档案的职业道德

档案的职业道德（精选11篇）

档案的职业道德 第1篇

1严谨的科学态度和工作作风

档案工作是一项科学性和技术性很强的工作, 也是一项复杂、细致、繁琐的工作。因此, 从事这项工作的人员不但应有档案专业知识和相关专业知识, 具备较高的文化素质, 还要具备严谨细致、一丝不苟、求实务实的工作作风。如:档案的整理工作, 要按照档案形成的特点和规律。保持档案文件之间的历史联系, 便于保管和利用的原则, 认真地进行研究, 做好区分全宗、分类、组卷、案卷排列和案卷目录的编制工作。而且必须对每份档案的来源、时间、内容和形式等都进行认真细致地研究, 才能保证档案整理的质量。总之, 档案工作是一项严谨的科学管理工作, 档案工作人员要以科学的态度对待档案管理工作, 在每一细小的工作环节中部一丝不苟、严肃认真。

2维护安全的职业责任

维护档案的完整与安全, 最大限度延长档案的寿命, 是档案工作者的神圣职责之一, 也是开展档案工作、发挥档案作用的物质基础和前提条件。为了确保档案的完整与安全, 就必须认真执行各项规章制度和保密制度。档案工作制度是维护档案完整与安全的可靠保证。这就要求档案人员严格遵守国家的各项规定和规章制度, 坚持原则, 履行职责, 把它作为自己的行动准则和规范, 这是档案工作者职业道德的一个重要方面。同时, 要养成整齐、清洁的良好习惯, 从档案的整理、排列、编号、保管等环节都要保持清涪、整齐。这样既能保护档案, 延长档案寿命, 又使档案部门成为精神文明的传播地, 从而充分发挥档案的利用效果。维护档案安全包括:档案实体的安全。档案实体不安全因素包括自然毁坏和人为损坏两个方面;档案机密安全。档案安全与否, 不仅关系到档案的存毁, 而且关系到个人、单位乃至国家的根本利益。档案工作者要正确处理利用和保密的关系, 把党和国家的利益放在首位, 把档案的安全看得高于一切, 切不可麻痹大意, 放松警惕。

3遵纪守法的职业纪律

法律和纪律是强制人们执行的, 道德则主要是通过社会舆论、人们的自觉信念、传统习惯和主观力量来维持的。档案职业道德要求档案工作者要把法律和纪律的约束变为自己的自觉行为, 加强纪律观念, 自觉遵守党纪国法, 遵守各项规章制度。

4勤奋工作, 爱岗敬业

敬业是公民的基本的道德规范。对于档案工作者来说, 必须树立敬业精神。敬业就是专心致志以事其业。要真正做到敬业, 首先必须从爱岗开始做起。立足于本职工作, 严肃认真, 兢兢业业, 脚踏实地, 一丝不苟。其次, 牢固树立为人民服务的思想。在工作中积极主动, 努力进取, 精诚协作, 高度负责。

5甘于清贫.无私奉献

敬业和奉献是紧密联系在一起的。所谓奉献就是一心为他人、为人民、为社会、为国家、为民族作贡献。档案工作者应拥有无私奉献的情操。档案部门常被人们喻为“清水衙门”, 这就要求档案人员发扬清淡贫苦不移志、默默奉献在本岗的无私奉献精神。在工作中要讲究职业良心, 讲究社会责任, 培养高尚的职业情操。奉献自己, 服务杜会。

6加强学习, 勇于实践

一个人的职业道德修养越高, 其遵守道德的自觉性就越强, 而这有赖于不断学习。因此, 档案工作者要不断学习党的方针政策, 学习档案法律法规, 学习档案理论及相关学科的新知识。社会实践是职业道德修养的根本途径, 人只有在改造客观世界的实践中才能改造主观世界。职业道德的修养实质是对主观世界的改造, 它同样只有在职业活动中才能不断加强和完善。档案工作者应在工作实践中体现敬业精神并不断发扬光大, 为积累、维护和发展档案这一宝贵的社会财富作出自己应有的贡献。

7团结协作

团结协作是我们党历来所倡导的工作作风。要搞好任何一项工作, 没有团结协作的精神是不可能把事情办好的。因此, 发扬闭结协作精神, 认真协调各业务环节的工作, 是搞好档案工作的必要条件, 也是档案人员所应恪守的职业道德标准之一。档案工作是一项多环节的业务, 就其具体业务来分, 分为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用工作。虽其专业分工较细, 但各业务环节却存在着不可分割的联系。因此, 要搞好档案工作, 认真搞好各业务环节的团结协作及部门内各成员之间的相互关系的协调, 显然是十分重要的。

培养档案工作人员职业道德是一项任重而道远的系统工程, 需要各级档案部门高度重视, 长抓不懈, 更需要档案工作人员持之以恒, 永不放弃。

参考文献

[1]黄力.建立我国档案职业资格认证制度的思考[J].北京档案, 2006, (1) .

职业健康监护档案和职业卫生档案 第2篇

1.职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。我公司具体有行政办公室负责管理档案。

2.职业卫生档案应包括：用人单位职业卫生基本情况、生产工艺流程、所使用的原辅材料名称及用量、产品、副产品、中间产品产量、职业性有害因素动态监测结果及其汇总、职业健康监护结果、职业病病人档案、职业病防护设施运转及维护档案等内容。

3.根据规定，用人单位应为存在劳动关系的劳动者(含临时工)建立职业健康监护档案。劳动者名册应按照上岗前、在岗期间和离岗分别建立存档。

4.职业健康监护档案应包括以下内容：

—劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概况;—劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;

—相应工作场所职业病危害因素监测结果事;

—职业健康检查结果及处理情况;

档案的职业道德 第3篇

要热爱档案工作和档案事业

热爱自己的事业，愿为自己的事业贡献一切，这是档案专业人员首先应当具备的职业思想，档案事业是值得热爱的事业，这是由档案和档案工作的地位和作用决定的，也是生产和科学技术发展的必然结果。档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动所直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有工作查考、历史凭证、经验总结、宣传教育、科学研究、辅助生产和积累知识等作用，是国家的宝贵财富。档案人员肩负着历史重任，这就是要把历史活动中形成的、具有保存价值的档案，存储起来，保存下去，为党和国家各项工作服务，为本机关工作服务。既要满足现在工作之需，又要为将来后代利用档案创造条件。

热爱档案事业，热爱档案员职责，就会树立从事档案工作的事业心、责任感和光荣感，就会增强搞好档案工作的信心和热情。

档案工作是专业性、实践性、连续性很强的工作，档案人员要树立献身档案事业的职业思想，做到在岗工作的相对稳定，这样有利于档案队伍的稳定，有利于档案工作和档案事业的发展。

