财务管理功能范文

财务管理功能范文（精选12篇）

财务管理功能 第1篇

随着医院财务管理水平的不断提高,管理创新理念的不断增强,在依法规范我院各项经济活动中,我们有意识地加大和拓展了会计核算功能,尝试着将会计核算的结果延伸和运用到医院各部门、各科室中去,有效地降低了医疗成本,促进节约,杜绝了浪费,减少病人费用。几年来,我们运用会计核算的手段,加大财务改革的力度,在以下几个方面,形成了有自我特色的会计核算体系,使医院的财务管理及会计核算正逐步向经营规划型过渡,财务管理水平得以迅速提升。

1 改进服务流程,取得三赢效果

随着医院质量管理年活动的启动,我们在提高服务意识,改善服务态度的同时,在日常的财务工作中也不断思索如何缩短服务流程,更好地为来院办理各项业务的病人及客户提供更方便、优质、快捷的服务。长期以来,由于我院业务工作量大,每月除了为病人开具支票办理住院预交款退费的业务外,还要承担几千万的近千笔设备、耗材,药品等不间断地的结算付款工作。众多供货商每月中下旬不停地往返于我院各部门间,不仅给医院带来了安全隐患,也给前来办理财务业务的病人带来极大不便。针对这种状况我们提出了改变这种零星付款方式为集中付款方式的新模式,通过与银行反复协商及讨论新模式的可行性及安全性,银行也对我们提出的要求进行考察论证,组织技术人员专门有针对性地开发了一套切实可行的付款软件。

新的付款流程于2006年4月开始启用,至今运行良好。在运用改进的新模式中,我们深刻体会到改进后的服务流程不仅为我们带来了方便,更为我们创造了效益。

1.1 提高了工作效率,节约了付款成本

转账支票采用逐笔手工支付方式,每年使用支票6600~9200份,每份单价2.9元;异地汇款1200~1440份,成本为邮费+工本费。采用集中付款方式,每年使用支票6600~9200份,每份单价1.5元,异地汇款1200~1440份,成本为邮费+工本费。二者对比,采用集中付款方式支付方法比转账支票逐笔支付每年可以节约支付成本9240~12880元,节约人力1.5人,节约人力成本8~10万元。

1.2 节约了人力成本,带来了三方效益

采用集中付款的方式,极大地减轻了财务人员的工作量,节约人力1.5人次,同时疏通和清理了各个环节,对各厂家,商家一律按合同及时付款,坚决不允许托欠货款,注重诚信服务,因而形成了良好的资金循环。由于付款形式的改变,财务人员的工作环境、劳动强度也得到改善,工作中的安全度也得到明显提高。

1.3 改进后的服务流程,受到了商家的认同和好评

过去,众多商家为了收取货款,不停地来回奔波,给他们的收款工作带来了麻烦与不便。集中付款方式的采用,凭借我院的诚信,商家只需在收到我院付款通知后,将发票交到医院,便可等待医院将款项直接拨付到商家账号上,这样一来,也降低了商家的资金成本,更为重要的是为他们赢得了时间,争取了更多的商机,赢得了众多商家的好评,也促使他们有更进一步与医院合作的愿望,而且在降低医院医疗成本的同时也有力治理了商业流通环节的不正之风。

1.4 方便了商家来医院办理付款业务

对于曾经办理过付款业务的商家信息,软件都有自动存储功能,若商家再次办理结算时只需对关键信息进行模糊查询,我们就能提取相关付款信息,真正做到了既方便、又快捷,既安全、又准确。两年的实践告诉我们,新的付款流程较银行网上结算有无比的优越性:(1)快捷方便(2)安全可靠(3)支付成本低,而且还能充分展示医院全新的管理理念,体现医院浓厚的现代化气息。

1.5 为病人及家属提供更优质的服务

新的付款流程,在给众多商家带来方便的同时,病人及其家属也相应受益,因为我们能更细致耐心的为前往医院办理住院医药费结算的病员及家属提供更优质的服务,使他们大大缩短了等候时间,让他们焦虑而来,满意而去,构建了和谐的医患关系。

2 加强基本建设核算,参与基本建设管理

近年来,随着医院建设的快速发展,基本建设项目越来越多,投资规模逐年增大。我们深深认识到,财务人员参与基本建设管理、监督显得尤为重要。面对众多的工程项目,我们首先做到了按工程项目核算,按工程项目正确归集成本。在具体工作中,严格执行工程合同,控制投资规模,力争不突破工程合同预算,并切实做到按工程合同中预付款、进度款有关条例执行。参与工程招标,对工程主要材料,参与定质定价,做到货比几家。在长期的建设工作中,财务人员大胆管理,为医院当家理财,坚决杜绝一些不合理的中间环节,严禁工程转包、分包,有效降低了建设工程成本。积极组织竣工决算,开展决算前工程估算,严格资产管理,正确、及时反映各项医疗成本。由于会计人员的全程参与,精心核算,多年以来,医院对基本建设投资达6.9个亿,项目达10个,已完工和正在建设中的施工面积达343538平方米,在保证工程质量的前提下,每平方米的造价低于本地区同类水平10%~15%,充分说明了只要抓管理,就能出效益。

3 加强资金管理、确保资金安全

随着社会各种情况的日益复杂,强化资金管理、保证资金安全是我们工作中的重中之重。几年来,我们在此基础工作上狠下功夫,尤其是银行对账工作,这个看似平常,又往往容易被人忽视的环节,引起了我们的高度重视。我们对月底未能勾对的未达账,要追根溯源,问其究竟,对确实无法在当月勾对的未达账,必须在保证资金安全的前提下,付诸书面说明,并进行追踪。在各种行之有效的措施保护下,我院的银行对账管理工作在全国同规模的医院中处于领先水平,我院的资金安全性、完整性得以有力保障。

4 加强财物管理,确保国有资产安全完整

2007年以来,国务院重申了国有资产管理工作,再次将国有资产管理提升了一个高度,因而我们对国有资产加大了管理力度,我们不仅要对对外投资进行管理,还要承办医院及下属单位非转经的审核、报批工作,负责医院所属企业的产权登记初审及企业财务年度决算报表审核、汇总工作。负责医院及下属单位的国资年报编制、审核、汇总工作。承办医院房地产权属登记、变更的相关工作,与相关协作部门清查房屋建筑物、设备及交通工具。同时还要对投资回报进行管理、分析。我们制定了资产清理方案、建立了固定资产报废制度、委派会计参与盘点及实物抽查制度、单机核算制度,对新购设备进行投入与产出的事前评估与分析,并全程跟踪经营过程,及时发现问题,遏制投资风险,确保了国有资产的保值增值,使我院的国有资产管理工作收到了明显的成效,受到了主管部门及同行们的高度评价。

摘要：随着医院财务管理水平的不断提高,管理创新的理念不断增强,在依法规范四川大学华西医院各项经济活动中,我们有意识地加大和拓展了会计核算功能,尝试着将会计核算的结果延伸和运用到医院各部门、各科室中去,运用会计核算的手段,加大财务管理力度,形成了有自我特色的会计核算体系,使医院的财务管理及会计核算正逐步向经营规划型过渡,使财务管理和会计核算水平得以迅速提升。

功能室管理小结 第2篇

作为城区一所新建学校，我校功能室齐全，在教学中功能室也正常发挥着它的作用，使用率高。随着生源的不断的增加，学校规模增大，在功能室建设中我们也遇到了一些困难：

1、图书室建设方面：我校拥有图书室一间，阅览室一间。图书数量多、品种丰富，每年图书的征订都超额征订。但在组织学生借阅时，却发现学生对征订的图书兴趣不大，甚至有不愿借阅的现象，经过调查、访问，发现学生不愿借阅的原因是：有的图书内容过时，学生不感兴趣；有的图书不符合小学生年龄特点，密密麻麻的文字学生看起来索然无味。怎样解决学生对课外知识的需求与图书室的书学生不感兴趣的这一矛盾呢？我校结合开展的推广课外阅读活动，在班级建立图书角，购置了一批书柜，让学生将自家的图书放在图书角班级进行借阅以达到资源共享。同时学校也希望以后征订的图书能考虑学生的年龄特点，购买到真正适合学生阅读的书籍。

党组织的管理功能 第3篇

在本次调查的企业中，有党组织的占了多数，约为调查总数的70.09%。在没有党组织的企业中，有些认为自己的产业特殊（比如，有些企业是房地产企业），没必要建立党组织；有些企业准备建立，但具体时间并未确定。有些企业也出于各种原因，比如，认为党组织可以帮助企业协调各方面关系，调解内部矛盾，提高员工思想觉悟等等，正在建设党组织。

另外，还有少数企业，因为员工中党员人数比较少，所以与其他企业共同建立了党组织，一起组织活动。不过这部分企业非常少，只在所有调查企业中占0.8%。（见表一）

何时建立

从党组织建立的时间上来看，在所调查的企业中，2/3的企业党组织成立不足5年。党组织成立5年以上的企业，多为国营转制企业，或是成立时间较长的企业，这些企业一般都已成立10年以上。（见表二）

党组织，谁来负责

在被调查的企业中，企业所有者（包括董事长、总裁、总经理等）是党员的不到一半，其他部分为普通群众，也有少数人是其他团体成员。（见表三）

在有党组织的企业中，设有专职书记的并不多，只约占9.41%。而调查中的大部分企业，党组织负责人都由企业中的一些中高层领导兼任，其中包括董事长、总裁或总经理、董事长或总裁助理、副总、人力资源或财务部门负责人、分公司经理等。（见表四、五）

调查中，部分被调查者认为，最好不要让总裁或者董事长兼任党组织负责人，因为那样会使党组织的监督作用减弱。有些企业虽然书记身兼数职，但是设有专职的副书记。还有些企业，虽然设有党组织，但并没有“书记”一职，有工会主席一职，但并不兼任书记职务。

