耗材库房管理范文（精选4篇）
耗材库房管理 第1篇
我院医用耗材库房的管理工作是建立在医疗设备管理信息系统软件基础之上的。该系统软件是由PB语言编程的,其数据库使用的是ORACLE数据库系统。该系统库软件忠实详细地记录了入库、出库等日常操作业务,具备库存清单查询、会计账簿查询等一系列综合查询,能够出具收支月报表、业务明细报表等统计报表。但该系统不能自动生成库存不足提示报表,为此运用Excel VBA编写一小段程序来解决这个问题。
1 Excel自带VBA语言
1.1 VBA语言的特点
VBA(Visual Basic for Application,VBA)[1]是微软Office办公应用程序共享的一种通用自动化语言,它不单独存在,寄生于宿主应用程序,如Excel、Word、PowerPoint等。VBA是新一代标准宏语言,是基于VB(Visual Basic for Windows)[2]发展而来的。与VB相比,VBA有如下几个特点:(1)VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化;(2)VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序;(3)要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序,如EXCEL;(4)VBA是VB的一个子集,编程代码书写规则与VB相一致。
与传统的宏语言相比,VBA提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的程序设计语言。VBA的功能强大,同时又易于学习掌握,用户可以使用宏记录器来记录各种人工操作并自动地将其转换为VBA程序代码。将日常工作转换为VBA程序代码后,执行VBA程序代码就能实现工作自动化。因此,对于在工作中需要经常使用Office套装软件的用户,学用VBA有助于使工作自动化,提高工作效率。另外,VBA是为快速开发利用Office套装软件功能与资源而设计的,因此为程序设计人员设计和开发相关软件提供了便利。
1.2 Excel中VBA的编程环境
Excel的VBA编程环境是VBE(Visual Basic Editor)[1]。可以用以下几种方法进入VBE:(1)在Excel工作簿中按下Alt+F11快捷键打开VBE;(2)通过菜单栏,单击“工具”—“宏”—“Visual Basic编辑器”打开VBE;(3)右键单击单工具栏中“Visual Basic”图标打开VBE。
Excel的Visual Basic编辑器包括工程窗口、属性窗口、代码窗口、立即窗口等,与VB开发语言的集成编辑环境非常相似。
1.3 Excel里VBA的对象[3]
Excel拥有的能被VBA访问或操控的对象有工作簿、工作表、工作表里的单元格区域、图表或者工作条等。本文用4个层次的6个基本对象为例来简要说明VBA对象模型的相对关系,见图1。最顶层是Application对象,其他对象依照父子关系依次位于其下。Workbooks集合对象与Workbook对象同为Application对象的子对象,Worksheets集合对象与Worksheet对象又同为Workbook对象的子对象,Range对象是Worksheet对象的子对象。当要访问Workbooks集合对象时,语法上对映的是“Application.Workbooks”。如果访问的是一个Workbook对象,语法上对映的是“Application.Workbooks()”形式。
每层次的基本对象又包括各自的属性、方法、事件3类特征[3],如Workbooks.Open"e:库存库存清单.xls"语句就是用Workbooks集合对象的Open方法打开一个Excel工作簿。
2 编程
2.1 编程思路
