会计职责范文（精选9篇）
会计职责 第1篇
现代企业管理体系主要包括战略管理, 技术创新与生产管理、营销与物业管理、财务管理、组织创新与人才管理、品牌与服务管理和质量管理等诸多方面。企业的财务管理可谓重中之重, 财务管理在很大的程度依存于会计管理工作, 会计主管的好坏直接影响到会计管理工作的优劣。因此, 有必要对会计主管人员的职责进行探讨。人们一般赋予会计主管人员过多的会计技术职责, 而对会计管理工作重视不够, 这已成为企业乱账的一个重要根源。
1 企业的会计管理工作
会计管理是企业的一种内部管理活动, 即对企业的会计核算和监督行为建立和实施有效的管理, 包括对会计人员的权限和职责、会计凭证、会计过程、会计质量以及会计监控等各个方面的组织和管理。这种内部的会计管理主要是通过人员管理和制度管理来进行的。
企业会计管理的目的是约束和规范企业的各项会计行为, 保证会计信息质量, 提高会计工作水平和工作效率, 最终实现会计目标。其主要内容应该包括[1]:
(1) 建立和实施企业的内部会计核算制度和方法, 设计和实施会计信息处理程序;
(2) 进行会计岗位分工, 制定会计岗位责任制;
(3) 进行会计专业人员的聘用、考核、轮换以及奖惩等;
(4) 建立、实施和检查企业的会计内部控制制度和监督制度;
(5) 检查企业的各项会计工作质量;
(6) 对企业会计运行的实际情况进行过程控制;
(7) 建立企业的会计内部稽核制度;
(8) 建立、实施和完善会计报表审核和分析制度;
(9) 组织会计专业人员的职业道德和专业素质培训等。
加强企业会计管理, 可以使会计工作有机地结合起来, 保证会计工作无盲点和漏区;可以使企业的会计政策清晰具体、程序规范严密、大大减少随意性和人为因素的干扰, 提高会计信息质量;可以使企业的内部控制落在实处, 切实防范会计风险;可以促使企业树立良好的价值观念, 促进管理的科学化和规范化。
2 会计管理工作实现的一个重要因素———会计主管的安排
会计管理工作的高效运行依赖于管理体制建设, 管理体制建设的一个重要方面就是会计管理人员的设置和安排。
企业只要有一个以上的会计人员就会存在管理的问题。因为只要有两个人, 就会有分工, 就会有协调, 就会有矛盾, 就会有制衡。如果两个人是完全平行的, 那势必导致工作的混乱。为了实现企业整体的会计目的, 企业就必须设置一个领导和指挥的次序, 实际上就是安排会计主管人员。
会计管理也是一项技术性很强的管理工作, 会计主管人员的设置尤为重要。如果会计管理人员不懂会计技术, 这种管理工作就很难深入到具体的业务协调和指导层面上去, 甚至连具体会计业务工作量的大小也无从判断, 就容易偏听偏信, 当然也就容易受到蒙蔽, 这实际就形成了外行领导内行的局面。这种情形在实际工作中少见, 但是确实存在, 主要是因为企业很难在会计人员中选拔出优秀的管理人员的缘故。这样做的效果往往不很好, 因为没有从事过具体会计工作就很难做到对会计工作的真正理解和把握。因此, 要实现企业会计工作的科学化和高效化, 就必须实施有效的会计管理, 就必须安排有效率的会计管理人员。这里面最重要的是转变观念, 要形成科学的会计管理价值观, 即如何来看待会计工作和会计人员。传统的价值取向认为会计工作是企业的一项辅助工作在企业管理中处于被动和从属的地位, 企业的会计主管往往对上级把自己视为会计专业人员, 对下级把自己视为带头干活的, 这种思想使得会计工作与管理工作脱节严重, 使得企业的会计管理工作不能系统地开展起来, 导致对会计主管人员的管理职能和管理地位认识不足, 重视不够。科学的会计管理价值观认为, 会计管理是必要的, 有价值的, 在企业经营管理中地位非常重要。会计主管不仅仅是承担具体的会计工作外, 而更应担负大量的管理职能[2]。
3 企业会计主管双重职责的冲突和协调
会计管理是企业管理的一个重要方面, 会计主管人员应该是企业会计管理工作的具体承担者, 会计管理的质量影响会计信息的质量, 也影响会计工作的成本和效率。企业会计管理工作的质量主要取决于各级会计管理人员的的素质、能力和敬业精神。企业作假的根源主要在于企业诚信的缺乏, 治理起来有一定的难度, 但会计乱帐的根源却完全是缺乏会计管理的结果。因此会计主管应该在承担一定的会计技术职责的前提下, 勇于承担会计管理责任, 做好会计管理工作。
相应的会计技术和会计管理职责是会计主管的两项基本职责。这两项基本职责有分工、有协调, 是相辅相成的关系。但在实践活动中, 我们经常看到这两者之间存在着冲突, 会计主管人员往往是顾此失彼, 绝大多数情况是重技术、轻管理, 重业务处理、轻业务管理。因此会计主管必须要清醒地认识到会计工作在企业各项工作中的地位和作用, 自己在整个组织中的地位和作用, 合理分配时间和精力, 使两项基本职责都能成功实现。
会计主管除了要更新观念之外, 还要转换行为方式, 努力实现由单一的技术性人才向管理技术型人才转变。要实现这个目的, 会计主管要补充基本的管理知识, 要能够有效地和上级沟通, 有效地指挥和安排下级的具体会计工作。会计主管要培养战略眼光和全局观念, 即使行为上不能从具体的事务中完全摆脱出来, 思想上也必须从具体的事务性工作中完全摆脱出来。会计主管要深入了解企业业务经营的特点, 把握企业业务的规律, 使得会计核算的整体思路和构想能满足企业发展的需要, 会计主管要提高专业知识的深度, 拓宽专业知识的广度, 增强专业指挥力和理解力, 努力树立技术权威和管理权威。
所有这些都对会计主管提出了更多的要求, 因为在这两项基本的职责中, 会计技术职责是基础的职责, 是第一位的职责, 没有专业的后盾, 会计管理职责就成为了空中楼阁。然而在实际工作中, 会计主管的上级和下级期望会计主管发挥的主要职责却是会计管理职责, 上级期望通过会计主管提高会计效率, 降低企业成本, 下级期望会计主管公平, 有效和科学的指挥和领导, 因此会计主管的管理职责成为了会计主管的首要职责[3]。如果一个会计人员没有管理愿望和管理能力, 即使专业能力很强也不应该被任命为会计主管;反之, 管理能力很强但专业素质不高, 也无法实施有效的会计管理, 也不能成为一个优秀的会计主管。优秀的会计主管必须能够身兼二任, 成为既通晓技术又谙知管理的复合型人才。
摘要：在现代企业的管理中, 财务管理所发挥的作用日益凸现。而财务主管人员的职责和作用应如何界定, 成为财务管理所面临的关键问题。对会计管理工作实现的重要因素—会计主管的职责, 进行分析, 提出了相关的建议。
关键词：双重职责,会计管理,企业会计主管
参考文献
[1]卢静.ERP环境下会计信息系统的风险控制[J].会计之友, 2008, (12) :52-53.