在企业管理中，是何角色

在被调查的部分企业中，党组织直接参与企业决策，有建议权和决策权，甚至有些企业，大的行政决策必须通过党工团，如果党委书记和工会主席不同意就无法通过。但是，这样的企业非常少，约占7.06%，其余绝大多数企业的党组织都不会直接参与决策。但是，在企业的实际管理中，由于管理层干部一般都是党员，所以，虽然党组织不以组织的形式参与决策，但也在无形中发挥了决策的作用。（见表六）

对于“党组织在企业管理中发挥的作用是什么”这一问题，大部分企业认为，在党组织在企业管理中的最主要作用就是沟通。这种沟通包括对内协调劳资关系，调解职工内部矛盾，慰问困难员工，帮助员工解决生活实际中的困难等；对外与政府沟通，进行政府关系的建立和维护，促进企业与政府之间的和谐关系。

由于党组织注重对党员的政治思想教育，而在企业中，党员员工思想也相对稳定，素质较高，在企业的员工管理中会起模范带头作用，在提高企业凝聚力等方面也有助益。在被调查的一家设立于厦门、以林业为主要经营项目的企业，因为当地的台风比较大，所以，树苗在台风来临的时候需要保护、大棚需要加固，而工厂又离市区比较远。据该公司党组织负责人介绍，每到台风来临前，党员就会自发地组织值班。“这不是制度，但已经像制度一样起作用。”

所以，除了沟通作用外，很大一部分企业也认为，党组织在企业文化建设方面同样有很大的促进作用。除此之外，在提高员工素质，提高员工工作的积极性、主动性等方面，党组织也起到了重要的作用。

另外，由于党员一般都素质较高，文化水平也较高，在各个岗位上表现的都很优秀，所以，有的企业明确表示，以后的公司骨干，会重点培养党员，使党组织能够向企业输送更多品德好、素质好的人才。但也有企业认为，民营企业中的党组织和政府机关或国有企业中的党组织在地位、作用上都是不同的，在民营企业中，不论是党组织还是党员，发挥的作用都是非常微弱的。（见表七）

党组织活动与企业管理如何协调

在此次调查中，大部分被调查者都认为，企业对党组织的活动非常支持。有些企业，每年会单独做出预算，为党组织活动提供经费，并给予员工充分的参加党组织活动的时间，党员因党组织活动而请假的，也不会扣罚工资。

财务管理功能 第4篇

1 参数设置

13200#0=0, 输出由NC检索到的刀库号和刀套号;

13220=8, 刀库总容量为8把刀具;

13222=4, 第一刀库中刀具数量为4;

13223=1, 第一刀库的起始刀套号为1;

13227=4, 第二刀库中刀具数量为4;

13228=5, 第二刀库的起始刀套号为5;

13250=1, 主轴数为1;

13251=2, 刀库等待位数为2。

2 刀库数据设置

2.1 进入编辑模式

进行刀库数据配置前, 需要进入刀库管理功能编辑模式才可以修改刀库数据。首先需要进入刀库画面, 然后按下左下角的编辑键, 此时屏幕右下角会有“EDITING”字样闪烁, 如果再进行数据输入, 系统会提示“COMMANDREJECT”。

2.2 设置刀具数据

在刀具画面下可以设置每把刀具的名称, 使用状态, 寿命计数类型等刀具信息。

其下为具体信息含义:

TYPENO. (型号) :可以设定0 ~ 99999999 之间任意数, 对于设定值相同的刀具视为同一种刀具, 在调用时先选取寿命计数值 (L-COUNT) 大的刀具。在上图中1 号刀具命名为20, 则需要使用T20M06 指令来选取1号刀具, 而不是使用T1M06。

MAG ( 刀具所在刀库号) , 显示此把刀具装载在哪个刀库中。主轴位和等待位视为特殊刀库号, 11 ~ 14 为第一至第四主轴, 21 ~ 24 为第一至第四等待位。主轴位和等待位通常显示为三位数字, 首位值标示处于哪个系统路径下。本例中只有一个系统路径, 因此主轴显示为111, 等待位显示为121 和122。

T-INFO (刀具信息) :初始状态为0000UNC-。

U:解锁 (UNLOCK) , 可存取刀具信息;

C: 锁住 (LOCK) , 不可存取刀具信息;

N: 正常刀具 (NORMAL) , 与其余刀具无位置上相互干涉关系的刀具;

B:大刀 (BIG) , 与上下或左右相邻刀具有位置干涉, 上下或左右刀套不能放刀具;

C: 以次数计数 (COUNT) , 以换刀次数来计算刀具寿命值;

T: 以时间计数 (TIME) , 以刀具使用时间来计算刀具寿命值;

-: 刀具无效 (INVALID) , 刀库中不存在此号刀具;

R: 刀具有效 (VALID) , 刀具必须设置为R状态, 否则无法使用此刀具。

L-COUNT (寿命计数) :当刀具信息里选择T时此处显示为刀具使用时间, 当选择C时此处显示为刀具使用次数。

MAX-LIFE (最大寿命) :以次数或时间为单位显示刀具最大寿命。

NOTIC-L ( 通知寿命) :当最大寿命- 寿命计数<通知寿命时, 系统会输出响应的寿命到期信号。

L-STATE ( 寿命状态) :共有四种状态供输出, NOMNG ( 不进行刀具寿命管理) , ENABLE ( 进行刀具寿命管理) , OVER ( 刀具寿命终结) , DAMAGE ( 由外部检测设备判断此刀具已损坏, 系统判断损坏刀具为寿命终结的刀具) 。

2.3 返回刀库画面, 确定每把刀具的装载位置

在一号刀库中, 刀套与刀具一一对应加载。使用屏幕下方的左右箭头可切换至不同刀库。当设置完毕后刀具画面下MAG列会按设置信息显示出刀具加载状态。

2.4 主轴和等待位画面的设置

在设定参数13250 ~ 13251 后, 刀库画面会出现主轴和等待位画面对话框。本例中设定13250=1, 存在一个主轴;13251=2, 共有2 个等待位。

需要注意的是, 如果使用大刀管理功能, 初次设置刀库数据时务必将主轴刀号和等待位刀号设为0, 同时主轴上和等待位上不要有刀具, 否则有可能导致撞刀。另外刀库主轴位等待位这三处不能设置重复的数字 (0除外) , 否则会有报警提示信息“错误刀号”。

3 PLC处理换刀过程

当系统执行换刀指令TXM06 时, 整个PLC换刀过程如下。

1) 发出T指令后, 系统自动给出刀具所在刀库号译码地址F26 ~ F27, 刀具所在刀套号译码地址F28 ~ F29。通过使用F26 ~ F2 的值和11 的比较结果判断目标刀具是否在主轴上;使用F28 ~ F29 的值和21, 22 进行比较, 判断目标刀具是否在1, 2 号等待位上。当目标刀具位于刀库中时, 根据给出的刀库号和刀套号执行抓刀动作, 将刀具抓到一号或二号等待位上。2) 执行换刀动作, 将等待位上的刀具和主轴上的刀具进行交换。3) 使用PMC窗口指令 (功能代码329) 交换等待位的刀具号和主轴位的刀具号。4) 将等待位上的刀具送回刀库中。5) 使用PMC窗口指令 (功能代码329) 交换等待位刀具号和刀库表响应的刀具号。6) 辅助功能完成信号由PMC输出至系统, 通知系统换刀动作以完成。

4 结论

通过使用FANUC刀具管理功能, 简化了多刀库时对于目标刀具信息的检索判断过程, 降低了编写及阅读PLC程序的复杂困难程度, 同时也更加直观简单的展示刀库相关信息, 便于操作者更加简单的使用管理及更改刀库信息。

摘要：本文介绍了FANUC刀具管理功能在多刀库的数控机床上的应用。详细介绍了FANUC刀具管理功能在管理双刀库的情况下的系统参数设置、刀具信息设置、刀库信息设置, 介绍了FANUC刀具管理功能在管理双刀库的情况下的PLC设计步骤。

关键词：FANUC刀库管理功能,多刀库

参考文献

[1]FANUCSeries31i-MODELACONNECTIONMANUAL (FUNCTION) , 2009.

[2]FANUCSeries31i-MODELA参数说明书, 2009.

[3]FANUCSeries31i-MODELAPROGRAMMINGMANUAL, 2010.

网络管理功能介绍 第5篇

(1)配置管理：自动发现网络拓扑结构，构造和维护网络系统的配置。监测网络被管对象的状态，完成网络关键设备配置的语法检查，配置自动生成和自动配置备份系统，对于配置的一致性进行严格的检验。

(2)故障管理；过滤、归并网络事件，有效地发现、定位网络故障，给出排错建议与排错工具，形成整套的故障发现、告警与处理机制。

(3)性能管理：采集、分析网络对象的性能数据，监测网络对象的性能，对网络线路质量进行分析。同时，统计网络运行状态信息，对网络的使用发展作出评测、估计，为网络进一步规划与调整提供依据。

(4)安全管理：结合使用用户认证、访问控制、数据传输、存储的保密与完整性机制，以保障网络管理系统本身的安全。维护系统日志，使系统的使用和网络对象的修改有据可查。控制对网络资源的访问。

5)计费管理：对网际互联设备按IP地址的双向流量统计，产生多种信息统计报告及流量对比，并提供网络计费工具，以便用户根据自定义的要求实施网络计费。

下面我们将针对5大功能中每个部分的功能进行具体的描述。

1．配置管理

(1)配置信息的自动获取：在一个大型网络中，需要管理的设备是比较多的，如果每个设备的配置信息都完全依靠管理人员的手工输入，工作量是相当大的，而且还存在出错的可能性。对于不熟悉网络结构的人员来说，这项工作甚至无法完成‘因此，一个先进的网络管理系统应该具有配置信息自动获取功能。即使在管理人员不是很熟悉网络结构和配置状况的情况下，也能通过有关的技术手段来完成对网络的配置和管理。在网络设备的配置信息中，根据获取手段大致可以分为三类：一类是网络管理协议标准的MIB中定义的配置信息(包括SNMP；和CMIP协议)；二类是不在网络管理协议标准中有定义，但是对设备运行比较重要的配置信息；三类就是用于管理的一些辅助信息。