要甘为人梯，热心服务，把为利用者服务放在首位

档案工作是一项服务性的工作，它的出发点和最终目的是为社会主义现代化建设服务，为社会主义物质文明和精神文明建设服务。档案工作是不直接生产物质财富的，不直接从事国家管理及其它专业活动，而是为国家各项工作准备条件，在国家各项工作中起辅助作用。档案工作者必须端正态度，明确自己的工作性质和工作方向。不能只限于收集档案，管理档案，保存档案，应树立以利用为中心、服务本单位和社会的根本观念，实现收集档案，管理档案，在于利用档案的目的。树立默默无闻的奉献精神，做社会主义的铺路石。甘为人梯，热心服务，急利用者之所急，想利用者之所想，把为利用者服务放在首位，并積极主动地提供档案为本机关和社会各项工作服务。

要做好服务工作，还得从档案基础工作做起。档案工作是实践性很强的工作，是“养兵千日，用在一朝”的工作，基础工作做得如何，将直接影响档案的利用效果。档案从收集、整理、鉴定、编目、保管、统计到利用都需要档案人员付出辛勤的劳动，需要他们具有认真负责的工作态度，本着对历史、现在和将来负责的精神，需要他们按档案整理的需要，把杂乱无章、玉石不分的各种材料，经过筛选有机地联系起来，组成可供利用者一目了然地获取所需信息的案卷。

做好服务工作，还需档案人员熟悉本机关各职能部门的工作情况，了解他们在不同时期对档案的需要，便于及时地、有效地、准确地、主动地提供档案为利用者服务。

在档案利用方式上，应采用多种形式为利用者服务。如开展档案咨询工作，搞二次档案文献加工工作，编写大事记、组织沿革、专题概要、会议简介等，千方百计的为利用者服务，扩大档案的影响，发挥档案的作用。

视档案事业重于个人生命，尊重档案和历史

维护档案的原貌，据实立档，据实用档，是档案人员应当树立的职业思想和行为准则。档案是历史的真实记录，不能人为地任意涂改、编篡、伪造。档案人员是档案的保护者，首先，必须做到视档案重于个人生命，尊重档案和历史。立档不怕杀头，据实用档，在这方面，古今中外的档案工作者已为我们做出榜样，如我国古代的司马迁、董狐，英国的劳伦斯，他们都是为保护档案、维护档案的原貌而献出生命的人。“文革”十年中，一些档案工作者，也是千方百计地想办法，例如用变换档案卷盒等方法，保护档案，使档案免遭损失。21世纪的档案工作者应以他们为榜样，忠于档案事业，热爱档案事业，坚持原则，实事求是，要有纯洁的党性和组织原则，不为利诱，不为威屈，为档案事业贡献一切。

忠实可靠，严守机密

档案工作者接触和保管着党和国家的机密文件，肩负重要责任，应自觉地维护党和国家的机密，具有严格的保密观念和保密习惯，不传密，守口如瓶，不使具有机密性质的材料有片纸只字池漏出去。

档案工作是值得热爱的工作，档案事业是很有前途的事业，党和国家把这副担子交给我们，我们就应挑起这副担子，不负期望，脚踏实地地把档案工作做好。但是只具有良好的职业道德还不行，还应有干练的业务才干，即专业素质。

1.档案工作者要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策和档案工作的法规性文件，掌握工作标准、工作性质、工作范围及职能等。钻研自己本业务的基础理论知识和专业知识,掌握档案工作各个环节的技能技巧,以便及时、准确、有效地提供档案为社会和本机关服务。

2.档案工作者还要有广博的科学知识和文史知识,了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验,注重结合实践,精通本职工作。同时,还要学习与档案专业相近学科的知识。

3.档案工作者要树立开拓进取的创新意识，克服平庸保守、墨守成规、自我封闭的思想,积极发挥主观能动性和创造性,努力探索市场经济条件下档案工作的新模式、新途径。

档案工作者要树立信息化、网络化意识,21世纪是一个信息快速传递和快速增长的时期,档案作为一种重要的信息资源,必然要融入高科技的网络之中,档案工作者要树立信息观念,特别是要学习掌握计算机和互联网技术,以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提练、加工和整理。

档案工作者肩负重任，要自尊、自强、自信。努力学习，不断提高，用自己的工作成绩证明档案工作者不是普通的仓库保管员，而是多专业、多学科、多方面的能手和专家。

略论档案工作者的职业道德 第4篇

一、提高认识, 热爱本职工作

很难想象一个对自己从事的职业毫无兴趣充满厌倦的人能够很好的完成本职工作, 档案工作者既然选择了档案行业就应该主动适应它、热爱它, 这本身也是对社会的一份承诺。要做到这一点, 就要全面了解自己的职业, 建立正确的认知感和崇高的社会责任感。档案是国家、社会组织以及个人对于各种实践活动的记录, 它是发现问题、考证问题的凭证, 也是对单位各项工作的深刻总结, 一些珍贵的档案对后人有着非常重大而深远的影响。当我们真正认识到档案存在的意义就会渐渐爱上这份工作并甘心为之付出。当然每天面对大量的案卷, 重复着同样的工作难免会感到枯燥、乏味, 为此我们要学会正确面对及时化解, 尽快让自己适应这样的工作环境, 培养良好的心理状态。

二、淡泊名利, 专注档案事业

档案工作者日常的工作不仅仅局限于整理和收集, 还要及时提供信息, 强调开发与利用。当一些部门成功的利用档案解决问题而广受好评时, 档案工作者却是幕后英雄依旧默默无闻、无人问津。面对如此情况必须具备一颗平常心, 对于名利、财富始终保持恬淡的心态, 坚持自己的职业操守。档案工作者一定要端正工作态度, 保持强烈的事业心和使命感, 时刻提醒自己档案工作并未脱离社会群体而是促进社会发展不可或缺的一环。同时必须耐得住寂寞守得住清贫, 在这个物欲横流的社会作为一名档案工作人员就得学会如何抵制住金钱和权利的诱惑 (1) , 为档案事业的健康发展坚守岗位, 努力工作从而实现自我价值的提高。宁静致远这句话用在档案工作中非常适合, 广大档案工作者经常是远离喧嚣, 工作在相对闭塞的环境中, 在这样的条件下工作人员更应该专注自己的本职工作, 修炼着自己的淡泊名利之心, 使自己的精神境界得到升华。

三、遵守法纪, 强化法制观念

遵纪守法是每个公民应尽的义务, 不管任何行业从事何种职业都必须无条件服从。档案工作本身是一项政治性、政策性、专业性很强的工作, 不同于其他服务性工作 (2) 。档案这一特殊行业的从业人员更应不断强化法制观念, 学会用法律手段处理和解决工作中出现的问题。《中华人民共和国档案法》是我们档案行为的专业规范, 也是档案工作的行动准则。我们要依据《档案法》精神制定出相应的工作制度及切实可行的管理措施, 从而尽可能的克服档案工作中存在的薄弱环节, 堵塞管理中的漏洞。同样结合《保密法》严守档案机密与安全也必须引起我们足够的重视。在经济高速发展知识频繁更新的年代, 档案工作显得艰巨而复杂。各种先进科技手段呈出不穷, 这为我们档案事业进步提供了保证但也为保密工作带来了难度。因此我们要始终把党和国家的利益放在第一位, 坚持原则, 坚守底线, 妥善解决利用和保密的关系, 尤其要防止利用过程中的泄密。杜绝麻痹, 提高新形势下防范风险意识和能力, 不但要确保国家、集体的安全还要保护公民个人的隐私不受侵犯。

