信息成本会计技术管理

2024-07-17

信息成本会计技术管理(精选12篇)

信息成本会计技术管理 第1篇

关键词:信息技术,成本管理会计

成本会计是工业化的产物。由于工业革命, 生产方式开始从工场手工业向使用机器的工厂制度过渡, 企业的规模越来越大, 同时需要筹集大量资金用在昂贵的生产设备上, 致使折旧费用大幅度度增长, 加上生产的产品品种日趋多样化, 因而间接费用的分配成为企业成本计算面临的一大难题。早期的成本会计侧重于成本的汇集、分配和产品成本的事后计算, 其主要目的是为企业定期编制财务报表提供有关的成本资料。成本会计向深度发展是从单纯的成本计算发展到成本计算与成本管理相结合, 使之深入生产过程, 为挖掘降低成本的潜力服务, 具体表现为从事后的实际成本计算向标准成本系统发展。

早期的管理会计, 则以标准成本、预算控制和差异分析为主要内容, 其基本点是在企业的战略、方向重大问题已经确定的前提下, 协助企业解决在执行过程中如何提高生产效率和生产经济效果问题。如今的管理会计, 已发展到决策性管理会计阶段, 强调为企业的生产经营提供决策服务。

随着社会的发展, 成本会计和管理会计已渐渐融合, 形成所谓的成本管理会计, 在企业的生产过程中发挥着越来越大的作用。但是, 成本管理会计, 仍然涉及大量的成本计算和分析活动, 重要的是如何提高管理效率、及时提供有用的决策信息。而信息技术的日新月异的发展, 必将会对成本管理会计产生深远的影响。本文拟从这一角度出发, 进行初步分析。

1 成本管理环境

在计算机网络管理系统下, 企业组织趋于扁平化, 成本日常管理发生了变化, 每个员式都享有一定程度的决策权, 从而形成了员工的自主管理, 这种管理方式是降低成本的理想方式。

信息技术为企业的战略成本管理奠定了基础。所谓战略成本管理就是以战略的眼光从成本的源头识别成本驱动因素对价值链进行成本管理。企业战略成本管理的实施, 以满足及时性和充分性要求的信息为基础, 并利用先进的技术手段予以快速处理、分析, 进而实现实时调整。信息技术的发展为企业战略成本管理会计的实施提供了可靠的技术保障, 有助于建立现代化的成本管理信息系统。

2 成本管理范围

在信息技术条件下, 成本管理范围突破了原有的局限, 有了很大的延伸。首先, 在市场经济社会中, 企业为保持其竞争力, 实现可持续发展, 必须对产品从研制到开发、生产到销售及售后服务的各个环节进行科学管理。由于企业的研发成本会大幅提高, 成本管理将从生产过程向前延伸到决策、设计过程。同时, 生产过程后的售后回访、维修过程的成本管理则涉及产品的后勤成本、库存成本、销售成本、售后服务成本和维修成本等。其次, 随着非物质产品日趋商品化, 成本管理的内涵也由物质产品成本拓展到非物质产品成本, 如:人力资源成本、服务成本、产权成本和环境成本等。最后, 企业管理的重心也由生产管理转向经营决策管理, 这就需要研究分析各种决策成本, 如差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、未来成本、质量成本、软件成本和安全成本。

3 成本计量属性

信息技术的应用使计量模式将会出现货币计量与非货币计量并重和多种计量属性并存的局面, 现行成本、市场价格、可变现净值和公允价值都可以用来计量。随着市场的健全和完善, 各种资产计量基础可以通过网络传输从市场交易中直接获得, 大大提高了可靠性和可操作性。于是, 按不同的计量目的选择的各种计量基础会在其适用的条件范围内大显神通、大行其道, 彻底改变会计中历史成本的主导地位。

4 核算方法

在信息技术条件下, 数据的收集、存贮、处理、报告和传递等等都不存在技术上的障碍, 用多种会计方法进行核算已不再有任何困难。为加强管理与考核, 手工方式下不得不放弃的核算方法, 例如, 零售企业的“售价数量金额核算法”和工业企业的“作业成本法”等, 在信息技术条件下均可运用。而且, 计算机信息处理的高效、迅速以及“随机寄存” (RAM方式) , 彻底改变了传统会计中的“只读寄存” (ROM方式) 和“非此即彼”的局限, 使相同的数据可按不同的处理方法进行多元选择, 例如, 固定资产的折旧可以采用直线法, 也可采用各种加速折旧法, 成本的计算可以采用品种法, 也可采用分批法, 用户可以根据自己的需要随时进行计算, 比较差异, 制定决策。

5 成本会计报告

在信息技术条件下, 成本管理会计的会计报告变发生了较大变化:

5.1 披露内容

在信息技术条件下, 在财务报告中增加了成本管理会计信息含量, 以全面、客观、公正反映企业资本保值增值的状况和经营成果, 引导资源的合理流动, 更好地维护企业所有者、管理当局、债权人及相关群体的利益。具体来说, 成本管理会计信息披露内容有了如下变化:

5.1.1 成本会计信息披露的方式:

表外披露和表内披露。表外披露主要只在财务报表附注部分揭示;表内披露主要指编制通用格式成本会计状况表单独揭示成本会计信息。

5.1.2 成本会计信息披露的方法:

文字叙述法、表格法和图形法等。

5.1.3 成本会计信息披露的类型:

财务信息和非财务信息、价值信息与风险信息、绝对数信息与相对数信息、精确性信息与模糊性信息、历史性信息与前瞻性信息, 总括信息与分部信息等。

5.1.4 成本信息披露的载体:报纸、杂志和网络等。

5.1.5 成本会计信息披露的期限:

定期披露一年或若干年等任何时点、任何时期和不定期, 为增强时效性, 可通过适时报告系统及时披露。

5.1.6 建立全面、相关和简便成本绩效评价体系:

价值指标与风险指标、技术指标与经济指标、总体指标与具体指标等。

5.2 报告方式

在信息技术条件下, 将事件驱动方式应用于成本管理会计, 改变了传统的顺序化处理方式, 不必在每一个会计期间重复“凭证—帐簿—报表”的会计循环, 平时只需完成数据的存储即可。成本信息的使用者通过输入相关信息代码运行相应的过程处理程序, 就可得出实时的成本信息处理结果。“超文本”和“信息链接”的引入使得成本报告所含信息无限扩大, 报告的使用者在阅读报告时可在其权限范围实时追踪信息线索, 无形中提高了阅读成本报告的效率。传统的符合公认会计准则的财务报告仅仅是会计信息系统诸多实时信息处理结果输出口之一, 更多的企业内、外部信息使用者、决策者希望企业提供更具有个性化的财务报告以及全面反映企业经营状况的报告。运用信息技术可按需定制个性化的交互式成本会计信息, 借助电子数据处理系统、决策支持系统, 用户可以根据自己的需要, 选取不同的会计处理方法, 合成不同的会计报表, 通过“菜单”选择操作, 选择搭配输出自己关心的相关成本管理会计信息, 从而满足用户更具体、更个性化的要求。同时, 企业根据用户所选择信息的统计资料了解用户所需要的成本会计信息, 为未来会计政策的制定奠定基础。企业根据用户需求提成本会计信息, 体现出“以人为本, 以用户为导向”的经营理念, 将摆脱现有模式“提供什么信息, 用户就接收什么信息”的束缚与弊端。

6 成本会计信息监督方式

未来的成本会计信息监督主体可分为三个层次:一是信息使用者自行监督。信息使用者对于获得的实时成本会计信息和其他日常信息, 根据其变化的轨迹, 发现不正常的情况自行调整。二是注册会计师的监督。对于日常成本会计信息的审计以网上审计为主, 企业应向审计人员开放网络财务账目, 提供有关材料, 作出相关解释;企业使用的网络由于财务软件应增加便于注册会计师审计的相关功能;对于网上无法取证的交易应进行实地审计。三是政府部门的监督。财政、税务、审计机关、人民银行和证券监管等部门依法对单位会计资料实施监督检查主要有三方面:1) 接受信息使用者及其他有关方面的投诉;2) 对注册会计师监督的再监督;3) 处理公司违规披露会计信息的事件。S

参考文献

[1]胡玉明.高级成本管理会计[M].厦门:厦门大学出版社, 2002.

[2]华金秋.试论信息技术对成本会计的影响[J].财会通讯, 2001 (6) .

试论信息技术对成本会计的影响 第2篇

信息技术对成本会计的冲击不容忽视,本文拟就此问题作一初步探讨。

一、成本管理环境

在计算机网络管理系统下,企业组织趋于扁平化,成本日常管理发生了变化,每个员工都享好范文版权所有有一定程度的决策权,从而形成了员工的自主管理,这种管理方式是降低成本的理想方式。

企业战略成本管理奠定了基础。所谓战略成本管理就是以战略的眼光从成本的源头识别成本驱动因素对价值链进行成本管理。企业战略成本管理会计的实施,以满足及时性和充分性要求的信息为基础,并利用先进的技术手段予以快速处理、分析,进而实现实时调整。的发展为企业战略成本管理会计的实施提供了可靠的技术保障,有助于建立现代化的成本管理信息系统。

二、成本管理范围

首先,条件下,企业为保持其竞争力,实现可持续发展,必需对产品从研制到开发、生产到销售及售后服务的各个环节进行科学管理。由于企业的研究开发成本会大幅提高,成本管理将从生产过程向前延伸到决策、设计过程。同时,生产过程后的售后回访、维修过程的成本管理则涉及产品的后勤成本、库存成本、销售成本、售后服务成本和维修成本等。其次,随着非物质产品日趋商品化,成本管理的内涵也由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如:人力资源成本、服务成本、产权成本和环境成本等。最后,企业管理的中心由重生产管理转向重经营决策管理,这就需要研究分析各种决策成本,如差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、未来成本、质量成本、软件成本和安全成本等。

