Word应用技巧

Word应用技巧（精选9篇）

Word应用技巧 第1篇

由于日常办公需要, 较多单位实现联网办公。为充实资料、扩充视野, 需要利用网络平台下载相关办公应用资料。一旦将该类下载资料存储复制到word文档内, 便会位于文字段落后形成↓记号。该类记号为人工换行形成的标记, 也可称为手动换行记号, 与敲击回车键形成的换行记号相类似。该符号的形成通常会对word文档排版样式效果形成不良影响。虽然能够手动删除, 然而倘若删除操作过于频繁则会消耗较多时间, 增添不必要的麻烦。为此应掌握快速消除技巧, 经过不断实践我们发现, 在进行网络搜索资料粘贴阶段中, 可通过点选选择框下的编辑选项, 并点击选择粘贴下的无格式文本, 进而有效的消除↓记号。倘若应用该类方式仅能够将无格式文本粘贴, 而下载资料中涵盖表格以及图片内容不能应用该方式进行保存, 则对保存至word文档之中的内容, 可通过下述方式删除↓记号。即先选中所需查找以及想要替换的文本信息内容, 而后点击编辑菜单, 选择替换, 并点击特殊字符, 点选特殊字符相应列表。由该列表内应点选人工换行符, 位于查找内容中会形成↓标记, 此时应位于替换框内点击鼠标, 并默认为空内容, 接下来可点击全部替换选项, 进而将↓有效的删除。倘若需要令↓符号转换为一般段落标记, 则可位于替换内容选项中点选特殊字符下的段落标记, 并点击全部替换已完成处理。

2 删除word文档中的空行

针对word文档中形成的空行, 虽可以通过手工方式直接删除, 然而该方法相对笨拙、较为麻烦。就空行特征不难看出, 形成空行即是多类段落标记组合连接而成。因此我们可通过word文档之中的替换选项将文内空行进行删除。可开启菜单内替换选项框, 定位光标至查找内容框之内, 而后可点选高级选项扭, 并双击选择特殊字符内段落标记。而后位于输入框内会呈现出^p^p, 接下来可位于替换为选项框内应用上述方式将段落标记插入其中, 也就是^p, 而后可选择全部替换选项, 进而令单行空行予以删除。倘若遇到多行空行的状况, 则可利用重复替换, 一直到将全部空行全面删除即可。

3 word文档排版以及页眉页脚设置技巧

进行word文档排版阶段中, 组段落缩进设置之时, 倘若将厘米用于度量单位, 在一些时候并不能鲜明直观。为此可在word文档内将字符设置成度量单位。想要进行设置修改阶段中, 可通过下述步骤完成。首先应在开启word工具软件内, 调用工具框之中的选项, 而后可位于弹出框之中点选常规选项卡。而后可点选字符为单位的选项框, 并选择确定退出。完成上述步骤后开启文档实施设置阶段中, 度量单位便成为字符。

设置页眉页脚阶段中, 倘若需要隐藏首页页眉以及页脚, 则可点选word文件之中的页面设置, 并位于版式之内选项卡进行页脚以及页眉的设置, 接下来点选首页不同。而后可点选视图, 在页眉页脚选项中可放置鼠标于页眉页脚位置, 并可将其中文字予以删除, 可选择应用范围为段落。当点击确定后, 此时首页便不会呈现出页眉以及页脚。该方式同样可在首页以及其他页面进行页眉以及页脚的设置。

默认状况下, 加入文档页眉页脚后, 则会位于页眉底部形成一根单线, 即页眉线。倘若想要进行修改或者将页眉线进行移除, 则可在视图选项中运行页眉页脚命令, 进而形成页眉区。而后可开启格式命令, 位于边框以及底纹选项点选边框按钮。而后应点选无按钮, 将页眉线去除, 还可由线型以及宽度选项编制中点选他类设置进行页眉线的修改。

再者, 可位于应用范围之中的下拉列表内, 点选段落, 接着点击确定选项, 选择页眉页脚选项中关闭扭, 而后返回到文档便可。一些文档, 例如书籍以及讲义, 有特殊的双面打印需求。这时, 可做好下述设置。首先开启所需双面打印的word文档, 而后选择文件之中的页面设置, 点选对称页边距选项, 调节左右两边的页边距, 便于在打印双面文档阶段中, 对开页页边距一致等同。

开启打印对话框, 可位于打印列表内点选奇数页, 并点击确定而后开始打印基数页码文档。完成打印后, 可再次将打印纸放置在进纸口, 开启打印选项框, 选择偶数页并点击确定, 将偶数页文档打印出来。上述方式对打印输出较多文档文字时较为便利, 可节约工作时间。倘若仅仅为少数的文档内容, 则可位于页面设置选项之中, 做好对称页边距的设置, 而后位于打印选项之内点选人工双面输出打印选项。待打印之时, 依次逐页的将纸放置在进纸口便可。倘若事先没能做好设置, 则会影响双面输出打印效果, 进而无法发挥word软件综合应用功能。

