企业信息化系统论文

企业信息化系统论文（精选12篇）

企业信息化系统论文 第1篇

1 成套电器企业生产经营特点和企业信息化的现状

成套电器企业在工艺生产管理、设计上的工作方法和组织形式有以下几个特点:

(1) 设计任务量大, 生产批量小。成套电器的非通用电器, 必须严格根据销售定单生产, 不允许出现成品库存的现象, 属于严格的单件加工装配型生产方式。通用型号电器是小批量加工装配模式的生产方式, 它允许有少量的成品库存。通常情况成套电器要求必须根据用户的要求重新设计, 这种生产特点是以包工程为主。

(2) 在设计过程中强调产品配置。为了保证同一电器方案中的的大部分电器元件和同一系列产品中大部分零部件是通用型的, 一般在产品设计阶段成套电器一般都是依照系列化设计这一原则进行。对于部分零部件、由于大小和工作需要不同, 就产生非标件, 这样就导致在一系列产品中既有通用件也有非标件, 所以在成套电器设计过程中要特别强调产品配置的重要性。

(3) 生产组织十分繁杂。成套电器的产品的生产组织具有复杂性, 这是由其产品特点决定的, 这种复杂性主要体现在难以保证零部件生产的配套性、难以控制生产计划、采购和生产的批量小。

(4) 一直以来成套电器企业生产组织的难点是合同更改问题。企业信息化系统好坏的标准是处理好因为合同更改导致的生产管理问题, 另外要保证这类零件的适应性、实用性和灵活性, 必须要求有计划的控制一反馈一调整能力。

(5) 投标和报价也是这类企业经营活动中的一个特点。建立一套完善、准确、高效的报价系统, 对成套电器类企业非常重要。

随着计算机集成制造系统 (CIMS) 技术的日渐成熟, 成套电器工厂正在面临一场CIMS应用技术革命。成套电器企业的信息化的集中体现就是成套电器的CIMS系统。

2 面向成套电器企业的企业信息化平台体系结构

面向成套电器企业信息化平台, 由三个应用分系统和两个支撑分系统组成。三个应用分系统分别是企业资源管理信息分系统、工程设计分系统和制造自动化分系统;所谓两个支撑分系统既为计算机网络分系统和数据库分系统。这两个支撑系统为三个应用分系统的内部信息集成, 以及它们之间的信息集成提供软、硬件支持。其总体集成框架如图1所示, 包含计算机网络层、数据库层和应用层。

3 面向成套电器的企业信息化平台的关键技术

3.1工程设计信息化平台集成

设计过程信息化平台以PDM为核心进行集成。包括CAD信息平台, CAPP平台, PDM信息平台。PDM信息平台对由设计和工艺产生的数据进行统一的管理。

CAD信息平台是企业信息化平台的基础平台, 是工程设计平台的重要组成部分。

成套电器的施工设计由为一次设计和二次设计组成。CAD信息平台构架图如图2。利用CAD信息平台, 进行成套电器的产品的一次设计及二次设计, 实现成套电器产品的原理设计、端子设计、排布线设计等。CAD系统采用客户机服务器体系结构。将电器元器件库安装在服务器上, 服务器直接放在设计部门。应用EDCAD实现网络环境中的网络化施工设计。通过建立起电器元件符号库和目录库, 设计时, 进行参考。该平台不仅能够进行电气原理图的设计, 而且还能够按照用户输入的电气原理图, 自动生成元件明细表、接线表、二次接线图。

CAPP/CAM信息平台也是企业信息化平台的基础平台。CAPP信息平台接受一次设计的柜体尺寸参数, 生成加工工艺, CAM接受CAPP传递的工艺信息, 直接连接到钣金加工中心, 加工出柜体。CAPP信息平台接受二次设计产生的接线图和开孔图, 计算出电器元件的安装工时定额。

报表生成模块、工艺管理模块、工艺文件模块式CAPP信息平台主要的三个模块。如图3所示。采用B/S结构。

成套电器企业PDM信息平台包括与电器产品相关的企业设计资源库。将系统的全部数据库, 都置于PDM来管理, 保证数据源的唯一性。各种平台只需要接口, 即可进行信息共享, 这样做可以降低系统的集成难度。该系统的结构示意图如图4所示。

成套电器企业的设计原则是订单设计, 设计、生产制造核心是客户合同, 是典型的单件生产模式的企业, 所有产品的设计必须按照用户的要求。要想快速设计, 必须建立与产品相关的设计资源库。为了在设计过程当中, 工程设计人员可以充分利用现有的数据和设计经验, 并减少重复, 以提高设计的精度和效率, 必须完善企业所有和产品设计相关的基础数据库。这些数据包括基础数据和产品结构单元数据两方面。

4 2 ERP平台为核心的企业资源管理信息化平台集成

ERP信息平台作为成套电器企业的资源管理核心, 其集成框架示意图如图5所示。ERP系统使用B/S结构, 采用J2EE的平台结构, 采用Oracle作为它的后台数据库。BOM, 工艺路线数据作为ERP系统的前端数据来自CAP和PDM系统。

该系统包括财务信息管理、库存管理、采购管理、生产车间、计划与生产和质量管理七大模块, 这七大模块又由若干小模块组成。为了保证硬件平台和数据库平台与内部信息保持独立性, 而且确保内部信息的高度集成, 就要把的企业管理数据库作为整个系统的核心, 不仅保证了内部信息的高度集成, 而且保持其与硬件平台和数据库平台的独立性, 即可运行在Oracle、SQL Server、Sybase, 也可同时运行在其他数据库平台上。

5 结语

本文首先分析了目前成套电器企业生产经营特点和企业信息化的现状, 本文主要研究了:

(1) 现在成套电器企业在企业信息化系统中存在的主要问题。

(2) 提出了成套电器企业的信息化的集中体现就是成套电器的计算机集成制造系统 (CIMS) 技术。

(3) 介绍了面向成套电器企业的企业信息化平台体系结构包括计算机网络层、数据库层和应用层。

(4) 详细阐述了成套电器的企业信息化平台的关键技术:工程设计信息化平台集成、ERP平台为核心的企业资源管理信息化平台集成和ERP平台与PDM平台的集成。

(5) 接下来介绍了网络设计和应用软件集成等其他相关技术。

通过以上研究内容指出成套电器企业的企业信息化平台体系结构的实施方案, 必须与工程设计系统协同实施, 用快速原型法加快管理信息系统的实施进程。

摘要：本文分析了成套电器企业的生产特点和企业信息化应用的现状和需求状况, 指出成套电器企业信息化平台应该是建立在PDM基础上的包括CAX/CAPP/PDM/ERP的综合应用平台。在这一平台构架中, PDM负责管理设计和工艺的信息集成, 生成设计BOM和工艺BOM, 形成ERP的基础数据, 而ERP负责订单的原始信息流输入、物流和资金流。PDM和ERP通过相应的设计接口, 统一数据库交换信息。并在J2EE平台下, 建立企业PDM和ERP系统原型。在系统实施时, 分阶段的采用模块化结构, 构建了系统的企业信息化平台。作为应用示范, 在较短时间内, 完成了一家成套电器厂企业信息化系统的实施, 并取得了显著效果。但是, 关于成套电器企业的CIMS技术和企业信息化系统的研究及应用仍有待深入。

关键词：企业信息化,PDM,ERP,计算机集成制造

参考文献

[1]马立兴.成套电器生产企业实施CIMS工程的解决方案[J], 高压电器, 200l (02) .

[2]戴跃洪, 罗中先, 刘飞.面向产品型中小企业的CIMS体系结构与实施[J], 计算机集成制造系统一CIMS, Vol.8 No.9, 2002 (09) .

[3]Wu Cheng.IT and enterprise modernization management[M].Beijing:China Economy Press, 1999 (in Chinese) .吴澄.信息技术与企业现代化管理[M].北京:中国经济出版社, 1999.

企业信息化系统论文 第2篇

运输企业车辆信息管理系统哪个好？

对于运输行业企业，不管是货运车辆还是危化运输、渣土运输、罐车运输，都必须要使用运输企业信息管理系统对车辆进行管理，所以许多企业选择使用运输企业车辆信息管理系统。

有的运输公司在管理过程中，换了无数个运输企业车辆信息管理系统，最后甚至放弃了使用软件的念头，究其原因是因为没有找到选择好软件的方向。

那么作为运输企业，如何根据自身的管理问题和需求来选择运输企业信息管理系统呢？

1、什么是运输企业车辆信息管理系统？

智百盛运输企业车辆信息管理系统是根据运输企业的特点，提供运输企业车辆信息、车主档案的录入和打印；单据的查询和统计；代办业务的添加、修改、删除、查找、打印等；为运输企业量身定做的管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。

2、为什么要使用运输企业信息管理系统？

智百盛软件经过长期调研，深知对于运输企业管理来说，运输企业信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。而计算机在单据计算工作，单据核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对汽车服务站各种信息进行统计，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企运输企业管理的效率,也是运输企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

3、如何选择运输企业车辆信息管理系统？ 数据维护方便

智百盛运输企业车辆信息管理系统数据库测试采用800万条数据，系统反应速度与只有少量数据比较没有明显降低。强大的系统定制能力

智百盛运输企业车辆信息管理系统具有很强的定制功能，方便用户使用，您可以根据具体需要，自由设计单据和报表，按照自己的爱好改变报表模板、单据样式、显示界面和数据的显示风格，从某种意义上说这就是我们为您专门定做的软件。

灵活迅捷的业务操作方式

智百盛运输企业车辆信息管理系统摒弃了一般管理软件遵循严格操作步骤的做法，使业务操作更灵活、方便、省时。您完全可以按照具体业务需要执行各项业务。智能报表功能

智百盛运输企业车辆信息管理系统提供丰富的图形报表功能，直观、简明地体现业务状况，协助您准确地预测市场，及时做出经营决策。与Excel完美结合

智百盛运输企业车辆信息管理系统的所有报表都可以完全导出到Excel，方便您做各种您所要的报表。一旦拥有就不必再为报表输出格式而烦恼，您可以很方便地将报表导出到Excel，做出系统将不能提供的报表给您。强大的自定义数据打印功能