首先,从医院库房管理数据库系统里导出库存清单Excel格式文件,将文件放在指定目录下("e:库房库房清单.xls");然后,将该文件复制并另存为“库存不足物资提示表”(下称“提示表”)。在“提示表”中保留所有所需检查的医用耗材的物资名称、规格、单位,增加下限数量项、库存数量项、提示符号项,并在下限数量项中人工输入每种物质的下限数量数值,其他不做任何改动。接着,在编程前确定程序要完成的操作步骤:(1)在“提示表”的VBA代码中,打开“库存清单”Excel文件;(2)逐条读取“库存清单”表中的每行物资并与“提示表”中的每行物资的名称、型号、下限数量进行比对;(3)在“提示表”中第5列写入每行物资的实际库存数量,当第4列下限数量不为负数时(负数表示不检查该行物资库存不足),即实际库存数量≤第4列下限数量,则在该行第6列中写入符号“*”,“提示表”按第6列降序排序,即得到一张库存物资不足的明细表单。
最后,根据以上所定步骤,在“提示表”的VBE里编写本例的VBA代码:
其中,Option Compare[4]的作用是控制字符串的比较方式,将其值设为“Text”是为了在程序中用“=”比较符[5],进行字符串比较时不区分字母大小写。由于我院库房数据库导出的物资数量是每一批次的数量,不是同型号物资数量的总和,所以在程序中定义一个“goods_quantity”变量来求所有批次同型号物资数量的总和。
2.2 Excel宏录制功能[6,7]
在“提示表”中执行前面的代码,得到的Excel表没有按第6列“提示符号”降序排序。如果要按第6列降序排序,可以利用Excel中的宏录制功能录下手工排序的过程,Excel会自动产生如下宏代码:
将这段代码加入上面程序代码中后,就可以做到自动排序。程序执行结果,见图2。
Excel的宏录制功能一方面可以将人工操作过程自动形成代码;另一方面编程者可以通过分析这些代码中的对象、属性、方法等,为编写代码提供参考,从而起到举一反三的效果。
3 结束语
将本文Excel VBA程序的运行结果打印出来,通过人工核对未发现差错。在实际工作中,运用“库存不足物资提示表”来检查库存不足情况、并且自动生成库存不足提示报表,达到了提高库房管理工作效率的目的。
摘要：Excel软件在数据处理上灵活便捷,在制作表格图表方面功能强大。Excel的二次开发工具VBA,作为新一代的宏语言,可以轻松地实现Excel操作自动化。笔者根据我院医用耗材库房管理工作的实际情况,利用Excel VBA处理来自耗材数据库的数据并自动生成报表,从而达到提高医用耗材库房管理工作效率的目的。
关键词：医用耗材,库房管理,Excel
参考文献
[1]韩加国.Excel VBA从入门到精通[M].北京:化学工业出版社,2009:2-39.
[2]巩建华,孙秀梅,安剑,等.VisualBasic学习手册[M].北京:电子工业出版社,2011.
[3]丁士锋.Excel VBA标准教程[M].北京:化学工业出版社,2011:49-57.
[4]洪一新,吴灿铭.Visual Basic2008程序设计完全自学教程[M].北京:清华大学出版社,2009:65-74.
[5]魏汪洋.Excel VBA语法速查手册[M].北京:化学工业出版社,2011:24-25.
[6]罗刚君.Excel VBA程序开发自学宝典[M].北京:电子工业出版社,2009:132-143.
耗材库房管理 第2篇
为了进一步加强一次性使用医疗器械的监督管理，保障各族人民群众身体健康，根据《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用医疗器械监督管理办法》等有关规定，特制订本制度
1、采购管理人员负责全院的耗材、器材采购供应工作，认真执行自治区医用耗材网上集中采购网的目录，对招标外的耗材、试剂由医院相关部门（耗材采购委员会、耗材监督委员会、财务审计科、院长），根据有关规定进行采购。
2、根据每月各类耗材器材消耗动态，按时编制耗材分期采购计划，经有关领导研究批准后方可采购.3、库存量一般为2～4个月，特别注意解决耗材紧缺与积压两方面矛盾，摸准用量规律，严把质量关，严格遵守网上集中采购，非招标耗材在极需的情况下，上报采购委员会通过后方可采购。
