档案专业管理范文

档案专业管理范文（精选12篇）

档案专业管理 第1篇

关键词：中等专业学校,档案工作,管理对策

1. 中等专业学校档案管理工作现状分析

1.1 思想认识上不够重视。

从思想认识方面看, 一部分同志对档案管理的认识较为肤浅, 还存在“重教学、轻档案”的意识, 认识不到档案工作在中专学校建设中的重要性和必要性, 意识不到档案对教育事业的促进作用, 总认为学校档案管理没必要要求得那么严格, 甚至有人认为档案工作可有可无。有部分学校领导对档案工作也不够重视, 对档案工作不闻不问, 将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。对档案管理不够重视, 导致档案归档意识不强、档案证据不足, 许多资料已经丢失, 或者一时找不到, 档案信息资源开发不足, 最终造成档案利用率不高。

1.2 档案管理方法陈旧落后。

目前, 中等专业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用, 而且因管理方式落后, 导致在查阅档案时候速度慢、准确率低。同时, 很多中等专业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管, 没有形成主动对档案资料进行分析、编研, 以便有效地提供利用服务的意识, 操作上也都是传统的、低效率的手工方式, 极少运用计算机及网络技术进行管理, 工作上也只是“你查我调”, 处于一种被动的、消极的状态, 这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等专业学校档案不仅仅是一种历史资料, 更是一种信息资源。因此, 更为有效地利用这种资源成为中等专业学校工作发展的关键。

1.3 档案立卷工作不规范。

档案立卷工作不规范主要表现在:领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐, 没有形成完整的档案利用和管理体系, 比如:教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录人不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐, 整理不规范, 电子文档的挂接不全, 特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行整理。

1.4 收集资料不够完整。

外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档, 而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时归档。某些教师对教学档案的归档持抵触态度, 认为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成果, 属于私有财产, 若经档案部门归档后就会成为公有财产, 容易抹杀个人的成绩, 并且再利用时借用手续繁琐, 还是自己保管放心、方便。

1.5 档案专业技术人员缺乏。

近几年, 学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高, 但既有理论知识, 又有丰富实践经验的档案技术人员却相当匮乏。学校档案人员受各种客观条件限制, 培训力度不够。档案人员参加档案部门组织的档案培训, 尤其是档案保管技术专题的培训相当有限。这些原因都明显地制约了档案管理的专业性。

1.6 硬件设施不达标。

有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求, 档案材料随处散放, 造成极大隐患。档案保管设备不齐全, 大部分学校档案保管箱是二十世纪七、八十年代购置的, 个别学校仍用木头箱, 很不规范, 影响保管和使用效果。

2. 加强中等专业学校档案管理工作的对策

2.1 提高认识, 加强领导, 强化档案管理意识, 建立和完善科学的档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识, 是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求我们要认真学习《档案法》, 深入进行档案法律知识的学习和宣传, 使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义, 树立和增强全民的档案意识, 坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 按《档案法》要求, 规范各类档案的分类、归档要求和管理办法, 使档案工作做到有章可循, 有法可依。其次要加强对档案工作的领导, 主要领导应亲自过问档案工作, 解决档案工作中存在的各种实际问题, 促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐。要按上级档案管理部门的要求, 建立综合档案管理机构, 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员, 负责收集和职能管理本处室的档案资料, 形成档案工作齐抓共管的局面, 以保证学校的各种资料齐全完整。

2.2 加强人员配备, 搞好档案实施建设。

为了不使那些奠基性材料缺失, 学校教学档案要实行统一保存和科学管理, 首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责, 健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度, 严格按规章办事。其次, 硬件建设是提高档案水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案室, 教学档案按文书类、教学类、学籍类、声类分别设橱, 配备六防 (防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬) 实施, 确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

2.3 加强档案信息化建设, 提高现代化管理水平。

档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分, 也是现代档案工作的基础, 是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化, 即要正确确立中等专业学校档案是重要的信息资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进, 要正确确立中等专业学校档案管理的理念, 制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。最后, 档案管理中实现技术现代化, 即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施, 收集、处理、传递档案信息资料, 提高档案的服务质量。

2.4 加强档案的收集和整理。

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则, 着重收集本单位形成的文件材料, 上级针对本单位制发的文件材料, 本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料收集齐全后, 要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。

建立健全学校档案, 实行档案管理, 有利于对学校的正确评估, 有利于对教师和学生的全面考核, 有利于查找和使用历史资料, 有利于学校进行科学管理, 有利于提高教育教学质量, 只要努力把学校档案建好、管好、用好, 就一定能把学校办出成绩, 办出特色, 办出水平。

3. 结语

护理人员专业技术档案管理制度 第2篇

一、护理人员技术资料档案内容

(1)个人简历、学历、技术职称等

(2)业务培训内容：接受各种培训，包括各种外出学习交流学习等。

(3)业务技术考核：包括医院、科室、病区内组织的各种护理业务培训、考核内容及成绩。

(4)护理科研成果、学术论文、发明创造等情况，应分别记载学术水平受奖级。

(5)医院内给予的各种奖励、惩法等。

(6)学分完成情况：每年继续教育学分（包括I、II类学分）完成情况。

二、护理人员技术档案管理方法

(1)护理人员技术档案管理要求：档案完善，复印件由护理部存档并进行信息化管理。

(2)护士每年年底自行填写本有变化的情况，护士长审核后报护理部录入技术档案管理系统。

(3)护理人员个人技术档案由护理部进行信息化管理。

科技档案专业化管理对策探析 第3篇

[关键词]科技档案；专业化管理管理；档案利用

当前，科研单位需要解决的重点问题是：到底该采取何种措施和制度，从而提高科研单位的知识生产力，将合理利用档案信息资源，将档案的利用价值发挥到最高程度。健全和完善科技档案知识管理体系，是科研单位提高知识资源开发和利用的前提和基础。同时，在这个体系的基础上，必须要根据我国档案管理机构的最高指示和要求，对相关的数据和资料进行科学的整理和开发，从而更好的促进战略目标的实现。

1 科技档案资源管理平台搭建

“知识管理平台”不仅有利于促进知识信息数据的交流，相关工作人员的沟通互动，优化知识资源配置，而且还可以降低其管理的成本和费用。本文以中国科学技术信息研究的内容为实际案例，建立了科技档案资源知识管理平台，它由“科技档案知识资源库”、“科技档案知识资源整合系统”、“科技档案知识资源服务系统”三部分组成。

1.1 科技档案知识资源库的建设

科技档案一般通过光盘，照片等载体来进行储存和管理，反映同一个课题任务的档案资料可能分居于“文件库”、“图纸库”、“光盘库”、“照片库”等不同库房，通过扫描、存储等方式，将纸质档案实现数字化、实体化、精准化，采用先进的科学技术将各种载体转化成数字信号，最后都保存在特定的数据库中。由于软件开发的环境和数据管理体系存在较大的区别，所以，一般对科技档案数据进行标准化管理的过程中，以实际需要的特点为基础，根据现实社会的需求为进行规范调改。

1.2 搭建知识整合系统

由于当前人们对档案检索的要求更加严格，致使越来越多的领域对档案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐渐转变成集中式。对需求的用户来说，他们希望可以通过一个通道，来争取、获得所需的相关资源，从而满足自身的多元化需求。另一方面，在需求内容上，从信息化需求转变为知识性需求，用户希望可以在较多的资料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辩证的分析出知识之间存在的紧密联系。根据数据库管理系统的要求，简单检索和二次检索已经远远跟不上时代的潮流，当前，比较流行的方式是设置链接，关键词搜索，主题词，作者等，在使用这些检索方式的基础上，能够在最短时间内获取相关的信息，得到相关数据资料，使用户的个性化和多元化需求得以充分满足。

2 基于科技档案专业化知识资源管理的支持服务

中国科学技术信息研究所在生产制造，科研技术，工程建设等方面已经完善了相关的科技档案管理体系，包括了图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等。这就为社会生产和科技的研发提供了保证，而且科学技术档案蕴藏着巨大的信息资源管理价值，只有充分的开发并使用，才可以促进社会的进步，帮助管理者制定科学的战略决策。

2.1 科研诚信决策支持服务

科研诚信，也可称为科学诚信或学术诚信，指科研工作者必须要以诚信为基础，以行业道德规范为行为的最高准则，继承和发扬上一辈科学家的精神和先进理念。美国学术诚信研究中心将学术诚信定义为：虽然身处于一个恶劣的环境中，仍然坚持社会主义核心价值观。中国科学技术信息研究所的科技档案有很多关于科研诚信的实力记载，在以诚信为主题的前提下，我们搜集了大量的资料和数据，在社会上展开了一系列的专题活动，大力传播诚信知识，并且根据现实社会的特点和现状，达到提高员工的综合素质的需要。

