数码照片档案研究

数码照片档案研究（精选7篇）

数码照片档案研究 第1篇

一、数码照片档案的特点及其管理规范

(一) 数码照片是数码技术和照相摄影技术的完美结合体, 是数字化的摄影作品。它是利用感光电子元件 (CCD或CMOS) , 将真实世界的信息 (光学信号) 转换成二进制数字信息, 并在存储载体上记录保存起来。数码照片是可依赖于计算机系统阅读处理, 并可通过网络进行传送的静态图像文件。数码照片相对于传统纸质照片而言, 优点是成像迅速, 处理快捷, 传输范围广, 编辑手段丰富, 检索方便等;缺点是对软硬件依赖性强, 格式多, 容易被修改, 易感染病毒等。数码照片既是照片又是数据底片, 相机拍摄后形成的没有调整修改的数码影像元数据比底片收集容易得多。数码照片归档后就作为档案保存了, 形成了数码照片档案。

(二) 传统照片与数码照片可以互相转换。传统照片经翻拍或扫描, 等同于进行了数字化处理, 形成了数码照片, 方便管理与利用;数码照片可以冲印或打印成纸质照片, 也可以生成传统底片。

(三) 数码照片档案的管理目前国家还没有出台专门的标准和规范。数码照片既是同传统照片一样的光学照片又是电子文件。所以, 既要遵循《照片档案管理规范》 (GB/T11821-2002) , 又要遵循《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2002) 。

二、数码照片的超前控制

数码照片的超前控制是指提前设计和规划好将要生成的数码照片的各种属性、品质及归档状况, 并对生成过程进行控制, 使得照片按设计好的目标生成, 从而保证数码照片能满足归档的技术要求, 有利于归档后的维护和高效利用。

(一) 拍摄型数码照片的超前控制。1. 存储格式的选择。依据照片的用途和拍摄对象的特点, 选择恰当的格式, 如JPEG, TIFF等。2. 分辨率控制。数码照片最低采用1600*1200的分辨率, 满足冲印出常见的高品质5寸照片的质量要求。3. 元数据控制。包括拍摄日期设定, 拍摄者代码, 拍摄现场信息内容的文本记录。4. 拍摄技术指标控制。相机上设置的光线、色彩、构图、测光、曝光指数、白平衡等指标的控制。这些指标考验拍摄者的技术水平。5. 硬件选择。为了达到各项预设指标, 需选择合适的数码相机及其附件。

(二) 扫描型数码照片的超前控制。1. 原件的保护。对于要扫描的原件, 事先要进行清洁、去污、修复等技术处理, 从而保证扫描后的影像质量。2. 扫描模式选择。确定恰当的扫描模式、图像类型及色彩模式的选择, 确保扫描后图像的质量, 又能节省存储空间。3. 输出格式及分辨率控制。依据《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2002) , 确定TIFF和JPEG两个格式为扫描仪存档标准。4. 图像处理。纠正偏差, 比如旋转、拼接、去污、锐化、色彩等调整。不能破坏真实, 只能再现真实。5. 硬件的控制与选择。依据扫描的类型、规格等指标, 选择合适的扫描仪。

三、数码照片的收集工作

数码照片收集工作的原则是要有利于档案的完整成套, 有利于安全管理, 有利于利用。

(一) 收集范围。鉴于数码照片的特殊性及归档后管理与利用的需要, 其收集范围要比传统的底片照片的归档范围宽。凡是在本单位活动中直接形成的, 反映本单位主要职能活动和工作成果的数码照片均属于收集范围。包括重要会议、重大活动、重大事故、重点工程、仪器设备、实物档案等照片。

(二) 收集要求。首先, 数码照片需要专人收集。数码照片复制方便, 导入导出方便, 不安排专人集中收集, 很容易丢失。因此, 各单位要指定专人负责本部门相关内容的数码照片的拍摄工作, 并定期向档案部门移交。其次, 要做好照片模式及存档格式质量的控制。负责数码照片收集和移交的工作人员必须严格依照数码照片超前控制中的各项指标的要求来做好整个过程的管理。再次, 数码照片的审核和技术处理也不可缺少。数码照片的审核主要指质量鉴定、遴选、元数据检查与补录。其中, 鉴定包括真实性鉴定, 可读性鉴定, 病毒检查和摄影质量审查。而对于存在技术缺陷又无法重拍的数码照片可以进行适度的技术处理。

四、数码照片的整理工作

数码照片的整理工作要有利于保持照片档案的有机联系, 有利于保管, 便于为利用者提供服务。

(一) 在整理过程中, 要注意根据照片所反映的内容。包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等, 制作相应的文字说明文件readme.doc, 包括:1. 事由:照片影像所反映事件、事物的情由。2.时间:事件发生或事物产生的时间和拍摄时间。3.地点:被摄物所在的具体地点。4. 人名 (或物名) :照片影像上主要人物的姓名或实物的名称。5. 背景:对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。6. 摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。综合运用好这6个要素, 内容力争准确, 文字务必简洁, 语言描述通畅, 并注意用阿拉伯数字表示时间。

(二) 按照项目及产生时间顺序排列和组合, 不同项目的照片不能混放。对照片进行排列组合时, 要注意先排组再排张。有密切联系的照片组合为一组照片, 组与组的排列按形成时间的先后顺序而定。

(三) 排列整理好的数码照片需按年度刻录在光盘内。1个年度1张光盘, 如果空间不够, 可追加多张, 逐一编号即可。刻录好的光盘最起码应一式两套, 一套封存保管, 一套供借查阅使用。

