医院设备档案的管理

2024-08-05

医院设备档案的管理(精选11篇)

医院设备档案的管理 第1篇

然而,医院目前的设备仪器档案工作存在很多问题,其管理水平也远远落后于设备仪器的增长速度及医院发展水平,渐渐不再满足新时期医院发展的需要。要对医院设备仪器档案进行优化管理,就必须分析其管理中现存的问题,根据医院设备仪器管理的特征,结合固定资产管理及一般科技档案管理的要求,有针对性地提出优化管理策略,以确保档案真实、可靠、完整,充分发挥它应有的作用。

1医院设备仪器档案管理现存的问题

1.1设备仪器档案管理与日常管理工作脱节

具体表现为设备仪器档案与设备仪器实体、台账分割,部分仍然在用的设备仪器没有建档,台账信息及档案材料内容没有随设备仪器的升级、转移、报废及时更新,卷内档案材料信息与台账登记情况不符。

1.2归档制度没有落实

一方面,卷内档案材料不全,只收集了设备仪器的购置申请、合同、开箱验收、安装调试等部分前期材料,而说明书等随机技术文件、维修保养记录以及设备仪器转移、报废等重要材料则分散存放,没有按照一机一档进行集中、统一管理;另一方面,对提供购置参考等不需归档的材料及已报废的设备仪器的档案材料未及时剔除、清理、销毁,占用了大量的存放空间,也不利于利用。

1.3传统分类方案缺乏科学性及可操作性

一是,分类设置存在明显的局限性,档案类目的分级设置未能涵盖医院现有的设备仪器,一些设备仪器根本无法纳入现有分类的某一类别中;二是,分类设置不符合设备仪器档案材料的生成规律,多台设备仪器的材料间存在交叉共用又彼此分离的情况,例如,一份购置申请、合同、安装报告对应多台设备仪器,或一个招标项目包含多台设备仪器项目子包等,共用一套资料的多台设备仪器也可能分别从属于不同类别,若按现有分类方案进行整理,不仅分类上存在困难,也难以确保档案的完整;三是,各分类的定义不明确,档案人员凭借有限的信息,难以准确判别设备仪器的功能、用途,进行归类。

1.4人员档案意识薄弱

一方面,档案材料的保管情况不佳,例如在材料积累的过程中,组卷部门使用的订书钉、回形针、文件夹等临时整理工具对档案材料锈蚀,使其产生了粘连和破损;另一方面,缺乏归档质量的全程控制,卷内材料质量不符合归档要求,例如复印件代替原件归档,或使用复写纸、热敏纸等不耐久载体,以及圆珠笔、铅笔等不耐久字迹书写,造成字迹退化、模糊,这些都大大影响了档案的效力。

2医院设备仪器管理的特征

设备仪器档案贯穿设备仪器整个生命周期,反映的是设备仪器实体运行及其各阶段管理活动的客观情况。因此,医院设备仪器管理的特点决定了设备仪器档案材料形成的内在规律,对其积累、收集与整理,直到保管利用等各项管理环节,产生着重大影响[4]17。要找出适合医院设备仪器档案优化管理的策略,就必须对医院设备仪器管理的特征进行分析。

总体来说,医院设备仪器是医院固定资产的一部分,其管理具有时间跨度大、牵涉面广、专业性强的特征,具体表现为:设备仪器从购置使用到淘汰报废,时间跨度从几年到几十年不等,整个生命周期不断形成档案材料,并伴有用档需求;而它的购置、验收、投入使用、维修保养、淘汰报废等一系列管理活动,各个阶段的不同流程涉及院内外多个部门及人员,而这些流程上的部门及个人,都是医院设备仪器档案材料的形成者;医院设备仪器的类型多样,各类型设备仪器尤其是当中比例最大的医学设备仪器,专业性很强,而实现各类型设备仪器各阶段管理所需的流程本身又具有很强的专业性。这些都无一不为医院设备仪器档案管理增添了复杂性。

3医院设备仪器档案的优化管理策略

对医院设备仪器档案进行优化管理,必须针对现存的问题提出策略,但切忌“头痛治头,脚痛治脚”,应善于发现并利用它与医院其他管理活动的关系,作全方位、系统性的考虑。

3.1开展医院设备仪器情况普查

全面了解医院设备仪器情况是实现医院设备仪器档案优化管理的前提。因此,必须开展医院设备仪器情况普查,设立设备仪器卡。一方面,要规范开展固定资产盘点,清点各科组的设备仪器,详细记录其名称、生产厂家、规格型号、机身编码、使用科组、放置位置、使用状态,并进行拍照,迅速掌握医院现有在用设备仪器的实际情况,将相关信息对照设备仪器台账、固定资产账目进行核查、更新;另一方面,清点、核对现存设备仪器资料,依据资料与台账中的名称、规格型号、机身编码、原值、开始使用时间等要素,对无账(即已报废)设备仪器的资料进行剔除,缩小整理范围,降低整理难度;同时,对现存在用而没有资料的设备仪器条目进行记录,以便日后追踪核查。

3.2制定切实可行的设备仪器档案分类方案

从方法论的角度,管理就是分类,分类是为了更好地管理[4]85。因此,一个切实可行的分类方案是实现设备仪器档案有效管理的基础。为了科学管理、方便利用,应遵循唯一、合理、稳定、可扩充的编制原则[5],制定切实可行的设备仪器档案分类方案。鉴于设备仪器是医院固定资产的重要组成部分,而固定资产管理已有比较成熟的分类编号体系,因此,可以借鉴固定资产编码的规律,提取固定资产分类表中与设备仪器相关的二级类目编码、条目,加以整理、利用,形成设备仪器档案的分类方案。这种做法的好处是,将固定资产管理与档案管理关联起来,解决了传统分类自成体系所面临的问题,避免了个人主观性,兼顾了医院设备仪器材料的形成规律、档案管理和科室使用的客观需求。

3.3构建设备仪器管理信息化平台

建立一个纵向贯穿医院、主管部门及使用科室、人员,横向联结设备仪器卡、账、物、档案的设备仪器档案管理体系,是实现档案齐全、账目明晰、账物相符、准确完整所必需的。新时期里,要巩固这一体系,应充分利用信息化手段,通过构建设备仪器管理信息化平台来实现。设备仪器管理信息化平台应具备以下功能:一是,整合原本相互独立的设备仪器台账、固定资产台账、档案管理系统信息;二是,通过权限设置,医院设备仪器各阶段管理活动中的科室及人员能够及时使用系统更新录入及查阅设备仪器的相关信息,实现信息的共享、检索、事务的提醒,及各方面的统计分析。

3.4建立卷内材料的查对追踪制度

医院设备仪器类型多样,不同情况下采用的采购方式也有所不同,这种采购方式上的差异,导致了设备仪器购置阶段的档案材料类型也存在差异,这就使得档案人员在收集归档的过程中难以发现缺漏。因此,要保证设备仪器档案的完整性,除了严格执行归档范围、归档制度,还需要建立卷内材料的查对追踪制度以作补充。具体做法是,按照公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及设备仪器的价值,及时调整原件份数等归档要求,归纳同类情况下应有资料的项目清单,供收集及建档过程中查对,对所缺资料情况及时记录、追查,实现设备仪器档案材料的全程控制。

3.5深化医院设备仪器档案的业务培训

档案业务培训是医院设备仪器档案优化管理的重要保障。在设备仪器购置、验收、使用、维修保养、淘汰报废等一系列活动中,各阶段不同流程所涉人员都是档案材料的形成者,因此,档案业务培训的对象应从专职档案员、科室档案员,扩展至设备仪器使用部门的相关管理人员及操作人员。同时,培训内容也应根据培训对象各有侧重,如设备仪器使用部门的相关管理人员及操作人员应着重进行档案基本知识的培训,充分认识设备仪器档案管理的作用,加强档案意识;而专职档案员、科室档案员则需要在此基础上,延伸学习设备仪器相关知识及专业外语,以便更好地完成设备仪器档案的整理,提供档案的利用。为了保证设备仪器管理信息化平台的运行,全体人员均应接受信息系统的使用培训。

4结语

本文抓住设备仪器与医院固定资产的关系,结合了固定资产管理阐述医院设备仪器档案管理的优化策略,力求突破传统管理方法的局限。需要强调的是,医院设备仪器管理每天都在进行,档案材料每天都在形成,在档案管理工作中,又可能出现新的问题。因此,进行档案管理优化不是一劳永逸的,必须适时总结问题,分析成因,有针对性地提出优化管理策略。从这一角度上来说,本文提出的优化管理策略虽然已就目前管理存在的问题进行了尽可能周全的考虑,但仍有待实践的进一步检验,因此,有其局限性。然而,无论何时,设备仪器档案管理策略都必须符合医院设备仪器管理的特征,只要设备仪器作为医院固定资产的一部分,其档案管理策略就必须同时符合固定资产管理和一般科技档案管理的要求。做到这一点,也更有利于医院设备仪器档案管理工作的日常推进。

参考文献

[1]熊芳.新时期医院设备档案管理方法探讨[J].办公室业务,2014(11):94-95.

