自动化计算范文

2024-06-07

自动化计算范文(精选12篇)

自动化计算 第1篇

关键词:径流计算,兴利调节,Visual Basic6.0,计算机自动化,Excel

0前言

河川径流的剧烈变化,给人类带来很多不利,如汛期大洪水容易造成灾害,而枯水期水少,不能满足兴利需要。因此,无论是为了消除或减轻洪水灾害,还是为了满足兴利需要,都要求采取措施对天然径流进行控制和调节。这种为了除水害,兴水利,通过采取人工措施对天然径流进行的调节,就称为径流调节。而利用水库,以兴利为目的进行的径流调节称为水库兴利调节。借助水库的调节作用,通过兴利调节,按用水要求重新分配河流天然径流,可以协调来水与用水在时间分配和地区分布上的矛盾,以及统一协调各用水部门需求之间的矛盾,对个人、集体用水,工业生产均有着重要的意义。但是水利计算中的计算公式通常都比较复杂,在兴利调节计算中,往往需要进行大量的运算才能得到所需的结论数据,如果单纯依靠书面计算,需要耗费大量人力物力,不符合现代水文工作的要求。虽然使用Excel可以帮助我们完成一部分自动计算工作,但Excel毕竟不是专业的计算软件,当计算量和公式复杂之后,编写起来十分容易出错,且各Excel表格之间的计算公式不具备可移植性,这就导致下次计算仍然会出现大量的重复性工作。

鉴于上述情况,以Microsoft Visual Basic 6.0为平台,结合Excel的报表功能,通过VB与Excel相互间数据的交互,将VB与Office结合。用户只需按照规定格式输入数据,兴利调节计算输入格式如图1所示,阴影部分为实测资料或历史数据,空白处即为所需的结果,利用已经写好的VB程序载入数据计算,并将计算结果输出到计算机的任意位置。

1 兴利调节计算

兴利调节计算的基本原理是水库的水量平衡,即将整个调节周期划分为若干个计算周期(一般取月或旬),然后按时历顺序进行逐时段的水库水量平衡计算。它是研究天然来水、各部门的用水与水库库容3者之间的关系。某一计算时段△t内水库水量平衡方程式为:

式中:△Vi为△t时段内水库的进水量;△V0为△t时段内水库的出水量;△V为△t时段内水库水量的净增量。

根据河川的径流特性,径流调节计算方法可分为2大类:1)利用径流的时历特性进行计算的方法,叫做时历法。采用按时序排列的实测径流系列作为入库径流过程进行水库径流调节计算,再将调节后的调节流量、水库水位等多年变化情况,绘制成相应的频率曲线,供设计选择,也就是先调节计算后频率统计的方法,时历法又分为列表法和模拟计算法;2)利用径流的统计(频率)特性进行计算的方法叫做数理统计法。该方法多用于多年调节计算,计算的结果直接以调节水量、水库存水量、多余和不足水量的频率曲线的形式表示出来,然后在进行调节计算,也就是先频率统计后调节计算的方法。

本文以年调节水库为例,具体说明径流调节时历列表计算方法及其计算机自动化实现。

1.1 不计水量损失的年调节计算

该法是根据来水量和用水量,计算余水量和缺水量,再根据水库运用情况,由逆时序最大蓄水量法求兴利库容。其计算步骤如下:1)计算来水量减去用水量,得出对应时段的余水量或亏水量;2)求调节年的总来水量、总用水量和总余水量;3)求时段累积余亏水量;4)求不计损失时的兴利库容;5)求时段末蓄水库容。

1.2 考虑水量损失的年调节计算

水库对来水进行调节以满足用水要求时,会同时产生各种水量损失,因此水库实际所需的兴利库容应较不计水利损失计算的库容适当增大。在考虑水量损失的前提下,可首先不考虑水量损失进行计算,近似求得各时段的蓄水情况,用各时段的水库平均蓄水量(包括死库容)计算出各时段的损失量,然后用考虑损失的水量平衡方程逐时段进行计算。其计算步骤如下:1)不计损失近似求各时段的蓄水库容;2)查算水库时段平均库容和水面面积;3)计算水库损失水量;4)计入水库损失水量求兴利库容;5)计入损失后月(旬)末库容;6)确定正常蓄水位。

2 Visual Basic程序设计思路

微软给我们提供了操作Office的顶层对象,其中操作Excel的是Excel.Application。要使用VB读写Excel,首先要在VB工程中添加引用:Microsof Excel x.x Object Library,其中x.x表示本计算机上Excelv的引用的版本号,如Office 2000下的引用版本为9.0;Office 2003下的引用版本为11.0;Office2007下的引用版本为12.0等。接下来就可以在VB工程中对Excel进行操作了。加入的方法是打开项目菜单,选择添加引用子菜单,在添加引用对话框的Com选项卡下,选中Microsoft Excel x.x Objec Library后单击确定。添加引用后就可以在VB 6.0中通过相应的语句对Excel表格进行一系列的读取或写入的操作。

2.1 读Excel文件

以本程序为例,读取Excel文件内容的部分程序代码如下:

2.2 写Excel文件

以本程序为例,写入Excel文件内容的部分程序代码如下:

3 应用实例演示

以图1所列数据为例,考虑水量损失,利用VBB设计的程序来推求年调节水库的兴利库容蓄水量等数据。具体操作步骤如下:

1)选择合适的计算内容和已知数据的输入方式后确认,如选择计水量损失水能计算,且自动载入。

2)打开存贮已知数据的Excel表格后依次单击“载入数据”、“计算”、“输出数据”按钮,选择存放输出数据的Excel表格在电脑中的存放位置后确认,即输出1个新的Excel文件,该Excel文件存贮已知数据和要求计算的全部数据,流程图如图2所示。

4 结语

通过实例可以知道,使用本方法进行水库的兴利调节计算,推求水库兴利库容蓄水量,将VB与Excel结合在一起。使用者只需按照规定格式输入已知数据,简单的几个操作之后,便可轻松求出水库兴利库容蓄水量等待求参数。既利用了Exce的报表功能,又结合了计算机的计算能力,节省了水文工作者计算过程中耗费的宝贵时间,实现了兴利调节计算过程中的自动化操作,符合现代水文高效的工作要求,是水文水利计算的计算机自动化的一个简单实现。

参考文献

[1]秦虎锋,唐永芬,王斌.VB.NET与Excel的数据互换[J].牡丹江大学学报,2009,18(8):103-106.