四、实事求是, 确保完整可靠

实事求是我党一贯坚持的基本原则。档案作为再现历史真实面貌的原始文献。是全社会共同享有的财富, 其重要性和特殊性勿用置疑。它为我国现代化建设提供凭证、夯实基础, 也为后人借鉴历史少走弯路提供帮助。为此本着对社会负责对民众负责的态度, 档案工作者应该时刻保持清醒头脑, 如何肩负责任、不辱使命是每个从业者必须认真思考的问题。首先档案管理工作过程中要做到思想高度集中;态度严肃认真;作风谨慎细致。其次应该严格尊重客观事实, 学会正确地对待和处理工作中出现的矛盾和问题, 既不能随意加工处理, 也不能因为一些资料的错误一抛了之, 而应与相关归档人员取得联系及时加以鉴别妥善处置, 确保档案真实可靠, 真正体现其内在价值。只有这样, 认真履行自己的工作职责, 提高自己的职业素养, 排除来自各方的干扰, 摒弃不良的档案行为, 才能真正为人类留下一笔珍贵的财富。

五、提倡奉献, 提供优质服务

奉献, 是对自己事业不求回报的爱和付出。对于档案工作者就是要把本职工作当成一项事业来热爱和完成, 从身边的每一件小事做起, 全身心的为广大利用者提供优质的服务。随着人们利用档案意识逐步增强, 档案的作用和地位得到社会广泛认同, 档案工作的大环境也有了明显改善。为此, 我们更应抓住机遇, 知难而进, 积极的动脑筋、想办法, 在“服务”二字上狠下功。服务不只是空洞的口号而应浸注在日常工作中, 只有做好看似平凡、重复、琐碎的基础工作, 才能为档案的完整、真实、准确, 为档案管理工作顺利开展提供可靠的保证。正是在平凡的工作岗位上通过无数平凡、枯燥的工作积累形成的基垫, 推动着档案事业健康发展, 也正是有了一批踏实苦干、甘于寂寞、无私奉献档案工作者的辛勤付出, 才可能描绘出档案事业的绚丽蓝图。作为一名档案人应该多一份社会责任、多一份职业良心, 主动深入的了解利用者各种不同需求, 及时准确提供优质的服务, 真正担负起历史赋予我们的责任。

六、开拓创新, 紧跟时代步伐

随着社会的进步, 档案事业的发展, 过去传统的观念及方法已很难适应形势变化的需求。我们要始终保持昂扬的精神状态, 紧扣现实工作和社会需求, 开拓进取 (3) , 勇于探索, 不断完善和强化自身技能。当今社会日新月异, 特别是电子信息技术突飞猛进已渗透到了我们日常工作、生活的方方面面, 这就要求档案工作者广泛涉猎, 不但要学习计算机、多媒体等技术, 学习网络管理的先进模式, 还要涉足与本专业相关的其他领域的基本知识。运用各种方式丰富自己的知识结构, 克服因循守旧、固步自封的思想, 积极探索新时期档案工作的新思路、新方法, 以使自己能够自如的搜集处理各种纷繁的信息, 为档案利用者提供便捷有效的服务。

总之, 遵守档案职业道德是我们每个档案工作者必须履行的神圣义务, 也是做好档案管理工作的首要条件。它要靠每位从业者共同努力, 自觉实践从而形成自己崇高职业信念和道德境界。近年来, 随着档案工作领域逐步扩大, 与各行业的联系也更趋紧密。这对档案工作者提出了更高的要求, 要成为一名合格的档案工作者就必须具备良好的思想品德和职业道德素质, 努力践行档案职业道德所赋予的工作内容, 不断提高业务能力和知识水平, 真正做到有效的服务于全社会, 服务于广大人民, 促进档案事业蓬勃发展。

注释

1马晓宏.谈档案工作者职业道德的建设[J].办公室业务, 2013, 7:75-76.

2王兆稳, 张颖.新时期档案工作者的职业道德[J].档案管理, 2011, 4 (4) :24-26.

档案的职业道德 第5篇

一、管理档案

基础档案管理：

1、单位基本情况；

2、职业卫生防治管理机构、职能与分工；

3、职业卫生防治管理依据的相关法律、法规；

4、单位职业卫生防治工作计划，包括方针、目标及实施方案；

5、职业卫生防治管理制度；

6、职业卫生防治管理程序、作业指导书和其他内部文件；

7、职业卫生防治工作年度总结等。

二、相关技术档案

1、建设项目职业病危害管理档案，主要包括：

（1）职业卫生预评价委托书与预评价报告书；

（2）职业卫生控制效果评价委托书与效果评价报告书；

（3）上级管理部门审查意见书；

（4）上级管理部门验收意见书；

2、职业卫生项目申报资料

3、生产工艺相关资料，包括：

（1）生产工艺流程；

（2）生产使用和储存的材料、生产产品、副产品、中间产品清单及其中文说明书；

4、工作场所职业卫生因素检测与评价资料；

5、职业卫生防治防护档案，包括职业防护设施清单、维修档案；个人职业卫生防护用品配备及使用档案。

6、职业卫生防治培训档案，包括培训人员、内容及时间等。

7、职业卫生防治监护管理，主要包括：

（1）职业卫生防治监护委托书及职业卫生防治检查机构的资质证书复印件；

（2）职业卫生防治检查工种及人员名单；

（3）职业卫生防治检查机构出具的检查结果与评价报告；

（4）职业禁忌征、职业病人检出名单；

（5）职业禁忌征、职业病人调离及安置情况；

（6）个人职业卫生防治监护档案。

8、事故应急救援预案，包括：

（1）救援组织和人员职责；

（2）应急防护用品及使用指南；

（3）预警设施；

（4）应急设施；

（5）事故报告途径和方式；

（6）人员撤离路线和疏散方法；

（7）财产保护对策。

三、各种汇总资料，主要包括：

1、职业病危害因素检测结果；

2、职业卫生防治监护结果：

3、职业病诊断及鉴定；

4、职业病人处理、安置情况；

5、宣传培训计划；

6、职业卫生防护设施台账；

7、劳动者因职业病死亡资料；

8、因病缺勤情况汇总资料。

四、监护档案管理

1、职工医院做好定期的井下职工健康体检的归类存档工作；

2、在健康体检中发现职业病疑似病例，及时通知劳资部门组织人员到有资质的部门做好鉴定工作，通知及组织情况要有档案。

3、对每次岗中体检的统计、总结档案。

4、职业病确诊人员的健康康复档案。

5、新录用、变更工作岗位或工作内容的职工的健康档案及岗位评价材料。

6、职工在岗期间健康检查档案、及健康状况变化情况，职工健康变化是否与职业卫生有关及判断职工是否继续该工种的评价材料。

7、岗中检查中发现有职业禁忌症的职工调离原岗位的书面材料。

简论学校档案工作者的职业道德建设 第6篇

一、从学校档案的重要性, 审视加强学校档案工作者职业道德建设的迫切性

学校档案是弥足珍贵的历史资料, 是不可再生的历史资源。学校档案工作者职业道德高低, 直接事关学校档案管理水平的高低, 决定着档案服务质量的优劣。显而易见, 加强学校档案工作者职业道德建设显得十分重要而紧迫。

