人事干部的职业道德

人事干部的职业道德（精选10篇）

人事干部的职业道德 第1篇

一、收集范围

(一) 在干部人事工作中形成的履历表, 简历表, 各类人员登记表等材料。

(二) 自传和属于自传性质的材料。

(三) 考察、考核干部工作中形成的有关材料。

(四) 国民教育、成人教育 (大中专) 、党校、军队院校学生

(学员) 登记表、考生登记表、学习成绩表、鉴定表、授予学位的材料, 学历证明书;培训结业成绩登记表, 学习鉴定、学员思想小结 (结业) , 博士后研究人员工作期满登记表材料。评审 (考试) 专业技术职称 (资格) 和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料;专业技术职务任职资格评审表, 专业技术资格考试成绩合格登记表, 评审高级专业技术职务人员情况简表, 业务自传、评审专业技术职务任职资格申请表。聘任专业技术职务审批表, 套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

(五) 政审工作中形成的材料:

调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论 (意见决定) 、调查报告、批复及有关的主要依据材料。更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

(六) 党、团组织建设工作中形成的有关材料:

中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表, 民主评议党员组织意见、登记表、整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见;退党材料;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书, 团员登记表、优秀团员事迹材料, 退团材料;加入民主党派的有关材料。

(七) 表彰奖励活动中形成的有关材料:

劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党 (团) 员等审批表, 先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

(八) 纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:

处分决定、免予处分的意见, 上级批复, 核实 (调查) 报告, 本人检查、交代、对处分决定的意见, 撤销处分的有关材料, 通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定 (结论) , 上级批复, 离婚材料等。

(九) 干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:

干部任免审批表, 干部调动鉴定、组织审定的表现情

况材料、考察材料;公务员过渡登记表, 军队转业干部审批表、授予军衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料, 退 (离) 休审批表等材料。办理工资、工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表, 考察材料, 聘用审批表和合同书, 政审结论和有关证明材料, 考核考察材料, 续聘、解聘和辞退材料, 辞职审批材料等。

(十) 办理出国审批工作中形成的有关材料:

因公出国审批表、备案表, 在国外表现情况材料或鉴定材料, 因私出国审批表等材料。党代会、人代会等会议工作中形成的有关材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。办理丧事形成的有关材料。形成干部人事档案材料的部门, 在形成材料后的一个月内, 按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。干部人事档案管理部门, 应掌握形成干部人事档案材料的信息, 建立联系制度, 不失时机的向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时, 应及时通知形成材料的部门补送或补办手续, 形成干部人事档案材料的部门, 有责任按规定认真办理。

二、归档要求

(一) 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。

材料应完整、齐全、真实, 文字清楚对象明确, 有承办单位或个人署名, 有形成材料的日期。

(二) 归档的材料, 凡规定由组织审查盖章的, 须有组织盖

章, 规定要同本人见面的材料 (如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等) , 一般应有本人的签字。特殊情况下, 本人见面后未签字的, 可由组织注明。

(三) 干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办

公用纸, 对档案材料载体不符合的要进行裱糊, 并使材料左边留出2—2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水, 黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外, 一般不得用复印件代替原件存档。

三、监督检查

(一) 加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检

查, 及时研究解决收集归档工作中的问题, 支持档案管理人员的工作, 保证收集归档工作的顺利进行。

(二) 干部人事档案工作人员, 要忠于职守、熟悉业务、掌握

政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

(三) 对违反规定, 涂改、伪造干部、人事档案材料的要追究责任, 严肃查处。

人事干部的职业道德 第2篇

什么是人事干部素质

（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；

（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；

（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；

（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；

（五）善于创新，给人以进取感。随着时代发展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；

（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。

提高人事干部素质的必要性

从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：

（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；

(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；

（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；

（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；

（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。

提高人事干部素质和干部人事档案管理水平

就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：

（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；

(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；

(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；

（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；

结束语

综上所述，人事干部素质和干部人事档案管理水平，两者是有着密切联系的，也是相互作用的，人事干部素质决定人事干部管理水平，所以要做好干部人事档案管理工作，这两者都是不可缺少的，两者都要重视和提高，只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。

（作者单位：广西南宁市第四人民医院）

对干部人事档案装具的探讨 第3篇

关键词：干部人事档案,档案盒,打孔

随着我国文化、经济、贸易等行业相继与世界接轨后, 我国的文稿用纸型号、规格有了明显变化, 公文稿纸一般以A4型为标准规格, 纸张经行文、签字、盖章后有价值的材料归档后为纸质档案, 干部人事纸质档案以人为单位按十大类管理规则组成案卷, 为防止卷内档案材料脱落、保持档案的完整性, 需用档案装具固定, 因此档案装具成了档案管理的一部分, 选用最合适的档案装具保护和管理档案, 是档案管理工作者最为关注的问题之一。2012年中共中央组织部 (组通字[2012]28号) 《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》 (简称《通知》) 在档案界同仁的呼声中应运而生。笔者针对《通知》谈几点建议和看法, 与档案界同仁一起商讨。

一、纸质档案概念及特点

纸质档案是以纸张为载体的一种档案, 有保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、账册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸质档案具有原始性和证据性特点。在管理工作中必须保护档案的原始性、真实性, 以免遭到破坏。

二、《通知》的实用价值和意义

2012年中组部颁布实施新的干部人事档案管理方法即《通知》后, 干部人事档案管理部门在紧锣密鼓地更换档案盒、档案柜及打孔机, 《通知》使干部人事档案管理工作焕然一新, 规范了档案材料纸型, 省略干部人事档案材料的四边对齐及缝纫包边管理, 干部人事档案卷盒规格按照A4纸型作了相应调整, 分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种, 档案盒背脊标签规格相应调整为三种不同厚度规格, 可根据档案材料的厚薄选用档案盒, 取消四面对齐, 采用两面对齐, 省略档案材料裁剪工作, 减少了档案管理工作量, 而且避免了档案材料裁剪不当造成的损失。

三、《通知》存在的弊端

《通知》规定“A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订, 中间孔距上、下孔 (从孔中心算起) 83mm, 下孔距材料底边54mm, 孔中心距左边沿12mm, 孔直径为5mm”。在档案材料上打三个孔装订, 笔者认为存在弊端。