[2]陈慧.完善医院设备档案的思考[J].现代医院,2007(7):131-132.

[3]华金芬.浅谈医疗设备档案管理及其应用[J].医疗装备,2010(9):50-52.

[4]彭万里,钱淑仪,吴晓琼,等.广东省档案人员岗位培训教材:科技档案管理[M].北京:中国档案出版社,2010.

医院设备档案管理 第2篇

设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。

医疗设备档案管理是医院管理中的一个重要组成部分,医疗设备档案管理是医疗设备管理的基础,其管理水平的好坏,直接影响到医院的医疗质量、技术水平和两个效益,所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。近几年来,我院把医疗设备管理作为医院综合档案管理的一个重要部分,落实措施,重点加强环节管理,使医疗设备档案在医院工作中起到了较好的作用。现就如何搞好设备档案的建设和管理谈谈我们的认识和做法。

1 医疗设备建档的必要性

医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料,称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗卫生事业发展,开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证,医院必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备。但如何管好用好医疗设备,提高医疗设备的有效使用率,减少医疗设备突发故障和开机率低的状况,则必须建立较为全面的医疗设备科技档案,并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用,在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用,更好地发挥其社会效益和经济效益。如通过查看设备档案资料,根据其维修记录,对较为贵重的设备采取预防性维修,充分做好维修前的准备以缩短停机时间,减少修理费用,减少医疗设备对人身的伤残,减少事故隐患的发生率等。管好用好医疗设备档案,以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用,主动、及时、准确地为科室服务,为领导决策提供凭证,医疗设备档案显得尤为重要。

2 医疗设备档案管理的基本内容

2.1 建立完善管理网络

广泛深入地宣传《档案法》,强化各级管理人员依法治档的意识,使之自觉接受法规的约束和监督。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组,实行医院、科室、操作人员三级管理网络,

定期召开有关人员会议,明确工作目标,修订和完善医院档案管理制度。同时明确科室工作管理目标和各自的岗位职责,并将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分,纳入院部对科室目标考核,及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩;明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时,做好日常设备记录,每次使用后,要将使用情况认真做好记录,每半年将整理好的记录上报给设备科负责人,经核查后交档案室存档,在全院形成一个有效的管理网络。

2.2 确定医疗设备档案的归档范围

我们根据医疗设备档案的管理要求,结合医院实际,明确了医疗设备档案管理的归档内容。由二个部分组成:设备申购过程中形成的档案和设备运行过程中形成的档案。设备申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证表(记录)、购销合同、协议书、****复印件(原件保存在财务档案中)、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。特大型的设备包括招标的有关材料,卫生资源配置许可的有关资料等。享受国家免税政策做外贸的设备,除了上述材料外,还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、****、商检报告等。设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录,每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用,其相应的材料由设备科人员做好档案的收集整理工作,再移交医院档案室。同时将有关材料打印下发有关使用科室,让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求,使之配合档案部门,做好资料的归档工作。

2.3 广泛收集医疗设备档案

每一种医疗设备从申购到报 经过购置、安装、转移、报废四个阶段,设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料,认真把关。一是在设备开箱验收时,档案管理人员要参与部门设备开箱验收,将有关资料收集整理好。二是在设备的安装和调试阶段随时收集资料,如操作人员需参考操作手册,应当场编码编页,并随时办理借阅手续。三是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律,根据各自的归档范围,有目的进行收集。四是将收集来的资料逐一进行分类整理,尽量将资料收齐,以便于日后的使用,如进行根据设备维修记录进行效益分析等。

3 设备档案管理小结

医院设备档案的管理 第3篇

【关键词】医疗设备 管理 信息技术

【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0568-01

现代化医学技术的不断进步,引导现代化医院医疗设备档案管理工作的不断进步,但同时需要注意到发展进程中出现的问题,并对其进行合理解决。

一医疗设备档案管理中存在问题

现阶段,医学技术的不断发展推动现代化医院中医疗设备档案管理工作的不断进步,但是,医院需要正视当下在医疗设备档案管理工作中存在的问题,从而保证医疗设备档案管理工作更加稳定地发展。

1.采购检验工作不严格

医疗设备的采购检验工作是医疗设备档案管理的前提。医疗器械设备的生产厂家数量很多,但是各生产厂家的技术水平、规模效益各不相同,一些工厂在设计、生产等进程中存在一定的问题。大部分问题均出现在医疗设备的出厂前期,一遍情况下,医院需要对医疗设备的引进工作进行严格把关,及时准确地检测出故障设备以及未达到使用标准的设备。从而保证医疗设备档案管理奠定切实可行的基础。但是,实际情况中,一些医院在采购方面的检验工作并不十分严格,采购检验缺少完备的采购准入规章制度进行有效约束。这种情况会直接导致医疗设备的质量无法全部达到使用标准,一部分质量不达标且性能不稳定的设备进入医院,从而直接影响临床患者的健康状况与生命安全。并造成医疗设备档案管理工作无法切实开展。

2.人员素养欠缺完善

医疗设备本身具有不可预估的使用风险,是医疗设备不良事件发生的主要原因。但同时,医疗设备在使用过程中,存在对于技术含量较高的设备使用缺乏规范的情况,一些操作人员对于设备的结构、功能等要素缺乏全面正确的了解,更有人员在未具备操作资格进行上机操作的情况[1]。此外,一些操作者在操作中没有正确依据操作章程进行操作工作,并存在操作顺序混乱的情况。这些状况均会引起医疗设备故障的发生,程度严重的甚至会引发医患矛盾。

同时,医疗设备在档案管理中,存在技术人员编制不足,水平能力欠缺的情况。现阶段,虽然大部分医院的医疗设备现代化水平较高,但是在医疗设备的档案管理方面,存在人员综合素养较低的问题。档案管理人员很多为兼职并且未经过专业培训。同时,医疗设备的档案管理机制滞后,以及资料统一与完善性缺失,这些原因导致档案管理的混乱现象。

3.信息化水平有待加强

当下,多数医院均引进计算机软件系统对医疗设备进行档案管理,但是多数管理软件只能起到代替手工模式管理的目的。医疗设备档案管理的信息技术只能对设备的静态信息进行管理,进行简单的信息统计和报表处理工作。而在对采购的决策提供信息数据支持、医疗设备维护工作的动态分析等方面缺乏系统的技术支持和高层次信息的应用等功能存在缺失。

二提升现代化医疗设备档案管理水平措施

1.增强采购检验工作

医疗设备的采购工作应该需要作为集体行为进行提倡,医院的医疗设备管理部门应该对采购方案进行审定,并经由使用科室的专门负责人依据医疗需要提出具体要求,工程技术人员方面,需要具体确定相关技术参数等数据。从而保证医疗设备档案管理在高效的基础上展开。最后,管理人员需要切实进行市场调研和对性价比的考证,并全程进行监督指导合同签订。医院在供应商的准入规则方面需要进行具体完善,运用现代化技术对供应商进行动态管理。确保同时兼顾医疗设备档案管理与供应商的动态管理。使用诚信档案对供应商信誉进行约束,并通过考核确定能够长期合作的供应商[2]。

2.强化人员综合素质培训

医院应该对具有培养前景的技术操作和管理人员进行定向培训,可以将培训人员送至专业的技术学校或者具备更加优化条件的医院完成培训工作,不断增加技术管理管理人员的学习机会,让他们对本专业技术知识的最新动态进行及时的了解,并鼓励更多的工作人员自学医疗设备方面的各项技术管理知识,通过不断学习技术专业的基础知识切实达到全面提升技术人员综合素质的目的。在医疗设备档案管理充分应用相关信息管理技术,保证医疗设备档案管理工作有序发展。随着医疗技术的不断发展,各医学领域之间的知识交互、技术渗透的情况不断增多,这要求医疗设备的操作和管理人员向着复合型人才的方向发展,技术人员应该合理掌握计算机信息技术、医学专业外语以及临床诊断护理的相关知识。只有在综合提升能力的情况下,医疗设备技术管理人员才能更好地进行医疗设备的操作和维护工作,并合理配合临床进行科研工作,从而推动医疗设备档案管理的有效进行。

医疗设备档案管理方面,需要切实提升档案管理人员能力,开展有组织、有层次的培训工作,切实提升档案管理人员的管理水平和能力。医疗设备档案体系方面,需要不断提升档案管理体系的建设水平,完善档案管理系统,保证医疗设备使用效率的提升和故障发生率的有效降低[3]。档案管理人员运用现代化技术手段对医疗设备档案进行管理,能够保证医疗设备的资料健全、保证设备修理工作能够查询相关信息以及对医疗设备的添置和调配提供信息参考。

3.提升信息化档案管理水平

医疗设备的档案管理中,运用计算机软件信息系统能够实现对医疗设备档案的全面立体式管理。在现有的报表与查询功能的基础上,应该增强计算机系统的数据处理分析能力。在充分运用计算机进行管理的基础上,对医疗设备的智能管理系统进行开发,有传统手工记录的静态管理向信息技术智能化的动态管理进行转变。各部门通过计算机管理系统可以完整、快捷、准确地对医疗设备的资料进行查询,保证对医院中的医疗设备档案进行完备掌控。运用计算机检索系统,能够有效提升统计效果、设备效果分析等资料的全面准确程度,从而为医疗设备的操作、維护、管理等工作提供有效信息依据,保证医疗设备档案管理工作在科学、只能、正规的模式下进行,促进现代化医院医疗设备档案管理工作的不断发展。