(1) 适应新形势下档案事业发展的需要。档案对学校发展的作用日益加强, 档案事业正面临着前所未有的机遇和挑战。学校档案的工作任务、工作环境、服务对象、管理方式在不断变化, 这都需要学校档案工作者去应对、去操作、去管理。如何适应新形势推进档案事业的发展, 是一个崭新而又紧迫的课题。

(2) 增强新时期下档案管理人员自身素质的需要。学校档案是学校发展历程、教师队伍变化、学生成长进步的真实记录, 是可以信赖的原始资料。档案事业是一项神圣的事业。学校档案工作者要不辱使命、不负重托, 默默耕耘、无私奉献, 扎实推进学校档案管理规范化, 在优质服务中强素质, 在优质服务中增效率, 在优质服务中树形象。

(3) 提高新任务下档案管理水平的需要。学校档案千丝万缕、事无巨细, 专业性、规范性、政策性都很强。面对愈来愈高的要求, 档案工作任务愈来愈重。学校档案工作者必须认真研究新情况、新问题, 进行多角度地思考、多层次地分析、多侧面地挖掘, 为查档者提供准确和科学的信息。实事求是, 用辩证的观点对待档案文献, 尊重历史、尊重事实, 竭力维护档案内容的真实性、可靠性。

二、从学校档案的专业性, 明晰学校档案工作者职业道德建设的任务

档案管理工作的专业性决定着档案工作者职业道德建设要求严格、任务艰巨。学校档案工作者必须针对档案工作特点, 认真遵循规律, 切实做到“五坚持、五树牢”:

(1) 坚持潜心学习, 树牢法治意识。每一位学校档案工作者必须认真学习遵守《中华人民共和国档案法》, 增强档案法律意识, 严格执法, 依法办事, 公正办事, 使档案信息资源开发工作在法制的轨道上健康有序地进行, 真正形成依法治档的新风尚, 有效地保护和利用档案, 使档案工作更好地为学校发展服务。

(2) 坚持服务大局, 树牢责任意识。每一位学校档案工作者都要具有强烈的事业心和高度的责任感, 乐于奉献、脚踏实地, 做好收集、整理、编目、装订、保管利用等各项工作, 落实批办、拟办、承办、催办等各个环节, 做到查寻方便、快速、准确。

(3) 坚持务求实效, 树牢服务意识。服务是档案永恒的主题。档案的价值和生命在于利用。每一位学校档案工作者要从档案工作的实际出发, 更新服务观念, 拓展服务领域, 改革服务方式, 根据不同服务对象的不同需求, 全方位、多层次、多角度地提供服务。坚持与人为善, 待人诚恳, 热情服务, 对每一位查档者, 无论是熟悉的还是不熟悉的, 无论是校外还是校内的, 都要一视同仁、一样热情, 只要符合规定, 都给予提供方便、周到服务。

(4) 坚持严守纪律, 树牢保密意识。档案保密工作至关重要, 关系到档案的安全。每一位学校档案档案管理人员必须有高度的保密意识, 恪守保密纪律, 切实维护档案信息的安全。要有严谨的工作作风, 每件档案手续要清楚, 归档要正确, 做到一件不散、一份不乱、一项不漏, 确保完好无损, 决不因主观因素造成档案失落。

(5) 坚持改革创新, 树牢信息意识。每一位档案工作者必须增强信息意识, 用创新的观念进行信息化建设, 从传统的手工编目和查询工作中解放出来。要刻苦钻研, 熟练掌握信息学等有关的理论知识与技术方法, 提高信息开发水平, 完善基础设施, 实现档案信息的电子检索, 以便更优质高效地开发档案信息资源, 满足人们日益增长的信息需求。

三、从学校档案的特殊性, 界定学校档案工作者职业道德建设的内涵

学校档案工作者所担负的历史责任和所从事的具体工作, 决定了其特殊地位和职业特征, 也决定着学校档案工作者职业道德建设具有丰富的内涵。笔者认为, 新时期学校档案工作者职业道德必须怀有“五心”。

(1) 满怀公心, 就是要公道正派、公平公正。学校档案工作具有很强的政治性、法律性和政策性。学校档案工作者必须心存公心、秉公办事, 坚持原则、不徇私情, 一碗水端平, 坚持公开、公平、公正的原则, 全心全意搞好服务。

(2) 坚持专心, 就是要爱岗敬业、忠于职守。每一位学校档案工作者要干一行、爱一行、钻一行、精一行, 主动学习、刻苦钻研档案基础知识, 精通档案管理业务, 熟练掌握各项操作流程。要紧跟科技前沿, 在档案管理上能科学地归纳、分类、鉴别、筛选、分析相关的档案信息, 努力把自己培养成为档案管理的行家里手。

(3) 饱含热心, 就是要热情待人、周到服务。档案的生命和价值在于利用。每一位学校档案工作者要切实强化服务意识, 改进工作作风, 创新服务方式, 努力提高服务质量。大力发掘档案的信息资源, 更好地为学校发展服务、为广大师生服务。坚持待人诚恳、与人为善, 对每一位被服务者, 均要一视同仁、不讲报酬, 积极主动服务, 让服务对象满意。

(4) 讲究细心, 就是要严守纪律、小心谨慎。学校档案工作者必须认真细致地管好每一份档案, 牢固树立严格的纪律观念, 恪守档案保密纪律, 切实做到不能说的坚决不说、不能做的坚决不做, 严防泄密, 努力维护档案的安全, 确保做到万无一失。

(5) 保持清心, 就是要甘守清贫、耐住寂寞。每一位学校档案工作者要淡泊名利, 清心寡欲, 以事业为重, 有甘当无名英雄的胸怀, 发扬“老黄牛”精神, 埋头苦干、无私奉献, 耐得住清贫、守得住寂寞。坚持耐心细致、一丝不苟, 作风严谨、工作周密, 确保准确无误, 来不得半点的马虎和应付, 也容不得半点的粗心和大意。

档案工作责任重大, 使命光荣。每一位学校档案工作者必须以良好的职业道德履职尽责、勤勉工作, 推进学校档案工作规范化、制度化, 为发展服务、对历史负责。

档案的职业道德 第7篇

一、加强档案人员职业道德建设的必要性

(一) 加强档案人员职业道德建设是着眼发展大局, , 服务经济社会发展的需要。当前, 我国经济社会发展进入新常态, 实现“十三五”规划的目标任重道远, 需要各部门、各行业密切协作、共同努力。档案人员作为社会一份子, 也应当利用自身优势更好地为经济社会发展服务。随着档案人员与社会各方面的交往越来越多、接触越来越广泛, 其职业道德的社会影响面也越来越大。因此, 加强档案人员的职业道德建设显得尤为必要。

