博物馆库房管理

2024-07-02

博物馆库房管理(精选4篇)

博物馆库房管理 第1篇

1 博物馆库房管理工作的作用和内容

博物馆库房作为博物馆内的重地, 可以说是整个博物馆的心脏部分。博物馆库房管理工作的严谨与否以及管理深度直接决定了文物在博物馆得到保护和看守的力度。

在博物馆库房管理工作中, 包括众多的方面, 大致可以分为内在和外在2个方面, 外在及博物馆库房的安全系数, 包括库房钥匙的归属, 库房内应设立登记制度, 闲杂人等非经允许不得随意进入库房内, 也包括制订库房人员应当遵守的安全操作规程和必要的库房内安全检查制度, 还包括整个库房的整洁程度, 这些是比较外在的方面, 而内在的方面主要就是博物馆库房内档案的管理制度, 重点是文物档案管理制度, 如果说前述的外在方面是硬件, 那么博物馆库房管理的档案工作就是软件。

2 博物馆库房管理工作存在的问题

2.1 博物馆库房面积普遍较小, 文物藏品柜架不足

随着社会的进步和博物馆业务范围的扩大, 博物馆中存放的文物数量越来越多, 而文物的保护不是零零碎碎的随意摆放即可, 文物的放置是一项科学和系统的工作, 它对博物馆的面积提出了很高的要求, 博物馆必须保证每件文物都有特定的存放地点, 尤其是易碎和易破的文物种类, 否则不利于文物的保护, 但是现在的事实是大部分博物馆的面积有限, 大部分偏小, 文物被堆放在博物馆内, 物理和化学的变化都非常明显, 因而文物库房管理工作的重点应该是解决文物被损坏的可能性和对博物馆面积的要求之间的矛盾。

2.2 博物馆库房管理的设施, 尤其是基础设施有限

由于博物馆库房管理工作的特殊性, 它需要一批经过专业训练的人才进行博物馆库房管理。同时对文物保管场所的环境和基础设施都有一定要求, 这主要体现在文物保护基础设施缺乏, 缺少管理, 尤其是库房的防虫害、防尘、防潮、防火、防盗, 库房的温湿度等问题, 博物馆库房工作包括方方面面。

2.3 博物馆库房的硬件设施有限

在影视剧中, 博物馆的库房通常都是作为机密重地出现的, 出入要有指纹认证, 甚至还有人脸扫描, 但是在现实的博物馆库房, 尤其是文物档案室, 硬件条件却和影视剧中的形象相去甚远。

在实践中, 由于信息技术的局限和科技的有限性, 我国有相当一部分的博物馆库房条件并不能达到标准, 整体对硬件设施的投入力度很不够。

3 关于提高和改进博物馆库房管理工作的几点思考

针对前述的几点在博物馆库房管理工作中存在的问题, 笔者在经过思考后, 提出如下几点建议和意见。

3.1 工作人员加强安全意识

物质决定意识, 意识反作用于物质, 只有博物馆的工作人员有一个良好的保护意识, 他们才能按照博物馆库房管理的要求来行为, 并且在发现安全隐患以后积极采取弥补措施, 而不是听之任之, 在平时的工作当中也将更加仔细, 而不是大而化之, 粗而放之。

3.2 注意博物馆库房的安全性

博物馆库房作为馆内的安全重地, 博物馆工作人员必须加大文物保管的安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。库房钥匙分别交由两名保管人员, 并妥善保管, 库房钥匙不得随意转交他人。库房工作人员进入库房须有2人以上;非库房工作人员未经主管领导同意, 不得擅自入内, 经许可者, 须由库房工作人员陪同。进出库房人员一律不许带包, 严禁在库房内吸烟。创立库房出入登记制度, 非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》, 并由馆领导或保管部负责人签字。库房人员须遵守文物安全操作规程, 做到严肃认真, 细致周到。库房工作人员须遵守文物安全出库手续, 未经主管领导同意, 不得擅自提取文物。创立《库房工作日记》, 由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况, 同时妥善保管好账册档案, 严守库房机密。创立按时的安全检查制度, 由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查, 如防火、防盗等, 如发现情况, 须保护好现场, 立即向馆领导和上级有关部门汇报。保持库房的整齐清洁, 注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做到柜门上锁、门窗关严、拉闸断电。