4. 建立管理网络

设备档案管理工作必须要与医院的设备管理工作相结合,与设备采购、设备使用保持联系,进而保证设备文件的完整性、准确性以及系统性。医院可以成立一个专门进行档案管理的网络小组,小组人员多为设备管理委员,从医院、科室以及操作人员三方面入手,提升设备管理工作的工作质量,而且需要定期的召开工作人员专题研讨会,明确医院的工作目标,进而对设备管理制度进行修订。在医院方面,一定要将设备档案的管理工作当成医院整体管理工作的重点,将其纳入到科室考核目标当中,直接与相关工作人员的考评以及晋级等发生关联,从而建立一个可以长效管理的网络体系。

结束语:

现代医院医疗设备档案管理需要正确认识管理中存在的各种问题,并结合现代化医院发展方向和医疗设备的操作和档案管理具体要求,应用相关具体措施对医疗设备的档案管理工作进行完善,推动医院现代化进程的不断发展。

参考文献

[1]解锦红.论医院固定资产设备档案管理[J].办公室业务,2012(10)

[2]章洁,史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设,2011(10)

[3]曾冬梅,张正军.精益管理在医疗设备档案管理中的应用[J].中国医疗设备,2013(02).

[4]谷红梅,李向东,云庆辉 . 医疗设备档案管理的改进措施[J],中国医学装备,2012,9 ( 12) : 92 -93

[5]张梅,黄益兴. 做好医疗设备档案管理,为医院的发展建设服务 [J]. 医学理论与实践,2011,14 (9) : 935 -936.

浅谈医院设备档案的科学管理 第4篇

1 医院设备档案存在的问题

1.1 设备档案的管理制度缺少

医院缺乏一套科学、系统、完整的设备档案收集、归档和管理制度, 收集的设备归档材料不齐, 对设备档案的跟踪管理不到位或者不进行跟踪管理, 借阅、查询、归还制度不健全, 或者虽有制度但不严格按照制度执行, 造成档案丢失或者错乱;对维修、维护、保养等材料没有认真归档, 后期跟踪困难, 档案管理员出现调动或者更换时移交手续马虎, 不严格。

1.2 对设备档案管理的重视不够

设备档案管理是设备管理的日常工作, 也是医院管理的重要内容之一, 是医院设备正常运作的技术保证和重要支持。然而, 一些医院对设备档案管理不够重视, 档案管理人员的档案管理意识不强, 不对设备的使用说明书、操作、维修手册等纸质资料进行归档, 而是分发给临床各个科室, 归各个科室使用和所有, 缺乏统一的调配和管理, 科室使用过程中容易出现档案资料的损坏、缺失或丢失, 降低了设备档案的完整率、合格率和归档率。少数医院档案管理缺乏专门的管理人员负责, 而是由其他工作人员兼任, 造成责任不明确, 而人的精力有限, 造成设备档案的管理出现疏忽和遗漏, 对设备档案的开发利用和提供服务造成了不利影响, 还引起账物不符、账目不清、资产流失等问题, 管理混乱[4]。

2 医院设备档案的内容

2.1 设备档案涉及的静态部分

医院设备档案的归档范围要视医院的实际情况和医疗设备档案的管理要求来明确归档的内容, 其中涉及到的静态部分内容包括了从设备的申购到验收完成产生的所有资料和文件, 技术资料包括了设备的安装、使用以及维修手册、线路图以及其他相关资料[5]。文件具体包括了:设备购置的可行性报考、考察记录、招投标书、中标通知书、采购合同、营业执照、经营许可证、医疗器械产品注册证和合格证、检测报告、安装验收报告及相关发票的复印件等。

2.2 设备档案涉及的动态部分

设备档案涉及的动态部分是指设备从正式投入使用到报废淘汰整个运行过程中形成的资料和文件, 具有保存的长久性、生成的延续性以及作用的久远性等特点。具体包括设备检测计量记录、维修保养记录、设备使用登记、设备报废申请表、保修合同等。设备档案一方面记述了设备的技术参数和性能[6];另一方面, 还反映了设备在使用过程中出现的状况, 从而为设备的有效运行和跟踪服务提供依据, 因此要详细记录每一台设备的使用时间、次数、使用者以及运行状况等, 通过印制维修保养记录单记录每次的维修记录, 从而全程监控设备的运行;对计量不合格的设备粘贴停用标签, 切记不可继续使用计量不合格的设备;对于需要报废的设备要认真填写报废申请表, 经严格鉴定后交付院领导审批报废。

3 医院设备档案科学管理的建议

3.1 规范设备档案的查阅制度

为了更好地发挥设备档案的作用, 使查阅设备档案成为常事, 并更好地对采购和维修工作起到协助作用, 要对设备档案的管理制度进行规范, 例如, 当场查阅设备档案要有档案管理人员陪同, 一方面可以提高查阅的效率, 另一方面, 档案查阅完成后可以督促查阅人员当场归还;对于需要外借的, 档案管理人员要对外借的信息进行详细的记录, 包括外借人、科室、用途、归还时间等, 并让借阅人签字留下联系电话, 督促其按时归还。要确保档案的完整性, 并严格按照制度执行[7]。

3.2 档案室的硬件配置

档案室需要配放以下硬件:电脑、打印机、复印机、传真机、档案存放柜、档案盒、空调、电话、抽湿机等。档案管理人员要对档案的存放做好严格的防鼠、防尘、防虫、防潮工作, 对档案存放的场地进行有计划的严格检查, 从而满足设备档案管理的条件。

3.3 引起现代化管理理念和技术

随着科学技术的发展, 医院档案室要对档案进行信息化的管理, 引进现代化的管理理念和技术, 例如引用先进的科学管理软件以提高档案管理工作的效率和质量, 配备现代化的档案保持设施, 从而方便查阅人员快速查阅档案资料。此外, 要保持档案室适合的温度和湿度, 做好防霉、防火等措施[8]。

3.4 实施动态管理方式

设备档案涉及到设备检测计量记录、维修保养记录、设备使用登记等多个动态部分, 因此, 设备管理要实施动态管理的方式, 特别是对使用过程中出现故障较多, 零件更换较多以及配件增加和软件升级的设备, 档案管理人员要把修改电路和结构的真实资料入档保存[9]。另外, 设备档案的资料要经过审阅加工以及整理编号并建册, 从而实现设备档案的动态管理, 设备档案资料随着年限的增长而不断增加。

参考文献

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[3]王敏, 洪范宗, 郑月琼, 等.医院医疗设备档案的管理与体会〔J〕.医疗卫生装备, 2013, 34 (3) :123-124.

[4]殷宏美.医疗设备档案在医院管理中的作用〔J〕.医院管理论坛, 2012, 29 (6) :61-62.

[5]高雅文.医疗设备档案的收集与管理的研究〔J〕.中国现代医生, 2007, 45 (3) :71-72.

[6]张红, 李建英.医院设备档案管理方法探讨〔J〕.中华医院管理杂志, 2012, 28 (3) :236-238.

[7]周硕艳.谈如何加强医院设备档案的规划化管理〔J〕.中国医学装备, 2010, 7 (3) :28-30.

[8]王红玉.医院设备档案管理存在的问题与对策〔J〕.哈尔滨医药, 2010, 30 (1) :40.

浅谈发电企业设备大修档案的管理 第5篇

关键词:发电企业设备 档案管理

0 引言

完善的大修档案既有利于平时对设备的维护保养,又为设备的下次大修和购置新设备提供了参考和依据。大修档案一般由三部分组成:一是设备的检修记录,如大修计划书、设备检修记录、验收记录及大修合同、大修预算、大修总结等;二是技术改造项目的申请书、批准书、设计施工合同及施工记录、竣工图等;三是新购设备的开箱资料,如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品配件清单等。

在实际工作中,大修档案的归档一直比较难,竣工资料不够准确、不够齐全、不够规范,如何解决当前存在的问题,是目前值得深思和亟待解决的重要问题。

1 大修档案管理中主要存在以下问题

1.1 重建设、轻档案的思想普遍存在,影响着大修档案工作的开展。虽然《档案法》已颁布多年,人们的档案意识有所提高,但由于宣传力度不够,加之有些领导和部门对档案管理工作缺乏正确认识,重建设轻档案的思想仍普遍存在。检修单位只要在工程竣工验收时,质量合格就可顺利拿到验收合格证。至于竣工资料移不移交,是否按时归档,并不注意。只重视工程质量,而不重视原始资料的归档保存。

1.2 大修档案内容不全,技术改造项目竣工图不准确。对于技术改造项目一般涉及到设备的增减和工艺的变更,需要水、电、仪、汽等专业的配合,若不及时修改相关的档案资料和图纸,将造成原有资料的失效,给企业造成损失。