[2]张艳,徐月美,马海波,等.Visual Basic程序设计教程[M].徐州:中国矿业大学出版社,2001.

[3]梁忠民.水文水利计算[M].北京:中国水利水电出版社,2006.

计算机办公自动化的网络建设 第2篇

【关键词】

电子政务;办公自动化;管理

1 什么是电子政务?

电子政务是政府部门办公事务的网络化和电子化,它是以计算机技术和INTERNET技术为基础,通过虚拟政府网站将大量频繁的行政管理和日常事务按照设定的程序在网上实施的一种工作方式,是电子政府的物化形式。

2 电子政务对政府管理的影响和作用

2.1 引发政府管理观念的变革

网络环境下电子政务的推行,将使政府部门的管理观念发生根本变化。

像所有的改革一样,电子政务要求改变官员的思维和行为方式,改变部门之间、政府与商界之间以及政府与公众之间的信息分享方式。

2.2 重塑政府的业务流程

电子政务并不是简单地将传统的政府管理事务原封不动地搬到互联网上,而是在政府业务流程优化和重塑的基础上,以一种全新的方法和程序去完成原有的业务功能。

2.3 全面提升政府的管理能力

从政府业务角度上讲,电子政务是政府机构运用现代网络通讯与计算机技术,将其内部和外部的管理和服务职能通过精简、优化、整合、重组后到网上实现,打破时间、空间以及部门分隔的制约,为社会公众以及自身提供一体化的高效、优质、廉洁的管理和服务。

2.4 重构政府的组织结构

将政府组织看成是受社会环境影响的生态系统,是当代政府发展理论的一个基本观点。

与农业社会相适应的政府组织是融合型政府,与工业社会相适应的政府组织是官僚制政府,而与信息社会相适应的政府组织形态应该是电子政务发展的产物。

电子政务将使得政府纵向结构趋于扁平化而横向结构趋于整合化。

3 我国电子政务的发展程度

相对于西方发达国家而言,我国的电子政务工作还显得不够完善,但是从某种程度而言也取得了显着的成果,自中办17号文发布以后,我国的电子政务建设已从部门办公自动化,开始走上了支撑部门职能业务的发展道路。

经过近几年的建设,中央级传输骨干网已经开通,国家电子政务外网也投入运行,可承载中央和地方部门的部分政务业务,为进一步整合内、外网及专项网资源,实现国家电子政务网络的互连互通和政务业务系统的协同互动奠定了基础;中央政府门户网站已开通运行,各级政府网站基本建立,为党和政府有效联系群众服务人民建立了新的桥梁和纽带。

政务信息系统建设已经覆盖了税务、海关、农业、银行、公安和社会保障等关系国计民生的重要领域,为政务部门履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能提供了重要的技术支撑,电子政务治国理政和服务于民的架构已具雏形。

4 我国电子政务建设发展中存在的一些问题

4.1 技术资源利用率不高,重建设、轻应用

在电子政务工程建设中,普遍偏重硬件资源的投入,软件投入在整体投入中的比例普遍低于30%,硬件投入中,片面追求高性能配置,形成的资源能力远远超过实际应用的需要。

一些网络资源的当前利用率不足5%,个别项目的存储资源可支撑的业务增长需求。

电子政务应用方面,主要侧重于内部事务处理和自我服务,支撑政府决策和面向公众服务的信息化能力亟待提高。

已建电子政务工程中,面向公众服务的业务应用功能不到3%;面向决策支持的业务应用功能不到8%。

电子政务提高政府行政能力和普惠公众的效能尚未充分显现出来。

4.2 地区发展不平衡

一些落后地区在建立电子政务的过程中会遇到比其他地区更多、更复杂的困难。

首先是资金投入不足:建立电子政务需要大量的前期投入,这笔钱对发达地区来说也许算不了什么,而落后地区多为吃饭财政,要用钱的地方很多,常常是捉襟见肘。

对他们来说,如何解决在电子政务上的投资是一个非常令人头疼的问题;其次是技术条件落后:由于教育水平和经济能力的限制,落后地区的电脑普及率和上网率低得令人惊奇,有相当多的人根本没有能力或没有机会去认识和享受现代科技带给他们的生活变化,电子政务缺少社会利用的基础条件;再者是行政基础薄弱:建立电子政府不是一蹴而就的事,政府的内部管理和外部服务都应具备一定的基础性条件,否则,没有科学化的管理和规范化的操作,政府e化就是在沙滩上盖高楼。

4.3 部门协作能力不强

信息共享和业务协同能力不强,各部门丰富的专业信息资源还没有形成共享机制。

跨部门业务协同亟待从国家层面予以梳理和完善,支撑业务协同的技术条件尚需在各部门的工程中予以落实。

电子政务系统对已建公共资源的使用还不充分。

中央部委90多个专网的业务,目前仅有3个部门的6项应用迁移到电子政务外网平台,规范和指导电子政务建设的国家标准,还没有得到广泛采用,很大程度上影响了电子政务的互连互通和整体发展。

4.4 电子政务信息更新不及时

我国的电子政务的发展水平目前还处于比较初级的层次,政府网站无论是在信息的完整性和实用性方面,还是在沟通的及时性和公开性方面都还离公众的期望有很大差距,普遍存在资料缺少价值、不能及时更新、内容平淡重复、实用信息缺少、网页质量不高等缺陷。

一些政府网站仅仅满足于把一些法律、法规、政策、条文从纸上搬到网上,除了这些红头文件之类的政府公文,看不到其他什么像样的信息,而且多偏重介绍和宣传的静态功能,忽视政务信息的动态特征,缺乏与用户进行沟通的有效手段。

5 政府部门内部办公自动化系统的建设

5.1 全面把握办公自动化的内涵

办公自动化(Office Automation,简称OA),是以计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学为基础,把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来,具有高效综合处理各种办公信息的能力,是提高办公效率、办公质量及决策水平的综合性技术。

电子政务建设中提到的办公自动化,是政务主体在提供管理和服务全过程中的自动化,凡是常规事务均由计算机事务程序自动进行处理,办公设备在政务部门内部、部门之广泛使用,与公众的交流更加顺畅便捷。

5.2 办公自动化技术的应用

办公自动化技术在政务部门的应用,主要依靠各种办公自动化软件,通过熟练使用办公软件来提高政务主体和各相关单位、个体的办公自动化水平。

常用的办公自动化软件包括办公软件包和符合政务办公流程的专用软件两大类。

通用办公软件包是解决诸如与文字、表格、数据等信息处理有关的通用办公问题的软件,软件包中的软件模块具有相似的操作界面和操作方法,初学者只要系统学会其中的一个模块,就能在较短的时间内掌握其它模块的使用方法。