五、数码照片的归档工作

数码照片的归档比传统纸质照片复杂, 档案管理人员要督促承办部门及时收集整理, 并履行审核、验收、归档手续。一是属于收集与归档范围的数码照片应定期向档案管理部门归档, 任何部门和个人不得据为己有。二是归档的数码照片要求达到各项超前控制指标的要求, 画面清晰完整, 未加修饰剪裁。文字说明文件中应包括:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素, 缺一不可。三是归档的数码照片档案必须齐全完整, 应是原件、原版, 并刻录成光盘 (DVD, VCD) , 盘片应该为原盘, 并具备保存和利用价值。四是在刻录好的光盘盒上按照SJ/T 11156-1998《计算机辅助设计文件档案管理制度》的规定, 贴上标准格式的光盘封面, 其中包括档号、标题名称、保管期限、密级、硬件软件环境等等说明内容, 最后编制光盘目录, 并分类整理入电子柜。五是如果有已经洗出来的照片, 则按照文书档案和科技档案两大类分别编号登记。首先我们给照片编号, 文书档案中的档号包括类别、照片标志符、照片顺序号;科技档案中档号包括类别、项目代号、照片标志符、照片顺序号。在反面左上角编号。随后, 我们再编制照片目录:目录包括档号, 拍摄时间、照片名称、照片张数等内容。最后, 按档号分别依此装入照片册, 并标明每张照片的拍摄时间及内容。要注意的是, 根据照片所反映的内容, 按项目及产生的时间顺序排列和组合, 不同项目的照片不能混放。

六、数码照片档案的保管工作

数码影像数据来得快去得也快, 由于病毒的侵入, 计算机硬件的损坏, 误操作, 以及一些不可抗拒的外力因素等影响, 使得数据丢失损坏并不罕见。但是刻录成光盘后, 也会有很多不安全因素, 时间长久, 天气温湿度, 或多或少都会影响光盘的质量。

如何解决这些问题呢, 我们可以从下面几点做起。一是要确保数码照片档案的信息不被修改、破坏, 归档时必须刻录到只读光盘上进行脱机保存。禁止使用U盘、硬盘作为数码照片的存储介质。二是保存数码照片档案的库房必须具备“六防”条件 (防火、防光、防尘、防潮、防高温、防有害生物) , 并配备专门的电子防磁防潮柜。光盘每四年检查翻刻一次。三是建立数码照片档案管理制度, 规范职责, 发现问题, 及时解决。

摘要：随着数码相机的普及, 各单位在生产经营过程中产生的数码照片越来越多, 做好这些数码照片档案的收集、归档和整理保管工作, 是目前档案工作中需要解决的新课题。

数码照片档案研究 第2篇

1 当前数码照片档案管理状况及问题成因

1.1 管理制度不完善、不健全

数码照片是近些年才出现的新鲜事物,所以对数码照片档案管理的有关制度还不够完善,相关规定也相对滞后。到目前为止,档案界没有形成一个得到广泛认可的数码照片档案的管理办法,虽然国家档案局已于2002年出台了《照片档案管理规范》等相关政策文件,但上述管理规范中未有涉及到数码照片档案管理具体规范;虽然有的规章制定把数码照片作为声像档案的一种,但并未单独建立归档制度。没有制度的保障,数码照片的归档没有了根基,也直接影响到了高校数码照片档案的管理工作。

1.2 收集难度大、漏归情况严重

数码相机的普遍应用,学校各个部门都可以为本单位的活动拍照,大量数码照片长期分散在单位或个人的计算机上,致使收集面广泛,难度加大。从学校的实际情况来看,由于基层部门的兼职档案人员大多数没有经过档案专业培训,加上思想上不够重视,没有将数码照片及时归档的档案意识,造成了数码照片形成后,不能及时归到档案馆,严重地影响了数码照片档案收集工作的正常开展。另外,数码照片的摄像者和管理者没有明确的责任分工,人员变动频繁也造成部分数码照片流失从而导致漏归现象的产生。

1.3 整理不及时、不规范

数码照片没有底片、方便易用,数码照片的拍摄者在完成拍摄任务后,大多是将大批量的数码照片转存于计算机上,如果没有特别要求或者特殊情况,一般不会主动对数码照片进行整理。随着时间的积累,电脑中存储的照片文件越来越多,整理程序越来越复杂;另一方面,数码照片被移交归档后,由于照片数量大、人手紧张,造成整理的工作量繁重,无法及时完成数码照片的整理工作。因为没有统一的规定和标准,数码照片管理的文字说明、如何分类、编号等就没有统一规定,这就给数码照片档案的归档带来很大困难。

1.4 数码照片缺乏安全性管理

近期,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确提出要建立健全确保档案安全保密的档案安全体系。数码照片由于形成随意性比较大、来源不易受监控。首先,照片在个人的手机、照相机和微机上浏览、复制、利用时容易遭到损坏、甚至失密泄密。其次,照片在局域网的多台电脑或各个网站互相联体工作,通行幻灯机、刻录机、打印机等外连设备进行连接传输时,也存在着诸多不安全的因素。再者,近年来微机病毒造成的电子文件损坏或丢失情况也是屡见不鲜,这些都会危及到数码照片的安全。

2 问题解决的必要性

2.1 高校数码照片的作用

高校数码照片档案记录了学校建设、教学教改、师生文体等重大活动,教职工通过数码照片档案了解学校的真实面貌和发展过程,照片档案与各类纸质档案在内容上相互印证,在形式上相互补充,具有极强的记忆和展示历史的功能。随着社会信息化的不断发展,网络技术的广泛应用,数码照片档案越来越在学校的发展中发挥其特有的功能,做好照片档案的管理工作,充分发挥照片档案记忆历史、再现历史的功能,意义非常重大。

2.2 规范高校数码照片的意义

规范高校数码照片的意义在于其有利于维护数码照片档案的系统性、真实性,有利于数码照片的信息交流、资源共享,也为实现档案规范化、现代化管理奠定坚实的基础。档案材料归档的最终目的是为了提供利用,那么,数码照片由于它自身的特殊性,也决定了它利用的方便性,档案馆的工作人员可以通过全文搜索扫描数据库来查找图片,根据需要打印出选定的照片,利用者可以看到搜索到的小图像、标识和标题等信息,大大提高了利用速度和效率。另外,由于许多部门普遍没有专门的数码照片检索系统,数码照片检索查阅难的现象严重,从而使数码照片档案资源难于得到有效的开发利用。如何切实加强高校数码照片档案管理的规范性已非常需要持续关注。

3 加强学校数码照片档案管理应采取的对策

3.1 加大宣传力度,提高档案意识

档案馆要加大对档案法规的宣传,让学校的员工充分认识到,在教学科研和日常管理工作中产生的数码照片档案是学校发展的重要见证,需要保存。积极采取多种有效措施增强各部门的归档意识,利用网络技术宣传学校大事例,如校史馆建设、校庆、评估等,通过各种照片档案展览扩大照片档案的影响,促进收集工作的有效开展。同时,学校领导要给予大力支持,学校各部门要给予积极配合。健全体制、投入经费、调整管理人员结构,使得数码照片档案充分发挥服务学校中心工作、服务社会的作用,充分体现档案的价值。