1.3 书写不规范,字迹不符合要求。根据档案管理的要求,书写需用不易褪色的黑色或蓝黑色墨水,但很多企业的大修档案,都是用圆珠笔书写,个别的还用铅笔。

针对大修档案管理存在的问题,加大宣传大修档案归档的意义和重要性,增强人们对归档认识。

2 今后对大修档案的管理,应从以下方面入手:

2.1 做好大修资料归档工作,领导支持是关键 档案部门应进一步加强宣传力度,特别是借助一些典型事例,使企业自上而下认识到大修档案的重要性,力争把大修资料的归档工作列入大修工作的具体议事日程,明确规定大修资料的归档时间,并把各部门大修资料归档工作完成的优劣列为大修奖金发放的一个考核依据。

2.2 建立健全文件资料管理制度 企业大修资料形成复杂,贯穿于整个施工过程,如果不及时收集加强管理,一些资料就会散失。如果没有相应的制度作保证,例如档案部门应参加的企业活动,像生产分析会、成果鉴定会以及设备开箱验收等都不能正常参加,档案人员不了解生产情况,这给日后档案收集工作带来很大困难。设备大修档案的收集工作渗透到大修过程的各个环节中,成为设备大修计划的制定、实施、竣工、验收、试车等各项活动不可缺少的环节,并把收集工作的起点向前延伸到档案的形成领域;另一方面完善了档案工作的日常积累、检查考核,结合相应考核细则,对主管领导、有关车间及有关技术人员和专兼职档案员的归档情况进行定期检查,并使检查结果与经济效益(奖金)挂钩。总之,要让企业科技文件资料的收集和管理在组织上、制度上有保证,使企业大修档案收集工作规范化、制度化。

2.3 建立健全竣工档案移交保证书制度 设备大修档案管理工作应实行竣工档案移交保证书制度。厂制度规定:凡是在本厂范围内申报的工程项目,建设单位在报建前应与档案部门签订《工程竣工档案移交保证书》,保证书签订回执为办理工程报建必备材料之一;未签订保证书的工程,有关主管部门不予办理施工报建手续;工程竣工档案验收不合格的工程,建设行政主管部门不发验收合格证书。《保证书》的签订对建设单位、施工单位都具有一定的约束力,它能促使建设单位、施工单位在工程进行的同时,注重并及时收集管好工程档案,并在项目竣工后按规定向档案部门移交档案,这对促进档案管理工作非常有利。

2.4 制定大修档案归档范围 企业大修中档案数量大,内容杂,制定科学合理的归档范围不仅能为收集工作打下扎实的基础,也关系到整个档案工作的水平和质量。本厂根据设备大修的实际情况,在每次大修工作开始前,明确各兼职档案员负责收集本部门所产生的大修资料,并提出要求。如对于设备的各种检修记录,收集应完整、及时。对于大修期间新购进的主要设备,应及时统计,逐一收集开箱资料,适时向档案部门移交,以利于其他工作的开展。

2.5 严格图纸修改、审批 对于大修项目施工完成后,应由施工单位根据现场实际情况编制竣工资料。其中涉及到原有工程项目变更的,技术人员还要对原有设计图按照规定作相应的修改、补充和说明,使之符合现场实际情况。当设计变更时,必须按照有关规定及时修改原底图或补充绘制新图,并相应做好施工现场和库存底图的修改和换版工作,做到图纸与施工现场一致。做好设计变更材料与该工程设计技术文件材料的配套管理,使大修档案既反映工程设计活动的历史状况,又反映施工安装过程中变更修改的现实状况,确保大修档案的准确、完整。档案人员应当了解设计变更情况,避免对外提供已作废了的或已修改过的错误图纸,为以后的生产改造和设备检修提供参考和依据。

2.6 档案管理人员应重点做好两方面工作

2.6.1 提前介入、提供辅导,严格审查 在大修工程前,档案部门要举办由各施工单位参加的“竣工文件编制学习班”,可以邀请有关专家,也可以由档案人员负责讲课。在工程施工过程中,档案人员要深入工地对施工单位竣工文件的编制提供实质性指导,对施工单位上交的文件材料,要逐项逐页认真审查,耐心修正。同时要根据该项工程进度计划中的网络节点和现场技术管理人员一起对该工程已形成的技术文件逐项逐页进行审查。主要审查竣工文件是否准确、系统、完整、齐全、规范和标准。

2.6.2 认真履行职责,注重调研,提高管理水平 档案管理部门要积极主动与主管领导、职能部门联系和协调,深入大修项目管理和施工现场,就形式多样的管理方式、工程质量与大修档案的关系,监理制度对档案工作的影响,档案管理纳入合同管理等问题展开广泛调研,逐步探索出新的行之有效的档案管理方法,提高档案管理水平,达到科学、规范的要求。

对医院设备档案管理工作的思考 第6篇

关键词:医疗设备,档案管理,措施

一、充分认识医院建设中设备档案管理的重要性

医疗设备档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分, 是医疗设备采购、安装、运行及历次检测、维修、维护过程中形成的各种文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的载体材料。完善齐备的设备档案, 是效益分析的客观依据, 是工程技术人员的重要参考工具。

二、确定医疗设备档案的归档范围

明确医疗设备档案管理的归档内容由静态和动态两部分组成。

静态部分是指医疗设备从申购到开箱验收的整个过程。包括:科室购置设备申请单、大型设备购置请示与批文、仪器设备论证表、购置通知单、招投标文件、中标通知书、设备购置合同、协议书、发票复印件和开箱验收单、设备使用说明书、操作规程、保养维修卡、设备配置清单、安装验收报告、合格证、技术参考资料光盘等。

动态部分是指设备从正式投入使用一直到淘汰报废的全过程。包括:设备使用操作记录、保养和维修记录、定期检测的性能状态数据及报告、设备异常运行记录和设备报废请示与批文等。

三、当前医疗设备档案管理的难点

(一) 医疗设备档案管理意识不强, 工作不受重视

档案工作建档是基础、管理是关键、利用是目的。由于不能直接创造效益, 档案管理在整个医院工作中受重视程度不够, 重视医疗而轻视档案的情况普遍存在。静态档案较动态档案的生成耗时短、简便, 故静态档案资料较为详实, 而动态档案资料相对缺乏。在医疗设备档案中, 表现为设备论证、验收、设备说明书等前期的文件材料较为完备, 而设备运行、维修等情况记录较为缺乏。

(二) 医疗设备档案管理的团队协作有待加强

由于医疗设备档案管理中, 动态档案资料占据较大部分, 设备的运行、维修资料需要使用者、管理者、维修者共同协作才能完成, 任何一方的不配合或遗漏将直接导致医疗设备档案不完整, 这给医疗设备档案管理带来一定的挑战。

(三) 医疗设备档案收集周期较长, 增加了完整收集的难度

与其他档案材料不同, 医疗设备档案是医疗设备从计划采购到淘汰报废整个过程所有资料的集合体, 是一台医疗设备的户口本。所以医疗设备档案一般周期较长, 保持资料的完整性存在一定的难度。

(四) 部分环节仍保留在手工阶段

虽然计算机及网络技术在医院管理中已广泛运用, 而运用计算机及网络技术管理的档案较少, 基本还停留在手工收集、检索阶段, 特别是医疗设备档案, 其使用、维修等信息仍以手工管理为主。

四、加强医院设备档案管理的措施和建议

(一) 领导重视是加强设备档案管理的关键

医院领导对档案的重视程度是强化档案管理意识的关键。要把设备档案管理纳入领导议事日程, 与医院业务建设同步规划、同步发展。大力宣传档案工作, 加强《档案法》的学习, 使医院领导、职工都充分认识档案的重要性, 认识档案与自己日常工作的密切关系, 更好地支持档案管理工作, 从而促进全员档案意识格局的形成。

(二) 建立健全设备档案管理制度是完善医疗设备管理工作的保证

医疗设备档案的科学管理直接影响到设备的维修、使用。健全设备档案的收集、整理、保管等系列制度, 是医院医疗工作正常运转的保证。设备档案的管理必须坚持集中统一管理的原则, 确保设备档案完整、准确、系统和安全。同时, 建立由分管院长直接领导的设备档案网络小组, 实行医院、科室、操作人员三级管理网络, 明确科室工作管理目标和各自的岗位职责, 并将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分, 纳入医院对科室目标的考核;抓好设备归档材料的收集、整理和移交工作;明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时, 做好日常设备记录, 每半年将整理好的记录上报给设备科负责人, 经核查后交档案室存档, 在全院形成一个有效的管理网络。

(三) 转变设备档案管理模式, 树立动态收集观念

档案管理人员应转变原先工作模式, 将设备档案收集工作贯穿于设备论证、购置到安装、运行、维护直至报废等各个阶段的整个过程。为设备采购提供相关数据, 参与设备的安装与验收工作, 跟踪设备运行记录和维修记录等。树立档案工作的动态观, 形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的新档案工作理念。完善档案检索工具体系, 改变以往“重藏轻用”的做法, 增强开放利用意识, 以使档案信息得到广泛的应用, 逐步从封闭式、分散型向开放式转变。

(四) 提高档案人员业务素质和科学知识, 掌握新型设备进展情况

档案管理人员素质直接影响档案管理水平, 所以档案管理人员必须熟悉设备专业知识, 及时掌握新型设备进展情况, 为医院购置设备提供参考。

(五) 积极采用现代化手段, 不断提高设备档案的科学管理水平

医院建立一个符合自身管理特点的设备网络管理系统, 对各科室设置相应的使用权限。各科室按规定将所有设备采购、验收、使用、维修、报废等相关数据输入系统, 由档案室进行数据整合并根据需要提供各方利用。这样可以方便利用者及时查找与阅读, 节省时间提高工作效率, 实现档案信息资源共享。

总之, 当今医疗设备技术飞速发展, 设备的更新周期日益缩短, 保证医疗设备档案资料的有效完整, 规范医疗设备的全过程全寿命管理, 才能促进医院的的各种医疗设备的效能得到充分发挥, 投资得到良好的效益回报, 促进医院各项建设的长足发展。

参考文献

[1]潘思巍.医疗设备档案管理的体会[J].现代医院.2008, 1 (8) .