6 结语

电子政务不是简单地将现有的业务、办公、办事程序原封不动地搬上计算机,而需要按照电子政务的规范要求,对现行的行政职能、行政组织以及行政流程进行必要的调整和改革。

电子政务的实施为政府和组织承担的公共管理和服务实现电子化、网络化和透明、高效开辟了广阔的空间。

【参考文献】

浅析计算机控制与工业自动化控制 第3篇

关键词:计算机控制;工业自动化;计算机技术

过去的三十年中国经济能够实现高速的增长,在很大的程度上也是得益于我们的人口红利,借此机会在国际化的浪潮中承接了制造业这一产业,并且渐渐的在国际贸易中也开始占据了越来越大的份额。但是这一切在近几年都在很大的程度上有所改变,其主要的原因是人口红利的消失,人工变得越来越贵,机器人技术也发展到了一定的程度,这都使得机器人取代普通人口来参与到工业生产中变成现实。要想在常规的工业生产中大规模的使用机器人,计算机技术的使用也就变得非常的有必要,计算机技术在这整个的工业领域中获得了极大地发展,本文对于相关技术进行介绍。

一、相关的定义

(一)工业自动化生产技术。在现代的工业生产领域,工业的自动化技术主要是指综合集成了工业控制技术、计算机技术和相关工艺等的无缝对接,从而在技术上实现了对于整个生产过程的实时监测与调整,在最大的程度上做到整个系统的性能优化,合理调度各种的生产资源,使得其最优化的符合工业的管理与决策,通过这些方式与手段来提高最后的工业产量,最大的降低对于环境的伤害。工业自动化技术主要由硬件、软件以及背后的支持系统等几个部分组成:硬件技术主要由机器控制设备、命令执行器以及产品的传送器等几个部分组成;软件部分则是主要通过各种的控制软件和管理软件来进行功能上的实现;支持系统部分则是由各种的支持技术、软件的集成技术来保障。在工业的生产领域,使用工业自动化的技术来整体提高员工素质,提升企业的生产效率,而且还可以有效地降低对于环境的污染,这一切的原因与结果之间都是相辅相成的。

(二)工业自动化控制管理系统。在整个的工业控制中,其控制管理系统在其中发挥着重要的作用,自动化控制管理系统主要是企业为了实现预定的目标和既定的控制目标,使用一定的物理部件来对于硬件和软件进行连接,通过对于各个分散的部件进行有效地整合来实现最终对于各种不同的机器设备和需要被控制的对象来进行有效控制,以便可以达到需要达到的目标。

二、分布式的控制系统结构

在目前的工业化自动控制系统中,随着分布式的控制系统出现,当然这也是在很大的程度上依赖于计算机技术的发展,分布式的控制系统本质上是一个计算机控制枢纽,通过这个枢纽来对于整个的工业生产过程中的数据进行详细的采集,然后进行相应的分析,最后实现必要的处理,通过这种方式来对于整个的生产过程进行实时的监测与控制。在系统中需要精确地操作就需要可以依赖于多级控制系统,而且对于集散型的控制系统来说,由于其具备了对于各种数据的实时的分析处理能力,通过这些工具来把数据传递到前端的计算机上面去,通过使用分散控制和集中管理的手段来最大的提高系统的稳定性和设备的可靠性。

三、计算机控制系统在自动化生产过程中的运用

在计算机控制中,计算机的技术以及计算机自动控制这些都是计算机控制的基础,而且在整个的工业生产中,需要传感设备、总线传输和系统软件等的配合。自动化的生产线是综合的集中了各个环节,比如原材料的输入,产品的筛选,成品的运输以及各种小的原件进行相互的组装,最后有一个对于产品的检验的环节,由这些整个的过程来进行分工与合作。

计算机控制器的可编程性,这种技术的发展在根本上有力的推动了现代工业自动化技术的发展,而且对比于上一代产品来说其主要的进步在于对控制器实现了必要的控制。硬件设备的通用性,这些硬件设备由于已经具备了一定的标准化生产能力,所以该种类型的产品类型也就非常的丰富,在很大的程度上适合于各种不同的生产类型,构建了不一样的控制系统来实现各种的功能。

在很大的程度上自动化系统需要在很大的程度上具备开放的特点和公开性等特点,用户可以依据自身的需求来个性化的对于不同的设备和系统进行组装来用于实际的生产环境;而且系统的设备彼此之间也都可以通过实时的数据收集和传输系统来使得不同的设备之间可以进行广泛的连接与合作;通过各种的传感设备,现场总线可以有效地实现对于分散式设备的控制与监管,对各种的现场设备来进行自动化的控制,以便在任何的时候都可以对于设备的运行状态进行诊断。

结语:伴随着当今社会向着人类新纪元的发展趋势来看,工业生产的自动化趋势越来越明显,在整个的工业生产中,计算机技术有了深层次的运用也在很大的层度上实现了工业生产的效率提升和最终的效益提升。所以在严格意义上来说,关注计算机控制以及工业自动化控制对于整个工业的发展都有着非常积极地意义。

参考文献:

[1] 赵春.浅析工业自动化计算机控制系统的应用[J].科技咨询,2013

医院办公自动化之计算机应用 第4篇

一、计算机之发展

世界上第一台计算机问世于1946 年2 月14 日美国宾夕法尼亚大学, 发展至今经历了电子管计算机时代、晶体管计算机时代、集成电路计算机时代、大规模超大规模集成电路计算机时代四个发展阶段。其中,

1、电子管计算机时代是第一代计算机时代, 是计算工具革命性发展的开始, 其采用电子管制作基本逻辑部件, 使用机器语言和汇编语言编制程序, 还没有系统软件, 主要应用于科学计算;

2、晶体管计算机时代采用晶体管制作基本逻辑部件, 开始有了系统软件, 提出了操作系统概念, 出现了操作系统和高级语言, 主要应用于事物管理;

3、集成电路计算机时代采用中小规模集成电路制作各种逻辑部件, 程序设计采用了结构化程序设计的方法, 系统软件有了很大发展, 出现分时操作系统, 应用领域进一步扩大;