2.2 制订中长期业务规划的决策支持服务

在坚持实施中长期业务发展规划的战略方案下，展示了我国相关组织机构具有较强的领导力。纵观国内外很多国家的发展现状可以看出，要想制定科学的科研战略方案，就必须要加强对数据和信息的分析。当前，科研档案管理呈现出多元化的发展态势，这就要求档案管理部门必须要提高技术管理水平。在中国科学技术信息研究的不同时期，我国档案部门要打破传统管理模式的束缚，提高服务的质量和水平，档案工作人员在制定业务规划的过程中必须要结合档案管理工作的特点和现状，从而提高其档案资源的利用效率，节约管理的成本，为社会发展提供相关的理论基础。

3 结 语

由于当前世界正处于信息科技化时代，科技档案知识化管理是社会发展的必然趋势，也是顺应时代潮流的内在要求。科技档案需要较高的技术水平，提高信息管理的质量和水平，健全和完善科技档案管理体系，实施数字化管理模式，从而为文档一体化建设创造有利的环境。档案数字化管理及决策支持系统在一定程度上促进了文档体系的完善，除此以外，还需要科技档案部门转变服务管理模式，提高自主创新能力。充分发挥档案数据、工具与专家协同决策的决策方式，在科技决策中有效利用科技档案，发挥科技档案的知识资产作用。

参考文献

[1]曹丽辉.专业化高校科技档案管理模式的创新研究[J].兰台内外，2013（05）.

[2]张静怡.信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D].云南大学，2013.

作者单位

上海飞机设计研究院

中等专业学校档案管理工作刍议 第4篇

一、档案管理工作现状分析

(一) 档案管理人员缺乏, 素质较低。

专业的档案管理人员缺乏, 现有的档案管理人员业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中专学校的档案管理人员只有一个人, 而且是临时配备的。另外, 一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗, 不具备最基本的档案管理业务知识。档案管理人员业务水平不高, 缺乏系统培训, 对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等未能很好掌握, 很难使档案工作走上规范化道路。

(二) 档案信息载体结构单一。

目前中等专业学校档案馆 (室) 的管理方式陈旧落后, 有些还是手工作业, 在文件立卷归档后, 档案工作人员还需对其进行加工, 如调整与编目。这种机械的手工抄写, 不仅重复性劳动工作量大、时间长、速度慢, 而且极大地限制档案的处理速度。这样的管理模式, 致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行有效的开发利用, 查阅档案也因管理方式落后, 案卷调动频繁而造成磨损严重, 且检索速度慢, 查找准确率低、查全率低。

(三) 收集资料不够完整。

外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档, 而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时归档。某些教师对教学档案的归档持抵触态度, 认为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成果, 属于私有财产, 若经档案部门归档后就会成为公有财产, 容易抹杀个人的成绩, 并且再利用时借用手续繁琐, 还是自己保管放心、方便。

(四) 硬件设施不达标。

有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求, 档案材料随处散放, 造成极大隐患。档案保管设备不齐全, 部分学校档案保管箱不规范, 影响保管使用效果。

二、档案管理工作对策探究

(一) 强化档案管理意识, 完善档案管理机制。

提高和增强学校全体员工对档案工作重要性的认识, 是搞好学校档案工作的先决条件。这就要求档案管理人员要认真学习《档案法》, 深入进行档案法律知识的学习和宣传, 使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义, 树立和增强全民的档案意识, 坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。首先要扎扎实实地搞好学校档案工作, 建立起严密并切实可行的档案管理制度, 按《档案法》要求, 规范各类档案的分类、归档要求和管理办法, 使档案工作做到有章可循, 有法可依。其次要加强对档案工作的领导, 主要领导应亲自过问档案工作, 解决档案工作中存在的各种实际问题, 促使学校档案工作跟上当今新形势教育教学改革的步伐。最后要按上级档案管理部门的要求, 建立综合档案管理机构, 集中统一管理全校的文书、教育教学、设备、基建、会计、学籍、团队等各种门类和载体的档案。另外, 各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员, 负责收集和职能管理本处室的档案资料, 形成档案工作齐抓共管的局面, 以保证学校的各种资料齐全完整。

(二) 加强人员配备, 搞好档案实施建设。

为了不使那些奠基性材料缺失, 学校教学档案要实行统一保存和科学管理, 首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责, 并健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报关保密制度, 严格按规章办事。其次, 硬件建设是提高档案水平的基础, 同时也是保证档案管理质量的最佳手段, 要专门设立档案室, 教学档案按文书类、教学类、学籍类、声类分别设橱, 配备六防 (防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬) 实施, 确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

(三) 加强档案信息化建设, 提高现代化管理水平。

档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分, 是现代档案工作的基础, 是档案工作现代化的必由之路。首先观念要现代化, 即要正确确立中等专业学校档案是重要的信息资源这一重要观念。其次在具体管理上要与时俱进, 正确确立中等专业学校档案管理的理念, 制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。最后在档案管理中要实现技术现代化, 即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施, 收集、处理、传递档案信息资料, 提高档案的服务质量。

(四) 稳定档案队伍, 提高业务素质。

学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则, 着重收集本单位形成的文件材料, 上级针对本单位制发的文件材料, 本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等材料。文件材料收集齐全后, 要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。

学校档案人员必须从杂业型转向专业型, 保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续地发展。学校要着力提高整支队伍素质, 创造条件, 有针对性对不同工作岗位的知识进行更新, 加强对外指导工作和内部基础管理工作;建立竞争机制, 克服人的惰性, 充分发挥入的主观能动性, 创造有他们的用武之地和舒展才能的机会;建立激励机制, 合理设置岗位。工作科学量化, 体现一个单位内工作量大与小不一样、专与不专不一样, 有利于工作人员的积极性和创造性的充分发挥。

建立健全学校档案, 实行档案管理, 有利于对学校的正确评估, 有利于对教师和学生的全面考核, 有利于查找和使用历史资料, 有利于学校进行科学管理, 有利于提高教育教学质量。只要努力把学校档案建好、管好、用好, 就一定能把学校办出成绩, 办出特色, 办出水平。

参考文献

[1]周枫, 辛梅菊.做好学校档案管理工作初探[J].山东档案, 2005, (5) .

[2]刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J].卫生职业教育, 2005, (17) .

高校法学专业实践教学档案的管理 第5篇

摘要:完善高校法学实践教学档案管理具有重要意义。“模拟法庭实训”、“法律诊所见习”、“服务地方法律援助中心见习”、“专业实习”等实践教学环节的归档材料各有不同，其档案管理的工作内容包括收集、整理、保管和取用管理四个方面。

关键词:法学实践教学 档案 管理随着市场经济的发展和依法治国战略的推进，社会对于应用型、操作型法律人才的需求与日俱增。为解决法学教育与职业能力培养严重脱节这一“供需矛盾”，许多高校进行了诸多有益的尝试，在课程设置中增加了很多实践环节和内容，如“模拟法庭实训”、“法律诊所见习”、“服务地方法律援助中心见习”、“专业实习”等。然而美中不足的是，许多高校虽然实实在在地开展了实践教学，但却不重视相关档案材料的归档管理工作。笔者认为，法律实践教学工作应该善始善终，不能“神龙见首不见尾”，作为最后收尾阶段的实践教学档案管理环节意义重大，应该得到足够重视。

一、规范高校法学实践教学档案管理的意义1．有助于对法学实践教学过程进行有效的监控，促进实践教学规范开展。对过程的严格控制有助于获致理想的结果。在实践教学展开之前，有必要通过文字说明和模板示例的方式对材料归档提出明确的要求，给指导教师和学生提供一个明确的指示。以法律诊所见习为例，在校内接待咨询后，学生应该根据材料归档要求填写“法律诊所工作记录表”，列明咨询人基本信息，并从“咨询事项”和“回复情况”两个方面进行总结；在每次随导师出诊见习结束后，应该从“见习事项”、“导师处理”、“习得体会”三个方面进行总结。类如这样对归档材料结构要素和主要内容进行明确的指示，将有助于学生在见习过程中有针对性地进行观察见习，有助于学生见习后进行全面回顾和总结，并逻辑清晰经济论文发表/jjlwfabiao/地进行书面整理。另外，这也有助于为指导老师提供一个指导和评价学生见习情况的借鉴，从而更好地保证法律诊所见习的教学效果。可见，“实践教学档案管理的规范化能促进教学的日益规范化”，否则，实践教学就可能出现各自为战的局面，导致归档材料千人千面，不利于实践教学工作规范有效的开展。

