科学化的财务管理

科学化的财务管理（精选12篇）

科学化的财务管理 第1篇

财务管理作为建筑企业一项规划资金的过程, 在建筑企业的生产经营过程中显得尤为重要。由于建筑企业财务管理是一项综合性极强的价值管理, 如何对建筑项目施工财务管理进行科学化管理成为了一个新的课题。财务管理作为现代建筑企业管理系统中的关键部分, 已经渗入到了建筑企业生产经营的各个方面。

二、传统建筑工程财务管理存在的问题

随着我国经济的快速发展, 为了适应市场适时变化, 建筑企业财务管理理念必须与时俱进, 与外部环境变化同步。就目前而言, 传统的财务管理主要存在以下几个问题:

1. 预算编制缺乏合理性。

财务管理中科学的预算编制是非常重要的, 而在实践过程中, 某些建筑企业的预算只是流于形式, 往往只是通过直接的计算来编制, 甚至有些小型建筑项目根本没有固定的财务分析模式, 总体而言, 预算编制具有一定的轻率性及盲目性。因此, 建筑企业在融资时应量力而行, 并要有风险意识, 加强资金管理, 导致筹集资金的使用效益出现很大的不确定性和不安全因素, 切不可“病急乱投医。”

2. 财务人员的管理水平不足。

就目前我国建筑企业的财务人员整体现状来看, 虽说其文化程度、知识水平及职业素质有了整体性的提高, 但由于有些建筑企业的财务人员缺乏继续教育及信息交流的机会, 促使财务人员综合素质不能适应经济环境的发展状况。也有很多建筑企业的财务人员过于年轻化, 缺乏一定的财务管理经验。

3. 财务风险分析与处理机制方法落后。

财务风险处理主要包括应急措施、补救方法和改进方案。就目前现状来看, 财务风险分析与处理在各个环节都存在着一定的弊端, 不能与时俱进。

三、建筑项目的科学化财务管理措施

通过以上分析, 可以看出建筑企业财务管理存在着诸多的问题, 急需采取具有针对性的措施来改进和完善建筑项目施工财务管理, 使其更加科学化。

1. 财务管理参与建筑项目基本建设全过程。

财务管理工作必须贯穿于建筑项目基本建设的任一环节, 即全过程的参与财务管理。从建筑项目投资到施工以及竣工验收任何阶段都要合理地利用资金, 力求科学化的财务管理。在建筑工程项目建设过程中, 财务管理部门应有效地参与招投标工作, 对建筑工程工期、特点、重难点、预算方式、施工队伍等各方面信息有一个整体性的了解, 同时, 要发现财务方面的问题, 并对工程合同中存在问题的有关财务条款提出合理的建议。

2. 对经济合同的签订进行管理与监督。

经济合同的签订是工程建设过程中的一个重要环节。为了减少施工过程中的资金问题, 提高资金使用效率, 财务管理部门必须根据建筑工程项目的进度及合同签订中的有关条款, 综合性、严密性的制定一个资金分配计划。因此管好、用好基本资金是财务管理的核心任务。

3. 加强建筑工程项目基本建设的收支审计工作。工程审计工

作一般可分为开工审计、事中审计及竣工决算财务审计三个组成部分。但就目前现状来看, 竣工决算财务审计根本无法满足建筑工程项目基本建设财务管理要求, 因此, 必须加强财务管理的事前、事中监督, 以提高建筑工程项目基本建设资金的使用效益, 规范建设单位内部管理, 及时发现并纠正错误, 为建筑工程项目的有序施工提供可靠地财务资料。

4. 提高财务人员的素质及工作水平。

财务管理人员综合素质的提高是财务科学化管理的重要保障, 所以, 建筑企业不但要重视财务管理人员知识水平及业务能力提高, 还要采取确实可行的继续教育、交流学习等方式。另外, 财务人员还要熟知法律法规等其他方面的知识。只有高素质的财务管理人员才能做出节约成本、减少投资风险、增加经济效益的财务管理。

5. 制定严密的合同条款, 加强合同管理。

要完善合同条款内容, 如付款时间、方式、违约责任;计量、计价方式;工程变更、设计变更程序;材料价格调整方式、调整幅度;索赔处理方式等, 并在工程实施过程中加强管理。

6. 财务管理信息化水平的提高。

随着信息时代的到来, 财务管理信息化是建筑企业财务管理的必然均势。它以财务管理为核心, 将物流、资金流纳入系统统一管理, 实现财务、业务及生产数据高度共享, 从而更加科学地配置和使用建筑企业资源, 因此, 建筑企业必须利用计算机技术来提高财务管理信息化水平, 如先进软件的使用、财务管理信息系统的建立等。

7. 工期成本控制。

降低工期成本应从缩短工期、增加建设方案索赔以及减少分包方索赔这三方面来实现。通过缩短工期, 降低固定资本、固定资产折旧费、减流动资金占用, 加速资金周转, 为建筑企业带来可观的经济效益。

8. 施工间接费的控制。

要有效地对道路施工建筑企业进行成本控制, 除了对其施工过程中的以上直接费用进行控制外, 还要加强资金回收的控制。另外, 建筑企业还要加强应收账款管理, 制定切实可行的赊销、赊建的管理办法, 选择资信程度好的客户, 而拒绝那些资信程度差的客户。

四、总结

随着我国建筑行业市场经济化的深入以及财务制度的不断完善, 有必要对建筑企业财务管理进行改革和创新, 以达到科学化财务管理目的, 从而保证建筑工程项目的顺利完成, 提高建筑企业经济效益。

参考文献

班级管理的科学化 第2篇

一个班级就一个集体，一个家。在班级中，班主任就像是家长一样，给孩子们指路、导航。但一个班级要健康合理的发展，让孩子们觉得温暖更需要家长的管理，班主任的工作就显得尤为重要。班主任是一个人的老师，更关乎一代又一代人的自我成长。一个学生将来是顺从被动还是独立自主，是封闭畏缩还是开放进取，是偏执独断还是公允民主，是自私自利还是乐于奉献，是墨守成规还是勇于创造，这不仅与他的科学文化学习有关，更与他十几年的学校生活尤其是班级生活密切相关。因此科学化的管理班级就显得尤为重要。

陶行知曾提出：“智育注重自学，体育注重自强，德育注重自治。”的教育思想。他把民主自治看成是学校德育的主要途径。在班集体建设中，让学生参与班级管理，实行班级民主化管理是德育自治的一个重要方面。它有利于调动班级成员的积极性，增强主人翁意识；有利于培养学生独立自主开展活动的能力，充分发挥每个人的聪明才智和首创精神；有利于培养学生的自我管理能力、实行自我教育。笔者结合班级管理的实际情况，对班级民主化管理模式作了如下一些尝试与探索民主的层次越高，制度的规范就越细。只有在制度的框架内推进的民主才是真正的民主，才是可持续发展的民主。在一定意义上说，科学管理也就是依法治班。依法治班其实并不难，只要我们运用科学的方法

（一）计划执行系统

共性的计划是科学化管理班级所必需的，而共性的计划是全班同学制订的，师生共同商量，制定班级量化管理细则和班规班纪。个人的学习计划是学生根据自己的实际选择的。每一项都该有明确的计划、1.量化管理细则，包括班级精神、班级管理机构、奖分制度、罚分制度。

2.按时间范畴定的计划。确保把具体事情和时间统一起来，做到时时有事做，事事有时做。如：一日常规、一周常规、学期常规、学年常规。这样，每个学生都知道，到了一个时间就该做什么事情。

3.按空间范畴定的计划。确保计划的事情不落空，事事有人负责，件件有人执行。要做到事事有人做，人人有事做。这样一来，增强了学生的自制力、向心力和凝聚力，加强了班集体的班风建设

4.偶发事件也设计程序，制定计划。如昏厥、地震等，尽可能做出科学安排，避免盲目性，将任何可能出现的问题都扼杀在萌芽状态。

5.个人计划。除了班规班法，个人还要制定计划：学习计划、锻炼计划、做家务计划等等。计划要关注学生差异，这样的计划才既讲共性也讲个性，既强调一般性也兼顾特殊性。计划不是决心书，不能只说一定刻苦努力学习之类的话，而要写清：在哪段时间里，做什么，怎么做，做多少。例如寒假月计划：每月做多少件好事，读多少页课外书、跑多少里地，学几首新歌，画几幅图画，各科自学到多少章、多少节、第几课，分别做多少页的练习，都应有明确、具体的数字。尽可能引导学生做符合四条标准的事情：（1）眼前符合师生利益和国家利益；（2）将来可持续发展；（3）时间成本低；（4）经济成本低。

（二）监督检查系统

为了使计划落到实处，设立五种监督检查的方式：自检、互检、班干部检查、班集体检查、班主任抽检。多样多种的监督检查机制才可使目标落到实处。

（三）总结反馈系统

制度不全，补充制度；制度过简，细化制度；制度过繁，简化制度；制度过时，修改制度。班级管理采取四种反馈方式。一是个别讨论反馈；二是班干部反馈；三是班集体反馈；四是家长反馈。通过反馈，不断地对班规进行总结、评价和修改，使之不断完善，进而走向

科学。通过这四种途径，不断完善已有的各项制度。

（四）设立常务班长、值周班长和值日班长

1.选好常务班长。最关键的是常务班长，其实就是一位班主任，有权确定班委会成员。从纪律、卫生，到出勤、学习、体育、劳动、集体比赛、社会服务，都由常务班长总负责。班主任是班干部的后盾，是班干部的顾问，是班干部的教练和导演。2.选好值周班长。值周班长负责日常的学校每周对各班纪律、卫生、出席、眼保健操、集体舞的情况做一次全面的评价。为强化班级管理，设立值周班长。3.设立值日班长，值日班长负责办理各种小事，让事事有人做，人人有事做。