4、大规模超大规模集成电路计算机时代, 其基本逻辑部件采用大规模、超大规模集成电路, 软件系统工程化、理论化, 程序设计自动化, 各种使用方便的输入输出设备相继出现, 如磁盘、光盘、鼠标、扫描仪、高分辨率彩色显示器、激光打印机以及集打印、复印、扫描和传真为一体的多功能一体机等, 多媒体倔起, 计算机集图像、图形、声音、文字处理于一体, 计算机技术与通信技术相结合, 计算机网络把世界紧紧联系在一起, 计算机应用更为广泛, 几乎各个领域都能应用到计算机。

二、办公自动化之概述

办公自动化, 英文为Office Automation, 即其简称为OA, 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式, 将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种活动中, 从而实现办公活动的科学化和自动化, 最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。办公自动化是将语言、数据、图像和文字等办公信息实现了一体化处理、具有信息处理功能的人机信息系统, 它是一门综合性的技术。通过办公自动化, 可以优化现有的管理组织结构, 调整管理体制, 在提高效率的基础上, 增加协同办公能力, 强化决策的一致性, 最后实现提高决策效能的目的。举个例子, 如其文字处理功能通常由计算机等一类的文字处理机、智能复印机和电子照排印刷设备等来完成文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等内容;依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现包括日程安排、工作计划、人事管理和财务管理等行政管理。由此可知办公自动化就是利用当代先进的科学技术不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中, 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统, 尽可能充分地利用信息资源, 提高工作质量与效率。

三、办公自动化之计算机的作用

办公自动化其支持技术中包括计算机科学技术, 而在其所用的硬设备上也包括计算机, 且有维持计算机本身运行和提供开发管理及应用所必须的软件和构成计算机网络通信环境所需的软件等, 可见计算机及计算机科学技术在办公自动化中起着不可缺少的重要作用。

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣, 同时又正是科技的进步推动了计算机科学技术的发展。作为信息科学的载体和核心, 计算机科学技术在信息时代扮了重要的角色, 随着计算机科学技术的快速发展, 信息处理技术也在不断的改革进步, 办公自动化在现代办公环境中的应用成为必然趋势。现代办公通过对计算机科学技术的应用摆脱了传统的手工办公模式, 将办公自动化中的先进设备与办公人员的结合, 合理完成办公信息的整合与传送, 不仅仅是前面所提到的办公效率得到提高, 很大程度上减少纸张等材料的浪费, 降低了办公成本, 还相应的节约了办公人员的时间, 而且通过计算机网络技术, 上传下达的相关工作内容也大大减少了交通工具的使用和时间成本, 而且计算机网络平台上很多可利用的交流通讯工具是免费的。现代办公通过对计算机科学技术的应用, 实现了办公自动化和电子化, 减轻了办公人员大量繁重、重复的办公事务, 降低了办公人员的劳动强度, 缓解了办公人员的工作压力。

随着时代的发展, 随着科学技术的发展, 进入21 世纪的计算机科学技术走向专业化、现代化, 不仅操作简单、普及面广、应用领域宽, 而且在减轻人们的体力劳动的同时还能够代替人们的部分脑力劳动, 使人们的办公活动更加高效, 准确率也大大提高。时代信息化、科学化、高速化的新特征, 各行各业为适应瞬息万变的新形势和新环境, 为满足信息化社会发展的新要求, 办公活动需要不断提高自身的工作效率和工作质量, 从而做到科学管理、正确决策, 提高竞争力水平, 于是办公自动化应运而生, 而计算机科学技术则为办公自动化提供了强有力的技术支持。通过对计算机科学技术的应用办公自动化在技术和应用上都得到了高层次的发展, 在人们逐渐意识到办公自动化使日常办公工作更加方便、快捷和高效之时, 人们也充分意识到计算机科学技术对办公自动化的重要意义。

四、医院办公自动化之计算机应用

作为办公自动化的必要载体之计算机科学技术及其设备已被应用于各个领域, 贯穿于办公自动化的各个环节, 在医院这个行业办公自动化亦不例外。一个行业是否实现办公自动化是衡量其实现现代化管理的标准, 医院办公自动化是医院实现信息化的基础, 没有医院办公自动化也无法实现医院的信息化、数字化建设, 同样不利用计算机科学技术也无法办到医院办公自动化。可见, 在医院办公自动化中, 计算机科学技术亦起着举足轻重的作用。

医院办公自动化以计算机为中心, 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术, 广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息, 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 科学、便捷、高效、高质量地自动化办公, 而且还能够使行业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作。计算机科学技术是医院办公自动化的支撑技术, 其功能随着计算机科学技术的迅速发展早已从简单的文字录入及文件打印到日常办公、文件管理、会议管理、档案管理、辅助办公等多方面工作内容, 逐渐形成了无纸化的电子文书管理体系, 并能够做到迅速获取医院内部和外部信息, 对医院行政管理、工作调度等起到辅助作用, 大大提高了医院办公的工作质量和效率。例如医院办公中的文字信息处理工作, 现代医院采用了办公自动化科学先进模式, 其文字信息处理工作必然离不开计算机。医院办公自动化的文字信息处理是通过计算机系统软件中的应用软件完成的, 从最初应用广泛的DOS系统下的Wps文字处理软件到目前被广泛使用的office套装办公软件及Windows状态下的Wps办公软件等, 都是实施医院办公文字信息处理的计算机系统应用软件。具体地讲, 就是当一篇办公文稿拟好后, 我们就会利用计算机系统来编辑制作这份办公文稿。通常, 对医院办公中的文字信息处理, 我们应用的是office套装办公软件中的Word文字处理软件。文字信息的处理在医院的办公中几乎每天都会有, 相应地, 我们几乎每天都会应用到Word办公文字处理软件, 也就是几乎每天都会应用到计算机。当然在医院办公自动化中, 所被应用到的计算机科学技术不仅仅是Word文字处理软件, 还会应用到其他的计算机系统应用软件, 如office套装办公软件中的Power Point、Excel、Access;Wps办公软件;Photo Shop图片处理软件等等, 甚至还会利用到计算机网络技术。再如资源共享, 通过计算机科学技术建立一个有益的信息发布和交流平台, 如通过电子公告、电子刊物等使相关公告事项、技术交流能够在员工中得到广泛传播, 同时也可以利用快速高效的计算机网络技术发挥其信息共享功能来完成信息传递, 更好地协调行业上下级及平行部门之间的工作, 减少中间环节, 从而提高工作效率。

总之, 在医院办公自动化中, 计算机科学技术必不可少, 计算机亦必不可少。

参考文献

[1]张元风.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].企业技术开发, 2012年05期.

