工业企业存货管理

工业企业存货管理（精选8篇）

工业企业存货管理 第1篇

1 工业企业存货管理的重要性

1. 1 存货管理是企业管理的重要内容

企业管理是指按照生产技术规律和经济规律的要求,对企业生产经营活动进行计划、组织和控制,以获取经济效益的一系列行为的总称。存货管理就是对存货的数量、质量、时间、成本、效益等所进行的管理活动。如果工业企业能在生产投料过程中的任何时候随时购入所需要的原材料,工业企业就不需要有存货,也不需要进行存货管理。但事实上,任何企业都是很难做到这一点的,甚至根本不可能,因此企业必须要存储货物,企业要存储货物,存货管理就是企业管理必不可少的一项重要内容。

1.2 良好的存货管理能够在保证生产经营的前提下减少资金积压

工业企业为了保证生产经营过程的持续性,必须有计划地购入和消耗存货,存货少了,停工待料会影响生产的正常进行,失去商机会影响企业的利润。反之,存货多了,一方面会占用企业大量的流动资金,造成资金积压,降低资金的周转速度,影响企业资金的收益率,加大存货的机会成本; 另一方面存货过多,还会增加如保管、存货损失等存货成本。因此,企业只有通过良好的存货管理,才能寻求其两者的最佳结合点,使其存货既能满足生产经营的需要,又不造成资金积压。

1.3 加强存货管理,可以提高企业的经济效益

存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产的30% 左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过加强存货管理,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,从而达到提高企业经济效益的目的。

1.4 加强存货管理是提高企业利润的重要途径

在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变得不现实,因此降低成本就显得尤为重要。存货成本是产品成本的重要组成部分,加强存货管理的主要目的就是降低存货成本,从而降低企业产品成本,最终提高企业利润。

2 工业企业存货管理存在的问题

2. 1 对存货的认识观念陈旧

现在有不少企业对存货的认识还停留在传统的观念上,仍然固执地认为存货只是企业的资产,是财富的标志,乐观地认为一定能变现,这种观念直接导致了企业存货的大量积压,过分增大存货成本,其实,这已经是过时的陈旧观念。世界五百强企业的美国戴尔公司总裁迈克·戴尔认为, “库存不是资产而是负债”,这句话道出了存货管理的深刻内涵,从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为之支付大量的如保管费之类的储存成本,而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从此种意义上来说,存货就是一种负债。

2.2 存货成本意识淡薄,缺乏经济订货量的观念

在存货成本意识上,一些企业,特别是一些中小型企业,在进行存货采购时,还几乎停留在依靠其经验采购的方式上,其主导思想是只要能够满足生产经营的需要,不造成缺货即可,从而盲目采购,造成大量的库存积压。很少知道存货涉及哪些成本,更不清楚在一定时期内当存货总需要量确定后,每一次订货量的不同将对存货成本有着不同的影响,每次订货量越少,订货成本就越高,储存成本就越低; 反之,若每次订货量越多,订货成本就越低,储存成本就越高。这就要求寻求订货成本与储存成本等存货成本总和最低的每一次订货量,即经济订货量。

2.3 对存货管理不分主次,同等对待

根据有关资料表明,有的企业在存货的管理上,对存货不分主次,不问轻重,不考虑价值大小,存量要求等同等管理、同等控制。实际上,一个企业的存货种类很多,品种规格各式各样,有的存货之间价值相差特大,大部分存货的存量要求也不同,这就要求在存货管理上要根据存货的品种、价值、存量要求等的不同进行分类管理、重点控制。

2.4 存货管理手段落后,各部门之间不能实现信息共享

有不少企业在存货管理手段上,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度很低,各部门之间无法实现信息共享。

2.5 管理制度不全,存货管理混乱

俗话说“没有规矩,不成方圆”。企业的存货同样离不开科学可行的管理制度,要管理好企业存货,必须要根据实际情况制订好存货的计划、采购、定额、统计、保管等人员的职责范围,制定物资计划管理制度、物资采购制度、仓库管理制度、定额和限额供应制度、物资统计制度、废旧物资回收制度、物资验收以及各种奖惩制度等。但根据有关资料表明,有的企业 ( 特别是一些中小型企业) 最基本的收、发、存等管理制度都不全,甚至没有。由于没有或缺乏相应的科学的管理制度,其存货管理极不规范。

3 加强存货管理的对策

3. 1 采用 “经济订货量”,实现存货管理目标———降低存货成本

存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,不断降低存货成本,以最低的存货成本保证企业生产经营的顺利进行。如何降低存货成本呢,实践证明采用“经济订货量”是种行之有效的措施。经济订货量是指既能满足生产 ( 或销售) 需要,又能满足存货总成本最低情况下的每次订货量。

3. 1. 1 存货成本简介

存货成本是指存货所耗费的总成本,即企业为存货所发生的一切费用和支出。主要包括采购成本、订货成本、储存成本等。

( 1) 采购成本 ( 又称为进货成本) 。采购成本主要是指采购材料时发生的购价。采购总成本取决于进货数量和单位购价。在没有数量折扣 ( 即单位购价为常数) 条件下,采购成本是企业无法控制的,因此,存货的采购成本在存货决策中属非相关成本 ( 即无关成本) 。但当单位购价因进货数量的多少而变动,即供货单位提供数量折扣优惠时,采购成本就是存货决策的相关成本。故其计算分以下情况:

1当单位购价为常数

采购成本 = 进货数量×单位购价

2当单位购价存在数量折扣

采购成本 = 进货数量×单位购价× ( 1 - 折扣率)

3全年采购成本 = D×单位购价× ( 1 - 折扣率)

式中: D———存货的年需要量

( 2) 订货成本。订货成本是指采购存货而发生的各项费用开支,如采购人员的工资、差旅费,采购部门的办公费、水电费等。订货成本同订货次数相互联系,每购进一次货物就发生一次费用开支,订货次数越多发生的费用支出就越多; 反之,订货次数越少发生的费用支出就越少。按照成本习性,订货成本总额分为固定性订货成本和变动性订货成本两部分。其中,与采购次数没有直接联系的,用于维持采购部门正常活动所需的有关费用属于固定性订货成本; 而与订货数量有直接联系,随订货次数的变动而变动的费用属于变动性订货成本。其计算式为:

全年订货成本 =D/Q×K

式中: Q———每次订货量,K———每次订货成本。

( 3) 储存成本。储存成本是指存货在储存过程中发生的成本。包括在存货储备上占用资本应考虑的机会成本,仓库建筑物及仓库机械设备的折旧、仓库办公费、职工工资、水电费,以及物资在储存过程中发生的搬运费、保险费、过时变质损耗等。储存成本按其与货物的储存数量和储存时间长短的关系也划分为两个部分: 一部分是与储存数量、储存时间长短无关的,其总额基本稳定的固定储存成本; 另一部分成本,其总额取决于储存数量大小和储存时间长短,具有变动性的变动储存成本。在一定时期内,一定的物资需要量下,存货储存数量的大小和时间长短,取决于每次订货的数量,因此,变动储存成本总额也随着每次订货数量的变动而变动,是每次订货量决策的相关成本,而固定储存成本与每次订货数量无关,决策中无须考虑。其计算式为:

全年储存成本 =Q/2×C

式中: C———单位存货的年平均储存成本。

3. 1. 2 问题提出

益丰公司生产甲产品,全年需要乙材料10000吨,每吨购价为50元,每次订货成本为250元,每吨乙材料的年平均储存成本为20元。试问:

( 1) 若乙材料无数量优惠,益丰公司每次订购多少乙材料时才能使总费用最低?

