应商绩效考核体制。

工程剩余物资与废旧物资管理论文 第2篇

(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。

(3)积极与设计部门沟通,将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资,以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。总之,工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的,即盘活了公司资产,又提高了经济效益,并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查,使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”,即统一流程、统一标准、统一管理,降低了运作成本,杜绝了招标过程中的一系列违规现象,有效避免了操作过程中的渎职行为,防止了国有资产的流失,从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。

★ 工程管理年终总结

★ 工程管理单选题

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★ 电子信息工程管理个人简历

★ 管理工程求职简历

★ 工程管理个人工作总结

★ 工程管理述职报告

★ 建设工程合同管理

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海外冶炼工程施工项目物资管理探讨 第3篇

【关键词】海外冶炼工程；物资管理；难点；建议

1.海外冶炼工程施工项目物资采供概况

目前，典型的海外冶炼工程施工项目物资包括：工程材料（如钢筋、砂、石、水泥、建筑装修材料、电缆、照明材料、钢结构、机械设备、耐火材料等）、施工用物资（如施工设备、工机具、施工辅材）等。由于大部分所在国资源所限，除砂、石、水泥等建筑材料以及部分小型施工器具可在所在国进行采购，其余施工物资，如钢结构、机械设备等较为精密的物资均需从国内进行采购。

供货方式又分甲方提供与乙方提供两种。在施工过程中，双方都可以是物资来源，在不同施工阶段进行不同的物资供给。以笔者所在的如越南河静省台塑河静钢铁项目为例，前期的施工设备和材料多为施工单位（乙方）自行采购，而后期部分工程材料也由施工方提供，但绝大多数工程材料和设备均由甲方提供。

2.海外冶炼工程施工项目物资供应过程中的主要难点

在海外进行施工，因为地理距离长，物资管理环节繁多，施工单位与国外甲方管理习惯的差异等原因，必然会涉及到全新的管理体系。新的体系必然有新的难点出现，在海外冶炼工程施工项目的物资管理中，主要难点如下：

2.1采购难点

尽管在工程承包的招标文件中对适用于该工程的材料和设备等都进行了十分详尽地要求，但冶炼工程通常规模较大，物资规格品种多至成千上万种且数量零星，同一种规格型号的产品在市场上质量也参差不齐。而且不同的项目类别、项目性质和不同的设计单位的设计概念必然不尽相同，采用设备和材料的标准也必定会出现差异。不同单位的立场必然会不一致，对物资质量的评判标准以及花在物资采购上的预算也会出现差异。对物资采供标准的统一性、合理性，都会受到极大挑战。

2.2供货难点

在海外冶炼工程施工项目中，物资来源有两种：从国内进行采购和从所在国进行采购。如前文所提，除小部分施工器具以外，大部分项目所需材料需从国内供货。此外，因为地理距离较远，导致供应链条过长。加之物流复杂，并且物流工作需由第三方负责，施工单位无法控制进度及质量，以至于各方沟通难以达到最佳效果，采购的成本大大增加之余，施工的效率也会受到严重影响。

至于从所在国进行采购的问题，如前文所提，多数所在国资源匮乏，货源稀少，施工单位往往无法在需求时间内找到合适货源，且部分物资设备质量合格但价格昂贵，如：电动工具、机械设备、不锈钢和防火门窗（其他国家进口或合资生产），或者价格低廉但质量不合格，如：电气材料、灯具、塑钢门窗、施工工具等。

2.3监管难点

海外冶炼工程的物资管理难度最大就在于监管。因为施工地点位于海外，导致物资供应程序和手续复杂，大致包括：计划→选择供应商→比价→报送业主批准→谈判及签订合同→办理进口许可→开具银行支付信用证→港口接收→商检→办理免税→清关→内陆运输→仓储→现场调拨。如此多的环节紧紧相扣，对物资管理人员的监管能力和决策能力都有较高要求。

2.4不可控因素

此外，海外施工过程中，不可控因素较多。以笔者所在的越南河静省台塑河静钢铁项目为例，海外气候是其中一个问题，进入雨季之后，施工进度难以顺利开展，所购物资无法使用容易形成堆积，造成存储费用的上升。此外，中国与所在国的外交形势也会严重影响海外冶炼施工项目的顺利进行，此次越南本土的反华事件，导致整个项目的所有中国员工全部撤离越南，工程停摆长达近四個月之久，各单位采购的物资在港口无人卸货形成堆积，复工之后各施工单位又须重新组织人员返回越南，花大量时间培训新的物资管理人员了解项目进程以及项目需要，对整个项目施工的时间及成本都是极大消耗。

3.加强物资管理，提升工作效率的建议

为削减不必要的成本增加，最大化施工单位的经济效益，将海外冶炼工程的物资管理花费降至可能的最低点，同时要确保各项工作顺利开展，前文所提到的几点难点要尽可能解决。

3.1与其它施工单位形成合作

海外冶炼工程施工项目通常涉及的施工单位众多，虽然大部分单位隶属同一母公司，但各自的生产资源，信息的掌握可能有较大差距。对于物资管理来说，施工单位间的结盟，有助于实行盟友间的资源共享，如甲公司施工中所剩钢材若正是乙公司所缺的，则乙公司可以较低价格将其买入，省去了从国内采购的冗长的程序和时间。此外，各施工单位还可以进行合作采购，扩大各单位的可利用资源范畴，拓宽优质供应商的信息渠道，或者联合采购，达到量大价优而降低采购成本的目的。至于物流，更是可以几家物资共同配船，确保及时供货和减少因货少而亏舱造成成本增加。

3.2选择更好供货方案

正确地选择、评估供应商，是项目物资采购成功的关键。管理人员对供应商应当进行详细的审查并加以管理，包括制定严格的供应商选择标准和程序以及索赔制度、项目结束后对供应商进行评价等。在海外进行的冶炼工程，施工周期长，不确定因素多，选择出最佳的供应商，计划出最优的采购过程及运输线路，可以作为稳定的方案进行沿用，极大缩短了多次考察供应商的时间，削减了不完美运输方案的成本支出，对海外冶炼工程至关重要。

3.3进行合理的风险预测

如前文所提，海外冶炼施工项目风险较多且具有不可控因素，施工单位应根据经验提前作好策划（采购方案、预提计划、质量要求），根据施工进展，联系到国内外政治环境，国际社会上自然资源政策的变化等，对策划进行具有时效性的改进。

3.4管理人员的素质提高

这里说到的管理人员，不仅指项目经理部的物资管理负责人，还指各二级施工单位的物资管理者。对管理人员素质的提高，主要包括：

3.4.1提高管理人员的沟通能力

虽然项目上各个部门是相对独立的，但作为一个项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，特别要加强各二级单位之间以及施工单位和设计单位之间的有效交流。在项目开始实施之后，应定期开会沟通采购过程中应注意的事项。设计单位与施工单位应共同在项目所在地进行设计、采办、施工、试运等工作，在问题发生之前及时发现并将其解决。

