科学设置财务岗位

2024-08-03

科学设置财务岗位(精选5篇)

科学设置财务岗位 第1篇

一、科学设置岗位

为了让更多学生成为班级的真正主人, 每接手一个新班, 我都要根据班级人数创设多于本班人数的岗位。岗位的名目繁多, 有的是为管理能力较强的学生设置的岗位, 如:班主任助理、班委等。有的是为积极参与管理但管理能力有待提高的学生设置的岗位, 如:小队长、课代表、专项活动负责人等。还有的为从未参与过管理同时管理能力又弱的学生设置的岗位:如窗帘负责人、卫生角负责人等。也就是说, 每个人将得到至少一个岗位。通过选举, 每个学生都将找到自己相对适合、满意的“工作”, 同时也就找到了自己在班级中的位置。这样做一方面能尽快地使学生产生角色意识, 融入班集体并产生班级的事情和我有关系的认识, 另一方面我们可以在教会孩子如何做好这项工作的过程中提高他们的主动性和能力。班级的每一位学生都有崭露头角的机会, 其根本目的是调动更多学生的参与意识, 使其达到自我管理的目标。

二、科学设置竞选环节

学生投票是班干部竞选最关键的一个环节。选干部时, 我按照岗位的顺序让学生们逐个进行竞选演讲。在竞选演讲的过程中, 我会具体讲解说明每个岗位的职责。竞争每个岗位的几位学生演讲完毕后, 我让学生们面对面地举手表决:“这个岗位你选谁?”同时告诉学生选举的规则:每个学生都有权选择自己心目中适合的干部, 任何人都不可以干扰其他人的想法。例如:竞选卫生委员这个岗位时, 学生的演讲刚刚开始, 坐在下面的某位同学就激动地说:" 老师, 我不同意某某当卫生委员, 因为他打人, 平时对别人可厉害了……”我提示说:“每个人都优点, 也有缺点, 但都有权利为大家服务。而且每个同学特点不同, 想法不同, 需要我们认真地倾听每一个同学的演讲, 了解他的想法, 让我们从他的演讲中和过去的种种表现中综合起来判断他是否适合这个岗位, 也许他在为大家、为班级做贡献的过程中能够改掉自己的毛病。”这位同学听了我的话后, 想了想又说:“是我不对, 希望大家别受我的影响。”在接下来的举手表决中, 那位同学当选了, 我马上问学生们:“为什么选他当卫生委员?”有的学生说:" 他虽然厉害, 但是他做事认真, 为人热情, 卫生委员就得他这样的同学来做。"还有的同学说:“我相信他会改掉毛病的, 所以想给他一个锻炼的机会。”这样引导就是想告诉学生们, 今后这个集体是要由我们自己来管理的, 每个人都有选举的权利, 每个人的机会是自己争取的, 要珍惜。

三、工作下放, 责任到人

我们班每个班干部都有一块自己负责的区域。卫生、纪律、宣传等, 有什么活动, 就由负责这一区域的人来处理。比如:卫生这一块, 分别有几个卫生委员。教室、走廊、包干区, 都有班干部负责检查, 由当天的值日生负责打扫。如果卫生不合格被扣分, 负责的值日生和班干部都要同步被扣分, 赏罚分明。每一门课的课代表都有记录各学科课堂纪律情况的责任。特别是当有一门新的课开始, 或是换一个新老师来接手某一门课, 我都要求课代表跟我汇报学生们在特殊情况下的表现并及时总结, 逐步规范各种学校和班级的管理要求。

