商品进销存管理（精选10篇）
商品进销存管理 第1篇
本人给这个系统命名为“商品管理计算机一次完成法”。
具体设计方案如下:
第一我们先设计一个日常管理模块, 这其中主要包含发下几个程序。销售客户管理, 供应客户管理, 商品字典管理, 并设计一个“退出系统”的项目。具体说明如下:销售客户管理, 主要的管理日常买商店货的客户的有关信息, 具体应包括有, 客户信息录入, 信息核对, 信息保存等项目。供应客户管理, 主要是管理有关给商店供货的有关客户信息, 具体包括, 客户信息录入, 信息核对, 信息保存等。商品字典管理, 主要管理有关商品的基本信息, 具体项目应包括, 商品录入, 商品信息核对, 商品信息保存等。
第二我们设计一个“商品入库管理模块”, 这个模块主要设计一个对商品的入库管理, 具体应设计如下项目, “商品入库录入”, 这个项目中应设计有客户代码输入, 客户名称显示等内容。 (这个主要用于记录供应客户的有关信息) 。接下来应设计商品代码录入, 录入之后系统自动显示商品名称、规格等信息。然后提示输入“入库数量”、“入库金额”等信息。输入一个商品记录之后, 系统自动向下换行。并提示输入下一个商品的代码, 这样一个一个的把要录入商品全部输入完毕之后。我们可以设计输入一个特殊的代码, 程序结束输入状态, 返回到上层。“商品入库核对”这个程序主要完成, 对前面入库记录输入的核对工作。设计时考虑显示前面输入的每个记录, 并最后显示这次所购入商品的总金额。这样可以很快发现录入中的错误, 并对错误记录及时改正。核对完成后, 我们进行商品“入库汇总”处理, 这个程序主要是完成对前面输入记录的有关数据做相同的内容汇总后保存处理。
第三设计“商品销售管理”模块, 这个主要完成对商品销售的管理设计, 具体我们设计如下几个程序, 设计“商品销售录入”程序, 这个程序也可单独立设计, 作为前台收款系统, 这理我们只介绍综合设计的思路。运行这个程序之后, 应先提示用户输入销售客户代码, 输入之后系统自动显示客户名称。程序进入商品输入壮态, 提示用户输入“商品代码”、输入之后系统自动显示商品的、规格单位, 单价等信息, 并提示用户输入“数量”, 输入数量后, 系统自动显示“金额”。并自动换行到下一行, 并提示输入商品代码, 继续输入上面的有关内容, 直到把所有商品输入完毕, 用户输入一个特别的代码结束本次输入, 系统自动显示“应收金额”来提示用户进行收款作业。并提示用户输入“实收金额”, 输入实收金额后系统自动给出“找零”提示。完成之后自动进入下一个收款期。这时, 用户也可以按提示退出商品录入界面返回上一层。设计一个商品核对程序“商品销售校对”, 进入这个程序后系统自动显示前面输入的每一条记录, 并最显示本次销售的“总金额”, 请用户核对金额是否正确, 这样可以有效的发现录入中的错误, 如有错误请用户及时做修正处理。设计一个保存退出程序。主要用来汇总销售的有关数据, 并存盘。
第四设计“商品日汇总管理”模块, 这个模块主要解决商品一天运行下来之后的有关信息, 本人再这里设计的时候, 主要采用了赵老师发明的“以表代帐”法思想进行设计的, 这也是我们设计这个系统和市面上常见的商品管理系统的不同之处。市面上商品管理系统很少有做到这种程度的。具体设计如下, 设计“日汇总管理”, 设计程序把前面的入库汇总记录, 销售汇总记录, 还前一天的库存记录, 进行相应的汇总核算, 最后计算出今日的库存。并把有关信息保存下来。要设计一个开关, 每天只能汇总一次, 来防止对日汇总一天进行多次汇总, 多次汇会倒致数据发生错误。设计一个程序, 主要是以表单的形式来显示日汇总数据, 在这个表单上能一目了然的显示出当时每个商品的有关情况, 具体包括如下内容:商品代码、商品名称、上次的库存量、本次购入数量、本次销售数量、今日库存量等内容。这些内容都能够一一显示, 并设计“打印输出”按钮, 可以打印输出。这样用户可以从纸上详细查看这一报表, 来核对自己商店现存的商品, 来及时发现问题, 并及时处理。以最快速度减少用户的有关损失。设计一个保存退出程序。来保存有关日汇总数据同时退出日汇总返回上层。
第五设计“商品月汇总”模快请读者自己完成设计。
第六设计“商品查询”模块
第七也就是最后一个模块设计一个“系统设置”模块
结束语以上就是本人设计的商品进销存管理系统的基本思想, 其中最重点就是本人把进销存的数据用一张表格显示出来, 使用户可以在最短的时间内能发现商品存在的问题, 使用户能把问题解决在萌芽状态, 避免用户产生更大的损失。本人程序经多家商品试用效果都非常明显, 都他带来了很好的效益, 故再此把这一思想与大家分享。写成文字与大家交流。
摘要：本文主要论述小型商店计算机管理程序软件设计思路, 设计用运一套软件可以完成商店中商品管理的主要任务。
关键词：商品入库,销售,进销存日汇总一表显示
参考文献
进销存管理制度 第2篇
第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的平安、完整，提升仓库的管理水平，规范仓库相关管理，削减物料占用资金，提升资金通过率，特制定本方法。
其次条本方法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括《选购管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供给所需物资，避开资金呆滞和供货不足。
其次章职责与职务
第四条仓库管理员对所保管财物负有妥当保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立刻解
除职务。
第五条做好材料价格的庇护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供给商名称故意图地告知竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
第七条仓库管理员的职责如下：
1、精确 地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、严格根据《进料验收管理方法》的要求做好材料验收工作。
3、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。
5、仔细做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品仓，要合理通过仓库空间。
第三章物料收发及单据流转
第八条供给商送货必需根据仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当初确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。”
