库存物资范文

库存物资范文（精选12篇）

库存物资 第1篇

关键词：电力物资,库存,管理,效益

在以往的管理模式中, 供电企业在进行采购的时候都是按照一定的生产活动规划实施的。这种采购形式导致在企业内部大量的库存累积, 影响资金流通, 无法充分体现出资金的功能效益。和以往的库存管理模式不同的是, 零库存管理模式是在此基础上做出的创新与调整, 属于较为先进的物资管理理念, 倡导将库存物品的数量降低, 在企业内部不保留大量库存。这一概念最开始是在上个世纪的七十年代由丰田公司提出并实施的, 最初这一管理理念是运用与生产环节, 随着概念的逐渐成熟以及带来效益的愈发明显, 零库存管理被不断的扩展到生产原材料输送、物流运输以及最终的产品销售领域。

针对零库存管理这一概念而言, 其实质是物资储存化理论, 它所提倡的不是企业内部全部材料及产品的库存都等于零, 是说在生产得以正常开展的前提下, 采取科学适合的管理措施, 来实现对库存的严格把控, 明确在降低生产成本以及最大利益的基础上的最低, 配合以合理高效的管理工作, 尽量的让库存量接近为零, 尽可能降低库存量的一种方法。

相较于传统的库存管理而言, 零库存管理在企业中的应用具有较为明显的优势:能够降低库存量;能够有效地控制企业在库存管理问题上的成本投入, 在某些情况下还会实现库存管理的零成本;能够降低物资采购成本;能够确保资金流转正常, 降低企业资金占用率;能够防治出现因为产品降价带来的风险问题;能够避免出现大量库存变质、过时等情况。

零库存管理模式还具备企业管理全部的优势:管理的高效性、成本较低和流程较为完善。所以, 当前这一管理模式已经在越来越多的领域得到了推广与普及, 受到了社会各界的关注。针对我国的企业而言, 尤其是规模比较大的企业, 零库存管理模式得到了快速的发展与实施, 可以说这一管理概念在我国将企业库存管理带进了全新的发展境地。对于那些大中型企业而言, 如果想高效的实施零库存管理, 最关键的就是要确保基础库存的有效掌控, 明确库存管理的实际价值及意义, 同时规划出科学的库存管理方案, 只有这样才可以给今后零库存管理的实施建立可靠的基础支撑。同时, 更应该充分认识到产品是有赖于企业供应链的正常流转才能够完成生产与出售的, 所以产品本身所具有的价值是取决于供应链的成本投入, 不应该简单地将库存压力转嫁给供应商。只是一味地想要完成表面上的零库存, 而不考虑其他生产环节, 就会导致势力较强环节压制较弱环节的情况, 从而造成供应链失衡的结果。站在实际的发展需求以及长远的角度上来说, 只有完成企业供应链的信息化连接, 才能够更加高效的实现企业零库存管理。

对于电力企业而言, 因为其生产环境的特点及需求, 零库存并不是库存量为零, 在这里可以选择通过取消企业独立仓库或者是不单独存储物料资源的途径, 把库存管理转移到负责电力器材设备供应的企业。其实, 县级供电企业由于要应对突发问题, 一般需要在企业内部存储相对的物料资源, 但是这一储备方式不属于一般的库存范畴。

因为县级供电物资企业承担着电网改造、建设和电力修正工作所要用到的物资输送任务, 正是这一特点导致县域企业无法实施零库存的管理, 只可以在确保物资储备满足生产所需的基础上, 设定适合的库存储备定额, 当库存物资低于储备定额时, 物资供应公司提出补充储备采购需求, 坚持“先利库、后采购”的原则, 平衡后形成库存物资补货计划, 实施采购补库。列入储备的物资 (供应商协议储备物资和寄存物资纳入储备定额统筹管理) , 要充分利用供应商资源, 除集中采购的物资外, 凡市场上可以随时采购的物资, 仓库要减少储备量。

要正在实现零库存, 需要具备以下三个必要条件:第一, 整条供应链的上下游协同配合, 仅靠每个企业是绝对不可能的。第二, 供应链上下游企业的信息化水平相当高, 并且足够高, 因为零库存是与准时生产方式精益生产相伴而生的, 这样才能顺其自然地实现供应链伙伴间的“零库存”。第三, 要有强大的物流系统作支撑。

零库存是综合管理实力的体现, 这一种管理模式能否在供电企业物资管理中实现, 不以人的主观意志为转移, 也不以物资管理部门的单方面努力为基础, 它是一项系统工程, 需要生产作业各环节紧密配合, 实现对物资的定量控制。物资储备定额是否切合实际, 是否具有合理性, 有赖于各个相关部门协同研究, 制定库存数量控制策略, 以严密准确的工程用料计划、科学充分的采购控制、供应商适合适量的及时供给等各个环节最佳衔接, 把库存数量控制在最佳数量, 使资金高效率运转。

事实上, 零库存管理只是一种基本的管理手段和管理思想, 而不是企业管理工作的最终目标。任何管理手段和技术都需要付出成本和代价的。作为一个明智的供电企业, 在选择任何一种管理手段和技术时, 都应该尽量做到投入小于产出, 提高企业资金的周转效率, 较大限度的实现企业盈利, 保证企业生存和发展。

参考文献

[1]顾自立.现代电力企业物资管理[M].北京:中国电力出版社, 2007.

库存物资管理办法 第2篇

为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条 仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条 库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。第四条 仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。

第二章 物资保管

第五条 保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。第六条 入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条 库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。第八条 库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。第九条 有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。

第三章 物资保养

第十条 库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。

第十一条 库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。第十二条 库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章 物资盘点

第十三条 保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。

第十四条 在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。

第十五条 保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。

第五章 帐目处理

第十六条 坚持日清月结，收发完物资24小时内记帐完毕，并在规定的时间内进行稽核。保管帐必须与财务帐数额资金一致。

第十七条 记帐要有正式凭证，票帐必须相符。保管员基础台帐的记帐必须用蓝黑墨水笔（四号定位除外），帐面整洁，书写工整，数字准确，不准随意涂改、挖补、刮擦，撕毁帐页。如有笔误，要按规定加以纠正。

第十八条 保管员对规格混串、盈亏、耗损、报废等问题，必须按规定的审批手续冲销帐目，不得随意处理。

第六章 附 则

企业物资供应与库存管理 第3篇

【关键词】企业；物资供应；库存管理

1.物资供应工作的任务

组织落实上级公司物资采购及供应的管理规定，制定企业物资管理制度并贯彻落实，组织执行。在经营计划的统一指导下，能够及时的保质保量的按照品种的分类成套地供应各基层部门所需的各项物资；组织好物资的采购、运输、检验入库、控制合理的库存储量，减少物资的积压，加速资金周转；组织好物资的发放和保管工作。

2.物资供应工作的内容

（1）制定各类物资的储备消耗定额，编制物资供应计划。

（2）经济合理的组织物资供应工作，对物质库存，消耗动态，使用情况进行统计分析，保证物质的储存及供应。

（3）负责组织设备、大宗主要物资的供应商的确定，并督促供应商严格履行合同义务。

（4）做好仓库管理工作； 做好库房物资的管理台账。监督和指导生产部门节约使用物资。

3.选择合适的联合库存管理模式

供应链联合库存管理有两种模式：

（1）各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中，就是变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是：按核心企业的订单或订货组织生产，产品完成时，立即实行小批量多频次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下，库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要，保持合理的库存量，既能满足需要，又要使库存总成本最小。

（2）无库存模式，供应商和核心企业都不设立库存，核心企业实行无库存的生产方式。此时供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物，并与之实行同步生产、同步供货，从而实现“在需要的时候把所需要品种和数量的原材料送到需要的地点”的操作模式。这种准时化供货模式，由于完全取消了库存，所以效率最高、成本最低。但是对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高，操作过程要求也严格，而且二者的空间距离不能太远。

4.确定物资储备定额，实行库存控制管理

物资储备定额主要包括经常储备定额、保险储备定额和季节性储备定额和竞争性储备定额四种。对库存进行有效的控制管理，首先须确定好储备定额，根据储备定额，结合实际库存量，确定每次采购量。