四、以身作则, 讲究方法

财务岗位设置及职责 第2篇

1、根据财务核算和管理报告的规则要求,制定各核算业务的具体流程和核算规则、制度,确保每笔参与核算的经济业务合理、可控、满足核算和管理报告要求

2、定期根据集团和业务线、管报规则组要求优化和增加流程和规则。

3、负责系统实施落地需求提出及跟进。

二、财务主数据管理

1、整理财务主数据类型,并根据管理要求制定各主数据的管理规则,包括编码、维护及变更流程、责任主体等。

2、定期抽检各类主数据的使用情况,对主数据的问题及时提出修正方案。

3、负责主数据系统实施落地需求提出及跟进。

三、质量控制与分析

1、定期寻访各流程和主数据的使用人员和部门、获取问题和优化需求。

2、定期抽检各流程或主数据的使用情况,对应用质量进行分析,提出改善意见。

科学设置财务岗位 第3篇

一、内部财务稽核的定义

企业内部财务稽核是由企业财务部门内部主体实施的监督活动,是对财务管理和核算过程的一项自身检查和复核工作。依据内部财务稽核的定义,可以确定其主要的任务是及时发现财务管理和会计核算过程中存在的问题,对问题进行纠正和妥善处理,确保企业的财务管理和会计核算业务符合国家各项法律法规,促进企业提升财务管理水平。

内部财务稽核概念有狭义和广义之分,狭义的概念仅指对会计凭证、账簿、报表等的审核,审核的内容是会计记录的真实性、准确性,票据的合法合规性,记账方法的正确性。广义的概念不仅包括狭义的概念,同时还包括对预算管理的审核和财务部门内部控制制度的稽核。

二、健全财务稽核实施的内部环境

1、加强对内部财务稽核重要性的认识

要做好内部财务稽核工作,首先,要从思想意识上给予高度重视,思想是行动的指南,只有统一认识,转变观念,才能为做好内部财务稽核工作打牢基础。其次,要加强宣传,要对内部财务稽核工作的效果和意义进行广泛的宣传,形成对内部财务稽核工作的整体认识。最后,要加大对内部财务稽核人员的培训力度,通过培训,达到提升稽核人员的知识水平和规范管理、 接受教育的目的,优化稽核方式。

2、增强内部财务稽核工作的独立性

为了提高内部财务稽核工作效果,我们一定要借鉴和汲取外部监督的理念和优势。避免内部稽核失效,最为重要的一点便是保持其独立性,这就要求该岗位的会计人员必须独立于核算会计业务人员,否则既负责核算又负责稽核,将难以实现稽核的作用。

3、建立内部财务稽核制度

内部稽核制度是企业财务制度的重要组成部分,一般包括:稽核岗位的设置要求、稽核的组织与分工、稽核工作的时间安排、稽核工作的职责、稽核工作的内容与方法。首先,稽核工作要做好专人专岗,各负其责,从制度上形成有效的规范,在财务稽核工作实施过程中,要将各项财务稽核制度落实到人,组织实施,保证财务稽核制度能够顺利实施。

其次,要结合公司实际及年度财务工作计划安排,在每年年初形成年度财务稽核工作思路,制定详细的年底财务稽核总计划,包括财务稽核的时间安排、财务稽核重点内容、财务稽核考核办法,并将总财务稽核计划进行分解,下达所属子分公司, 同时要求所属单位按季度上报财务稽核工作开展情况总结,以其作为年底进行考核评价的重要依据。公司总部总财务稽核人员要汇总所属单位的财务稽核报告及总部财务稽核中发现的问题及解决方案,形成总财务稽核报告。

最后,财务稽核要坚持一定的工作原则,包括服务原则、客观公正原则、保密原则、控制风险原则、有效原则、稽核标准统一原则等。服务原则要求财务稽核工作应树立为企业自身财务管理及会计核算服务的观念,针对财务稽核中发现的问题,提出整改意见和建议。客观公正原则要求财务稽核人员应实事求是、客观公正地进行财务稽核,杜绝主观臆断。保密原则要求财务稽核人员对获取的资料保守机密,不得泄露和传播。控制风险原则要求财务稽核工作以控制财务风险为目标,深化财务稽核内容,控制财务风险。有效原则要求确保财务稽核的效率与效果,制定合理的财务稽核时间和地点。标准统一原则要求建立统一的稽核标准,严格按照公司各项成本费用及工程项目管理办法进行稽核。