2．有助于总结经验，不断完善法学实践教学规程，提高实践教学效果。档案材料是过往实践教学过程的记录，是经验的结晶，同时也能反映出实践教学中存在的问题和缺憾。在实践教学工作结束后，教学单位应该组织指导教师进行研讨总结。此时，通过调阅档案材料，可以发现问题，总结教训，积累教学经验，以查漏补缺，进一步完善今后的法律实践教学工作。

3．有助于教学工作原始记录的整理留存，为教学评估检查提供可靠的材料支持。实践教学档案材料是对过往实践教学工作第一手的可靠记录，客观反映了实践教学的工作过程，呈现了实践教学工作的开展情况，这些材料可以成为期中期末教学检查、教学评估、专业验收工作的重要支撑材料，是办学规范化的一个重要体现，也“是检验教学管理水平高低的重要标准”。实践中，有些教学单位由于平时不注意实践教学档案材料的归档保存，以至于到了评估检查时才手忙脚，临时根据四处搜寻的残缺记录，甚至凭靠模糊的记忆，来重新整理材料。这样做不仅难以“自圆其说”，反而可能适得其反。所以，扎实做好平时的档案管理工作，是最为省时省力、可信可靠的方法。

二、高校法学实践教学门类及其归档材料细目根据当下高校开展的法律实践教学的主要门类，我们可以对档案材料的类别作如下归纳。

1．“模拟法庭实训”归档材料。模拟法庭实训教学是由双师型教师提供案例，学生划分角色并分头准备诉讼材料，通过对抗式模拟庭审来训练程序法律知识和实体法律知识运用能力的教学过程。其需要归档保存的材料主要包括：实训案例文字说明；角色分组说明；程序性诉讼文书，包括民事案件中的案件受理通知书、应诉通知书、开庭通知书，以及刑事案件中的立案决定书、拘留证、批准逮捕决定书、逮捕决定书、逮捕证等等；实体生诉讼文书，包括民事案件中的起诉状、答辩状、代理词、民事判决书、民事调解书，以及刑事案件中的起诉书、辩护词、判决书、上诉书等；庭审记录；指导教师评议表。

2．“法律诊所见习”归档材料。法律诊所是学生在拥有律师资格的教师指导之下，为需要法律帮助的人提供法律咨询，“诊断”法律问题，开出“处方”，解决法律疑难的教学过程，其主要教学内容包括坐诊接受咨询和随同导师出诊见习两个部分。法律诊所有助于培养学生的职业技能和职业道德，实现法学理论学习与法律实务技能训练的统一。这一实践教学环节需要归档的材料主要包括：法律诊所值班签字表；法律诊所工作记录表，用于记录和总结每一次坐诊咨询和出诊见习活动；法律诊所工作总结，用于每一期见习结束后进行最后全面总结；指导教师评议表，用于指导老师对学生的坐诊和出诊活动中的表现给予评价。

3．“服务地方法律援助中心见习”归档材料。服务地方法律援助中心是在高校服务地方经济社会科学发展的思想指引下，为当地生活困难又面临法律困境的社会群体提供法律援助的工作机构。学生在服务地方法律援助中心见习，有助于学生身临其境地感受社会生活，思考现实法律问题，培养其作为法律人应具有的服务社会，献力和谐社会建设的社会责任感和使命感，同时，也有助于缓解法律援助中心的工作压力，使法律援助中心能够更加全面及时地为社会提供法律援助服务。服务地方法律援助中心见习需要归档保存的材料主要包括：法律援助工作记录，用于记录法律援助的工作过程和心得体会；普法宣传工作记录，用于记录参与普法宣传的工作过程和心得体会；法律社会调查报告，用于记录法律社会调查的主要事项、调查结果和法律建议；服务地方法律援助中心见习工作总结，用于学生全面总结在服务地方法律援助中心进行的见习工作。

4．“专业实习”归档材料。专业实习是学生在毕业前夕，到公、检、法、律师事务所或企业法务部门从事法律工作，全面检验法律知识水平，锻炼法律实务能力的实践教学过程。专业实习需要归档保存的材料主要包括：实习El记，即每El实习工作情况的记录；实习报告，即对于整个实习过程的全面总结；实习成绩评定表。除以上材料外，教学单位就每项实践教学工作制订的“实习教学计划”，以及最后撰写的“实习教学工作总结”，也是重要的归档材料。

三、高校法学实践教学楼案管理盼工作内容为使档案管理工作规范有序地开展起来，安排专人负责档案管理是很有必要的。如果条件不允许，也可以安排法律实践教研室具体承担档案管理工作，或者也可以委托资料室兼管档案工作。档案管理工作内容主要包括以下几项。

1．实践教学档案的收集。每一个实践教学环节结束之后，指导教师负责对归档材料进行内容上的实质性审查，合格后填写导师评议意见，提交实习档案管理员，并在归档材料移交登记表上署名，证明移交材料审阅合格，以及归档材料已经移交档案员归档保存，以便厘清档案遗失损毁的风险责任。

2．实践教学档案的整理。档案管理应该“重视文件的随办随归”，接收归档材料之后，档案管理员要对归档材料的排蒯颐序进行检查，统一编排页码，填写并打印标准的材料封面，统一进行装订。整理好的档案材料要以班级为单位，根据组别顺序排放。最后，档案员要整理出归档材料统计表和档案索引，以便于今后查找和取用方便。

3．实践教学档案的保管。实际工作中，教学评估检查一般以近三年档案材料为审查内容，而且教学单位总结研讨实践教学工作时，也一般以最近几年归档材料为参照。考虑到这一点，档案室可以设置两个档案存放柜，其中一个存放近三年的实践教学档案，供随时方便取用，另一个存放三年之外的过往档案，这些档案使用率较低。档案保管工作的主要职责是防止档案材料失火损毁、受潮霉变和虫蚁蛀蚀，确保档案材料的完好。

4．实践教学档案的取用管理。“藏”与“用”是档案工作的一体两面，档案材料的保存是为了更好地利用，为教学工作服务。前已述及，在总结实践教学建筑论文发表/jzlwfabiao/工作时，实践教学档案是主要的资料依据，而在迎接上级单位教学评估检查时，这些档案材料则是重要的材料支撑。为了规范档案材料的取用管理，档案室应准备“教学档案取用／归还情况登记表”，做好档案取用、归还情况记录，避免教学档案的遗失。

档案专业管理 第6篇

关键词：专业技术人员；档案管理；对策

专业技术人员档案是指在职称评聘工作中形成的，反映的是专业技术人员业务经历和工作实绩，对于职业技术院校来说，专业技术人员档案管理主要是对档案进行规范整理、立卷编目、保管、利用、服务、统计等一系列工作。在日常的管理工作中，学院经常会由于专业技术人员职称、职务、岗位等的变动而发生档案上的变化，对相应的人员档案加强管理有助于保证工作的高效有序进行。本文主要对如何完善我单位专业技术人员档案管理工作展开了探讨，希望能为相关部门和单位提供借鉴。

一、专业技术人员档案的特点

我单位的档案管理工作主要是对三校（原昌吉职业技术学院、昌吉卫校、昌吉市职业中专）各类人事档案进行整理、归档、统计、服务等工作，档案包括干部、专业技术、工人、退休人员等多种类型，其中专业技术人员档案由于数量较多、内容复杂，是我单位档案管理的主要对象和内容。专业技术人员档案具有以下几个特点：

（一）个体性。专业技术人员档案是每个具有专业技术职称的人员从分配到定级开始，从初级职称评定，到中、高级专业技术职称晋升，再到日常工作过程中参加的历次业务学习、专业进修，学术论文发表等活动的真实记录，具有较强的个体性，必须以个人作为保管单位，每一名专业技术人员的档案都是一个独立的整体。

（二）专业性。专业技术人员档案是针对专业技术人员职称晋升、科研水平、论文著作发表等与专业相关的主要业务活动进行记录，档案内容往往是以专业技术人员在业务活动中自然形成的文件材料为依据的，具有较强的专业性。

（三）动态性。专业技术人员档案是对个体在职称晋升、科研活动、进修学习等业务活动过程的记录，具有动态性的特点，体现的是个人工作能力和业务水平变化提升的一个动态过程。