[2]周云霞.医院设备管理中存在的的问题与对策[J].档案管理.2009 (6) .

医院设备档案的管理 第7篇

一、医院医疗设备档案管理的现状分析

在我国的医院的管理活动中, 总体上主要的精力还是在医疗技术和护理临床上, 对于档案管理, 特别是医疗设备的档案管理还没有形成规范化和统一化的管理, 可以说, 还没有真正的纳入医院现代化管理的范畴。在中小型医院, 这种现象更为常见。随着医院的发展, 需要采购和使用大量的医疗设备, 如何采购、保管和维护这些设备也开始成为医院探究的重点问题, 因为只有拥有精良的医疗设备才会提升医院的医疗水准, 解决相关的医疗难题。对医疗设备开展档案资料的管理, 可以优化医疗设备的使用性能, 因为在对档案进行整理的过程中, 能第一时间了解设备的使用理论、操作标准、注意事项、常见问题排查等, 并且能在日常的使用登记中尽早的发现问题和解决问题, 确保医疗设备在关键时刻不出现任何的事故和故障。在当前的医疗设备档案管理来看, 没有形成单独的档案管理部门, 使得对医疗设备档案资料的管理夹杂在医院其他事务的档案中, 在其利用上非常的不方便, 也不快捷。医疗设备由于在采购、使用、保养、维修等环节上隶属于不同的医院部门, 同时也造成设备档案资料的收集工作很难做到齐全, 多数都是有遗漏, 造成档案资料出现残缺和缺失的情况。另外, 在医疗设备档案资料的管理中, 由于管理制度不健全, 在查阅和使用上还没有发挥应有的价值。由于档案资料管理部门较分散, 所以显得很混乱, 在资料的收集上具有残缺性和不完整性。

二、优化医院医疗设备档案资料管理的对策探究

要想优化医院医疗设备档案资料的管理, 需要做好方方面面的工作。从医疗设备档案资料的收集、管理、归档、使用和保存等方面, 都要精益求精, 程序相当的繁琐。本文主要从宏观的角度探究了一些优化档案资料管理的对策, 主要提升认知, 构建档案管理制度;强化人才队伍建设和加快信息化建设等方面进行论述, 希望能对医院的良性发展起到一定的积极影响。

(一) 提高重视程度, 实现规范化管理

随着医院发展的需要, 医疗设备越来越多, 使用的频率也是越来越高, 所以医院必须强化对其档案资料的管理, 只有这样才能确保医疗设备具备优秀的性能。为此, 作为医院的管理者和档案部门的负责人, 首先要从思想上给予设备档案资料的管理应有的重视, 要把档案资料管理纳入到医院管理中来。为了提升对医疗设备档案资料的管理, 首先要选派专人负责, 提高档案管理从业人员的待遇, 给予一定的发展空间, 只有这样才能确保设备档案资料管理的有效性。在思想上给予应有的重视之后, 还需要采取有效的方法, 实现档案资料的规范化管理。首先要依据医院的具体情况和医疗设备的具体情况, 制定切实可行的设备档案资料的管理制度, 做到有章可循。

(二) 提升档案资料从业人员的素质

医院的工作是细致的, 每一个环节都会影响到医院的发展, 所以在对医疗设备档案资料的管理上也要做到细致和科学, 这都需要专业化的档案管理人员。由于各种条件的限制, 目前很多的医院在对其档案资料的管理上还没有形成规范化的管理, 在人才的选用上, 没有做到专业化。由于档案资料管理没有得到应有的重视, 所以在对档案资料的管理上, 一些将要退休的人会被调到档案室, 或者找一些工作量不是很大的医护人员兼职做档案管理员, 由于这些人缺乏专业的档案管理知识, 这就直接导致档案资料的管理存在很多的问题。为了优化对医疗设备档案资料的管理, 在档案管理人员的选用上要选择具有专业档案管理理论和知识的人才, 最好还要掌握一定的医学常识和医疗设备使用的知识。当采购一种新的医疗设备之后, 医院要及时的对档案从业人员进行培训, 让其掌握相关的知识, 这样才能让档案管理从业人员做到知己知彼, 有的放矢。

(三) 与时俱进, 加快档案资料管理的信息化建设

在医院的医疗设备档案资料的管理上较为分散, 从采购、使用到保存都隶属与不同的部门, 所以档案资料的管理非常的麻烦。为了优化管理过程, 医院一定要与时俱进, 使用计算机技术和网络技术, 把原来的静态档案资料管理转化为动态化的档案资料管理, 从纸质化档案转化为电子档案和纸质档案等多元化的档案资料形式, 实现档案资料的网络化、智能化和共享化管理, 这样就会大大提升档案资料的使用效能。

对医院的医疗设备开展档案资料管理已经是大势所趋, 形势所迫, 每一所医院都应该结合自身的实际情况, 针对档案资料管理中存在的问题, 采取有效对策给与优化, 这样才能发挥档案资料管理应有的价值。

摘要:本文论述了医院设备档案管理的现状及对策。包括:医院医疗设备档案管理的现状分析;优化医院医疗设备档案资料管理的对策探究。

医院设备档案管理之我见 第8篇

关键词:医疗设备,档案管理,措施

随着我国社会转型和市场经济的发展, 医疗卫生事业正处于飞速发展的阶段, 现代医疗科学技术水平不断提高。与此同时, 医院大量引进先进的医疗设备, 以适应快速发展的医疗技术水平, 满足社会和广大人民群众的医疗卫生需求, 为患者提供更准确、高效、便捷、优质的医疗服务。因此, 医疗设备档案成为医院档案中的一个重要组成部分。

医院设备档案主要服务于各使用部门, 它不仅反映了设备的使用情况和维修结果, 还为医院在设备购置规划、管理工作提供历史依据, 并为历史查找、查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材, 设备档案是提高医疗技术, 开展科研教学的重要依据, 也是医院发展的宝贵历史资料。所以, 做好设备档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1 医院设备档案的内容

医院设备档案应是设备从选型论证、购置安装、使用维修、至报废为止整个过程的历史记录。内容包括: (1) 采购设备资料:科室购置设备申请单、大型设备购置请示与批文、政府采购年 (季) 度计划申报表、仪器设备论证表、仪器设备购置通知单、招投标文件 (法人授权书、投标报价表、投标产品简介、设备配置及技术要求、医疗器械注册证、经营许可证、售后服务承诺等) 、中标通知书、设备购置合同或协议等。 (2) 设备原始资料:开箱验收单、设备使用说明书、操作规程、保养维修卡、设备配置清单、安装验收报告、合格证、技术参考资料光盘等。 (3) 设备使用记录:使用操作记录、保养和维修记录、定期检测的性能状态数据及报告、设备异常运行记录等。四、设备报废文件:设备报废请示与批文等。

2 医院设备档案管理的现状

2.1 设备档案涉及科室众多、资料收集不全

一台设备从采购到报废涉及设备科、各使用科室及维修部门等众多科室与人员, 且时间跨度较长。致使设备科往往无法及时将购置设备的前期资料递交档案管理部门, 使用科室往往将使用说明书等原始资料扣留备用, 导致归档材料丢失、破损, 设备档案迟迟难以立卷归档。在平时的运行使用过程中, 使用和维护人员往往没有做好相关记录, 致使设备后期资料无法完整收集。

2.2 设备档案管理不规范、制度不健全

在医院管理中, 涉及设备档案管理的制度较少, 还没有形成一套科学的设备档案管理制度。在医院目标管理考核方案中, 一般也没有将设备档案管理纳入各科室目标考核中。设备管理部门与使用部门没有专人负责进行管理, 易造成档案损毁、丢失, 档案室收集效率不高, 档案不齐全。

2.3 设备档案管理水平不高, 现代化管理手段应用较差

科学技术的进步, 使计算机及网络技术在医院管理中得到广泛应用, 医院管理手段不断现代化。而运用计算机及网络技术管理设备档案, 使之形成档案室与各相关科室联通的设备档案信息系统, 做到信息资源共享的少, 基本还停留在手工收集、检索的阶段, 信息量小, 不利于档案的收集、利用和开发。同时, 档案管理者对计算机信息技术不够了解, 对信息安全、计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力, 这给医院设备档案管理现代化带来困难。