机制建设完成后，班级形成了纵横交错的管理网络，看似臃肿复杂，实则简单有序。班中人人都是管理者，人人都是被管理者；人人都在为集体付出，人人又都从集体中获益。在这种机制下，班级原来的许多痼疾逐渐得到解决，良好的学习气氛逐渐形成，班级整体风貌出现良好势头。

科学化的财务管理 第3篇

[关键词]文书档案；管理现状；科学化；管理模式

[作者简介]陈凯，男，周口职业技术学院，档案员，研究方向：档案管理。

档案是社会发展的记载器，记录着社会发展的各种信息，尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史，反映了以往单位所遇到的问题处理手段，单位建设进展，领导决策等等。因此，文书档案处理工作是否规范、达标，也是实现档案工作现代化、科学化的重要基础性工作。随着文书档案管理模式的更新变化，各个企事业单位不再使用原来老旧的文书档案处理程序，而采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理，以提高文书档案管理水平，保证文书档案信息的有效性和准确性，从而适应社会发展的需求，这是文书档案管理工作的进一步科学化体现。

一、原有文书档案管理不规范的主要表现

1.行文纸张规格不统一，给日后的装订归档工作带来不便。一些单位打印文件时，有时用A4纸，有时用B5纸，随意性较大，相关文秘人员对这个问题也重视不够，认为无关大碍，甚至是小题大做。

2.文件首尾页缺项。主要表现在没有按照标注要求行文。正规公文首页应包括发文单位、年月日、文件标题、发文字号、共印份数、主送抄送报送单位，主办单位、起草人、领导签发、打印、校对、公章等栏目，从而便于查证，层层负责。否则，如果缺项，是必给今后迅速、准确地研究历史、处理问题、编写文件索引或撰写史志等带来了困难。特别是过了若干年后，如果使用时发现缺项，再去考证，将是非常困难的。

3.收发文登记不科学、不规范，给文件查收、催办、统计等工作带来不便。有的单位收文编号按来文机关或文件内容分类，其实这种方法一是繁琐，二是不利于日后文件的查找，不利于催办。

4.主送、抄送机关不明确，催办不及时。有的文件多头发送，造成落实督办不到位。另外，文件发出后，就万事大吉，不征求反馈意见，不及时收回需要收回的文件，到了归档是才想起到处查找，难免缺失。

5.文件编号不规范，不能正确反映主办单位。这一问题主要出自基层单位。有的基层单位，由于机构设置本身的混乱与交叉，人为地造成了发文上的不规范。

6.文件标题不规范，有的有标题，有的无标题，有的标题过于省略。有的单位或行文者，认为有些文件不是很重要，不必写标题，代之以简单的通知、批复等字样，这是不对的。因为立卷时，一般都是看标题对文件进行分类，如果没有标题，就要通读全文，然后自拟标题，不仅费时费力，而且由于他们不是拟稿人，对情况不熟悉，很有可能对文件精神领会不透，导致概括、表述不正确，影响今后的查找和使用。

7.文件不能按时收集（或收集不全）、归档、直接影响档案整理工作和其他各环节的正常运转。同时，收集不全，也达不到档案完整率的要求。

二、规范文书档案管理的主要对策

1.根据《档案法》要求，结合本单位实际，建立健全文书处理各项规章制度，从文书处理的基本内容、原则、任务、公文规格形式、收发文程序、要求，到文件打印、校对、催办、立卷归档等等方面，逐一以行政命令控制文书处理过程的各个环节和部门，依法治档，责任到人，层层抓落实。

2.提高领导干部档案意识，强化档案工作组织领导。有些单位领导一直片面地认为档案工作在整个经济运行过程中是一项非常次要的工作，把经济效益与档案工作割裂开来，对这项工作不闻不问，甚至没有主管领导，造成整个单位档案意识薄弱，势必给文书处理过程带来很大难度。因此，各级领导应该本着对历史和现实负责的态度，站在全局利益和长远利益的角度，把文书处理和档案管理纳入本单位管理工作议事日程，配齐各级管理人员和具体工作人员，加大档案重要性的宣传力度，支持和督导档案相关人员按标准化、规范化、程序化要求完成文书处理和归档用档工作。

3.改进收发文登记方法，党政文件分开，按本单位办文或拟发文的机关（部门）立户，注明该机关（部门）职能名称的字头，收发文分别排号，这种方法较适合大的单位。这样，不仅每个部门签收的文件集中在一起，而且看文件的字头即可知办文（或发文）的部门，便于联系和催办。同时，这种方法，也便于文件的分类、立卷和归档、编制文件索引时较简便。

4.各部门齐抓共管，协调配合。职能部门、业务部门、党务部门要加强联系，通报情况，联合制定有关文件，共同遵守，以保证文件收发的规范和文书处理过程顺利进行。

5.加强培训，全面提高文秘人员业务水平和责任心，尽快适应工作需要。一是要提高文件起草人员的写作水平，深入研究和掌握各种文书写作格式、要求，为文书处理过程提供方便和保证；二是要提高文书的业务水平，使他们通晓文书工作的全部内容，掌握文书工作的全部流程，认真贯彻执行文书处理的各项规章制度。目前，各单位、各部门档案专业出身的专业人员和贫乏，许多从业人员是半路出家，因此，加强现有人员的继续教育是目前及今后一段时间内刻不容缓的一项任务，学习中，为适应岗位发展的需要，秘书、文书、档案干部要交叉学习相关领域的知识，拓宽知识面，以便于今后工作的协作。

6.增强文书工作者的责任心，积极主动做好文件收集工作。现行文件内容繁多，范围广泛，专业性强，给收集工作带来了很大难度，因此，文书人员必须对所经手的文件跟踪查办，按时收回，对那些只传阅不做具体处理的文件材料，传阅完毕即收回归卷；对平时收集上来有保存价值的文件，要及时登记，分门别类地保管和存放，对上级机关不知工作任务和本单位为贯彻落实这些文件而转发给下属部门的文件要及时在收发文本上登记，在办理过程中要建立健全手续制度，防止文件遗失。

三、科学化管理的措施

1.文档一体化

长期以来，文书处理和档案管理属于不同的部门负责，档案管理只由档案部门执行，文书处理和档案管理的分离由于被操作于不同部分以及不同工作者，就导致了档案管理较容易出现错误，或者出现文书档案管理程序过于复杂出现，甚至出现难以修改已管理好的个别档案的复杂情况，最终影响了文书档案的管理效率，降低了档案的信息服务功能。鉴于此，随着社会发展的需求，文档一体化成为了一种新颖的管理模式，这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态，统一成一个有机整体去进行管理。文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程，从而使文书档案得到科学处理和有效控制。

另一方面，文档一体化的管理模式使得文书处理工作成为了文档管理大工作中的前端任务，文件处理工作质量的好坏将影响着文书档案管理的有效性和准确性。因此，文档一体化真正的实施将对文书档案的科学化管理带来崭新的发展空间，将使得文书档案管理进行一个更加科学，有序的管理阶段。而文档一体化的有效真正实施必须依赖于规范化的公文处理，即从文书处理工作开始实行规范化。通过对文书档案实行超前控制，这样一来使得文书档案在经过规范化的前处理后，形成一个最终归宿和最长久的价值体现，从而充分发挥文书档案的真正效果。

2.基于计算机的文书档案管理

随着计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化资源的出现，使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作，使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化，从纸质形式转变为电子资源形式；文书档案的归档等操作过程均由计算机进行处理。基于计算机的文书档案管理按件随即整理归档，减轻了档案工作者的劳动量，提高了文书档案管理的效率。另一方面，传统文书档案管理中，在归档整理后若要对文件进行修改处理，就必须对已整理的文书档案进行拆卷重做，这就浪费资源和劳动力，而采用计算机进行文书档案管理根本不会出现该问题，文件的修改只需通过键盘操作就可以，且随时修改显得方便快捷。再且，基于计算机的文书档案处理，使纸质的文书档案转变成电子版的文献信息，加上网络技术应用，使得文书档案资源随时可供检索，大大提高了查准率，这些都是传统管理方式所无法能及的。同时对文档进行计算机化处理也是解决文档分离，实现文档一体化管理的根本办法。

四、结语

文书档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。应加强文书档案科学化管理建设，提升文书档案管理和利用水平，充分发挥文书档案的信息功能。

[参考文献]

[1]裴承志，奥多.办公自动化与文书档案管理[J].中国冶金教育，2002，（2）.

[2]汤颖.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].科技风，2010，（24）.