4 word应用他类设置技巧

Word应用阶段中, 还需要掌握几类常用的设置技巧, 要想快速的实现相关内容大小写的互相转换, 例如将整句大写内容转成小写内容, 则可点选需要更改的文档内容, 而后运行格式命令, 在更改大小写选项中选择小写。当应用word软件阶段中, 会出现写东西阶段中字距经常变化的情况。一些时候文档会自动的相隔较大距离, 还有时当文档内容输入至下行之后, 则前一行字距会快速自动的扩大。导致该现象的成因在于, word文档调用了自动对齐控制功能, 为此可点击格式, 选择段落之中的对齐方式进行设置。另外, 还可运行允许断字处理功能, 达到良好的word文档应用处理效果。在应用word样式后, 例如处理word标题1以及标题2, 在该类样式之前会形成黑方块。虽打印无法呈现出来, 然而仍旧会造成应用者的不便性。为此, 可在word文档视图选项中, 将显示段落标志之前的对勾去除, 进而解决该类问题。Word文档之中还会时常呈现回车换行标记符号, 为此, 可点选视图并将显示段落标记之中的对勾去除, 还可在工具菜单中选择选项, 并位于其视图的段落标记进行相应设置。倘若word应用文档为自动添加编号, 则仅需要运行ctrl加z调用撤销操作, 令自动编号全面消除。该功能调用后即便再行录入数字信息, 则自动编号功能亦不会被激发。

5 结语

总之, word软件功能强大, 需要掌握丰富的应用技巧, 方能达到事半功倍的应用处理效果, 提升实践办公效率。为此, 我们只有就word软件内涵特征, 探讨总结科学的应用技巧策略, 方能提升word软件综合应用水平, 激发核心应用优势, 体现word文档信息内涵价值。

摘要：本文就word软件特性探讨了实践应用技巧。对发挥word软件综合应用优势, 实现高效快速的办公处理, 掌握综合应用技能, 优化工作效果, 有重要的实践意义。

关键词：word,应用技巧,策略

参考文献

[1]王敏丽, 李铭香.word应用技巧初探[J].计算机应用, 2010 (12) .

[2]郭天启, 李宝旺, 徐明奇.办公自动化应用问题与策略探讨[J].信息技术学报, 2011 (5) .

[3]梁晓坤, 王阳亮.office软件应用技巧与应注意的问题研究[J].计算机技术与管理, 2008 (5) .

Word应用技巧 第2篇

目录：

01-01----------夜宵券的作用(1)播放下载01-02----------夜宵券的作用(2)播放下载01-03----------值班安排表播放下载01-04----------订单的制作播放下载01-05----------表格附加功能(1)播放下载01-06----------表格附加功能(2)播放下载01-07----------表格附加功能(3)播放下载01-08----------文本的编辑与排版(1)播放下载01-09----------文本的编辑与排版(2)播放下载01-10----------文本的修改(1)播放下载01-11----------文本的修改(2)播放下载01-12----------目录的制作播放下载01-13----------封面的制作播放下载01-14----------文章分栏播放下载01-15----------组织机构图播放下载02-01----------传真的制作与使用播放下载02-02----------信函制作与使用播放下载02-03----------名片的制作播放下载02-04----------制作贺卡播放下载02-05----------请柬的制作播放下载

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Word应用小技巧 第3篇

方法一:Word2003软件中,单击“插入”/“符号”在弹出的“符号”对话框的“子集”框中选择“拉丁语扩充-A”然后在中间的大框中选择所需要的符号,单击对话框下面的“插入”,再单击“关闭”。

方法二:在“智能ABC输入法”中文输入状态,输入“V8”,然后在列表中选择即可。

方法三:右击输入法指示器的软键盘,单击拼音,在弹出的小键盘中选择所需的符号即可。

2 快速输入大写中文数字

执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…芽”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

3 将Word文档转换成为幻灯片

经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就可以用到Word的文档转换功能。需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

4 将Word2003当翻译字典使用

在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂。这时,可以用“金山词霸”等专业翻译软件,但更为简便的方法是直接使用Word的中英—英中词典,即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:单击“工具→语言→翻译”,这时出现“翻译”对话框。

5 Word中同一页面显示不同页码

在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式,然后又要将该类文件集中起来装订成一本书,并在页脚中显示页码,表明该页在整本书中的位置,这就出现了同一页面显示不同页码的情况,利用域可以方便地解决这一问题。

假如某文件在整本书中的起始页码为101,按照下面步骤可以完成:

第一步:设置页眉。在页眉中输入“第页共页”,将光标移动“第”后面,选择菜单“插入→域(F)”,从域名中选择Page,或者在“第”后面输入Page,然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages,这就完成了“第×页共×页”的设置。

第二步:设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page,然后在Page前面输入“=100+”,最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9,通过打印预览就可以查看效果了。

6 执行“全部保存”

当打开了多个文档后,如果想全部保存似乎找不到这个命令,其实是隐藏起来了。按住“Shift”键,然后在打开“文件”菜单,就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令,执行即可完成全部保存的操作了,另外,也会发现菜单中也多了“全部关闭”的命令,配合“全部保存”命令,Word操作会更加容易和快捷。