三、成本计量度性的应用使计量模式将会出现货币计量与非货币计量并重和多种计量属性并存的局面,现行成本、市场价格、可变现净值和公允价值都可以用来计量。随着市场的健全和完善,锋砷资产计量基础可以通过网络传输从市场交易中直接获得,大大提高了可靠性和可操作性。于是,按不同的计量目的选择的各种计量基础会在其适用的条件范围内大显神通,出现“百花齐放”之局面。彻底改变传统会计中历史成本的主导地位。

四、核算方法

在条件下,数据的收集、存贮、处理、报告和传递等等都不存在技术上的障碍,用多种会计方法已不再有任何困难。为加强管理与考核,手工方式下不得不放弃的核算方法,例如,零售企业的“售价数量金额核算法”和工业企业的“作业成本法”等均可运用。而且,计算机信息处理的高效、迅速以及“随机寄存”方式,彻底改变了传统会计中“只读寄存”和“非此即彼”的局限,使相同的数据可按不同的处理方法进行“多元选择”,例如,固定资产的折旧可以采用直线法也可以采用各种加速折旧法,成本的计算可以采用品种法也可以采用分批法,用户根据自己的需要随时进行计算,比较差异。

五、成本会计报告

一披露内容。在财务报告中增加成本会计信息含量,以全面、客观、公正反映企业资本保值增值状况和经营成果,引导资源的合理流动,更好地维护企业所有者、管理当局、债权人及相关群体的利益。成本会计信息披露体系结构如下:

⒈成本会计信息披露的方式表外披露和表内披露。表外披露主要只在财务报表附注部分揭示表内披露主要指编制通用格式成本会计状况表单独揭示成本会计信息。

⒉成本会计信息披露的方法:文字叙述法、表格法和图形法等。

⒊成本会计信息披露的类型:财务信息和非财务信息、价值信息与风险信息、绝对数信息与相对数信息、精确性信息与模糊性信息、历史性信息与前瞻性信息、总括信息和分部信息等。

⒋成本会计信息披露的载体报纸、杂志和网络等。

⒌成本会计信息披露的期限定期披露一年或若干年等任何时点、任何时期和不定期披露为增强时效性,可通过适时报告系统及时披露。好范文版权所有

⒍建立全面、相关和简便的成本绩效评价体系价值指标与风险指标、技术指标与经济指标和总体指标与具体指标等。

二报告方式。事件驱动方式应用于成本会计,改变了传统的顺序化处理方式,不必在每一个会计期间重复“凭证帐簿——报表“的会计循环,平时只须完成数据的存储即可。成本信息的使用者通过输人相关信息代码运行相应的过程处理程序,就可得出实时的成本信息处理结果。“超文本”和“信息链接”的引入使得成本报告所含信息无限扩大,报告的阅读者在阅读报告时可在其权限范围内实时追踪信息线索,无形中提高了阅读成本报告的效率。传统的符合公认会计准则的财务报告仅仅是会计信息系统诸多实时信息处理结果输出口之一,更多的企业内、外部信息使用者、决策者希望企业提供更具有个性化的财务报告以及全面反映企业经营状况的报告。运用可按需定制个性化的交互式成本会计信息,借助电子数据处理系统,决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,合成不同的会计报表,通

过“菜单”或“会计频道”,选择搭配成本会计相关信息的“套餐”或“节目”,从而满足用户更具体、更个性化的要求。同时,根据用户所选择信息的统计资料了解用户所需要的成本会计信息,为未来会计政策的制定奠定基础。企业根据用户需求提供成本会计信息,这就形成了真正的所谓的以用户为导向,将摆脱现有模式“提供什么信息,用户就接收什么信息”的束缚。

六、成本会计信息监督方式

信息成本会计技术管理 第3篇

一、会计信息相关性的丧失与会计信息体系的发展方向

记录交易信息的会计信息系统的历史可以追溯到千年以前,但产生汇总和报告组织内部交易信息从而满足管理者的需要,只是近代大工业发展以来的事情。近代资本市场发展与投资全球化以及外部审计的发展,强化了对企业信息外部披露的质量要求,会计研究与实务应用的重点逐渐转向财务会计领域并超越了管理会计的发展,会计信息系统逐渐演化为侧重提供外部财务信息的系统。在目前国内银行业逐步融入全球资本市场的进程和压力下,银行会计工作的重心更多地“外向”,银行必须为满足资本市场管理者以及股东的要求,按照适用会计标准定期公布财务报告。随着会计标准的复杂程度不断提高,财务报告的披露频率加快,银行会计人员不得不忙于编制各期的财务报告,银行内部管理会计信息系统的构建滞后。通行会计标准之下的会计信息对管理者而言相关性不强且过于笼统,对战略决策、编制预算以及规划和控制而言更远为不够。

在银行会计研究和信息系统构建专注于财务会计路径技术方面的演进而淡漠管理会计的过程中,我们在很大程度上忽视了对会计信息的需求主体和会计信息需求的更为宽泛的内容的研究,忽视了对会计信息发挥基础资源配置作用的范围和层次的研究,供给对“真实需求”(事实上银行管理层也在一定程度上忽视了对战略决策相关的信息需求的整体规划和研究以至被动接受供给信息)的脱节导致了银行会计信息系统产生的会计信息相关性在下降,会计信息缺乏真正的管理内涵。我们通常按照会计信息的使用对象把会计分为财务会计与管理会计两个分支的观念事实上在目前已面临着挑战:一是会计信息使用对象的内外划分已越来越与现实相悖,从会计信息的最终用途看,财务会计和管理会计并没有本质区别,都应该为公司的内外部服务,一切形式上的不同均源于信息披露强制性程度的差异。二是财务会计和管理会计研究的对象不属于同一层次,财务会计本身足以成为一门独立学科,其本身便是目的所在;而管理会计研究须借助其他学科,诸如经济学、作业研究等,它恰是达成目的的一项计量工具。因此,国外银行在会计信息体系的构建中已普遍使用了管理会计方法。从这个意义上说,一个仅仅基于按适用准则构建的会计信息系统,一个缺乏适应企业个体需求缺少管理会计方法应用的会计信息系统,其会计信息的管理内涵必定大打折扣。因此,从会计信息的需求主体而言,必须将侧重于外部资本市场投资者转向企业内部管理层,因为企业内部管理层是会计信息的第一需求者和日常决策的信息使用者;从会计信息需求的内容而言,必须拓展侧重符合规定格式的外部信息披露的范围,转向银行机体内部的特定的、个性化的决策相关信息需求;从会计信息发挥基础资源配置作用的范围和层次而言,如果说会计标准影响企业整体财务信息从而产生对资本市场资源配置的基础性作用,则管理会计方法的采用可以产生主导企业内部资源配置的信息,而企业内部资源配置的有效性才是资本市场“宏观”资源配置有效性的前提和基础。综上,会计信息体系亟需面向内部经营管理和战略决策需求,透视银行机体内部,采用管理会计方法,微化会计核算主体,从而提升会计信息的管理内涵。

二、会计信息相关性在财务会计技术层面的改进与不足

我们从去年开始的财务会计制度转换项目也一直侧重于从财务会计角度提升会计信息的相关性,表现在:

一是全面采用了权责发生制原则,均衡地按时间反映各项业务的收支,提升了月度报表的可读性,同时也便于对收支情况的预测。

二是对重要业务的处理上,采用了实际利率法摊销,也即部分采用了资金时间价值会计,是对收支更为精确的确认。

三是资产减值会计的全面应用,确认了风险对非交易性资产价值的负面影响,使核算更为稳健,在资产价值减损的情况会计信息会更为相关。

四是对交易性等资产引入了公允价值计量模式,实时反映交易盈亏,揭示资产价值,提升了会计信息的及时性即相关性,便于提高决策水平,减少决策风险。

五是压缩表外空间,强化风险披露。银行作为经营货币并与大众利益密切相关的特殊行业,侧重于风险揭示的会计信息本身就是相关性的核心表现。

六是增加表外披露信息。

会计信息系统虽然在逐步融入能够体现会计信息相关性改进的上述内容,但基于财务会计核算的会计信息系统仍无法解决如下一些问题,从而限制了更为重要的决策相关的会计信息的改进。传统财务会计在如下方面存在不足:

一是不能单独针对客户、产品、人员或部门进行会计核算,即针对灵活微化的会计主体构建会计报表。

二是会计核算结果难以直接的应用到产品或服务的定价上。

三是滞后性明显,难以发挥超前导向作用。

四是不能建立弹性分析的体系,市场杠杆诸如利率汇率发生变动的时候,对财务状况和经营成果的量化影响不能及时体现或预测,即目前的会计信息系统是一种静态报告系统。

五是管理者的管理理念难以具体体现在财务会计的核算上。

六是难以直接作为资源分配管理工具,不能用作流称再造的依据。

七是难以平衡银行股东、管理层、员工等各当事人的利益,难以凭以建立利益驱动机制。

三、突破会计信息体系的财务会计属性,提升会计信息的管理内涵

财务会计着眼于银行整体的安全性、效益性和流动性,对于企业经营的各项产品、各类客户以及其他方面的精细分析远为不够。因此,提升会计信息的管理内涵,核心在于对企业机体内部的精细把握。因此,会计信息系统只有利用管理会计等方法才能实质性提升会计信息的相关性——会计信息的管理内涵。目前可加以关注的方面有:

一是构建业务线报告。改变银行会计核算以区域汇总形式进行的模式,提供各业务线报告。其前提是对业务线和部门职责的准确界定。

二是构建分客户、分产品核算体系。分客户核算体系的重要基础是整合客户在银行的帐户,整合同一客户的银行帐户的管理部门,整合客户在银行各项业务的管理部门,构建客户资产负债表;分产品核算体系的难点是明确产品定义,有良好的间接费用分摊系统。客户核算体系的构建是提供差异化服务和改进客户盈利系统的基础,同时也是产品分析的前提。客户盈利结构、产品盈利结构是银行竞争优势确立的基础同时也是构建银行竞争战略的基础,是预算编制、资源分配的基础信息源。