第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中其次联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交选购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知选购部门和供给商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供给商并要求补货，并做好卡、账的的记下工作。
第十条领料由生产领料员根据生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必需填写清楚、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。
第十一条仓库保管员按照领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的.仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、账相全都。
第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，天天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和选购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。
第十三条记账员天天要按照库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立刻与保管员核实并查明缘由，应告之上级主管部门解决。
第十四条记账员每月月底会同保管员举行仓库盘点，并按照财务要求做好《月物料进出报表》。
第十五条生产部门物料损耗的，需把不良的或报废的物料填写《退料单》，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。假如退料是因物料本身不良的，《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效，选购部接到退料单相关联次后应立刻通知供给商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必需在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料，生产部门PMC应视状况紧张程度快速利用选购部要求供给商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、选购部。
谈进销存管理系统的设计方法 第3篇
关键词：进销存管理；数据库；系统设计
一、系统分析
（一）需求分析
由于操作人员的计算机知识水平有限，因此要求系统具有良好的人机界面；如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理；方便的数据查询功能，并支持多条件查询；在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额，尽量减少人工干预；对客户或供应商的往来账目进行有效管理，绝不存在假账、漏账、差账等情况；通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况；对某一时间段内的某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排序。
（二）可行性分析
一般而言，良好的进销存管理，有助于为商业达到以下的目标：①协助组织达成发展目标与远景；②有效地运用人员的能力与技术专才；③促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能；④满足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感；⑤发起且落实组织变革；⑥提高组织成员的工作生活品质；⑦协助商业负责人做出正确决策。
根据实际情况，我们使用SQL控件快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
（三）设计目的
通过对现在流行的各种进销存软件的分析，我们发现市场上的软件过于繁琐，操作比较复杂，而其中软件的许多功能不被小型企业所采用，造成软件冗余量大。进销存管理系统是生产、计划和控制的基础。进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理，及时准确了解生产，销售、库存等综合情况，以便为企业的决策者作出准确的判断提供依据。并通过进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
二、系统设计
（一）系统设计要求
1.系统客户要求与系统开发的目标
系统开发的目标是实现企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求与开发的目标如下。
（1）产销衔接。用进销存系统后，要求能对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。对于即将生产完成的产品，能够提前将信息由生产部门传递到销售部门，这样销售部门可以根据客户订单的要求，提前做好发货的准备，对于不能按时完成的产品，系统自动向经理发出警报，以便及时采取措施。
（2）产品库存。通过本系统，能够清楚的看到企业库存中的产品数量，库存地点等信息。使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息作出决策。
（3）订单管理。对于销售部门输入的订单，能够根据电脑一直跟踪下去。企业做到以销订产，在库存中备有一定的储备量。
（4）客户管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。及时得到客户反馈的意见，上交有关部门及时处理。
（5）发货计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订发货数量，发货顺序等计划。
（6）生产计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订企业的生产计划。
2.开发设计思想
（1）尽量采用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。
（2）系统应符合生產、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
（3）系统采用先进的两层体系结构Client（客户端）负责提供表达逻辑，显示用户界面的信息，基本操作；Server（服务器端）负责实现数据服务。
（4）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术人员补充，维护。
