自动化排版范文（精选11篇）
自动化排版 第1篇
1 创建过程
CKEditor是一个非常优秀的免费在线编辑器,可以通过编写插件为其扩展功能,自动排版插件的创建过程为:
(1)在CKEditor的plugins文件夹中,创建新文件夹“autoformat”,这个名字可以根据插件的功能自己确定。
(2)在autoformat文件夹中放一张gif图片“autoformat.gif”,用来作自动排版插件的图标。
(3)在autoformat文件夹中,新建“plugin.js”,插件实现功能的代码在这个文件中,具体的代码稍后详细介绍。
(4)编辑CKEditor根目录中的config.js,在config.extra Plugins='autoformat';语句中加入autoformat向CKEditor添加自动排版插件。
(5)在phpcmslibsclasses文件夹中的form.class.php文件中搜索['Maximize'],在它后面添加['autoformat'],将自动排版插件操作按钮显示在PHPCMS内容编辑区的工具条中。
2 代码详解
自动排版插件功能实现代码在plugin.js这个文件中,主要分为插件定义和功能实现两部分,现在对其中的主要代码进行分析。
插件定义部分首先通过CKEDITOR.plugins.add方法设置插件名称为'autoformat',指定插件要执行的命令,在插件界面添加按钮并设置按钮的图片文件和提示文字,然后对插件要执行的命令进行定义,代码如下:
功能实现部分通过自定义函数Format Text(editor)进行具体的排版处理,主要进行的操作为对有图片的段落设置居中样式使段落中的图片居中,图片间添加一个空行的间隔,在其他段落首行加两个空格。具体操作思路为:首先创建一个名称为tmp Div的临时html元素并将传入函数的CKEditor编辑器中的数据赋值给其inner HTML属性,然后通过tmp Div.get Elements By Tag Name("P")方法,根据html的<p>标签生成段落数组paragraphs,遍历paragraphs数组对包含图片的段落设置样式style="text-align:center"使段落中的图片居中,将1到多个<BR>标签替换为<br/><br/>使图片间产生一个空白间隔,对其他段落将开始的空格去除,再加入两个空格使每个段落首行统一为两个空格,最后用myeditor.set Data(tmp Div.inner HTML)将处理后的数据写回编辑器,代码如下:
3 结语
通过开发CKEditor自动排版插件为PHPCMS网站内容管理系统实现了自动排版功能,简化了PHPCMS内容排版的操作,如果有其他排版需求也可以通过在插件中增加代码来实现,经过适当的修改自动排版插件也能应用到其他使用CKEditor作为在线编辑器的网站内容管理系统。
摘要：PHPCMS网站内容管理系统在互联网中有着广泛的应用,其内容发布采用的编辑器CKEditor具有对齐、字体设置、插入图片等功能,但在对文章排版时每个段落的首行空格需要自己录入,插入的图片需要逐一设置居中并在多张图之片间增加空行,通过开发CKEditor的插件可以自动完成上述操作,实现自动排版,从而简化PHPCMS内容排版的操作。
关键词：PHPCMS系统,CKEditor编辑器,插件,自动排版
参考文献
[1]王参加.PHPCMS V9用户手册[M].上海:盛大网络发展有限公司,2011.
[2]David Flanagan.Java Script权威指南[M].北京:机械工业出版社,2012.
自动化排版 第2篇
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，„，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
巧谈排版软件与特殊排版 第3篇
排版是出版过程中必不可少的一道工序，是将书稿中各种版面元素整合为印刷版面的过程。我们知道，文字、表格、图形、图像在计算机中用不同方式记录，相应地也是用不同方式进行处理的，最终这些不同的元素统一用阅读页面的形式表现出来，这一过程需要使用排版软件。排版软件的种类很多，各有其特性。排版软件的选用是否合适，不仅影响排版的质量、效率、成本，还会影响以后图书的再版修订。
常用排版软件的类型及特点
从计算机软件的角度而言，排版软件可以分为批处理软件和交互式软件。批处理排版软件实质上是编译软件，它是在书稿的文本中加入排版命令（也称“排版注解”）后，交由计算机“排版”。这类软件的排版过程与电脑编程类似，像版心的大小、文字的字体和字号、表格、插图的排法等，要排版命令来定义。
批处理软件排版工作的方法与做计算机编程工作的方法完全相同。交互式排版软件属于“所见即所得”软件，它通过人机对话的方式，排版者用鼠标和键盘“直接”在计算机上进行操作，操作的同时屏幕上立刻显示出排版的效果。排版过程好像完全是我们自己完成的。批处理排版软件有统一的排版规则，优点是版面美观规范，排版效率高，缺点是专业性较强，不容易掌握。常用的批处理软件有方正书版排版软件、LATEX排版软件等。
交互式排版软件操作方便灵活，主要优点是排版过程直观，比较容易学，软件非常普及，缺点是版面不规范，比较难控制，排版效率较低。此类软件使用最多的是WORD，还有方正飞腾、ID（InDesign）、CorelDRAW等。笔者结合实际工作举例说明。
1. 以多页面为排版对象的软件选择
图书一般是多页面的排版对象，篇幅通常比较大，数百面甚至上千面并不少见，即使按章节加以分割，也不会是单面。有些图书的排版相当复杂，例如科技类教材、专著。这类书的特点是图表多、公式多，版式规范，形式复杂，但相对有规律。它们对排版软件的要求是，能够规范处理文字、数学公式、图片表格等，前后保持一致。以多页面为排版对象的排版软件，需要有较强的捅版处理能力，不能改一处而产生连锁反应，要避免牵一发动全身。