[2]徐光华.企业社会责任与财务绩效相关性研究[J].财会通讯, 2007, (12) .
也来谈谈学校会计的岗位职责 第2篇
关键词：学校会计；岗位职责
会计是一个单位的“财神爷”，是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当，靠领导作出决定，更要靠会计把关定向。所以，任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的，都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的，作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计，就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟，也来谈谈学校会计的岗位职责。
一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下，按校委会或者校长的要求，认真编制学校的经费预算，按照学校工作计划对资金的使用情况的预算，合理地使用资金。在日常工作中，要随时控制资金的使用情况，及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核，以利于学校领导采取措施，保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度，认真进行财务监督，对违反财经制度的现象，要坚决抵制，不留情面，当好领导的参谋。
二、在平时的工作过程中，学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证，及时记账。对不合理的支出，特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题，要及时向领导汇报，不得瞒报或者知情不报。
我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中，我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出，特别是领导拿来的“白条子”，按照财务管理的相关规定，是不能予以支出的，我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然，开始的时候领导也不理解，等时间长了领导也理解了我，并且还表扬我做得对。
三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证，及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料，做到正确及时，不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人，细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎，对于原始的凭证随便存放，时间长了忘记存放在哪里了，难免出现账目上的差错。
四、学校是很特殊的单位，平时经常会有一些暂存或者暂付的款项，对于这些账目，作为学校会计，也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律，做好账目的收支。至于必须要做的代办费，学校会计也要认真对待，不能违反财务管理的有关规定，擅作处理。
五、《收费许可证》是每个学校必须申办的，作为学校会计，要主动按规定申领《收费许可证》，并按规定的收费项目、范围、标准，使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施，目前，国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下，作为学校会计，要监督学校的收费，对于不合理的收费，一定要制止。
六、除了上述学校会计的职责以外，作为学校会计，还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定，新来教师的工资审核，调入调出的教师的工资审核，退休教师的工资审核等等，都要及时准确地制定出工资表。
教师的工资是他们付出劳动后的报酬，是理所应得的，也是教师生存的依靠，所以，在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错，否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了，作为学校会计要及时审核退休教师工资额度，不能拖拉，更不能出现差错。
代收费问题现在虽然少了，但在学校也偶有出现。对于代收费的问题，学校会计更要谨慎处理，不能随意做决定。有些代收费是必须做账的，那就不能随意代收代支，否则是违反财务管理制度的。
总之，学校会计的职责是多方面的，肩负的责任是重大的，作为学校会计必须具有很强的政治觉悟，具有较高的法律意识。在日常工作中，要认真履行好自己的职责，为学校领导管理好学校当好财务助手，把握好学校的资金走向，为学校的发展负责，为学校的教育教学负责，为全校教职员工的生活服务好。
参考文献：
[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技，2008（3）.
[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报， 2006（4）.
[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯，2006（4）.
规范核算管理流程强化药品会计职责 第3篇
会计的职能是核算和监督,药品会计的职责是会计职能与管理职能的有效结合和最佳体现。为了保证单位药品的安全,防止舞弊行为的发生,促进经济活动的健康发展,药品会计从保证单位资产安全、完整和会计信息的准确性、可靠性入手,用一整套科学的管理手段和独立的核算方法,建立以会计为中心,覆盖单位整体经营管理各个环节的内部会计控制体系,真正做到账账相符、账实相符,规范单位会计行为,确保单位药品资产的安全、完整,建立采购与验收环节分立的管理制度,加强采购计划、验收入库单、采购发票等原始凭证的相互核对工作,同时对药品的出库、消耗、盘存管理也制定了相应的内部控制措施,确保药品管理流程的合理性
1严格把关,加强药品管理
药品是单位为了开展医疗、研究活动而储存的各类药品,药品管理严格执行药品管理法、药品价格政策的相关规定,遵循计划采购、定额管理、加速周转、保证供应的原则,努力把好药品的质量关,并根据我单位的实际情况制定相应的药品管理制度。
我们在单位纪检的监督下成立了招标采购小组,招标采购小组由纪检组长、药械科长、检验科长、总务科长、财务科长和主管业务领导组成。招标采购小组负责单位门诊药品、耗材及固定资产的招标采购,对于国家项目的免费药品、物资采购,通过招标公司,进行公开的招标程序,以最低价原则,确定最终的中标企业。对于自用的药品和耗材,先由采购领导小组通过决议,通过网上公开的邀标方式。审核供货单位的质量和信誉状况,是否具备、工商管理部门颁发营业执照,组织机构代码证、税务登记证、药品经营许可证、药品质量保证书,药品采购人员应有高度的责任心让符合条件的供应商前来应标,由采购领导小组以最低价原则和综合评分评定几家药品供应商,作为我们的药品配送供应商,一般两年做一次资格评选。
2规范药品的核算管理流程
