创新油田人事档案工作

创新油田人事档案工作（精选10篇）

创新油田人事档案工作 第1篇

油田企业档案是油田开发生产经营活动的原始记录和重要凭证, 是油田企业强化基础管理、提高企业竞争力、推动可持续发展以及维护自身权益的原始依据, 也是维持正常生产经营活动必不可缺的部分。近两年来, 由于国际油价持续低迷, 油田生产经营形势十分严峻, 迫切要求油田企业把档案工作作为一项基础性工作常抓不懈, 切实管好、用好档案资源, 进一步挖掘成本控降潜力, 创造更多的经济效益, 确保持续稳健发展。

二、油田档案工作的“三高”管理法

近年来, 长庆油田分公司第十采油厂 (以下简称采油十厂) 档案工作始终紧跟华庆油田开发建设步伐, 以“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、信息整合”为目标, 以完善档案工作组织体系、资源体系、利用体系和安全体系建设为主线, 高起点建设, 高标准管理, 高水平运行, 为华庆超低渗油田持续稳产效益发展提供了优质便捷的档案资源服务。采油十厂荣获长庆油田分公司2011-2015年度档案工作先进单位和建设项目档案管理先进单位, 成为长庆油田囊括“双先进”仅有的两家单位之一。

(一) 领导高度重视, 做到高起点建设。主要有:

1.特殊的发展经历, 加深了全厂对档案工作的重视程度。自1999年成立以来, 采油十厂先后经历了重组改制、重组整合和业务转型的洗礼, 在此期间, 档案工作既留下了难忘发展印记, 更保存了大量原始资料, 成为企业发展的一笔宝贵财富。在1999年重组改制和2008年重组整合期间, 累计合并、移交科级 (大队级) 单位30个, 涉及人员2300余人次, 完整、翔实的档案资料有力支撑了交接工作的顺利进行。2009年全面转型华庆油田开发以来, 档案工作在开发超低渗、建设大油田的过程中, 发挥了重要的服务支撑作用。

2.坚强的组织领导, 确保了档案工作的扎实有效开展。本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作原则, 坚持“把档案工作交给最能体会其重要性的领导分管”, 由负责全面生产、油田开发工作的副厂长兼总地质师主管。主管领导对档案工作要求业务清、标准高、工作细、措施实, 做到了“三个到位”。一是领导职责明确到位。成立由主要领导任组长的档案工作领导小组, 构建由主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案工作领导体系, 档案管理职责层级界定清晰, 工作压力传递到位。二是工作目标量化到位。建立健全档案工作岗位目标责任制, 年初召开专题会议, 下发档案工作要点、各部门归档范围及要求, 进一步细化各部门档案资料汇交职责, 量化档案工作目标任务。三是工作检查考核到位。认真开展档案自评工作, 将档案工作纳入全厂三基工作考评范围, 重点检查各部门档案归档和资料汇交情况, 对检查中发现的共性、个性问题和管理薄弱环节, 深刻剖析成因, 落实整改责任, 持续规范档案管理。

3.完善的设施配套, 筑牢了档案工作发展的硬件基础。紧跟油田开发规模和信息服务工作量不断增大的形势需要, 持续加大基础设施配套, 划拨1000余平方米独立办公楼, 严格按照标准配备设施设备, 硬件配套水平始终保持较高的运行标准。

(二) 业务基础扎实, 做到高标准管理。主要有:

1.抓体系, 着力加强档案组织制度建设。以“体系完善、权责对等、闭环管理、执行到位”为业务规范, 修订完善《档案管理工作实施细则》《档案工作统计及量化考核细则》等档案工作制度、流程, 建立专兼职档案管理人员网络管理体系, 使档案工作有章可循、规范运行。一是明确管理类档案规范。修订完善各部门《归档范围确认单》及相关制度、标准、归档要求, 年初下发, 归档员及负责人签字确认;年中催交, 对迟交部门采取电话、公务通知函等形式及时督办;年底核对, 对未完成部门通报批评, 确保齐全完整、不缺不漏, 做到了闭环管理。二是明确产建竣工资料规范。根据集团公司《档案管理手册》, 详细制定各类资料制作整理标准, 下发产能建设项目组及相关施工单位, 从源头上规范资料归档标准, 并严格按《产能建设部署及验收表》《单位工程划分明细》收交资料。

2.抓管控, 着力提高档案工作精细化水平。以“人员24小时值班、出入库借阅全程可查、360度监控不留死角、保密协议管行束心”为业务规范, 认真贯彻落实档案管理有关规定, 狠抓档案收集、整理、保管、鉴定、统计等各个业务环节, 严把档案资料接收关、整理关、保密关等关口。一是严把接收关。档案室工作人员根据档案资料收集范围, 执行标准一丝不苟、坚持原则, 严格按规范对各类资料进行分类、编号、装订、排列, 做到了“三对应、两完整、三清晰”。三对应, 即交接清单和归档资料对应, 资料签字和签名备案表对应, 资料内容和工程量清单、结算清单对应, 杜绝假资料。两完整, 即归档资料分项齐全完整, 资料签字盖章齐全完整。三清晰, 即资料字迹盖章清晰, 图表日期清晰, 交接过程、签字清晰。二是严把整理关。严格按照标准整理档案, 要求内容排列有序, 页面编写整齐规范, 原始材料不裁剪;装订遵循“两齐一直不歪斜”原则 (下边齐、左边齐, 装订边90度直角, 不能歪斜) , 确保左右厚度一致、叠放整齐;图纸卷既要按手风琴式折叠美观, 又要方便打开使用。三是严把保密关。制定完善《档案资料保密管理实施细则》, 组织签订《保密承诺书》, 加强保密宣传教育, 增强保密意识和防范技能;严格落实档案借阅三级审批制度, 对借阅有保密要求的档案资料签署保密协议, 不得出档案室、不得拍照, 现场查阅过程中档案人员全程陪同管控, 确保信息安全存用。

3.抓对标, 着力创建良好档案管理环境。以“库房独立、对标操作、因材施存、温湿平衡”为业务规范, 对每类档案分库房独立管理, 不混放, 不乱放, 责任人划分清晰, 对标管理, 责任人铭牌上墙管理, 按时填写库房检查记录。库房间横向管理, 每月进行一次, 由其他库房责任人进行交叉检查, 填写巡检记录。同时, 坚持因材存放原则, 对实物荣誉类档案配备实物架存放, 对光盘等电子档案专门配备防磁化柜存放。严格落实库房管理“八防”措施, 定期开展档案管理安全检查, 全面消除安全隐患, 实现档案安全管理常态化运行。

(三) 服务保障有力, 做到高水平运行。基本做法如下:

1.统筹规划, 分步实施, 有序推进档案数字化进程。以建设数字化档案室为目标, 落实档案“资源集约化、馆藏数字化、应用网络化、人员专业化、管理现代化”要求, 加快传统载体档案数字化进程。目前, 对应转纸质档案数字转化率100%, 并将其加载至档案管理系统管理, 实现了档案目录计算机检索, 档案全文数据库建设已初具规模。

2.立足当前, 着眼长远, 持续深化档案编研开发工作。档案编研开发是对档案资源进行完善、重组、拓展的一种资源管理工作, 有利于实现档案资源的规范系统开发, 提升档案工作的服务水平和影响力。近年来, 通过深化档案编研开发, 先后编撰完成采油十厂《年鉴》《规章制度汇编》《文件资料汇编》《跨越百万吨》《十年风雨铸辉煌》《印象华庆》等系列书籍, 达到了纪录史实、总结经验、以史资政的目的。

3.围绕中心, 助推发展, 提供良好档案借阅利用服务。档案工作的目的就是为发展提供服务, 发挥好档案信息资源的重要作用。面对油田稳产增效的新常态, 档案室牢固树立服务意识, 紧跟发展新任务新要求, 紧紧围绕生产经营中心工作, 坚持24小时值班, 全天候提供优质高效的借阅服务, 积极主动为开展技术创新、工艺改造、地面系统优化、稳产上产方案编制、企业及员工合法权益维护等工作提供多角度、深层次的档案服务。转型从事华庆油田开发以来, 全厂年均编制油水井措施、集输工艺改造、投产投运等各类方案、设计3600余份, 累计使用档案资料2.6万多件次, 极大促进了各项稳产增效措施的有效落实, 原油日产量从转型初期的68吨快速攀升至3500吨以上, 在短短五年内建成中石油首个整装开发的百万吨级超低渗油田, 全厂开发成本持续有效受控, 吨油运行成本呈逐年下降趋势。

参考文献

[1]王霁英.关于提高油田企业档案管理水平的几点思考[J].兰台世界, 2015 (S1) .