二、专业技术人员档案管理现状及存在的问题

（一）专业技术人员对技术档案缺乏正确的认识。专业技术人员档案是动态变化的，技术人员在职称晋升、业绩考核、科研著作发表、进修学习等过程中会不断产生新的资料，用来记录自身工作能力和业务水平提升的过程，这些资料会成为专业技术人员档案记录生成的重要参考依据。但是长期以来我单位的专业技术人员并没有意识到档案的重要性，当档案部门人员开展档案管理工作时，专业技术人员不能积极配合，不能根据需要提供必要的材料信息等，个人档案意识淡薄，导致部分重要的档案资料不能及时归档，造成档案资料缺失，甚至影响专业技术人员今后对自身档案资料的查询和使用，同时也不利于单位整体档案管理工作效率的提升。

（二）专业技术人员档案利用率不高。我单位对专业技术人员档案进行管理时，一般是按照入职顺序以及个人的自然发展过程进行档案资料的收录归档的，每人一档单独保管。在传统的专业技术人员档案管理工作当中，一直都是以纸质档案的形式存在，通过手工翻阅查询的方式来使用档案，容易造成档案资料的破损，影响长期保管和使用。而且仅能够纵向查询一个人的档案，横向查询机制不完善，导致档案利用效率降低。

（三）缺乏完善的专业技术人员档案管理制度。从目前的情况来看，我单位的专业技术人员档案管理制度还有待完善，主要表现在缺乏对档案管理过程的监督检查，没有根据需要及时做好档案的修复工作。另外，专业技术人员档案本就具有较高的复杂性和专业性，单位没有针对专业技术人员档案的收集整理、归档、查阅等方面做出详细的规定，很容易造成技术人员档案管理混乱。

三、完善单位专业技术人员档案管理工作的对策

（一）提高对专业技术人员档案管理的重视。根据目前我单位专业技术人员的档案管理意识薄弱的现状，首先档案部门工作人员要加强对档案管理工作的宣传，强调专业技术人员档案管理的重要性，让专业技术人员充分认识技术档案的重要性，增强归档意识。各部门领导也要树立必要的档案管理意识，督促专业技术人员根据自身工作能力和业务水平的变化及时向档案部门提供相关的证明材料，及时更新自己的档案。此外，学校还要加大对档案工作部门在人力、物力、资金等方面的投入力度，从根本上提高单位全体人员对档案管理工作的重视。

（二）完善专业技术人员档案管理制度。规范完善的档案管理制度是保证专业技术人员档案管理工作能够有序高效完成的重要保障。我单位应该根据现有档案管理有关的法规、规定以及技术要求，再结合单位的实际情况制定专门针对专业技术人员档案管理的制度细则，同时单位还要为档案管理工作的开展营造良好的条件和环境，使专业技术人员档案管理工作的开展有章可循，有法可依，能够有序高效的开展。

（三）优化服务模式。为了切实提高专业技术人员档案利用效率，更好的为相关人员提供信息咨询服务，单位还应对服务模式加以改进和优化。2015年我单位在这方面做了很大的努力，主要表现为，档案个人员根据我院每年教师申报职称的服务和利用效果，借鉴文书档案升自治区一级的标准和要求，对我院2012年-2014年689名教师年度业绩考核表2256份进行电子扫描，本人协调值周生帮忙编页码、排序、打孔，既提高了工作效率，又能为教师的职称评审提供便利档案信息服务。

四、小结

综上所述，专业技术人员档案管理工作本身就比较复杂，具有个体性、专业性、动态性的特点。针对目前我单位在专业技术人员档案管理工作中存在的一些问题，需要相关部门和工作人员不断优化档案管理工作模式，提高对专业技术人员档案管理的重视，同时还要完善专业技术人员档案管理制度，加大力度进行档案管理信息化建设，进而提高专业技术人员档案管理工作的整体效率。

参考文献：

[1]华瑞玲.浅议企业单位专业技术人员业务档案管理[J]. 科技致富向导，2013，26：272+341.

[2]张蔓，李文，屈媛媛.专业人员技术的档案管理及电子化支持[J]. 医疗装备，2016，03：97-99.

如何加强中等专业学校档案管理工作 第7篇

学校档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 它具有原始性、客观真实性、信息性和知识存储性, 有着非常重要的凭证作用和参考作用。

学校相关工作人员通过对档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编日与检索、编辑与研究、统计和利用等的处理完成档案的管理工作。档案管理是学校管理的重要组成部分, 它有利于学校进行科学管理, 提高教育教学质量;有利于对教职工和学生进行全面考核;同时利用档案为学校历史、理论研究和科技研究提供第一手资料, 为教学科研事业服务;总之档案管理对学校、学生有着不容忽视的作用。

二、中专学校档案工作存在的问题

首先, 管理者对学生档案重要性认识不足, 重视程度不够。学校相关工作人员档案意识淡薄, 对学生档案管理工作缺乏正确的认识, 导致责任心不强, 给学生填写归档材料时不积极主动, 材料不完整、不规范, 千篇一律, 有时候还找学生代写。

其次, 学生档案管理形式陈旧, 缺乏现代科学管理。当前院校学生档案的归档形式仍是传统的老面孔, 并且院校学生档案多数还是以手工抄写的纸质档案为主, 现代化管理手段还没有得到广泛推广。

第三, 学生档案管理队伍比较薄弱, 管理人员业务水平普遍不高, 档案立卷工作不规范。长久以来学校对档案管理工作都不够重视, 档案管理人员整体素质不是很高, 工作能力较弱, 专业知识相对缺乏, 进而导致档案管理不规范, 对学生未来就业及学校信息管理产生负面影响。

三、中专学校加强档案工作建设的途径

档案资料的收集、整理和保存工作, 是一项具有重要现实主义和深远历史意义的工作, 切不可等闲视之。搞好中专学校档案管理工作是一件有利于科学育人, 有利于科学管理, 有利于后人且造福后代的大事, 具体措施如下:

首先, 统一认识, 加强领导, 强化档案管理意识。

校领导应加大中专学校档案管理的检查与考核力度, 配置专业人员进行档案管理, 同时把档案管理列入重要议事日程, 实行责任负责制。除此之外确实提高和增强中专学校全体教职工对档案工作重要性的认识, 培养员工的档案管理工作的严谨意识。

其次, 加强档案的收集和整理。

中专学校档案资料的收集要全, 不分巨细, 悉数保存, 原始的东西往往是最宝贵的东西。主要整理的内容包括:1、人员资料。人员资料整理能提高教职工的工作积极能力, 建立积极竞争的工作氛围。2、图片资料。学校的大小活动, 教师培训、各学院学术交流、师生奖惩等等图片资料, 加强整理并按年度登记保存。3、要撰写《学校年鉴》, 按时间顺序依次记载中专学校一年中的各项工作和各类活动。4、建立荣誉档案。这是指中专学校和师生每年获得的各类荣誉奖励, 要认真建册登记并存档。5、非文字资料。这主要包括中专学校的校舍、遗迹、绘画、文物、歌谣及视听资料等, 都要留心收集, 认真建册登记存档。

第三, 加强人员配备, 搞好档案实施

中专学校各类档案要实行统一保存和科学管理, 并配备思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律、有较好政治素质和较强业务能力的同志负责, 档案工作人员不仅要“具备档案业务知识”, 还要具备“相应的科学文化知识以及现代化管理技能”。同时, 要建立健全档案工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保密制度等各项规章制度, 严格按规章办事。此外, 还要加强硬件建设, 这是提高档案水平的基础, 也是保障档案管理质量的最佳手段, 要配备六防 (防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬) 实施, 确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

结束语

转综上所述, 中专学校切实重视起档案管理工作, 科学合理地开发学校档案资源, 不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持, 也可以把握发展趋势, 为深化教育教学改革、强化内部管理、提高办学效益等提供参考资料, 为领导正确决策、科研工作、处理重大问题提供依据, 还能使学校工作正常化、规范化地开展, 有利于宏观调控教育工作。加强中等专业学校的教学档案管理, 有助于加强和完善学校的科学管理体制。有利于学校的教育教学工作的健康发展。学校档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容, 我们应加快改进中等专业学校档案管理工作, 以适应新形势发展的需要, 为提高教学质量, 提升教育品质, 创立学校品牌做出积极的贡献。学校学生档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分, 我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时, 又做到主动提供服务, 使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉室藏档案资料, 注重档案的收集质量, 提高档案的利用率, 还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究, 找出工作中的不足, 以科学的态度, 把学校档案工作做得更好, 使之发挥出更大的作用。