1. 与保护档案的原始性不符。

干部人事档案管理的原则是在干部人事档案管理过程中尽量避免对档案损坏, 对有不完整或有破损的档案进行修复, 保护档案的真实性、原始性, 不能有对档案保护不利的行为, 而且要求保存档案完整性、真实性, 保护档案的原始性, 《通知》规定“卷盒设3个装订立柱, 干部人事档案专用打孔机孔径为5mm, 在档案材料上打三孔装订”, 这种打孔装订不仅破坏了档案材料的原始性, 在打孔过程中, 有时会打掉档案材料上的字迹, 打孔不准时会超出5mm;查阅利用档案时, 反复取出和装订材料会造成装订孔变大, 不仅会破坏档案材料, 而且档案材料容易从档案夹中脱落, 不利于档案管理。

2. 与整个档案体系管理方法不相宜。

干部人事档案是整个档案体系中的一部分, 2001年1月1日《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》) 实施以来, 以件为单位管理文件档案, 优化了档案立卷、组卷过程, 减少了大量的工作量。《规则》实施13年来, 采用不打孔、不装订的方法管理档案, 得到了广大档案工作者的称赞, 实验证明《规则》的正确性、可行性和先进性, 不仅对档案进行了保护, 也为建立电子档案奠定了翔实的基础。《规则》是可行的, 干部人事档案打孔装订与《规则》不相宜、不统一。

3. 打孔装订不便档案管理。

《通知》要求干部人事档案夹上设三个立柱, 在档案材料上打三个对应的孔, 打孔装订不利于档案管理。干部人事档案以人为立卷单位, 档案材料记载个人成长经历, 档案材料随个人成长而逐年增加, 零星档案材料编目、打孔后, 按序将其装订在十大类中的相应类位置上时, 需将其前面档案材料取出, 再将新档案材料进行装订, 然后再把刚取出的档案材料还原到档案夹立柱中相应位置上。随着个人档案材料增加, 经常取出、装订, 整个操作工序重复, 不便档案管理。

四、干部人事档案材料装具有待进一步改进

《通知》有利于促进干部人事档案工作规范管理, 统一了档案材料纸型, 变革了档案装具, 解决了对干部人事档案材料裁剪问题。是与时俱进、具有长远性的一次改革。《通知》不仅简化了干部人事档案工作程序, 而且省略了档案工作者对档案材料裁剪中担心剪掉字迹的心理压力, 为干部人事档案走向正规化、科学化管理奠定了基础。《通知》使干部人事档案管理工作迈进了一个新台阶, 但是笔者认为对档案材料打孔装订不妥, 有待改进, 在此提以下几点看法。

1. 保护档案原始性, 避免打孔。

保护干部人事档案原始性、真实性, 不能对档案材料进行打孔, 应将干部人事档案管理质量放在第一位, 在管理过程中, 尽量避免任何破坏原始档案材料的行为。

2. 淡化档案包装。

干部人事档案管理目的是开发利用人才信息, 管理过程应减少过多的包装, 以求真务实为目的, 以保护档案为重要手段, 档案夹上不宜设三个立柱, 档案材料避免打孔装订, 尽量淡化干部人事档案包装。

3. 与档案管理体系接轨。

自2001年1月1日《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》) 实施以来, 文件档案均已实行以件为单位进行管理, 只需在件上盖章编号, 《规则》在文件档案管理中实施多年, 效果好, 干部人事档案可借鉴运用, 实行以件为单位, 每份材料为一件, 件内页数多的材料用不锈钢订装订, 少的用胶水在材料左上角粘贴。以件为单位管理干部人事档案省略装订, 既简洁又方便, 而且在查阅利用档案时不易泄密, 有利于促进与档案管理体系接轨。

4. 采用新型的档案夹或档案盒。

干部人事档案一直使用塑料档案盒、档案夹 (中组部监制) , 《通知》实施后仍延续使用塑料档案盒、档案夹为干部人事档案装具, 笔者建议干部人事档案盒可采用无酸性纸质档案盒, 设置与A4纸型档案材料相配的规格和脊背厚度, 档案盒的外形尺寸为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种, 档案盒不需配置档案夹, 不用设立柱, 不用打孔装订, 档案材料直接按十大类以件为单位有序放入档案盒内, 档案盒内上下两边设置两根细绳固定档案材料, 档案盒右边上下盒边外侧设三个插销封住档案材料, 档案盒正面中间设一个小纸袋插姓名, 档案盒脊背处按三等分设三个小纸袋, 便于插档号、姓名、籍贯, 正面小纸袋规格为45mm×35mm长方形, 背脊袋规格为长45mm, 宽度根据档案盒厚度设为25mm、35mm、45mm。无酸性纸质档案盒价格比塑料档案盒成本小, 而且耐用, 使用寿命长, 操作简便。

5. 便于数字化管理干部人事档案。

干部人事档案以件为单位, 可以优化管理, 便于档案材料信息输入、数据读取和信息统计, 信息输入时可避免整卷档案材料翻页、折纸, 只需取件操作, 管理过程简便、快捷、灵活, 有利于干部人事档案数字化管理。

档案事业的发展是循序渐进的, 《通知》规范了干部人事档案的纸型和档案盒的规格, 是与时俱进的改革。如能将干部人事档案盒改为无酸性纸档案盒, 与整体档案装具统一, 可避免档案材料打孔装订, 有利于促进干部人事档案管理更加科学和完善。

参考文献

[1]王亚明.干部人事档案整理方法的改革[J].中国档案, 2003 (4) .