3.2 完善相应的数码照片的收集管理制度

在数码照片的移交和接收过程中,首先,要明确收集范围和归档流程。制作专门的标注卡片,每一张照片要按照编号进行标注说明,包括拍摄时间、主要内容、拍摄地点和摄影者,保证每一张照片都是规范的、有效的,从而提高归档质量和效率。兼职档案员要按照统一的标准将照片的电子版录入档案管理软件中去,这样就在学校档案部门的统一协调下,完成数码照片的规范化收集和归档工作。

3.3 建设数码照片档案规范化的数据库,进行管理

建设高校数码照片档案数据库,从而适应高校数码照片档案建设和发展的需要。档案部门在接收数码照片时,首先要对数码照片的保管价值进行鉴定,从而确定其取舍和保管期限,照片应选择在高校各项活动中形成的有重要价值的照片归档。对归档数码照片进行整理时,首先,要按形成年度分类,再按照内容不同分类整理;其次,在编制目录时,要逐张编制全宗号、保管期限、时间、摄影者,照片的文字说明,要字体规范、字迹清晰、行距适中;再次,刻制光盘要一式两份,一份用于查阅使用,一份异地保存;最后,将已经归档的数码照片的信息录入本校的档案管理信息系统中去,以便查询利用。

3.4 加强老照片、散失照片的管理

可以将有关重大历史事件、杰出人物、组织数量多且齐全的老照片编辑成照片档案集,运用现代科技手段进行了扫描刻录,制成光盘。既很好地保护了照片档案原件,又方便了利用,为历史研究提供了系统、生动的史料。通过发文、写信、上门走访等方式,把大批散失的历史照片收集进馆。比如,在不同时期,党和国家领导人毛主席、刘少奇接见全国农业科技工作会议代表以及江泽民、李鹏接见全国高校党建代表合影等珍贵档案进入馆藏,从而填补了学校发展历史的空白,拓展了数码照片的空间,丰富馆藏。

摘要：目前,数码相机、手机等电子设备在高校教学和科研中普遍应用,形成了大量的数码照片,这些数码照片已经成为学校事业发展的凭证、是重要宣传素材和信息交流的手段。但高校普遍对数码照片的管理普遍不够规范。该文首先分析了当前高校数码照片管理状况、问题成因及问题解决的必要性,从而提出了加强学校数码照片档案管理应采取的对策。

关键词：高校,数码照片,对策

参考文献

[1]熊豆豆.新环境下高校档案整理存在问题及对策研究[J].兰台世界,2016(1):34-36.

[2]李绍夫.学校照片档案管理的认识、实践与探索[J].机电兵船档案,2008(4):35-36.

[3]张信薇,王亚达.高校数码照片档案管理的问题及对策[J].上海档案,2007(4):22-23.

数码照片档案研究 第3篇

关键词：数码照片,档案保存,利用

近年来,随着经济的飞速发展和科技的进步,数码相机陆续进入了各个单位和寻常百姓家,数码相机的出现和使用给照片档案的利用和征集工作带来了更多的方便,但也对照片档案的管理提出了更高的要求,数码照片一旦丢失就会造成不可挽救的损失,所以如何科学有效地管理数码照片档案成为档案工作者关心的话题。

1 数码照片的特性

数码照片是一种静态图像文件,用扫描仪,数码照相机等设备获得;以数码形式存储,以磁带,磁盘或光盘等为载体;依赖计算机系统阅读,处理;并且可以在通信网络上传送。数码照片档案一般由数码照片,文字说明两部分组成。

数码照片与传统照片相比,具有许多的优势——成像快、处理快、传输快、编辑快、查阅快、归档快等,除此之外还有存储久、应用广泛等特点。

更重要的是,数码照片有很大的应用范围,既可以在自己的相机和计算机上显示、浏览、处理,还可以与打印机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输,更能与局域网中多台电脑或各个网站互相联体工作,通过网上发布。但由于数码产品的特性,数码照片往往也存在一些缺点,譬如对软、硬件的依赖、信息的易改、数据不能兼容共享、真伪难辨等。

2 数码照片档案的现状

2.1 数码照片档案的收集范围广

就基层单位而言,声像档案的采集一般是由本单位的综合管理科或者是宣传部门来负责的,因而收集点相对集中,但是数码相机的普及和智能电子设备的广泛应用,使基层单位的很多部门都拥有采集声像资料的设备,但是基层单位的大部分拍摄人员和管理者并没有归档意识,造成了每个科室都保存着很多数码照片资料,如果档案管理人员不及时沟通协调保存这些资料,很可能造成档案的遗失。

2.2 数码照片档案的整理难度大

首先,数码照片的收集归档比较繁琐。很多基层单位的工作人员拍摄完只是简单地将照片存储在电脑上,由于没有进行过档案管理的基础培训,所以很难对数码照片资料进行基础筛选、分类、编写图片说明等初步整理工作。另外,在档案管理人员收交照片时,只是简单地把照片复制给档案管理人员,照片内容重复,质量也参差不齐,所以档案管理人员不得不把这些资料再重新进行筛选编排,刻录及编入归档等大量繁琐工作。

其次,对数码照片的整理方法不规范。大部分照片拍摄人员缺乏档案归档的基本知识,造成了对照片的整理方法不一致,在归档过程中给档案管理人员制造了大量的繁琐工作。

2.3 数码照片档案的保管安全隐患多

一是数码照片容易损坏。就保存和使用而言,数码照片是完全基于电脑硬件、操作系统和应用软件的。在网络传输过程中,电脑病毒的侵入、硬件的故障和软件升级等的出错都有可能造成数据文件丢失或被严重破坏。另外,一些操作人员的错误操作,删除认为“无用”的照片,而这些照片又未作备份,都会导致这些数码照片档案的流失。二是数码照片容易篡改。目前,很多图像编辑软件非常容易就可以对其图像内容进行修改,并可以把图片改得面目全非,而不露痕迹。三是存储设备并不可靠。电脑病毒、随时有可能发生的硬件故障及参差不一的光盘质量等都可造成数码照片档案的丢失。