4、建立高素质的内部财务稽核队伍

财务稽核人员的素质是提高财务稽核工作质量的保障,一名合格的财务稽核人员应具备较强的责任心、准确处理会计业务的能力、财务分析的综合能力、发现问题的能力、为领导决策提供有价值建议的能力。这就要求财务稽核人员必须养成坚持学习的良好习惯,不断接受新知识、新观念,熟悉国家各项财税法律法规,掌握管理知识,研判宏观经济形势,作出对企业有利的判断,从而满足工作的需要。财务稽核人员更要有过硬的政治素质,遵守会计人员职业道德,增强服务意识。

三、内部财务稽核的内容及方式

1、内部财务稽核的内容

(1)会计基础工作的稽核。鉴于公司目前成熟的ERP操作系统,可以借助于该平台实施财务稽核工作,对所有凭证应稽核原始凭证和记账凭证的金额与ERP系统中金额的一致性,审核凭证编号的连续性,凭证的大小写与发票金额的一致性,发票的合法合规性,领导签字的齐全性,附件张数及附件章的完备性,科目审批的正确性,凭证装订的美观度等。同时要做好对会计档案的稽核工作,看其是否按照规定及时进行备份,凭证、 账簿和报表的管理是否安全合规。

(2)成本费用及固定资产和工程项目的稽核。对成本费用分析的计算依据进行稽核,对不正确的及时反馈。对固定资产及工程项目进行稽核,对不符合国家及公司规定的业务事项, 及时提出意见和建议,保证公司会计业务合法合规。稽核维简费及安全生产费用等专项储备金是否严格按照标准进行提取和使用。

(3)税金的的稽核。要对各项税金的提取和缴纳尤其是年终汇算清缴进行严格的稽核,避免由于对税务政策的理解偏差及税收优惠政策的漏用和滥用,对公司造成经济损失。

(4)信息披露资料的稽核。作为上市公司,每季度均需要披露公司财务报告,所以对信息披露资料的的稽核也是内部财务的稽核工作的重点,稽核每项附注与报表的一致性、附注来源的准确性、各项指标计算的准确性等,保证公司信息披露质量及在资本市场的良好形象。

(5)会计账簿的稽核。每个会计年度结束后,应及时稽核打印的会计账簿,对总账和明细账的一致性进行稽核,避免打印错误或者漏打,对会计账簿设置的合理性进行稽核,稽核现金日记账余额与实际现金余额相一致,银行存款余额调节表编制是否正确,签字是否齐全。

(6)会计报表的稽核。稽核会计报表是否数字真实、计算准确、内容完整,个别报表和报表之间的勾稽关系是否相符,合并抵销是否正确完全。对境外报表要稽核其折算的汇率选择是否正确,报表的签字是否完整等。

(7)预算报表编制及实施的稽核。对公司及所属单位的预算报表进行系统的稽核,保证预算编制的质量,保障预算执行的可操作性。同时稽核资金收支是否严格按照资金预算进行审批,采购业务的支出是否按照年度预算进行。销售业务是否能完成年度预算指标,各项往来款项是否在预算指标的控制之内。对内部投资支出稽核是否有预算来源及符合内部投资项目范畴和标准等。

(8)重大事项的稽核。对重大的投资、融资、对外担保、抵押、重大工程项目等重大事项进行事前稽核,防范财务风险,一些重大事项实施后要进行后续跟踪稽核,确保公司财务工作的稳健发展。

2、财务稽核方式

财务稽核方式按稽核内容分为日常稽核和专项稽核,按照稽核场地分为在线稽核和现场稽核等,按稽核工作的时间安排可分为事前稽核、事中稽核和事后稽核。日常稽核是企业财务部门稽核人员开展的与日常财务会计工作同步进行的核查工作。专项稽核是对企业重要财务事项或涉及到财务的重大经营事项开展的事前预防性稽核或者事后监督性稽核。在线稽核是借助ERP系统平台对日常业务或者所属单位的财务事项进行在线稽核,现场稽核是到现场听取被稽核单位的情况介绍,通过稽核工作的现场开展,得到稽核结论。对于上述稽核方式,实践中可根据业务特点灵活掌握,以最大程度地降低财务风险。