4、在采购验货过程中，必须按医疗器械管理法规的要求来检查各供货商的出具有关资质、证件材料：生产（经营）许可证、卫生合格证、营业执照、产品注册证、产品生产批号、企业法人授权书等有关证件是否齐全，并将“三证”集中存档保管、以备相关部门审查。供货单位
医用耗材库房的管理制度
医用耗材是用于医院的诊疗，直接作用于病人，甚至须植入人体。它的存放要求不同于普通商场、超市的库房存放，需要有一定的温度、湿度及摆放要求。
1、库房应空气流畅、光线好，温度应保持在20℃、湿度在45~70％，以防医用耗材发霉变质。耗材入库后全部摆上货架，杜绝了地气对耗材的浸湿，冬夏两季使用空调调节室内的温湿度。
2、对温度有特殊要求的物品如生物蛋白制剂、血气测试片、等按产品的温度要求存放在冷藏柜中。
3、库房分区管理：合格区和待处理区。
4、货架与货架之间的设置应保证一定的宽度，便于空气流通和耗材的取放。为避免医用耗材摆放过期，耗材摆放时应按入库时间的先后顺序进行。先入库的放在上面或前面，后入库的放在后面或下面，确保先进先出、效期近的先出、效期远的后出，推陈出新。
5、坚决贯彻零库存的模式，量出而入、按量采购，对有些科室采用物流式的配送供货，利用最小资金、库存，达到最大的效率。医疗器械耗材入库验收管理制度
1、仓库保管员负责库存器械、耗材的入库验收工作。
2、仓库保管人员，依据购置计划表，按照有关制度确定的验收标准，对入库耗材资质材料进行严格验收，验收单填写必须完整、准确。对整件耗材验收应做到：外包装验收、开箱验收、数量验收、质量验收。
3、对不符合购置计划要求的，如品名、规格、数量和其它特殊要求有误或不相符时，不可办理入库手续。及时通知供方办理退换手续并做好记录。
4、验收中如出现待入库耗材与其发货票不符（指品名、规格、数量），或价格高于原进价格或市场平均价格，或包装标识不清楚、质量低劣、或发票单位与合同签订单位不符以及无进货明细等情况，保管员有权拒绝验收并及时向主管部门汇报。
5、以验收单为依据，器械仓库每周列计划完成情况核对表，报主管部门审核。验收单未经审核，不得办理有关入库手续。
6、对有效期不足一年的产品，不作为库存产品不能办理验收入库手续。
7、对重点管理医疗器械产品，由仓库管理人员负责建立验收及库存登记册，记录每次订货与到货时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生合格证号、供需双方经办人姓名等。
8、建立医院医疗器械产品（耗材）质量管理档案，对供货单位及器械产品资质证明材料进行严格管理，以确保供货质量，并为对供货单位进行评估、对器械产品进行评价提供原始资料依据。医疗器械耗材存储、养护管理
1、库房管理人员负责对库房耗材的养护工作计划、处理养护过程中的质量问题等防止耗材变质失效，确保储存质量的安全、有效。
2、做好库房温湿度监测和调控工作，根据库房温湿度状况，采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。每周三次，上午12点时、下午4点时各记录一次库房内温湿度。
3、对标注明确有效使用期限的耗材，尤其是一次性耗材，需挂有效期标志牌，进行控制管理。对临近失效期的耗材，提前（三个月）填写效期产品催办单及时上报，以便及时进行调整，确保临床应用的安全可靠。
4、仓库存储环境（包括临床各科室小仓库在内），按照各类耗材的不同储存要求，应达到干燥、通风、避光、恒温、冷藏等相关要求，以防止霉变、，锈蚀等变质现象发生。库存材料，一般产品温度控制在0～30℃，相对温度在45％～65％之间；体外诊断试剂2～10℃冷藏保存。
5、严格按照消防安全管理制度，做好消防安全工作，切实做到防火、防水、防盗、防爆。仓库应配备有效的消防器材，门窗加固并随时加锁，不得存放易燃易爆物品。应经常性定期进行安全检查工作，并做好记录。
6、仓库保管人员变动时，必须在主管部门领导和有关人员的监督下办理好移交手续。