( 2) 若乙材料 供应商规 定,当一次订 购数量为1000 ~ 2000 ( 不含2000) 吨时享受5% 的折扣; 一次订购数量为2000 ~ 5000 ( 不含5000) 吨时享受8% 的折扣;一次订购数量为5000吨及5000吨以上时享受10% 的折扣。益丰公司每次又应订购多少乙材料才能使总费用最低?

3. 1. 3 经济订货量的确定

在一定时期内 ( 通常为1年) 当存货总需要量确定后,每一次的订货量对存货成本有着不同的影响,每一次订货量越小,采购次数就越多,订货成本就越高,储存成本就越低; 反之,若每一次订货量越大,采购次数就越少,订货成本就越低,储存成本就越高。那么,在一定时期内当存货总需要量确定后,如何进行采购,才能既满足生产的需要,又能使总的存货成本最低呢,这就存在经济订货量的确定问题。经济订货量的确定具体分以下两种情况。

一是单位购价为常数时经济订货量的确定。当存货不存在数量折扣 ( 即单位购价为常数) 时,在一定时期内总需要量确定后,不论分几次订货,每次订货多少,其采购成本都是固定不变的,即采购成本为存货决策的非相关成本,其经济订货量是指全年订货成本与全年储存成本两者之和最低时的每一次订货量。其经济订货量“Q”的计

算公式为:

“问题提出”中的第 ( 1) 问就属于单位购价为常数时经济订货量的确定,其经济订货量为:

即若乙材料无数量优惠,益丰公司每次订购500吨时总费用最低,故500吨为乙材料的经济订货量。

二是单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定。在现实生活中,卖方为了扩大销售,鼓励买方大批量采购材料,往往采取数量折扣的方式给予买方价格优惠。这时,在一定时期内总需要量确定后,不同的每次订货量就有可能出现不同的采购成本,采购成本就成为存货决策时必须考虑的相关成本。对购买方来说,减少每次的订货数量,就有可能提高购价,增加采购成本; 反之,加大每次的订货数量,就有可能降低购价,从而降低采购成本。但一次采购数量多了,又会增加储存成本,那究竟其经济订货量如何确定呢,这时的经济订货量是指采购成本、订货成本与储存成本三者之和最低时的每一次订货量。

“问题提出”中的第 ( 2) 问就属于单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定,其经济订货量的确定为:

1一次采购500吨时的存货总成本

全年采购成本 = 10000×50 = 500000 ( 元)

全年订货成本 =10000/500×250 = 5000( 元)

全年储存成本 =500/2×20 = 5000( 元)

全年存货总成本 =500000 +5000 +5000 =510000 ( 元)

2一次采购1000吨时的存货总成本

全年采购成本 =10000×50× ( 1 -5%) =475000 ( 元)

全年订货成本 =10000/1000×250 = 2500( 元)

全年储存成本 =1000/2×20 = 10000( 元)

全年存货总成本 =475000 +2500 +10000 =487500 ( 元)

3一次采购2000吨时的存货总成本

全年采购成本 =10000×50× ( 1 -8%) =460000 ( 元)

全年订货成本 =10000/2000×250 = 1250( 元)

全年储存成本 =2000/2×20 = 20000( 元)

全年存货总成本 =460000 +1250 +20000 =481250 ( 元)

4一次采购5000吨时的存货总成本

全年采购成本 =10000×50× ( 1 -10%) =450000 ( 元)

全年订货成本 =10000/5000×250 = 500( 元)

全年储存成本 =5000/2×20 = 50000( 元)

全年存货总成本 =450000 +500 +50000 =500500 ( 元)

从计算结果可知,当乙材料存在数量折扣时,益丰公司每次订购2000吨时总费用最低 ( 全年存货总成本为481250元) ,即2000吨为乙材料的经济订货量。

3.2 采用 ABC 分析法,对存货进行分类管理、重点控制

3. 2. 1 ABC 分析法概述

我们知道,在社会结构上,少数人领导多数人; 在一个集体中,少部分人起左右局势的作用; 在企业成千上万种存货中,少数几种存货占用大部分流动资金; 在影响质量的许多原因中,影响质量的主要原因是少数几个; 在成本方面,少数因素占成本的大部分; 在人员方面,德、智、体、美、劳诸方面都拔尖的也只是少数; ……这种社会现象属于“关键的少数和次要的多数”现象。“关键的少数和次要的多数”现象,最早是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托1879年在研究个人收入的分布状态时提出来的,他发现少数人的收入占全部人口收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,帕累托依据这一现象设计出著名的帕累托图。至此ABC分析法产生了。

ABC分析法是一种从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素,即找出主要矛盾、抓住重点,照顾一般的管理方法。具体地说,就是以企业生产经营活动中的某一具体事物 ( 或现象) 为对象,对其进行数量分析,分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,再根据一定的比重或累计比重为标准,将其对象各组成部分分为ABC三类,以此来确定哪些组成部分是管理的重点对象 ( A类) ,哪些是管理的一般对象 ( B类) ,哪些是管理的次要对象 ( C类) ,并采取不同的管理对策,以取得较高的工作效率和经济效益。ABC分析法又称ABC分类管理法、重点管理法等。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以常称为ABC分析法,又由于是帕累托首创的,也称为帕累托分析法。ABC分析法产生后在管理的许多方面得到了应用: 1951年,美国管理学家戴克将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951—1956年,美国通用电气公司的朱兰将ABC法引入质量管理,用于产品质量问题的分析,查找产品产生质量问题的主要原因,被称为排列图法。1963年,美国彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC分析法成为企业提高效益普遍应用的管理方法。