摘要：学校档案工作是我国教育事业的重要组成部分, 对学校教育教学管理和国家经济建设有着及其重要的作用。加强档案管理工作, 开发优质服务, 为用人单位提供信息, 为毕业生人才发展提供机遇, 提高档案资源利用率, 是毕业生人事档案工作值得关注的重点问题。

高校法学专业实践教学档案的管理 第8篇

一、规范高校法学实践教学档案管理的意义

1. 有助于对法学实践教学过程进行有效的监控, 促进实践教学规范开展。

对过程的严格控制有助于获致理想的结果。在实践教学展开之前, 有必要通过文字说明和模板示例的方式对材料归档提出明确的要求, 给指导教师和学生提供一个明确的指示。以法律诊所见习为例, 在校内接待咨询后, 学生应该根据材料归档要求填写“法律诊所工作记录表”, 列明咨询人基本信息, 并从“咨询事项”和“回复情况”两个方面进行总结;在每次随导师出诊见习结束后, 应该从“见习事项”、“导师处理”、“习得体会”三个方面进行总结。类如这样对归档材料结构要素和主要内容进行明确的指示, 将有助于学生在见习过程中有针对性地进行观察见习, 有助于学生见习后进行全面回顾和总结, 并逻辑清晰地进行书面整理。另外, 这也有助于为指导老师提供一个指导和评价学生见习情况的借鉴, 从而更好地保证法律诊所见习的教学效果。可见, “实践教学档案管理的规范化能促进教学的日益规范化”, 否则, 实践教学就可能出现各自为战的局面, 导致归档材料千人千面, 不利于实践教学工作规范有效的开展。

2. 有助于总结经验, 不断完善法学实践教学规程, 提高实践教学效果。

档案材料是过往实践教学过程的记录, 是经验的结晶, 同时也能反映出实践教学中存在的问题和缺憾。在实践教学工作结束后, 教学单位应该组织指导教师进行研讨总结。此时, 通过调阅档案材料, 可以发现问题, 总结教训, 积累教学经验, 以查漏补缺, 进一步完善今后的法律实践教学工作。

3. 有助于教学工作原始记录的整理留存, 为教学评估检查提供可靠的材料支持。

实践教学档案材料是对过往实践教学工作第一手的可靠记录, 客观反映了实践教学的工作过程, 呈现了实践教学工作的开展情况, 这些材料可以成为期中期末教学检查、教学评估、专业验收工作的重要支撑材料, 是办学规范化的一个重要体现, 也“是检验教学管理水平高低的重要标准”。实践中, 有些教学单位由于平时不注意实践教学档案材料的归档保存, 以至于到了评估检查时才忙手忙脚, 临时根据四处搜寻的残缺记录, 甚至凭靠模糊的记忆, 来重新整理材料。这样做不仅难以“自圆其说”, 反而可能适得其反。所以, 扎实做好平时的档案管理工作, 是最为省时省力、可信可靠的方法。

二、高校法学实践教学门类及其归档材料细目

根据当下高校开展的法律实践教学的主要门类, 我们可以对档案材料的类别作如下归纳。

1.“模拟法庭实训”归档材料。

模拟法庭实训教学是由双师型教师提供案例, 学生划分角色并分头准备诉讼材料, 通过对抗式模拟庭审来训练程序法律知识和实体法律知识运用能力的教学过程。其需要归档保存的材料主要包括:实训案例文字说明;角色分组说明;程序性诉讼文书, 包括民事案件中的案件受理通知书、应诉通知书、开庭通知书, 以及刑事案件中的立案决定书、拘留证、批准逮捕决定书、逮捕决定书、逮捕证等等;实体性诉讼文书, 包括民事案件中的起诉状、答辩状、代理词、民事判决书、民事调解书, 以及刑事案件中的起诉书、辩护词、判决书、上诉书等;庭审记录;指导教师评议表。

2.“法律诊所见习”归档材料。

法律诊所是学生在拥有律师资格的教师指导之下, 为需要法律帮助的人提供法律咨询, “诊断”法律问题, 开出“处方”, 解决法律疑难的教学过程, 其主要教学内容包括坐诊接受咨询和随同导师出诊见习两个部分。法律诊所有助于培养学生的职业技能和职业道德, 实现法学理论学习与法律实务技能训练的统一。这一实践教学环节需要归档的材料主要包括:法律诊所值班签字表;法律诊所工作记录表, 用于记录和总结每一次坐诊咨询和出诊见习活动;法律诊所工作总结, 用于每一期见习结束后进行最后全面总结;指导教师评议表, 用于指导老师对学生的坐诊和出诊活动中的表现给予评价。

3.“服务地方法律援助中心见习”归档材料。

服务地方法律援助中心是在高校服务地方经济社会科学发展的思想指引下, 为当地生活困难又面临法律困境的社会群体提供法律援助的工作机构。学生在服务地方法律援助中心见习, 有助于学生身临其境地感受社会生活, 思考现实法律问题, 培养其作为法律人应具有的服务社会, 献力和谐社会建设的社会责任感和使命感, 同时, 也有助于缓解法律援助中心的工作压力, 使法律援助中心能够更加全面及时地为社会提供法律援助服务。服务地方法律援助中心见习需要归档保存的材料主要包括:法律援助工作记录, 用于记录法律援助的工作过程和心得体会;普法宣传工作记录, 用于记录参与普法宣传的工作过程和心得体会;法律社会调查报告, 用于记录法律社会调查的主要事项、调查结果和法律建议;服务地方法律援助中心见习工作总结, 用于学生全面总结在服务地方法律援助中心进行的见习工作。

4.“专业实习”归档材料。

专业实习是学生在毕业前夕, 到公、检、法、律师事务所或企业法务部门从事法律工作, 全面检验法律知识水平, 锻炼法律实务能力的实践教学过程。专业实习需要归档保存的材料主要包括:实习日记, 即每日实习工作情况的记录;实习报告, 即对于整个实习过程的全面总结;实习成绩评定表。

除以上材料外, 教学单位就每项实践教学工作制订的“实习教学计划”, 以及最后撰写的“实习教学工作总结”, 也是重要的归档材料。

三、高校法学实践教学档案管理的工作内容

为使档案管理工作规范有序地开展起来, 安排专人负责档案管理是很有必要的。如果条件不允许, 也可以安排法律实践教研室具体承担档案管理工作, 或者也可以委托资料室兼管档案工作。档案管理工作内容主要包括以下几项。

1. 实践教学档案的收集。

每一个实践教学环节结束之后, 指导教师负责对归档材料进行内容上的实质性审查, 合格后填写导师评议意见, 提交实习档案管理员, 并在归档材料移交登记表上署名, 证明移交材料审阅合格, 以及归档材料已经移交档案员归档保存, 以便厘清档案遗失损毁的风险责任。

2. 实践教学档案的整理。

档案管理应该“重视文件的随办随归”, 接收归档材料之后, 档案管理员要对归档材料的排放顺序进行检查, 统一编排页码, 填写并打印标准的材料封面, 统一进行装订。整理好的档案材料要以班级为单位, 根据组别顺序排放。最后, 档案员要整理出归档材料统计表和档案索引, 以便于今后查找和取用方便。

3. 实践教学档案的保管。

实际工作中, 教学评估检查一般以近三年档案材料为审查内容, 而且教学单位总结研讨实践教学工作时, 也一般以最近几年归档材料为参照。考虑到这一点, 档案室可以设置两个档案存放柜, 其中一个存放近三年的实践教学档案, 供随时方便取用, 另一个存放三年之外的过往档案, 这些档案使用率较低。档案保管工作的主要职责是防止档案材料失火损毁、受潮霉变和虫蚁蛀蚀, 确保档案材料的完好。

4. 实践教学档案的取用管理。

“藏”与“用”是档案工作的一体两面, 档案材料的保存是为了更好地利用, 为教学工作服务。前已述及, 在总结实践教学工作时, 实践教学档案是主要的资料依据, 而在迎接上级单位教学评估检查时, 这些档案材料则是重要的材料支撑。为了规范档案材料的取用管理, 档案室应准备“教学档案取用/归还情况登记表”, 做好档案取用、归还情况记录, 避免教学档案的遗失。

高校法律实践教学工作应该有头有尾, 善始善终。作为实践教学工作的最后一个环节, 教学档案管理对于实践教学工作的规范有效开展有着重要意义。工作要做好, 还要以看得见的方式做好, 教学档案管理就是“以看得见的方式做好工作”的关键步骤。

参考文献

[1]吴后琼.论专业实践教学档案管理信息化[J].经济研究导刊, 2010 (15) .