浅谈企业信息化系统集成建设 第3篇

关键词：企业信息化；系统集成；SAP；系统实施

企业信息化建设往往需要经过一个漫长且困难的过程。任何企业在企业信息化建设中都会有一个由低层次探索阶段到中级完善阶段、再到高级成熟阶段的过程。一般情况下，当一个企业刚刚开始展开企业信息化建设时，通常是由业务需求发起，推动应用系统的使用，在在此过程中，系统建设就变成围绕着不同的业务去展开工作，建设好的系统只用来满足某一项业务需要，而集团型企业的多事业部制的组织形态，在系统建设中往往又各自为政，多套系统并存，两套系统不同版本并存，在功能实现方式上存在较大差异，在业务上不支持集团统一管控体系、制度、流程及标准的建立，在系统管理上需付出一定的运维成本，导致这些基于业务需要但又分散开来建设的应用系统，往往在数据标准化和信息共享上显得十分凌乱，造成“信息孤岛”的形成。

常用的企业信息孤岛解决方案为接口型解决方案大致分为两种：

第一，应用中预留接口、公开数据字典、提供二次开发服务，保持原系统结构，数据等，针对需求进行开发补充。

方案优点：保持原有数据。保持操作习惯。投入低，周期短。

方案缺点：系统没有经过统一规划，数据统计标准不一，规范性差。原系统升级后，通过接口和二次开发实现的功能无法随之更新，需要重新设计和开发。

第二，系统升级，企业系统整体规划，进行业务改造、数据改造及系统改造。

方案优点：梳理集团业务，经过综合分析，全面考虑，制定一套完善的、系统之间能够相互协同的信息系统。

方案缺点：实施周期长，实施费用昂贵，且新系统对业务人员操作习惯冲击性大，往往持不配合态度等。

国内常见的集成信息系统套装产品有：SAP R/3 、QAD、SAP business one 等，其中R/3应用软件采用模块化结构。他们既可以单独使用，也可以和其他解决方案相结合。从流程导向的角度而言，各应用软体间的整合程度越高，他们带来的好处就越多。且在数据交换以及数据集成方面也表现良好，提供了诸多接口方式及业务组件。

本文主要介绍SAP实施方法步骤，针对本人参与负责的业务流程的蓝图设计和系统实现进行研究，主要包括供应商主数据流程维护。

SAP系统的集成实施步骤与方法：

①前期准备阶段，项目调研

系统集成实施前的现状调研：通过对企业用户大规模访谈，与关键用户一起就业务的细节和各业务之间的集成关系作进一步深入的了解和讨论，梳理出现有业务过程以及涉及到的业务数据。未来业务蓝图设计：根据调研分析结果结合先进实践，设计各模块的业务蓝图，包括细节流程、模块间的关系，从而确定未来的信息流、物流和业务流的处理模式；通过流程的重新设计，明确未来的变革点，包括对部门职责、岗位职责、操作流程等的变革。收集业务数据：在蓝图设计期间，项目组需要明确各类主数据的收集策略、数据编码规则，并启动数据的收集和整理工作。本次调研结果：同一单位业务系统供应商编号等信息与财务核算系统不一致：无论是集团采购管理部统一管理的采购件供应商体系还是事业部自行管理的其他供应商都存在业务系统信息与财务系统新不一致的情况，制约着财务业务一体化管理目标的实现；不同单位同一供应商信息不一致：即使对于集团统一管理的供应商也存在这样的问题，影响了集团平台的建设。

②系统设计阶段，蓝图设计

系统集成的宗旨就是统一规划，分步实施的策略，考虑到公司各业务的差异性，为降低项目实施难度，统一平台项目计划分步骤进行，根据对现状的调研和掌握评估系统功能的可迁移性，对需统一的业务模式及需规范的基础数据，进行总结并提出相应建议；基于现状，基于问题，进行项目的难点及风险点分析。业务蓝图设计是通过对公司业务现状的调研分析，梳理出业务未来的信息流、物流和业务流的处理模型。业务蓝图阶段是ERP实施过程中关键的环节，蓝图定义的过程就是企业将自身业务流程转化为新系统业务流程的过程。这个阶段顾问方要通过标准培训使客户对标准业务流程有进一步深入的理解和认识，并指导他们对标准规程进行学习和研究，在此基础之上，指导他们参照系统整理出自己的现行业务工作流程。然后，指导客户在对照经典流程基础上，对企业现行业务流程进行分析和整理，制订出企业新系统的业务蓝图草案。（表1）

③系统实现阶段

此阶段过程中，实施人员将会根据蓝图设计结果编制的业务流程图进行系统配置，设置基本运行系统，同时进行项目小组企业关键用户SAP高级培训，项目组开发人员在系统实现阶段主要工作则为前期项目蓝图阶段确定流程后的代码实现，SAP开发顾问一般在蓝图阶段后期正式进入项目组，根据系统实现工作说明书进行相应的程序开发工作。本项目涉及SAP与外围系统接口为SAP与MDM主数据管理系统接口，通过接口完成SAP系统供应商主数据传输及创建，SAP与人力资源系统接口，通过接口读取人力系统员工信息，在SAP中创建员工类供应商主数据，以实现集团内对供应商的统一管理。

④系统上线

在上线准备阶段过程中，SAP业务顾问、SAP开发顾问以及事业部关键用户的工作主要为初期数据导入，自开发功能程序单元测试、集成测试以及用户培训等，为系统的正式上线做准备。

⑤运维与支持

系统上线后进入试运行阶段，在此期间，所有顾问需继续为保证系统正常运行继续工作，为客户解决在系统使用过程中出现的问题，包括用户操作、业务问题、系统问题、程序BUG等。

针对系统切换期间可能出现的问题，我们建立以下支持机制：

业务方面的问题：各业务部门操作人员遇到本人不能解决的业务问题时，填写《系统支持记录单》反馈到本部门领导处理，本部门领导不能处理的问题反馈到部门主管领导，以此类推。问题在各级领导处解决关闭流程，不需上报，解决不了按照上述流程各级汇报。

系统方面的问题：由各事业部填写附件《系统支持记录单》反馈到项目组，项目组对问题分析后采取现场支持或远程支持，要求非重大问题处理时间不超过2小时，重大问题要求一天之内反馈。

操作方面的问题：如操作不熟练，由事业部关键用户及项目组顾问予以现场操作培训或视情况的专项培训。

网络故障问题：网络问题统一反馈到事业部IT部门，由事业部IT部门在1小时之内解决，不能解決的反馈到总部信息技术部，由总部信息技术部运营维护科在4小时之内解决。

参考文献：

[1]信息化在中小企业管理中的作用[J].机械工业信息与网络，2006/01.

[2]浅析中小企业信息化建设[J].时代经贸（中旬刊），2007/S8.

[3]中小企业的信息化与战略管理的整合[J].中国中小企业，2004/06.

[4]SAP入门经典[M].人民邮电出版社，2015/03.

企业信息化系统论文 第4篇

关键词：集团企业,信息化,合并报表信息系统,编制

一、集团企业合并报表信息系统编制模块的不足之处

1、不能实现自动对账。

系统虽然能够检查项目关系和勾稽关系, 但前提是要设定这些关系, 也就是说系统没有足够的判断能力用于核对所有项目关系和勾稽关系, 不能识别分类内部交易和内部往来, 目前许多集团用于编制合并报表的工作时间大部分放在核对集团内各公司间内部交易与内部往来的数据上, 因而迫切希望能够削减耗费在对账环节的时间, 从而提高工作效率。

2、不能自动做抵销分录。

一般软件只能由操作人员按照会计制度和会计准则的要求, 根据内部交易事项和数额情况在系统中手工录入抵销分录。即使是有些软件的合并模块也只能由系统自动生成一些常用的往来性抵销科目, 其他较为特殊的项目也是编制抵销分录最耗时的地方则不能自动生成, 因此在抵销分录的编制上, 系统仅能够简化部分算术运算过程与手工编制相比, 并不能够减轻多少工作量。

3、不能编制报表附注。

由于附注的信息采集量比较大, 并且各个公司的具体情况不尽相同, 因而系统没有提供这一功能。而报表附注的编制是一项繁重琐碎的工作所耗费的时间和人力颇为可观, 如能够实现生成大部分附注的自动编制则可以大大减轻工作量。

二、集团企业合并报表信息系统编制模块的不足之处的主要原因

1、有关合并报表业务的会计制度不完善。

从某种意义上说, 会计制度的完善是软件应用的前提和保证, 无章可循或有章不循都会导致软件难以真正发挥作用。会计制度的完善反映在实体会计制度和程序会计制度两方面涉及合并业务的实体会计制度, 应包括有关概念、科目设置、核算方法及相关资料的规范。程序会计制度则应包括合并业务程序的规范, 如合并资料下发、上报的种类、时间、要求、责任人及相关的奖惩措施等。据调查, 一些集团目前在以上两方面都制定有相应的制度, 但不够系统完善。从实体制度来看, 主要问题是会计科目设置不规范, 由于历史沿革, 如一些国有企业由重组形成行业性质等的不同, 各子公司在会计科目设置上各自为政反映在对内部及关联事项的核算方式, 明细科目的设置标准及科目编码上都存在较大差异。如某集团各公司对科目核算的范围界定不清, 即便是从同一科目核算的内容, 一二级科目所采用的编号及分类标准也不一致, 这些将给电算化自动提取数据及自动核对带来一定难度。

从程序制度来看, 主要问题是对各子公司上报资料的要求不够明确。如有些子公司在上报资料前未进行认真审核及核对, 母公司需花费大量时间进行相关工作发现问题后还需重新要求有关公司查找原因, 从而延长了合并报表编制的时间。