3. 2. 2 ABC 分析法在存货管理中的应用

一般企业所存储的货物通常由几十种、几百种甚至成千上万种等材料物资组成,这些材料物资品种繁杂多样,规格型号各异,价格相差甚远,存量要求不等。有的物资企业需要量不大,但价格很高,占用资金很多; 有的物资虽然企业需要量大,但由于价格很低廉,占用的资金很少; 有的物资又介于上述两种情况之间。这样,若对每一种存货都进行重点管理是不可能的,也是不必要的。对这些物资的控制和管理就必须要有轻有重,抓住重点,照顾一般,不能不分主次,同等看待。要根据存货的不同情况,对仓储货物进行科学的分类,实行有重点、有针对性的管理。ABC分析法在存货管理中的应用就是根据存货按其价值的大小、所占用资金的多少将存货分为A、B、C三类。具体分类标准是: 品种数量大约占全部存货数量的10% ,而所占用的资金占全部存货资金的70% ~ 80%的为A类; 反之,品种数量占全部存货数量的70% ~80% ,而所占用的资金占全部存货资金的5% ~ 10% 的为C类; 介于A类和B类两者之间,即品种数量占全部存货数量的20% ~ 30% ,而所占用的资金占全部存货资金的15% ~ 20% 的为B类。

企业存货按照ABC分析法分成A、B、C三类后,对A类存货就必须要进行重点管理与控制,在管理过程中,不仅要分别确定每一种存货的采购批量和准确的进货时间,以保持合理的存货水平,还要按品种、规格严格控制发料数量,密切关注消耗情况,要进行定期或不定期的盘点,发现问题及时解决,切实加强实物与资金的管理。对B类存货,可进行一般性管理与控制,平时适时地对库存货物进行盘点检查,保证其安全和完整即可; 可以根据经验和统计资料来确定订货批量,在管理上可以按大类来进行控制,不必具体到每一个品种、规格等。对C类存货,由于品种多但占用资金少,其订货批量大小对资金总额影响甚微,对其管理可以适当放宽,不必严格控制,以保证生产不间断为原则,可按全部金额来管理与控制,对具体物资不拘泥于批量、采购间隔期等的计算,可以完全根据经验估算。

3. 2. 3 ABC 分析法的扩展

( 1) 分层的ABC分类。若存货品种种类比较多,无法全部排列于表中,或即使可以排成大表,但是又没有必要,这时可以先对品种种类分层,再根据分层结果找出每一层中的A类、B类、C类,然后再将每一层中的A类、B类、C类进行汇总,并逐一列出,从而对其进行有针对性的重点管理。

( 2) 多重ABC分类。多重ABC分类是指将存货分成ABC三类后,若A类存货的品种种类很多,再将A类分成ABC三类,若分出的A类还很多,再将分出来的A类进一步分成ABC三类,一致分到A类比较少达到要求为止。其分类结果可分别冠以A—A、A—B、A—C,A—A—A、A—A—B、A—A—C,……这样可以使管理者找出存货中的重中之重,更有针对性地对存货进行管理与控制。

3.3 采用零库存,降低储存成本

虽然传统的仓储管理给企业带来了许多好处,如可以避免缺货,保障向客户供应,应对各种意外变化,保证生产与经营过程的连续进行,缩短供货周期,应对产品季节性需求波动,通过价格投机获取利润等。但是其弊端也是显而易见的: 比如仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切,因而零库存作为一个新的降低储存成本和提高管理水平的方式便应运而生。

零库存是指物料 ( 包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而是处于周转的状态。零库存是一个特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备,即不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。从物流运动合理化的角度来研究,零库存管理应当包含两层含义: 第一层是库存货物的数量趋于零或等于零; 第二层是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。

3. 3. 1 零库存的发展现状

零库存于20世纪60年代产生于日本的丰田汽车公司,零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。截至1989年,零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用,日本丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大的受益者,也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的日本企业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系。而美国的企业从20世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。现在,零库存管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如戴尔公司运用直销模式以实现产成品的零库存,通过“供应商管理库存”的方式,实现原材料的零库存管理。

零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。在我国对零库存管理的研究虽然尚处起步阶段,还是一个薄弱环节,但已有不少企业在探讨和摸索,比如海尔借助先进的信息技术,发动了一场管理革命,以市场链为纽带,以订单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和用户资源,逐步向“零存货、零营运资本和与用户零距离”的终极目标迈进。

3. 3. 2 零库存管理的特点

( 1) 降低存货资金的占用量,提高企业资金的使用效率。传统的存货管理方法容易导致大部分流动资金被存货所占用。而在零存货管理方法下,每天的生产经营结束后存货的库存量为零,存货占用的资金也降低到了最低限度,这样就大大减少了企业流动资金的投入,节约了企业的资金。

( 2) 可以减少保管等费用,降低存货的储存成本。传统的存货管理方法必须要保存一定数量的存货以备不时之需,就必然会发生相应的保管等费用,增加储存成本。而零库存管理方法,由于存货数量为零,从而避免或减少了固定资产的占用以及存货的保管等费用,降低了储存成本。

( 3) 零库存大大降低企业库存量,提高存货的流动性。在零库存管理模式下,企业中的原材料、零部件,在产品以及产成品的库存货物的数量趋于零或等于零; 大大降低企业存货,提高和加强了存货的流动性。

3. 3. 3 实施零库存管理的条件

( 1) 实施零库存管理,必须要有完善的电子商务支撑系统。完善合理的系统运营,为物资供应各环节提供全面的信息服务,以使采购方在电子商务环境下,将库存管理通过网络与其供应商、客户和本身有效地联成一个整体,打破个人和厂商固有的边界,以最快的速度将最广阔的库存信息集中起来供企业使用,这样便可以使所有工作都在网上进行,有效加速物资和资金的流动,实现零存货。

( 2) 重视市场调查,准确把握市场。市场调查是运用科学的方法,全面、系统地收集、记录、整理有关市场信息和资料,分析市场情况,了解市场现状,为企业经营预测和决策提供客观准确的资料的活动。企业要实施零库存,就必须注重市场调查,全面、完整、准确地掌握市场情况,把市场需求摸得滚瓜烂熟,从而真正实现以销定产、以产定购,做到产得出、销得掉,发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”,仓库不过是产品的休息室,只有产品投向市场的快捷反应,才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳,达到零库存的目标。

( 3) 实施库存管理,在物流上必须要做到统筹考虑,高效衔接。企业实施零库存管理,在物流上必须要有严密的计划、科学的采购,达到生产资料的最佳衔接; 要求资金高效率运转,原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益,达到库存最少的目的。

3.4 完善存货内部控制制度,规范存货管理行为

内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与制度等。从广义来讲,一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的: 保证业务活动按照适当的授权进行,保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,保证对资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核对相符,保证企业生产经营活动有秩序、高效地进行。企业必须要有完善的存货内部控制制度,才能管理好存货。存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及计划、仓库、生产、销售、会计等部门。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,而其中采购和领用两个方面是重点。

在存货采购方面,首先要对采购数量进行控制,要根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等计算出最经济的采购量,严格执行存货采购计划; 采购部门要对每一份请购单审查其请购数量是否在计划控制限额范围内,检查使用部门主管是否在请购单上签字等。其次是对供应商进行控制,采购部门应根据已获批准的采购计划,多方收集采购物资的质量、价格等市场信息,选择多个供货商,或通过互联网开展订购与销售业务,通过信息共享最大限度地满足企业订货的要求,经过多家供应商的竞价,从中选择最优的供应商,对具备招标条件的企业和大宗的物资要尽量实行招标采购,从而减少采购中的人为因素和信息不畅通的问题,降低采购成本。