[2]苏梅.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].东方企业文化, 2015 (5) .

某油田分公司人事工作回顾DOC 第2篇

2001年，在油田公司和油田公司党工委的正确领导下，油田公司人事部门全面完成了油田公司下达的业绩考核指标，工作有了新起色、新气象，符合现代企业制度要求的人力资源管理制度和运行机制正逐步建立起来，取得的成绩主要体现在以下六个方面：

㈠以“三讲”学习教育活动为契机，加强领导班子建设，全面提高经营管理者队伍素质。

1、认真组织开展油田公司领导班子“三讲”学习教育活动。按照“三讲”学习三个阶段的要求，油田党工委领导班子及成员认真学习，深刻反思，查找不足，积极整改，认真履行了“三讲”学习教育活动的每一个程序、步骤，“三讲”学习教育活动达到了中央文件规定的目标和集团公司党组的要求，取得了阶段性成果。

2、积极组织开展油田公司处级经营管理者“三讲”学习教育活动。为加强油田公司所属处级领导班子建设，统一油田公司经营管理者的思想认识，在党工委的统一领导下，结合学习贯彻“七一”讲话精神，我们组织开展了处级经营管理者“三讲”学习教育活动。针对“三讲”活动暴露出的一些问题，按照机关与基层、行政与党务、岗位与岗位相互交流的原则，加大了经营管理者交流力度，“三讲”学习教育活动结束后，任免及交流处级领导达50多人次。

㈡以“四支”人才队伍建设为核心，大力实施人才战略，认真做好人才引进工作，全面提高员工队伍整体素质。

3、继续抓好“四支”人才队伍建设。按照油田公司党工委制定的“科技创新和人才战略”，努力做好 “四支”人才队伍工作，到2001年初，选拔出240人左右的某油田“四支”人才队伍。在把好人才队伍选拔关的同时，重点抓好了“四支”人才队伍的培养使用、充实提高、动态管理工作。

4、成功申建企业博士后科研工作站，创建人才引进的窗口。为吸引高层次人才参加某油田勘探开发世界级难题的攻关，加快油田人才引进、人才培养的步伐，在自治区人事厅的大力支持和协助下，向国家人事部积极争取，申请建立企业博士后科研工作站，现已获得批准。

5、加大员工培训力度，提高员工队伍整体素质。全年组织完成了289个培训项目，培训5098人次，人均培训44.11学时，使用培训经费379.32万元。其中主要选派39名处级干部参加了党校、工商管理以及岗位培训；委托新疆石油学院对313名科级干部进行工商管理知识培训；并在培训中引入竞争机制，在为“西气东输”储备对外合作人才培训过程中，我们通过英语笔试、口试，从92人中选拔了38人送西安石油学院进行英语强化培训，已有18人通过了A级水平考试。

㈢、颁布实施劳动“五定”，积极推进持续重组，继续深化用工制度改革，认真贯彻减员增效战略。

6、颁布实施劳动“五定”，为深化三项制度改革，创新人事管理理念奠定基础。按照“以产

定员、双效结合、规范实用、科学先进、减员增效”的思路，在各单位大力支持下，我们历时半年多时间，编制了油田公司（本部）《劳动“五定”管理规范》，于2001年全面颁布实施。

7、积极推进持续重组，大力实施减员增效战略。一是对公司本部有关业务进行了持续重组。成立了关联交易办公室，与企管与法规处合署办公；将规划中心、物资采办中心单列为机关附属单位，强化了油田规划工作和物资采办工作的归口管理；将原开发事业部水电保障、生产服务业务重组，成立油气生产技术部；成立了基建工程处、工程管理处，分别与油建管理项目部、工程项目管理部合署办公，行使行业管理职能。并对重组单位的职责、界面进行了更加科学、清晰的划分。二是根据集团公司、股份公司的要求，结合油田公司改革和发展的需要，积极组织、推进以塔西南为重点的持续重组工作，围绕产权制度改革，积极探索和实施带资分流，推动减员增效工作向纵深发展。目前塔西南机械安装公司整体带资分流工作已迈出实质步伐。同时，通过有偿解除劳动关系，争取优惠政策积极办理员工退休等办法，大力实施减员增效战略，全年减员458人。

8、运用市场机制，改革员工子女毕业生接收政策，解决员工子女就业问题。2001年积极酝酿改革，通过公开毕业生接收信息，对符合专业、学历条件的统招子女毕业生通过人才市场择优选用，尝试运用市场机制解决员工子女就业问题，取得了初步成效。

9、改革借聘方式，推行劳务合同协议用工制度试点。根据集团公司重组改制以来形势的发展变化，在工程项目管理部、计划财务处的大力支持下，人事处研究改革原借聘制度，逐步通过劳务合同聘用监督，以缓解勘探一线钻井、地质监督借聘难的矛盾。劳务聘用监督不休轮休假、疗养假、探亲假，按工作天数支付费用，可以根据工作需要长期在一线监督岗位工作，工作任务结束，即可停止劳务费用支付，有效地提高了用工效率。经过半年多的运作，从目前的31名劳务监督的工作状况来看，获得了预期的效果。

㈣、以打破干部工人身份界限为突破口，以经营管理者职务和专业技术岗位竞聘为重点，配套推进人事制度改革。

10、改革职称评审，打破干部工人身份界限，全面推行专业技术职务聘任制度。为切实打破干部工人身份界限，进一步改进职称评审条件、办法，允许符合评审条件的原工人身份员工通过考评取得专业技术职务任职资格。通过严格评审，油田公司本部共有66名原工人身份的员工申报职称，其中36人通过考评取得了专业技术职务任职资格；塔西南公司有110名原工人身份的员工通过考评取得了专业技术职务任职资格。

11、改进职业技能鉴定和技师评聘制度，打破干部工人身份界限，努力实现按岗位管理员工。去年，油田公司有202名原干部身份员工参加技能鉴定。经集团公司资格认证批准，去年初油田公司首批评聘8名技师。年末，人事处下发《关于开展某油田2001年度技师、高级技师考评工作的通知》，扩大了技师考评的对象、范围、条件，允许在操作和服务岗位上已取得职业技能等级证书的原干部身份员工参加技师、高级技师考评，鼓励操作岗位员工立足本职，走岗位成才之路。

12、充分发挥市场在人力资源配置中的基础作用，逐步推行岗位职务竞聘，努力实现人力资源有序流动和优化配置目标。油田公司先后下发《某油田分公司中层及以下经营管理者职务

