成本费用的内部控制

2024-06-11

成本费用的内部控制(精选12篇)

成本费用的内部控制 第1篇

(一) 控制论

控制论最早是由诺伯特·维纳提出的, 1948年, 诺伯特维纳发表了《控制论:关于在动物和机器中控制和通讯的科学》, 成为了控制论的奠基人, 发展了其理论基础, 并且由此标志着控制论的正式诞生。控制论的核心, 便是研究对各种相耦合和相关元素组成的系统的可控调节以及控制, 使系统内各个系统组成部分按照一定的目的有序地运行, 达到预定的系统有序运行的效果。

如我们所见, 控制论成为内部控制的指导理论之一, 它实际解释了内部控制的一般运行原理。成本费用执行控制是采用各种方法和手段降低成本费用, 并及时发现和防范成本费用发生过程中所面临的各种风险;成本费用分析和考核就是对成本费用核算形成成本费用会计信息进行分析与改进, 成本费用分析和考核是控制行为的一种自我改进机制。

(二) 风险管理理论

简而言之, 风险管理就是通过各种方法识别企业面临的风险, 然后分析该风险的相关属性, 最后采取一定的措施应对风险, 将不良影响控制在最低范围之内。风险管理一般包括三个过程即风险识别、分析和控制环节, 其中风险管理的目的是减少可避免损失, 提高经济效益, 风险管理的性质属于管理方法的一种。

运用风险管理理论, 可以发现在公司的成本费用支出过程中存在的多种风险。例如, 成本费用支出如果违反国家法律和法规, 即会遭受外部处罚和信誉损失而导致经济损失;成本费用的核算和相关会计信息不合法、不真实、不完整, 可能导致公司财务报告丧失准确性而失真。我们可以想象到, 一家公司只有从加强成本费用内部控制做起, 加强风险理论应用意识, 尤其是对于中、高管理层人员的培训及理论加强, 这样才能使企业在成本支出最小的情况下获得最大市场经济效益。

二、成本费用内部控制的相关内容及目标

(一) 相关内容

就一般意义而言, 成本费用泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费。公司进行产品生产需要消耗生产资料和劳动力, 这些消耗在成本中用货币计量, 就表现为材料费用、折旧费用、工资费用等。企业的经营活动不仅包括生产, 也包括销售活动, 因此在销售活动中所发生的费用, 也应计入成本。同时, 为了管理生产所发生的费用, 也应计入成本。成本费用与公司利润收益呈反比关系。内部控制的实质是自我完善和约束, 公司实施有效的内部控制, 是运用先进的内控理念、方法和工具改造传统管理, 并基于较为成熟的内部控制整合理论, 包括内部监督、控制环境、控制活动、风险评估、信息与沟通五项要素, 此即著名的“五要素理论”。其实质是一种管理控制制度, 是有效执行组织策略的必备工具。

(二) 相关目标

在现今市场经济以极快速度发展的新经济环境之下, 成本费用控制已经成为公司内部各阶层都必须关注的焦点。其中公司的股东期望通过其增加公司的潜力价值, 员工期望通过其增加自己的业绩和收入, 而管理层则期望管理效率得到最大的提高。总的来说, 成本费用内部控制的目标主要包括保证各项成本费用开支的合理性, 保证各项陈本费用的合法性, 加强成本费用的管理, 提高经济效益以及保证成本费用的正确核算, 及时提供真实、可靠的成本费用信息资料。

三、加强成本费用内部控制的必要性

(一) 国内成本费用内部控制现状和缺陷

现今看来我国公司基本都具有一定的成本费用内部控制制度, 但对于成本费用内部控制的整体框架和某些细节的认识还不够全面, 于是能够建立起完整的成本费用内部控制制度的公司数量还很少。

我国很多公司的成本费用控制制度由于很多原因如公司历史积淀和现实的条件制约, 仍停留在原有的计划粗放型制度而停滞不前。所以, 缺乏对成本费用内部控制的一种整体认识, 使得成本费用内部控制制度建设和实施上存在着不小缺陷。其中主要还存在的问题还有以下几点:第一就是成本费用支出信息失真, 因为有意的财务数据调整改动或无意的财务数据差错或误差都将导致成本费用支出信息的失真, 还有一点就是财务信息的历史成本的变动也会造成其误差;第二点就是成本费用控制制度或模式的缺陷, 虽然我国多数企业因为市场经济的发展而摆脱了传统封闭式的计划管理模式, 但是静态的成本费用控制模式仍然存在于公司内部且难以得到改进和解决。而且多数计划和决策也都具有短期性, 看不到久远的市场趋势, 没有宏观上的决策调控, 对成本费用的计算和控制也多为事后计算与控制, 违背了成本费用控制的基本前提和属性;第三点便是全员共同参与意识缺乏, 成本费用内部控制计划是一个公司重要的战略任务, 不仅需要公司高层的决策和支持, 更加需要的其实是公司每个员工的全体参与和知晓。企业可能往往也会将计划的失败和决策错误归咎于财务部门, 财务部门固然是公司成本费用控制的重要部门, 但是还需要看到的是其实公司的其他部门或其他成员小到员工都对该公司决策有说话权利, 也有一部分责任, 所以让一个公司有全员参与的意识是必要的且难能可贵的。

(二) 国内外成本费用控制的比较与对国外制度的借鉴

两者不同点大概有以下几种。

1. 管理制度的不同

我国的成本费用控制管理是典型的“一把手”制度, 大多数都是公司的高级管理层管理决策, 普通员工一般很少能参与其中, 从而导致全员的参与性不强。国外的很多企业如美国企业, 可能因为历史及文化原因不同, 美国企业很注重个人的利益, 于是特别注重能让员工也参与到成本费用的管理之中, 还很重视对每个普通员工的培训, 提高企业员工的整体素质。于是出现了从高层领导到底层员工都一起为完成成本费用管理的目标而一起努力的景象。

2. 管理的意识和结构不同

我国企业公司的成本费用控制实行的是一种“自上而下”的管理风格, 从领导层的决策到员工层的接受与执行, 导致员工本身缺乏主动性和创造性。还有可能实际操作与公司高层的决策脱节, 决策缺点得不到及时反映以及改正, 从而造成一些不可避免的错误和失误。而相对于美国企业的“自下而上”的管理风格, 可以看出他们注重于树立全体员工的成本费用控制意识, 他们的员工感觉自己得到了重视, 可以根据自己实际操作中的情况而自己改变相应方法而适应实际问题, 并且他们也有相对更好的创造性和积极性, 这才是一个成功和成熟的企业所应具备的员工素质。

3. 管理控制的注重点和关键点不同

我国企业的成本费用控制还基本停留在财务结果的事后审计, 而相比之下美国的公司已基本走上了内部自主控制的道路。可能主要原因还是由于我国在这方面理论成果和实际操作发展还较晚, 相比于美国企业已经能够将共同审计方法用于内部控制, 我国的企业还只能通过事后审计才能发现控制操作中的薄弱环节。这也是我们需要学习和继续发展的一个重要方面。

结语

现今竞争激烈的市场经济体制下, 经济主体通过加强成本费用内部控制来达到成本节约的管理方式是已是社会发展的必然趋势。

任何一个企业都应当不断完善适合自己的内部控制制度, 并予以严格和广泛的执行, 充分发挥内部控制对成本及费用的控制作用。因此建立和完善公司内部控制制度是当前所有国内企业需要改革的重要内容, 不仅需要借鉴国外企业好的管理制度, 更要发展自己的自身优势, 找到一个最佳的内部控制发展出路。同时我们还应看到, 通过成本费用内部控制建立节约型企业, 不仅是建设社会主义现代化企业的需要, 更是需要履行的社会责任。如果还不开始思考自己企业的改革及出路, 一点小的误差都将会使一个企业从激烈的竞争中淘汰出局。

摘要:成本费用内部控制的实际操作直接关系到企业的持续发展, 是企业平衡市场风险和提高竞争力的有效方式, 对其经营的目标会产生不可小觑的重大影响。文章对此进行了分析。

关键词:内部控制,成本费用,预算,风险管理

参考文献

成本费用控制方案 第2篇

按照集团公司《董事会工作安排》中关于成本费用控制管理的要求,切实抓好成本控制措施的落实,从控制成本中要效益。制订本方案:

一、成本费用控制的目标:本单位要以控制收入成本率,确保收入利润率、利润指标在内的效益指标的完成作为目标。

二、成本费用控制的要求:要求在经营过程中,在加大创收力度的同时,增强成本费用的控制意识,将落实控制成本费用措施、杜绝浪费,力争下半年提高经营效益。要对全部的成本费用制订开支预算计划,建立和执行成本费用开支的审批程序,严格控制和把关。

三、成本费用控制的做法:管理人员和员工要强化成本意识,执行成本费用预算计划,落实成本费用责任制度,用绩效管理的方法,按任务指标进行工作,达到降耗增效。动员每一位员工,以超大人“勤俭”的精神投入到控制成本的活动中,杜绝浪费,节省资金,降低消耗,增加效益。

浅谈企业成本费用内部控制 第3篇

【关键词】 成本费用内部控制

企业是在一定经济环境下运行的一个社会分系统。企业内部控制是企业管理的第一要素,具体内容包括:治理结构、机构设置、内部审计、人力资源、技术管理、企业文化等。其中企业文化既是企业内部环境要素的重要内容,也是上述其他内部环境要素构成内容形成的基础,比如先进的经营理念和精明的管理模式都产生于企业文化底蕴当中。企业要实现和采用什么样的方式落实企业内部控制,我仅就企业内部成本费用控制谈谈自己的几点看法:

1. 企业成本费用内部控制的概述和内容

成本是指可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工、机械使用和其他费用。费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。成本费用内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施,旨在实现成本费用控制为目标的过程。成本费用内部控制的目标是保证企业成本费用管理合法合规、资产安全、财务报告以及相关信息内容真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,属于企业内部控制的子系统,是企业内部控制的重要组成部分。事实上多数企业都以成本费用管理制度的形式建立了成本费用控制系统,只是有些企业形如形式,没有真正落实到实处,形成只有形式没有实质。