图1是西安交通大学出版社“‘十二五’国家级规划教材”《大学物理》的版面。此书除了上述科技类图书的特点外，还有一些其他特殊要求，如彩色印刷、单双栏混排、双栏中既有等宽也有不等宽、章名页出血等。开始有人认为此书为彩色版，自然首先考虑擅长处理彩色排版的软件。我们经过认真分析认识，此书虽然版面元素多，版式复杂，但无论单双栏混排，公式、图表的表现还是有规律的，突出的问题是对于几十万字书稿的后期改样要容易控制。最终我们选定使用方正书版排版软件。理由是该软件是经过国家正式鉴定过的出版软件，功能强大，擅长批处理排版，对于排版的质量和效率我们心中有数。该软件具备彩色排版功能，此前虽未使用过，但我们对该软件的品质抱有信心。实际使用下来，同“所见即所得”类的方正飞腾排版软件相比，排版效率提高30%左右，排版费用降低20%左右，而且后期改样方便一致。这不仅完全达到预期效果，而且省时省力省钱。
2. 以单页面为排版对象的软件选择
某些图书是以单页面为排版对象，这些书无论篇幅多大，都可以分解成一个个独立的单面，整本书可以看作这些“单面”的集合，例如画册。这类图书往往以图片为主，文字为辅，通常为彩色版，且版式灵活，特点是后期改样很少出现捅版。以单面为排版对象的图书对排版软件的要求是，能够精细、灵活地处理图文摆放位置，可以直接修改各种文件格式的图片（像），可以精确地调整图片的色彩、色调可以任意移动、缩放图片。
图2是为纪念西安交通大学建校110周年画册的版式。此画册排法要求较高：除了常规版版心，还有出血版；不同时期的老旧照片要修图，要调色调；图片说明既有中文，又有英文等。此画册洋洋数百面，排版时内容还没有完全定下来，调整图片、新的审查意见、修改勘误文字说明等，编辑工作直到开印前的一刻仍未停止。由于出版时间确定为西安交通大学校庆，这就要求排版处于随时可动，绝无全书调整（捅版）的可能性。为此，我们选定用PageMaker软件。PageMaker是一个交互式的商业排版软件，具有强大的图形处理和文字处理能力，尤其出色的色彩分色和预览功能是我们特别看重的。此画册直到送到印刷厂开印的前夜，还接到了学校的修改意见，我们都一一满足了要求。此例充分体现出了交互式排版的优越性。
特殊排版的思路与方法
在实际排版中，会碰到一些插入在书稿内专业性极强却很少用到的特殊内容，例如乐谱、棋牌谱、化学结构式等。尽管它们都有各自领域的专业排版软件，但要使有这些专业软件需要花费金钱，并且不仅利用率不高而且还需要有人掌握，对于非专业出版社来说不太现实。
1. 特殊专业符号的排版
专业排版软件上述特殊内容如办公软件处理文字，依照某种顺序，依次录入各种符号，适用于本专业的技术人士。如果换一个角度，将乐谱、棋牌谱、化学结构式等看作一幅插图，问题就迎刃而解了。我们可以使用计算机绘图的方式，将各种符号植入指定位置，将上述内容按图形方式处理。按照这一思路，不需要专用软件，不需要高级专业排版人员，只要在作者的指导下，一般的计算机绘图人员“照猫画虎”就可以完成上述各种专业的排版。
图3是记录我国非物质文化遗产的出版物《西安鼓乐》中的版面。在这部书稿中，作者不仅用文字记载了这一文化遗产的研究成果，而且记录下了几近失传的鼓乐古谱，并且为古谱配上与之对应的五线谱和简谱。这样三谱合一内容的书稿以前从未见过，是音乐类图书的创新，作者也表示难度很大。我们将“符号”视为插图的思路，曲谱部分用CorelDRAW软件，以插图方式，运用植字技术，圆满解决了古谱、五线谱、简谱三谱合一的排版难题。此种排版方法也得到了作者的充分肯定。
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2. 复制陈旧档案的扫描技术
当图书中需要插入档案、手稿的真迹时，经常用到的手段是扫描。扫描珍贵档案有一定的限制：一是在扫描时不能损坏原件，也不能破坏档案保存的现状；二是扫描件要达到图书内容所要表达的效果，并满足印刷制版的要求。对于档案在书籍中的作用，有时需要强调原件的历史沧桑感，有时需要突出原件的实际内容。对于前者，一般不需要做多少技术处理，容易实现；而对于后者，则需要采取一定的技术措施。为了清晰地表现陈旧档案的文字，我们从扫描仪的成像原理出发，经过反复实践，较好地解决了这一问题。我们将其工艺和技术特点归纳为八个字：防透、降噪（灰）、除脏、补缺。
图4是中国科学院院士屈梁生论文集《机械监测诊断中的理论与方法》中的样页。这部论文集收录了作者从1955年到2009年的166篇论文，篇幅达1100余页，图表一千多幅，公式数千个。我们采用了原刊复制的方式排版这本论文集。由于原件横跨半个多世纪，扫描制版要克服纸张质量的差异、铅字排版和电脑排版的差异、中文与外文排版的差异、原件开本的差异等困难。我们按照上述八字工艺技术要求，高质量圆满地完成了制版工作。运用原刊复制方法的优越性有：效率高——两个月即完成出版任务；质量好——虽前后跨度达五十多年，但文字清晰，印制质量得到高度评价；最大限度地保留了论文的原状，反映了历史原貌；充分尊重论文原有的编校劳动成果；提高了原文的质量——通过后期挖改补遗，纠正了原文中明显的错误。
随着计算机排版技术的发展，需要我们不断学习和研究，并根据新技术的特点开发新的工艺，制定新的管理方法，最终目标是提高质量、降低成本、缩短周期。
（作者单位：西安交通大学出版社）
[1]吴百诗，焦兆焕，刘丹东.大学物理（上册·下册）[M].西安：西安交通大学出版社，2008.
[2]叶涛，程文卫.彩色版教材的色彩、插图及成本控制[J].科技与出版，2010（10）：33-35.
[3]艾潇.百年足迹：西安交通大学110年[M].西安：西安交通大学出版社，2006.
[4]赵庚辰，马西平.西安鼓乐古曲谱集[M].西安：西安交通大学出版社，2009.
[5]屈梁生.机械监测诊断中的理论与方法[M].西安： 西安交通大学出版社，2009.