2.4 数码照片档案检索利用复杂

目前,许多基层单位的办公系统大多忽略数码照片档案的管理,除了在档案室的电脑上检索和查找数码照片外,并没有较好的检索途径,因而出现数码照片的检索查阅难的现象,致使数码照片档案资源难以得到有效的利用。

3 做好照片档案收集的基本途径

(1)加大宣传力度,提高对照片档案管理重要性的认识。大力宣传《中华人民共和国档案法》、《照片档案管理规范》等法律法规,使更多领导、照片拍摄者和档案工作人员抛弃陈旧的思想观念,不能只重视文书档案而忽视照片档案,从思想上切实把照片档案管理作为一项重要的工作内容来抓。

(2)建立健全归档制度,规范照片档案管理工作。建立健全照片档案归档制度是做好照片档案工作的前提和保证。根据各部门的工作特点,制订切实可行的照片档案归档制度,明确各单位照片档案的收集范围、归档时间和归档要求。

(3)加强重要展览、重要活动、重大事件等图片的征集力度。在重要活动、重大事件中及时通过采取举办展览、有奖征稿等多种方式将大量有价值的图片征集进档案室,这必定会对丰富档案室和提供利用等具有重要意义。

(4)加强档案工作人员的专业技能培训。不断提高自身的业务素质,熟练掌握专业基本技能,最大限度地将照片档案拍摄好、整理好,发挥照片档案的作用。

4 严把照片档案收集标准

(1)对于归档的数码照片应按规范要求编写相应的文字说明来办理移交手续,文字说明二者应齐全。(2)数码照片收集时应转换为统一格式,并对最低像素及扫描线数做出要求。(3)重要的数码照片应同时冲洗纸质照片归档,归档时应标明互见号。

5 照片档案的整理

照片档案来源于社会各个领域,其真实、形象、生动的特点是一般文字材料所不能代替的。纳入档案室的照片档案,由于不可能来自同一个部门或个人,所以在整理规范上有着很大的差异,因此必须在整理上下功夫。

5.1 整理原则

照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。

5.2 照片档案保管期限的划分

保管期限是按照片的价值划定的存留年限,分为永久和定期两种。

5.3 照片档案密级的划分

密级是指照片、底片保密程度的等级。密级的划定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关规定执行。

5.4 数码照片光盘的编目

(1)数码照片光盘的封面。在光盘的包装盒上贴上符合相应的档案书写要求的封面,包括全宗名称,题名,全宗号,目录号,光盘号以及形成的时间,照片的张数,套别,制作人,审核人还有制作时间等。(2)数码照片光盘案卷目录的格式。与常规照片档案目录的编制格式基本相同,区别是张数改为盘数。案卷号(即盘号)在档案室编一栏中填写,案卷号(即盘号)与文书档案一样,排大流水号,题名应概括案卷内全部照片的基本主题,年度要准确,张数要填写盘内照片的实际数。保管期限要划分准确。

6 关于数码照片档案的妥善保管

(1)数码照片的保存最重要的是要保护其安全性。比如光盘是有寿命的,而自刻的光盘更容易被损坏;信息管理系统的软硬件可能被损坏,也可能受病毒侵害。因此,要定期检查归档后数码照片的保存情况,并对其进行定期转存迁移,而且要做好《数码照片档案迁移登记表》的记录,把它作为数码照片的档案管理材料进行保存。将重要的照片制作成相应的底片或对数码照片进行加工制作成缩微品,会大大提高其保存的安全性,并且也会大大延长其保存的周期。

(2)进行关于数码照片档案的信息管理系统的建立。建立信息管理系统会使数码照片保存的时间更长,安全系数更高;容易规范和保存原数据的信息;系统数据库中的数码照片档案可以方便于检索以及共享利用。

(3)数码照片同纸质照片的有机衔接。对需要永久或长期保管的重要的数码照片应在整理数码照片的同时,还要对冲洗出的纸质照片进行同步整理,并且按照国家标准《照片档案管理规范》对纸质照片与数码照片一起进行归档并保存。将所有照片数据录在同一个数据库中,建成内容完整、系统、一致的照片档案数据库,从而实现统一管理、检索查找方便的目的。

(4)多重备份和适时迁移。对于数据备份,数码照片光盘应一式三套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存。适时迁移是为了保证能够在发展的环境中识别、使用和检索数字资源,根据软件、硬件的发展把数字资源迁移到不同的软件或硬件环境下。因此,在数码照片的档案管理过程中,应该根据不同的情况,采取相应的措施,从而保证数码照片档案保存的安全性。

(5)对于光盘的存放应注意,必须放在用塑料包装的坚硬的盒内竖立存放,以防挤压。注意不得弯折,也不得堆叠存放。

7 采取多种形式,充分利用照片档案的优势,做好提供利用工作

保存照片档案的目的是为了提供利用。提供利用的方式应根据收藏照片档案的具体情况和主要服务对象确定。

(1)查阅服务是利用者直接来档案室查找照片档案或来涵要求代查有关照片,利用者所需要的照片可通过复制的方式提供。(2)利用照片举办各种类型的展览,既可扩大照片档案工作的影响,提高档案工作的地位。(3)围绕本单位重点工作,编辑综合性、专题性的画册、画页,开展积极有效的宣传,也是能够得到领导和群众欢迎的有效途径。

总之,基层档案室数码照片档案的有效管理,不仅可以提高档案利用的效率,提高办事效能,也是社会发展的必经过程。我们要加强基层档案室管理工作,为促进中国社会健康发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]李丽萍.数码新闻照片的档案管理[J].新闻采编,2008(2).

[2]赵九轩.论数码照片档案管理[J].山西科技,2010(1).

[3]安殿堂.提高照片档案质量和管理水平的几点建议[DB/OL].甘肃档案信息网,2012(8).