2.4 档案室与各科室缺乏沟通, 阻碍设备档案的收集、整理与利用现有的医院各个科室之间相对独立, 组织界限分明。

这不仅妨碍了各个科室之间沟通, 也给档案信息的收集造成障碍。由于档案室与各相关科室在档案工作上缺少沟通, 造成档案室被动地接受档案, 机械地进行档案整理等重复劳动。由于对设备采购、运行情况不了解, 档案人员无法及时掌握相关信息, 也就无法主动从各科室中收集到重要的档案信息。

3 设备档案管理存在问题的原因

3.1 领导不够重视, 群众档案意识淡薄

档案意识在医疗卫生这个高度文明的科技领域依然显得很淡薄。医院领导和医务人员对档案工作普遍认识不足, 重视不够。在医院近期和远期规划中, 一般对医院规模、医疗设备、技术水平等都作了比较详尽的规划, 而对档案管理考虑较少。设备档案工作不受医技人员的重视和支持。

3.2 档案人员专业素质不高

医院档案管理人员专业出身较少, 知识结构不合理, 对档案知识尤其是对设备档案知识不够了解, 缺乏设备档案专业知识的学习。在医院人才培养中, 重视医疗技术人员素质的提高和继续教育, 对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求。

4 加强设备档案管理的措施和建议

4.1 领导重视是加强设备档案管理关键

医院领导对档案的重视程度是强化档案管理意识的关键。要把设备档案管理纳入领导议事日程, 与医院业务建设同步规划、同步发展。大力宣传档案工作, 加强《档案法》的学习, 使医院领导、职工都充分认识档案的重要性, 认识档案与自己日常工作的密切关系, 更好地支持档案管理工作, 从而促进全员档案意识格局的形成。

4.2 建立健全设备档案管理制度是完善医院设备管理工作的保证

医院设备档案的科学管理直接影响到设备的维修、使用。健全设备档案的收集、整理、保管等系列制度, 是医院医疗工作正常运转的保证。强化各级管理人员的制度意识, 使之配合日常设备管理工作的进行, 使分管院长领导的设备档案三级管理网络有效运转。将设备档案管理纳入各科室目标考核, 与科主任工作实绩考核奖惩挂钩, 明确科室档案工作的管理责任, 抓好设备归档材料的收集、整理和移交工作。

4.3提高档案人员业务素质和科学知识, 掌握新型设备进展情况

档案管理人员素质直接影响档案管理水平, 所以档案管理人员必须努力提高自己的业务素质和科学知识, 不断提高设备档案的科学管理水平。增强档案工作的责任心和法制观念, 增强创新意识, 强化服务理念。努力学习计算机网络新技术, 适应新时期医院档案管理工作的新要求。熟悉设备专业知识, 及时掌握新型设备进展情况, 为医院购置设备提供参考。

4.4 转变设备档案管理模式, 树立动态收集观念

档案管理人员应转变原先工作模式, 将设备档案收集工作贯穿于设备申购到设备报废整个过程。为设备采购提供相关数据, 参与设备的安装与验收工作, 跟踪设备运行记录和维修记录等。树立档案工作的动态观, 消除科室之间的界限, 改变各自为政的局面, 形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的新档案工作理念。完善档案检索工具体系, 改变以往"重藏轻用"的做法, 增强开放利用意识, 以使档案信息得到广泛的应用, 逐步从封闭式、分散型向开放式转变。

4.5积极采用现代化手段, 不断提高设备档案的科学管理水平

充分利用计算机管理的优势, 对医院设备档案实行计算机网络化管理, 实现设备档案管理的自动化、网络化和现代化。医院建立一个符合自身管理特点的设备网络管理系统, 对各科室设置相应的使用管理权限。各科室按规定将所有设备采购、验收、使用、维修、报废等相关数据输入系统, 由档案室进行数据整合并根据需要提供各方利用。这样可以方便利用者及时查找与阅读, 节省时间提高工作效率, 实现档案信息资源共享。也为医院管理者进行设备购置规划工作提供更全面的依据。

参考文献

[1]左开英.医院设备档案管理的探讨和思考[J].时代经贸 (中下旬) , 2009, (7) :78.

[2]周慧燕.档案在医院评估中的作用[J].兰台世界, 2005, (6) :58.

[3]林丽.医院目前档案管理中普遍存在的几个问题[J].中华临床医学研究杂志, 2006, 12 (20) :2831.

县级公立医院设备档案管理初探 第9篇

一、搞好医疗设备档案管理的必要性

医疗设备档案指的是在医院各种器械、设备和仪器的使用中, 从医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、器械管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的全部历史记录, 它是设备管理工作的重要组成部分, 主要表现在医疗器械审批、购置、使用、直至报废的动态记录, 医疗设备是医院从事医疗、护理以及科学研究等工作任务的重要保障, 医院要在激烈的市场竞争中求得生存之地, 有赖于具备与其主干业务相配套的附带技术含量的设备。从这个视角看, 医疗设备的档案工作在医院平日的运营中扮演着极为关键的角色。然而, 怎样控制、协调与高效利用各种医疗器械设备, 着力改善服务品质, 同时降低设备的各类易发多发故障, 提高开机率, 离不开医疗器械设备档案的建立。医疗器械设备档案的建立, 旨在为医院带来可观的经济效益和社会效益。具体而言, 依托完善的档案资料, 医院可以实现一体化的物流系统管理, 在器械、设备和仪器的购置、应用、检修、养护及控制等诸多工作项目中做出关键性的贡献。例如, 经由准确查阅相关的设备档案, 依照其供货厂商、器械型号、养护记录等指标, 对大宗昂贵的器械设备加以定期养护及检修, 同时做好修理前的各项准备, 以减少器械设备终止运行的时间, 削减维护成本, 降低设备安全隐患的出现率, 避免维修人员伤亡。除此以外, 医疗设备档案在医院内部的各科室管理中依然有不容忽视的作用, 通过对设备档案的整合、归纳和汇总, 可以提高办公室管理的效率, 特别能为医院高管制定行之有效的决策提供第一手资料来源。

二、本院医疗设备档案的管理现况

目前, 由于受县域环境及传统观念意识的影响, 县级公立医院设备档案管理意识淡薄, 尤其是县级公立医院总以为医疗设备都是国有资产, 对医疗设备档案管理更是缺乏应有的重视。医疗设备档案管理制度不完善, 医疗设备档案管理人员素质不高, 检查督促考核不落实, 档案硬件投入少, 使得部分设备技术档案丢失, 难以做到设备的维护和保养, 甚至直接影响到了临床工作。

我院始建于1949年, 随着医院的不断发展, 各种大型设备购买、使用越来越多, 截至2013年底医院先后购置了GE64排128层、GE双排螺旋CT各一部, 日立0.4T磁共振, GE数字胃肠机, 日立630毫安X光机, 柯达DR、CR, 奥林巴斯电子胃镜、电子结肠镜, 德国狼牌系列胸腔镜、腹腔镜、关节镜、宫腔镜、前列腺镜, 全自动生化仪2台, 大小C臂各1台, 日立、西门子、飞利浦彩超、GE四维彩超共6部, 中心供氧系统及远程会诊系统等万元以上仪器设备480余台套, 价值6368余万元。如何让这些设备更好的发挥作用, 服务于临床服务于社会, 值得每一位档案管理工作者深思。医院虽然设立了设备科, 但是设备科工作人员只是致力于设备购置和维护的日常工作, 且设备科工作人员一般都是来自临床、护理岗位, 设备管理知识缺乏, 无法深切地意识到构建完备、正规的医疗设备档案管理体系的紧迫性和关键性, 因此, 档案资料的管理工作依然相对滞后。

自2008年以来, 我院与北京天鹏恒宇电子信息有限责任公司合作, 加大医院信息化建设力度, 同时积极提高医疗设备档案管理的信息化程度, 充分利用现代化计算机管理系统, 应用管理软件管理医疗设备档案, 提高了工作质量和工作效率。尤其是, 认真落实措施, 重点加强环节管理, 经常聘请鄄城县档案局工作人员对医院档案室工作人员进行医疗设备档案管理知识培训, 提高了档案室工作人员的整体素质, 专业知识水平、工作责任心, 充分发挥了档案管理人员的职能, 使医疗设备档案日益规范、有序。