在存货的库管方面,企业首先是要对取得的存货组织有关部门和人员进行严格的验收,并根据验收情况出具验收证明。对于验收合格的存货,应当及时办理入库手续;对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门和人员应当立即向有关部门报告,有关部门应当及时查明原因,作出相应的处理。其次是对存货的保管,要通过建立存货保管部门的岗位责任制,明确各岗位在值班、轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓场清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务,并定期或不定期地进行检查,严格限制未经授权人员接触存货,从而保证存货的安全、完整。

在存货领用方面,应注意以下四点。一是加强存货领用审批内部控制。生产部门应根据已制订好的计划、定额,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字; 二是在存货发出方面,应保证存货领用无误,仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章; 材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门; 三是在存货领用核算方面,应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账; 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分类,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务; 四是在存货领用内部稽核和审计方面应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货领用的会计核算是否准确。

在存货盘点方面,企业应制定存货盘点的管理办法。依据存货盘点的管理办法制订存货盘点计划和方案,为保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表。财会部门应定期将存货明细账记录与存货保管部门的存货明细账进行核对,抽查存货盘点表。

上述四点,只是从企业管理层的角度提出了加强企业存货管理的一些对策,实际上,要搞好存货管理,仅仅依靠企业的管理层是远远不够的,还必须依靠企业的每一个员工,特别是企业计划、采购、生产、保管等部门的员工,要让每一位员工树立存货管理意识,承担存货管理责任,从而形成全员参与的存货管理。

参考文献

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[2]胡成江.管理会计[M].北京:中国商业(下转P81)

[3]高海晨.企业管理[M].北京:高等教育出版社,2009.

[4]新编现代管理18法[M].南京:江苏人民出版社,1998.

工业企业存货管理 第2篇

关键词：工业企业,存货管理,主要问题,对策

一、引言

工业企业存货管理主要是运用各项管理技术, 对于工业企业存货管理存在的各类问题, 形成管理机制, 将内部控制与存货管理结合, 降低存货相关成本, 有效消除内部风险。加强工业企业存货管理能够提高资金使用效率, 降低资金浪费, 提高企业管理效率, 提升经济效益, 促进企业生产经营顺利进行。当前, 我国工业企业存货管理还存在着各类问题, 阻碍着企业可持续发展。因此, 应加强工业企业存货管理, 解决存货管理中存在的各种问题, 提高成本与存货效益, 优化存货结构, 降低资金占用, 提高企业经济效益, 以强化竞争力。

二、工业企业存货管理存在的主要问题

(一) 存货内部控制制度不完善

存货的内部控制管理是内部控制的重要内容, 当前, 部分企业未建立完善的业存货管理内部控制制度体制, 部分企业存货采购和存货管理中职责不清、分工不明, 例如存货采购和存货入库人员由同一人担任, 存货验收、付款岗位由相同人员担任, 不相容职务未分离, 内部牵制制度不健全, 导致企业容易在存货管理方面出现管理漏洞, 形成徇私舞弊等情况, 给企业带来经济损失。例如, 当企业存货验收、付款工作由相同人员完成时, 存货验收人员可能未认真验货, 即使存货数量不够或者质量不合格也支付款项, 以便从供应商处获取好处等情况可能发生, 导致企业存货质量、数量不能得到保证, 影响企业成本支出和正常生产流程, 影响企业利益。

(二) 未建立存货最佳采购决策机制

工业企业由于涉及到原材料的供应和产品生产, 因此需要确定最佳的存货采购量和采购时间。现在, 部分工业企业在确定存货采购量和时间时, 仅凭经验作出决策, 未与生产部门和销售部门建立有效的沟通, 未结合企业实际生产情况加以确定, 也未对企业未来的生产经营情况进行预测, 因此在确定存货采购量和采购间隔时, 凭采购人员和企业管理层的经验和估计进行, 往往造成存货采购过多或者采购不足。当存货采购过多时, 形成存货积压, 导致资金占用多, 降低资金周转率。当存货采购量和采购时间不足时, 造成存货短缺, 难以满足企业生产需要, 又影响企业正常生产, 为企业提高市场占有率和占领市场形成不良影响, 影响企业实现利润目标, 阻碍企业生存发展。

(三) 存货日常管理制度不严格

工业企业原材料、产成品出入库、出售等环节, 均属存货日常管理环节。部分工业企业在存货出、入库管理中还存在控制不严格的情况, 部分企业出库单和入库单填写混乱、填写内容不完整、准确、审核手续不齐备, 在出入库核算方面难以核查。部分企业由于生产规模扩大、生产任务重, 在未经过审批的情况下就直接领出原材料, 未严格执行材料领用制度。部分企业未制订定期存货盘点制度, 部分工业企业虽然进行了定期的存货盘点, 但未对盘亏和盘盈的情况进行及时处理, 未及时追查原因, 更未追究相关人员的责任。部分企业还存在存货随意报废等情况, 企业存货盘点制订未发挥实质性的管理作用, 存货账实不符等现象还存在。

三、加强工业企业存货管理的措施与建议

(一) 完善存货相关内部控制制度

应完善工业企业内部控制制度, 特别是存货管理相关内部控制机制, 完善内部牵制制度, 降低生产成本, 提高生产效率。应结合不相容职务相分离原则, 制订存货管理过程中的内部控制制度, 严格按照相互制约的原则, 存货采购、验收、付款岗位应职责分工, 由不同人员负责。存货管理过程中的存货清查、保管等岗位也应加以分离, 由不同人员实施职责, 实现相关职位的相互牵制、相互监督。应加强复核监督, 防止相关职位的舞弊。强化工业企业的激励和考核机制, 不断完善内部控制机制。除完善内部牵制制度, 还应完善内部激励和考核制度, 从而鼓励员工加强成本控制, 严格存货保管制度。对于存货管理过程中表现良好的员工, 应加以奖励, 促进员工严格按照存货管理制度执行 ;对于不严格按照存货管理原则的员工, 应加以考核 ;特别是违反国家相关法律法规或者规章的行为, 应加以惩罚, 或交由司法机关进行处理。