数码照片档案整理的探讨 第4篇

如何搞好数码照片档案的整理工作,是值得档案工作者研究的一个重要课题。本文就笔者在数码照片整理中的一些做法和体会做一介绍,供广大档案工作者斧正和探讨。

一、数码照片档案的定义

数码照片是指用扫描仪、数码相机等设备获得的,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。

数码照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的数码照片,数码照片档案一般由存储设备(U盘、移动硬盘、光盘)、纸质照片和文字说明材料三个部分组成。

二、数码照片档案的收集

(一)收集范围。

1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。2.领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片。3.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。4.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。5.其他具有保存价值的数码照片。

(二)收集要求。

1.由摄影者或承办部门收集并编写文字说明后,及时移交档案室归档,文字说明应包含时间、地点、背景、事由、人物、摄影者等要素。2.对反映同一次活动内容的若干张数码照片,应选择具有代表性的主要数码照片归档。主要数码照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。3.属于归档范围的数码照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员移交拷贝电子版本,不得以种种借口拒绝移交。

(三)收集时间。

具有归档价值的数码照片,其摄影者或承办单位应及时整理,在工作结束一个月内向档案室移交。

三、数码照片档案的整理

(一)整理原则。

数码照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。

(二)鉴定。

在鉴定应归档的照片时,剔除没有归档价值的或重复的照片。反映同一场景的数码照片一般只收集一张。归档的每一张数码照片都要确定保管期限,保管期限可以参照文书档案的划分办法永久和定期(定期又分为30年和10年),如果一个单位每年形成的照片比较少,可以一律定为永久保管。

(三)分类。

将数码照片按其形成年度、保管期限、问题分类。不同年度的数码照片应分别整理。如果一个单位每年形成的数码照片比较少,可以不分类。

(四)组卷。

一般情况下,组卷的原则是同一年度、同一类别、同一保管期限的数码照片组成一卷或数卷;每卷以90-150张数码照片为宜;如果一个单位每年形成的数码照片比较少,每年组成一卷或者数年的数码照片组成一卷。

(五)卷内排列。

应在分类方案的最低一级类目内,把数码照片文件按时间或重要程度先后排列,一组联系密切的数码照片应排列在一起。数码照片按排列顺序编号,即形成数码照片号,每卷从1开始编制顺序号。

(六)建立文件夹和案卷芯页。

先在计算机D盘(非系统盘)下建一个“数码照片”文件夹,再在此文件夹下分别建每一个“年度”的文件夹,在“年度”文件夹下建保管期限“永久”“30年”“10年”文件夹,再在保管期限文件夹下建立以案卷号标示的文件夹,然后建立存放数码照片的文件芯页,每卷建立30-50个芯页,每个芯页存放2-3张照片。把编号后的数码照片按顺序插入芯页内在芯页上每一张照片的栏目内按照《照片档案管理规范》的要求简明扼要地填写反映每一张照片的具体内容,包括照片号、时间、摄影者、参见号、照片题名、文字说明(包含事由、地点、人物、背景)等要素。照片内涉及的主要人物应标示清楚,如某某领导(前排左二)。一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片,其单张照片说明可以从简。组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项,组合照片说明中应指出所含照片的起止张号和数量。

四、编制数码照片档案文件级目录和建立全文数据库

数码照片档案文件级目录以每张照片为单位编制,要对所有照片档案进行计算机目录录入、管理,建立统一的照片档案目录数据库,实现计算机管理与检索,同时打印一套纸质目录。

照片档案文件级目录项目包括全宗号、目录号、案卷号、照片号、照片题名、拍摄者(责任者)、拍摄时间(形成时间)、保管期限、张号、盘号(备注项)。

目录录入完毕后将文件夹内存储的数码照片调入对应的目录下,建立照片档案全文数据库,实现全文检索。

五、装订案卷

用普通A4型文件纸打印卷内文件目录、制作照片册封面和备考表。用专门的相纸打印机和打印相纸把整理好的照片芯页打印出来。最后按照照片册封面、照片档案目录、照片芯页、备考表的顺序装订成册。

六、数码照片档案光盘刻制与备份

一个归档年度的数码照片应拷贝至一盘或多盘载体中,不同归档年度的数码照片一般不应存储在一盘载体中,如果一个单位每年度形成的归档的照片确实比较少,可以数年的照片存储在一盘载体中。

推荐采用只读光盘作为数码照片的保存载体。禁用软盘作为数码照片长期保存的载体。

光盘刻录前的数据备份:要求在调入档案管理系统前做一次刻录备份,调入档案管理系统整理完毕后,再作一次光盘刻录备份(一式三套)。

七、数码照片档案的保管

刻录好的三套数码照片档案光盘,一套封存保管,一套查阅使用,一套异地保存。可分别用符号表示为:A、B、C。

光盘避免擦、划、触摸记录涂层。

光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出,使用后及时放回包装物中。如果光盘有污渍,可用水或中性清洁剂清洁,如用酒精清洗。不要使用玻璃清洁剂或溶剂。用擦拭照相机的棉纸从中心向边缘轻轻擦试,不能沿圆形轨边擦试。

光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放,避免挤压。不得弯折,不得堆叠存放,可存放在专用防磁柜。

光盘的标签应粘贴在光盘的包装物上,不得直接在光盘上粘贴标记。为不混淆光盘内容可用软笔在盘上标注。

光盘的存放环境要远离强磁场与有害气体,与强紫外线隔离,环境温度应控制在17℃-20℃,相对温度应控制在35%-45%。

光盘一般每满4年转存一次,原盘同时保留时间不少于4年。

数码照片档案真伪的鉴定分析 第5篇

关键词：数码照片,真伪鉴定,鉴定技术

数码照片档案是通过图像文件的形式对人类社会的各项工作和活动记录的补充, 档案部门在对数码照片进行归档的时候首先就是要保证数码照片的真实性, 保存的应该是原始记录的完整拷贝, 而不应该是被人们通过各种手段和方法修改之后或者伪造的照片。

一、数码照片真伪鉴定的意义

人类在进行各项社会活动和工作的时候需要照片档案以图像文件的形式进行补充, 但是数码照片本身具有容易改动的特性, 具有较低的安全性。数码相机记录的信息属于数字化的信息, 所以通过计算机就可以对其进行处理和加工, 这是科学技术进步的表现, 但同时也是一把双刃剑, 可以利用计算机软件对图像进行修改和伪造, 就出现了无中生有和移花接木的现象, 甚至可以将完全不同的几张照片拼接成一张, 让人难以辨别真伪。照片档案属于档案的一种, 通常是对各项社会活动的补充文件, 所以档案保存对数码照片的真实性和原始性都具有更高的要求。数码照片的真伪鉴定需要运用专业的科学技术手段, 是一项非常专业的工作, 无论是运用的手段还是工作的人员都应该是专业的, 如果保存的照片档案失去了真实性。那么数码照片档案也就失去了其原本的价值, 不能作为各项社会活动的凭证, 会对与照片相关的个人、企业、一个城市甚至国家造成巨大的损害。