规范药品的核算管理流程,首先应该加强认识,这不仅是单位财务部门的事情,还涉及采购小组、药械科及临床科室等多个部门,药库、药房、财务、临床科室之间相互监督,各负其责对药品的采购、入库、领用、调拨、报损、消耗等要按规定程序办理有关手续,必要时需报请所领导签字,药品会计方可准确进行会计核算。药品会计每季编制药房药品入库、出库、盘存明细表,并与财务部门的有关收入账进行核对,做到账账相符、账实相符。
以我单位规范核算管理流程,强化药品会计职责为例,药品按性质分为普通门诊用药和国家项目免费药品。每个季度末,药品会计依据药品管理系统中的中西成药房出入库数据与药房人员进行核对,并对实存药品进行盘点,上报财务,并与财务部门药品收入账进行核对,准确无误后方可进行财务核算。对中西成药房、中西成药库和项目免费药品库,药品会计根据药品管理系统中的数据进行分别单独核算处理,形成在药库,药房、财务、临床科室之间相互联系相互制约相互监督,确保药品管理业务得到有效控制的局面。单位对药品的核算制定相应的管理制度,我们的业务有特殊之处,对于自用药品、耗材和国家免费项目药品、耗材要单独核算,上报不同的管理部门,核算要求也各有不同,比如:项目免费药品的核算情况要填制中央转移支付药品收发表,上报财务,再由财务单独上报卫计委规财处。所以,更要加强建立健全药品出入库制度,提高内部控制意识,抓住药品采购入库、保管、出库、领用等环节,同时,通过信息化系统加强管理,设置每个岗位的人员经过授权只能按照所授予的权限进行操作,对每一个功能模块都设置操作权限和密码,防止非法操作和越权操作,以确保经济信息和会计信息的及时、准确、可靠与可验证性,紧密配合临床用药,有计划地采购药品。
(1)规范药品耗材入库管理,药品的购入必须建立健全入库手续,药品入库时,药库保管员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、供应商、厂商、生产批号等与采购计划和发票逐一进行核对,药品会计现场监督,对不符合规定的和临近有效期的药品拒绝验收入库,并及时进行退换处理验收合格后,由药品会计输入计算机,如有调价事宜,据有关文件进行调价,并负责通知各药房相关负责人,按照发票或随货同行入账,并打印药品入库单,季末由药品会计和库房保管员共同签字后连同发票及随货同行交领导核准签字后,由药品会计将核对无误的发票、入库单汇总交财务科,财务科据以入账,并给供应商支付药款。
(2)出库管理药品的领用必须建立健全药品出库领用手续,各药房及各科室领用药品、耗材时,药品会计应根据各个药房领用药品的数量和规格打印药品出库单,并由仓库保管人现场清点无误后与药品领用人共同签字后方可领药药品,会计通过微机管理信息系统进行出库管理,原则上采用先进先出法并遵循有效期在前的先发出,确保患者用药的安全和药库药品的核算管理。
(3)调价、报损管理如遇药品价格调整,药品保管员应及时清点调价药品的数量,而药品会计应当根据国家物价部门的通知,及时在药品管理系统中进行调价操作并通知相关门诊科室负责人,如果药品报损,药品保管员也应及时填写药品报损单,交由分管院长签字后,由药品会计现场监督,方可进行报损处理。
(4)药品零库存管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多资金的现象提高了药品库存管理水平,降低了成本,节约了资源,财务管理中的分类法正是药品零库存管理的最佳方法,这个方法概括起来就是:分清主次,分类管理分析法用于库存管理,是库存物资按品种多少和资金占用额的大小进行分类。药品种类繁多,有的药品尽管品种数量很少,但金额巨大,应该重点管理、严格控制;如果管理不善,将给单位造成极大的损失。相反,有的药品虽然品种数量繁多,但金额微小,对整体药品金额影响不大,居于次位。对于这类药品应当一般管理、一般控制。因此,单位很有必要对药品分类进行管理。这样可以使管理人员分清主次,采取相应的对策进行有效的管理和控制。
(5)药品盘点是药品核算管理中的一个重要环节,必须定期进行,我单位对中西成药库和项目免费药品库每季末对进行一次全面的盘点,药品会计根据打印的库存盘点表与药库药品管理人员全面核对实物,对盘盈、盘亏的药品要如实填写药品盘盈盘亏表,并对盘盈盘亏的原因做出书面说明,如有过期需要报废的药品,应在药品管理系统中之作报损单,由药械科领导签字报请分管院长审核,核准后,财务科据以入账。药品的盘点工作量大,药品会计要不定期地根据药品库存盘点表和药品进销存表抽查核对药品的库存量,以加强药品盘点工作的准确率按规定及时进行账务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用,真正起到药品会计核算监督的作用,保证单位药品财产的完整。每季度末,药品会计要进行会计报表工作:药库、药房账账、账实核对无误后,药品会计要编制中西成药库盘点表、项目免费药品库盘点表,中央转移支付药品收发明细表,并与财务科主管人员对账。
药品是单位资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济的发展,医疗体制的不断改革和完善,单位应增强卫生体制改革的紧迫感,重视药品收支核算管理,准确计算药品收支结余,使单位开源节流,走上更好的发展之路。
参考文献
[1]刘峥,徐力.医院药品会计核算与管理问题的相关探讨[J].中国外资,2011(12).
[2]赵长明.我国二手房地产交易价格风险的核算[J].统计与决策,2014(1).
会计岗位会计主管职责 第4篇
2、参加项目合同的评审工作，负责项目资金事项的确认，保障项目的付款条件、发票交付条件等严格按财务制度要求执行;
3、建立投资台账及其他往来帐，按月编制资金计划，及时支付工程款，保证工程发生的成本费用及时、准确记录;
4、严格按照资金计划、制度要求，确保资金支付、审核的准确性、及时性
企业会计管理职责发展新视角探讨 第5篇
一、企业会计管理存在的问题
我国各行业企业都需要注重会计管理工作, 本文以电力企业会计管理进行分析研究, 电力企业会计管理就是简单的会计核算。企业的财务部门在进行财务管理时, 忽略事前控制与监督。
1. 会计管理认识不强
企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。反映企业管理受托层责任履行情况, 有助于财务会计报告使用者做出经济决策。会计政策作为企业生成财务信息的基本方针应当体现企业财务会计的目标。企业作为一个经济信息系统其发展目标应当是明确的。这不但是合理有效地组织企业经营活动的基本前提, 也是恰当选择会计政策的先决条件。企业管理的目标来看, 既然其主要目标是财务成果的最大化和财务状况的最大化, 那么企业的各项工作就应该都围绕着这个目标来进行, 把这个目标作为各项管理工作出发点和归宿。
2. 会计管理不规范
资金是企业的血液, 是企业赖以生存的根本。企业的一切生产经营活动都是资金运动的表现。资金运转顺畅, 则生产经营展现生机, 资金运转受阻, 则生产经营陷入困境。
电力企业由于财务基础薄弱, 财务机构配置不全, 电力企业内部控制与监督制度不完善。对管理决策和经营投资等考虑不周、监督力度不够, 最终导致投资效果不佳, 回报甚微。必须首先打足生产经营资金, 避免出现生产经营资金缺口, 防止挤占营运资金或举债购置、建造固定资产。尤其是非生产性固定资产的购建更应慎重决策。
二、电力企业会计管理职责发展新视角
1. 完善会计管理机制