2、各企业集团的异质性和复杂性。

由于每个企业集团有自身的特点, 其内部的交易和往来股权关系具有明细的差异, 使得不可能开发成一个通用的合并报表的系统。如抵销分录的编制, 一般合并模块只能提供一些很常用的模版分录, 因为各企业集团的交易和往来所用的科目不同, 它不可能用一个统一的模版去包含不同企业集团之间的内部交易和往来关系, 而只能根据企业的实际得出余额手工填列抵销分录。再如集团内部交易和往来的对账, 有些涉及到重分类, 也不可能有通用的系统, 而只能靠人工分析去调整。

三、集团企业合并报表信息系统模块的不足之处的解决办法

1、加强企业的会计制度建设和完善。为了提高合并报表的编制效率, 实施合并系统后必须用制度严格规定。如果下面的子公司所填列的表格不符合要求, 集团总部要求其必须重新填列, 要着重完善集团会计科目核算体系的建设, 对编制原则、编制体系, 比如往来明细项目设置方式, 必须规范。确保一个统一有序的科目体系, 为合并报表的自动提取数据打下坚实的基础。

2、在商品化软件合并报表的模块上针对企业集团的特点对其进行改善;进行“量身定做”的二次开发活动。对于这些使用商业化的财务软件的企业集团, 如果在此基础上进行合并报表系统二次开发, 则能够充分利用系统资源, 并能保证整个合并报表系统与财务软件的其他模块的兼容性。二次开发主要是根据公司的实际情况设置取数公式, 如集团各公司的报表、内部交易、内部往来、附注等的信息来源。 (1) 对于各独立报表单位的主表可有财务软件的系统自动生成。 (2) 对于各独立报表单位上报的附表可以由企业的自定义报表实现, 通过设置取数公式生成。 (3) 对于内部项目的核对和抵销。

3、对于合并报表附注的编制。实际使用中可以仿照三张主表的生成方法进行, 即先按照披露的模板的要求自定义成报表, 然后按照自定义的报表从各公司提交的附表中去取数, 并生成需要抵消的分录, 最后通过金蝶的合并系统的合并抵销功能生成工作底稿。对于附注, 由于上市公司信息披露的要求, 报表附注涉及的会计及非会计的信息非常多, 且信息披露会随着监管部门规定变化而变化, 因此合并附注全部实现自动化不太现实。

4、财务管理现代化、信息化的发展过程是伴随着信息技术的发展和财务管理思想的不断创新而不断发展的, 经过二十多年的发展, 网络技术和传统财务信息系统的职能拓展进入了一个加速阶段。新系统的不断开发和应用对基层财务人员的素质和业务能力提出了新的要求, 只有通过不断加强财务人员业务培训和信息化培训, 让财务人员熟悉系统操作, 准确理解报表逻辑关系, 正确使用标准化信息, 才能保证系统终端数据的准确性和完整性。

合并报表信息系统是一个合并报表工作编制的工具, 同时更是一个体现企业集团财务会计管理的载体, 系统对数据标准化、会计的信息质量、报表流程的规范化等提出了更高的要求。因此, 合并报表系统不但从手工工作量的削减、为管理分析提供有效支撑等各方面起到积极的作用, 更成为企业集团会计工作质量管理水平的检验平台, 需要企业集团财务体系会计管理水平的全面提升来保障系统的高效运行。

参考文献

[1]陈艳秋.我国合并财务报表编制理论变迁及其影响[J].中国管理信息化, 2009年14期

企业信息管理系统 第5篇

1.1基础硬件平台

基础硬件平台包括计算机硬件平台、软件平台以及基于电力通信专网的传输网络、信息网络、网络信息系统安全防护体系等。硬件设施是构建供电企业信息管理系统的物质基础，随着计算机技术的迅速普及，这些早已不成为问题，但是计算机硬件设施更新换代很快，需要定期更新才能满足系统功能需要，而硬件设施的更新往往投资较高。随着云计算的广泛使用，采用云计算也有成为基础软件平台的可能，可以降低基础硬件设施的费用。

1.2基础软件平台

基础软件平台包括操作系统、数据库系统、接口系统等。操作系统常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。数据库系统常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等软件系统。接口系统可采用基于WEB服务、XML数据交换、专门接口程序等。

1.3应用系统

应用系统要涵盖供电企业全部业务范围，例如财务管理系统、电力营销管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统、物资管理系统、工程建设管理系统等。每一个专业系统还可再细分，例如电力营销管理系统分为客户服务管理系统、营销业务管理系统、营销质量管理系统、营销决策系统等;再如生产管理系统可分为生产计划管理、输电线路管理、变电设备管理、配电设备管理、设备检修管理、设备试验管理和安全监察管理等。各供电企业可根据本企业的实际情况选择适当的管理模块。

1.4保障支撑

电力行业相关的法律、法规、政策、标准、规范、规程等是供电企业构建信息管理系统的保障支撑。

2供电企业信息管理系统的构建方法

通过前面的介绍可见，供电企业信息管理系统的范围是比较广的，下面就以人力资源管理系统的构建方法为例进行探讨。

2.1现状与需求分析

构建信息管理系统必须顺应供电企业信息化管理的需要，人力资源管理系统的设计要考虑人力资源管理现状、系统建设的可行性以及功能需求。人力资源管理现状包括员工构成情况，如学历、职称、年龄等。系统建设的可行性主要是分析技术支持的程度(如国家相关政策支持)和可能获得的经济效益等。功能需求就是考虑所需要设置的管理模块，如按照人力资源全生命周期管理需要分成人力资源规划与定员管理模块、组织结构管理模块、人事管理模块、人力成本规划及管控模块、绩效薪酬管理模块、培训管理模块、资质管理模块、招聘管理模块、报表管理模块等;从提高工作效率出发，可将系统设置为用户管理及权限控制模块、部门信息管理模块、员工信息管理模块、考核及薪资管理模块、统计分析管理模块、其他功能模块等。

2.2建设目标分析

人力资源管理系统的构建要体现供电企业人力资源管理工作的指导思想，覆盖企业人力资源管理体系的范围，满足人力资源管理各业务环节的平台需求，实现人力资源管理全过程、全员参与管理的目标，因而系统总体要统一，但又要有局部的灵活性。

2.3总体架构酝酿

信息管理系统的开发有多种方法和途径，例如从开发过程出发可以考虑生命周期法和原型法;从开发立足点出发可利用面向功能法、面向数据法和面向对象法等;还可以采用模型驱动架构。以模型驱动方法为例，基于人力资源业务特点，参考相关模型规范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等，这种方法具有较好的灵活性和扩充性。根据软件的功能需求，可设立数据脚本层、数据访问层、业务逻辑层、界面规则层和界面展示层5个层次。系统底层架构可考虑采用比较成熟的J2EE架构，能保证稳定性和后期维护性。对于中小型供电企业，用户端采用B/S模式，服务器端采用C/S结构更便于管理。

2.4数据库的建立

数据库设计的流程分为用户需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计。前面已经介绍了用户需求设计，下面讨论一下概念结构设计和逻辑结构设计。供电企业信息管理系统对安全性有较高的要求，所以进入数据库要输入用户名和密码，因而要在数据库中创建登录表，并且为了防止登录用户任意修改数据库信息，还需要创建用户权限表，用于记录用户对数据库不同窗体的操作权限。用户登录表和用户权限表都需要用户编号，用户权限表还要有权限编号。员工基本信息表、家庭关系表、奖惩表、部门类别表依据同样的方法进行概念设计。对于每一个表都绘制出实体E-R图，这样每张表的概念结构就一目了然了。逻辑结构设计就是将实体E-R图转换成数据库所支持的数据模型。例如用户登录表的结构分为列名、数据类型、允许Null值三列，列名下有ID、Name、Pass三行;数据类型分别为varctar(5)、varctar(20)和varctar(20);允许Null值下为单选框。其他数据表类似。

2.5安全保障

随着计算机网络普及程度越来越高，信息管理系统安全问题越来越突出。安全问题涉及面很广，既有系统本身的维护、使用问题，也有信息管理系统物理设备的质量问题，应对此种种问题应从多方面综合考虑，其中业务安全性、通信安全性、系统平台安全性需要重点考虑。业务安全性可从加强身份认证、细化权限管理和业务范围细分等几方面去实现。通信安全性主要表现在信息泄漏和信息劫持两方面，为此可采取适当的通信协议防止网络监听以及服务器身份验证防止身份诈骗。系统管理安全性可通过切分访问过程并进行过滤、严格限定权限来实现，同时对系统操作痕迹(业务访问痕迹和数据访问痕迹)进行记录。

3结语

浅谈制造业企业信息化系统建设 第6篇

【关键词】企业信息化；信息技术管理；生产管理系统

一、前言

制造执行系统（Manufacturing Execu-tion System，简称MES），MES系统的基本功能模块包括工序详细调度，资源分配和状态管理，生产单元分配，过程管理，人力资源管理，维护管理，质量管理，文档控制，产品跟踪和清单管理，性能分析和数据采集等。

二、制造业信息化系统建设的意义

为了实现“帮助客户实现价值最大化”的企业追求目标，机械制造业可以根据自身的资源和实力，选择差异化的企业价值定位和竞争战略。随着客户需求的不断变化和竞争的加剧，当今机械制造业的核心竞争能力演变为快速、高品质、低成本和优质服务这四个方面。制造企业要建立和培育这些核心竞争能力，需要以产品设计能力，制造工艺技术、加工设备等工程技术为保障；同时，不断完善企业的信息化管理和优质服务制度提升企业的竞争能力。一是通过产品设计和开发过程信息化缩短产品开发，周期，提高产品开发质量和水平。二是要通过信息技术帮助企业实现集中管理。应用ERP企业资源计划和OA自动化管理系统，机械制造企业实现以流程为基础的规范化管理，降低管理成本，提升管理能力。三是要通过协同产品开发、电子商务和供应链管理，帮助企业培育核心竞争能力，实现差异化的竞争战略。