四、公司财务稽核存在的问题及解决方案

1、个别所属单位对财务稽核工作的重视程度不够

有的单位包括单位的个别领导认为,公司每年都进行年终外部审计,又有内部审计部门的审计,同时公司落实了内部控制制度,没必要设置财务稽核岗位。这种认识是严重错误的。不论是外部审计,还是内部审计,甚至内控自查等,都存在时间、 人员等诸多因素的限制,这些均靠标准的抽样检查、定性和定量检查,很难发现财务工作中的重大缺陷和漏洞,同时检查人员的素质参差不齐,对检查质量也会造成影响。只有靠专业的财务稽核人员的高素质,全程和动态的财务稽核工作,才能弥补上述审计及内控工作的不足。目前公司个别新设立的子公司,总是以财务人员配备不足为借口,敷衍财务稽核工作,这样会弱化财务稽核的作用,这些现象的存在都是思想上缺乏对财务稽核工作重视的体现。为解决这一问题,必须将财务稽核工作的考核纳入对所属各单位的年度考核中来,与被稽核单位的业绩挂钩,督促所属单位加强财务稽核工作。

2、财务稽核人员的素质有待提高

财务稽核工作的综合性很强,是对企业整个经济业务流程动态和全程的稽核,涉及的范围较广,要求财务稽核人员必须具备较高的业务素质,能够及时发现问题并查找原由,具有驾驭财务稽核整体工作的能力,并有较强的责任心。因此,公司需要在年度财务培训计划中安排财务稽核人员的专项培训计划, 并对培训效果进行反馈,逐步提升财务稽核队伍的整体素质。

3、稽核制度有待完善

有的所属单位只是为应付上级的检查才设置财务稽核岗位,而没有完善的财务稽核制度,导致财务稽核工作效果缺乏。 要提高财务稽核工作效率和效果,就要引入内控管理的理念, 进一步完善财务稽核管理制度,增加财务稽核工作中的关键控制节点,最大限度地规避财务稽核风险。

4、独立性不够

公司所属单位的财务稽核人员有的同时负责具体的会计核算业务,这将妨碍财务稽核工作的开展。单位必须设置独立的财务稽核岗位,方可实现稽核的作用,如果单位因人员配备少,无法实现独立设置稽核岗位,可以设置交叉审核岗位,进而实现其独立性。

财务课职位设置和岗位分工 第4篇

财务课定员编制4人,财务襄理兼财务会计,稽核会计,出纳。具体分工如下

财务经理:主持财务部门全面工作;会计凭证终审。

财务襄理:兼职财务会计和成本会计;会计凭证复核。

财务会计: 1. 全盘帐务的电算化核算,对外财务报表;

2. 成本核算;

3. 增值税电子化申报;

4. 企业所得税的电子化申报;

5. 出口退税电子化申报;

6. 发票管理;

7. 财物盘点工作;

8. 工商年检工作,

稽核会计: 1. 制作传票,对原始凭证和会计凭证进行初审工作;

2. 原材料采购及产品销售比价的监督及价格审核;

3. 复核采购核对的付款资料和业务核对的收款资料;

4. 仓库稽核;

5. 统计报表;

出 纳: 1. 货币资金结算;

科学设置财务岗位 第5篇

一、财务职能创新、岗位设置改革的必要性和紧迫性

1.医药卫生体制改革的要求。

(1)随着医疗卫生体制改革向纵深推进,公立医院改革的各项措施逐步实施,医院利益格局正进行着深刻调整,医院管理的体制性、结构性压力越来越大。

(2)卫生资源供给约束与卫生需求日益增长之间的矛盾。随着国家经济进入中高速增长的新常态,国家对卫生资源配置的新机制,医保筹资(1)规模等因素和人民群众对健康医疗需求之间的矛盾更加突出,由此医院财务管理者对于优化资源配置、强化医保资金的筹划管控、降低成本控制费用提升管理能力等方面面临着更高的要求,这些矛盾和问题的解决,都需要一支适应体制变革、职能创新的财务管理队伍来完成。