（5）系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。
（二）数据库设计
进销存管理系统是一个数据库应用系统，商品的所有信息都保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是一个非常重要的问题。这里所说的数据库结构设计是指数据库中各表的结构设计，包括信息保存在那些表格中，各表格的结构如何以及各个表之间的关系。
数据库设计的好坏直接对应使用系统的效率以及实现的效果产生影响。好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据库的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度，简化数据库的应用程序等。具体设计略。
三、结束语
本系统是专门为小企业设计的一个很实用的进销存系统。当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的没有帮助系统，最重要的是没有数据的检索功能，因为此部分最复杂，需要在今后的开发中不断总结，才得以完成。
参考文献：
[1]罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2002.
[2]周刚，赵永军，方小伟.PowerBuilder项目开发实践[M].北京：中国铁道出版社，2003.
[3]郭兴成.PowerBuilder8教程[M].北京:希望电子出版社，2002.
[4]王志勇，阮坚，王鹏.用PowerBuilder开发小型数据库[M].北京：人民邮电出版社，2002.
商品进销存管理 第4篇
1 系统框架构建
根据商品进销存业务流程分析, 商品进销存管理系统的主要功能可以划分为四大类。基本资料维护、采购业务管理、销售业务管理、仓库管理四大类主要功能。设计本系统的物理架构采用B/S架构, 逻辑架构采用MVC框架。
模型 (Model) 采用Java Bean数据模型, 进行业务逻辑和访问数据库。在模型层变化的时候, 它将通知视图层并提供后者访问自身状态的能力, 同时控制层也可以访问其功能函数以完成相关的任务。
视图 (View) 采用Activity视图动态显示数据。它从模型层取得数据并指定这些数据如何被显示出来。在模型层变化的时候, 它将自动更新。另外视图层也会将用户的输入传送给控制器。
控制器 (Controller) 采用Servlet控制, 用于接收请求和控制应用程序的流程。它可以分派用户的请求并选择恰当的视图以用于显示, 同时它也可以解释用户的输入并将它们映射为模型层可执行的操作。
2 系统数据库设计
根据进销存管理系统的业务需求, 设计本系统的数据库。具体包括18 个数据表:employees- 职员的基本信息表;unit- 存储来往公司的基本信息表;goods- 商品基本信息表;storages- 存储仓库的基本信息表;purchasebill- 采购单表;purchasebilldetail-采购单明细表;purchasepaybill- 采购付款单表;purchasereturnbill- 采购退货单表;purchasereturnbilldetail- 采购退货单明细表;purchasereturnincomebill- 采购退货收款单表;salebill- 销售单表;salebilldetail- 销售单明细表;saleincomebill- 销售收款单表;salereturnbill-销售退货单表;salereturnbilldetail- 销售退货单明细表;salereturnpaybill- 销售退货付款单表;stock- 库存的基本信息表;loseraise- 报损报溢单表。
3 系统功能模块设计
整个系统的功能模块图如图1所示。
4以采购管理模块为例设计模块业务流程
4.1使用用例
采购管理模块的使用用例包括添加采购单信息, 查询采购单明细、查询采购付款信息。具体用例图如图2所示。
4.2模块框架
采购管理模块架构主要包含:
(1) 服务端数据访问层中“数据访问类“Purchase Manage”。
(2) 服务端servlet中servlet类“S e a r c h P u r c h a s e I n f o”、“Purchase Add Servlet”。
(3) 移动终端中Activity文件“Purchase Search.java”、“Purchase Add.java”。
(4) 移动终端对应布局文件“purchasebillsearch.xml”和“purchasebilladd.xml”。
模块架构之间的调用关系如图3。
4.3功能实现
(1) 采购管理模块数据访问类进行数据库操作。构建数据访问层添加采购信息的方法;构建数据访问层查询采购信息的方法。
(2) servlet调用其数据访问类进行业务处理。采购管理模块servlet处理添加采购、查询采购业务逻辑。
(3) 设计采购管理模块Activity和布局。
5系统测试
通过系统测试, 确认本系统满足功能需求, 性能上可靠、稳定、安全, 达到了设计要求。以登录测试为例, 设计管理员登录的测试用例如下。
用例名:管理员登录用例。
参与者:管理员。
前置条件:注册。
后置条件:进入主界面, 进行后续操作。
基本事件流:
(1) 登录成功后, 如果是第一次登录, 需要完善管理员个人信息;
(2) 登陆成功后, 进入主界面;
(3) 验证登录信息, 如果通过验证, 则登录成功, 进入系统, 可以操作;
(4) 验证失败, 提示是否注册账号, 再登录。
异常事件处理:
(1) 如果不填写账号或密码就点登录, 则提示输入账号和密码;
(2) 如果账号或密码有一项不填就点登录, 提示填写完整再登录;
(3) 如果登录时又重新登录, 则提示先退出已登录账号再重新登录。
备注:账号或密码都不可以为空, 账号不可以重复。
测试结果表明, 系统对有效的用户能够正确验证通过, 进入相应的用户界面。对于无效用户登录, 能正确处理异常。
6结语
系统的设计和开发采用了Android技术, 并将其应用到项目管理中, 更加方便快捷地对项目业务进行控制和管理, 最终实现了基于移动终端的商品进销存管理系统。提高了企业的管理水平和工作效率。论文的研究工作为今后Android移动终端实施网络数据管理提供了理论和技术依据, 而且该系统对于政府或企业的移动终端的办公系统建设也具有重要的理论意义和实践价值。
参考文献
[1]高焕堂, 李立文.Android应用软体架构设计[M].广州:广州出版社, 2009, 35-38.
[2]姚星吴, 刘卫国.Android的架构与应用开发研究[J].计算机系统应用, 2008, 13 (11) :110-112.
[3]公磊, 周聪.基于Android的移动终端应用程序开发与研究[J].计算机与现代化, 2008, (8) :85-89
进销存管理制度 第5篇