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工业自动化计算机应用产业发展分析 第6篇

【关键词】工业自动化 计算机应用产业 工业发展 分析

伴随我国社会经济体制的飞速发展和不断的完善,計算机应用技术领域也在快速的进步和发展,当前社会中基于计算机应用技术之上的工业全自动生产模式不再只划分于传统的工业全自动计算机应用的范围之内,也不再被局限在传统的计算机对工业全自动化控制和有关管理的层面上,现代对计算机的有关应用在工业生产中的自动化控制与管理方面上,其形式越来越呈现出多样式和多元化,工业生产中的自动化发展方向也慢慢有传统的低层次工业转化成智能化、集成化以及智能网络化的工业发展,工业自动化以及信息自动化的相关运行和管理工作中将大量的计算机应用产业引入其中。

一、基于计算机应用技术的工业自动化产业发展方向

基于自动化理念的计算机技术在工业中的应用产业具体就是指计算机应用技术产业在工业自动化生产领域中的实际运用。伴随我国计算机技术的飞速发展和进步,在工业自动化生产流程对中计算机技术的有关应用主要体现在计算机网络的实际应用、计算机通信技术的运用以及基于计算机层面上的工业生产控制技术等等方面的改进和发展。

(一)工业自动化生产计算机产业不能达到经济市场要求

目前,工业自动化生产中对计算机的具体应用,达不到我国当前的市场需求量。虽然经历过全球金融危机的影响,但是我国工业生产中对计算机的相关应用还是保持这快速的增长趋势。根据中国计算机应用行业所做出的工业生产预算:在将来的五六年之中,我国工业生产方面对计算机的使用所占的市场份额依然保持在20%以上的年增长速度。在以后工业行业的发展过程当中,行业之间的竞争会逐渐加剧,但是整体的经济体制格局还是处于稳定状态,无论是以前的IPC市场,或者是当前兴起的嵌入式应用领域,在组成工业计算机产业系统的数据收集以及相关功能性方面,在和国外的同行业竞争中都占据着有力位置。

(二)计算机技术产业在未来的工业发展当中起到主导作用

工业自动化生产中对计算机技术的实际运用,通过各方面的途径逐步深入到社会工业生产的中的各个环节中,工业的生产对计算机技术的依赖性越来越大,从当前的经济发展状况来看,我国正处于工业飞速发展的阶段,我们不仅要实施工业的发展,我们更要对工业的发展进行完善,将计算机应用技术切实融入到工业的发展中去,以此来促进我国工业更好更快的发展。所以说,在我国未来的发展过程中,工业自动化计算机技术将会是我国社会经济体制发展的主要动力,在未来的工业发展、农业发展以及各个领域的发展方向上都会对计算机技术加以使用和开发,做好计算机技术的发展工作就成为了当前我国首要考虑的问题。

二、工业计算机应用行业的发展

(一)企业对社会市场的准确掌握

国产品牌企业对计算机应用方面的开发和发展,将会建立起较为广泛的企业直销模式以及对应的服务网络,以此来让企业取得长久稳定发展。传统的IPC市场经济体制是我国工业生产中对计算机技术进行运用的发源地,它将会是我国工业计算机的应用和发展的主要区域。

(二)我国工业生产对计算机技术应用的转变

当前,我国在工业生产方面,由之前对相关技术的模仿转变成自主创新、由国内的制造向国内的创造方向转变。最新EPI在对IPC工业计算机的应用中,在较为潮湿、多尘以及振动的环境下的实际连接上发生的阻塞或者是由于氧化造成的接触不严,会导致工业生产中的计算机应用的故障问题。因此工业化计算机的发展方向,应为要使计算机更具较强的开放性、可靠性、抗震性以及强稳定性等特性,并且还要具备加工工艺流程简单,成本相对较低等优点,此类新型计算机系统将会被大量的运用到国内的数控设备当中。

(三)工业自动化生产中计算机技术的创新

在传统的工业自动化生产过程当中,其生产的流程中都会设立一个系统功能较强的核心处理器、计算机操作监控以及控制和管理的系统,该系统会针对不同的生产工作编写出对应的控制程序,其工作程序非常复杂且庞大。自COM技术被研制和开发出来之后,针对中央核心处理器在实际工作当中工作量过大的问题起到了良好的解决作用,该系统可以将中央处理器的总工作量分配到多台计算机上,以此就减轻了中央处理器的工作负担,进而使工业生产工作高效运行。

基于自动化理念的计算机技术在工业中的应用产业不仅具备一定的行业发展优势,同时工业自动化的发展在计算机技术的相关应用方面的发展还具备了很大范围的知晓模式以及相关服务网络的设立,这些方面对工业化自动化生产及计算机应用产业的良好发展都起到促进和保障的作用。并且自主创新理念的提出对工业自动化生产以及计算机应用产业方面的自主创新发展也具备了非常重要的意义。

三、结束语

本文主要是对基于自动化理念的计算机技术在工业中的应用产业进行了具体的分析和讨论。通过本文我们还可以了解到我国社会经济体制不断的完善,使得计算机应用技术领域也在快速的进步和发展,社会中基于计算机应用技术之上的工业全自动生产模式不再只划分于传统的工业全自动计算机应用的范围之内,现代对计算机的有关应用在工业生产中的自动化控制与管理方面上,其形式越来越呈现出多样式和多元化。通过对新兴的计算机技术的科学有效的运用,从而对当前的工业生产模式进行改善,可大力推进我国工业生产的发展。

参考文献:

[1]郝俊丹.对工业自动化计算机应用产业发展的探讨[J].中国科技博览,2012(5)124:65

[2]饶文红.探析工业自动化计算机应用产业发展趋势[J].计算机光盘软件与应用,2011(9)45:23

[3]杨军.探析工业自动化计算机应用产业发展趋势[J].现代经济信息,2011,(7)89:67

探讨计算机信息技术与办公自动化 第7篇

1 办公自动化的相关概念

办公自动化就是我们常说的OA, 在上个世纪的七十年代中期就已经发展的非常成熟, 作为一门综合性信息技术, 以先进的科学技术为依托, 极大提升了办公效率及管理水平, 实现了办公的方便、快捷, 是信息社会的一个极为重要的标志。它将先进的计算机信息技术及网络技术有机结合, 将现实中繁杂的工作及业务交予计算机进行处理, 实现了高效、省时及节能的目的。这种由人与设备共同组成的系统, 极大提升了办公效率, 其主要优势主要集中在:1) 实现信息的快速传递;2) 减少工作中的失误次数;3) 方便资料的储存及共享;4) 减少了办公用成本;5) 便于查询资料;6) 有效提升了工作效率;7) 便于掌握员工情况。