二、数码照片真伪鉴定方法

(一) 技术分析法。

技术分析法是最权威的对数码照片真伪性分析的方法, 数码照片的伪造是利用先进的计算机技术进行的, 所以在真伪鉴定的时候也可以通过专业的软件, 例如专业的图像鉴别工具和专业的图像处理软件。专业的图片鉴别工具就可以检验数码图像是否经过了改动, 这是专门为了鉴定数码照片的真伪而设计的工具, 可以通过证实数字化照片是不是完整的来确定照片是否被修改过, 除此之外, 还可以鉴定数字化照片的来源, 如果一个照片上的来源不是同一个照相机或者摄影机完成的话就说明照片是拼接而来的, 这也是一种有效的分析手段。专业的图像处理软件就是将数码照片放大很多倍来进行仔细的观察, 分析图片是否有被计算机软件处理过的痕迹。同时也可以通过观察图片中的颜色、色彩、清晰度以及光线等是否和谐, 光照的方向和角度都是可以鉴别照片是否被修改过的凭证。

(二) 元数据分析法。

元数据就是指数码照片的拍摄数据和属性信息, 通过对数码照片的元数据的分析也可以对照片的真伪性进行鉴定。拍摄数据就是指拍摄照片的相机数据, 比如相机的型号和生产商等, 还有就是拍摄参数。通过对数码照片的拍摄像机的拍摄参数以及型号和生产商的分析, 如果出现了不符合拍摄参数的信息, 那么就说明这张照片是通过处理过的, 对照片进行处理在元数据上也都是有显示的。元数据分析法是一种比较简单的鉴定方法, 但是随着科学技术的不断发展, 一些专门的软件在修改完照片之后也可以将照片的元数据信息修改, 所以元数据分析法具有一定的局限性, 所以不能采用元数据分析这一种方法来对数码照片进行真伪鉴定, 应该辅助其他的分析方法。

(三) 逻辑分析法。

逻辑分析法也是一种鉴定数码照片是否真实的方法, 只不过逻辑分析法是通过分析照片画面的组成是否科学合理, 人物或者物体同时存在的合理性、图像的布局是否与自然规律不符等逻辑分析来对照片的真伪进行判断的。逻辑分析法是一种直接通过肉眼来鉴定数码照片真伪的方法, 没有专业性, 不能作为照片真伪鉴定的唯一方法。

三、做好数码照片真伪鉴定工作的措施

(一) 档案部门应该重视数码照片的真伪鉴定工作。

数码照片档案在归档的时候只需要通过档案部门的检验, 所以档案管理部门的所有员工必须提高对档案真伪鉴定工作的重视程度, 要明白数码照片非常容易改动, 并且数码照片与个人、企业或者国家的利益都有着密不可分的联系, 如果在照片归档的时候没有做好照片档案的真伪鉴定工作可能会带来非常严重的后果, 所以档案部门必须从思想上提高对档案真伪鉴定的重视。对需要归档的数码照片一定要组织专业的人员进行真伪鉴定工作, 并且保证鉴定工作是有效的。

(二) 制定完善的数码照片归档管理制度。

为了对数码照片归档进行更好的管理, 提高数码照片的真实性和安全性, 档案部门应该建立完善的数码照片管理规范, 所有的工作人员都应该严格按照规定来进行档案的归档。数码照片应该从收集、保存以及归档等方面进行统一的管理, 以提高整体管理效率。数码照片在归档之前一定要经过真实性和规范性的检查, 甚至还可以到生成单位对数码照片进行真伪性鉴定。

(三) 对归档人员进行真伪技术鉴定培训。

数码照片档案的真伪鉴定是需要利用先进的科学技术来进行的, 为了确保照片鉴定的可靠性, 需要对真实性鉴定人员进行专门的技术鉴定培训, 提高管理人员的业务鉴定素质, 由档案管理人员亲自进行。由于档案管理人员受到知识的限制, 还需要邀请摄影专家和专业的计算机人员协助进行鉴定, 只有管理人员具有高素质时才能够独立地完成鉴定工作。

四、结语

为了做好数码照片真伪鉴定工作, 档案部门需要重视数码照片的真伪鉴定工作, 同时制定完善的数码照片归档管理制度, 对数码照片档案管理人员进行培训, 只有这样, 才能做好数码照片档案的真伪鉴定工作。

参考文献

[1]张艳欣.试论数码照片档案的真实性鉴定工作[J].专门档案工作, 2009, 16 (31) :135-137.

浅谈如何加强数码照片档案管理 第6篇

一、数码照片档案管理现状

1. 数码照片档案的收集与整理难度加大。

首先, 就数码照片档案的收集来看, 其收集制度是不完善的。数码照片是以数码形式储存在计算机之中的, 对于它的筛选条件、归档程序都没有统一的细化标准。其次, 由于数码照片档案的来源非常广泛, 其整理也成了一个大问题。在后期筛选中常发生重复性很高且由于清晰度不够不具备保存条件的现象。不仅如此, 很多摄影者在拍摄之前没有做好照片记录的工作, 因此在整理筛选照片的同时还要分散一部分精力对这些照片进行分类编写文字说明等繁琐过程。

2. 数码照片档案的安全性降低。

数码照片的安全性主要体现在两个方面。首先, 是发生在数码照片档案归置上。数码照片是储存在计算机中, 是没有固定的物理位置的, 因此, 一旦原件丢失, 就很难再找回来。如果操作人员在处理照片时误将具有价值性的照片删除而又没有提前备份的话, 那么数据将会荡然无存。其次, 现在计算机中出现了很多作用强大的图片处理软件, 这些软件在给我们编制数码照片档案带来便利的同时, 也不可避免地增加了一些安全隐患。数码照片存储方式非常灵活, 不需要对原载体从一而终, 只要数据存在移动硬盘内, 任何时候都能读取。它也可以根据不同的要求随时进行拓展、压缩以及改变自身存储空间。因此, 如果其在未经允许时被擅自改动的话, 没有做好原备份工作的话, 照片不仅很难辨认真伪, 而且很容易丢失重要的数据。