3.3 加强博物馆库房基础设施建设

鉴于现在博物馆的面积普遍偏小的问题, 应当在条件允许的情况下适当扩大博物馆的面积, 至少不能让文物杂乱无章地摆放在一个地方, 而要在其固定的有一定面积的位置有序存放, 以免发生文物之间相互影响或者不慎被摔坏等意外。

3.4 加强博物馆的信息化基础设施建设

3.4.1 博物馆信息化基础设施建设的意义

针对当前博物馆库房管理硬件基础设施落后, 软件基础设施不足, 尤其是科技水平较低的情况, 在博物馆库房管理中运用信息化的方法有必要性。信息化不等于数字化, 它能够为博物馆库房管理工作提供一个良好的工作平台和工作环境、工作模式, 博物馆库房管理的信息化有助于构建一个世界一流的文物存放环境, 克服博物馆存在的设施落后、对文物保护不力等问题。

3.4.2 采用数据处理能力强、效率高的网络传输设备

在博物馆的建设当中, 除了实在的文物保护环境以外, 博物馆的网站建设和虚拟展示手段, 如多媒体技术的应用也是一个很重要的部分, 要保证图片以及视频的高清性和数据传输流利性的要求, 必须采用数据处理能力强、传输效率高的网络传输设备。有条件的博物馆最好能够采用千兆骨干或者万兆骨干的桌面。

3.4.3 无线网络和有线网络相结合, 实现博物馆全馆网络覆盖

从博物馆内大大小小的会议到对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对, 都离不开网络, 值得注意的是随着智能手机和信息化的发展, 网络在博物馆的建设中也将发挥越来越大的作用。而信息点的分布也必须保证网络的宽而广, 要全面覆盖, 否则资源配置的不合理会间接导致人力或者物力资源的浪费, 而且, 有线网络管道的安装可能会导致博物馆库房的美观受到一定程度的影响, 造成库房存放文物一定程度的不便利。

3.4.4 建立博物馆专业的中心机房

博物馆库房中的设备占了很大一部分资金, 资金的不足是导致博物馆库房设施落后的主要原因, 而中心机房的建设就能够很好地解决这个问题, 可以节省博物馆库房购买设备的成本, 而且还有利于博物馆库房后期设备的维护, 对设备维护成本的减少也大有裨益。专业中心机房的建设可以保证博物馆网络的稳定性和数据传输的安全性, 其中要注意博物馆的空调系统要采用专用的机房空调, 最好能安装2台, 互为备份, 切忌用家用空调代替专用空调;机房要配备自动灭火和自动报警系统, 预防博物馆文物失窃以及在失窃以后可以第一时间发现并及时挽救。

3.4.5 建立和完善和博物馆库房管理及文物档案管理有关的国家文博信息专网

在信息时代, 网络具有不容忽视的作用。利用网络, 可以最大限度地实现资源的共享和快速的传达。在博物馆库房管理工作和文物档案管理中建立一个构架文博信息专用网可以使博物馆的库房管理工作人员和档案的保管人员在第一时间获得准确的信息, 如此一来, 工作人员可以以最快的速度了解到文物档案被损坏的一般规律, 便于及时作出正确和适当的反应, 也方便未雨绸缪。

4 总结

总之, 博物馆的库房管理工作是一个纷繁复杂的过程, 近年来, 随着我国经济、社会的全面进步与发展, 提高国家软实力, 加强文化建设已成为政府当前工作的一个重要组成部分, 国家和地方财政给予了文化产业大量的支持, 成为文化遗产的一个重要载体, 文化建设的重要组成部分。博物馆建设近年来正迎来一个黄金发展的高潮期, 一大批原有省级以上博物馆大多完成或正在进行改扩建或新建, 并且在其中运用了新型的信息化和高科技的手段进行博物馆库房的管理, 但是在实践当中, 仍然存在一些不足。