成本费用内部控制划分为成本内部控制和费用内部控制两个部分。前者关注企业产品的成本情况,旨在合理保证企业所发生成本的合理性、成本信息的真实性、可靠性和相关性,为企业管理层及相关信息使用者作为决策依据。后者重点关注企业的期间费用的比例、辅助费用的多少,比如财务费用、管理费用和销售费用三项期间费用。

成本费用内部控制制度内容包括:总则、目标与原则、控制内容。目前国内企业一般都具有一定的成本费用控制制度,但都属于硬性控制的单一方面内容,比如产品成本核算制度、全面预算管理制度、业务招待费管理制度、差旅费借款及报销制度等,这些制度只是从侧面反映一定的经济管理形式,对成本费用内部控制的整体框架的认识还不全面,不具体。

2. 建立企业成本费用内部控制环境和风险评估

环境是围绕着人类的外部世界,是人类赖发生存和发展的物质条件的综合体。我国企业内部控制基本规范认为,企业的内部控制环境是企业实施内部控制的基础。一个优秀的企业,在国家法律法规之规定的范畴内,制定自己的企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制;加强内部审计工作,保证内部审计机构设置和工作的独立性;制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策;加强企业文化建设,培育员工积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念和强化风险意识。

企业成本费用内部控制存在一定的风险性,并且风险和收益并存,因为风险是由事件的不确定性所引起的,对未来结果予以期望所带来无法符合期望结果的可能性。企业应根据不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关信息,及时调整风险应对策略。企业存在风险,就应当对风险进行评估测试,建立具有独立性、权威性和可操作性的风险评估体系,业务流程制度,定量分析或定性分析方法和据以支撑的的信息系统。从企业相关的日常经济业务到企业财务报表的各个环节,企业的内部和外部环境等可能存在的风险进行分析、测试和评估,对产生直接影响或较大的风险事项信息要通过信息系统传达到管理决策层进行研究,由管理层或执行委员会向各部门提出风险控制的方案和措施来应对风险。

3. 梳理企业成本费用内部控制过程

成本费用内部控制过程实际上是一项控制活动,是企业为了控制成本费用耗费水平、降低涉及成本费用的各项风险所采取的各种控制措施,也就是说,是指在企业生产经营过程中,成本费用各级管理人员按照既定的成本费用目标,对涉及成本费用的各种风险进行控制,其目的是将风险控制在可承受度之内,使实际成本费用限制在预定的目标范围内。成本费用内部控制活动的主体是设计企业成本费用的各级管理人员;客体是企业生产经营活动中涉及成本费用的各项风险及成本费用业务流程;活动的目标是将涉及成本费用的各项风险控制在可接受的预定范围之内。

4. 强化企业成本费用控制的创新和理念

在市场经济的今天,经济环境发生的剧变,信息技术的发展,一是给企业提供了更好的成本控制手段;另外全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竟争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。

在现代企业和一些新兴的服务行业中,制造费用和间接费用的比重越来越大,传统计算出来的产品或商品、服务的成本与其实际耗费资源之间的差异越来越被管理者引起重视,并利用新的作业成本法为企业管理者分析产品成本和寻找降低产品成本途径(作业链和价值链;寻找不增加价值的作业;分析可能降低的成本金额)的一种手段。因此企业应当建立一套完整的新型的战略成本管理理念、质量成本管理理念、环境成本管理理念、目标成本管理理念和其他与成本管理相适应的管理制度;企业应当树立宏观成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变,从“投入”与“产出”的对比分析来对待“投入”的合理性和必要性。

5. 应用现代信息技术对成本费用进行内部控制

《企业内部控制基本规范》第四十一条规定:“企业应当利用信息技术促进信息的集成实现共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用”。信息是管理和决策的依据,基础信息的真实性、全面性是信息平台传递质量的关键。因为基础信息是一级未经处理和修饰的原始信息,它具有最真实最完整的数据,二级信息是通过管理者提练、汇总的信息资源,根据不同管理的需要,信息内含发生了变化,但是应用信息技术进行内部控制管理对初始信息要求很高,信息技术系统功能的要求也高。

6. 建立企业内部监督机制

2008年6月28日财政部等五部委共同印发的《企业内部控制基本规范》第六章第四十四第至第四十七条对内部监督作出了相关规定,“成本费用内部控制系统的有效运行离不开内部监督机制的建立和完善;对成本费用内部控制实施情况进行评价、及时发现和纠正错误及舞弊行为、对内部控制缺陷予以弥补,是内部监督的主要内容。成本费用内部监督的一个重要工具是成本费用内部审计,这是开展成本费用内部监督其他相关工作的基和前提”。

结束语

企业能否在变幻莫测、充满风险的市场经济环境中生存和发展,企业内部控制和风险管理已经成为现代企业至上而下的管理核心,企业应当建立完善的适合本企业业务特点和管理要求的治理机制及成本费用内部控制制度,并在企业内部广泛宣传和普及内控管理理念。

参考文献:

[1]程新生.2004.公司治理、内部控制、组织结构互动关系研究.会计研究(04).

[2]樊行健.2009.成本费用内部控制.大连出版社.

[3]樊行健,付洁.2007.企业风险管理与内部控制.会计之友(10).

[4]马艳秋.2007.成本费用内部控制相关问题研究.商业经济(05).

[5]苏建强.2007.试论成本费用控制.西部财会(09).

[6]杨雄胜.2005.内部控制理论研究新视野.会计研究(07).

浅谈成本费用的内部控制 第4篇

成本内部控制是为了提高会计信息质量,保证国家法律、法规及单位经营管理政策贯彻执行,运用系统工程的原理,建立适合本单位业务特点的内部控制制度,,防范成本费用挂念中的差错和弊端,保证经营管理信息和财务会计资料的真实完整,促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,实现管理层经营方针和目标,使企业在市场竞争中得以生存、发展和壮大。从而达到降低成本的目的。

1 成本费用管理控制

1.1 建立成本费用业务的岗位责任制

为了保证成本费用业务中不相容职务的相互分离,必须明确相关部门的职责、权限。必须合理的设置成本费用业务及相关人员的工作岗位,以防止舞弊行为,从而达到相互监督、相互制约的制衡机制。成本费用业务不相容职务有成本费用的预算编制与预算审批岗位相互分离、相互制约;成本费用的具体执行与成本费用的各项支出审批相互分离,相互制约;成本费用支出的会计记录与成本费用的整个执行过程相互监督、相互制约。对于不相容的职务,如果不实行相互分离的措施,就容易发生弊端行为。如物资采购业务:批准进行采购与直接进行采购办理属于不相容职务,如果这两个职务由一个人直接担当,即出现该员工既有权决定采购什么、采购多少、又可以决定采购价格、采购时间等,没有其他岗位或人员的监督、制约,就容易发生弊端行为。不相容职务分离的核心就是内部牵制。只有这样,才能形成有效的制衡机制。

1.2 建立授权批准制度

授权批准制度就是单位的各级管理层必须在职责范围内行使职权,并承担相应的义务和责任。它包括一般授权和特殊授权,一般授权是通过文件的形式或者规定的一般经济业务的权限范围自行办理,如:招聘员工、购置资产、制定产品价格等等。特殊授权是非常规事件所发生的非常交易,如股票发行、筹集资金、资本性支出等。成本费用的支出,必须建立相关的控制措施,如授权权限,授权程序、授权责任和授权方式等,在授权范围内进行审批,业务审批工作人员不得超越审批权限,如有超越,成本费用业务工作人员人有权拒绝办理,并可以将有关情况反映给上级的授权审批部门,以便及时监督、及时处理,杜绝弊端发生。

2 成本费用支出控制

成本费用支出控制包括:成本预算制度控制、成本支出的方法控制、材料采购及耗用控制、人工成本控制、成本费用的计算和分配等。

2.1 建立成本费用的预算制度

预算控制的范围很广,单位生产经营、成本费用支出的整个过程处处都需要预算来加以控制,只有通过对预算的执行情况加以分析、比较,才能找出存在的问题和原因,才能帮助企业采取改进措施,确保成本费用支出的真实、合理,以达到降低成本的目的。单位制定的成本费用预算制度应从企业的实际出发,本着成本效益的原则,明确预算项目、建立预算标准、控制预算差异,落实成本费用的责任主体,同时,对成本责任的主体按成本费用的预算指标进行定期或不定期的考核,按指标的完成情况进行奖惩,用激励机制使得企业内部形成重视预算,完成预算。预算编制不论采用自上而下或自下而上的方法,其决策权都应落实在内部的最高层,由这一权威层次进行决策、指挥和协调,并辅之以对等的责、权、利,并由内部审计部门负责监督预算的执行情况。为了更好做好预算核算,还需要做好以下管理工作:成本预算管理人员不仅要不断的学习成本预算管理知识,了解市场行情,拓宽信息传送渠道,还要有高度的责任感和认真负责的工作态度;实现对成本费用预算及执行情况进行事前预测、事中控制、事后考核分析,根据预测、控制、考核的结果制定科学的切合企业实际情况的成本管理预算制度;严格核实和控制数据来源,保证有关数据的真实性和完整性,防止弄虚作假,给企业造成损失;价格决定企业盈利水平,部门参照预算价格进行谈判。预算不准确,会造成订单接了有可能亏损,或者价格可以又不敢接。所以,及时正确的编制成本预算是有效的控制成本费用支出的关键。