三是构建全成本、加权风险核算体系,引入经济增加值计量方法。

四是构建资金转移定价系统和资本分配系统:资金转移价格用来分配利息收支和体现业务发展导向,为定价和绩效衡量确定基准指标;资本分配系统用以分配风险和经济资本。

五是构建财务计划与预测系统,将经济杠杆和风险变量内置于系统中,形成对预算、考核、预测以及资源分配的动态机制。

六是构建会计与税务管理系统:在交易处理形成会计信息时同步形成税务信息;明确避税的核心在于设计税法也认可的交易形成从而提升税务筹划的质量。此外,税务筹划不应仅仅侧重企业层面的税制研究,也要从员工税后收入最大化方面进行税收筹划。好的税收筹划可以在保持员工税后收入不变的情况下降低企业的人力费用。因此,应寻求在员工税后收入一定的前提下尽可能减少个人所得税支出的人力费用分配体系,达成企业税收负担和员工个税负担总和之最小化,从而提升银行价值。

通过重构会计信息体系,提升会计信息的管理内涵,有助于银行财务会计部门职能定位本身之发展。首先,从会计信息中透视银行机体内部的结构及风险等信息,可以扩充会计信息的非财务内涵和体现会计信息的综合性优势,有助于使财务会计部门向银行综合信息管理部门转变;其次,挖掘会计信息的管理价值,有助于银行确定竞争优势和竞争战略,使财务会计部门变成真正的决策支持部门;最后,会计信息只有具备管理内涵,预算管理才能为银行战略服务,资源倾斜才能体现战略重点,资源边际产出才能符合整体最优化原则,财务会计部门才能真正成为银行价值增值的推进器。

现代企业成本新形态:管理信息成本 第4篇

关键词:管理信息成本,管理信息流程,管理层次

一、管理信息成本的基本内涵

管理信息成本是指企业在管理过程中, 为了降低决策结果的不确定性, 收集、加工、储存、传递和利用信息所花费的代价, 或由于信息不完全产生的决策损失和纠正支出, 包括企业为收集、加工、储存、传递、利用信息购买的设备、购建的设施和相关人员的工资福利支出, 购买信息商品的支出, 由于信息错误或不完全形成的损失, 以及纠正决策失误、改选决策方案的支出等。

信息经济学认为, 收益是信息需求的前提, 而成本则是信息供给的基础。作为投入要素的信息, 阿罗认为其成本有以下几个特征: (1) 信息成本部分地属于资本成本, 且属于典型的不可逆投资; (2) 不同领域、不同行业中的信息成本各不相同; (3) 信息成本与信息的使用规模无关; (4) 信息成本的转嫁性。

根据管理信息成本的内涵, 笔者认为, 管理信息成本除上述特征外, 还有如下一些: (1) 区域性, 信息成本的高低受环境、经济因素的影响; (2) 价值驱动性, 信息成本的产生的目的是为了追求效益, 其形成动因是信息价值。

二、管理信息成本的类型

管理信息成本由于自身的特点决定了其类型划分的困难性, 管理信息成本的类型具有复杂性和多样性的特点。

1. 管理信息流程与管理信息成本的类型。

从管理信息流程来看, 管理信息成本产生于管理信息流程的各个环节和各项活动中。因此, 根据管理信息成本流程可以将管理信息成本分为管理信息搜寻成本、管理信息存储成本、管理信息传递成本、管理信息加工成本和管理信息失真成本。管理信息搜寻成本是企业在收集管理信息的过程中投入的人、财、物等资源, 管理信息存储成本是企业存储管理信息所产生的材料费、设备费等, 管理信息传递成本主要包括信息通道建设费和时间成本, 管理信息加工成本是对管理信息进行选择、预处理、分析、评估、整合等过程中所发生的费用, 管理信息失真成本主要指企业因管理信息失真而产生的损失, 包括管理信息使用过程中因信息失真产生的直接损失、纠正支出等。

根据管理信息流程对管理信息成本进行划分比较简单明了, 容易理解, 但存在一个较大的问题, 即有一些成本费用相互交织, 难以区分, 无法进行归集和分配。如管理信息人员费用, 其既可能参与了管理信息的收集又可能进行了管理信息的传递, 该部分费用难以在这两个环节进行分配。

2. 管理层次与管理信息成本的类型。

企业管理活动具有多个层次, 从横截面来剖析企业价值链上的活动, 可以分为四个层次:跨企业间组织管理活动、战略管理活动、管理控制活动和作业管理活动, 如下图所示:

公司不同层次的管理人员关心的问题的侧重点不同, 跨企业间组织考虑的是“价值星系”内整体利益或价值最大化问题;最高管理当局关心企业的整体与长远发展问题;中层管理者关心计划的执行和管理效益问题;作业层执行人员关心任务的完成和工作效率问题。这些问题的揭示与解决, 需要通过管理信息来反映, 而管理信息的形成需要投入, 会产生成本。“任何决策者和管理者都应对成本负责。企业管理者均以不同的方式参与成本管理, 他们大部分具体从事资本投资决策、预测、定价、生产或服务管理工作。所有这些企业的管理工作和成本会计密切相关, 而与成本管理有关的工作占据了任何层次管理者的大部分时间。”因此, 根据管理活动的四个层次, 可以将管理信息成本分为跨企业间组织管理信息成本、战略管理信息成本、管理控制信息成本和作业管理信息成本。

战略管理信息成本是企业战略成本管理的对象之一, 是企业在构建战略框架、实施战略行动、创造长期价值过程中产生的管理信息费用。战略管理信息成本是企业成本单元之一, 可以通过调整企业价值链上的管理信息成本结构, 以达到获取持久成本优势的目的。迈克尔·波特指出, 影响公司成本结构的驱动因素有十种, 包括规模经济、学习、生产能力利用模式、联系、相互关系、整合、时机选择、自主政策、地理位置和机构因素。他认为没有哪一种因素是唯一决定因素, 往往相互作用会决定一种特定的成本行为。因此, 战略管理信息成本也必然受这十大因素及其相互作用的影响。战略管理信息成本具有显著的全局性、效力长期性等特点。

管理控制信息成本是一种典型的战术性成本, 它更强调过程管理。管理控制信息成本是企业在预测未来、执行计划、控制过程、考评业绩等管理行动中形成的成本。

作业管理信息成本是企业作业单元执行具体活动所引起资源耗费的一种货币表现。这表示为实施某项具体管理活动所形成的管理信息成本, 可以将其归结于具体的管理作业上。从理论上讲, 作业层的管理信息成本计量模式设计最为简单, 可以按每一项管理作业活动的要求对应记录一条管理信息成本。实际上, 由于管理活动的复杂性和多样性, 管理作业与生产作业有时存在交叉, 管理信息成本的分配模式不好设计, 成本分配额难以精确。

3. 成本来源与管理信息成本的类型。

管理信息成本的产生源于不同的途径, 有的源于管理信息组织结构, 有的源于管理信息系统, 还有的源于外部信息资源, 甚至管理信息失真给企业带来的损失也是一种成本。因此, 根据成本的来源, 可以将管理信息成本分为管理信息结构成本、管理信息系统成本、管理信息流成本和管理信息失真成本, 具体如下表所示:

以成本来源为标准对管理信息成本进行划分, 是从整个企业的角度思考的, 是从广义的管理视角对管理信息成本的认识。

三、研究管理信息成本的意义

1. 认识到管理信息成本是厂家制定价格和形成垄断的一种控制因素。

在信息不完全的市场上, 价格制定者不能完全掌握竞争对手的所有价格信息及其变动趋势信息, 因而他所服从的价格制定原则必然来自信息成本的自由竞争。对于消费者来说, 市场价格若很少变化, 则搜寻价格信息的成本将随之减少。价格制定者付出一定的成本掌握这个信息后, 会扩大价格的变化幅度, 从而使价格出现离散趋势。此外, 管理信息成本的投入能使企业在新产品的开发和新技术的应用方面领先于其他企业, 同时又能使企业的销售业绩优于其他企业。因此, 管理信息成本与边际成本的结合将使那些规模较大的, 在信息投资方面更为成功的, 易于获得信息的企业占有更大的市场份额。因此, 管理信息成本的存在成为形成垄断以及影响垄断形成的一种控制因素。

2. 管理信息成本需求促进信息服务业的发展。

随着信息产业的快速发展, 资源配置和产业结构也发生深刻变化, 而且随着社会分工的深化, 信息流动速度的加快, 经济主体对所需求的信息的质量和传递速度等要求也大幅度提高。在这种情况下, 各经济主体仅靠自身的信息部门来提供所需要的信息已变得低效率和不必要。为降低企业管理信息成本, 于是各经济主体在把自身精力集中于获取一些关键性信息的同时, 也把大部分生产经营所需要的信息需求转向专门的信息服务机构, 从而直接激发了对信息服务业的需求, 促进了信息服务业的发展。

3. 管理信息成本是促进管理决策方式改变的重要因素。

无论是宏观经济管理部门还是微观企业或个人, 任何层次的管理决策都需要信息, 而收集或获取信息的活动是有成本的, 这些成本可以通过市场媒介得以降低, 市场媒介的协调作用是通过双向的信息流动来实现的, 以协调生产与消费之间的关系, 社会分工的发展又进一步促使信息媒介组织独立于生产厂商。管理信息成本的下降也在逐渐改变交易、决策的方式。管理信息成本的下降使得联系更加容易, 各主体可以通过网络等形式获取更多的决策信息, 增强自己在谈判中讨价还价的能力。

4. 促使组织结构的改革。

传统社会组织将所有的决策权都交给了决策者, 由于组织中知识的分散性, 每一个最高决策者都会面临组织结构中的控制和决策问题。由于决策者的智力或沟通能力的局限性, 最高决策者不可能拥有作出每项具体决策所需要的所有信息。来自基层的信息源如果都是由决策者收集、整理和分析, 势必需要大量的成本。同时, 管理信息成本的减少要求进一步强化委托代理的管理模式, 组织之间也更加依赖信息技术, 组织内部也由传统的金字塔状结构趋于扁平状结构。