三、医疗设备档案资料归档内容及其实践体会

完整的医疗设备档案是医院设备购置前效益分析的客观依据, 是医院工程人员的技术工具, 更是解决医院设备纠纷问题的重要参考依据。针对档案资料的归档问题, 首要的任务是构建严密细致的档案管控制度, 实施专人管理、专人负责的模式, 避免档案资料流失;同时建立完善的管理体系, 大力普及医疗设备档案管理知识, 切实提高相关从业人员的档案管控意识, 严格遵照档案管理规范及行业细则的要求。早在2008年, 山东省鄄城县人民医院就正式设立了由分管院长牵头指挥的设备档案管理控制领导小组, 在实践中形成了医院——各科室——档案从业者三级管控体系。领导小组明确了档案工作的阶段性目标, 真正使县级医院的器械设备档案工作迈进了制度化、规范化的道路。与此同时, 赋予设备应用科室的在岗权限与职能, 把档案工作列为医院目标管理负责制的有机组成环节, 并纳入到全院对设备应用科室的绩效考评体系之中, 直接与科室员工的年度、季度考核、职务升迁、职称评定与年度评优相挂钩;此外, 催 (下转第193页) (上接第177页) 促设备使用人员的养护意识, 对于日常普遍使用的设备应定点检修, 对养护与维修做好详尽的记录, 该记录一季度上交一次, 由设备应用科领导亲自审阅, 合格后转交院档案室统一存档, 这样一来, 设备档案的管理控制工作就朝着稳健、有序的方向发展。

结合我院现状, 将设备管理档案资料划分成两部分加以归档, 分别是设备采购和应用时的档案资料。设备采购时的档案资料包含:科室申请书、效益分析、医院与供货厂商订立的合同、发票复印文件、装货收据、运输凭据、安装检验、验收报告、技术资料及设备操作培训资料等;大型设备还包括设备招标采购“四分离”小组成员基本情况、设备采购招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料等。设备应用时的档案资料包含:设备使用状况全纪录、检修与养护记录、年度效益预算、设备综合利用率评估、设备应用完好率调查等。设备档案管理控制资料通常按年归档, 从设备的采购申请到收货检验再到安装验收, 每一环节所对应的档案资料需由设备应用科室员工加以准确完整地整理, 最终移交给院档案室。

通常情形下, 每类医疗设备均需经历采购、安装、检验、报废四个环节, 设备档案工作也应随着设备阶段环节的变化而不断地跟踪整理对应的资料。首先, 在设备采购到货时, 医院档案从业者均应积极投入到验收实践中, 把相关资料进行妥善保存, 在设备安装、检验阶段, 则更要形成整理、收集资料的意识, 如设备操作应用规程等, 应及时编码编页, 单独存放, 以备借阅;其次, 档案管理人员应熟知医院的各科室、各时期设备档案资料的产生规律, 依照各自所属的归档范围, 把整理得来的档案进行有序分类, 有重点地收集资料并完整保存, 为今后使用创造便利条件。

新形势下, 随着现代科学技术的进步尤其是电子产品更新换代速度的加快, 大宗昂贵的精密医疗器械仪器日渐增多, 设备的更新淘汰周期逐步缩短, 这就要求医院尤其是县级公立医院设备管理人员不能仅仅局限于购置、使用现有设备, 还应及时熟知器械仪器的产品应用现状及更新动态, 有针对性地收集与器械设备的生产、发展现况相关的可靠信息, 为医院购置先进设备提供参考依据, 进而提高医疗设备档案的利用率。

在现代化医院建设尤其是在医院标准化建设过程中, 医疗设备在医疗服务中的作用愈发关键, 而强化设备的应用及管理, 推进和实现设备档案资料的信息化是不容小觑的一环, 加强医院医疗设备档案资源的利用和开发, 对提高医院工作效率和服务水平, 确保医院质量与安全, 最终为医院节能增效都有重大意义。档案管理人员要主动适应新形势的要求, 要加强业务学习, 积极收集有益的信息, 全方位保障医疗档案资料的完整、准确和系统, 以便在医院日常的运营活动中, 切实发挥设备档案资料的功能与作用, 不断地服务于县级公立医院的工作, 创造更理想的市场利润。

摘要:本文在对县级公立医院建立医疗设备档案的必要性进行分析的基础上, 并结合县级公立医院设备档案管理实际, 对医疗设备档案管理的内容、方法进行了初步探索, 笔者认为设备档案管理是医院管理的重要组成部分, 做好医疗设备档案管理工作, 能够有效管理医疗设备, 合理使用设备资源, 是提高医院经济效益与社会效益的重要保障, 最终为医院节能增效。

关键词:公立医院,医疗设备,档案管理

参考文献

[1]黄瑞峰.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状及对策[J].医疗装备, 2007, 1:25-26.

[2]王小弋.浅谈医院设备档案管理[J].中华现代临床医学杂志, 2004, 3, 2, (3A) .

[3]杜晓芳.大型医疗设备档案管理及意义[J].医疗设备信息, 2004, 19 (4) :66.

关于医院档案管理工作的思考 第10篇

摘 要:医院档案管理工作在医院发展中具有重要意义。但目前一些医院存在着对档案重视程度不够、制度不健全、人员素质不高等问题。为此,应从转变观念、健全档案管理制度、提高档案管理人员的职业素质、改善条件等方面采取措施,以切实改进医院档案管理工作。

关键词:医院;档案管理;工作

中图分类号:G271 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)17-0203-02

医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分,是医院历史发展的见证和记录。加强医院档案管理工作对于医院的领导决策以及各项建设都具有极其重要的意义。

一、医院档案的定义和分类

当前,一些医院之所以档案管理工作混乱,很重要的一个原因就是对医院档案的概念和内容界定不清,分类划分不明确。因此,弄清医院档案的定义,对医院档案进行科学分类,是提升医院档案管理工作水平的必要前提和重要步骤。

医院档案,是指医院从事医疗、科研、预防保健、教学、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医院档案根据工作要求的不同,可以有很多种分类方法,一般可分为病历档案、人事档案、科技档案、设备档案、基建档案、财务档案、声像档案、实物档案等。病历档案是医院医务人员在医院活动中形成的系统记录,是医院医疗质量和管理水平的综合反映,是避免医疗纠纷的重要保证;人事档案是医院人才选拔、培养以及职务晋级和考核的基本依据;科技档案是医院科研成果鉴定以及推广应用的可靠保证;设备档案在大型仪器的引进和维护中具有不可低估的作用,是加强医院宏观调控,保障医疗技术质量的重要途径;基建档案是医院在建设活动中形成的第一手材料,是医院建设、改建、维修等的真实记录,它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务,又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务,做好基建档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义;财务档案包括医院会计凭证、会计账簿、会计报表、个人保险资料、工资和津贴、奖金等书面形式的会计核算资料以及上级部门下发的会计文件、制度、法规及业务操作细则等财务管理资料等,它一方面反映会计工作过程控制的有效性,另一方面完备有序的财务档案管理也为医院财务管理提供原始、真实的决策性和计划性依据;声像档案是指医院在医疗和社会活动中,通过摄录手段形成的、对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带、光盘等,它真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌,是医院档案的一个重要组成部分。

二、医院档案管理工作中存在的问题

尽管档案管理工作在医院各项工作中居于比较重要的地位,但由于传统受观念、经济效益等因素的影响,一些医院在实际工作中还存在着轻视档案管理的倾向,以致档案管理工作存在着一些不容忽视的问题。

1.对档案重视程度不够

医院的工作中心是医疗,管理的重点是如何提高医疗技术水平,改善环境条件,为病人提供优质的服务。由于档案管理不以盈利为目的,很少直接在医疗这一中心工作上发挥作用,因而一些医院在日常管理和发展建设中,往往会忽视档案管理工作,认为“不挣钱还花钱”。在这一思想指导下,导致一些医院对档案的重视程度不够,认为档案工作可有可无,认识不到档案在医院管理中的重要性和必要性,造成对档案资料的收集不足,保管不利,资料存放凌乱,且缺乏系统性和连续性。

2.档案利用意识薄弱

尽管做好医院档案管理工作对医院各项工作的开展具有重要作用,档案信息资源的有效利用同时也可以为医院取得巨大社会和经济效益。但由于档案工作的效益是一种间接效益,因此医院的档案管理长期仍存在重“藏”轻“用”现象。多数医院领导以及医务工作者对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏足够认识,档案管理意识淡薄,导致档案信息档案利用率不高。

3.档案管理制度不健全,档案收集效率不高

在医院管理中,各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度,而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核,造成档案收集效率不高,档案不齐全。

4.档案管理人员业务水平不高,档案知识欠缺

在医院人才培养中,一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求,档案管理人员平时进修学习的机会不够,缺乏系统的档案知识培训,许多档案管理人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求,缺乏创新和活力。

5.医院档案管理的软硬件建设投入不足

20世纪90年代以来,随着计算机技术、网络技术及办公室自动化的发展,医院的管理手段也不断进步,传统的档案信息管理已明显跟不上现代化的管理要求。从目前情况看,运用计算机管理软件及网络技术管理管理档案还没有相对成熟、完善,往往会影响到档案的收集、利用和开发。医院由于医疗用房紧张,档案库房不符合档案保管的标准,达不到档案管理九防要求。档案库房面积小,不符合档案保管条件,达不到档案管理办公、阅览、库房三分开要求。防磁、防虫、防高温、防潮、防霉变的设备不完善,档案管理设备陈旧,严重制约了档案事业的发展。

三、加强医院档案管理工作的思考

针对当前医院档案管理上存在的问题,建议采取如下措施加强医院档案管理工作。

1.转变观念,增强档案意识

要强化医院档案管理工作,医院上下就必须转变观念,增强档案意识。特别是医院领导,要充分认识到档案管理工作对医院事业发展的重大意义,把档案管理纳入议事日程,采取多种措施,明确职责,制定考核目标和发展规划,在人员、经费、设施等方面加大对档案工作的投入力度,保证档案工作和医院的业务工作同步发展、同步规划。