通过制造执行系统信息化系统项目的建设，建立具有实时型企业特质的生产管理、质量管理、物流管理、数据管理能力，从而更具针对性的改善生产绩效、质量水平。在制造、质量、物流现场，结合自动识别技术进行数据采集，实现制造物流质量的精细化、透明化、自动化、实时化、数据化、一体化管理。制造执行系统信息化项目将业务计划层与现场作业层能够实现紧密的无缝集成，避免信息孤岛的出现，建立一个全面的、集成的、稳定的制造物流质量的控制体系。最终将成品、零部件，建立从供应商送货、检验、入库、生产供料、生产过程控制、在线检验、产品入库、发运、售后服务的全流程可视化管理，不仅能达到顺向的、实时的生产跟踪、物流跟踪、品质控制，还能通过售后服务等后续环节的信息反馈，达到往前向环节的逆向追溯，实现产线、工位、人员、品质、供货、产品开发、顾客服务等多方位的监控、分析、改进等。

三、MES项目的现状和应用

目前，在企業信息化中起呈上启下作用的MES主要停留在MES思想、内涵以及体系结构方面的研究上，软件开发和应用还比较薄弱。我国对车间层、单元层的研究大都偏重控制模型的研究，很少从MES角度研究开发面向制造过程的集成化管理和控制软件。在MES技术研究上，国内外差别并不是很大，但在应用上大多还停留在制造设备的集成、状态监督和控制阶段，MES产品开发和应用还处于起步阶段。

MES主要应用在电子、汽车、食品及医药加工等离散制造企业。国内MES市场还处于刚起步阶段，应用面窄量少。通常制造执行系统是以ERP与企业自动化设备集成为主要目标的。

企业制造执行系统的建设是企业信息化发展的关键环节，是企业从工艺控制、制造过程控制向信息化与全面综合自动化发展的必然之路。现在，制造业信息化系统已从初级的MIS发展到以生产控制、调度、优化、营销、经营和决策等为一体的企业综合控制自动化系统，企业的框架结构由经营层ERP系统、生产层MES系统及控制层PCS系统组成。MES作为执行机构，对生产命令下发到产品完成的整个生产过程进行优化，实时地将生产过程信息反馈给上层系统，其时间维度主要集中在班组和生产执行部门。

四、制造业信息化的内容

制造业信息化是指充分利用以现代信息技术为代表的高新技术对传统产业的渗透以及信息技术与其它专业技术的融合，在制造企业行业里的产品全生命周期中，通过信息技术的应用、信息资源的开发、利用、集成和共享，达到企业资源的优化配置和高效运转，从而提高制造业的经济效益和整体竞争力，改造和提升传统的制造行业。制造业信息化的主要内容可以概括为以下几个层面：

（1）在制造业中融入信息技术和其它高新技术，提高产品自身的质量、功能层次、技术含量和高附加值；

（2）在制造业行业企业产品设计与制造过程中，广泛采用电子信息技术、自动化技术，实现快速、高效、可靠、精密、低耗、低成本生产；

（3）深入开发和广泛利用信息资源，实现企业资源的优化组合与综合利用，实现管理信息化；

（4）建设企业信息网络系统，发展网络制造、虚拟制造、网络营销，形成企业之间的动态联盟，提高企业和行业的整体效益和竞争能力；

（5）供应链信息化是制造业信息化的重点，打造一个基于信息技术、能够快速响应的供应链平台，将会是重中之重。

五、制造业信息系统部署

整个信息系统项目部署分为6个阶段：

（1）第一阶段：计划和准备。通过项目宪章，建立项目保障的主要规则：沟通规则，问题管理规则，范围变更管理程序，项目监控程序，测试程序，风险管理程序和阶段终止程序；以及通过项目日程，确定实施所需要的所有活动的时间期限，遵从共同的期限。

（2）第二阶段：系统设计。蓝图包含符合/差距分析、概念设计、流程定义文件和接口设计，为系统的程序确定所有配置文件以满足业务需求。

（3）第三阶段：系统实现。按照蓝图阶段的文件化并已经签署的需求，开发应用系统；系统测试，自始至终进行系统验证。

（4）第四阶段：系统实施准备。包括软件和硬件的安装与调试。软件包括：操作系统、数据库服务器、客户端应用软件和支撑软件；硬件包括：计算机和相关硬件设备。当数据转换到测试服务器，进行上线演习。

（5）第五阶段：系统上线。根据岗位和工作站点划分，进行操作规程设计，并制定出SOP（标准作业指导书），制定培训计划，要求用户人员定岗，分岗培训。

（6）第六阶段：持续改进。长期运行支持和系统升级服务，在系统的运行过程中，对相关操作人员、业务人员、以及运行过程中带来的新的问题点进行持续改进，达到创造更大的收益。

制造业的企业信息化发展是项任重而道远的任务，而且跟随着企业的成长、社会的发展、技术的变革在不断的发展。

六、结束语

当今世界，以信息技术为代表的高新技术突飞猛进，以信息化和信息产业发展水平为主要特征的综合国力竞争日趋激烈，信息技术和信息网络的结合与应用，为传统制造业注入了新的活力，加快了经济全球化和信息网络化的进程，形成了当代最先进的生产力。制造业信息化是一项重大国事，对于我们传统产业的升级、改造、提升、做大做强，以及节能减排、技术进步和创新驱动，都具有重大意义，是我国发展工业的重点之一。

参考文献

[1]付芝芳，刘月花.制造业信息化现状与发展的探讨[J].硅谷，2010（20）.

[2]孙家广.对我国制造业信息化的思考[J].中国制造业信息化，2010（10）.

[3]郄建英.信息化推进制造业大力发展[J].数字技术与应用，2011（5）.

集团企业财务信息化系统评价研究 第7篇

一、集团企业财务信息化系统评价的原则

1、科学性原则

科学性原则要求我们必须遵循科学的方法和思路, 构建具有现实意义的研究过程和指标体系。

2、整体性原则

整体性原则是指在选取指标体系时, 需要具有全局意识。全面考虑, 既要考虑到正面的收益同时也要考虑到存在的负面风险, 只有从整体上去考虑选取的指标体系, 才能保证我们所研究内容的完整性。

3、准确性原则

准确性原则是指针对指标选取过程, 指标必须能够代表具体的研究内容, 准确地反映所要研究的对象, 保证指标的含义明确清晰。当选取的评价指标不能清晰明确地反映研究内容时, 将会直接影响到我们评价的最终结果, 有时会导致出现错误的评价或者无法进行评价。

4、重点性原则

重点性原则要求关注那些和研究目的具有最紧密关联性的重要指标, 同时要满足指标选取的概括性和精炼性, 对于那些相对次要的指标体系可以适度的粗略化处理。

二、集团企业财务信息化系统评价指标体系的建立

1、构建集团企业财务信息化效能指标

依据上述原则, 结合研究目标, 我们可以构建集团企业财务信息化效能指标体系 (如表1所示) 。

参照国家信息化测评中心的信息系统实施效能指标体系构建标准, 构建集团企业财务信息化效能指标体系, 主要包含灵敏程度和适宜程度。灵敏程度指标是从反映的灵敏状况上, 考察集团企业灵敏程度的水平和质量, 并进行打分。

2、构建财务信息化系统的质量指标体系

依据集团财务管理的信息系统及其本身在现实中独有的特点, 进而从财务工作的角度对集团企业财务信息化系统进行评价, 构建财务信息化系统的质量指标体系 (如表2所示) 。

通过上述指标, 此体系可以在集团企业财务管理信息系统如会计信息的质量、决策支持力、内部的控制以及适应性等方面起到良好的作用。同时还可以提高监控的力度, 因为该系统可以在财务工作监控的纵向和横向上起到扩展作用, 增强了其监控作用。

三、D公司财务信息化系统实施评价

1、D集团背景简介

(1) 财务信息质量不高。主要存在着信息失真、信息滞后、信息不足等问题。首先, 集团企业包含很多子公司, 由于各个企业之间认识相异、沟通不足等原因, 导致财务数据统计口径不同、内容不一致, 甚至存在故意造假等现象, 从而导致了信息失真, 影响了集团的决策及管理监控能力。其次, 传统的财务工作对于集团企业, 需要通过较长的时间才能将各个子公司的数据汇总合并, 所以难以满足集团企业的绩效考核、成本监控以及决策支持等要求。最后, 传统的财务工作主要依据是财务报表。报表主要收集财务科目体系内的信息, 皆以价值形式体现, 其核算范围十分有限。

(2) 资金管理失控。集团企业在资金管理方面存在着手段欠缺、管理模式的落后等问题。由于下属企业多是法人实体, 拥有独立资金流和支配权, 因此集团企业资金的使用不可避免存在诸多问题。虽然集团企业可通过传统的财务管理办法, 采用检查、审计等方法对下属公司资金使用进行监督, 但其成本较高且效果不佳。

(3) 内部监控不力。集团企业具有完整、规范的内部监管制度, 但由于机制、利益、沟通不足以及地域限制等原因, 集团企业内部违规、违纪等现象时有发生。集团企业管理者缺乏掌控企业经营管理等全方位的信息和手段, 难以及时有效地实现其监督的职能。

2、D集团财务信息化系统实施效果评价

(1) D集团财务信息化效能评价。依据集团企业财务信息化效能的指标体系, 综合财务信息系统的实际情况, 通过专家打分和座谈的方式得出评价结果。

第一, 组织文化的适宜程度。信息化一直就备受集团企业上下的重视, 整个集团企业与各个员工均从中获得收益。在新系统实施运行时, 得到了集团企业和员工的大力支持。新的系统对财务工作人员提出了挑战, 最为重要的是, 新系统对原有的内部监控体系带来了重大的冲击, 必然会造成集团企业组织文化与新的财务信息化系统存在着矛盾。

第二, 战略适宜程度。在集中式思想的指导下, 新的系统实现了集团企业内部财务信息的高度集中, 为集团的管理者提供了有力的决策信息支持。通过设计的组件化, 可以对集团企业内部机制和结构起到调整的作用, 并能够灵活地调整管理方式方法, 满足集团企业未来的发展战略。