(3)“三医联动”改革的深入。按病种、人头付费、总额预付等新医保支付机制,价格补偿机制的改革等对公立医院资源配置的导向和调节、对医疗费用的管控模式影响深远。公立医院传统的粗放式资金运作、成本核算等财务管理模式已不适应新的机制改革的要求,需建立和医保管理机构、物价部门、商业保险机构等部门谈判筹划、成本定价的岗位职能,加强更深层次的精细化成本核算,创新“闭环”路径下的医疗保险资金的运作管理模式。

(4)根据国家分级诊疗制度的要求,基层医疗机构和公立医院做到双向转诊,上下联动,资源下沉、共享;鼓励基层医疗机构和公立医院以业务、技术、管理、资产等为纽带,构建如松散型、半紧密型、紧密型的医疗联合体。在医疗联合体这种新的医院管理模式中产生的资金、资产、人员、绩效、投融资等问题的应对和管理,都对现有的财务制度和财务职能产生新的挑战,需要医院财务部门加强财务共享、一体化管控等新的财务职能创新模式的研究和应用。

2.现代公立医院治理机制的要求。

(1)根据医改精神,现代公立医院治理机制的建设主要是全面推行管理体制、补偿机制、人事分配、药品供应、价格机制等方面的综合改革。在公立医院法人结构治理中,符合“OECD”公司治理原则的出资人、董事会、管理层的机制建设,为三级医院设立总会计师的必要性和重要性提供了理论和制度的保证,落实三级医院总会计师制度,是现代公立医院治理机制的核心要求之一,也是引领公立医院财务职能创新改革的首要前提。

(2)建立符合行业特点的公立医院人事薪酬及绩效考核体系,需要目前公立医院财务职能在薪酬制度、绩效考核、业绩评价等方面加大创新力度。在破除以药养医机制中,如何降低药品和医用耗材费用,实现“腾笼换鸟”,这对财务岗位创新医院财产物资的精细化管理、强化监督监控等职能提出了更高的要求。

3.医院外部环境、现代市场竞争的要求。

(1)目前公立医院外部环境面临着人民群众对医疗技术水平、就医环境、服务水平的要求越来越高;政府部门监管的精准、严格;医保费用的总体规模和医疗需求的尖锐矛盾等都在倒逼医院在资源配置、降控成本、提升运营效益上等财务管理职能、岗位设置、职责要求上进行创新变革。

(2)随着社会资本大举进入医疗市场,混合所有制医院的涌现,各公立医院自身规模的发展,都在很大程度上加剧着医疗市场的竞争,对公立医院的运营带来体制和机制上的冲击。如何关注医院外部和现代市场的竞争,综合考虑应对政府监管、政治经济、法律政策、国内国际环境、普通群众等的影响因素,这都需要医院财务职能部门转变思维,把握宏观、引导变革,为医院决策者提供强有力的专业财务战略支持。

4.信息化发展的必然要求。

(1)在大数据和移动互联网+ 的时代,新的信息技术手段不断涌现,ERP、SAP和云计算在财务工作中极大地提高了效率,同时对传统的公立医院财务管理的模式和岗位职责带来冲击和机遇:传统意义上的财务记账、算账功能逐渐消失,财务信息的处理工作将会得到极大的解放,财务工作由后台走向前台,财务工作的职能重心、岗位设置、人员配备也将转变为以战略规划、过程控制、服务支持、业绩评价、管理决策、风险管控、价值创造为主;财务管控的方式由单一化模式向综合化模式转变,零星化模式向一体化、集约化模式转变。