(二) 建立存货采购量和采购时间决策机制

工业企业在存货的采购决策过程中, 应确定最佳存货采购量和采购时间, 杜绝以采购人员和企业领导的估计、经验为依据进行决策的方式, 完善存货采购量和采购间隔的决策机制。应建立存货采购部门和生产部门、销售部门沟通渠道和机制, 确保沟通渠道的畅通。生产部门和销售部门应及时将存货使用情况传递给存货采购部门, 存货采购部门根据生产、销售部门存货使用和需求情况进行分析, 并结合未来预计制造和销售情况确定存货采购量和采购时间。应建立与工业企业实际生产经营状况和业务实际相适应的存货管理系统, 根据存货成本和收益进行比较, 将存货边际成本和边际收益相等的库存量确定为存货最佳库存量, 根据企业实际生产情况设立最低订货指标, 当库存存货低于该指标时, 则应采购存货。在永续盘存制的采购存货条件下, 应结合实际库存量来确定存货的补充或者使用, 当库存存货低于最低订货点时, 则根据最佳库存量确定采购量。

(三) 严格存货日常管理制度

应完善工业企业原材料、产成品等存货的出入库制度, 强化日常管理。在存货入库时应对存货的数量、规格、品种和质量等内容进行严格的验收, 对于不符合要求的存货, 应拒绝入库。对于存货的出库, 应严格按照出库审批程序办事, 填写准确和完整的出库单, 对于未按规定填写和未经过流程审批的出库单, 应不允许原材料出库。财会部门在进行存货核算时, 应严格设置明细账, 根据存货的出入库情况, 准确、及时的核算, 确保账实相符。应制定定期盘点制度, 定期对存货进行清点盘查, 确保存货的完整性。在盘点过程中一旦发现存货盘盈和盘亏的情况, 应及时上报上级, 并及时查明原因, 追究相关人员责任, 同时应进行相应的处理, 确保账实相符。工业企业在生产过程中, 可以通过优化内部物流管理、生产过程等措施, 科学配置各项资源, 尽力确保生产过程中各项工序之间实现零库存, 整个工序各个生产环节逐步推进, 有效减少存货占用。也可考虑采用第三方物流形式, 采用订货的方式采购原材料, 当需要原材料时, 由第三方直接送货上门, 一方面降低存货资金的占用和存货积压, 提高资金使用效率, 缩短存货流转周期, 另一方面降低企业的存货运输费用和仓储费用, 节约相关成本费用。

四、结论

存货管理是工业企业经营管理的重要组成部分, 对于企业生产经营和发展有着重要影响, 直接决定企业经济效益, 是确保工业企业健康持续发展的重要管理内容。通过存货管理, 能够保证企业资产安全完整, 提高资金使用效率, 降低企业成本, 有效保证生产和销售过程的正常开展, 为企业科学决策提供支持, 帮助企业实现企业的经济战略目标。工业企业应不断完善存货管理内部控制制度, 建立存货最佳采购量和采购时间决策机制, 严格存货日常管理制度, 强化存货管理激励和考核措施, 有效提高工业企业存货管理效率, 促进企业发展。

参考文献

[1]汤双喜.加强企业存货内部控制管理的思考[J].时代金融, 2012 (12) .

[2]马敏霞.存货管理控制在工业企业运用的探讨[J].新财经 (理论版) , 2013 (11) .

某企业存货管理论文 第3篇

摘 要：随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题，存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等，文章针对这些问题提出了几点改进意见。

关键词：存货;存货的核算;存货的内部控制制度

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-893724-0042-02

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。

1 现代企业存货管理中存在的问题

1.1 存货管理的意识不强

现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。

1.2 存货的采购环节

采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。

1.3 存货管理的方式不科学

在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。

1.4 存货的核算方式不合理

存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。

1.5 存货的内部控制制度不完善

存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。

2 完善企业存货管理的几点意见

2.1 加强存货管理意识

提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的.问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。

2.2 存货采购要规范

企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高;数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。

2.3 推行存货管理信息化建设

当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。

2.4 准确进行存货的核算

科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。

2.5 加强存货的内部控制

完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。

3 结 语

总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。

参考文献：

[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者，，(1).

[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，，(2).

企业存货管理分析 第4篇

关键词：企业,存货管理,应对

存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产, 包括原材料、燃料、在途材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、自制半成品、在产品、产成品以及发出商品等。存货管理就是对企业的存货进行管理, 包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 进而进行有效控制。存货管理的最终目的是提高经济效益。

1 存货管理的重要性

存货是重要的流动资产, 约占总资产的30%左右, 商品流通企业所占比重会更高。存货管理水平的高低直接关系到企业资金占用水平及资产运作效率。不同存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别很大, 通过实施正确的存货管理方法来降低企业存货平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 从而减少资金占用。存货管理效率的高低, 直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平, 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。

2 存货管理中存在的问题

(1) 存货收入、发出、结存缺乏真实记录:存货因其种类繁多, 收发频繁、往往又经采购、入库、保管、发放、使用等多道手续, 而且其核算方法又有先进先出法、加权平均法 (包括移动加权平均法和月末一次加权平均法) 、个别计价法等到多种方法, 不可避免会出现差错, 影响存货核算的及时性、准确性, 造成存货账面数与实际数不相符。 (2) 内部控制薄弱:存货内部控制是企业的重要控制环节, 如果没有有效的内控制度很容易出现漏洞, 例如:材料采购与产品验收入库由一个人完成, 很可能出现质次价高、缺斤短两现象;产品销售与出库由一个人完成很容易出现货已发出但未确认收入, 最后实物盘亏。 (3) 流动资金占用额高:因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备占到流动资金的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。 (4) 管理不到位:企业每年都要进行清产核资, 每次毁损待报废、超储积压存货储备都作为重点问题进行上报, 但由于没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 (5) 存货账面价值与实物价值不符:每个企业从报表上看存货账面价值都很大, 但在实际变现时却相去甚远, 主要是企业有许多滞销品、不良品却未计提跌价准备。