竞聘试行办法》、《某油田分公司专业技术职务聘任暂行办法的通知》，在经营管理者选拔任用过程中全面引入市场竞争机制，实现了专业技术任职资格与专业技术岗位的评聘分开。在选拔两名档案馆副馆长时，率先推行了经营管理者职务公开招聘，成功地选拔了两名各方面较优秀的年轻同志担任副馆长。并在天然气事业部筹建处、油气生产技术部组建过程中，全面推行岗位职务竞聘工作，除处级经营管理者外，全部岗位公开竞聘产生。2001年专业技术岗位竞聘过程中，共有288人次报名应聘86个岗位，有80人竞聘上岗。其中原工人身份员工110人次参加了报名应聘，有25名原工人身份员工竞聘到管理及专业技术岗位工作，其中有3人被聘为科级经营管理者。

㈤、以岗薪制改革试点为突破口，全面推进薪酬制度改革。

13、积极探索基本工资制度改革，稳步推进岗薪制度改革试点。经反复多次研究岗薪制的标准和管理方式等，并多方征求意见，经油田公司党政联席会议批准后，于2001年6月在塔中作业区正式启动改革试点。通过试点，基本建立起以岗位工资为主体、构成精简、运作简便的基本工资制度；通过试点，建立起了岗薪一致、易岗易薪的运行机制；通过试点，初步实现了薪酬向责任重、贡献大的高级管理岗位、高级技术（能）岗位倾斜的目标，拉开了岗位职务之间的薪酬差距；通过试点，初步打破了干部、工人在薪酬待遇上的身份界限，打破了薪酬待遇与员工身份、资历、资格挂钩的旧格局。

14、初步建立起符合现代企业制度要求的业绩考评体系。2001人事工作的重点，是构建了一整套以合同为基础、业绩为重点、分层分类实施为基本方法，可对所有单位、全体员工业绩表现做出较客观公正、可量化比较，可追踪的业绩考核制度。

15、制定了油田公司油气勘探奖励试行办法和重点工程项目奖惩暂行办法。为进一步推动油气勘探工作，调动勘探战线科技人员的积极性，适时设立了油气勘探专项奖励金，对在油气勘探工作中做出突出贡献的单位与个人进行奖励，激励效果明显，员工反映普遍良好。同时，为调动各重点工程项目参与人员不断提高项目管理水平、控制和节约投资，以及全面完成项目业绩指标的积极性，对参与重点项目工作的员工，制定了以投资控制、项目工期、工程质量及一次投产成功等指标为重点的业绩考核兑现办法，建立了“严考核、硬兑现”的考核兑现机制。

㈥、以保险社会化为依托，大力推进医疗制度改革。

16、医疗保险实现社会化统筹。在广泛深入调研的基础上，制定了员工医疗保险制度改革方案。2001年7月份，某油田整体（含塔指、塔石化）参加了巴州地方政府基本医疗保险统筹和城镇员工大病医疗互助，医疗保险制度改革步入了社会化统筹、规范化运作轨道，实现了集团公司提出的医疗保险社会统筹的目标。社会化统筹后，油田医疗费用与上年同期相比节约支出约800多万元。在推行基本医疗保险参加地方统筹的同时，为切实解决员工后顾之忧，稳定员工队伍，建立了油田补充医疗保险制度，最大限度地保障了员工的利益。

2001年，岗位职务交流、职称量化评审、全员年度考核、职业技能培训、职业技能竞赛、特种作业培训考核取证、毕业生引进、临时工管理、养老金社会化发放等工作也取得了较好成绩。

——2001年评审通过高级职称31人，正常晋升率为34 %；评审通过中级职称149人，正常晋升率为77 %。与2000年相比，中级职称晋升率上升5个百分点。

——2001年全年通过公开竞聘选拔科以上经营管理者52人次。

油田档案编研工作方法的创新实践 第3篇

关键词:油田档案 编研工作 实现途径

随着档案信息化进程的不断加快，油田档案编研工作作为油田档案信息服务的主要方式，已逐渐受到广大档案界同仁的重视，成为档案事业发展的重要课题之一。本文主要结合大庆油田档案馆的实际工作情况，具体分析了油田档案编研工作的独特作用，提出增强油田档案编研质量、实施油田档案编研精品工程的建设策略。

一、发挥油田档案编研工作的独特作用

油田档案是石油企业特有的一种档案，是广大油田工作者劳动和智慧的结晶，是一种油田科技储备资源，也是油田开发建设中必不可少的参考和依据。

（一）油田档案编研工作是时代发展的需要

由于科学技术的飞速发展，信息交换快，信息量大，科学档案文献的数量急剧增加，科技档案的内容与成分逐渐复杂，传统的档案利用方式已不能满足需要。在浩如烟海、内容繁杂的油田档案中按照一定专题寻找档案材料，就会造成时间的浪费，不利于档案管理功能的有效发挥。因此，这就要求油田档案部门积极组织力量，根据实际需要，按照一定联系，将重要的、利用频率高的油田科技按照专题集结成册，并加以科学注释与考证，以此来提供信息服务，促进油田档案信息资源的共享，大大提高油田工作的效率。①

（二）油田档案编研工作是企业信息流良性循环的保证

油田档案的编研工作通过对选用材料的浓缩加工、数据处理、对比分析和综合研究，提出油田发展的预测、展望、趋势和建议等，为油田的发展提供全面、充足的信息支撑与服务，从而使得油田工作者能从已有的编研成果中汲取有益的经验服务于下一阶段的工作。

（三）油田档案编研工作有助于企业档案工作的进一步完善

油田档案编研工作是档案部门开发档案信息为油田生产、科技研究提供利用和服务的重要手段，它不仅可以保护油田档案原件和提供油田档案利用，而且可以检验油田档案部门工作质量，发现档案工作中存在的问题，加深油田档案工作的了解，认识油田档案的作用，从而进一步完善油田档案工作。

二、提升油田档案编研工作质量的有效途径

油田档案是无形的资产，其潜在的价值似埋在沙土中的黄金，在未被挖掘出来之前，是一笔“死”的资源，只有被挖掘出来，并加以充分利用，才能变为“活”的财富，转化为直接的生产力，产生巨大的社会经济效益。而如何把这些信息资源开发出来，如何编写出有价值的档案编研成果，为油田生产提供优质的信息服务，已成为我们油田档案事业发展所必须解决的重要课题之一。根据大庆油田档案馆这几年的编研工作实践，加之不断的探索，笔者认为应从以下几个方面入手。

（一）完善油田档案编研工作理论，提高油田档案编研工作认识

一直以来，由于受传统观念和认识的影响，对于符合信息时代客观要求、有效服务于经济建设、体现高层次信息资源开发的档案编研工作一直得不到应有的重视。在油田工作实践中，也往往把抓基础、搞开发服务放在比较重要的位置，而对编研工作缺少研究和投入。②因此在今后的油田档案工作中，我们必须以档案编研理论为基础，端正编研工作认识，善于从全局去观察、思考问题，经常、及时主动地了解油田经营发展状况，围绕油田的中心工作确定编研题目，提供编研成果，将油田档案编研视为油田档案管理的重点来抓，坚持“以利用为中心”，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式。

（二）夯实档案从业人员业务根基，建设一支高素质的编研队伍

在现阶段档案信息化管理的过程中，油田档案编研人员不仅要具备较高的档案专业水平，精通现代网络技术，还要掌握一定的石油专业知识。因此，一方面，要积极引进有敬业精神、有较高知识水平、较强系统分析与综合思维能力的档案专职人员或者石油地质人员从事油田档案的编研工作；另一方面，通过外请专家、专题讲座和学术研究等方式对现有油田档案编研工作人员进行档案业务以及石油地质相关知识的培训和工作考核。另外，要建立适当的编研工作激励机制，充分调动和发挥档案编研人员的积极性和创造性，确保油田档案编研工作持续健康、较快较好的发展。③