(2)自动配置、自动备份及相关技术：配置信息自动获取功能相当于从网络设备中“读”信息，相应的，在网络管理应用中还有大量“写”信息的需求。同样根据设置手段对网络配置信息进行分类：一类是可以通过网络管理协议标准中定义的方法(如SNMP中的set服务)进行设置的配置信息；二类是可以通过自动登录到设备进行配置的信息；三类就是需要修改的管理性配置信息。

(3)配置一致性检查：在一个大型网络中，由于网络设备众多，而且由于管理的原因，这些设备很可能不是由同一个管理人员进行配置的。实际上‘即使是同一个管理员对设备进行的配置，也会由于各种原因导致配置一致性问题。因此，对整个网络的配置情况进行一致性检查是必需的。在网络的配置中，对网络正常运行影响最大的主要是路由器端口配置和路由信息配置，因此，要进行、致性检查的也主要是这两类信息。

(4)用户操作记录功能：配置系统的安全性是整个网络管理系统安全的核心，因此，必须对用户进行的每一配置操作进行记录。在配置管理中，需要对用户操作进行记录，并保存下来。管理人员可以随时查看特定用户在特定时问内进行的特定配置操作。

2．性能管理

(1)性能监控：由用户定义被管对象及其属性。被管对象类型包括线路和路由器；被管对象属性包括流量、延迟、丢包率、CPU利用率、温度、内存余量。对于每个被管对象，定时采集性能数据，自动生成性能报告。

(2)阈值控制：可对每一个被管对象的每一条属性设置阈值，对于特定被管对象的特定属性，可以针对不同的时间段和性能指标进行阈值设置。可通过设置阈值检查开关控制阂值检查和告警，提供相应的阈值管理和溢出告警机制。

(3)性能分桥：对历史数据进行分析，统计和整理，计算性能指标，对性能状况作出判断，为网络规划提供参考。

(4)可视化的性能报告：对数据进行扫描和处理，生成性能趋势曲线，以直观的图形反映性能分析的结果。

(5)实时性能监控：提供了一系列实时数据采集；分析和可视化工具，用以对流量、负载、丢包、温度、内存、延迟等网络设备和线路的性能指标进行实时检测，可任意设置数据采集间隔。

(6)网络对象性能查询：可通过列表或按关键字检索被管网络对象及其属性的性能记录。

3．故障管理

(1)故障监测：主动探测或被动接收网络上的各种事件信息，并识别出其中与网络和系统故障相关的内容，对其中的关键部分保持跟踪，生成网络故障事件记录。

(2)故障报警：接收故障监测模块传来的报警信息，根据报警策略驱动不同的报警程序，以报警窗口／振铃(通知一线网络管理人员)或电子邮件(通知决策管理人员)发出网络严重故障警报。

(3)故障信息管理：依靠对事件记录的分析，定义网络故障并生成故障卡片，记录排除故障的步骤和与故障相关的值班员日志，构造排错行动记录，将事件-故障-日志构成逻辑上相互关联的整体，以反映故障产生、变化、消除的整个过程的各个方面。

(4)排错支持工具：向管理人员提供一系列的实时检测工具，对被管设备的状况进行测试并记录下测试结果以供技术人员分析和排错；根据已有的徘错经验和管理员对故障状态的描述给出对徘错行动的提示。

(5)检索／分析故障信息：浏阅并且以关键字检索查询故障管理系统中所有的数据库记录，定期收集故障记录数据，在此基础上给出被管网络系统、被管线路设备的可靠性参数。

4．安全管理

安全管理的功能分为两部分，首先是网络管理本身的安全，其次是被管网络对象的安全。

网络管理过程中，存储和传输的管理和控制信息对网络的运行和管理至关重要，一旦泄密、被篡改和伪造，将给网络造成灾难性的破坏。网络管理本身的安全由以下机制来保证：

(1)管理员身份认证，采用基于公开密钥的证书认证机制；为提高系统效率，对于信任域内(如局域网)的用户，可以使用简单口令认证。

(2)管理信息存储和传输的加密与完整性，Web浏览器和网络管理服务器之间采用安全套接字层(SSL)传输协议，对管理信息加密传输并保证其完整性；内部存储的机密信息，如登录口令等，也是经过加密的。

(3)网络管理用户分组管理与访问控制，网络管理系统的用户(即管理员)按任务的不同分成若干用户组，不同的用户组中有不同的权限范围，对用户的操作由访问控制检查，保证用户不能越权使用网络管理系统。

(4)系统日志分析，记录用户所有的操作，使系统的操作和对网络对象的修改有据可查，同时也有助于故障的跟踪与恢复。

网络对象的安全管理有以下功能：

(1)网络资源的访问控制，通过管理路由器的访问控制链表，完成防火墙的管理功能，即从网络层(1P)和传输层(TCP)控制对网络资源的访问，保护网络内部的设备和应用服务，防止外来的攻击。

(2)告警事件分析，接收网络对象所发出的告警事件，分析员安全相关的信息(如路由器登录信息、SNMP认证失败信息)，实时地向管理员告警，并提供历史安全事件的检索与分析机制，及时地发现正在进行的攻击或可疑的攻击迹象。

(3)主机系统的安全漏洞检测，实时的监测主机系统的重要服务(如WWW，DNS等)的状态，提供安全监测工具，以搜索系统可能存在的安全漏洞或安全隐患，并给出弥补的措施。

总之，网络管理通过网关(即边界路由器)控制外来用户对网络资源的访问，以防止外来的攻击；通过告警事件的分析处理，以发现正在进行的可能的攻击；通过安全漏洞检擒来发现存在的安全隐患，以防患于未然。

5．计费管理

(1)计费数据采集：计费数据采集是整个计费系统的基础，但计费数据采集往往受到采集设备硬件与软件的制约，而且也与进行计费的网络资源有关。

(2)数据管理与数据维护：计费管理人工交互性很强，虽然有很多数据维护系统自动完成，但仍然需要人为管理，包括交纳费用的输入、联网单位信息维护，以及账单样式决定等。

(3)计费政策制定；由于计费政策经常灵活变化，因此实现用户自由制定输入计费政策尤其重要。这样需要一个制定计费政策的友好人机界面和完善的实现计费政策的数据模型。

(4)政策比较与决策支持：计费管理应该提供多套计费政策的数据比较，为政策制订提供决策依据。

(5)数据分析与费用计算：利用采集的网络资源使用数据，联网用户的详细信息以及计费政策计算网络用户资源的使用情况，并计算出应交纳的费用。

一左一右 搞定系统管理功能 第6篇

在Windows 8.1系统中，可不再通过右键属性窗口调用管理功能。系统的各项管理可以通过鼠标左键一键完成，或通过统一的右键菜单一键进入管理目标。

1. 驱动器的管理

在Windows 8.1中，对硬盘、光盘、U盘的操作只需左键一次点击即可完成。插入所要操作的介质，在资源管理器中会动态出现一个“驱动器工具→管理”的菜单式选项卡，在这里可以一键进行优化、清理、格式化等磁盘操作。还可以使用系统内置的BitLocker功能对硬盘和U盘进行一键加密处理。如果电脑带有刻录机，还可一键进行光盘擦除、刻录等操作（图1）。

2. 快捷方式管理

快捷方式主要有程序快捷方式和文档、文件夹、网址等为目标的快捷方式。对于快捷方式的管理，在早期的Windows系统中，主要是通过在快捷图标上点击右键菜单，然后通过“属性”窗口来访问，使用起来比较繁琐。在Windows 8.1资源管理器窗口中，对这些快捷方式采用了新的动态管理方式，快捷方式可实现一键追根溯源，而且可区别对待。

选中程序、文档或文件夹等快捷方式，鼠标左键直接点击“快捷工具→管理”页面下的“打开位置”按钮（图2），可一键到达快捷方式所在的文件夹。如果快捷方式连接的是一个程序，通过在“应用程序工具→管理”页面中直接点击鼠标左键，可对运行程序的用户级别（管理员身份或其他身份）进行一键选择，或一键点击解决程序兼容性问题，还可以一键将程序锁定在任务栏上（图3）。

快捷方式的左键动态管理是Windows 8.1最体贴人的一种设计，虽然传统的右键菜单属性窗口也可以实现以上所述功能，但操作起来远远不如直接点击左键方便。

3. 图片与照片管理

看照片，你还在用右键菜单吗？你当然没错，但麻烦了点。如果你已经在用Windows 8.1系统，则完全可以用更方便的左键一键看图功能。

只需在资源管理器中点击切换到照片所在文件夹，系统会实时动态出现一个“图片工具→管理”菜单式选项卡。在该选项卡下，直接点击“向左旋转”或“向右旋转”即可转正拍摄方向颠倒的照片，还可一键播放照片幻灯，将选中的照片设置为壁纸等。如果连接了多个屏幕，还可通过选择“播放到”，将照片通过大屏幕或其他显示设备进行播放（图4）。

4. 音乐、视频管理

同照片类似，Windows 8.1的音乐管理也支持一键操作。对于系统自带的音乐工具支持的音乐格式（如MP3、WAV、WMA等），选中音乐文件后，系统会自动产生一个“音乐工具”选项卡，可选择一键将音乐添加到播放列表、播放单曲或全部播放本目录下的音乐，还可以一键实现在与电脑连接的外部音乐设备中选择输出设备。

视频管理与音乐管理方式类似。

5. 库与回收站管理

对于图、文、声、像等常见文档，高效的管理方法应该是将它们纳入到系统的“库”管理之中。在点击了“库”中的类别文件之后，可通过动态出现的“库工具→管理”菜单式选项卡（图6），一键设置该类库文件的保存位置，还可以一键还原其默认保存位置。对于尚未包含在库中的文件，可通过“管理库”按钮，一键进入库位置设置窗口，通过“添加”按钮一键添加新的库位置。

与“库”管理一样方便，可用左键一键完成的还有“回收站”管理，试着选中“回收站”，看看系统出现的动态菜单吧！

6. 更多管理 右键完成

除了用鼠标左键一键管理日常使用的文件资源外，还有一些我们很常用的系统功能或控制方面的管理。通过在系统开始按钮上右击鼠标，一键选择相应的功能命令，即可进行对应项目的管理。这些管理功能包括：任务管理、计算机管理、设备管理、电源管理、程序与功能管理、事件管理、网络管理、命令管理、控制项目管理、桌面管理、搜索管理、运行管理、关机方式管理等。只需一个右键操作，所有问题都能解决。