自动化排版 第4篇
该解决方案包括4 个台达伺服电机、2 个步进电机、6 个调速电机, 速度可根据实际生产需要自动调节。 电池串自动排版机可对应两台高速自动串焊机, 排版速度为64 秒/组件, 排版精度为正负0.2mm, 光电定位进行自动纠偏, 并可以对电池组件的规格进行手动输入或自动选择。
台达智能解决方案展现出来的优异性能真正解决了电池串自动排版机的难点:伺服加减速精准无抖动, 系统运行速度快且稳定性高;综合考虑扫描周期影响、光电感测器的回应滞后性、机械加工的精度影响、旋转轴的间隙等因素, 在角度纠偏和位置纠正的计算环节着重考虑, 误差范围控制精度高;注重程式中的小数点等细节之处, 减少累计误差;在机构带来的影响方面, 通过电气做相应的补偿以满足精度要求。
个人网页排版 第5篇
有些人始终认为，网页最主要是内容，不需要再搞些门面上的东西，还拿出来比喻。可是红花还需要绿叶陪衬。想想，若不只是单纯的文本，还有画面出来，那么它所吸引的何止现在的这些迷呢？ 那我所要说的到底是什么呢？
我们先来说说构成，“构成：是将造型按视觉效应、视觉力学和精神力学等原则组成的，具备美好形态的造型”。构成形式里，有空间构成（平面构成和立体构成）和时间构成（静和动）。网页设计的创作，就是要协调这里面的种种关系，顺应视觉 感受，才能够打动观看者的视觉，得到我们想要的效果。
在这些形形式式里，都有 着如下的部件： 点：我们一般认为，点是指圆形的，但这是不正确的。只要在空间里有非常少量的 面积，无法形成一个视觉上感觉的图形，都是一个点。无论什么形状都可以。线：点集合在一起就形成线。面：一个平面。体：一个物体。一般是指物体占据的空间，有三维形状。那么，当点、线、面与体集结在一个网页上时，它们的关系要怎么协调呢？它们之间都有什么作用呢？
这需要网页设计师花时间去构想与策划，如果有客户找你设计网页，他老说网页设计很简，可以很快只是把东西往上面一放就可以了，再不行就现场告诉你如何摆摆位。
如果你想做出好的网页设计作品，这种单的设计你不要接了，可以交给网站制作人员直接做这种没有设计质素的单。深圳网站设计公司认为做网页设计懂得放弃某些单是你向专业网页设计师迈进的第一步，因为某些单会影响你的设计思想与策划，只要能糊口，别做廉价劳工！说回网页设计布局理论，点有集中视线、紧缩空间、引起注意的功能。两个点相距不远而且形状不等时，一般由小向大看。
近距离的点引起面的感觉。灵活运用点，可使你的页面有一些本质上的变化。当点占据不同的空间时，它所引起的感觉是不同的。
1）居中引起视觉集中注意。2）上引起下跌落感。3）在上左或上右引起不安定感。4）下方中点，产生踏实感。5）左下右下，增加了动感。
为什么会这样呢？因为人的视觉，都是经过对生活的感觉都得来的。在下方的东西，一般联想到大地。在上方的东西，一般联想到浮云。网页设计的线、面、体亦然。
线，又分为直线和曲线。直线：给人以速度，明确而锐利的感觉，具男性感。曲线，则优美轻快，富于旋律。曲线的用法各异，需结合自己的需要。而直线又分为斜线、水平线及垂直线。水平线代表平稳、安定、广阔，具踏实感。垂直线则有强烈的上升及下落趋势，可增加动感。斜线，一般我没有怎么使用，因为它造成视觉的一种不安定。据SNL网页设计公司多年网站设计经验所知，有些客户是很迷信的，平稳、安定可以代表他们公司的稳固，所以别以为太有个性的设计能取悦他们。
人们每看到一个东西，都试图用横直来分析，斜、歪是人们所不愿意见到的，但 适当运用部梢源锏揭恍┨厥庑Ч ?这个要靠个人的感觉。面，指的是二度空间里的形。面又分为几何形和任意形，我个人比较喜欢任意形，因为它往更具人情味。几何形使人有一些机械感，但是，每一个图形里都会要用到几何形，请看它们各代表什么：
（1）圆形：运动及和谐美（2）矩形：单纯而明确，稳定（3）平行四边形：有向一方运动的感觉。（4）梯形：最稳定，令人联想到山。（5）正方形：稳定的扩张。（6）正三角形：平稳的扩张。（7）倒三角形：不安定，动态及扩张、幻想。
我们在日常生活中所看到的东西，都是由于形与形、图与底的相互关 系。图形之间，图底之间，正由于对比产生差异而被我们所感知所接受。图与底的视差越大，图形越清晰，对视觉的冲击力越大，网页设计中排版也是这个道理。那么，平面上 有那么多的东西，我怎么才能够确定它是否是最主要的呢？请看：易于 成为“视觉中心”的条件：
（1）居于画面中心。（2）垂直或水平的比倾斜更易成为中心。（3）被包围。（4）相对于其它图形较大的。（5）色感要素强烈。（6）熟悉的图案，如果这件东西我们很熟，则一定会以它为焦点。
编辑电子排版浅析 第6篇
一、报纸电子排版的特点
1. 节省时间, 提高编排速度
传统的铅字排版方式, 由于需要借助专门的工具, 流程比较复杂, 耗费的人力物力较大, 并且编辑在对稿件进行处理时, 如修改、审阅时, 都需要在原稿上进行, 一旦遇到修改地方较多的情况, 一篇稿件往往被改得面目全非, 很难进行辨认, 影响了阅读速度, 降低了稿件的质量, 大大阻碍了编辑人员的工作进程。现在的电子编排技术借助专门的网络计算机平台, 避免了编辑在修改稿件中对原稿的破坏, 编辑工作的所有环节都在电脑上进行, 如选稿、改稿、组版、改版、传版等, 大大提高了编辑的工作效率, 并且有效保证了稿件的质量。以计算机为依托的电子排版系统, 不仅使稿件的存储量大大增加, 而且可以实现稿件的即时修改和使用, 提高了新闻稿件的时效性。