第三, 投资的适宜程度。集团管理者们对整个新的信息系统进行了较大规模的投资, 加强了硬件的建设, 同时优化了网络环境, 对系统建设给予了大力的支持。不过, 在整个投资过程也难免存在着一些成本浪费的问题。总的来讲, 集团对新的财务信息化系统投入超出了ERP (Enterprise Resource planning, 企业资源计划系统) 系统的投入, 整体上看, 投资的经济性较低。随着集团的进一步发展, 新系统的价值将会得到很好的体现。

第四, 应用的适宜程度。新的财务信息化系统包含了所有财务工作范畴, 对原有财务管理工作进行了拓展和延伸。同时, 又保证了集团公司整体的监控与决策和公司日常财务核算工作。在安全方面, 新的系统对数据库与软硬件都有有效的安全防范措施。目前主要的问题在于客户端的安全问题, 因而在未来的工作中有待进一步解决。

第五, 资源匹配的适宜程度。新的财务信息化系统采用了新的数据库和程序语言, 因而与原来系统中的信息资源的匹配适宜度不高。由于上述差异导致了原有的人力、物力、财力等资源投入未能在新的系统中发挥有效的作用, 所以需要集团对其进行重新投入。此外, 新的系统对软件供应商的依赖程度较高, 导致了对集团公司的二次开发的能力起到了很大的限制。

第六, 灵敏程度。新的财务信息化系统已经相当成熟, 整体的运行情况良好。但是B/S (即浏览和服务器结构) 结构对网络的依存度还很强, 先进的国内网络线路仍然存在很多问题, 必须对其进行进一步的改进和提升, 从而确保新系统发挥更好的作用。

综合上述分析, 结合评价结果我们可以得出集团企业财务信息化效能得分是6.5。其中经济性较低、集团企业文化的适宜程度、以及灵敏程度是导致分数偏低的主要原因。此外, 财务信息化系统自身的局限性也是影响评价得分偏低的一个因素。总的来讲, 目前新系统只是初步运行, 只达到初步的目标, 新系统在信息化效能的评价基本符合集团的要求。

服装企业门店信息化系统再造 第8篇

一、当前服装企业信息化应用的现状

在经历了前一阶段的经济高速发展期后, 企业信息化已日益成为提升管理, 提高效益, 获取更多利润的基础技术支撑点。渡过信息化建设的初始阶段, 企业家们却又面临着落伍的信息管理系统不能满足自身业务需求高速成长的困惑, 尤其在紧跟潮流和时尚的服装行业, 其产品的款式多样、价格多变、更新换代快, 造成高库存风险。如何造就高效的周转率, 使提升服装企业经营利润的重要因素之一。

服装企业信息化的目的就是从设计、打版开始, 到订单、原料采购、进仓、分配、生产、销售、统计分析等, 对企业的整个流程中的各个环节实施动态化管理。对于涉及订、产、销一体的服装制造业而言, 内部的管理流程是决定了信息化成功与否的关键。过去的信息管理大多解决眼前的局部业务功能的信息技术支撑, 但对于当今各类分销渠道, 跨地域的门店销售, 需要我们在协同工作的大系统背景下, 解决信息化孤岛问题, 重新理顺内部工作流程, 集中管理, 共享数据, 提升核心数据一致性, 安全性和可靠性, 逐渐引导企业纳入规范化、标准化的管理格局中。

二、服装企业业务管理分析

鉴于服装商品的特点, 具有多SKU、多商品属性、季节性多变, 区域特征明显, 价格策略复杂等, 服装企业涵盖了设计、生产、原料采购、分销、零售等一系列业务, 在企业信息化流程设计中需要以下管理模块:决策分析、财务管理、客户关系、生产管理、仓储物流、门店管理。

三、门店管理模块的流程再造

在门店管理模块, 企业的管理目标是:规范化门店进销存业务管理流程, 加强对门店的管理, 建立一套事先申请、事中控制和事后分析相结合的门店运营监控体系, 为门店进销存业务提供准确的统计信息, 为生产和销售提供有效的统计信息。在公司物流部、分销部的监控下, 门店之间依据实际情况进行库存调拨;公司物流部也可以直接下达调货通知, 进行店间货品的调配。

为实现上述目标, 主要在以下五个方面进行了流程改进:

1. 要货、退货的事先申请, 事中控制

当前企业里, 门店与物流部门的信息沟通是通过电话进行的, 沟通效率低, 成本高;门店的退货装箱单是手工单据, 单据与货物一致性较低, 造成物流部门验货、收货工作量大, 效率低、误差大。

在本次门店系统优化过程中, 门店与物流部门共享信息数据。物流部门及时得到门店的要货、退货申请, 对要、退货申请做出相应处理和审批;门店也能及时得到物流部门的处理结果, 尤其对退货申请, 经审批后, 根据审批结果扫描装箱, 确保退货单据、所退货物一致, 提高物流部门的工作准确率和成功率。

2. 规范、可控的折扣促销管理

在企业门店销售中, 根据市场竞争、店内货品库存、销售情况, 经常会进行各种促销方式, 以提升销售量, 扩展客户群。常使用的折扣促销方式有:折价促销、赠券促销、折价赠券促销、买一赠一促销、折随量变促销、买减促销、VIP赠礼品促销。

以前, 门店折扣促销的工作流程是通过手工填单申请, 而折扣促销活动实施时, 是通过店员手工折扣销售进行操作的, 店员自由度大, 事后难以监控。

进行流程优化后, 门店策划和准备实施货品折扣促销活动时, 提前向财务部提出申请。具体由门店操作员根据门店策划的折扣促销方式和参加折扣促销的货品, 在门店POS系统中手工录入促销单。信息经门店POS系统传递到财务部, 财务部对折扣促销单进行审批。审批通过后, 门店即可实施折扣促销活动, 审批不通过, 则门店不能实施此折扣促销活动。

通过流程改进再造, 门店折扣促销活动形成规范的折扣促销规则和折扣促销活动的策划、审批和实施流程, 由门店POS系统统一管理和控制, 减少了财务部人员的事后监控工作, 消除人为因素导致的销售损失, 降低事后监控成本。

3. 特例卡的灵活应用和监控

特例卡是公司高层领导所具有的特殊的折扣权限。当特殊顾客在店内购物时, 公司高层领导通知门店以特殊折扣对该顾客进行单独优惠。

以前, 门店操作员采用手工折扣来实现对特殊顾客的销售处理, 财务很难分开特殊顾客和普通顾客折扣, 事后监督困难, 也容易出现管理漏洞。

进行流程优化后, 给每位高层领导分发一张特例卡, 专门用于门店以特殊折扣对特殊顾客进行优惠。门店人员完全依赖于特例卡的权限进行相应折扣, 规范了特殊折扣的使用时限。使用特例卡进行交易后, 财务部依据特例卡销货单与相应高层领导进行特殊折扣的核实和资金处理。

特例卡的使用, 特殊销货单的核实, 提高了财务部对门店异常折扣监管质量, 有效杜绝打折漏洞, 财务部的工作效率也大幅度提升。

4. 代金券的系统管理

原有代金券申请、发放均由人工管理, 使用时也没有校验, 防伪性差, 容易出现造假, 超范围, 超时效使用等现象, 使用情况难以统计, 造成企业经营损失。

为加强管理, 门店系统改进了流程控制, 首先由门店或需求部门提出代金券申请, 由财务部按照公司代金券审批流程进行审批, 审批通过后, 由策划部人员进行设计、制作, 并且代金券使用条码管理, 条码信息中含有面额、有效期、券类、可用门店等相关信息。其次, 代金券使用系统实施发放管理, 由财务部人员在门店POS系统中对准备赠送或出售的代金券建档并盖章。最后, 由需求者向最终客户发放。

顾客持代金券在店内进行购物结算时, 门店POS系统对代金券进行扫描, 自动检测该代金券的有效性, 如符合使用条件才允许使用并登记。财务部门在每期代金券的使用期限结束后, 对该期代金券的发放和使用情况进行统计分析。

通过严格的审批、验收、管理手段, 有效地避免了代金券在发放及使用中的漏洞, 加强了监管力度, 提升管理品质。

5. 营业款回收管理

服装企业大量的直营门店分散在全国多个城市, 营业时间长, 员工流动性大, 给每日营业款的回收管理工作带来很大的难度。

为提高门店资金监管, 统筹考虑到财务部门管理的便利, 在门店系统中将每日营业款数据分类汇总 (门店每日营业款收入主要分为四类:现金, 银行卡, 储值卡, 代金券) , 并回传总部系统, 同时将当日现金存入固定账户, 回收的代金券定期上交财务, 银行卡、储值卡对账单当日回传总部, 做到款项日清月结, 账目清晰。

通过细化、强化资金管理, 自营店与总部的资金流完全纳入系统管理, 资金流清晰, 每笔交易有据可查, 加强了对门店资金的管理。

总之, 任何一个企业的信息化过程都不是一蹴而就的, 它是一个系统工程, 需要考虑各业务流程的合理性和连贯性, 并随着企业管理理念的不断更新, 管理水平的逐步提高, 而不断地修正, 调整和升级信息系统, 才能使之长久服务于企业, 真正发挥出应有的价值和作用。

摘要：伴随着服装行业的高速成长, 竞争也越来越激烈, 很多大型企业的营销模式发生转变, 由分销代理, 转为直营、分销并存, 建立了自己的营销体系。企业在扩张的同时, 因管理线过长, 以往依赖人工管理的模式很难做精做细, 人、财、物等内部管控问题突显。本文针对服装企业销售网络末端——门店, 提出在要、退货的申请控制;折扣促销管理;特例卡和代金券的灵活应用和监控;营业款回收管理几个方面的建设性意见。

企业信息化建设中采购系统的设计 第9篇

信息化社会的飞速发展对现代企业管理提出了更高的要求, 随着企业信息化的发展, 采购作为企业生产经营的一个重要环节更应该加强管理, 充分利用内外部环境条件, 逐步实现企业采购的信息化管理。