事业单位财务管理的科学化、精细化 第4篇

一、事业单位财务管理实行科学化、精细化的必要性

如今, 在事业单位财务的管理过程中还存在着一些问题和不足, 针对这些问题, 我们需要采取科学的管理手段, 进行精细化管理。例如:实行精细化的管理措施, 做好财务明细, 加大财务管理力度等等。

(一) 时代发展的需要

在市场化的竞争环境中, 事业单位要想更好地服务于大众, 服务于市场经济, 切实履行自身的职责, 赢得广大人民的信任, 为市场经济运行提供一定的保证, 需要不断地强化财务管理的科学化、精细化。可是如今在事业单位财务管理方面还存在很多的问题, 例如:资产的利用率低, 浪费现象严重, 管理职责不明确等等。面对这样的情况, 我们需要做的便是在实践的过程中, 寻求切实可行的措施, 进而实现财务管理的科学化、精细化。

(二) 事业单位自身发展的需要

在市场经济条件下, 事业单位的职能不仅是服务人民群众, 解决人民群众生活中的问题, 它还具有社会评价的作用。在市场经济条件下, 部分事业单位负责评价商品的生产以及消费, 保证评价的公共性, 为市场规范运行提供一定的保证。然而, 事业单位在财务管理中出现了一些问题, 损害了政府的形象。事业单位需要从自身入手, 不断实现财务管理的精细化、科学化、透明化, 只有这样才会不断的维护好广大人民的利益, 赢得广大人民对于政府的信赖, 为市场经济的发展奠定坚实的基础。

二、当前事业单位在财务管理方面存在的问题和不足

事业单位在社会管理中占有重要的地位, 可是在如今的发展过程中存在很多的不足, 这些不足影响了事业单位的发展, 使市场经济的正常运行受到一定的影响, 同样也影响了广大人民群众对于政府的信赖。

(一) 财务管理的制度有待于完善

现阶段, 很多事业单位在制定自己单位的财务管理制度时, 只有财政部门对开支标准的支出情况做出了明确的规定。在事业单位内部, 很多开支项目都没有相应的标准, 在平时开支时, 没有一定的章程可以依据, 因此, 随意性比较大。一些费用, 像公务接待费用虽然设定了相应的标准, 但是所设定的标准比较低, 在实际花费的过程中, 部分领导自己增加支出的标准, 使财政资金造成很大的浪费。

(二) 资产管理有待于强化

对于固定资产, 在进行配置时, 比较盲目、随意。部分单位没有遵守相关规定, 没有结合资产的需求情况, 在配置资产时重复性比较强, 资产闲置的现象比较严重。一些事业单位在进行资产管理时, 随意性比较强, 只是在财务部门进行固定资产总账的登记, 没有制定具体的明细账目。对于固定资产, 没有进行定期的盘点, 账务的出账和入账情况不合。一些固定资产已经超过使用的年限, 没有进行定期的清理, 在进行清理时, 没有上报到国有资产管理部门, 国有资产流失的现象比较严重。

(三) 财务管理意识相对淡薄

事业单位的资产属于国有资产, 很多人就认为国有资产属于国家的资源, 可以随意地挥霍, 因此, 事业单位平时的财务管理缺乏力度。没有配置专门的管理人员, 也没有建立明确的奖惩措施, 正是因为这样, 才导致事业单位内部公有资产随意挪用、贪污的现象时有发生。

三、事业单位财务管理的科学化、精细化

面对事业单位财务管理中存在的问题和不足, 我们需要做的便是不断地优化财务管理的措施, 实行精细化、科学化的管理手段, 只有这样才会不断地保护好公有财产, 维护好广大人民的利益, 更好的服务于市场经济。

(一) 强化财务管理的意识

为了扭转事业单位内部财务管理中存在的问题, 我们首先应该做的便是不断地强化财务管理的意识。只有从认识上意识到了财务管理的重要性, 才会让我们在财务管理的实践过程中把维护公有财产的措施具体落实到行动中来。强化事业单位财务管理的意识方式、方法有很多, 例如:及时地传达上级对于财务管理的指示, 制定财务管理的惩罚措施, 明确管理人的职责等等。

(二) 健全财务管理体制

如今, 在市场化的竞争环境中, 事业单位也要参与到竞争中来, 不过竞争的对象是服务水平之间的比拼。因此, 为了更好地维护好广大人民的财产利益, 服务于市场经济的发展, 我们所要做的便是不断强化财务管理的科学化, 制定相应的法律法规, 严格落实管理措施, 明确管理职责, 具体任务落实到人, 强化财务管理的意识。对于财务管理的工作人员, 需要培养其责任心, 对其进行专业培训, 增强对财务管理重要性的认识。只有这样, 增强工作人员的财务管理意识, 采用科学的管理方法, 实现财务管理的科学化, 尽可能地减少资源浪费现象的产生。

(三) 事业单位财务管理的精细化

实现事业单位财务管理的精细化需要我们做的有很多, 例如:优化财务管理的各个环节, 在资产的购买之前做好详细的调查分析, 明确每一笔资产的支付情况, 建立健全财务管理制度, 做好财务明细, 定期进行财务抽查, 还有要不断地强化财务管理方面的监督。对于事业单位的固定资产, 要严格进行分类, 如果达到一定的入账价值标准, 就必须作为固定的资产入账。此外, 设立清查固定资产的小组, 对固定资产进行定期的清点。只有这样才会减少每一个环节中可能出现的问题, 尽可能地减少浪费、贪污、挪用等现象的发生, 为市场经济的发展扫清障碍, 使国有资产得到更加合理的利用。

四、结语

事业单位财务管理实现科学化和精细化, 意义重大, 它可以实现资源的最大化利用, 同时增强人们对政府的信任程度。针对当前事业单位财务管理中出现的问题, 需要仔细分析问题产生的原因, 并采取相应的措施, 实现事业单位财务管理的科学化和精细化。

参考文献

[1]郑凤旺.事业单位资产管理问题浅析[J].财经界, 2013 (02) .

[2]王艳.事业单位财务管理中存在问题的探讨[J].国有资产管理, 2012 (12) .

初中班级管理科学化的探索论文 第5篇

目前在初中班级管理实践中有成功的一面，也有不足的一面。存在的主要问题如下。

1、重课堂活动管理，轻课外活动管理。由于受片面追求升学率的影响，认为班级管理仅是课堂教学活动的管理，而忽视了对学生课外活动的管理。这对培养学生能力，发展个性，形成良好的品德都是不利的。

2、重封闭性管理，轻开放性管理。由于部分管理者受旧思想观念的影响和对当前初中生心理特点的认识不够，管理仅限于班级小范围内进行，班主任是最高统帅，学生必须顺从“封闭性”管理，从而导致学生的身心不良发展。

3、重经验型管理，轻科学性管理。部分班级管理者在班级管理活动中过分凭经验、凭自己的主观意愿来管理班级，采用“管、卡、压”的管理手段，合理的、科学的方法运用较少，特别是由于未能充分采用以教育学、心理学和管理学理论为指导的科学性管理，从而导致班级管理低效。

二、初中班级管理科学化的内容

初中班级管理科学化是指遵循初中生的身心发展规律和初中班级管理运行的客观实际，采用科学方法，进行有效管理的过程。其内容主要包括如下几个方面。

1.班级管理思想科学化。具备现代教育管理思想和不断改革、不断创新的管理思念；树立正确的教育管理观，有全面育人观、教书育人观、管理育人观、学生主体观、系统分层管理观等。

2.班级管理决策科学化。一是用正确的指导思想去认识和把握班级管理规律。二是采取民主和科学相统一的决策，克服单纯按个人意志或凭经验进行决策的弊端，引导学生积极参与。

3.班级管理组织、制度科学化。一是利于学校管理目标的完成，符合初中生特点，促进学生德智体全面发展。二是有利于增强集体的活力，有利于全体学生的健康成长。

4.班级管理方法、手段科学化。方法多样化主要是指管理者在管理过程中必须根据初中生的特点和班级管理的规律，采用引导、辅助班干管理，让学生自我管理等不同的、多样的管理方法。手段现代化是指管理中采取民主的、科学的、现代化的手段管理班级。

三、实现初中班级管理科学化的措施

1.班主任应努力提高自身素质。班主任素质的高低决定着班级管理的优劣。一个好的班主任就是一个好的班级，所以班主任一是要有较高的政治觉悟，热爱教育，关心学生，爱岗敬业。二是要有较高的人格魅力征服学生，让学生信服，乐于听从管理，信服教育。三是大胆创新，采取科学、民主化的管理方法和手段。四是要有广博的知识学问，处理起班级事务来才会游刃有余，得心应手。

2.组成强有力的班级领导核心。班委的作用是重要的，一个优秀的班委就是一面旗帜，它对引领班级的健康发展和对班级的正常管理起到强有力的作用。所以班主任一定要尽快建立健全班委组织机构，职责明确，又统一协调。同时把责任心强、能力高的同学选任到班委里来。在任用他们的过程中，既放手让他们大胆管理锻炼，又加强对他们的培养帮助，从各方面进行指导和引领。

3.制定科学合理的班纪班规，以“法”治班。班规的制定要经过全体同学的认真讨论商定。制定班纪班规之后，关键在于如何真正贯彻落实，确保达到以“法”治班的目的。即班主任应培养班委会领导全体学生集体执法、集体监督、共同遵守，使班级步入“人人遵纪、人人执法、人人监督”的“法制化”轨道。

4.加强集体主义教育，形成良好班风。

以育人为目的，开展多种形式的集体主义教育活动。创设有效的教育情境，利用班纪班规和群体心理机制等形式和方法来加强集体主义教育，促进良好班风的形成。同时，要引导和鼓励学生参与班级管理，增强集体管理意识，以良好的班风促进学风建设，推动学生综合素质的全面提高。

5.引导学生进行自我管理，达到管理自动化。班级的主人翁是全体学生，班级管理的目的，是培养学生的自我管理能力。班主任应针对学生特点和班级实际，引导全体学生都参与到有序管理班级的活动中来。自我管理班级过程是从“他律”到“自律”的转变，这就要求学生重新进行自身定位，从被动接受管理转变到主要参与活动中来。自律形式多样，一般通过学生自我决策、自我监督、自我约束等形式开展自我管理班级。要相信学生的觉悟和能力，给全体学生一个平台，充分展现他们的才华。

6.加强班级系统管理，进行全面育人。根据现代班级管理的系统整体观，要求改变班级管理者在班级工作中“单打一”、孤军奋战的局面。一方面，优化班级内部结构，运用“平行教育”原则，发挥班级的整体功能，以集体的力量来教育和影响班级的学生，促进班级的整体发展。另一方面，调动一切积极因素，协调班级、学校、家庭、社会等各方面的关系，加强沟通和协调，形成“四结合”的班级管理合力系统，使班级管理由“封闭”向“开放”转化，实现科学化。

文书档案科学化管理的路径分析 第6篇

[关键词]文书档案；科学化管理；文档一体化；计算机管理；综合素质

文书档案记载着社会及各行业发展的历史，在当前科学技术快速提高的新形势下，文书档案管理模式发生了较大的变化，管理模式更具新颖性，这对于文书档案管理水平的提高起到了积极的意义，有效的确保了文书档案信息的有效性和准确性，使文书档案在管理上更具有科学性。