相比于早期Windows对系统资源和各项功能的管理，Windows 8.1的管理功能更多地隐含于系统背后，加上Windows 8.1开始菜单和帮助系统的薄弱，因此让许多初学者“一头雾水”。其实，Windows 8.1的管理功能更加强大，虽然变幻莫测，但却是无处不在。留意总结，可归结为“一左一右”两大操作。

在Windows 8.1系统中，可不再通过右键属性窗口调用管理功能。系统的各项管理可以通过鼠标左键一键完成，或通过统一的右键菜单一键进入管理目标。

1. 驱动器的管理

在Windows 8.1中，对硬盘、光盘、U盘的操作只需左键一次点击即可完成。插入所要操作的介质，在资源管理器中会动态出现一个“驱动器工具→管理”的菜单式选项卡，在这里可以一键进行优化、清理、格式化等磁盘操作。还可以使用系统内置的BitLocker功能对硬盘和U盘进行一键加密处理。如果电脑带有刻录机，还可一键进行光盘擦除、刻录等操作（图1）。

2. 快捷方式管理

快捷方式主要有程序快捷方式和文档、文件夹、网址等为目标的快捷方式。对于快捷方式的管理，在早期的Windows系统中，主要是通过在快捷图标上点击右键菜单，然后通过“属性”窗口来访问，使用起来比较繁琐。在Windows 8.1资源管理器窗口中，对这些快捷方式采用了新的动态管理方式，快捷方式可实现一键追根溯源，而且可区别对待。

选中程序、文档或文件夹等快捷方式，鼠标左键直接点击“快捷工具→管理”页面下的“打开位置”按钮（图2），可一键到达快捷方式所在的文件夹。如果快捷方式连接的是一个程序，通过在“应用程序工具→管理”页面中直接点击鼠标左键，可对运行程序的用户级别（管理员身份或其他身份）进行一键选择，或一键点击解决程序兼容性问题，还可以一键将程序锁定在任务栏上（图3）。

快捷方式的左键动态管理是Windows 8.1最体贴人的一种设计，虽然传统的右键菜单属性窗口也可以实现以上所述功能，但操作起来远远不如直接点击左键方便。

3. 图片与照片管理

看照片，你还在用右键菜单吗？你当然没错，但麻烦了点。如果你已经在用Windows 8.1系统，则完全可以用更方便的左键一键看图功能。

只需在资源管理器中点击切换到照片所在文件夹，系统会实时动态出现一个“图片工具→管理”菜单式选项卡。在该选项卡下，直接点击“向左旋转”或“向右旋转”即可转正拍摄方向颠倒的照片，还可一键播放照片幻灯，将选中的照片设置为壁纸等。如果连接了多个屏幕，还可通过选择“播放到”，将照片通过大屏幕或其他显示设备进行播放（图4）。

4. 音乐、视频管理

同照片类似，Windows 8.1的音乐管理也支持一键操作。对于系统自带的音乐工具支持的音乐格式（如MP3、WAV、WMA等），选中音乐文件后，系统会自动产生一个“音乐工具”选项卡，可选择一键将音乐添加到播放列表、播放单曲或全部播放本目录下的音乐，还可以一键实现在与电脑连接的外部音乐设备中选择输出设备。

视频管理与音乐管理方式类似。

5. 库与回收站管理

对于图、文、声、像等常见文档，高效的管理方法应该是将它们纳入到系统的“库”管理之中。在点击了“库”中的类别文件之后，可通过动态出现的“库工具→管理”菜单式选项卡（图6），一键设置该类库文件的保存位置，还可以一键还原其默认保存位置。对于尚未包含在库中的文件，可通过“管理库”按钮，一键进入库位置设置窗口，通过“添加”按钮一键添加新的库位置。

与“库”管理一样方便，可用左键一键完成的还有“回收站”管理，试着选中“回收站”，看看系统出现的动态菜单吧！

6. 更多管理 右键完成

除了用鼠标左键一键管理日常使用的文件资源外，还有一些我们很常用的系统功能或控制方面的管理。通过在系统开始按钮上右击鼠标，一键选择相应的功能命令，即可进行对应项目的管理。这些管理功能包括：任务管理、计算机管理、设备管理、电源管理、程序与功能管理、事件管理、网络管理、命令管理、控制项目管理、桌面管理、搜索管理、运行管理、关机方式管理等。只需一个右键操作，所有问题都能解决。

相比于早期Windows对系统资源和各项功能的管理，Windows 8.1的管理功能更多地隐含于系统背后，加上Windows 8.1开始菜单和帮助系统的薄弱，因此让许多初学者“一头雾水”。其实，Windows 8.1的管理功能更加强大，虽然变幻莫测，但却是无处不在。留意总结，可归结为“一左一右”两大操作。

在Windows 8.1系统中，可不再通过右键属性窗口调用管理功能。系统的各项管理可以通过鼠标左键一键完成，或通过统一的右键菜单一键进入管理目标。

1. 驱动器的管理

在Windows 8.1中，对硬盘、光盘、U盘的操作只需左键一次点击即可完成。插入所要操作的介质，在资源管理器中会动态出现一个“驱动器工具→管理”的菜单式选项卡，在这里可以一键进行优化、清理、格式化等磁盘操作。还可以使用系统内置的BitLocker功能对硬盘和U盘进行一键加密处理。如果电脑带有刻录机，还可一键进行光盘擦除、刻录等操作（图1）。

2. 快捷方式管理

快捷方式主要有程序快捷方式和文档、文件夹、网址等为目标的快捷方式。对于快捷方式的管理，在早期的Windows系统中，主要是通过在快捷图标上点击右键菜单，然后通过“属性”窗口来访问，使用起来比较繁琐。在Windows 8.1资源管理器窗口中，对这些快捷方式采用了新的动态管理方式，快捷方式可实现一键追根溯源，而且可区别对待。

选中程序、文档或文件夹等快捷方式，鼠标左键直接点击“快捷工具→管理”页面下的“打开位置”按钮（图2），可一键到达快捷方式所在的文件夹。如果快捷方式连接的是一个程序，通过在“应用程序工具→管理”页面中直接点击鼠标左键，可对运行程序的用户级别（管理员身份或其他身份）进行一键选择，或一键点击解决程序兼容性问题，还可以一键将程序锁定在任务栏上（图3）。

快捷方式的左键动态管理是Windows 8.1最体贴人的一种设计，虽然传统的右键菜单属性窗口也可以实现以上所述功能，但操作起来远远不如直接点击左键方便。

3. 图片与照片管理

看照片，你还在用右键菜单吗？你当然没错，但麻烦了点。如果你已经在用Windows 8.1系统，则完全可以用更方便的左键一键看图功能。

只需在资源管理器中点击切换到照片所在文件夹，系统会实时动态出现一个“图片工具→管理”菜单式选项卡。在该选项卡下，直接点击“向左旋转”或“向右旋转”即可转正拍摄方向颠倒的照片，还可一键播放照片幻灯，将选中的照片设置为壁纸等。如果连接了多个屏幕，还可通过选择“播放到”，将照片通过大屏幕或其他显示设备进行播放（图4）。

4. 音乐、视频管理

同照片类似，Windows 8.1的音乐管理也支持一键操作。对于系统自带的音乐工具支持的音乐格式（如MP3、WAV、WMA等），选中音乐文件后，系统会自动产生一个“音乐工具”选项卡，可选择一键将音乐添加到播放列表、播放单曲或全部播放本目录下的音乐，还可以一键实现在与电脑连接的外部音乐设备中选择输出设备。

视频管理与音乐管理方式类似。

5. 库与回收站管理

对于图、文、声、像等常见文档，高效的管理方法应该是将它们纳入到系统的“库”管理之中。在点击了“库”中的类别文件之后，可通过动态出现的“库工具→管理”菜单式选项卡（图6），一键设置该类库文件的保存位置，还可以一键还原其默认保存位置。对于尚未包含在库中的文件，可通过“管理库”按钮，一键进入库位置设置窗口，通过“添加”按钮一键添加新的库位置。

与“库”管理一样方便，可用左键一键完成的还有“回收站”管理，试着选中“回收站”，看看系统出现的动态菜单吧！

6. 更多管理 右键完成

财务管理功能 第7篇

1 财务管理概述

1.1 财务管理的内涵

财务管理 (Financial Management) 是指基于一定的法律法规, 在一定整体目标的指导下, 关于企业资产的购置 (投资) 、资本的融通 (筹资) 和经营中现金流量 (营运资金) 以及利润分配的管理。作为企业管理的核心, 财务管理对于改善企业经营, 提高企业经济效益具有十分重要的作用。大量的实践表明:财务管理水平的高低对企业的经济效益的好坏具有重要影响。

1.2 财务管理的内容

财务管理的内容极为丰富, 从不同的角度来审视, 其包含的内容是不同的。从组织企业财务活动的视角看, 财务管理的内容包括了资金的筹集、资金的投放与分配等内容。从处理财务关系的视角审视, 财务管理的内容包括了诸多对复杂的关系, 涉及企业与债权人、债务人、投资人、受资人、政府之间的关系, 还包括企业内容各单位之间的财务关系以及企业与职工之间的财务关系等等。

1.3 财务管理的功能

财务管理作为企业管理的重要组成部分, 其作用的发挥是以其功能为基础的。具体而言, 财务管理具有三大基本功能:资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能。

1.3.1 资金管理功能

资金对企业发展至关重要, 如果将企业比喻为人体的话, 那么资金就是身体中的血液。可以说资金是企业经营和发展的必不可少的条件。所有企业的生存与发展必须基于一定的资金。因此企业财务管理具备了资金管理这一最为基本的功能。财务管理人员与企业管理人员基于对市场和企业发展的分析, 综合各方面的信息数据, 来支配企业的资金, 从而利用有限的资金投入带来最大的产出, 促进企业经济效益的提升。这就是财务管理中的资金管理功能。