一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时，首先由用料部门提出用料计划，根据材料采购数量及金额填写请款单，由总经理、分管经理和财务部审核，并纳入财务收支计划，再由供应部门负责实施采购。
2、购回原材料时，由物资质检人员按质按量组织验收，做到质检编号与入库单保持一致，并作出一式三份的“质检报告书”，一份：存根；二份：采购人员，三份：仓库。对不合格的原材料提出处理意见，由采购人员进行处理。采购人员应及时于供货商联系，且必须对已处理完毕的不合格的原材料作出结论性报告，报公司总经理和分管领导。
3、采购人员对验收合格的原材料，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。入库单一式三联，第一联：存根，第二联：财务部，第三联，仓库联。
4、产成品、半成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担。
6、采购人员向财务部报账的单据为购货发票、质检报告书、运费发票和入库单等单据，对于完整的单据财务部拒绝处理，并有权止付货款。
二、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需填写“领料单”，经保管员核对计划定额后，签字出库。领料单一式三联，第一联：存根，第二联：财务联，第三联：仓库联。
2、月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残余料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，这样，便于财务如实核算成本。
3、材料领用人在月底时，应将当月的存货出入库按类别分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给财务部。
4、对非生产用物资领用，由销售部门提交财务部送货确认单，经财务及分管领导审批后，办理“出库单”及相关手续，仓库保管员凭“出库单”据实发货。出库单一式三联，第一联：存根，第二联：财务联，第三联：仓库联。
三、库存管理
1、保管员应设置各种存货保管明细账，并依据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点实物，保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
企业进销存管理系统 第6篇
关键词：进销存,数据库,SSH框架
0 引言
企业进销存管理系统是管理信息系统中及其重要的一种,能够合理的处理商品的销售、进货和入库等操作。企业进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一部分,传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。在手工管理模式下,统计、汇总处理时的工作量极其繁琐,处理效率比较低,领导也无法实时了解企业的具体情况。
本系统是针对中小型企业而要建立起来的一个科学、有效的现代管理系统,是为解决当前中小公司对进销存信息管理不完整、严重影响公司盈利,但公司又不能拿出过多资金采购大型进销存管理系统而开发的。本系统不但会为操作人员节省大量的工作时间,而且还会使操作人员的工作变的井井有条。可以直观的分析企业的进销存情况,提高企业的竞争能力。
1 系统分析
企业进销存管理系统主要实现对货物信息、客户信息、供应商信息操作和管理,系统的用户是负责货物进出的管理员,系统具有进货管理、销售管理、客户信息管理、供应商管理、系统人员管理、密码找回等主要功能。
2 系统设计
2.1系统功能模块设计
(1) 系统管理:可以完成对系统人员的管理,其中包括查看个人信息,修改错误的个人信息并保存。另外本系统对登录人员,会在注册的时候要求对方,填写自己的邮箱,方便密码丢失的时候找回密码,保证了管理员密码忘记后也可以正常登录。系统人员管理的的另外一部分就是对管理员的管理,包括添加管理员和删除管理员,而这些功能都是由系统最高权限的系统管理员来操作的。
(2) 采购管理:对采购信息的管理对整个系统来说是十分重要的,它是公司所有货品信息的源头。在该模块中可以采购新的货物,系统会自动生成订单号,这个号码是唯一的,在整个模块中保证了一次进货信息的独立性和完成性。之后可以查看进货信息,并且可以对存在错误信息的采购进行修改。如果发现采购的货物有问题,还可以进行退后管理,最大程度的保证了公司利益。
(3) 销售管理:销售是整个公司的命脉所在,在这里销售模块可以很方便的销售库存中的物品,并且系统会自动检测销售数量和当前库存数量之间的关系,防止负库存的出现。同时每次销售的时候系统也将产生一个号码,标记该次销售,此号码也是唯一的并且不可更改。对于销售的商品如果信息存在错误,是可以进行修改的,同时加入客户对商品不满意,是可以进行退货的,商品将再次进入库存。
(4) 客户信息管理:根据公司发展系统可以方便添加新的客户。可以详细记录客户的公司地址,当前电话号码等具体信息。同时可以查看所有客户信息,对客户信息进行更新,删除一些不再使用的客户。该模块方便了公司对自己客户信息的动态关注,方便为客户开发个性化的服务。
(5) 供应商信息管理:供应商主要是用来记录供应商的一些相关信息,方便公司灵活地进行采购降低成本,进一步提升效益的一个模块。其中主要包括了,查看供应商信息,添加供应商信息,修改供应商信息和删除供应商信息几个部分。
2.2数据库设计
Oracle数据库管理系统是一个以关系型和面向对象为中心管理数据的数据库管理软件系统,其广泛的应用在企业数据处理、管理信息系统、因特网及电子商务等领域。因其在数据安全性与数据完整性控制方面的优越性能,以及跨操作系统、跨硬件平台的数据互操作能力,使得越来越多的用户将Oracle作为其应用数据的处理系统。企业进销存管理系统采用Oracle进行数据库设计,包含管理员信息表,供应商信息表,客户信息表,采购信息表,销售信息表,采购退货信息表,销售退货信息表,系统邮件信息表等十个表,用来实现对系统资源的数据存储。
3系统实现
本系统的管理员在使用该系统时,首先要通过管理员登录模块对身份进行验证,当确认正确后可进入系统。系统主界面要提供包括采购信息管理、销售信息管理、客户信息管理、供应商信息管理和配置等模块的链接。而系统管理员具有本系统的最高权限,除了具有以上功能之外,还可以对系统人员进行管理。每个模块都具有自己的页面和功能,根据用户权限,进入系统中不同界面进行操作。采购管理界面如图1所示。
功能描述:主要实现企业对采购网络的有效管理。
当用户添加采购信息时,系统将会自动生成一个唯一的订单号并添加系统时间,为了保证系统的信息安全,此项是不可修改的。信息填写完整后就会向系统发送请求,SSH框架将会收到请求,根据请求的名称,系统会到Struts.xml文件中查找AddGoogs,这个请求的Action中寻找处理方法。在AddGoods中会调用GoodsService类的方法AddGoods。在GoodsService中会调用GoodsDao类的AddGoods方法。而GoodsDao类是真正和数据库交互的底层类,实现将数据写入数据库。数据写入数据库成功,将依次返回数据添加成功的信息并最终将信息返回到界面,否则提示添加失败错误。
