通信企业固定资产管理

2024-07-17

通信企业固定资产管理(精选12篇)

通信企业固定资产管理 第1篇

根据《企业会计准则-固定资产》规定, 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度的有形资产。从实物形态来看, 通信企业固定资产主要表现为房屋及交通工具、通信电子、线路、电源设备等。

1 固定资产管理工作中主要存在的问题

目前, 通信企业根据市场发展的需要, 提出了“从通信运营商向全业务信息运营商转变”的战略, 把实现成为世界一流通信运营企业作为发展目标, 因此, 提高资产质量与会计信息的真实性和准确性、实现计划管理的有序性和有效性、加强监管检查成为了固定资产管理的首要要求。由于管理要求的不断细化, 以及固定资产管理工作本身的复杂性, 一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。

1.1 管理上的缺陷造成账实不符账实相符是确保会计信息质

量真实、准确的基本要求。账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。造成账实不符的原因, 一是固定资产采购项目的计划指标被挪用, 形成固定资产虚列;二是部门间缺乏沟通, 对各专业部门已拆迁的设备未及时与财务部门联系, 造成财务部门不能及时对固定资产进行账务处理;三是固定资产交接手续不够健全, 特别是一些由厂家直接送达的机器设备交接手续不清, 造成财务已入帐而各专业部门或所属分公司且无该设备收到;四是在建工程项目竣工不够及时, 造成与现有资产混淆;五是资产管理人员变动频繁, 新、老资产管理员缺乏交接手续或交接不清, 责任人处罚机制不到位, 造成资产混乱。由于一些专业部门从自身业务需要考虑, 资产管理人员更换频繁, 造成资产管理员责任意识差, 固定资产的日常管理得不到重视, 严重影响了固定资产的准确性。

1.2 闲置固定资产的处置通信企业的闲置固定资产是指不需

用固定资产, 主要表现为闲置网络、基站设备及闲置电子设备。主要源于以下三种因素:一是通信企业自身业务发展产生的闲置, 从有线到无线、从模拟到数字, 资产的更新迅速, 造成一些设备的闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置, 这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。这些闲置固定资产占用了通信企业大量资金, 需要积极加以盘活处置。

1.3 通信设备改建、扩容通信企业的固定资产投入使用后, 为

了适应新技术发展的需要, 或者为维护或提高固定资产的使用效能, 往往要对现有固定资产进行改、扩建或改良, 按《准则》规定如果这些支出符合固定资产确认条件的, 应将该支出 (即后续支出) 计入固定资产的帐面价值, 否则, 应将其费用化, 计入当期损益。

2 健全和完善固定资产管理体制的对策

固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题, 很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题积淀, 还有一部分源于现有体制的不完善之处。针对固定资产管理中存在的种种问题, 通信企业应进一步健全和完善固定资产管理体制, 做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”, 具体对策如下:

2.1 完善人事约束机制固定资产管理工作归根到底是由各级

机构相关管理人员 (即负责人及责任人) 的活动完成的, 因此必须建立起有效的约束机制, 以促进管理目标的实现。具体措施如:实行竞聘上岗;对管理人员实行目标责任制, 定期进行考核, 考核结果作为对其发放个人绩效奖金的依据;对有关责任人应及时、合理地进行处罚;将固定资产违规现象与责任人所在机构的考核指标挂钩, 相应地扣减考核指标得分。

2.2 树立年度计划的权威性年度计划是固定资产管理工作的

主线, 必须树立起年度计划的权威性, 防止计划管理扭曲、失控, 实现预期目标。各级机构应形成“没有计划, 不执行;执行计划, 不突破;专项计划, 不挪用”的观念;跨年度使用计划, 必须重新申请;当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套。各级固定资产管理人员应提高认识, 切实履行岗位职责, 对计划的执行实施认真有效的监控, 同时加强固定资产投资项目的预算管理, 细化成本控制, 科学、合理地申请、安排计划, 减少超计划情况的发生。对于出现超计划等违规问题的机构, 上级机构可在处罚责任人的同时, 按违规金额的一定比例扣减违规机构下一年度计划。

2.3 不断完善固定资产电算化管理工作由于通信企业的固定

资产规模庞大, 种类繁多, 各项管理工作虽然已实现电算化管理, 对固定资产的管理有些也已实现条形码管理。但仅局限于操作上的流程化, 在管理上还需不断的完善。即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统, 将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映, 按照管理权上收的原则设置相应系统管理权限, 与文件、合同审批流程同步, 实现固定资产的电子化管理与实时监控。完善的信息管理系统将有助于通信企业管理机构实时掌握固定资产信息, 提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时, 在核算电算化的前提下, 可以把固定资产条形码管理和实物的定位跟踪管理有机地结合起来, 保证资产的完整性, 提高工作效率。

2.4 积极盘活闲置固定资产为了提高资产质量, 减少非生息

资金占用, 闲置固定资产应及时处置盘活。闲置固定资产的处置应引入资产评估程序, 首选竞价出售、拍卖等公开、透明方式, 最大限度回收资金。特别是对一些不符合企业整体发展战略, 已淘汰的资产应尽可能地出售, 将收回的资金投入到核心业务去, 以进一步加强企业的竞争能力。

2.5 进行合理的职业判断, 计提固定资产减值准备既然按《新

企业会计制度》及《企业会计准则-固定资产》的要求, 当企业发现资产存在《准则》所列情况时, 应当估计其可收回金额, 确定资产是否存在减值, 当发生减值时, 应计提固定资产减值准备。合理分析判断固定资产减值, 不仅需要会计人员具有丰富的会计经验, 还需要了解掌握工程、建筑等方面的知识, 因为固定资产涉及机器设备、房屋等各种不同类型。而且, 资产的价值会随不同的时点发生变化。所以计提固定资产减值准备, 需要一个由会计、工程、市场人员组成的评估小组, 借鉴资产评估的原理, 可以从固定资产的产出角度分析量化可收回金额。总之, 会计人员在计价的过程中要对与固定资产价值相关的数据资料进行收集、整理、归纳和分析。只有利用复合的知识结构, 才会得出高水平的职业判断结果, 否则, 判断结果可想而知。

2.6 加强纵横向之间联系, 保证资产的准确性为了加强固定

资产的管理, 真实反映企业固定资产信息, 通信企业固定资产管理应以财务为主导加强纵横向之间联系, 及时更改固定资产信息, 保证固定资产帐实一致。对改、扩建固定资产, 按实质重于形式的原则, 正确划分资本性支出与收益性支出, 对其后续支出属于资本化支出, 上级部门可直级与下级联系, 找出该项固定资产资产编号, 在改、扩建资产下拨时直接注明原资产编号计入该项资产价值。避免一物多号现象, 保证资产的完整性准确性。

摘要:根据财政部《企业会计制度》、《企业会计准则-固定资产》规定, 阐述固定资产的基本概念, 以及通信企业固定资产独特的表现形式, 在通信企业所发挥的重要作用。对通信企业固定资产管理中存在的问题进行了系统分析, 针对实务操作, 全面地阐述了通信企业进一步健全和完善固定资产管理体制的具体对策, 对通信企业固定资产管理提出了更高的要求。

企业的固定资产管理 第2篇

【摘要】固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分,只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本,实现资产投资收益的最大化。然而,在当今内部结构相对复杂的企业管理模式中传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,寻找一种简便、高效的管理手段已成为企业管理的必然。

【关键词】固定资产、财务管理、账实不符。

1.引言

随着现代物资生产的日益丰富,物资设备在企业的管理中显得尤为重要,固定资产是企业据以生存的重要手段,要发挥企业的生产能力和取得良好的经济效益,很大程度上取决于固定资产的管理和利用情况。一个企业发展的兴衰、前景是否光明、领导管理是否到位,均与固定资产的管理有直接关系。在竞争日益激烈的今天,加强固定资产管理已成为企业中有发展方向之一[1]。企业固定资产管理的特点固定资产的核算方式繁多。固定资产的增加有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算比较复杂[2]。刘昕在其文章《浅论固定资产原理》[7]中发表了对企业固定资产管理特点的看法,他认为,固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,对其会计核算的正确与否,直接影响到资产负债表的质量,也会影响到利润表反应信息的质量,进而影响到会计信息使用者得经营决策。

2管理涉及部门繁多。企业固定资产的管理涉及带基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同参与管理,同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计计算机操作,敬业肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的所示将远远超过一般的商品存货等流动资产[20]。企业固定资产管理的国内外现状分析

国外:近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁。西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。

国内:在企业固定资产的管理方面,主要存在以下几个方面问题:一是管理不规范,造成设备资源浪费。二是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失。三是管理制度不健全,造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度,资产状况不清,管理混乱;长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用;资产及设备物资丢失等现象。企业固定资产管理存在的问题

4.1 固定资产管理制度不够健全

吴润莲(2008)[13]认为企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够[12]。

4.2固定资产账实不符现象严重

苗晓云(2008)[9]认为固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。但是,由于以下原因,大部分单位或多或少存在账实不符的现象:(1)在大财务核算体系下由于财务人员集中办公,只能审查发票的合法性、合规性,无法了解业务的真实性。一些单位在购买固定资产时,将价值较高的资产拆分成金额较小项目,分散报销,造成有物无账。(2)购买资产时先预付款,货到后不重视对发票的催收,长时间不去财务报账,造成有物无账。(3)利用账外资金购置固定资产造成有物无账。(4)使用部门擅自处置资产,以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等造成有账无物。

4.3固定资产闲置现象严重

王松梅(2008)[14]认为企业在经过多年的发展形成了—定存量的固定资产。在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面:(1)许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。(2)设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的4.4单位对固定资产管理不够重视

杨轩依,古燕(2007)[17]认为某些单位管理者对各部门的固定资产管理效果没有进行细化的绩效考核约束,对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围,出于功利性部门负责人不屑对固定资产的强化管理与控制,导致企业固定资产资产管理力度不够,以至于财务人员在处理固定资产的帐务时不按规定处理,以避免相关税费,如企业通过改制、破产拍卖等方式取得的固定资产,或者通过旧货市场取得的固定资产,由于种种原因存在许多疑问。

