信息化建筑设备管理

2024-07-11

信息化建筑设备管理(精选12篇)

信息化建筑设备管理 第1篇

本文从我国建筑设备信息化管理系统的发展背景入手, 分析了其发展的重要性及优势, 并对信息化建筑身背管理体系的应用进行了简单的阐述。

1 建筑设备管理信息化发展背景

随着我国建筑行业及其相关施工技术及设备的不断发展, 各种各样的建筑设备包括新型的以及智能建筑设备层出不穷, 而我国传统的建筑设备的管理模式就或多或少出现了一定的问题。传统的建筑设备管理系统主要是通过监控的方式对建筑设备实施综合管理, 不论是对建筑设备的设计、供货, 还是对建筑设备的调试、保养及维修等工作的控制力度很小, 往往只能由设备厂家直接控制, 建筑设备的相关信息资料比较封闭和孤立, 不利于全面客观地掌握建筑设备的信息。这就为我国建筑设备的信息化发展提供了一定的机遇。

2 建筑设备管理信息化的重要性及优势

建筑物一旦投入使用后, 建筑物及其内附的各种设备就开始进入了运营时期。这时, 各种建筑设备由于运营过程中的各种磨损开始出现大大小小的性能损耗, 需要通过建筑设备管理体系的运行, 对建筑设备进行定期检测与维修工作, 从而最大程度地减少建筑设备的额外损耗, 延长建筑设备的使用寿命, 达到节约成本的目的。

而建筑设备管理体系信息化的实现能够最大程度地集成管理系统的各项功能, 提高对建筑设备的综合检测和管理效率, 减少管理建筑设备所产生的费用, 增加企业的经济效益。信息化的建筑设备管理系统使建筑设备的管理实现了远程故障诊断和远程维修的模式, 对建筑设备的管理维修不再局限于传统的经验和作坊形式, 而是更多地利用并实现了互联网技术以及数学定量分析的方法。

同传统的建筑设备管理模式相比, 信息化的建筑设备管理实现了远程控制和网络化控制, 从而极大地减少了设备现场的人员投入, 减少了成本投入, 大大提升了企业的经济效益;信息化的建筑设备管理实现了建筑设备管理的信息化和自动化, 有关建筑设备的相关信息都能被人们共享, 更有利于企业的高效运转;信息化的建筑设备管理实现了企业对建筑设备的透明化管理, 使得其相关的管理措施和程序更加规范, 也更加符合科学合理的原则;信息化的建筑设备管理能够在很大程度上避免个人管理常常出现的漏洞, 防止人为原因造成建筑设备管理成本的增加。

3 建筑设备管理信息化应用

3.1 信息化系统构架

建筑设备管理信息化系统充分利用了网络技术以及数据处理技术等, 最大化地实现了建筑设备实时监控与信息系统的集成, 有效实现了对建筑设备的综合管理。信息化的建筑设备管理体系以自动化实时监控系统以及人工录入内容为其主要信息来源, 通过对两者的集成交互, 减少了多余的转换和接口, 最大化地实现了数据信息的规范化和标准化, 也全面位地实现了建筑设备的自动化维修及管理。

3.2 信息化系统功能

信息化建筑设备管理系统是建立在建筑设备的信息基础之上的。其对建筑设备的管理主要包括四个模块, 即设备信息管理模块、设备运营管理模块、系统管理模块以及文档报表管理模块。每个管理模块又分别针对不同的内容详细进行管理控制。

(1) 设备信息管理模块。设备信息管理模块可以分为设备基础信息和故障报警信息两项内容。设备基础信息主要是采取编码的方式, 对建筑设备的各项特征数据, 如设备的型号、设备出厂的批次、设备类别以及设备的安装技术、使用部门、相关图纸及建筑设备的各种配件的相关数据资料进行分类管理, 更加方便在多种条件下对设备的有效查询和管理。故障报警信息是系统通过自动的方式或者通过手动操作生成建筑设备运营过程中的各类事故的发生原因、事故类别、设备故障的原因及其类别、故障的等级等数据, 从而更好地对建筑设备进行检测和维修。

(2) 设备运营管理模块。设备运营管理模块可以分为实时数据与统计和设备诊断维护两项内容。建筑设备的实时数据与统计主要是通过自动化的监控系统实现的。通过信息化建筑设备管理体系的自动化实时监控系统, 可以提供建筑设备在运营过程中的各项实时数据, 如建筑设备运行过程中的转速、温度、电流、压力、电压、设备累计运行时间、设备的累计动作次数等, 还能对建筑设备运行过程中出现的故障次数等进行统计, 这样就能全方位地、及时有效地对建筑设备采取一定的预防和管理措施等, 防止设备故障造成损失。

(3) 文档报表管理模块。文档报表管理模块可以分为文档管理、统计报表和计划任务三项内容。文档管理主要是建筑设备信息化管理系统采取统一分类管理的方式, 将建筑设备相关的操作手册和相关的管理规定等资料进行统一的分门别类, 使设备管理人员能够随时对相关设备进行查询和管理, 提升了管理工作的效率。同时, 建筑设备信息化管理系统还能够通过对设备的各项性能 (如设备的维修情况、设备的运行时间、设备的运行状况等) 进行统计, 通过多种方法的统计分析, 生成相关的统计报表, 更能使设备管理人员一目了然地了解设备的运行状况, 从而更好地对设备进行维护管理。建筑设备信息化系统还能生成相关的维护计划任务。

(4) 系统管理模块。系统管理模块可以分为用户管理、权限管理和日志管理三项内容。信息化建筑设备管理体系能够对设备的管理部门、人员、岗位职责和类别、管理权限等分别进行设定和管理, 系统还能够将用户的各种操作生成记录, 通过操作的相关日志能够随时了解以往设备的维护和管理情况。

4 结语

随着各种高速化、集成化、精密化的建筑设备的不断研究和开发, 信息化的建筑设备管理模式已经日益彰显其重要性, 建筑设备管理信息化的实现能够在很大程度上减低企业对建筑设备的管理费用, 增加企业的经济效益, 也能更好地促进我国现代化建设和发展。

摘要:随着我国建筑行业的蓬勃发展, 传统的建筑设备管理模式渐渐暴露出一些问题, 建筑设备的信息化管理已经成为我国建筑行业的必然发展趋势。

关键词:建筑设备,信息化,管理

参考文献

[1]GB/T 50314-2000.智能建筑设计标准[S].

[2]沈永刚.现代设备管理[M].北京:机械工业出版社, 2003.

[3]王永茂.石油工业设备管理信息系统[D].成都:电子科技大学, 2009.

[4]方炜.智能楼宇设备管理系统的集成与实现[D].西安:西安电子科技大学, 2007.

信息化设备管理制度 第2篇

本制度适用于公司在册员工。2 职责

2.1、IT科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。3 管理规定

3.1 信息化设备使用的具体规定

3.1.1、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机(包括服务器、监控主机)UPS以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备。3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。

3.1.3、信息化设备分配到个人或科室使用,科室科长或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。应当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息化设备正常运行。

3.1.5、对新购进的信息化设备,设备管理员核对检测后,方可安装运行,防止质量问题或原始病毒的侵害。

3.1.6、未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

3.1.7、如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。

3.1.9、更新信息化设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原信息化设备交回综管部IT科,不能自行拆除设备的任何组成部分。

3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好信息设备的防尘保护,对信息设备应当定期进行保养。3.2信息化设备应用的管理

3.2.1、信息设备管理员负责管理计算机系统的应用,确保硬件设备正常运行所需要的环境,定期检查计算机、服务器、网络等设备的运行的情况以及软件系统的应用情况;建立计算机系统的应用登记制度,认真记录系统的运行,用以掌握用户对网络的访问情况,以便在网络出现故障时,能及时查找故障原因,发现问题及时报告相关领导。

3.2.2、设备操作人员必须掌握操作规程,按程序要求规范操作。3.2.3、正确开机和关机。开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设。

3.2.4、上班时间严禁在计算机上玩游戏。

3.2.5、信息化设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关闭电源开关,拔掉电源插头,及时请管理人员检查或维修。3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。不能在计算机上放置物品。

3.3 信息化设备安全管理

3.3.1、严格执行计算机设备防火、防电、防雷规定,预防火电侵害,确保人身和信息化设备的安全。

3.3.2、应正确使用电源(含UPS),信息化设备使用的电源和其他重载设备使用的电源应分开,电源在接地方面要符合要求,避免因电压不稳或接地不良而损坏信息化设备。

3.3.3、遇到雷雨天气或长时间不用信息化设备,应关闭信息化设备电源。

3.3.4、网络设备的调试、安装完成以后,设备管理员应该及时修改或提醒修改网络设备的管理员口令,删除不必要的用户。

3.3.5、针对系统应用的不同用户,应当设置口令和权限,各用户对操作口令应严格保密,并经常修改。

3.3.6、不得向非本企业人员提供网络的有关技术配置等信息(例如IP地址、网络安全配置等)。

3.3.7、未经设备人员许可,严禁将设备内容共享。

3.3.8、操作过程中发现病毒应立即停机,请设备管理人员迅速进行病毒检测。对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。

3.3.10、对需要保密的重要数据,严禁以明方式在网上传输,必须采取有效的加密、认证、数据签名等措施,严禁在网上浏览,传播反动,黄色的文章和图片。

3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新,网络管理员也可以协助各部门手动更新。3.3.12、监控设备交由保安人员使用后,信息设备管理员负责设备的保养与维护工作,保安人员应定期对监控设备巡检并将所发现的问题故障反馈给信息设备管理员。