当修改订单时,会弹出该订单的详细信息,系统会根据修改请求的名称,在Strust.xml中寻找这个请求对应的处理方法,找到GoodsAction中的UpdateGoods方法,该方法会调用GoodsService类的UpdateGoods方法,该方法还会再次调用GoodsDao的GoodsUpdate方法,将数据写入数据库,实现数据的更新。
4 结论
进销存成本核算管理系统 第7篇
本系统选用技术：进销存成本核算管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。经过分析，我们使用MICROSOFT公司的VISUALC++2003开发工具及SqlServer数据库系统，利用其提供的各种面向对象的开发工具，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
1 成本核算算法
1.1 先进先出法
先进先出法是指根据先入库先发出的原则，对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。采用这种方法的具体做法是：先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本，领发完毕后，再按后一批入库的存货的单价计算，依此从前向后类推，计算发出存货和结存货的成本。先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法，先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。
1.2 加权平均数
加权平均数是不同比重数据的平均数，加权平均数就是把原始数据按照合理的比例来计算，简单的例子就是：
你的小测成绩是80分，期末考成绩是90分，老师要计算总的平均成绩，就按照小测40%、期末成绩60%的比例来算，所以你的平均成绩是：80×40%+90×60%=86。
学校食堂吃饭，吃三碗的有x人，吃两碗的有y人，吃一碗的z人。平均每人吃多少?(3*x+2*y+1*z)/(x+y+z)。
这里3、2、1分别就是权数值，“加权”就是考虑到不同变量在总体中的比例份额。
2 系统设计
2.1 系统模块设计
软件的设计是以一定的方法为基础的。面对越来越复杂的软件开发任务，人们提出了各种软件设计的模型。从用户需求和系统要实现的任务功能出发，把大型的软件划分为相对较小的模块。为了减少模块与模块之间的关联性，模块之间的逻辑结构相对独立，无函数的交叉调用，数据传递由全局变量完成，这就是模块化设计的基本思想。
规范化的模块划分，低耦合的模块间关系，统一的模块开发方式，可动态插拔的模块管理环境，这些可以降低一个软件开发过程的复杂性，减少工作难道。开发应用程序的第一步是在需求分析的基础上进行精心的模块划分，模块划分的原则是尽量保持单个模块的独立性，使模块与模块之间的耦合降到最小，每一个模块暴露给其它模块的信息最少，尽量让模块之间使用程序框架提供的服务注册机制来通信。由于模块与模块之间的耦合很小，不会像传统的开发方式中的各模块之间那样存在纠缠不清的包和类的引用关系，因此大部分模块的开发工作可以并行进行而不会互相影响。根据系统功能分析和进销存成本核算管理系统的特点，经过模块化的分析得到如图所示的系统功能模块结构图。
2.2 数据库设计
数据库设计的好坏, 直接关系到整个程序的好坏, 数据库的结构是否合理, 能不能满足现有的要求, 今后系统的升级过程中是不是方便, 能不能把数据库的结构直接移植到其它的数据库中使用等等。这些都是非常重要的, 本系统的数据库设计比较合理, 而不是非常合理, 因为每一个程序都可能有错误。下面列出数据库中的每一个表, 包括表中字段的含意。
3 系统运行和测试
3.1 系统调试
系统测试本身的目的是尽可能多地暴露程序中的错误，但是发现错误的最终目的还是为了改正错误。软件工程的根本目标是以较低的成本开发出高质量完全符合用户要求的软件，因此在成功的测试之后，还需要进一步诊断和改正程序中的错误，这就是调试的任务。系统调试工作是在系统设计过程中十分重要的一个环节，关系到本设计最终的成败。
3.2 系统测试与运行
3.2.1 测试方法：系统测试目标是发现软件中的错误，我们使用的是黑盒测试法和白盒测试法
把程序看成一个黑盒子，完全不考虑程序的内部结构和处理过程，也就是说，黑盒测试是在程序接口进行的测试，它只检查程序功能是否能按照规格说明书的规定正常使用，程序是否能适当地接收输入数据产生正确的输入信息，并且保持外部信息的完整性。因此黑盒测试又称为功能测试。与黑盒测试法相反，白盒测试法的前提是可以把程序看成装在一个透明的盒子里，也就是完全了解程序的机构和处理过程，这种方法按照程序内部的逻辑测试程序，检验程序中的每条通路的是否都能按照预定的要求工作，白盒测试又称为结构测试。
3.2.2 测试内容：根据系统设计目标和功能，对系统进行测试
1)子模块的设计功能进行测试。2)对子模块各项数据计算准确性及统计分析结果的正确性进行测试。3)对系统的文档资料完整性进行检查。
摘要：进销存成本核算管理系统是典型的信息管理系统 (MIS) , 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。本系统主要完成成本核算管理系统的功能, 包括用户登录、用户管理、进货管理、销售管理和成本核算。其中成本核算可以按加权平均数法和先进先出法两种方式进行成本核算。
关键词：进销存,加权平均数,先进先出法,成本核算
参考文献
[1]严蔚敏, 吴伟民.数据结构 (C语言版) [M].清华大学出版社, 1997.
[2]李博轩.Visual C++6.0数据库开发指南[M].清华大学出版社.
基于订单的进销存管理信息系统研究 第8篇
1.1 系统操作流程分析与设计
系统流程基于本公司的实际业务流程, 整个流程从企业的需求录入开始到最终产生应收款和应付款结束。系统总体流程如图1所示。
(1) 系统流程由需求录入开始, 需求录入以后由业务员决定是否要将需求制定成合同。
(2) 需求录入完成并得到确认以后, 系统便会就数据库现存的物资情况对需求进行运算。
(3) 经过系统的运算得出每条的需求的缺料以后, 系统便进行采购清单的制定, 系统会根据物资的实际库存量经过一系列的算法以后得出一个建议的采购数量, 操作员可以根据市场的实际情况参考建议采购数量得出实际的采购数量。
(4) 采购的物资到货以后进行物资的到货登记, 同时打印出货物的条码, 作为货物在企业内流动时的标签。到货登记完成以后产生入库单, 入库单经审批之后便确认入库, 更新数据库的库存表, 将入库物资的期末数量加上实际入库的数量。