5改善企业固定资产管理的对策

资产管理上的混乱现象危及到企业的经济利益,尤其是投资者的权益受到损害。固定资产失控的现象,究其原因,首先是企业领导者对控制意识的淡薄,没有创造良好的内部控制环境,反映出管理者及所有执行者对控制的态度及控制的能力,这是决定建立控制制度的核心。其次是管理的组织结构不落实,企业资产繁多,其在生产经营中发挥的作用不同,资产的主管部门及相关管理部门没有形成资产的管理体系;再次是缺乏科学的程序、方法,没有形成一套科学运行、相互衔接的管理办法[11]。

5.1健全固定资产管理制度

郝巨珍(2008)[5]认为,固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱和容易忽视的地方。无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿。因此,必须清醒地认识到固定资产是企业资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分。加强固定资产管理,对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用,另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作[15]。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产,建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事,有章可循”[6].5.2杜绝固定资产账实不符现象的产生

固定资产同存货相比,遗失和被盗的可能性较小,但他们长期的存在,物质实体同账面记录不一致或者物质实体已处于不正常使用状态,或者被遗忘的可能性也较大[3]。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段,同时,也可以杜绝固定资产账实不符现象的产生。企业应定期组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等[4]。盘点人员(一般要求两人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产与处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程序,才能进行账面调整。每次盘点的清单应归档保存。

5.3合理管理固定资产,减少闲置现象的产生

厉钟灵,戈国莲(2008)[8]认为企业应该定期对固定资产的账面记录进行分析、整理。如果发现存在着闲置的固定资产,首先查看先前的会计报表,做出分析,选择继续使用或者弃置固定资产。若要弃置则要安排专门的资产评估师对其市场价值进行准确评估,选择出租、售卖、融资租赁等投资活动,实现企业效益最大化。在大中型企业中,对生产用设备、器具、工具等,应设置专职机构作为资产的主管部门,在规模较小的企业可由相关的生产或技术部门行使资产的主管职能,对企业的所有房屋建筑物亦应有相应的部门进行统一管理,对经营管理部门使用的固定资产视企业条件,可集中管理或按部门实行管用结合[16]。

5.4增强各级管理人员的责任意识

马驭(2008)[10]认为由于职责不明,有些企业在出借出租固定资产时没有明确的手续,致使固定资产流失,有的固定资产长期使用早该报废,没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映,房屋改造,修建应增强建筑物面积和金额,由于疏忽没有及时增强等。企业财务内控机制不健全、制度执行不力、不能定期清查、盘点等,造成企业“家底”不清[18]。《会计法》规定“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,必须认真执行好《会计法》使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任,这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在。因此,企业负责人应重视资产管理,成立固定资产管理委员会,设有

专职固定资产管理人员,严重杜绝思想意识上的“重进轻管”,“重资金、轻实物”的现象[19]。

6.总结

浅析企业固定资产的管理 第3篇

【关键词】 企业 固定资产 管理

前言

固定资产管理工作是一项长期而复杂的任务,需要相关资料进行滚动式的不断更新,才能达到数据准确。因此,财务部门应定期、不定期对所管理的固定资产进行清查盘点,做到有账必有物、有物必有账、账物相符,确保每件资产来源明、去向清,从而较好实现了固定资产的长效管理。本文就企业固定资产的管理谈几点粗浅认识。

1.企业固定资产管理中存在的不足

1.1思想认识不足

对固定资产管理的重要性认识不足,资产管理的责任意识和制度观念淡薄,固定资产管理上存在失控现象。长期以来,许多企业在日常资产管理中较为注重货币性资金的管理,忽视和弱化了固定资产的管理。一些企业由于对固定资产管理重视不够,资产管理制度不完善,加上固定资产管理上存在的客观困难,使得固定资产专管部门和专管人员形同虚设,在固定资产的登记核算和动态监管上不能到位或缺位,资产家底长期不清,状况不明。一些企业资产管理部门和财务核算部门登载的固定资产长期不符,又不履行定期核查;固定资产的进出库手续不严格,平时跟踪管理不到位,资产使用人不能明确相应责任,工作变动时又不履行必须的交接手续,问题出现时相互推诿,带来了固定资产管理上的失控状态,一般设备散失、被盗、私人占用、化归私有的现象时常存在,甚至少数房屋建筑物也存在被他人长期无偿占用的情况。少数企业领导平时热衷于固定资产投资行为,追求一些消费攀比,出现一些重复性、超标准、超预算的投资行为,主要反映在办公场所建设和公务车辆配备上,既增加了固定资产投资和管理行政成本,也降低了资产的利用率,更不利于企业的可持续发展。

1.2法律意识较弱

固定资产不履行审批程序,随意出借、变卖、报废等处置,资产处置缺乏严肃性。对取得国有资产合法手续的法律意识较弱,一些土地、房屋建筑物及车辆等大宗资产设备缺少合法有效的产权手续。一是以前企业对地方政府无偿划拨使用的一些土地缺少长远考虑,对后续办理相关合法证件的法律意识淡薄;二是由于办理土地使用证和产权证的手续繁琐、费用较高,因此一些企业偏面地从节约行政成本考虑,不注重资产的有效合法证件的办理;一些主管单位在大宗资产特别是交通运输工具的购置上实行了转移支付的方式,又不及时办理相关合法资产转移手续,致使在企业单位列支而在核算固定资产缺少合法有效的手续,甚至一些车辆等的合法户口仍然挂靠在已脱钩的经济实体上,从而为今后的产权归属留下了纠纷后患。

1.3闲置现象仍然存在

固定资产闲置现象较为突出,综合利用率低,增加了资产成本。一是客观上固定资产相对分散,一经使用就各为其主,分割为营,相互集中调剂困难,多余时闲置在仓库,需求时重新购置,二是许多企业改革闲置资产增加,资产利用率下降。三是办公设备更新换代的频率带来了闲置资产的增加。一些已无法使用或散失损失的固定资产如电器产品、桌椅、淘汰电脑产品未能及时地办理报批手续进行核销,致使账实、账物数据长期不符。

1.4管理不到位

对企业一些收益性、经营性固定资产的管理不到位。少数单位对一些大宗固定资产出借、出租随意性较大,履行的手续简单化,对增值的收益性、经营性资产不能及时调整收益收入,甚至于对个别房屋建筑物随意无偿出借给其它企业使用。

2.加强企业固定资产管理的有效措施

2.1科目分类科学

固定资产一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算和管理。如:电话机、办公桌、办公沙发等简易办公设施,可按照现行企业单位“低值易耗品”科目进行核算和管理。企业购入该类物品时,借记“低值易耗品”,贷记“银行存款”等科目,并在一定期限内分期摊销,摊销时借记“企业支出--低值易耗品摊销”,贷记“低值易耗品”科目。

2.2固定资产折旧核算

对企业单位增设固定资产折旧科目核算。可采用现行企业单位固定资产会计核算制度,提高固定资产的单位价值标准,取消“固定基金”科目,同时增设“累计折旧”科目,对固定资产计提折旧,购置固定资产时,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等科目;计提折旧时,借记“企业支出--折旧费”科目,贷记“累计折旧”科目。同时将“累计折旧”科目在资产负债表中进行反映,以便准确地列示固定资产的净值,使企业固定资产折旧的核算方法保持口径一致。

2.3固定资产管理电算化

加快固定资产管理电算化进程,实现资产管理电算化不仅可以促进企业单位固定资产管理的规范化,而且有利于改善内部控制方法,达到资源共享的目的,同时还可以减少大量的统计时间,提高会计信息质量。

2.4健全固定资产管理制度

要进一步完善资产管理的内部规章制度,特别是对固定资产的购置预算,审批权限、定期盘点、维护保养制度,固定资产和低值易耗品的划分、固定资产购入验收制度、固定资产处置等制度,同时要清仓查库,使账物、账卡、物卡三相符;对闲置不用的设备及物品,进行调配重新组合,做到物尽其用;对已无用价值的物品,经过清查,提出报废报损意见,经企业领导审批后,予以核销;对大宗物品的采购要实行招投标、公示制度,防止少数人通过购置资产违法违纪,谋取私利;对价值较高的设备,要搞好维修和保养,技术含量较高的聘请懂技术的专业人员进行检测与护养;对资产的管理要建立岗位责任制,要改变重钱轻物、重购轻管的弊端,使固定资产管理工作经常化、规范化,真正做到统一领导,归口管理,专人负责,同时要加强对资产管理人员的培训,努力提高固定资产的管理水平。提高固定资产投资决策的科学性,对企业单位的各项投资应当严把资金投入关,对资金的投放做到可行性、科学性的预测,做好市场调查和经济技术分析,要有可行性的研究报告,防止只有投入,没有产出。

2.5强化预决算管理

增强预算制度观念和预算法律意识,健全民主监督机制,严格按照核定的预算计划开展大宗设备的采购和基建项目的实施,确保预算执行的严肃性,切实消除“急功近利”、“好大气扬”、“攀比消费”等不规范行为,切实压缩大宗交通设备购置,确保企业资产的最佳配置。建立固定资产动态监管系统,实施资产动态监管。通过建立固定资产信息化动态监管系统,构建贯穿资产管理全过程的动态监管体系,及时掌握固定资产的流向和在用现状,调剂余缺,优化资产组合,提高资产利用率。加强收益性资产的管理。查清资产收益的“家底”,对增值的投资性、收益性、经营性资产要及时进行调整,对一些擅自无偿出借的房屋建筑等大宗资产及时进行整改,规范管理收益资产,盘活闲置资产,促进收入增长,以增收提高固定资产的利用率,以创收消化行政成本的增长。

结束语

综上所述,我们必须从固定资产管理人员配备环节入手,采取配備专人,加强继续教育培训、自我学习等方式,使管理人员从思想上认识到加强固定资产管理的重要性,强化管理意识,严格按规定、按程序对企业单位毁损、报废、盘盈、转让的固定资产进行监督与管理。

参考文献:

[1]刘强.公交企业资产的信息化管理[J].企业界.2011.02.

[2]赵云波.浅议国有企业的固定资产管理[J].中国电子商务.2011.02.

[3]王海燕.固定资产管理体系的构建[J].产业与科技论坛.2010.10.