2、保管员做好库房温湿度监测和调控工作，根据库房温湿度状况，采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。每周三次，上午12点时、下午4点时各记录一次库房内温湿度。
7、根据库存流转情况进行质量的养护检查、重点养护品种按月进行养护并做好养护记录，养护记录应保存至超过有效期一年，但不得少于二年。
医用耗材、试剂采购人员工作职责
为认真贯彻执行《医用耗材管理条例》及自治区医用耗材网上集中采购的有关规定，严把购进器材质量关，确保医疗安全特制定本制度。
1、严格执行自治区医用耗材集中采购的相关规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保医用耗材试剂购进的合法性及合理性。
2、在采购耗材时应择优选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等建立档案；对首营企业应确认其合法资格，并做好记录；对与本医疗机构进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证，并做好记录。
3、对各科室提交的医用耗材、检验试剂采购计划进行汇总后制定年采购计划。
4、建立采购合同，明确质量条款后才能与供货商进行采购。采购合同如果不是以书面形式确立的，双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
5、购进的所有耗材应开具合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存。按规定建立完整的购进记录，名称、规格、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
6、了解、检查各科室对医用耗材检验试剂的需求、使用和管理情况，合理制定购进计划，在保证满足使用需求的前提下，做好合理供应调配，避免因积压、过期失效造成的损失，发现问题及时处理。
医院西药库房管理现状分析及措施 第3篇
[关键词] 医院；西药库房；管理；现状；措施
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2014.03.631 文章编号：1004-7484（2014）-03-1696-01
药品不仅可以起到防病治病的目的，而且还具有康复保健的良好功效，是治疗和保护人体健康的特殊商品，在医院治疗中扮演着十分重要的角色，必须引起医务人员的高度重视。药剂人员必须时刻保证临床用药的安全，科学和合理，这也是药剂人员的主要职责。药品的种类较多，数量较丰富，不同药品的治疗功效不同，一旦用错药，将会直接威胁着病人的生命安全。因此，必须严格加强对西药库房的管理，对药品的流通以及贮存过程进行合理的跟踪和控制，保证药品的安全，避免药品过期失去效力。
1 医院西药库房管理现状分析
在医院西药库房中，由于存储药品所必备的湿度调节器等设施比较缺乏，导致药品存储的温度、湿度条件难以达到相关规定和要求，给药品的合理存储带来一定的难度。同时，在药品的拆零管理中，不能有效及时的进行拆零记录，导致药品标签以及存放不能满足规定要求，带来很多安全隐患。另外，拆零药品工作中仍然存在着诸如信息不完整、药带不规范以及卫生状况差等很多问题，给西药库房管理带来很多不便之处。
2 提高医院西药库房管理水平的有效策略
2.1 加强对药品储存条件的重視 医药药品是具有高质量特征的特殊商品，其储存条件必须引起医院的高度重视。储存条件以及规定时限直接影响着西药药品的质量，只有存储条件达到了相关规定和要求，才能确保西药药品的药性质量。如果储存条件不达标，且时间多长，超出规定的实效，将会降低西药药品的药效，使得其药性难以有效发挥作用，甚至使得西药药品变得具有毒性，导致其不能继续用于治疗。国家对于西药药品储存条件有着严格的要求和规定，在西药库房中，室内温度应该保持在10度到20度之间，最冷处的温度大致为2度-20度，常温条件下为零度到30度之间。值得注意的一点是，不同药品对于储存温度有着不同的要求，常温条件下储存的药品，不能在室内温度或者低温状态下进行储存，而且配备一些储存仪器也是十分必要的。例如温度湿度仪器、防潮架和冷藏设备应该合理的配备和使用。