(5) 入库核销和出库核销是企业的财务部分, 入库核销根据入库的实际情况得出采购过程的应付款, 并将应付款纳入应付款管理中;出库核销根据出库的实际情况得出需求过程中的应收款, 并将应收款纳入应收款管理中。应收款管理和应付款管理是整个进销存流程的终点。
1.2 系统数据库设计
通过前面对系统流程的分析, 可以得出系统的数据库的主要数据表中应包含库存表、物资表、客户表、应收款表、应付款表, 员工业绩表。进而可以得出本系统的基本的数据库与数据表之间的关系, 这种关系我们可以通过实体关系图 (E-R图) 来表示, 见图2。系统中包含了八个子模块:采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、运算管理、历史数据、资料管理、系统管理。系统功能模块图见图3。
2 关键技术与策略
(1) 条形码技术。
条码在企业内的使用流程是:物资到货后, 先根据物资的实际到货情况对物资进行到货登记, 在物资登记完毕之后, 将物资按单位打印条码, 保证每单位物资均有条码, 打印好条码后将条码贴在物资的包装上, 如果原物资有条码的则覆盖原物资的条码;在物资出库时, 直接用条码扫描器对物资进行扫描, 系统会根据条码扫描器扫描的内容对数据库进行修改;同样, 在对库存进行盘点时, 直接用条码扫描器对物资条码进行扫描就可以得到物资的确切信息。
(2) 基础数据编码技术。
基础数据的编码规则为图4, 图5, 图6所示。本系统采用14位数字对物资进行编码, 这14位主要被分为7部分包括大类、中类、小类、明细、自由参数、质量参数、渠道等。大类共有98种包括电子管、电容、电阻等;中类和小类是对物资的进一步细分;明细用来表示物资的规格参数;自由参数对同种类别规格型号也相同但是有必要区分的物资作进一步的分类, 一般情况下不需要使用, 用“0”表示;质量等级参数用来表示物资的质量等级, 本公司采购的物资有军用物资与民用物资之分, 军用物资又可分为星载物资、机载物资和地载物资, 因此区分物资的质量等级是十分必要的;最后一位表示物资的引进渠道, “0”表示国产物资, “1”表示进口物资。
供应商/客户编码规则第一位用来标注类型, 其中“1”表示供应商, “0”表示客户。2-4位用来标注供应商/客户所属的国家, 5-7位用来标注供应商/客户所在的地区, 8-11位顺序号保证了每个供应商/客户编码的唯一性。
单据编码中每一份单据都有一个唯一的单据编号。其中, 需求表、销售合同。采购清单、采购合同在有一个唯一单据编号的同时, 每一项还有一个唯一的编号。
(3) 库存管理策略。
在本系统中, 企业对于每一种物资都设定有一个安全库存, 安全库存的数值由企业通过对历史数据的分析综合企业想要达到的服务水平计算得出。取提前期内需求DL不超过订货点RL的概率作为服务水平:SL=p (DL≤RL) 。服务水平越高, 安全库存量越大, 所花的代价也越大, 但服务水平过低又将失去顾客, 减少利润。订货点和服务水平的关系见图7。
库存服务水平 (CSL) 的算法: (其中:L:提前期的平均长度;SL:提前期的标准差, 用来衡量提前期的平均偏差程度;R:每个需求周期的平均市场需求量δR:每个周期市场需求的标准差;RL:订货提前期内的平均需求量δL:订货提前期内需求的标准差)
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安全库存 (ss) 的算法:
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安全库存一经设定, 系统便对库存物资的数量进行全程跟踪, 一旦库存物资的数量小于安全库存的数量, 系统就会向用户报警, 系统会将库存数量小于安全库存的物资在库存表中采用红色高亮显示的方式进行报警, 系统将发出报警的物资显示在库存表的顶端, 同时在用户进行物资采购的时候, 系统会将该物资的库存数量与安全库存数量的差额显示给用户, 以便用户在采购的时候可以综合考虑该物资的安全库存, 从而可以更加科学的对物资进行采购。
3 结论及实施结果
在系统运行的过程中, 所有功能正常, 需求在系统内的处理过程完全符合企业的要求。同时在系统中运用了条码技术, 大大降低了物资出库和库存盘点的复杂度以及出错率;采用设定安全库存的方法对企业内的物资库存量进行监控;采用符合企业实际情况的编码方法对企业内的物资、供应商、客户、单据等进行编码, 确保了系统的准确、高效的运行。实例运行结果表明:该系统对需求的处理准确、可靠, 实现的功能完全符合企业的实际需求。
摘要：结合企业实际进销存流程, 对系统采用的条码技术以及企业库存监控策略进行了较深入的研究, 并设计了一套适用于系统的基础数据编码方式。在此基础上开发了基于订单的进销存管理信息系统, 设计出了系统的数据库。系统的试运行和测试表明了系统达到了预定的目标, 满足了企业的实际需求。
关键词：进销存,管理信息系统,条码,基础数据编码,安全库存
参考文献
[1]刘鹏亮.企业采购环节的财务控制[J].山东纺织经济, 2005, (5) :47.
企业进销存管理系统的设计与实现 第9篇
关键词：C/S,进销存,VS.net
伴随着信息化时代的发展, 中小型企业如何对进销存信息进行收集、整理和分析, 从而更科学、高效地管理企业, 提高管理水平和工作效率, 改善服务质量, 适应客户的新需求, 是企业能够可持续发展的重中之重。为了赢得市场竞争的优势, 企业亟需加强对物流、信息流和资金流的动态管理, 进一步规范化管理。企业信息系统中的重要部分即为企业进销存管理系统, 它是提升企业竞争力的关键环节。
笔者所在的单位扬州工业职业技术学院一向注重产学研结合的实践, 为服务社会, 深化职业教育的优势, 承担了院级横向课题, 根据企业自身的实际需求, 有针对性地设计开发了扬州医药集团怡康医疗器械有限公司进销存管理系统, 采用VS.net 2005和SQL Server 2005数据库技术为开发工具, 开发语言选择C#。
1 系统架构分析
如今, 市场上各种管理系统存流行的有B/S模式、C/S模式和混合模式。本系统在确定了用户需求分析后, 分析了各种模式的优缺点, 采用C/S模式。C/S模式比B/S模式响应速度更快、更稳定, 开发技术相对更成熟。
经过需求分析确定系统总体功能架构由库存管理模块、查询统计管理模块、采购管理模块、系统管理模块、销售管理模块组成, 如图1所示。
2 系统模块设计
1) 销售管理模块:管理员可以查看并填写客户、订单、供应商的基本信息, 并可以更改、删除客户、订单供应商的基本信息。可以查询相应的销售记录, 按医疗器械全称、医疗器械类型、经手人、客户等不同条件进行统计汇总。
2) 采购管理模块:该模块包括采购计划整理及下达以及各类报表的管理功能:首先仓储部门拟定了采购申请, 进行整理后依据用户预先设定的规则编排、生成最终的釆购计划。采购员依据最终采购计划开展采购任务;釆购订单管理功能:主要是能够全程的管理和支持订单。由采购计划得到正式的采购订单开始, 能够审核、批准订单, 验收和确认采购的医疗器械, 由对应的订单生成应付款项, 付款后对订单进行结算;应付帐款管理功能:该功能可以即时查阅任意一笔釆购订单的付款信息, 内含医疗器械具体款项、购入时间、结算方式、结款期限、结款时间等信息。能够显示还未付款的账款信息, 能为管理者提供参考, 便于周转资金。