谈企业固定资产管理 第4篇

一、固定资产管理现状及存在的问题

1. 固定资产实物管理与财务核算脱节, 账实存在差异

(1) 管理人员分工不明确、责任不落实、资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚, 有问题互相推诿。购置资产时由于单据传递的不及时, 导致实物管理部门账卡与财务部门台账不一致。

杨晓霜

(2) 资产来源复杂, 在资产购置上有集团控股公司购置、有下属二级单位购置、有集团控股公司内部互相调拨、有新建项目投入, 尤其是新建项目所形成的资产, 由于前期财务部门与实物管理部门沟通较少, 造成了资产台账不准确。

(3) 职能部门负责人、业务管理人员及资产使用者变动频繁, 而资产移交工作未同时跟上, 对存在问题资产的责任互相推诿。部分基层领导主观上对资产清理不够重视, 而资产清理工作既费时又费力, 往往不够彻底, 导致人走后而接管人员对资产的来龙去脉不清楚。

(4) 在资产管理上缺乏主人翁责任感, 认为资产是国家的、是集体的, 与个人和小集体关系不大, 出现对资产不爱惜, 听说或发现有损资产的行为不关心而听之任之。

(5) 资产的计量不够准确。由于历史原因对房屋和建筑物有的未办房产证和土地使用证, 在面积的登记上不准确, 也有过去有房产证而是按优惠政策计算, 楼道走廊未计面积, 造成登记面积与实际面积不符。

2. 固定资产报废制度不完善

一项固定资产从采购进来, 调拨使用, 再到最后的报废, 一般都要经过一套规范环节才能正式退出企业的生产经营。而很多单位对固定资产采购、调拨、使用等环节都建立了完善的管理制度, 但却往往忽略了固定资产的报废管理。对一项固定资产报废处置去向, 残值收入, 管理部门无法提供上述事项的完备资料。不少人认为报废的固定资产其价值已在使用中消耗, 本身已无多大价值, 不是管理的重点。但在大企业中, 投资、技改项目多, 导致大量的固定资产一次报废, 其残值收入金额较大。废旧物资的市场不像产成品市场那样存在完全竞争的市场, 其销售价格没有一个客观的参考标准。很多废旧物资的购买单位都为个体私营的物资回收公司, 再加上此环节的内部控制薄弱, 缺少相关的相互牵制制度, 很容易出现舞弊现象。

3. 编码混乱

编码不统一, 导致固定资产实物与账务难以核对。固定资产在购入时, 管理部门为了便于固定资产的管理往往有一套固定资产的编码, 而财务部门为了便于账务处理也有一套自己的编码。两个部门的编码又往往有各自不同的标准。由于两个部门间编码不同, 在实物管理部门的台账上要查找一项财务账上的资产只能通过固定资产的名称、型号来查找。在一般的小企业中, 资产相对较少可能查找不会很困难, 但在拥有几十亿固定资产的大型企业中, 由于资产品种繁多, 查找起来却犹如大海捞针。

4. 固定资产的折旧问题

我国的固定资产折旧普遍采用直线法, 计提折旧速度慢固定资产更新周期长, 严重影响了公司的生产效率。在科学技术飞速发展的今天, 使固定资产的无形损耗增大。

5. 企业财务人员的素质有待提高

会计人员的素质高低取决于很多原因, 从当前大多数企业来看, 有些会计人员并没有受过专业的教育与培训, 缺乏法律意识, 所谓无知者无畏, 由于他们不懂业务、不懂法, 因此一些会计人员既谈不上遵纪守法, 更不能依法办事了。

综合分析以上几点, 我们发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管理方式的落后, 特别是在规模庞大的大型企业中, 由此产生的危害通常比较严重。固定资产是企业资产的核心, 是保证企业生产正常进行的物质基础, 固定资产在使用过程中, 其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的, 所以其使用寿命的长短, 直接影响企业的产品成本, 进而影响企业的经济效益。

二、固定资产管理的改进措施

1. 统一思想, 提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识

固定资产管理是一项系统工程, 涉及面广, 管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动, 需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合, 以形成上下联动, 齐抓共管的局面。

2. 建章立制

建立健全固定资产管理责任制, 明确管理职责, 落实岗位责任制, 按照钱物分管的原则, 也是符合内控管理需要, 固定资产要有专门的实物管理部门, 负责固定资产的购置、处置、调配、报损, 一切资产的进出都要通过实物管理部门。财务部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和登记台账。二者的分工是:财务部门负责资产的总账和明细账, 实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则, 明确责任领导人和责任人。

3. 加快固定资产管理信息化建设, 加强人员培训

我们企业在财务管理上率先推进了信息化, 实现了会计电算化核算。会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展, 通过计算机网络, 财务数据实现了共享, 整个单位的财务人员都可以在一套账中做账, 会计电算化的优势得到很大的体现。同样, 固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片, 也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑, 对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络, 全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作, 固定资产的管理数据也实现整个企业共享, 数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。进行信息化管理后, 固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来, 然后通过网络及时传输给财务部门, 财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。如此的业务操作流程, 不仅加快了信息传递的速度, 也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率, 防止了由于原始凭证的不完整和传递不及时而影响固定资产财务账面的增减变化。

4. 统一固定资产编码

对一个单位而言, 每项固定资产需要这样一个统一标准的编号。当一项固定资产购进时, 就需要根据它的基本信息给它编号, 这个编号要包含一定的信息, 如原值、结构、购进时间、型号等。

5. 选择适合本企业的折旧方法

对于不同的企业有不同情况, 一定要选择适合自己企业的折旧方法才会降低企业减少所得税, 从而增加净利润。需要注意的是, 采用加速折旧法在固定资产使用早期多提折旧增加了当期的成本费用, 相应也减少了收益, 从而减轻了公司前几年的所得税负担。

6. 提高企业财务人员的业务素质

会计人员是最直接管理固定资产的人员, 对固定资产负有最直接的责任, 会计人员素质的高低直接影响固定资产管理的好坏。只有多给企业财务人员学习培训的机会, 提高企业财务人员的业务素质, 掌握固定资产管理的基本环节以及需要注意的问题, 才能更有效地对固定资产进行管理。

固定资产管理是一个长期动态的过程, 将固定资产规范化管理贯穿于日常工作, 使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次清理, 对需要修理的要及时进行修理, 达到报废年限的, 或者虽未达到报废年限, 但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续, 及时消账。做到账实、账卡完全相符。使资产管理趋于完善, 从而达到提高固定资产的管理水平, 向科学化规范化管理迈进。

通信企业固定资产管理 第5篇

盘活企业闲置资产方法探讨

摘要:企业闲置资产主要是由于产业结构调整、科学技术发展、经营管理不善等原因引起的。针对闲置资产产生的原因,应采取加强政府调控、资产出租、并购、拍卖等方法加以盘活。

关键词:闲置资产;产生原因;盘活方法

随着经济全球化进程的加快,中国企业参与世界竞争已不可避免。由于科学技术的发展和市场环境的变化,许多企业都不同程度地存在闲置资产,能否及时有效地盘活闲置资产,已成为影响企业经济效益以及企业竞争力的重要因素之一。

一、企业闲置资产产生的原因

闲置资产形成的原因有很多,具体包括以下两个方面:

(一)客观原因

1、科学技术的进步。随着科学技术的不断进步,大量新技术、新设备、新材料的运用,使得很多传统设备已不适应市场的需求而造成闲置。还有来自进口产品的冲击,这些产品技术含量高,且成本低,对国内企业造成很大的影响,使很多同类型的产品积压,从而导致闲置。

2、产业结构的调整。为优化产业结构,实现可持续发展,国家相继出台一系列产业政策,在这个过程中,一部分与产业政策相悖,资源耗费大,对自然环境有破坏作用的企业被强制停产,形成一部分闲置资产。

(二)主观原因

1、经营管理不善。一些企业领导者决策水平低,搞“拍脑袋工程”,虽然有尽快发展的愿望,仅凭借热情和过去的经验办事,没有按科学规律办事,也没有认真听取专家的意见,只是以想像代替科学论证,造成投资项目失败,继而产生闲置资产;还有一些企业的内部管理不力,导致资产因保管不善造成损坏,或者购买质量差的材料物资等造成资产闲置。

2、市场开拓力度不够。市场变化万千,竞争激烈,特别是现在处于买方市场的条件下,部分企业对市场开拓力度不够,再加上产品更新换代慢,在质量、价格、售后服务等方面均不佳,导致生产的产品成为没有销路的产品,造成积压,企业不得不采取限产措施,造成生产设备闲置。

3、资金短缺。企业要发展,要扩大再生产,就要不断进行技术改造、技术创新和新产品开发,如果进行改造,就需要一大笔资金。但是,对于企业尤其是中小型企业或者效益不好的企业来说,融资的渠道有限,只能向各种金融机构贷款,或者拖欠其他款项,或者将流动资金转作固定资金使用,这些方法都是不合理的,只会使企业难以持续发展。可见,缺乏有效的资金来源,就成为闲置资产不断增加的重要原因。

二、盘活企业闲置资产的方法

盘活闲置资产应在政府的宏观调控下,解放思想,转变观念,以市场为导向,以资产效益最大化为目标,结合产权制度改革和产业结构调整,打破地域和行业界限,先易后难,逐个解决,进而达到整体盘活的目的。

(一)加大政府扶持力度。及时有效地盘活闲置资产,仅依靠企业自身是不足的,政府应该制定扶持政策,给予大力支持和指导,同时还要培育和完善产权交易市场,为企业转让闲置资

产提供方便。

1、制定扶持政策,加强指导协调。一些企业在进行改造时,缺乏足够的资金,还有一些企业投资新项目中途因资金不到位造成投资失败。针对这些闲置资产,政府应有针对性地制定一些扶持政策,并监督政策的执行。同时,政府应加强基础设施建设,提高自身管理水平,为企业提供需要的信息,并利用政府对外联系渠道广、范围宽的优势,为企业牵线搭桥,对企业进行必要的指导和协调。

2、培育产权交易市场,方便资产转让交易。培育和建立以闲置资产交易为主的产权交易市场,引导其有序、规范、高效的流通,在物尽其用的基础上满足社会需要,这是我国流通领域综合要素市场建设的一个迫在眉睫的内容。资产交易市场的建立需要国家和企业通力合作。我国建有很多交易市场,但大多数为无形市场,且由于组织形式、管理体制等方面的限制,主要对大中型企业有利,而对其他形式的中小型企业的闲置资产仍然得不到有效交易。鉴于此,可以以行业或地区建立闲置资产自由交易市场,使企业的闲置资产尽早得到有效转让,以减少资金占用,盘活资金,加速资金周转,提高企业的经济效益。