我国的电力企业人员多, 很多的工作人员处于一个松散的工作状态下, 从而使电力企业的竞争能力减弱, 因此为了提高电力企业的工作效率, 要对电力企业进行合理的治理, 改善电力企业中会计的管理制度。为了保证电力企业的资金能够合理的利用, 不造成资金的流失, 要在企业中建立一个具体的核算点, 使企业的资金能够得到最佳的利用, 避免企业资金在流动中出现问题。会计的管理者也要发挥自身的管理职能, 加强对企业会计的监控, 对企业中的会计实施全面的监控。在对会计进行管理中, 要规范会计人员的行为, 为相关的会计人员传递信息。
2. 建立规范的会计核算体系
我国在新时期的发展下, 政治和经济都进行了改革, 尤其是经济。在经济方面, 我国出台了相关的政策, 规范了企业中的会计行为。在市场经济的要求下, 电力企业建立了完善的核算制度。在制度中, 会计在进行核算的工作时, 要按照制度中的具体规定进行核算。而电力企业制定的核算制度要符合自身的发展要求, 优化电力企业中的资源, 合理的对会计人员进行管理, 保证会计按照规范工作, 使企业的财务清楚明了, 避免出现信息错误。
3. 完善和加强财务监督
可以有效的管理电力企业会计的措施就是对企业的财务进行监督, 在对企业的财务进行监督的时候, 企业的员工要参与监督, 使财务监督的结果更加公正。而企业的管理组织, 也要对企业的财务进行监督, 提高财务的合理度。最重要的是, 在对企业的财务进行监督的时, 要有具体的法律依据, 使企业的财务监督形为就有法律效益。在监督企业的财务时, 可以建立一个监督机制, 企业的财务管理人员可以在监督机制中完成对企业会计的核算工作。此外, 企业还可以建立财务委派制度, 可以对电力企业进行全面的财务监督, 从电力企业的最高领导者, 到会计人员都进行监督, 以免企业的领导者向管理人员施压, 扰乱监督秩序。财务委派制度也可以约束电力企业的领导者行为, 避免企业的财务出现违规现象。
4. 全面提升会计人员的素质
电力企业在完善会计管理中, 首先要调整会计人员的结构。我国部分的电力企业中会计人员数量多, 但是, 实际参与企业会计工作的人员少, 会计结构不合理, 工作人员的工作效率低, 因此, 要优化会计结构, 适当的减少会计的人数。新老会计在进行交接工作的时候, 交接出错也影响着企业的财务, 因此, 新的会计人员与企业中老的会计人员在进行交接的时候, 交接工作要做到万无一失。同时, 电力企业也要对新的会计人员进行必要的培训。我国电力企业中, 有一部分会计人员是靠着关系进入到会计企业, 实际的工作能力不强。面对这种情况, 企业在聘用会计人员的时候, 要坚持公开的聘用制度, 通过正式的招聘环节选拔优秀的员工。在录用员工的时候, 要与会计人员进行交流, 让会计人员清楚自己的工作职责。而且, 电力企业中的会计人员也要交流, 在交流中互相学习, 弥补自身的不足, 提高业务的能力。此外, 电力企业要重视对会计人员的培养, 为会计人员的发展提供平台, 提高会计人员对工作的热情, 保证会计人员能够在企业的支持下快速的成长。最后, 电力企业可以再会计之间实行轮岗制度, 会计人员在工作一段时间后, 就更换岗位, 在不同的岗位中了解企业的发展, 同时也能提高自身的发展能力。换岗制度对于培养会计的管理者有重要的作用。
5. 建立现代化的会计管理体系
我国的电力企业逐步的走向现代化, 而企业中的会计管理也应该与企业的发展一致, 建立现代化的管理体系。从总体上看, 我国电力企业的会计管理体系有三个层次, 分别为一般会计、责任会计和管理会计, 下面详细的分析这三种会计。
一般会计就是基础会计, 从传统意义上讲, 一般会计主要负责电力企业中的所有账目, 账目上要记录电力企业在每一次活动中的所有花销, 包括企业资金的流向与数目。除了记录企业的资金外, 一般会计还要在国家税务部门的规定时间内及时的缴纳税款, 同时也要为企业缴纳保险金。
责任会计在会计管理中占据重要地位, 企业将责任会计和企业内部经济责任制紧密结合, 充分发挥会计的控制监督职责, 从而优化企业管理目标。
管理会计主要以管理为主, 为企业的发展提供信息, 帮助企业制定科学的发展计划, 掌控电力企业中的一切活动。管理会计与一般会计和责任会计不同, 主要是为电力企业中的内部服务。电力企业在制定发展计划的时候, 需要管理会计对计划进行审查, 判断计划是否具有合理性。而管理会计也要为电力企业的未来发展技术做出合理的估算, 计算出计划需要花费的成本, 以及未来的运行情况等等。管理会计中的工作人员要有不同的分工, 每个工作人员都要发挥自身的能力, 保证估算结果的准确性。管理会计的估算对于电力企业的发展有重要的作用, 估算的结果准确, 可以促进企业的发展。
三、结束语
会计管理以企业取得利润最大化为最终的宗旨。它从价值的角度出发, 密切控制投入与产出、协调企业财务关系, 合理配置企业资源, 提高企业经济效益, 从而实现增强企业的发展和竞争实力的目标。
参考文献
[1]陈舜波.新时期下企业会计管理探析[J].现代经济信息, 2011 (10) .
[2]张继增.浅谈企业会计管理的模式及发展方向[J].商业经济, 2011 (12) .
会计电算化的意义及其岗位的职责 第6篇
关键词：会计电算化,意义,岗位,职责
一、会计电算化的现实意义和历史意义
会计电算化是会计发展的需要, 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求, 是时代发展的要求, 实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一) 减轻会计人员的工作强度, 提高会计工作效率
实现会计电算化后, 只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机, 大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作, 都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率, 使会计信息的提供更加及时。
(二) 促进会计工作规范化, 提高会计工作质量
由于在电子计算机应用中, 对会计数据来源提出了一系列规范要求, 而且数据在处理过程中能始终得到控制, 在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题, 可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三) 促进会计工作职能的转变
会计电算化后, 会计工作的效率提高, 会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理, 从而促进了会计工作职能的转变, 使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四) 促进会计队伍的素质提高
会计电算化的开展, 一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识, 以便适应工作要求并争取主动;另一方面, 由于许多工作是由计算机完成的, 可以提供许多学习新知识的时间, 可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此, 必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五) 为整个管理工作现代化奠定基础