3. 数码照片档案对软硬件设备具有较强的依赖性。

虽然数码照片对于纸质照片而言更容易保存与查找, 对环境的要求也更低, 但是它也有一个致命的缺点, 即数码照片的读取离不开软硬件设备, 离开了计算机、扫描仪等操作系统和应用软件, 数码照片就等于失去了生命力。数码照片从其生成那一刻起, 所经历的处理、刻录以及归档等程序都是离不开计算机设备的。若设备一旦发生故障, 无论是病毒入侵系统这种高科技手段, 还是发生火灾或一些不可逆转的灾难使得设备损坏这种外来因素, 都会严重地影响数码照片档案的完整性, 导致其中的数据文件严重损坏或者丢失。

4. 数码照片档案的开发利用较繁琐。

基于数码照片档案的便利性与记录性的特点, 很多企业与单位都设立了数码照片档案, 这就衍生出了一些问题。由于现在没有统一的专门检索数码照片的系统, 所以很难在一个平台上查阅与搜索所有数码照片档案资源, 从而使数码照片档案资源很难被大众化地开发与利用。

二、加强数码照片档案管理的对策

1. 加强对数码照片档案收集的监管力度。

数码照片档案的收集与整理之所以会出现诸多的纰漏, 主要是由于缺乏一定的制度来制约与规范行为。针对这个突破点, 各个部门就应根据当前工作的实际内容以及自身部门的需要来制定一套符合于当前部门现状的关于数码照片档案管理的规章制度。通过对数码照片档案管理制度的制定, 来明确数码照片档案管理人员的工作职责范围以及对有关的操作要求与规范做到层层落实。并且要培养数码照片档案操作人员良好的工作意识, 一定要保证每一张数据资源无论其有无保存价值, 在处理整理之前一定要存有备份, 在处理整理过程中要格外仔细认真, 以保证数码照片档案管理最终的稳定性。

2. 狠抓数码照片档案管理制度的建立与落实。

首先, 在社会上要加大对于数码照片档案管理安全性的宣传力度, 让社会群众能够意识到数码照片档案对人们来说是另一种社会财富, 要自发性地保护其安全。其次, 对数码照片档案的日常借阅、保管与使用作出明确的规定, 从途径上杜绝影响档案安全性的行为发生。在建立制度与法规的基础之上更要确保这些能够在各个部门与企业落实, 做到有法可依, 有章可循, 以此确保数码照片档案的真实性与质量。

3. 确保数码照片档案管理工作的实施。

要维持对数码照片档案管理工作执行的力度, 将一些比较常用且具有价值性的数据资源在归档时就特殊记录, 并且冲洗出一份纸质照片进行整理并保存, 方便临时使用时阅览参考。同时要定期对数码照片档案进行检查, 确保每一个数据资源的安全与完整, 这样一旦出现某个数据受到污染等一些特殊情况, 也能及时地作出相应地应对, 保全整个档案。

4. 对数码照片档案管理人员进行有效的业务培训。

论当前高校数码照片档案管理工作 第7篇

一、当前高校数码照片档案管理存在的突出问题

(一) 高校数码照片档案管理意识淡薄, 重视程度不够。

大多数的高校档案管理人员还是没有能转变传统的档案管理理念, 仍然还是觉得只有上级下发的文件才是档案, 只有一些红头文件才是档案, 根本没有将数码照片当成档案来看, 更不用说积极进行归档管理。还有的人认为照片档案是应该归拍照片的人所有, 导致了狠多的照片档案一直都是存在个人或部门的电脑中, 经常因为工作的变动或相机的毁坏而丢失。另外, 高校对数码照片档案重视程度也比较低, 很少去投入经费专门来培训档案工作者, 也很少去更新和配备相关档案管理的先进的仪器设备, 这样就导致了数码照片档案在存储、查阅和检索方面的困难。

(二) 高校数码照片档案管理制度不完善。

虽然说我国的国家档案局早在2002年就出台了《照片档案管理规范》这样的专门的政策性文件, 在这个规范性的文件中对照片档案管理提出了明确的要求。但是高校数码照片档案的出现还是个比较新鲜的事物, 很多的有关照片档案管理的制度建设都还处于不断的完善中, 还不够健全, 相关的规章制度发展也相对比较滞后。这就导致了当前的高校档案管理仍然还是处于了一种“无章可循”状态中, 这样的现状对高校数码照片档案的有效管理产生了非常大的负面影响。

(三) 高校数码照片档案分类不规范, 存在归档遗漏及损失严重的现象。

首先, 部分高校经常是将数码照片直接存储到电脑上就不管了, 很少有人对这些照片档案进行分类和编写档案照片说明等, 有的即使分类了, 但是也非常不规范。其次, 很多的高校的数码照片档案都是依赖各种各样的存储设备媒介存在的, 但是这些媒介设备通常会发生故障, 这就很容易导致数码照片的遗漏和丢失。比如数码图像管理软件经常因为不够完善而损害了数码照片, 还有就是电脑病毒的侵害也会造成数据文件的丢失, 还有就是因为数码照片的拍摄者和数码照片的管理者没有能分工明确的原因也经常造成部分数码照片流失, 甚至有时还会因为人员的变动而造成数码照片档案的流失。

(四) 高校数码照片档案没有能有效开发利用和收集。

首先。当前的高校还没有专门的数码照片管理和检索系统, 很多的照片档案还不能得到有效的开发和利用。甚至很多的照片档案在各个单位或部门需要这些照片档案的时候去查找已经损坏了, 或者如果不是拍摄者本人就很难查找到所需要的照片。如果时间久了还因为拍摄者忘记拍摄时间、拍摄地点及拍摄内容等原因导致数码照片很难被利用起来。其次, 高校照片档案也没有被有效收集。从很多的高校数码照片档案管理的实际来看, 很多学校的数码照片档案管理人员都是没有经过专业的培训兼职人员, 他们不但没有对数码照片进行及时归档的意识, 而且也缺乏数码照片档案管理的专业知识, 这就导致了很多的数码照片在拍摄后通常是散存于部门或个人手中的, 最终严重地影响了高校数码照片档案的收集工作。