3 如何应对存货管理存在的问题

(1) 建立科学存货管理模式:企业结合自身的发展, 建立适合自已的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 可以实时、动态了解企业存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算, 对存货的核算应及时、准确、完整, 最大限度地堵塞漏洞, 使存货管理更上一个新台阶。 (2) 完善内部控制:企业要想管理好存货必须建立建全三项基本内控制度: (1) 职务分离制度, 职务分离的目的是“内部牵制”, 要求不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。这就要求采购人员与验收、保管人员相分离;生产计划的编制者与其复核、审批人员相分离;存货的保管人员不能同时负责会计记录;存货的盘点要由独立于保管、使用、记账职能以外的人员共同进行。 (2) 存货的储存制度, 企业的仓储部门负责保管实物, 要有相应的储存保管制度:a.适当授权, 生产领用要授权, 未经授权人批准不得办理领用;b.进入限制, 非工作人员或非授权人员不得进入库房重地;c.存货登记, 仓库保管员收到实物要根据验收单、实物登记收发明细账, 发出存货要根据领料单登记收发明细账并填制一式多联出库单及时送交财务部门;d.存货保管, 仓储部门应定期对存货进行检查, 查看有无损坏、变质或长期不流动的存货, 如有及时报告说明数量、原因, 经有权人批准处理后由仓储部门和财务部门分别调整实物数量各金额记录以保证账实相符。 (3) 存货盘存制度, 存货盘存制度包括永续盘存制度和定期盘存制度。永续盘存制, 就是对每一笔存货收发业务都要根据原始凭证逐笔登记明细账并随时结出账面结存的实物数量和金额。定期盘存制是指通过实物盘点的方法确定存货的期末结存数量, 倒算出本期减少数量。企业平时对存货要保持良好的永续盘存记录, 建立清查盘点制度, 如有盘亏盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。 (3) 合理确定存货储备, 提高资金利用率: (1) 运用财务管理知识, 计划存货采购。企业之所以有一部分资金占用在存货上, 一方面是由于生产经营连续的需要, 另一方面是出自价格的考虑, 零星采购价格往往比成批采购价格高, 但过多的资金占用在存货上会相应增加仓储费, 保险费、维护费等, 因此要做好存货采购规划。这就要运用财务管理知识确定经济订货批量, 再结合材料的补充情况确定再定货点, 同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划, 目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合。 (2) 有限储备库存商品, 企业库存商品要根据销售情况储备, 对于工业企业要在接到销售订单后, 根据顾客要求组织生产, 不可盲目生产。同时根据销售人员对市场需求的合理预测, 结合企业自身的生产能力, 综合考虑确定一个库存商品的储备量。过多的库存商品储备不但影响企业资金的正常周转造成资金浪费, 而且长期积压也容易发生贬值、毁损、失窃从而形成直接损失。 (3) 中小企业还可以考虑第三方物流, 因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力, 对于中小企业来说是个沉重负担。企业自已从事物流活动, 会因生产规模过小或生产的不平衡等原因降低效率。所以中小企业使用第三方物流可以减少流通环节, 把企业有限的资源配置到核心事业上。 (4) 积极处理不良品:对于清产核资上报的不良品, 要及时上报有关领导, 积极采取措施进行处理, 当年发生尽量当年解决, 否则数额巨大时再处理对处理当年利润影响大, 也不易被有关部门批准。 (5) 公允确定存货价值, 准确计提跌价准备:企业应尽可能使存货的账面价值反映存货的实际状况, 对于不能公允反映的要计提跌价准备。以下几种情况应当计提存货跌价准备: (1) 市价持续下跌, 并且在可预见的未来无回升希望。 (2) 企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。 (3) 企业因产品更新换代, 原有库存原材料已不适应新产品的需要, 而该原材料的市场价格又低于其账面成本。 (4) 因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变使市场需求发生变化, 导致市场价格逐渐下跌。 (5) 其他足以证明该项存货已发生减值的情形。

总之, 通过加强存货管理, 有利于企业降低综合成本, 有效保证企业生产经营活动的连续进行, 从而提高企业的竞争力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].经济科学出版社, 2008.

[2]中国注册会计师协会编.会计[M].经济科学出版社, 2008.

浅析企业存货管理 第5篇

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是, 持有存货的最终目的是为了出售。

存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的最终目的———提高经济效益。

二、存货管理的重要性

(一) 企业正常运行的前提条件。

企业为了保证生产经营过程的持续, 会有计划地购入、耗费和销售存货, 它是供产销环节中必不可缺少的资产, 也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。

(二) 提高企业经济效益的有效途径。

企业应当通过正确的存货管理方式, 分析并查明企业存货占用不合理及形成积压的原因, 以便采取合理措施控制存货储备, 降低资金占用水平, 提高存货的流转速度, 最终达到企业经济效益提高的效果。

三、目前企业存货管理存在的主要问题

(一) 存货管理理念不健全。

缺乏全面供应链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本, 而对于机会成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难, 扯皮、推诿现象严重。另外, 企业内部没有建立完善的存货管理制度, 或者已建立但缺乏有效的考核和监督, 使之不能良好地运行, 造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性, 使存货的监管效率低下。

(二) 存货内部控制薄弱。

有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人, 由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业, 还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可, 在雇佣员工时, 常会选择亲戚朋友, 对其专业知识没有过多要求, 进而不能对存货质量进行严格的验收, 必定存在不如同行业产品质量的问题, 不利于企业长远发展。

(三) 存货账实不符。

在采购环节, 企业购入的材料已经领用消耗, 但购货发票未到, 期末没有暂估入库, 甚至出现红字余额;在领用环节, 材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节, 完工产品已入库, 但并没有相应的账簿登记;在销售环节, 实现销售时, 由于保管人员没有及时记录, 导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理, 没有按实际销售收入结转库存产成品, 形成大量的账外资金, 导致存货账面与库存数额不一致, 造成账实不符。

四、提升企业存货管理的途径

(一) 建立全面的供应链成本理念。

企业经营管理者层必须重视存货的管理, 对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本应该足够重视。在日常工作中, 要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习, 要积极参加财务管理知识的培训, 努力提高存货管理的意识和水平。企业内部形成良好的存货管理环境, 从而为存货管理提供保障。

优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外, 还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理中, 共享存货管理的相关信息, 通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中, 企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工, 强调企业全员参与存货管理, 为存货的管理创造良好的氛围。

(二) 完善企业内部控制体系。

企业必须要重视存货管理的各个环节, 在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节, 根据企业自身情况, 合理安排专业人员进行管理。首先, 企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制, 明确相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货管理的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货管理的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生;其次, 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为企业的存货管理提供真实可靠的信息;第三, 建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案, 根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 建立完整的供应商准入制度, 从源头上制止不良存货的发生。

(三) 加强存货管理信息化系统建设。

企业应结合自身业务流程特点, 采用与之相配套的存货管理软件, 建立企业的存货管理信息系统, 实现企业存货资源信息化统一管理、数据共享, 有效阻止与存货相关部门的各自为政、信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生, 从而提高企业的存货管理效率。

充分利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶, 实现存货资金信息化管理。

参考文献

[1]冯林梅.完善企业存货管理的几个重要措施[J].时代金融, 2013.6.

[2]贾伟.浅谈企业存货管理中的问题及对策[J].西部财会, 2012.6.