(二) 加强档案人员职业道德建设是顺应时代需求, , 实现档案管理科学化的需要。目前, 电子信息技术高速发展, 电子技术、网络技术应用于档案管理, 将会极大提高工作效率, 使档案工作发生翻天覆地的变化。面对科技迅猛发展, 要适应信息化的发展要求, 急需档案人员提高职业道德素质, 转变思想观念, 才能迎接信息化挑战, 紧跟时代发展步伐。

(三) 加强档案人员职业道德建设是提升自身素质, , 提高服务工作水平的需要。新的发展形势已将档案人员从幕后推向前台, 这就要求档案人员必须全面提高自身素质, 而提高职业道德素质更应该摆在突出的位置。同时, 档案工作社会性、服务性的加强, 也在客观上使档案人员的职业道德素质成为其业务素质的重要构成因素。

二、当前档案人员职业道德建设存在的主要问题

(一) 有的档案人员职业精神不够端正。有的档案人员对档案工作重要性认识不足, 思想认识不到位, 档案意识淡薄, 认为档案工作没有前途, 可做可不做, 对档案工作缺少热情, 缺乏敬业精神。

(二) 有的档案人员职业技能不足。有的档案人员没有经过专业的档案知识和档案保管培训, 对于档案材料归档收集等业务流程不是很了解, 业务能力较弱。。对档案业务学习劲头不大, 对现代化技术的掌握和应用不热心、不上心。

(三) 有的档案人员职业纪律弱化。有的档案人员保密观念淡薄, 甚至对《保密法》知悉甚少, 认为档案工作是保管工作, 只要保管好相关文件, 保证不丢失, 不将文件资料泄露出去就行, 放松对安全隐患的警惕。

三、加强档案人员职业道德建设的具体措施

(一) 树立“热爱岗位、甘于奉献”的职业精神。热爱档案工作, 自觉献身档案事业, 应当成为档案人员职业道德标准的基本要求。只有这样, 才能自觉自愿地搞好档案工作, 才能勤奋学习, 不断提高业务水平, 才能主动改进服务态度, 提高服务质量, 才能为档案事业的发展不断开拓进取, 才能更好地为党和国家各项工作服务。

(二) 养成“尊重历史、实事求是”的职业态度。档案人员作为历史记忆的守护者, 承担着积累史实、保护史实的重要责任, 一定要把维护档案的真实作为自己履行职业道德的根本准则。作为一名档案人员, 必须要尊重历史史实, 用马克思主义的历史唯物主义的观点对待历史, 对待档案文献, 坚持真理, 尊重事实, 维护档案文献的完整与安全, 维护档案内容的真实性和可靠性, 维护历史的真实面貌。

(三) 练就“业务精熟、本领过硬”的职业技能。档案是一门专业性很强的学科, 从档案的收集、分类、整理、鉴定到提供利用, 都有一整套的理论和方法, 只有熟悉和掌握这些方法, 才能做好档案工作。要积极探索档案工作的新标准、新方法, 特别是随着信息技术的发展, 档案信息化势在必行, 档案人员只有掌握和应用现代技术, 才能提高档案管理水平。

(四) 铭记“遵章守制、严守机密”的职业纪律。随着我国经济社会不断发展, 综合国力不断提高, 保密与窃密的斗争会变得越来越激烈, 这就要求档案人员必须加强对《保密法》和《档案法》的学习, 增强保密意识, 培养良好的保密习惯, 并且在档案管理中积极同各种失密、泄密行为做斗争。要正确处理档案的保密与利用问题, 该开放的开放, 该保密的一定要做好保密。对于密级档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理, 必须经指定领导人审批, 认真履行登记、签字手续, 使用完毕后应及时清对、检查。

(五) 培养“开拓创新、争创一流”的职业理想。档案工作的性质, 决定了档案人员默默无闻、甘于奉献, 但我们绝不是看摊守堆, 不思进取。现实中的档案工作偏重于实体保管、疏远民众的角色定位反而限制了其发展空间, 缩小了这个职业的职能范围, 矮化了自身形象, 也影响了它的社会功能和地位。因此, 档案人员必须停止扮演实体保管员的角色, 转变成为概念、知识的提供者, 将工作重心由实体管理转向信息管理、知识管理, 并提供高质量的信息服务。档案人员惟有不断开拓创新, 与时代脉搏同跳, 与社会发展同步, 才能让我们的工作在更高层面上融入社会、服务社会。

参考文献

[1].李丽华.浅谈档案人员职业道德建设[J].兰台世界》, 2013.S6

档案的职业道德 第8篇

档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识。一是档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌, 既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征, 也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守, 维护党和国家档案的历史真实面貌, 同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。二是档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。三是档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。四是档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。五是档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。

当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。

一、必须始终坚持科学文化知识学习

1.掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的, 具有较强的语言表达能力, 对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史, 才能了解档案产生的历史背景和作用, 更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要, 因为档案工作的各个环节, 如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的, 若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

2.掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学, 还应具有一定的经贸、法律知识。

3.掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要。

二、必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作，档案工作者要认清自己的历史责任，档案管理机关更要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强档案工作者的素养提高，促进档案工作健康、和谐地发展。

档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

浅谈公民电子道德档案的建立 第9篇

关键词：建立,电子,道德档案

在2012年十八大两会上, 全国政协委员、中国电力国际有限公司董事长李小琳发出建议, “给每位公民建立一份道德档案, 以此来约束大家, 每个人都要‘知耻’”。此番言论引起热议。党的十八大报告强调要“推进公民道德建设工程, 弘扬真善美、贬斥假恶丑, 引导人们自觉履行法定义务、社会责任、家庭责任, 营造劳动光荣、创造伟大的社会氛围, 培育知荣辱、讲正气、作奉献、促和谐的良好风尚”。这是我党在新形势新阶段提出的道德发展总体目标, 昭示着我国道德教育进入了新的发展时期。加强道德教育, 不仅要目标明确可行、内容适度适当, 而且更需要积极推进道德教育的有效载体的发展[1]70。

一、道德教育的载体论

道德教育的内容只有通过一定的载体, 才能被传授给受教育者, 从而发挥教育的功效。因此, 对道德教育载体进行研究, 非常有必要。

1. 道德教育载体分类。

在现有社会环境下, 我国的道德教育载体主要分为以下两类:第一, 物质载体。指的是进行道德教育时需要借助的一些大众传播媒介, 例如书籍、报刊、电视、广播、互联网等。大众传播媒介通过丰富多样的形式向受众传递各种各样的信息, 影响着人们的思维方式和行为习惯, 因此在进行道德教育工作时要特别重视利用大众传播媒介的优势。第二, 精神载体。主要指的是与道德教育相关的课程、社会活动以及名人模范等。将理论性的道德教育的内容寓于实践活动中, 可以使人们切实看到自身的不足, 起到自我教育的作用。而通过向名人模范学习, 可以使人们受到他们先进事迹的感召, 生动而深刻地理解他们身上的优秀品质。例如郭明义的“郭傻子”精神, 就是雷锋精神在新时期的写照, 这种爱心和奉献精神的传播, 有利于在全社会树立起正确的价值导向, 提升人们的精神境界[2]109。