2.2 科学合理的对药品进行拆零 在医院西药库房管理中，对药品进行合理的拆零是十分重要的一个环节，只有对药品合理的拆零，才能满足药品的需求。通常条件下，药剂人员会将包装完好的盒装以及原瓶装药品通过外用药袋或者袋装的形式让患者进行使用。药品标签对于明确药品的种类十分重要，妥善的进行药品标签可以极大的便利对药品的管理和使用，在对于药品标签来说，药品口服管理法有着明确的规定，要求必须将说明书附在药品标签中，将附有原包装标签的拆零药品集中存储在拆零专柜中。医院在管理拆零药品的过程中，必须按照口服管理的相关规定和标准进行，对拆零记录进行建立和完善，拆零记录应该包括品名、产地、批号、规格、拆零日期、有效期限、操作人员签名以及复核人员签名等主要内容。同时，为了对西药药品的来源能够更好的掌握，药品购销记录可以和药品拆零记录巧妙地结合起来。如果发现拆零药品的信息出现问题或者不完整，应该按照口服管理法的相关要求，科学的标识药品的药带内容。医院也可以结合自身的实际情况，设置拆零操作台，通过使用一定的拆零工具按照一定的操作步骤对药品进行规范的拆零操作，并做到对相应的工具进行定期的消毒，以便保证卫生安全，为药品拆零工作创造一个卫生、无菌的良好环境，减少甚至防治人为污染行为的发生。另外，对于具有冷藏、防潮、除湿以及防虫功效的设施，药剂人员也应该进行定期的检查，保证设施的卫生和安全。
2.3 加强对药品有效期和特殊药品的管理 药品的药性和质量直接关系到患者能否进行安全的用药，直接关系到药品的疗效和患者的健康问题，因此，必须加强对药品有效期和特殊药品的管理工作。在采购药品时，采购人员必须高度重视药品的有效期限，并且为了防止药品出现失效现象，应该进行定期的采购，做好能每周进行两次采购。同时在采购的过程中，必须充分考虑季节变化、药品使用量、药品库存量、临床需求以及药品的供应需求变化等多种因素，在充分考虑之后进行科学合理的采购并加以储存。并且验收药品时还必须严格参照质量检验制度的相关规定和标准，着重验收药品的产品规格、质量、数量、日期、规格以及有效期等内容是否符合要求，如果发现其中任何一项不符合相关规定和要求，应该拒绝这些问题药品入库，且必须将这些药品和相关情况及时的向采购人员进行反馈，以便使采购人员能够及时和药品供货商进行交流，对这些问题药品的出现原因进行调查，并及时的进行退货更换，当所有药品经过再次检验全部达标之后，才能准许其入库。只有这样，才能避免药品出现过期现象，给患者带来用药保证，避免给医院和患者带来更多的损失。同时，管理人员也应该经常对入库药品进行检查，并及时进行登记和处理，特别对于精神类和麻醉类药品进行重点管理和开箱检验，无论是大包装还是小包装，一律要进行清点和严格查验，以便保证这些药品的安全，防止其流入社会，带来不良影响。
3 结束语
总之，药品库房管理作为药事管理的重要环节，直接关系和影响着医院的管理和后续发展问题。目前药品库房管理还存在很多问题，直接威胁着患者的生命安全，给医院治疗带来很多负面影响。因此，加强对药品库房的管理，保证药品的药性和质量，迫在眉睫。
参考文献
[1] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].医院管理，2012（14）：125-126.
[2] 叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学，2010，（03）：78-79.
耗材库房管理 第4篇