2.2 选择恰当的成本控制方法,提高管理成本效率

成本控制方法一般有标准成本、定额成本、和作业成本等,具体根据单位企业的情况而定。

2.2.1 标准成本、定额成本是传统的成本,它是建立成本费用开支的限额,如变动制造费用、直接人工费用、材料、以及固定制造费用等成本等为限额制定标准成本,把成本开支的这些限额和定额,作为控制以产品为核心耗费标准来进行控制,它包括工时定额、材料消耗定额等等,定额控制是一般企业通常采用的一种方法,它是成本控制经常化、具体化。采用定额控制法时,一定要进行科学的计算、进行充分的研究调查,处理好它与其它重要经济指标的相互依存关系。如:产品的质量、产品的寿命、生产的经济效率等。但是定额成本法有一定的局限性,对事前成本控制不够,因为它采用的标准是单一的、不变的,甚至有点僵化、死板。它只强调生产过程所发生的成本费用,对事前发生的费用无能为力,如:设计方案存在的过剩设计或无效设计,同时还允许有一定的差异。因而,它已不适应市场经济下的现代管理。

2.2.2 作业成本法是以生产的自动化为基础,通过对所有作业活动进行跟踪、进行动态反映,与全面质量管理紧密配合,以作业成本为中心,将各项支出耗费分配到作业中去。从而形成的一种科学的成本计算方法。成本管理的目的就是努力消除不增加价值的作业,改进增值作业,优化作业成本,防止失误成本的发生,使企业在市场竞争中处于不败之地,它符合现代企业高风险的经营环境。采用作业成本法控制成本费用,首先要从企业自身出发,分清各个部门的责任,在时间上、材料的耗用上、使用的设备上、雇用的人工上以及实施的环节上等全面进行优化,严防失误成本发生;尽量缩短生产周期,实现企业增值。时间也是增加企业成本的一方,如:资金占用时间、运输时间、原材料的贮存时间、产品的检验时间等等,这些时间消耗就是利息、工资、折旧、存货等作业成本;控制非增值作业;企业要进行作业成本核算,必须提高会计核算人员及业务人员业务水平,特别注重企业员工素质,加强企业职工的内部培训,我们作为高等院校,我想将作业成本法纳入在校会计专业大学生的专业课程也是很有必要的。只有提高作业人员素质,建立健全成本严厉的考核制度,才能达到降低产品成本的目的,实现企业价值增加。

2.3 加强对材料采购和耗用的成本控制

根据《内部会计控制规范——采购与付款的规定》,建立严格的请够制度,比质比价确定材料供应商和采购价格,科学的、有计划的确定材料采购批量,经济批量方法是通常采用的一种方法,控制材料的采购成本和储存成本,制定生产计划、控制耗用定额,确定材料物资耗用品种、数量控制材料耗用定额。单位应当充分了解供应商的信誉、供应商的供货能力等有关情况,采取由采购、物资验收、物资使用等部门按规定的授权批准程序确定供货数量。对于一些特殊或重大的采购项目还应采取招标方式确定,并在经过决策论证和特殊的审批程序后签订采购合同。建立健全验收制度,根据制度规定对所购物品的数量、品种、质量、价格等出具验收单据或验收报告,验收部门或验收人必须根据批准的订单、合同等相关内容进行验收,发现异常情况,应查明原因,及时处理。

2.4 合理设置工作岗位,控制人工成本

随着人民生活水平的不断提高,人工费用已是成本费用的主体之一,为了达到降低人工成本的目的,除了现代化的机械设备外,单位应当建立适合本企业的人工成本控制制度。它包括设置合理的工作岗位;根据工作岗位来确定需要的员工人数;根据员工的素质、岗位的专业性等来确定员工的报酬,即以岗定员,以岗定酬。为了能够调动广大员工的工作积极性和责任感,奖罚分明,必须实施严格的绩效考核制,从而达到降低人工成本的目的。

2.5 制定各项费用的开支范围,正确进行成本费用的计算和分配

企业根据自己的实际情况,必须制定一套完整的费用开支范围标准,只有按照审批、支付程序进行才能严格控制各项开支。在成本的计算上,财务会计人员首先要认真审核各项原始凭证的真实性、合法性,合同的有效性,是否符合审批程序、是否符合国家统一的会计制度。同时会计核算人员在对成本费用确认和计量方法上,前后必须一致,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。只有这样,才能保证成本费用的真实完整。

3 单位应当建立成本业务的监督检查制度

建立健全成本业务的检查制度,可以帮助企业管理者及时发现成本费用控制方面存在的问题和不足,特别是对内部控制中的薄弱环节查明原因,及时采取有效措施,进行纠正、改进,使之完善。它可以通过符合性测试和实质性测试来检查监督各项规章制度是否得以执行,是否有越权行为,成本费用业务有没有不相容职务混岗现象,会计记录是否真实完整,成本费用支出是否真实合理,等等。监督检查制度是搞好企业管理、降低成本费用必不可少的重要方面,因此,企业必须建立严格的监督检查制度。

摘要:只有实施有效的成本费用支出控制,才能实现管理者的经营目标。

关键词:成本,费用,控制

参考文献

[1]高级会计实务.现代出版社.

[2]内部会计控制规范.财政部.

成本费用控制措施 第5篇

(一)成本费用审核的基本方法

1.评价有关成本费用的内部控制是否存在、有效且一贯遵守。

2.获取相关成本费用明细表,复核计算是否正确,并与有关的总账、明细账、会计报表及有关的申报表等核对。

3.审核成本费用各明细子目内容的记录、归集是否正确。

4.对大额业务抽查其收支的配比性,审核有无少计或多计业务支出。

5.审核会计处理的正确性,注意会计制度与税收规定间在成本费用确认上的差异。

(二)主营业务成本的审核(以工业企业生产成本为例)

1.审核明细账与总账、报表(在产品项目)是否相符;审核主营业务收入与主营业务成本等账户及其有关原始凭证,确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。

2.获取生产成本分析表,分别列示各项主要费用及各产品的单位成本,采用分析性复核方法,将其与预算数、上期数或上年同期数、同行业平均数比较,分析增减变动情况,对有异常变动的情形,查明原因,作出正确处理。

3.采购成本的审核。

(1)审核由购货价格、购货费用和税金构成的外购存货的实际成本。

(2)审核购买、委托加工存货发生的各项应缴税款是否完税并计入存货成本。

(3)审核直接归于存货实际成本的运输费、保险费、装卸费等采购费用是否符合税法的有关规定。

4.材料费用的审核。

(1)审核直接材料耗用数量是否真实。

——审核“生产成本”账户借方的有关内容、数据,与对应的“材料”类账户贷方内容、数据核对,并追查至领料单、退料单和材料费用分配表等凭证资料。

——实施截止性测试。抽查决算日前后若干天的领料单、生产记录、成本计算单,结合材料单耗和投入产出比率等资料,审核领用的材料品名、规格、型号、数量是否与耗用的相一致,是否将不属于本期负担的材料费用计入本期生产成本,特别应注意期末大宗领用材料。

(2)确认材料计价是否正确。

——实际成本计价条件下:了解计价方法,抽查材料费用分配表、领料单等凭证验算发出成本的计算是否正确,计算方法是否遵循了一贯性原则。

——计划成本计价条件下:抽查材料成本差异计算表及有关的领料单等凭证,验证材料成本差异率及差异额的计算是否正确。

(3)确认材料费用分配是否合理。核实材料费用的分配对象是否真实,分配方法是否恰当。

5.辅助生产费用的审核。

(1)抽查有关凭证,审核辅助生产费用的归集是否正确。

(2)审核辅助生产费用是否在各部门之间正确分配,是否按税法的有关规定准确计算该费用的列支金额。

6.制造费用的审核。

(1)审核制造费用中的重大数额项目、例外项目是否合理。

(2)审核当年度部分月份的制造费用明细账,是否存在异常会计事项。

(3)必要时,应对制造费用实施截止性测试。

(4)审核制造费用的分配标准是否合理。必要时,应重新测算制造费用分配率,并调整年末在产品与产成品成本。

(5)获取制造费用汇总表,并与生产成本账户进行核对,确认全年制造费用总额。

7.审核“生产成本”、“制造费用”明细账借方发生额并与领料单相核对,以确认外购和委托加工收回的应税消费品是否用于连续生产应税消费品,当期用于连续生产的外购消费品的价款数及委托加工收回材料的相应税款数是否正确。

8.审核“生产成本”、“制造费用”的借方红字或非转入产成品的支出项目,并追查至有关的凭证,确认是否将加工修理修配收入、销售残次品、副产品、边角料等的其他收入直接冲减成本费用而未计收入。

9.在产品成本的审核。

(1)采用存货步骤,审核在产品数量是否真实正确。

(2)审核在产品计价方法是否适应生产工艺特点,是否坚持一贯性原则。

——约当产量法下,审核完工率和投料率及约当产量的计量是否正确;

——定额法下,审核在产品负担的料工费定额成本计算是否正确,并将定额成本与实际相比较,差异较大时应予调整;

——材料成本法下,审核原材料费用是否在成本中占较大比重;

——固定成本法下,审核各月在产品数量是否均衡,年终是否对产品实地盘点并重新计算调整; ——定额比例法下,审核各项定额是否合理,定额管理基础工作是否健全。

10.完工产品成本的审核。

(1)审核成本计算对象的选择和成本计算方法是否恰当,且体现一贯性原则。

(2)审核成本项目的设置是否合理,各项费用的归集与分配是否体现受益性原则。

(3)确认完工产品数量是否真实正确。

(4)分析主要产品单位成本及构成项目有无异常变动,结合在产品的计价方法,确认完工产品计价是否正确。

11.审核工业企业以外的其他行业主营业务成本,应参照相关会计制度,按税法的有关规定进行。

(三)其他业务支出的审核

1.审核材料销售成本、代购代销费用,包装物出租成本、相关税金及附加等其他业务支出的核算内容是否正确,并与有关会计账表核对。

2.审核其他业务支出的会计处理与税务处理的差异,并作出相应处理。

(四)视同销售成本的审核

1.审核视同销售成本是否与按税法规定计算的视同销售收入数据的口径一致。

2.审核企业自己生产或委托加工的产品用于在建工程、管理部门、非生产性机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等,是否按税法规定作为完工产品成本结转销售成本。