4.1经常储备定额

经常储备定额是指为保证生产正常进行而在前后两次进货间隔期内所必须储备的数量标准，也称周转库存量或经常库存量，可以通过以期定量法和经济订购批量法两种方法确定。

①以期定量法。

经常储备定额=周转储备天数（平均供应间隔天数 验收入库天数 使用前准备天数）×平均每日需要量，

平均供应间隔天数=Σ（每次入库量×每次供应间隔天数）∕Σ（每次入库量）。

②经济订购批量法。

经济订购批量是指订购费用和储存费用两者之和总费用最低的一次订购数量。

订购批量=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用）=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用率×物资单位价格）。

4.2保险储备定额

保险储备定额是为了防止物资在供应过程中可能发生到货误期或来料品质不符等现象，保证生产正常进行所必需储备的数量标准，也称安全库存量，是常数。

保险储备定额=保险储备天数×平均每日需要量。

保险储备天数，也称平均误期天数，主要是考虑供应商和路途运输等条件确定的，也可根据上年统计资料中实际到货平均误期天数来确定。

①主要考虑临时需要时：保险储备天数=（临时需要量×供应天数）∕（经常储备定额）。

②主要考虑延期到货时：

保险储备天数=Σ（每次误期入库量×每次误期天数）∕Σ（每次误期入库量），每次误期天数=供应间隔天数-平均供应间隔天数。

③所需物资能够临时订购时：保险储备天数=临时订购天数。

4.3季节性储备定额

季节性储备定额是指企业为克服某些物资供应的季节性或生产消耗的季节性因素影响，保证生产正常进行而建立储备的数量标准。对已建立季节性储备的物资，一般不需要再建立经常储备和保险储备（如稻草等）。

季节性储备定额=季节性储备天数×平均每日需要量，季节性储备天数，一般是根据生产需要和供应中断天数来决定。

①由于运输中断等原因造成的进料季节性：季节性储备天数=正常进料中断天数。

②由于季节性储备供整个计划期使用的季节性供料：季节性储备天数=计划期天数-进料期天数。

4.4竞争储备定额

竞争储备定额是指企业根据市场竞争需要而建立储备的数量标准，目的是想通过储备增加企业竞争能力。

5.结语

加强库存物资的管理 第4篇

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向矿区,服务周到,降低费用,加速资金周转。仓库要根据实际需要统筹规划,合理布局,减少库存空间占用,降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。如我单位最新上的仓储立体式货架,应用了现代仓储管理技术和新信息化操作,不断提高了仓库管理水平。而库存管理就是它的重要组成部分。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。实际上仓库里有部分物资会造成长期积压,过去人们总认为仓库里的物资越多,表明企业越兴旺发达,现在“零库存”则是最好的库存管理。库存多,占用资金多,企业负担加重,但如果过分降低库存,有时也会出现断档,出现供不应求现象。

笔者认为,在库存管理过程中应加强以下几点:

1 库区物资规划

物资仓库分为封闭库、料棚、料场,按类别编号管理,确保标识明显、规划有序。原则上要根据物资的自然属性,包括特点、用途、性能及其承压能力,具体确定各类物资储存的方法和存放地点。物资储存必须因地制宜,结合自身仓储的实际情况进行管理。为了使物资保管有条理性,也便于及时查找,要结合库区保管场地的地形、规划货位的布局和固定货架的位置,对物资进行统一编号(四号定位法)。按照存放物资的属性及质量状态,结合各单位特点,在仓库内设置不同区域。

2 库存物资的堆码

物资需按其属性分区、分类、定位保管,保管员接收物资后,应及时归位堆码,确保苫垫标准,垛码整齐。在堆码合理安全可靠的前提下,根据各种物料的特性,在按“五五化”(五五成行、五五成方、五五成堆……)堆码要求的情况下,也可根据货物的包装尺寸、重量、规格进行摆放。

物资在堆码时必须下垫,防止地面潮气侵蚀,根据地理环境、季节气候和物资的理化性能,存放在场地的物资,为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射,除下垫外还必须加以苫盖。苫盖材料不能苫盖到地面,以免妨碍垛底通风。

堆码时必须遵循货垛的“五距”原则,即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。堆码不能依墙靠柱,相互间不能挤扎太紧,不能与屋顶和照明设备相连无间。必须做到成行成列,以便于清点,便于发货,要整齐有序,节省仓位,安全方便装卸。也可利用托盘堆码法,我单位1#主库房采用的是立体式仓储货架,物料都码放在托盘上,可直接利用机械化操作,托盘码垛必须保证货物不得伸出托盘边缘。托盘堆码有两种方法:一是平面托盘堆码,适用于包装整齐并有一定承受压力的货物;另一种是立柱折叠式托盘堆码,适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性的货物。这样合理占用有效面积,节约使用苫垫材料和节省劳动力。堆码时要便于装卸、搬运和收发保管作业。我库区电瓶叉车可将物料整体移动提高物料的保管,达到搬运时既省时又省力的工作效率。

3 库存物资保管、保养

物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的要求是充分利用仓库设施,采取科学的保管和保养方法,保证库存物资不因人为和有害的自然因素的影响,而造成物资品种规格混淆,数量浮多浮少,质量性能降低和机械损伤等事故。因此一定要加强保管、保养力度。在保管物资时要做到:“一化”(物资摆放要五五化、五十堆码,过目成数);“二洁”(库房内,材料棚、材料场地内外清洁,内无灰尘,外无垃圾杂草);“三线条”(货架一条线,料签一条线,货物一条线);“三勤”(眼勤、手勤、腿勤);四号定位:货物存放有库号(区号)、货垛号(架号)、层号、位号和“十不”(不锈、不潮、不冻、不霉、不坏、不混、不漏、不爆、不燃、不腐)要求,真正做到物资保管“四对口”(即账、卡、物、资金对口),保管过程中不发生任何损失、丢失等现象。仓储物资要定期保养和防护,使外观和性能处于良好状态,以保证物资质量。库区物资要注意通风,防潮、防鼠咬、防冻,露天钢材要做到防锈、防腐蚀、防变形,并根据需要加盖苫布以防雨、防潮、防风化、防干裂。对有保管期限的物资要经常检查,防止超过保管期。一定要做到“先进先出,推陈储新”原则,及时注意物资的保管期限。更主要的是掌握所保管物资的性能、用途、型号,特别像目前我们仓储单位要掌握了解各生产单位对所用物资的信息反馈,及时准确地将信息提交给上级供应部门,以便使其了解本单位库存量,保证各矿(厂)供货需求。

4 库存的物资实物盘点

库存物资的盘点是一项经常性的、不可缺少的工作。其目的是保证库存物资的实际数量与账目相符。通过实物盘点可准确掌握物资的质量状态和动态状况,只有通过盘点才能掌握物资保管期间的变化情况,便于及时采取相应的改进措施。物资盘点可分为动态盘点(当日发生收、发动态的物资,随时进行盘点)、月末自点(每月结账后,对库存物资按30%进行循环自点)、临时盘点(根据特殊需要进行)和定期盘点(每年进行一次物资大盘点)四种。通过核对账、卡、物是否相符,有无盈亏直接反映出保管员的工作质量,每位保管员都应力求做到不出现差错。在每次对库存物资盘点后,由保管员填制盘点表,并将实物盘点数与仓库实物账核对,做出“盘赢(亏)报告表”,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经核实报部门领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

5 库存物资的管理

库存物资未经单位负责人同意,一律不准擅自借出。如遇特殊情况需报经单位负责人批准,方可发货出库。

6 仓库库存管理保卫制度

要严格按照各项保卫制度执行,提高认识,加强领导,不断提高保管人员的安全技术素质,要坚持开展经常性的安全大检查活动,消除隐患,防患于未然。禁止非本仓库人员擅自入库。仓库库房严禁烟火,需进行明火作业时,必须经值班领导批准后方准动火,并及时采取防范措施。

搞好库存物资管理是企业管理不可忽视的一部分,要加强企业库存物资管理,进一步完善各项规章制度,确保其行之有效。

摘要：库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去人们总认为仓库里的物资越多,表明企业越兴旺发达,现在“零库存”则是最好的库存管理。库存多,占用资金多,企业负担加重,但如果过分降低库存,有时也会出现断档,出现供不应求现象。文章谈了在库存管理过程中应注意的几点事项。