计算机信息技术在办公化进程中的普及及应用, 极大提升了工作效率, 但也存在一定的问题, 比如:1) 办公软件缺乏个性化设置, 所有的公司都是千篇一律使用同一款软件。2) 公办软件缺乏实用性, 软件中的很多功能都无用武之地, 致使软件功能过度导致了资源的浪费。

2 信息技术对办公自动化系统的功能需求影响

企业在使用计算机信息技术进行办公时, 普遍使用的是Microsoft Offi ce及WPS Offi ce处理软件。这些软件基本上都是独立使用, 在信息共享及交流上没能有效体现。因而, 对于每一台计算机而言, 就犹如一座孤岛一般。但随着一些必要的软件的使用, 已经初步改变了原有的使用规模。

第一, OA系统的使用。目前, 企业广泛使用了OA系统辅助办公, 在信息共享方面, 作出了极大改进。更加有助于企业实施科学化管理。在IT建设中, OA系统作为实施的难点, 其具有流程复杂, 需要处理的信息量大, 以及设计人员要求很多等特点, 但基于OA系统的灵活性及多样性的优势, 为企业实现了全面信息化管理平台, 企业也结合自身情况, 对其功能实现了逐步的完善。

第二, 随着网络技术的发展, 目前的OA系统已经具备了远程办公功能, 由于其具有的互联性及开放性特点, 实现了管理者的异地办公及远程办公, 支持集团化公司的资源及信息共享。

第三, OA系统的快速发展, 已经成为了与其他子系统相互联系的桥梁。因此, 在实际中, 有必要对OA系统实施管理, 以企业实现信息的有效流动及共享为核心, 使OA系统具备一定的分析能力, 并可以其他系统进行有效整合, 利用电子商务及邮件等方式, 实现各部门及跨区域联系, 有效提升工作效率及优化管理, 达到节约成本的目的。同时, 在信息一致性、安全性及系统性的基础上, 实施安全保障, 使得信息在各个子系统之间完成有效及顺畅的流通。

3 OA的纸化办公

互联网及计算机系统的发展, 个人计算机的使用已经非常普遍。使得一些传统的办公模式开始被新型的办公模式所取代, 使得无纸办公成为了一种可能。办公室想要实现无纸办公必须要从工作流及信息流、知识流的整合开始, 通过实施各种信息流的整合及管理, 将人力从低级、繁琐的工作事物中解放出来, 使之更为有信心及精神来从事其他工作。进而使得整个办公流程提升了运转效率, 提升了办公执行力, 有效降低了办公成本。此外, 含有印章电子技术的使用, 使得各部门之间单独处理的工作有了共享及联系的可能, 减少了重复性工作。在提升了办公效率的同时, 也减少了纸张的费用, 也使得服务质量有着很大的提升。

4 自动化办公未来趋势

OA自动办公系统经过了几年的发展, 结合各种办公软件的使用, 有效提升了自动办公效率。但其中也有不乏其突出弱点, 就是办公无法离开电脑。面对这样的发展趋势, 第三代办公系统应运而生, 就是用于室内环境的手提电脑的使用。虽然只是实现了有限的移动, 但是随着互联网的发展, 手机办公也逐步兴起, 已经被更多的客户所认同。用户不需要增加任何设备便可以实现在手机上办公, 比如使用OA系统等, 这样, 随时随地实现了移动办公, 开辟了第四代移动办公新模式。这种办公模式, 经国外权威机构的调查报告显示, 随着手机办公的普及, 使用移动办公的人数将有望提升到25%, 并呈现出快速增长的趋势。

随着信息技术及通信技术的快速发展及有机融合, 在新的理念及技术领域出现了另一种信息技术服务系统-----ICT技术。它的终端是我们的话机, 在传统方式中是以电话的形式体现, 目前是以手机的形式在普及, 在将来更是变成一个融合了各种使用功能及应用方法的终端系统。这种变化, 使得手机不仅是一个通话的用具, 更是以一个智能的PDA形式予以体现, 其计算能力也在快速提升。对于传统的OA系统而言, 通信与信息技术的完美结合更是未来的发展趋势。

5 结语

如今, 所有的管理模式以及架构已经向着集约化、组织化的方向发展。因此, 在办公系统上, 也必须要与这种发展相适应。对于OA系统, 也需要强化其全景办公功能, 通过信息与通信技术的结合, 通过各种终端体系实现广大用户的异地办公, 移动办公, 这也是办公自动化未来的发展趋势。

参考文献

[1]曹云峰, 谷新, 夏云程, 沈春林.基于局域网的无人机实时通用仿真系统[J].航空电子技术, 2010.

电力系统自动化与计算机技术 第8篇

一、电力系统自动化相关概述

(一) 电力系统自动化的概念

电力系统主要由发电厂、变电站、输配电网络和用户这几部分组成, 是一个具有地域分布广泛、应用面大等特点的复杂系统。实现电力系统自动化的主要目标就是实现发电控制、电力调度、故障模拟的综合程序以及SCADA配电网系统的自动化。通俗的来讲, 电力系统自动化就是指:电力系统依靠计算机先进技术的力量来实现电力系统操作的无人化, 达到提高电力系统使用价值、提高工作效率的目的。

(二) 电力系统自动化的优势

电力系统自动化依靠先进的计算机技术为广大用户提供了最为便捷的服务, 让用户利用自动化监控设备实现远程监控, 时刻监测着电力系统的运行状况, 提高了电力系统的运行可靠性。此外, 电力系统还具备以下几项明显的优势:第一, 系统结构灵活多样;第二, 系统平台安全稳定;第三, 冗余方式可靠性高;第四, 面向对象的设计思想好;第五, 模块化的系统功能强;第六, 人机界面友好, 支持多种语言在线切换;第七, 开放性良好。

(三) 电力系统自动化在生活中的应用

随着社会经济的发展, 人们的生活水平不断提高, 对消费水平的要求也不断上升。与计算机技术相结合而产生的电力系统自动化就很好的满足了人们的需求。当前, 电力系统自动化凭借其绝对优势, 逐渐扩大了消费市场, 实现了由社会向家庭的转变。电力系统自动化技术被广泛地运用到了日常生活用品当中。例如, 全自动洗衣机;自动取款机;自动微波炉、电冰箱等等。电力系统自动化技术与人们的生活紧密相连, 并对人们的生活产生着很大的影响。