一、文档一体化的实现

长期以来在我国各行业发展过程中，文书处理和档案管理都处于分离的状态，录属于不同的部门进行管理。由于文书处理和档案管理工作由不同的部分及不同的工作者负责，这就使其在具体管理工作中不仅易出现错误，而且管理程序也会更加复杂化，从而对文书档案的管理效率带来较大的影响，使档案的信息服务功能受到较大的制约。在这种情况下，文档一体化管理模式成为解决文书档案管理问题的重要途径，在文档一体化管理模式中，其是将文件处理及档案管理统一为一个有机的整体进行管理，有效的确保了文书档案处理的科学性。

在文档一体化实现后，文档一体化管理工作中文书处理工作的质量变得越发重要，其会对文书档案管理的有效性和准确性带来较大的影响，这也使文档一体化的实施有效的提高了文书档案科学化管理水平。在文档一体化实施过程中，需要以公文处理的规范化作为基础，提前对文书档案进行有效控制，从而确保文书档案的价值能够更好的体现出来，使文书档案的效果真正的发挥出来。

二、基于计算机的文书档案管理

近年来，计算机技术和网络技术开始在各行各业中进行广泛应用，这为档案管理工作提供了更多的便利。档案从手工管理模式开始向信息化管理模式转变，同时档案的储存方式也发生了较大的变化，档案的载体也从纸质形式开始向电子形式转变。在当前方书档案管理工作中，其归档及整理工作都是由计算机来完成，这不仅有效的降低了文书档案管理人员的劳动强度，而且对文书档案管理效率的提升也起到了积极的作用。在传统的文书档案管理工作中，当档案归档后再想对文件进行篡改，则需要将装卷的文书档案进行拆装，存在着人力、物力和财务的浪费，而利用计算机来对文书档案进行管理时，对文件的修改变得更容易，只需要通过计算机来将所需要修改的文件调取出来即可完成修改工作。利用计算梵来对文书档案进行管理时，在网络技术的支持下，可以快速实现文书档案的检索，有效的提高了文书档案的查准率，而且有效的解决了文档分离的问题，实现了文书档案管理的科学化。

（一）电子文件的归档与接收

档案的形成是文件有條件的转化，是具有一定查考利用价值和法律效力的原始记录。文件的收集、接理、鉴定是传统的以纸质档案为主的档案形成的工作起点，也是检验档案真实有效的关键。电子档案主要来源于库存档案的数字化和现行产生的电子文件。库存档案数字化后的电子原件可以构成纸质原件的副本，而电子文件所具有的与传统文件的不同特性，其收集、整理、鉴定等过程是一个交叉操作过程。虽然电子签署，数宅签署等技术是保证电子文件原始性的凭证，但形成后的电子文件在相对离开它的原载体后仍然可以编辑、修改，而且在转化为电子档案时没有文件到档案的明显界定，完全依靠归档人通过网络上传或复制，其真实有效及原始性无法确定。因此电子文件归档的同时还要有附属于每一份电子文件的静态数据信息和动态、数据信息。静态数据信息包括主要满足普通用户查询的原件属性信息以及原件存储格式、处理工具、版本等生成环境的记录.动态数据信息包括创建、校审、审定、归档、接收、变更、下载利用等贯穿于该文件一切处理过程的记录，以加强档案原始性的认定，确保电子文件的有效利用.同时电子文件的数据信息也是档案管理人员在接收电子原件时进行核对、审验的依据，不符合要求时发回归档人.数据信息应该以系统自动提取为主，减少人为干预。

（二）电子档案的存储与备份

电子档案是现代科技产物，它的生存和可读性依赖于计算机的硬件产品和软件产品。对归档的各种类型的文件。如：文本文件、图形文件。图像文件、音频视频文件等，应采用通用的主流存储格式，对非通用格式的电子文件，应提供格式转换功能；对电子档案的存储设备应考虑其成熟性和发展性，尤其是对不公开的机密电子档案应具有脱机保管的能力；电子原件的存储方式也是关键，应该提供多种方式，如：数据库存储、目录存储、光盘存储等，用户根据实际建设从中选择。电子档案备份、恢复是档案管理系统运行的安全保障。应建立一个从系统备份、数据库备份、网络备份到电子原件备份的有效备份、恢复系统。

三、文档档案管理人员自身综合素质的提升

（一）要有高尚的职业道德修养

近年来在社会快速发展过程中，文书档案数量越来越多，这给文书档案管理人员的工作带来了较大的难度。文书档案工作人员长期与档案打交道，工作枯燥乏味，工作较为沉闷，再加之各行业对档案管理工作重视度不够，这也使文书档案管理人员在工作中缺乏活力，对工作积极性不高，在对信息进行记录过程中存在麻痹大意的思想，影响了信息的准确性，并进而对文书档案信息的质量带来了一定的影响。因此作为一名文书档案工作者，需要树立良好的服务意识，加强自身职业道德素质的培养，工作中认真负责，有效的提高文书档案的准确性。

（二）拥有专业知识，提高档案管理水平

鉴于文书档案工作对服务对象的重要性，以及其较强的专业性，决定了文书档案工作者必须具备专业知识，拥有较强的档案管理技能。其次，要求工作者熟练掌握科学的管理方法并在档案管理中得到体现，采用先进的管理技术进行档案管理的深化，如计算机在档案管理中的二次开发等，以适应档案现代化管理的需求。

四、结束语

在当前信息化环境下，为了实现文书档案科学化管理，则需要充分的利用计算机技术和网络技术，通过新颖的管理模式来提高文书档案管理的水平，使文书档案管理手段更具先进性，确保文书档案管理效率及准确性的提升，更好的将文书档案的信息功能发挥出来，在社会和经济发展过程中更好的发挥其效能，更好的体现出文书档案的重要价值。文书档案科学化管理势在必行，需要我们加大力度，创造良好的条件，为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]宋晓丽.对文书档案进行科学化管理的策略分析[J].办公室业务，2012-04-05.

[2]许琦.对文书档案科学化管理的思考[J].人力资源管理，2013-06-08.

科学化的财务管理 第7篇

1 药品属于特殊的产品

1.1 药品的涵义

我国在1984年颁布并在2001年经过修订的《中华人民共和国药品管理法》中, 对药品的涵义进行了界定, 根据该法第102条的规定, 药品指的就是用于诊断、治疗和预防人的疾病, 对人的生理机能进行有目的地调节, 并对适应症、功能主治以及用法用量作出了规定的物质。以下这些都属于药品的范围:中药材、中成药、中药饮片、抗生素、化学原料药及其制剂、放射性药品、生化药品、疫苗、血清、诊断药品和血液制品等。

1.2 药品的特殊性

从商品的角度来看, 药品属于一种特殊的商品, 药品的特殊性体现为如下几点: (1) 专属性:因为药品的使用是具有针对性的, 所以药品是一种专属性的商品。 (2) 两重性:药品的两重性, 主要体现在用药后果。 (3) 时限性:药品的使用并不是随时随地, 它是在一定的时期使用, 如在为了诊断、治疗、预防疾病等时期。因此, 药品的限时性表现在两个方面, 一个是用药的时间有一定的要求, 应当按时不可耽误;一个是药品有一定的保存时限。 (4) 质量上的严格性:药品质量只有符合国家药品标准的合格药品, 才能保证人民用药的安全、有效。

2 医院药品管理现状

医疗问题已成为当前百姓关注的民生问题和全社会范围普遍关注的焦点。许多医疗纠纷和患者遭受到新的伤害都是因为药品存在质量问题。最近几年, 频繁发生的重大药品伤害事件和药品安全事件, 导致社会民众对药品的安全问题存在了顾虑, 严格管理医院的药品质量显得极为迫切。

当下, 医院的药品管理中, 有如下几个问题: (1) 有的医院没有管理好采购的环节, 存在不规范的采购流程, 没有严格的入库把关, 因此一些药品出现了质量的问题。 (2) 在库药品的养护中出现了问题。药品都有一个有效期, 并且会受到湿度、温度等环境因素的影响, 如果药房、药库存放药品的方式方法或者没有维护好存放环境, 很容易导致药品变质而失去药效。 (3) 社区中的药学人员具备的素质需要进一步提高, 有些药学人员没有强烈的责任心, 没有科学的药品管理意识, 没有规范的药品管理, 没有严格依法依规储存药品, 导致出现了过期药品等。

3 加强医院药品科学化管理的对策

3.1 加强药品科学化管理, 健全各种规章制度

医院要想加强科学化地管理药品, 应当对各项规章制度进行完善。因为工作制度只有系统完善之后, 才能把各项工作做好。所以, 各单位应按照各自具体的情况, 制定出合理可行的管理规范和岗位工作制度, 各项规章制度的建立应当具有合法性和可行性, 并且与实际符合, 如药品采购人员的管理、药品验收入库的管理、效期药品的管理、不合格药品的管理、特殊药品的管理、药品不良反应的报告、退货药品的管理等制度, 通过建立了这些制度之后, 把相关人员的权责具体落实, 确保医院不同岗位的药学人员能够明确自己的权责, 保证患者的用药安全和有效。

3.2 对药品的入院采购管理进行规范

药品质量得以保证的首要环节便是采购工作, 因此要加强采购管理, 所有采购的过程应当以相关的法律政策为依据。货源的采购渠道应当正规, 确保药品的购进做到有法可依。药品供货单位应当出具GSP或GMP和营业执照并要加盖单位的印章, 以及廉政和质保协议;营销人员的身份证复印件、授权委托书等材料。在采购新药的程序中, 通常有如下程序:临床医师提出申请→由所在科室的主任来签字同意→经过药事委员会集体讨论通过→计划采购程序。充分发挥药事管理委员会对新药遴选审批权。遴选新药, 采用集体表决方式, 杜绝一人拍板的现象。医院要对供货单位涉及的证照、批文严格进行审查, 并将证照的复印件留存备案。此外, 还应当对药品生产单位的有关批文、报告单、申报单等进行审查, 如果药品是进口的, 还应当对口岸检验单、进口许可证等进行审查。医院采购途径必须以国家规定的各级医药供应部门进货, 严禁从非法经营单位或来历不明的个人手中进药, 从源头把好药品质量关。