医用耗材是为了区别医疗器械范畴内有别于医疗仪器设备的那部分经常使用的一次性卫生材料、人体植入物和消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械。医用耗材管理必须保证供应、减少流失、降低成本、合理使用。在信息流、物流、资金流、账物相符、账账相符等方面实现规范科学、使用便捷[1]。医用耗材库房管理是消耗材料采购的入口,入库出库、统计查询的基础,是医用耗材管理的关键环节,无论是从医院管理还是成本核算的角度来讲,医用耗材库房管理与医用耗材管理是类似的概念,在探讨中不单独论述。
2 医用耗材采购申请
2.1 库房申请
库房申请是指库房管理人员根据库房内医用耗材的存储量、科室医用耗材使用消耗情况和医院各部门对医用耗材的需求,定期制定医用耗材的采购申请,大部分是对库房内医用耗材储存量的补充,只需经医学工程科主任根据医院采购规定的要求批准,由采购人员进行正常的采购入库[2]。由于医用耗材的需求具有复杂性、多样性和灵活性,库房管理人员也可根据使用科室的实际需求,申请临时采购计划,以保障对临床一线科室的有效供给,实现计划性与有效性的有机结合。
2.2 科室申请
科室申请的对象是专科使用的、在同种类型的医用耗材中价值较高的、一般不宜在库房存储的医用耗材,在需要使用时向医学工程科提出采购申请。医学工程科在收到科室提出的申请后,根据申请理由和医院医疗器械采购管理规定提出意见,该意见必须对采购、暂缓采购、不予采购的结论作出较为理性化的、详细的、充分的建议,报主管医疗器械的领导逐级审核批准后,由采购人员进行采购。
3 医用耗材的入库
医用耗材入库是对医用耗材进行性能、质量验收,品种、数量清点核对,进行确认登记的流程。
3.1 医用耗材按发票入库
医疗器械供应商按要求供货后,发票和货物一同到达医院库房,此时库房管理员根据发票上的信息,对到货的医用耗材进行验收、清点数量、登记入库,称为医用耗材按发票入库。入库登记一经确认,便不得再修改,因为入库单的确认是直接关系到医用耗材性能是否能够满足质量要求的关键,入库后的修改可能会导致质量的失控和医疗器械不良事件的发生。
3.2 医用耗材普通入库
由于库房环境条件、人员编制、经费的限制,库房不可能存储所有需要的医用耗材;医用耗材的供货常常与临床的需求密切相关,呈突击性、紧急性和无计划性特点;医用耗材的采购不可能局限于本地,有些医用耗材的供货来自外地甚至国外,其供货发票不可能都随货物一同到达医院,无法做到按发票入库。而对于生命的救治,医用耗材往往是至关重要的必要条件,为了保证临床诊断、治疗、护理的即时需要,也为了使临床科室所领用的医用耗材及时出库生成数据,因此采用医用耗材普通入库处理,即在没有货物发票的情况下进行入库登记流程,既保证了临床一线的需求,又符合医疗器械管理,尤其是库房管理的规范[3]。
3.3 医用耗材补发票登记
发票作为购买过程中货款支付的凭证,是财务和经济交流具有法律效率的方式,所以必须进行发票登记,才能进行财务核算和货款支付。对于普通入库的医用耗材,由于其没有进行发票信息的登记,所以它的入库项目内容是不完全的,利用这个缺失项将所有普通入库医用耗材汇总,列出清单;在相应的发票到达后对它们进行发票信息的补充登记,当这些发票信息登记完成后,结束整个完整的医用耗材入库流程。
4 医用耗材出库
医用耗材出库是从库房将医用耗材进行转移的一种过程。库房保管员要了解科室所需申请领取的医用耗材信息和库存情况,确定出库的数量,并进行医用耗材领用单(出库单)登记。医用耗材领用单一式两份,使用科室和库房保管员各一份,所有医用耗材的出库信息应即时进入医用耗材库房管理信息系统,完成医用耗材出库的整个流程[4]。
5 医用耗材库房专项管理
5.1 库房库存建账
库房库存建账是在医用耗材库房技术管理使用前,将现有的库存品种、数量、金额等信息登记,作为初始库存信息过程,库房库存建账必须确保账与实际物品数量相一致[5]。库房库存建账可直接登记和修改库存数据,无需入库出库处理,这一功能一般只在正常的库存管理运行之前使用一次。
5.2 医用耗材库存量控制
医用耗材库存量控制方法是根据3~5 a医用消耗材料的采购和使用情况,人为地对医用耗材的库存数量进行上限和下限的设定,上限为饱和库存量,下限为临界库存量;超过上限即为积压,低于下限即为短缺;当医用耗材库存量低于上限时即为需要采购,当医用耗材库存量低于下限时意味着短货,必须及时补充[6]。