会计电算化以后, 为企业管理手段现代化奠定了重要基础, 可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六) 推动会计改革, 促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革, 而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点, 企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
(一) 系统设计员的职责
1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。
2、经济政策和企业微观管理的需要, 不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全, 不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(二) 系统管理员的职责
1、在会计电算化软件的运行阶段, 设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工, 对有关人员的操作权限进行设置和调整, 负责日常的维护和管理, 监督并保证本系统的正常运行, 在系统发生故障时, 应及时到场, 并组织有关人员快速恢复正常运行。
2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。
3、负责计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、检查各操作员操作的日志记载情况, 对计算机开机、关机和运行情况进行检查, 防止非法调用和操作。
5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。
6、完善企业现有管理制度, 并制定岗位责任与经济责任考核制度。
7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全, 不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(三) 系统操作员的职责
1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机, 对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。
2、数据输出完毕, 应进行自检核对工作, 核对无误后脚数据审核员复核。
3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账, 并打印出有关的账表。
4、每天数据操作结束后, 应及时做好数据备份工作。
5、注意安全保密, 各自的操作口令不得随意泄露, 备份数据应妥善保管。
6、严格按照系统操作说明进行操作。
7、操作过程中发现问题, 应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(四) 数据审核员的职责
1、根据会计制度的要求, 数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。
2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还经各有关人员更正后, 再进行审核。
3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。
4、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全, 不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
企业管理会计的主要职责和职能分析 第7篇
企业管理会计与企业的一般财务会计有一定的区别,二者在管理内容管理职责上都存在差异。其中管理会计是一种融合管理学知识和会计知识的新岗位,其主要职能是为企业管理层提供专业的会计管理知识,并对特定的会计问题进行分析研究。例如成本管理就是企业管理会计的重要职能。基于管理会计的特殊地位和作用,在企业财务管理中,我们应对管理会计的主要职责和职能进行全面分析,并把握管理会计工作原则,推动管理会计工作不断进步,为企业的经营管理提供有力的支持。
二、企业管理会计的主要职责
(一)为企业内部管理提供资料
从企业管理会计的职责来看,其中最主要得职责就是对企业内部管理的支持上。由于管理会计与普通财务会计不同,管理会计主要针对企业的宏观管理,并对内部管理工作有一定的支持作用。具体表现在管理会计为企业内部管理提供基础资料,并推动内部控制和内部管理工作不断深入开展,使企业内部控制和内部管理能够取得积极效果,最终满足企业发展需要。因此,明确企业管理会计职责,对发挥管理会计作用和做好管理会计定位具有重要意义。
(二)对企业的经营管理结果进行评价
由于管理会计更多得关注宏观层面,在对企业经营管理的关注中,主要对企业的经营管理结果进行有效性评价,使企业在发展战略制定喝实施过程中,能够获得有力的支撑,进而满足企业经营管理需要。所以,管理会计的职责更多体现在对企业经营管理结果的评价上。只有理解这一点,才能提高企业经营管理效果,更好的推动企业发展。基于这一认识,在企业管理中,应合理安排管理会计的岗位,充分发挥管理会计的支持作用,保证管理会计能够正常工作。
(三)利用数理统计的方法对企业的经营管理状况进行分析
在企业经营管理中,要想实现对企业经营管理效果的统计分析,管理会计提供了新的方法支持,实现了对企业经营管理状况的全面分析。在这一过程中,管理会计主要利用了数理统计的方法对企业的经营管理现状进行全面分析,并把握正确的分析原则,提高统计分析质量。由此可见,管理会计的工作重点在于对企业经营管理状况的分析,并在分析结果的基础上为企业提供发展战略支持,使企业能够在整体发展效益上获得全面提高,推动企业快速发展。
三、企业管理会计的主要职能
(一)为企业经营提供参考
结合企业经营管理实际,管理会计的出现为企业的经营管理提供了良好的手段支撑,既满足了企业的发展需要,同时也提升了企业的发展水平。在具体的发展中,管理会计注重对基础条件的分析,主要为企业的经营管理提供了经验参考和思路指导。因此,对于企业经营管理而言,管理会计的职能作用主要表现在对企业经营管理经验的支持上。只有重视这一作用并根据企业实际需要设定管理会计岗位,才能更好的为企业经营管理服务。
(二)为企业经营管理提供战略指导
管理会计的另外一个职能就是对企业经营管理提供战略指导,保证企业能够在长期发展战略上获得有效的帮助,对提高企业战略制定的合理性喝有效性,以及企业战略的制定和实施都有较强的促进作用。按照企业的发展需求,以及企业的管理特点,管理会计为企业经营管理提供的战略指导是非常有效的,对企业长期发展和中短期发展都有一定的促进作用。所以,对于企业经营管理而言,管理会计的职能更多的体现在对企业的战略指导上。
(三)对企业的经营策略进行评价
基于对企业经营管理过程的了解,以及企业经营策略制定的实际需要,管理会计的出现对企业的经营策略的制定有着较大的影响,既影响了企业经营策略的制定,同时也影响了企业经营策略的落实。同时,管理会计还能对企业的经营策略进行有效评价,使企业的经营管理能够在整体水平上有更高的实效性。为此,我们应对企业管理会计的职能有较为深入的认识,认识到其对企业经营策略的评价作用。
四、结束语
通过本文的分析可知,在企业管理会计工作中,明确其主要职责和职能,对提高企业管理会计工作质量和满足企业财务管理需要具有重要作用。经过了解发现,企业管理会计的主要职责表现在为企业内部管理提供资料、对企业的经营管理结果进行评价、对企业的经营行为进行管理以及利用数理统计的方法对企业的经营管理状况进行分析。同时,企业管理会计的职能主要表现在为企业经营提供参考、为企业经营管理提供战略指导、对企业的经营策略进行评价。所以,掌握管理会计的主要职责和职能情况,对企业经营管理工作有着重要影响。