3.3.13、未经管理人员允许,严禁私自挪用设备。3.4 电脑操作培训

公司所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,只有培训合格证的人员,才可以有操作电脑的权限,并且自己的机器都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入。

3.5违反计算机设备使用的具体规定处理办法

3.5.1、擅自拆、换任何零件、配件、外设者,一经发现罚款100元,并报上级部门处理,若带来其他损失可另行处罚。

3.5.2、所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。

3.5.3、在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给

3.5.4、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒,一经发现罚款200元。

车辆设备管理信息化浅析 第3篇

企业的车辆设备管理是指企业根据经营方针和目标,从车辆设备的调查研究入手,对有关车辆设备的规划、设计、制造、选购、安装、调试、使用、维护、大修改造、直至报废的全过程,相应地进行一系列技术、经济组织管理活动的总称。车辆设备管理是一门集管理科学、技术科学和经济学三方面理论为一体的综合性很强的应用技术学科,其基础理论涉及到系统论、控制论、信息论、管理经济学,组织行为学等许多领域。企业生产活动过程中,无论对输入资源的管理,还是对输出物的管理都与车辆设备正常运行密切相关。如果没有良好的车辆设备运行状态作保证,企业的一切工作将无从谈起。总体而言,车辆设备管理是企业生产经营目标实现的技术和物质基础,是生产顺利进行的前提,是降低成本提高经济效益的有效途径,是保证企业安全卫生和环境优美的重要条件和促进企业技术进步的关键因素。而车辆设备管理信息化不仅可以优化企业快速发展带来的车辆设备资源配置,而且可以有效保障企业生产运行,确保车辆设备运行状况受控,降低车辆设备维护成本费用。

一、车辆设备管理信息化发展的三个阶段

第一阶段,企业所使用的车辆设备管理信息系统,主要是车辆设备管理的辅助性工具。

第二阶段,车辆设备管理信息化发展进入网络动态信息处理阶段,基于网络信息技术,实现了车辆设备信息处理的动态化、科学化发展轨道。

第三阶段,服务于企业为主的本土化技术服务,通过导入先进的管理思想与管理方法,为企业建立以工作管理和业务过程控制为主的车辆设备资产管理系统。当然,也有服务于合资、外资企业为主的国外软件公司,主要是以预防维修管理和订单式业务驱动为主,而且用户多集中于具有外资背景的跨国制造企业。

二、企业车辆设备管理信息化发展模式

2.1建立以车辆设备全寿命周期管理理论为指导的车辆设备基础管理体系。

车辆设备基础管理体系是车辆设备管理基础的日常性工作,车辆设备管理内容包括车辆设备采购及商务管理、车辆设备资产管理、车辆设备变动管理、车辆设备维护保养管理。这些基础性管理内容是通过以下工作路径得以实现的:

建立标准的车辆设备资产信息结构,使车辆设备、运行、维修、备件管理工作一体化;以车辆设备部位为数据对象建立完整的车辆设备技术、管理、作业标准信息库或数据库;车辆设备全寿命周期管理模型设计以及开放的车辆设备资产树设计;建立车辆设备管理评价与分析体系;通过车辆设备资产周期费用的采集与分析,定量地评价和分析车辆设备资产的经济价值表现、运行性能、管理工作质量和工作效率,为车辆设备维修、改造和更新决策提供支持;自动集成有关一台车辆设备的采购、安装、运行、变动、折旧、保养、润滑、报废等全过程管理数据记录,形成包含动态数据在内的完整的车辆设备管理技术档案。

2.2建立以点检和故障分析为核心的车辆设备运行预警体系。

建立以点检和故障分析为核心的车辆设备运行预警体系,可以通过车辆设备运行记录、停机记录、点检、完好检查、定期检查、精度检验、故障记录、事故记录、状态监测、保养,以及润滑等常规管理方法和现代化技术手段,记录车辆设备以往的状态并准确监控车辆设备的当前运行状况。通过分析车辆设备运行的可靠性与经济性,为制定合理的维修和维护保养策略,提供量化依据。

车辆设备运行预警体系的建立主要通过如下技术方法得以实现:车辆设备运行与停机数据采集与处理;建立故障信息库与故障分析模型;对点检及各类预防性维护进行受控管理;对车辆设备进行可靠性评价;利用动态监测技术,包括振动分析、油液分析、红外线分析、超声波分析等采集与处理车辆设备状态数据并进行状态识别等。

2.3建立以标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系。

(1)车辆设备分类标准

一般从车辆设备与生产的关系、车辆设备与产品质量稳定性关系、车辆设备的价值、车辆设备运行的安全性及环保危害性、车辆设备的维修性等方面,将车辆设备进行管理分类,例如,将车辆设备分为A、B、C三类。

A类车辆设备:

主要生产车辆设备、对生产有重要影响的辅助性生产车辆设备,包括关键车辆设备、重点车辆设备、精密大型稀有车辆设备、主要动力车辆设备、主要生产控制车辆设备、具有安全和环境危害性的车辆设备等。

B类车辆设备:

辅助生产和主要生产的辅助车辆设备。

C类车辆设备:

一般车辆设备或简单车辆设备。

(2)以车辆设备分类作为维修管理分类的依据,不同类别的车辆设备的维修方式不同。如在特种车辆单位,通常情况下:

A类车辆设备采取点检定修和预防维修(PM)相结合、辅以可靠性维修(RCM)的管理模式;

B类车辆设备采取以预防维修为主,辅以预知维修(PDM)和事后维修(BM)的管理模式;

C类车辆设备采取事后维修或者故障维修的管理模式。

(3)维修的标准化管理。通常情况下,国内企业都非常重视维修标准的建立,除了维修技术标准、维修作业标准外,一般也将故障信息标准、点检作业标准、给油脂作业标准、保养作业标准等同时纳入标准体系进行管理,形成支持维修、维护和检查的系统化管理标准,以保障维修维护的规范性作业和作业质量。

(4)维修程序包的建立。维修程序包是在最佳检修实践活动所具有的内容和知识进行标准化工作,按照维修项目标准库的要求,将维修实践分解为若干维修单元,作业企业认可的维修项目给予一个法定的维修项目代码,此时,它将成为企业的检修标准,而完成企业维修经验、维修实践到知识的转化。

三、车辆设备管理信息化效果评价

车辆设备管理信息化系统是一个人机逻辑系统,它与其他种类的计算机应用软件一样,其先进性和实用性将影响到系统的实际应用效果。企业建立车辆设备的全寿命周期管理模式、以点检为基础的预防维修管理模式、以合理库存分析为依据的备件计划控制模式、以KPI为指引的管理目标导向模式,并通过数据信息资源的统一,达成车辆设备管理组织的三个方面的统一,再通过标准导入先进的管理思想、管理方法和技术方法而形成。对一般企业来说,车辆设备管理信息系统的投资效益也是十分明显的。根据中国车辆设备管理协分计算机管理开发应用中心的统计,实行车辆设备管理信息化的企业,年降低车辆设备维修维护成本达5%-8%;系统投入运行后,可降低车辆设备备件库存资金达25%左右,年降低备件采购费用约10%,同时,可减少管理人员约10%,有效降低车辆设备管理的综合管理成本,由此可以看出车辆设备管理信息的具大潜力。

参考文献

[1]赵艳平.企业车辆设备管理模式构建的研究[J].中国软科学,2002,(2).

[2]信江艳.企业资产管理系统设计与实施[M].北京:中国铁道出版社,2005.

(作者单位:胜利油田现河采油厂汽车运输大队)

作者简介

信息化建筑设备管理 第4篇

目前,特级资质信息化考核已告一段落,2013年1月,鲁班软件对信息化第一轮建设情况进行了调查,发现所有模块顺利运行的仅占31%,其他或多或少都有问题,有10%甚至所有模块基本停滞。为什么会出现这样的状况呢?笔者认为,主要问题是前期盲目选型,后期实施不力。

建筑业本身具有生产场地流动、难于实现标准化生产的特点,而信息化突破了时空限制,管理信息化降低了管理成本,业务信息化提高了工作效率,所以,建筑业实施信息化成为必然。但是,由于种种局限,建筑业实施信息化的成功率并不高,究其原因,主要还是在于没有正确理解信息化与管理的关系所致,没有具体分析所在企业信息化管理成熟度,根据信息化管理成熟度进行选型。如果在选型阶段就进入误区,犯了方向性错误,必然导致全局的失败。

国内关于选型的文章多数会从“一把手”工程、如何进行方案规划、承包商的实力考察、软件的灵活性等方面谈如何做,完全照着操作也确实可以有效避免一些误区,但为什么这样做,往往语焉不详,让人知其然不知其所以然。笔者认为,技巧为“术”,本源为“道”,本文就是笔者对信息化的理解,对信息化的意义正本清源,提出建筑业的信息化管理成熟度模型,同时指出这一模型的具体应用———根据模型综合评估企业的管理阶段,选择与之相适应的信息化实施路径。

二、正确认识信息化

1、信息化是信息工具推广的过程和结果

根据2006-2020国家信息化发展战略中对于信息化的定义:“信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。”这切中了信息化的实质,信息技术是新的生产工具,生产工具的进步引起生产关系产生变革,促进生产力的进步。信息化是信息经济时代的一种生产工具的革命,信息化就是信息技术这种工具的推广普及过程。

信息化的外延是信息工具推广的结果。在一般人的概念中,往往以结果为导向,将信息工具的推广的最终结果称为信息化。为了便于大家理解,本文也按照这一外延来拓展信息化的定义。