浅析企业存货管理 第6篇

存货是指企业在正常生产经营过程中, 为生产耗用或销售而储存或持有的各种具有一定实物形态的流动资产。在企业中, 存货不仅占用的资金大, 而且品种繁多。所以企业存货在企业生产经营过程中占有很重要的位置。因此, 存货的管理好坏直接影响企业的经济利益和发展前景, 在一定程度上决定着企业的前途和命运但企业为什么依然要有一定比例的存货占有量呢?企业持有存货是出于以下考虑:

1、保证生产或销售经营的需要:企业很少能够做到随时购入生产或销售所需的各种物资, 企业可能会出现某种材料的市场断档, 还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺, 生产经营将被迫停顿, 造成损失。为了避免或减少出现停工待料, 停业待货等事故, 因此, 企业需要储存存货。

2、出于价格的考虑:企业整批购买存货在价格上常有优惠, 但是持有存货的弊端也是非常明显的。首先, 持有存货可能不仅不能增值, 还会不断地贬值, 随着技术的进步, 企业的存货会不断贬值;另外随着持有存货的时间的增长, 其价值也将逐渐下降;其次, 企业的存货可能同时还会消耗企业可观的存储费用。

3、对于企业来说, 存货管理最重要的是如何提高资金的使用率。因为存货将占用企业的资金, 降低企业资金的周转率。对于一个企业来说最核心的就是现金流, 一旦资金周转不到位往往直接威胁到企业的生存。

二、存货管理中存在的主要问题

企业持有一定的存货, 对保证企业正常的生产经营是非常重要的, 但是在存货管理工作中经常容易出现一些大大小小的问题, 也应引起管理者足够的重视。这些问题集中体现在如下一些方面:

1、销售预测不准造成了存货的膨胀。在企业存货管理中, 要想使存货的持有量即能保证生产或销售的需要又能降低存货成本, 存在很大的问题就是由于销售预测的不准确, 造成了存货预测的不准确, 从而造成了存货的膨胀, 给企业造成了损失。

2、企业存货控制的不完善。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行, 保护资产的安全和完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。要做到内部控制的健全性、合理性、有效性。

三、解决存货管理中问题的对策

(一) 充分运用信息技术和互联网技术。

20世纪90年代信息技术和互联网技术兴起之下, 存货管理又发生了革命。通过对信息技术在企业中的运用 (ERP、MRPII等) , 可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享, 计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好的协调。通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可行。因此, 随着电子技术及信息技术的不断发展, 存货的方式也不断创新, 存货也将更加趋于完善。

(二) 控制存货水平, 降低存货成本。

(1) 、存货日常控制。存货日常控制是指在日常生产经营过程中, 按照存货计划的要求, 对存货的使用和周转情况进行的组织、调节和监督。存货控制方法主要有如下几种:1.存货的归口分级控制2.经济批量控制3.订货点控制4.ABC控制5.适时 (JIT) 控制 (2) 、降低库存。高库存意味着高利息负担, 因为通常是用借贷来的钱支付库存的东西;高库存也意味着高额的资金占用;高库存还占据可宝贵的储存场地。有时候高库存可能比生产有所波动还费钱很多。

当然, 高库存有些时候, 也有好的一方面, 但是总的来讲不是一件好事。任何一家企业的存货高库存现状完全能够体现或代表该企业整体管理水平的优势。因此必须降低高库存, 这也是控制存货的重要方面。

(三) 建立健全的内部控制制度。

建立存货内部控制制度主要应做好以下工作:1建立完善的实物流转程序控制。2建立完善的价值流转记录程序控制, 此项工作主要由会计部门执行。内部控制之间的关系是环环相扣, 不能忽视任何一个步骤:1、把好进货关:企业库存量的大小取决于购进和销售, 企业购进货物要慎重, 要充分做好市场调查, 顺应市场行情, 购进适销对路的商品。2.做好存货保管工作:保管工作具有繁琐性、连续性、反馈性三个特点。

(四) 利用物流资源加强存货管理。

企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态, 达到以最少的投入, 获得最大的产出, 是现代存货管理的趋势和重点。

(五) 全体员工思想上高度重视。

搞好存货管理工作, 不单单是搞好库存商品的保管工作, 存货管理牵涉购、销、调、存等各个环节, 哪里出了问题都会影响存货管理。因此, 存货管理工作需要大家的共同努力。

(六) 作好岗位培训。

搞好存货管理, 首当其冲的是抓好保管员工作。要选择责任心强, 工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理, 以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法, 而不致错帐, 引起连锁的负面反应。使企业避免库房保管中一切可能的损失。

综上所述, 存货管理是企业思想上提高认识, 明确保管工作的重要性和职责所在。高素质的保管员一定能管好企业的财经营管理过程中非常重要的一个方面, 不把好这一关, 企业的经济效益就有可能会化为乌有。所以作为企业的管理者应充分重视存货管理工作, 努力抓好存货管理。

参考文献

[1]、[美]　John　Coyle等著、　企业物流管理供应链视角、电子工业出版社、2003年7月、第七版

[2]、王黎　浅析企业存货管理, 中共长春市委党校学报　2006年4月

企业存货管理浅析 第7篇

关键词：存货管理,采购计划,信息沟通

一、存货管理的意义

存货是企业生产和销售而持有的流动性资产, 是能够给企业带来经济利益流入的重要资源, 更是工业企业维持供、产、销的关键。目前, 就我国多数工业企业而言, 存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用, 所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

存货作为工业企业流动资产的重要构成部分, 如何对其进行科学的管理, 是所有工业企业发展壮大的关键。但是, 在众多的工业企业中, 存货管理均存在一定的问题, 例如存货分类较混乱, 管理方法死板, 内部控制混乱, 会计核算制度不健全等。

存货管理对企业而言具有重要意义, 有利于供产销集合, 保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理, 从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额, 避免存货积压或短缺, 保证企业经营活动顺利进行。

对工业企业而言, 存货作为一项重要的流动资产, 会占用大量的流动资金, 一般情况下, 存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏, 直接关系到企业的经济效益。因此, 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法, 以降低存货对流动资产的占用额, 从而提高企业的变现能力, 最终实现提高企业经济效益的目的。

二、制造业企业存货管理存在的问题

(一) 采购环节疏于管控

存货采购是存货管理首要环节, 制造业企业只重视存货的采购价格, 并没有注重整个采购环节, 导致存货的采购比较混乱。在采购计划上, 制造业企业采购计划的内容过于简单, 只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买, 管理权下放, 造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中, 制造业企业一直与固定的供应商长期合作, 对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估, 没有分析进货量的合理性。

(二) 部门间信息沟通不及时

制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时, 库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部, 在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时, 造成一段时间内账实不符, 从而影响财务信息的真实性, 甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

(三) 缺乏存货期末计量

按会计核算的要求, 企业的会计人员应当在资产负债表日, 按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题, 主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便, 同时也未对存货的期末计量引起重视, 所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在2008年的金融危机后, 原材料的市场价格降低, 以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能, 如制造业企业不对存货进行期末计量, 就会出现虚增资产的现象。

(四) 管理人员素质不高

制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中, 管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料, 而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量, 说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展, 让许多问题不能从根源上发现并解决, 在总成本不断增长的同时还浑然不知, 企业损失的不仅仅是经济效益, 更多的是可持续发展的机会。

三、优化制造业企业存货管理的建议

(一) 加强采购环节的管控

1. 完善采购计划内容

制造业企业应该完善采购计划表, 在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息, 便于落实采购责任。

2. 落实采购责任

制造业企业应该建立独立的计划部, 计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量, 结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量, 按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数, 待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

3. 优化采购过程

制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作, 应该扩大供应商范围, 了解市场情况, 进行比价优选, 做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析, 将生产领用及库存情况及时向管理层反映, 避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