试论干部人事档案的管理与改进 第4篇

【关键词】干部人事档案；管理；改进

干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。

一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.档案资料归档工作有待规范和创新

（一）档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。

（二）档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道。

（三）档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

2.思想观念滞后

（一）对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值。

（二）干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

3.档案利用功效的发挥存在着局限性

（一）干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。

（二）档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥。

二、干部人事档案管理改进策略

1.规范档案资料归档，创新工作机制

（一）完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

（二）完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性。

（三）疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性。

2.更新工作理念

（一）完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

（二）更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。

三、提高档案的有效利用率

1.创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

（一）干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作。

（二）国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作。

（三）各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

四、总结

加强干部人事档案审核工作的思考 第5篇

一、干部人事档案审核的主要做法及工作程序

1. 准备阶段。

一是成立机构。要成立干部人事档案审核工作领导小组, 制订具体工作方案。二是组织培训。对参加审核工作的人员进行培训, 提高审核人员整体素质, 增强保密意识, 使审核工作人员明确工作要求, 熟练掌握干部人事档案审核政策和方法。三是落实好保障措施。严格按照干部人事档案管理的要求, 做到办公室、阅览室、档案库房“三室分开”, 档案库房符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温要求, 配备档案密集架、计算机、打印机复印机、扫描仪、消毒柜等设备。

2. 审核登记阶段。

干部档案专项审核以小组为单位进行, 每小组2人, 分别负责初审和复审。一是逐卷逐页审核。对干部人事档案材料是否齐全、规范特别是“三龄二历一身份”, 即出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份的填写是否准确进行审核。发现问题的在干部人事档案专项审核情况登记表中如实登记。每卷档案必须经过初审和复审, 初审人和复审人要签字确认。二是汇总分析。对审核登记的问题及时汇总、认真分析, 核准后提出认定意见和处理意见。

3. 组织认定阶段。

对初审和复审后提出的初步处理意见进行汇总, 由组织部门或党委 (党组) 会议进行审定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的, 以组织已有认定结果为准。根据认定结果, 由审核人填写干部任免审批表, 档案存在涂改或材料涉嫌造假的, 要同时填写干部人事档案专项审核认定表, 交干部本人核对并签字确认。

4. 问题处理阶段。

一是档案材料不齐全、不规范的。干部人事档案材料不齐全, 主要集中在学历学位材料、入党材料、干部任免审批表及奖励材料等方面。对所缺材料要尽量查找, 找不到原件的, 可到有关部门进行复印, 注明出处并盖章。属本单位形成的干部人事档案材料, 由本单位人事部门集中补充。干部人事档案材料填写不规范的, 手续不完整的要重新填写、补办手续。二是干部重要信息记载不一致的。主要审核干部“三龄二历一身份”, 要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的, 要结合档案记载情况综合研判确认。三是档案造假的, 要根据干部管理权限责令干部本人及相关责任人作出书面检查, 并予以纠正。情节严重、影响恶劣的, 给予组织处理或党政纪处分。

5. 材料归档入库阶段。

一是收集补充。对照干部人事档案专项审核情况登记表, 收集、补充、完善档案材料。二是整理归档。对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等进行认真鉴别, 及时归档。按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》要求, 符合标准的及时放入库房。

二、加强干部人事档案审核工作的几点思考

1. 加强领导, 明确责任。

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分, 干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。要切实加强组织领导, 把干部人事档案审核工作摆上重要的议事日程, 成立干部人事档案审核领导小组, 认真制订干部人事档案审核工作实施方案。明确职责分工, 按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则, 确定审核人员的岗位职责, 具体做到三到位:一是经费保障到位。为档案室添置电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备, 改善档案库房和档案室办公条件。二是人员保障到位。要抽调政治素质好、工作责任心强、有一定档案工作经验的党员干部充实到档案队伍中来。按照先培训后上岗的原则, 对他们进行业务培训, 增强档案意识。三是督促检查到位。将干部人事档案审核整理工作与各单位年终考核评比挂钩。通过现场指导、随机抽查等方式, 全程跟踪督察, 对发现的问题及时反馈、限期整改。

2. 强化干部人事档案基础工作, 确保审核的质量。

干部人事档案的完整性、准确性、真实性是干部人事档案审核工作的最终目标。一是认真做好归档材料收集工作, 牢牢把住“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程, 只有及时地补充档案材料, 才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案的收集上, 建立干部人事档案收集网络, 要坚持经常性收集、定期收集和专门收集相结合的方式, 通过发放通知、电话催要、上门索取等形式, 认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作, 牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上, 对收集到的每一份材料仔细鉴别, 对同名同姓、同音异字、一人多名等材料, 采取看籍贯、核对三龄二历等方法进行甄别, 防止错装材料, 将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料, 查漏补缺。三是规范整理, 牢牢把好“案卷关”。要把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓, 在整理档案工作中, 要按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定, 不符合标准的决不入库, 经过整理的材料做到无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐, 确保干部人事档案的整洁、美观。

3. 健全管理制度, 提高干部人事档案管理水平。

管理制度是各项工作的灵魂。一是进一步健全干部人事档案管理收集、整理补充、鉴别归档、安全保密、检查核对、转递、借查阅等制度, 做到制度完善, 长效管理。二是要正确处理干部人事档案专项审核与日常管理之间的关系, 要坚持先审核后归档的原则, 接收的干部人事档案要逐页逐项审核, 经核对无误后, 在回执上签名盖章并立即退回回执。对接收新形成的学历、学位材料时, 要坚持先验证学历、学位证书再进档, 防止假学历学位材料混入干部人事档案。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时, 要坚持先调档审核, 再提交党委讨论。三是建立干部任前审核档案制度。对干部任前公示信息进行严格审核把关, 确保真实准确。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的, 要严格按照有关政策规定提出认定意见, 并要求本人签字认可, 按干部管理权限审批后归入档案。

4. 加快干部档案信息化进程。

干部人事档案信息化建设是干部档案工作在信息化时代的必由之路, 是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。一是建立干部档案数据库, 将干部的基本情况、职务职称、学历、工作学习简历等信息整理录入系统, 做到随时录入, 随时更新, 实行干部信息动态管理, 提高干部人事档案利用效率和质量。二是对干部人事档案各类材料逐页扫描, 制成JPEG格式的图片文件后上传至干部人事档案管理系统。在查阅干部信息时, 只需点击鼠标进入系统, 即可查阅干部人事档案材料进行摘录打印, 有利于保护档案原件, 并防止涂改造假现象的发生。

总之, 要做好干部管理, 就必须开展干部人事档案专项审核工作, 尤其要加强“三龄两历一身份”的审核, 坚决整治干部人事档案造假问题, 确保干部人事档案真实、准确、完整、规范, 维护干部人事档案工作的严肃性和公信力, 充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

参考文献

[1]陆秀丽.干部人事档案审核工作的相关问题及对策.现代经济信息, 2012 (2) :70.