二、电力系统自动化与计算机技术

计算机技术的发展与进步为电力系统自动化技术的改革提供了技术条件。计算机技术是推动工业文明前进的必备力量。当前, 计算机技术被广泛地运用到了电力系统自动化的发展过程中, 并提高了电力系统运行的有效性和安全性。智能电网的出现就是计算机技术与电力系统相结合的产物。

(一) 计算机技术在电力调度运行中的应用

传统的电力调度工作基本是依靠人工来完成, 电力调度员每天都要完成超负荷的工作量。例如, 记录购电情况;登记工作人员交接班状况;检修电网运行情况等等。这些工作纷繁复杂, 在登记相关数据的过程中就容易产生误登或漏登的现象, 查阅起来也相当的困难。这就大大地降低了电力调度工作的效率, 不利于电力系统的正常运转。当计算机技术被应用到电力系统的调度工作中后, 电力调度工作进入了自动化运行阶段。计算机可以轻松地、准确地、及时地记录各种数据, 并具有很强的保存性。电力调度运行自动化, 不仅减轻了调度员的工作量, 还有效地提高了电力调度工作的效率, 为电力系统的安全运行做出了巨大的贡献。

(二) 计算机技术在电力巡视中的应用

在保障电力系统安全运转的所有工作中, 电力巡视是重中之重。电力巡视工作主要负责查找出电力系统的安全隐患, 发现电力系统中的一些缺陷, 并及时地采取措施来加以完善。有效的电力巡视工作可以对电力系统起到保护作用。计算机技术与电力巡视系统的结合, 形成了电力巡视系统的自动化。自动化后的电力巡视系统, 能够更加准确、及时地反映出电力系统的故障之所在, 提高了电力巡视工作的质量。将计算机技术运用到电力巡视中, 逐步实现电力巡视系统的无人操作化、远程监控化和多角度定位视察化是提高电网安全性的基本要求, 也是时代发展与进步的必然选择。

三、加强计算机对电力系统自动化产生积极影响的相关对策

电力系统的自动化发展历程, 离不开高强度计算机技术的支持。随着我国计算机技术的发展, 电力系统自动化的更新换代速度也越来越快。当前, 我国电力系统自动化与计算机电子技术已经有了很好的结合点, 然而, 也普遍存在电力系统自动化跟不上计算机电子技术发展步伐的现象。因此, 为了加强计算机对电力系统自动化产生的积极影响, 就必须采取措施也加以完善。其中, 比较重要的就是要加强电力系统工作人员的业务素质。计算机技术更新换代速度非常快, 为了使电力系统自动化能够紧随计算机技术的发展步伐, 就要求电力系统的工作人员必须加强学习, 时时关注计算机的发展动态, 要培养出高度的信息捕捉能力, 及时地察觉出最新的、有用的计算机方面的知识, 以便在对电力系统实行自动化的操作时, 能够很好的借助计算机技术的力量。

四、结语

将计算机技术应用到电力系统自动化技术的发展过程中, 是一种全新的尝试, 也是时代发展的需求。事实证明, 电力系统自动化与计算机技术的完美结合, 在推动电力系统发展和加强电网安全性等方面的成效非常显著。当前, 电力系统自动化的发展已经离不开计算机技术的支持, 可以说, 电力系统自动化的进一步发展需要依靠计算机技术的力量。因此, 要采取措施推动计算机技术的进步, 让计算技术更好地促进我国电力系统的自动化发展。

参考文献

[1]朱淋, 徐秀英, 肖中图.浅论电力系统及其自动化技术的应用能力[J].科技风.2010 (04)

[2]张敬.电子信息技术在电力自动化系统中的应用研究[J].中国电力教育.2010 (09)

计算机办公自动化技术应用与研究 第9篇

通信技术、系统科学、行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的, 量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术”。有些学者则认为:“办公自动化是利用先进的科学技术, 不断使人们的办公业务借助于各种办公技术与设备, 并由这些办公技术与设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统”。办公自动化是把基于不同技术的办公技术与设备用联网的办法联成一体, 将语音、数据、图像、文字处理等功能组合在一个系统中, 使办公具有综合处理这些信息的功能。

办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用, 是利用先进的科学技术, 不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中, 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统, 其目的是尽可能充分地利用信息资源, 提高生产率、工作效率和质量, 辅助决策, 求得更好的效果。

一、以信息技术为代表的高科技的突飞猛进, 必

将带来办公模式和理念的深刻变革, 实现办公和决策的无纸话和数字化

办公系统的内部网络 (又称局域网) 的建立, 为实现办公室系统的办公决策和无纸化和数字化提供了可能。现在看来, 理想的办公室, 所有的文件, 通知和联系均可以通过网络进行, 内部网可取代其他形式的内部通信联系, 其费用既便宜, 功能又强大。内部网最明显的特点之一是采用它, 就可以办公系统的决策和办公的无纸化和数字化, 而不需要印刷大量的纸张来递信息。任何一个工作人员打开网络上的任何一台计算机, 通过运行浏览器, 都可以看到相关的电子信息, 内部网络把各个相关相连的办公室的各种文件, 包括员工名单、各部门电话号码、培训材料、通知和指示、工作安排等各种文件、信息转化为电子形式进行加工、传递贮藏, 并可随时进行更新。内部网可以同样的方式的向每台计算机输送信息, 因此能够把办公室内分散设置的计算机、软件和数库集合成一个单一的系统, 这样信息无论在哪里, 员工都能找到。

二、可以实施有效监督, 提高工作时效性

内部网的建立, 一个部门或一个单位的领导可以通过网络查阅或调阅文件, 及时发现和解决问题;同时, 网络系统还可以对文件进行自动处理, 编号归档, 及时文件做到上传下达, 提高工作的时效性。通过内部网, 上级领导及工作人员, 可以通过网上计算机及时了解各相关办公室的进展状况, 检查监督;相关单位工作效能, 提高工作的时效性。

在电脑的文字处理技术和网络的传输功能的作用下, 工作人员不仅将文件的文字录入、校对, 甚至于将版式的设计和制作一次完成, 并减免了原有需多人方可完成的工序。通过网络, 还可以将上级或其他单位的信息、资料原版拷贝, 避免重复劳动, 公文处理进一步规范。