3.3 严格做好药品的入库验收

在对各项规章制度严格执行的条件下, 医院要以“质量第一”作为原则, 依法办事, 以国家标准来要求药品的质量。在入库验收的过程中, 应当对药品逐项进行登记和逐一展开检查, 包括品名、生产厂家、数量、规格、生产批号、价格、购入时间等, 验货要开箱进行, 验收过程一定要严格。如果药品是进口的, 进口药品检验合格报告书一定要有加盖供货单位的印章, 才能杜绝假劣药品。加强医院药品有效期管理, 保证要入库先的出库优先, 优先使用近效期药品的原则, 医院要建立效期药品专人登记负责制。

3.4 强化药品药房储藏养护的质量管理

药房要做好养护药品的日常工作, 注意各种药品的储存条件, 如有的药品要求背光, 有的药品对保存温度有要求, 有的对空气湿度有要求等。一般的药品在30℃以下的室温储存, 但注明了阴凉处保存的要把温度控制在20℃以下。对于一些不稳定的药品, 它们对热度的要求极为严格, 所以应当冷藏, 生物制品的保存一般控制在2℃-8℃;每日应当对室内温度、冰箱温度及湿度进行2次记录, 药库的相对湿度要控制在45%~75%, 随时打开抽湿或降温设备, 保证药品的储存条件能够保持正常。药库应当注意防霉变、防鼠、防污染、防冻、防虫、防潮, 根据药品的贮藏条件严格储存。药房对药品的不当贮藏容易引起药品变质, 关系到患者用药的有效和安全性。

3.5 对医院的药学人员加强技能培训, 把专业素质提高

药学人员要注意对药品质量安全与业务方面的学习, 对《药品管理法》等法律法规进行认真的学习和严格贯彻实施, 购药、用药、管药过程中要严格依法进行。通过培训的加强, 使药学人员的专业水平不断得到提高, 掌握真假优劣药品识别的基本知识, 提高假劣药品鉴别的能力, 从而让患者用药的有效和安全性得到保证。为了安全有效、科学合理地用好药品, 要不断强化管理药品在临床过程中的使用, 把临床的合理用药水平进行提高, 药学人员要对临床药品的使用及存贮情况定期进行深入的检查。临床合理用药的强化工作, 关系到药学服务的质量, 关系到患者用药的有效和安全性。

3.6 把药学的服务工作推广, 将医疗服务的质量提高

医院临床药、医之间要注重密切地合作。患者健康的保障职责由临床医生、护理人员与药学人员共同承担, 三方能否紧密地配合关系到患者的治疗效果。药学人员要发挥专业知识, 主动地配合临床医生参与到临床治疗过程, 对合理用药进行指导。由于临床中不断的使用新药、新剂型药品、新包装, 在临床治疗中如何合理、安全地用药是一个亟需解决的问题。通过实践发现, 在提高合理用药方面, 临床药师参与制定个体给药方案有很好的积极效果。但仅仅依靠几个临床药师的参与是远远不够的, 还需要药学人员与临床医师的密切配合。因此, 医院的药学人员的适合临床与医护人员沟通的药学及医学知识应当熟练地掌握, 在医疗过程中提供信息, 做好参谋, 提高医疗服务的质量。

4 总结

药品科学化管理覆盖了药品的流通、储存、临床使用全过程, 但由于条件限制, 某些环节还存在一些漏洞, 特别在目前大力发展的医疗卫生服务中, 医院及一些较小规模的社区卫生医疗服务中心由于尚处于初创摸索阶段, 没有固定成熟的药品管理模式, 在药品管理方面还存在一些不容忽视的问题。加强医院的药品管理科学化具有非常重要的意义。由于逐步推进的医疗改革, 将会重新定位医院的作用和价值。在医院管理控制药品的过程中, 通过上述措施方能保证药品的基本性能和安全有效性, 真正起到预防假劣药品的效果, 在临床和患者的用药过程中提供合格的药品, 确保安全有效的使用药品。

摘要：医院在开展防病治病, 进行医疗服务的活动过程中, 药品是最基本的物质保证, 因此, 药品的质量能不能够得到保证, 这与患者的身体健康和生命安全是直接相关联的。在医药工作中, 药品安全有效得到保证是一个经久不衰的主题。在药品的流通过程中, 医院是最终的环节, 从药品采购到医院药库, 再由医院药房提供使用于患者或临床, 医院药房对药品管理尤其关键, 医院药房应当确保药品的质量安全, 让患者用药的安全得以保障, 维护好患者在用药过程中的合法权益。所以医院药房实行科学化的管理药品有着极为重要的实践意义。本文基于对医院药品管理的现状研究, 提出医院药品科学化管理的一些建议, 希望对广大医学工作者有所裨益。

关键词：药品,科学化,医院,质量,对策,管理,安全,健康

参考文献

[1]高继红.医院药库的管理体会[J].中国误诊学杂志, 2008, 8 (24) :5900-5901.

科学化的财务管理 第8篇

一、事业单位财务管理科学化、精细化的概念和内涵

所谓事业单位财务管理的科学化就是指按照科学的财务管理方式, 建立现代财务管理体系, 同时考虑事业单位的性质和特点, 对现有的财务管理体系进行改革和完善, 使事业单位的财务管理与现代财务管理模式接轨。事业单位精细化, 主要是指事业单位在财务管理中树立精益求精的思想和治理的理念, 运用专业化、系统化、数据化和信息化的管理技术, 建立完善的财务管理制度和评价机制, 精确、精细的实施财务管理, 改变传统的粗放式管理方式。从二者之间的关系上来看, 财务管理科学化是精细化的目的, 财务管理精细化是科学化实现的手段。

财务管理精细化有四个重要的特点:第一, 专业化, 由专门的财务管理人才实施专业财务管理, 这是事业单位管理分工的必然要求, 只有建立专业化的管理制度, 才能为开展精细化管理奠定良好的基础和前提。第二, 系统化, 财务管理本身就是一项系统的、复杂的管理活动, 涉及到事业单位工作的方方面面, 财务管理的内容非常繁多, 要进行有效的财务管理, 必须实现整个财务管理的精细化。第三, 数据化, 数据是财务管理最直接的对象, 所有的管理活动都是通过财务数据进行的, 也是财务管理量化的必要途径, 这就要求在财务管理精细化当中必须以数据作为根本依据, 避免经验主义带来的不良影响。第四, 信息化, 随着现代社会步入信息化时代, 财务管理信息化已经成为必然的发展方向, 事业单位财务管理的精细化也必须实现信息化, 运用现代信息化管理系统, 实现纸质管理向信息化的转变, 以保障科学化、精细化目标的实现。可以说采取管理科学化、精细化是事业单位改革的必然要求, 对此2008年财政部提出了全面加强财政信息化、精细化管理的目标, 明确了精细化管理的概念, 这标志着我国事业单位已经全面步入精细化管理的实施探索阶段。

二、事业单位财务管理科学化、精细化实现的途径

(一) 树立科学化、精细化管理观念

观念决定态度和行为, 事业单位领导及财务管理人员必须树立科学化、精细化管理观念。为此, 事业单位领导必须带头学习财政部关于财务管理科学化、精细化的各项要求, 并将要求与本单位的实际情况联系起来, 明确财务管理科学化、精细化的基本概念、内涵、实施要求以及对本单位发展的重要意义。意识到实现事业单位科学化、精细化是事业单位改革的必然要求, 也是改革的一项核心内容。为此, 在实现事业单位科学化、精细化的过程中, 事业单位领导在财务管理当中, 要将财务管理精细化作为今后的一项重要工作来抓, 在推动财务管理精细化的过程中严于律己、以身作则, 这样才能给财务管理人员树立一个榜样, 坚定财务管理精细化的发展方向。

(二) 制定和完善预算定额, 实现预算编制的精细化

预算编制是事业单位财务管理的一项重要活动, 也是一项系统的、复杂的财务管理活动, 在预算编制过程中涉及到多方面的内容, 对于财务管理水平有着比较高的要求。事业单位传统的预算编制当中, 经常出现人员经费挤占公用经费和项目经费的问题, 这一点在事业单位审计当中表现得非常明显, 这主要是因为核定的事业单位人员经费标准过低导致的。为此, 在事业单位财务管理精细化改革当中, 要加强基本支出定额管理, 制定详细的基本支出定额制度, 以保证预算编制的科学性和执行的标准性。其中提高事业单位人员经费标准问题只能通过财政部进行, 而财政部实际上也已经开始着手此项工作。专门发文, 调研事业单位的人员、资产、经费和支出等情况, 为事业单位基本支出定额体系的构建准备了条件。

(三) 着力实现预算批复精细化

预算制定出来以后, 关键是在于执行, 即便预算再细致、再科学, 如果得不到严格的贯彻执行便形同虚设。具体来说中央部门在编制和批复预算的时候, 应该严格按照国家人事工资政策确定测算经费中属于职工薪酬的部分, 防止事业单位为了用足工资额, 利用职工薪酬挤占其他人员的经费, 导致不符合实际工资总额的“绑架”人员经费问题的产生。要着重做好社会关注度高的经费预算批复精细化, 其中三公经费支出是社会关注的热点问题。在公务接待费的批复上, 不能仅仅依靠基层事业单位编报的形式, 要采取绝对额控制法下的预算控制数, 以完成工作目标为导向, 结合当地经济和物价水平, 分类确定日人均接待费用量化, 根据事业单位测算的接待人数和天数下达公务接待费总额。细化车辆购置及运行费的预算批复, 对于事业单位的车辆购置与运行费的预算批复, 要严格区分资本性支出和日常性支出, 要求事业单位必须定期向社会公示车辆存量及当年新增数量, 严格按照国家要求的车辆配置标准和数量进行, 明细批复事业单位当年度新购车辆数量及金额。