库存物资.药品管理制度 第5篇

为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，规范我院库存物资和药品核算，依据《医院财务制度》和医院实际情况，特制定本规定。

一、建立资产管理体制

建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围的，按照有关规定执行。

明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。

建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互分离，加强制约和监督。

药材科负责药品的申购和保管工作。

医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。

总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。

检验科负责血液制品的申购和保管工作。

科室设立二级库，科室领入的物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名，负责二级库的详细登记和盘点工作。

二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。

（一）、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。

（二）、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:

1、确定安全存量，实行储备定额计划控制；

2、加强采购量的控制与监督，确定经济采购量；

3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；

4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。

（三）、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收 入库制度和经批准的合同等采购文件，由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库；所有物资和药品必须经过验收入库才能领用，不验收入库，一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录，注明品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批。

财务处对验收手续及批准的计划、合同、协议、发票的真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账，每月定期与医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目，保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到，发票未到的，可暂估入账，下月收到票据据实调整。

(四)、库存物资及药品的储存与保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品的领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品，在定额内领有低值易耗品，需以旧换新。

医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料，高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上，一次性使用的卫生材料。对由收费项目的高值耗料执行“以用定领”的核销办法，对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。

科室的核算员对当月物资的使用情况进行登记，并制作盘点表。其中详细记载高值耗材的使用情况，并注明住 院号、姓名等，每月的盘点表在科内进行公示。

（五）、加强药品处置管理，明确处置权限。规范处置程序：

1、药房药品退库时，须填写“药品退库申请单”，药库保管员复核曾经发货药品的批号、数量，经药材科主任批准后，通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单”所列药品品名、批号，规格和有效期后签字收货。拒收非药库发出的药品，情况上报药材科主任。

2、过期药品退货时，需填写“药品过期失效报告表”，交药库保管员与实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。

不合格药品报损处理时，保管员填写“报损药品清单”，报经药材科主任审核后，上报主管院长、财务处处长、院长审批，财务处进行账务处理。批准报损的药品专人、专区管理。对于不合格药品，药材科应查明原因，及时纠正，采取预防措施。非正常原因报损，应追究责任人责任，由科室当月奖金中全额扣除。

（六）、严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞，降低医疗服务成本和药品、物资消耗。

每月末由库存物资管理会计及药材科会计打印出月末 库存物资及药品的账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出各科室领取物资、药品汇总表，以便科室核对；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账；医院成本核算部门准确及时取得各科室领取物资、药品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性

三、完善库存物资及药品盘点制度，由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组，分组到各科室进行盘点。对盘点中发现的问题，及时查明原因，报请科主任、主管院长及财务院长审批后，按规定处理，调整账务，达到帐实相符。如属非正常损失，由科室当月奖金中全额扣除。

行政后勤科室领用的物资也由科室一人详细登记物资用途，月底同样汇总登记并接受监盘，非正常损失扣罚科室奖金。

零库存战略在工程物资管理中的应用 第6篇

【关键词】零库存；工程物资；应用

工程物资管理对企业来说起到非常重要的作用，很多企业都非常重视这一管理模式，很多企业都在思考：如果在物资的质量得到保证的前提下，做到零库存，零库存是很多企业都梦寐以求的，笔者在文章中从企业的角度分析，如何达到零库存战略。

一、零库存战略的含义

零库存的含义，根据专业的管理人士来说，就是使用一切方法将仓库的库存量变为零，并且又能够降低企业的成本，也能提高企业资金使用的效益，这是一种较为普遍的物资管理模式，受到很多企业的青睐，特别在汽车行业较为流行，其本身就起源于汽车行业，当提出并应用这一库存管理模式时，经实践后，果然给公司带来了很大的经济效益，从此以后，很多其他行业的公司也学这种管理模式，后来，慢慢的普遍起来，在我国，自我国加入WTO起，也开始效仿这种模式，以前，只是当成一种理论进行宣传，后来逐渐的运用到我国的大部分公司中了，美的公司也是运用这种模式，现在成为了全世界企业的前五百强。

二、零库存战略的优点

在房租租金方面，企业实现了零库存之后就会使得不用付仓库的资金费用，并且可以节省人力，这样使得企业的资金节省了很多，有效的降低企业的物资成本。

在科学技术不断发展的社会，零库存可以会出现因为技术落后导致商品卖不出去，会出现一些不受买家所喜欢的商品不被囤积在仓库，例如，相机行业中，以前21世纪初期，胶卷很普及，那时的胶卷是相机的必备品，后来，由于数码相机的出现，胶卷变得毫无用处之地，这是因为高科技使得人们的消费思想改变，所以，当初，胶卷公司若意识到这一点，采取零库存模式，就不会造成这些损失。

零库存可以使资金变得更有价值，上述几点可以说明，虽然说商品没有囤积，但是存在仓库的物资就要花费物资，资金都会有使用的价值，零库存的模式可以把节省的钱放在企业的其他方面，如果企业库存的物资量较多，其库存量的资金利息是非常高的。

最重要的一点就是，库存商品会存在被盗的可能性，若采用零库存的模式，这就在某种程度上，没有被盗的可能性，这可以给企业避免一些不必要的损失。

三、零库存管理模式在工程物资管理中的应用

综上所述，正是因为零库存会给企业带来很多益处，存在比较明显的优势，所以，这种管理模式在仅仅兴起的几十年内就被国内外很多知名的企业所采纳，在建筑行业，这种模式非常重要，首先，工程师通过这种方式计算出不同方面所需要的材料应为多少，减少不必要的损失，然后在短期内雇佣很多人完成任务，这样达到企业所需要的目的。在主要的材料方面，采用集中选购材料的方式，再由供货商进行送货。这要有公司统一进行采购，供应商必须按照公司所需要的材料数量及时送到施工地点，建筑公司应该运用一次性购买少量的材料，但是购买的次数增多了，这就将库存管理方面转移到了供应商的方面，这就可以借助材料商的仓库库存的数量，对施工现场进行控制，有效的减少了施工地点因为库存的材料而产生的资金问题，这节省了大量的财力物力，避免了不必要的损失。

四、零库存的缺点

虽然零库存所拥有的优势比较多，为大多数的企业所青睐，但是这其中还是存在很多的弊端，企业应该重视这些问题：

可能会造成企业供不应求，比如，在汽车行业，可能由于消费者的观念不同，某个时间段会某一款汽车很流行，导致很多人去构买，这就造成了缺货的风险；在建筑行业也是一样，如果房子的期限很短，材料供应不足，就会影响施工进度，这样会导致购买的次数增加，会产生不同种类的费用。

在工程项目中，零库存管理战略是企业的一大难点，若工程采用了这种模式，风险性将会增大，提出零库存的思想并不是要工程项目硬性的去执行这个思想， 而是把它当作一个手段， 去寻求工程项目最合理的库存管理方法， 应该通过长期实践。

五、结束语

文章讲述了在现在的科技发展的社会，很多企业都采用了零库存的管理模式，文中简要的指出了零库存的优点，但是零库存也存在缺点，所以，企业的管理人员应该在运用零库存管理模式的同时，也要注意到零库存的缺点，做到万无一失，只有这样，企业才能有足够的空间去发展，才会把成本降低到最低。

参考文献：

[1]邹燕怀零库战略在工程物资管理中的应用[M]硕士学位论文 北京：北京交通大学， 2 0 0 9 年

[2]李小啸 零库存在军事医学科研物资管理中的应用[J]海军医学2010（185）

煤炭企业物资零库存储备管理 第7篇

一、煤炭企业库存物资管理存在的主要问题

1. 物资计划采购编制的准确率低。

一是物资计划编制的主要依据是根据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定, 理论上的需求和现实需要存在较大的差异。二是突发事件和生产急需所需物资无法预先计划, 形成临时计划。三是物资计划经过逐级上报, 逐级放大, 信息失真率高, 容易形成采购过量, 库存物资的增加, 证明了采购成本也会随之上升。

2. 内部规章制度不完善。

主要表现为领导层决策和处理问题的随意性大, 计划和库管人员对库存工作管理不认真, 库存信息发布不及时, 内部管理制度不完善或执行不到位。

3. 应急采购。

物资供应公司是物资采购的专职部门, 而煤炭生产企业由于生产和事故急需, 大多会应急采购物资用于处理事故。应急采购往往计划性差、随意性大, 超范围采购的物资多。事故处理完成后, 剩余物资按规定要入库, 也是造成储备资金失控超储严重的原因。