针对我国当前博物馆库房管理中存在的诸多问题, 提出了一些粗陋的意见。在我国现今博物馆库房面积偏小, 基础设施薄弱以及管理工作秩序较为混乱的状态下, 如何改善博物馆库房的基础设施环境建设, 如何依托高度发展的信息科学技术, 如何通过建立一个完整和高效的信息网络, 提高管理的主体———博物馆库房管理工作人员尤其是文物档案管理工作人员的管理水平和管理方法, 是我国博物馆事业发展的一个重要组成部分, 同时也在一定程度上确保了我国文物的保护力度和安全系数, 最终目的是要全力推进我国文化事业的大力发展。

摘要:博物馆作为存放文物的主要地点, 博物馆库房工作的质量直接关系到文物存放的好坏, 目前, 我县的博物馆库房比较简陋, 库房面积56平方米 (属于太小) , 存放藏品的柜架不足, 文物保护基础设施缺乏, 缺少管理, 存在库房的防虫害、防尘、防潮、防火、防盗, 库房的温湿度等问题。博物馆库房工作包括方方面面, 本文将主要从对以上几个问题的解决为切入点, 提出几点关于改进与提高博物馆库房工作的建议与思考。

关键词:博物馆库房管理,方法措施

参考文献

[1]丁竹.论博物馆藏品保管工作[J].文物世界, 2011 (5) .

[2]张举亮.浅谈如何做好博物馆管理工作[J].大众文艺, 2012 (17) .

[3]林扬华.福建森林博物馆展示工程项目管理[J].林业勘察设计, 2012 (5) .

库房管理制度及库房管理员岗位职责 第2篇

一、库房管理制度:

1.物品管理:

1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;

1.3 定品名、定数量、定位置;

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差,要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失,由保管员负责。

2.入库管理:

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点

2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)

2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理:

3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。

3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4.物品数量管理:

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调:

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交:

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。

6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、库房管理员岗位职责:

1.严格执行《库房管理制度》。

2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。

3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。

博物馆库房管理 第3篇

1 温湿度对文物藏品的影响

不同质地的藏品对温湿度的要求不同, 现以纸质文物为例说明温湿度对文物藏品的影响。

1.1 温度对文物藏品的影响

纸质品文物库房最适宜的温度是14℃~ 18℃, 文物在这个温度范围内, 会保持相对稳定, 超出这个范围, 无论是温度过高或过低, 都不利文物保存, 影响文物的寿命。

1) 库房温度过高, 会使纸质藏品发生氧化反应, 会使耐热性差的复写纸、圆珠笔等字迹发生油渗扩散现象, 严重时会使字迹模糊不清, 无法阅读, 这种现象严重的话, 会影响文物的价值, 缩短文物寿命。

2) 库房温度过高会为文物藏品的有害生物提供有利的生长与繁殖环境。库房中微生物的生长与繁殖最佳温度是25℃~ 37℃, 在这个范围内, 温度每升高10℃, 生长速度可增加1 ~ 2 倍。温度对害虫的发育也有很大影响。害虫生长的最适合温度为22℃~ 32℃, 在这个范围内, 温度越高昆虫发育的越快, 产卵数量、代数也越多。而微生物对文物具有破坏作用, 它可以破坏纸张材料结构, 降低纸张强度;还可能在档案材料表面形成污损性霉斑。霉斑如果附着在文物之上会将文物上的文字遮挡住, 为阅读带来影响。同时霉菌所分泌出来的色素性质也非常稳定, 并且大多数都不能够溶于水, 这就导致除去霉斑的时候想要让文物不受到损伤是很困难的。微生物还可能使档案材料的酸度和湿度增加, 使纸张呈暗黄色, 脆裂易碎。

3) 库房温度过高会加大藏品中有害化学物质带来的破坏, 特别是对于纸张纤维, 会加速文物老化速度。特别是在10℃以上时, 温度每升高10℃就会让破坏作用增强1 ~ 2 倍。

4) 库房温度低, 会减缓文物因不利因素引起的各种化学反应的速度, 而且不易发生虫霉。因此, 一般来讲, 温度低一些有利于文物的耐久性, 但不是说库房温度越低越好。如果库房温度过低, 会使纸张中的水分发生冰结, 破坏纸张内部结构, 使纸张强度下降, 影响纸张耐久性。所以库房温度并不是愈低愈好, 纸张只有在保持正常温度和水含量时, 才能获得最理想的强度。