5. 促进政府职能的改进和加大管理力度。

由于信息不对称, 信息成本的具体表现便是管理信息用户花费的时间和费用, 花费的时间越多、费用越高, 则管理信息成本越大;管理信息的收集并不是越多越好, 当信息用户的调查超过一定的限度后, 其管理信息成本就会高于获取信息所增加的收益, 这是市场行为中存在着委托代理关系中的败德行为、商业欺诈行为、信息产品的盗版行为等经济机会主义行为的重要原因。要消除信息不对称和管理信息成本带来的经济机会主义, 只从消费者角度研究其决策显然是不够的, 除了改进政府管理职能, 加强教育和提高市场透明度外, 还需要政府的宏观调控, 加强法制建设和知识产权保护以及强化执法力度。

参考文献

[1].凯瑟琳娜·斯腾詹, 乔·斯腾詹著.吕洪雁译.成本管理精要.北京:中国人民大学出版社, 2004

[2].陈良华.基于泛会计概念下成本计量研究.北京:中国人民大学出版社, 2005

[3].小威廉.J·布伦斯等编著.燕清联合译.理解成本.北京:中国人民大学出版社, 2004

会计管理体制改革中的会计信息管理 第5篇

国家除应尽快制定《会计法》实施细则外,还要制定有关会计信息质量的管理法规,对其管理方法、管理人员的责任与权力,以及提供虚假会计信息的惩处等方面做出明确的规定,为加强会计信息质量管理提供法律依据。同时要维护《会计法》的权威,强化单位领导人在会计工作中的法律责任,保证会计信息真实可靠,及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。

2.2 建立和完善内部控制体系

在社会主义市场经济条件下,企业具有法律所规定的一切合法权利,但这种权利是与其应承担的责任和义务相对应的,因此,企业的行为也必须符合法律法规的规定。为此我们需要建立政企分开、责权明确、管理科学的现代企业制度。改变激励措施,防止管理者短期行为,完善公司内部会计控制体系,规范公司财务行为。明确单位领导人、总会计师、会计人员的具体分工和职责,确定单位内部会计核算形式,强化企业会计人员的监督权,确保会计信息真实可靠。建立完善单位的内部牵制制度、内审制度,实现自我约束、自我控制,及时发现并纠正错误,防范财务造假。

2.3 完善会计监督体系

会计监督是我国经济监督机制中最直接和重要的监督手段之一, 会计职能的独立性和企业会计地位的从属性, 决定了企业内部会计监督缺乏机制保证,因此,建立国家、社会、企事业内部三个层次的会计监督运行机制, 是会计质量的重要保证,也是维护健康的经济运行秩序的重要保证。对于企业内部监督来说,就是要充分发挥内部审计监督职能, 对本单位及其下属部门的财务收支、经济活动等会计监督内容进行再监督。在外部监督方面,要建立和完善以注册会计师为主体的社会监督体系,增强注册会计师的独立性、提高注册会计师的职业道德水平,并对注册会计师的服务质量进行抽查,发现舞弊行为及时果断处理,以达到提高会计信息质量的目的。

2.4 建立网络化的会计信息系统

在网络信息时代,企业应该广泛推行会计电算化,特别是电脑网络、电子货币和日新月异的核算及审核软件的出现,使会计核算更加明晰快捷,更具有透明度,也使会计监督更加直观。要充分利用现代网络技术在会计信息系统中的应用,发挥网络传输数据具有的安全、快捷的作用,达到较高的信息使用效益,使会计信息在经济领域发挥真正的指导作用。但是实行会计信息化后,企业的会计档案资料除了传统的纸质档案资料外,还增加了磁介质电子档案资料。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度,防止存储会计信息的磁介质档案资料不能及时归档,或者归档的内容不完整,会计数据的备份和清理不规范,造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密。企业应及时备份硬盘数据,每次备份不少于两套,分两地存放,确保会计信息的安全,并按时清理磁盘备份,定期清除过期数据,保证会计信息系统高效运行。

2.5 强化会计人员的职业素质教育

处于企业管理核心地位的会计人员,要有高等数学、计算机、外语、社会科学的基本知识,要熟悉本国的法律、法规、历史,了解其它相关国家的法律、法规、政府政策等。同时会计人员应特别具有“会计人员的专业判断能力”。职业判断能力并不仅仅只局限在准则的应用上。随着知识经济的日益深入,会计人员的职能也越来越广,包括对企业生产成本的控制、营运资本的管理、风险控制与核算、战略投资、财务报表的分析与预测等,这些方面都要求企业会计人员具备较强的分析、判断、选择和决策的能力。

总之,随着企业经营环境的不断变化和会计管理体制改革的不断深入,企业应加强会计信息在企业内部的供给和运用,在按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行核算和监督的基础上,更好地把握会计信息的内部管理特性,充分利用会计信息的价值,为企业内部管理提供更有力的决策支持。

参考文献:

[1] 刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策[J].辽宁经济,,(1):21-22.

[2] 黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与利技,2005,(2):35.

[3] 杨晓敏.论会计电算化信息系统的内部控制[J].长江大学学报,,(4):22.

[4] 张英明.环境下会计信息系统内部控制研究[J].中国会计电算化,,(1):59.

信息技术对企业会计的影响 第6篇

关键词:现代信息技术;企业会计;影响

中图分类号:F232 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)12-0195-02

信息技术,简称IT,是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它借助计算机硬件和软件、网络和通信技术,实现信息的采集、传输、存储、加工和表达,也常被称为信息和通信技术。主要特点是现代化与高科技含量。

信息技术对会计的影响体现在以下方面:

一、改变了会计工作方式和效果

1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化,手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调,凭证一账簿一报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入,其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象,琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷,大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节,尤其是远程的审核批示,在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输,对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效,对于保证企业资产的安全性有重要意义。

3.信息高度集中和共享。由于信息联网,终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源,实现实时了解。汇总和传输,使实时决策成为可能。同时,借助网络,信息在终端共享成为可能,企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

4.会计与业务依存度提升,会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入,使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行,会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程,会计监督工作大大强化。

二、IT改变了会计管理机构的组织架构

以集团企业为例:

1.变革前财务组织架构

(1)集团各层级均配置财务机构,财务独立核算;(2)每个单位都配备若干财务人员,均设置完整的会计岗位;(3)各自使用独立的财务软件,财务数据存储于各分、子公司,形成财务数据离散化,与业务部门之间的流程存在差异,数据无法实现共享;(4)执行会计准则及内控制度刚性不足;(5)各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系;(6)财务人员主要忙于核算业务。

2.IT系统对财务组织架构的变更

建立集团企业统一的IT系统,可以按照“业务流程IT系统一会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。

(1)业务流程IT系统:将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联;(2)会计核算IT系统:主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算;(3)财务管理决策IT系统:主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。

3.变革后的财务组织架构

(1)在集团企业财务部门成立财务共享服务中心,将各层级的会计核算功能集中,通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算,并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化,将各层级的财务人员在集团总部集中,依托统一的财务数据库进行会计集中核算。(2)在集团企业成立财务管理决策中心,主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。(3)各层级单位取消财务部门,只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管,减少会计人员数量,显著降低成本。(4)财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸,集团内部实现财务数据共享,财务工作重心由会计核算向财务管理转移。

4.财务组织架构变革的优势

(1)人员减少,凭证处理等工作量减少,降低运营成本;(2)IT信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一,有助于提高财务管理水平与效率;(3)有利于业务流程的优化或再造,有利于资金支付的预算管控;(4)通过财务机构的变革影响集团企业组织机构的重组优化,进而整合提升集团核心竞争力。

5.适用范围

(1)集团企业各层级分、子公司较多;(2)集团企业业务相对集中,业务流程相对单一;(3)集团企业各层级分、子公司业务具有可复制性或可批量处理;(4)集团企业有财务集中管理的需求;(5)集团企业对风险的防范与控制要求较高;(6)集团企业信息化水平较高。

三、对会计未来发展的影响

1.财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间,使会计的传统职能发生大的改变,财务会计和管理会计界限缩小,财务会计正在向管理会计转变。

2.会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作,会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计角色将形成两极分化的格局——会计终端录入和高端分析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击——学生培养方向,培养的层次。

四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考

1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信息中心平台,其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务器遭受破坏,恶意侵入使企业商业秘密外泄,都会给企业带来致命打击及。信息技术是一把双刃剑,对它的依赖性越强,受到破坏后的损伤性也越大。因此,灾害防范和信息储备是必须预先设计和考虑大并不断提升技术等级的。

2.信息技术如何能更好地应用于企业。信息技术与先进的管理方式结合,才能真正为企业创造价值。信息技术的应用当然是以强化管理、服务决策为出发点的,但企业应用信息技术也必然受到应用环境的限制和影响。比如:大企业要量身定制专业软件,如何在系统应用推进和现有权力分配之间平衡;对小企业而言,企业资源有限,财力有限,通用软件应用较多,但毕竟业务特点差异很大,且受制于会计人员素质,信息技术可能被断章取义,只能发挥部分功能,其效用大打折扣;还有些企业,受制于集团公司命令或赶时髦,为上系统而上系统,耗费人力物力却适得其反,得不偿失。因此,信息技术的应用一定要结合企业的自主需求,与管理相协调,并权衡应用的成本效益原则,才能发挥最大的作用。

会计管理体制改革中的会计信息管理 第7篇

1 会计管理体制改革与会计信息管理

1.1 会计管理体制的改革

我国传统的会计管理体制存在着“两重性结构”特征。会计人员既是管理者, 必须维护本单位的利益;同时又要站在国家利益的立场上, 履行监督职责, 维护国家利益, 在国家利益与单位利益相冲突的情况下, 会计人员的立场势必会出现摇摆移位。尽管《会计法》赋予了会计人员依法行使监督的权力, 但真正敢于监督的人并不多。许多事项还得按上司的意志去处理, 甚至明知是违法的事也得去做, 导致会计被动违法。同时当前行政事业单位会计管理改革的方式很多, 会计集中核算是一种重要形式。目前, 会计集中核算制下的会计信息管理存在的主要问题如下: (1) 会计信息使用者和收集者相互独立; (2) 会计信息传递无统一渠道; (3) 会计信息获得使用滞后; (4会计信息分析薄弱, 主体不明确等。现阶段, 我国针对目前存在的会计职能独立性和会计地位从属性的固有矛盾, 试行了三种改革思路:大型企业、集团公司推行委派财务监督制度;中型企业、母子公司内部推行委派会计主管制度;小型企业、私营企业及必须建账的个体工商户推行代理记账制度。