参考文献
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会计职责 第8篇
单位一把手不能认为自己是单位负责人, 会计上的事情都由自己说了算;也不能认为会计工作都是会计人员的事情, 与己无关;更不能认为在财务会计报告上签章仅是一种手续, 对其内容不负责任。大量的事实说明, 一个单位的负责人懂得财务会计知识, 那他处理各种重大经济事务时都比较理智、符合规定惯例, 与会计人员之间的关系也比较融洽。只有通过相关知识的学习, 提高认识, 转变观念, 才能真正认识到会计工作的重要性, 才能坚决持久地支持会计工作。作为单位负责人, 懂管理、懂会计应成为必要条件, 否则他就不称职。如果是会计人员弄虚作假, 说明他用人不当, 也需承担相应的领导责任。
二、定期或不定期地对本单位会计资料进行内部审计
应当重视和加强单位内部会计审计工作, 强化内部监督。内部审计不同与外部审计, 是从单位自身的角度出发, 在单位内部对各种管理活动与控制系统独立评价, 以确定既定的政策和程序是否贯彻, 建立的标准是否遵循, 资源的利用是否合理有效, 单位的目标是否达到等, 比外部审计更直接、更有效。内部审计的内容十分广泛, 其中重要的是内部会计审计, 它是对会计工作实行控制和再监督的手段, 也是保证会计资料真实、完整的重要措施。单位负责人对单位的日常会计管理必须依法建立内部审计监督制度, 设立专门的审计人员, 有条件的单位要单独设立审计部门, 以规范和约束单位内部各部门和个人的会计行为, 堵塞了“跑冒滴漏”, 从源头上遏制和减少腐败现象, 把虚假的会计信息消灭在萌芽状态。
单位负责人并不实际操作会计业务, 为了减少差错、减轻责任, 单位负责人可以通过内部审计部门以定期或不定期检查的方式实施会计监督行为。单位负责人应将对外投资、资产处置、资金调度和其他重大经济业务事项的决策和执行作为检查的重点内容, 审查是否能按照规定的程序进行, 不搞虚假的会计事项, 不徇私舞弊。单位内部控制制度的执行情况和会计工作相关人员履行职责情况, 也可通过内部审计予以检查与监督。
在内部会计审计时, 要特别注意是否存在没有本人签字而入账或开支, 或有无假冒自己名义签字等不法行为。有条件的单位, 单位负责人可以在自己的办公场所安装财务软件客户端, 及时了解财务信息, 可以很方便地发现会计人员工作中是否存在违法违规的问题。
三、加强会计机构和会计人员内部控制制度的建设和完善
会计工作是一项专业性、系统性很强的工作, 明确单位负责人为本单位会计行为的责任主体, 要求单位负责人对会计工作负责, 并不是要求事必躬亲、直接代替会计人员算账、报账、记账, 不要求他深入到会计工作的每项具体业务中去一一检查、把关, 而是要把精力放到建立健全内部约束机制上。依靠机制和制度的力量来规范会计行为, 防范违法造假现象的发生。
单位负责人可以开动脑筋, 集思广益, 根据我国已颁布的会计相关法律法规, 特别是内部会计控制基本规范及其配套的具体控制制度, 结合本单位的经济业务实际需要, 并考虑到成本与效益原则, 制定一套行之有效的内部会计控制制度, 利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系, 形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序, 并予以规范化、系统化, 使之成为一个严密、完整的体系, 既要防止权限过于集中, 也要防止政出多门, 各行其是。明确会计工作相关人员的职责权限、工作规程和纪律要求, 建立相应民主监督机制, 明确各职能部门的工作范围, 使各部门的工作相互协调、相互制约, 各司其职, 各负其责, 按规定处理会计事务, 进行会计核算, 实行会计监督, 以实现规范会计行为、堵塞漏洞、控制风险、防范舞弊和差错的目的。
四、重视会计机构建设, 任用德才兼备的会计人员
大部分单位负责人没有从事过会计方面的工作, 也不可能都熟悉具体的会计业务。但单位负责人不能因为自己不懂业务, 推卸所应担负的会计责任。单位负责人要掌握单位全局性工作, 具体的会计工作则要相关会计人员来执行、完善。从管理上讲, 单位负责人与会计人员应当是单位内部委托授权的关系, 单位负责人对其委托授权范围内的事务应负有责任, 包括对其签字的财务会计报告内容的真实性、完整性必须负责。科学合理地设立会计机构, 形成会计人员、会计机构负责人、单位负责人逐级负责的责任体系, 保证会计人员围绕单位的短期和长期目标更有效地开展工作。《会计法》上的相关规定在法律上限制了任用会计人员的随意性, 应当依法任用具有会计从业资格的会计人员。因此, 单位负责人要按照《会计法》的规定, 结合现代财经制度要求和本单位实际情况, 科学合理地设置会计机构、配备德才兼备会计人员, 才能正确地规范会计行为, 保证会计信息质量, 才可以适应新形势的需要。
五、理解、尊重会计人员, 支持会计人员依法履行职责
现在网络上流传“从小不努力, 长大当会计”短文, 可以说是会计人员职业的真实写照。第二次海湾战争期间曾流行两句话“苦不苦, 看看人家萨达姆;累不累, 看看人家克林顿”, 相比他们二人, 当会计真是又苦又累。如果单位负责人再不理解、支持, 那会计工作是真地无法干好了。
一般单位会计机构和会计人员都是单位负责人的直接下属和嫡系部队。一支思想素质好、业务水平高、工作能力强的会计队伍将是单位负责人的好帮手和好管家, 保护他们也就等于保护了自己。制订再完善的制度如果, 没有被认认真真地执行和落实, 也等同于虚设。会计人员直接承担着单位的会计工作, 处于处理各种利益关系的特殊位置上, 需要有高度的敬业精神和娴熟的业务知识技能, 更需要单位负责人的支持和保护。否则, 会计人员在这一特殊的岗位上很难做到坚持原则, 也就很难保证单位会计工作的质量。理解、尊重会计人员, 虚心听取会计人员特别是基层人员的意见和建议, 提高会计人员参与会计工作的积极性和主动性, 从而完善各项规章制度, 堵塞各种管理中的漏洞, 减少各种会计违法行为的发生。
单位负责人要关心、支持、保障会计人员依法进行会计处理, 善于倾听会计人员的意见, 帮助会计人员解决履行职责中遇到的困难和问题, 尤其在会计人员实行会计监督中遇到违法行为又难以制止时, 一定要旗帜鲜明地为会计人员撑腰, 营造重视会计管理、支持会计工作的良好氛围, 为依法进行会计核算、实行会计监督创造一个良好环境。
六、不干预、阻挠会计机构、会计人员依法履行职责
单位负责人要以身作则, 带头执法, 不能为了小集体的利益, 甚至是个人的利益干预、阻挠会计机构、会计人员依法履行职责, 不得对依法履行职责的会计人员实行打击报复。更不能以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料, 提供虚假财务会计报告。
在现实工作中, 有些单位负责人认为, 自己是单位一把手, 对会计工作负责, 会计上的事情都由自己说了算, 授意、指使、强令会计人员办理违法会计事项, 对会计人员的解释、劝阻、抵制, 认为是与自己过不去, 甚至采取挪位置、摘帽子、所谓平调等手段对认真办事、忠于职守、坚持原则的会计人员打击报复等等。单位负责人对会计工作负责, 不是说单位负责人可以胡作非为, 可以指使、胁迫会计人员从事违法经济活动。《会计法》中这一针对性很强的规定, 就是要约束和制止单位负责人的上述违法行为。