1.2 湿度对文物藏品的影响

纸质品文物库房最适宜的湿度是50% ~ 65%, 文物库房相对湿度保持在这个范围内有利于文物保护, 超出这个范围, 文物会受到不良影响, 影响文物寿命。

1) 库房湿度过大会加速纸张中纤维素的水解。纸张材料是由植物纤维素组成的。通常情况下, 纤维素的化学性质比较稳定, 不容易损毁, 但是在水和酸的作用下会发生水解。所以, 库房潮湿会使纸张所含的水分增加, 当其它不利因素存在时, 就会使纤维素水解过程加快, 使纤维素强度下降, 影响纸张耐久性。

2) 库房湿度过大会使耐水性较差的字迹洇化褪色。如纯蓝墨水、红墨水等, 由于这些墨水中的色素成分是水溶性染料, 所以当库房潮湿、纸张材料吸收大量水分时, 这类字迹就会洇化, 严重时可影响阅读, 使文物失去原有的科学价值和历史价值。

3) 库房湿度过大为有害生物生长繁殖提供有利环境, 并影响纸张的耐久性在微生物的生命活动中水分是必不可少的。因此在环境中的水分, 会影响到微生物的生长、繁殖速度。空气湿度大, 微生物容易生长, 所以在气候潮湿的环境下, 物品易于发霉。许多霉菌孢子发芽, 不需要水分供给, 只要在一定的温度中即可萌发生长, 但进一步生长则要水分的供给。愈接近霉菌生长最适湿度, 孢子萌发愈快, 可在一天内萌发并且迅速生长。相反, 当接近最低湿度时, 则需要很长时间才能萌发。微生物生存所需的湿度, 一般在75% 以上, 因此一般把75% 称为生霉的临界湿度。

4) 库房湿度过大还会加剧有害气体、灰尘等对文物的损毁作用。库房环境湿度大, 纸张纤维则大量快速地吸收水分, 使纸张纤维潮湿, 导致纤维之间的距离增加, 出现溶涨现象, 为空气中的污物侵入到纤维中提供条件, 使得化学破坏作用更加严重。很少有灰尘是属于中性的, 当固体灰尘遇到水分时会表现出酸性或者碱性, 还会产生胶黏物质, 这些物质会破坏纸张的耐久性, 不利于文物的保存。

5) 库房湿度过低, 会使会导致纸张中的水分过度丢失, 含水量低于正常标准, 导致纸张纤维的内部结构被破坏, 使纸张纤维变硬、变脆、强度下降, 影响纸张材料的耐久性。

1.3 温湿度剧变对文物藏品的影响

文物库房的温湿度要想保持恒温恒湿, 目前还不能普遍达到。一般情况下, 库房只要在温湿度标准范围内逐渐正常波动, 不会地文物造成损害。但温度和湿度的剧变, 对文物是危险的。温湿度剧变会破坏文物内部的平衡, 致使许多文物藏品失去原来的色彩, 甚至被完全损毁。这种变质现象是非常明显、非常迅速的。例如, 纺织品卷缩、纸张的变脆、发黄、皮制品的脆裂、漆、木、竹器的干裂、翘曲, 石器、玻璃制品和琥珀制品的开裂、骨、角制品的酥松, 油画色彩层次的剥落, 珐琅从金属胎上的分离等等。

2 文物库房的温湿度标准

不同质地的藏品, 因其性能各个有别, 所以其适宜的温度和湿度的条件也不尽相同。以相对湿度的要求为例, 金属类文物库房为45% ~ 50%, 纺织物、纸质文物库房为50% ~ 55%, 木漆器类库房为60% ~ 65%。但是在照顾到各类藏品的共同点时, 比较适宜的温湿度标准数值是:温度为15℃~ 25℃, 相对湿度为45% ~ 65%。这是个基本公认的数值。在此数值范围内缓慢地波动, 对保存文物是适宜的。

3 如何控制与调节文物库房温湿度

所谓文物库房温湿度的控制, 就是当库房内的温度与湿度状况适合文物保护时, 需要通过一定的措施让温度与湿度保持在这一状态, 让库房内的温度与湿度状况保持相对稳定;所谓对库房内的温度与湿度调节, 就是当库房中的温度与湿度不利于保护文物时, 必须要通过一定的措施改善库房内的温度与湿度状况。在控制与调节库房温度与湿度上有很多的措施都非常的有效, 密闭、通风、吸潮、增湿、降温、增温相结合, 就是其中的几种。