(四) 要细化内部成本核算

单纯从事业单位支出分类体系的性质来看, 这种体系设计符合财政部门的管理要求。但是从事业单位改革和发展的角度来看, 则不适应事业单位数据的归集与管理, 要想达到这一目的, 在财务管理上必须运用成本核算工具来增强财务管理的细致性。在具体的成本核算当中应该注意两个问题:第一, 严格控制各项成本并进行归集, 归集的项目包括人员支出、水电费、办公费、资料费、劳务费、通讯费等, 归集按照实际发生原则进行。第二, 经过细致、严格的成本核算以后, 再对成本发生情况进行全面的总结分析, 分析前一段时间内成本费用控制中存在的问题, 采取针对性的措施调整成本费用管理, 以充分调动职工的积极性、主动性和创造性。此外, 事业单位应该将成本考核机制与业务工作有效地集合起来, 实现内部成本核算与预算管理的有机结合, 在此基础上围绕内部成本核算建立起完善的激励机制, 实现支出管理的精细化。

(五) 推动收入管理精细化

随着事业单位改革的逐渐深入, 一些事业单位已经成为自收自支单位, 虽然国家在事业单位改革当中, 意图将这些事业单位改制成公共服务企业, 但是从目前来看, 这一改革目标的实现难度比较大。因此, 当前在财务管理改革当中, 要将收入管理精细化作为一项重要目标。在这一方面, 事业单位应该明确收入范围、项目的基础上, 建立完善的收入台账, 对所有收入进行分科目管理, 所有收入要存入指定的管理账户, 对资金按照国家事业单位收入分配要求进行统一的分配管理, 事业单位对本年度内的收入没有支配权。国家对于事业单位收入要采取国库集中支付, 利用统一支付减少事业单位的收入管理权, 避免成本支出与收入的混乱对财务管理的不良影响。

总之, 事业单位财务管理的科学化、精细化是体制改革的必然要求, 也是市场经济发展的必然要求。在财务管理精细化改革当中, 要围绕事业单位发展现状进行, 以建立现代财务管理制度为目标, 只有这样才能适应事业单位体制改革的需要。

摘要：伴随着事业单位体制改革的不断深入, 事业单位财务管理也发生了很大的变化, 尤其是新《事业单位会计准则》的实施, 要求事业单位财务管理必须走上科学化、精细化的轨道, 适应事业单位改革的需要, 提高事业单位财务管理水平。本文分析了财务管理科学化、精细化的概念和内涵, 阐述了其对事业单位改革及发展的重要意义, 并就如何实现事业单位财务管理的科学化、精细化进行了探讨, 以期能够给事业单位财务管理改革提供帮助和启示。

关键词：事业单位,财务管理,科学化,精细化

参考文献

[1]李永玲.现今事业单位财务管理存在的问题及对策探析[J].金融经济, 2009, (18) .

[2]刘兰英.浅谈对事业单位财务管理的几点思考[J].中国商界 (下半月) , 2009, (09) .

[3]许静.电力企业实施精细化财务管理问题研究[J].时代经贸 (中旬刊) , 2008, (S8) .

科学化的财务管理 第9篇

财务泛指某一行业、某一部门、某一单位为了履行相应职务, 进行正常运转所发上的一切资金活动, 既有实物资产、货币资金的所有的含义, 又有打理、料理的意思, 这往往是随着资金的运动而推进, 是关于资金运动各环节的核算。其过程可以归纳为资金的筹集, 资金的使用, 资金的耗费, 资金的收入, 资金的分配过程, 同时也包括核算各环节的会计要素和核算环节之间的比例关系。事业单位会计财务管理是一个复杂的过程, 涉及到各方的利益, 因此在管理上一定不能马马虎虎, 而是要采取有效的方式让管理的效率有所提高。

1. 事业单位精细化、科学化管理会计财务的基本概念

事业单位会计财务管理科学化指的就是利用科学的财务管理手段, 构建现代化财务管理体系, 在充分注意事业单位性质与特征的基础上, 对目前的财务管理体系加以完善, 并保证事业单位财务管理和现代化的财务管理模式相结合。而事业单位会计财务管理的精细化则指的是, 在财务管理过程中, 事业单位要秉持精益求精的治理观念, 利用数据化、系统化以及信息化、专业化的管理措施, 构建完整的评价机制与财务管理制度, 准确实施财务管理制度, 以此改革粗放型管理模式。由此不难发现这两者间的联系, 事业单位会计财务管理的精细化是实现科学化的手段, 而财务管理的科学化则是精细化的目标。

我国事业单位会计财务管理精细化主要包含以下四个主要特征。其一, 系统化。会计财务管理属于一项较为复杂、系统的管理活动, 包括了事业单位工作的所有内容, 管理内容比较繁多, 唯有实现精细化管理才能保证财务管理的有效性。其二, 数据化。财务管理的直接对象就是数据。任何财务管理活动都需要经过财务数据进行, 这也是财务管理量化的一个必要途径。因此在财务精细化管理过程中, 将数据视为根本依据。其三, 信息化。信息化时代的到来, 利用现代化的信息管理系统, 改保证了财务管理科学化与精细化目的的实现。因此采用管理经济化与科学化, 这是事业单位的改革趋势之一。其四, 专业化。专门的管理工作人员对会计财务进行管理, 这也是管理分工的一个必然要求。构建专业的管理体系, 为会计财务管理打好基础[1]。

2. 事业单位实现会计财务管理的科学化与精细化

2.1 制定完善的预算定额体系。

预算编制作为我国事业单位会计财务管理的重要工作之一, 也是一项比较复杂、系统化的财务管理工作。在预算编制的过程中, 对财务管理水平的要求较高, 且涉及到很多方面。以往的预算编制, 常会出现工作人员的经费挤占项目经费或是公用经费的现象。因此在事业单位会计财务管理的精细化、科学化改革过程中, 要不断强化基本支出的定额管理, 并结合本单位实际情况, 制定科学的基本支出定额制度, 从而确保执行预算编制的标准性与科学性。要想提升事业单位的经费标准, 就需要通过财政部门来实现, 财政部门要专门发文, 为本单位构建基本支出定额体系创造条件。

2.2 精细化、科学化管理思想。

思想观念是行为与态度的决定性因素。我国事业单位的领导阶层以及财务管理工作人员需要树立精细化、科学化的管理观念。事业单位的领导阶层要带头学习财务管理精细化、科学化要求, 并把这些要求和本单位现状相结合, 掌握财务管理精细化、科学化的概念和实施要求等。认识到会计财务管理是事业单位改革工作的一个必然趋势, 也是改革的核心内容之一。在实际的管理过程中, 领导阶层要将会计财务管理的精细化与科学化作为一项重要工作, 以身作则, 严于律己, 以此为所有会计财务管理工作人员树立良好的工作榜样, 明确本单位会计财务管理精细化、科学化的发展目标[2]。

2.3 细化成本核算。

从事业单位的支出分类体系方面考虑, 细化内部成本核算符合事业单位精细化、科学化管理会计财务的要求。从事业单位改革方面而言, 这能够适应本单位的数据管理要求。在财务管理过程中, 要求利用成本核算工具, 以此增强会计财务的细致管理。在成本核算的过程中需要充分考虑以下两个方面。其一, 通过严格、细致的成本核算后, 全面分析和总结成本的发生情况, 并研究成本费用控制过程中出现的问题, 有针对性地对成本经费进行调整, 以此激发财务管理人员的工作积极性。其二, 对各项成本进行严格控制, 并将其进行归集处理。其中归集的项目主要有:资料费用、办公费用、水电费用、劳务费、人员支出费用等。在此基础上, 事业单位还需要将职工业务量与成本考核机制相结合, 以此实现预算管理与内部成本核算的相互结合。

2.4 预算批复的精细化。

制定预算后, 执行预算才是关键, 要严格贯彻落实预算。这就要求, 在编制与批复预算的过程中, 严格根据我国人事部的工资政策制度, 来明确预算经费, 避免事业单位为用足工资额, 利用员工薪酬挤占公用经费等问题的出现。批复公务接待费的过程中, 不能单纯依靠基层事业单位的编报形式, 要求运用预算控制数, 将完成工作目标作为出发点, 在结合本地实际经济情况以及物价水平等, 明确每日人均公务接待费用总额。此外, 还需要细化车辆购置以及运行费等预算批复, 要求严格根据我国车辆配置标准和车辆配置数量等进行管理[3]。

摘要：事业单位体制改革的深入发展, 使得事业单位的会计财务管理也出现了巨大的变化。这就要求事业单位做到会计财务管理的精细化、科学化, 以此提升我国事业单位的会计财务管理质量, 达到事业单位的改革要求。尽管我国会计界一直存在着“财务会计对外, 管理会计对内”, 但是这种观念随着我国经济的发展以及社会的进步正逐渐被打破。本文从财务会计的延伸与观点入手, 在此基础上进行深入研究, 以便证明在市场经济条件下的事业单位财务会计管理会计管理的科学化与精细化。

关键词：事业单位,会计,财务管理

参考文献

[1]胡云.浅谈事业单位财务管理的科学化、精细化[J].国际商务财会, 2013, 06 (10) :158-159.

[2]陆阳春.中国政府会计体系构建研究——基于中国预算管理改革视角分析[J].现代经济信息, 2013, 05 (28) :107-108.