(二)加大企业自身的盘活力度

1、建立企业设备信息库,实行网络化管理。(1)对生产设备应实行分级管理,采用计算机辅助设备管理,建立信息库,使企业内设备等资产的运作情况(如设备的分布、构成、变动及利用等)及时得到反映,可迅速提供闲置设备的清单,有利于设备的盘活和调剂;(2)建立资产管理计算机网络,企业可加入社会上的设备调剂或产权交易网络,旨在收集、汇总、发布产权交易信息,提供产权交易和资产调剂服务,促进信息交流,形成一个迅速、及时、范围广泛、可随时随地提供交换、查询闲置资产及产权转让信息的管理信息系统,从而实现资产优化配置,达到盘活闲置资产的目的。

2、利用资产租赁,盘活闲置资产。在生产经营过程中,经常会出现一部分企业大批资产闲置,而另一部分企业因融资困难无法添置所需的同类设备。针对这种状况,可以考虑将闲置资产对外出租,或分块出租,或整体出租。对于出租方来说,既可以达到盘活闲置资产的目的,又可以收取一笔租金,增加企业的收入,收取的租金可以投入到新的项目中,使得企业能正常地运转。对于承租方也是有益的,可以解决无力添置设备的困难。

3、通过兼并,盘活闲置资产。这里的兼并是指在两家公司或两家以上公司合并中,其中一家公司因兼并了其他公司而成为存续公司的经济行为。在兼并中,存续公司仍保持原有的公司名称,且有权获得其他被吸收公司的资产和债权,同时承担其债务,被吸收公司则不复存在。具有较高管理效率的企业兼并管理效率低的企业,可以通过提高后者的管理效率而获得正效应。很多企业经营状况不佳,由于资金周转不畅,大量资金都沉淀在一些有形资产上,如固定资产、存货等。从而形成大量的闲置资产。亏损企业可视情况与经营良好,需扩大规模的、有消化能力的大企业联合甚至被兼并,实现资产重组,使闲置资产以比较合适的价格被处理,并在新的资源配置中实现其保值增值。

4、利用拍卖转让,加速资金变现。随着市场体系的建立和完善,闲置资产可以通过拍卖转让的方式达到盘活的目的。这样就能把资金由“死”变为“活”。对于一些整体效益较好,但存在大量闲置资产的企业,应把闲置资产从企业中分离出来,然后采取拍卖转让的方式将闲置资产盘活。

5、通过对外投资,盘活闲置资产。企业生产经营活动的主要目的就是运用资产取得收益,以使企业的资产不断增值。因此,企业必须充分利用现有的资产,以增加企业的收益。但是,在企业的生产经营过程中,由于各种原因,经常会出现闲置资产,这时,企业可以考虑利用现有的闲置资产对外投资,以期取得投资收益,达到盘活闲置资产的目的。

这里的对外投资是指企业根据投资协议以货币资金、实物资产、无形资产对其他企业进

行直接投资,以取得投资收益。一些闲置资产对企业自身可能没有利用价值,但对其他企业还是有用的,那么双方经过协商可以把这些闲置资产进行投资。对投资者而言,即使闲置资产得到了充分利用,提高了企业资金的利用率,还可分散投资,减少资产闲置造成的损失,减少企业的经营风险;对被投资企业而言,既可以迅速取得所需的资产,保证生产经营的正常进行,还可以与对方建立良好的合作伙伴关系,谋求共同发展。

6、通过企业托管,盘活闲置资产。资产的转移包括资产的所有权转移和经营权转移两个方面,很多企业都采用资产所有权转移,但是有些资产的所有权转移难度很大,而资产经营权转移比较容易。资产的经营权转移包括出租、托管等多种方式。托管是指企业法人财产权或经营权以契约形式所作的全部或部分让渡,也就是说,企业法人将企业的全部或部分资产交给托管公司经营,双方以契约形式约定,在一定条件、一定期限内,实现托管资产的保值增值。企业托管有利于直接进行企业闲置资产的重组和流动,从而达到盘活闲置资产的目的。

目前,我国的托管经营还不成熟,因此有必要注意以下几个问题:(1)托管主体即受托方的选择。受托方必须是具备接受企业资产托管经营管理能力和权力的独立企业法人;(2)托管方式的选择。应针对托管客体的自身条件,采用不同的方式;(3)代理风险问题。这是指资产所有权和经营权相分离的状态下,由于与受托人的目标、动机、利益、责任存在差异,委托人所承担的资产的支配权和使用权转给代理人控制而可能引起的利益损失。

7、通过公益、救济性的捐赠,获取税收利益。所谓的公益、救济性的捐赠是指纳税人通过中国境内非营利的社会团体、国家机关、民政等向公益事业和遭受自然灾害的地区、贫困地区的捐赠。一些对企业作用不大的闲置资产,企业可以考虑公益、救济性的捐赠。这样企业既可以用低成本作了一个宣传企业的广告,又可以抵扣一部分应纳税所得额。

税法对公益、救济性的捐赠作了如下规定:(1)纳税人(金融保险除外)用于公益、救济性的捐赠额在该应纳税所得额3%以内的部分,准予扣除;(2)金融保险业用于公益、救济性的捐赠性支出在不超过企业当年应纳税所得额1.5%的标准以内的可以据实扣除;(3)纳税人通过国家机关或国家批准成立的非营利性的公益性组织对一些文化事业的捐赠,纳入公益、救济性捐赠的范围,在应纳税所得额10%以内的部分准予扣除;(4)纳税人直接向受赠人的捐赠不予扣除。所以,对于一些企业闲置不用,又没有其他方法加以盘活的部分资产,可以选择合适的对象,以适当的方式进行捐赠,从而起到抵税的作用。

8、通过科技创新,启动闲置资产。由于很多闲置资产技术水平落后,企业应加强科学技术投入,利用科技让资产由“死”变“活”,谁拥有了先进的科学技术,谁就能及时准确地把握市场,谁就能在竞争中立于不败之地。(1)依靠现代科学技术改造闲置资产。很多企业资产的闲置是因为企业创新能力差、技术工艺陈旧、成本高、消耗大。如果企业利用先进科学技术对原有的闲置资产进行改造,就可以增强这些资产的适用性;(2)加大新产品的技术攻关力度,促进闲置资产的利用。新产品的研制开发和市场开拓都需要一个过程,一些新项目之所以搁浅,就是因为新产品开发技术不过关,造成资产闲置。因此,企业应组织强有力的科技攻关队伍,加快新产品的开发力度,避免中途停产。

由于企业闲置资产的规模不同、资产闲置程度不同、产生的原因不同,盘活的方法也应有所区别。从企业自身角度来说应区别情况,采取加大科技创新,强化企业经营管理,积极组织投资、租赁、拍卖等方式盘活闲置资产。当然,盘活闲置资产,不仅依靠企业自身的力量,还必须有政府的宏观调控和政策扶持,只有政府和企业共同努力,才能及时有效地盘活企业的闲置资产。

主要参考文献:

企业医院固定资产管理现状浅析 第6篇

关键词:企业医院 固定资产管理 浅析

固定资产管理是企业医院管理的一项重要内容,对于这种企业医院,因本身既有企业领导、又带有行业管理性质,因此在固定资产管理上有着一些因交叉管理而带来的问题,解决这些问题对于进一步提高医院医疗服务水平,提高资产使用效率,降低医疗成本,产生更大的社会效益,具有重要的意义。

一、企业医院固定资产管理的问题

1.医院领导观念问题

受企业追求利润最大化的影响,医院领导为追求利润,在观念上过于重视临床医技科室,对一些辅助及管理科室重视不够,直接导致资产管理部门在行使管理职能过程中处于弱势地位,资产使用部门在资产使用过程中无法得到管理部门的有效监督,随之带来的恶果就是造成固定资产账账、账实不符。例如:如果某临床科室需要从其他科室调用一台设备,只要跟主管院长说一下,得到首肯后就可以自行调用设备,在整个过程中资产管理部门没有得到任何申请和通知,完全失去管理监控作用。

2.盲目购置固定资产

不同于事业医院,企业医院需要完成企业给医院下达的利润指标。因为购置设备周期短,见效快,成为医院增加收入的首选,但医院领导基于对财务、经管等管理部门的不重视,在缺乏事先调查研究的基础上,没有经过进一步的论证分析的情况下就根据临床、医技科室的设备购置申请匆忙地购置,结果购进的设备有时并不是医院目前发展所必需的,或是质量差,造成高投入无回报或高投入低回报的现象时有发生。

3.固定资产管理部门作用有待加强

医院固定资产一般由设备科担任管理部门,但由于设备科多由一些技术修理人员构成,这些人对库管缺乏认识,导致在采购、验收、入库、协调各环节管理较差,而临床医技科室又只关心自己科室的设备使用,对其他科室漠不关心,在遇到设备调用时,往往以一些理由搪塞,设备科没有发挥在固定资产使用中的统一协调作用。

4.固定资产报废管理中存在纰漏

企业医院的固定资产报废按照企业规定每年申报一次,需要先提出报废申请,然后由专家组对报废资产进行鉴定,但由于医院的特殊性,上级企业并没有相关的专家能够对报废的固定资产进行鉴定,外请专业人员又要耗费资金,因此往往由医院自行认定资产是否需要报废,然后呈报上级单位批准。因此,有的单位往往利用这个漏洞,为回避责任,对一些因管理不善造成损失的资产利用报废机会,申请报废,造成国有资产流失。

二、解决上述企业医院固定资产管理问题的建议

1.医院领导需转变观念

医院领导应该转变重视临床医技科室、轻视管理辅助科室的观念,医院是一个整体,利润最大化的追求必须由各个科室通力合作,相互配合才能完成,单单由一些大夫領着一群护士是无法完成对利润最大化的渴求的。必须明确应该由财务科负责固定资产的账务管理,凡涉及固定资产的增加、减少、变更都必须通知财务科,由财务科进行账务处理;由设备科负责固定资产实物的管理,凡涉及固定资产采购、入库、出库、维修、保养、调用都由设备科负责;各临床医技科室负责各科室的固定资产使用和完整,院长则负责固定资产的统一领导,这样,各科室都明确自己的责任,减少了过去各科室间扯皮、推诿的现象。