（三）创新油田档案编研工作思路，加大油田档案编研工作力度

首先，加强油田档案编研工作服务对象的针对性。过去我们主要是为了完成任务而编研，对其价值和服务性考虑的不多，这样很容易造成无的放失地编写出一堆毫无价值的成果。因此，要提升档案编研工作的质量，首先要进行调查研究，弄清利用者需要什么，然后有针对性地进行编写；其次，油田档案编研工作要善于从各种相关门类和载体的档案中搜集开展编研工作的信息材料。油田开发的各类档案都是相互关联的，如果我们只是对一种档案进行研究，这样势必造成信息资源不丰富、不全面等弊端。因此，我们要对各类相关档案都加以研究分析，提取所需要的数据资料，这样编写出的成果才会更全面、更有利用价值；再次，油田档案编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，善于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施编研工作，缩短编研时间，提高油田档案利用时效性，更好地发挥油田档案的作用。

三、实施油田档案编研精品工程的建设策略

档案的编研工作已列为档案工作的重点之一，并且编研成果质量的高低也直接影响着档案工作的成败。我国油田档案编研成果质量参差不齐，实用性、针对性、新颖性都差强人意，已愈来愈无法满足油田档案信息利用的需求。因此，在油田档案编研过程中，应结合时代发展的要求，以利用者满意为中心，以质量为编研成果的灵魂，努力打造有特色、有品位的油田档案编研精品工程。

（一）油田档案编研的选题要有针对性和适用性

编研题目的选择是写好编研成果的前提，因此要编写好一篇有价值的编研成果，首先要选好题目。过去，我们主要是根据自己馆藏情况和以往的工作经验去选择编研题目，这样虽然写出的编研成果科学含量也很大，但是适用性却不强，对利用者来说价值不大。因此，在今后的油田档案编研成果选题上，我们首先要对利用者进行调查研究，了解他们需要什么，再结合我们馆藏情况有针对性地进行研究、分析，这样写出的编研成果才会更有利用价值。

（二）油田档案编研工作要常规化运作

油田档案信息主要是为油田生产服务的，因此油田生产所需档案信息必须准确、简洁、适用、及时，这就要求档案编研工作必须以科学性为基础，实现制度化、规范化和标准化条件下的常规运作。作为一项创造性的高难度脑力劳动，油田档案编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序，不断改进与创新油田档案编研工作的管理模式、制度与方法。另外，要科学地制定、贯彻各项档案编研工作标准，对编研成果的质量、规格、程序等相应地做出明确规定，以保证各项档案业务工作正常进行。④

（三）油田档案编研工作要走联合编研之路

油田档案编研工作要不断地满足社会各方面对档案信息的需求，就必须在观念上突破思维定势，采取多主体联合编研。首先，每个油田企业档案馆有诸多共同点，但是由于其业务工作性质不同，它们保存的档案各有特色。因此，油田档案编研工作要密切联系同行业有业务联系的单位之间进行联合编研；其次，油田档案编研工作，需要广泛搜集与整理油田各职能部门的工作记录以及横向联系。因此，油田档案编研工作需要各有关部门的大力支持与全力配合；另外，由于油田档案工作的科技性较强，因此要加大科技人员与档案人员的联合编研力度。⑤

总之，我们应该看到，油田档案编研工作实践虽取得了一定的成绩，但是仍有许多问题需要我们的不断探索和研究。作为油田档案管理人员，我们应紧跟时代步伐,密切联系油田的中心工作,创新工作思路,加大编研力度，变被动为主动服务,让档案工作在油田生产和建设中发挥更大的作用。

参考文献：

①高黎兴.石油地质档案编研工作初探[J].江汉石油职工大学学报，2007(1):83-84

② 李桦,刘宝珍.论新形势下档案编研工作的重要性[J].机电兵船档案，2011(1）：32-34

③李红.对企业档案编研工作的几点思考[J].档案学研究，2008(1）：33-35

④姚漫春.信息化条件下石油企业档案建设[J].企业研究，2012(6）：43

⑤张德恒.浅谈编研工作的基础、途径和目的[J].档案学通讯，1990(1）：34-37

创新档案管理 服务人事工作 第4篇

一、新常态,加强档案管理工作的价值

改革开放后,我国由计划经济时代转入市场经济环境,近年来,我国社会经济得到了快速发展,当前我国社会进入到发展的新常态环境,在社会发展的新环境下,积极加强档案管理工作具有格外重要的意义和价值。

(一)社会劳动体制发展的必然要求。目前,我国的劳动体制主要是在市场调配的大环境下,劳动者和用人单位双向选择,面对这样的用人劳动机制,加强档案管理工作,无论是对用人单位,还是员工个体而言,都是一种负责的态度,更是社会劳动体制发展的必然要求。

(二)关系到社会人的切身利益。档案的真实性和完整性直接和员工未来的退休,职务晋升,职称晋级等相互挂钩,所以,加强档案管理,意义和责任重大。

二、当前档案管理存在的共性问题

在现代企事业组织系统当中,档案管理工作是日常工作的重要内容,但档案管理水平却高低不一,档案管理存在的问题主要包含以下几个方面。

(一)档案管理的方式较为陈旧。档案管理的方式较为陈旧是当前档案管理存在着较为普遍的问题。在很多企事业单位里,档案管理依然采用传统的方式,主要是人工管理的模式进行,对于档案较多的单位来说,人工管理的模式容易造成档案管理混乱,给档案管理带来了巨大的压力和困境;同时,人工管理的方式还容易造成档案管理不严谨,真实性不够,为随意更改档案埋下了隐患,与时代发展的趋势不相符合。

(二)档案管理的信息化手段缺乏。档案管理的信息化手段缺乏是当前档案管理工作存在的又一较为突出的问题。在网络信息化发达的今天,随着互联网时代的到来,档案管理的信息化手段依然陈旧,这与档案管理工作的发展不相适应,在很大程度上制约了档案管理工作的开展。

(三)档案管理的人力资源不足。在市场经济环境下,各类组织用人成本也不断加大,在很多单位,存在着档案管理人力资源不足的现象,从事档案管理工作的从业者很多都是兼职,为档案管理工作带来了巨大的压力,同时,从业人员的专业性不强,这些都为档案管理工作带来了不小的困境。

三、创新档案管理,服务人事工作

随着社会的快速发展,在现代社会环境下,档案管理工作必须要与时俱进,只有与时俱进,不断创新,档案管理工作才会更加具有活力,针对目前档案管理工作中存在的普遍问题,个人认为关键可以从以下几个方面去入手:

(一)完善机制建设,注入发展活力。针对目前档案管理方式较为陈旧的现象,作为用人单位可以积极创新档案管理的方式,关键要在机制上创新,要调动档案管理从业人员的积极性和主观能动性,对于档案管理而言,要建立健全一套完整的制度体系,尤其是奖罚机制,对于档案管理业绩优良者要给予一定的物质激励和精神激励,对于档案管理混乱,甚至出现各种档案管理违规现象要加强处罚的力度,只有这样从机制上创新,才能更好地为档案管理工作注入活力和动力。

(二)与时俱进,利用“互联网+”。在网络时代快速发展的今天,作为档案管理工作,依靠传统的人力资源方式和模式是远远不能够满足现代档案管理工作的需求,所以,必须要加大档案管理的信息化水平建设,结合自身实际,选用合适的档案管理软件,利用网络的快捷便利性,对档案进行分类管理,减少查询时间,高效快捷的做得好档案管理,才能真正发挥出服务人事工作的作用。