2、信息工具的分类

信息工具的主要作用是提高生产效率和管理效率,目前国内一种普遍的划分是将信息化分为两种,一种是管理,一种是工具,并争来争去,无法统一为一种。笔者认为,信息化就是应用现代信息技术,特别是促成应用对象或领域(比如企业或社会)发生转变的过程。在信息化对生产力产生影响时,他就是生产工具,是业务信息化;当它对生产关系产生影响时,它就是管理工具,是管理信息化。将信息化与管理混为一谈的原因在于:生产工具的改变,必然表现为生产关系的改变。信息化工具将促使管理的流程优化与变革,如同先有鸡还是先有蛋的问题不容易区分。但工具就是工具,不能因为对象不同就将其与对象混同。

相应的,信息化过程可以分为业务信息化和管理信息化两大部分。业务信息化主要指利用信息工具提高工作效率,如财会电算化、视频会议系统等。管理信息化是指利用信息技术辅助施工企业提高管理水平,转变企业的管理方式,重点是ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),即整合企业内外部资源,从而提高企业效率和效益的过程。到最后是合二为一,例如BIM(building Information Modeling,建筑信息模型),即利用三维CAD实现模拟施工,提高施工精度,两者兼具,已经很难分清是工具还是管理模型了。

一般来说,工具的使用要与对象的情况相匹配。所以,业务信息化作为一个纯粹的工具,可以辅助企业提高生产效率,是任何阶段企业都需要的,能用就行,匹配要求低,所以非常容易推行。而管理信息化由于与管理的紧密结合,实施效果受到企业管理基础、管理期望的限制,必须与企业的管理相一致。同时,以管理作为出发点考虑管理信息化,有助于理解信息化工程为什么是“一把手”工程。作为管理模式的最终裁决者、管理资源的最大调动者、管理升级的最大受益者,一把手以及高级管理层当仁不让的应该是管理信息化的推动者,而管理的变革必须是由高层管理者主导的一场自上而下的运动,信息化工程也就顺理成章的称为一把手工程。

三、信息化管理成熟度模型的构建

为了更好的评价企业信息化基础,本文提出了信息化管理成熟度模型,在这个模型中,信息化管理成熟度可以分为三个维度,第一维度是计算机应用水平,采用了诺兰的信息化系统的分类。第二个维度是管理成熟度的三个层次,借鉴了米尔斯的企业管理三个阶段层次理论,将管理层次分为人治、法治、德治三个阶段。第三个维度是项目实施的具体领域,根据管理的标准化程度分为财务管理、人力资源管理、办公自动化平台、项目管理、供应链管理、质量管理、知识管理共七个领域。

1、第一维:计算机应用水平

如同盖楼需要先做地基一样,管理信息化的实施也需要基础。

管理信息化的技术实施基础是信息技术的大范围使用,每个人都能熟练应用信息技术。这里采用美国管理信息系统专家诺兰对信息化系统的六个阶段理论,在初始阶段、普及阶段、控制阶段,主要完成计算机业务信息化的过程,在控制阶段,数据在职能部门内部成为网络化应用工具,一般又称为计算机时代或者数据处理时代。

当技术实施基础未成立的情况下,企业人员的素质还处于数据处理时代时,实施的重点是迅速提高管理者的计算机使用水平的培训工作。并在软件易用性上加大开发力度,例如领导签批程序中,将签阅意见设为可以编辑使用固定短语的方式,让管理者用鼠标去选择而不是用键盘去录入,就可以在小细节上减少软件推行阻力。

集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段完成系统的集成。在这一阶段,信息成为企业的重要资源,管理依靠信息做出决策、在这一阶段,管理与信息逐步融合,在这三个阶段,管理信息化最容易实行。

2、第二维:管理成熟度维

本文结合哈佛商学院教授米尔斯的企业管理三个阶段,更形象化的重新做了命名。

第一阶段是“处理”阶段,是制定并且执行规章、制度、标准、程序等阶段,目的是实现管理的流程化;但没有管理流程或有但不执行、一切管理因人而异、因事而异———属于典型的“人治”阶段,中国人崇尚的灵活性往往使企业的管理多处于这一阶段而无法超越。

在人治阶段,推行业务信息化可以提高生产效率且非常容易获得成功。但由于管理的规范化、流程化、精细化基础不足,推行管理信息化遇到的阻力较大。选择过于超越企业管理实际的管理模式也容易出现无法“落地”的问题。但如果企业的管理需求强烈,且管理层的支持力度也很高,由于管理基础薄弱,可以明显的见到管理成效。

第二重境界是“管理”阶段,是要有效率地取得成果;有管理流程,工作程序规范化———也可以叫“法治”阶段。在法治阶段,由于企业已经有了一整套管理办法,管理已经实现了标准化。将这些标准E化、将管理流程固化,推行管理信息化的阻力最小、管理信息化最容易实施成功。而如果企业有改变管理流程的想法,小幅度的流程再造,或者在管理层的支持下大幅度的流程再造,也可以取得不错的实施效果。这一阶段信息化的终极目标是“管理制度化、制度表单化、表单信息化”。

第三重境界是“领导”阶段,是设定企业发展战略并且激励员工为之奋斗。对管理流程进行再造,以企业文化、人的管理为核心———属于“德治”阶段。这一阶段的目标是将流程进一步优化,提高数据的共享程度和数据挖掘程度,将规范形成习惯。在这一阶段,管理信息化的流程再造得到很好的应用,信息化辅助管理的真正效用得以发挥。

3、第三维:建筑业信息化领域

管理的信息化与管理的标准化密不可分,将不断重复的工作作为标准并用信息化工具进行固化以提高工作效率,信息化的投入才能产生效益,信息化工具的使用才能长久。笔者根据管理标准化程度和管理信息化模块的推广程度,将这一维分为财务管理、办公自动化平台、人力资源管理、项目管理、供应链管理、质量管理、知识管理七个具体领域。一般来说信息化是以以上排序作为实施路径的。以财务管理信息化为例,由于财务规则从国家层面实现了标准化,所以各企业从最早的单机财会电算化普遍走到了网络化,甚至实现了流程一体化。收发文流程的标准化促进了办公自动化系统的推广并逐步扩展为协同平台的概念,人力资源管理将是企业下一个推广升级的重点模块。企业大都在使用所谓的ERP系统进行项目管理,但绝大多数还停留在基础的MIS系统阶段,做得稍好的可以将供应商的管理纳入项目管理中,做到建筑业的MRP/MRPⅡ阶段,这就是供应链管理。当然,也有个别企业在某一个细分领域做得很好,这七个领域中,做到标准化即可以率先实施信息化。

四、建筑业信息化管理成熟度应用———选择与企业管理成熟度相适应的信息化系统及实施路径

企业对新技术的采用有助于抢占先机,信息技术必将广泛应用,但信息技术不是稀缺性资源,管理才是稀缺性资源,管理信息化将更迅捷、快速,带来效率更高的全新运作模式,引发大范围的市场变化,从根本上改变产业结构。所以,信息化将首先在竞争激烈的市场内开展,如零售业、制造业、酒店服务业等行业。今天的制造业信息化之路就是后天的建筑业信息化之路。

信息化系统选型必须与企业管理基础相适应。在具体的实施过程中,不仅要综合分析企业的实际情况、管理基础,同时要考虑企业、提升管理的意愿,本着适当超前的原则做好信息化规划和实施方案,否则就像大人穿小孩衣服和小孩穿大人衣服一样可笑。

在对企业信息化管理成熟度进行综合评估后,选型大致可以分为四种情况:

企业处于信息化的普及阶段,初始阶段,管理处于人治阶段。在这一阶段,信息化的重点在于推行工具软件,提高工作效率。

企业处于信息化的控制阶段以后,管理处于人治阶段。在这一阶段,一般是将流程计算机化。如果管理层改进的意愿强烈,可以考虑引进先进管理思想的ERP软件,采用先僵化、后固化、再消化的原则实施,但失败的可能性较大,需要强有力地执行力实施保障。

企业处于信息化的控制阶段之后,管理处于法治阶段。在这一阶段,E化管理流程可以确保信息化的实施效果,属于信息化工具化向管理化的过渡阶段。信息部门要注意引导、挖掘、推动企业需求。在实施过程中要注意管理标准化的建立,管理越标准,信息化越容易实施。企业的管理信息化往往先从财务信息化开始,然后是办公自动化和人力资源信息化,最后才是主营管理业务的信息化也验证了这一点。

企业处于信息化的集成阶段,管理处于德治阶段,这一阶段,信息化可以最大的发挥作用,业务内在驱动信息化成长,信息部门要做的是不断满足企业管理者、职能部门日益增长的信息化管理需求。

五、结论

到目前为止,构建一个建筑业信息化建设的科学理论体系是一种新的尝试。管理信息化的本源是管理,从管理的角度考虑信息化,将管理作为管理信息化的重要维度来建立建筑业信息化管理成熟度的三维模型,选择与企业信息化管理成熟度相适应的软件,可以使更多的信息化建设者在选型之初就杜绝了盲目的投入,好的开始是成功地一半,正确选型的意义就在于此。