2. 多样化的编排手段
报纸的版面编排不仅仅代表着报纸的风格, 好的版面编排更是提高报纸竞争力的手段。铅字排版时期的报纸版面编排字符非常笨重, 图片、线条、色彩的运用非常有限, 并且质量不高, 大大影响了版面的视觉表现力, 现在的计算机电子排版系统, 表现手段非常丰富, 版面元素多种多样, 并且富于变化, 如在电子编排系统中, 字体的选择数量多达上百种, 字号、字形也有很多种类, 为编辑提供了充足的选择空间。编辑可以通过报花、线条、图片的设计, 呈现出不同的版面风格, 还可以通过对图片的剪裁、变形、合并、渐变等, 提高报纸的吸引力, 带给读者更多的视觉享受。
3. 版面编排更便捷
铅字排版时代, 报纸的编辑流程非常复杂, 对编辑的限制也比较多, 不仅需要编辑严格按照报纸的版样修改新闻稿件和图片, 需要根据修改好的图片、稿件进行“画版”。但是由于新闻的动态过程, “改版”的情况经常发生, 这就会导致对整个版面进行改动, 重新“画版”。即使是修改后的版面, 一旦发现错误, 仍然需要重新排版, 费时费力, 大大阻碍了编辑人员的工作。电子编排时代, 能有效弥补铅字排版的缺点, 编辑可以直接实现对稿件、图片的修改, 实时存储, 编辑对稿件的处理方便快捷, 即使是进行多次修改, 也不会影响稿件的编排效果。整个编辑过程方便快捷。
4. 提高了新闻稿件的质量
计算机技术、网络和通信技术在新闻稿件编排中的应用, 计算机网络的优越性大大提高了新闻稿件的流通速度, 优化了编辑处理稿件的质量和便捷性, 大大增强了新闻稿件的实效性。特别是在编辑处理突发事件时, 电子排版更是在时效性上有着传统的排版方式无法比拟的优越性, 编辑可以在电脑上实现对稿件的修改、图片的处理等操作, 节省工作时间, 提高稿件的质量。编辑运用电脑处理图片时, 有较大的选择空间, 可以对图片进行编辑处理, 提高照片的利用率, 使摄影记者的劳动成果得到最大程度的发挥。编辑利用图片处理软件, 可以通过对图片的剪裁、对背景的处理, 达到提高图片质量, 提高图片利用率的目的。
二、新闻图片编辑应注意的问题
1. 保证图片的真实性和艺术性
编辑在用排版软件对图片进行处理时, 一定要保证图片的真实性, 要在不影响图片视觉效果的基础上对图片进行合理剪裁、修改, 不能向读者提供残缺不全的图片, 造成读者对事实的误解, 影响读者对图片的判断和欣赏。编辑在保证图片真实性的基础上, 还要提高图片的艺术性, 要选择能够给读者带来视觉享受的图片, 那些会让读者不舒服的欣赏性不高的图片, 一定要避免出现在报纸上, 使读者对报纸产生不良印象。编辑在对新闻图片进行编辑处理时, 一定要处理好图片真实性和艺术性的关系, 提供给读者艺术性高又真实的新闻图片。
2. 处理好图片的疏密关系
编辑在对新闻图片进行编辑时, 一定要合理安排图片的数量和图片之间的位置关系。在报纸的一个版面上, 合理安排图片的数量, 如果图片安排得过少, 整版都是文字, 就会使整个版面看起来比较呆板, 不能很好地吸引读者的注意力。如果一个版面安排的图片过多, 就会给人一种压抑感, 不能突出整个版面中的重点, 同时会分散读者的注意力, 也会引起读者的不适。同时, 还要合理安排图片之间的位置关系, 合理布局图片, 通过对图片间隔、位置的合理安排, 使图片疏密有致, 给读者带来美好的视觉享受。
3. 处理好图片变化与统一的关系
新闻版面上的图片往往不只有一幅, 而是由几幅图片组成的, 这就要求编辑对图片进行合理安排, 统筹布局, 否则, 就会使出现各自为战的局面, 不能形成一个统一的整体, 一个版面上的图片整体风格应该是一致的, 这样会给读者以整体和完整感, 有利于读者对图片的理解, 有利于使读者产生良好的印象。具体来说, 编辑在处理图片时应遵守以下准则, 版面四周的图片对着版心, 人物的脸部对着图片的内部, 俯视的图片放在版面上方, 仰视的放在版面下方等等。同时还可以通过图片的组合, 不同形状的图片的安排, 增加版面的变化, 做到统一中有变化。
三、结束语
随着计算机技术的发展, 我国电子排版技术取得了突出的成就, 涌现出了一大批排版系统, 如北大方正电子排版系统, 华光系统等等。这些排版系统的使用大大提高了编辑的工作效率, 提高了新闻稿件的质量, 提高了新闻图片的视觉表现力, 使得新闻工作人员的工作更加舒适和高效, 使新闻产品的时效性大大增强, 新闻编排方式更加灵活多样, 这些优势都是传统的排版方式无法比拟的。
参考文献
[1]秦永正.浅谈用BD排版语言合理编排图表[J].内蒙古教育学院学报, 2000, (S1) .
[2]梁三英, 梁光铁.电子排版的实用技巧[J].右江民族医学院学报, 1996, (2) .
[3]杨光林.中文电子出版系统概述[J].周口师范学院学报, 1995, (3) .