(二) 加强部门间的信息沟通

制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先, 库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录, 并及时登记电子台账, 做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部, 并非只将上报时间限定在月末。其次, 库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享, 让财务部及时了解到存货的动态情况, 实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通, 提高财务部核算的准确性, 继而保证企业存货的账实相符, 管理效率的提高。再次, 制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件, 使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享, 加强部门间信息沟通。

(三) 加强存货的期末计量

制造业企业财务部应建立健全会计核算制度, 制造业企业的会计人员应该在资产负债表日, 对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值, 如以前减记存货价值的影响因素已经消失, 可将原已计提的存货跌价准备金额内转回, 转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限, 做与上述相反的分录即可。

(四) 提升管理人员素质

1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构, 增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果, 制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训, 提升员工综合素质, 加强员工对存货管理知识的学习, 帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验, 培养专业化存货管理人才, 从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议, 将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工, 便于日后开展存货管理工作。

3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习, 并借鉴其他企业好的管理方法, 结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合, 或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

四、结语

试论企业存货管理 第8篇

存货是指企业在日常活动中持有生产时候的产品、生产或者劳动过程中的耗材、物料, 出售的成品或者商品等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是, 企业持有存货的最终的目的是为了出售, 不论是可供直接销售, 如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售, 如原材料等。

二、存货管理

企业管理中, 存货管理占有至关重要的地位。普通的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右;存货资金沉淀现象较为严重和普遍, 增加了企业资金使用成本和存货风险成本, 最突出的问题是库存量一直居高不下, 甚至呈上升趋势。

三、存货管理存在的风险

(一) 决策中的风险

所谓存货决策, 是指在存货管理分配时, 在保证有适销对口的存货和有效的存储结构, 另外还需对如何将存货数量保持在最优的水平上, 如果不能降存货数量控制在最优水平, 出现盲目夸大企业的正常需要量, 造成存储量偏高, 加之, 不能预测企业未来对存货的需要量, 导致存货不足, 就会存在存货风险。

例如企业管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”, 而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多;部分企业容易受市场风气影响, 不考虑自己的资金承受能力, 采购存货过量, 入库储存时间长, 造成存货库存成本明显增加, 导致资金的严重紧缺, 影响正常生产经营的进行。

(二) 日常存货管理的风险

1. 重视不够

国内较多的企业在存货的日常管理中未能制定合理的管理制度, 以至存货管理不能像现金管理那样得到合理的重视, 而且内部控制薄弱等。目前, 有不少企业对存货管理不重视, 造成企业的存货管理水平普遍不高, 库存损坏率高, 非常容易产生存货积压与存货不足, 这大大制约了企业的稳定与发展。

2. 存货财务反映不准确

由于存货的种类多, 数量大, 如果管理不到位容易产生账面数据与实际库存不符, 不良库存不能及时处理和滞销产品不能及时反映, 从而对企业存货的决断有所影响。

四、存货管理的处置措施

作为企业生存中一项重要流动资产的存货, 占用大量了企业的资金。把存货管理好, 达到最优库存, 减少企业的资金积压。可以利用先进的库存管理软件, 比如用友的ERP以及其他供应链软件, 采用先进的管理理论和管理方法, 全过程进行优化配。

(一) 存货决策问题的应对措施

企业在库存量较高的情况下, 需要对企业各类存货的数目及其相应成本情况有个详尽的了解, 从而可以规避后期可能出现的盲目购进带来的压力;可以对现有存货的未来生产产品价值进行预测, 要研究市场走向, 有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验, 以避免因处理不当可能带来巨额的亏损。不仅要确定好合理的预订货物数量, 将采购费用尽可能降低, 及时采购货物, 防止缺货;还需要对市场形势有个好的掌控, 预测市场走向, 公司的管理人员对市场的判断要敏锐, 下手要快狠准, 对市场进行有效拓展。

(二) 日常管理问题的应对措施

1. 制订存货预警机制

建立存货预警机制。以销售预算为起点, 力争完成预算任务, 无法完成或超额完成及时通报相关部门销售预算偏差情况。

2. 采用ERP管理系统

因为企业往往存在存货较多的情况, 核算消耗的时间和物力较大, 导致一定程度的效率下降, 所以大部分大企业大部分都实现电算化管理, 根据自己公司的实际情况, 购买或者定制相应的供应链软件, 做到动态了解企业的存货状况, 提高存货周转率。

3. 严格合理的规章制度

(1) 设立详细明确的岗位责任和要求, 明确部门与岗位对应的权利范围, 确保岗位和部门间既要相互分离、相互制约和监察。明确审批人对存货的权限, 不得跨级审批, 明确职员责任所在, 要有合理的存货流程, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 记录要准确可靠, 保管凭证。

(2) 严格控制采购、验收及入库核对:要对外来存货有关部门、人员进行审批, 设立严格验收制度, 存货需要制定明确详细的账目, 对存货的品种、规格、数量、品质及其相应内容进行验收。

(3) 出入库过程的控制。建立领用审批制度;销售以处理出库制度;确保相关存货凭证完整。

(4) 核对检查。定期检查岗位分工与授权执行情况, 定期检查存货采购、验收与入库执行情况;定期检查进出库执行以及存货凭证保管情况。

4. 提高存货管理的水平

提高存货管理的水平, 需根据经济原则, 确定订货批量经济合理, 要尽量在防止缺货的情况下, 根据企业自身经济水平确定存货占用比例, 具体要求是: (1) 是各种存货采购量的确定, 需要按照周转额/天和资金周转日期来确定存货资金数额及其周转期; (2) 将以往及以上年存货资金占用额来为参考, 分析下年计划的可能的形式及其变动因素, 调整后确定资金数的方法来分析; (3) 是按照比例来确定, 也即根据存货资金与有关因素的比例关系来确定。

5. 利用第三方物流

专业的人做专业的事情, 认真研究企业内部的物流资源强弱, 充分利用第三方物流提高存货的管理的效率, 降低仓储费用, 运输费用, 降低存货占用的储存资金比例, 借鉴其他物流企业丰富的专业知识和经验, 提升企业自身的物流管理水平, 加快企业产品的周转速度。

五、结语

存货管理的优化还是有很多的提升空间, 只要科学的进行存货管理的改进与实施, 有效的控制成本, 加速资金的周转, 必然可以提高企业的活力, 从而挖掘出企业的第三利润源泉。

摘要：文章浅谈存货管理重要性, 提出管理中存在的问题和解决策略, 从而获得企业管理的利润。

关键词：存货管理,风险分析,解决对策

参考文献

[1]王凯兴, 郭嗣琮.模糊需求下的库存风险及最优库存决策[J].模糊系统与数学, 2010, (1) .

[2]徐有宏.存货核算中个别问题的探讨[J].会计师, 2009, (4) .