3) 库存管理模块:该模块包括对医疗医械的出库、入库、转库、盘点、报损等功能。入库指新进的医疗医械存入仓库, 出库指将所需要的医疗器械取出仓库, 转库指在仓库之间转移医疗器械。报损管理主要指对存储过程中损坏的医疗器械进行登记。盘点管理是库存管理的关键功能, 主要依据库房中的医疗器械的实际清点数量和账面量的比对结果, 处理其中不一致之处, 计算机自动与数据库中的库存数量核对之后, 生成对盘盈、盘亏的统计信息, 然后对系统库存量进行更新, 使之与实际库存量相符, 保存对应的盘点记录。
4) 查询统计管理模块:主要功能是能依据不同需要, 按不同的查询条件对数据库中的医疗器械记录进行查询, 比如按照时间段、医疗器械编号、医疗器械名称、生产厂商等条件统计相关的数据, 查询统计结束后, 用户可以通过导出、打印、预览等方式输出统计结果。
5) 系统管理模块:该模块主要分为系统维护、用户管理、权限管理。系统维护可对系统中的重要数据进行备份、恢复;用户管理主要功能为添加系统用户的帐户以及修改和禁用;权限管理主要是添加、删除帐户的权限。
3 系统安全性策略
1) 数据加密
数据如果直接以明文传输和存储, 很容易被截取、篡改、伪造, 为保护用户名、密码、数据库数据的安全, 传输、存储数据之前, 首先用DES加密算法这一对称加密算法加密数据。DES加密算法的解密过程是必须要有密钥的, 即使被加密的数据被第三方窃取, 因为第三方没有密钥, 也不能破译解密, 从而切实提供高质量的数据保护功能。密钥应区别于其他数据, 专门用安全性更高的数据库进行存储。只有合法用户进行系统登陆、访问数据时, 利用所持有的密钥来恢复对应的数据。相对于系统的使用者来说, 整个加密、解密过程是透明的, 用户不需要参与任何一个环节。
2) 身份认证和权限控制
应用系统和数据库要有完善的访问权限控制机制, 从而实现对系统和数据的完善保护。进销存管理系统使用的节点是相对固定的。为进一步增强系统的安全性, 在身份认证的过程中, 对用户的账户、密码进行认证的同时, 还要认证访问点的IP地址。管理员在安装系统客户端的时候, 设定好节点IP地址。当某一帐户试图登录, 系统对其进行身份验证的过程为:先要将访问点IP地址和预设的IP地址进行对比, 如果IP地址不存在允许范围内, 立即禁止访问, 无需再进行用户名密码验证;当IP地址正确的前提下, 再进行用户名和密码的验证。权限控制应用的是分组赋予权限这一方式, 灵活控制权限, 位于不同分组的用户拥有不同的用户权限。不同权限的用户分别设定得到系统提供的不同服务, 防止了执行超越权限操作这一现象发生。通过系统分级分层授权和数据分级分层管理, 信息安全得到了保证。
3) 操作日志
操作日志的管理为系统的安全、监视和故障排除起到关键性作用, 可以对潜在的或正在发生的安全问题提出早期警告, 并能提供有关事故的公共证据, 做到有据可查。系统用户所进行的所有操作都被一一跟踪、记录, 生成包括登录名、登录时间、登录IP地址、电脑MAC地址、所执行的操作、所执行的时间等对应内容的操作日志。除了管理员能对操作日志进行查看外, 其他用户无法得知操作日志的存在。管理员对操作日志进行浏览和管理, 从而判断系统是否存在使用异常, 能够恢复因异常操作导致的数据修改。
4 结束语
本系统主要是针对中小型企业进销存管理系统的应用管理来进行设计, 涵盖了进货、销售、库存功能, 基本上覆盖了企业进销存业务的整个流程, 成为了企业内部和外部传输信息的桥梁。投入实际运行后, 降低了手工作业所产生的失误, 规范了业务流程, 加速了资金流转, 极大了地提高了企业的效率。
参考文献
[1]赵晓霞.进销存管理系统的设计与实现[J].煤炭技术, 2010, 29 (1) :244-246.
[2]赵韩, 李洪涛, 陈科.基于ASP的中小企业进销存管理系统研究[J].微计算机信息, 2010, 26 (11) :43-45.
[3]贡维才.企业C/S模式的进销存管理系统设计与实现[J].信息安全与通信保密, 2010 (9) :68-72.
基于PHP进销存储管理系统的设计 第10篇
关键词：电子商务,进销存储管理,PHP,MySQL
是我方会尽力。这样对方会感到你在替他着想。但是交货时间上也用了模糊语言:7月底, 而不是某个确定的日期, 给自己下一定的时间空间, 起到了自我保护的作用。
案决定”, 又无明确统一的规定, 体现了合同条款的预见性和适用性。避免把话说得太绝对使自己处于被动地位, 从而有效地保护自己。
4.委婉表示拒绝, 以求今后合作
任何的贸易活动都有可能因为各种原因而无法继续进行下去, 在此种情况下, 我们要懂得如何委婉拒绝对方的要求, 为今后可能的合作留下后路:
该句虽然已经委婉拒绝了对方的价格, 但是“reconsider the situation and revert to it later on”又为今后留下了后路。也许随着市场的发展, 双方完全有可能再次商谈并进行合作。
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这里表明了已经是最底价格, 委婉表示不可能再降价。但是同时又为对方提供了另一个信息, 有更多的产品及价格供对方选择, 为今后可能进一步的合作打下基础。
由此可见, 外贸函电中的模糊语言在贸易活动中起着不可忽视的作用。如果在贸易活动中不分场合地使用直截了当的语言, 可能会阻碍贸易活动的进一步发展。反之, 若能够恰当地把握语境, 巧妙地应用模糊语言的交际功能, 就能缓解有可能激化的矛盾, 避免太绝对、太极端, 导致贸易活动的过早终止, 为自己也为对方留下余地, 以便现在和将来的贸易活动能够得到顺利进行。
参考文献:
[1]伍铁平:《模糊语言学》.上海外语教育出版社, 1999
[2]滕美荣许楠:《外贸商英函电》.首都经济贸易大学出版社, 2005
[3]李佐文:《试论模糊限制语的人际功能》.北京第二外国语学院学报, 2006
樊持杰牡丹江师范学院
一、引言
1997年11月国际商会在巴黎举行的世界电子商务会议上对电子商务所做定义为:电子商务 (Electronic Commerce, 简称EC) 是指实现整个贸易活动的电子化。交易各方面通过电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的任何形式的商业交易活动都属于电子商务的范畴。
从企业的角度看, 电子商务是利用计算机网络等信息技术在企业之间、企业与消费者之间进行网上交易, 以及与此相关的企业内部事务连网处理的商业模式。