[2]郭艳东.教学档案计算机管理的设计与实践[J].兰台世界, 2007 (8) .

[3]陈伟.模拟法庭实训教学的实施方案[J].河北理工大学学报, 2011 (2) .

档案专业管理 第9篇

一、高校音乐专业声像档案管理与利用现状

1. 声像档案管理与利用条件较差

高校音乐专业的档案管理人员缺乏, 大多都是兼职人员, 缺乏档案管理和计算机技术等方面专业背景的人员。现有的管理人员不了解声像档案的保存和特殊的处理技术与方法, 不能有效保存现有的声像档案。同时, 大多数高校的音乐专业没有专门的声像档案室, 一些声像档案因污迹、霉变、介质层间开裂等原因导致无法读取利用。

2. 声像档案管理与利用制度缺乏

各个高校都有档案管理方面的制度, 但这些制度中对声像档案方面的规定比较少, 有的只有几句话带过, 没有明确其具体的实施方式与规则, 没有对声像档案的制作、管理、移交、利用等方面进行细则性的规定, 也没有规定对损毁和丢失声像档案的责任人进行追责, 导致声像档案的管理处于无序状态。

3. 可利用的声像档案总量少, 种类单一

目前, 不少高校音乐专业的声像档案数量很少, 对于很多教育教学活动或者参加的课外实践缺乏资料记录, 大多只是纸质档案记录。这种现象主要是由于教学和管理人员档案意识不强, 大多时候只关注教学和实践过程, 而不去主动收集相关的照片、视频资料, 造成很多声像资料的流失。另外, 对于收集到的声像资料由于没有进行及时进行分门别类的保存和备份, 也未配上相关资料的文字说明, 导致这些资料无法得到有效利用。同时, 在现有的声像资料里, 由于关注度较高的是大型晚会的资料采集, 对于其他重要活动, 如讲座、学生实践教学、技能课程考试等内容涉及较少, 也导致了声像档案种类单一。

二、改善高校音乐专业声像档案管理与利用的途径

1. 加强声像档案管理与利用的条件建设

(1) 加强硬件设备建设和人员培训。加强对现有声像档案管理设备的合理、有效利用, 添置必要的声像档案设备和提供特殊载体以改善声像档案的保管条件, 比如光盘、刻录机、移动硬盘等设备物品, 尽量为声像档案的保管利用提供独立的空间。同时, 由于声像档案管理人员的素质直接决定着声像档案管理与利用的水平, 要加强对档案管理人员的培训, 一方面对声像档案管理的制度规章进行培训, 另一方面对专业设备的操作和特殊载体档案保管技术的运用进行培训。

(2) 加强声像档案的制度与规划建设。依据《档案法》, 制定符合高校音乐专业发展规律的声像档案管理制度, 明确规定声像档案管理人员的岗位职责, 对声像档案保管、保密、移交、立卷归档制度和开发利用都要加以详细规定。同时, 为了声像档案管理工作的有序进行, 也要对声像档案工作的检查与考核进行详细的规定。

音乐专业的教育教学和实践活动产生的图片、视频档案资料是音乐专业所特有的具有宝贵价值的资源, 在年度工作目标与计划中, 应该将音乐专业的声像档案管理与利用也作为其中的一个重要工作计划, 明确声像档案管理与利用的年度计划与目标。同时, 应该着眼于长远, 制定一个中长期的声像档案管理与利用的计划与目标。

2. 加强声像档案的多途径收集

加强声像档案的多途径收集, 要注重一般采集、重点采集和专题采集相结合。

(1) 一般采集。这是音乐专业健全声像档案的一条基本途径, 就是对音乐专业声像档案中最基本的归档内容进行经常性拍摄归档, 如专业艺术实践周相关活动、音乐学师范生优质课竞赛、音乐专业迎新晚会、毕业晚会、大学生艺术展演, 以及相关教研活动等内容, 从各种不同的侧面记录学院教学、实践等各项活动, 反映教育教学的具体过程。

(2) 重点采集。对重大或典型活动的重点采集是声像档案健全的重要途径。音乐专业的重大活动照片和录像是声像档案的核心, 直接反映了办学水平和质量, 具有较高的利用价值。因此应对此类活动全力做好拍摄工作, 既拍摄照片, 又要制作录像片。比如学生参加的各级各类有影响的比赛、教师参加的有影响的声乐、器乐等系列重大赛事活动。

(3) 专题采集。这种采集途径主要是围绕音乐专业的理论和实践教学、科研工作中的活动进行专题拍摄, 是丰富声像档案内容的一个重要途径。如对音乐专业教学人员在培养方案实施、技能课程上课模式、教学专题改革等问题专题研讨过程的资料进行声像档案建设。

3. 充分利用网络媒介

随着信息管理和信息技术的发展, 利用网络媒介, 对声像档案进行深层次加工和快速传递, 实现资源共享是管理与利用声像档案的必由之路。声像档案通过网络, 可达到集声像档案收集、检索、利用、资源共享于一体的功效。

利用校园网, 建立网上声像档案室, 划分板块, 如:专业教学、艺术实践、重大赛事、艺术欣赏等。再对收集到的各类声像档案, 进行分类、编制题名、责任者、摄影者、文号密级、作者、摄影时间、分类号、档号、关健词等信息, 将各类声像档案按照类别分别上传至相应板块, 对于不宜公开的声像档案, 可设置相应权限。同时, 对优酷网、土豆网、爱奇艺等专业视频网站内上传的学生的重要视频资料, 在校园网声像档案室的相关板块内直接建立网址链接。这样做, 不仅节省了制作相关声像资料的成本, 也有效丰富了视频资料, 极大方便了广大师生对教育教学效果的总结、借鉴与教学反思。

摘要：目前高校声像档案管理与利用处于条件较差, 制度缺乏和可利用数量和类别较少的现状。为改善高校音乐专业的声像档案管理与利用, 应积极加强管理与利用方面的条件建设, 加强档案的多途径收集和积极运用网络媒介。

关键词：音乐专业,声像档案,管理,利用

参考文献

[1]李宁.关于提高声像档案保存与利用效果的措施, 北京档案[J].2011 (3)

档案专业管理 第10篇

关键词：卫生专业技术,档案,管理利用

医院卫生技术档案是卫生专业技术人员在长期的医疗实践和科研活动中, 利用智力和辛勤劳动所取得的丰硕成果, 逐步积累和形成的思想、理论体系, 有着较强的医学科研价值和历史研究价值。医院卫生专业技术档案, 它不仅反映了医院的综合医疗水平和科研能力, 也记录了卫生专业技术人员在业务发展过程中的德、能、勤、绩。由于卫生专业技术档案是医院的宝贵精神和物质财富, 因此, 如何管理并利用医院卫生专业技术人员档案资源, 是档案管理工作者的重要课题。

1 领导高度重视, 加强工作指导

1.1 领导重视, 大力支持

领导重视是做好卫生专业技术人员档案管理工作的重要条件。首先, 医院领导要在思想上充分认识到医院卫生专业技术档案是医院的宝贵财富, 是重要的信息资源, 是反映医院卫生科技事业发展的历史见证。其次, 要关心本单位档案室的硬件和软件建设, 支持档案管理人员的工作, 尤其要重视档案工作人员的思想教育和能力的再培训, 使他们有自觉服务档案工作的意识和自我提高业务水平的能力。

1.2 增强意识, 恪守职责

要不断促进卫生专业技术人员对资料的自觉归档意识, 让他们认识到技术档案储备的不仅仅是个人的劳动成果, 也是他人学习、借鉴的参考, 更是医院发展过程的真实记录。这就需要向卫生专业技术人员宣传技术档案归档的意义、目的和作用, 提高他们的档案意识, 树立严谨的科学态度, 真实、完整、准确、及时地把技术资料归档、存储。

1.3 提高素质, 加强指导

做好卫生专业技术档案管理工作, 提高档案管理人员自身素质, 是落实档案工作质量的保证。档案工作人员只有严格依法、依规行使职责, 努力提高自已的理论和专业知识水平, 扩大和接触医院专业技术人员, 才能不断增强档案工作人员的业务能力。同时还要积极主动地为卫生专业技术人员服务, 并指导、监督、检查和协助卫生专业技术人员做好医学技术材料的形成, 使之符合规范化、标准化的档案管理要求。