1.3.2 成本控制功能

影响企业利润的因素有很多, 例如原材料成本的变动, 员工工资的变动, 市场供需关系的变化等等, 但是成本因素则是影响企业利润的主要因素之一。财务管理人员运用科学的方法, 在保障企业正常运转的前提下, 严格控制企业中不合理的支出, 包括对产品成本的控制、对期间费用的控制、对研发费用的控制以及对职工薪酬、福利、保险和劳动保护的管理等。从而达到降低企业生产成本, 增加企业的利润, 提高企业的经济效益。因此, 财务管理具有成本控制功能。

1.3.3 管理监督功能

企业的正常运转, 需要一整套完善的管理监督体系。财务管理中的管理和监督体系使得企业在生产经营过程中步步为营, 确保企业始终朝着正确的方法前行。不仅如此, 在完善监督的体系下, 企业能有效利用各种资源, 最大程度挖掘自身产能, 优化企业的经营与管理, 从而能够以较小的成本投入获得较大的经济效益。这就是财务管理中的的管理监督功能。

2 财务管理促进企业经济效益功能探析

2.1 以资金管理功能为核心, 企业资金利用最优化

2.1.1 实施资金集中管理

企业的生产经营过程纷繁复杂, 涉及到资金使用的环节众多, 如果资金分散管理, 将难以统一协调调度, 财务风险发生的概率大为增加。为此, 在企业在财务管理过程中, 应该将资金集中进行管理, 这将有效降低企业财务风险发生的可能性。具体可以以资金结算中心的形式进行资金集中管理, 这样能够有效控制企业多头账户, 有效控制和统一调度企业的资金, 发挥结算中心的“水库”功能, 当企业流动资金充足时, 结算中心可以存储部分流动资金留作他用;当企业流动资金紧张时时, 结算中心可以支出部分资金缓解企业的经济危机。实施资金集中管理, 发挥资金最大价值, 为企业经济效益的提升奠定良好的资金基础。

2.1.2 全面推行资金预算管理制度

为了发挥财务管理中资金管理功能的核心作用, 企业应该全面推行资金预算管理制度, 严格控制企业产品生产之前以及生产过程之中的资金流动, 严格执行预算的要求, 保证资金有序的流动, 使企业有限的资金发挥最大的价值, 这样一来, 企业的经济效益的提升自然而言就是水到渠成的事情。但是反观目前绝大多数企业推行的资金管理制度常常是产品生产完以后才展开的, 如果没有发现资金使用问题固然好, 即使发现了企业资金使用存在问题, 那时已经来不及进行补救, 宝贵的资金就在无形中流失, 负面的连锁反应自然而然会对企业的经济效益产生消极的影响。因此, 为了提高企业的经济效益, 企业需要未雨绸缪, 推行全面的资金预算管理制度。

2.1.3 加强企业流动资金分析预测

流动资金对企业发展具有重要作用。净流动资金的多寡代表企业的流动地位, 净流动资金越多表示净流动资产愈多, 其短期偿债能力较强, 因而其信用地位也较高, 在资金市场中筹资较容易, 成本也较低。为此, 企业应加强流动资金分析预测, 实时掌握企业流动资金的流入和流出, 确保企业有足够的支付能力和偿还债务的能力, 将流动资金的管理作为企业财务管理的日常工作来抓, 将其贯穿于企业财务管理的各个环节。加强企业流动资金分析预测, 提高流动资金的利用率, 增加筹资降低企业成本, 提高企业的经济效益。

2.2 以成本控制功能为重点, 企业资源利用最优化

如前文所述, 在企业发展战略中, 成本控制处于极其重要的地位。企业如果能够在保证产品质量的前提下控制产品的成本, 那么就能在激烈的市场中占据先机, 获取利润, 使企业的经济效益迅速提升, 反之企业将丧失竞争的优势, 最终被市场无情的淘汰。财务管理成本控制功能的发挥主要体现在以下几个方面:

2.2.1 推行目标成本管理制度

推行目标成本管理制度是提高资源利用率, 降低资源消耗, 提高企业经济效益的有效措施。为了制定适合企业的目标成本管理制度, 企业首先需要对深入进行调研, 了解企业的内外部环境和自身的发展状况, 在此基础上确定合理的企业目标成本。其次, 在科学方法的指导下, 将企业大的目标成本逐步的分解细化为便于实现的小的目标成本, 从而调动目标执行者的主观能动性。最后, 企业要为推行目标执行者创造良好的服务和指导, 使其以积极主动的状态执行企业的目标成本管理制度。通过以上步骤, 能够有效降低企业的生产成本, 实现既定的成本管理目标, 促进企业经济效益的提高。

2.2.2 加强产品成本分析

企业生产产品的成本涉及到诸多当面, 例如原材料的成本, 工人薪酬的成本, 产品市场推广的成本, 在诸多影响产品成本的因素里面, 企业要加强产品成本分析, 找出影响产品成本最主要因素, 从而有的放矢对症下药, 着力去节约成本。例如着力去改善产品和工艺的设计, 加强对产品的质量控制, 降低废品损失, 降低物料费和人工成本等等。

除此之外, 随着信息技术的告诉发展, 企业还能借助成熟的信息管理系统, 对企业生产产品的各个环节实施实时监控, 了解产品成本的变化, 及时做出相应的调整, 在动态中对产品成本进行分析, 从各种途径降低产品的成本, 实现企业经济效益的提高。

2.2.3 构建全员成本控制体系

企业产品成本控制可以从多方面着手, 但是最为重要的是要调动企业全部员工, 构建全员成本控制项体系, 因为影响企业生产成本的因素中, 其他的因素都是客观可控的, 只有人是主观较难掌控的。为了最大限度的节约成本, 因此必须构建全员成本控制体系。这个体系包括横向和纵向两个维度, 将企业的成本费用目标进行层层分解落实, 横向分解落实到企业内有关职能部门进行管理控制, 纵向分解落实到车间班组个人进行管理控制, 形成一个纵横交错的企业成本费用管理网络, 并对全员进行严格考核。力求提高企业员的工作效率, 降低生产成本, 提高企业的经济效益。

2.3 以监督控制功能为保障, 企业发展最优化

企业在发展过程中会面临诸多的风险, 而在这些风险中财务风险的影响最为巨大。如果企业不能很好的解决财务风险, 那么就会使企业陷入财务危机之中, 这是危及企业生死存亡的大事, 因此, 企业对防范财务风险格外重视。为了较好的防范企业财务中可能出现的风险, 企业应该制定相关的财务风险预防机制, 对可能出现的财务风险进行事前评估, 事中控制, 事后处理, 并以此撰写财务风险分析报告。在财务分析报告中要多进行定量的分析, 较少定性的分析, 从实实在在的数据来说明企业财务的风险。通过以上措施能将企业可能出现的财务风险“扼杀在摇篮里”。

一旦企业真的遭遇到财务风险, 企业依旧要有条不紊的运行, 及时调整财务活动, 尽力扭转不利的局面, 将财务风险造成的影响降到可控制的范围之内, 然后再进一步采取措施直至财务风险解除为止。对于经历过的财务风险, 企业不应该回避, 而是要将其作为企业发展过程中的宝贵财富, 建立财务风险档案, 以便供企业相关的财务管理人员一共学习研究, 让大家并中吸取经验教训, 以避免同类风险的再次发生。发挥财务管理的监督控制功能, 为企业的良性发展提供保障, 从而优化企业的发展, 促使企业经济效益的提高。

3 结语

财务管理对企业经济效益具有十分重要而且深远的影响。为此, 企业要牢固树立财务管理的理念, 重视财务管理资金管理功能、成本控制功能、管理监督功能, 使企业在控制产品成本的基础上, 在良好的管理监督体系的保障下, 利用手中的资金不断去开拓市场, 不断去发展自己, 从而提高企业的经济效益。

参考文献

[1]宋建新, 李庆婕.加强财务管理提高经济效益[J].西部探矿工程, 2009 (02) .

[2]谭君.强化财务管理, 提高经济效益[J].产业与科技论坛, 2010 (4) .

[3]芮永利.财务管理在提高经济效益中的作用[J].现代商业, 2008 (23) .

[4]朱广熙.加强企业财务管理提高经济效益[J].工业审计与会计, 2006 (06) .

[5]王永成.浅谈企业财务管理与经济效益的关系[J].市场周刊 (理论研究) , 2008 (09) .

财务管理功能 第8篇

在预算执行过程中, 预算目标实现了或者超额完成了当然皆大欢喜, 而如果某些指标没有实现, 部门经理们也能找出充分的理由来说明这主要是外部环境变化太快、预算调整不及时造成的。久而久之, 在许多编制预算的企业中, 除了销售部门的经理们一如既往地背着任务疲于奔命外, 夸张点说, 预算似乎只是财务经理们的数字游戏, 几张不断被调整的EXECL表。

预算是一种管理工具, 发挥不了作用的预算充其量只是资金计划;而围绕预算编制、执行、调整和以预算目标为基础的激励则形成了一种管理模式, 即预算管理。简单讲, 中国很多企业有预算, 但并没有预算管理。按照权威教科书的定义, 预算是 (1) 管理层制定的在某特定期间内行动计划的数量化表达; (2) 协助履行这一计划。预算可视为公司在下一期间的行动蓝图, 不仅涉及财务方面, 也涉及非财务方面。也就是说, 预算不是资金计划, 而是整个公司, 包括各部门和分公司的行动计划。在这个意义上, 预算编制不是财务部门的职责, 因为财务部门无权制定其他部门的行动计划。

一、预算管理的基本功能

预算管理最基本的功能正如著名会计学教授Zimmerman (2000) 归纳的:“预算是一项可以对公司中的各种活动进行协调的决策制定工具, 同时也是对行为实施控制的一项工具”。简单来讲, 即决策与控制。决策是指通过预算过程, 将组织中某些专属知识和信息传递到组织中的另一部门, 以便作出资源配置决策;控制是指以设定好的并层层分解的预算目标为标准, 对组织内的活动进行监督和评价, 并将绩效与报酬挂钩, 起到控制组织行为的目的。预算在企业实际应用中发挥的具体功能众说纷纭, 这些具体功能同基本功能———决策与控制是什么关系, 我们可以从三方面确定。