网页的排版布局 第7篇
设计网页,不仅仅是把相关的内容放到网页中去,它还要求网页设计者能够把这些内容合理安排给浏览者以赏心悦目的感觉,这样才能达到内容与形式的完美结合,增强网站的吸引力。因此说,设计网页不但是一项技术性的工作,它还是一项艺术性的工作,要求设计者有较高的艺术修养和审美情趣,这样才能设计出高水平的网页来。网页的排版布局就是决定你的网站美观与否的一个重要方面。
二、网页排版布局的步骤
1、构思
根据网站的内容和整体风格,设计版面布局。你可以参照其它优秀的网站,调用自己的各种知识储备,找一张白纸,一支笔,先将你理想中的草图勾勒出来,然后再用网页制作软件实现。
2、初步填充内容
把主要内容放到网页中去,如:网站的标记、广告条、菜单、导航单、计数器等,然后再放次要内容。
3、细化
考虑文字、图像、表格等方面的布局,对每一个元素所占比例有个详细的数字,以便日后修改。
4、修改
多请专业人士看自己的网页,并根据建议修改。
三、方法
利用表格、布局视图、框架和层转换成表格4种方法对网页进行排版布局。在HTML编码中,如果不将WEB页面中的文本或其它任何内容插入到一个“容器”(如层或表格)内,这些内容将从左到右,从上到下依次显示在浏览器中,布局非常单调。使用DREAMWEAVER MX中的可视化设计工具可以创建复杂的排版布局,不仅使网页样式丰富多彩,还大大扩展了网页的功能。
1、用表格规划网页
表格是用于在HTML页上显示表格式数据,以及对文本或图形进行布局的强有力工具。表格由一行或多行组成,每行又由一个或多个单元格组成,虽然HTML代码中通常不明确指定列,但DREAMWEAVER MX允许你像操作行和单元格那样操作列。
操作步骤:
(1)单击新建按钮,在当前站点中新建一个网页文件。
(2)在页面的左上角单击鼠标左键定位光标,单击[插入]栏[常用]中的插入表格按钮,弹出[插入表格]对话框。
(3)在[插入表格]对话框中设置各个选项的参数。
(4)设置完成后单击按钮,在网页中即插入了一个1行3列的表格。
注:在DREAMWEAVER MX中,为了版式的安排,都是通过加入大量的表格来进行定位的,有些人甚至在大表格中套入多重的小表格。这实质上也是加大浏览器的负担,使页面呈现时间大大加长。因此,在使用表格时,应尽量把表格打散,并要尽可能地避免表格的层层相套。
2、用布局视图规划网页
布局视图中,可以用表格作为基础结构来设计网页,但却避免了使用传统的方法创建基于表格设计时经常出现的问题。如:在布局视图中,可以在页上方便绘制布局单元格,然后将这些单元格移动到所需的位置。可以方便地创建固定宽度的布局和自动伸展为整个浏览器窗口宽度的布局。
操作步骤:
(1)启动Dreamweaver MX,在浮动面板中把视图切换到[布局视图],然后在页面添加布局单元格,以帮助规划页面布局。如,可以在页面顶部加一个布局单元格以放置标题和栏目介绍。还可以绘制一些嵌套单元格。
(2)单击[布局单元格]按钮,拖动鼠标,依次框出各布局板块,并在属性栏中定义好预定的尺寸;
(3)单击[标准视图]按钮,回到表格状态,这样不仅利于文字的输入,还可有利于对文字的排版操作。
注:布局表格不能相互重叠,也不能左右排列,除非由嵌套表格来控制。如果网页中已经存在内容,则布局表格将只能绘制在网页内容的下面。
3、用框架规划网页
框架集需要多个文件,如果一个框架集中含有3个页面,则整个框架集需要4个文件,这里有两个技巧:一是将框架集的文件保存为index.htm,它是网址下的默认执行文件名,即访问时,只要键入此网址,便可进入页面。二是将其它的框架文件放置在一个子目录下,以使网页目录整齐有序,利用框架进行网页排版布局有很多优点,它可使访问者的浏览器不需要为每个页面重新加载与导航有关的图形,另外每个框架都具有自已的滚动条。因此访问者可以独立滚动这些框架。如:当框架中的内容页面较长时,如果导航条位于不同的框架中,那么向下滚动到页面底部的访问者就不需要再滚回顶部来使用导航条。
操作步骤:
(1)单击新建按钮,在当前站点中新建一个网页文件。
(2)单击[插入]栏[框架]中的插入框架按钮,在当前网页中创建一个三分栏结构的框架网页。单击菜单栏中的[文件]/[保存全部]命令,将框架网页保存为"index.htm"。
分别将顶部框架、左下框架、右下框架保存为"top.htm"、"left.htm"、"right.htm"。
(3)单击菜单栏中的[窗口]/[其它]/[框架]命令展开[框架]浮动面板。在框架面板中选择包含上下框架的框架,在[属性]面板中设置[边框]为“否”,[边框宽度]为“0”。
(4)将光标插入到顶部框架中,单击菜单栏中的[修改]/[页面属性]命令,弹出[页面属性]对话框。在此对话框中设置[左边界]、[顶部边界]、[边界宽度]、[边界高度]的参数值全部为“0”。
(5)[框架]浮动面板中选择顶部的框架,在[属性]面板中设置[边界宽度]为"0”,[滚动]为“自动”。
4、用层转换成表格规划网页
操作步骤:
(1)单击新建按钮,在当前站点中新建一个网页文件。
(2)单击[常用]面板中的插入图层按钮,在页面中插入5个图层,分别为“图层1”、“图层2”、“图层3”、“图层4”、“图层5”。
(3)单击“图层1”,在其[属性]面板中设置[左]参数值为"9"、[上]参数值为"161"、[宽]参数值为"90"、[高]参数值为"110"。单击“图层2”,在其[属性]面板中设置[左]参数值为"679"、[上]参数值为”161"、[宽]参数值为"90"、[高]参数值为"110"。单击“图层3”,在其[属性]面板中设置[左]参数值为"9"、[上]参数值为"296"、[宽]参数值为"90"、[高]参数值为"110"。单击“图层4”,在其[属性]面板中设置[左]参数值为"679"、[上]参数值为"296"、[宽]参数值为"90"、[高]参数值为"10"。单击“图层5”,在其[属性]面板中设置[左]参数值为"332"、[上]参数值为"223"、[宽]参数值为”150"、[高]参数值为"183"。
(4)在图层1～图层5中分别插入图像文件"images/fuzhuang.jpg"、"images/shoubiao.jpg"、"images/nieyi.jpg"、"images/xiangshiu.jpg"。在[属性]面板中设置这四个图像文件的[宽]为"90"、[高]为"110"。
(5)单击菜单栏中的[修改]/[转换]/[层到表格]命令,弹出[转换层到表格]对话框,单击按钮,此时的图层被转换成表格。对转换后的表格进行修改,修改后的表格如下图所示。
四、结语
总之,通过合理的,有创意的布局,可以把文字、图像等内容完美展现在浏览者面前,而布局的好坏在很大程度上取决了你的艺术修养水平和创新能力。并不是说网页排版布局无章可循,完全是灵感之作,它也有自己内在的规律和要求,你只要按照这些要求去做,再加上你的奇特创意,一个吸引入的网页排版布局是会出现的。
参考文献
[1]刘小东.DREAMWEAVER MX实用教程[M].北京:中国铁道出版社.2003.
[2]邓文渊,陈惠贞,陈俊荣.E时代网页设计[M].北京:中国铁道出版社.2000.