现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战, 采购将会直接影响到企业的生产、产品的销售以及整个供应链的最终获利情况。另外一方面, 目前采购成本在企业中的总成本随着供应链的发展以及外包的深入, 比重仍在上升, 有统计表明, 采购环节的节约与企业利润之间存在倍增效应或乘数效应:即采购环节节约1%, 企业利润将增加5%~10%, 由此可见, 采购环节管理的好坏, 己成为企业降低成本, 提升运营效率的关键因素。

采购管理就企业采购的具体职能来说:一方面, 它要实现对整个企业的物资供应;另一方面, 它是企业联系整个资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的准时性、影响价格的特殊因素、采购订单的数量与质量以及供应商的稳定性与可靠性。此外, 采购职能还与企业的长期目标密切相关。尽管采购部门极少单独做出长期的战略决策, 但采购部门应该在新产品开发或产品的重新设计、产品价值分析、自制或外购决策、产品定价、市场预测等方面发挥长期的管理职能。

采购系统是企业信息化的重点内容之一, 它在企业之间的原材料和半成品生产合作交流方面架起了一座桥梁, 沟通生产需求与物资供应的联系。在企业信息化环境下, 要提升企业的竞争力、实施有效的采购管理必须在管理信息技术、组织和业务流程、质量和成本控制、采购模式、供应商管理等方面做出重大改进。因此, 研究企业信息化环境下的企业采购系统对我国企业快步迈向国际市场、提高在国际市场上的生存和竞争能力有着十分重要的理论与实际意义。

二、采购系统的分析与设计

目前, 企业存在的较大问题是由于企业之间的采购信息传递方式大多仍是电话、传真方式, 尚未达到企业之间及时的信息共享, 造成信息反馈滞后, 采购周期变长, 无法适应快速变化的市场及单位的需求。此外供应商关系还处在松散型的状态, 未建立战略伙伴关系, 距离一体化采购管理模式的建立还有一定的距离, 从而使企业的竞争力受到一定程度的削弱。企业的供应科人员特别希望能够建立共享信息平台, 更及时的了解他们供应商和客户的有关信息, 避免信息不对称造成成本损失, 保证供需双方信息的准确性和及时性, 以便做出正确的采购决策。一个完善的采购管理系统可以帮助该企业达到企业内部及企业之间的信息共享, 提高效率, 从而降低采购和库存成本。这就需要开发一个系统使企业能够准确且及时地了解供应商和客户的信息, 为企业管理人员制定决策提供了可靠的依据, 减少ERP对企业外部环境动态变化的响应时间, 从而提高企业的市场变化的适应能力和对客户需求的快速响应能力。

目前, 国内一些软件开发商己从单个企业的独立的采购管理系统的研究开始, 逐步在企业内部注重生产、采购、销售、财务一体化的研究, 但将采购管理系统置身于供应链环境中加以研究才刚刚开始, 供应链环境下采购计划的制定方法、采购订单的处理方式、采购业务流程的设置, 都较单个企业内部的采购管理有许多异同。目前这方面的采购管理系统软件尚不多见。

采购管理通常包括以下几项基本职能是采购计划、采购组织、采购决策和采购控制。有效的采购系统可以帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购询价、采购订单、采购收料、采购发票的全部过程。可有效的监控采购计划的实施, 采购成本的变动及供应商交货履约情况, 从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略, 确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。

针对目前大多数企业采购管理工作的现状, 对采购系统提出了以下功能设计: (1) 信息登记:采购计划登记、询价单登记、采购订单登记、收料单登记、普通发票登记、专用发票登记; (2) 信息查询:采购计划查询、询价单查询、采购订单查询、收料单查询、采购发票查询、采购计划明细查询、询价单明细查询、采购订单明细查询、收料单明细查询、采购发票明细查询、待审核单据列表; (3) 统计分析:采购资金预算、采购订单统计、收料单统计、采购发票统计、采购计划执行情况、采购订单执行情况、在途情况分析、综合统计分析、供货商价格对比分析; (4) 数据管理:原材料库存修改、成品库存修改、订单生成与修改、合作单位信息修改; (5) 维护设置:用户管理、权限设置、备份数据、恢复数据; (6) 退出系统:用户退出采购系统。

三、应用效果

本系统在某企业集团应用以后, 采购系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程, 每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样, 繁琐地填写大量的各种表格, 只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更, 采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息, 他们可从烦琐的事务作业中解脱出来, 用更多的时间和精力来进行价值分析, 选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况, 帮助采购人员选择最佳的供应, 确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行, 使企业处于最佳的供货关态。

煤炭企业信息化管理系统的研究 第10篇

现代信息技术的飞速发展和全面普及, 成为实现经济增长方式转变的有效途径和重要举措, 使企业生存和竞争的环境发生了深刻的变化。信息化不仅是当今社会发展的必然趋势, 也是衡量企业现代化程度的重要标志之一[1]。信息技术的支持和介入, 正在使传统的企业管理发生革命性的变化, 彻底改变了传统企业的生产组织管理和经营模式。因此, 全面系统地进行信息化建设是企业发展的必由之路[2]。

企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术, 充分开发和利用企业内部或外部的、企业可能得到和利用的并与企业生产经营活动有关的各种信息, 以便及时把握机会, 做出决策, 增进运行效率, 从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程[3]。

对于大型煤炭企业来说, 要建立现代企业制度的新型能源企业, 必须走新型的工业化道路, 以企业的信息化管理系统带动管理的创新和升级, 推动公司生产、经营、安全管理和各项工作再上新的台阶[4]。信息化管理系统从本质上说是煤炭企业在管理体制和经营机制中的一场革命, 是带动企业生产、经营、安全管理创新和升级的突破口, 在提高企业管理水平、促进管理现代化、转换经营机制、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义[5,6]。本文以国投新集能源股份有限公司的信息化管理系统改革为例, 介绍大型煤炭企业信息化管理系统的实现。

1 信息化管理系统的内涵

根据市场机制对现代煤矿管理提出的本质要求, 大型煤炭企业应把推进生产、经营、安全三位一体的信息化管理系统作为实现持续发展战略的重要举措, 科学地确定信息化管理系统的主要目标、设计原则及体系结构等。

1.1 三位一体信息化管理系统的主要目标

煤矿的生产、经营、安全管理涵盖了煤炭企业管理的全范围和全过程, 这三大管理体系构成了煤矿企业管理的系统工程。推行三位一体的信息化管理系统, 就是要运用计算机信息化网络平台, 以信息集成为手段, 将过去相对封闭的三大管理体系统一起来, 在信息化集中、科学、适时、高效的控制过程中, 形成企业管理资源、管理要素的优化配置和共享。国投新集能源股份有限公司的信息化管理系统的总目标就是以先进的管理思想为指导, 以信息技术为支撑, 改变传统煤矿管理、生产、经营方式, 利用计算机技术、网络技术、自动控制技术, 实现整个企业生产、经营、安全三大管理体系的和谐运作, 实现企业各种资源的优化配置和有效利用, 提高企业P (Produ-ctivity) 、Q (Quality) 、C (Cost) 、S (Safety) 、E (Envi-ronment) 的优化特性, 形成快速、安全、科学的信息化管理体系, 推动企业在生产、经营、安全管理等诸多方面的技术与管理创新。

1.2 三位一体信息化管理系统的设计原则

大型煤炭企业信息化管理系统工程的设计思想是“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”, 信息化管理系统既要适应企业未来发展战略的需要, 又要兼顾企业当前的业务需求。国投新集能源股份有限公司的信息化管理系统本着来自原生产、经营、安全管理系统、又要高于原系统的设计原则进行设计。整个信息化管理系统在总体规划的基础上, 分步骤、有重点、分阶段实施。

1.3 三位一体信息化管理系统体系结构

大型煤炭企业的三位一体信息化管理系统是一个包括2个层次、3个应用分系统、1个统一数据平台的体系, 如图1所示。

2个层次为企业经营管理层和生产执行层。

3个应用分系统分别为经营管理信息分系统、生产管理信息分系统、安全管理信息分系统。

经营管理信息分系统的主要功能是实现企业经营管理的信息处理自动化, 提高整个煤矿经营管理信息的反馈速度, 实现对信息的动态跟踪与控制, 为领导决策提供依据, 从宏观上实现企业资源的优化配置。

生产管理信息分系统的主要功能是实现生产现场与技术开发过程的信息处理自动化, 提高对现场生产信息的综合处理能力和反馈速度, 从微观上保证生产与开发资源的有效利用。

安全管理信息分系统的主要功能是实现安全信息管理的适时监控, 紧紧围绕安全生产的全过程, 准确快速收集、筛选、储存、反馈安全信息, 从过程中实现计算机信息网络技术对安全生产现场的动态管理和闭环控制。

1个统一数据平台是信息交换与处理中心, 其主要功能是为公司提供ASP服务。该平台将2个层次、3个应用分系统统一在1个数据平台上, 实现不同数据格式和不同系统之间的信息共享与交换[5]功能。同时, 在保证信息资源共享的前提下, 实现信息的安全管理。

1.4 三位一体信息化管理系统的主要特性

(1) 系统的先进性。

将ERP先进的核心管理理念与煤炭企业管理的科学原理相结合, 通过系统的应用为企业建立持续优化的管理体系, 带动煤炭企业管理的科学化、系统化。

(2) 系统的实用性。

该信息化管理系统形成了适合国内煤炭企业管理基础的一整套优化管理方式, 为国内煤炭企业管理体系的建设提供了一个逐步优化、完全适用的支撑平台。系统从业务模型、功能机制、人机界面等方面充分体现出对国内煤炭企业具有相当针对性的高实用性。

(3) 技术的适用性。

该信息化管理系统采用先进的基于框架 (Framework) 的构件化软件技术开发, 应用B/S结构, 具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性, 适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点, 为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支持, 实现了远程管理、移动办公。

(4) 运行的经济性。

该信息化管理系统数据实行集中式管理, 大大提高了信息的集成度, 同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本, 降低了实施的难度, 节省了煤炭企业信息化的投入。经济性的投入有效地支撑煤炭企业规模的不断发展和信息化投资之间的平衡。