科学化的财务管理 第10篇

实施高校财务科学化、精细化管理的措施, 结合当前高校发展的形势, 可采取以下七方面措施:

(1) 树立财务管理科学化、精细化理念。财务管理是高校经营管理的重要组成部分, 涉及到各个方面, 是一项系统过程, 因此实施财务精细化管理应充分调动全员的积极性和创造性, 全员参与, 树立善待师生注重细节, 为师生提供优质服务的工作理念, 要作为一种单位文化建设, 。推进财务管理科学化、精细化管理, 使财务工作科学、精密、细致, 财务管理的每项内容, 每个环节均达到细致程度, 实际上也就是落实财务管理责任, 将财务管理责任具体化, 进而促进高校综合管理的精细化, 从而使高校的管理者的思维方式发生变化, 进而改变其管理理念和行为, 成为具体行动的导向。

(2) 建立科学的财务管理机制, 细化有关财务规章制度。当前高校正处在新的会计制度改革时期, 面对新的形势任务, 深感继续深化财务管理体制改革的必要性, 在坚持“统一领导, 集中管理”的基础上, 积极探索创新财务管理运行机制, 逐步下移理财重心, 推行分层理财、全员参与理财, 科学确定理财主体, 不断健全和深化各项财务管理制度。财务管理制度是财务管理工作的重要内容, 建立和完善财务管理制度, 才能使高校的财务活动有章可循。尤其是预算管理制度和内部的控制制度建立完善, 对加强财务管理具有重要作用。

(3) 强化预算科学化精细化管理。预算精细化管理是目前高校财务工作中的核心内容, 它统领学校的一切经济活动。要做到这一点, 必须做到: (1) 更新预算管理观念。在实际工作中确保各级预算主管人员参与预算的编制, 树立以人为本, 广泛参与的意识, 学校各部门之间是“一盘棋”, 做到及时沟通, 相互配合, 为编制预算献计献策, 这样使预算编制更为细致合理, 更具科学性和操作性, 减少了预算执行中的负面效应。 (2) 认真准备编制前的工作。编制预算时根据学校事业发展和重大建设项目需要, 结合学校财力情况, 结合实际统筹安排经费, 协调各部门科学制定各类标准定额, 如人事部门制定人员经费定额, 国有资产部门制定设备定额和维修定额, 教务处制定专业课程建设定额等。 (3) 强化预算执行, 体现预算刚性。预算编制完毕批准后要下达预算执行书, 一旦批准实施不得随意调整追加预算, 要保证预算执行的严肃性和刚性, 硬化预算约束。如确定需调整的一定按照程序来进行办理, 这样更能凸显预算管理的严肃性和权威性。 (4) 建立预算执行分析与考核制度, 促进预算管理水平及效益的提高。学校定期对预算执行情况进行综合分析评价, 在收入方面分析各项收入是否全部到位, 未完成的分析原因, 找出开发潜力, 在支出方面分析各项支出是否在计划控制之内, 比较实际支出与预算数的差额, 分析其原因并提出相应解决措施, 建立一套完整的执行考核制度与长效机制, 否则预算就会流于形式, 失去控制力。

(4) 加快推进财务管理信息化建设。财务管理实现信息化是高校科学化、信息化财务管理的技术保证, 只有充分运用现代信息技术和手段, 发挥信息化作用, 才能有效降低财务运行成本, 提升财务工作质量, 提高财务工作效率。例如积极推行校园一卡通建设, 将财务系统软件不断地升级, 运用公务卡、财务POS和网上银行实现无现金结算, 开通网上报销功能, 实现部门项目经费查询、职工工资查询、学生欠费查询、网上缴费功能, 最大限度地为学校师生提供便利服务, 实现经费预警提示自动化功能, 引进科研预算管理系统, 加强经费日常核算, 控制经费支出, 发挥财务管理监督职能, 积极推进财务公开, 实现财务管理民主化, 财务报告制度化, 增强财务工作透明度, 加强财务处网站建设, 支持校内相关管理信息系统和公共服务平台建设, 增强信息共享程度。

(5) 加强节约型校园建设, 发挥资金使用效益。目前高校财务收支规模不断增长, 总量都数以亿元以上, 面对这样大的资金流, 如何如何使用好资金对每个财务工作者来说都是一个考验。 (1) 严格执行预算。学校的每一项开支无论数额大小, 都应做到预算有安排, 支出有标准, 有制度依据, 严禁无预算超预算行为发生。 (2) 严格执行审批程序。学校的各项支出必须坚持“一支笔”制度, 重大开支由财经小组集体研究决定。审批手续一定要完备。 (3) 不断优化支出机构。在支出管理上不断调整和优化经费支出结构, 是缓解学校资金紧张、提高资金使用效益的重要举措。高校每年支出数额非常庞大, 在支出管理上绝不能粗放式管理, 要细化到具体项目。

(6) 做好财务基础规范化建设工作。财务工作在高校所有活动中处于基础性、全局性的位置, 为教学管理发挥了重要作用, 要做到科学化、精细化管理, 必须夯实会计基础工作。 (1) 科学设计业务流程。随着每年经费营运量的大幅增加, 传统的财务流程已难以适应新环境新形势的需求, 高校应基于科学发展观, 认真反思当前财务流程的弊端, 科学合理设计新的日常业务流程。财务流程再造必须达到防范财务风险能力, 优化财务机构和人员能力, 提高工作效率能力, 内部牵制严密能力, 发挥职能监督能力。 (2) 制定相适宜的日常财务工作规范, 包括财务结构、人员配备、岗位职责工作规范, 会计核算规范, 会计凭证、账簿规范, 会计档案工作规范等内容, 建立科学规范的工作秩序, 才能切实提高财务管理工作水平。

(7) 加强财务队伍自身建设, 适应财务科学化精细化管理需要。平时加强财务人员的业务学习, 提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识, 自觉、刻苦地钻研业务, 夯实基础, 切实将学习作为一种工作生活习惯和精神追求, 作为增长技能、提高业务素质的重要途径, 学以致用, 努力将学习的成果转化为做好工作的方法和能力。工作中倡导协作精神, 财务科室之间、个人之间发扬团队合作精神, 使团队氛围更加和谐, 不断提高团队凝聚力和战斗力, 树立财务良好形象。

总之积极推进高校财务科学化、精细化管理是适应高校财务管理体制和运行机制的必由之路, 是新形势下提高高等教育质量、推动高校自主创新, 增强高校核心竞争力的重要手段。精于细微才能真正提高管理层次, 推动学校内涵发展, 实现中国的“教育梦”, 促进高校事业全面协调可持续稳定健康发展。

参考文献

[1]中共中央, 国务院.国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020年) [Z], 2010, 7.

[2]李善民.关于加强高校财务管理工作的实践与思考[J].会计之友, 2007. (10) .

[3]柳彦彬.高校精细化才管理浅析[J].财会通讯, 2012 (10) .

科学化的财务管理 第11篇

国内大型企业固定资产投资项目（以下简称“项目”）的生命周期分为“滚动投资规划”、“年度投资计划”、“计划项目管理”和“工程建设”四大阶段，其项目管理表现为周期长、复杂度高、协作性强、管理难度大，具体表现为：

1、业务流程难以规范化、标准化、制度化（固化）。项目管理涉及的业务范围广，层次深，在实际业务过程中很难进行管理规范或形式统一；项目管理流程主要反映规划、计划、建设，这些流程与维护、运营的流程衔接比较困难。

2、项目管理监控力度难以控制，项目管理监控支撑力度不够。管控力度过粗就会导致监控数据不反映不真实；管控力度过细就会导致信息繁琐而失去监控意义；投资和时间是项目管理的主要监控纬度，而这两个纬度之间的信息往往不匹配。

3、项目管理相关的IT系统的衔接不顺畅。各专业系统较多，各系统一般都独立处理各自业务，在系统建设初期都未考虑相互之间的接口；因此从企业整体上来看，业务流程不畅、数据不一致。

4、难以提供各管理层所需的统计分析数据。各层领导对统计分析需求多样，而统计分析的源数据管理混乱、数据缺失，无法提供准确、完整的分析结果。

项目管理的目标

项目管理在整个固定资产投资体系中，占有重要的地位。作为提高项目管理能力的手段之一，建设项目管理系统作为管理的信息化平台和载体，是项目管理系统建设工程的主要任务。其总体目标可以总结为以下三点：

目标一：固化固定资产投资项目的管理流程

将项目管理各阶段的工作流程用信息化手段固化下来，并在使用过程中不断优化、完善，使项目的管理流程规范化、制度化、稳定化，这是项目管理系统建设的根本目标之一。

目标二：项目信息整合、过程监控、统计分析

在项目的管理流程固化、稳定之后，项目的执行过程中产生的大量数据、信息、文档就可以以项目为主线在系统中得到整合。项目管理系统通过对项目数据的分析、挖掘和整合，为不同层次的决策、管理、执行者提供多方位的信息，并推进项目管理的精细化、科学化。

目标三：落实项目管理手段，形成项目管理闭环

项目管理系统是固化流程、汇总数据的基础工作平台，又是强化项目控制的管理平台。项目管理是一个系统工程，科学的项目管理要求能够有效做到“计划－执行－监控”的闭环管理，而项目管理系统是控制机制的触发者、参与者和承载者。

管理系统的业务架构

基于数十年咨询、设计经验的华信邮电咨询设计研究院有限公司针对国内大型企业固定资产类项目建设管理提出的综合解决方案（简称HXPMS Solution Framework ）。该方案提供了规划管理、计划管理、项目管理、工程建设管理、合同采购管理、项目后评估、统计分析等功能：

1.工程主线模块：由规划管理、计划管理、项目管理、工程建设管理组成。这些模块将项目从规划到验收整个计划建设管理的主线管理起来。

2.投资主线模块：将采购、合同等投资相关的信息与工程项目结合起来，以投资的视角跟踪项目进展。

3.统计分析和项目评估模块：提供不同层次、不同视角、多维护的数据分析结果。

4.系统基础功能模块：封装一些综合性的公共功能。例如：综合信息管理模块，提供项目文档共享、系统公告等；系统维护功能；以及集成系统接口等。

管理系统的技术方案

华信项目管理系统产品基于华信研发的ACWS（高级协同工作空间），它是半产品化的开发、实施平台，一个面向解决方案、基于在开放标准的业务流程驱动的以数据为核心的软件平台。ACWS平台将以工作流程及业务流程处理为中心的BPMS与以数据采集、处理、分析与展示为中心的BI（商业智能）有机地结合起来，有效地解决了定制需求和进度需求的矛盾。