5.3 医用耗材有效期管理
医用耗材有效期管理的目的是保证质量,防止在患者使用后造成不良后果;同时也减少了因医用耗材库存过期而引起的浪费。具体方法是在入库时准确录入医用耗材有效期,管理系统根据有效期对其进行有效期的查洵,将即将到有效期的医用耗材进行提醒及时出库;出库时,必须严格按照出库单上指定的物品效期批次出库;在日常工作中,要经常通过管理系统查询哪些物品即将过期,并及时处理。
5.4 医用耗材库房盘存
库存管理做到账物相符,除了在物品入库出库时严格操作、规范手续外,必须定期对库存物品进行盘点,以核查账物是否相符,一般每月进行一次。列出医用耗材库存清单,由人工对库存中的实有物品进行逐一清点,将实际数量与库存清单核对,对账物不符的情况查找原因,进行盘存盈亏登记,使其与实物相符。另外还要求进行可选择性的库房盘存,其内容根据医用耗材的大类、中类、小类、规格型号进行按月统计,以方便的确定某类、某时期内库房指定的医用耗材存量。
6 医用耗材库房各类数据统计
6.1 科室医用耗材费用查询
通过科室医用耗材费用查询,能在任何指定的年份,统计出医院科室医用耗材的费用总价值,并与上一年度进行比较,以反映近2 a的消耗性材料使用变化情况,为下一年度的医院或科室医用耗材预算费用进行核算;也有利于医院领导更有针对性地了解现阶段的医用耗材领用状况,更好地宏观调控、布置医用耗材购置工作;或者将其作为科室年终总结的参考依据。
6.2 科室总消耗费用统计查询
医学工程科代表医院管理部门对科室进行成本(仪器设备、医用耗材、维修材料、医用气体四大类)核算,其中仪器设备不是通过购买费用直接进行,而是通过仪器设备的折旧费用进行成本核算;维修费用只计算维修配件的实际支出费用,不进行人工费收取。所以我们将由医学工程科代表医院管理的成耗费用即设备折旧费、医用耗材费、维修部件费、医用气体费,合计称为医院科室总消耗费用,它反映了科室一年内,在由医学工程科计算到科室成本的总费用情况。
6.3 临床科室床单元平均消耗医用耗材、医用气体比较查询
由于床位数不同,临床科室成本费用的绝对值是不同的,它仅表示消耗费用多少的关系,将这种费用进行比较是没有意义的。倘若折算成床单元费用进行比较,就可以看出临床科室在对于医疗器械成本控制方面的成效,具有可比性。
6.4 非临床科室消耗费用比较查询
可以提供医院非临床科室费用汇总排名顺序,以及比上一年度的增加或减少金额及百分比。
6.5 医用耗材费用分类统计、对照及库存量清查统计
常规使用的医用耗材品种有2万多种,而每个品种又有几个到几十个规格,型号十分繁杂。我们将作用、功能、性能结构、发展衍生或每年购进价值较高的相近的归类到一起进行统计管理。一方面,可以将繁杂的品种、类别简化得更有条理;另一方面,也为每年的医用耗材预算计划打下了基础[6,7],其结果将显示医用消耗性器材分类序号、医用消耗性器材分类品名、合计价值信息。
6.6 医疗器械付款清单
医疗器械付款清单是反映医疗器械采购后,需要付给供应商一段时间内医疗设备和医用耗材等项目的付款金额的统计明细单。它不仅能够使我们了解医疗器械采购过程中已经付款、未付款和其他与款项有关的信息,还可以更好的使采购部门了解和掌握有关现金、支票来往账目的情况。
6.7 医疗器械供货商付款情况查询
医学工程科常常会遇到供货商对其付款情况进行咨询;同时,作为物资和钱款管理部门,也应当了解经济、钱财、物资的流通过程,医疗器械供货商付款情况查询能使我们详细地了解供货商提供的医疗器械情况、发票登记流程情况和付款的流程状态。
6.8 自定义医用耗材中类统计
在医疗器械尤其是消耗性材料的统计中,由于其种类繁多,对于整体的掌握采购量、消耗量在许多场合不一定适应,这时我们希望有一种能够按我们的要求,指定某一医疗器械的采购、使用信息。自定义医用耗材中类统计可使医疗器械采购、管理人员和财务人员了解某段时间内医院内部某种中类耗材费用情况,而且还方便他们掌握某段时间内某个供应商向医院供应医用耗材的费用情况。