3.4.2提高管理人员的监管能力

需要认识到的是，我国的大型国有建筑企业在数十年的发展过程中，已经积累出了丰厚的管理经验，对于各项事务的管理已有相当成熟的体系，其中当然包括物资管理。然而，任何一个完善的管理系统，都需要极强的执行能力才能使之发挥效用。可以看到，在海外冶炼工程施工过程中，各种问题依然存在，相当重要的一个原因就是管理人员的监管能力不够：在供应商的选择上得过且过，没有比较出最优的价格和最好的质量；在协调各部门的过程中缺乏决策能力，未能将各方的意见全面考虑，导致最终的物资采购难以令业主单位或设计单位满意等等。海外冶炼工程的物资管理牵涉到的环节甚多，每一个环节都有小纰漏，放在整个项目中就是大的疏忽。长此以往，不仅物资采购的成本急剧增加，物资采购的质量也会相应下降。

3.5强国内外沟通和协调。

国内国外工作人员要加强沟通和协调，确保信息畅通，确保各个环节工作流畅，避免“肠梗阻”现象发生。

4.结语

市政工程施工中的后勤物资管理 第4篇

关键词：市政工程,施工,后勤物资,管理

企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分,这几方面不是独立存在的,而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题,有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理,能够有效的减少库存、杜绝浪费,为工程施工的进度和质量提供坚实的保障,并能够降低市政工程施工中资金的投入,有效的提高工程的效益。

1 市政工程中后勤物资管理的重要意义

加强规范的后勤物资管理,是市政施工企业的焦点问题,是合理解决物资供求平衡的重要措施,不但能够衔接各个工程施工环节,保证工程顺利进行,更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中,只有加强后勤物资的管理,对市场反应迅速,才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理,不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展,改善企业的内部管理,取得最佳的经济效益,还能够降低施工成本,减少资金占用,提高施工质量,加快施工进度,提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理,对于企业降低施工成本、加速资金流转,实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。

2 市政工程中后勤物资的计划管理

市政工程中后勤物资的计划管理是市政工程中后勤物资管理的首要工作,必须充分的重视起来,在计划管理中,要组织项目负责人、财务人员、后勤服务人员和施工技术人员召开会议,对施工项目生产过程中所需后勤物资的详细数量进行准确的预测,并制定后勤物资需求计划。

在市政工程施工项目进场前一周,项目部将后勤物资需求计划提交给公司相关部门,物资管理员详细汇总各部门的物质需求计划,统计出所需物资的名称、规格、数量等数据,并且对新旧物资的库存量进行核对,确定需要采购的物资详细单,并制定出详细规范的物资采购计划,报给公司领导审批。急需的物资需要项目负责人写明原因提出申请,由公司领导批准后,交予后勤部门安排采购。

3 市政工程中后勤物资的采购管理

市政工程中后勤物资的采购管理的主要任务是根据生产和施工的需要,来进行物资的供应,保证工程施工的顺利开展。后勤物资的采购不仅仅是“买”的层面,而是要综合供应商和供应链的管理,领导的决策也会影响到物资采购管理的开展。施工企业通过对采购成本的控制,用最低的成本采购高质量的物资,保证施工的顺利进行。施工企业物资采购应对采购业务做详细的方案,不同物资采用不同的采购方案,提高采购的综合水平,能够提高企业的市场竞争力,更好的适应市场的环境变化。

第一,后勤物资采购是整个物资供应的前提,对后勤物资管理起着至关重要的作用。不同的物资采购需要不同的采购策略和采购方式,所以要将后勤物资按照不同的库存策略和采购方式进行分类管理,从而减少采购的投入成本,提高采购的效率。

第二,后勤物资采购管理首先要做采购计划,明确后勤物资采购的种类、规格、数量和价格等要求,是物资采购的依据。不合理的采购计划,会导致采购方案和进场时间不合理,计划实施不稳定,无法按照施工计划安排和资源分布不均的情况发生,从而导致停工待料、采购过多和占用资金的情况出现。所以施工企业要加强后勤物资采购计划的管理,以最少的投入和消耗来保证施工的顺利进行。

第三,好的供应商的选择是后勤物资采购管理的好的基础条件,选择供应商的时候,应该优先考虑有质量保证的物资源头厂家,其次考虑总代理商,将物资供应商选择范围扩大,增加选择对象,有助于更好的选择合适的供应商。加强与物资供应商的合作,来提高物资供应的质量,避免出现不合格产品影响施工质量和进度。合作的形式可以共同商议决定,合作过程中对于技术要做好沟通交流,为更好的供货打好基础,长期优质的合作,可以创造一个平衡稳定的物资供应模式,保证施工的顺利开展,增强施工企业的市场竞争力。

第四,施工工程施工企业的后勤物资采购工作要进行信息化管理,定期公示价格和供应商信息等,对未来物资的采购价格做好预测。

4 市政工程中后勤物资的使用管理

后勤物资采购完成后,可通知物资申请的项目部来领取,后勤物资在领取出库的时候,要有各方签字方可领取出库。如有特殊情况,直接出库的物资,必须在第二天补办相关手续。仓库物资不可借给个人。以旧换新的物品要按规定换新领取。规范物资的审批、发放、领用、使用等各个生产环节的管理,避免物资出现流失和浪费的现象。物资在进行集中的配送时,要时刻关注物资运送的过程,尽量排除一切困难,做好物资材料的超前准备工作,以及特殊天气对粉煤灰、水泥等物资的配送工作。

提高企业员工的节约资源的意识,营造企业节约的氛围,通过各种方法节约物资资源,培养员工节约资源的习惯,从各方面减少不必要的资源浪费,保证企业最大的经济效益。保修期内的物资如果出现非人为的损坏,要及时报物资管理部门维修。离职的员工要将领用的物资办理移交,借用的要归还企业。

后勤物资管理人员要对后勤物资做好保管维修的工作。可重复使用的物资,项目结束之后,要及时交回管理部门,管理人员要对物资进行整理,以便下次使用。已经损坏的物资,要递交实物和报废申请。废旧物资不得私自处理,应交给物资管理部门统一处理。

5 市政工程中后勤物资的储备管理

为保证施工项目的施工进度,市政工程中后勤物资管理需要储备一定的后勤物资。后勤物资储备过少的话,会导致供不应求,影响施工的进度和质量,造成工程停工待料和人力资源的浪费,如果物资储备过多的话,就会增加采购资金投入和仓储的费用支出。因此,后勤物资的分类储备计划管理是十分重要的。对于采购困难、使用量比较大的物资,要有一定数量的储备,对于产销平衡的物资,要合理安排采购时间,尽量不存储,而采购方便,供应充足的物资,则不需要进行物资存储。

后勤物资管理人员要认真做好物资的出入库登记,按名称、规格有秩序的整理好,做好出入库的明细,并做好防火、防盗等管理工作,完善保管制度,确保物资的安全。对于不同类型的物资实行不同的进出库原则,有保质期限的物资,要先采购的先出库,重复利用的物资,要后进库的先出库,以便节省支出降低损耗。

6 市政工程中后勤物资的集中管理

在后勤物资管理过程中,要集中化的进行管理,规范后勤物资的采购、发放、使用和储备等各环节的监管,这样才能严格控制物资采购的单价,保证物资的统一供应。尽量维持全天候的物资供应制度,提高后勤物资管理水平,时刻关注施工进度和物资的需求,采用多种方法保证施工物资顺利供应。采取措施提高后勤物资管理人员的积极性,创造良好的工作环境,为施工提供良好的后勤物资保证。加强与物资供应商之间的沟通和交流,保证物资配送高效的完成,使得工程施工能够顺利开展。在后勤物资的集中配送过程中,利用中转库的优势,保证快速施工阶段对物资的较大的需求量。如果出现物资储备过量、积压严重的情况,施工中能够代用的物资进行代用,无法代用的要和供应商协商退货处理,或者和其他企业进行超储物资交换。除此之外,还要做好物资的市场调查,关注物资的市场价格变化,抓住最好的时机进行物资采购,掌握物资供应的节奏,降低物资采购和储备成本,为施工企业的效益的提高打下良好的基础。

7 结束语

在市政工程施工中,后勤物资管理工作起着至关重要的作用,有效的完善后勤物资管理的计划、采购、使用和储备等环节,不仅能在现有的资源条件下最大限度的满足施工过程的需求,还能在保证物资供求的基础上,尽可能的降低工程投入资金,减少资金占用,为市政工程施工企业带来最大的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]张燕玲.刍议市政工程施工中的后勤物资管理[J].经营者,2015(1).