3.审核企业处置非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等,是否按税法规定将实际取得的成本结转销售成本。

4.审核企业对外进行来料加工装配业务节省留归企业的材料,是否按海关审定的完税价格计算销售成本。

(五)营业外支出的审核

1.审核营业外支出是否涉及税收规定不得在税前扣除的项目。重点审核:

(1)违法经营的罚款和被没收财物的损失;

(2)各种税收的滞纳金、罚金和罚款;

(3)自然灾害或者意外事故损失的有赔偿部分;

(4)用于中国境内公益、救济性质以外的捐赠;

(5)各项赞助支出;

(6)与生产经营无关的其他各项支出;

(7)为被担保人承担归还所担保贷款的本息;

(8)计提的固定资产减值准备,无形资产减值准备、在建工程减值准备。

2.审核营业外支出是否按税法规定准予税前扣除。

(1)审核固定资产、在建工程、流动资产非正常盘亏、毁损、报废的净损失是否减除责任人赔偿,保险赔偿后的余额是否已经主管税务机关认定。

(2)审核存货、固定资产、无形资产、长期投资发生永久性或实质性损失,是否已经过主管税务机关认定。

(3)审核处置固定资产损失、出售无形资产损失、债务重组损失,是否按照税法规定经过税务机关认定审批。

(4)审核捐赠是否通过民政部门批准成立的非营利性公益组织、社会团体、国家机关进行,捐赠数额是否超过税法规定限额。

(5)审核企业遭受自然灾害或意外事故损失,是否扣除了已经赔偿的部分。

3.审核大额营业外支出原始凭证是否齐全,是否符合税前扣除规定的要求。

4.抽查金额较大的营业外支出项目,验证其按税法规定税前扣除的金额。

5.审核营业外支出是否涉及将自产、委托加工、购买的货物赠送他人等视同销售行为是否缴纳相关税金。

(六)税收上应确认的其他成本费用的审核

1.审核资产评估减值等其他特殊财产损失税前扣除是否已经过主管税务机关认定。

2.审核其他需要主管税务机关认定的事项。

(七)销售(营业)费用的审核

1.分析各月销售(营业)费用与销售收入比例及趋势是否合理,对异常变动的情形,应追踪查明原因。

2.审核明细表项目的设置,是否符合销售(营业)费用的范围及其有关规定。

3.审核企业发生的计入销售(营业)费用的佣金,是否符合税法的有关规定。

4.审核从事商品流通业务的企业购入存货抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等购货费用按税法规定计入营业费用后,是否再计入销售费用等科目重复申报扣除。

5.审核从事邮电等其他业务的企业发生的营业费用已计入营运成本后,是否再计入营业费用等科目重复申报扣除。

6.审核销售(营业)费用明细账,确认是否剔除应计入材料采购成本的外地运杂费、向购货方收回的代垫费用等。

7.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核出的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。

(八)管理费用的审核

1.审核是否把资本性支出项目作为收益性支出项目计入管理费。

2.审核企业是否按税法规定列支实际发生的合理的劳动保护支出,并确认计算该项支出金额的准确性。

3.审核企业是否按税法规定剔除了向其关联企业支付的管理费。

4.审核计入管理费的总部经费(公司经费)的具体项目是否符合税法的有关规定,计算的金额是否准确。

5.审核企业计入管理费用的差旅费、会议费、董事会费是否符合税法的有关规定,有关凭证和证明材料是否齐全。

6.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核中发现的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。

(九)财务费用的审核

1.利息支出的审核参见纳税调整审核中利息支出的审核,并将审核中发现的问题反映在利息支出审核表中。

2.审核利息收入项目。

(1)获取利息收入分析表,初步评价计息项目的完整性。

(2)抽查各银行账户或应收票据的利息通知单,审核其是否将实现的利息收入入账。期前已计提利息,实际收到时,是否冲转应收账款。

(3)复核会计期间截止日应计利息计算表,审核其是否正确将应计利息收入列入本期损益。

3.审核汇兑损益项目。

(1)审核记账汇率的使用是否符合税法规定。

(2)抽样审核日常外汇业务,审核折合记账本位币事项的会计处理的准确性。

(3)抽查期末(月、季或年)汇兑损益计算书,结合对外币现金、外币银行存款、对外结算的外币债权债务项目,审核计算汇兑损益项目的完整性、折算汇率的正确性、汇兑损益额计算的准确性、汇兑损益会计处理的适当性。

施工项目成本费用控制方法 第6篇

关键词:项目 成本 费用 控制

在日趋激烈的市场竞争中,施工企业通过控制成本费来保持高水平的竞争力和经济效益,已成为必要的选择。成本费用是抵减利润的主要因素,通过成本费用控制,不仅可以扩展施工企业的生存空间,更能够为社会节约资源。将项目经理部作为最小单元进行核算,是一种较为有效的成本费用方法。

1.预算管理控制

企业根据自身组织结构形式,明确企业各部门的预算管理职责,项目经理部负责预算的编制和执行,相关部门负责审核和批准。

1.1预算计划编制

施工项目中标后,项目经理部根据需求,编制项目预算,主要包括业务预算和操作成本预算两部分。业务预算主要包括项目施工运行计划、项目工作量预算、项目耗材预算、项目设备机具预算、项目分包预算、项目租赁预算、项目管理费预算等。

1.2预算计划审核

项目经理部完成项目预算编制后,预算审核责任部门对预算情况进行审核。审核人员根据施工项目的需求和当前制定的定额,对主要项目的预算计划进行审查,对施工过程中变动可能性较大的项目加以控制。审核通过后,批准项目经理部执行。

2.过程管理控制

成本费用控制的过程管理,是指在项目经理部在执行项目预算计划过程中的管理,以月度划分管理节点。

2.1月度预算的编制

项目经理部应于每月月底,根据项目施工计划,结合自身实际编制下月工作计划,据此编制月度财务预算,工作计划要客观全面,成本费用预算要真实、可行。

2.2 月度预算的分析

项目经理部每月月初,应对照施工项目预算计划及月度预算,结合施工进度进行成本费用预算分析,对预算出现变动较大的以及与施工进度不匹配的费用要详细说明原因,及时通过预算执行数据发现施工管理中的问题,并及时采取相应措施,保证成本费用预算的可控。

2.3采购过程的控制

项目经理部应实行集中批量采购的模式,按照“招标采购、货比三家”的原则,合理制定采购方案,尽可能就近采购,以减少物资的运输费用。尽可能实行定点采购,以保证物资的质量和交货期。建立物资采购来源渠道档案,对物资采购来源渠道实行动态管理,定期评审,并及时进行纠偏。

2.4 资金管理控制

项目生产资金管理,项目所需的人力、材料、设备、分包工程等按照施工需求和预算计划进行支出。项目日常备用金管理,按照项目预算计划,项目经理部应根据项目实际需求,合理支配日常备用金,在保证施工项目顺利运行的前提下,控制备用金的支出。日常报账管理,项目经理部按月进行报账,报销原始单据应合规合法,齐全完整,明确列支项目,符合财务规定,并及时补足备用金,保证项目的正常运行。

3.监督管理控制

3.1 建立核算台账。

项目经理部,建立施工生产经营台账,特别是核算台账,要全面反映项目预算、执行、结算及资金回笼情况,及时提供准确完整的生产经营数据。项目经理部应每月月初,对项目核算台账进行核对,确保一致性,有必要时采取纠偏措施。

3.2 预算计划调整

项目施工过程由于不可抗力造成预算计划需要调整的,项目经理部向企业有关部门提交申请,获得审批后执行,并及时调整预算计划。如果项目预算计划,因施工项目相关方原因造成预算变化的,项目经理部需积极协调相关方,落实具体的变动工作量,调整预算计划,获得批准后执行。

4.结论

以项目经理部为最小核算单元的成本费用控制方法,围绕项目标后预算、执行过程月度预算、监督管理三个阶段,能够有效加强施工企业的费用成本控制,规范经营行为,提高施工效率,提升项目效益。

成本费用的内部控制 第7篇

一、电力企业施工成本费用内部会计控制的现状

(一)认识不足

对于任何一个企业来说,成本费用内部会计控制是一个全面与全方位的控制过程,包括事前、事中、事后的控制。但在实际情况中,国有大型企业特别是电力企业现行的大部分施工项目的成本管理只是注重事后管理与事中管理,其侧重点是对施工过程中发生的各项支出进行统计与会计处理,只是被动地记账、算账,很少在事前设计与决策和预算中对成本费用进行有效控制。

(二)控制难度大

我们知道,电力企业施工项目不同于其他施工项目,其有着不同的特点:施工中技术含量高,工艺复杂,施工要求;施工中所需要的新材料与新技术能得到快速推广;新品种的层出不穷也使价格不易控制,增加了施工成本;施工所需材料与设备在不同厂家的价格差异很大;成本控制所需要的定量分析和预算编制口径较难统一。

(三)执行力不够

由于当前特权与制度的影响,我国很多电力企业对施工成本费用的内部会计控制不重视,不过有的职工与成本管理人员自身都不能遵守有关的控制制度,间接导致成本浪费。更有的店里企业高层领导者喜欢越权管理,使原本有效的内部会计控制制度不能发挥应有的作用,给企业造成很坏的影响,成本控制当前得不到执行。