七、引入约束激励机制, 建立绩效考核制度, 优胜劣汰, 提高会计人员参与会计工作的积极性和主动性
单位负责人要加强对会计人员的检查考核, 结合绩效考评, 让有贡献的会计人员多劳多得, 建立优胜劣汰的竞争机制, 及时撤免违犯会计纪律和不称职的会计人员, 避免会计人员产生“干好干坏一个样, 大家都拿平均奖”的不良现象。首先, 应建立完整的考核体系, 对本单位所有的会计人员每年进行一次考试和考核, 实行竞争上岗、择优录用。使每个会计人员都有一种压力感和紧迫感, 促使会计人员的整体素质逐步提高。考试和考核的内容不仅仅是会计业务, 还包括思想政治素质、职业道德、责任心、管理水平、遵纪守法等各个方面。其次, 可采取物质鼓励和精神鼓励相结合的激励机制, 对认真执行《会计法》、忠于职守、坚持原则、做出显著成绩给予重奖, 以激励会计人员不断提高自身素质。此外, 还要有相应的约束机制, 它是提高会计人员素质的有效保证。约束机制的建立可通过对每个会计岗位制定岗位目标责任, 签订责任状来完成。对岗位目标责任完成得不好的财会人员, 给予相应的处罚, 以督促会计人员提高自身素质。达到鼓励政绩突出者, 鞭策工作平庸者, 警戒工作失误者, 惩治违法违纪者的目的。
八、加强会计职业道德建设和法制教育
会计人员的思想素质和职业道德的好坏直接关系到会计管理工作的质量。因此, 必须加会计人员的职业道德教育和法制教育, 提高他们的自我约束能力。加强会计人员的职业道德教育, 就必须强化对会计人员职业理想、职业态度、职业责任和职业纪律的教育, 使他们爱岗敬业、诚实守信、严于律己、廉洁奉公。加强对会计人员的法制教育, 使会计人员牢固树立法纪观念, 增强遵章守纪的意识, 严格依法办事。对会计法等相关财经法律制度, 要深入学习, 深刻理解, 做到正确运用, 严格执行, 提供合法、真实、准确、及时、完整的会计信息。特别是用法律约束自己, 自觉地将自己置于各种法律法规和规章制度的监督之下, 增强他们的法制观念, 营造一种学法、懂法、讲法、守法的良好氛围。
九、重视会计人员在单位工作中的任用, 积极协调各
部门与会计人员之间的关系, 在单位内部为会计人员创造良好的工作环境
单位负责人要认识到会计行为的规范性问题不只是会计人员的事, 更多的会计原始数据来源于单位各部门所有人员经办事项时形成的原始票据。因此只有做到基础数据在源头规范化, 才能保证整个会计数据真实、准确、完整。单位内部各职能科室的管理人员和经营人员都是会计工作的相关人员。单位负责人要确保会计资料的真实、完整, 必须明确相关人员对会计工作应承担的责任, 如要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证 (包括外来的和自制的) 。因为会计工作是对经济业务的记录、计量和监督, 而经济业务是通过原始凭证反映的。如果原始凭证不完整, 会计处理就可能有偏差;如果原始凭证是虚假的, 据以编制的记账凭证、会计账簿、财务报报就必然是不真实的。实际工作中由于虚假的收料单、领料单、销售发票、费用票据甚至虚假经济合同等, 都会造成企业的重大经济损失。《会计法》对原始凭证规定了具体要求, 单位负责人应当对提供原始凭证的相关人员明确职责和要求, 这样就从会计工作的源头抓起, 使会计资料的真实性有了可靠的基础, 避免会计信息失真。
十、应当关心和重视会计人员队伍的业务素质的提高和继续教育的培训
由于历史的原因, 有相当部分单位的在职会计人员学历层次相对较低, 甚至还有未系统学习过会计理论的人;有些会计人员则对其他相关知识和法规的了解较少, 不利于开展工作。单位负责人应该重视这个严峻的问题。会计工作是政策性、专业性较强的工作。近几年, 财政部陆续发布了许多具体会计准则, 单位负责人应当积极创造条件, 给会计人员提供充分的学习和教育机会, 让会计人员不断充实和更新知识, 提高自身素质, 防止专业知识老化, 使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。
通过培训, 使会计人员确立新的理财观, 增强风险意识和参与意识, 树立大财务的观念, 走出就“账”管“账”的狭小天地, 自觉地从过去机械地记账、算账、报账转变为在做好核算的同时, 充分利用会计信息的全面和权威性的有利优势, 参与生产经营的决策和管理, 自觉适应现代经济对财务管理的客观要求。
十一、通过各种途径不断提高会计人员的学历层次
在搞好会计人员继续教育的基础上, 还应积极创造条件, 提高会计人员的学历层次。单位负责人应从本单位的管理和发展出发, 鼓励会计人员参加相应专业的职业函授、自学考试、研究生课程进修的学习, 不断更新知识结构。对参加各种学习的会计人员, 除了在工作上提供便利、在时间上提供保证外, 对以优异成绩完成学业者还应给予一定的精神和物质奖励, 并作为晋升和聘任会计职称的重要内容之一, 以激发他们不断学习和深造的热情, 使会计人员通过各种学习提高理论水平, 提高学历层次, 成为具有较高专业水平的复合型会计人才。
十二、做好会计人员横向和纵向交流学习的机会
会计也是一门实践性比较强的工作, 学历高不一定能力强, 职称高不一定水平强, 理论水平高不一定实际业务处理能力强。单位负责人可以采取让本单位会计人员到上级或大中型行政事业单位或企业公司实地参观学习, 交流会计技术经验, 探讨业务处理技巧, 特别是针对实际工作中的重点、热点、难点问题研讨, 能够较好地提高会计人员业务素质和执业水平, 解决工作中的一些实际问题。
只有单位负责人理解、尊重、支持会计人员, 保障他们依法履行职责, 他们才能恪守独立、客观、公正的原则, 不屈从外界压力, 不迎合任何不合理要求, 不提供虚假会计信息, 才能保证提供的会计工作和会计资料的真实性、完整性。
摘要：会计工作是一项专业性、技术性、系统性、政策性很强的工作, 主要靠单位会计人员来执行。而目前我国多数单位负责人不懂或仅知道一些会计基础知识。因此, 单位负责人既要提高自己的会计知识, 健立建全会计内部控制制度, 带头贯彻执行会计相关法律制度, 更要理解、尊重会计人员, 支持会计人员依法履行职责, 在单位内部为会计人员创造良好的工作环境, 才可以从根本上保证会计工作和会计资料的真实性、完整性, 规范会计行为, 防范违法造假现象的发生, 规避可能发生的会计违法行为。
关键词：单位负责人,会计人员,依法履行职责
参考文献
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会计职责 第9篇
总会计师是企业财会工作的负责人, 是会计准则、政策、制度、会计工作秩序和出资人权益的重要执行和保障者, 是企业财务管理、会计核算的领导和组织者, 其职能作用的发挥决定了企业的会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设、重大财务事项监管能否实现, 对企业健康发展有至关重要的作用。
一、企业总会计师职责管理的现状和任务
从国务院《总会计师条例》 (以下简称《条例》) 颁布到国资委《中央企业总会计师职责管理暂行办法》 (以下简称《办法》) 的实施, 会计环境、制度和政策也发生了巨大的变化, 新的会计实践和旧的规定出现了一些差异, 具体工作中不可避免地出现一些问题。
(一) 总会计师定位莫衷一是
由于《条例》仍未修改, 其规定总会计师是协助总经理工作, 导致在现代企业制度条件下, 总会计师应有的权责发挥受到了很大限制。一些单位仍然是主要负责人等个别人决定财会事项, 以至出现财务收支的审批程序不规范, 没有法定流程, 有些决策、开支事项事先避开总会计师, 造成了许多存在问题的财务事项, 甚至是违法乱纪的问题, 造成总会计师形同虚设的尴尬情况。