[2]邹衍旭.浅谈加强施工企业物资计划管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(12).

工程物资技术总结 第5篇

专业技术工作总结

2013年度

2013年度专业技术工作总结

目 录

一、履职情况

……………………………………3

二、主要工作业绩

……………………………………3

三、总结

………………………………………………4

2013年度专业技术工作总结

时光如梭，光阴似箭，2013年转眼就过去了，而2013年也是我在工作上面中收获最多的一年。毕竟在这一年来的工作生活使我学习到了好多我以前在专业理论上学不到的东西，在这一年当中我工作力争努力争优、思想上不断锐意进取，技术工作上做到理论联系实际，不仅丰富了自己的知识而且提升了自己的业务水平，而这些也得到了领导和同事的认可。

我虽然能够完成本职工作，但与领导的要求和同事期望还有较大差距，发现自己还存在知识水平，工作能力等诸多方面的问题和不足，现将本人存在的有关问题和今后的整改方向向各位领导作以简要的汇报总结，做的不到位的地方还请领导批评指正。

一、履职情况

自从入职后，能够摆正自己的位置，严把工作原则，时刻保持清醒的头脑，在日常工作中不断的总结工经验和教训，努力学习专业知识，通过实践不断调整自我，提高解决各种工作难题的能力。缩短自身能力与职务要求的差距，认真履职。

我所在的项目部为xx工程项目，在这一年的工作时间里我主要负责物资设备的管理工作，包括内业资料整理、外部施工用料的控制以及库房管理工作。结合以前在邯黄铁路工程的专业知识再加上自己不断汲取的经验，使得我在日常业务中每一个步骤上都要把好关，因为我很清楚自己从事的工作需要自己时刻耐心、细致。

二、主要工作业绩

1、勤奋学习、努力工作

不懂就问，不会就学，这是我工作以来要求自己的工作作风。记得去年在邯黄工程的时候，由于工作经验匮乏，为提高自己的

2013年度专业技术工作总结

工作经验，每逢有在外的、需要亲身去现场的任务，我都请求领导分配我到现场施工。在认真执行本职任务的同时也能虚心地向有经验的师傅们学习到许多书本上学不到的东西。在平时的业余时间内，认真学习与现场施工有关专业的书籍，搜集和整理了大量的学习资料，为工作的顺利进行奠定了理论基础。

2、努力钻研业务，提高技术水平

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收发存卡片，将材料合理、安全、整齐、分类放在施工现场的仓库，做好标识管理。在每次材料发放时，严格按照工程部门提供的需用计划单进行发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资消耗台帐”，施工过程中需要自购的材料、工具和机具由上级领导批准后批准后进行采购。

三、总结

在即将过去的一年的工作中我明白了物资成本在工程成本中占有很大的比例，如何加强与搞好物资管理工作，提高项目部的效益成了我们共同的目标。物资的日常工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，在自己的工作中我也有一些体会。

1、只有加强物资计划管理，施工项目物资计划是对项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据、是降低成本、加速资金周转、节约资金的的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需用计划及供应计划和采购计划。工程项目开工前或者开工

2013年度专业技术工作总结

后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度及月度材料计划，季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货，采购和运输组织。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供备料计划。它是直接供料、控制用料的依据，是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时、准确。我物资部门对这一环节执行相当到位，才能更好的保证工程的施工进度，顺利的完成了各个阶段的施工任务。

2、把好物资采购关，要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选，价格择廉而买、路途择近而运的原则，此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤、熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供货单位索取产品合格证或者出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验通知单送交试验人员或者资料员，采购人员在采购中发现的质量问题和解决情况要做详细记录以便备查，对各种材质证明要有技术证件登记记录以及签收人签字。

谈铁路工程物资管理工作 第6篇

关键词：铁路工程 建设项目 物资管理 工作流程

0 引言

物资管理是铁路工程质量管理中一项关键性的工作。当前，建筑施工领域市场竞争异常激烈，部分施工单位受利益驱使，一味压低投标报价争取低价中标。随着铁路事业的发展，人们对铁路工程质量的要求越来越高，远距离施工项目增多，一定程度上增加了工程索赔的难度。鉴于此，铁路工程建设单位必须严格内部管理，不断提高工程施工质量，以便为全国人民提供优质、快捷且成本低廉的产品。笔者现结合管理经验，对铁路基建物资管理工作作进一步探讨。

1 新时期铁路建设物资管理工作的重要性

铁路运输安全与人民的生命财产安全息息相关，而工程质量事关铁路运输安全。在工程建设过程中，物资管理及物资质量的控制直接影响工程建设质量。要打造优质铁路工程，必须高度重视物资管理工作。

2 当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题

2.1 部分铁路项目物资采购并未真正履行招投标制度。一般来讲，物资采购任务由大公司到工程局到各工程处，各工程处再分配到各个项目经理部，各个项目经理部的管理通常采取自己带包工队的做法，转包给私人包工头。为便于物资管理，项目部多采用“包工包料”的模式来管理物资。

2.2 缺乏有效的监理机制。在工程监理过程中，有的监理人员未通过注册监理工程师执业资格认证，缺乏专业素养；在处理公务时，往往碍于个人感情或与施工单位之间的密切关系，在某些方面有失公允，严重损坏了工程监理的职业形象，甚至影响监理工作有序开展。

2.3 缺少一套健全的质量保证体系。目前，铁路基建工程物资管理处已建立了一套严谨的质量管理制度，但配套的质量保证体系尚不健全，相关的信息反馈机制不完善，以致制度无法有效执行。

2.4 业务流程与现代物流的基本要求相互脱节。在市场经济环境中，铁路基建物资管理仍沿用计划经济体制下垄断式经营模式，物资管理中存在过多的行政干预成分，致使行业内部缺乏有效的竞争氛围。过度的内部保护使得物资部门的市场竞争能力逐渐弱化。由于内部组织结构臃肿，分工过细，管理流程复杂化，以致在实际工作无法对物资需求做出快速反映，物流运作效率受限，资源共享效率差，不能充分发挥批量优势，最终效益也会大大缩水。

3 铁路工程建设项目物资管理措施

3.1 提高物资管理意识，加强信息化建设加强铁路项目工程物资采购管理。一是集中采购的背景；二是集中采购管理和规则；三是库存管理；四是电子商务；五是确定物资采购与物资管理未来目标。物资管理部门要不断提升管理，进一步提升采购与物资管理工作水平，做到统一思想，统一认识；以理论为依据落实到实际工作当中，狠抓落实；降库存、出成效，首先做到“单项物资零库存”，将各业务领域的工程和服务纳入到统一采购的管理范围，建立物资采购管理网络组织架构，实现采购、供应一体化和网络化。