(三)加大人力建设,培育复合型队伍。档案管理工作任务重,压力大,具有很强的专业性,对于档案管理人员来说,必须要具备专业的档案管理技能,但目前很多单位缺乏档案管理专业性的人才,采用的都是兼职性质的,所以对于现代档案管理工作而言,要强化人力资源建设力度,加大培训,注重培育复合型的人才队伍,只有这样才能更好地推动档案管理工作的开展,发挥出服务人事工作的目的和作用。

四、结论

创新油田人事档案工作 第5篇

关键词：岗位绩效管理 人事档案 创新

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（b）-0223-01近年来，全国各地都在不同程度地推行岗位设置与聘用工作。岗位设置与聘用工作，是事业单位人事制度改革的深化和延续，是实施岗位工资分级，推进绩效工资改革的前提和基础。岗位设置与聘用工作，不是简单的进行岗位分级，而是要变身份管理为岗位管理，要因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理，将岗位的条件、职责和待遇等问题科学、合理、规范地协调统一。通过岗位设置与聘用工作，逐步建立起较为规范的、符合单位自身特点的岗位聘用制度，努力营造职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出、吸引和稳定人才的制度环境，激发各类人员的工作积极性和创造性的发挥。高校的岗位设置与聘用工作，要着力于人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项工作的协调、可持续发展。岗位绩效管理下的高校人事档案工作，也不应是传统的人事档案收集与管理，更应注重于人的发展。

1　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求更新管理理念

长期以来，部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足，没有把这项工作当成一件重要的事情来抓，在人、财、物的投入上严重不足，往往过多的强调人事档案“藏”的功能，忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后，人事档案工作应该如何开展？目标是什么？重点应该放在哪里？这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向，值得深思。

岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后，人事档案的功能重在利用，这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念，才能指导改革后的人事档案工作，促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下，人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来，要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面，一方面服务于本单位的人和日常事务的管理，更重要的一方面是要着眼于未来，服务于人的全面发展。

2　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求革新管理体制和方式

近年来，国内人事制度方面的各种改革如火如荼，但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理，主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集；另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天，人事档案必将赋予新的任务和新的责任，这种体制下的人事档案工作，要能体现一个人的成长、业绩，要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前，许多高层次人才，为了实现社会价值和自我价值，人在现单位工作，由于某些原因，档案仍在原单位，“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作，必须很好地解决这一问题，这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是，人在哪个单位，就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术，将载体管理和信息管理适当分离。也就是说，人事档案实体可仍由用人单位保存，但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络，对授权单位或个人开放利用。

在管理方式上，传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案，必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比，数字化处理后的人事档案有其特点：一是占用空间小、检索方便；二是信息载体易分离、不易损坏，便于保存。

3　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求完善利用手段

3.1　提高管理人员素质

首先，要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调，但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心，减少失误，尽量避免差错。在收集人事档案材料时，要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次，要不断提高自身工作水平。要加强继续教育，通过不断的自学、参加培训等方式，来进一步熟悉，熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，加快管理工作效率，提高档案工作质量。

3.2　改革人事档案内容

岗位绩效管理，重在绩效。因此，在人事档案材料的收集方面，也要针对不同的对象和需要，考虑如何体现绩效，来充实档案材料。一般来说，对于领导干部，其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料，要及时归档；对于一般专业技术人员，其岗位绩效重点体现在专业成效上，重点收集其学术和科研技术推广成果材料等；对于一般管理人员，其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上；对流动人员，重点关注其社会影响。因此，要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料，比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外，还应建立诚信档案。

3.3　加强档案信息化建设

一是要建立、完善人事档案数据库，对人事档案实行动态管理，及时更新。二是要利用现代信息手段，不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面，要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面，要利用计算机、扫描仪等档案工具，将人事档案资料整理后输入电脑，继而进行相应的技术处理，将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料，更加便于保存。三是要建立内网，开展网上利用服务。目前，很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网，将有关人事档案信息上传到内网中，实现人事档案信息的网上检索，为全校教职员工查阅信息提供更多方便。

参考文献

[1]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010.

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理——　理论·实践·方法·技术[M].北京：中共党史出版社，2004．

医院人事档案管理思路创新 第6篇

关键词：医院,人事档案,管理思路

人事档案管理就是收集、整理、鉴定及统计人事档案, 促使医院能够正常开展人力资源活动。医院引进的人才应该是经过人事档案管理的数据库操作的。人事档案管理要坚持以人为本, 确定人才培养的基础, 培养人事档案管理人员的素质及能力, 以医院日常工作的特点为依据引进和合理配置人才。可是我国医院目前在人事档案管理方面还不够先进, 也没有随着社会和进步和时代的发展进行更新, 其应用的传统管理方式具有较低效率, 无法满足我国医院当前的发展。所以, 医院人事档案管理要积极创新和探究管理思路, 推动人事档案管理的现代化发展和可持续发展。

一、医院传统人事档案管理中存在的问题

目前, 有些医院, 特别是小医院缺乏完善的设施单独储存管理档案, 一般将档案材料放在人力资源部门的办公室, 具有较低的安全性, 容易遭到虫蛀, 也具有较差的保密性, 容易泄露重要信息。医院有些档案管理人员也缺乏一定的专业知识和专业能力, 不是非常了解档案管理的作用及意义, 缺乏工作积极性;也有些档案管理人员具有专业知识和能力, 可是缺乏较高的管理水平, 仍是进行人工检索, 效率不是很高。医院人事档案管理人员具有较差的档案意识, 随着医院的不断发展, 档案不断增多, 如果不能创新档案管理方式, 必然会降低档案管理质量。

二、医院人事档案管理思路的创新

1. 加强对档案管理人员的培训。

档案管理具有很强的技术性, 并不是依照一定的流程进行机械操作就能做好的。当前档案管理工作广泛应用了各种现代化技术, 档案管理人员也要不断提高自己的专业技能, 既要熟练操作软件, 又要提高自己的专业知识。医院在培训人事档案管理人员时, 要依据人员的不同, 制定不同的培训计划。在完成培训之后, 最好举办业务知识竞赛, 促使档案管理人员时刻保持竞争意识, 以积极提高专业知识和技能。

2. 推动档案管理向现代化信息管理的发展。

档案管理创新需要紧跟时代发展, 不断向现代化信息管理发展, 共享各种信息及资源, 增加医院内部的沟通和交流, 最大程度的展现医院人事档案管理的意识。人事档案在进行信息化管理之后, 促使各个部门便捷的传递资料, 并且电子信息化管理具有很大的储量、很快的速度以及准确的计算, 大大提高了工作效率。医院要完善自身的人事档案管理电子信息化系统, 分区管理档案信息, 还要分开设置档案室、计算机室以及办公室, 通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施, 最大程度上减少电磁干扰和降低设备发生损坏。此外, 档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源, 即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。

3. 不断推行医院人事档案管理新模式。

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强, 使得医院工作复杂度提升不少, 传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来, 一些医院开始实施人事档案的代理制度, 这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一。实施人事档案的代理制度首先要健全档案代理管理制度, 选择有足够资历和诚信度的人事档案代理结构进行合作, 并在合作过程中不断完善有关内容, 确保人事档案代理管理工作按照医院的发展需要进行。此外, 也要保证双方管理网络的畅通, 在保证不泄密的前提下, 方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

三、结语

人事档案管理是医院日常工作管理及正常运行的一项重要内容, 可以有效配置医院内部工作人员, 逐渐提高经济效益。所以医院可以加强培训档案管理人员、加强医院档案管理信息化发展、持续推行新的人事档案管理模式等, 进而推动医院人力资源以及医院自身的可持续发展。

参考文献

[1]房云鹏.新时期医院人事档案管理模式创新思考[J].大家健康 (学术版) , 2013 (21) .