摘要:建筑业特级资质信息化考核后各个模块应用差强人意的原因在于产品选型失败,如何进行正确的选型呢?本文首先对于信息化的本质进行了探讨,在明确信息化的本质是信息工具的推广过程和结果的基础上,提出信息工具的分类标准。然后笔者提出了建筑业的信息化管理成熟度模型,在这个模型中,信息化管理成熟度分为三个维度,第一维度借鉴了诺兰的信息化系统分类。第二个维度借鉴了是米尔斯的企业管理三个阶段层次理论。第三个维度根据工作标准化制定了项目实施的七个具体领域。随后,笔者提出信息化的选型之道在于企业根据建筑业管理信息化成熟度模型综合评价,选择适合企业的信息化系统及实施路径。到目前为止,构建一个建筑业信息化建设的科学理论体系是一种新的尝试。

关键词:信息化,建筑行业信息化,管理成熟度

参考文献

[1]水藏玺、许艳红,《管理成熟度评价理论与方法》,中国经济出版社,2012

信息化设备安全管理制度 第5篇

行)

为进一步规范学校信息化设备安全管理,保障设备正常运行,充分发挥设备使用效益,特制定本制度。

一、信息化设备范围

(一)计算机教室的计算机、交换机、UPS电源、电脑桌等设备。

(二)“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。

(三)多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。

(四)“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。

(五)校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。

(六)校园监控设备。

(七)其他信息技术设备。

二、设备安全管理

(一)所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记(有使用人签字,使用人更换的要重新签字并有移交手续),设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档,确保配套使用。

(二)除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外,其他任何渠道取得的设备均要登记造册(内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期),统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续,不能随意丢弃或作为废品出售。

(三)凡可以集中管理的设备一律造册登记,并建立信息化设备借还登记表,相关人员借出使用后要及时归还管理员。凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出,借用设备的人员必须是校内人员,借用设备的用途只限于本校的教育教学活动,禁止设备外借和挪作他用。

(四)学校要对安装信息化设备的教室、功能室门窗进行加固,预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。已安装监控设备的学校要发挥好监控设备的作用,如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象,能向公安机关提供监控视频。

(五)重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。做好室内的通风、清洁等工作,尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查,对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录,至少每周公示一次以示提醒。

(六)学校要安排人员全天24小时在校值班,做好值班交接工作,明确重要设备的值班检查和安全防范要求,严格追究值班期间因不认真履职导致设备损失的相关责任。

(七)学校要制订财产资料移交制度,凡学校出现人员岗位更换或调出的,必须完成信息化设备移交工作,由学校出具移交证明后方可办理调出手续。

浅谈建筑施工信息化管理- 第6篇

【关键词】建筑施工;信息化;管理

【中图分类号】TU723.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0190-01

1、建筑施工实施信息化管理的现状特征

信息化时代,建筑施工项目建设逐步引入了信息化管理手段,然而实践管理模式还有待进一步完善。当前,较多建筑施工工程多以单机信息化软件应用为主,没能基于信息化网络平台,实现资源信息的有效传输与全面共享。对于建筑项目的实践运行,其签订合同、变更设计、管理工程质量、安排进度、会审设计、投资管理、工程校验等环节,项目经理均需要联合设计方、建设方与监理管理单位进行信息资源的传输交换。倘若充分考量各方综合需求,那么施工建设阶段中需要进行更新交换的信息量则会更加庞大,且较为频繁。因此,建筑施工建设进程中的优质信息化管理尤为重要,倘若仅采用单机管理模式,将会制约各单位间的良好沟通与信息化发展。同时信息化管理手段在建筑工程施工建设中的实践应用,体现了覆盖面不广的状况,仅能发挥辅助管理作用。在应用深度层面,较多信息化管理手段仅用于日常数字化管理层面,没能形成良好的自动化应用效果。目前从开发研究信息化管理软件来讲,较多设计重点均至于项目管理领域,没能充分的与建筑企业形成良好的融合,令其价值核心目标的实现欠缺信息化管理手段的有效支撑。在投入建设层面,资金量有限则是建筑施工项目无法实现优质信息化发展的主体因素。由于欠缺充足的资金、设施配备,令相关建筑施工信息的综合处理、汇总、加工受到不良影响,无法全面提升实践效率,还多停留在手工管理层面。

2、建筑施工信息化管理科学策略

2、1 强化建筑施工的自动化信息收集

自动化的信息收集可全面提升工作效率,优化工作效果。面对海量的建筑施工相关信息,在实践管理中,应科学引入自动传感识别技术、芯片识别技术实现资源的录入收集,进而提升工作效率与准确性,紧凑施工工期。例如,在建筑工程施工进程中,可位于现场借助传感技术设备,科学准确的进行混凝土温度数据的采集,明确设备具体服务状态以及构件是否存在变形、故障隐患状况等。同时,还可利用IC卡信息自动化技术进行建筑施工现场工作人员各项信息的识别采集,进行考勤管理,操作事项电子记录,并面向工作人员,为其搜集良好的人机交互相关图形界面,进而便于各类优质信息的整理与汇总。另外对于建筑工程各类图形、设计规划信息,还可基于CAD信息化技术进行实时的更新、修改与全面录入。

2、2 实现电子化的信息存储

存储多元化信息层面,可科学利用光盘或磁介质信息化技术满足丰富信息的综合存储需求。基于建筑施工丰富的信息量、多元化的种类,可基于电子媒介进行系统化的存储与快速的调用。在施工建设进程中可利用计算机数据库进行信息存储,并实施简便快速的直观估算,有效降低纸质资料存储管理成本,提升信息应用查询效率与工程紧凑性。当竣工完结后,可存储各类丰富的施工建设信息于磁盘或光盘介质中,做好存档管理,进而为后续工程使用建设做好充足的准备。

2、3 促进交换信息的系统性与网络化

交换信息阶段中,应借助科学的网络手段辅助各类职能部门进行信息资源的高效传输与全面共享。采用何类方式进行建筑工程施工建设,均会涉及到各类信息的交流传输。因此,应科学借助网络化的信息交换手段实现综合管控。招标管理阶段中,应基于网络信息手段开展数据库实践控制,可全面优化施工建设效果,强化工作效率,令招投标管理体现公平、透明与客观性。在产生变更设计情况时,应基于网络系统、信息化交换手段确保施工、设计与建设单位的及时沟通、全面交流,进而紧凑施工环节,提升施工技术信息化应用水平,并有效控制工程建设成本投入,提升综合效益。

2、4 引入高效检索信息工具,强化高新技术的科学应用

高效的信息检索,可提升建筑施工综合效率,令价值化信息发挥实践应用价值。因此应科学引入高效检索信息工具,利用数据库管理技术实现信息准确筛选应用。可依据供应采购施工材料、制定施工规划、开展全面预算、实施统计管理等环节需求实施科学检索。同时,可依据单位自身发展条件状况、经营管理水平,适时丰富数据库建设应用类别并扩充其规模,令工作人员快速准确的获取建筑施工各项价值化信息,检索优质工程技术标准与资料,进而在全面的信息支撑中,规范施工流程、建设手段,提升综合建设施工水平。伴随建筑工程施工建设技术水平的持续优化提升,为信息化应用管理创设了优质客观环境。同时各类高新科技、信息化手段的更新研发,令建筑施工实现信息化管理发展的潜力被全面激发,因此应科学引入高新技术,实施建筑施工信息化管理。可利用地理信息综合处理系统、传感技术、卫星定位技术、信息化测量技术、多媒体远程监控体系、专家智能管理系统优化施工建设效果,基于网络平台提升施工建设效率,准确进行设计规划、施工测量、严格监控,进而确保建筑工程施工建设质量水平的全面提升。

2、5 基于信息化视角制定建筑施工战略规划

建筑项目施工建设应基于信息化视角,制定ERP分层信息化实践战略,开展系统化的综合管理。应综合考量各类管理要素,基于施工企业建设特征、发展状况、项目实际实施系统规划,打造优质的企业施工管理网络体系,致力于信息化软件的科学研究开发,并创建ERP综合实践管理框架。同时建筑施工应明确ERP管控科学考核体系,面对复杂系统的工作任务,应统筹考量管理实践中的各层面内容与影响因素,明确实践科学流程、规范要求,进而找准实践管理方向。还可通过对照核查,明确实践施工建设中包含的矛盾问题,明晰差异所在,进而科学制定优化更新策略,实施全面的建筑工程施工信息化管理。建筑施工信息化管理需要建立完善的办公自动化平台,确保各项事务的高效处理,令各项施工管理更加有序规范、高效快捷。建筑施工企业应基于信息化管理手段开展全面的计划管理、人力资源管理、财务核算、自动化事务处理,创建完善健全的质量管控体系,安全保障与环境建设系统,进而创建扁平化体系,令各单位施工中的信息交流快速畅通,优化管理层的决策制定,令其获取的施工建设信息更真实、更系统,进而确保主营管理业务实现信息化、现代化的发展。实践管理中,施工建设人员应基于信息化管控平台进行施工进度、费用成本、安全环境、质量水平、环境条件的综合控制,并开展现场、合同、各类生产要素的信息化管理与项目工程的优化调整控制、企业级信息化管理。应引入网络系统,建立综合管控体系,实施精细化控制,有效提升建筑施工单位综合管控效能。

3、结语

总之,信息化时代,各类优质的信息化管理技术引入建筑施工建设中,有助于提升其施工建设效率、优化质量水平。因此我们只有基于信息化视角,科学探究建筑施工信息化管理实践策略,实施自动化信息收集、电子化信息存储、引入高效检索工具、制定科学战略规划,才能真正提升建筑施工建设信息化管理水平,降低成本投入,紧凑施工工期,创设显著效益,并真正建设出精品优质的建筑施工项目工程。