3.2 强化物资部门管理意识。市场经济体制下物资的消耗量进一步增加，地位进一步凸显。做好采购物资资源管理，就是从“源头”上提高物资保障水平。强化物资管理意识，严格物资资源管理，不仅可以确保物资采购任务的顺利完成，而且可以提高经济效益和物资保障能力。

3.3 进一步规范项目物资管理，使物资供应、物资使用、物资结算等流程清晰、数据准确、格式规范，组织开展物资数据核对等工作。要求各项目部、施工单位、计划建设部加强沟通，不能单方面私自联系供货商发货；明确工作职责，实行层层上报、层层落实制度，物资到货后，项目部必须在规定时间内联合相关部门和单位进行开箱验收；物资材料必须分类明确，摆放整齐，厂家、数量、日期等标识尽可能上墙；各业主项目部尽快对本辖区内需要上报和已经完成的物资材料表格进行清理和规范。

3.4 物资供应管理在铁路工程建设项目建设过程中，物资供应管理直接关系工程建设的施工进度，因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。

3.5 为提升物资采购供应管理水平，加速料款票据流转实效，确保过程公开、透明、阳光、公正，铁路局物资处、纪委监察处的共同指导下，与中国铁道科学研究院共同研制开发了料款承付管理系统。该系统把局属企业、零库存供应商和一般供应商分为A、B两个大类，将账单管理、帐料核对、财务审核、付款计划、结算审批、综合查询等11项内容纳入计算机信息化管理，最大限度防止料款承付过程中的人为干预和不规范行为，即使是应急抢险、救灾物资等临时料款的支付，也能做到留痕迹、能查询、可追溯。该系统的建立，将最大限度地减少人为干预，提高管理效能，保证流程公开透明。目前，应付款系统正处于试运行阶段，通过系统的升级完善、人员熟练操作，物资供应段将尽快运用此系统投入到日常工作中去。

4 铁路工程项目物资管理工作流程

4.1 施工准备阶段。在物资分类管理模式下，各单位一律推行ABC“归口”管理模式。每年初，由物资部参考各类物资对工程质量的影响程度，按照由大到小的顺序将工程物资细分成A、B、C三类，并以通知的形式将分类细则下达给各项目部；A、B类物资由物资部进行市场调研、供方评价。临时组建项目部物资科时，由物资部科长牵头，从企业内部选拔业务素质优秀的员工进入科室，所有人员一律由科长直接任命。完工后解散科室，科室内部所有在岗人员回归原职。

4.2 物资采购阶段。在施工建设阶段，由项目部技术部门按照施工进度计划和实际工程量统计出物资清单并报送物资科。物资科成员基于公司内部物资管理规程将物资清单分为A类、B类和C类，并将A类物资、B类物资清单报送物资部，物资部根据A、B类物资清单选定合适的供货商，逐项采购，C类物资则跟随施工进度，随用随买。endprint

4.3 物资验收管理阶段。首先完善各项管理制度及工作流程，对抽检产品质量不合格的供应商进行上报处理，做到产品质量闭环管理。为确保物资安全可靠，公司建立并完善了质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案；编写物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，分析质量问题。此外，规范项目现场物资的验收流程，项目现场物资实施单位为项目单位，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。后续，公司将严格按照方案、细则，严把物资验收工作，确保物资交货验收合格。

4.4 物资仓储管理阶段。建立物流信息控制中心，实现物流管理的低成本、高效益，提高信息化物流管理水平。控制中心包含以下功能模块：集中控制功能；运输流程管理功能；车、货高度管理功能；仓储管理功能；统计报表管理功能；财务管理功能；客户管理功能；客户查询功能。验收合格的物资一律由物资管理人员建立动态明细账，并入库管理，以防账物之间相互脱节。入库后的物资应该由物资管理人员按照分类管理的办法设统一立标识牌，牌面上明确标示物资的名称、型号、级别、数量、出产厂家和入库日期，以便日后调用和管理。另外，还应该统一建立物资档案，其中包括物资质量证明书、检验记录、技术检验证件、试验资料等，以便准确了解物资的质量变化情况，管理措施是否合理等。对于各种性能不同的物资，结合实际情况对物资进行不同的保管和保养。

4.5 物资消耗阶段。工程所需物资必须经过项目部物资科科长同意后方可出库。物资一经出库，便由现场施工人员负责使用及保管，发现超耗或丢失现象与物资人员无关，重新由项目部物资部门组织进料。

5 结束语

当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着巨大的机遇和挑战，物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用，这就需要企业的物资管理人员抓住机遇，不断学习，在施工各个环节做好物资管理工作，为企业节约成本，争取效益最大化。

参考文献：

[1]陈中林.创新铁路建设用钢材采购供应管理[A].2007年中国铁路用技术研讨会论文集[J].2007.

[2]秦春平.试论现代管理技术在铁路建筑企业物资管理中的运用[J].经济师，2008（6）：205，292.

[3]王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报，2011（6）.

[4]王居华.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].铁道工程企业管理，2010（02）.

施工企业国际工程设备物资管理 第7篇

1 存在的主要问题

1.1 组织架构设置不当

设备物资管理部门 (科室) 之间设置重复, 分不清责、权、利, 工作上没有衔接好, 管理链条没有形成闭环。设备物资的采购、使用及维修没有形成良性循环, 于是便出现了项目施工过程中设备物资需求计划性不强, 造成无序和盲目采购, 闲置设备无人管理, 设备的保障率低等现象。

1.2 设备物资配置不当

由于国际工程项目距离远、交通网络等不便利等因素, 企业缺乏设备物资的全面管控, 对国际工程的合同内容、工期和工艺的认识和科学论证不充分, 投入过多或不适用的设备物资情况较为普遍, 造成设备闲置和浪费, 或是“临时性”、“急需性”采购增加。

1.3 设备维护、保养专业化水平低

由于国际工程项目遍布世界各地, 尤其是在很多地处偏远地区, 设备使用过程发生故障, 因为检修方法落后、缺少零配件等便造成无法再使用的情况, 请求厂家派售后人员维修和零配件的供给, 等待时间太长, 造成施工生产受到极大影响。

1.4 零配件管理混乱

由于企业缺乏对设备物资的全面管控等原因, 某些零配件储备过多或者某些零配件储备不足, 长期闲置甚至从未使用。另外由于地域限制, 仓储管理还有出现偷盗、丢失, 污染 (腐蚀) 、老化等问题。

1.5 专业技术人员配置不足且素质偏低

由于专业技术人员配置不足, 部分国际工程项目设备物资管理人员由其他专业人员兼职, 处理问题的能力和技术素质受到限制, 专业管理不足, 操作和维修技工的技术素质低, 与施工生产的发展不匹配。

2 建议

国际工程项目在设备物资管理中显出的这些问题, 是一个系统问题。不仅需要设备管理一个部门参与解决问题, 还需要企业各有关部门共同研究问题, 制定出相关措施, 才能逐步加以解决。本人根据多年的国际工程设备物资管理工作经验提出如下建议:

2.1 转变管理观念

提高认识转变观念, 明确设备物资不仅是施工生产的重要手段, 更是企业的主要固定资产, 是获得工程项目、降低施工成本、提高市场竞争力和获得经济效益的重要保证。因此必须建立和健全设备物资管理的各项规章制度, 规范和精简组织架构的设置, 明确部门职责范畴, 建议项目设立一个部门集中归口管理设备物资的采购、清关运输、设备使用及保养维修等。另外要树立预测维修、状态监测维修等先进的维修理念, 提高设备维修工作的专业化和知识化。

2.2 科学配置、规范化管理

依据国际工程的施工特点, 当地市场条件、施工合同内容、工期、工艺等因素, 科学合理地配置和采购设备物资, 在整合企业现有设备资源的前提下, 统筹安排各项目的设备物资配置, 充分利用国内国外两个市场、多种资源, 采取调拨、采购、租赁等方法, 来满足项目需求。在管理上, 建立企业信息化管理系统宏观统筹, 提升国际工程管理水平。加强设备日常保养和例检制度, 落实和强化执行力度, 特别是涉及到设备安全隐患的问题, 必须做到严查严防。

2.3 派选技术全面且责任心强的专业技术人员到国际工程设备物资管理部门工作

近年来科技的进步和快速发展, 施工企业设备物资的管理人才缺乏, 施工企业应要重视和培养机电设备管理人员, 特别是发现和培养管理和维护的复合型人才以满足企业发展的需要。

2.4 加强配件管理

配件管理工作按其性质可分为四项:技术管理、计划管理、库房管理、经济管理。其中计划管理在国际工程管理中最为重要, 它直接决定设备的维修效率和设备的完好率。主要有年、月配件计划编制, 年度及分批计划编制, 半成品计划编制, 配件零星采购和加工计划编制, 配件修复计划的编制。现代企业普遍采用ABC管理法, 既:关键性配件、价值高、计划采购周期长的归A类;价值、使用频率中等的归B类, 小型配件划入C类。设备管理人员要熟记配件库存情况, 通过对其使用情况记录, 用经济核算和统计分析的方法, 掌握使用寿命, 市场销售情况和采购周期。备件到库后, 要及时对其规格型号进行核对, 保证配件与设备相符。换下来的零部件要做到及时修复, 不能抱着“先放着以后再修复”的态度, 必须使配件随时处于完好状态, 起到备用应急的作用。

3 结论

随着市场经济的发展和竞争的日益加剧, 从设备物资监管实现资源合理配置完成成本优化是施工企业生存发展的重要途径。设备物资管理工作是施工企业的一项技术与实践相结合的繁杂工作, 既需要设备管理人员具备较强的专业能力, 也需要具备创新的科学管理理念, 坚持设备物资综合管理, 坚持依靠科技进步, 抓设备、促生产的发展观, 坚持预防为主, 维护与维修齐头并进。在设备管理全过程中, 坚持采购与使用相结合;维护与检修相结合;维修与更新相结合;专业与全员相结合;技术与经济相结合的原则。确保设备长周期稳定运行, 充分发挥设备效能, 为企业提高经济效益和社会效益。

摘要：通过对施工企业国际工程的设备物资管理存在的问题, 从组织架构上、体制上、管理过程等方面进行分析, 结合目前其他施工企业设备管理的经验, 遵照现代企业管理的要求从管理和设备配置等方面提出了解决问题的对策。

关键词：施工企业,国际工程,设备物资管理

参考文献

[1]于菲, 邹新.运用ABC管理法.加强商务管理.为夺汕上产夯实基础.中国科技博览, 2013 (16) .

[2]武海刚.浅谈施工企业机械设备的管理与养护[J].山西建筑, 2006 (7) .

[3]张铁.工程机械管理[M].山东:石油大学出版社, 2009.

[4]弓合心.浅谈施工企业材料采购全过程管理[J].山西建筑, 2002 (7) .

试议工程施工进程中的物资管理问题 第8篇

物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标, 提出工程所需物资的需求, 它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总, 核实, 填写物资需求计划申请表, 按物资管理程序进行需求计划的申报。在物资需求计划的申报时, 应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间, 以免影响工程项目的顺利实施。

2 加强设备材料进场计划管理

当工程项目确定开工时间并制定进度计划后, 设备、材料合同应提前签订, 合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合, 物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划, 及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等, 确保设备、材料的准确、及时到货, 以免影响项目的进度计划和顺利实施。

3 确定现场物资管理流程, 按照流程分别实施

3.1 现场到货物资接收与开箱管理

项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。设备、材料抵达项目现场后, 项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致, 检查外观是否完好, 并填写一份货物到货物资验收移交单, 由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。

设备到达现场后, 项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查, 须正式发函委托项目部代为开箱检查, 并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确, 以方便设备开箱的实施。在开箱检查时, 如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项, 项目物资管理人员负责拍照和录像, 并填写设备不合格记录, 按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。每个设备合同如果分多个批次开箱, 应分别及时填写开箱验收记录, 对多个批次的开箱结果分别记录。开箱验收记录是支付设备到货款的依据, 无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲, 未开箱或开箱未填写完整的开箱记录, 设备不得发放或使用。设备开箱后, 项目物资管理人员负责收集随货同行资料, 并转交项目部档案管理人员, 由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。

3.2 设备、材料库存管理

除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外, 项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作, 并提供相关技术支持。

施工现场为便于设备材料存储及查找, 仓库或者设备材料堆场要按“四号定位” (即:库、架、层、位。库-指货物存放在几号库。架-指货物存放在几号库几号架。层-指货物存放在几号架几层。位-指货物存放在几号架几层几号位) 、及“五五堆码” (即:根据各种物料的特性和外形做到“五五成行, 五五成方, 五五成串, 五五成堆, 五五成层”使物料叠放整齐, 便于点数, 盘点和取送。此方法适用于产品外形较大, 外形规则的物资) 要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。

仓库分区时, 须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑, 库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置, 方便取用和检查, 并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训, 达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。

3.3 贮存

项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作, 确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场, 保证符合货物存放要求。

设备材料应根据不同类别分类存放, 如:一、二次电气设备、线材、施工材料等, 并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。设备上厂家提供的原有标识, 维持不变。

3.3.1 室内贮存。仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、

材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域, 装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起, 方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2 室外贮存

(1) 导线盘:导线盘在室外贮存时应固定在地面上, 以避免任何移动。存放位置必须周围无积水, 可以淋雨, 但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘, 如上面还有导线, 必须重新绑扎线头, 并在盘上标明所剩的长度。 (2) 塔材及铁附件类:要确保材料平直摆放, 存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。 (3) 金具类:当不能马上进行安装时, 金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域 (需要优先进行室内贮存的小箱类除外) 。 (4) 可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装, 存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 不合格设备、材料的贮存。

对于不合格设备、材料的贮存, 若存放室内, 要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭, 室内存放的应转移到正常贮存的位置, 室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。

4 设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

项目部应加强设备、材料的发放工作, 施工单位除易损材料外 (且比例不得超过1.5%) , 其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资, 领用时, 由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”, 经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放, 并在物资管理信息系统中输入发放数据, 领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

项目部应加强对工程项目的物资退库管理, 设备退库时, 由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点, 并审核退料原因和理由, 填写“退料单”, 注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收, 并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管, 退库单按退库日期整理建档备查。

开展文明施工, 项目管理人员监督施工班组做到工完场清, 做好跟踪检查, 改变走进工地, 脚踏钱币的不良倾向, 使材料的损耗达到最小, 提高经济效益, 改观现场面貌。

5 加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会, 其中必须对项目物资的收、发、存进行统计, 分析周工程物资管理工作中发生的各种问题, 如:供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面, 及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正, 以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

6 结束语

总之, 为了更好地适应市场经济发展, 加强和完善工程项目内部管理责任, 确保工程项目管理目标的实现, 工程项目部对本工程的物资供应、验收、库存、保管保养、发放、退库等方面加强管理, 就能达到现场物资的有序管理及有效量化管理, 确保工程项目效益的最大化。

摘要：文章较为系统的阐述了工程进程中的物资管理工作, 指出了物资管理工作需要建立的管理机制和工作重点, 有一定参考价值。

关键词：工程施工,物资管理,问题

参考文献

[1]唐贻兴, 徐兵.在内部审计中开展固定资产投资审计的探讨[J].安徽科技学院学报, 2008 (3) .[1]唐贻兴, 徐兵.在内部审计中开展固定资产投资审计的探讨[J].安徽科技学院学报, 2008 (3) .