摘要：在工作中,掌握Word应用中的一些技巧,可使工作变得轻松而愉快。以下是笔者在应用Word时总结的部分小技巧,希望与读者共勉。

Word宏应用,自动存文档 第4篇

认识宏和自动宏

在Word2007中,可以通过创建宏自动执行频繁使用的任务。宏是一系列命令和指令的组合,可以作为单个命令执行来自动完成某项任务。可以使用宏录制器来录制一系列操作,也可以通过在Visual Basic编辑器中输入Visual Basic for Applications代码来从头开始创建宏。创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可在执行某项操作(例如启动Word或打开文档)时自动运行宏。Word将下表中的名称识别为自动宏,或称“auto”宏。

显示“开发工具”选项卡

若要在Word2007中使用宏,需要先显示“开发工具”选项卡,操作步骤如下:

1单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”。

2单击“常用”,然后在“使用Word时采用的首选项”之下选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。

3单击“确定”按钮。

此时,功能区中就会出现一个名为“开发工具”的选项卡。

创建关闭时保存文档宏

由上表可知,AutoClose宏在关闭Word文档时会自动运行,那么只要赋予该宏保存文档的功能,则当关闭Word时,该宏将被自动执行,也就说是在关闭Word前,Word会自动执行了“保存”命令。创建该AutoClose宏的操作步骤如下:

1启动Word2007并打开一篇已有文档,然后在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”。

2在“宏名”框中,键入宏名称,在此请键入“AutoClose”。如果键入的新宏的名称与Word2007中的内置宏名称相同,则新宏操作将替换内置宏。若要查看内置宏列表,请在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”,在“宏的位置”列表中,单击“Word命令”。

3在“将宏保存在”框中,单击要将宏保存在其中的模板或文档,为了使该宏对所有文档有效,请单击“所有文档(Normal.dotm)”。

4单击“确定”按钮开始录制宏。如果AutoClose宏已经存在,单击“确定”按钮后,Word将弹出一对话框,询问“是否替换已有的宏?”。如果选择了“是”按钮,则开始录制该宏,新录制的操作将代替原宏中已有的操作。如果不想以新录制的宏替换原有宏,请看下面的“四、编辑已有的AutoClose宏”。

5执行要包含在宏中的操作。对该实例而言,请单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。如果是一篇新Word文档,在单击“保存”按钮后,会打开“另存为”对话框,以便用户对文档进行命名。这也是我们在步骤1中打开一篇已有Word文档的原因所在。

6在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“停止录制”,以结束录制操作。

经过以上操作后,当你编辑完成Word文档后,没有保存即退出Word时,Word将会运行AutoClose宏,执行保存文档的操作。如果是新建文档,会弹出“另存为”对话框。

编辑已有的Autoclose宏

如果Word中已有AutoClose宏,在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下,只需对原有的该宏进行编辑,增加相应的指令即可。编辑AutoClose宏的操作步骤如下:

1在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”。

2在“宏的位置”框中,选择“所有的活动模板和文档”,在“宏名”框中,单击“AutoClose”,然后单击“编辑”按钮,打开“Microsoft VistudBasic”编辑窗口。如果不需要某个宏了,可以选择该宏后,单击“删除”按钮将其删除。

3在“代码”窗口的AutoClose宏中,加入如下一行指令:ActiveDocument.Save。

4在“文件”菜单中,单击“保存Normal”,然后单击“关闭并返回到MicrosoR Word”命令,关闭“MicrosoftVisual Basic”编辑窗口,返回到Word编辑窗口。

笔者以上所述旨在以实例说明如何使用Word的自动宏。你可根据自己的喜好和需要,选用Word提供的5个自动宏,为自己定制其他的自动服务,以提高工作效率和质量。

使用Word的小技巧 第5篇

1 选择文档保存位置

Word保存文件时, 总是默认保存在“我的文档”中, 每次选择保存位置太麻烦了。有的用户会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名, 然后双击打开, 再书写内容, 这样, 再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法, 但不是最好的。一劳永逸的方法是:选择[工具]→[选项]中的[文件位置], 文件类型选为“文档”, 再单击[修改]按钮, 选择文档保存位置, 完成后单击[确定]按钮即可

2 取消自动添加超链接

我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后, Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接, 一不小心被点了, 就自动进入到另外一个与当前的工作无关的界面。该怎么取消呢?其实, 你只要选择[工具]→[选项]中的[拼写和语法], 将“忽略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时, 马上按[Ctrl+Z], 即可取消。

3 防止打印空白表格页

如果在Word中制作一个满页的表格, Word总会多一个回车符独占下一页, 而且删除不掉。打印时, 要么走一张空纸, 要么只能选择打印当前页, 挺麻烦的。解决办法是:将光标定位到独占一页的这行, 选择[格式]→[段落], 将[行距]设置为“固定值→1磅”就可以了。