4. 物资积压。

煤矿物资具有设备配套性强, 更新换代快等特点, 设备淘汰时容易造成储备物资的剩余, 形成大量淘汰设备积压。

二、将零库存管理概念引入煤矿物资管理的全过程

零库存是一种新型的库存概念, 不能简单地将零库存理解为不要储备和没有储备。所谓的零库存, 是指物资在经营环节中, 尽可能减少以仓库存储的形式存在, 而是处于快速周转状态。通过实施库存调控, 实现库存量的最小化, 从而实现减少库存、加快资金周转、减低仓储成本和规避库存风险等经营目标。

煤炭是高风险行业, 生产过程中会遇到很多突发事件干扰, 煤炭物资储备不仅要适应工作的需要, 还要最大限度地节约成本。将零库存管理模式引入煤矿物资管理的全过程是实现煤炭企业物资管理工作的新尝试。

三、煤矿企业零库存物资的管理对策

库存管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化, 通过互联网组建各种信息平台, 将供应商、采购方、使用方等供应链上的企业有机整合, 实现快捷的物流、资金流、信息流管理, 从而降低库存管理费用, 减少资金占用和库管费用。针对当前煤矿企业物资储备上升的情况, 实现零库存的方法有很多, 一般应做好以下工作:

1. 权益储备。

权益储备是降低物资储备占用的基础。权益储备就是不采用库存储备的形式, 由供应商把拥有所有权的货物暂时存放在专业存储中心, 由存储中心对货物保管, 并按约定时间向需方发送货物。这种方式的优点是需求方可以尽量少地储备物资, 减少仓库货物的维保等活动, 可以实现零库存和进行无库存式生产, 减少库管成本。

2. 周密计划。

计划管理是降低物资储备占用的前提。通过周密计划可以实现以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤炭生产的必需。计划管理必须做到“四个坚持”:一是坚持计划审批程序。二是坚持从实际出发、实事求是。三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。

3. 代储代销。

实行代储代销是降低物资储备的重要保证。代储代销是指在经营活动中供需双方签订经济协议或合同, 供应商根据需方提供的物资清单, 将物资送达需方指定的存储地点, 需方代为储存并按约定对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。

4. 全方位管理。

推行全方位管理是降低物资储备占用的关键。一是要根据煤矿生产的特点, 紧紧抓住物流的整个过程在不同情况下对储备资金的影响。通过库存物资品种数量的分析, 提出物资采购运行方案, 严格控制无计划进货。二是要通过对煤矿生产过程的全方位的分析, 找到煤矿物资储备的规律。

5. 动态模拟。

动态模拟是指针对实现物流系统建立模型, 然后在模型上进行试验, 用模型代替真实系统, 从而研究物流系统性能的方法。通过仿真, 可以仿效实际物流系统的各种动态活动并把系统动态过程的瞬间状态记录下来, 最终得到用户所关心的统计性能。运用计算机仿真技术将企业的库存管理水平提升到一个新高度, 使用仿真技术可以动态地模拟入库、出库、库存以及各种设施、资源的使用状况, 为库存管理提供有效的科学依据。

6. 坑口超市。

物资供应部门建立坑口物资超市, 适用单位能做到用料货比三家, 实现节省材料, 减少浪费, 以达到降低用料和材料成本的目的。各生产单位设立井口超市, 以销代存。全部设备物资实施账面零库存, 利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应, 所需物资直接到车间、到井口;开展社会化竞争, 充分利用物资供应现有专业人才资源、稳定的物资供应资源、互利互惠的价格竞争优势、技术设备的先进优势, 开展社会化服务, 实施企业物流转向物流企业。

加强医院库存物资管理的思考 第8篇

关键词：医院,库存物资管理,信息化

随着医疗体制改革的深入和全民医保的普及, 医院病人数的增加, 加速了医院的物资流转, 医院库存物资管理过程中也暴露出很多问题, 造成医疗成本的加大。加强医院库存物资管理, 减少浪费和库存占用, 减少流动资金的使用, 从而有效降低医疗成本, 提高医院库存物资管理水平, 是我们应该思考的问题。

一、医院库存物资管理的重要性

库存物资主要包括卫生材料、低值易耗品和其他材料等, 它是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产。它支持医院医疗活动全过程, 品种繁杂, 管理好医院库存物资, 以成为医院经营者重要的理念, 库存物资是医院医疗活动的基础, 科学合理管理各类物资, 避免浪费, 优化物资流程, 强化物资定额, 是医院信息化的重点, 科学的库存物资管理方法, 降低医院的医疗成本, 加速资金周转, 提高经济效益。不仅病人费用减少, 而且医院纯收入增强。给医院带来经济和社会效益的双丰收。

二、医院库存物资管理实务存在的主要问题

(一) 采购不严谨

采购物资没有合理的成本核算, 库存物资购进没有进行市场分析, 物资部门采购物资时, 往往以经验代替存货管理, 对购置物品全面分析不够, 导致物资质量不高, 价格不低, 补充物资时, 靠经验决定购买数量, 造成库存高低不均, 长时期占用流动资金。

(二) 入库制度不健全

医院是采用先购进物品后付款的方式, 这样一来货到票未到和货到票到但尚未付款的现象时有出现, 物资数量得不到反映 , 造成财务账面数与库存数不一致, 甚至出现帐面数为贷方和库存数为红数的现象。

(三) 领用物品不规范

物资部门采购回物品, 采购员直接送交领用人, 这样出现没有及时登记或完全没有登记的问题 , 账、物、资金是否一致无从考核。

(四) 部门账物管理脱节

低值易耗品实物管理中, 没采取以旧换新方式领用, 也没有合理定量配置, 科室只管领用。物资管理部门没有建立辅助明细帐, 科室也没有设帐, 造成各类物资数量, 全额管理的低值易耗品的分布, 使用以及消耗情况不明了。每月库存物资盘点, 没有采取严格的操作流程 , 盘点流于形式 , 发现帐物不符。不管是盘盈盘亏, 没能及时编制报表上报财务, 造成帐物不实, 资金流失。

(五) 物资管理的信息化程度低、

目前医院物资管理信息化程度低, 缺乏信息化网络平台, 计算机局域网络多各自为政, 物资的领用部门与物资的管理部门以及财务之间未建立信息互通平台, 各部门之间形成一个个信息孤岛, 物资的科学管理光靠物资管理部门控制和会计的内部控制, 不能从根本上控制真正的医疗成本, 对物资领出后的使用情况不能有效监控, 不能充分体现物资管理的透明度, 也就不能从根本上控制医疗成本的增加。

三、加强医院库存物资管理的建议

我们要建立健全的物资管理制度, 要从各科室领用物品开始, 首先科室负责人根据科室需要申请领用, 到仓库办理领用手续 , 库房会计根据领用单, 通过计算机打印一式三联出库单交保管人员以此出库 , 领取人当面清点后签字。三联单上标有制单人、出库人、领取人, 最后签字, 据此出库手续完成。

(一) 对库存物资进行分类管理

库存的物资按照物资的价值、品种 , 分为重要、一般重要和不重要三个等级。

重要材料主要是一些医院实施医疗救护的主要用品, 比如膝关节、导管等辅助材料。

一般材料主要指医院办公常用的用品, 比如印刷品、笔等用品。

不重要材料主要是一些用于后勤部门使用的低值易耗以及水电等, 比如病人使用的床上用品等。

这些材料分类的实施 , 有相应的硬件设施与之配套 : 设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了分类的客观条件 , 医院分类才能实现对库存物资有效的管理 , 从而推动整个医院医疗工作的顺利开展。

(二) 合理制定各科室的物资消耗量

1、制定合理的物资采购计划, 最终实现物资零库存管理, 对库存物资每一种物品设置上下限。库房会计根据对科室采购需求及时编制采购计划, 经领导审批后, 采购人员负责采购, 对临时急需物资采取少量多次采购, 基本实现物资零库存, 避免库存物资积压浪费, 又保障科室需求。医院消耗量大的物资采购应当实行招标采购, 通过竞标可以选择质量好的产品和讲信誉的单位, 明显降低采购物品价格, 通过签定合同供货商保证货、票的及时到位。有利与核实库存消耗。