浅谈如何提高人事干部的自身素质 第6篇

关键词：人事干部,素质培养

人事干部所承担的职责和工作内容, 既涉及到党和国家的大政方针, 又涉及到广大人民群众的利益, 是一个系统工程。如, 干部的录用、任免、调配、考核、奖罚、专业技术职务的评审、各种福利待遇的管理等等, 这些具体事务工作都有各级人事干部部门去组织落实, 成为党和政府与群众联系的桥梁。由此可见, 人事干部在干部管理中所处的特殊地位。因此, 提高人事干部队伍的自身素质是一项极为重要的任务, 必须引起我们的关注和重视。人事干部的素质提高从何入手, 涉及以下内容。

1 人事干部应具有较高的政治素质

干部工作是党的重要工作, 人事干部必须有坚定正确的政治立场, 必须强化3个意识, 过好3关。强化3个意识, 要从思想上抓起, (1) 要强化政治意识。充分认识干部工作是关系到党的政治路线和组织路线落实的重要工作, 要始终在政治上同党中央保持一致, 时刻牢记自己是一名共产党员, 头脑里始终有为党奋斗终生的意识。 (2) 要强化公仆意识, 明确人事干部是人民的公仆, 全心全意为人民服务是我们的宗旨, 要防止人民的“公仆”变成人民的“主人”, 颠倒主仆关系。 (3) 要强化模范意识。树立正确的利益观、得失观, 自觉加强党性修养, 勤奋学习, 做理论联系实际, 实事求是的模范, 做克己奉公, 无私奉献的模范, 做遵纪守法, 多做实事的模范。过好3关, 要从行动上做起, 要从今天做起, 要从每时每刻做起。 (1) 要“用权为民”, 过好手中的权力关。尽职尽责地为人民服务, 决不能把权力用于谋私利, 满足私欲, 最终堕落成腐败分子。 (2) 不取不义之财, 过好钱财关。在当前的市场经济条件下, 每个干部面临金钱物质利诱的新考验, 戒除贪欲, 保持廉洁是我中华民族自古以来的美德。 (3) “情为民系”, 过好人情关。人事干部要正确处理好人情与党性, 人情与原则的关系。当亲朋好友的个人要求与党的利益和人民利益发生冲突时, 要讲原则, 不讲义气;讲党性, 不讲人情;讲政策, 不讲面子, 以维护广大人民群众的利益。我们的干部不论职务高低, 都是人民的勤务员, 必须全心全意为人民服务, 自觉接受人民群众的监督。

2 人事干部应谦虚谨慎, 以诚待人, 公道正派

有人说, 权利是滋生腐败的先决条件, 只要这个权力不受监督, 就可以产生腐败。无论哪一级的人事干部都在各自的岗位上担负着自己的职责, 其言行是否公道正派已经成为人民群众观察是否廉洁的“透视口”。因此, 处理问题时, 要以党的方针、政策为依据, 这是由我们的工作岗位和职务特点所决定的。我们要强化职业道德修养, 人的道德情操不是与生俱来的, 它受环境、阅历等多方面的因素的影响, 但最重要的是个人学习、锻炼及日常的积累所决定的。因此, 组织人事工作者要加强世界观、人生观的改造, 做到光明磊落、胸怀坦荡、实事求是、扶正祛邪、安贫乐道、甘于奉献、甘做人梯, 努力实现自己的价值观。

3 人事干部应加强学习和锻炼, 提高自己业务水平和工作能力

当今社会, 我们面临的形势正发生新的深刻变化, 人事工作领域也出现了许多新情况新问题, 这就对人事干部自身素质提出了更新更高的要求。我们要想善于以政策为武器, 观察、分析和解决问题, 不仅要用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑, 还要认真学习本专业知识, 深入思考, 学为己用, 把知识化为改造客观世界和努力工作的实际行动, 更好地发挥干部管理者的才能。除此之外, 人事干部还应加强自身能力的锻炼。 (1) 组织能力。要学会在复杂多变、困难重重的环境下开展工作, 选定正确的工作目标, 调动积极因素, 圆满完成工作任务。 (2) 协调能力。要在纷繁的矛盾中处理好各种关系, 既要坚持原则, 又能采取灵活的策略和方法解决矛盾。 (3) 观察分析能力。人事干部在某种意义上是领导干部的参谋和助手, 其对事物的观察、分析正确与否, 也将会影响到领导者决策。因此, 要在实践上不断提高观察和分析能力。 (4) 求实创新能力。开展工作要活跃, 对新事物要保持高度的敏感性, 从实际情况出发, 创造性地开展工作, 积极研究新情况, 解决新问题, 总结新经验, 不断提高工作水平。

新的历史时期, 人事工作要求越来越高, 程序越来越严, 这给我们提出了更高要求。我们要不断提高自身综合素质, 以“节奏要快、工作要实、标准要高、差错要无、状态要好、待人要诚”的要求, 把心思和精力都用到提高自身综合素质上, 做一名党性最强有觉悟、善于学习有水平、对待群众有感情、推进发展有能力、改革创新有胆识、注重品行有修养的人事干部。

参考文献

[1]侯元明.组织人事干部必须提高自身综合素质[J].理论学习与探索, 2004 (2) .