[2]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2012 (1) .

[3]牛东华.浅议医院人事档案管理中的新模式——人事档案代理[J].山西档案, 2008 (1) .

[4]戈立华.试述人事档案管理的发展趋势与对策[J].科技创新导报, 2008 (7) .

谈油田企业档案管理与创新 第7篇

档案管理工作是石油企业管理工作中的重要一环, 它不仅能提高石油企业的工作效率和质量, 还是石油企业发展历程的重要史料和见证。档案是油田企业的宝贵资产。它不仅是企业内部最真实、最可靠、最权威原生的重要信息资源, 也是企业发展历史、企业形成和积累的重要知识资源。档案管理工作既是一门科学, 也是一门艺术。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分, 信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成, 信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

二、档案管理存在的问题

档案管理的对象是档案, 服务对象是档案利用者, 所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与企业利用档案要求集中、系统、优质、广泛之间的矛盾。企业对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。目前油田企业档案管理存在的问题主要是:自动化水平不高、档案收集不规范、综合管理力度不够、管理力量薄弱、队伍不稳定及人员素质有待提高等, 因此, 油田企业应特别重视企业的档案管理, 实践中要不断的创新管理方式, 不断的强化基础业务, 逐步实现档案管理的现代化水平, 在档案收集方面要杜绝以忙推脱档案收集, 要杜绝重要档案归档不及时或丢失等问题, 同时也要杜绝档案类别不清、卷内目录与实际整理不相符造成长时间查找不到文件或资料等问题。

随着现代化进程的加快, 网络、电子信息的广泛应用, 档案的声像管理工作也不能忽视, 只有掌握了现代化管理手段和技术, 才能使档案管理工作不断拓展、不断创新。在提高档案管理人员素质方面, 要防止档案管理人员知识结构老化、培训流于形式等问题。档案管理人员要有较强的学习精神和管理能力及高度的责任心, 管理人员要不断提高组织写作能力、协调能力、沟通能力。

三、创新探索档案管理方法

石油行业是知识、技术密集型行业, 石油企业在生产建设开发过程中形成的档案资料是国家巨额投资的结晶, 是千百万石油人辛勤智慧的成果。创新档案管理思维模式, 就要创新档案管理理念, 档案核心信息资源管理的理念是在认识档案的信息和知识属性基础上, 把企业档案确立为企业发展的核心信息资源。要摆脱陈旧落后的观念和管理方式, 摆脱过去那种只重保管不重利用的现象, 就要接受档案管理的新模式、新理念, 提高认识, 强化责任感, 把档案管理工作中的重点、难点、热点、关键点问题作为突破口, 建立以主营业务为核心的档案管理体系, 同时做到规范管理, 定期研究、定期分析、定期检查, 积极主动向领导汇报档案管理工作中遇到的情况和困难, 积极参加企业召开的各种生产经营会议, 掌握生产经营动态, 变被动为主动, 做到应收尽收, 应归尽归, 及时催促资料归档。

档案是历史的见证, 反映一定的历史事实, 不允许任意篡改或修正, 所以维护档案的真实性, 保持档案的原貌, 是档案管理工作必须遵循的原则之一, 要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作, 坚决杜绝档案资料逾期不还、丢失、破损、失窃、泄密等事件的发生, 一定要科学管理, 依法管理, 确保档案资料的齐全完整。档案是宝贵的财富, 一个档案馆就是一座“金山”。要研究利用档案工作的规律和特点, 不断完善检索手段, 从而更好地为企业发展服务。企业档案是企业的核心信息资源这一理念, 是企业持续保持竞争优势、提升核心竞争力的必然要求, 企业要不断加快档案信息化建设的步伐, 适应社会信息时代的发展, 积极构建知识平台、实现知识共享、提升企业获取知识、整合知识、输出知识的能力, 为企业的成长与发展提供信息资源保障, 并在实践中构建与企业发展同步的企业档案管理最佳模式。

档案管理系统是社会信息系统的基石。目前档案信息化建设是档案系统的重点工作, 是新时期档案部门全面推进数字档案馆建设的一项基础性业务工作, 是档案工作向现代化迈进的必由之路, 也是档案工作实现历史与未来有机链接的战略举措, 社会经济和信息化的快速发展, 为档案的管理创新和现代化管理提供了越来越多的平台, 因此, 我们要把握好机遇, 全面快速推进数字档案信息化建设, 树立终身学习的观念, 积极引进新的管理方法和手段, 在对现有档案妥善保管的基础上, 增强对电子档案未来发展趋势的认识, 不断更新知识, 不断充电、不断拓展管理的视野, 不断提高业务水平, 不断提高运用信息技术的技能, 不断对电子档案进行信息的更新、完善, 全力推动档案信息化建设的有序开展, 充分利用档案学科的新理论和新技术来创新档案管理工作, 努力为油田企业档案管理工作做出更大的贡献。

摘要：油田企业档案工作在油田开发生产建设中起着重要的作用, 它是维持油田企业正常生产经营活动必不可缺的部分, 是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。因此, 加强档案的科学管理, 创新和提高油田企业档案管理水平, 是新时期石油企业档案管理探讨的重要课题。

油田的档案管理及创新措施研究 第8篇

一、油田的档案管理及创新的必要性

现代信息化技术的发展, 其各个方面均对档案管理的产生了深远的影响, 逐步了丰富了档案现代化管理内容及意义。社会形势的发展, 档案的形势相较传统也有了较大的变化, 需要管理人员与时俱进的跟上时代的节奏, 认真面对该变化好和发展, 把握时代的要求, 利用信息化技术不断促进档案管理工作逐步实现现代化。现代许多企业的档案管理工作有了一定程度的发展, 管理水平也有了明显的提升, 但是有个各种因素的影响, 包括领导的重视程度、硬件设施不足、管理人员水平有限等, 限制了档案管理的效果, 且与世界先进的管理水平相比, 差距十分明显, 也不能完全达到现代生产形势及企业发展的要求。因此, 需要针对性的采取各种有效措施, 进行档案管理的现代化建设, 并不断创新, 提升管理水平。油田企业的档案工作, 是十分重要的, 该项工作的创新时建设数字化油田的有效途径, 需要予以重视 (1) 。

二、具体创新措施

(一) 改革管理模式

油田的档案工作属于油田管理工作中的一个方面, 而不论创新工作属于何种性质, 其创新需要由合理的管理机制来实现, 才能做到不偏离基本方向, 且有根有据。现代计算机技术的提升及网络技术的普及, 油田在建设的过程中的方案、决策、管理等, 均大量使用了该类技术和设备, 油田的档案也由传统的纸质档案, 逐步丰富, 包含了许多电子文件、数字资料等, 在管理是, 需要将该类资料纳入管理的范围, 并明确指定其收集分类标准、整理规范及管理方法, 改变传统的管理模式, 使得档案管理工作更加全面, 适应现代油田现代化发展的基本要求 (2) 。