二、电力企业施工成本费用内部会计控制的措施

(一)直接措施

众所周知,电力企业成本一般包括人工费、材料费、机械费等,那么其成本直接控制措施就需要从此方面下手。 (1) 人工费:人工费的控制一方面要根据劳动的定额与工时的定额进行合理定员配备和工时安排,以提高劳动生产率;另一方面应通过各种途径提高劳动积极性,比如在奖金的发放上,认真按工人的实际工时计算。 (2) 材料费:在电力企业施工成本的材料采购上,应遵循“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则,在把好质量关、进度关的前提下减少采购成本。同建议规定所有的采购和资金使用都必须先申请,经保施工规划领导小组讨论审批,能不买的、不急用的一律不准。 (3) 机械费:我们知道,电力企业所需要的施工机械设备具有单价金额大、体积大、精密复杂的特点,因此可以建议对于电力企业不常用的机械设备可以采用租赁的方法来进行管理,以减少流动资金的占用。同时对于机械的使用应在合理调度,争取实现一机多用,避免重复损失。

(二)间接成本

除了直接措施,影响电力企业成本还包括质量、进度等。

1、质量成本控制

(1) 建立和健全质量成本管理的组织体系:由于电力企业施工成本费用的质量成本管理的涉及面广,因此必须建立健全电力企业质量成本管理的组织体系,明确各个部门特别是财务部、成本控制部门的职责和权限。

(2) 在正确合理的工程设计的前提下,对施工材料、机械设备的特点进行严格的检查,要积极对各项分部质量进行认真检查、检验,达到质量要求才能进行下个阶段的施工。

2、进度成本控制

进度成本是指为实现进度目标或合同进度而采取相应措施所发生的一切费用。电力企业任何项目工程在施工前,要编制一个好的计划,从而能够正确地引导我们达到控制成本的目的。成本计划包括工程设计文件、图纸、工程承包合同、施工组织设计、施工成本预测资料等,能大体估算成本项目生产费用支出的总水平,进而提出施工项目的成本计划控制指标,确定目标总成本。目标成本确定后,应将总目标分解落实到各个负责管理部门,便于进行具体的成本控制。工程完工后,要将成本计划值和实际开支值进行比较,看施工成本是否有超支,并找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施进行成本控制。

总之,电力企业的施工成本费用控制是一个系统性问题,是一个全过程与全员参与的管理,需要大家共同配合实现。

摘要:本文从电力企业施工成本费用内部会计控制的现状出发, 结合本身工作实践, 提出了成本费用内部会计控制的原则, 按电力施工的有关成本费用控制现状进行了成本费用内部会计控制的设计, 同时提出了相关间接配套成本控制措施。

关键词:电力企业,施工成本费用,内部会计控制

参考文献

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[3]蓝峻, 张黎.论电力企业现代管理创新[J].商业研究, 2006

[4]李利芬.浅谈公路施工中的会计控制与监督[J].中国科技信息, 2010

[5]韦钢, 吴伟力, 胡丹云, 刘佳.电力投资项目经济效益评价方法的比较[J].上海电力学院学报, 2007

浅论企业成本费用的控制 第8篇

成本费用控制是指在企业生产经营过程中, 按照既定的目标, 对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划、组织、协调和监督, 使成本费用控制在预定的目标范围之内, 以最小的消耗来实现最大的经济效益。

成本费用控制, 按其控制的依据划分, 可分为法规政策控制、会计准则控制和内部规章制度控制三类;按其实施的阶段划分, 可分为事前控制、事中控制和事后控制三类;按其控制主体能否控制划分, 可分为可控和不可控两类;按其参与的人员划分, 可分为专职人员控制和群众控制两类。

二、企业成本控制的现状及问题

我国企业成本 (费用) 控制还在探索和借鉴的进程中, 成本管理水平参差不齐, 具体来说可细分成:工业企业的成本控制水平较高, 而其他行业企业的成本控制水平则较低, 商品流通类企业又称服务业、施工业等行业略好些;从整体看, 越是大型的企业, 企业成本控制水平就越高;从产权性质来区分的话, 上市公司的成本控制水平最高, 国有企业成本控制水平较私营企业水平要略高。我国企业存在以下问题:

(一) 成本控制思想落后, 成本控制体制不完善

传统的成本控制是以是否节约为参考, 仅仅强调成本的降低, 节省费用开支。在市场经济条件下, 这种以“成本节省“为主导的成本控制, 一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性, 从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。同时还只注重了成本生产过程的控制忽视供应和销售过程的控制, 只注重投产后的成本控制, 忽视投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制。在成本的具体核算中, 只注重财务成本的核算, 缺少管理成本的核算。

(二) 成本控制缺乏驱动因素分析

对成本的认识不足, 概念狭隘, 而且传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理, 淹没了大量的长期性和战略性的重要信息, 使企业多项活动的绩效难以真正体现。

(三) 成本控制方法和手段落后

一些企业成本管理处于落后状态, 没有真正形成科学的成本管理体系, 不利于企业成本的宏观调控。现有企业未采用灵活多样成本方法, 使得成本控制转变为单纯为了降低成本而降低成本, 不能提供做出正确决策的有效信息, 不能深入反映生产经营过程, 不能提供各个作业环节成本信息, 从面误导企业经营战略的制定。

三、成本费用控制的主要原则

企业应按照成本费用控制的原则, 结合企业的实际, 采取有效措施实施成本费用控制。

(一) 集中控制与分散控制相结合的原则

集中控制是指成本费用控制工作应在企业负责经营管理的分管领导的领导下, 由成本费用控制归口管理部门 (通常是财务部门) 负责统一控制、统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部门及基层单位根据其自身的职责分工, 对应负责的成本费用进行控制。企业的成本费用控制是由各个部门、各个单位和有关人员来共同完成的, 应根据企业的发展状况不断调整确定集中与分散的合适的度, 力求达到既能调动各部门、各单位在成本费用控制工作中的积极性, 又能使财务部门充分发挥其协调、监控的功能的最佳状况。

对于一些涉及企业内部各部门之间的成本管理工作, 由于需要由企业的成本管理部门统一协调, 因此, 只能由拥有一定权力的厂部成本管理部门负责。如厂内结算价格的制定, 各个部门之间相互提供产品或劳务的核算等, 只能由厂部成本管理部门进行。这样, 出了问题便于协调。类似的成本管理工作, 如成本涉及企业的一些规章制度、核算方法等时, 都应在厂部成本管理部门的统一领导下进行。至于厂部成本管理部门根据成本管理方案下达给企业内部各个部门的各项成本管理指标具体应该如何落实, 则应由各个部门根据自己的具体情况进行, 厂部成本管理部门只进行必要的指导。

(二) 技术与经济相结合的原则在产品成本形成过程中, 技术因素占有很重要的地位

要克服搞技术的不顾成本、搞成本费用控制的不参与技术决策的倾向。成本管理的重要任务就是降低成本, 降低成本涉及到产品设计、工艺改革、材料选用等各方面的问题。企业各有关职能部门的设计人员、工程技术人员、材料采购人员都应了解成本、关心成本;财会人员则应向生产技术部门的人员学习, 要了解技术和生产工艺过程, 参与成本、技术的决策。只有各方面协同努力, 才能做好成本费用控制工作。

在许多企业, 一些成本管理工作人员认为成本管理工作是财务部门的事, 很少听取技术部门的意见。在采取相应的措施降低成本的工作中, 也很少想到通过技术部门的工作来降低成本。技术人员在进行技术设计工作时, 在涉及新产品、选用材料时既要考虑技术性能, 又要考虑其所耗费的成本, 使其既能满足技术性能的要求, 成本又是较低的。

要做好成本管理工作, 将技术部门作为一个重点部门是很有必要的。如果企业的技术人员具备成本管理方面的知识, 他们将在成本管理工作中发挥更大作用。要做到这一点, 就应该有计划地对技术人员进行培训, 增强他们的成本意识, 让他们在各项工作中, 时时想到成本问题, 所做的每一项工作都要与成本相联系。

(三) 专业管理与群众管理相结合的原则

成本费用控制是一项专业性较强的工作, 没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的成本费用控制方法、方案及所采取的一些降低成本费用的措施, 需要广大职工群众来具体贯彻落实。而且职工群众在实践工作中积累了丰富的经验, 对成本费用控制有许多独到的见解或很好的建议, 充分调动职工群众参与成本费用控制的积极性, 认真听取他们的意见和建议, 是成本费用控制工作能否取得预期效果的关键。

专业成本管理人员显然应该是成本管理的主角, 因为他们具有较强的专业知识和较丰富的成本管理经验, 对于成本管理制度也比较熟悉。但是, 他们所制定的成本管理方法、方案及所采取的一些降低成本的措施, 需要职工 (群众) 来贯彻落实。如果不充分调动职工的积极性, 就不能达到理想的成本管理效果。

(四) 全面控制成本费用的原则

企业的生产经营过程, 其实就是成本费用的形成过程。要想降低成本费用, 控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。全面成本管理要求企业在进行成本管理工作时, 要将各个部门和每个员工作为成本管理的一个要素, 让他们担负一定的职责, 承担一定的风险。只有这样, 才能使成本控制工作出现一个好的局面。全面控制成本费用应该在企业主管领导的协调下进行。只是因为它涉及整个企业的工作, 任何一个独立的部门都无法做到统领全局。

(五) 成本效益原则

实施成本费用控制活动自身一般也会发生一些费用, 这些费用一般称为控制成本。实施成本费用控制的目的就是通过切实可行有效的控制活动, 给企业带来较大的经济效益, 即控制收益。如果控制收益大于控制成本, 则该项控制活动是合算的, 因而该项控制活动是必要的。否则, 在一般情况下, 该项控制活动就是不合算的, 也就没有必要进行。

四、加强成本费用控制的主要措施

针对我国企业存在的问题, 采取相应的措施实施成本费用的控制。

(一) 加强企业成本费用的日常管理工作

成本费用的日常管理, 在企业既是一项极其普通的管理工作, 又是一项极其难以控制到位的工作。成本控制的效果受内在及外在因素的影响, 包括执行标准的科学性, 贯彻的准确性、普遍性及个案的特殊性等。企业成本的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原则, 明确企业内部应建立以资金、固定费用、变动成本三大指标为中心的核算、控制、考核体系。企业财务部门应会同经营管理等相关部门, 根据企业的经营情况对下一年度进行成本预测, 并将成本分解落实到各下属单位、部门, 加强考核与控制, 把下属单位、部门的变动成本和利润作为考核指标, 把劳动生产率和利润捆绑在一起, 作为评分计奖的依据, 总部下属各单位、部门应对责任指标进一步分解为产量、质量、消耗、出勤率4项指标下达到下一层, 以保证本单位责任指标的完成, 月终通过编制责任会计内部报表, 反映各单位各项指标的实际完成情况, 以达到事前、事中控制, 降低成本的目的。