(5) 信息的效益性。

该信息化管理系统实现了信息的定义和收集的标准化;建立了离散信息的关联性;信息流动更加及时, 避免了贻误和疏漏;实现了灵活、快速的信息查询、多角度的信息统计与分析;全面的信息流管理, 优化的信息模型, 实现了信息对管理优化的充分支撑。

2三位一体信息化管理系统各子系统介绍

如图1所示, 三位一体信息化管理系统主要包括13个应用子系统, 以全面实现生产、经营、安全管理的信息化。

(1) 成本管理子系统。

该系统实现了企业成本的动态管理, 通过企业数据库实现与其它应用子系统信息的有效集成, 基本实现了会计信息直接源于业务本身, 而非财务系统本身。该系统能对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控, 做到事前预算、事中控制、事后核算与分析, 为企业实现全员成本目标管理提供支持。该系统的主要功能:成本计划、成本核算、成本分析。整个系统是一个三级递阶控制结构, 采用先进的作业成本管理 (ABC) 方法, 实现了总公司、矿厂、采掘队的三级成本控制。

(2) 运销管理与客户服务子系统。

通过运销管理信息系统的建设, 建立客户信息库, 设置客户的资信级别、购买力、贡献度和欠款控制线等信息, 为发展客户关系开拓市场提供依据;统一煤矿各销售环节的管理, 实现对远程销售机构的实时管理。销售统计分析实现了对不同区域、不同煤质的销售数据的分析汇总, 对不同时期某一客户的购煤量、回款率、购煤均衡性指标的分析汇总, 为公司制定营销战略提供可靠的信息依据。

(3) 全面质量管理子系统。

通过全面质量管理子系统的建设, 实现质量管理和采购管理系统的有效集成, 依据采购管理中的入库报验单生成检验记录单, 并建立完善的质检项目和质检标准信息库, 通过质量标准管理、进货质量管理、产品质量管理等质量管理子系统统一管理质检记录单。同时, 检测数据和标准数据相互比较测评, 帮助质量检验人员判断待检物资的质量情况, 以降低质量管理人员的劳动强度, 提升工作效率。

(4) 计划管理子系统。

该系统支持计划指标执行过程的动态跟踪、实时对比调控, 为管理者有效地平衡各方面的计划综合一致性提供平台。

(5) 技术信息管理子系统。

通过技术信息管理子系统的建设, 实现对技术信息的合理分类管理, 对涉及到的各种技术数据 (地质、水文、地形、井下巷道布置、工作面图表等) 进行记录、处理、存档、分析等操作;实现信息的可视化, 为煤矿安全生产提供有力的技术保障。

(6) 信息服务管理子系统。

该系统主要是管理企业的技术标准信息与资料信息, 为各部门进行资料查询提供信息服务。该系统实现了网上资料共享、网上传输, 并能通过Internet提供同行业发展的现状以及先进的管理经验、先进技术发展动态等。

(7) 人力资源管理子系统。

通过人力资源管理子系统的建设, 实现对现有人力资源的需求预测和供给预测, 确保企业在生存发展过程中对人力的需求, 控制人力成本。在预测未来企业发展的条件下, 有计划地逐步调整人员分布状况, 为企业对人员的考核录用、培训开发、晋升、调整工资等提供可靠的信息和依据。通过工作绩效考核, 改进人力资源管理工作, 为人员任用 (人员调配和职务升降) 、针对性培训及其效果评价、确定劳动报酬、落实激励政策提供准确的数字依据。

(8) 物资供应管理子系统。

通过物资供应管理子系统的建设, 实现物资供应管理子系统以企业生产计划为核心, 通过综合分析企业物资的消耗情况, 制定合理的物资采购计划、物资供应计划, 支持多维订货和物资供应过程的控制;该系统支持多类型、多地点的仓库管理, 通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪, 实现物资的合理配送与发放控制, 从物料消耗管理实现成本的控制, 从而实现供应与采购计划管理、供应商管理、采购管理、库存管理、物资配送管理、进货质量控制、物资管理综合统计分析的信息化。

(9) 安全管理子系统。

通过该系统的建设, 提高对生产现场安全监控的能力。该系统具有较强的信息融合能力, 能对来自不同信息源的安全信息进行综合管理和分析;实现对生产现场安全信息的快速反馈、动态管理与闭环控制, 实现安全信息处理、井下生产安全监控、事故分析统计、工程安全管理、安全信息综合管理、安全规章制度管理、安全技术培训考核的全过程管理。

(10) 设备综合管理子系统。

通过设备综合管理子系统的建设, 实现对机电设备全生命周期进行管理, 对不同生产现场的设备状态进行动态管理, 使设备检修、设备维护、零备件配置科学有序;建立全局范围内的设备预防维护管理系统, 并与其它系统信息进行有效的集成;实现设备及备品备件购置计划管理、设备调拨租赁管理、设备维修管理、设备档案管理、设备使用状况监控的信息化。

(11) 办公自动化子系统 (OA) 。

办公自动化软件采用“政府上网工程”普遍采用的OA系统。通过先进成熟的计算机和通信技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公自动化系统, 为领导决策和机关办公提供信息服务, 提高办公效率, 实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。该系统是基于Lotus/Domino文档数据库、电子邮件、远程通信技术来实现用户的公文运转、信息交流和信息共享功能。

(12) 生产调度与集中控制子系统。

通过生产调度与集中控制子系统的建设, 成功建立企业及各厂矿调度监控中心, 将矿井的采煤工作面、提升、煤流、供电、排水、通风、环境监测等控制系统整合在统一的管控平台上, 实现矿井生产与安全管理的集中控制。生产调度环节的管理建立在各种信息共享的平台上, 引入知识管理的内涵, 通过优化经验积累来提高调度水平;引入工作流机制, 实现调度信息的及时分流处理与跟踪;实现调度工作的及时性、准确性、可追溯性;引入集中控制, 提高工作效率, 为安全生产提供有效保障。

(13) 计算机网络与通信子系统。

通过先进的计算机网络与通信子系统的建设, 实现企业的网络核心层、接入层和单点服务器皆具有容错备份功能, 使整个网络在高效、安全、可靠的状态下不间断运行, 有效地保证各个服务器的实时性和有效性。2台核心交换机除了具有容错备份功能外, 还可配置各个业务流的优先级和利用路由实现流量均衡, 从而优化整个网络的性能。该系统为煤炭企业信息化管理系统的应用提供了一个安全、稳定、可靠的信息平台。

3 实施效果

3.1 三位一体信息化管理系统产生的经济效益

国投新集能源股份有限公司的信息化管理系统利用计算机技术、网络通信技术、数据库技术、GIS等技术对企业的所有资源和生产、经营、安全活动进行集中控制管理, 适应企业内外信息共享和有效利用, 提高了企业的管理水平、市场应变能力和整体竞争力, 产生的效益是多方面的。

(1) 直接经济效益。

产生的直接经济效益主要表现在以下2个方面:

① 通过运用信息化的管理手段, 现有公司和3个生产煤矿的现有机关人员精减了40%, 2个厂的现有机关人员精减了50%, 科区队和车间管理人员大幅度精减。管理人员比例由全员的13.6%降低到全员的5.9%。

② 在生产、经营、安全等各个环节中运用现代信息技术, 将现代的管理理念和方法引入管理流程, 提高了公司资源的利用效率, 使公司的信息流、资金流、物流实现了三流合一, 加速了公司的流动资金周转, 各项费用支出大幅度降低。其中:材料采购成本降低15%, 每年可节约资金2 300万元;库存积压下降43%左右, 每年库存占用资金减少5 000万元;材料消耗成本降低11%, 每年可节约资金2 000万元;设备利用率提高5%~15%, 每年可节约资金1 000万元。

(2) 间接经济效益。

该信息化管理系统全面提升了国投新集能源股份有限公司的管理水平, 大大提高了全员劳动生产率, 为公司及时、准确、科学的决策提供了依据。

(3) 综合经济效益。

通过使用该信息化管理系统, 国投新集能源股份有限公司生产经营指标逐年递升, 实现了大幅度增长, 股东方的投资收益得到较好的回报。2004年与改制初的1999年相比, 商品煤产量从605万t提高到682万t, 增长12.73%;销售总收入从8.06亿元提高到17.78亿元, 增长120.60%;利润总额从0.11亿元提高到3.13亿元, 增长27倍。公司国有资本及权益总额由11.90亿元增长为18.33亿元, 增幅为54%。

3.2 三位一体信息化管理系统实现了管理创新

该信息化管理系统促使国投新集能源股份有限公司深化体制改革, 推进管理创新:借助于现代信息技术, 引进现代管理理念, 对传统的煤矿生产经营安全管理进行了全面而深刻的变革;运用计算机网络技术和现代电子通信技术, 对传统的煤矿管理手段和方式进行智能化、数字化革新, 优化了业务流程, 提高了管理效率, 实现了管理创新, 实现了由层级化管理向扁平化管理的转变。

4 结语

在大型煤炭企业建设信息化管理系统是传统企业走新型工业化道路的方向, 是一个不断探索、不断深化的过程, 也必然是一个与时俱进的过程。当前, 国投新集能源股份有限公司正在加快实施煤电并举、建设特大型矿区规划, 矿区设计总规模为每年3 950万 t, 实际生产能力将达到每年5 000万t。在新的形势和历史性机遇面前, 国投新集能源股份有限公司的管理层正在坚持以人为本, 树立全面、协调、可持续的科学发展观, 不断推进信息化管理, 为国家能源建设的快速发展做出更大的贡献。

参考文献

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[3]俞正平.企业信息化中的管理信息系统的局限[J].统计与决策, 2003 (3) :54.

[4]王国强.关于煤炭企业信息化建设的思考[J].山西经济管理干部学院学报, 2002, 10 (4) :46~48.

[5]陈莘泉.集团型企业信息化建设的经验初探[J].装备制造技术, 2006 (5) :128~129.