管道工程物资采办的现状分析 第9篇

在国际大型工程项目的承包中, 管道局在其中发挥了重大作用, 但是, 由于管道局机构庞大, 项目部的职能发挥在一定程度上收到了影响, 笔者结合自身的工作实践经验, 对管道工程物资采办的现状问题进行了简单的阐释。

1 物资采购的程序问题

制定采购管理计划, 是一个项目开始前需要实施的工作。其主要内容为采购什么、何时采购、如何采购。制定采购计划可以为后续种种工作提供指导, 但是如果项目部不能合理地履行计划中的相关职责, 分工不明确, 就可能会发生采购混乱的局面。例如, 在某工程的项目初期, 采购部门由于管理工作和物装采购分部的操作工作分工在分工上划分不明确, 没有进行充分的沟通, 导致发生角色窜位等情况, 降低了采购的效率, 领导组根据这种情况, 及时做出部署和调整, 重新进行分工, 从而使采购工作恢复到应有的状态。

在物资采办的程序问题上, 需要将项目部采购部与物装采购部的关系进行理顺, 比如, 在某工程的项目管理中, 每个环节都严格按照步骤进执行, 在项目开始之初, 就已经建立了比较完善的流程, 但是由于项目部的干涉度过大, 导致在执行中厂家直接将情况汇报给项目部, 而不通知采购部, 使采购部门在工作上丧失了主动性。

2 物资采购队伍专业化问题

在国际工程的物资采购中, 不同的项目有着不同的采购标准, 如果没有对国际工程项目管理程序和各部门接口的界面进行充分的了解, 就很难避免采购工作中出现的一些问题。而在管道工程物资采办的工程中, 建立一支专业化的物资采办队伍往往可以有效地解决上述问题。目前, 我国的采购部门在经过多年的实践, 已经积累起一定的经验, 并通过各种培训和专家讲座, 提高了采购人员的国际贸易和管理水平。但是大部分采购人员在对基础证据的搜集方面还存在着经验不足的情况, 比如, 在对供货商退出报价的退出函进行搜集时, 经常出现无法取得的情出现运输过程中的失控, 造成到货时间出现延误等情况。同样, 在对待合同方面, 采购人员来不得半点疏忽, 在业务中, 主要表现为询价、技术澄清以及谈判和合同的签订。比如, 询价的基础是设计部制作的设计文件, 采购部门要及时与设计部门进行沟通, 了解设计文件的情况, 根据项目的特点来对询价文件进行制定, 而大部分采购人员对供货商提出的关键问题往往无法做出回答, 甚至在选择供货商进行询价时会出现选择错误的情况。又比如, 在商务谈判中, 结果的好坏会影响到采购成本的高低, 但是一些采购人员并不具备很好的谈判技巧, 从而导致实际结果与预期的相差很大。

3 关键物资问题

保障设备材料在制作过程中的质量和进度, 对完成交货质量和进度起着关键作用, 尤其是对于长周期关键设备而言, 其如果在质量和进度上出现偏差, 就会对后续的施工带来严重影响。

因此, 在项目管理中, 要求采购人员提高对长周期物资管理的重视程度, 投入更多的人力和精力, 考虑可能出现的问题, 因为长周期物资一旦出现一点偏差, 造成的结果都可能是致命的。比如, 在某工程中的物资采购中, 需采购的物资比较少, 其中需要采购一个大型的流量计撬座, 这是整个项目中最关键的物资, 金额大, 交货周期长达6个月, 但是到货后却发现, 订货前要求的仪表类注册证书还在办理之中, 最快也要两个月, 而这就导致投产时间往后拖延, 造成了很大的损失。

4 关键问题解决方案

4.1 提高项目协调能力

首先要协调好设计部和采购部的关系。设计部的设计速度会影响到采购部的采购速度, 因此, 采购部门要时刻与设计部门进行沟通, 确定未归零文件是否已无实质性修改, 来确定是否可以开始询价。同时, 采购部门要协助设计部对供货商进行技术澄清, 并全程参与和跟踪, 了解技术参数的变化和影响, 为后面的谈判奠定基础。

其次, 要协调好施工部和采购部的关系。采购部在于施工部进行沟通时, 很大程度上要依赖设计部。大多数情况下, 物资在到货后需要厂家人员现场指导, 但有些物资则可以通过物资部门进行书面和口头指导, 这样就可以节省施工时间和采购成本。

项目部在总承包项目中的协调作用同样非常重要, 在采购过程中, 项目部要与业主和供应商进行大量的沟通, 从而确保项目采购的顺利进行, 并与设计、施工和试运行等阶段进行交接。通过协调好以上三者的关系, 对项目的完成具有重要意义。

4.2 提高采购人员专业素质

在采购过程中, 要求采购人员在处理业务时, 采取对事不对人的公正态度, 获取供应商的信任和尊重, 不被利益所诱惑。同时, 要提高自身的成本意识和价值分析能力, 精打细算, 具备应有的分析能力, 并且不断提高自身的国际贸易以及相关的投资、法律知识。在进行物资采购过程中, 要对物资的基本情况有充分的了解, 提高采购的效率。此外, 采购人员还应当拥有一定的外语水平和谈判技巧, 能够清楚地对自己的意愿进行表达, 尽量降低采购成本。

4.3 加强对供货商管理

在项目采购过程中, 要将对供货商的管理纳入到采购管理中。一方面要与供货商建立良好的长期伙伴关系, 有效控制成本, 另一方面, 要对供货商实行绩效管理, 通过对供货商进行优劣评价, 来衡量与供货商今后的合作情况, 确定供应份额的增减和合作时间的长短, 从而保证供货的及时与优质, 使得采购的质量和进度得到保证。

5 结束语

由于施工项目的复杂性和多变性, 石油管道工程物资采办将面临着更大的挑战, 除了完善管理体系、提高采购人员的素质和加强对供应商的管理外, 应当在以后的工作中不断总结经验, 发现问题, 解决问题。

摘要：在石油工程承包项目中, 管道工程的物资采购是工程项目的重要组成部分, 其对项目工程的质量、工期和成本控制起着非常重要的作用。虽然我国在石油管道工程的物资采办中取得了一些成绩, 但是仍然存在着一些问题。文章针对管道工程物资采办过程中存在的问题进行了分析, 并提出了解决方案。