加强干部人事档案的管理与利用 第7篇

1 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1 思想观念滞后, 与现代社会发展的需求不适应

一是对干部人事档案工作缺乏足够的重视。部分单位的领导甚至认为干部人事档案管理无非是管理没有多大利用价值的、无足轻重的一些资料, 这是极端错误的想法;二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后, 远远不能适应新形势下的干部人事改革的要求。

1.2 档案资料归档工作有待规范和创新

一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排, 或是上级来了具体的收集任务, 相关的工作人员才去突击性的收集资料。由于时间仓促, 往往使收集到的材料来不及进行查证核实, 这样档案材料的真实性就大打折扣了;二是档案材料的来源渠道过于狭窄, 有待疏通和拓展, 这样才能实现从不同侧面反映干部真实情况;三是档案的归档制度有待于规范, 对于不符合归档要求的材料要进行及时的处理。

1.3 档案利用功效的发挥存在着局限性

1.3.1 档案功能的发挥存在着局限性。

一是档案内容过于单调、呆板, 较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单, 内容过于单调程式化, 缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够, 使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能, 而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制, 使档案信息资源在社会发展中的作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

1.3.2 干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。

一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后, 过分注重纸质档案, 而容易忽略与之配套的电子档案;二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面, 没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来, 导致工作效率较低;三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大, 习惯于老思路、老方法解决问题, 很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历, 但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验, 理论与实际想脱离, 说起来轻而易举, 做起来却费力不讨好, 工作效果不佳。

2 加强干部人事档案管理与利用的相关策略

2.1 更新工作理念, 重视档案管理工作

领导应更新工作理念, 从思想观念上重视档案管理工作。具体到工作中应加强干部人事档案管理干部的培训工作, 狠抓干部人事档案信息管理建设, 对干部人事档案管理干部更要严格要求;二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制, 对于工作出色的工作人员予以奖励, 而对于工作不力的人员予以相应的处罚, 以此增强档案工作的责任心, 提高积极性。

2.2 做好档案资料归档工作, 做到创新和规范

加强归档和整理, 为确保符合有关要求, 重点应抓好以下几方面的工作。一是培训好参加整理档案同志的业务, 学习如何分类、如何辨别材料, 并具体操作示范。必须使他们树立质量第一的思想, 并由熟悉业务的同志进行复查, 把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关, 由熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关, 由责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作, 使档案装订规范, 做到四面整齐。四是把好入库关, 对已整理装订完毕的档案逐本验收入库, 发现不符合要求的, 翻工重新整理。通过干部人事档案的整理, 达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐, 来增强档案资料的真实性, 实现收集过程的规范性。五是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内, 拓展干部人事档案资料的来源渠道, 力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;六是完善档案归档制度, 提高工作效率。配备专用电脑、扫描仪和打印机, 把干部人事档案的有关信息全部录入电脑, 加快档案信息查询、检索迅速, 从而提高档案材料的办理进程。

2.3 创新档案利用方法, 提高档案的有效利用率

2.3.1 充分挖掘档案功能的发挥, 提高档案的利用价值。

一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况;二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力, 发挥档案提供考察依据的有效作用;三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势, 建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制, 发挥档案的社会效益。

2.3.2 创新干部人事档案管理的方式方法, 提高工作效率。

一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台, 提高档案的管理与利用的效率, 实现全面、动态化地管理;二是加强档案工作队伍建设, 构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制, 同时加大培训力度, 确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.3.3 构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。

构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系, 需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考, 使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要, 同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。

结束语

认真做好干部人事档案规范化整理和信息化管理, 保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性, 充分发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用, 使干部人事档案管理达到更高级别的目标, 是我们今后努力的方向, 我们还有很长的路要走。

摘要：干部人事档案是组织人事部门用以管理和使用干部的重要资料, 它为合理分配和使用人才资源提供了可靠的信息来源。随着社会的飞速发展, 干部人事档案管理和利用工作怎样才能更好的适应新时代发展的需要, 更好的为组织、人事工作的决策提供可靠依据, 这是摆在干部人事档案管理工作者面前急待解决的问题。

关键词：干部人事档案,管理,利用,创新,改革

参考文献

[1]刘韶青, 林香青, 张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案, 2010.[1]刘韶青, 林香青, 张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案, 2010.

[2]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地 (理论版) , 2010.[2]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地 (理论版) , 2010.

关于干部人事档案管理的思考 第8篇

关键词：档案管理,信息化,补丁

干部人事档案是我们选人用人和正确使用干部的重要依据,它在加强领导班子和干部队伍建设,培养造就大批德才兼备的人才中起着重要的作用。党的十七大对深入贯彻落实科学发展观提出了明确要求——科学发展观的基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。我们在档案管理的过程中要时刻以党的十七大精神为指导思想,坚持科学发展观和正确的业绩观,把服从服务于国家电网公司的工作大局和干部工作的中心任务作为人事档案工作的根本出发点和落脚点。我们要转变干部人事档案管理工作的思路,努力建设一个高质量的档案管理体系,为企业的发展,为企业选拨人才打下坚实的基础。

本文通过在连云港供电公司干部人事档案管理中的实际经验,结合省公司这次干部人事档案管理的审核工作要点,对干部人事档案管理工作谈几点体会,以供广大同仁参考。

一、干部人事档案管理中需改进的问题和解决原则

近年来,我公司干部人事档案工作取得了巨大的成绩,但是随着科技的不断发达,档案概念的不断扩大,档案管理工作也出现了一些滞后现象,或多或少暴露了一些有待改进的问题,主要表现在以下几个方面。

1、干部人事档案管理缺乏信息技术的支持

在当前的档案管理中,我们还一直沿用手工操作,着重点仍在收集、整理等基础工作上,对现代化、信息化涉及较少。虽然干部档案室配备有计算机,但也只是用于目录的存储与检索,做一些简单的利用,信息存储量少,实用性差。江苏省公司电力公司本部和13家地市公司都采用了协同办公系统,这对提高工作效率无疑是起到了促进作用,但是也存在许多可提高的地方。以笔者所在的连云港供电公司为例,就档案管理而言,协同办公系统里面的信息滞后,内容更新缓慢,各项内容填写不全,甚至出现错误的现象;其次协同办公系统能自动导出各种表格配合我们的工作,比如借阅档案的审批表等都能自动生成,不需要再去重新制作,但是对它仍然“用之甚少”,这也是很多公司都存在的一个共性问题。

随着知识经济时代社会现代化的到来,人事档案的载体必将由传统的“白纸黑字”转变为“电子数字”,人事档案的收集、存储、管理和利用等工作都将发生本质的改变。应用信息技术改变传统档案管理模式,已成为人事档案管理的必然趋势,所以在平时的工作中,我们就应该注重对电子档案的内容进行补充审核,这是一项事半功倍的工作,也是一项适应时代发展的工作,我们必须重视它,做好它。