(二) 人力资源管理创新

档案管理人员的综合素质及人力资源的管理, 对于档案管理工作的效果有着极为重要的影响, 因此, 人力资源管理业需要进行创新。首先需要改变原有的人员结构, 并完善管理人员的知识深度及知识结构, 全面提升器技能素养及职业素养。针对档案工作部门某些不良习惯, 包括责任心缺乏、工作懒散、办事拖沓、混乱等。另外某些领导人对于档案工作不重视, 认为档案部门不需要专业人才, 因此还需要对整个部门的人员及领导进行相关的培训教育, 不仅能够有效提高其管理技术水平, 也能够改变管理人员及领导的陈旧观念, 使之能够正确认识到档案管理的重要性及创新的管理理念, 更好的指导实践工作。

(三) 优化服务

油田企业的档案, 时油田发展历程的记录, 也积累了许多技术及各类经验, 对其进行管理的目的是为企业的管理人员、业务人员提供有效的信息资料, 使之能够以该类信息为参考, 了解到企业的真实情况, 在进行决策时, 更加科学、稳重。档案管理进行优化服务的改革, 对于管理人员提供更好的支持。因此需要将传统的被动服务转变为主动服务, 包括主动了解管理部门的各项要求, 将档案管理工作渗透至业务工作中, 更好的发挥出档案的作用 (3) 。

三、总结

企业档案是企业在发展的过程中所形成的各种信息资料, 其不仅是企业发展历程的记录, 也积累了企业科技成果、文化底蕴, 其在企业的发展中有着不可替代的重要作用。传统的档案已纸质档为主, 而现代信息技术的发展, 不断丰富了档案的形式, 因此档案管理工作需要与时俱进的进行完善、优化、创新。本文仅从一般的角度分析了几点管理创新的措施, 在实际的管理工作中, 还需要管理人员全面掌握企业的情况, 包括性质、规模等, 将理论与实践相结合, 不断探索出适合企业实际情况的档案管理方法, 提升管理水平, 更好的发挥出企业档案的作用, 促进企业的长远发展。

注释

1巩颖勤.企业档案管理创新工作的思考[J].河南理工大学学报 (社会科学版) , 2008 (03) :342-345.

2张晓萍.浅谈油田档案管理计算机系统的应用[J].新西部 (下半月) , 2009 (03) :144.

浅谈如何加强人事档案的创新管理 第9篇

人事档案是综合反映一个人基本情况、发展过程和组织评价的信息资源。人事档案管理作用, 是从档案的保管和利用职能中向信息采集、管理与服务职能上发生转变, 只有档案信息资源的合理配置, 才能为社会提供优质、高效的服务。目前人事档案管理的发展已经有了很大的改善, 在新时期的目标要求是, 知识化、社会化、信息化、网络化, 在分析事业单位自身的特点与发展目标的基础上, 该行业的创新发展必然会推动社会产生新的价值, 档案管理人员就应该将其优点作用积极地挖掘出来, 如此也体现了档案管理的工作在社会作用价值上的升华。要把档案的信息化推动出去, 必须要实行改革创新政策, 创新不能是脱离实际工作, 创新必须基于原有的基础, 所以档案人员首先要把最基本的管理工作做好, 再在原来的基础上进行创新管理。随着社会的发展, 当今社会的主流是在人事档案管理的原有基础上进行改革。

档案管理上的一个非常重要的问题就是知识化信息化, 管理工作方面尤为明显的就是档案管理的可持续发展体系。一方面现存的档案材料数量空间大, 人事档案是单位进一步对社会人才的档案需求。人事档案必须由单位的组织、人事档案部门实行全封闭的管理, 是非常重要的, 档案资料除供领导或组织使用外, 任何人不得接触和看到档案, 包括档案员自己。一定要做好的是保密工作和对档案信息资源的组合。

二、档案创新管理过程中需要注意的方面和存在的问题

档案管理在整个创新发展中存在的最大的问题是:一是人员问题, 有的单位目前档案元人管, 或是档案不注意留存, 单位对档案管理方面不重视, 意识上落后, 与新形势下的干部人事改革的要求有差距。二是档案工作者对干部档案管理不够重视。很多档案工作者虽然拥有高学历, 但却没有足够的专业素养和工作经验, 理论与实际相悖离, 以至于档案管理并不能很好地进行信息化。如今是信息时代, 对档案管理人员素质的要求不断提高, 当今社会的核心就是选择高素质高文化的人才, 所以应尽快培养一批有知识有文化的档案管理型人才。

(一) 关于档案管理中提高信息效率问题

档案管理要求具有一定经贸和法律知识的人才进行管理, 人才资源创新的协调, 解放思想的观念, 通晓历史, 了解档案产生的历史背景和作用。随着档案信息资源与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应加强学习和掌握相关学科知识的问题来适应信息化要求, 尤其是信息管理系统等。资源管理系统可以妥善保管电子文件。这有利于档案工作者正确应用现代化技术来通过网络获得更多信息。而档案管理的一个重要部分就是信息化管理, 只有在安全与保密的条件下, 档案信息的传播效率才能得到提高。

(二) 在档案创新管理体制下的数字化问题

传统的档案管理体制已经不能满足当代社会的数字化要求, 人事档案电子化管理中要正确输入人事档案的相关信息, 档案管理者在迅速掌握干部各方面的最新消息后, 及时将抽出的材料归回原位。如遇聘任、晋升、调档、查档的情况下时, 也要及时地把抽出的资料归回原位, 做到一丝不苟。按照档案管理工作有关规定, 档案工作将实行全国统一化标准, 这使档案管理更加明晰化, 进而更好的了解档案管理的信息化问题。人事档案数字信息化的创新改革, 使得档案管理人员有充足的时间钻研业务开拓创新档案资源管理, 此外, 档案管理者除学习提高自身的学术修养, 要想把档案管理工作做好, 需要的就是, 严谨认真的工作态度, 必须统一开发人事档案建立信息管理系统, 在档案资源方面, 档案人力, 档案开发, 外部环境等方面进行全方位的创新, 更好的应对各立档单位文件内容及档案的内容、著录项目均数据库结构和格式等, 统一规范档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标。并在此基础上进行创新和改革, 使档案管理能够符合社会主义市场经济发展和社会政治体制改革的需要, 管理者也可以为新时期人才管理和使用提供更好的服务。

(三) 档案管理创新的服务方式

人事档案创新管理要想在社会占有一席之地, 就必须创改革自己的服务方式, 变人工操作为计算机现代化操作, 加大对于社会的档案资源宣传力度, 创新人事档案的服务观念, 充分发挥档案资源的经济效率和创新改革后所产生的社会效益。人事档案管理开发问题要有创新的思路。管理者们要知道自己要做的并不仅仅是把档案保管好, 而是要把人事档案问题研究好、研究透的基础上再进行一定的创新。档案管理者也要在档案管理问题上有精通的知识, 有开拓和创新的精神, 才能在管理和改革机制上不断的钻研问题找出不足, 要有一定的信息应用的能力, 能适应当今社会形势下的人事管理创新问题。管理者要从档案管理的封闭的思想观念中解脱出来, 加强档案管理和信息管理方面的知识技术。当前, 在干部人事档案的内容不断扩张的同时, 存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性, 在一些方面存在着明显的不适应。档案工作创新是适应知识经济时代的需要, 作为档案工作者, 要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点, 才能在切实的改革中提升档案管理问题上的社会效应。具有广阔的视野和开放的思维, 适应今天的发展和变化, 抓住时机, 勇于探索, 迎难而上, 去除旧的观念, 不断创新, 使档案工作与时俱进。档案工作人员必须抓住时机, 以适应新时期干部人事工作和经济建设创新问题需要为切人点, 建设一支高水平高素质的人事档案管理队伍。