选对排版软件助力编辑工作 第8篇
一、图书编辑掌握排版软件知识的必要性
图书编辑应掌握排版软件知识,为自己的书稿选择合适的排版软件,例如方正书版软件默认穿插在汉语行文中的英文句子使用汉语的全角模式标点,而InDesign软件中有一项“复合字体”功能,可对中文文字、西文文字、标点、数字等分别设置,以适应中、英文混排的要求。
首先,目前录排公司之间竞争激烈,一般一家录排公司只有一款自己最擅长的排版软件,多数排版员也只能熟练操作一款排版软件,为了抢生意,他们可能不管书稿是否适合自己,盲目接活,而图书编辑掌握一些排版软件知识,可以保证在发排稿件时选择适合书稿的录排公司。
其次,排版软件的选用对编校工作和图书质量有重要意义。选用合适的排版软件可以提高排版的工作效率,缩短图书出版周期;可以提高排版的质量,减少录排、编辑、校对的工作量,有助于提高图书质量,也有助于降低图书成本;可以实现图书编辑想要的效果,有助于图书版式美观性的实现,等等。
再者,除了作者以外,图书编辑是最了解图书内容的人,掌握一些排版软件知识,有助于图书编辑在编辑书稿时,将内容与版式相结合,明确何种排版软件适合书稿,并可以根据内容和排版软件的特点对版面进行设计,从而更好地实现图书美观性与内容的完美贴合。在数字化大趋势下,图书市场的竞争越来越激烈,图书编辑甚至可以尝试自己排版,实现向综合型编辑的转变。
二、几种常用排版软件的各自优势及选用
下面笔者就从编辑的角度分别介绍一下方正书版、方正飞腾、InDesign以及Word等几款目前常用的排版软件,以及如何根据各自的优势和书稿的特点进行选择。
1. 方正书版
方正书版是北大方正自主开发的中文书刊排版软件,是目前图书排版的主要专业软件之一。方正书版的优势及适用的稿件如下:
(1)方正书版支持多种字体和多种文字处理功能。方正书版完全支持GBK的标准汉字和符号,提供46款GBK编码的TrueType字体,还支持56 000个扩充汉字,这可以避免补字的烦琐以及造字的不标准。书版还能自动进行繁简/简繁转换。因此,方正书版非常适合插图较少的单色、双色汉语文字图书以及辞书、古籍类图书的排版。
(2)方正书版具有数学公式、化学分子式的专业排版功能,因此它也适合含有较多这些内容的教育类、科技类图书的排版。
(3)方正书版可以轻松地进行汉语拼音排版,而且能自动添加拼音和注音符号,因此加注汉语拼音,且插图较少、版式简单的单双色图书,适合用其进行排版。
(4)方正书版还有少数民族文字版,可以用它进行少数民族语言类图书(如蒙文、藏文、维文、彝文、朝文等)的排版。
2. 方正飞腾
方正飞腾也是由北大方正自主开发的排版软件,它除了在中文文字处理上具有明显优势外,还具备强大的图形、图像处理能力,同时支持直接对Word和Excel文件进行的排版。方正飞腾的优势及适用的稿件如下:
(1)方正飞腾有强大的文字处理功能,全面支持GBK编码,同时可以满足特定的文字版面需求,如画通栏线、文字重叠等。方正飞腾对版面字的修饰功能非常丰富,如可做立体字、重影、勾边等,而且允许用户自定义和添加字体。图文混排、版面复杂,以及色彩变化多的图书、期刊或报纸,适合采用方正飞腾排版。
(2)飞腾也有藏文版、蒙文版、维文版等少数民族语言版本,编辑可根据内容和版面复杂程度在飞腾和书版间做出选择。
3.InDesign
InDesign是Adobe公司开发的定位于专业排版领域的软件,它为图书、期刊、广告等设计人员提供了完善的排版功能。与其他专业排版软件相比,所见即所得的显示技术是InDesign的优势。此外,InDesign还具有许多强大的功能,其优势及适用的稿件如下:
(1)文字设计及编排。InDesign可对文字进行丰富的设计,如文字块的底色填充、渐变色、边框勾画,以及文字大小、长短、倾斜的设置,而且它对那些创意型的版面编排,如单行对多行、大字配小字等有强大的呈现能力。因此,插图较多、版式复杂、对艺术或创意要求较高的书稿,宜采用InDesign排版。
(2)文字缩放功能。InDesign可以任意调整字距和行距,这一功能对于协调图书版面的图文搭配非常有用,因此版式灵活、变化多的书刊在排版时宜选用InDesign。
(3)复合字体功能。可以改善中外文混排情况下中文字体中不够美观的英文字型。复合字体是由指定的某一中文字体配搭某一种外文字体构成,应用时,中文文字和外文文字会分别自动套用设定的字体,而且在中外文混排中,InDesign对字间距、词间距和字母间距等方面的控制十分准确。InDesign非常适合外文图书或中外文混排的图书。
(4)支持丰富的外挂字体,当方正字体不能满足要求时可选用InDesign排版。
4.Word
Word是微软公司的一款文字处理软件,在排版中得到了一定的使用。与其他排版软件相比,Word可直接利用作者提供的电子文稿,使排版工作量大大减少,避免了格式转换带来的问题,同时,Word可方便网上审稿、校阅。具体来说,使用Word排版的优势如下:
(1) Word有强大的公式编辑能力,它提供了多种公式样式,基本上可直接利用作者的原稿进行公式化的排版。
(2) Word有强大的图像编辑能力。Word可方便地对图片进行缩放、裁减、颜色调整、对比度及亮度调整等操作。
(3) Word支持对排版中常用的特殊字符,如α、β等设置快捷键,提高排版效率,表格、公式、图片较多且对版式的复杂性要求不高的科技类图书、期刊,可考虑采用Word排版。但Word不是专业排版软件,版面较难控制,难于锁版,而且Word排出的版面比较单一。在排版中,Word的使用少于其他三种常用排版软件。
三、结语
在实际工作中,根据书稿情况选择一款适合的排版软件非常重要,这不仅可以提高排版效率、优化版面,也可减少编校工作量、节约成本,所以图书编辑有必要了解不同排版软件的基本特点,以便根据书稿类型有针对性地指定排版软件,图书编辑甚至可以尝试自己排版,向综合型编辑发展。
摘要：在数字化出版的大趋势下,图书编辑的定位发生了巨大的变化,编辑不仅应具有文字方面的专业素养,更应熟练运用现代技术。本文针对排版这个环节,用实例说明了图书编辑掌握排版软件知识的必要性,介绍了几种常用排版软件各自的优势,并对几种常见排版软件的选用提供了建议。
关键词：排版软件,图书编辑,方正书版,方正飞腾,InDesign,Word
参考文献
[1]杨晓娟.选好排版软件,既省心也省事:图书编辑的排版心得.科技与出版,2010(10):29-32.