2.建立资产购置流程

如何才能避免盲目购置,这就需要建立一套完整的固定资产购置流程,要充分发挥管理科室职能,首先要求临床医技科室在当年提出下一年设备更新计划,然后由设备科对该计划进行审核,并进行先期的市场调研,主要对该计划中涉及的设备作出技术评估,对其先进性、实用性给出结论;然后由财务经管部门对该计划的效益性进行分析,要尽可能的结合本医院的各项收支数据,从中采纳信息,不要盲目以别的医院的数据作为计算基础,以保证真实性,给出效益性分析后作出是否可行的结论交由院长办公会讨论决定。整个流程必须进行完上一项后,才可继续进行,如果没有特殊情况,在上一项工作没有完成或已给出否定结论后,无需进行下一项流程。

3.完善资产管理部门作用

首先,要确立设备科对全院资产管理的主导地位,各科室必须服从设备科对固定资产的统一调配要求,而设备科在取得这一职责后也要与各科室加强交流和协调,确保提高全院固定资产使用效率,避免再出现固定资产闲置现象;其次,需要人力资源部门对设备科的人员构成作出调整,在原有维修技术人员的基础上适当增加一些专业从事库存管理等专业的经济类人员,用以完善设备科的资产管理工作,有条件的话还可以上一套固定资产管理程序,通过联网可以对资产使用科室的资产使用状况进行随时更新和监控。

4.加大对固定资产报废过程的监督

医院领导要本着对国有资产负责的态度,重视每年的固定资产报废工作。首先,要求各科室主任要在本科室报废资产申请中签字负责,然后由设备管理部门对报废资产进行逐一拍照核对,并详细写出报废意见作出是否同意的结论,最后,外请专家组成专家组对报废资产进行鉴定,在专家组作出同意报废后,院长在报废申请上签字,上报上级单位,同时对这些报废资产进行统一存放,专人管理,等待进一步处理,财务要待上级批复后做账销案存处理,以此杜绝固有资产流失。

尽管企业医院对利润指标的追求有别于事业医院,但企业成熟的各项管理制度仍然可以被企业医院借鉴,借助企业成熟的管理理念,建立良好的企业医院固定产管理体制,改变粗放的经营模式,将更有利于医院健康发展。

参考文献:

[1] 李玉平,《论加强医院固定资产的管理》.河南职工医学院学报.2004,(3)

[2] 刘淑英,《医院固定资产管理存在的问题及对策探讨》[J].中国实用医药, 2008 (12)

[3] 王松堂,《关于医院固定资产管理的重要措施》.中国卫生经济.2005,24(9)

(责任编辑:梁天梅)

企业固定资产管理问题研究 第7篇

(一)固定资产的涵义

固定资产在企业经营活动中占据着重要作用,它是生产活动顺利展开的前提,是企业维持简单再生产和发展扩大经营的物质基础。固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理持有;(2)使用寿命超过一个会计年度。固定资产根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准,可以划分为多种。按经济用途不同,可以分生产经营固定资产和非生产经营用固定资产;按使用情况等综合分类,可划分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产、土地、融资租入固定资产等。

我国由先前的计划经济到改革开放的市场经济,环境形式的变化,使得固定资产核算也由简单转向复杂。随着改革的深入,资本市场的发展并逐渐成熟,企业固定资产的取得和来源方式也随之增多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造,更新改造等,多元化的形成涉及核算的会计科目也增多。加之弃置义务的新增,更是拓展了固定资产核算的内容。另外,由于固定资产的价值较大,价值在生产过程中逐渐转移,持续时间超过一年的特点,它的管理涉及企业的计划、采购、使用、财务等多个部门,增加了管理的复杂性。

(二)固定资产管理的意义

首先,固定资产管理是企业管理的重要内容。“经济全球化”大大拓展了企业市场需求和要素供给,为企业提供了广阔的发展空间和巨大的盈利机会,但也使得其置身于更加激烈的竞争环境中。外面环境发生的巨大变化使得企业管理也随之变化,更趋于精细,“管理出效益”的理念要求企业强化内部的成本意识和管理责任。然而许多企业对节约固定资产成本意识不到位,闲置导致浪费、维护不力导致维修成本增加等等因素造成企业成本加高,因此,加强固定资产管理工作也是节约成本的一方面。

其次,固定资产管理也是企业内部控制的重要要求。现在许多企业对企业内部控制越来越重视,要求企业管理层保护资产安全,盘活现有资产,加快资产的流转,增加资产的收益。固定资产作为企业非流动资产中的一项重要内容,在企业资产中占有非常重要的地位,采取一系列的措施使固定资产的控制规范化、程序化。

二、目前企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理制度不健全

没有一项完善的、符合企业发展的制度,管理就没有依据,制度就是让管理“有法可依、有据可查”。许多企业没有固定资产管理制度或者制度不全面,管理流程比较混乱,管理工作难度很大。固定资产的采购、使用、维护、盘点、报废、处置等环节缺少制度规定,让管理工作陷入僵局,企业部分人员利用制度上的缺失,职务之便,为已谋取私利。

(二)购置决策机制不健全

很多浪费都是在投入之前就已经形成的,评估决策失误,导致固定资产购置后不符合企业实际生产需求,由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大,投资回收期限较长,一旦失误,就会给企业带来严重的经济损失。现有许多企业固定资产投资决策都是“一把手”工程,前期评估有没有部门参与,生产部门没有对固定资产投资后的效能进行判断,工程部门也没有对固定资产的性能进行评判,导致固定资产投入使用后不符合实际生产需求。

(三)管理层对固定资产管理不够重视

所有的管理问题都可归根于人的问题,由于企业管理层对固定资产管理不够重视,引起了一系列的管理问题。如固定资产日常维修保养不及时,原本一个小问题,最后就变成了大维修,增加了企业的维修成本,减少固定资产的使用寿命。责任部门对固定资产的转移不重视,或者没有进行年度清查,造成了固定资产盘盈盘亏,账实不符等现象。

(四)固定资产核算不规范

2007年新会计准则对固定资产重新定义,取消了原先的价值标准,重新定义了预计净残值,取消了后续支出的确认原则,及取消了固定资产减值转回等。会计准则对核算重新提出了要求,会计人员应该就这些变化对固定资产的后续账务处理进行调整,但现有企业部分会计人员因循守旧,没有及时更新自己的专业知识,按老思路、老方法进行处理,核算不规范。

(五)固定资产管理的信息化水平较低

现有很多企业固定资产管理还处在比较原始、低级的水平,基本上采用手工处理,就算有些企业已经采用信息化管理,但也停留在初级阶段,只在系统中记录了固定资产卡片,及会计上每月的折旧计提,没有将固定资产的维修、报损报废、增减变动等信息在系统中详细记录。使用也仅局限于会计部门,其他固定资产使用部门对系统中信息的利用和维护基本没有。

三、完善企业固定资产管理的对策建议

(一)加强固定资产管理的意识

“意识决定行动,行动决定目标”,企业要实现什么目标,就必须先将此目标灌输到管理层的意识中,所以企业如果要加强固定资产管理,就必须先将管理层的管理意识提升到一定程度。加强管理部门的责任意识,对各部门的职责进行明确,定岗定责,确保各部门各司其职,相互配合共同参与固定资产管理。固定资产管理是一项技术性较强的工作,需要配备有职业道德素养,工作责任心强,工作能力强,懂业务,会计算机操作,善于沟通,能吃苦耐劳的专职人员。同时,通过建立健全固定资产考核制度,落实管理责任,把固定资产管理纳入部门领导的业绩考核和员工绩效考核内容,确保固定资产管理工作落实到位,责任到位,考核到位。

(二)加强固定资产管理制度的建设

固定资产管理制度一定要切合企业的实际情况,企业运行过程中会形成自有的一套方式,从实际出发来规范流程,使员工操作方便,更能体现效益。首先,制度中要明确固定资产各个管理部门的责任,如使用部门负责固定资产的日常保管和维护,建立固定资产台账,对各项固定资产的运转、维修、保养、盘点、增减变动等内容进行详细登记;财务部门负责固定资产的账务处理、年终清查工作的组织等。其次,建立固定资产清查制度,固定资产每年至少全面清查一次,对固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。最后,建立固定资产管理员制度,部门资产保管责任落实到部门负责人,并将管理效率与管理人员的绩效挂钩,盘亏追究部门负责人的保管责任,在经济上进行赔偿。

(三)构建固定资产采购评估制度

有些企业对固定资产采购管理采用预算管理,企业在制定年度经营计划时就将固定资产采购计划列明,预算决策部门对固定资产采购计划进行评估,年度预算批准后,企业第二年就按此计划进行实施,此操作虽然在一定程度上会对固定资产采购进行控制,但也存在一定的局限性,因为企业经营活动是动态的,采购计划是事先制定的,如果外部环境变化,企业采购还是按原计划在执行,势必造成采购的固定资产与经营活动不匹配,最后使固定资产浪费,建议企业在按预算执行时,购置前再进行投资效益分析,企业分析一下内外部环境是否已经发生了变化,从数据上分析,投资的收益,使购置后的固定资产发挥最大的经济效益。

(四)不断提高会计人员素质

固定资产的管理是一项很系统的工程,会计人员素质的高低直接影响着管理工作的质量,企业应加强会计人员对固定资产核算的培训。培训首先要从会计人员的职业道德和责任心入手,责任心对于每个人都是很重要的,但对会计人员来讲,责任心尤为重要。其次,再培养他们的会计实务能力,使实务处理能切合企业的实际。会对固定资产入账价值确认、折旧方法选择、后续支出核算、盘盈盘亏处理、报废处置等,在遵循企业会计准则的前提下制定企业自己的核算管理办法,并保持一致性,科学、合理地反映固定资产价值。