2、加强高耗材的领用管理, 先从工作需要完善高耗材领用内容设置, 领用时对高耗材合理规格单位数量单价金额记录明确, 使用时科室登记签字后, 按病人住院号录入费用。会计部门根据领用签单留底, 每月汇总增减科室费用, 做到高耗材一查到底杜绝漏费, 造成浪费。

(三) 通过定期盘点库存物资确保账实相符

库存物资在月末、季末和年终进行全面盘点, 要会同计划、采购、财务以便掌握物资变动情况做到帐、卡、物相符, 便于及时处理超储、呆滞物资, 节约流动资金。查清物资库存量与实际是否一致, 不一致的原因, 并及时向领导汇报严禁做假账。查清物资发生盈亏原因和质量问题, 要及时编制物资盘点盈亏表, 科室领导批准后, 报财务科等相关部门作账务处理。查清物资有无变质、损毁、保质期过期、大量积压的物资等情况, 及时查明原因, 对在保质期内的物资变质、损毁, 采购员要及时与供货商联系更换;对保质期过期的物资, 仓库管理人员必须找出原因及时改正。

(四) 加强物资管理的信息化建设

利用现代计算机和网络技术, 能够从根本上解决物资管理的全程监控, 从而真正意义上控制成本, 提高医院经济管理, 有效提高资金的使用效率, 也能为全成本核算提供真实有力的数据。

实现计算机网络技术信息共享, 达成一体化管理模式。利用软件技术, 经实际考察论证找出适合医院实际情况的管理模块, 通过该软件模块, 来实现真正意义的物资管理, 物资管理部门对每一种物资, 设置库存上限和下限以及标准存量, 并以此为依据进行临缺货提示。领用科室根据自己需要在网上进行物资申领, 使用科室在模块中填写申购单, 生成采购计划, 经确认后上传采购招标部门, 这样的按需申购可避免库存物资的积压和浪费, 杜绝库存成本的增加, 提高了流动资金的使用率, 减少了流动资金的占用。

利用软件技术, 可以对高值物资、常用物资从采购入库到请领、病人的使用、收费环节全程监控, 避免了物资在中间环节过程中的流失给医院造成的经济损失, 纠正了采购、管理、供给各环节的不可控性, 消除了弄虚作假的隐患。增加物资管理的透明度。

通过查询系统, 可以查询各类物资的使用情况, 将申领数量和使用数量进行核对, 查找差错原因, 便于控制监督, 从根本上降低了医疗成本, 也间接减轻了病人的负担, 同时便于管理者随时了解、掌握医院物资和监控物资的库存、价格、付款情况和物资的流向, 实现了物资管理的透明度, 为管理者投资决策提供有力依据, 也提高了使用科室的成本意识。

(五) 建立完善制约与激励机制

为保证医院库存物资管理, 对全院职工建立起有效的制约和激励机制, 为此在这两方面采取了以下几点措施: (1) 科室不按规定多领乱领物品, 财务考核发现超支, 科室承担行政和经济处罚。 (2) 科室按考核规定有节余, 可以从节余中按考核标准的一定比例提取出奖励职工。 (3) 物资在库房管理过程中发生损坏、丢失等情况, 科室领导和库管人员要受到行政和经济处罚。无此现象年底时, 要对他们进行表扬奖励。以此加强全院职工勤俭节约之风, 努力为医院降低材料成本。

参考文献

[1]金红春, 李芳, 田辉, 王建国.加强医用物资管理的分析与探讨[J].现代经济信息, 2010;3

[2]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].物流管理, 2010;12

[3]陈慧珊.论医院财产物资管理面临的问题及对策[J].金融经济, 2010;5

煤炭企业物资库存管理探讨 第9篇

仓库是煤炭企业储存和保管企业物资配件的重要场地。库房的标准化、精细化管理是确保煤炭企业物资管理的重要抓手。有效的库存控制不仅是供应管理的章程, 而且还代表了煤矿企业的管理水平和精细程度。科学高效的物资库存管理是企业经营管理的重要手段, 也是企业实现降本增效的的重要一步。现阶段如何改善、革新供应管理水平, 是煤矿保证生产正常时序、节约维护、高效量产的根本所需, 关键所措。因此, 库房管理是整个生产和企业管理的关键所在。

一、煤炭企业物资库存管理的不足与问题分析

1. 物资库存的计划工作不准确。

一些煤炭企业物资备件的指标型号和品名不匹配, 对生产现场的物资需求计划不了解、不明确, 材料配件不能依时所需, 竟而平凡造成物不及时、时不奏效。

2. 存在物资长期闲置和利用率不高的现象。

合理的物资库存是保证企业安全高效生产的有利保障, 但是并不是说企业就必须有一定的物资库存, 也不是每一类物资都必须备用。很多煤矿企业在物资库存方面有两类倾向:一是一些已过期的物资长期闲置, 造成大量资金占用, 也给盘库和计划工作造成了很大的障碍。其二是专用配件成本高采购偏小, 在企业应急突发事件或者抢修时, 往往造成供不应求, 没有备件等现象, 造成企业突击采购、高价采购, 筑高了企业的物资采购成本和运营成本。

3. 规格型号和名称模糊入账太多。

规格型号和名称模糊入账货到票未到、供应商不统一, 如此常往账务烦乱复杂。为能准确依实反映材料消耗及进账的客观明辨手续, 建议企业逐部对采购进行统一招标进货, 这样下来不仅可以避免物料混杂, 而且在工作量上大有改观, 平均每年能节约往年材料消耗的20%。在今后的工作中希望能切实做到单事一意、诸事划一, 尽可能避免往复劳动力的无私奉献。

4. 从业人员综合素质有待提高。

当前, 很多煤矿企业都采用了信息化管理平台, 借助网络信息技术实现库存科学管理。但是我们发现, 在个别煤矿企业, 一些材料员和库房管理员往往是领导介绍的关系户、完全不懂计算机技术的老年人或者为了工作清闲到此类岗位等等, 以致材料的验收入库和使用发放不能做到细微严慎、科学规范。

二、强化提高物资库存管理水平的对策

1. 提高物资需求的预见性和计划性。

物资需求是必要的, 但更重要的是对物资需求的深度了解, 对物资计划的刚性控制, 最大限度降低物资采购的综合成本。生产单位和物资供销单位要加强沟通协调, 定期通告生产对物资的需求计划。物资供销单位要以生产需求为己任, 及时主动地确定货源, 在有效的生产时间内采购予以使用维护。

2. 优化物资库存的结构。

对于每一个企业来说, 保证一定的物资库存是必要的也是很重要的。适量的物资库存可以为企业整体运营提供硬件支撑。如果物资库存管理不完善, 物资缺货或者备件补库不及时, 库存运转效率低下, 废旧物资挤压过多等等, 不仅会筑高企业的综合运营成本, 而且会造成企业计划及决策的失真和缺位。

3. 建立多方映射式管理机制。

对于多报不领和以领代耗的情况, 尽可能的回避此类现象长时间生存, 应以用料单位和物资供应部门的相关人员有效沟通, 建立多方合效简约管理机制。建于缺货、库存物资积压的问题, 不单单是某个部门的问题和责任, 更要深入到各个部门负责人。使用部门多报计划, 而供应及相关部门全部采购, 这样长此运作无法从根本改变库存居高不下的局面, 也难以杜绝小库多量并存的问题。

4. 物资供应与维护使用相辅相成。

物资供应部门与生产部门要相互协和起来。物资供应部门应尽可能的了解使用部门的所需的物料为备用还是急用, 用在什么地方;使用部门较大程度的掌握库存物资, 现在库里有多少本部门所用的各种材料, 保障生产的供应维持时间长短, 尽量减少供应过程中的脱节和超额采购问题。入细入微, 相互协作, 相互了解充分利用库房来彻底改善不良局面。

5. 及时处置库房积压待废设备材料, 减少资金占用。

物资供应及相关部门应经常进行库房物资调整, 多年不用的物资、超过使用时限物料进行处理。要制度有序的进行积压物资处理, 及时消除不良资产, 减少无功负担。

6. 有效发挥库存控制的作用。

现如今仓储不只是存储物资的场所。实现对物资收发料动态管理, 对使用物资的当前动态及周转效率开展定期统计, 依时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息, 有利于库存资金分析, 优化库存结构, 合理资金周转。实践证明:库存的高效利用是控制物资管理成本的重要抓手, 各单位有必要在这方面下大力气和真功夫。