[2]石星岳.图书印务实用手册.北京:中央广播电视大学出版社,2012.
[3]陈晓峰.Word排版在科技期刊数字出版中的应用及优势分析.长江大学学报:社会科学版,2010,33(4):133-134.
[4]王华菊,陈竹,金丹,等.应用Word排版的经验技巧.编辑学报,2011,23(S1):95-97.
报纸编辑排版艺术展现方式探讨 第9篇
一、报纸编辑排版的重要性
报纸编辑排版的意义在于按照有关的规范, 对于报纸版面上所呈现出来的图文内容给予恰当合理的编排。[1]一个优良的版面, 其本身就能起到提升读者阅读兴趣的作用, 使读者在优美的艺术氛围中实现浏览信息的目标。反之, 若是欠美观、欠规范的编辑排版, 则会对信息传播产生负面影响, 继而影响报纸销量。特别是在数字化时代, 这个问题尤其应当引起广大报业同仁的注意。
二、报纸编辑排版艺术设计的原则
若想使报纸编辑排版艺术展现方式达到最佳状态, 我们需要在以下几个方面下功夫:
(一) 确定编排思想
一个版面中可能包含多项内容, 如重点版面宣传内容、连续性版面宣传内容、辅助性版面宣传内容等。[2]而确定编排思想的意义则在于, 利用各种有效的版面编排方法, 进行组版和编辑工作, 以便更好地给读者传达有效信息, 达到引导读者阅读的效果。
(二) 合理构思版样
当确定编排思想以后, 编辑者便应该考虑应用何种版面形式的问题, 如在立意上, 要能充分展现出版式风格, 使页面产生独特和创新的特色。只有这样, 才能最大限度地发挥出报纸的舆论导向功能。
(三) 科学设置分区
确定文章分区是报纸编辑排版设计艺术的前提条件, 文章区、图片区、标题区等, 都会在版面中占据一定的比例, 其分区如何科学设置是需要重点考虑的问题。特别是在文章区确立下来以后, 相应的标题区也应有足够的表现空间, 从而便于后续的版面美化。[3]
三、报纸编辑排版艺术设计的侧重点
在认识到报纸编辑排版艺术的重要性及实施原则以后, 编辑者还应当在考虑数字化时代变迁的前提下, 给予未来工作侧重点足够的关注。
(一) 关注版面语言的表达
报纸给读者所造成的影响, 还有报纸所具有的舆论导向功能, 自然离不开稿件内容的支持。可是从另一方面来讲, 版面里面稿件所处的位置、被设置的编排方法等也同样不容忽视。在一个版面中, 稿件会受到位置主次、标题形式、相邻稿件内容等多项因素的影响。即便在同一篇稿件里, 因为其具体设置方法的区别, 也会给人截然不同的印象。[4]编排手段具体则有花线、装饰、套色等, 均可以在不同程度上表达出版面的语言特色。而我们关注版面语言的表达, 则需要充分扩展视角, 从编排思想、编排手段、结构布局、后期美化等多个角度着手, 让版面在政治态度正确与思想倾向鲜明的前提下, 保证提升艺术性。
(二) 关注标题制作的醒目
前文已经述及, 编辑排版艺术的一个重要原则是科学设置分区。其中, 标题应当留有足够的空间, 再加上当今读者所面对的信息量巨大, 则愈加凸显标题的重要性。因此, 编辑者需要强调标题出彩的意义, 视新闻标题为新闻之眼。可以说, 在实际工作过程中, 记者会因为忙于组稿, 而缺少推敲标题的时间与精力, 此时便需要编辑排版者仔细斟酌标题。标题制作手段多种多样, 如多利用动词、少加无谓的粉饰, 多给出悬念, 此外还可以采取反衬法、调侃法, 或者增加修辞分量、化用诗词名句等。恰当、灵活地应用这些方法, 会使编辑排版离艺术化的境界更近一步。
(三) 适应数字时代的要求
传统的报纸编辑工作在扑面而来的数字化时代浪潮下, 必然会有应对不及之感。因此, 相关人员在工作时, 极有必要突破传统的思维模式, 在保证媒体真实性与客观性不变的前提下, 创新思维方式, 使编辑排版工作紧随时代发展的潮流是行业必然的发展趋势。
为此, 首先要丰富传播内容, 充分借助互联网具有的资源优势, 以及数字时代的便利性特点, 将单一的排版模式变成多元化操作, 以更好地满足融合图文的需要;而传统媒体同样不能忽视自身所具有的专业与深度特色, 要让图文信息在整理加工后, 显现出独具一格的味道, 以此来增加受众量。为了同时满足上述要求, 同网站或者知名App开展战略合作, 实现资源互换, 可谓是两全其美的做法。其次, 要加强版面的互动功能。因为无论版面传播载体怎么变, 给读者提供优质信息的理念是不会发生变化的。数字时代的来临, 让行业竞争日趋激烈, 媒体亦应充分认识到读者意见的重要性, 在版面安排中强调读者互动交流功能, 以便达到持续优化内容的效果。最后, 在进行编辑排版时, 应当重视图片的作用。所谓的数字时代, 也带来了另一种变迁, 即读图时代的到来。对于编辑者而言, 有更多的图像资源可供选择, 意味着编辑排版时走艺术化之路的可能性更大。与此同时, 则要认真思考并面对另外两个问题, 即如何做好图片价值甄别与图片后期处理工作。
四、结语
报纸编辑排版是一项专门的艺术。一方面, 它要满足读者获取信息的需求;另一方面, 也要求其贯彻编辑过程中的美学思路。想要同时满足这两项要求其实并不是特别容易, 报纸编辑排版者要敢于突破传统思维模式的限制, 积极应对数字化时代的变化, 站在艺术的高度做好本职工作, 以便让编辑排版工作向更高的水平发展。
摘要：报纸的编辑排版工作, 最为关注的是报纸中各项内容的编排与处理过程。在此过程中, 若想让编辑排版呈现艺术化效果, 并保证展现方式的科学性, 需要工作者理论与实践水平的双重提升。本文基于这种认识, 探讨了报纸编辑排版艺术的基本原则, 以及需要注意的问题, 以期其发挥更强大的功能, 满足人们对于报纸信息的现实需求。
关键词：报纸编辑,排版艺术,展现方式
参考文献
[1]周小方.从“单兵应战”到“团体作战”——图书出版运作模式演进的必然趋势[J].编辑之友, 2013 (04) :57-58.