(五)提高固定资产的信息化管理水平

钢铁企业的固定资产管理 第8篇

一、固定资产管理中存在的问题

1. 固定资产的实物数量庞大, 管理不到位

(1) 由于企业因兼并重组等原因, 资产随企业整合调拨处置频繁, 多元化产业的发展引进新的产业和新资产的核算, 形成各种来源复杂的各种固定资产, 轻视现有资产的使用, 若实物部门对移交的资产管理不到位, 非常容易造成资产来源不清, 去向不明的现象。

(2) 管理不到位, 人员频繁变动, 分工不明确, 不及时处理变动业务, 资产移交不清楚, 也非常容易造成资产使用部门和资产管理部门及财务核算部门账实不符。

(3) 忽视资产使用过程的监督, 资产处置制度不规范。由于各种原因对资产的调拨、处置、报废、捐赠等处理手续不及时不准确, 或实物和财务未作相应处理, 造成实物与财务账实不符, 也非常容易形成账外资产。

2. 固定资产管理制度不完善, 影响企业财务核算真实性

(1) 企业制定的固定资产实物管理制度未深入细化, 造成对生产费用不同的理解, 使得同样的资产一部分是费用化, 不在固定资产台账上核算;另一部分是资本化, 在固定资产台账上核算, 给固定资产的管理造成困难。

(2) 企业工程项目管理制度不完善影响实物入账准确性。钢铁企业的在建工程项目、大中修理、技改技措项目繁多, 不明确划分立项性质, 容易造成费用化支出和资本性支出混乱, 入账不清。在建工程项目达到可使用状态后不及时交付形成资产, 造成财务固定资产暂估滞后, 折旧核算不准确。

(3) 企业制定固定资产计提折旧标准是否合理, 也成为固定资产管理的难点。计提折旧的年限过长, 很多资产早已损坏不能使用, 但还在固定资产台账上, 企业每年产生大量的非正常报废资产, 同时还存在资产减值的风险;折旧年限过短, 企业承担过高的折旧额, 无法体现企业真实合理的经营成果。

二、加强固定资产管理措施

固定资产管理制度和管理方式的缺陷, 特别是在规模庞大的钢铁企业, 由此产生的危害和后果通常比较严重。固定资产是企业生产经营的重要手段, 是任何事物不能代替的主要生产资料, 搞好固定资产管理, 是企业生产经营的关键。如何夯实资产管理提高固定资产质量, 加强企业固定资产管理, 建立健全资产管理和核算体制成为固定资产管理的核心工作。可从以下几方面开展企业固定资产的管理工作:

1. 企业因根据自身实际情况细化完善固定资产管理制度

财政部于2006年2月发布固定资产准则, 该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间, 或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。

固定资产同时满足以下条件的也予以确认:与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业和固定资产成本能够可靠的计量。比如公司持有的备品备件和维修设备等符和固定资产的条件, 但考虑到成本效益原则通常企业将其作为存货;为满足环保与安全的要求购入的资产, 虽不能直接给公司带来经济利益, 但有助于公司从其他相关的资产使用为企业带来经济利益, 企业也应确认为固定资产。

企业因根据自身情况建立资产目录, 明确固定资产的界定标准, 由于企业经营性质、内容、规模各不相同, 结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值, 作为进行固定资产核算的依据, 体现企业资产在使用过程中, 其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的, 所以其使用寿命的长短, 直接影响企业的产品成本, 更能影响企业的财务核算。

企业财务部门每年对在建工程进行盘点, 及时准确了解工程进度和实际情况, 对达到使用状态的固定资产及时办理工程结算和固定资产交付手续, 对于各种原因停建或未办理交付和结算的在建工程, 企业及时根据实际情况协调各部门进行清理或提交董事会报在建工程减值, 以减少财务风险。

2. 加强内部管理, 明确各部门职责

固定资产管理难度大, 需建立健全固定资产管理网络, 发展部门负责公司采购建设项目立项审批, 工程部门负责固定资产基本建设、技术改造、设备采购管理;设备部门负责组织固定资产验收、报废鉴定、资产清查、固定资产变动的报批, 提供固定资产减值资料, 处理闲置设备及报废残值回收, 资产大修计划;资产使用部门负责资产日常维护, 办理变动申请, 确保资产完整, 做到账物相符;财务部门负责资产价值管理, 制定折旧方法, 计提折旧, 审核资产变动准确性, 参与资产清查, 进行账务核对。明确各部门职责, 使各部门按照制度规定正确处理好资产的每个流程, 共同推动资产有效管理。

3. 加快固定资产管理信息化建设

固定资产管理信息不仅仅指财务管理模块, 企业应将整个资产管理全部进行计算机信息系统的管理, 企业根据自身特点按照公司规定业务流程, 将资产的采购管理、工程建设管理、设备运行管理、固定资产管理等进行信息系统管理, 各部门各负其责根据职责权限负责本岗位业务进行处理, 为企业各部门搭建资源共享平台, 提高资产管理效率, 同时加强财务核算的准确性。如宝钢集团根据八钢资产管理的特点在宝钢设备管理系统的基础上开发了八钢设备管理系统, 覆盖八钢固定资产的全生命周期管理, 其中固定资产子系统实现了固定资产的实物和账务管理的无缝集成, 并与采购系统和财务系统有效衔接, 财务核算全部有业务系统对接实现, 从采购计划的申请到资产的回收处置完毕, 对固定资产在企业运动的全过程进行实时跟踪, 统一各部门的操作流程, 更重要的是在这个过程中从源头上保证了固定资产实物与账务数据的准确性和一致性。

4. 有效利用财政和税收优惠政策

会计人员要全面及时掌握国家对投资或处置钢铁企业固定资产税收优惠政策或财政补贴措施, 充分利用优惠政策为企业提升经济效益。比如财务人员熟悉掌握固定资产增值税抵扣范围, 用于新产品技术开发的固定资产和安全节能环保购建的固定资产能享受的企业所得税抵扣范围, 报废固定资产所得税前扣除的相关规定。积极为企业争取政府对节能环保等拆除和淘汰钢铁企业的落后产线的政策补贴。

5. 参加财产保险, 避免财产损失

对企业财产合理投保规避风险, 保证资产安全、完整是资产保值增值的根本要求, 是经营者的一项重要职责, 也是企业资产风险管理的核心内容。企业如果单纯依靠自身的管理、调节机制, 进行风险管理的成本支出将会很高, 同时, 也存在相当的难度。再者, 依靠自身管理进行风险自留, 对企业的风险管理技术要求极高, 而风险自留可能造成企业损失, 尤其是区域性巨灾可能对企业财产造成损失, 钢铁企业参加产线或大型资产的财产保险可以更有效的解决上述问题。

企业应加强固定资产管理 第9篇

1 企业固定资产管理的特点

要了解企业固定资产管理特点首先要了解固定资产核算的特点。

1.1 固定资产核算的特点。

固定资产核算较为复杂。固定资产单位价值较大 (一般为2000元以上) , 增减变化方式繁多。相应涉及的科目也很多, 核算较为复杂。

固定资产价值转移方式独特:固定资产价值的转移方式是折旧。也就是随着时间的推移逐渐将固定资产的价值转移到产品的成本及相关费用当中。其中影响折旧的因素有固定资产原值、累计折旧数额、固定资产简直准备计提数、固定资产预计使用时间、折旧方法的选择等。

固定资产的折旧方法应该附和会计制度的规范要求。在企业会计折旧方法选择过程中, 企业不能自主选择折旧方法, 需要按照会计制度的规范要求及企业的固定资产特点选择折旧方法, 且一经选用一般不得随意变更。

固定资产的出售及税收问题的处理方法与其他资产不同。

1.2 固定资产管理的特点。

固定资产管理涉及的部门、人员较多不是简单的对口分级管理。一切使用固定资产及核算固定资产、拥有固定资产的部门都将参与到管理中来, 需要他们共同联手管理固定资产。

固定资产的管理难度较大。现在许多企业都在使用网络方式进行固定资产管理, 技术难度较高。因此, 固定资产管理应由专门的会计专业人员负责相关的管理工作, 要求工作人员的责任心要强, 多种管理手段并用。

网络管理方式也使固定资产管理的风险越来越大, 一旦固定资产管理失控将会给企业带来巨大的损失。

2 固定资产管理中存在的问题

2.1 固定资产的管理很难受到特殊重视。

固定资产不同于其它资产, 不仅单位价值高、使用时间长, 而且一般都比较容易管理, 而事实远不像认为的那样简单。

2.2 固定资产预算容易流于形式。

许多企业的固定资产预算流于形式, 很难具体到每一件固定资产, 并最终将其落实到人头。

2.3 固定资产的购置或处置随意性较大。

在许多中小企业都不同程度地存在随意购置或处置固定资产的现象, 那个部门需要某类固定资产都可以在简单的申请后自行购置, 而财务及固定资产管理部门常常不能及时将这一固定资产纳入管理范畴。有的企业处置固定资产时, 不经过固定资产管理部门及财务部门同意, 直接将有本部门使用的固定资产处置了事。这些行为方式严重削弱了企业的固定资产管理, 危及了固定资产安全。

2.4 固定资产管理业务人员素质普遍不高。

在企业会计工作人员, 常常是业务不精、能力不强, 只管记账。如此管理的结果自然使企业很大一块资产陷入危机管理状态。如有的企业都是利用将退休或是退休返聘的老会计人员管理固定资产账目。我们很难想象这些企业的固定资产会被管理得有条理、安全、高效率。

2.5 固定资产管理存在很大误区。

固定资产管理在许多企业都存在认识上的误区, 所谓固定资产管理就是“看”好它, 不让它流失, 就是用修理代替保养等等, 这种观念上的误区危害极大。

2.6 固定资产没有固定的“岗位”。

在许多企业中, 固定资产没有固定的“岗位”。有些体积小、易搬挪的固定资产不是在需要它的岗位上, 而是在需要使用它的人手中。如有的企业所使用的电脑、打印机、传真机等, 常常是跟着“人”走。谁用着它, 调到别的岗位上依然带着它, 以至于带来带去已经不知道这一固定资产被什么人带走, 无法明确责任人, 于是出现了管理真空, 最终形成固定资产盘亏甚至不明原因缺失, 形成长期账实不符的情况。虽然每年都进行固定资产盘点, 但无法通过盘点明确盘盈盘亏的原因, 也无法明确相应的责任人。