2 围绕中心工作, 强化资料管理

围绕中心抓环节, 抓规范, 抓落实, 保持对卫生专业人员技术档案资料收集工作的延续性和完整性, 这是档案管理工作的关键。一是要把好专业技术职称评聘材料的收集。因为卫生专业技术人员的技术档案大部分是在技术职称评聘过程中形成的, 它比较全面地, 系统地反映了卫生专业技术人员在临床工作中的经历、业务专长、工作能力和管理水平。二是要把各个专科专业的业务报告、经验总结, 以及在国内外各种刊物发表或会议交流的论文材料, 医学科技成果等汇总编纂完整, 归类清楚, 细化到位, 标注明确。三是要养成随收集, 随整理, 随存挡和进行计算机数字信息化处理的管理工作机制。四是要主动服务, 跟踪服务, 定期收集。技术档案是卫生专业技术人员在医学和科研实践活动中, 通过与医学和科研对象的信息传递, 由感性认识上升到理性认识的智慧结晶, 他们积累、保存的资料更真实、更准确、更完整。因此, 档案管理工作人员要及时针对每个卫生专业技术人员的学术论文、科技成果的技术材料进行采集、整理、归档, 并建立严格的出入登记手续。

3 规范档案标准, 提高信息质量

医院卫生专业技术档案有着较强地系统性和完整性, 它是把分散、零碎的信息, 通过科学的思路、程序、规则和模式进行整理。如何鉴别卫生专业技术档案信息并进行科学分类, 是专业技术档案科学管理和规范管理的基础工作。

3.1 卫生专业技术档案管理的基本范畴: (1) 科研; (2) 教学; (3) 医疗; (4) 护理; (5) 预防; (6) 出版物等。

3.2 卫生专业技术档案信息的基本要素:⑴基本信息:档案号、姓名、科室、最高学历、毕业时间、第一学历、毕业时间、第二学历、毕业时间、工作时间、职称、任职时间。⑵论文信息管理:档案号、题名、出版时间、责任者、级别、 (标有ISSN或CN) 收录、数量、归档时间。⑶论著信息管理:档案号、书名、出版项、出版时间、科室、主编副主编、编委、编者一、编者二、编者三、数量、归档时间。⑷参加科研工作情况信息管理:档案号、项目名称、合同编号、课题来源、类别、经费、研究起止时间、承担单位、负责人、参加者名次、归档时间。⑸科研课题完成情况信息管理:档案号、课题名称、研究起止时间、鉴定时间、鉴定单位、证书编号、科室、负责人、参加者名次、归档时间。⑹获奖情况信息管理:档案号、获奖名称 (科技成果、医疗成果、优秀论文、专利证书、荣誉证书) 名称、等授奖单位、授奖时间、级别 (国家、省、部、市) 证书号、归档案时间。⑺学术会议情况信息管理:档案号、会议内容、参加地点、会议时间、主办单位、科室、参加者、归档时间。⑻培训、进修情况信息管理:档案号、起止时间、专业内容、进修单位、科参加者、培训鉴定归档时间。⑼学术职务情况信息管理:档案号、学术团体、职务、任职时间、聘任单位、科室、受聘者、归档时间等[1]。

4 发掘档案资源, 深化教育功能

医院卫生专业技术档案, 是卫生技术人员充分利用自己的理论水平和智力要素积累和沉淀出的宝贵财富, 它全面、完整地记述和反映了医院发展和进步历程, 客观真实地折射出医院的历史文化和科研水平, 是医院整体建设的缩影。有效利用档案资源, 发挥档案信息优势, 不断拓展应用领域, 为医院教育工作服务, 是医院卫生专业技术档案工作新的切入点。

档案的功能是记录历史, 就应充分利用档案信息资源, 处理好静态档案与动态档案的相互转化关系, 用新思维, 新角度去审视档案的开发利用, 依托档案信息资源为医院思想教育工作服务[2]。例如, 本院是与新中国同龄, 有着悠久地历史和优良的医院文化, 培养出了众多卫生专业技术人才精英, 积累了丰富的实践经验和较高的学术理论水平。他们中有在工作中爱岗敬业, 被誉为病人天使的南丁格尔奖获得者;有医术精湛造诣高超的老专家;有德技双馨, 倾心为病人, 七十多岁高龄仍从事工作第一线的学科带头人;有身先士卒, 锐意进取, 努力攀登科技前沿的领军人。本院还多次承担举办过国家、省、市级的学术交流活动, 共获卫生部、省、市科技成果奖百余项, 在国、内外学术杂志上发表了一千多篇学术论文。在建院六十周年之际, 医院充分发掘整理、利用档案信息资源, 出版了反映建院六十年历史风貌的《风雨征程》一书。这些承载着医院一代代人的心血和汗水, 是本院医务人员精神与智慧的结晶, 让全院卫生专业技术人员看到了老一辈的精神面貌和风采, 极大地激励和鞭策着卫生专业技术工作者, 使他们传承思想有动力, 继承作风有目标, 学习钻研有榜样。通过大量鲜活的实例教育, 使全院卫生专业技术人员思想得到升华, 积极性得到提高, 向心力, 凝聚力得到增强。由于对医院档案资源的充分利用, 档案的内涵得到进一步延伸, 档案信息资源的教育功能得到了深化。

综上所述, 医院卫生专业技术档案虽然它在表面上表现出的是固化了的物质形态, 但它却有着丰富的科技含量和深厚的文化底蕴。因此, 我们要用发展的理念, 长远的眼光, 深刻认识卫生专业技术档案在医院发展中的价值和作用, 充分利用卫生专业技术档案的功能为医院服务, 形成合力, 齐抓共管, 让卫生专业技术档案工作上新台阶, 新水平。

参考文献

[1]李艳.医院卫生专业技术科技档案管理[J].中国社区医师杂志, 2007, 9 (11) :156.

档案专业管理 第11篇

关键词：管理现代化；存在问题；改进措施；计算机技术的应用

一、档案工作管理现代化的重要性

档案是人们社会实践活动的真实历史记录，是国家宝贵的历史文化财富，是国家机关、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声象等不同形成的记录。长期以来，人们在各项活动中积累了各类档案，随着社会的发展和科技技术的进步，档案的数量日益增多，利用率要求日益提高，管理水平有待不断的提高，这些问题都对基层档案管理现代化提出了改革的新要求。

现代化档案工作管理其特有形式是以档案信息资源为基础，依靠先进的技术手段收集、整理、库存。档案工作管理现代化的实质是要建立一个现代化的档案文献信息和建立现代化管理的环境，档案管理的现代化主要内容和核心就是计算机技术的应用，管理工作信息化和最优化，用科学思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率和社会效益。

二、基层档案管理存在问题

1、存在问题。基层档案管理部门普遍存在设备落后，档案管理人员技术水平偏低。库房的设备落后，保管条件，防治档案所受到虫、毒的危害，减缓材料的老化，字迹的褪变手段等技术设备陈旧；档案文件的整理还存在着传统的手工操作。管理方法都不可避免面临保管庞杂，查找困难，提供迟缓等等问题。

2、计算机的电子文件归档。在我国政府机构和一些企业、事业单位办公自动化网络发展很快，网络环境中运行的电子文件的作用，开始从辅助文件转向正式文件，甚至已经是无纸办公的工作方式，由此产生的电子文件要归档成为电子档案。因此，在档案管理领域中，就存在电子文件收集归档和电子档案的长期保存问题。一般说来，电子文件归档的程序是：①确定电子文件是经过审批的最终“版本”；②积累和整理；③编制目录；④整理、鉴定、检测归档的电子文件；⑤编制归档说明；⑥存入磁光记录介质、复制备份；⑦确定载体标识。因此，在档案管理领域中，就存在电子文件收集、归档和长期保存等系统化管理问题。

三、改进措施

随着现代科技的发展，计算机在档案工作中的应用已是必不可少。而且某些资源可以共享，通过计算机网络，用户可以查阅或调用异地的档案文件，共享同一数据库中的档案数据，节省了大量的人力物力。

档案管理运用电子计算机可以说是一次重大的技术革命，可将馆藏资源数字化、存储海量化、传递网络化、信息资源共享化，服务对象及需求扩大化等等，所以计算机技术在基层档案管理现代化中具有十分广泛的用途和诱人的前景。具体有以下几点：