4 使用智能ABC输入法的小技巧

你要输英文, 是否要切换到英文状态才能输呢?NO!先输“v”, 然后再输英文, 按空格后出来的就是“v”后的英文了, 方便吧!在输大写数字时先按i, 然后输入小写, 比如你要输“二”, 就输“i2”, 空格后就OK!在i后面输入+、-、*、/, 按回车键或空格键, 即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

5 在Word中微调字体

在很小的空间内使用小字体时, 8磅字体可能太大了, 而7磅字体又太小了。幸运的是, 您可以选择它们之间的字号, 具体方法如下:1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了!想逐步改变文字的字体大小, 选中后按住CTRL+]就是变大, 按CTRL+[就是变小。

6 对于WORD的相关统计

想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题, 在“文件”→“属性”中, 点击“统计”选项卡, 即可看到上面说的信息了, 绝对准确。

7 如何将Word当字典使用?

在编辑文档时, 常会遇到一些生词难以弄懂。这时, 你可以用“金山词霸”等专业翻译软件, 但更为简便的方法是直接使用Word的中英———英中词典, 即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:单击“工具→语言→词典”, 也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典, 这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容, 你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。

8 如何查看和清空剪贴板

在文档编辑过程中, 用户经常会使用复制和粘贴功能, 有时复制次数过多后, 需要查看或删除剪贴板的内容, 如何操作呢?执行“编辑”菜单上的“Office剪贴板”命令, 在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容, 用户可以选择单个删除或者全部清空。

9 清除Word文档中多余的空行

如果Word文档中有很多空行, 用手工逐个删除又太累人, 直接打印吧, 又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以使用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单, 单击“替换”, 在弹出的“查找和替换”窗口中, 单击“高级”按钮, 将光标移动到“查找内容”文本框, 然后单击“特殊字符”按钮, 选取“段落标记”, 我们会看到“^p”出现在文本框内, 然后在此处再输入一个“^p”, 在“替换为”文本框中输入“^p”, 即用“^p”替换“^p^p”, 然后选择“全部替换”, 多余的空行不见了哦。

1 0 巧妙设置文档保护

在用Word输入一份文件时, 忽然有急事, 要暂时离开一下, 若关闭文件, 既费事又没必要, 但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?解决方法是:执行“工具”菜单中的“保护文档”命令, 在弹出的窗口中选择“保护窗体”, 然后设上密码。怎么样, 光标跑到了文件头, 任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了, 不错吧。等回来时, 执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令, 一切又正常了。

1 1 快速转换英文字母的大小写

在Word中编辑文档时, 如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写, 或由大写转换为小写, 遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除, 然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦, 只要把光标定位到句子或单词的字母中, 然后同时按下“Shfit+F3”快捷键, 此时如果原来的英文字母是小写的, 就会先把句子或单词的第一个字母变为大写, 再按一次快捷键, 现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了, 再按一次就变回小写, 每按一次快捷键字母的变化依此类推。

1 2 自动标注汉字拼音

如果有些文章中需要输入汉语拼音, 我们只需要利用Word的“拼音指南”功能, 就能够自动将汉字拼音标注出来。比如, 我们输入“沆瀣一气”, 要想给“沆瀣”两字上加上拼音, 则选择两字, 然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”, 在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定, Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。

1 3 快速转换大写金额

在Word中输入12345, 然后点击“插入”→“数字”命令, 在弹出的“数字”对话框数字类型“栏里选择中文数字版式”壹、贰、叁?单击“确定”, 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

以上谈到的是在使用word过程中的一些小技巧, 掌握它们能够使我们方便地解决日常办公中所出现的问题, 使用起来快捷、方便。

摘要：从多年的教学和工作经验中, 总结出一套在办公中比较实用的字处理软件的使用技巧。

Word的使用技巧 第6篇

Word文字编辑软件是微软公司计算机系统中自带的办公软件之一,有着十分强大的功能,对于需要进行文字处理的人们提供了很大的帮助。随着文字编辑功能的拓展,Word文档编辑软件的使用技巧也越来越多,也越来越能够处理各种不同的文字情况。Word文档编辑软件不仅可以进行文字的处理,还可以在一定程度上进行排版,可以说对于文档的管理有着十分强大的功能。人们往往发现,在进行Word文档编辑软件的使用过程中,往往会遇到很多的小问题,小问题能否解决往往会决定我们工作效率的高低。如果掌握了Word文档中的一些使用技巧,那么会给我们的工作带来事半功倍的效果。

2 Word中一些常用的使用技巧

2.1 Word文档中一些常用快捷键的使用

在Word文档中,往往需要重复的进行上一次的操作,为了提高工作的效率,我们往往选择复制文本或者使用格式刷进行文本编辑的重复操作。而如果我们懂得了一定的快捷键的应用,往往会得到事半功倍的效果。在Word文档中,我们一般使用F4键来实现文本编辑中的一些操作,即使用F4键就可以实现上述的两种功能。在文本编辑的过程中,如果需要添加边框底纹或者进行文字重复输入等操作,都可以通过按F4键来实现。在Word文档中,往往会由于打开了不同的文件而出现操作复杂的情况。面对这种情况,我们可以使用快捷键来进行文件之间的切换,一般来说ALT+TAB来实现Word文档中的有效切换。在Word文档的处理当中,CTRL键和ALT键通常有着一定的使用技巧。例如,CTRL键和D键的配合可以使文档举重对齐,而CTRL键加L键或者E键可以达到右对齐或者左对齐的效果。在Word文档中的菜单中,每个命令后面都有一个功能字母,用ALT键加上这个字母就可以快捷地打开相应的功能菜单,十分方便。按下ALT键再点击文档中的表格就可以快速地选定整个表格,十分方便快捷。