3.1 密闭

密闭是指紧密不漏气或密不通风, 其目的是为了防止或者是减弱库外不适宜温度对库房内带来的影响, 让库房中能够保持适宜的温度与湿度状况。密闭是在库内温湿度状况适于文物保护条件时控制库房温湿度的基本措施。

要想使文物库房达到密闭的目的, 重点是做好门窗的密闭。库房门窗密闭的方法有很多, 传统的方法是挂门帘, 窗帘, 还有把所有门窗的边沿都用胶粘剂或者是纱布镶嵌起来, 对于铁门与钢窗则可以嵌入橡皮条, 如果是窗子太大, 那么可以留下部分窗户作为通风用, 其它的则完全封闭起来, 不再打开。随着科技的发展, 新型材料、新工艺不断涌现, 目前市场上出现了多种自粘门窗密封条, 防风防尘, 实用方便。对没有条件进行库房整体改造的中小博物馆, 可根据本馆库房门窗特点挑选合适的产品进行密封。

3.2 通风

通风, 是根据空气流动的规律, 有计划地使库内外的空气进行交换, 以达到调节库内温湿度的目的。通风是调节库内温湿度经济易行的方法。通风有机械通风和自然通风两种方式。机械通风是利用通风机、风扇等机械进行通风。机械通风时, 要设进风口和排风口, 以利库内外空气的交换。目前, 虽然许多博物馆保管条件不够好, 没有经费进行库房改造, 但是, 在库房温湿环境不佳的房间或不利的季节, 单独使用调温调湿设备, 用机械方法调节温湿状况, 是应急措施。个人认为只要博物馆领导重视, 还是可以达到的。自然通风主要是利用库内外空气的温度差而产生的压力差达到通风目的。通风要想达到预期目的, 必须要掌握库内外空气流动的规律, 对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势, 并参考风力、风向有计划地进行。因为不适宜的通风, 不仅不会使库内的温湿度趋向合理的范围, 反而会适得其反, 不利于文物的保护。这里分为以下3 种情况。

1) 如果通风的目的是为了调节库房的温度, 时机的选择比较简单, 只要库内外的温度不同, 就可以进行通风。如果要增温, 就在库外温度高于库内温度时通风;如果要降温, 就在库外温度低于库内温度时通风。

2) 如果通风的目的是为了降低库房湿度, 就必须按照通风降湿的四原则进行。

(1) 库外的温度和湿度均低于库内时, 可以通风;反之, 不能通风。因为, 库外温湿度均低于库内, 说明库外空气中实际含水蒸气的量比库内小。通风后, 库内空气实际含水蒸气的量会下降, 从而使相对湿度降低。

(2) 库外温度低于库内, 库内外的相对湿度一样时, 可以通风;反之, 不能通风。库外温度低于库内, 而库内外的相对湿度相等地, 说明库外空气实际含泄气的量比库内小, 通风后, 库内空气实际含水蒸气的量下降, 从而使库内湿度降低。

(3) 库外的相对湿度低于库内, 库内外的温度一样时, 可以通风;反之, 不能通风。库内外温度相等, 而库外的低于库内, 说明库外空气中水蒸气的含量小于库内, 通风后库内空气含水量下降, 从而降低库内湿度。

(4) 库外温度低于库内, 相对湿度大于库内或库外温度高于库内, 相对湿度小于库内时, 须将库外温度下的相对湿度换算为库内温度下的相对湿度, 如果低于库内则可以通风, 反之, 则不能通风。

上述通风降湿四原则, 其依据只有一个, 这就是当库外绝对湿度小于库内时, 可以通风, 反之, 则不能通风。

3) 如果通风的目的是为了增加库房的湿度, 采取的原则应与通风降湿四原则相反。其依据是当库外绝对温度大于库内时, 即可以通风;反之, 则不能通风。

我们测定库内外的湿度时, 是测定的相对湿度, 而能否通风的依据是看绝对湿度, 这就需要把相对湿度换算成绝对湿度, 换算的公式是:

绝对湿度= 空气含水蒸气的饱和量 × 相对湿度

饱和量可以根据空气的温度查表得到。另外, 也可以根据空气的温度和相对湿度, 直接查表得到绝对湿度。

总之, 利用库外气候的有利条件, 正确通风可以改善库内温湿度状况。但是, 只有通风与密闭相结合, 才能使经过通风得到改善的温湿度状况维持较长的时间。

通风是有条件的, 当库内温湿度不适宜, 而库外温湿度状况也不适宜时, 就不能用通风来改善库内温湿度的状况, 所以通风又必须与其它调节温湿度的措施结合。

3.3 调节温湿度的其它措施

1) 增温。最理想的办法就是用空调设备增温, 但其费用较高。根据我国实际情况, 仍以使用暖气片为宜。暖气片的热媒分蒸气和热水两种, 文物库房以前者为宜, 因热水在暖气片损坏时易对文物造成较大损害。假如是有走廊的库房, 将暖气片安装在走廊为宜。

2) 降温。由于库外温度对库内影响较大, 要想取得理想的降温效果, 只有采取空调措施。如果没有空调设备, 可以放冰块, 凉水等, 但要注意观察库房湿度变化, 同时注意文物安全。

3) 增湿。加湿的方法很多, 理想的办法是空调加湿。在没有空调设备的情况下, 目前多采用水表面自然蒸发的办法。如在室内设置敞口盛水容器、铺湿草垫、为内地面洒水、挂湿纱布条等。也可使用自然蒸发加湿装置, 使水分很快蒸发到空气中去。

4) 减湿。减湿的方法也很多。我觉得以下几种方法较好。

(1) 用制冷去湿机减湿。它的优点是除湿性能稳定可靠, 并可连续降湿;管理使用比较方便。但它只宜在干球温度为15%~35%, 相对湿度50%以上的条件下作业, 不适宜于空气露点温度低于4% 的场所, 比如下季连续降雨, 库房比较潮湿, 用这个办法是最理想的。

(2) 用氯化钙去湿装置减湿。其优点是在温度较低的情况下, 仍可得到较好的吸湿效果, 弥补了制冷去湿装置的不足。冬季去湿, 用这种方法比较合适。

(3) 用硅胶局部减湿。硅胶的吸湿能力强, 约为其重量的30%, 但由于价格贵, 一般用于少量珍贵文物的局部减湿。比如有些文物红、蓝墨水因为耐久性差而导致字迹洇化现象, 而其它文物部分又完好无损, 就适于用这种方法减湿。

综上所述, 温湿度对文物藏品保存具有重要影响, 中小博物馆应该高度重视文物库房温湿度控制与调节, 将各种措施结合起来, 尽量减少温湿度对文物藏品的破坏, 延长文物寿命。

摘要:藏品保存环境对文物藏品质量有重要影响, 其中最基本并经常起作用的因素是空气的温度和湿度。许多中小博物馆由于经济条件等诸多因素的影响, 对文物藏品的管理目前仍停留在人工管理或简单的机械管理的层面上, 这种状况下, 控制与调节文物库房温度与湿度是文物保管部门需要长期坚持的一项重要工作。研究温湿度对文物的影响、制定控制与调节温湿度措施, 对保护文物具有重要意义。

关键词:温度,湿度,控制调节,文物库房

参考文献

[1]李鸿健, 刘凤志, 胡让, 冯乐耘.档案保护技术学[M].1版, 档案出版社, 1984, 5.

[2]王宏钧.中国博物馆学基础[M].1版, 上海古籍出版社, 1990, 4.

[3]廷山.中国纪念馆概论[M].文物出版社, 1996, 8.

库房管理制度 第4篇

1、对存放易燃、易爆的物品应专门划区域存放,远离火源和危险源。

2、危险品的存放出应有明显的警示标志,应配备专用的灭火设施器具和防暴设施。

3、根据要求建立规范的管理办法,建立相关的台帐、资料和物品入库出库手续。

4、产品入库应先检验相关的产品合格证明和资料,由质检人员检验合格签字后方可办理入库手续。

5、凭安装作业指导书和工单或领料通知单办理领料发料手续,发料时应核对发放料与计划料是否规格型号相同,不相符时不得发料。保管好各种领、发料凭证和手续。

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