6.9 医用耗材对账单
医用耗材对账单是为了方便管理人员核实一段时间内医用耗材整体情况的一项功能。医用耗材对账单能跟踪以下信息:某种耗材所属发票的基本信息、某种耗材入库情况的详细信息、科室对某种耗材领用的详细信息、当前库存的详细信息、某张发票中各种耗材发往科室的详细情况。
6.1 0 医用耗材库房需求统计表
医用耗材库房需求统计表是为了方便医疗器械管理人员和财务管理人员了解某段时间医院对各种耗材的实际需求情况而制作的,耗材需求统计数据来源于库房管理中的科室卫生材料申请领单。
7 医用耗材二级库房管理
7.1 二级库房的启用及特点
医用耗材购买后统一存放在医院库房,称为一级库房,在需要使用医用耗材时,科室将从一级库房领用相关物品。在实际工作中,科室领用的医用耗材并不会全部使用,所以在科室形成一定的节余(积压),形成了一个科室的小库房,我们称之为二级库房[8]。二级库房的管理与一级库房管理的区别主要有:(1)没有专门的入库操作;(2)没有专门的出库操作;(3)可以是虚拟的;(4)不需要专门的库房管理人员,甚至可以没有对应的实体库房。
7.2 二级库房运行流程
二级库房管理系统如果孤立运行,使用价值不会很大,要使二级库房管理系统更好地发挥作用,必须的条件是建立并正常运行一级库房管理流程,将一级库房、二级库房的相关操作同步发生(例如一级库房的出库与二级库房的入库),并与其他相关系统(例如医院信息系统HIS)协调运行;实时获取医用耗材的实际消耗信息,这样就能保证各种数据的有效性和实时性,发挥二级库房管理系统的作用。
7.3 二级库房运行优势
以往医院对医用耗材的管理不够细化,往往在科室领用后立刻将医用耗材领用量作为消耗量,没有具体跟踪管理医用耗材的实际消耗过程,使科室成本核算存在不合理性和不确定性,也没有管理、监控医用耗材实际消耗过程,存在管理盲区。通过二级库房管理,我们可以更准确地对各科室进行实时成本核算,并对医用耗材领用进行限额管理,做到成本核算与物资核算同步进行,由一级库房按月提供当月医用耗材入库金额,通过财务挂账进行差额核算,当医用耗材报销凭证、各科室消耗数据按月送达财务管理部门时,再对科室进行财务核算。当然,如果实际工作需要,我们还可以建立三级库房,三级库房的实现目的和实现方法与二级库房类似。
7.4 二级库房运行的难点
要真正发挥二级库房管理系统的作用,必须解决好各信息系统之间的数据同步和数据一致问题。(1)数据同步。二级库房管理系统中库存的增加依赖于一级库房管理系统中的领用(出库)操作;二级库房管理系统中库存的减少依赖于医院信息系统H1S(或其他信息系统)中医疗器械消耗收费操作,系统之间的数据必须同步变化。(2)数据一致。不同系统之间数据的定义必须一致,例如,科室名称的定义、医用耗材名称的归一性定义等。一般的做法是建立比较完善的不同系统名称(科室名称、医用耗材名称等)之间的对照表,一旦某个系统中名称发生变化,必须及时更新对照表。
8 结语
随着科学技术的进步,新材料、新方法、新工艺正迅速地在医用耗材领域得到应用。伴随着医疗技术的发展医用耗材呈品种愈来愈多,应用愈来愈广,分类愈来愈细,占医疗成本愈来愈大、其管理技术愈来愈复杂的特殊性,其管理的规范化正在引起各级行政部门重视,各医院工程人员必须努力探索制定出符合国家、行业、医院均认可的医院医用耗材管理技术规范。
摘要：目的:探讨医用耗材及其库房管理技术。方法:从技术角度给出医用耗材的采购申请、入库、出库、库房专项管理、耗材数据统计以及二级库房管理的具体操作规范。结果:其涵盖了医用耗材管理的全部内容,对医疗耗材信息规范化管理和设备管理部门具有重要的指导作用。结论:通过医院医用耗材管理技术的规范,可以更好发挥其经济、社会效益,为患者提供更全面的服务。
关键词：耗材库房,医用耗材,成本,付款,二级库房
参考文献
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