2.2 Word文档和其他软件的交互使用

Word在使用的过程中还可以与其他的办公或者网络软件交互使用。例如,Word软件可以和Excel软件之间进行相互的转换。Word的功能主要是文档编辑功能,在表格处理方面有一些弱项。然而Excel软件则是专门制作表格的办公的软件。如果在使用的过程中,数据较为复杂无法使用Word软件处理,我们可以用Excel软件进行数据的编辑和分析,然后进行充分的美化,将其完全复制到Word文档当中。这样就大大提高了使用Word文档处理某些复杂数据的工作效率。当然,Word文档也可以与一些网络软件相适应,来实现一些功能。

2.3 Word文档中的查找和替换功能技巧

在文档处理中,可能会遇到各种各样的需求。我们的查找可替换功能,具有十分强大的应用技巧,不仅可以对文本中的内容进行一定的查找和替换,还可以改变所查找的文本的格式。例如,我们想将文档中出现的所有某个词语用特殊的颜色标注出来,就可以利用Word文档中的查找和替换功能实现。具体操作步骤为首先应打开查找和替换的功能对话框,在“查找”中输入所要查询的文字,此时不对“替换为”文本框做任何处理。然后在“高级”中展开所谓的“搜索选项”,在“替换为”的功能菜单下,打开“格式”,选择其中的“字体”选项。此时出现了“查找字体”的对话框,我们应该在这个字体选项中选择我们需要的颜色,然后选择确定。做完这些工作后,我们就可以点击“全部替换”的按钮,就可以实现我们的目标了。如果想要清除这种设置,我们可以利用“不限定格式”的功能来消除这种设置。

2.4 使用查找和替换功能来实现段落合并及空格的删除

我们在使用Word文档的过程中,通常会遇到从网上复制文字的情况。而在网络上复制的文字往往由于一些原因导致换行问题的存在,一些固定的格式不能进行一定的段落合并的编辑。此时我们需要做的就是对文字中的换行符进行一定的消除。如果利用手动删除的方法,会耗费大量的时间,降低工作效率。而使用查找和替换的功能,则可以很快捷的解决这一问题。首先,我们应该选中要进行编辑的内容,然后在菜单中找到“查找替换”功能键,打开相关的选项卡。在高级命令中点击搜索按钮,然后在“查找”文本框中,选择特殊字符的按钮。在特殊字符中选择手动换行符的命理,然后添加。再在替换栏中保持空白,点击全部替换,就可以将换行符全部消除了。使用查找和替换的按钮同样可以对文档中不必要的空格进行删除。进行同样的操作,只是把查找的范围标记为空格键,然后替换的内容定位空,就可以达到实现删除空格的目的了。

2.5 在Word文档中进行数据的计算

Word文档在使用的过程中往往会遇到一些需要数据计算的问题,例如,某些数据需要进行求和运算。而使用Word文档中自带的表格工具进行求和时,如果没有一定的技巧,往往会出现错误的数据,在这里我们需要多加注意以下。在Word文档中的自动表格中,其进行运算的数值往往是由其上左方单元格中所有数值的总合。当上左方都有一定的数值时,那么上方的单元格会优先进行计算。因此我们在进行数据运算时,需要保证单元格的上方没有数据,才能得出正确的结果。如果在上方单元格中存在一定的数据,那么在运算的过程中会加上上方单元格的数据,从而导致计算结果出现一定的偏差。对此,我们可以使用这样一个技巧。对所进行运算的数据进行一定的倒置求和,这样就可以避免由于Word文档自带的功能而产生不必要的问题。在文档表格的使用中,如果计算相关的数据平均值,也可以采用这种方法。

2.6 Word中页眉页脚的设置

页眉页脚的设置在Word文档软件使用的过程中是很具有一定技巧性的问题,在一些论文的写作中常常会用到页眉页脚的设置问题。通常一些论文会要求第一页不设置页眉页脚,我们在进行操作的过程中,可以在页面设置中选择版式,然后在版式中进行“首页不同”的设置。还可以在页眉页脚中进行视图的选择,将页眉和页脚处的文字删除。这样,论文的首页就不会出现诸如页眉页脚之类的问题了。在页眉页脚的操作中,页眉线的处理也是一项较为棘手的问题。如果想消除页眉线,我们可以首先在视图的命令菜单中对页眉区域进行一定的操作,这时就会出现相关的边框和底纹的对话框。我们在这个对话框中,可以选择很容易的消除所谓的页眉线,同时还可以利用线型来对页眉线进行一定的修改。当然,在最后还需要在其中进行段落范围的设置,这样就可以完成对页眉线的操作了。