加强费用管理, 控制不合理支出。在费用管理上, 要全面实行目标限额控制。首先要根据《企业财务通则》和企业财务制度的要求, 正确确定费用开支范围和各项目开支标准, 按照费用项目的性质和可控制原则, 归口到各有关单位, 如:营业费用归口由物资采购部门管理。销售部门管理, 管理费用、财务费用归口由其他各职能部门管理。各部门还要将费用项目分解到下属各车间、班组及个人, 明确责任, 使全员提高费用控制意识, 以达到全面控制费用支出的目的。

(二) 制定成本费用的控制标准

1. 按组织层次制定成本费用控制标准

(1) 制定纵向成本控制标准。把成本计划及降低指标层层分解, 落实到基层, 采取的方法就是财务人员做大量的调查研究和反复测算工作, 最后把目标成本定下来, 它的真正意义在于企业现在真正以效益为中心, 使职工真正认识到成本的重要性, 从而大大加强了成本意识。$

(2) 制定横向成本控制标准。在制定纵向成本控制标准占分解指标的同时, 还要考虑到把成本管理的责任、成本计划及其有关指标分别落实到各职能部门。

(1) 生产部门全面掌握生产情况和物质条件, 熟悉各职能部门生产运营能力及其利用程度, 负责编制并落实生产计划和作业计划, 组织均衡生产, 合理安排人力、物力, 努力缩短生产周期。

(2) 营运部门负责制定原材料供应计划, 合理组织原材料的采购运输, 防止停工待料, 避免材料积压, 降低材料消耗。

(3) 财务部门是实际成本控制的综合部门, 要在编制并落实成本计划和费用预算的基础上, 经常对成本控制标准进行计划、监督和考核, 使成本控制不断完善和发展, 使企业真正增收节支。

2. 按经济内容制定成本控制标准

(1) 制定产品设计、试制过程的控制标准。在产品设计时就要考虑机器设备、原材料使用、人力安排、动力消耗等原因, 及时发现问题, 及时改进。

(2) 制定材料成本的控制标准。原材料成本一般占产品成本的较大比重, 是成本控制的重点之一。

(3) 制定职工工资的控制标准。劳动人事部门要制定合理的工时定额, 在出勤率、工资、奖金、津贴等的核算、统计与考核中根据实际情况制定基本标准, 奖勤罚懒, 提高职工的工作积极性, 把工资与效益挂钩。

(4) 制定产品控制标准。产品数量影响工作效率, 产品质量影响企业效益。所以要合理分配以提高产品数量同时能保证产品质量。

(三) 加强对成本费用形成过程的控制

1. 加强对采购过程的控制。

物资采购是企业物资管理的重要环节, 健全的物资采购制度, 合理的采购分工, 科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。因此, 采取必要的措施, 加强物资采购管理是非常重要的。

(1) 物资采购应实行归口管理。物资采购只有归口物资部门, 才能为实现集中批量采购, 反之, 不实行归口管理, 造成多头采购, 必然形成管理混乱、成本失控的局面。

(2) 实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势, 是实现降低采购价格的前提。要实现控制, 首先就要集中采购, 只有集中才能形成批量, 有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策, 才能达到企业成本控制的目标。

(3) 加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购来源渠道, 应坚持“质量合格、费用最低、保证质量”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道, 建立物资采购来源渠道流程, 对物资采购来源渠道实行动态分析管理, 定期评审, 不符合要求的及时调整。同时还要继续开辟更优的渠道, 形成渠道间的竞争, 为保证物资供应和降低采购成本创造条件。

(4) 合理制定采购方案。制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需要采购的物资, 采购部门要依据企业审定的渠道, 根据到站情况、运输方式等, 逐一测算采购总成本, 据以确定最佳方案。

2. 加强对存储过程的控制。

制定合理的存储定额, 物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准;不同的材料有不同的标准, 特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存, 以减少资金浪费。加强存储管理, 应重点防火、防盗、防变质, 对于已经失去使用价值的物质要及时处理。

3. 加强对生产过程的控制。

一是改进产品设计, 在保证产品质量的前提下, 改进产品结构, 降低材料消耗;二是改进工艺, 研制并使用新材料或代用料, 争取低投入、高产出;三是注重边角余料的回收利用, 实行合理套裁和修旧利废, 提高原材料的利用率;四是提高产品质量, 减少废品损失, 开展全面质量管理。

4. 加强对销售流通过程的控制。

销售流通过程的成本费用控制主要包括产品包装、运输装卸、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。应避免不顾成本地采取各种促销手段, 要在效益与支出之间进行权衡。

利润是企业生命之主梁, 而成本 (费用) 管理又是企业利润来源的支柱, 如何加强成本管理, 控制费用开支, 提高经济效益, 已是现代企业制度下企业的基本任务。只有牢固地树立成本 (费用) 这根支柱, 利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机, 使企业在未来激烈竞争中立于不败之地。

摘要:企业是以盈利为目的社会组织, 追求的是经营利润最大化, 开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化。进行成本费用控制是实现这一目标的重要手段。成本控制是一门花钱的艺术, 而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处, 将企业的每一种资源用的恰到好处, 这是中国企业在新的商业时代共同面临的问题。所以, 成本费用控制意义重大, 企业应按照成本费用控制的原则, 结合企业的实际, 采取有效措施实施成本费用控制。

论成本与费用的控制方法 第9篇

一、成本管理的现状

(一) 成本管理方法落后

由于传统管理的观念的根深蒂固和人才的匮乏, 使我国的企业成本管理方法相对陈旧, 已经不能符合当代社会的需求。传统的降低生产成本的主要方法是规模效益和增强与供应商之间的谈判能力, 大多数企业在成本管理的过程中只注重生产环节而忽视其他环节的管理, 这就为成本的管理形式带来了一定的局限性, 形成了在生产角度降低成本的错误观念, 而没有充分考虑企业的效益。随着当前消费者需求的不断增加, 市场竞争力也日益强大, 这些错误的思想观念已经不能满足当前企业的发展需要和激烈竞争的市场环境[1]。

(二) 成本管理的方法较陈旧

当前我国的很多企业已经进行了成本方法的试验, 并且取得了一些好的成绩, 但在整体的成本管理模式上来看, 管理方法还是过于落后, 无法适应当前经济发展的需要。随着社会的不断进步, 消费者的消费需求存在着不同, 消费者完全可以根据自己的需求制作出自己满意的商品, 厂商可以保证购买者在最短的时间内取得自己的商品, 所以这种情况满足了人们对理想产品的最求, 也达到了商品多样化的形式。

(三) 企业内部成本管理主体的确立失误

由于长期的生产实践经历的影响, 导致大多数人认为成本管理是财务人员的工作职责这一错误观念, 成本管理问题是财务部门的主管问题, 但在实行的过程中是需要全体员工共同去努力实现的。目前企业各部门之间由于专业技术和思想观念的落后, 导致大多数员工不知道怎样去进行成本控制, 由于成本意识观念的淡薄, 使企业在经营的过程中无法实现成本与费用的有效利用, 造成成本浪费严重等现象的发生, 在企业的发展过程中, 内部管理主体无法真正取得成效。

(四) 分工过细, 人力资源浪费严重

企业内部分工的越细越代表企业在管理上存在着很大的挑战, 由于各部门都有独立的工作人员, 导致企业管理成本增高, 并且过细的职能划分, 也会导致企业管理的复杂化, 不利于工作效率的提高和人员的稳定性, 对企业的管理效率存在着一定的负面影响。分工过细会造成企业人力资源的浪费, 增加协作的环节, 由于信息在企业传递时间的增加, 导致了信息的损耗和失真, 造成了传递环节的增加, 也使信息的反馈在一定程度上增加了难度, 这样会使企业在决策得过程中造成一定的难度, 也增加了企业的成本和费用[2]。

二、成本费用控制的措施

(一) 制定财务目标

一个企业要想开展一项事物, 首先一定要制订好项目计划, 在实施的过程中不断完善计划中的问题。所以, 在进行成本和费用的控制方面一定要事先制定好财务计划, 做好财务收支方案, 并结合当前的财务目标进行项目的实施。相关工作人员在进行财务目标制定的过程中, 应该坚持实事求是的原则, 深入的了解每一个环节的职能, 纵观全局减少不必要的环节和成本。只有制定出明确的财务目标, 才能在经营的过程中做好成本与费用的计划工作, 才能更好地实现公司效益最大化。

(二) 收集有效信息

在制定好财务目标之后, 最重要的任务就是进行有效信息的收集工作, 来为财务目标做充足的准备工作, 有效信息的收集是财务计划中最重要的组成部分, 有效的信息影响着企业管理的决策, 信息收集的越完善越能增加成本的有效控制。通过调查分析, 实现信息搜集最有效的途径分为以下几点:一是通过档案的查阅工作来实现, 根据当前的计划和获取的相关经验来进行信息档案的整理工作。二是在制订方案前应该进行实地的调查, 根据市场和企业内部情况来制定出适宜的成本费用控制方法, 以便获取准确的资料。三是请相关专业人员进行科学的预测, 通过实际的操作过程来对问题进行解决, 并制定相关的解决方案。所以应该针对当前现状建立信息收集系统, 对相关的信息进行收集和整理, 来保证企业成本运用的合理化[3]。