关键词：石油管道工程,物资采办

参考文献

[1]刘长胤, 管道工程物资采办的风险及防范[J], 交通企业管理, 2010 (12) [1]刘长胤, 管道工程物资采办的风险及防范[J], 交通企业管理, 2010 (12)

浅析路桥施工物资设备管理 第10篇

物资是包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分, 是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制, 物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。

设备是企业用于生产、运营、试验等活动中可供长期使用的机器、设施、仪器和机具等物质资源。企业设备管理就是指在国家有关政策指导下, 按照建立现代企业制度的要求, 从技术组织、经济组织等方面采取措施, 将实物形态管理和价值形态管理相结合, 对设备从规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造直至报废处置等进行全过程管理, 做到经济高效地使用设备, 为企业生产经营奠定坚实的物质基础。

1 材料设备管理的现状及问题

路桥施工单位与普通的建筑单位相比, 其存在施工工序复杂多样的现象。主要表现在:路桥建设施工中, 对于施工材料的需求量大, 且材料类型相对复杂, 除水泥、钢筋等常规建筑材料以外, 为了满足工程施工的需要, 更要对新材料的运用得以普及;然而, 路桥施工机械设备也更加繁多, 例如, 土方施工机械包含平地机、装载机、压路机等, 桥梁施工机械设备主要有:架桥机、垂直升降机、吊机等。由于工程施工材料设备的管理相对复杂, 所以, 避免不了出现相应的问题:

(1) 在工程项目建设中, 管理组织的制度化及责任化意识相对缺乏, 不能对工程的项目管理进行贯彻性的建设, 未能将企业与设计、勘察、材料等因素得到有效的联系。

(2) 施工材料管理人员的专业素质不高。目前材料管理人员的素质普遍不高, 大多不是专业人员, 有的甚至没有接受过专门培训, 这种状态难以满足建筑施工企业的需要。从人力资源的专业性看来, 屋子人才的缺乏因素主要表现在:第一, 对于对信息技术、物资管理人员的缺乏, 即对经济与技术知识并存的人才的缺乏。其次, 在现有的物资管理人员上, 缺乏相关技术及系统的培训学习, 往往依据自身的经验进行判断, 而不是根据相关知识。第三, 人才自身知识观念的老化, 对于现今新技术及观念未能接纳及掌握, 导致出现知识形态的落后。

(3) 手工管理方式难以适应现代企业发展的要求目前建筑施工企业的材料管理大多还停留在手工管理的状态。材料从入库到出库要经过若干环节, 手工管理方式不仅效率低, 而且容易出现人为错误。由于库房与管理部门之间库存信息难以交流, 容易造成库存积压, 影响资金流转。再者, 建筑材料品种繁多, 手工方式将导致数据汇总和分析困难, 对材料和实时、动态控制难以实现。

(4) 施工机械设备管理的缺乏。由于施工机械设备的品牌及型号较多, 容易在设备的采购中增加难度, 使成本不受控制, 库存量增多。在相关机械设备维修人员的操作中, 存在着一些不足之处, 容易导致资源的浪费, 增加采购成本。主要表现在一下几方面:一是项目经理部中设备管理人员少, 配置不合理, 且人员综合素质差, 缺少精通技术、懂管理的人员。二是设备管理制度不健全、不完善, 管理不到位。管理者、操作者职责、权力和义务不清晰, 不明确。三是操作、维修人员技术素质低。四是设备技术资料、档案不系统, 管理混乱。五是消耗品、易损配件配备不合理, 不能满足施工需求。六是管理层对设备管理重视不够, 只重生产进度和施工质量, 忽视设备管理。

2 增强路桥施工企业材料设备的管理方法

2.1 增强物资材料管理力度

(1) 增强物资采购招投标管理, 使责任制度落实到个人, 材料采购部门应特别注意, 谁审批谁负责, 提高采购人员的责任意识, 避免出现差错, 导致漏洞的产生。合理有效的将采购工作顺利进行。严格招评标制度, 优化招评标管理, 积极采用招标、比价及竞价等多种手段, 确保采购物资质量最优, 价格最低。材料采购人员必须做到在确保质量的前提下, 同样注重价格的高低, 同样价格应对比其售后服务的好坏, 做到招标比价件件有原始记录, 并且建立比价原始记录规范。在招标过程中坚持三公开一监督原则, 公开办事制度, 公开办事流程, 公开办事结果, 加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核、申报管理制度, 使生产需要及性能价格比得到最优限度, 避免出现功能闲置, 造成工程浪费。

(2) 严把材料的发放, 对于材料的发放, 应做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作, 是项目成本控制的重点要素。材料控制量的发放, 是项目物资成本核算的重要依据。

(3) 重视尾工阶段的管理。施工即将结束时, 根据工程具体特点, 及时清理料具;组织多余料具退库;及时拆除临时设备;做好废旧物资的回收和利用;认真进行材料结算, 总结项目材料消耗水平及管理效果。

2.2 施工机械设备管理中的重要措施

(1) 处理好入场前的机械设备管理工作。在工程项目部成立初便建立设备组织管理体系, 依据项目方案制定组织计划, 对主导机械与设备种类、数量加以确定, 具体编排出进出场计划并及时上报, 保证机械组织到位。入场前的预防性维修是设备管理的必须任务, 要对所有入场机械的技术状况进行摸底调查, 组织操作手对机械进行三滤检查、紧固螺栓等例行保养;针对问题机械及时编制、组织实施检修计划;对故障率高的机械及时撤换;新购机械应协同厂方进行安装调试, 并对操作手进行岗前培训, 确保其熟练掌握操作技术及规程。

(2) 施工机械设备的现场管理。这是设备管理的关键环节, 做好设备现场的管理, 关键在于做到以下几个方面:

(1) 不断完善设备管理体制, 使管理逐渐走向标准化。为了提升管理水平及管理质量, 必须要对管理制度进行完善, 使制度得到全面的贯彻。要求将机械设备的选择、采购、使用、维修等方方面面得到落实。确保施工机械设备的适用及可操作性强。企业管理人员要根据实际情况, 严格按照机械设备的使用说明进行要求, 做好机械设备的保养剂维修工作, 对于机械设备的技术检验、故障分析及鉴定等方面都应得到落实。设备维修后要对其进行检查, 并做好维修记录登记。此外, 要注意高温天气对设备的影响, 持续高温, 设备高效运转, 需要注意温度过高的问题, 防止设备燃烧和毁坏, 要注意雨水对设备的影响, 进入雨季, 空气潮湿, 雨水多而勤, 设备的防雨、防潮要提上日程, 要注意连续工作对设备的影响。 (2) 是严格按照相关制度, 持证上岗。确保设备作业人员对于机械的错做规程及熟练程度能够合理把握, 避免出现安全事故的发生, 减少机械设备的损耗, 提升其使用寿命就生产效率。机械设备在使用期间, 要坚持每天进行例行保养 (清洗、润滑、坚固) ;坚持人机固定, 用管结合, 大型机械实行机长负责制;设备操作必须严格执行操作规程, 不准带病运行, 杜绝机械设备事故发生;要建立考核和维修保养制度, 及时收集和整理资料机械设备维修保养记录并及时存档备考。 (3) 是对工程施工人员应加强岗前技能的培训及考核制度, 考核达标后方可上岗, 未能达标的进行再培训。在作业人员在上岗或者是转岗前应严格按照机械设备操作流程进行作业, 确保施工过程专业化、系统化。要求设备操作人员能够熟练操作设备, 弄清原理, 定期检查, 如出现意外状况能够合理解决。对于工程技术及管理人员应提升自身的业务水平, 相互交流, 学习相关经验, 不仅能够对机械设备的性能及操作等方面得到有效掌握, 还能熟练操作重点设备。提升设备操作人员的自身素质, 不仅能够使机械设备的使用寿命、施工安全得到提升, 而且还能使企业自身德奥生存及发展。在机械设备的管理上, 应该对各方面的联系进行合理的协调, 采用奖惩制度, 使施工人员能够有效的提升施工作业的积极性, 确保工程建设中的经济及社会效益得到最大发挥。 (4) 使岗位责任制及监督考评制度得到完善。相关企业应定期对机械设备进行考核, 完善全面的考评程序及方法, 做到考评内容及机械设备的作业时间、施工费用消耗、设备的外观及维修成本进行综合的考核。在检查中若发现问题存在, 应及时提出, 以同通知单的形式下达给技术人员进行解决。并做好监督及验收工作。