1.2 会计信息管理的要求

会计信息又称会计系统信息反馈, 是指通过会计凭证, 把生产经营活动的各种信息系统、全面、准确、及时地汇集起来, 再通过账务, 进行加工处理, 揭示出反映经济活动真实情况的各种信息。我国《企业会计准则》根据市场经济的需要, 借鉴国际会计惯例, 同时总结了我国会计工作实践, 对会计信息的质量作了系统的原则性规定。我们认为, 会计信息应符合以下几方面的具体要求: (1) 会计记录是真实可靠的。处理每一笔经济业务, 都必须认真地审核经济业务的原始凭证, 对于不真实、不合法的原始凭证不予受理;对于不准确、不完整的凭证应当退回更正, 补充。 (2) 计算应当正确无误。在会计信息处理过程中, 必须以客观事实为依据, 不受主观意志左右, 也不偏向个别使用者。做到账证、账账、账表相符。 (3) 有可靠的凭证据以复查数据的来源及信息提供的过程, 并且会计指标应口径一致。只要是合格的会计人员采用相同的核算方法, 对同一经济业务的核算, 其结果应该是相同的, 以保证信息可比。

2 会计管理体制改革中提高会计信息管理质量的措施

2.1 创造良好的会计信息管理法律环境

对于会计信息的管理, 首先需要有强大的法律为后盾, 只有在法律上有所依托, 才能够对其进行有效的管理, 在日常的会计信息管理中也能够有所依据, 保证会计信息管理的有效运行。对于会计信息的管理工作, 在法律上要对会计工作的管理人员和操作人员在职责上有具体的规定, 惩罚分明, 对于那些违背国家法律, 违背会计职业道德, 制造虚假会计信息的人员要给予一定的严惩, 保证会计信息的真实性。对于单位的领导要加强其在工作中的法律责任, 只有领导重视了, 才能够有效的执行工作, 发挥强大的监督执法行为。在良好的法律大环境下, 可以保证会计信息的真实, 全面和准确, 为会计信息使用者提供准确的会计信息, 为企业的发展创造有利的条件。

2.2 建立和完善内部控制体系

为了有效的控制企业内部的财务管理, 要建立完善的内部控制制度, 企业在行使国家赋予的权利的同时也承担着相应的义务, 所以说在对企业内部制定控制措施的过程中, 要注重职责分明, 对企业内部的领导者, 管理者都要制定完善的管理系统, 规范每个人的行为, 使其在长期的工作过程中能够实现自我约束。在对内部进行监督的过程中, 要及时的发现措施, 及时纠正, 保证会计信息的真实性, 完整性。

2.3 完善会计监督体系

在会计工作运行期间, 要保证会计工作健康稳定的运行, 就要对其进行严格的监督工作。会计监督是对会计工作正常运行的基本保障, 它不仅对企业内部的会计工作进行监督, 同时还对国家和社会上一切从事经济活动的过程进行监督, 由于会计工作的特殊性, 其本身职能的发挥, 都需要有效的会计监督体系。在企业内部, 要建立完善的监督控制体系, 对一切经济活动都要以严格的监督制度来执行, 保证会计工作的健康稳定运行, 完善会计秩序。

2.4 建立网络化的会计信息系统

随着科学技术的发展, 会计工作也应该顺应时代的发展, 利用信息网络的便捷实行电算化会计。在对电算化会计进行管理的过程中, 要建立完善的规章管理制度, 并且要加强监督管理, 监督工作也较以前更加的直观便捷。在实行信息化的会计工作之后, 对于会计信息的存储将实现磁性介质的保存状态, 那么对于信息数据的保存工作将非常重要。要对这些数据做定期的备份保存, 并及时的将过期的信息清除, 以保证系统的有效运行。

2.5 强化会计人员的职业素质教育

随着知识经济时代的到来, 在企业中的会计管理人员在企业中所发挥的作用将会越来越重要, 这就要求会计人员要不断的充实自己, 提高自己的水平。会计人员不仅要对企业运营的基本知识熟练掌握, 并且要不断的学习专业知识和相关知识, 拥有专业的职业判断能力。会计人员在企业的中不仅对会计工作进行处理, 同时还参与企业的经营管理, 不仅要对生产成本进行控制, 还要对企业的经营风险和未来发展趋势进行预测, 及时的了解市场上的动向, 制定出适合企业发展的战略会计理论。这些都需要企业的会计人员要具有较高的职业素质, 为企业的经营发展创造更加有利的环境。

随着经济的发展和时代的进步, 各项经济运转体制都在发生着变化, 在激烈的市场竞争条件下, 企业为了适应发展的需求, 在经营管理的过程中会计管理制度在不断的创新改革。那么会计信息就会随着发生变化, 企业内的一切经济活动都是通过会计信息来反映的, 在会计工作运转的过程中, 要对其加强监督管理, 保证会计信息的真实准确性, 为企业的发展创造更加有力的条件。

摘要:企业的经营发展都是建立在一系列的经济活动的基础之上的, 对于这些经济活动进行的账务管理就是会计工作的范畴, 经过会计工作的处理, 将企业中的一切经济活动以会计信息的方式汇总出来, 对于企业的发展有重要的作用。在会计管理体制改革之后, 对会计信息的管理产生了很大的影响, 本文对此作出阐述。

关键词:会计,管理体制,会计信息,电算化

参考文献

[1]刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策[J].辽宁经济, 2005, (1) :21-22.[1]刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策[J].辽宁经济, 2005, (1) :21-22.

[2]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与利技, 2005, (2) :35.[2]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与利技, 2005, (2) :35.

会计信息管理的分析 第8篇

1. 会计信息介绍

很多人都探讨过高质量的会计信息, 但是却没人给出具体的规定。高质量的会计信息有两种, 一种是企业要根据真实的交易进行确认, 真实反映各项会计要素, 保障会计信息内容的完整性和信息的真实性, 要正确估计企业的负债已经费用, 不虚构。第二种是使用公允价值来对外呈送报表。而且, 高质量的会计信息还包括所有分公司都需要编制利润表和负债表, 要遵循真实的原则。会计信息高质量的核心就是要使用真实公允的方式, 这样有利于找到责任人, 避免企业逃避责任。没有对这些原则进行硬性规定, 就是为了避免企业逃避责任。所以, 高质量的会计信息要真实可靠, 来满足使用者的要求。

会计信息的可靠性指的是会计信息的内容能够反映客观的事物, 保证没有任何错误, 而且要真实反映具体的情况。所以, 企业的会计信息要具有真实性, 要以实际交易作为根据进行确认和计量, 把符合条件的要素反映到财务报表当中, 比如资产、所有者权益和负债等等, 不能虚构没发生的交易。还要保证会计信息的完整性, 保证财务报表和附注内容是完整的, 不能遗漏重要信息, 要充分披露使用者的决策。企业要根据实际的交易进行核算, 不能够按照法律形式作为核算根据。如果企业的核算按照的是法律形式, 但是法律形式不能够反映真实的经济情况, 那么就会对会计信息的使用者产生误导, 做出错误的决策。

会计信息还要能够被考核, 不同的工作人员按照同一种程序来计量同一对象, 如果计量的结果是相似的才可以。这种可考核性必须要能够确保正确使用。一般情况下, 可考核的会计信息是可靠的, 而且具有明确的规范。可考核性可以有效减少误差, 使会计信息反映真实的经济情况。会计信息还要具有公正性, 要求企业要消除会计信息的不对称性, 外部的使用者与内部的管理者具有同等的知情权。可靠性为投资者和管理者提供了准确的信息, 避免由于决策失误造成损失, 消除了内部与外部的信息不等的情况。

2. 会计信息管理

会计人员是管理者, 所以必须维护本单位的利益, 但是与此同时, 还要能够维护国家的利益, 要站在国家利益之上来履行好自己的责任, 一旦国家的利益与单位的利益产生了冲突, 会计工作人员的立场就会摇摆不定。虽然会计工作人员具有监督的权力, 但是真正实行监督的人不多。很多工作都需要根据领导的意思去办, 当前会计管理改革正在进行, 核算就是一种很重要的工作。当前会计核算当中的问题有:会计信息的收集者与使用者是不同的;会计信息的记录没有统一的渠道;会计信息主体不明确。当前针对这些问题的改革措施是:大型企业使用财务监督的制度;中性企业使用会计主管制度;小型企业使用代理记账制度。

会计信息指的是通过会计凭证把经营活动的各种信息都通过账务进行处理, 从而揭示真实的经济情况。我国借鉴国外的经验, 并且根据我国的基本国情做了规定。我们认为会计信息的要求是:会计信息是真实的, 所有业务都需要经过审核, 对于不真实的凭证不处理, 不准确的凭证退回, 不完整的凭证进行补充。计算要准确, 要以客观事实作为根据, 做到不偏向任何使用者。要有可靠的凭据, 这样能够复查数据信息的可靠性, 只要是合格的会计人员, 采取的是相同的核算方法, 都要对同一业务进行核算, 保障信息的可靠性。

3. 提高会计信息管理的对策

3.1 建立和完善内部控制体系

企业的行为也必须符合法律法规的规定。为此我们需要建立政企分开、责权明确、管理科学的现代企业制度。改变激励措施, 防止管理者短期行为, 完善公司内部会计控制体系, 规范公司财务行为。

3.2 完善会计监督体系

对于企业内部监督来说, 就是要充分发挥内部审计监督职能, 对本单位及其下属部门的财务收支、经济活动等会计监督内容进行再监督。在外部监督方面, 要建立和完善以注册会计师为主体的社会监督体系, 增强注册会计师的独立性、提高注册会计师的职业道德水平。