2、干部人事档案材料不够完善

本次干部人事档案的审查明确提出:逐份、逐页鉴别材料是否需要存入档案———对无归档价值的材料,经核实无误后,登记销毁或者退还本人;多份重复的材料选较好的一份归档,多余的剔出。在档案的整理中,我们也确实发现了一些没有实际价值、不符合时代潮流的内容,也有一些材料,原件和复印件都保存在档案中,对于这样的材料,在工作中要做到严格把关,检查每一份材料,对里面冗余的内容进行清理,做到每份档案都是分类清晰、内容精炼、信息全面。在人事档案材料的整理中,我们可以扩大档案的概念,收集审核更多的内容。

(1)归档个性内容。对各级领导干部,进一步充实档案材料,重点是及时将他们的工作情况、工作业绩以及在重点工作中的表现情况和任务完成情况、群众认可情况、考核考察材料收入档案;对一般专业技术和管理人员,要重点收集他们的学术和技术推广成果材料等。

(2)审核内容层次。随着可续发展观的不断深入,“老十类”的材料开始渐渐的不能满足新形势的需要,我们应当审时度势,规定新的整档范围,淘汰参考作用不大、不适应新需求的材料,将人事档案审核的重点从政治、家庭和身份等方面转移到能力、业绩和技术水平上来,让人事档案从内容到形式都做到精练有效。

(3)收集补充新内容。随着社会的发展,过去形成的“人事档案观”应与时俱进,人事档案的内涵应得到相应的扩大和丰富,其中不仅应包含个人履历之类的记述性材料,还可以包含许多其他关于当事人的材料,比如能真实反映人才的能力、特长的内容,关于个人信用的记录,涉及养老保险、医疗保险、失业保险的内容等。

3、档案管理工作者水平有待提高

现在,很多单位都存在档案管理人员调动频繁、兼职人员过多、业务培训工作跟不上等一些普遍性问题。不断提高档案管理工作者的水平,是提高档案质量的关键因素,同时由于档案材料的特殊性,必然对档案工作者提出更高的要求。

(1)良好的政治素质。由于档案工作具有机要性,档案专业人员必须具有严格的保密观念和保密习惯,以确保档案信息在政治上的安全。哲学家熊十力先生有句名言:“知识之败,慕名而不务潜修也;品节之败,慕虚荣而不甘枯淡也”。所以,档案工作者要甘于清贫、甘于寂寞、甘于坐冷板凳、甘于为他人做嫁衣。

(2)过硬的专业知识。档案管理的业务性很强,作为档案管理人员,必须了解国家有关政策和有关规章制度,熟悉档案管理工作的整个流程,较好地利用计算机和网络技术,使档案管理工作规范化、程序化和高效化。

(3)较强的创新意识。档案人员的创新能力、创新意识、创新精神是做好21世纪档案工作的关键。档案人员应该具有开拓创新精神,在工作中要积极开展调查研究,善于发现新情况,研究新问题,认真总结经验,积极钻研业务,不断完善档案管理方法,适应形势发展的需要。

二、干部人事档案管理的现代化改革

人事档案管理的现代化改革经过几年的努力已经取得了很大的进步,但是也存在着一些漏洞需要我们不断去弥补。

1、人事档案管理现代化改革的优点

人事档案管理现代化的改革是以后档案管理改革的一个大方向,自省公司2006年开始推广信息化管理,在全省电力系统人事档案管理工作中大力推广应用协同办公系统和人力资源管理系统以来,通过实际工作中的实际应用,笔者切实感受到信息化技术在人事档案管理工作中发挥的积极作用,人事档案管理的现代化改革对人事档案管理的促进作用,突出表现在以下几个方面。

(1)人力资源信息统计更高效。人力资源管理人员通过设计各类信息统一标准,建立门类清晰的人事档案,将人事档案相关信息录入数据库,再经过相关程序自动生成相关统计报表,可以快速简便地搜索各类人员的职称情况、岗位情况、年龄分布等情况,在大幅度缩短工作时间的同时,也可以避免人工统计中不可避免的疏漏和错误。

(2)工作标准更规范。不同于传统的机械的纯手工的人事档案仅限于对纸质材料的管理,人力资源系统中人事档案模块内容非常全面,对员工的基本信息、流转信息、目录管理、表格管理、档案工作交接管理都有规范的要求。现代的人事档案信息化管理解决了传统人事档案管理的漏洞,使工作标准更趋规范。

(3)工作流程更明确。把信息化用到人事档案管理工作中,几乎所有循环反复传递的工作都事先设计好,操作起来更为便利和清晰。由于采用统一设计的工作标准和步骤来对人事档案进行管理,各环节有制约,有制度,变无序为有序,变被管为自管,从而建立起完整明确的工作流程,使人事档案管理工作得以高效运作。

(4)增强安全性。省电力公司人事档案管理系统采取的服务器集中管理,通过门户协同办公系统认证和DB2数据库管理的结合,不但节约了档案储存成本,而且利用服务器阵列和多个服务器的相互备份提高了档案保存的安全性,同时提高了档案调阅时的及时性和安全性。

2、人事档案管理的现代化改革的补丁

“补丁”最原始的意义是指衣服破了洞,用另外的一块布来弥补这个破洞,而现在,“补丁”是指在原软件的基础上所作的修补程序。它是对源程序中出现漏洞的一种填补。同样,在我们人事档案的现代化改革中也会存在各种各样的漏洞,需要我们实际的经验去发现它,通过自己的思考去弥补它,从而使现代化的档案管理系统越来越完善。在实际的工作中,笔者也发现档案管理的现代化改革中也存在着一些漏洞,我们可以给它们打上补丁。

“补丁一”:采用光存储。病毒的侵入和系统的崩溃,是造成计算机数据泄密和丢失的主要原因。对此可以用定期光存储的方式进行解决。利用光盘刻录,定期将人事档案的数据刻录后归档保存备份,可以避免因计算机安全原因给人事档案管理带来的威胁。