参考文献

[1] 佘新华。建筑施工中的信息化管理[J].城市建设理论研究,2012,(3):101-103

信息化管理在建筑管理中的应用 第7篇

一、在降低企业生产成本方面的应用

信息化管理在建筑工程管理中具有广泛的应用空间, 首先从生产环节上看, 在建筑工程的建设阶段, 材料的采购环节是工程管理的重要组成部分, 材料的采购成本占据生产成本的较大比重, 对于企业的赢利能力具有重要现实意义。在信息化管理环境下, 企业能够对材料的市场信息进行充分的掌握和了解, 运用电子邮件以及互联网等相关技术来实现承包商、供应商信息的公开, 通过质量和价格等方面的对比来选择合适的供应商, 进而在保证材料质量的基础上降低材料价格, 节省生产成本, 进而促进企业经济效益的提升。

二、安全管理方面的应用

众所周知, 安全管理是建筑施工过程中的重要组成部分, 也是施工设计的重点内容之一, 对于工程的施工进度以及施工质量具有重要的影响。在信息化环境下, 通过对计算机技术的应用能够在很大程度上提升建筑工程的安全管理水平, 施工单位可以结合工程的实际情况, 利用计算机技术建立起安全监督管理系统, 将建筑施工企业安全生产许可证以及安全生产考核合格证的申报、建设工程项目和机械设备管理及安全管理事故上报等相关内容纳入到信息系统中, 同时丰富相关的安全规范性文件和资料, 在安全管理方面实现电子化和数字化。另外, 还可以利用计算机技术建立起施工企业的数据库, 对企业的信息和数据进行收集整理, 便于随时的查询和统计, 对施工情况以及安全状况做到随时把握和掌控。与此同时, 针对于建筑行业的人员具有工作地点不固定, 工作时间不固定的特点, 使得相关管理人员不能做到随时随地的监督。为了加强施工的安全保障, 可以借助于计算机技术对相关的工作人员进行安全知识培训, 这种手段能够在很大程度上打破时间和空间上的限制。也可以通过计算机技术对施工安全与质量实施远程监控, 便于问题的及时发现和解决, 有效避免施工安全事故的发生。

三、建筑节能方面的应用

近年来, 节能减排已经成为了社会上的主流思想, 对于建筑行业的发展来说同样具有较大影响。在这样的环境下, 我们能够对信息化技术的应用能够在一定程度上实现建筑的节能与环保。我们可以通过信息技术建立起一套适合我国现实国情的建筑节能计算机评估体系, 为节能环保提供相应的标准和规范。利用相关的软件直接针对规范标准, 通过简单的计算, 评价待评估建筑是否合乎相关标准和规范, 也就是一致性评估软件。还可以利用计算机技术在室内自然采光和人工照明动态模拟的基础上, 计算出不同自然采光方案和人工照明方案组合下的室内光环境指数, 进而来判断室内光照是否达到相应标准, 室内空气流等相关要素是否科学合理等。使得在施工过程中能够做到有据可循, 在遵循科学原则的基础上进行施工, 保证施工的低碳和节能。对于节能方面的应用来说, 相关软件的研发十分重要, 这些软件的开发与应用能够在很大程度上减少能源的浪费现象, 对于我国建筑行业的未来发展以及施工设计水平的提升来说都具有深远的影响。

四、工程管理方面的应用

此外, 在社会不断进步的环境下, 施工企业的工作条件也得到了很大的转变, 施工企业要求对施工过程中各个环节的成本分析、控制的各种动态数据信息做到全面、准确、及时地掌握, 这些都在一定程度上提高了对管理模式和管理方法上的要求。为了能够有效保证施工企业的工作质量, 适当引用信息技术无疑是一种行之有效地方法。并且施工过程中所有的材料信息也都会被纳入到相关的系统中, 为工程的施工质量提供保障, 一旦发生问题时也能够予以及时发现和解决。在建筑工程的管理中应用计算机技术能够确保全面、高效的管理渗透到工程施工过程中的各个方面, 真正意义上实现动态管理, 推动自动化管理模式的构建和完善, 促使施工企业能够在不断地实践过程中取得进步和提升。借助于这种科学化的管理方法能够在很大程度上为企业的工程建设节省资金, 为其创造出更高的效益, 促进其竞争力的提升。而对于企业内部来说, 通过对信息化技术的应用也能够达到规范管理全部项目的目的, 是工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换渠道, 清晰地反映出各个环节上的施工情况, 为施工质量的控制提供应有帮助。

五、在进度控制方面的应用

与此同时, 信息化管理在工程的进度控制方面也具有重要的应用价值。在当今社会, 大型项目建设的数量逐渐增多, 针对这些大型项目而言, 传统的手工操作已经不能满足其需求, 在这样的条件下我们就要借助于计算机技术对工程的网络进行优化和调整。对于已经监理工程师审查、确认的施工组织设计和进度计划, 连同分部分项工程进度计划应当一并用网络计划数据形式输入到计算机中, 进行相应的优化和分析, 输出网络计划与进度计划, 将此作为监理工程进度的主要依据, 对工程的施工进度进行有效掌控, 促使工程能够按期完工。

六、结束语

随着信息技术的不断发展, 其普及和应用程度也将随之提升, 将会在未来的发展中逐渐渗透到建筑工程的各环节上, 凭借其自身的强大功能优势, 为我国建筑行业进步和发展提供动力支持。为此, 我们应当在未来的发展中加大建筑行业的信息化管理程度, 拓宽信息化技术的应用范围, 进而促进我国建筑行业的进步和发展。

摘要:伴随着科学技术的不断进步和发展, 相关的科学技术也不断渗透到建筑工程管理中, 对于建筑行业发展起到了重要的推动和促进作用。从当前的发展趋势上来看, 信息化将成为建筑行业未来发展的主要方向。本文将主要以信息化管理在建筑管理中的应用为立足点, 对其进行简要的介绍和分析。

关键词:信息化,管理,建筑管理,应用

参考文献

[1]陈爱民.信息化管理在建筑企业的应用[D].复旦大学, 2010.

[2]宋新明.小议信息化在建筑管理中的应用[J].企业技术开发, 2012, (8) :66-67.

化工企业设备的信息化管理 第8篇

一、化工企业设备信息化管理的含义

化工企业设备信息化管理是指用计算机技术把化工企业的设备信息进行科学、系统的管理, 通过储存、管理、处理、检索和传输设备信息等手段, 对设备的使用情况、维护情况、各种设备技术参数、档案以及各种检测数据进行动态跟踪、实时监控、分析诊断。设备信息管理系统是对设备的动态管理, 主要包括以下几个方面。

1. 设备使用的前期管理。包括设备的计划选型、采购、验收、安装调试等环节, 是设备正式移交给企业使用之前的管理。

2. 设备基础信息管理。

包括设备的卡片、台账、变动及资料档案。收集录入所有有关设备的基础信息, 把设备档案作为设备的信息汇集中心, 实现对设备报废、调拨、闲置、租借与评估的动态管理, 为管理工作提供完备翔实的信息资料。

3. 设备状态管理。

这是设备信息化管理中最重要的环节, 是生产设备正常稳定运行的保障。设备状态管理主要是通过各种手段监测并改善设备的技术状态, 使设备处于最佳运行状态。

4. 设备维修管理。

采用科学的分析方法合理制定设备的维修计划, 改变传统的事后维修和定期维修, 引进预防性维修和状态维修的全新设备管理理念, 在保证设备正常运行的情况下降低维修成本。

5. 设备备件管理。

包括建设备件库和备件储备计划管理2项内容。备件库是针对每台设备建立, 收集、测绘、汇总备件的各项资料。设备储备计划管理是在备件库提供的备件信息基础上进行统计分析, 在满足正常维修需要的情况下建立最佳的备件库存模式, 既能降低库存占用资金, 又能避免因备件储备不足造成的维修误工。

6. 润滑管理。

根据设备运行情况编制润滑周期计划, 对润滑油的油质进行全面管理, 对润滑材料的消耗进行量化分析, 以便控制设备的润滑费用支出, 保证最佳的润滑效果。

7. 设备投资决策。

为企业管理者提供设备投资所需要的统计信息及技术经济分析信息, 用最少的资金投入获取最大的设备运行收入, 使设备投资决策科学化, 保证企业获取最大经济效益。

二、化工企业设备信息化管理的功效

1. 为设备管理工作提供可靠依据, 提高工作效率。

设备信息化管理集合了设备和与设备相关部分的信息, 汇成了完整、准确的原始数据流, 为优化和改良设备管理工作提供了可靠依据。这些数据不仅可以让企业实时了解和掌握设备的工作和管理状态, 还可以根据对历史数据的分析, 控制设备管理费用的支出。如设备备件库存管理, 通过建立备件库和备件储备计划管理, 把备件库存维持在最佳状态, 从而控制和优化库存备件的资金占用额。

同时, 企业设备信息化管理引入了工作流程管理机制, 可以科学、合理地根据实际情况编制工作流程, 并且带给设备管理人员先进的管理经验和管理理念, 使管理工作走向规范化和制度化, 减少不必要的工作环节, 提高工作效率。

2. 提高设备运行效率, 降低维修成本。

设备信息化管理对设备的使用情况、维修和保养情况、检测数据的技术参数指标等进行跟踪管理, 根据设备运行情况和企业生产实际情况制定合理的设备维修与维护策略, 编制检修规程、大修计划、季度和年度检修计划等。这改变了传统的定期检修制度, 控制了设备的维修频率, 从而降低设备的维修成本。同时, 规范化的设备信息化管理还为设备的故障诊断提供了分析数据, 通过设备故障库记录和统计历史故障发生情况, 进而分析和预测日后的故障发生趋势。不仅降低了设备的保养成本, 而且延长了设备的使用寿命, 为企业带来了经济效益。