1、自动编目和自动检索。为利用者提供实时性的联机目录检索服务，利用者可以快速找到所需的检索。

2、档案自动全文（原文）存储与检索。经过扫描器扫描后可按两种方式存储：一种是扫描直接获得档案的图形信息，适于手迹和图表的处理；一种是继续经过文字识别获得档案的文字信息，可针对档案内容中的字、词进行自动检索。

3、档案业务工作辅助管理。是指计算机对档案的收集、整理、利用、鉴别、销毁、统计等环节的管理应用，其中应用较广泛的是档案自动借阅管理和统计，对利用工作中涉及的登记、审批、检索、调卷、归还、利用情况统计等进行自动管理，提高工作效率。

4、可用计算机辅助立卷、标引。计算机辅助立卷是根据文件的归档立卷参数自动进行立卷处理，其应具备的功能有：逻辑组卷、逻辑案卷调整、卷内目录编印、卷皮打印、检索工具编列、档案题名、字词切分、内容特征的分析。在立卷和标引方面可大部分代替手工操作。加快档案目录数据库的建设。

5、档案保管环节的自动控制。利用计算机自动控制可对档案的保管环境的温度、防火、防盗等进行自动监控。

6、在恢复性处理中的应用。利用计算机的档案信息拾取，像速信息的运算加工，信息增强处理，恢复后的图形信息输出等信息处理技术实现对字迹的褪色、扩散、污染覆盖等情况进行处理。

7、微缩技术的运用。在档案管理工作中，运用微缩技术主要是解决档案的存储问题，随着这项技术的发展，存储规格统一，密度越来越大，能准确地记录原文，方便检索。

8、静电复印技术的运用。静电复印技术是电摄影方法的一种，即将感光版表面形成电荷潜影，再经过显影定影取得复印副本。其特点是操作简便，应用范围广泛，图像耐久性强。

四、基层档案工作部门的观念更新

档案工作本质上是一项管理工作，管理者只有运用科学的思维和方法，以法律、法令、计划、条例、会议为依据，才能实现档案的科学管理。在基层档案管理现代化中，人是决定因素，应调动档案管理人员的能动性，打破多年来根深蒂固的陈旧观念，特别是要适应当今计算机档案管理模式。

档案工作负责人和工作人员应有各种不同类型技能的人才。要掌握档案管理的基本知识，了解档案学在国内外最新理论动态；要掌握计算机应用及自然科学基础知识，具体包括：微电子技术、电子计算机技术、电子计算机软件技术、现代通讯及电子计算机网络技术、设备维护和标准化知识；最好具有较好的外语水平，以满足进行对外交流和合作，引入国外先进的管理技术和设备；有快速敏捷的应变能力；既有创造性又有团队合作精神。

五、应培养一支高水平档案工作的专业技术人才队伍

就整体而言，我们要真正实现档案管理现代化，还缺乏兼备管理和计算机这两方面专业知识的人才，改变这种局面，应加强人才的培养力度，具体措施如下：

第一，各高等院校的档案专业教育，应该把档案计算机管理，电子文件归档与电子档案管理的知识和技能的教学问题放在一个重要的位置，根据最新的技术发展与档案管理现代化实践发展的需要，制定教学计划和教学大纲，编写最新、最实用的教材，对档案专业的学生进行新知识与新技能的系统教育。

第二，加强档案干部的再培养和继续教育，把新知识、新技能培训放到第一位，以追求专业素质与操作技能并举的双重效应。

第三，走出去，通过各种途径，向社会广泛吸纳、引进所需的专业人才，以壮大档案工作队伍，提高档案人才队伍的质量。

六、档案现代化管理应重新界定档案工作负责人的职责

1、确定档案工作定位，指明档案工作前进的目标。我国公共档案工作已有了特色化的建设，许多地区的档案馆（室）都开展了大量的特色服务，能够很好地吸引利用者，满足他们的需要，这也是离不开档案工作负责人的远见卓识和创新才能。

2、调动档案工作人员的能动性，使档案工作充满创造力。在新型档案管理工作中，负责人的主要工作就是在档案工作内部建立一种机制，打破陈旧观念，激发档案工作人员的能动性，允许有不同的意见和分歧，作出理性的选择。

3、培养现代化档案的工作伦理。现代档案的工作伦理是一种依据现代档案管理技术性和组织化条件形成的工作，其伦理的内涵有：①高级的社会责任感，强烈的事业心；②谦虚诚恳的服务态度，严谨细致的工作作风；③顾全大局的整体理念，团结互助的协助精神；④敏锐的档案归属权意识，从多方面促进档案工作效益的提高，激发工作热情，能吸引人，留住人，发挥人的潜能，有助于取得更好的成效。

总之，在人类的历史长河中，档案工作者的使命是永恒的，随着现代信息技术迅速的发展，应逐步改变档案工作人员的工作方法和内容，促使档案管理人员不断创新，更新职业角色，才能适应新的变化，经受住这种新的挑战。

档案专业管理 第12篇

一、提高档案管理人员专业素质的重要意义

随着档案事业的蓬勃发展, 档案数量日益增多, 档案信息载体不断创新, 档案管理技术日益先进, 对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展, 加强档案人才培养, 提高档案人员素质, 尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理, 特别是现代化管理, 都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。能够精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识;精明强干, 以少胜多, 能一兼数职, 办事效率高;能灵活运用电子计算机和光盘刻录技术;有较强的应变能力和恶劣工作条件与艰苦生活环境适应能力。

二、牢固树立正确的服务思想, 加强职业道德建设

档案工作是社会主义精神文明建设的重要组成部分, 是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。既是一项光荣、神圣的事业, 同时又是一项默默无闻的工作。因此, 要搞好档案工作, 就必须首先具有为社会主义事业服务的强烈事业心与责任感, 有良好职业道德及较高的科学文化素养。用自身的孜孜奉献架设通往人类精神文明与物质文明的桥梁。然而, 强烈的事业心与责任感, 则来源于档案人员对档案事业的深刻理解和真诚的热爱。因此, 热爱档案工作, 自觉献身档案事业, 应当成为档案人员职业道德标准的基本要求。只有这样, 才能自觉自愿地搞好档案工作, 才能勤学习, 不断提高政治业务水平, 才能主动改进服务态度, 提高服务质量, 才能为档案事业的发展不断开拓进取, 才能更好的为党和国家各项工作服务。

三、制定能力素质的层级发展规划, 促进档案人员的合理配置

根据档案人员素质构成情况, 以动态的眼光看待档案人员素质的变化。档案人员的层级配置方式就是档案人员在单位内部根据学历、职称、年龄结构及实际工作经验和特长形成不同层级, 拉开档次。高层次人员注重信息资源开发工作, 加强对档案资源内涵和外延的挖掘, 在充当领导参谋上发挥作用;中层次注重信息管理和现代化网络建设;初层次则应培养对档案基础性工作的认识和基础理论学习。按照不同层次确定工作目标, 实行目标管理, 不仅有利于各层次人员素质和工作技能的提高, 也对以后发展奠定了基础。层级制配置方式使不同岗位人员能互相配合, 又互相影响, 利于发挥整体效能, 可以改变素质与岗位不称、职称与能力不符, 高能低用, 平均主义和人才浪费等问题, 也是人才培养良性机制形成的一条重要途径。

四、加强学习和培训, 确保档案人员素质随时代变化而不断提高

档案工作是一项知识性、专业性、科学性很强的工作。随着社会的不断发展, 档案工作的许多新问题、新情况不断出现, 档案工作者要善于学习, 不断提高自己的科学文化和专业素质。知识就是力量, 通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径。档案人员的素质教育首先要注重自学, 要针对自身素质的实际差距, 按照档案人员素质要求, 通过学习弥补不足。切不可因条件不具备而放松学习, 甚至破罐破摔, 最终难以适应将来工作发展的需要。同时还要采取多种培训形式加强基层档案人员素质的培养, 培训班要理论与实际结合, 针对性强, 可操作, 使档案人员便于学习掌握, 不能为片面追求经济效益而不顾教学效果, 对于培训要有切实的考核办法, 切忌把学习当作旅游观光, 要有压力和动力, 基层单位对档案人员的学习要建立激励机制, 把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。对于档案专业毕业的人员, 随着时间推移, 也存在知识更新问题。因而倡导档案工作者的终身学习, 建立档案工作者的可持续学习机制十分必要。不仅要重视理论学习, 还要重视现代管理技术、手段的培养, 还包括外语的学习及文字能力、口头表达能力、综合分析能力等。这些不是一朝一夕, 一蹴而就的, 而是一个长期学习不断积累的过程。