ACWS平台是一个半定制的软件开发框架，对业务功能采用组件化管理方式，并通过ACWS业务组件规范集成到平台中，整体架构如下图所示：

ACWS技术架构

ACWS平台可不依靠任何J2EE应用服务器独立部署到各种操作系统，并使之高效运转，其核心服务确保了这一特性成为可能，其核心构件包括：

ACWS服务支撑平台：提供基于Socket、WebService访问端口的独立服务能力和根据硬件环境提供的参数优化机制，ACWS服务支撑平台可独立运行于Windows、UNIX、Linux等操作系统，其向客户端提供的全部服务响应支持各种展现技术(J2EE、.NET、Perl、PHP、VB、Dephi、C、PB等)，当前版本ACWS平台为用户提供了基于J2EE和Perl两种Web层展现技术的实现。

多组织结构管理平台：ACWS平台为实现足够复杂的多组织结构而提供了灵活的定义和管理工具，与工作流路由策略相互配合成，能够解决复杂的工作流自动化处理任务，使工作任务自动、智能送达到下一办理环节。

业务模型对象开发平台：ACWS平台为灵活解决实际业务提供了基于关系型数据库和非关系型数据库的存储模型和规则设计，并允许用户通过标准的HTML技术设计业务应用界面。允许对单一存储对象的多种关系描述，并提供了内嵌的十几种用户界面交互组件。

工作流引擎：ACWS工作流引擎负责解释和执行流程建模工具设计的流程模型(Process Definition)，在运行时刻维护流程控制数据(Workflow control data)和有关运行时刻得数据(Workflow Relevant Data)，是ACWS平台工作流处理的核心，ACWS工作流引擎向应用开发商提供了经过封装的API，并提供了对J2EE、.NET、VB、PB等各类开发语言调用的统一接口。

管理系统集成方案

生产系统硬件平台核心部分由一台数据库服务器和一台应用服务器组成，通过两台光纤交换机实现与磁盘阵列的连接。利用集群软件组建双机系统，作为双机系统的主机A和主机B上同时运行集群软件。

另外，为保证更好的性能和与其他系统接口运行的稳定性，建议扩充报表服务器和接口服务器。

技术服务

服务与技术支持是企业在竞争中求发展的一项战略问题，华信对这一问题一贯非常重视，提供的服务内容还包括前期技术支持和售后服务。

在项目筹备阶段，华信为客户提供技术咨询服务，与客户一起进行决策前的准备工作，与客户共同探讨方案的可行性，必要时将组成项目专项组，向客户提供建设、实施和维护方案。

论房产档案的科学化管理 第12篇

房产档案的管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。它既是房屋登记管理工作的有机组成部分, 又是房屋登记和产权产籍管理的工具。在房屋登记及房地产管理工作中, 需要随时查阅使用, 直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务。

二、房地产档案的作用

房地产权属档案具有法定性。房屋登记簿记载的内容、样式、管理等由国家统一规定。它来源于房地产管理, 又反过来服务于房地产管理。在现实社会实践中, 房地产权属档案的服务范围已经远远超过它的管理范围, 扩大到了整个城市的规划、建设和管理。房地产权属档案的作用主要表现在这几个方面。

1. 房屋登记

《物权法》规定不动产实行登记簿制度, 房地产以记载于登记簿而发生物权效力。《城市房地产管理办法》进一步规定, 国家实行土地使用权和房地产所有权登记发证制度。房屋登记工作的一个中心任务, 就是根据所有权人申请, 启动房屋登记程序, 完成房屋登记手续。在这个过程中, 如果没有房地产权属档案作为后盾, 想完成房屋登记是根本不可能的。

2. 房地产交易安全

2008年7月1日施行的《房屋登记办法》, 在其总则中就明确了立法目的“为了规范房屋登记行为, 维护房地产交易安全, 保护权利人的合法权益”。一个时期以来, 在房地产交易中一房多卖、虚假广告、合同欺诈等情况时不时地会发生。搅乱了房地产正常的市场秩序, 破坏了社会的和谐与稳定。科学的房产档案管理有利于房地产交易的安全。

3. 为国家机器服务

因司法程序需要, 纪检监察、检察院、法院、仲裁等司法机关, 因案件需要要对房地产实行查封、扣押、调阅等司法措施, 正是因为有了完整的房地产权属档案, 才能够为国家机器提供服务。

三、当前房产档案管理中现存的问题

1. 档案管理制度不规范

目前, 房产档案管理存在诸多问题, 例如:档案管理较为分散、数据状态失真、拆迁房屋产权不能及时注销、使用较为随意, 没有统一的工作程序以及操作规范等。要解决这些问题, 首先要完善房产档案管理制度, 这是提高工作效率和充分发挥其作用的重要保障。房产档案的管理不单纯是某一项的管理, 而应该是一种全方位、多元化的管理模式, 我们只有充分认识到这一点, 才能提高档案管理的整体水平。

2. 档案管理模式化落后

由于房屋的使用年限很长, 房屋的所有权性质、结构、功能等方面有随时发生着变化, 所以档案管理工作就很复杂和繁琐, 且房产档案文件的形式和规格不同, 落后的档案管理模式已不能适应高校管理工作的需要。很多房产管理人员仍使用传统的管理方法, 习惯用传统手工操作方法来处理文本信息和房产档案管理, 这样导致管理工作的效率低下, 甚至导致一些档案数据的损坏、丢失、残缺, 使房产档案管理失去真正的意思。

3. 房产档案队伍的专业素质较弱

房产档案专业性强, 这就要求管理档案的专业人员掌握现代化技术以及必要的档案学知识, 但实际情况不容乐观。一部分房产档案人员缺乏相应的专业知识, 再加上新时代档案工作的信息化和智能化, 就很容易出现知识单一, 理论水平和业务能力较弱等现象, 导致房产档案事业发展速度迟缓

四、房产科学化管理的措施

1. 提高房产档案管理信息化建设的认知

随着计算机技术、网络技术以及通信技术的快速发展, 将这些技术应用于房产档案管理工作中, 利用先进的设备仪器和应用软件实现档案的自动化检索、存储和管理工作, 是档案管理发展的必然趋势。房产档案是社会信息业的重要组成部分, 必须树立现代化的管理理念, 以满足社会发展的需求。

2. 推动房产档案数字化建设进程

房产档案数字化建设是房产档案信息化建设的前提和基础。将房产档案资料予以数字化处理, 再利用计算机强大的检索功能进行整编, 可以将产权人姓名、房屋地址、房屋面积等房产信息中的每一个组成要素作为检索点, 生成检索工具, 从而减轻手工检索的工作量, 提高检索的工作效率, 为档案资料利用者提供高效、便捷的信息查询服务。

3. 建立房产档案信息归集系统

为了确保房产信息收集的全面性和准确性, 应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合, 使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中, 并形成文本信息加以保存。此外, 房产档案管理部门还应当利用数码照相机、扫描仪等技术设备将房产资料处理成图像信息, 归入到房产档案信息系统中进行管理。

4. 建立竞争激励机制

从当前房产档案管理部门运行现状来看, 其内部管理效率偏低, 究其根本原因在于未形成有效的竞争激励机制, 导致管理人员的工作积极性和创造性不高。所以, 房产档案管理部门应当根据自身发展需要创新激励机制, 如用人制度、奖惩制度、收入分配制度等, 并将个人工作业绩作为考核的重要内容, 使考核评价结果与人员劳动报酬、职位晋升相挂钩, 从而有效激发工作人员的潜能。

5. 改革用人机制

房产档案管理部门应当从改革用人机制入手, 完善内部管理制度, 提高内部管理效率。房产档案管理部门应对单位内部所有的干部职工实施按件计酬的分配模式, 根据工作任务的难易程度确定业务系数, 并将其作为计件取酬的衡量标准。全体员工在完成每月任务量后, 扣除差错部分的业务量, 按照实际业务量进行计件考核取酬。

6. 建立岗位培训机制

房产档案管理人员的综合素质高低与其内部管理水平有着直接的关系。所以, 房产档案管理部门应当建立岗位培训机制, 提高全体员工的业务操作技能、丰富其专业知识, 增强其管理素质, 同时使他们掌握现代化的管理手段和管理技术, 具备工作岗位所需求的知识结构。培养高素质的房产档案管理人员是开展档案管理创新活动的人力资源保障, 也是建设档案管理信息化和数字化的动力源泉。

7. 房地产权属档案的收集

切实做好房产档案的收集工作是确保档案完整齐全的关键。每件房屋登记完成后, 房屋登记官应当及时将整理好的房屋登记文件材料, 经房屋登记中心负责人审查后, 及时送交房地产权属档案管理机构立卷归档。

8. 房地产权属档案的整理

房地产档案整理工作是实现房地产权属档案科学化、规范化、信息化、网络化管理的基础, 是提供房地产信息查询的必要步骤。对于房地产权属档案收集工作具有反馈功能。

五、结语

加强房产档案管理, 使其更加科学具有重要的作用, 它关系到国家的宏观调控有凭可依, 关系到房产市场的安全稳定, 关系到民心的稳定和社会的团结, 关系到房产业的发展以及社会主义和谐社会的建立。这需要国家加强房产档案管理方面的投入, 同时每个房产管理工作人员也应该负起责任, 为房产档案管理工作的发展做出应该有的贡献。

参考文献

[1]李红海.房地产权属档案管理亟待解决的几个问题[J].房地产行政管理, 2010 (11) .