“补丁二”:配置扫描仪。人事档案的管理,对一些档案的原件有很高的要求,文件类档案往往只有一份,证书类档案往往因对个人的重要性,在过去只能采取复印的方式来在档案中保存,复印的质量和纸张的质量等都影响着档案的直观效果。将文件类和证书类档案进行扫描,以数字化的形式进行归档,令调阅更直观,也增强了原始档案的安全性。

“补丁三”:补充监控程序。运用人力资源管理系统进行管理,使人事档案管理工作各节点、各岗位的权限和职责更为清晰。各节点工作任务是否在规定时间内完成、每一步操作的时间性、结果的正确性都被计算机很明确的记录下来,实现了人事档案管理工作的全过程监控,也大大促进了考核工作的准确性。

“补丁四”:开发数据分析软件。促进企业和员工共同发展是人力资源管理工作的重要目标。通过人事档案信息化管理,对员工的成长历程和发展方向进行全面的了解分析,揭示不同年龄段、不同岗位、不同学历员工的成才途径,为员工职业生涯的设计提供指导和帮助,做到“量身定造”,实现对员工的职业分析的数据化和科学化,有利于企业对技能型人才、管理型人才和技术型人才进行有针对性的培养,也有利于引导员工选择自我成才方向。

三、展望

试论干部人事档案利用的现状与对策 第9篇

(南医大二附院江苏南京210011)【摘要】干部人事档案为单位提供各类人才基础信息，为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。由于现今档案材料不能全面地反映干部的特征，又因档案管理的封闭性，致干部人事档案利用受限。随着体制改革的深入，民主意识的增强，更新人事档案管理理念，实现档案管理现代化、个性化，提高干部人事档案利用率尤为重要。【关键词】干部人事档案;利用;现状;对策【中图分类号】R271【文献标识码】A【文章编号】1004-5511（2012）04-0410-01 干部人事档案是一个以干部个人姓名为单位，按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管，为组织人事部门及其他用户提供服务的一项专门性工作；是一套完整地反映每位职工的个人经历、思想品德、业务能力业绩的历史的真实凭证。干部人事档案利用现状：

1、干部人事档案内容简单、老套，缺乏个性。真正反映个人特性的材料少，档案材料缺乏科学的定性描述和定量考核，信息资源往往不能准确地反映个人的真实情况，不能准确地评价一个人，不能满足多样化的社会公共需求。2、干部人事档案管理模式封闭、僵化。实际工作中一直存在 “重藏轻用”的传统思维，档案人员将大部分精力都集中在档案的收集、整理、鉴定、保管等业务上，而忽视了对其他工作的渗透。随着社会的进步，干部人事工作越来越民主、公开、透明，而干部人事档案管理却仍然处于传统的封闭式、单一式管理模式，这种模式严重制约着干部人事档案的利用。

3、干部人事档案使用的严格控制，致档案使用对象仅限于组织人事部门，这与公民的知情权不相适宜 。人事档案信息分散，系统间无法互联互通导致形成的信息孤岛等等，严重影响人事档案利用的频率和效率。4、干部人事档案材料收集的手段、办法老化，档案信息载体形式单一 ，仍以纸质为主。未能形成声像制品或数字化，使用价值低，不能远程传递，没有实现科学存贮和信息资源共享。人事档案管理流程的欠科学,人事档案管理成本与效益没有得到充分体现。5、我国干部人事档案利用服务政策体系的内容框架尚为形成，现有档案利用服务政策体系整体上“管理性”十分强势，“服务性”却相对弱势，而专门针对“利用服务”出台的专项政策较少，利用服务政策在档案政策系统中“独立性”较弱 。增加干部人事档案利用的对策：1、干部人事档案的利用性取决于齐全、完整、及时、准确、高质量的档案材料。材料的收集是干部档案工作的重点和难点，是人事档案利用的起点和重要基础。我们建立了信息收集网络，专人負责，定期收集，根据掌握的信息跟踪收集，通过查缺补充收集。对不符合要求的、不属归档范围的、内容不完整的、手续不齐全的、与实际情况不相符的材料不予接收。严把材料接收关，保证人事档案的权威性、及时性、准确性和真实性。除收集考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等常规材料外，尽力收集能反映干部经济审计、勤政廉政、科研教学、行风、信用等富有个性特征的、量化的材料。加强档案材料的鉴定，完善审核制度。档案整理的清晰化、有序化，为快速、准确、及时利用档案提供保障。重视研究人事档案用户的多方位需求，有针对性地收集个性化材料。2、档案工作的宗旨是为用户提供服务。树立人事档案利用的“受众”意识，变过去“守摊式”服务为开发式服务。根据干部人事工作的要求和社会生活其它领域的信息要求，进行干部人才信息的加工整理，提供专题信息、咨询意见、政策建议。建立内部局域网，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放 ，建立公开、透明的人事档案管理机制。加强档案信息的开发利用，不断扩大服务范围，深化服务内容，拓展利用渠道。随着社会主义市场经济的发展、人事制度的改革，我们应当适度、有效地借鉴国外人事档案管理的先进经验，促进我国人事档案管理的完善。按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源,在确保档案安全的基础上，提高其利用率。3、人事档案管理过程中要坚持“以人为本”,储存、开发和利用公共人事档案信息资源,既要尊重档案主体的隐私权又要维护其知情权。人事档案不仅为政府机构、组织服务,还要为广大社会公众生活和公民参与社会经济、政治、文化活动提供服务,切实保障广大人民的根本利益。实现人事档案的共建共享，拓展人事档案服务职能。加强业务培训，提高档案管理工作人员素质。人事档案利用工作效率的高低、质量的好坏与档案工作者的素质息息相关。档案工作者必须具备一定的理论水平和政治素养，必须具有较强的服务意识，引导利用者合理、高效、准确的利用人事档案。4、领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；不断优化档案信息资源，建立高效、集成的电子文件数据收集交换系统，为归档材料进行实时在线归档，进档后的数据迁移、数据处理与共享，档案管理部门要进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，建立、完善综合数据库，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，提高人事档案信息的可用性、时效性。通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。采用先进的缩微技术来存储人事档案信息，充分利用新媒体来实现人事档案信息存在形态与传播模式的创新 ，提供优质高效的人事档案信息服务，确保方便快捷准确的利用人事档案信息，实现人事档案信息资源的有效利用。5、尽快建立和完善档案利用服务政策体系，明确人事档案管理的责任、义务、服务对象、方式与内容，制定开放范围和程序，将档案利用服务纳入社会公共服务范畴，增加机关档案室的公共服务责任，用理论指导实践，引导人事档案利用。加大宣传力度。通过各种媒体，广泛深入地宣传，让大众充分了解人事档案服务的功能，了解人事档案内容和用途，了解利用档案的法律法规及程序，消除档案的神秘感。强化利用档案意识，不断提高干部人事档案工作的社会认知度，增强档案信息的接受和利用能力，消除大众利用档案的障碍，从而更方便、快捷、更多地利用干部人事档案。参考文献 ［1］梁娜：《从知情权角度审视人事档案的利用制度》《兰台世界》2007年11月下半月33-34页 ［2］李扬新：《我国档案利用服务政策体系的构建与规划》，《浙江档案》2010年第10期23-26页［3］张慧敏：《人事档案信息资源开发策略探析》《黑龙江档案》2010年第2期31页［4］陈菲 李灵风：《大众化：新媒体环境下档案利用的发展路向》《山西档案》2011年第1期31页