试析构建企业利润会计信息系统 第11篇

会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,会计系统结构具有层次性、稳定性和可变性的特征。无论横向还是纵向层次性都很明显,各会计要素之间的组合关系和组合关系之间的组合关系不仅是多元的,而且是多层次的;会计系统结构有赖于要素的组成。利润信息系统是会计信息的子系统,要和其他子系统相互作用,共同协调,体现利润信息子系统与其他子系统之间的输入、输出交换的关系,共同组成会计信息大系统,从而能让利润信息子系统发挥作用并生存下去。而且利润作为系统来说,它的功能也只有在系统与系统和大环境的相互作用过程中才能体现出来。利润信息子系统作为会计信息系统的子系统具有和会计信息系统相同的功能,这些功能在经济活动中产生了以下作用:

1.利润信息子系统有反映(提供信息)职能,反映职能是指利润信息子系统能够反映经济活动情况,为经济管理提供可靠的财务信息。利润信息反映的主要是利用货币计量,全面、综合反映本单位已经发生或正在发生的经济业务活动。

2.监督职能即指经过会计方法得来的利润信息能够按照一定的目的和要求,控制经济活动。利润信息主要是利用价值指标进行货币监督的。一方面通过制订资金、成本、利润等方面的计划和物资消耗定额,通过计划和定额的实施,以达到预期的目标。另一方面,利润信息应在核算过程中,严格遵守各项政策法规、财政纪律。

要解决现存利润信息子系统的缺陷必须加强会计自身的功能,因为,资源财产的所有者与经营者职能分离以后,以提供内部信息为主的管理会计逐渐从财务会计中分离出来,会计职能的内涵与外延发生了巨大的变化。会计从对经济活动进行记录、计量和报告,发展到对企业经济活动的全过程进行控制和监督、参与企业经营预测和长期决策,为企业内部强化经营管理服务。所以,还应发展以下几个功能:

1.预测职能:预测职能是指采用科学的方法预计推测客观事物未来发展必然性或可能性的行为。其职能表现为,按照企业未来总目标和经营方针,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,选择合理的量化模型,有目的地预计和推测未来企业销售、利润、成本及资金的变动趋势和水平,为企业经营决策提供第一手信息。随着社会主义市场经济的不断发展,社会经济环境发生了巨大的变革。不开展科学的预测分析,就不能估计未来的发展趋势,无法采取积极的措施以适应不断变化的环境。如销售预测,企业首先要预测未来一定时期内哪些产品适销对路,企业产品能在市场上占多大份额,经营某项业务究竟能赚多少利润,成本多高,需要多少启动资金等。这样,企业才不会盲目安排产品项目,以至于生产得越多,亏得也越多。因此,预测是企业决策的基础和前提,没有准确的预测,要作出符合客观发展规律的科学决策是难以想象的,缺乏科学预测的管理是盲目和不健全的。

2.决策职能:会计的决策职能是指在充分考虑各种可能的情况下,按照客观规律的要求,通过一定的程序对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决策的过程。在会计上主要体现在根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料,选择科学的方法计算有关长短期决策方案的评价指标,并作出正确的财务评价,最终筛选出最优行动方案。在市场经济下,企业必须根据市场需求来决定应该如何组织生产、生产什么以及生产多少、价格怎样确定等经营方向与方针。企业应时刻关注市场动态,根据需求变化正确地进行决策,组织经营,合理安排人财物等资源的投放与利用,按市场经济规律办事。由于市场经济具有盲目性、自发性的弱点,因此,经营决策的正确与否会直接影响到企业的经济效益和企业未来的长期发展。决策是企业经营管理的核心,也是各级各类管理人员的主要工作,是关系到企业未来的发展与兴衰成败的关键。

3.控制职能:控制职能要求将经济过程中的事前控制和事中控制有机结合起来,即事前确定科学可行的各种标准(非货币标准和货币标准),并根据执行中的实际与计划发生的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进工作,确保经济行动的正常进行。预算控制是一种传统而有效的控制方法,它是通过财务形式把计划数字化,并把这些计划分解落实到单位的各职能部门中去,使主管人员能清楚地看到,哪些资金由谁来使用、将涉及到哪些部门和人员、多少费用、多少收入,以及用实物计量的投入和产出等。从现代会计的特征看,控制职能主要体现在对成本和存货的控制上。由于企业最直接的结果就是降低成本,提高经济效益,因而成本控制又是经营管理的关键。它主要是对直接材料、直接人工、制造费用和质量成本的控制,主要方法有差异分析法和边际分析法。由于许多企业的材料成本占产成本的绝大部分,因此存货控制对降低成本又具有特别重要的意义。存货控制主要是对材料采购成本、耗用成本、人工成本和在产品成本的控制。

4.分析职能:分析职能主要是对会计这个经济信息系统输出的结果——各种会计报表进行的分析。会计报表分析是指在企业对外披露会计报告信息的基础上,结合其他有关企业生产、经营和管理等微观信息和行业发展、国民经济整体运作等宏观信息,对本企业的经营成果和财务状况及发展趋势进行的一种评价,以便为会计报表使用人进行决策提供依据。分析职能不等于预测职能,预测职能是从企业内部客观需要出发,为单位领导人进行决策提供依据。而分析职能主要是为企业外部使用者服务的。在我国,随着经济的不断发展、尤其是上市公司的不断增多,分析职能的作用越来越突出。国家、债权人、证券公司和股民对上市公司定期发布的中期财务报告和年度财务报告及其简明分析日益关注。而且,财务分析不只局限于比率分析,其他许多信息如行业发展趋势、产品生命周期、主要竞争对手等对投资者的投资信心、投资心理和投资规模等都会产生巨大的影响。

企业信息化系统应用与集成的探索 第12篇

1、信息化系统实施注意的问题

(1) 系统规划设计与企业发展相匹配:在确定信息化的总体构架时, 要从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划, 确定信息化体系结构的总体架构, 拟定信息技术标准, 从信息化战略规划的管理控制作为出发点, 研究信息技术的发展趋势, 实现信息化战略规划与企业发展战略的匹配。 (2) 做到企业关键业务流程分析与优化:要根据企业的业务流程及企业长远的发展规划, 结合目前企业的现状, 发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程, 最终提出合理的业务流程。 (3) 考虑未来需求, 系统要柔性化、可塑性强:信息化系统的实施一定要考虑未来需求, 有一定的可塑性, 在信息化技术发展过程中, 信息化系统做出调整是必然的。 (4) 针对信息化系统的人员培训必不可少:企业信息化中所采用的模式或系统都是人机统一的系统, 它需要既精通信息技术, 也知晓管理知识的综合性的信息人才。 (5) 做好网络安全管理:企业信息化提高了信息的价值。在信息时代, 人们对信息资源的利用能力得到提高。

2、信息化系统应用和集成的实施案例

以山东中烟公司滕州卷烟厂信息化的基本架构和实施情况为例进行分析。目前滕州卷烟厂信息化建设通过上层ERP系统、中间层MES系统以及底层自动化系统的全面集成, 形成了信息化系统执行、分析、控制三层架构, 使整个信息化系统形成一个闭环管理。滕州卷烟厂信息化系统上层是ERP系统;中间层是信息管理层, 通过实施MES从底层收集数据进行分析管理, 起到上传下达的作用;底层自动化系统对数据进行采集, 实现生产加工的自动化和精确化 (图1) 。

(1) ERP系统面向财务管理, 有效促进集团化运作管理。ERP系统的组织结构是采用面向流程的思想构建的, 整个系统的设计沿着业务流程横向展开。通过ERP的上线, 可以实现以财务管理为核心, 以市场、计划和控制为主线, 面向流程的现代企业管理。 (2) 实施MES系统加强内部控制, 实现生产全过程信息化集成管理。MES是处于生产控制系统与管理信息系统之间的执行层, 主要负责生产管理和调度执行, 实现了实时化的EPR/MES/过程控制系统的集成一体化。 (3) 底层自动化系统是信息化系统集成的基础。在信息化系统的数据流转过程中, 只有将数据信息从产品级 (基础自动化级) 取出, 穿过操作控制级, 送达管理级, 同时又将管理级的相关信息传下去并执行。MES系统在其中起到了穿针引线的作用, 而在整个信息化架构中, 处于最底端的自动化系统同样是信息化系统集成发挥最大性能的关键。

3、企业信息化系统应用探索

以互联网为代表的信息和网络技术的广泛应用, 导致制造企业的产品开发、业务流程、管理体制和生产模式的根本性变革, 制造业信息化已经成为大势所趋, 并将给企业带来巨大的经济效益。

(1) 信息化系统应以充分满足企业实际需求为最终目标。必须清醒认识到, 信息化的效益来自企业的组织架构、业务流程和员工素质, 计算机软、硬件和网络设施仅是实现信息化的不可缺少的工具、手段和环境, 决非目的。不要把制造业信息化工程看成软件工程, 软件不是万能的, 不能够过分相信软件供应商的整体解决方案, 每个企业都有自己的特点, 没有一个软件可以覆盖所有的企业业务和生产流程, 必须量体裁衣, 对症下药。 (2) 信息化能有效地进行资源整合, 高效的数据共享、交互、分析功能。实施制造业信息化战略, 就需要在改变业务流程度同时将管理信息系统与电子商务、分散网络化制造加以集成, 把现有的企业资源计划改造成为基于Web的应用系统, 重新评价以往的数据交换方式, 采用适合分散网络化制造的新规范。管理信息化的实质是企业内联网和外联网上的信息流管理。 (3信息系统与业务管理相结合, 建立信息化标准体系。从技术角度, 就是要把系统变成一个统一体, 对用户来说不管你有多少模块, 实际上它是一个统一的系统, 各个模块之间需要有规范的信息化标准。 (4) 系统实现全面集成, 稳定性是评价信息系统优劣的重要因素。多个公司的几个系统进行集成, 接口较多, 可能就会影响系统的整体性能。因此, 选择平台应考虑其稳定性和安全性。未来的系统平台应在扩展性能上进行完善提高, 更好的去满足用户的实际需求。

4、结语