一是学术研究文献 (如Ekholmand Wallin, 2000;Epsteinand Ma nzoni, 2002;Fisheretal., 2002;Luftand Shields, 2003;Shieldsand S hields, 1998;蔡剑辉, 2009) , 比如蔡剑辉 (2009) 在传统预算模式下, 预算既担负着计划、协调和资源分配等决策职能, 又作为业绩评价和薪酬激励的标准, 成为控制系统的一部分;二是《管理会计》 (或《管理控制》) 教科书 (Horngrenetal., 2003;Merchantand Vander Ste de, 2003) 的介绍;三是实务工作者。通过以上文献和教科书的研读以及与实务人员的交流, 我们确定了具体功能与基本功能的关系, 具体内容在下文展开

二、预算管理的具体功能

(一) 计划功能

Barret和Frater (1997) 认为, 经营预算就是计划, 预算提供了管理者实现目标的希望和途径, 预算迫使管理者仔细研究宏观经济情况和该公司内部各种活动的经济关系来实现管理者的价值。王斌 (1999) 提到, 预算管理是市场经济下的计划管理的表现形式, 为使多层委托代理关系下的累加代理成本最小, 预算管理是将各职能部门的管理工作串起来的主线。强化市场经济下的计划管理, 是现代西方国家经济发展的重要基石, 也是企业管理的本质特征。王化成 (2004) 认为, 企业预算所具有的计划功能与计划经济中的计划有重要的区别, 它是指在企业战略目标的指引下, 为合理利用企业资源, 提高企业经济效益, 而对企业的生产、销售和财务等各个环节所进行的统筹安排。

(二) 资源配置功能

凡以公共资源 (投资者和债权人投入的资源) 作为权益资本和 (或) 营运资本 (全部或部分) 的企业, 都是市场资源配置的具体模型。市场资源所选择的项目或企业, 属于初次资源配置的宏观决策;初次资源配置优化的实现, 则有赖于企业对投入资源的二次优化配置, 它属于资源优化配置的微观决策。通过预算编制实现二次资源最佳配置。根据二次资源配置原则, 必须寻找实施最佳配置, 控制配置资源最佳使用的渠道。在诸多的企业管理和控制工具中, 预算是用来配置企业资源的最佳手段和方法 (章显中, 2002) 。从中国企业预算管理的实践来看, 通常认为预算管理是一种日常动态管理的工具, 即交互预算, 交互预算服务于对话、学习和创新思想, 它的使用定义为在最高层和低级管理者之间持续的交流, 作为不同级别管理者之间的相互作用, 而不仅仅是跨部门交流。这种交互作用不仅包括预算编制时上下级的参与, 而且是组织成员之间持续的对话, 讨论变化为什么发生、系统或行为如何适应, 以及是否应该采取某种行动去应对这种变化等。在这种含义下, 预算系统变成有助于组织学习的信息库。由此可以看出, 决策功能的内涵与交互预算的本质基本一致。Abernethy&Brownell (1999) 在《在面对战略变化的组织中预算的作用》指出, “预算是绝大多数管理控制系统的主要特征, 并且被管理者用作协调和沟通战略重点的工具。”即预算发挥决策的功能。而且作者认为, 组织采用交互预算是适应变化环境的战略需要, 并且如果组织所采用的预算模式和其战略需要相匹配, 就可能带来业绩的改善。

四、财务预算管理及企业管理功能的创新

(一) 组织结构方面

预算在企业中发挥的功能与企业的组织结构关系密切。Burns和Stalker (1961) 认为, 组织的设计可以分为两种不同的组织形式:机械式组织 (mechanisticorganization) 与有机式组织 (organicorganization) 。机械式组织又称科层体制, 在此组织中, 管理当局将组织的活动分解成个别的专业化活动, 同时根据指挥链原则, 确保了正式职权层级的存在, 因此每个人都受一位上司的控制与监督, 并且严格遵守指挥链。有机式组织则是与机械式组织完全相反的一种组织形式, 它常是一种低度专业化、低度正式化和高度分权的组织。从企业组织内部来看, 企业组织从过去的多层级的垂直科层结构向扁平组织结构转变。最近的变化趋势是尽可能消灭中层, 企业扁平化组织结构更有利于沟通, 通过现代信息技术和手段进行信息的传递和人员之间的直接沟通, 从而提高企业组织效率和效益。这样一个组织环境的变化要求预算制定要面向基层、面向团队, 关注团队内外信息的交流。所以, 有机式组织的公司预算应发挥决策功能;机械式组织的公司预算应发挥控制功能。

(二) 公司战略方面

企业战略是一个动态管理的过程, 它是对企业的生产经营活动实行的总体性管理, 是企业制定和实施战略的一系列管理决策与行为, 其核心问题是使企业自身条件与环境相适应求得企业的长期生存与发展。从战略定位出发, 公司战略分为成本领先战略和差异化战略。一般来说, 实行低成本战略的企业的产品范围较窄, 产品市场发展较慢。他们更强调比竞争对手更低的成本地位, 追求成本降低、规模经济、标准化的任务环境和无差异的产品 (Porter, 1980) 。相反, 采取差异化战略的企业更注重开拓产品市场, 追求更优的产品特征、改良与顾客服务等。所以, 在市场竞争和企业发展过程中, 后者明显比前者面临更大的不确定性。在这种情况下, 刚性的预算可能根本无法有效地发挥控制作用。因此, 采用差异化战略的公司预算应发挥决策功能;采用成本领先战略的公司预算应发挥控制功能。

(三) 产品的标准化程度方面

Brownell和Merchant (1990) 检验了企业产品的标准化程度与生产过程的自动化程度对企业预算制定的影响。作者认为, 产品标准化程度直接影响了管理人员拥有的管理信息情况。当企业产品的标准化程度相对较高的时候, 管理人员可能更容易根据以往经验获取管理信息, 而并不需要通过交流或协商等方式来达到此目的。与之相反, 低的产品标准化程度就更可能造成管理人员缺少产品生产的相关经验, 也就很难确定产品投入产出的准确信息。这样, 预算参与提供了一种管理者与部门经理之间交流信息的有效方式。所以, 他们认为, 低的产品标准化程度与预算参与两者共同作用, 可以正向影响企业的经营绩效。如果我们考虑产品标准化的情况, 当所有单位的产出不同的话, 即产品的标准化水平低, 对于特定产品的投入/产出比例关系来讲, 人们无法学习或积累经验, 因此这方面的知识缺乏。相反, 当所有单位的产出相同的话, 即产品的标准化水平高, 人们会积累大量的知识, 所以, 弹性预算更适合。关于程序自动化, 在一个完全自动化的生产设备中, 尤其是机器人生产条件下, 生产一个单位产品的成本 (例如, 一个机器小时) 很容易估计。产品标准化程度和自动化程度高, 单位投入的产出相同, 管理者对生产 (服务) 的流程比较了解, 信息比较对称;如果产品标准化程度低的话, 不同产品的个性化较强, 产品的投入和产出关系很难确定, 信息不对称程度严重。因此, 产品标准化程度低的公司预算应发挥决策功能;产品标准化程度高的公司预算应发挥控制功能。在权变理论的框架内, 提升组织业绩与管理系统的有效性之间的联系依赖于在组织背景内管理系统应用的适当性 (Chenhall, 2003) 。如图1所示, 预算管理系统与权变因素的匹配越好, 意味着业绩越好。因此, 只有当企业根据所处的经营环境, 恰当地发挥预算的相应功能, 才能使企业的业绩更好。

摘要：财务管理是企业管理的核心, 当前, 财务预算管理已经在国内外的企业管理实践中广泛应用, 完善企业财务预算管理进而全方位对企业管理进行创新无疑是重中之重。本文对前人的观点进行分析总结, 就财务预算管理创新提出了自己的见解。

关键词：预算,决策,控制,奖励

参考文献

[1]高晨, 汤谷良交互预算:应对战略不确定性、契合管理控制的新机制.会计研究, .2010.9:51~59

[2]王斌.公司预算管理研究.中国财政经济出版社, 2006年

财务管理功能 第9篇

1 统计设备运行时间的意义

1.1 设备运行时间是衡量企业生产效率的重要指标

一个企业的设备运行率高低，直接影响到企业的生产效益。从一般意义上说，设备运行率=100%×设备运行时间/(设备运行时间+设备停机时间)。设备运行率越高，实际生产效率也越高，实质上是指在生产周期内设备正常运行时间越长，生产效率越高。

实际使用中各种设备运行指标比较复杂。以风电生产企业为例。生产统计指标体系指标包括风资源指标、电量指标、能耗指标、设备运行水平指标、运行维护指标。其中设备运行水平指标反映风机设备运行的可靠性，采用风机可利用率和风电场可利用率两个指标。

风机可利用率是指在统计周期内，除去风力发电机组因维修或故障未工作的小时数后余下的小时数与这一期间内总小时数的比值，用百分比表示，用以反映风电机组运行的可靠性。评价风电机组可靠性时应统计的指标如表1所示。

风电场可利用率是指在统计周期内，除去因风电场内输变电设备故障导致风机停机和风力发电机组因维修或故障停机小时数后余下的小时数与这一期间内总小时数的比值，用百分比表示，用以反映包含风电机组和场内输变电设备运行的可靠性。影响该指标除风机因素外主要是风机变、集电线路及升压站设备故障率及故障处理时间。