2. 道德教育载体的特性。

了解道德教育载体的特性, 有助于更深入地把握其作为载体而具有的优势, 是道德教育载体研究中必不可少的部分。道德教育载体具有以下特性: (1) 承载性。所谓承载性, 是指道德教育载体通过新闻、栏目、活动等形式将道德教育的内容、方法等因素表达出来。这些因素都需要载体的承载才能相互联系、相互作用, 才能被受教育者切实地感知和把握, 从而实现完整有效的道德教育活动。 (2) 传导性。是指道德教育载体在道德教育过程中扮演的是中介的角色, 具有传导道德教育信息的功能。一方面, 道德教育的教育者通过载体向受教育者输出道德教育的内容, 另一方面, 受教育者接受学习后向教育者进行反馈, 从而达到良性互动。承载性只是道德教育载体存在的前提, 向受教育者传导道德教育的观念和规范才是道德教育载体存在的根本目的。 (3) 社会性。道德教育是人类社会发展演变的产物, 是针对全社会的教育, 其载体自然也具有社会性。主要体现在:道德教育载体受社会制约。无论是书报、电视、互联网等大众传播媒介, 还是道德教育课程和社会实践活动的产生和演变, 都是由人类社会生产力发展水平决定的, 并且受到一定社会政治和文化传统等社会意识形态的制约[3]24。

二、电子道德档案及其功能

电子道德档案作为道德教育的载体之一, 是指把有违反社会公德、家庭美德、职业道德的行为, 记入“公民违德信息综合数据库”。有关部门、单位在征兵、招工、招考大学生“村官”、招考公务员、发展党员、任用干部、评选先进模范等工作中, 通过该数据库进一步地了解候选对象的道德品质, 并以此作为重要参考依据。

1. 监察功能。

电子监察是利用先进的网络信息技术, 创新监督管理模式, 实现监察内容、监察方式变革与创新的一种新型的有效形式。电子监察系统主要是通过专用的数据交换平台实时地采集本地区相关部门和人员的数据信息, 全盘掌握公民的精神动态和行为情况。在采集数据的基础上完成相关数据统计和分析, 进而实现监察功能, 对违法违纪的行为自动发出警告, 提醒监察机关进行处理, 从而达到规范公民行为、提高公民道德水平的目标。

2. 促进功能。

电子媒介的高普及率和使用率决定了其应当担负起提高公民思想道德水平的社会责任。除了监察功能, 电子媒介在公民道德教育过程中有着引导作用。公民的价值观念和道德意识往往参差不齐, 这就导致了社会矛盾和冲突的产生。电子媒介通过向公民传递正确的社会规范和意识, 帮助其认知各种问题, 形成人与人、人与自然之间和谐相处的局面。在现实社会生活中, 有值得我们歌颂和学习的好人好事的存在, 如最美教师张丽莉、最美司机吴斌等, 他们用自己的实际行动诠释了道德的力量。也有种种违背道德的事件, 如见死不救的“小悦悦”事件和近来屡屡发生的幼师虐童事件等。电子媒介通过大力弘扬正面的榜样精神, 对违背道德的人和事进行批评教育, 促其改正错误, 从而达到提升全社会道德水平的目的。

三、建立公民电子道德档案的理路

电子档案能否完全发挥作用不仅取决于系统自身, 还有赖于政府的支持和它的群众基础, 只有让社会公众加入进来, 依靠群众, 共同监督, 才能真正实现整个社会道德水平的提升。

1. 国家政策扶持。

国家可以出台相关政策加强电子政务建设, 大力推广电子道德档案的建立。对道德档案而言, 只有收集到准确、实时的数据, 才能做到有效监督, 作出正确判断, 真正提高公民道德水平。电子道德档案能够保证数据自动、准确、实时、全面地进入电子监察系统, 其工作原理是将电子监察系统与公民的道德行为记录相连接, 一旦有需要监察的数据出现, 那么该数据就会同步传送到电子监察系统, 从而发挥监督作用。此外, 推广电子道德档案也可以有效防止对违反道德的行为隐瞒不报的状况发生, 减少人为因素的干扰。因此应积极推广电子道德档案, 尽量保证数据收集的准确性和实时性[4]23。

2. 严格执行和完善档案制度。

严格执行电子监察制度, 对被电子监察系统警告的个人或单位, 及时找该对象进行谈话, 指出存在的问题, 提出具体的改进意见。监察部门对所监管的区域的运行要加强检查和指导, 积极开展专项督察。面对各种存在的问题, 开始阶段只有采取检查监督等硬性措施, 才能保证它们进入正确的轨道。采用专项督察可以督促职能单位将应当纳入电子道德档案的数据进行录入, 同时还能使各单位真正认识到使用电子监察系统报送数据的重要性。随着系统的运行和功能的日趋完善, 各级单位产生惯性, 逐步就会主动报送数据, 自觉地接受监督。

聘请高水平技术人员, 提高电子道德档案系统科技水平。在电子道德档案使用过程中经常会出现许多复杂的或者突发性的问题, 不可能预先建成一套完善的系统一蹴而就地解决所有问题, 因此, 需要系统不断更新、升级和优化来应对各种状况, 这就需要有强大的技术支持, 包括过硬的网络技术、成熟的软硬件配置、高水平的技术人员只有这样才能保证监督效力的长期性, 提升电子道德档案效能。

3. 公民积极参与。

电子道德档案的出发点和落脚点是利民惠民需要通过各种方式和途径加强宣传, 使更广大的群众充分了解到政府利用电子信息化手段在提升社会道德水平, 促进精神文明建设等方面所作出的努力;充分倾听群众的意见和建议, 加强理解和沟通, 不断完善系统, 扩大电子道德档案的影响, 相信群众, 依靠群众, 进一步规范公民行为, 提升公民思想境界, 真正实现全社会道德水平的提升[5]28。

通过推行电子道德档案, 构建多层面、立体式、全方位的电子监察体系, 是促进建成廉洁高效服务型政府与和谐社会的重要举措, 只有不断地积累经验, 发现问题, 加快完善电子监察系统, 才能营造优质高效的服务环境和文明和谐的人文环境, 实现公民道德教育成效的飞越, 才能真正地为建设民主、文明的社会主义和谐社会提供有力保证, 这对于我国早日实现中华民族伟大复兴的“中国梦”具有重要的战略意义。

参考文献

[1]沈壮海.思想政治教育的文化视野[M].北京:人民出版社, 2005.

[2]杨福禄.和谐社会构建中的公民教育问题研究[M].山东人民出版社, 2010.

[3]陈新夏.思想道德建设是精神文明建设的核心[J].高校理论战线, 1997 (1) .

[4]付艳玲.关于社区档案工作建设的思考[J].兰台内外, 2010 (4) .