3. 为企业管理者提供及时的业务信息, 提高会计信息质量。

设备的信息化管理系统实现了对设备整个生命周期的管理, 包括从审查设计、订货、采购, 到使用、维修、保养、检修、报废等全部内容, 并建立起了动、静态的资料信息共享平台, 方便管理者随时查看设备的各项信息;设备信息化管理系统实现了与财务、库存等系统的衔接, 能为财务工作提供准确的设备资产当期费用支出和成本分析, 提高会计信息质量。

三、化工企业设备信息化管理的实施过程

企业要想实现设备的信息化管理及建立信息化管理系统, 必须投入大量的资源, 进行分步骤建设, 具体包括以下3个方面。

1. 构建完备的数据库。

建立完备的基础信息数据库并实施规范化、标准化管理, 这是保证设备信息化管理系统高效运行的基础。通过对各项设备数据的收集、积累、整理、归纳, 建立动态的信息管理系统, 从而控制设备管理的工作流和信息流。

2. 实现资源信息高度共享。

设备的信息化管理要求企业建立自己的局域网, 利用计算机网络使设备在整个生命周期产生的管理流程及信息资料, 在企业内部各部门之间实现资源共享。通过营造良好的网络运行环境、整合业务工作流程和在线评估业务流程来提高企业设备管理的效率。

3. 实现信息网络化。

对于有规模的化工企业, 实现信息网络化对企业提高整体的信息管理水平有重要意义。通过建立ERP系统、数据仓库、信息服务平台及电子商务平台实现信息网络化, 把设备管理融入到成本、生产、市场、物料、人事的综合管理系统中, 权衡所有因素, 实现企业效益最大化。同时, 还可以与设备备件供应商建立起备件供应链管理系统, 进行透明、迅速、公开的网上采购, 保持备件库存的最佳状态, 满足企业设备正常运行的需要。

建筑工程信息化管理研究 第9篇

关键词:建筑工程,信息化,管理,发展趋势

一、建筑工程信息化管理的必要性

建筑施工的特点决定了要想取得最大的经济效益, 必须在施工管理中应用计算机网络计划技术。针对建筑施工的流动性、个别性和复杂性, 必须事先制订好周密的施工组织设计, 使流动的人力、财力、物力等相互协调配合, 这样才能最大限度地发挥其职能。一直以来, 我们通常使用横道图的计划方法来编制施工组织计划, 虽然该方法编制起来比较容易, 但工序间的关系不能明显地表现出来, 工序间如果出现逻辑错误便很难发现, 因此这种方法仅适用于施工工序简单的小工程。

计算机网络计划技术是一种科学的计划管理方法, 近年来在国际上被广泛应用, 各国施工管理者都对它在工作中表现出的价值表示认可, 它以缩短工期、提高生产效率、降低成本为目标。通过实践证明, 在施工组织管理中应用计算机网络计划技术一般能缩短20%左右的工期, 降低10%左右的生产成本。项目信息化管理的优势主要体现在:降低工程项目管理成本。在资源共享和优势互补中, 提高资源的使用效率。注重知识管理。发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用。有利于积累经验, 提高项目管理水平, 培养职业项目经理。提高组织能力。采用先进的网络平台, 减少了人为的信息过滤, 使组织内部和外部的沟通更流畅。

二、信息化技术在建筑领域的应用

对于建筑企业信息化的技术应用面积很广。在建筑产品的生产过程中, 施工机械的统一调配管理, 现场施工的即时检测和自动化控制。现在已有的计算机辅助设计 (CAD) 、建筑结构计算软件 (PKPM) 、计算机辅助制造 (CAM) 、工程造价管理系统、PROJECT概预算管理系统等软件的运用可以大大增加企业运作效率。企业的信息化工具也从传统的电话、传真发展到一系列具有代表性的系统, 如管理信息系统 (MIS) 、主管信息系统 (EIS) 、事务处理系统 (TPS) 等。

同时随着因特网的发展与广泛使用, 我们的建筑企业可以将一些应用系统与其连通, 发展出一系列新的途径。建筑企业建立自己的企业网站, 向外界展示企业的功能与服务, 建筑企业的信息化将侧重于生产过程的检测控制与整个企业的内部管理。比如可以通过互联网的连接在异地解决在建筑产品生产过程中的技术难题。这就形成了一个虚拟的工作组, 提供了一个交流讨论和协作的平台, 建设的三方通过网络直接交流, 大大提高了企业的工作效率。在企业的内部管理上现代的信息技术有利于与企业各层次之间的磨合与交流, 完成层与层之间的无障碍沟通。企业信息化的目的在于:使企业始终保持最新的信息来源拓宽市场、降低成本、增加合作机遇、改善企业风貌和增加企业的核心竞争力。

三、项目管理信息化存在的问题

在信息化管理中没有统一的数据标准和完备的、适当的数据库, 没有高度的集成, 不利于信息技术的广泛推广。国外的软件开发在工程化、标准化上比较先进, 即使不同的人员使用两种不同的开发工具, 编码的风格都是一样的, 这样就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的计算机信息技术起步较晚, 尚未形成完备的数据体系, 也不具有统一的公共基础数据编码, 由于软件开发企业混乱生产出的产品也不具有统一的软件数据接口, 因此在不同的系统中相应的数据、信息、资料等标准也不一致, 这样就会经常出现流程管理遗漏的现象, 使计算机计划技术得不到预期的效果。

因此, 建立一个统一的信息数据标准的环境是信息化普及的一个关键瓶颈。信息化在企业中的推广, 需要企业对信息化有一个全面的认识, 而现在我国企业对信息化普遍认识不足, 项目管理软件在应用推广中也存在着很多问题。有些企业不愿意加大投入去改善企业的信息化水平, 认为其成本过高, 而且无法在短期内就发挥出作用, 不能为企业带来更多的经济效益, 反而为企业增加了开支。

四、提高信息化技术管理水平的措施

1. 提高企业认识, 转变观念。

让企业充分认识到应用信息化的重要性, 这要从企业的领导做起, 让企业领导对应用信息化有一个正确的全面认识, 从提高企业竞争力的高度, 摒弃传统的直觉管理方式, 并投入相应的人力、物力和财力资源, 下决心推进企业的信息化进程。

2. 对建筑管理机制进行严格的规范, 建立信息化应用的长效机制, 努力改善计算机网络技术应用的外部环境。

建立合理的规章制度, 促进工程设计和计划工期的合理性、实际性, 避免设计的频繁变更和计划工期的主观更改和调整。各监理单位要做好本职工作, 切实做到监督有力, 对信息化的执行过程进行严格监管。在一定的执行期间, 要维持信息化的稳定性和持续性。

五、信息化技术在建筑行业中的发展趋势

随着时代的推进, 建设的速度越来越快、建设规模越来越大、功能也越来越复杂, 技术的进步使建设速度和建设质量发展迅速, 如果在建设中不实现信息化的管理, 就会阻碍建筑行业的发展, 而建筑设计的现代化又主要取决于建筑师的态度、观念, 以及其掌握技术的水平。计算机模拟技术在现代建筑设计中被广泛地应用, 计算机图形技术的发展为计算机模拟技术在建筑设计中的应用提供了有利条件, 仿真和虚拟技术目前也在建筑设计中得到应用, 并收到良好的效果, 在未来也会更加普及。建筑业主都希望在设计时就能直观地看到未来建筑的效果, 所以设计者也总是尽力在设计时, 就能将建筑物建成后的样子表现出来。现在, 随着计算机软硬件的发展, 使计算机制作建筑渲染效果图显得更加容易, 而且在色彩和质感方面, 可以创作出更逼真、更真实的效果。

参考文献

[1]施炜等.现代工程建设项目管理中的计算机应用[J].四川建筑科学研究.2003. (04) .

依托信息化 实现设备综合管理 第10篇

关键词:信息化,管理,融合

1 设备管理信息化的必然趋势

信息化是现代化和科技化的标志,现代信息化管理已如春风化雨在各行业和各领域普及盛行,信息化理念深入人心,各专业软件公司和企业在实践中构筑了不同版本的信息化管理宏伟蓝图,越来越多的作业通过网络和计算机实现了规范统一的标准管理过程,大大提高了工作效率以及信息共享的广度,在众多的信息化管理软件中,设备管理软件作为资产管理软件同样经历了较长的演变过程。

设备管理在普及信息化的过程中,硬件设施和网络建设是前提条件,目前,很多企业的计算机网络及硬件配置已基本达到了实施信息化管理的要求,作为实现信息化的载体,硬件和网络的配备决定了信息化的触角是否能延伸到管理的末端,决定了信息化的成果和给现实管理带来的便利能否实现共享最大化。与设备管理相关的软件,从不同的角度和专业管理的出发点对设备进行信息管理,在设备管理的多个层面上发挥重要作用,因此,推行符合炼化企业设备管理模式的软件平台已成为设备管理的必然趋势,同时也说明以资金流管理为核心的ERP和以实物资产管理为核心的设备管理平台对资产密集型的炼化企业都是必须的。

2 设备信息化管理的目标

实物资产的管理是全方位、全生命周期管理,通过追踪单台设备生命轨迹,全面覆盖设备管理各个层面,为设备管理及决策提供强大支撑。依托平台,将有效变革管理模式,深刻转变理念,助推管理。简言之,设备综合管理平台的实施投用将是管理的巨大飞跃,理念的深刻提升,影响深远,意义重大。