2.7 闲置的固定资产出租收益失控。

有些房屋、机器设备类的固定资产在企业闲置时予以出租, 但相关收入极易失控, 这无形中为腐败提供了一张温床。

2.8 特殊固定资产管理随意性强。

许多企业通用设备类尤其是交通运输工具汽车。从大、中、小修理到平时的保养都不纳入预算管理当中, 这为腐败又添置了一张温床。

3 如何加强固定资产管理

3.1 强化企业全面预算管理。

如果企业尚未启用全面的预算管理方式进行管理, 应该考虑采用这一较先进的管理方式。因为, 它会将企业的一切与财务有关的资产和与财务无关的资产都纳入预算管理的范畴。这样固定资产管理过程中就不会出现一些管理真空带和腐败诱因。将所有的固定资产管理细化, 确定到人头上, 做到管理及使用固定资产的人员, 人人身上有指标。

3.2 领导要抓真抓实固定资产管理。

企业的领导者应该充分认识到固定资产管理的重要意义及各种专业需要, 抓真抓实固定资产管理。在用人上应该本着唯才是举、任人唯贤的原则, 在固定资产管理上用“好人”, 用“能人”, 将许多可以避免的管理漏洞消灭在事前。

3.3 安排专门人员进行专业培训。

一是在基本的会计业务方面进行培训, 让一些“老牌的”会计人员掌握现代的会计业务知识:二是针对固定资产专门管理进行培训, 让所有涉及固定资产管理的人员都清楚固定资产管理的意义并掌握专门方法;三是在预算管理这个问题上加大培训力度, 让全面预算管理汇集固定资产管理的方方面面。

3.4 加强固定资产内部控制制度管理。

加强固定资产内部控制制度管理并树立固定资产业务流程, 再结合全面预算管理将在用固定资产、闲置固定资产、大修固定资产等资产信息理清, 有针对性地进行管理。企业固定资产应该由设备部门统一购买 (专用固定资产如电脑等信息资产除外) , 但必须先由各部门填写请购单, 并由设备部门作技术经济论证, 进行市场调查、价格比照、质量鉴定等, 最终才能进行采买。

3.5 对重大工程建设项目项目企业应该成立专门管理小组。

小组的成员应该来自企业的各个相关部门, 如工程部门、财务和审计部门、市场或投资部门、企业的主管领导等。

3.6 鼓励全员参与企业管理活动。

在企业内开展厉行节约、全员参与的管理活动, 让职工都参加到资产的管理工作中来, 并且采取动态的管理方式, 这样会让全员管理、全程管理弥合所有的管理盲区, 在公开、公平、公正的前提下进行企业管理。职工充分行使了管理职能, 企业也在低成本的状态下运行管理机制。企业的经济效益便在这一管理方式下突显出来。

3.7 小企业也应该主张采用先进的管理方式。

固定资产构建完成后, 应该采用新型的管理方式如条码管理等, 运用电脑来管理固定资产数据。先对设备及时进行测试和清点, 并贴上标识铭牌, 对验收不合格的固定资产, 不得办理结算手续, 更不得交付使用, 并按合同条款即使向有关责任人提出退货或索赔。定期进行固定资产清查, 必须在查明原因后进行固定资产盘盈、盘亏或毁损的账务处理, 以免企业或国有资产蒙受损失。

3.8 建立并完善固定资产的使用和变动情况的专门监管系统。

建立并完善固定资产的使用和变动情况的专门监管系统, 为我们的固定资产加上一层防护罩, 以便及时发现问题、阻塞漏洞。

特别要加强在建工程、提足折旧的固定资产、待清理固定资产账户的检查和清理特别要加强在建工程、提足折旧的固定资产待清理固定资产账户的检查和清理, 将其纳入固定资产专有监控渠道及时进行处理。

加强企业固定资产管理研究 第10篇

一、固定资产购建

定资产购建实行预算管理制, 由使用部门提出预算申请, 由预算管理部门批复预算。明确实物资产管理部门为固定资产采购部门, 各使用部门不得自行采购。固定资产采购应通过招标或比价。对集团范围内采购数量较大的固定资产可由集团公司通过招标确定定点采购单位, 也可由集团公司统一采购后下拨。

二、固定资产验收

企业购人固定资产必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专责组成。固定资产验收, 一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致, 二要检查所附备件是否齐全, 三要察看设备性能是否良好, 四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前, 固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号, 且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致。

三、固定资产日常管理

固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理, 明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责, 各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责, 各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账, 固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账。

四、加强固定资产的事中、事后监控

加强固定资产的事中监控就是健全固定资产保管制度, 做到购置时有验收, 领用时有登记, 保证账与实物一致。规范固定资产日常核算, 健全固定资产总账、明细账、卡片等资料, 做到账卡、账账、账实相符。处置资产应按规定进行资产评估, 按资产评估价进行处理, 以有效防止国有资产流失, 资产处置后要如实进行资产核销账务处理, 对残值收入和转让收入要及时入账, 不得私设“小金库”或另存经费支出专户以外的账户。

五、提高认识, 建章立制, 强化资产管理观念

固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策, 下有对策, 无人认真监督管理, 根本原因就是观念淡簿。我们必须清醒地认识到固定资产是国有资产的重要组成部份, 使大家充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性, 违法违纪的危害性, 提高大家遵纪守法的自觉性。加强固定资产管理, 对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用。忽视固定资产管理, 会造成国有资产大量流失, 固定资产账实不符, 财务统计数就缺乏真实性, 严重影响会计信息的质量。另外, 还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。财务部门负责固定资产的统一管理工作, 负责建账、核算、清查、管理固定资产, 建章立制, 就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度。明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责, 规定各部门配备专人负责固定资产管理工作, 把责任落实到个人。

六、创建适应现代化企业要求的固定资产管理模式

未来的固定资产管理应该是两个方向, 一是决策;二是分析。企业固定资产是企业赖以生存的物质基础, 固定资产的规模与发展速度应该与企业的规划相适应, 与企业的发展战略一致, 固定资产的管理应该为企业的决策服务, 服务企业发展大局。必须做好分析与研究, 才能管理好企业的固定资产, 才能更好地服务于公司战略目标。

七、建立固定资产定期盘点制度

为了保证固定资产的安全可靠, 企业内部建立了固定资产的定期盘存制度, 各使用单位对所使用的财产, 按制度规定设置账户, 进行明细核算, 定期盘点和不定期抽查核对, 对于新购置改造第二大类固定资产的资金由需要部门自行筹集, 对购置有困难的单位可由公司按情况拨款解决, 注重考核固定资产利用效果, 主要考核固定资产利润率, 固定资产利润率说明每百元固定资产所提供的利润, 是企业一定时期内所实现的利润总额同固定资产平均占用额的比率。每百元固定资产提供的利润越多, 说明固定资产利用效果越好。促使企业增加销售, 降低成本, 减少营业外损失和减少因定资产占用。

参考文献

通信企业固定资产管理 第11篇

关键词:定资产;大型企业;成本管理;作用

资产管理的目标是把管理的对象看做是资产管理的目标,在一定程度上盘活企业的资产,动态化的管理企业的资本,确保企业的资产投资最小,这些可以视为企业的基础数字,它们能够为企业投资和融资决策提供可供参考的数据,实现大型企业资产的保值和增值[1]。拥有庞大的资产是大型企业值得一说的最显著的特点,正因为大型企业拥有庞大的资产,才使得大型企业的开拓能力比较强,同时还有比较强的生产能力和竞争能力。大型企业的自主经营权在经营的过程中不断扩大,但是能够很好地管理发展中的企业的资产管理的体系却没有进行实时的调整,更没有在原来的基础上完善监督体系和有关法规,因此致使大型企业的资产管理工作出现了问题,没有做好良好运行的资产管理工作,并且资产流失的现象非常严重。在我国财政体制改革的不断深入下,也出现了越来越大的资产管理难题。因此,我们面临着怎样建设节约型企业,更好地管理国有资产的问题。

一、现在大型企业固定资产存在的问题

1.大型企业内部没有形成浓厚的固定资产管理观念。近段时间以来,很多大型企业都特别偏重于固定资产的购置,往往忽视了固定资产的管理,忽视了现有资产的管理以及使用,对现有资产的使用效益非常不重视,浪费现象非常严重。目前,大型企业能够严格按照要求做好资金的支出工作,不过固定资产在被购置以后,却出现了一系列的问题,如,企业管理固定资产的对象是谁,企业中应由谁来管理固定资产,对固定资产的哪些方面应进行管理以及应该如何管理固定资产。因为企业内没有形成浓厚的固定资产管理观念,没有制定相应的财政管理制度,致使有的员工就占用企业的公共设备物资,时间长了,没法查找有关的设备物品,因此就出现了固定资产流失的现象。

2.大型企业往往会出现固定资产账实不符的情况。大型企业的固定资产的账实不符的情况主要表现在不真实的会计信息,没有真实的会计信息,以及会计信息不能很好地说明固定资产的情况,更有甚者有的企业的固定资产的账面价值和真实的固定资产相差太多。例如,一个大型企业有新购置的固定资产,但是却没有进行必要的固定资产验收、登记和入账等资产核查工作,对于那些报废的固定资产没有在短期内进行有关的审核工作,出现了账务不符的情况,家底不清,根本谈不上进行成本管理。

3.大型企业没有利用有效的预算方法来有效地控制固定资产。企业的财务部门在进行年度预算的时候,没有从整体上评价企业的固定资产,在企业中往往是比较随意地购置固定资产,并没有从节约和整合资源的角度来合理地安排固定资产的购置和预算。企业的财务部门并没有从必要性的角度来考虑固定资产,那种重复购置固定资产的情况非常多。

4.大型企业也存在着不重视固定资产使用过程的监控,固定资产没有按照规范性的情况来处置。企业的财务部门和固定资产部门没有建立良好的合作关系,财务部门的工作只是管理核算有关的固定资产,固定资产管理部门又没有真正有效的管理手段来更好地管理固定资产。有些企业向各有关部门配置有关部门所需的固定资产后,并不按照科学的方法来管理固定资产,因此很多固定资产都长期不存在,但是企业并不了解这种情况。