(2)信息化的发展,提高了对财务信息的互联互通,流动共享的要求,如何构建医院的HRP系统,以财务信息流来加强对业务流的管控,强化对财务信息的利用和披露,成为公立医院财务职能创新的重点方向之一。

5.新形势下公立医院内部管理的必然要求。

(1)打造运转高效、管理科学的现代公立医院管理体制,以精细化的管理机制,价格合理、质量优良的医疗服务来满足人民群众的就医需求,是新形式下公立医院内部管理的主要目标。

(2)公立医院传统内部管理中存在着对财务工作重核算、轻管理;缺乏经营管理医院的理念和机制;缺少系统化的、科学规范的医院经营的体系和流程;财务管理的理念和手段落后;财务决策不科学、混乱失误(1);资产管理粗放;内控职能缺位;财务信息化建设滞后;医院总体财务管理水平低下等问题。这就需要从制度和机制上创新医院财务岗位设置、职责设计和人员配备。

6.财务自身变革的必然要求。

(1)目前公立医院财务管理体制和岗位设置基本上还是传统的“一元制”结构,财务职能单一、职责效能履行水平差。

(2)公立医院财务从业人员总体上面临总量不足,年龄结构偏大,知识老化,学历和专业技术水平参差不齐,中高级专业人才匮乏等问题(2)。

(3)财务工作仍侧重于会计信息的处理,现行职能结构和岗位设置远不能满足对资金的筹集、投资、战略规划、运营决策、业绩评价等管理职能范畴工作的要求。

(4)公立医院规模的发展,医改的要求,财务管理衍生的新的职能需求,都对滞后的财务职能界定和岗位设置产生了内在的变革动力。

(5)财务管理的创新改革浪潮席卷全球,财务职能内涵的扩延,财务管理的新思维、新创造对公立医院财务职能和岗位管理的变革提出了迫切的要求。

二、对新形势下公立医院财务职能创新、岗位设置改革的思考

1.新形势下的公立医院财务职能划分由现在的条块式、核算型向集约式、管理型转变,在三级医院建立以总会计师为首的“三位一体”大财务管理体系(3),二级医院则更多地增加财务管理职能岗位和人员,构建业务、管理、战略层级岗位和人员配置的“倒金字塔”式财务管理机构体系。

2.“三位一体”大财务管理模式就是在医院总会计师的领导下,创新医院经济运营流程,进一步丰富医院财务管理的内涵,以平台化管理模式,建立医院财务职能范畴的财务核算部、运营管理部、资产管理部三大部门,形成信息共享、流程科学、内控规范、保障有力的大财务管理体系,完成医院财务管理职能的深化扩延。

3.总会计师系公立医院“三位一体”大财务管理体系的组织者和协领者,是新形势下财务职能创新、岗位设置改革的领头人,在公立医院组织管理架构中对于实施更专业化的管理、整合全院信息处理、提升财务运营水平发挥不可替代的作用。

4.医院财务核算职能是财务工作的基础职能,是以HRP系统为抓手,主要侧重医院的财务信息流的处理、分析、披露、报告。岗位设置涵盖资金核算、支出核算、税务筹划、成本预算信息处理、报告分析等。

5. 医院运营管理是财务管理职能的深化,以财务信息为支撑,侧重医院的经营管理,覆盖医院运营管理的各个环节,设置的岗位主要有预算管理、价格管理、成本管控、业绩评价、投融资管理、医疗保险管理、风险控制、招投标管理、合同管理、价值管理等。

6.资产管理职能系财务职能的衍展,以资产的财务信息核算为基础,加强对财产物资的监管和评价,职能内涵以精细化管理为方向,以财产物资配置、使用的效益最大化为目标。岗位设置着重于物流核算、资产购置论证、效益评价、监督管理等。

注释

1招志涛.新医改形式下医院财务部门体制与岗位设置的探讨[J].财经界.学术版,2013(14):144-146

2郭琳琳,游茂.医疗机构财务人力资源配置现状分析及建议[J]中国卫生人才,2014(4):88-89

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