随着国家的政治经济政策的优化改革, 国内中小企业得以蓬勃发展, 使得中小企业在我国经济发展中具有重要地位, 随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起, 中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性, 给中小企业带来了更多的发展机会, 同时也增大了企业之间的竞争强度。在传统企业的经营活动中, 进销存一般都是手工管理, 这样的管理浪费人力, 物力, 财力, 而且效率非常低。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式, 提高企业的运营效率。随着技术发展, 电脑操作及管理日趋简化, 电脑知识日趋普及, 同时市场经济快速多变, 竞争激烈, 企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
PHP作为一种网络编程语言, 与其它Web开发语言相比略显上峰。ASP虽然在一开始赢得了一些用户, 但由于ASP的开发语言是JScript和VBScript, 因此, 它缺乏象PHP和JSP一样强大的类库, 虽然ASP可以通过调用COM组件来弥补这个缺点, 但这将是非常麻烦的。而JSP虽然拥有强大的类库, 也可以跨平台, 但由于Java语言是强类型语言, 而且JSP所定义的tag, 以及其他一些规范过于复杂, 这使得JSP在使用上比PHP复杂。另外PHP还有很多的优点。首先, 执行速度上PHP是最快的;其次, PHP不支持指针而ASP支持指针, 所以更具安全性;另外PHP的很多配置在网上都可以找到, 大家也可以上网来下载PHP的扩展包来增强你所配置PHP服务器的可扩展性。所以选择PHP作为本系统的设计语言。
MySQL是最流行的开放源码SQL数据库管理系统。首先, MySQL是一种关联数据库管理系统。关联数据库将数据保存在不同的表中, 而不是将所有数据放在一个大的仓库内。这样就增加了速度并提高了灵活性。其次, MySQL软件是一种开放源码软件。“开放源码”意味着任何人都能使用和改变软件。任何人都能从Internet下载MySQL软件, 而无需支付任何费用。如果愿意, 你可以研究源码并进行恰当的更改, 以满足你自己的需求。再次, MySQL数据库服务器具有快速、可靠和易于使用的特点。MySQL服务器最初是为处理大型数据库而开发的, 与已有的解决方案相比, 它的速度更快, 多年以来, 它已成功用于众多要求很高的生产环境。所以选择MySQL作为该系统的后台数据库管理。
二、进销存储管理系统的功能
在该系统中实现对进货基本信息的录入, 查询, 库存信息的录入, 查询, 还有商品销售信息的商品出库, 销售记录查询。关键是要实现库存商品和销售商品的关联, 确保销售商品后自动“消库”。系统维护主要实现对客户的信息添加, 修改, 删除等操作。
三、进销存储管理系统的实现
以下是本系统部分功能的实现:
1. 用户的控制
用PHP技术来实现对用户的管理和身份验证的方法很多, 例如, 硬编码管理 (即在用户登陆某页面的时候自动弹出一对话框提示用户输入用户名和密码) 但这种方法不适合用于管理系统, 因为它存在一定的漏洞, 例如被黑客注入式攻击。本系统主要用session (中文意思是会话, 在php中是一个服务器变量) 来管理用户, 我们可以把编辑好的session页 (即用户控制程序) 向其他页面跳转及调用。通过一个服务器变量$HTTP_SESSION_VARS, 来建立session。
例如:$Shool_Name=$HTTP_SESION_VARS['School_Name']是建立一个名为$School_Name的服务器变量。其中Schooname为库中字段的名字, 通过$HTTP_SESSION_VARS.来接收的。
2. 信息录入管理
根据数据表的信息, 信息模块主要通过两个表kc表 (库存表) 和userinfo表 (用户信息表) 来录入数据。在jxc_input.php的界面可录入信息, 例如经销商的名字、所买货物的黏度、单价、数量、单位等等。因为本系统设有两个级别管理员, 所以在每个页加入session的同时都要判断是一级管理员还是二级管理员, 然后执行响应的操作, 比如录入信息的显示和删除等等。用户录入的页面 (jxc_input.php) 的具体说明:require包含两个文件, 因为require必须放在程序的首部, 第一个被调用, 将要包含的程序文件包含到需要的程序文件下。由于没有用到ajax技术, 所以当数据提交的时候系统会刷新界面, 本页主要用PHP输出javascript来完成数据提交的验证, 如果数据提交成功则显示提交成功对话框, 单击确定并重定向到jxc_show.php页, 如果提交失败则返回到当前页。这样做的好处是便于查错, 例如当用户所提交的数据没有进入到数据库的时候系统继续刷新界面, 不会被mysql的数据缓存接收, 当重新定位到当前页时, 就可以查看到底是哪条数据提交有时出现问题, 更便于数据的修改。在jxc_input.php界面中对表单录入的数据可以用php输出javascript, 例如:”
3. 查询功能
系统包含了用户信息、定货信息、用户的管理模块。为了进一步的便于管理, 系统还增加了查询功能, 查询方式主要有三种:按品名、经销商、和序号查询。查询采用下拉式菜单的形式, 用户通过选择下拉菜单中的项目由php接收表单变量后进行相关的查询。Php在查询方面的优点很多, 在编写本系统程序时就特别注意了查询效率问题, 例如按序号进行查询, 在紧接着的文本框中输入产品的序号, 就可以显示相应的信息, 所提取的数据信息主要来源于库存表。采用下拉式菜单的数据校验是个问题, 此模块对于这一问题的解决方式主要是调用校验的javascript文件, 而此javascript文件主要的作用就是用于校验数据是否为空。
4. 库存管理
库存显示模块也是一个重要的模块, 功能主要集中在对数据的访问上, 由于需要对库存的信息进行管理和更新, 所以此模块的功能主要包括对库存表信息的录入和对录入信息的显示和删除等功能。单击录入新数据 (kc_input.php) , 也就是进入了库存信息录入界面, 这个页主要是录入库存的信息, 例如商品的黏度, 数量, 备注等相关信息。在信息录入的时候还有javascript校验, 如果所填的商品信息为空则弹出对话框, 提示商品的相关信息不为空, 和jxc_input.php一样, 此页主要是通过表单来完成对数据的录入的, 为了便于管理, 加入了修改和删除的功能, 当修改或者删除成功后系统会定位到相应的页。相应的库存信息显示页为kc_show.php或kc_edit.php或kc_del.php。实现的方法和上述的jxc_edit.php相同。
四、结束语
进销存储管理系统的设计与实现, 可以帮助中小企业利用计算机快速, 准确处理大量数据, 实现自动化管理, 提高经营者对市场的预测能力, 提高员工的工作效率和企业的经济效益。
参考文献
[1]林小风:浅谈电子商务与企业信息构建.电脑知识与技术, 2007 (19)
[2]STERLING HUGHES:PHP网络程序实例.中国电力出版社, 2005