2.7 在Word文档中的自动统计字数技巧

在使用Word文档的过程中,我们通常会遇到需要统计字数的问题。一些文档需要一定的字数限制,而Word文档自带了相关的字数统计的功能。在工具菜单栏中,我们可以选择字数统计的选项,这样就可以进行相关的字数统计了。

3 结论

Word文档是当前人们使用非常频繁的办公软件之一,有着十分强大的功能,在具体的操作中也有着很多的操作技巧。只有对这些技巧进行一定的掌握,才能让Word软件更好地发挥其应有的功能。因此,我们应该加强对Word操作方法的学习。

摘要：在当前计算机普及的今天,Word文档已经成为人们工作当中处理各种文字的必备的软件之一。Word文档在处理文字方面有着其他软件不具备的强大的功能,因此成为绝大多数职业工作者的第一选择。但是,由于Word文档的功能强大,使用者往往在使用过程中产生一些小问题,这些小问题往往会影响工作人员的工作效率,给工作带来一定的负面影响。因此,作为一名称职的工作人员,必须对Word软件的一些使用技巧进行完全的掌握。文章对Word文档的一些使用技巧进行了简单的介绍,以期为Word文档的操作者提供一定的技术支持。

Word应用技巧 第7篇

1. 知识目标

掌握插入图片、插入艺术字、插入文本框;掌握修饰图片的格式、掌握艺术字的格式调整、掌握修饰文本框的格式。

通过动手设计与制作, 逐步领悟编排图文并茂作品的基本方法。提高学生设计与制作电子贺卡等的能力,

2. 能力目标

边讲解边实践, 培养学生的动手实践能力以及发现问题、独立思考解决问题的能力。

3. 情感目标

通过用word制作电子贺卡、名片的学习, 提高学生的环保意识;提高学生欣赏美、创造美的能力。

通过动手实践培养学生积极探索的品质, 激发学生的学习兴趣, 体验成功感, 形成积极主动学习的良好态势。

教学重点:

1.在Word中插入图片、艺术字、文本框。

2.掌握word中运用图片、艺术字、文本框进行综合处理问题的方法。

教学难点:

如何用word设计并编排出图文并茂的作品

课时:1课时

教学方法:

课件演示、实际操作相结合

教学准备:

课件、范例贺卡和名片各3张、素材文件夹

教学过程:

1. 引入新课

提问:你所知道的Word在现实生活中有哪些应用?

展示作品样例:海报、手抄报、杂志封面、日历、邀请函、贺卡、名片、毕业推荐表……激发学生的兴趣, 引入本课主题:Word图文混排——贺卡、名片的制作。

2. 新课讲授

2.1 贺卡的制作

演示贺卡

提问:所展示的贺卡成品中包含哪些元素?包括图片、艺术字、文本框等。

这些图片、艺术字、文本如何构成一张漂亮的贺卡呢?下面我边讲解边演示贺卡的制作过程, 还要请一位同学跟着我的讲解一起制作。

(1) 页面设置

单击“文件”菜单—“页面设置”命令, 将页边距上、下、左、右均设置为0.5厘米。纸型设为自定义, 宽度设置为24厘米, 高度设置为18厘米, 方向为横向。

(2) 边框的使用

为了使贺卡具有漂亮的边框线, 可以利用WORD的图案边框功能。

选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令, 在打开的对话框中选择“页面边框”选项卡, 在“艺术型”列表框中选择一种边框形式, 设置边框宽度为12磅, 然后单击”选项”按钮, 在”边框和底纹选项”对话框中, 设置上、下、左、右边距都为10, 然后单击”确定”按钮, 再单击”确定”。

(3) 插入图片、艺术字并进行格式设置:

(1) 插入图片:单击“插入”菜单选择“图片”, 插入剪贴画中的或者来自文件中的图片。

(2) 设置图片格式:先选中插入的图片, 再单击“格式”菜单, 选择“图片”命令, 将图片版式设置为四周型环绕型。

(3) 插入艺术字:单击“插入”菜单——图片——艺术字, 输入“万事如意身体健康”, 并利用“艺术字”工具栏修饰艺术字。

(4) 添加文字

单击”插入”菜单——文本框——横排, 输入相关文字。

(5) 修饰、完善

在左上角插入一朵花, 在添加的文字左边加入有涣彩的”生日快乐” (选定”生日快乐”右键单击字体, 选择”字体效果”里的”礼花绽放”) 字样, 然后调整相关文字和图片的位置, 就大功告成了 (如图1) 。

2.2 名片的制作

(1) 插入对象

单击“插入”菜单, 选择“对象”, 并选择“Microsoft Word图片”。

(2) 页面设置

“文件”菜单—”页面设置”命令:

页边距设置为上、下、左、右均为0厘米, 方向为横向。纸型为自定义, 宽度设置为8.9厘米, 高度设置为5.4厘米。

(3) 设置主题

单击“格式”菜单, 选择“对象”, 再选择”工业型”。

(4) 编辑内容

插入文本框, 输入文字并编辑。

(5) 插入公司标志

公司标志为图片, 插入图片即可。

(6) 插入分割线

单击“格式”菜单, 选择“边框和底纹”, 并选择对话框中的”横线”按纽, 挑选一种横线格式即可。

最后, 合理布局版面, 对名片加以修饰、完善, 就制成了一张精美的名片 (如图2) 。

其实, 利用Word还可以制作很多漂亮、精美的作品, 如请柬, 自己的毕业推荐表等等, 大家可以尝试着制作。

3. 反馈练习

通过分组合作学习来解决问题二和三, 老师对各组完成情况进行评价, 激发小组内部的团队互助意识, 这种以自主、合作、探究为主的学习方法, 充分体现了以学生为主体, 以教师为主导的新课程理念, 使学生学得开心;教师教的轻松。

4. 小结

浅谈Word表格的制作技巧 第8篇

关键词：Word表格,制作,菜单

随着计算机在当今信息社会各个领域的的普及, 很有必要让Word表格成为人人会用的强有力的常用工具, 对我们的各项工作都有很大作用, 使信息数据显得更加直观明了具体。下面我就Word表格的应用技巧总结了不成熟的几点, 供大家参考。

1.使用常用工具栏的“插入表格”快速建立Word表格

建立Word表格的方法很多, 比如用“表格”菜单建立Word表格就得五个步骤才能完成, 先确定表格插入位置, 再单击菜单“表格”, 点击“插入”, 进一步点击“表格”, 接着在“插入表格”对话框中输入行、列数, 然后单击“确定”才能完成表格创建。但是如果使用最简单的方法直接单击常用工具栏的“插入表格”按钮后弹出一个表格框再拖动鼠标设定行、列数就能快速建立Word表格, 这就是建立Word表格的技巧, 会使我们的操作事半而功倍, 大大提高工作效率。

2.按需要灵活调整Word表格行高列宽

若要调整表格的行高度和列宽度, 可以直接选择“表格”菜单的“自动调整”选项, 分别通过展开的命令选项根据表格的内容、窗口来调整表格, 也可以按固定列宽进行调整, 并且对表格的行列间距可以平均分布。还有一种技巧就是利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺, 或者拖动行、列框线可以直接改变行高或列宽。

3.在Word表格中快速插入或删除单元格

科学知识具有严密的逻辑性, 我们利用Word表格可以使抽象繁琐的知识以直观的、运动和变化的形式出现。若要在现有表格中插入单元格, 就要在你想插入的位置压住鼠标左键拖动选定一个或几个单元格, 再右击鼠标选择“表格”菜单的“插入单元格”命令, 打开“插入单元格”对话框选择一个单选按钮, 按“确定”即可。若要将现有表格中某些多余的单元格删除, 就要先压住鼠标左键拖动选取想要删除一个或几个单元格, 再右击鼠标选择“表格”菜单的“删除单元格”命令, 并从打开的“删除单元格”对话框里选择一个符合你要求的单选按钮点击后按“确定”即可。

4.在Word表格中设置背景颜色

首先在Word表格中选中需要设置背景颜色的一个或多个单元格, 接着在Word表格常用工具功能区中切换到“设计”选项卡, 在“表样式”分组中单击“底纹”按钮, 并在打开的颜色菜单中选择所需的颜色。如果颜色菜单的颜色面板中的颜色不适合作为所需要的表格背景, 可以单击“其他颜色”按钮, 在打开的“颜色”对话框中选择更丰富的满足需要的颜色即可。

5.表格的快速“自动套用格式”

如果是使用菜单新建表格, 我们可以直接单击菜单栏的“插入表格”中的“自动套用格式”按钮, 在打开的“表格自动套用格式”对话框的“格式”栏中选择自己所需要的表格样式点击, 再点击确定即可;如果是要对已经建立的表格, 也可以选择“表格”菜单的“表格自动套用格式”命令, 打开“表格自动套用格式”的对话框按需要设置表格自动套用格式。还有更加快捷的表格自动套用格式是直接从“表格”菜单中选取所需要套用格式的表格样式单击“应用”按钮即可。

6.使用鼠标快捷的选择单元格

单元格可以使用菜单选择, 将光标移到Word表格要选择的单元格, 再选取“表格”菜单的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令, 就可以选定光标所在行、列和整个表格。但是有技巧性的较为快捷的方法是使用鼠标点击要选择的单元格并拖动来直接选择单元格。

7.快速添加表格的表头

在表格项目栏的顶部标识每一列信息或数据的意义、属性的说明性文本称为表头。当表格需要转下一页显示时, 先将光标放在需要转下页显示的表格的表头中, 再选择“表格”菜单中的“题注”命令, 此后该表格转下页时, Word就会自动为下页显示的表格加上相同的表头。