档案的职业道德 第10篇

近年来，律师边缘化、股市边缘化、学术（者）边缘化、文学（作家）边缘化等转眼间让“边缘化”成了“红人”，不少人在为这种种的“边缘化”扼腕叹息。与此同时，档案学界也出现了“档案职业边缘化”的提法，对此笔者不敢苟同。

所谓“边缘化”，是指“使……变得离开中心位置”，说到“档案职业边缘化”的问题，意味着将档案职业放到沿边的部分去了，即不受重视，无人在意，甚至受到排挤。但是，笔者不禁要问，在社会发展中档案职业是否曾经处于中心位置，或者实质上只是中心的趋附者和服务者而误以为自己曾是中心呢？

据可考的资料显示，档案职业应起源于奴隶社会的殷商时期，当时从事档案工作的人员称为“史官”。由于“史官管理、整理的史料是当时唯一的信息源，是传道、授业、解惑之根本”①，因此史官之地位显赫是必然的。当时的档案工作仅仅是史官所管辖工作的很小一部分，这显然不能说明当时已经拥有真正的档案职业，更难以提及中心位置。自隋唐开始，虽然档案职业已经确立，但文书档案官吏出现了层级分化，其地位、作用逐渐下降，社会地位已明显不如“史官”。这时的文书档案官吏已经明显成为一种不入流的“吏”，因此档案职业显然也不在社会的中心位置上。

再从近代历史上档案界津津乐道的“行政效率运动”来看，其初衷是国民党政府进行机构改革，其实施机关——行政效率研究会又不具备实权，对触及当权者利益的一些改革根本无法实施下去。后来之所以选择文书档案工作作为主要的改革对象，原因在于它是“不得已而为之之事”，是“愿为之事”和“可为之事”的最佳结合②。尽管这对中国档案学的诞生起到了直接促进作用，但恐怕不能堂而皇之地看做是档案工作者的“胜利”。同时也可以看出，做为“可为之事”的档案工作改革因其并不涉及政府机构改革的核心利益问题，才能够得以进行，这就意味着档案职业并非处于当时社会的中心位置。

综上，既然档案职业在社会中从不曾处于中心位置，而被冠之以“边缘化”的帽子，那实在是高攀了。档案职业从来不是热门职业，甚至常被称为冷门职业，那么对于它现今所处的位置只能描述为“进一步弱化”了，这与“边缘化”是完全不同的概念。

二、实然：档案职业“式微”

尽管笔者并不赞同使用“边缘化”一词描述档案职业的未来发展趋势，但依笔者的理解和推断，该词语使用者的初衷是为了引起人们的警醒——档案职业的地位已经岌岌可危，处于“式微”的境地。这一点是获得档案界共识的。据劳动与社会保障部《全球产业结构调整中的职业发展和变化》表明，在全球产业结构调整中，社会职业发生了增长和发展、衰落和消退、调整和变化三种趋势。其中，“图书与档案管理员”以平均年增长负1.0%被列在“衰落和消退”的职业之中。③“式微”一词更生动的描述了档案职业发展所处的困境，本文倾向于这一术语。如果“衰落和消退”这一趋势持续发展下去，则意味着档案职业会消亡，会有被其他职业所取代的一天。

根据2005年最新颁布的中华人民共和国职业分类大典（1838种）和2005年12月12日颁布的新职业增补本（77种）的统计，目前我国的职业总数已达1915种，但因种种原因，消失的老职业也已达近三千种；另一方面，一份职业的存在是关乎人们生存、安身立命的首要手段。“职业”负载着“职责”，如果一份职业仍有发展的空间，我们也必须努力去探寻。

对于档案职业而言，它是否会被替代取决于四个层面的思考：一是档案职业是否已经到了应该被替代的时候？二是即使档案职业应该被替代，那么什么时候会被替代？三是即使档案职业应该被替代，那么由什么职业所替代？四是如果档案职业还不能被完全替代，那么档案职业原有的覆盖领域能否进一步拓展，开拓“新的疆土”？从目前所处的困境来看，尽管档案职业面临着巨大的挑战，但还没有到被淘汰的时候，档案室仍是服务于行政管理部门的重要机构，档案馆仍是面向社会服务的重要的文化事业单位，档案机构的存在决定了档案职业人员的存在。一味的忧心忡忡毫无意义，关键在于努力拓展档案职业的可发展空间，找到信息时代档案职业发展的立足点。

三、应然：档案职业发展的反思

（一）建立档案职业资格证书制度——“摸着石头过河”

目前，档案职业面临着两难困境的严峻挑战。一方面，档案职业的发展受到行政、组织、技术和法律等环境因素的制约，一旦这些因素发生消极作用，就会阻碍档案职业的良性发展。例如，从行政和组织环境来看，档案馆虽然定位于文化事业机构，但却不属于文化部门管理，且与档案局合署办公。结果，档案馆工作人员在职业认知上是模糊的，不知道究竟是将为行政机关提供“行政服务”放在第一位，还是将为社会提供“文化服务”放在第一位。另一方面，若干新职业加入职业分类大典，同时，若干新老职业也都在积极建立职业资格证书制度。例如，在图书情报的工作领域，出版发行行业已率先开展了职业资格认证工作；图书馆职业资格证书制度也已被列入中国图书馆界的议事日程。④档案职业何去何从？职业资格证书制度的建立究竟能不能给档案职业发展带来新的契机？或许西方国家档案职业资格证书制度的建立能带给我们一点启示。

在西方国家，档案职业人员被当作“精英”加以培养，他们素质普遍较高，不仅具有厚实的专业背景，还具有丰富的实践经验。如美国档案工作者协会规章规定，要成为“Archivist”，起码本科毕业，至少具备五年以上专业工作资历。同时，从1985年开始，美国已经形成了档案职业资格证书制度，并于1999年正式成立“档案工作者资格认证标准学会（ACA）”。目前，ACA提供的资格证书已经成为美国乃至北美地区职业认证标准，该制度有效地控制了低素质无专业背景人员的进入，保证了整个职业队伍的专业素质。

与西方国家相比，我国档案从业人员不仅包括了行政管理部门、各级各类档案馆和机关、企业、事业单位档案室的专职工作，还包括了大量的兼职人员。尽管我国档案职业队伍规模庞大，可从档案从业人员资格来看，还没有建立起统一的标准，导致“档案部门的从业门槛普遍较低，各种不具备档案专业知识和技能的人员占据着各级档案机构的众多岗位”⑤。可见，在我国建立档案职业资格证书制度将是一项改变现状，开拓未来的“勇敢”尝试。与学历文凭证书不同，档案职业资格证书是反映档案从业人员具备档案职业所需要的特定技能、专门知识和工作经验的证明。一旦建立，档案职业资格证书将不仅成为直接、准确地反映档案职业实际工作和操作规范的“标杆”，还将成为劳动者从事档案职业的“通行证”。

在建立档案职业资格证书制度的过程中，必须学会“摸着石头过河”的方法：

一是在没有较丰富的经验可供借鉴的前提下，档案职业资格证书制度的建立只能循序渐进，积极推动。在分类大典的1838种职业中，目前国家规定实行就业准入的职业仅有90个，比例为4．9%。总的来看，覆盖面还比较窄。