3.3 强化会计人员的职业素质教育

处于企业管理核心地位的会计人员, 要有高等数学、计算机、外语、社会科学的基本知识, 要熟悉本国的法律、法规、历史, 了解其他相关国家的法律、法规、政府政策等。

总之, 企业应加强会计信息在企业内部的供给和运用, 在按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行核算和监督的基础上, 更好地把握会计信息的内部管理特性。

参考文献

[1]梁玉娟.从会计信息供给和需求的互动看会计信息质量特征[J].科技信息 (科学教研) , 2007.16

[2]贺密柱.会计信息外部性分析及其产权研究[J].会计之友, 2007.11

[3]杜冬妹.会计信息化人才需求趋势的研究[J].佳木斯大学社会科学学报, 2003.4

[4]王敏.会计信息质量特征及其体系构建探讨[J].财会通讯, 2008.3

信息成本会计技术管理 第9篇

(一) 信息技术环境对成本会计的影响

随着信息化技术的发展逐渐加快, 企业的组织结构逐渐向着扁平化的方向发展, 对成本的核算工作也逐渐开始重视, 对其进行管理的形式也出现了一定的变化, 加强员工对决策的参与, 以此来进行全员管理, 加强员工的责任意识, 降低成本。信息技术的发展为企业成本会计的发展奠定了基础, 通过战略成本管理的方式来对成本的驱动因素进行研究与管理, 并对市场价值链进行管理, 这种管理方式可以对成本的信息进行及时的处理, 并可以通过先进的技术来对企业的信息进行高效的处理, 实时进行调整, 这不仅为企业的成本会计管理提供了保障, 也有利于企业内部的现代化建设, 从根本上提高企业的竞争力。

(二) 对成本管理的影响

由于信息技术的发展逐渐加快, 市场竞争力也在逐渐的增大, 企业为了保障其在市场中的地位, 实现可持续发展, 就应该对产品的各个环节进行科学化的管理, 这也就会在一定程度上提高企业的经济消耗, 加大企业发展的成本。同时, 随着电子、网络等非物质产品的出现, 并逐渐向着商品化的方向发展, 成本会计的观念也发生了一定的改变, 现阶段的成本管理不仅是对物质的产品进行管理, 还有人力资源、产权、环境等非物质方面的成本管理。此外, 企业的管理重点也发生一定的改变, 传统的企业管理过程中对生产阶段重视, 现阶段则是对经营决策的管理方式重视, 这就要求加强对各项成本的研究与分析, 对不安定因素进行预测。

(三) 影响成本计量属性的因素

信息技术的发展与应用, 使我国的市场发生了一定程度的转变, 计量模式也存在多元化的局面, 例如现行的成本、公允价格以及市场价格等等都可以用来进行计量。近几年, 我国市场在不断的实践过程中开始完善, 资产的计量可以通过网络进行市场的交易, 这也就在一定程度上提高了成本会计的安全性与可操作性。

(四) 核算方法方面的优化

在信息技术的环境下, 对数据进行处理、收集以及存储等都相对较为便利, 也是为了提高核算的速度与精准度, 传统的成本会计方式已经不适用与现代社会的发展, 这就要求对其进行改善。同时, 信息化以其快速、高效的信息处理方式受到各大企业的重视与应用, 这也是对传统会计方式的优化, 改变了传统会计电算化中存在的局限性, 现阶段在对数据进行处理的方式逐渐向着多元化的方向发展。

(五) 成本会计报告方面的改革

在对成本的会计报告中加入了披露方面的内容, 在财务的报告中要求加入成本会计的信息, 并通过全面、公正、透明的方式来对企业的资本状况与经济效益进行展示, 以此来保障对资金的合理运用, 从根本上对企业的管理进行维护。以下对企业成本的会计信息系统进行分析。

一是成本会计信息的披露方式有两种, 分别是内部的披露与外部的披露, 外部披露主要就是对财务报表的附注部分进行研究, 内部的披露就是对报表的成本信息等方面进行公开;二是对成本会计的信息进行披露的方式有表格、图形以及文字的方式进行;成本会计所披露的类型有价值信息、风险信息、精确信息、模糊信息、财务信息以及非财务信息等等;进行成本会计披露的载体有网络、杂志以及报纸等等;成本会计的披露有一定的期限, 但现阶段为了提高时效性, 通过实时报告的方式进行披露;此外, 还应该建立健全的成本绩效评价体系, 以此来对价值、风险、技术等方面的指标进行规划与制定。

(六) 成本会计信息监督

想要促进成本会计的发展, 就应该对成本会计的监督方式进行变革, 主要可以从以下几个方面进行:首先是对信息的使用者进行监督, 由于信息的使用者如果没有对成本会计的信息进行管理, 就难以明确信息变化的轨迹, 更无法对信息中存在的问题进行处理;其次就是对注册会计师的工作进行监督, 现阶段, 对日常成本会计信息的审计工作大部分都是在网络上进行, 企业提供相应的网络账目, 并提供相应的资料, 但对注册会计师的工作内容难以进行实地的检查, 这就要求做好对它的监督工作。

二、信息化的成本核算模式的构建

(一) 构建成本管理的多元化

企业在对成本会计进行管理的过程中需要依靠科学技术进行, 这就要求对科技进行分类, 这也是对企业内部所运行的代码库安全与维护工作的重点。企业内部的代码库是现阶段企业内部信息的核心, 也是计算机进行识别的主要依据, 是对成本会计信息进行有效管理的主要方式, 是企业稳定运行的基础。这就要求对代码库进行规范的管理, 以此来是代码库向着规范化与标准化的方向发展, 从根本上提高企业的成本会计信息管理工作, 这就要求对成本管理进行多元化的发展。

(二) 设置明确的成本责任中心

成本责任中心主要就是对内部管理的耦合性进行研究, 尤其是在制造产业的生产中, 成本是企业发展的核心内容, 这就要求对企业的内部成本状况以及相关的计算方案进行重视, 以此来完善成本管理的工作。在进行成本核算的过程中, 通常是以传统的方式来进行管理, 这也就容易造成不必要的误差, 进而对成本的价值与价格产生一定的影响, 难以为企业的决策制定提供正确的依据。

参考文献

[1]邓斌, 周超.论信息技术环境下成本会计的发展与变革[J].财金之窗, 2007 (12) .

信息成本会计技术管理 第10篇

一、本课程的地位、作用和能力目标

《会计信息管理》是会计电算化专业的核心课程, 在会计电算化专业课程体系中占有重要地位, 同时也是我院重点建设课程之一。该课程集会计理论、会计技术方法和计算机应用技术为一体, 具有很强的综合性和实践操作性, 在纵向上是会计基础知识和计算机信息应用技术的运用和融会贯通, 是对学生会计职业技能的提升。在横向上与会计职业规范、岗位实际环境、学生成才志向对接, 通过会计软件分岗位学习和综合操作训练形成技术应用能力和素质, 为学生将来就业、创业的适岗竞争能力打下一个扎实的基础。

(一) 专业能力

1. 辅助完成中小企业与基层单位的会计信息管理实施。

2. 熟悉单位实施会计信息管理的基本程序和管理制度。

3. 能建立中小企业与基层单位的会计信息管理管理制度。

4. 能熟练运用财务软件进行会计信息管理工作。

(二) 社会能力

1. 具有较强的语言表达能力、会计职业沟通和协调能力。

2. 能与工商、银行、税务、中介服务、客户等单位建立良好、持久的关系。

3. 具有良好的心理素质、诚信品格和社会责任感。

4. 具有脚踏实地的工作作风和主动、热情、耐心的服务意识。

(三) 方法能力

1. 能自主学习新知识、新技术。

2. 能通过各种媒体资源查找所需信息。

3. 能独立制定工作计划并进行实施。

二、课程建设计划

(一) 课程建设的基本理念

1.《会计信息管理》课程设计以会计职业能力培养为重点, 与用友或金蝶财务软件、各大中型企业财务部门等单位合作进行基于会计信息管理工作过程的课程开发与设计, 课程设计以工业企业为情境, 具体以某个企业的经济业务事项为切入口, 以会计信息管理工作岗位的基本流程为主线组织教学。

2. 本课程以培养学生会计信息管理职业能力为主线, 在分析会计信息管理工作岗位典型工作任务基础上, 将《会计信息管理》课程按工作过程的模式设计相应的教学情境, 学生通过初始化工作、账务处理系统的日常业务处理、会计报表设置与生成三个学习情境的学习, 培养学生会计信息管理岗位职业技能。

3. 通过对会计信息管理岗位典型工作任务的分析, 结合岗位职业能力的要求, 研究制订了会计信息管理的学习领域, 设计出相应的学习情境。

4. 教学中采取会计信息管理认知与准备, 情境教学, 课程综合实训, 顶岗实习等四个教学环节顺序开展教学, 通过教学让学生熟练掌握会计信息管理工作岗位的职业素养与技能, 熟练地运用会计信息管理软件进行会计业务操作, 达到财政部对会计从业人员的会计信息管理技能的要求。

(二) 教学内容和教学方法建设规划

1. 设计一流的教学内容。

搞好课程建设, 提高教学质量, 关键在于深入持久地进行教学改革, 特别是加大课程内容的改革力度, 加速改变课程内容陈旧的现状。

2. 运用一流的教学方法。

随着教学改革的深入, 我们不断探索多元化的教学方法, 会计信息管理课程教学方法主要有讲授法、项目驱动法、演示法、情境教学法、论式教学法、案例教学法等多种教学法方法相结合。

讲授法。会计信息管理理论和会计软件的基本功能等内容主要以讲授法为主, 通过讲授让学生对会计信息管理理论有个初步的认识, 以了解会计信息管理的基本功能, 并根据目前商品化会计软件的市场, 介绍会计信息管理的作用。

项目驱动法。以中小企业电算会计岗位实际工作任务为驱动, 将各项任务划分为若干教学项目, 每一个项目解决实际工作中的一个问题。我们将会计信息管理的教学分十一个项目组织教学, 各个项目又根据工作的需要划分为若干学习任务, 通过对各项任务的学习, 学生能全面掌握会计软件在会计中的运用。