三、利用信息资源解决档案的管理问题

关于人事档案管理的创新模式研究 第10篇

一、人事档案管理的重要性

1.人才资源管理的重要依据

人才竞争是现代社会竞争的一个重要方面,人才是国家立国富国的关键。人事档案形成于单位在选拔、任用、培训人才等工作中,记载着一个人的思想品质、技术特长、职称、社会关系、身体状况等信息,可以提供给单位一个人的成长情况、系统全面的生活学习经历,通常情况下,信息是准确、真实、可靠的,可以去发现和研究人才成长的规律和特点,对单位发现人才、培养人才、使用人才具有十分重要的意义和价值。人事档案管理工作在单位的人才资源管理中起到基础性的作用,可以方便地提供单位所需的档案资料,是单位开展人才资源管理的重要依据。

2.研究人才的宝贵参考资料

人事档案是人事管理部门按照法律规定和国家的政策方针,在工作中形成的记录个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等内容的文件资料,是单位管理和开发人才的重要参考依据,能够反映一个人的整体表现和经历。人事档案涉及的范围非常广泛,而且内容丰富、数量巨大,有很高的历史价值。人事档案材料中的信息与一个人的生活经历紧密地联系在一起,同时与当时的时代背景和社会发展也是密切相关的,不能完全地割裂开来,因此人事档案具有一定的时代烙印,能够印证历史和展现历史。通过加强人事档案管理工作,除了能了解一个人的整体情况,还能从中看到当时的历史和社会状况,因此,也可以说人事档案对社会文明的传承具有一定的历史证据和传承作用。

3.有利于构建社会和谐

人事档案形成于社会发展的各个时期,真实地记录了个人在某一社会阶段内的经历及实践活动。人事档案有利于落实国家的人事政策,有利于记录个人的职称评定、工资级别,有利于国家平反冤假错案,解决某些个人历史遗留问题,这对社会和谐的构建和保障具有一定的意义和价值,有利于维护当事人的正当权益,对于社会良好秩序的维持,推动社会和谐发展具有重要的保障作用。

二、人事档案管理模式的创新途径

1.及时跟踪人事档案管理的编制

人事档案管理的编制和管理过程要进行及时地跟踪,确保编制进入档案的资料准确,无遗漏。人事档案管理的编制资料工作跨越的时间比较长,分为不同的阶段,每个阶段都有不同的工作任务和工作特色。在编制资料时,应充分考虑和了解不同类型人才的特征,了解当地人事档案管理的工作要领,进行必要的阶段性划分,根据这些特征收集和处理人事档案资料。比如在编制人事档案资料前期,应仔细收集记录个人信息的证明及所包含的内容,认真核对和分类职务、技能、学历等多方面信息。

2.创新人事档案管理的观念

人事档案管理部门应充分认识到自身的责任,明确管理人员的工作职责,认识到人事档案管理工作的重要性和必要性,转变落后的思想观念,树立全新的管理观念。人事档案管理人员的管理理念要不断进行创新,融入改革的力量,探索人事档案管理的新渠道和新途径,运用发展的眼光看待人事档案管理中存在的问题,构建新型管理模式,以适应社会发展和档案发展的要求。树立为人才服务的观念。在人事档案管理工作中,应始终贯彻执行以人为本的服务观念,满足人才的需求,促进人才的发展,逐渐转移政治本位的思想,强化为人才服务的意识和理念,运用高质量的服务,满足对人才的需求,运用先进的服务方式,更好地挖掘人才。单位和个人都要重视人事档案管理工作,将其放在重要地位。

3.构建社会化的人事档案管理模式

由于我国当前的经济体制是市场经济体制,人事档案管理工作也应发生转变,将过去只有单位内部组织管理,仅供单位内部使用的档案管理模式进行改革,将其转变成社会档案模式,并建立相应的社会化档案管理模式,方便个人档案在省、市、区的调离和存档,同时也有利于档案的统一保管和调配、管理等。人事档案管理是要为国家、社会和个人提供档案服务的,人事档案的社会化管理模式能够很好地提高档案的利用价值。开展形式多样、类型多样的档案管理模式,应以社会化管理模式为核心,完善人事代理制度,为档案管理的社会化模式提供制度保障。科学、合理地确定档案公开的范围和对象,采取服务的方式,赋予个人对档案一定的知情权和建议权,从而保证档案信息的真实有效。不断创新档案资源的开发用途,更新社会诚信档案数据库和信用系统,构建网络化的档案信息平台,确保档案可以全面地为社会发展服务,提高档案管理的效率。

4.规范人事档案管理体制

人事档案管理应坚持以人为本原则,并构建相应的服务体制,围绕这一原则不断规范和调整人事档案管理规章制度,强化人事档案管理手段和管理方式。定期组织检查人事档案管理规章制度的落实情况,一旦发现问题和不足,及时进行处理或解决,确保档案管理工作的执行性和严肃性。组织培训档案管理人员,并对其进行考核,定期检查档案管理工作的进展情况,将其与管理人员的薪酬挂钩联系,充分调动他们的工作积极性和热情,保证人事档案管理工作在一个良性的轨道上发展。遵循市场经济的发展规律,构建人事档案管理新体制,管理好相应工作人员的流动,增强其法律意识,严格遵守国家法律法规,保证单位内部人事档案管理制度的落实和执行。

5.加强人事档案管理人员间的合作

人事档案管理人员之间应加强合作,相互间沟通协调。编制档案时涉及的科目比较多,而且编制过程比较复杂,包含多个步骤。因此应构建一支业务能力强的管理队伍,档案管理人员应具备较高的业务水平和操作能力,明确、合理划分各职员的工作责任,职员之间应分工明确但又通力合作。分工明确,使得出现问题时能够追究到个人,通力合作则又可以使档案编制工作衔接起来,不至于出现空白和漏洞,这样的分工和合作能够大大提高档案编制工作的效率。

6.个性化管理人事档案

目前我国很多地方沿用的档案管理模式是将干部和工人分开的,档案内容比较重视个人的工资状况、政治表现等情况,缺乏个人专业素质、综合能力、培训经历等方面的信息资料。在这种情况下,很难根据档案内容,全面、完整地去评价一个人,也很难客观公正地衡量个人的真正价值。因此,应当推行人事档案的个性化管理,丰富人事档案管理的内容,使其能够更加个性化,从而确保档案管理充分发挥其社会服务功能和作用。档案内容要根据社会需要不断地完善,避免千篇一律的描写或文字叙述,应根据人们的职业特点,合理划分档案的类型,确定档案信息的收集范围和管理标准,使档案内容能够真实地反映一个人的综合情况,确保档案资料的权威性和真实性,同时增加对个人的诚实信用记录,充实档案体系。

7.法制化管理人事档案

人事档案管理工作应遵守一定的法律法规,严格按法律要求办事,档案对于人才的发展和社会的建设具有非常重要的作用和价值。很多单位的档案管理部门具有一定的单一性和垄断性,这些特点是不科学的,也是不合理的,会导致档案资料的流失,给社会和单位带来一定的经济损失,同时也不利于档案资料的归档。因此,强化档案管理的法制化,虽然对档案管理工作带来了一定的麻烦和约束,但却能够使管理工作变得更加有效且能提高管理水平。

结语

人事档案管理工作在人才资源管理系统中具有重要意义和价值,不得忽视。人资管理人员应认识到档案管理工作的重要性,从思想上转变落后的观念,将现代管理手段和管理方式融入其中,使其法制化、社会化、个性化,档案管理模式的创新有很多渠道和途径,需要不断地探索和研究。

参考文献

[1]任红霞.试论劳动人事档案管理模式的完善创新[J].才智,2016(05).

[2]李春志,周亚.强化规范化管理,促进人事档案工作创新发展[J].档案,2016(05).