可以发现，掌握设备的运行时间和启停故障次数对分析和提高企业的生产效率意义重大。

1.2 准确统计设备运行时间

精确统计设备运行时间为实现设备的精细化管理打下良好的基础。

设备工作寿命与能耗是设备管理中两个重要指标，这两个指标与设备的运行时间有着密切的关系：设备运行时间的长短与能耗成正比，设备的累计运行时间与设备的工作寿命成反比。加强对设备的运行时间的汇总、统计、分析，对于设备的管理有着积极的意义。目前我国企业多实行计划预修制，其基本原理是通过分析设备零件的磨损程度来计算和预估维修工作量和各类设备零件的寿命，从而确定设备的修理类别、修理内容和修理周期。计划预修制的实质就是对生产设备经过规定的运行时间后进行预防性的定期检查和修理维护。对设备运行时间的精确统计对设备保养工作大有帮助。根据每台设备实际运行时间情况，来有计划地安排各设备的保养检修，就能使工作更具有针对性。同时设备的运行时间数据也是一个平台，能为从多方面分析设备的状态提供有力的支持。

对设备尤其是大负荷设备进行能耗控制，如从设备用电量入手进行精确控制，实际操作较困难。然而控制设备的使用时间相对容易，通过精确控制设备使用时间同样能达到精确控制能耗的效果。

2 eForceCon设备运行管理方式介绍

eForceCon数据库中提供设备运行点，可以记录一个设备的启停次数、累计运行时间、连续运行时间，并且可以对设备的运行时间进行报警。当打开报警开关时，您可以选择对设备的累计运行时间或连续运行时间进行报警处理，这时您需要输入最大累计运行时间或最大连续运行时间。这样在数据库运行时，只要设备运行时间超限，数据库就会产生报警，提示您做相应的处理。设备运行点在运行过程中记录设备的开关状态及发生的时间、该设备点的信息，以及发生报警的类型。管理人员根据运行产生的这些数据来查询设备的运行状态信息，便于对设备的维护和管理。下面简要介绍设备运行点使用方法。

2.1 创建设备运行点及配置设备运行点参数

在数据库组态中找到设备运行点，选中后点击继续，就会出现设备运行点配置界面。根据基本参数的介绍配置所需要的统计状态，也可以根据需求来定义所需要的自定义状态，如图1。在这里可以配置多种报警类型，累计运行报警、连续运行报警、开关次数报警、自定义状态及报警。

eForceCon设备运行点提供丰富的点参数，可以让用户灵活使用。表2是点参数说明。

2.2 运行状态和事故查询界面

双击复合组件报表中的设备运行报表，保存窗口信息进入运行状态，当发生报警时可通过该报表进行查询，界面如图2。

企业视觉要素的管理功能 第10篇

企业视觉识别体系是一个以各种视觉要素相综合的识别体系, 它是由众多与企业直接相关的视觉要素而构成, 所以, 这些要素通常就被称之为企业视觉要素。所谓企业视觉要素, 是指针对某一具体企业而设计并建立的具有较高视觉内涵, 涵盖一定视觉概念, 具有充实视觉内容, 蕴涵丰富概念空间, 富有较高创意设计手段等内容的视觉表达体或视觉对象, 如企业标志、企业标准颜色、企业工装、车辆、店面、旗帜等, 这些视觉要素在表现企业行业归属、产品特点、目标追求、产品市场导向、品牌实力感、企业综合信息传递等方面, 都具有极高的识别与传播作用。

CIS理论自创立之初就把通过视觉要素形成并加速对企业的识别放为首位, 所以一直以来, 无论是理论界还是企业界, 对由企业视觉要素所形成的表现、表达功能, 及由视觉要素所产生的识别与传播功能, 研究较多, 应用较广;而对企业视觉要素所具有的及产生的管理功能, 却研究较少, 应用也较为缺乏。我们从所谓“功能”的本质来看, 它是指事物或肌体本身所蕴涵的潜质与能量, 这些潜质与能量, 在外部环境适宜的情况下将得以释放。而就企业视觉要素来看, 不仅具备表现、识别与传播功能, 更具有较强的管理功能, 如果我们对这些视觉要素的应用比较合理与恰当, 其管理功能将会得到极大释放。

探讨企业视觉要素的管理功能问题, 有必要对管理的内涵及管理的形态进行分析。早在20世纪初, 被称为“经营管理之父”的亨利·法约尔对管理给出的定义是“管理就是实行计划、组织、协调和控制”。管理是一种人为的且有目的的活动, 这些活动在于围绕和实现组织的既定目标, 在对组织成员及其行为进行有效控制与合理协调的基础上, 使人力和物质资源形成有机组合, 使组织中的成员获得工作成就感, 使组织的既定目标顺利完成。不难看出, 管理是一个依据特定目标, 对人、财、物等资源进行有机协调的过程;是一个对组织成员的基本行为进行有效控制, 使其工作积极性不断激发的过程。对工作过程中组织成员行为的控制, 以及使组织成员具有更高的成就感和工作热情, 直接构成了管理的主要内容, 同时也自然形成了管理者的主要工作。为完成这种管理工作, 在具体的管理手段应用, 即管理实施形态上, 比较多的强调科学化、制度化和规范化的运行模式。从理论上讲, 这样的运行模式没有问题, 它在我国现在各领域的管理中, 不仅不能削弱, 而且需要进一步提高和完善。但我们在强调这种“直接型与强制化”管理的同时, 更要注重对“间接型与非强制化”管理形态的研究及应用。

企业视觉要素的广泛与有效使用, 在实现“间接型与非强制化”管理形态, 形成约束式管理上, 具有极高的作用和巨大的潜在功能。首先, 我们必须看到, 任何一种视觉要素, 只要它在社会与市场中存在, 无论是企业还是非企业要素, 都具有对行为的约束力, 都能起到使行为规范化的作用, 即视觉要素具有最为基本和广泛领域的管理功能。这种管理功能也可视为是一种视觉要素对行为的直接约束。如在交通管理中, 就有大量视觉要素的应用, 禁止驶入、禁止停车、行驶限速等等;在施工管理中, 也有各种有关安全施工的视觉要素, 这些视觉要素通过特定的视觉语言, 直接地规定、规范、制约、限制有关人员的活动或行为, 从而使有关人员的基本行为受到某种程度的制约, 及必须按规定的要求行使, 这种制约在很大程度上直接起到了管理的功效。当然, 这种行为制约又必须有强制化的管理形态作保证, 即当行为人无视这种制约或违反视觉要素中的制约内容时, 一定会受到由强制化管理所带来的处罚。否则这种以视觉要素而形成的管理形态将无济于事。

企业视觉要素在管理功能的体现上, 更多的表现在通过“间接型与非强制化”的管理形态, 达到对行为的间接制约, 及对行为的有效调动。从对行为的间接制约来看, 企业视觉要素可直接形成由视觉要素而产生的视觉形象建立, 而企业视觉形象又是企业整体形象建立的主体及直观表达。我们常常用某一特定企业视觉要素来认定该企业的实力、特征及在市场与行业中的位置。这样企业视觉要素与企业形象就形成了一种彼此表现又彼此替代的内在关系, 一种企业视觉要素的认可, 无形中也就代表了一种企业形象的确立及被市场群体所接受。在形象理论中, 形象的“同一性”是其重要特征与基本表现。所谓形象的同一性, 主要是指当一种形象确立并被认可后, 形象主体即形象拥有者, 在其所有形象表现层面, 都必须在这个被认可的基准层面上完成;形象客体即形象识别者———包括消费者、管理者、关注者, 都会以这个被认可的基准形象标准来要求你。假设, 一个企业的形象表现有十个领域, 形象认可基准是80分, 那么这十个领域的每一项就都不能低于80分, 若其中一项低于了80分, 人们否定的往往不仅是这一领域, 而是十个领域, 乃至整体。形象同一性理论为形象的塑造者既提供了机遇, 更提出了挑战。从机遇上来看, 构成形象整体的任何一个或几个层面的提升, 都能带动整体形象的提升, 促使某一特定形象概念的形成。如技术先进、质量稳定、市场面广等都可形成“大企业或先进企业”的形象概念, 这些概念往往会给企业带来更多的发展机遇与市场空间。但同时在你步入“大企业或先进企业”的同时, 人们就在形象的同一性上给你制定了较高的标准。而你所有的工作都必须在此标准之上来完成, 其中, 任何一项缺失和不足都有可能导致“满盘皆输”。

这种形象的同一性, 为我们应用企业视觉要素、实现企业管理目标提供了基础。当以视觉要素所表现的企业形象在市场中获得认可, 或被赋予某一特定概念后, 市场群体与企业的各个管理部门, 对企业的各种行为表现, 就自然形成了一种带有约束性的行为起评标准与行为认定尺度。企业的各种行为表现, 尤其是进入具备企业视觉要素工作环境的员工, 或佩戴企业视觉要素的员工, 其工作表现与行为体现, 就必须符合这种带有约束性的行为评判标准;否则, 将会直接导致企业认可度的降低及形象的损伤, 进而直接影响到企业的竞争力。在此, 企业视觉要素直接构成了一种对员工与企业表现行为的间接制约机制, 它无形中促使企业的管理者必须提高管理水平, 提升管理效率。所以, 企业视觉要素的广泛应用, 将会极大地促进企业不断提高管理水平, 企业视觉要素也由此起到了管理功能的作用。

财务管理功能 第11篇

【关键词】　财务系统；资金系统；功能模块

一、集团财务管理系统

财务管理系统主要完成企业法定会计核算、法定会计报表，以及强化内部管理功能，适用于集团企业及其下属机构。主要模块包括：会计核算模块：按照国家颁布的会计准则、行业会计制度、证监会上市公司信息披露准则、人民银行外汇管理规定统一设置的会计科目，提供会计凭证制作、分权限审核、查询及打印等功能。利用系统分级设置的机构、业务类型、管理会计、预算项目等编码，在会计凭证编制的同时，提供自动集成或更新有关内部管理与控制所需要的会计数据信息功能，以构成分级核算、统计和财务管理的基础。

法定报表及法定财务信息披露模块：该模块包含个别会计报表和汇总/合并报表两部分。提供一定的手段来定义不同版本会计制度所对应的会计报表；提供各基层单位编制法定会计报表功能；与法定会计核算模块连接，并利用系统先进的财务智能化优势自动处理业务整合活动，自动使数据从各个单独的报表直接传送至合并报表；利用灵活完善的报表生成工具，充分挖掘会计信息，提供多层次和多角度的财务分析功能，能够按照相关会计准则的要求，向公司利益关联方提供能体现公司获利能力的各项财务信息，以实现公司报告的透明度。