(三) 通过评价选出最优方案

一个科学合理的方案的制定, 是由多种选择结合在一起的, 我们在实际的操作过程中, 会遇到很多的问题。所以就要求相关工作人员在财务计划指定的过程中, 要根据多方面的因素来进行财务计划的制定, 并做好解决办法的策略, 并从众多的财务方案中选取一个最合理的方案制定方法, 并在执行的过程中, 注意结合相关人员的意见, 以此来保障财务方案有效性的实施。

(四) 拟定合理科学的方案

在进行目标的制定和相关资料的搜寻工作结束后, 就可以进行成本费用的选定工作了, 对于不同的问题我们应该结合实际情况进行不同的解决措施, 在制定好的解决方案中, 要根据问题的主次矛盾, 进行方案的实施工作, 保证确定方案的使用性能, 并通过目标的性质和人员的自身素质来找到控制成本的方法, 应该通过各方面进行考虑, 找到开源节流的方法[4]。

三、总结

成本与费用的控制问题决定着一个企业的发展, 所以企业在经营的过程中应该充分认识到成本与费用的重要性, 并及时的制定相关的方案, 以使企业实现利益的最大化, 只有运用正确的方法来进行成本控制, 才能在根本上降低企业的经营成本, 降低企业的经营风险, 提高在市场上的竞争能力。

摘要:在我国各企业现阶段的发展过程中, 成本和费用是每个企业密切关注的问题, 每个企业都想利用小的支出而达到更大的效益。所以要求企业内部相关人员要做好成本和费用之间的计划, 保证企业财务收支平衡, 保障企业内部事务能够合理有效的开展下去。

关键词:成本,费用,控制方法

参考文献

[1]佟贺君.论企业成本费用的控制[J].山西财经大学学报, 2015, S1:94-95.

[2]吴艳君.成本与费用的控制方法[J].企业改革与管理, 2015, 05:20.

[3]徐香海.论成本费用的控制程序和方法[J].统计与管理, 2014, 03:74-75

企业成本费用的管理和控制 第10篇

成本是为达到特定目的而付出的代价,成本按经济用途可分为产品成本和期间费用。生产成本构成产品实体,计入相关产品成本的费用;期间费用是企业当期发生,与具体产品没有直接联系,但必须从当期收入中得到补偿的费用,期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用。企业从成立开始就伴随着各种成本费用的发生。

二、成本的类型

(一)资金成本

取得成本是企业为取得或筹集资金而发生的价值牺牲,如金融机构发生的手续费等。

占用成本是企业使用资金而付出的代价,包括借款利息,债券利息和股票股利。

资金成本的管理和控制:占用成本是资金成本的主要部分,是企业降低成本的主要方向。

(二)营运成本

1、产品开发成本

决策阶段,设计阶段和试生产阶段,三阶段均会发生的相应的成本,如人员工资、材料费、调研费、场地费、差旅费等研发费用。

产品开发成本的控制:关键在于项目的决策是否正确、前期投入的费用是否必须发生、是否超出预算。若项目报废,则已投入费用就形成企业的沉没成本,因此企业应加强产品开发成本的管理和控制。

2、生产成本

生产成本的管理和控制主要体现在:

(1)原材料的控制

合理确定原材料的采购价格,核定原材料的定额消耗量,原材料加工后的残料回收和再利用。

(2)直接人工费用的控制

因岗设人,合理安排,采用劳务派遣,使用实习生和生产旺季使用临时工等用人方式,合理降低用人成本。

(3)制造费用的控制

实行目标管理、合理确定间接人工和间接材料的成本、节省水电费和燃料费、机器设备等的管理和控制。

制造费用分摊表如下:

3、期间费用

营业费用

销售机构发生的人员工资、福利费、办公费、运杂费等。

营业费用的控制:先预算,后实施的原则,逐笔审核和报批、根据业绩确定销售人员的工资和相关费用的报销、关注逾期应收帐款的催收工作,减少坏帐损失。

(2)管理费用

管理部门人员工资、福利费,办公费、应酬费等。

管理费用的控制:合理预算并严格执行、制定费用报销审核流程、 层层把关、杜绝浪费、将费用控制到较低水平。

(3)财务费用

利息支出(减利息收入)、汇兑损失、金融机构手续费等

财务费用的控制:合理控制贴现率、正确选择投资项目、关注资金受益、减少高成本负债、控制利息支出。

4、产品销售成本

为了控制企业销售成本,企业必须货比三家,严格筛选出合适的供应商,以取得较低的进货成本,达到成本控制的目的。

三、企业成本费用管理和控制的重点

现代企业经营往往围绕客户为中心的企业实践,通过为顾客创造价值来赢得竞争优势,所以顾客成本,顾客偏好已成为现代企业成本管理和控制的重要内容。

(一)作业成本

作业成本计算表如下:

它将企业成本核算和成本管理有机结合起来,对作业追踪和动态反映,同时消除非增值作业,达到提高效率,减少成本的目的。

(二)目标成本

它将目标成本嵌入产品设计过程,使产品成本约束产品设计,在产品设计之初就开始对成本管理,以保证成本控制不错过关键时期,将成本管理和控制落实到实处,达到降低成本的效应。

四、结束语

企业的成本费用,普遍存在,并具有一定的复杂性。行业不同,企业不同,则成本费用的管理和控制的内容也不相同,因此,企业应从实际出发,制定适合本企业的成本管理制度和成本控制措施。

摘要:市场经济,造成多元化竞争加剧,企业要生存和发展,必须重视经济利益,严格控制各流程发生的相关成本费用,以获取竟争优势,因此合理管理和控制成本费用已作为企业核心任务之一。所以本文就企业的成本费用的内涵进行了阐述,对企业的资金成本、营运成本以及顾客成本的相关内容进行了分析和研究。以期能够强化企业的成本费用管理和控制工作。

关键词:企业,成本费用,内涵,资金成本,营运成本,顾客成本

参考文献

[1]刘晓.探讨企业成本分析与费用控制[J].商,2015

论项目管理在成本费用控制中的应用 第11篇

随着我国加入WTO,如今企业之间的竞争越来越趋于国际化,在市场日益饱和、技术日益成熟的前提下,如何控制成本费用成为一个必须要面对的问题,项目管理是指在企业内部设立项目管理部,由项目管理部运用系统的方法对项目进行统筹管理,与传统管理模式相比,项目管理更重视综合管理和系统管理,项目管理责任归属明确,且贯穿于项目的策划、实施和验收全过程,因此,是一种较为先进的管理模式。将项目管理模式应用在企业的成本费用控制中,使项目管理者根据项目的目标成本费用对其进行事前、事中和事后控制,重点在过程中对成本进行控制,有利于项目成本费用的管理。

一、成本费用控制中存在的问题

1.管理组织结构设置不科学

目前,大多数的企业采用职能组织结构,在管理成本时采用从基层到中层再到高层的层层把关和审批,以期做到成本控制的程序化和规范化,但这样做的局限性在于管理路径过长,而且在整个过程当中责任归属不明确,缺乏适当的监督机制,对成本的考核仅限于年终的考核,缺乏过程控制、事前分析以及对成本超标的分析工作。各单位无法有效配合甚至各自为战,而一旦出现问题,各部门之间、上下级之间又互相推诿,工作效率低下,不利于企业的管理。

2.基础管理存在缺陷

由于企业在基础管理人员任命过程中缺少相应的考核和选拔制度,往往任人唯亲,导致基层管理者管理知识缺乏,严重影响企业的发展。企业的基础管理工作包括信息工作、标准化工作、规章制度、定额工作、计量和检测工作、教育培训等,这些基础管理是企业内部管理事务的基础,当前的企业内部经常出现套定额不准确、计量检测数据不可靠等现象,给成本费用的管理工作带来麻烦。

3.粗放式管理

在进行项目管理过程中,企业的管理方式往往过于粗放,使企业的人力、物力资源得不到充分的利用,过于注重面子工程而造成极大浪费。另外,由于技术、设备、管理理念跟不上时代的发展,更新换代速度慢,导致要完成同样的工作需要耗费更多的人力和物力,造成成本费用控制工作的困难。

二、项目管理在成本费用控制中的应用

由于传统的管理模式存在诸多弊端,所以,必须要挣脱企业传统组织结构的束缚,在成本费用控制中引入项目管理的思想,通过设定独立的项目管理部门,使项目管理部门直接对成本发生单位进行成本费用管理。

(一)明确项目管理部门的责、权、利

在成本费用控制工作中,要在企业内部全面实施成本的项目管理,要明确项目管理部门的责任、权利和利益,使管理成本的项目管理部门独立于企业其他部门之外,与企业的业务相分离,这样项目管理部门与成本发生部门没有直接的利益冲突,使成本费用管理更科学、更客观。引入项目管理后可以大大改善企业成本管理工作中责任归属不清和审批路径过长等缺点,项目管理部门负责费用的审批、监督工作,对项目所涉及到的成本在项目的全寿命周期进行事前、事中、事后的控制。具体实施方式为:通过事前分析制定项目的目标成本;然后在项目进行过程中针对目标成本对项目进行事中控制,对可能存在偏离目标成本的环节进行及时的纠偏使其尽量控制在目标成本的范围之内;并在事后对实际成本和目标成本进行比较,分析成本出现偏差的原因和责任归属等。这样,可以在项目进行的整个过程均对成本费用进行有效控制,有利于企业总成本和利润目标的实现。另外,要将项目管理部门的绩效与成本费用控制情况挂钩,使项目管理部门在成本费用控制工作中更加尽心尽责,有利于实现企业的整体利益。

(二)项目管理部门的组成

项目管理部门由主管领导、专项成本费用管理人员组成。其中主管领导直接听命于公司总经理,负责费用的审批工作以及人员的任用、对成本费用进行宏观掌控等。各专项成本费用管理人员要分工明确,负责对每项费用进行预算、全过程的跟踪以及审核工作,做到成本费用的精细化管理,并负责将成本费用执行情况汇报给主管领导。