演示教学法。尽管通过多媒体教学可以起到直观、真实的教学效果, 但是往往是看似容易做是难, 每堂课后进行上机操作时学生总会遇到各种想象不到的问题, 如权限分配、软件之间的前后联系等问题, 必须通过实践操作才能得到解决。

情境教学法。学生在学习中将四位同学分为一组, 分别扮演不同的角色, 分工协作完成出纳、会计、会计主管、账套主管等角色, 让学生真感受实际工作的氛围。

讨论教学法。对于财务软件操作过程中经常遇到问题互相讨论, 通过讨论加深学生对事物的认识, 在教学过程中教师设计一些操作障碍, 让学生通过讨论来完成, 学生进行讨论后进行回答。这样既活跃了课堂气氛, 又能解决学习中的难点, 达到提高教学效果的目的。

案例教学法。将用人和实习单位的资料进行整合, 编成案例进行典型案例教学。在专业实训中我们完全以各案的推导一般, 提高了学生的自主学习能力。

3. 建设一流的系列化教材。

由主讲教师在现有教材的基础上, 参考国内外比较知名的教材, 再次组织编写更加适合应用型高等本科院校学生学习的《会计信息管理》教材。编写与教材配套的习题集和实验指导书, 以及编写相关的系列丛书, 实验指导书等。

4. 设计采用一流的实践教学。

根据会计信息管理人才培养目标和实践教学设计, 会计信息管理的实践教学由单项实训、课程综合实训、专业综合实训和顶岗实习四个部分组成。

单项实训。单项实训是把会计信息管理工作过程归纳为实训项目, 每个实训项目分解为若干工作任务, 完成任务的过程就是能力训练和培养的过程。

课程综合实训。课程结束后, 对学生进行分岗、轮岗实训, 进一步熟悉会计信息管理操作的流程, 理解各类会计岗位的职责, 巩固相关业务的处理方法及操作技能。

专业综合实训。专业综合实训在课外完成, 与手工模拟使用同一套会计资料。通过电算化会计与手工会计的比较, 相互检验、印证, 加深对会计业务流程的认识和理解, 实现零距离上岗。

顶岗实习。顶岗实习在实习单位完成。通过具体的会计信息管理工作, 应用、验证所学理论与技能, 进一步巩固、完善和提高, 最终做到能够独立承担各项会计信息管理岗位工作。

三、课程建设的保障措施

(一) 合理的教师队伍

为适应教育改革与发展的特点, 根据《会计信息管理》课程的教学需要, 结合我院师资队伍情况的现状, 在未来两年内, 在我校建立一支稳定、精干的、在全区同类院校同类课程中具有较大影响力的、具有年龄、职称、学历结构合理的教师队伍。

(二) 完善课程建设的规章制度

我们学院的教务科对教学过程中的每个环节, 包括教学大纲、实验大纲、教学计划、教学日志及教师的教案、课件等认真进行检查, 建立比较完善的课程建设管理制度。进一步修改完善教学大纲, 修改后的教学大纲和实验大纲符合学科教学的基本要求。在教学中, 应严格执行教学大纲和实验大纲, 按教学大纲和实验大纲要求, 合理安排教学计划, 调整教学方法。每个教师都应有完整的教案或讲义, 而且教研室对教案作动态化要求, 每轮课程都要根据教学实际 (学生情况、专业情况、后续课情况、学科发展情况等) 对教案进行适当补充修改。

(三) 加大教学资料和设备的投入

争取学院科研投资, 不断补充新近出版的专业书刊, 丰富专业资料室的藏书量。补充多媒体教学等现代化教学手段所需的硬件设备。

四、课程建设的发展目标

(一) 预期目标

按精品课程评估指标和相关要求, 近期目标是成为省级精品课程, 打造“六个一流”, 即:一流的教学理念、一流的教师队伍, 一流的教学内容, 一流的教学方法、一流的教材和一流的教学管理。

(二) 总体进度

1. 在建设过程中保持和提高教师队伍的整体水平, 形成一支在省内具有影响的结构合理、人员稳定、教学和科研能力强、教学效果好、职业能力强的高水平专兼结合的“双师”素质教师队伍。

2. 进一步优化课程教学内容。按照高等学校教育的要求, 在教学过程中不断整合教学内容, 使之更便于“教与学”, 更有利于培养学生的会计信息管理应用能力, 充分体现应用型本科高校的课程特色。

3. 进一步加强网络教学环境建设。在主要教学文件上网免费开放的基础上, 进一步做好全程授课录像、素材库、网上答疑等方面内容的建设, 努力实现优质教学资源共享。

4. 利用现代化手段, 充分使用课程网站资源, 结合企业实际做好课程教学工作, 将教、学、做更好地结合, 更好地体现实践性、开放性和应用性, 切实提高学生的实践动手能力。

信息技术环境下会计控制现状分析 第11篇

[关键词]信息技术 会计信息 会计控制

现代信息技术与会计的融合,影响了传统会计控制的内容、方式和程序,为会计理论界和实务界提出了许多会计控制的新课题。充分认识会计控制的现状,对于我们根据现代信息技术的特点制定切实可行的会计控制制度是十分重要的。本文通过对现行做法的分析,找出存在的问题与缺陷,通过对日新月异的信息技术的关注与考察,分析对会计控制提出的新挑战。

一、现行财务软件对内部控制的做法

1责任控制与操作控制

责任控制是指系统为每一个合法系统使用人员设置不同的工作权限,防止系统使用人员进行非本人工作范围的工作,即权限管理。系统操作控制是指设置系统使用人员及口令,防止非系统使用人员进入系统,保证系统使用人员的合法性,即人员口令管理。现行会计软件一般的做法是将责任控制与操作控制进行统一管理,即统一设置一个权限管理库,该数据库结构一般包括用户名、口令及各不相容分工的权限等内容。

从责任控制和操作控制的现状来看,可以打开权限管理库窃取姓名和口令,以别人的身份进入系统,张冠李戴,也可以私自篡改权限,可以一人行使诸如凭证录入与审核等不相容的职权,不能保证系统人员合法管理和权限职责的分工。

2输入控制

输入控制是指系统自动控制数据的正确性。系统一般提供凭证输入防错和二次录入防错两个功能。凭证输入防错是在输入错误凭证时系统给予提示信息。二次录入防错,是将第一次录入的凭证存储在凭证库,由另一个人将已录入的凭证重新输入即第二次录入。二次录入的凭证存储于凭证二次库,再通过检索凭证类别和凭证号,将两个数据库中相同类别和相同编号的凭证进行比较,若两者不完全相同则表明该张凭证输入有错,再将该凭证与原始凭证进行对照做相应修改,达到检验数据正确性的目的。从输入控制的二次校验来看,实际工作中,许多企业组织的会计人员认为二次录入比较繁琐,浪费人力、精力和时间,于是直接打开二次凭证库,将第一次录入的凭证全部拷贝过来,然后执行二次校验时全部通过,这就达不到防止输入差错的作用。

由于计算机处理结果的正确性和可靠性的基础是输入数据的正确、完整和合法性,但数据在输入过程中,却经常出现这样一些问题:一是送交计算机处理的数据不真实、不完整;二是将待处理数据变为机器可读形式的转换过程中发生错误、重复、遗漏或非法变动等;三是错误的原始数据未做及时更正,或虽已更正但并未重新输入。为了防止上述错误的发生,往往需要对应用系统采取适当的输入控制。

3内部状态控制

系统内部状态控制是指系统自动实现操作的逻辑顺序和尽量保留系统的工作痕迹,在会计软件中,系统为机内记账凭证一般设置四种状态,如果首次录入的凭证表示为“1”,审核的凭证表示为“2”,已记账的凭证表示为“3”,已结账的凭证表示为“4”,若凭证状态为“1”时,表示已录入未经审核的凭证,可以修改不能记账。若凭证状态为“2”,表示凭证已经审核,可以记账。若凭证状态为“3”,表示已经记账,如果录入错误不能直接修改,只能用“红字冲销法”进行修改。若凭证库中所有凭证状态都为“3”,表示所有凭证均已记账,此时可以进行结账。结账后,所有凭证状态均变为“4”,表示本月已结账,不能再录入本月凭证,可以准备下月的凭证录入等处理工作,所以,在会计软件中,可根据凭证状态自动控制凭证按“录入—审核—记账—结账”的逻辑顺序进行处理,有利于保证会计信息的真实性和完整性。但许多商品化会计软件中,设置了一些不应有的功能,使得不少必要的程序控制失效。如有些软件设置了“反登账”、“反结账”等功能,一些软件可以如此连续处理数月的数据,使得国家规定的复核、登账后不能再直接修改有关凭证、账薄内容和结账后不能再输入、修改该月的凭证、账簿等控制完全失效。甚至还有一些会计软件允许用户不复核可以记账,数月不结账可以连续以后各月的账务处理。此外,系统将机内凭证设置为四种状态,主要是保证凭证按录入、审核、记账、结账的逻辑顺序进行处理,防止输入数据出错,防止重复记账,并尽量使系统工作留有痕迹,但在现实中,一些会计人员往往通过直接打开凭证数据库修改状态标志来控制凭证内部状态,达到“方便”的目的,如若想修改已记账的凭证,无需“红字冲销法”的麻烦过程,而只要打开凭证数掘库将状态标志“3”改为“1”即直接运行修改功能进行数据修改。

综上所述,现行会计信息系统条件下,会计控制没能从实质上达到防止舞弊和内部控制作用。失控的内部控制,可能导致非法操作人员进行非法操作,可能导致不相容职权由一人行使,还有可能造成凭证重复记账等。

二、单机环境下会计控制的缺陷

由于计算机具有工作自动化、控制程序化、存储数字化等特点,传统的单机电算化会计信息系统在提高会计工作效率的同时也带来了内部控制上的新问题,具体表现在:

1原始凭证数字化,易于伪造,数据安全性差

手工系统中数据的处理和存储均分散于各个部门和人员,而计算机系统的突出特点就是其处理和存储的集中化。由此对数据安全带来一定的威胁。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举的浏览其他部门文件和数据,从而使得机密数据被泄漏。另外,计算机的存储方式是信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹,这给一些不法之徒提供了机会,比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞公款等。数据大量集中存储于磁、光介质中,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件,就可能是全部数据丢失或者毁损;同时磁、光介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。

2会计业务缺乏有效牵制,差错会反复发生

在手工系统中,发生差错往往是个别现象,而且由于数据处理分散于多个部门、多个人员完成,一个部门或人员的差错往往可以在下一个环节中发现和改正,所以一般而言,一定时间内数据中反复发生错误的可能性并不大。但计算机系统处理的集中化,加之计算机运算的高速性。使得其处理结果一旦发生错误,就往往在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿,以至整个系统失真,如果发生错误的原因在于系统程序和系统软

件,则计算机就会重复执行同一错误操作,由于计算机的自动高效使工作人员减少,各种手续都被合并到一起由计算机统一执行,从而不能像手工方式那样相互牵制,由此产生了内控隐患。

3内部控制严重依赖于程序的质量,而程序易被非法调用篡改

会计信息系统的关键是计算机软件,因此其内部控制也更加依赖于程序的质量。一旦程序中存在恶意的设置,便会严重危害系统安全。而会计人员对计算机专业知识所知甚少,很难及时发现这些漏洞,致使系统会多次重复同一错误,扩大损失,如果对任何人接近计算机系统缺乏控制,则未经授权的人员也可以上机操作,改动程序。同时对于经批准接近系统的操作人员加以限制也非常重要。

4权限分工的主要形式是口令授权

口令存放于计算机系统内而不是像印章那样锁在箱子里或带在主人身上,因此一旦被人偷看到或窃取到便会带来巨大隐患。

以上问题是由会计信息系统自身特点所决定的,在单机系统下只能通过加强人员教育等方式进行预防,难以彻底解决,

三、网络技术的发展会计控制的新影响

1会计信息失真的风险加剧

从信息的取得渠道看,其来源具有多样性,有可能导致审计线索紊乱;从信息传递的方式看,大量信息通过网络通讯线路传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和纂改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储,肉眼很难辨认,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹,网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。

2很难避免非法侵扰

网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自子系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。

3内部稽核难度加大

若要对信息系统进行审核,则必须克服下列几项问题:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力:稽核必须运用更复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力,才能胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。

4网络环境下无形资产转移难以控制

知识经济形成后,会计控制的客体发生了变化,由部分有形资产转移到了无形资产(需要举例说明,因为这个提法很陌生)。实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,在利益机制的驱使下在网上很容易转移。

5电子商务给內部控制出难题

随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。

会计信息系统风险管理 第12篇

一、会计信息系统的风险识别

风险的识别是风险管理的首要环节。风险管理的识别是指在开展会计信息系统建设的过程中, 找到风险所在, 其目的在于查明建设过程中的不确定因素、来源及其相互之间的关系。

(一) 会计信息系统的特点。

会计信息系统以现代信息技术为手段, 采用数据库、网络、通讯等工具, 利用计算机硬件、软件及其他设备等资源, 对业务活动中产生的会计信息进行采集、存储和处理, 完成会计核算任务, 并能提供会计管理、分析、决策所需信息的系统。

会计信息系统具有以下特点: (1) 数据来源广泛, 数据量大; (2) 数据的结构和数据处理的流程较复杂; (3) 数据的真实性、可靠性要求高; (4) 数据处理的环节多, 很多处理步骤具有周期性; (5) 数据的加工处理有严格的制度规定, 并要求留有明确的审计线索; (6) 信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求; (7) 数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。

(二) 会计信息系统风险分析。

在计算机环境下, 会计信息系统的风险大致包括以下几个方面:

1、软件技术和系统故障带来的风险。

目前, 我国很多国产的电算化软件已得到较大发展, 但仍存在一些技术上的问题。如, 由于会计信息化下操作更改的无痕迹性, 不易发现存在的问题。系统故障风险主要可分为:一是系统开发和设计风险, 如系统开发过程中技术不成熟或开发人员会计知识了解不足等;二是系统运行风险, 即计算机硬件的毁损、丢失以及软件运行过程中的风险等。

2、内部控制弱化引起的风险。

由于内部控制弱化, 使得财务数据更易被控制和操纵, 主要表现为授权控制下降、不相容职能分离和职责分工的重要性下降以及凭证、账簿的作用弱化。

3、缺乏审计引发的风险。

由于电算化会计制度的不完善, 大部分会计核算软件可审性极为软弱, 因而给审计工作带来许多困难。现有的会计核算软件缺乏设立明晰的审计线索的设计思想, 不能保证审计部门利用计算机技术进行审计监督。

4、安全风险。

安全风险是指会计信息系统数据被破坏、丢失所带来的风险。其主要可表现为:软件系统的安全缺陷、篡改或非法调用程序的风险以及网络隐患。

二、会计信息系统风险预测

风险预测实际上就是估算、衡量风险, 由风险管理人员运用科学的方法, 对其掌握的统计资料、风险信息及风险的性质进行系统分析和研究, 进而确定各项风险的频度和强度, 为选择适当的风险处理方法提供依据。

1、编制风险管理计划。风险管理计划的编制应当全面、合理、有效, 并随着时间的推移, 及时做出调整、修改, 使之更加完整、合理、切实可行。

2、制定风险预防政策和标准。抽调一定的会计人员和计算机维护人员以及行政人员, 组成风险管理组。在领导的带领下, 制定行之有效的政策和规章制度。

3、定期核查监督。风险管理组定期或不定期对会计信息系统运行、数据、备份进行核查, 按照制定的标准编制核查报告, 分析各个不确定性及相应的风险系数, 检验是否符合重要性水平。对于临近重要性水平的数据要重点关注, 及时监督和处理。

三、会计信息系统的风险处理

风险的处理是指当风险将要发生或已经发生时, 按照事先编制的风险控制计划, 采取相对应的风险应对策略, 使会计信息系统的整体风险降到最低的活动。基于会计信息系统的特点和存在的风险, 将风险处理应考虑的一般原则总结为以下几点:

(一) 成本效益原则。

可以说, 风险管理是在降低风险的收益与成本之间进行权衡, 并决定采取何种措施的过程。同样, 在进行会计信息系统的风险处理及风险方法的选择上更要注意成本效益原则, 要能够花最少的资源尽可能化解最大的危机。

(二) 系统性原则。

信息系统具有整体性特点, 我们在进行风险处理时, 不能为了解除已发生的故障, 在处理相关数据时, 忽略其他部分数据相应的改变, 致使整个系统失去原来的功能。

(三) 可持续发展原则。

可持续发展原则, 即在进行风险处理时, 不能为了降低成本而忽视系统的长期有效使用。尤其是在风险方法的选择上, 更要注重系统的可持续发展。同时, 在改善系统进行设计时, 一定要考虑到将来系统的升级和进一步改善的可能性。

四、会计信息系统风险管理的具体防范措施

(一) 加强会计信息系统内部控制制度体系建设

1、组织控制。

建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩, 用组织控制对他们的职权进行分离, 形成内部牵制。

2、授权控制。

实践证明, 权力必须受到制约, 否则, 失去制约的权力极易导致舞弊。因此, 各项工作人员必须在获得批准和授权后, 方能执行或处理某个事项。

3、操作控制。

操作控制主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。前者主要指保护计算机设备, 保证机内的程序与会计数据的安全;后者指建立与实施各项上机操作规范, 包括上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。

4、档案控制。

为确保档案的真实性和可靠性, 除了加强磁介质档案保管的防护措施外, 如防磁、防潮、防火、防尘等, 还应实行双重保管, 即纸质档案和磁介质档案分别保管或磁介质档案备双份保管。

(二) 加强软件控制。

软件控制措施用于保证程序和会计数据不被错用、滥用和非法使用。常用的控制措施主要有:对于所使用的各种软件必须经过授权;安全程度不等的数据应赋予不同的访问级别;对程序源代码采取保密措施, 以防操作者对指令进行篡改;软件的维护应经过周密计划, 严格履行手续审批和测试;如果是自行开发的软件, 应选择成熟并经授权的软件技术和开发工具, 并由审计人员对数据输入、处理和输出环节进行符合性测试, 以测试软件中的内部控制是否存在等。

(三) 加强计算机审计。

会计电算化的发展必然要求计算机审计要跟上它的步伐。计算机审计工作的发展除了要有必要的法制保障外, 还有赖于计算机审计软件的开发和审计技术的不断创新。计算机审计根据计算机审计准则, 通过各种有效的方法和程序, 对会计电算化环境中的计算机硬件和财务软件的安全、可靠、稳定、合法、管理等方面进行审计。

(四) 建立风险评估和分级管理制度。

建立风险评估和分级管理制度, 及时发现现有或潜在的风险。根据单位的具体情况, 对电算化系统各组成部分和运转的每一过程的风险和可承受性进行客观合理的评价, 采取适宜的分级管理制度, 并在实施过程中持续改进和完善, 最有效的利用组织资源来确保会计电算化的安全。同时, 结合内、外检查监控机制和交流反馈机制, 及时发现现有或潜在的风险, 采取纠正、预防措施, 持续改进和完善安全管理体系, 提高安全绩效。

(五) 加强数据存储控制和网络安全控制。

加强数据存储控制:一方面加强设备环境控制, 其控制措施主要包括:采取防火、防水、防磁、防震、防掉电、防高低温等措施, 定期对硬件进行测试, 安装防病毒软件等;另一方面建立多级存储机制——设置财务软件系统自动备份系统, 并实行管理员定期集中备份和账套主管的日常备份制度。

针对计算机病毒日益猖獗和网络黑客频繁攻击、盗取秘密的现象, 应采用积极、科学的反计算机病毒和防黑客侵入的措施, 如不使用盗版软件、经常对计算机进行软盘和硬盘的病毒检测并对相关软件进行及时的升级、设置防火墙、使用入侵检测软件、将黑客阻挡在内部网络之外、严格网内主机管理。

参考文献

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