在现实管理的实际操作中,借助设备综合管理平台手段,融合世界先进设备管理理念,改造现有工作流程,使之更加科学、严谨、高效,实现设备基础数据系统化,数据关联交互,方便汇总查询;实现动态绩效考核;引入费用动态统计和报警机制,加强费用控制;从管理角度独创开发各种模块,将大量创新管理思维揉合到管理平台中,既适应设备管理要求,又体现了先进管理理念,实现继承中的创新和改造。

设备信息化管理通过有效的数据积累,多台设备的生命轨迹在系统中并存和交错,从选型、购买、使用、维护到处置,为每台设备的经历建档。为每个设备管理实践进行记录。通过信息化的成功实施,可以实现:(1)优化各项设备管理工作和管理流程,实现公司的管理从面向职能到面向流程的转变;(2)完善设备管理和资产管理的各种信息,实现设备管理基础数据的共享;(3)通过信息化建设,养成良好的习惯,防止技术垄断,提高技术人员素质和整体管理水平;(4)通过对系统运行数据的分析,建立设备运行的关键绩效指标;(5)建立标准化的设备管理和维护检修流程,不断优化和改善维修管理模式,从而使公司的管理更加规范化和精细化;(6)促进设备维修体系从预防性维修向状态检修的转变,避免过度检修,降低维修成本;(7)建立合理备件库存和科学储备定额,降低库存成本,有效控制物流流转;(8)实现设备管理、维修管理、物资管理及财务管理等系统的有机结合;(9)使设备管理与生产经营成本、使用成本等有效挂钩;(10)为公司各项管理和决策提供依据。

3 项目实施

在设备信息化建设的进程中,设备综合管理平台建设涵盖设备管理各个层次、专业和岗位的需求。以B/S结构为基础,分模块进行实施和管理,在实施过程中应本着全体动员、全面参与、深入调研、落实需求,合理排程、重在落实的原则。具体操作中应采用先易后难、先简再繁、以点带面、循序渐进的方法。实现过程必须组织有力,推进有序,需要各部门及人员的有效协作及团队沟通。设备管理平台建设是信息化建设的一个必不可少的有机组成部分,主要表现在设备管理平台的建立不但是一个信息化建设的过程,同时也是设备专业管理集成和水平提升的过程。设备管理平台专业性的要求决定构建管理平台不是简单的软件平台产品的推广,而必须是具有结合专业设备管理的理念和集成目前较好的设备专业管理软件,具有强大二次开发功能。在信息化进程中,积累的经验和方法证明在具体项目的实施中应安排合理,循序渐进。简述如下:(1)项目启动阶段:建立组织机构,制定管理制度,进行任务分解,确立职责分工,制定方案计划,确定数据模板,建立沟通渠道。(2)需求确认/数据准备阶段:进行系统培训,收集基础数据,搭建系统平台,导入基础数据,确认业务流程,确认模块功能。(3)系统配置/数据导入阶段:配置业务流程,调整部分功能,收集静态/动态数据,导入静态/动态数据。(4)系统测试/培训阶段:进行业务测试,编写使用说明,分配业务权限,测试/完善系统功能,进行用户培训。(5)系统上线阶段:建立运行及考核制度。(6)系统验收阶段:进行系统上线运行技术支持,培训系统维护人员,完成测试报告,准备验收资料。(7)系统运行维护阶段:电话支持,远程支持,专人跟踪等手段进行系统的运行维护。

4 几点思考

在信息化的实践过程中,虽然理念先进,终极目标完美,但是应看到项目本身的局限性,因此应注意几个问题:(1)具体操作中要有易用性,符合工作人员的使用习惯,审批操作应简便易行,效率至上。(2)考虑到后期维护的工作难度,如流程的变动、报表的设置等,这是考验项目生命力的一个重要方面。(3)基于数据安全性的考虑,对平台的各项操作应有记录功能,并且数据的删除要有谨慎策略。(4)由于技术壁垒的影响,应积极考虑与各专业管理软件的接口实现对接和接口无法实现会带来怎样的现实操作难度。(5)现场报表的使用是最基础和最常用的功能,在很多的软件中报表编辑功能都有一定的局限性。(6)信息化的建设涉及到标准化的建立和推行,标准化的定义和标准化的工作流保证了操作的规范和统计功能的发挥。(7)系统内信息数据过滤、查询和统计排序功能实现依赖于查询和统计策略的制定,因此,应制定高效和便捷的查询统计方式。

5 展望

建筑材料的信息化管理措施探讨 第11篇

关键词:建筑材料信息化管理;措施;要点

中图分类号:TP311.52

建筑质量的好坏与建筑材料的质量有着直接的关系,当前随着建筑行业的不断发展,建筑材料出现了质量好坏不一,建筑材料是市场的混乱,直接的导致建筑工程也出现了问题。建筑材料管理是建筑工程管理内容的一部分,科学合理的管理,不仅可以减少成本投资,可以促进施工效率的提高以及施工质量的提高,而信息化时代的到来,为建筑材料管理科学化、便捷化带来了福音,可以减少人力管理的投入,引入计算机管理可以在一种高效、精确的计算下,不仅可以计算工程施工所需要的数量,而且在管理的时候,节省人力的投入,不仅满足的建筑生产的需要,也使得建筑材料管理更加容易,比如工程所需要的材料数量、采购材料的时间,通过计算机录入,可以及时的了解材料使用情况、材料的数量,哪些材料在使用期内,哪些材料放置时间过久等,都可以通过计算机系统第一时间掌握,因此,建筑材料信息化管理对于建筑材料管理具有深远的意义。

1 信息化材料管理

多数建筑材料在购买之后就可以投入使用,但是一般材料购买与施工还是存在时间上的差距,因此,在购买完材料之后,要注意对材料的保存,有些特殊材料一定要特殊保存,以免影响材料影响到施工质量,避免因为材料存放不当造成的损失。

1.1 存、发放阶段

建筑材料容易与外界产生化学反应,而且材料与材料之间也会发生化学反应,因此,不同的建筑材料应该选择不同的放置地点。例如氢氧化钙,又名熟石灰极易与水发生反应,钢材也会在水氧中降低使用寿命,水泥石灰等害怕雨水冲击,而且水泥被雨水冲击过后也不能够使用,因此,对于材料的存放一定按照不同材料不同安放,避免材料存放不当造成工程的损失。将购买的建筑材料相关信息、规格型号、采购数量等录入计算机,管理人员按照电脑统计出来的数据进行安置,财务人员会进行审核输入的信息,如果发现问题,材料管理人员要及时更正,审核完毕后进行签字确认。材料要输出时,先有仓库管理人员填写取料单据,经过施工部门审核后,再进行材料输出,而且要对输出的材料信息要录入电脑中,这样可以掌握材料输出情况,一旦材料即将短缺,系统会反映,保证工程施工效率不受影响。而且电脑系统会统计出每一天每月材料使用情况,方便管理人员对材料盘点,也方便财务对于材料数据的了解,核对账目变得更加方便快捷。对于管理比较成熟的工程项目,要适时的引入适时引入企业资源计划管理思想,即ERP。它可以实现对企业的全方位管理,实现建筑材料管理与财务一体化,可以提高工程管理的水平,提高工程施工质量。

1.2 构件信息化材料管理系统

一般工程项目部门都有自己的管理网络,建立这样的管理系统是必不可少的。从施工部门、采购部门、仓库管理人员、财务部门,统统都要录入电脑,一旦出现哪一个环节的问题,电脑会自动进行显示,这给建筑材料信息化管理提供了自动化的技术支持,更好、更快、更加高效。

2 信息化对于工程项目竣工和结算的影响

建筑工程项目是一项复杂的工程,作为工程管理人员,不仅要管理财务、施工、材料等方面,信息化的管理引入,对于相关管理部门来说,更加有利于监督工作,可以对工程的整体管理每一个环节有一个清晰的了解,包括工程造价、工程结算等等,可以细致的进行控制工作。

2.1 信息化材料结算

有些建设方管理人员认为,工程结算审计就是审计建设方管理人员,审计时采取避让的态度。这种认识是不正确的,工程管理过程和结算阶段都是为了一个共同的目标,即少投入,多产出。建设项目管理是内部结算,还是聘请中介审核,建设方管理人员首先都要提供完整的建筑材料结算资料,這时就需要计算机统计的数据进行总结比对,为工程竣工结算创造了便捷的管理方式。

2.2 信息化的竣工结算

第一点是大众材料如砂、石、水泥、钢材、木材按当时投标报价价格约定结算,如遇特殊情况按国家规定办理。第二点是对建设方指定采购材料的价格,按实际采购价格调差,同时应按事先约定的方式计算运杂费及采保费。第三点是对供应净料尺寸、无损耗的材料,在执行定额结算时一定要扣下不合理的部分。第四点是采购型号尺寸与定额编制型号尺寸小一致的,督促进行换算。按照每支计算的材料要注意其大小含量,对于这些材料的管理,电脑会自动的进行统计计算,例如定额编制的结构胶、耐候胶为每支三百一十毫升,建设单位实际购买的价格为每支五百九十毫升,单价为每支四十二元,在竣工结算时,用每支五百九十毫升的价格计算肯定不对,换算后,每支五百就是毫升的结构胶、耐候胶对应每支三百一十毫升的单价分别为每支三十一元和每支二是二点七元,结果一千五百平方米的幕墙,出现差价二十一万元。五是防比整体计算后,再计算局部构件。如有的天棚装饰而层含龙骨价格,结算时又单独计算龙骨造价;有的花岗岩、大理石单价中已含磨边工序,结算时又重新计算磨边;有的的装饰条含在主材中,结算时又重新计算等,凡对施工材料的重复计价,结算时均应作扣除。