[2]郭毅.计算机辅助写作系统的发展趋势及其对写作活动的影响[J].写作, 2016 (04) :41-42.
[3]余树华.论综合性高校学报的数字化生存[J].大连理工大学学报 (社会科学版) , 2015 (03) :22-23.
10秒钟！排版图例批量加括号 第10篇
1. 原文的图注格式
首先，我们看书稿原文的图注格式（图1）。全书的数百张图片的图注格式都是这样的，没有加注括号。如果需要改变，对为数不多的几条好办，用手动修改很简单，加两个括号是谁都可以完成的“小儿科”任务。但是，数百条信息如果全用手动操作，将是一项很累人的“工程”。因此，另辟蹊径寻找自动化的处理办法将是解决本问题的关键所在。
2. 期望的图注样式
我们再来看制作者希望达到的图注样式。制作者希望的格式其实很简单，只是在每条图注的前后加一对括号（图2）。这个操作太简单了，不是吗？那么，你先别急，不妨自己先动脑想一想，也许你能想出好办法。想不通？那就再看笔者下面的办法。
3. 实现的方法细述
此方法是借助文字处理软件EmEditor来完成这项任务的。首先，要考虑给这些不具有规律的图注找到一个规律，注意到它们是以“图”加数字的方式开头，尽管长度不一，但它们都是单行结束。这就是唯一的线索。那么，用一个什么样的表达式可以概括这些图注文字呢？
用Ctrl+H组合键开启替换对话窗，在“查找”框中输入“^（图＼d）（.*）$”这样一串内容，点击“查找”按钮后发现，全文的图注竟然都变成了绿色，如图1所示。说明试验是成功的，表达式书写正确无误，它能够一次性找到需要的所有内容。
公文Word排版的基本要求分析 第11篇
1 公文内容与板式分析
公文是社会团体、党政机关以及政府部门的事务性文书材料,应用于多种公务活动中,其内容多为文字,含有很少的表格。公文的的排版相对简单快捷,但是公文所要求的格式非常严格。通常情况下,公文没有封面,首页上的文头替代了封面的作用。公文板式的特有特征就是文头与文尾。由于各种文件都有相对固定的格式,因此同类文件中的格式是固定的。公文的板式一般分为三个部分,文头、正文以及文尾。文头中包括了版头、文件的保密等级、文头线、发文字号;正文主要有标题、行文日期、发文机关、附件及正文内容、主送机关范围和名称等;文尾有印数、日期、引发机构、抄送机关、发送范围、主题词等。
2 公文Word排版的基本要求分析
公文的排版要求非常严格,在国家行政机关公文格式文件中有明确且详细的规定。公文的纸张、规格、装订要求、印制要求、要素顺序、页码、标识规则、表格以及特定格式均有严格的固定。各级行政机关必须按照国家公文标准来执行,排版人员需要熟悉计算机排版的相关技术,避免公文排版中出现任何细小问题。公文Word排版中,文头线、版头是根据固定的格式进行印制,其余内容还有一定要求。
2.1 字号、字距要求
发文字号采用四号仿宋;保密等级采用三号黑体;签发人的名字使用四号楷体;公文文件的标题一般用二号宋体,若字数比较多可以使用小二宋体;公文正文中采用三号仿宋字体。一级标题用黑体;二级标题使用加粗楷体;三级标题用加粗仿宋。“主题词”这三个字使用三号黑体字;主题词内容使用三号加粗宋体,;印发日期和机关名称使用四号仿宋体;“共印#份”使用放五号仿宋体。此外,公文文件通常采用单倍行距,必要时也可以按照内容进行调整,最低是26磅。
2.2 数字的使用要求
公文Word排版中的数字的使用要求:惯用语、词组、词语、部分序数、缩略语、词素数字等使用汉字,其他通常运用阿拉伯数字。成文的日期一般使用阿拉伯数字;公文正文结构序数中,第一层应使用“一”;第二层应使用“(一)”;第三层数字应使用“1.”;第四层数字应使用“(1)”。公文中的数字应该前后相一致,其中序号最好不用自动序号,而应手动输入,防止影响删改。
2.3 标点的使用要求
根据标点符号用法,标点符号一般不应用于文件标题当中。公文正文中的标题,若独段存在,在段尾也不使用冒号和句号等。附件的标题中也尽量不使用标点。
2.4 页码也页边距
公文中的页码应该使用四号阿拉伯数字,标注在页脚外侧或者页脚中间。同时,页边距也有严格要求。上下页边距分别是37mm±1 mm和35 mm±1 mm;左右白边订口分别为28 mm±1 mm和26 mm±1 mm。
2.5 公文排印与装订要求
公文中的汉字采用的是横排方式,从左至右排列。公文用纸使用的是规格为长297 mm、宽为210 mm的国际标准A4纸,左侧装订。
3 公文Word排版中的其他要求
公文与一般性文字材料一样,在每段的首行应该空出两格,特殊板式除外。行首不应该排列标点符号,如分号、句号、逗号等,避免出现顶头点。公文中也不能排用后半个括号、引号或者书名号等;同时在行末页不应该排前半个括号、引号和书名号。年份、数字转行时、连点、整个数字均不能采用分开拆排的方式。
若公文正文中含有表格,表格规格与风格都应该和公文相匹配。表格通常采用居中排的方式进行,若表格太长可以在停顿的地方转行。转行的文字居中,不加标点;换页接排的时候,应该重新加标题,还应标出“续表”字样。
4 结语
随着办公自动化的深入应用,公文Word排版更加方便快捷,文字以及表格能够按照用户要求进行自由排列、变窄、缩小、加宽、放大、倾斜等处理,排版效率得到很大提高,也增加了排版的灵活性。不同文件有不同的排版要求,一般性文件的排版要求相对宽松,而公文排版比较严格,排版人员应该熟悉并掌握公文的排版要求,避免公文出现排版问题。
参考文献
[1]黄慧娟.浅谈公文Word排版的基本要求[J].高校后勤研究,2013(3).
[2]王华菊,陈竹,金丹,李洁.应用Word排版的经验技巧[J].编辑学报,2011(z1).