(三)成本费用项目管理运行机制

1.项目启动阶段

由企业主管领导牵头,召集各相关部门的负责人参加会议,决定启动项目。与此同时成立项目管理部门并任命主管领导,明确项目管理部门的责权利,制定项目管理部门的相关制度。由项目管理部门负责对拟发生费用项目进行调研,根据调研结果编制项目成本费用管理方案,并制定项目整体、阶段性目标成本和各专项方案的目标成本,上报企业主管领导审批后,下发至各相关部门。

2.项目执行阶段

在此阶段各相关部门按照项目管理部门签发的成本费用管理方案安排各项工作,在项目进行过程中,管理部门要充分发挥管理和监督的职能,按照阶段性目标成本检查成本费用的执行情况,对偏离目标成本的情况要及时纠偏,做到过程控制。项目管理部门要定期召开会议,协调好各相关部门的工作关系,讨论项目成本费用管理方案的执行情况,如有执行不力的状况要分析产生偏差的原因。

3.项目结束阶段

项目管理部门联手企业的财务、审计部门对项目成本费用进行综合考评,以考评结果作为奖惩的依据,并分析成本费用节约或超支的原因,以便在日后的工作中得到借鉴。

(四)项目管理在成本费用控制的应用过程中需要注意的问题

大多数企业在设置了项目管理部门后,采用矩阵式组织结构,即企业和项目部都可对项目的成本费用进行管理,一方面增加了成本费用的管理强度,另一方面由于项目管理层与企业管理层采用不同的管理标准,也增加了管理的难度,多头的管理模式容易引起管理混乱,如在成本费用控制过程中,如果企业和项目部给执行者下达的指令相冲突会导致执行者不知所措;另外,由于项目部和企业管理层的权利不对等,经常出现企业插手项目部的管理工作,使项目管理形同虚设,导致企业采用项目管理来进行成本费用控制得不到有效执行。

三、结束语

综上所述,在成本费用控制中采用项目管理可以充分调动企业现有资源,协调各部门之间的关系,并对资源和项目进行有效整合,可以简化企业的管理模式,是现代企业成本管理的发展方向。项目管理可以在项目的各个环节实现成本费用的事前、事中和事后控制,可实现真正意义上的成本费用控制,有利于企业整体目标的实现。在实际工作中,一定要明确项目管理部门的责任、权利和利益并认真执行,使其更好地为企业成本费用控制工作服务。还应注意,项目管理在不同性质的企业成本费用控制工作中的应用形式存在共性和差异性,在实际工作中不可生搬硬套,而应根据企业实际情况,勇于探索,充分发挥主观能动性,因地制宜地制定符合本企业自身特点的成本管理方法,给企业创造更多的利益。

(作者单位:中国南方航空工业(集团)有限公司)

加强成本控制降低成本费用 第12篇

一、成本控制的特征及作用

成本控制是指按照一定的程序和方法, 确保企业及其内部机构和人员全面落实、实现成本目标的过程。

1、成本控制的特征。

成本控制以成本计划为目标和依据, 成本计划是以价值形式予以反映的, 成本控制的过程, 也是借助价值手段进行的。

成本控制是一种综合控制。成本是一种综合价值指标, 成本控制要对不同性质作业的成本进行控制, 要对不同岗位, 不同部门, 不同层次的业务活动耗费进行控制。

成本日常控制, 是以资金运用控制为手段的。成本是已消耗了的资金, 是资金的流出, 资金是成本发生的来源, 收入是成本的补偿。因此日常要以控制资金流出来控制成本支出。

2、成本控制的重要作用。

随着社会主义市场经济的建立和完善, 现代企业面临的竞争也日趋激烈, 企业都处于生存与倒闭, 发展与萎缩的矛盾之中, 外有同业竞争, 政府课税和经济环境逆转等不利因素, 内有职工改善待遇和股东要求分红的压力, 降低成本是抵御内外压力的主要武器。在任何情况下, 降低成本都可以增加利润, 降低成本可以提高价格竞争能力, 提高安全边际率, 求得企业生存。

二、成本控制的设计

为了有效地进行成本控制, 财务部门要组织建立成本控制体系, 实行成本分级分口管理责任制, 设计有效成本控制方案。

1、目标成本设计。

目标成本是一种预计成本, 是指产品、劳务、工程项目等在其生产经营活动开始前, 根据预订的目标所预先制订的成本。目标成本的确定通常有两种方法:一种方法是选择某一先进成本作为目标成本, 可以是按平均先进水平制订的定额成本或标准成本, 也可以根据本企业上年实际成本和本年降低成本要求计算出来;另一种方法是先确定目标利润, 从产品的销售收入减去目标利益, 就是要努力实现的目标成本, 也是成本控制的总准绳。

2、成本计划指标。

成本计划指标是指将目标成本分解为小目标及按目标成本的要求编制的具体实施目标成本的各项开支限额。如果计划成本达不到目标成本的要求, 则要采取一定措施来降低成本, 达到目标要求。如果确实不能达到目标成本要求的, 也可以修改目标利润。

3、成本控制责任制。

按照统一领导, 分级管理的原则, 把能够用成本反映的经济责任, 落实到部门及项目经理部、班组以至个人, 使其对一定成本负责, 形成了一个成本控制网, 用人人肩上有成本, 人人心中有控制, 来保证实现目标成本。

三、成本控制的基本原则

1、经济效益原则。

经济效益原则是指因推行成本控制而发生的成本, 不应超过因缺少控制丧失的收益。为建立某项成本控制, 要花费一定的人力或物力, 付出一定的代价, 这种代价不能太大, 不应超过建立这项成本控制所能节约的成本。

2、全员参加原则。

任何成本控制方法, 其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人, 使其能自我控制。因此, 每个职工都应负有控制成本责任, 成本控制是全体职工的共同任务, 只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。

3、例外管理原则。

例外管理原则是指成本控制要特别关注各种非正常的例外事项, 抓住显著的、突出的问题, 解决生产中发生差异的关键问题, 使目标成本的实现有可靠的保证。

4、因地制宜原则。

是指成本控制系统必须个别设计, 适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况, 不可完全照搬别人的做法。

5、反馈及时原则。

无论什么控制都离不开真实、准确的信息, 成本控制也必须以成本信息为前提。信息反馈系统应是一个双向流动系统, 它不仅能由下至上反馈成本计划执行情况, 也能由上至下传输调整计划偏差的要求, 做到下情上报, 上情下达。

四、加强成本控制, 降低成本费用的措施

目前, 在成本管理上存在一定的误区, 其中最为普遍的问题是成本意识淡化、成本管理弱化、成本管理软化的“三化现象”, 其主要原因是企业在“谁来管”、“管什么”、“怎么管”这三个基本问题上陷入误区, 造成管理上的认识偏差与工作中的行为偏差。因此, 加强成本控制, 降低成本费用可以从以下几个方面做起:

1、强化成本意识。

成本意识是推动成本管理的前提。要做到有效的成本控制, 必须首先使企业所有人员对成本管理和成本控制有足够的重视, 把成本意识、成本观念贯穿到成本管理的各个领域, 将成本责任分解到每一个个人, 让成本意识深入人心, 促进广大职工进一步树立投入产出观念, 成本效益观念, 自觉把自身置于增产节约、增收节支活动中。

2、实施成本控制。

“成本控制”简单地说, 是针对产品全生命周期业务过程及“成本节省”和“成本避免”两种思想, 采取综合工程方法、组织措施和会计计量等多样化手段实施的控制。“成本节省”是成本降低的一种初级形态, 是力求在工作现场不徒耗无谓的成本, 并改进工作方式以节约本将发生的支出。“成本避免”不同于“成本节省”, 它是从管理的源流来挖掘成本降低潜力形成的, 是成本降低的高级形态, 其基本思想是预防, 即早期避免成本的发生。

3、推行成本责任制度。

首先, 确立成本责任中心。在生产过程中所消耗的原材料, 所支付的劳务费和计提折旧是企业各车间、各部门发生的, 这些单位就是成本发生的区域, 即是企业的成本中心, 各中心应对相应的成本的发生负责。

其次, 把目标成本分解到各责任中心。制定目标成本只是提出企业总体的目标, 要实现这一目标应与经济责任制相结合, 即从成本支出发生的根源出发, 结合企业专业点线管理, 对目标成本进行分解。

4、实行成本避免。

即企业为了实现目标成本与责任成本, 应尽可能的避免无效成本的发生。第一, 企业应强化监督监管职能;第二, 加强物资的管理工作;第三, 充分利用企业闲置资源。

5、建立健全成本管理的基础工作。

要切实开展成本管理工作, 还需要扎扎实实作好基础工作, 通过成本管理工作的总结, 对原来制定的各项制度进行补充和细化;建立健全成本资料的归集、传递和报送所要求的程序及相关制度, 根据对各责任中心按考核的需要增设账簿、凭证、报表等。

6、加强成本考核与分析。

首先, 企业以目标成本为依据, 根据企业会计核算所提供的会计信息, 成本核算资料对各成本中心目标成本执行的工作效率进行分析、评价。其次, 在考核中要注意两个问题:一是把成本指标与销售收入的实现情况相结合;二是建立奖惩制度, 把责任中心的工作成果与物质利益紧密结合起来。最后, 在考核的基础上进行定期分析, 揭示成本差异, 分析差异原因。

综上所述, 加强企业的成本控制是提高企业经济效益的重要途径, 成本管理与控制是企业管理永恒的主题, 也是财务工作者和企业管理者需要共同研究和探讨的问题, 只要加强成本控制, 降低成本费用, 企业就能不断提高经济效益。

参考文献

[1]李庆国.严格成本控制实现盈亏目标[J].铁道财会, 2011年第5期

[2]注册会计师教材.财务成本管理[J].经济科学出版社, 2010年5月

[3]申香茹.现代企业成本管理的转变[J].渭南师范学院学报, 2012 (2)

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