应收账款管理模块：从分经营单位、分责任人、分欠费对象等多维角度，提供应收款项状况查询、供应商信用管理和账龄分析功能；建立应收账款管理台账，提供基层专业人员编制催收计划、登记催收记录，以强化对应收账款债权的管理和控制，提高风险防范能力；根据应收账款账龄分析统计和具体业务核算规则，提供计提坏账准备功能；提供单据审批流设置功能，支持应收账款核销审批工作流程。

其他应收款管理模块：可处理职工差旅借款及其他应收款项。提供对其他应收的挂账审批、账龄控制、清理催收、坏账核销等会计核算、查询、统计及财务管理功能。

应付账款管理模块：提供对应付款的挂账审批、账龄控制、清理催收、坏账核销等会计核算、查询、统计及财务管理功能。

资产管理模块：提供对固定资产的分类及账实统一管理，提供有关资产的折旧与摊销、修理、更新、报废、盘点等的日常管理和固定资产内部调拨等功能；提供资产减值准备计算功能；通过本模块折旧率参数的不同设置，支持折旧政策的变更和折旧方法改变的功能；支持固定资产集中核算和管理的需求，满足商业集团的操作流程；在资产集中管理的基础上，依据公司制定的资产管理政策，提供对资产使用机构资产数量、结构、分布及变动的管理功能。

财务分析模块：财务分析模块是管理会计分析的重要组成部分，主要为下属企业的决策层和管理层提供服务，面向集团的财务分析决策在决策支持系统中实现。财务分析模块主要通过系统间的数据集成和数据仓库技术的应用，实现法定会计和管理会计信息可以随着业务的执行同时生成，互相参照，及时、准确地向各单位决策层与管理层提供有关与资产负债管理、盈利能力、偿付能力、业务经营结果、风险防范与控制等管理会计主题有关的决策辅助数据。

预算管理及控制模块：该模块由下属企业使用，集团层使用全面预算管理模块。业务系统中的业务预算数据的数据传递接口，根据业务预算数據提供编制基于业务活动的管理费用预算的功能。根据对费用科目的可控性分析，寻找可控科目。能够辅助识别可控业务费用项目与销售收入之间的计算关系。能够辅助识别可控管理费用项目的成本动因以及它们之间的计算关系。

二、集团资金管理系统

集团企业可以通过资金管理系统，规范资金业务的流程和标准，加大资金监控的力度，加强资金的统一调度、统一结算和统一借贷，在整个集团内部实现资金的集中管理与控制，实现集团利益的最大化。主要模块包括：资金预算模块：资金预算管理包括资金预算编制审批、预算执行、预算调整、预算控制、预算执行情况查询和分析等内容。

资金账户监控模块：集团公司下属企业在工行、建行、财务公司等多个金融机构开有资金账户，有的企业在一个银行开有多个账户。目前银行提供了网上银行系统的客户端，可以实现网上划款、按单个账户的查询（余额、明细）、数据下载，但无法直接看到股份公司所有下属单位在所有银行的存贷款余额等总体情况，不利于公司总部对资金的及时掌握和调度。为实现资金的集中管理和在公司范围内资金的统一调度、有效利用，必须集中对下属企业在银行的开户情况、账户种类、账户头寸和业务流水进行全面监控，为及时掌握所有分子公司在银行、财务公司存贷款业务的全貌，需要一个能将银行、财务公司业务数据集成在一起的资金监控系统。

筹资管理模块：根据不同的资金来源、不同的管理方式，可以涉及以下方式：授信管理、信贷管理、票据管理、筹融资管理。该系统主要通过对集团所属分子公司资金授信协议的管理，及时掌握各公司授信额度及使用情况，为管理者提供快捷方便的数据查询功能，为公司提供一种有效的决策辅助手段。信贷管理系统是针对信贷管理部门（财务公司）而设计的。其主要目的是实现：存贷款合同管理、客户管理、业务处理、计息、合同跟踪与监控、存贷款业务统计分析等。本系统可作为业务系统单独使用，也可以与其他系统集成使用。

资金结算模块：资金结算系统是针对财务公司前台业务需求而设计的。是财务公司业务管理的核心，同时也是支持财务公司信息化的基础平台，所以设计规划必须应从系统的实际应用性入手，把系统功能和稳定性作为系统的重点。其主要目的是实现：结算账户管理、结算业务处理、计息、账表生成等。本系统可作为业务系统单独使用，也可以与账务和信贷管理系统集成使用。

三、结论

集团公司因下属单位众多，容易造成资金分散、降低资金利用率，企业亟需对资金进行集中管理和统一调配。为满足集团公司的集中式资金管理需求，利用先进的计算机软件管理手段和科学的管理方式，建立集中式银行资金管理系统能够有效归集资金，从而提升资本运作水平，实现整个集团公司的利益最大化。

参考文献

[1]　陈燕.财政资金指标管理系统研究与设计[D].　云南大学　2010

[2]　吴敏.住房维修资金管理系统的设计与实现[D].　哈尔滨工程大学　2011

[3]　尹福青.基于NHibernate和DWZ框架的工程建设项目资金管理系统的设计与实现[D].　山东经济学院　2011

财务管理功能 第12篇

关键词：ERP,财务管理信息系统,互联网

现代的财务管理信息系统主要是以计算机和互联网技术为依托,利用计算机技术搭建财务管理平台,并为企业提供各类财务信息,辅助财务统计工作的开展。该系统属于ERP系统当中的重要模块,各国际系统开发商均给予了这套系统更加先进的技术和功能,以求对ERP进行完善。我国目前还没有形成独立的财务管理系统框架,仅是对这系统的简单应用,因此应该进一步进行研究及探索。

1 ERP环境下财务管理信息系统的特征

1.1 整体性

在ERP的系统中,财务管理信息系统能够对所有财务管理业务的数据进行记录和存储,也可以在不同的子系统中对统一管理业务的数据进行整理。同时,利用该系统还能够对业务之间的管理关系进行定义,并管理成本中心、利润中心以及投资中心等多个模块,使管理系统的整体性更加突出。

1.2 决策的科学性

在ERP环境下的财务管理系统中,其主要功能包括会计核算数据、财务资源数据及财务数据分析等,将这些功能进行综合运用,能够有效对企业内各部门的财务预算进行评估,而且其预算的生成方式呈现为由上而下的分布格局。基于财务数据分析模块,还可以实现公司各个部门人员在授权后对财务信息的分析,这就能进一步保证企业决策的科学性及时效性。

1.3 信息的时效性

利用现代计算机技术能够有效实现各子系统之间数据的无缝集成,各财务管理工作数据可以借助互联网在总公司和子公司网络内进行传递及共享,由于互联网本身的快速性,也使总公司获得的财务信息具有了较好的时效性,进而提升了公司内财务信息的准确性。企业的管理者能够及时地对企业的运营情况进行管理,保证资金流方向的正确性。

2 ERP环境下财务管理信息系统的功能

2.1 信息采集功能

在传统的财务信息管理体系中,各类数据的搜集效果较差,并且各部门的数据之间也没有协同关系,导致统一数据会被多次记录,影响了最终统计结果的准确性。而ERP系统本身是基于供应链管理理念建立的,因此该系统的最大优势就在于对数据搜集的高效性和快速性,将该系统与财务管理系统相结合,就能够有效提升财务信息管理的高效性。首先,该系统可以实现会计信息和业务信息之间的相互转换。在业务开展过程中,ERP财务管理系统中就会生成相应的业务数据,并且不同种类的企业业务所产生的数据也各不相同,例如:企业销售活动是以订单、销售发票、提货登记等作为产生的数据,而采购活动则是以采购清单、采购发票及入库登记等作为产生的数据。其次,在使用该系统时,系统平台还会根据每种业务活动的特点调整相应凭证数据的生成时间和标准,其中生成的时间根据受到业务活动本身的活动量、业务收益等大小进行设定,而生成标准则是根据具体的业务种类进行设定。

2.2 全面预算功能

传统的财务管理工作中开展全面预算时通常需要以手工方式,而由于企业的全面财务预算涉及了所有部门,导致预算数据量较多,且各部门数据之间的关系复杂,还需额外再对预算数据进行收集、编表、汇总,因此会耗费大量的人力和物力,同时对预算的准确性难以保证。而在ERP系统下,则可以借助该系统对财务信息高效搜集的特点,对复杂的数据进行整合分类管理,进而提升了预算操作的效率和准确性。企业在编制预算表格时可以利用电子表格的方式,直接将数据录入到会计表格当中,并且可以利用电子表格自身配备的计算功能对预算数据进行运算,减少了手工运算耗费的精力和时间。

2.3 资金管理功能

资金管理是财务管理工作的核心,传统的财务资金管理工作较为分散,而且反应迟缓,企业管理者想要及时了解资金的流动方向几乎不可能。而基于ERP环境下的财务管理信息系统则可以实现对资金流向的预测、对资金计划的管理、对企业信用的控制以及对分公司内部资金往来的监控。利用系统与网络对接的优势性,可以及时对分公司在财务管理信息系统内录入的数据进行提取和分析,使企业的管理者能够及时了解相关资金的使用情况。

2.4 成本预算功能

在ERP系统下的财务成本预算管理主要包括管理费用、生产成本、运营费用、销售费用及库存量等各类成本管理。而在利用这一系统进行成本管理时,还可以进一步缩减企业的成本预算,从而保证该项工作的高效性。企业财务管理人员可以对该系统下的数据进行搜集和整理,进而对各部门经营过程中产生的成本量进行预算分析。该技术还使事前成本预算成为了可能,利用以往企业生产加工当中产生的成本数据,对将要接收的订单成本进行预算,有助于企业在生产和销售该订单产品时对全面成本费用进行预估。

3 结语

ERP技术下的财务管理信息系统能够有效提升财务管理工作的效率,通过利用全面预算、全面成本预算、信息采集以及资金管理等功能,有助于企业实现数据集成化管理、整体化管理。

参考文献