7. 改善名称型号模糊入账的现状。

名称型号模糊入账给仓库和财务部门都带来了不必要的往复劳动, 而且会造成实物和财务帐套数据不一致。建议建立条码扫描设备, 进行出入库的物料确认。

8. 提高相关人员职业素质和业务水平。

当前, 企业已经进入信息化竞争时代, 管理的电子化、信息化、智能化已经成为家常便饭, 在这种情况下, 企业必须要提高库房管理人员的综合素质和业务技能———加强现代管理知识的培训, 使他们对库存管理与控制的重要性有更为深入和透彻的了解;加强职业道德培训, 特别是要加强他们的廉洁自律意识、效率意识、服务意识和市场意识, 让他们明白每一个备件都是企业的资产, 每一台备用设备都是企业安全生产的重要保证, 提醒他们不要动歪脑筋、不要不敢不能损害企业的利益。

9. 实行物资全过程管理, 实现材料领用零浪费。

煤矿企业月度材料预算指标下达、月度材料需求计划网上申报与审批、刷卡领料以及自动扫描入库、出库、盘存、记账和统计、考核、分析材料消耗情况的一体化管理。企业各单位月度材料消耗情况, 在超市管理人员作账务处理后, 由内部市场化管理系统自动生成物资收发存报表, 反映矿及各单位物资消耗情况。这样以来, 各单位可随时查寻成本信息, 有利于控制消耗, 节约用材。同时, 经营和物资供应部门可根据物资消耗情况及时统计物资消耗轨迹, 分析投入规律, 为物资储备提供科学依据, 减少不必要的物资储备。

1 0. 充分利用物资供应商的有利条件。

高效的物资库存管理必须有一定的物资供应商作为后盾, 这是保证企业安全运作的重要保障。在确定供货商的问题上, 每一个煤炭企业要注意:分承包商供应的物资的质量必须真实可信, 必须有技术质量部门出具的质量指标评价;分承包商的生产稳定、企业外围环境良好;分承包商的产品价格处于市场合理区间;承包商的客户服务良好, 企业诚信度高, 履行合同良好, 供货时间按计划、供货渠道及运输畅通;尽可能与承包商建立合作共赢、团结协作的战略合作伙伴关系, 并建立良好的付款协议制度。

三、结语

煤炭行业的物资管理工作是一个事关煤炭企业安全生产和经营效益的系统工程。而物资库存的管理又是企业供应链管理中的重要一环, 企业安全高效运营的重要保障。在煤矿机械化、自动化、智能化生产的新形势下, 煤矿企业必须利用人力和技术两个途径, 最大限度提高物资库存管理的最优化、规范化、标准化, 坚持物资管理服务生产一下, 物资库存服务企业运营, 唯此, 物资才能发挥最大效应, 企业才能实现效益最大化。

摘要：煤炭企业生产需要大量的备品物资。为了保证安全生产, 企业都需要一定的物资库存, 研究探讨物资库存管理对于降低综合成本、提高本质安全水平, 具有重要的现实意义。

关键词：煤矿,物资,库存管理,计划

参考文献

[1]任辉.对基层供电企业党建工作创新的探讨[J].改革与开放, 2011 (11) .

[2]曾玉品.供电企业党建与精神文明建设问题探析[J].科技与企业, 2012 (09) .

库存物资 第10篇

关键词：差异聚集,安全库存配置,多级库存,电网运维物资

0 引言

“十二五”期间, 国家电网公司深入推进“两个转变”, 对物资管理提出了新的要求。为了贯彻落实国家电网公司物资集约化管理思路, 电力公司拟在全省范围内构建运维物资的中心库—周转库两级库存管理体系。但是现在电力公司都仅针对单点仓库进行安全库存定额制定, 并没有在整个库存体系上优化配置, 而且定额都是根据经验来制定, 为了尽可能的防止缺货, 各仓库储备了大量安全库存。这种不完善的安全库存配置使得大量多余的运维物资积压在仓库中, 库存压力越来越大。因此, 电力公司急需优化现有的安全库存配置策略, 以适应新建的两级库存体系、降低整体成本。

自Clark等[1]在1960年首次提出“级库存”的概念以来, 国内外学者在多级库存管控领域进行了大量研究。戴更新等[2]基于随机需求和随机提前期条件, 研究了二级库存系统的优化问题。Tallon等[3]通过讨论提前期与需求均随机时的情形, 发现将安全库存聚集可以减少整体安全库存。Caron等[4]分析了二级系统下库存集中模式与分散模式对安全库存的影响。岳超源等[5]对供应链安全库存配置方面的国内外研究现状做了相对完整的综述。宋殿辉等[6]分析了安全库存概念及其计算方法, 并对分散模式与集中模式下的安全库存进行了比较, 指出分散模式下的总安全库存和集中模式下的总安全库存满足平方根定律。黄晓尧等[7]提出多级库存能够有效降低运维物资的库存水平, 提高库存周转率。

综上所述, 学者们通常将多级库存体系和安全库存结合起来共同考虑, 分析集中化手段的实施与否以及参数 (提前期、服务水平) 设置对安全库存水平的影响。然而, 之前的研究忽略了安全库存聚集对配送成本的影响, 而且在聚集程度上也仅考虑全部聚集或者全部分散两种情况, 并未深入探讨每个仓库各自的安全库存配置策略, 即差异聚集策略。本文在安全库存聚集效应的基础上综合考虑库存持有成本和配送成本, 围绕周转库安全库存差异聚集的问题, 讨论电力公司两级库存体系下的安全库存优化配置。

1 安全库存优化配置模型

1.1 运维物资多级库存体系。

电力公司运维物资多级库存体系拟采用中心库—周转库的两级库存模式。本文挑选其中一中心库及其覆盖的周转库构成如图1所示的两级体系, 作为本文待研究的库存系统。

为了达到集中管控的效果, 电力公司采取集中式的多级库存控制策略。该策略下, 每个周转库独立地将库存需求通过信息系统提交至中心库, 由中心库统筹并向供应商集中采购。供应商按期将采购的电网运维物资配送至中心库, 再由中心库集中配送至各周转库。各周转库之间不进行运维物资的横向调度。此中心库—周转库两级系统类似于单分销商—多零售商的两级库存系统, 中心库通过集中采购和统一配送以达到整个系统信息集合、物资集约的效果。

1.2 优化配置模型构建。

安全库存 (Safety Stock) 是指在一定时期内为了充分满足顾客需求而额外持有的库存, 它作为一种缓冲器用来预防由于各种不确定性造成的缺货[7]。安全库存的全部聚集可以在不改变整体库存服务水平的条件下降低安全库存总量[8], 这即指安全库存的聚集效应。但是, 全部聚集时, 各周转库只持有基本周转库存, 周转库一旦缺货便会要求中心库紧急补货。所以, 相对于全部分散策略, 全部聚集策略在降低平均库存水平的同时也会增加紧急配送成本。

综合全部聚集策略的库存成本优势和全部分散策略的配送成本优势, 本文提出周转库安全库存的差异聚集策略。差异聚集策略指各周转库聚集策略差异化, 各周转库的安全库存或者自行存储或者集中存储在中心库。定义集合U为所有周转库的全集, 集合A表示安全库存设置在自身仓库中的周转库集合, 集合A-表示安全库存聚集在中心库的周转库集合。每个周转库各自所需要的安全库存要么部署在自身仓库中要么部署在中心库, 即有。下面通过对比分析差异聚集和全部分散策略下库存持有成本和普通、紧急配送成本的改变, 得到差异聚集策略的总收益计算公式, 进而构建安全库存优化配置模型。

相比于分散存储, 由安全库存聚集节省的库存持有成本为:

(2) 分散安全库存的普通配送成本。集合A中各周转库配置的安全库存是期初由中心库以普通方式集中配送至各周转库的, 则安全库存的普通配送成本为。而集合A-中各周转库的安全库存由于一直存放在中心库中, 因此这一部分安全库存不存在普通配送成本。

而当安全库存全部分散部署时, 系统中所有安全库存都存在普通配送成本, 即此时普通配送成本为。

故由安全库存聚集而节省的普通配送成本为:

所以, 由安全库存聚集导致的额外暂时缺货量为:

此时, 安全库存聚集导致的额外增加的紧急配送成本为:

(4) 综合优化配置模型。将节省的库存持有成本、普通配送成本和增加的紧急配送成本综合考虑得到总收益函数, 以最大化总收益为目标, 安全库存聚集的周转库集合为决策变量, 可以建立如下安全库存优化配置模型:

该模型通过在周转库的全集U中寻找一个子集A-, 以最大化由安全库存聚集带来的总体收益。求解时, 由于周转库一般并不多, 因此可以通过遍历U的所有子集来寻找最优的子集以使得总收益最大。

2 案例分析

本文选取10KV变压器以及低压电力电缆作为电网企业中两类典型的运维物资进行实例分析。其中, 变压器单位价值高、使用量相对较少且相对稳定, 属于重点运维物资;而电缆廉价、频繁使用, 属于一般运维物资。

表1和表2为电力公司变压器、电缆的需求及成本数据。本文选取的目标库存服务水平为95%, 对应的安全因子k=1.65。两种配送方式中, 普通配送是定期定量的大规模配送, 普通配送方式的单位运输成本较小;而紧急配送是不规律、不定期的小批量配送, 故紧急配送的单位运输成本会比普通配送时的成本大得多。

通过优化配置模型的求解, 可以得到每个周转库的最优配置策略。表3为应用优化配置策略后中心库及各周转库的最优库存 (包括周转库存和安全库存) 配置情况。其中策略栏, “聚集”表示此周转库所需的安全库存统一部署在中心库, 而“分散”则表示该周转库自行存储所需的安全库存。

表4为差异聚集策略与全部分散、全部聚集策略下的总收益对比情况。全部分散时, 没有安全库存的聚集, 所以收益为零。而全部聚集在中心库时, 整体的库存水平最少, 可节省大量的库存持有成本和普通配送成本, 但是会导致紧急配送成本的急剧增加 (甚至会导致整体收益为负) 。针对这种效益背反, 本文提出的差异聚集策略能够综合考虑各项成本, 使得总收益达到最大。

进一步分析表3, 发现离中心库距离较远的周转库倾向于自行存储安全库存, 而靠近中心库的周转库倾向于将安全库存聚集。对于变压器这类重点运维物资, 其安全库存倾向于集中在中心库, 即宁愿多次小批量的运输, 也要尽可能地减少库存持有量;而对于电缆这种一般运维物资, 模型则倾向于分散存储, 避免小规模的多次紧急配送。因此, 根据模型的结果可以得出以下结论:对于重点运维物资, 电力公司应该严格地控制其库存水平;对于一般运维物资, 则可以放松库存水平控制的要求而更重视控制其配送成本。这与传统的库存分类管理思路[10]是一致的。

3 总结

安全库存聚集可以减少整体的风险, 进而减少整体库存量。然而, 本文指出安全库存聚集会在降低库存水平的同时增加后续的配送成本。本文简要阐述了基于R, !S"盘点策略的运维物资两级库存体系基本结构和运行规范。在所有周转库安全库存全部聚集、全部分散这两种配置策略之上, 本文提出周转库安全库存的差异聚集策略, 并通过对比分析差异聚集和全部分散策略下库存持有成本、普通配送成本以及紧急配送成本的变化, 得到安全库存优化配置模型。以实际数据进行案例分析, 结果显示差异聚集策略优于全部聚集和全部分散策略。而且, 优化模型求解得出的不同类物资库存配置符合库存物资分类管理思路。

参考文献

[1]Clark A, Scarf H.Optimal polices for a multi-echelon inventory problem[J].Management Science, 1960, 6 (4) :475-490.

[2]戴更新, 侯云章, 于庆东.基于随机提前期的二级库存系统的优化方法[J].数学的实践与认识, 2006, 36 (3) :52-57.

[3]Tallon W J.The impact of inventory centralization on aggregate safety stock:the variable supply lead time case[J].Journal of Business Logistics, 1993, 14 (1) :185-203.

[4]Caron F, Marchet G.The impact of inventory centralization/decentralization on safety stock for two-echelon systems[J].Journal of Business Logistics, 1996, 17 (1) :233-236.

[5]岳超源, 李武, 陈阳.供应链环境安全库存优化配置研究[J].华中师范大学学报 (自然科学版) , 2008, 42 (4) :523-529.

[6]宋殿辉, 苗壮.集中存储对安全库存影响机理研究[J].物流技术, 2008, 27 (8) :72-73.

[7]Chopra S, Meindl P.Supply Chain Management:Strategy, Planning, and Operation[M].New Jersey:Prentice Hall, 2001.

[8]黄晓尧, 邓国梁.基于多级库存管理的电网运维物资库存管控策略研究[J].物流技术, 2012, 31 (5) :136-138.

[9]周永务, 王圣东.库存控制理论与方法[M].北京:科学出版社, 2009.

库存物资 第11篇

关键词 新旧会计制度 医院库存物资 核算

一、引言

医院库存物资包括有药品、器械以及低值易耗品等，其中药品占主要部分，他在医院各类物资消耗中占有很大的比重，又是进行医疗服务工作时不可缺少的物资。自2012年1月1日全面实施财政部所颁布的新《医院会计制度》以来，医院库存物资中的药品核算就发生了一些变化。新《医院会计制度》规定，取消“药品进销差价”科目，采用直接进价入账方式，和企业的其他库存商品保持相同的做法[1]。

二、新旧会计制度下的医院库存物资核算变化

（一）和药品相关的会计科目设置发生了变化。新《医院会计制度》取消了一部分一级科目，例如“药品”、“药品收入”、“药品支出”以及“药品进销差价”，并设置了“库存物资”的科目，并对其核算范围进行了扩大，不但包括有之前的“药品”、“低值易耗品”以及“卫生材料”、“其他材料”，并且在之前的一级科目“药品”之下又设置了“药库药品”以及“药房药品”。其实之中最大的变化就是把之前的药品售价核算改成了是进价核算，并扩大了之前“医疗收入”以及“医疗支出”的核算范围，有效的避免了“药品受人”以及“药品支出”这一些比较容易产生错觉的“收入”、“支出”项目，禁止了会计账目上所出现“药品收支”假象的出现。从而简明了医院的会计科目的核算工作，提高了会计核算资料的真实性。

（二）和药品有关的会计核算规定发生了变化。新《医院会计制度》中没有对于物品管理进行单列，而是对所有的库存物资进行了统一的规定，其中包括有卫生材料、药品等。其规定如下：库存存货必须根据“计划采购、定额定量供应”的方法来进行管理，并要对储备定额进行合理的确定，进行定期盘点，每年要做一次全面清点，做到帐实符合[2] 。另外新《医院会计制度》还取消了之前的药品进销差价，可以把药品的进价直接进行药品核算出入库以及领入、发出，对于药品的售价、进价差额则在医疗收入中的“药事服务费”明细科目中进行直接体现，这样不但对药品的来龙去脉进行了更加直观的反映，并对月末核算药品的销售工作进行了简化，对原制度中的“以药养医”现象进行了改变，完全符合于现行医改的要求。

三、新会计制度下的医院库存物资核算

（一）对于库存物资的采购可以建立相关的职务分离控制制度。对于采购业务、验收业务以及保管业务人员的职务进行分离；对于用药计划申请、计划符合以及审批的人员职务进行分离；对于付款审批以及付款执行人员的职务进行分离；对于货物的采购、储存以及使用和存货的记账人员职务进行分离。这样可以有效的对物资的进价成本以及库存物资记账进行有效的控制。

（二）对于库存物资的进入库以及支付货款的核算。在对购进物资进行验收完毕之后，验收人员要根据相关的验收票据办理相应的入库手续，并把其物资的供应单位名称、名称、规格以及数量、进价等信息输入计算机保存，并打印出来。其中入库单要一式三份，在验收人员签名之后和物资的相关资料要一起交到会计处进行复核，会计进行确定后签名，再有采购人员负责人进行签名，之后再把手续齐全的入库单叫道会计处一份、验收人一份以及一眼财政科一份。