二、加强固定资产管理,促进大型企业有效进行成本管理

1.从环境控制的角度加强企业的固定资产管理。企业是在一定的环境中生存和发展的,对企业来说,内外环境对企业来说一样非常重要。对于企业的固定资产的内部控制,企业的管理层要建立具有合理特性的组织机构,在一定的基础上设置和完善采购、验收和保管等一系列的部门,要清楚地了解岗位职责相互明确和独立,不能出现越权的情况,形成相互监督的体系,真正实现了企业有效的成本管理。

2.加强大型企业的固定资产管理,能够有效地严格执行固定资产的盘点制度。企业大多不重视企业的固定资产管理,很少能够做到全面认真地清查企业的固定资产,导致了大型企业存在着很多不实的资产,有的已近失去了使用价值,致使的原因非常多。由于公司的固定资产有相当广泛的分布,有的资产和管理部门的距离非常远,在发生问题的时候不能很好地及时发现,短时间内发现固定资产管理中存在的问题的有效的途径是固定资产的盘点。企业的财务部门每年应进行有必要的抽查和盘点,财务部门还要编制一定的固定资产盘点表,经过一系列的核查,确定固定资产的盘盈、盘亏数额等,一定要查明原因,根据规定的审批权限办理一定的手续,按照有关的批准进行账务处理的有关工作,为企业有效地进行成本管理做好了准备。

3.大型企业固定资产的报废管理流程进一步强化,为企业的成本管理打下了坚实的基础。企业的报废资产的处置,应该说是企业固定资产管理的终端环节,不过这个环节也容易被忽视。尽管企业报废的固定资产的价值比较低,但是可以积少成多,假如管理的力度不到的话,一样会形成资产流失。如果对资产进行审批和审核,财务部进行有关的处理,这样能够做到企业进行有效的成本管理。

三、结束语

企业的经营管理中,固定资产管理扮演着重要的角色。它不仅能够对企业的经营效果产生一定的影响,同时还牵涉着企业的生存竞争。因此,大型企业一定要注重加强固定资产管理,不仅管好固定资产,还要用好固定资产,让它的效用最大程度地发挥出来。

参考文献:

[1]韩 东:固定资产管理对国有大型企业成本管理的作用.中国高校科技与产业化,2009(06):122-123.

[2]富茜楠 陈卫萍:企业内部控制体系构建的研究[J].中外企业家,2010(02):48-51.

完善企业固定资产管理探索 第12篇

关键词:企业,固定资产管理,问题,措施

1 企业固定资产管理中存在的问题

1.1 固定资产的购置缺少规范性

目前, 很多企业在对固定资产进行增减时, 普遍存在不严格按手续执行的现象。这种资产处置的不规范主要表现在两个方面:第一, 增加的资产不入账, 处置的资产不报批, 或者有关部门在没有审批和评估的情况下就进行了自动冲账处理;第二, 没有一套出租、出借固定资产的完整手续。这两种情况经常出现, 却又缺乏有力的管理, 肯定会造成固定资产的流失。有些企业, 没有明确岗位职责, 出现了账目和物资由一人管理的现象, 严重违背了账物管理相分离的原则。这样, “监守自盗”现象就极易发生, 固定资产的流失就难以避免。

1.2 固定资产的购置缺乏计划性

由于一些企业在购置固定资产时没有制定采购计划, 导致这部分固定资产不在年度预算之内。这就使得财务管理部门很难在宏观上进行统筹调控。这种现象使得固定资产的采购过程中出现重复采购、攀比采购和盲目采购的现象。而且某些部分, 出现了暗箱操作和地下交易, 从而造成了固定资产的违规购置。这不仅增加了采购成本, 而且给社会风气带来了不良影响。

1.3 重复购置和建设带来资产损失和资金浪费

在我国的很多企业中, 经常会有重复购置或者重复建设的现象。这种现象使得企业资产的使用效率低下, 管理模式落后。造成大量企业资金的浪费和损失, 严重阻碍了企业的资金流通和生产规模的扩大。

1.4 固定资产的账目与实际不相符

在实际工作中, 因为各种原因, 企业的固定资产管理中往往出现账实不符的情况。究其原因主要有:第一, 没有用科学的分类方法对固定资产进行分类, 带来后期的分类核算困难;第二, 未对出租的固定资产进行登记和审查, 没有对融资租入的固定资产办理入账;第三, 一些数量较大的物品或者是一些耐用品没有被列为固定资产, 所以没有进行管理;第四, 没有将无偿调入或捐赠所得的固定资产进行核算;第五, 负责固定资产管理的人员在岗位发生变化或者岗位交接时, 没有进行彻底的交接。

1.5 对固定资产的日常维护不足

通过日常的维护, 能够实现固定资产的保值升值。有些企业中, 管理维护人员缺少责任心, 对固定资产的日常维护不足, 导致有些固定资产的使用寿命缩短, 过早报废, 从而造成了企业资源的损失和投入资金的增加。

2 企业固定资产管理问题产生的原因

2.1 管理理念的错误

目前, 我国有些企业的领导长期存在“重钱轻物”和“重购置、轻管理”的思想。这就造成了固定资产的使用与维护缺少必要的约束和监督, 固定资产的购置过程中出现重复购置现象, 从而造成资产的闲置。另外, 财务管理部门对固定资产的使用效率缺少必要的考核和监督。

2.2 企业内部管理制度不完善

(1) 登记制度不健全。

没有对进出物品进行记录或者是进行了错误记录, 导致资产使用不明。

(2) 验收制度不完善。

这就很难保证所购置物资的质量, 甚至出现所购非所需的情况。这种情况一旦发生, 甚至难以追究责任。

(3)

出租固定资产的所得不入账或者是不公开, 造成支出的不合理或者是不规范。

(4) 盘点不严格。

这就使得财产的遗失、损毁和账外资产的进入都难以发现, 容易造成账实不符。

(5) 不严格执行监交、移交制度。

这会造成账目与实际不符或者部分资产的流失。这种情况发生后, 也是很难追究损毁和遗失责任。

(6) 索赔制度不健全或者索赔不力。

企业在固定资产出现损毁和遗失后, 原因难以查明或者是查明原因后难以进行责任的追究。

(7) 没有对资产进行规范的维护。

如果没有对资产进行定期维护, 会导致资产使用寿命的缩短。

2.3 会计核算的滞后

(1) 会计核算不及时。

会计账目应该对固定资产的变化进行及时的反映, 但是在实际的会计操作中, 却出现核算不及时的现象, 一些企业该入账的固定资产没有进行入账, 该销账的固定资产却没有销账, 这就造成了账实不符。

(2) 核算数据的不准确。

企业固定资产核算的不准确主要体现在:第一, 在对固定资产入账时, 只登记了票面价值, 忽略了安装费用、运输费用等, 从而使账面上固定资产的实际价值减少;第二, 没有对无偿调入、接受捐赠和盘盈而得的固定资产进行账务处理, 从而形成账外资产;第三, 固定资产的变价收入和有偿转让收入计入了其他收入, 甚至计入账外收入;第四, 固定资产的对外投资, 没有进行任何的账务处理, 而是将投资收益与其他的收入列入小金库;第五, 没有对损毁和报废的固定资产进行账务处理, 造成了账实不符的现象;第六, 决算前, 应该将固定资产使用过程中发生的借款利息和其他的费用计入固定资产的价值, 但是却被计入了当期的费用支出;第七, 有的固定资产已经使用但是还没有进行竣工决算, 所以对这些固定资产不进行记账, 不能及时计提折旧, 影响当期利润, 造成资产总额与实际的严重不符。

3 解决企业固定资产管理中存在问题的对策

3.1 企业要加强对公司所有员工的思想宣传, 提高其认识

企业要加大对固定资产的管理政策和管理法规的宣传力度, 通过开展各种宣传教育活动, 提高企业相关部门对加强固定资产管理的必要性和重要性的认识, 使工作人员自觉严格遵守国家的财经法纪, 防止并纠正固定资产管理工作中存在的违规和违纪现象。

3.2 企业要建立和完善固定资产管理制度体系

(1) 建立规范化、科学化、制度化的固定资产管理制度。企业要建立并完善固定资产的采购、保管和处置等方面的管理规章制度;设定严格的资产考核等级和管理体系, 建立并健全考核指标;注重财务部门、管理部门和使用部门的分工与协作, 明确职责义务, 同时, 要设立科学、合理、可行的罚劣奖优制度, 以保证固定资产的完整和安全。

(2) 企业要将固定资产管理的效率作为相关负责人工作考察的标准, 从而促使企业相关部门负责人重视对固定资产的管理工作。

(3) 企业要严格执行政府采购制度和国库集中支付制度。企业要配合有关政府主管部门从源头上对企业的固定资产的投入和产出进行有力监控, 规范对固定资产的处置行为。

3.3 企业要注重对财会人员的业务素质的培训, 提高他们的整体业务水平

企业要聘请专业的讲师定期的对在职的财会人员进行职业道德和业务素质的教育培训工作。增强财会人员的职业道德观念和法制观念, 提高财会人员的业务能力和业务素质。组织财会人员进行固定资产管理法律法规和制度的学习, 从而提高其处理业务的能力和素质, 保证财会人员在对固定资产进行核算时的准确性、全面性和及时性。

3.4 企业要加强监督检查工作, 加大查处力度

企业要配合相关经济监管部门加大对固定资产的管理和监察力度, 对发现的问题进行及时的纠正, 并对相关的人与部门进行严厉查处。对于一些严重的违法乱纪现象, 要追究有关人员和相关负责人的责任, 从而防止企业固定资产的损坏、流失。

4 结语

固定资产是企业进行生产、经营等业务的重要物质保障, 是企业做强做大的重要条件之一, 随着企业经营规模的不断扩大, 其固定资产总量将越来越大。因此, 加强和完善固定资产的管理工作是企业必须重点面对和关注的问题。通过建立完善管理制度, 规范固定资产的使用和管理, 从而保障企业资产的安全, 促进企业快速、健康、稳定的发展。

参考文献

[1]张志贤, 陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨[J].商业经济, 2010, (21) .

[2]吴柏兵.关于企业固定资产的财务管理工作探讨[J].财经界 (学术) , 2009, (08) .

[3]王欣.国有企业固定资产财务管理中的问题及对策探讨[J].科技经济市场, 2009, (04) .

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