(二) 《办法》与《条例》不统一
《办法》比《条例》迈进了一大步, 尽管《办法》对相关内容没有直接规定, 但意思很明确。由于《办法》的效力比《条例》似乎要弱, 《条例》没有修改, 形成了规定不统一, 出现不同的需要有不同的依据, 不同的需要有不同的解释, 导致了实际工作中难以执行。
(三) 《办法》的宣传、贯彻和监督、落实不够到位
对《办法》的执行情况、执行程序、领导班子分工及工作制度及程序是否落实、执行中有哪些问题等监督、检查不够。有些单位不了解总会计师的重要角色, 再由于《办法》中规定的总会计师的职能和作用影响了传统的权利, 一些人短期内不适应、不接受, 不能配合和支持总会计师的工作, 甚至还出现个别单位、个别领导人无端指责和威胁总会计师的情况。
(四) 总会计师没有用人权
由于一些单位财务人员的聘用、岗位安排、考核奖惩基本都由企业负责人等决定, 只是征求总会计师意见, 甚至有些时候还不征求意见, 就直接任免、调动财务人员, 形成总会计师管不了财会人员。有决定其去留的人授意, 财会部门人员就不得不办理, 导致总会计师的权责不能落实。由于总会计师没有用人权, 造成一些真正德才兼备的财会人员得不到使用, 反而有些不合格人员得以重用。
现实工作中出现的种种问题, 决定了当前的紧迫任务就是要加强总会计师职责管理, 尽快修订和出台新的“总会计师条例”, 正视存在问题的严重性和不利影响, 统一《条例》和《办法》的规定。从法律、法规的层面明确总会计师的任务、责权、工作定位, 完善企业管理制度, 规定决策程序和工作流程。同时, 加大宣传和监督执行力度, 明确规范总会计师职责管理的要求和内容, 真正发挥总会计师的作用。
二、相关对策
无数事实表明, 国有资产的管理和经营, 董事会必须一人一票表决, 经营层必须分别负责, 互相配合和协调、监督。对于企业的预算管理、资金管理、绩效考核、内部控制、财经纪律等, 无庸置疑地、历史地落在了总会计师的身上。总会计师的地位和作用也就必然地体现出其与总经理分工合作、分工负责、相互牵制、协商工作, 各自对董事会负责, 不存在相互领导和上下级关系。
(一) 尽快修订《总会计师条例》
明确《办法》中已经体现的总会计师责权和定位, 具体为:
规定:“总会计师是指具有相应专业技术资格和工作经验, 在企业领导班子成员中分工负责企业会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设、重大财务事项监管等工作、审批并决定企业财务事项、管理财务人员, 并按照干部管理权限通过一定程序被任命 (或者聘任) 为总会计师的高级管理人员。总会计师应当为企业董事会成员。”
规定:“已设立董事会的国有独资公司和国有控股公司的总会计师, 应当经董事会审议批准, 并按照有关干部管理权限与程序任命。未设立董事会的国有独资公司、国有独资企业的总会计师, 按照有关干部管理权限与程序任命。”
规定:“总会计师负责企业的财务预算审定和收支审批。对大额资金支出, 应当建立由总会计师与企业主要负责人联签制度;对于应当实施联签的资金, 应事先经企业负责人确认, 总会计师审批前, 应当进行相应的尽职调查, 总会计师没有批准的, 财会人员不得办理”。
规定:“设立董事会的公司, 总会计师应当在会计年度终了向董事会述职, 董事会应当对总会计师工作进行履职评议, 董事会评议结果及总会计师述职报告应当抄报股东会或者出资人备案;未建立董事会的企业, 总会计师应当将述职报告报送出资人, 出资人根据企业财会管理状况对总会计师工作进行履职评估。单位负责人对企业的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责, 并监督总会计师的工作”。
规定:“总会计师负责企业各级财会人员的岗位配置、履职考核、职务任免、培训、奖惩、继续教育等人事事项。企业应当按照总会计师的意见按程序办理财会人员的上述事宜。若总会计师决定不当的, 会计人员等可以向董事会、监事会反映, 并要求其更正。”
(二) 对公司章程作相应的规范
公司章程及章程指引中应当明确股东会、董事会、监事会、总经理、总会计师的职责, 按照《条例》、《办法》的精神, 具体设定相互关系和职责程序。特别是总会计师的职责和工作程序要在公司章程中明确体现, 可以规定为:
公司设总会计师, 由董事会决定聘任或解聘, 总会计师为董事会成员。总会计师对董事会负责, 行使下列职权:主持公司的财务会计工作, 组织实施董事会相关决议;负责公司的财务预算审定, 审批财务事项和资金安排方案;负责公司财务人员的聘任或解聘, 考核管理财务人员;制定公司的财务会计制度, 负责企业会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设、重大财务事项监管;负责提交企业财务预算方案, 向董事会报告执行情况;履行企业决策的尽职调查, 向董事会报告重大决策程序情况;董事会授予的其他职权。
(三) 加强《条例》的宣传和贯彻落实
对《条例》的宣传和贯彻落实, 应该体现在企业体制机制的变革、管理模式更新、内部职责关系、内部控制要求、传统观念改变方面。同时, 主要落实职责保障和执行情况的检查, 执行是重点, 凡未执行和落实不到位的, 要追究董事、董事长、总经理的责任。一定要加大力度, 保证总会计师职责的实现。
三、总会计师队伍建设的重点
总会计师是企业领导班子成员, 责任重大、作用重要, 不同于会计专业技术人员或是注册会计师、财务管理师等。总会计师的突出特点是要求具备综合业务素质、责任意识和敬业精神、有较强的政策水平和组织领导能力, 所以对总会计师的素质要求、资历经验、监督制约等方面, 必须提高到新的水平, 由此才能适应企业治理和现代企业制度的要求。
(一) 重视综合素质
由于总会计师是公司董事、高级管理人员, 被赋予的是决策和执行人的角色, 除要求具备《会计法》中规定的基本任职条件外, 还必须在法律、市场经营、企业管理、生产管理、金融经济、人力资源管理方面有相应的任职经历、工作经验、或者是培训教育背景。唯能力不唯学历, 重视培养非财会、经济类专业人员, 如果具备相应会计学识、经验资历, 具备综合素质, 德才兼备的, 可以担任总会计师。
(二) 加强综合培养
一般来说, 财会人员具备财务会计的基本知识和业务能力, 但由于受传统专业局限性认识的影响, 财务人员轮岗、提拔、跨专业任职的机会不多, 综合能力和水平往往受到限制, 形成相当多的会计工作还停留在基础的记账、算账、报账服务上, 停留在“平衡于借贷之间, 忙碌于账证之间, 淹没于报表之间”的初始状态, 还不能从公司治理、资本运营、风险管理等多个层面, 重新思考和认识会计的职能和定位, 没有全面实现向决策有用型、决策支持型转变, 也使会计人员难以提拔重用。解决这个问题, 就是要有计划、有意识地培养财会人员, 要他们在多个不同性质的工作岗位锻炼、包括生产管理、经营管理、法律和市场运作等有关岗位, 对于经过锻炼, 证明有能力担任总会计师的财会人员, 就要优先重点任用, 使其成为合格的总会计师, 甚至是更高层领导人员。
(三) 加强监督和制约
总会计师的职责在企业中有重要的影响, 其履行职责情况和作用的发挥, 直接影响到企业决策、战略实现和企业价值。必须建立对总会计师的履职监督和制约制度, 要加强企业监事会对总会计师的监督、检查, 加强总会计师的述职管理。企业按照《公司法》、公司章程、《条例》的规定和要求、按照干部管理的有关程序, 董事会对考核不合格的总会计师, 应当按程序免职。