（三）对于库存物资盈亏的会计核算。在每个月末、季末，医院仓库管理人员都应该多起库存物资进行清点，可以先把电脑中的库存物资明细表打印出来，然后按照上面的标示逐一对物资进行清点，对于和账面上不符合的物资，应该认真的查找其原因，对于漏入进行补出，漏出的进行补入。如果出现了确实查不出原因的物资损失，应该报以相关部门负责人进行盘盈盘亏处理，由相关的管理人员填写盘盈盘亏处理，在相关人员签名盖章之后，一式三份，会计部门一份，库存管理人员一份，医院财务科一份。如果是药品出现盘盈现象，可以借记在“药品”科目，贷记在 “待处理财产损溢”科目上；如果是盘亏现象，则可借记在 “待处理财产损溢”科目上，贷记在“药品”科目。

（四）对于库存物资药品出库的核算。药品出库主要有以下几种情况：药房领用、制剂领用以及医院内部领用等。在药品出库时，药库的管理人应该根据领药申请单和发出数量办理相应的出库手续，并把药品出库清单打印出来。其中出库单需要一式四份，并在药库管理人以及领用人签名之后和领药申请单一并交与会计处进行复核，在会计核对无误签名之后，自己保存一份，退药库管理人员一份，领药部门一份，财务科一份[3]。对于医院内部所领用的药品，要按照进价记到“医疗支出”科目上；对于科室所领的药品，记在“药品”科目上。

（五）对于库存药品售价发生变动的会计核算。如果库存药品出现价格变动情况时，首先药价员要在计算机上及时的调整药价，并且打印出药价增值或者是减值明细表，一式三份，在签名之后和物价部门的药价调整通知一并的交到会计处，会计审核后保留一份，药价员保留一份，最后一份交到医院的财政部。如果是药价上涨，把其差价借记在“药品”科目上，贷记在“药品消耗”科目上；如果是药价下调，那么就应该借记在“待处理财产损溢”科目，贷记在“药品”科目上。

四、结语

总体来说，对于新会计制度下的医院库存物资核算主要就是针对于药品核算进行的，其中药库药品的核算工作也是医院进行有效的管理的主要组成部分。所以为了能够进一步确保核算物资的准确性，必须对库存物资物资进行有效的管理，每个核算人员都应该对专业知识进行不断的学习，提高自己的专业水平，增强自己的工作责任感，努力把工作做到最好。

参考文献：

[1]陆晓菁.浅析新《医院会计制度》对资产类科目会计核算的影响.卫生经济研究.2011（9）：54—55.

[2]张敏.现行医院会计制度中存在问题及改进建议.现代经济信息.2009（20）：225—227.

学校物资管理的零库存构想 第12篇

一、零库存管理的条件

所谓零库存的概念就是将实现库房物资的零储存, 这也就在实际操作之中取消了学校库房的设置, 不再需要有专人进行相应的管理, 没有相应物资在库房内的进一步消耗, 也不存在很多人为的损耗等, 有效促进了物资集约化的管理, 只要根据现实情况的需要进一步临时调配相应的物质, 实现物资调配的集约化管理。

现在的零库存的物质管理方式已经具备了相应的条件。在过去, 我国很多物资存在供应紧张的情况, 对于教学的一些物资也是如此, 需要学校针对自己的需要购进一些常用的教学物资, 储备起来, 传统意义上的库房就是应对过去我国物资短缺的实际情况而设置的, 具有一定的时代背景, 在当时也的确起到了一定的作用。但是随着现代社会的发展, 很多物资不断生产出来, 物资短缺在我国很多领域已经不存在了, 更多的是现代社会出现的随时用随时供货的营销方式, 实现了学校这种零库存的需要。

由此可见, 现在学校传统的物资管理方式已经是过去式, 不再适应现代学校对物资管理的需要, 这种传统的管理将造成资源的浪费, 这就需要学校的管理层进一步转变发展思路, 实现零库存管理学校物资的需要。下面分析一下具体的零库存条件:第一, 实现零库存的物质是需要占用库房的空间;第二, 学校的位置相对比较便利, 使得供货企业很快地将物资配送到位;第三, 供货企业对学校所需物资具有很强的默契, 知道学校对常用物资的需要, 一个电话就可以知道学校现在需要什么东西, 这需要供货企业与学校长期合作实现;第三, 学校要与供货企业进一步保持沟通, 保障所需物资不存在断货等问题, 保证学校对物资需要的时间;第四, 供货企业需要对这种营销方式实行无门槛的服务, 做到及时可靠的服务。

二、具体的实施

这种零库存学校物资管理的新模式需要进一步实现精细化管理, 是进一步优化管理的方式方法, 对相应的管理人员进行相应的培训, 对供货渠道进行相应的梳理, 同时还要制定一些管理制度, 防止在这过程中出现的贪污腐败问题。具体来说, 有以下措施:

(一) 有专门的采购人员。

采购人员是进行学校物资零库存管理的关键人物, 采购环节极易出现管理的漏洞, 造成一些吃拿卡要的不良问题, 因此, 采购人员的人品尤为重要, 需要管理层认真考虑, 仔细琢磨, 选择一些工作扎实, 作风硬派的人担任。

(二) 正式的确认。

这就需要学校正式给予采购人员一定的自由裁量权, 实现对采购管理在一定范围之内的自主性, 这样在采购过程中, 将实现一种相对简便的方式实现管理的集约化。在产品功能基本一致的情况下, 选择不同品牌产品的权利, 价格谈判环节, 具有一定的决策权, 等等。只有这样, 在采购的过程之中, 供货企业对采购人员才有起码的信任, 谈价才能有一定的空间。

(三) 规范相应的管理制度。

制度是约束采购人员的主要方式和手段。只有行之有效的管理制度, 才能使得采购人员的工作得心应手, 很多管理人员需要进一步细化物质采购过程中的一些管理制度, 实现对采购人员的管理既有约束, 又有一定的权利空间, 这种管理尺度需要认真把握。例如, 对于一些资金量较大的物质采购, 需要成立专门的采购小组, 进一步准备采购招标活动等。

(四) 公开选择供货企业。

做到所需的物质供应公开招标, 实现选择供货企业的公开透明, 这样才能防止暗箱操作, 具体来说, 首先, 需要设定相应的投标截止时间, 对感兴趣的企业收集其投标书, 对企业的一些问题可以及时答复;其次, 要举办相应的招标会, 与前期投标企业对投标商品进行相应的竞标, 此时也需要对整个供货的全过程进行商榷, 保障供货准确及时, 质量可靠;最后, 就是与供货企业签署一定的文件, 约束相互之间的这种供货方式, 在供货的保障、质量、时间、支付钱款的方式等方面进一步加以约定。

(五) 采购人员全权管理负责。

正式的供货文件签订之后, 需要有交给采购人员进一步与供货企业落实物资的供应。下面的主要工作就是由采购人员完成, 由他们全权代表学校与供货企业完成相应的工作。

(六) 价位的及时调整。

这一点也是很重要的, 物资每年的价格可能出现一定的波动, 这就需要根据市场的价格不同, 实时组织相应的招标会, 实现对价格的及时调整。

(七) 对原有的库房进行相应的处理。

一旦实现物资管理的零库存, 学校的库房就没有任何作用了, 需要进一步分流其功能和专门人员, 实际上这种零库存的管理模式是将学校的库房搬到了供货企业的库房之中, 整个物资的保存都由供货企业完成。

结语

与以前的库房管理, 这种零库存的管理模式具有很多优势, 例如, 降低了人为干扰物资价格的因素和环节, 减少了采购人员在其中可能出现的贪污问题, 进一步化解的库房管理人员的管理环节的主要问题, 物资过期或是实效的浪费问题, 等等。因此, 这种管理模式的构想是一种值得推广的物资管理新方式。

摘要：很多地方学校的物资管理还是停留在传统的库房管理模式下, 很多的库房管理需要专门的人员, 人员工资、物资的自然消耗等问题已经困扰着学校管理层, 本文提出了一种实现现代社会的零库存管理模式, 分析了其管理所具备的条件, 同时进一步分析了其管理的主要步骤和环节。

关键词：采购,招标,零库存

参考文献

[1]于巧稚.施工企业应逐步进入精益施工时代——访华北电力大学经济与管理学院教授、博士生导师李存斌[J].中国建设信息, 2010, 19 (10) :112-113.