干部人事档案改版的好处及要求分析 第10篇

一、干部人事档案改版好处分析

(一) 干部人事档案的改版是纸质档案向电子档案合理过渡的重要举措。

通过明确规定使用A4标准干部人事档案卷盒促使各组织部门进行档案材料的整理归档和卷盒更换等工作, 有助于更好、更加严格地按照干部档案管理10大分类要求, 严格审核、准确鉴别原有材料和新补充材料, 进一步保障档案材料的真实性、完整性与可靠性, 纸质档案的更新与转型有利于录入升级电子档案。根据改版要求, 所有干部人事档案信息采集系统软件都需要进行改版升级, 可及时地对新形成的档案材料进行电子目录输入和档案材料扫描, 按照文件规定对新任免的区管干部档案材料进行二级分类, 保证干部人事电子档案的时效性、规范性。新的改版要求更加注重文书档案的标准化、规范化, 有助于更加规范、完善地落实文书档案的管理流程。文书档案形式上的规范化使得各个组织管理部门上下联系、管理、沟通交流变得更加方便, 在内部协作方面达到事半功倍的效果。比如根据干部人事档案改版要求, 新形成的A4纸型干部档案材料与原有的16开纸型档案材料以“左齐下齐”的对齐方式进行整理, 一方面方便对已有的、新报送的档案进行审核, 完整文书档案的规范形式改版, 方便管理与应用, 另一方面在使用效率和经济效益方面也带来显著优势, 是国家干部人事档案新时期标准化、信息化的重要尝试与实践。

(二) 干部人事档案改版是加强组织人事管理的重要契机。

干部人事档案改版有助于强化对干部的组织领导、业务培训和规范管理, 加强工作纪律的监督考核与落实, 紧密结合工作实际, 提高档案规范化管理水平。干部人事档案改版工作的开展需要各级组织部门积极合作, 这有助于在工作中贯彻落实改版要求, 提高各级公务人员政治觉悟, 提高档案管理工作人员的专业素质, 将理论与实践积极结合, 促使当前干部人事档案管理水平不断提高。干部人事档案改版中一个非常典型的特征就是规范化, 这无疑是强化干部人事档案规范管理的有效举措。根据干部人事档案改版标准与要求, 档案管理的各项制度方面都得到了补充与完善。根据新标准, 档案材料分类、排序、装订等方面无疑都达到了完整、真实、实用要求, 对缺失材料的督办制度也有助于及时发现缺失材料和错误材料并进行补充, 确保了干部人事档案信息的准确、全面、规范和高效。

(三) 干部人事档案改版有助于加强各级干部人事管理部门对干部人事档案管理重要性的认识。

在做好干部人事档案改版工作与管理工作中, 各级干部人事档案管理人员都要加强培训学习, 对不规范干部人事档案进行梳理, 在标准化与规范化流程中, 能够最大程度实现区局干部人事档案管理的信息化、精细化、规范化, 为各级干部人事管理安排和档案查询应用等提供切实保障。干部人事档案规范化改版是完整收集干部人事档案原始材料的重要手段。干部人事档案整理是以干部个人为单位将收集起来的干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编号、登记目录、技术加工、装订成卷以及不断充实档案材料的工作, 通过整理, 能够使原来零乱的干部人事档案材料转化为能反映干部情况的干部人事档案专门案卷, 为干部人事管理工作服务。干部人事档案改版工作也是各级工作组织档案业务建设的重要实践与探索, 对于推动政府部门档案管理专业化、规范化具有重要的意义。通过严谨规范整理干部人事档案, 将干部人事档案材料裁剪、粘贴, 统一规格, 并按形成时间进行整理、归类、排序和编号, 经过整理后的干部人事档案材料齐全、条目清楚、统一规范, 档案面貌焕然一新, 无疑将为未来干部人事档案信息化管理打下坚实的基础。

二、干部人事档案改版要求分析

在干部人事档案改版要求中, 重点对干部人事档案材料、目录、转递单、档案卷盒、档案袋和档案库房设备做出了明确要求。比如档案卷盒, 明确规定按照A4纸型作出调整, 设立3个装订力柱子, 分别做出了边沿、直径等多个方面数据的细致规定, 卷盒标签也统一规范, 档案袋尺寸也以A4纸型作出调整。材料、目录、转递单方面采用国际标准A4纸型, 材料左边应留有25mm的装订边, 采取靠左下对齐的方式打3孔装订, 并对孔径、孔距做出了详细地规定。库房中所用档案柜、密集架和回转柜等设备不能存放A4纸型档案卷盒的要予以更换, 避免设备老化影响使用和保存。

参考文献

[1] .黎倩汛.如何加强学校档案收集与整理工作的思考[J].办公室业务, 2013.01

[2] .王颖.问渠哪得清如许, 为有源头活水来——浅议如何减少“死档案”, 提高档案利用率[J].办公室业务, 2013.09