(五) 高校数码照片档案整理和存储不规范, 存在安全隐患。

数码照片在完成拍摄之后, 很多的人都是习惯性将数码照片直接拷贝到计算机中, 根本不去对其进行分类和编写照片说明。一旦时间长了, 在电脑中存储的数码照片文件就会变得越来越多, 别说其他的人, 就是照片拍摄者本人都无法弄清楚照片的来源、拍摄内容和拍摄目的。另外就是很多的数码照片档案被移送到高校档案管理部门之后, 也会因为整理不规范或者高校档案管理部门的人手不够的原因无法将这些照片档案完整保存下来。再就是因为数码照片都是被储存在计算机的硬盘中的, 这样的存储方式非常不安全, 如果存储设备遭到了破坏或者发生了故障就会造成数码照片的丢失, 严重影响到数码照片档案保存的完整性和安全性。

二、解决当前高校数码照片档案管理中存在的突出问题的路径选择

(一) 通过宣传提高数码照片档案管理的意识, 并且同时要明确数码照片档案的收集范围。一方面, 高校要加大对数码照片档案管理的宣传, 要让高校领导及全体教职工都认识到数码照片档案管理的重要性, 认识到数码照片档案是展示学校光辉发展历程的需要, 是自我开展教学和科研的重要参考依据, 也是学校领导做出重大决策的参考依据。通过这样来营造良好的数码照片档案管理氛围来提高学校全体教职员工的数码照片档案意识。另外一方面, 高校及相关档案管理部门必须要对数码照片的档案收档范围进行明确, 要从制度上规定凡是能反映本校的一切工作和活动的, 能具有查考和利用价值的数码照片都应该划归到收集范围内, 以便于数码照片的收集管理。具体来说主要的数码照片收集范围包括以下几个方面:首先就是学校党政管理方面的数码照片, 比如上级领导视察及学校重要活动等形成的数码照片;其次就是教学及科研方面的数码照片, 比如能反映本校重大科研成果和创新成果的数码照片, 以及各种表彰或者各种荣誉性实物的数码照片, 还有就是国内外有关专家学者来校讲学的照片等等;再次就是学校内的相关文体活动的数码照片, 比如有关学校开展的历届运动会, 有关学校重大校庆或者重大外事活动的数码照片等;最后就是校园建筑、风景、人物及相关重要社团活动的数码照片, 比如本校重要工程项目及各种典礼的数码照片, 本校历届党政领导及本校名人的人物数码照片, 还有学校历届毕业生集体合影照片及学生重要社团活动等非常有保存意义的数码照片等。

(二) 不断健全和完善高校数码照片档案管理的制度和规范, 并且严格落实。之所以当前的高校数码照片档案存在管理难度和收集难度, 主要的原因应该就是缺乏制度的规范造成的。很多的高校现在基本都还是处于对数码照片档案管理的摸索阶段, 基本都还没有形成相对完善成熟的管理制度。所以各高校目前必须要根据自身学校的需要, 依据当前工作实际内容来制定切合本校和本部门的数码照片档案管理规章制度, 要从制度和规范的层面上明确好档案管理人员的职责。另外, 只是制定了制度如果不能严格落实也是没有多少实际意义的, 所以制定制度后, 还必须要建立相关的监督和管理体系, 要对数码照片的档案管理规范及操作规范进行全面真实的落实, 只有这样才可以确保高校数码照片档案管理的科学性和规范性。

(三) 采取切实措施确保高校数码照片档案管理的安全性和完整性。首先, 高校必须要采取措施加强数码照片保护的安全性。在将数码照片存储到计算机中的时候要注意到计算机系统的安全性和稳定性。要从本校实际出发制定数码照片档案安全性保护的措施, 只有这样才可以确保数码照片的流失或者破坏。当其他部门将数码照片档案人到学校档案管理的系统后, 学校档案管理工作人员要对数码照片的内容及真实性进行核实, 确保数码照片档案的安全。其次, 高校必修要采取相关措施来保证数码照片档案的完整性。一般来说, 比较完整的数码照片档案应该包括数码图像文件及针对图像文件配备的用文字说明表示的分类编号等两个大部分。其中的针对数码照片的文字说明应概括说明本数码照片的主要信息, 比如拍摄的时间、拍摄的地点、拍摄的事由及照片的摄影者等等, 说明性的文字要尽力做到简洁通顺, 言简意赅。

(四) 要加强对数码照片存放载体的保管, 并且制定具体的操作规范。首先, 为了保证高效数码照片档案的真实性和安全性, 高效将数码照片归档保存的时候可以将这些照片通过计算机转移刻录到只读光盘上进行脱机保存, 这里特别要注意的是不能太依靠各种软盘或者硬磁盘等来当成数码照片长期保管的载体。其次, 对于刻录的光盘最好是一式三套, 保管一套, 放到外面供查阅一套, 然后另外一套最好是放到另外的保存地, 这样可以确保丢失或损坏后的及时成功恢复。在将数码照片档案入库的时候, 高校档案管理人员必须要按照有关技术对数码照片进行详细的检查和确认, 要确保数码照片档案的清晰和准确。再次就是要确保数码照片库房的干燥和凉爽, 还要注意防尘, 要注意控制库房的温度及湿度。最后, 存储了数码照片档案的光盘最好是放在坚硬的惰性塑料包装盒内, 并且要尽力竖立存放, 要注意不能使其受到挤压, 更要坚决避免用裸手直接触摸光盘。还要将光盘远离强磁场的干扰, 远离强紫外线的照射, 只有这样才可以确保存储数码照片档案的光盘安全。

参考文献

[1]张信薇.高校数码照片档案管理的问题及对策.上海档案, 2007年第4期.

[2]向泽红.数码时代对高校照片档案管理的再认识.云南档案, 2010年第11期.

[3]吴定宜.高校数码照片档案的规范化管理.兰台世界, 2009年第12期.

[4]姚丽雅.浅谈高校数码照片档案管理.影像技术, 2006年第4期.