2.合理有效地利用档案资源

档案管理的最终目的是合理有效地利用档案资源。因此,作为医院档案管理人员,要认识到档案工作为服务医疗上的价值,发挥档案效能,通过各种手段多渠道、深层次开发、掌握档案信息,深入医疗一线调研、了解科研、教学、管理等对档案工作的要求,及时为本单位业务、管理和医院患者提供优质服务。尤其是在档案信息的管理方面,要对信息进行科学分类,做到档案集中、统一管理,统一考核。还要汇编各种专题,充分掌握医疗、教学、科研的信息,加强信息反馈,利用档案为医院创造良好的经济效益和社会效益。

3.建立、健全档案管理制度

建立健全档案管理制度是保证档案管理工作规范、有序的可靠保证。为此,医院应该结合医院工作的实际,按照《档案法》、《医药卫生档案管理办法》的有关要求,制定完整、科学、可行的管理制度,并且严格按照制度要求落实各项任务,明确岗位职责和奖惩措施。同时,在医院的各种表彰中,要将档案工作纳入其中,

4.加强培训,提升档案工作人员的业务素质

一是要制定培养规划,通过继续教育、进修、培训提升档案管理人员的业务素质和知识水平;二是组织有关人员认真学习各种关于档案管理方面的知识,做到领会精神,融入工作;三是不断优化人员结构,尽可能为档案管理人员晋升职称、提高学历提供方便和支撑;四是注意梯队建设,对青年档案管理人员实行传帮带,为其配备业务指导老师。

5.进一步改善办公条件

要加大对档案工作的投入和保护力度,高标准建设档案库房、配备空调、温度和湿度检测设备、灭火器、灭虫防鼠设备以及优质的装具。还要打破传统的手工操作的档案管理模式,加强档案的标准化和信息化建设。“档案工作的标准化,就是要符合档案的各项标准化内容,包括组卷的方式和格式、分类规则、档案著录和标引、档案文献编纂规则等”[1]。要充分认识到计算机技术、现代通讯技术、信息技术在档案保护、管理、处置、保存等活动中的重要作用,加强信息库建设,实现档案管理的数字化和,把微缩、光盘刻录、扫描技术等运用于档案管理;还要建立办公自动化网络和局域网,及时将有关信息上传,做到信息的共享,实现档案管理的网络化,不断提高医院档案工作的办公自动化水平。

总之,医院档案管理工作不是一项可有可无的工作。为此,医院上下必须高度重视,采取科学合理的措施,加强档案管理工作,为医院事业的发展提供可靠保证和有力支撑。

参考文献:

医院设备档案的管理 第11篇

关键词:医疗设备,档案管理,效果

1 引言

医院医疗设备的档案管理是指对医疗设备从申请、购置、使用、计量、质控、维修、降级到淘汰、报废等全程设备档案信息的跟踪管理,它是医院医疗设备管理的一项极为重要的内容,是设备正常运转的重要保证和基础支持[1]。目前,我院的医疗设备总资产已达6个多亿。因而,从2004年以来,为更好地贯彻实施《军队医院医疗设备管理规定》和《中国人民解放军医疗设备档案管理办法》(以下简称《办法》),促进我院医疗设备档案管理的规范化建设,确保医院医疗设备档案管理的合理、及时、有效、完备与规范,在院领导的大力支持下,我科对全院万元以上医疗设备档案资料进行全面的清理及整改,加强了医疗设备档案的软硬件建设,利用医疗设备档案对全院设备进行全程监管与技术保障,取得了初步的成效。

2 具体做法

2.1 建章立制,规范整理医疗设备档案

首先,我们认真学习、领会《办法》的内容要求与管理规定,结合我院的实际情况,编制了《设备科档案管理员职责》、《设备科档案管理制度》、《设备科档案资料借阅制度》,制订了“医疗设备档案管理流程”、“医疗设备降级和淘汰报废管理流程”等。其次,我们摒弃了以往仅按诊断类、治疗类、教学类及辅助类对A、B类设备档案进行粗放式归档管理的模式,改为根据医疗设备的资金来源,即按自购、赠送、租赁、扶贫、合资合作等方式对所有医疗设备依照《医疗器械分类目录》(以下简称《目录》),按台(套)立卷,依据使用科室、医疗器械分类号、卷号、档案号、设备名称、规格型号、国别、设备价值(A、B类)等信息制作统一的档案管理卡片,进行档案的规范化分类管理;然后又根据设备的购置方式(进口、内贸、赠机购耗材)分别制订了医院《进口(A、B)类仪器设备档案资料目录》、《内贸(A、B)类仪器设备档案资料目录》、《赠机购耗材仪器设备档案资料目录》,把由申请阶段、购置阶段、使用运行阶段等过程中形成的所有资料进行归档管理[2,3]。以进口设备为例,其资料主要包括:

(1)申请阶段:万元以上仪器设备申购表、大型医疗设备配置申请表、大型仪器设备购置可行论证书、招投标文件等。

(2)购置阶段:采购合同、配置清单、耗材及零配件报价单、进口委托代理协议书、外贸合同、报关单、进口许可证、免税证明、质量证明书、发票、装箱单、安装调试报告、验收检测报告、入库通知单与发票复印件、大型医疗设备配置许可证。

(3)运行阶段:大型医疗设备应用质量(验收/年度)检测报告、大型医疗设备应用许可证、设备操作说明书、维修技术资料,厂家售后服务承诺书、维修报告、降级申请单、淘汰报废申请单。另外,对属于严格监管的特种设备,还需要有相应检测机构出具的技术鉴定和使用许可证明[4]。

通过对全院所有万元以上设备档案的重新归档及核查整理,我们力求对每一卷(宗)都做到合理有序、目录清楚、装订整齐、清晰规范。对设备按《目录》进行归档,为下一步全院医疗设备的条码化信息管理做好准备。目前,我院在用的医疗设备档案存有量900多卷(册),每年文件归档率基本达100%,完整率达97%。

2.2 资产核查,调控整合医疗设备资源

每年年底我科组织全体医学工程技术人员,在院部领导的大力支持下,协同临床科室对全院在册的医疗设备进行年度资产核查清理、闲置和使用率低设备的调配利用,以期最大限度地对全院医疗设备进行动态管控、资产盘活和有效再利用。近年来,我院共调配医疗设备500多台(套),节约经费约合人民币550多万元。

周期性资产核查工作,使得我院的设备档案做到一物一账,账物相符。闲置和使用率低设备的调配利用,为医院医疗设备的合理购置提供科学分析依据,从而杜绝了医疗设备购置的盲目性和重复性以及使用中设备的闲置和耗材的浪费。它还提高了医疗设备的完好率、使用率,降低了医院的运行成本,为医院节约了大量的经费,从而规范、提高医疗设备管理的技术保障水平,实现了管理出安全、出质量、出效率、出效益的目标,为医院创造更高的经济效益和社会效益[5]。

2.3 立足自身,开发利用医疗设备信息系统

在基于军卫一号“医疗设备管理系统”对医疗设备进行信息化管理、“军队资产管理系统”进行资产管理的基础上,我院依据临床需要立足自身对原信息系统进行了二次开发,在原数据结构的基础上增设医疗设备的卷宗编号、安装位置、经费来源等特色栏目,使得设备的档案管理更加有序,查阅更为方便、快捷。与此同时,我们又基于“军卫一号”研发了“医疗器械成本效益分析系统”、“医疗设备维修与质控管理系统”等,为医疗设备的申购、成本效益分析、折旧核算、质量控制、维修保养、淘汰报废等全程监管提供了精确而有效的基础信息数据。

3 结束语

医疗设备档案是医疗设备运行过程的全部历史记录,其内容繁多,涉及面广。它的建立、管理与使用为医疗设备的科学、有效、安全管理与利用提供基础数据,为院领导的正确决策提供科学依据,这使得我院设备档案管理工作做到管理制度化、作业程序化、项项有记录、事事有依据,从而大幅提高了设备档案管理的效率和水平[6]。2010年在第三军医大学3个附属医院及学校等4家单位设备档案管理评比中,我科档案室被学校评为校档案管理先进单位,这些成绩的取得,是对我院医疗设备档案管理工作的认可,它更加激发了我们的工作热情,鞭策着我们不断探索创新医疗设备档案管理的新模式,为医院医疗设备的高效管理保驾护航。

参考文献

[1]黄瑞峰.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策[J].医疗装备,2007,20(1):25-26.

[2]朱水芳.浅谈医疗设备档案的管理[J].中国现代医生,2007,45(9):95-97.

[3]高雅文.医疗设备档案的收集与管理的研究[J].中国现代医生,2007,45(3):71-72.

[4]刘萍,刘绪真,于春霞,等.医院医疗设备档案管理工作[J].医学信息,2010,23(5):1202-1203.

[5]张丽霞.医疗设备档案管理存在的问题与对策[J].实用医技杂志,2010,17(8):708.

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