8.绘制斜线表头

斜线表头也是Word表格中经常会用到的。绘制时先选取要绘制斜线表头的单元格, 单击菜单“表格”选择“绘制斜线表头”命令, 在弹出的“插入斜线表头”对话框中选择所需要的斜线表头样式, 再输入标题, 然后单击“确定”按钮即可。如果需要重新调整斜线表头, 则先选取斜线取消组合, 再调整各个对象即可。

9.表格数据的排序

有时候经常会碰到需要对表格数据从大到小或从小到大进行排序, 具体的操作方法是:先选取要进行排序的对象, 单击菜单“表格”在打开的“排序”命令对话框中选择所需要的升序或降序排序方式, 再单击“确定”按钮即可。

10.表格数据的快速计算

Word表格中总少不了对数据的一些求和、求平均值等的计算。比如要进行很常用的求和汇总计算, 首先将光标移动到要计算总和的单元格中, 再单击菜单“表格”选择“公式”命令, 打开“公式”对话框, 先输入“=”再接着输入求和公式“SUM (LEFT) ”, 然后单击“确定”按钮总值就出来了;如果要计算平均值, 也是先将光标移到要计算平均值的单元格中, 再单击菜单“表格”选择“公式”命令, 打开“公式”对话框, 先输入“=”再接着输入求平均值公式“AVERAGE (ABOVE) ”, 然后单击“确定”按钮平均值就出来了。

参考文献

[1]周南岳.计算机应用基础.北京:高等教育出版社, 2009.

[2]赵俊峰.山西省中职学校通用教材《计算机》.太原:山西人民出版社, 2008.

基于Word使用操作技巧的探索 第9篇

关键词：office,Word,排版编辑,操作技巧

1989年, 微软公司首次发布基于Windows操作系统的Word文档, 随着科技技术的不断发展, word的基本功能已全部实现, Word可以自动生成目录, 超链接等等。

一、Word文档排版编辑

(一) 文本框的使用。

文本框是一个编辑文字、插入图片、表格操作的页面, 文本框分为横向文本框和纵向文本框, 由于文字多功能化, 在文本框中可以插入艺术字文字效果, 点击“插入”, 在点击“艺术字”窗口, 设置艺术效果。文本框默认的填充颜色为白色, 边框的线条颜色为黑色, 在设置字体的时候, 可以点击“右键”中的“字体”, 将字体设置为“加粗”“宋体”“四号”, 字体就设置完了。

(二) 页眉和页码的设置。

论文排版编辑的, 页码可以使文档结构清晰, 有顺序。在设置页码时, 点击“插入”中“页码”, 页码有很多种类, 选择页眉中间、页眉左侧、页脚左侧、页脚中间等等, 添加页码, 也可以删除或者修改页码, 页码修改可以选择不同的起始点。页眉的编排, 点击“插入”中“页眉页脚选项”, 会出现“修改页码”和“删除页码”两个窗口, 点击“修改页码”选项, 根据需要选择不同的功能, 插入页码、页数和日期等, 在页眉上, 也可以实现文字输入及编排的效果。

二、word文档表格操作

(一) 在Word文档中, 插入表格有助于更好地分析数据及解释, 点击“表格”中“插入表格”或者“绘制表格”, 绘制表格可以实现画表格, 设置线的粗细、颜色、虚实框和自动套用格式等功能, 鼠标点击绘制表格的窗口, 自动显示一个虚的铅笔, 点击空白处绘制表格。插入表格可以实现插入自动套用格式、固定列宽等功能。Word中的表格可以实现自动换页的功能, 当需要拆分表格的时候, 可以选择是否运跨页断行。Word论文格式中, 每页表格需添加与第一页一样的标题, 点击“表格”, 选择“标题行重复”, 每页表格自动生成标题。有时一张表格需多页显示, 点击“表格”中“表格属性”, 勾选“行”选项, 选择“跨页续行”的选项, 表格的数据就显示在第二页中。

三、Word打印操作

Word文档编辑好后, 进行打印操作, 打印机需要正确的连接计算机。点击“打印”选项, 出现不同的操作选项 (图1所示) , 对于打印份数, 选中“逐分打印”打印机则可以打印几份;对于缩放打印, 缩放打印可以实现多版打印, 更具需求可以打印A4纸张, 也可以打印B5纸张。

四、Word修复功能

运行Word软件时, 有时因为电脑故障, Word无法恢复。在Word文档中有个修复程序, 点击“文件”中“打开”, 会有一个文件类型下拉框, 选择“从任意文件中修复文本”选项, 再点击无法恢复的文本, 这时Word可以正常运行, 。当遇到Word崩溃的时候, 第一步, 找到安装目录, 第二步, 在弹出的选项框选择“是以安全模式启动”;第三步, 选择“菜单栏”中“文件”的“新建”选项;第四步, 在右边的“新建文档”点击“本机上的模板”;第五步, 删除“空白模板”, 最后重新运行。

总结

掌握Word基本操作功能, 熟练运用操作技巧, 有助于文档的排版与编辑, 提高工作效率。

参考文献

[1]刘广志.基于WORD文档的电子公文审批系统的设计与实现[D].山东大学, 2013.