二是通过建立职业资格证书制度，让档案职业的发展摆脱和超越目前的制约因素和障碍，走出困境，获得新生。从1999年国家颁布实施《中华人民共和国职业分类大典》至今，劳动保障部共颁发施行了650个国家职业标准，其中仅2006年就颁布施行了113个国家职业标准。这些标准给档案职业发展提供了参照系。

三是“建立档案职业资格证书制度”作为一种改革方法，它将不可避免地带有盲目性。在建立档案职业资格证书制度的过程中，既要抱有审慎的态度，借鉴各种有益的经验，又要避免丢掉我国档案职业发展的自身特色。

（二）拓展档案职业的新空间——“非禁即入”

职业的存在是通过职业主体（人）对职业客体（工作对象）的认识和改造来实现的。从档案职业的构成来看，档案职业主体——档案职业人员本身，并无独特性和显著优势，与其他职业主体一样，只是依赖档案职业实现生存和人生价值的群体。而档案职业客体——档案资源，是档案职业的“根本”，与其他职业相比，具有独特性和惟一性。同时，就每一份具体的档案来看，也是与众不同的，其决定被保存正是因为通过鉴定确认对日后仍有参考和使用价值的存在。档案资源本身的独特性决定了档案价值的存在。

档案的开放和利用是档案职业客体的一种重要的“产品”形态，可是事实告诉我们：据《全国档案事业统计综合年报》统计，2004年，全国各级各类档案馆利用档案者为394.803万人次，利用资料者为91.9557万人次，两项合计为486.7587万人次，平均每馆1213.3人次，每馆每天仅有3.3人次的档案利用率。⑥为何档案馆门可罗雀，社会对如此“有价值”的档案资源利用没有形成“门庭若市”的局面呢。究其原因，一方面，从档案部门自身来看，长久以来，对档案的封闭造成了绝大多数公众没有机会了解档案这一事物，更难以提及利用，即使档案资源本身非常有价值，其仍然备受冷落；另一方面，从公众来看，社会上对档案的认知远不及对图书的认知程度，所以无论其多么“有用”，也只是“故纸堆”罢了，公众还没有形成利用档案的习惯。

十六届三中全会提出了“非禁即入”的理念，即凡是法律不禁止的公共设施、基础领域，非公有制经济都可以进入。推而广之，在市场经济条件下，凡事只要法律不禁止都可以干，这种“非禁即入”理念也扩大了档案职业的创新空间。从档案职业的发展趋势来看，它包括两个层面的含义：一是“非禁即入”意味着档案职业的未来发展需要大胆创新，努力尝试，开拓进取，档案职业人员必须从传统的收集、整理、鉴定、保管的工作中走出来；二是“非禁即入”绝不是放弃“自我特色”，仍必须以档案资源为依托，走出档案职业发展的新路子。因为，在很大程度上，档案资源的改善意味着档案职业的改善。

从现实来看，目前国家对档案职业的发展还缺少整体的规划。但值得关注的是，在档案工作中，一些省市、企业档案馆已经做了一些有益的尝试并取得了初步进展，这些举措也给档案职业发展带来了间接的影响。

一方面，通过档案资源的改善提升档案职业地位和价值。2004年5月，安徽省率先以和县为试点整合档案信息资源。整合后，馆藏量由三万多卷猛增到近十二万卷，档案查阅利用达3000多人次，比改革前增长了二十多倍⑥。此外，2004年5月，广东省自档案新馆开馆以来取得了“3个二十万”的佳绩，即收集进馆档案20多万卷，网站公众点击率二十多万次，进馆参观展览、利用档案和查阅现行文件20万人次。⑧从这些做法来看，档案馆馆藏资源的丰富和主动服务机制的建立提高了公众的认知程度，公众也在逐渐形成利用档案习惯，这在一定程度上也提升了档案职业的影响力。

另一方面，通过扩大档案工作范围拓展档案职业发展空间，主要表现为档案馆（局）主动“揽活”，开拓新的领地。2005年10月19日，安徽省电子文件中心在省档案局正式启动，档案职业人员将不仅参与辅助党政机关办公、决策，还同时积极向社会提供电子政务信息的“一站式”服务。在企业档案馆中，剑南春集团的档案馆也早就走出了档案信息化发展的新路子。例如，主动搜集有关全国粮食等酿酒原料价格上涨的信息，为公司领导经营决策提供信息服务，为公司节约了原材料费上百万元，直接为企业发展创造了经济效益。⑨以上这些做法说明了一个浅显而又发人深省的道理——即“有为才能有位”。社会不断发展和进步，新、旧职业也在不断地诞生、演化和消亡当中，这是历史的必然。对档案职业而言，仍有发展的空间。档案职业人员树立超前的服务意识和主动地寻找发展机遇都将给档案职业带来新的生机和活力。

参考文献：

①贺军：《档案职业影响力要素分析》，《兰台世界》2006年第9期。

②胡鸿杰：《中国档案学的理念与模式》，中国人民大学出版社，2005年版。

③吴红：《档案职业的走势》，《档案与建设》2004年第4期。

④ ⑤王新才、谭必勇：《档案职业资格认证制度与中国档案教育的发展前途》，《图书·情报·知识》2005年第12期。

⑥杜恒琪：《遵循客观规律，促进事业发展——访全国政协委员刘国能》，《中国档案报》2006.03.08。

⑦和县县委、县政府：《整合资源 创新模式 推进档案事业跨越式发展——和县档案管理模式改革试点工作介绍》，《安徽档案》2005年第6期。

⑧石大泱：《广东省档案馆自新馆开馆以来取得良好佳绩》，《中国档案报．》2005.11.09。

⑨刘安：《档案是企业的文化财富》，《中国档案报》2004.11.15。

我的职业设想——家庭档案管理师 第11篇

十七大期间, 从新华社到地方媒体都对湖北省监利县新沟镇交通村八组农民献给“十七大新闻礼物”这一新闻事件给予高度关注和报道, 农民朱建华所献的礼物就是历经14年保存下来的农民负担卡和税票, 这些税票档案真实地记录了中国农村改革的历程和农民生活的变化。如今, 人们的档案意识有所增强, 家庭建档已成为一股新的潮流, 它是家庭发展、演变的真实生活记录, 对家庭成员有着潜移默化的教育作用, 它既有助于培养家庭成员思想道德修养, 又有助于家庭和睦建立良好的家风, 是教育后一代的活教材。

但是, 明星们、政要们、商界巨头们他们往往无暇整理自己家中的档案材料, 目前存在的“私人秘书”也主要是在工作方面。而且, “私人秘书”一般都没有经过专业的档案知识的培训, 档案意识是欠缺的, 而档案意识恰恰是“家庭档案管理师”的核心竞争力。什么资料该被保留, 什么资料不该被保留, 留下的又应该以怎样的顺序去整理, 是否方便利用, 这些都是家庭档案整理的关键内容。因此, 要成为一名胜任的家庭档案管理师, 必须具备广博的档案、情报知识和丰富的工作经验、强烈的人文情感和良好的沟通能力、出色的管理意识和服务意识、充沛的精力和执着的科学精神。