结语

综上所述, 路桥工程建设中, 机械设备的管理作为其中的关键性系统工程, 在工程建设中发挥着重要作用。确保设备管理工作能够合理有效的开展, 需要工程施工人员的全面配合, 避免管理中的漏洞及问题出现, 使路桥施工物资设备的管理得到全面的开展。

摘要：本文主要从工程材料设备的现状及问题进行着手, 对物质材料的管理及施工机械设备的管理进行了详细的探讨。

关键词：路桥工程,材料设备,管理方法

参考文献

[1]最新公路工程施工要点与通病防止大全[M].北京:兵器工业出版社, 2001.

施工企业物资管理现代化 第11篇

一、物资管理在施工企业管理中的重要地位

在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的順利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、施工企业物资管理存在的问题

1.从思想观念上看，落后于现代化管理的理念

随着物流的快速发展，一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理。

2.从物资管理的基础上看，配套设施薄弱

由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、“标准化”的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式。

3.从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

4.从人力资源的角度上看，物资人才缺乏

从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

三、推进施工企业物资管理现代化的途径和方法

（一）从宏观战略上采取的措施

1.加强价值工程研究应用

在施工企业自身权限范围，以及合理的变更设计下，加强价值工程实践，删除冗余功能，减少材料无谓支出和浪费，同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。

2.应用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成，它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

3.建立战略联盟，发挥互补优势

随着经济全球化，物流市场快速发展，联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突，快速传递信息，降低渠道成本，突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商，或者区域性销售商，形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现建筑工程项目效益最大化。

（二）从微观战术上进行的考虑

1.确立科学管理理念，实施系统控制

（1）目标计划控制。根据工程项目用料计划，可运用ABC分类法、订货点（FQS）法、经济订货批量（EOQ）公式来解决。根据最终的计划，保证按品种、按规格、按质量要求。

（2）采购控制。采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务建立职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竞争机制，净化采购渠道。

（3）存储控制。在存储控制中，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定（限）额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。

2.推行现代化管理模式，强化内部管理

（1）科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此，不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标，更要致力于降低物资采购成本，节省物资供应成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，以实现创效增效的目标。

（2）科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项操作层面上的工作。因此，必须讲求科学，按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。

（3）以人为本。管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为，明确其职责，更要注意研究人的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术，成为储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用。

3.构建物资管理现代化的监控体系

（1）强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限，只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更应转移到数量和价格的真实性。

（2）全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向纪检监察部门报告。

浅谈铁路工程项目物资管理 第12篇

随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展, 全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速, 导致了市场竞争日趋激烈, 施工企业成本管理形势变得日趋严峻, 风险因素不断加大, 因此, 加强对铁路工程项目物资的管理, 有利于提高公司的物资管理水平, 也有利于公司的竞争力。

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业, 虽然己逐渐认识采购活动的战略地位, 但长期以来, 铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作, 而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待, 忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题, 造成了企业采购效率低下, 严重影响着企业整体绩效, 经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况, 难以实现对个人行为的有效激励和约束, 也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为, 而且传统的采购对产品质量、交货期等问题, 通常采取事后把关的方式加以控制, 企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中, 因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够, 虽然抓了主要方面的订货供应, 但忽视了物资管理, 特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度, 可是制度并不十分完善, 也没有完全按管理程序办事, 随意性很大, 不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低, 缺乏独立处理业务的能力, 对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事, 要多少发多少, 还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性, 储备也不合理, 特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周, 不是积压过多, 就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少, 工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识, 同物资部门配合缺少主动性, 不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料, 材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深, 特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作, 而忽视材料的消耗, 对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物质管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本, 企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料, 保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题, 而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜, 企业必须结合采购管理重点, 全面系统考察自身的采购业务, 因地制宜不断改进采购流程, 通过不断的提高采购的水平, 从而适应快速变化的市场环境, 提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案, 实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容, 以消除原采购流程中存在弊端, 解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口, 其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略, 不同物料的采购管理策略不同, 将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时, 这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系, 而且也没必要建立这种伙伴关系。因此, 在整个物料采购网络中, 企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素, 并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程, 以便节省采购成本, 提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容, 也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节, 它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙, 采购计划可变性大, 故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明, 企业内部只有通过计划管理、计划采购, 掌握货源与需求, 以最少的资金占用和劳动消耗保证供应, 才能使生产顺利进行。

3.4 加强对供应商的选择

合格供应商的选择, 是搞好供应商管理的前提, 也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即源头厂家优先原则, 没有源头厂家的总代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。在2009年3月, 物设部尝试了到源头采购的模式。由于钢厂针对的客户是钢厂代理商, 他们为了保证代理商的利润, 不与我们终端用户进行交易, 但是由于当时处于金融危机这个时期, 几乎所有的钢厂厂家处于停产和限产的阶段, 生产任务严重不足, 采购人员抓住有利的时机, 努力争取供应商的同情与支持, 一方面购人员施展“动之以情”的议价功夫, 另一方面则口头承诺将来“感恩图报”, 换取供应商“来日方长”的打算, 通过友好的态度同钢厂谈判, 获得协议价降低成本几十万元, 同时购进了近千吨20a的工字钢。同年5月, 物设部在上海进行了大量市场调查, 真正地引入竞争机制, 给供应商营造了真正的竞争环境, 结果以实力较大的钢材一级代理商上海霄龙物资有限公司以3520元/吨中标 (四切边, 定宽、定长, 鞍钢产品) , 并签定了采购合同, 此单价远低于市场采购单价 (当时供应商最低报价为3780元/吨) , 直接降低采购成本260万元, 同时还取得了供应商垫资2500万, 垫资时间三个月等优惠条件。

3.5 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作, 提高供货的质量和水平, 减少不良产品造成的损失, 共同降低成本和共享利润, 形成良好的合作关系, 同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验, 形成信息共享的的合作机制, 提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略, 形成平稳供货和持续改善物料质量及服务, 提高市场的竞争力。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理, 提高公司的管理水平, 优化公司的资源配置, 积极采取新的物资管理机制, 通过少量的投入, 获得最低的成本消耗, 形成最佳的物资管理理念, 提高公司的管理效益和盈利水平, 增强公司的竞争实力和水平。

参考文献

[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].价值工程, 2003.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理, 2003.