2.3 信息化有利于工程管理人员相互配合

在工程造价确定后,为了避免出现建筑工程管理人员与财务管理人员出现各自管理小组的现象,出现重计、多付工程款的现象,引入信息化的管理模式会对这样的现象得到很大的作用,因此,建设方工程管理人员与财务人员密切配合很有必要。一是对建设方购买的材料,如塑钢窗、木地板等,要交代是随工程结算支付,还是由建设方单独支付转为固定资产,防比结算书(支付施工方的)与财务(建设方开支的)重复计量。二是工程管理人员会同财务管理人员对建设项目付款情况定期进行核对,清理工程进度款支付了多少,建设方代付材料款抵付预付款支付了多少,建设方支付材料款自接进入固定资产的有多少,都要经过电脑核对,就会清楚工程款到底支付了多少,整个项目投入了多少,同时也能检验有无重计、多付的现象。例如某单位自己购买外墙玻璃,中介审核机构按暂定投标玻璃价每平方米三百元,就按照一平方米进行调查结算,财务是按照单价每平米七十八元扣除工程款,出现每平方米多结算二百二十二元。又如,某项目工程使用水电费三点四万元山建设单位单位财务支付,但竣工结算时未从结算造价中扣除。原因当然出自工程管理人员、财务管理人员及中介审核人员三者脱节。因此,建设方的工程管理人员、财务管理人员、受聘中介机构的密切配合,通过信息化的管理应用,使得整个工程环节顺利进行。

3 结束语

随着建筑业的不断发展,建筑形式的日渐多样化,建筑工程质量受到大家的重视,而建筑工程质量与建筑材料的质量的好坏有着重要的关系,随着信息化技术对于建筑行业的影响,一些建筑工程实行了信息化的材料管理,信息化的管理有很多的优势,掌握材料的使用情况,可以及时对材料的供应进行填补,而且计算机信息化管理可以根据工程施工不同阶段实行不同的管理,对于材料的需求数量进行信息化的计算。作为管理部门,要不断顺应信息化的发展趋势,一定要遵守相关法律法规,按照规范进行管理工作,提高责任意识,对于工程当中存在的不合理或是违规的行为,及时进行处理,对于建筑材料要进行标准的分类放置,对于不合格的建筑材料及时报告相关责任部门,确保工程建筑材料的使用是在符合规定的前提之下。只有各个部分协调配合,相互监督,才能保证建筑工程整体质量和使用功能的完整性,才能保证建筑行业长久、稳定的发展。

参考文献

[1]华玉磊,张立华.浅谈施工过程中如何管理好建筑材料[J].民营科技,2010(10).

[2]黄汉文.论建筑企业在施工过程中的建筑材料管理[J].企业科技与发展.

[3]梁家龙.建筑企业在施工中对建筑材料的管理[J].中国新技术新产品,2011(01).

建筑工程管理信息化探究 第12篇

1目前建筑工程管理信息化管理的发展现状

我国在建筑工程管理上还处在刚刚开始的阶段, 对于施工现场的管理也刚刚开始安装摄像监控, 其主要是用来便于查看施工现场的安全与消防管理等情况, 如在高处安装监控摄像, 便可以全面对建筑施工现场进行监管, 让管理者在办公室中就可以及时地了解建筑的施工状况。但是此种方法也存在一定的弊端, 就是没有在施工现场的领导则无法对施工现场进行监控。所以信息化管理建筑工程还处于可望不可即的地步, 这就需要及时引进先进地信息处理技术来满足这方面的需求。要想实现我国的建筑工程信息化管理, 那么必须要依靠相关的网络平台, 我国曾经出台了相关的规范, 充分的指出在建筑施工管理中一定要充分的运用信息化技术, 以此来提升施工的效率。并且一些施工企业都逐渐的开始应用一些信息化技术进行施工质量的管理, 以此来提升管理效率。

对施工现场的勘测就可以采用信息系统对施工人员、项目的设计与设计过程的信息等进行管理;然而现今一些企业在进行建筑工程施工的管理时, 还是延着运用传统的管理模式, 多余信息的产生到整理等利用纸质媒介进行传播, 仅仅有较少的施工企业应用一些计算机软件技术来进行施工的管理。在建筑工程项目管理时, 信息传播又比较慢。通过对比建筑工程监理与施工设计, 可以看出我国的信息化管理技术在使用上还处于落后的阶段。且监理工作又具有流动性的特点, 这样就使得施工现场存在三四个监理人员一起进行监理工作, 但是对于建筑工程的施工现场中施工任务与成果记录没有认真的进行;另外, 在建筑工程市场中, 对于监理方面的软件使用的十分少, 这样导致了建筑施工中的监理工作不到位, 经常会出现一些违规的现象, 影响了建筑施工的质量。所以, 相关的建筑施工企业一定要做好信息化技术的应用, 不断的更新开发新技术, 以此来做好建筑施工中的管理, 提升自身的管理效率。

2建筑工程管理信息化管理中存在的问题

2.1只有少数企业能够实现信息化管理。在这些建筑工程中即便是使用了信息化管理但也只是使用了其中一小部分而已, 将信息管理系统定位于信息查询与报表上。这样就不能有效地实现不同数据间的整合与分析, 也就无法将行业的动态信息结合在一起。虽然有些企业在信息化的管理上建立了相应的局域网, 也运用了工程项目的管理系统, 但是信息资源只局限于施工现场与项目的内部, 对于现场的管理与其它区域就无法实现互动, 宛如一座孤岛, 虽然岛内能够达到自给自足, 却无法与岛外进行交换。

2.2在信息的管理上存在误区。目前我国许多建筑企业对于信息化管理的认知度仍然停留在理论层面, 或者领导层认为只要在企业外围运用现代化技术建立起局域网就可以了, 而在进行企业大部分内部管理工作时仍然采用传统的纸张模式, 没有真正了解到信息化技术真正的作用以及其所带来的无限商机和经济效益。例如, 许多建中企业中有些部门并没有进行信息化技术改革, 在加大了企业成本的同时也降低了企业间各个部门之间的协调性, 影响并降低企业的综合竞争力, 阻碍了企业未来长期发展战略的实施。

2.3建筑工程的监管人员素质不高。由于建筑企业正在进行全面信息化的改革, 为了提高建筑企业的整体素质, 企业内部监管人员必须具备较高的信息处理技能。而由于建筑企业信息化技术正在建设当中, 很多企业监管人员的技术层面仍然停留在传统模式上, 对于信息化管理模式一知半解, 甚至有些年纪偏大的老员工来说, 信息化技术完全就是陌生的模式, 影响企业整体发展。

3如何进行建筑工程管理信息化管理

3.1加强企业内部员工的信息化管理。首先, 对建筑企业内部员工进行信息化技术的相关知识技能培训, 加大对企业内部管理, 提高全体员工的科学意识, 推动企业信息化办公形式的进步;其次, 在进行员工聘用时严格要求应聘人员必须能够熟练运用现代化信息技术, 并且有较高的建筑专业技能知识, 提高企业整体文化水平;第三, 定期对企业内部全体员工进行计算机技术方面的考核, 调动企业员工学习信息技术的主动性和积极性, 为企业整体发展带来便利;第四, 要根据时代和社会发展及时对员工进行科技教育, 确保能够及时将新时期信息化理念注入到员工内部, 真正做到企业全面信息化。

3.2健全建筑工程信息技术管理制度。根据科学技术先进水平对企业内部建筑工程信息化进行改革式管理, 并制定相应的企业管理制度, 严格要求企业上下领导和员工要严格遵守制度条例, 将传统管理模式以“去糟粕、取精髓”的方式淘汰掉陈旧的部分, 将精髓部分保留下来并结合到新时期信息化技术中去, 使建筑企业内部管理模式达到完善、科学、严谨的效果, 并深入到员工中真正做到以制度约束自身, 提高企业整体效益。

3.3加速企业信息化技术的转变。建筑企业不仅要加强信息化管理制度的实施, 更要提高领导基层和部门员工对信息化建设的理解和熟练程度, 真正了解到信息化管理的实际意义。首先, 企业领导在建立信息化建设网络时要清楚地认识到信息化管理不仅是开发软件, 提高企业文化, 要在更深层次中进行对整个建筑企业的技术进行改革, 并提高企业整体竞争力, 并在不断创新中研发有利于建筑企业管理的新技术;其次, 要加强对企业内部员工的信息化技术宣传, 使员工充分了解信息化技术的特点, 在熟练运用信息化技术的同时结合科学技术与工作制度, 在减少工作量的同时提高工作质量, 加快企业全面信息化的转变速度, 为企业增加经济效益的同时加大了市场竞争力, 带来更多机遇。

结束语

人们对于生活水平的要求越来越高, 建筑企业也必须根据人们需求的变化及时做出整改, 而由于现代科学技术不断进步, 建筑工程企业必须进行全面信息化改革, 提高企业的整体发展速度, 才能够跟紧社会的步伐成为国内领先企业, 为企业生产和人力节省成本的同时加大了企业自身经济效益, 达到双赢的目的, 并且在完成无纸办公的转变同时起到保护环境的作用, 为人类长期生存提供了有利环境, 达到节能的目的。

参考文献

[1]李冰.大数据时代下推进企业信息化管理的必要性和策略研究[J].企业改革与管理, 2016 (4) .

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