三、资源共享

内部网的建立, 为办公室内部所以资源的共享提供可能性, 人力、物力、财力资源的配置可达到最优化。网上计算机中的所有资料信息, 经过许可, 都可以为其他相关的计算机拥护所共享, 轻松查阅使用;而若需要输出一份高质量的打印文件, 通过网络打印机, 员工可将在另一处的高档激光打印机设置为网络打印机, 从而将自己要打印的文件发送到网络打印机上进行打印。

四、及时、快速、方便的信息检索

现代社会是一个发达的信息社会, 拥有最新、最全的信息, 才能领导提供决策依据, 内部网络的建立以及与外部的联网, 使得大家对信息的查询、检索变得方便、快捷。地域的阻绝, 都将不再是一种障碍, 都可以通过网络即时取得。

建立本单位、本部门的信息库, 将办公室的图书、期刊、报纸、文件数据等资料的系统化和规范化管理。信息库中包括多种信息格式, 如文字、图片、声音, 以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的检索工具和方法, 如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算等渐进运算等检索方法, 满足不同方式或不同目的的检索, 可以查询已经存档或“遗弃”的旧资料, 随着信息库的建设, 必将越来越丰富。

此外, 还可以借助国内、国际的网络。互联网络是目前世界上最大的计算机网络, 通过它, 可以查询某一类相关专题资料, 还可以了解国内、外的发生的最新、最热门的新闻;还可以方便地进入国内外的图书馆、查询和检索国际、国内最新动态, 以及员工所需要了解的信息。这样工作人员就可以通过了解校内外的信息, 为领导提供决策依据。

五、结语

计算机能够比人更快地提供更新, 更加准确、更有信息价值管理数据, 它可以高效能、大容量地收集、处理、存储大量信息、大幅度地提高工作质量和效率, 及时掌握管理系统的全面情况, 提供系统的准确信息, 伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、全面、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。

摘要:21世纪将是科学技术高速发展的信息时代。计算机信息传输技术在办公自动化中的应用, 给办公环境带来了一场深刻的革命, 现代计算机信息传输技术的发展, 又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦迈进了一步, 办公自动化就是在这一环境中人们所追求的目标之一, 它具有较先进的信息传输、信息处理及完备的信息管理等特点。

关键词:计算机,办公自动化,应用

参考文献

[1]于静林, 办公自动化系统的分析与开发[J], 信息技术杂志, 2007, 04.

办公自动化中计算机信息技术探讨 第10篇

1.1 B/S结构应用

网络技术的快速发展下, 逐步形成了B/S结构模式, 取代了以往C/S模式, 并实现了不断拓展。日常办公中, 工作人员可利用浏览器以及服务器发送各类请求至互联网系统中。该阶段服务器针对具体请求完成自动化处理, 并将所需有关资讯面向浏览器进行反馈。采用B/S结构的核心优势在于可便利的完成运行与维护管理, 并可提供各类型人员, 由不同地点, 应用丰富的接收方式完成操作, 并对有关数据进行访问。当然该结构同样存在缺陷, 即企业更多的依赖网络环境, 一旦网络出现中断将导致系统瘫痪, 进而使企业无法正常的经营运行。B/S结构包含三层体系, 首层为客户机, 即客户与整体系统之间的结构。通过精简客户应用程序, 令其存于浏览器软件内。例如, 网页浏览器等, 转换超文本标记为网页, 使之具备交互功能。应用人可利用网页相关申请表录入对应信息, 并提交到后台, 发出所要处理的有关请求。此后台即为三层系统结构的中层, 即Web服务器。

Web服务器依据请求开启相应程序并做出回应, 形成系列化的动态超文本语言, 使处理结果囊括到其中, 并反馈至相应的浏览器。倘若用户有关请求需要进行数据存储, 则Web以及数据服务器会同步响应该请求。

B/S模式第三层为数据库服务器, 基础任务为针对不同Web服务器系统发出SQL请求, 同时进行数据管理。就结构系统的通信, 用户机只需要安装浏览器便可。Web服务器则在数据以及浏览器交互过程中应用。该系统结构对于应用人员的具体技术水平要求并不高。前端机无需较高标准的配置, 界面内容则可体现的丰富多样。分发程序通常较简单, 可便利高效的进行维护更新, 且无需客户做出大量的维护。另外, 还可快速的实现平台布置, 在广域网以及局域网之中进行协调交互, 尤其适合于电子商务应用。

1.2 Web2.0技术应用

基于互联网系统技术的快速发展, 信息流通量不断扩充, 使得电子商务形成了较大变化。因而, 人们日常工作方式应随着技术的发展做出相应的改变, 进而符合商务领域快速发展的需要。随着Web2.0技术更多的应用在现代商务领域, 其渐渐拥有了优秀的开发以及交流平台, 形成了服务器系统以及对应性内容。不同类别服务渐渐形成了服务链接, 进而为多元化的商务服务创建了系统、多样的服务平台。

信息时代, 日常办公中, 人们越来越离不开互联网。应用Web2.0技术不仅可良好的消除企业以及客户在沟通层面包含的障碍, 还可进一步优化办公环境。企事业单位应用Web2.0技术手段的丰富性以及互动性, 不但可符合客户多元化的应用需要, 还可促进企事业真正实现自动化以及无纸化办公, 显著提升办公效率。

2 办公自动化中计算机信息技术应用

2.1 视频技术应用

随着压缩技术与视频技术手段的飞速发展, 进一步使视频、电话会议等形式在企事业单位实现了不断推广以及普及应用。借助摄像头, 参会人员不仅可自由、开放的畅所欲言, 还可了解洞察到会议现场的整体状况。细致到每位参会人员现场的表情。还可深入的开展交流分析与互动探讨。随着计算机信息技术的快速发展, 未来无线视频手段势必将变成办公自动化建设发展的核心方向, 显著节省了与会人员参会往返途中耗费的时间以及精力。可为企事业单位、各类参会人员、管理人员提供更丰富多样的应用信息, 为他们创造互动对接的良好平台。促进传统信息应用交流方法产生明显的转变。人们互动以及交流过程将更为便捷与快速。

2.2 无线网络技术应用

随着无线网络技术的快速发展, 移动网络通讯在日常办公中实现了广泛的应用, 进一步改变了传统单一、呆板的办公室工作模式。工作人员可借助计算机以及wifi技术、无线网络技术在任何时间与任何地点完成办公业务。例如, 可在机场或是宾馆、外出办事、出差途中或是家中进行收发邮件, 处理紧急业务。再者, 为使企事业单位内部系统的各类信息在安全可靠的环境下传输应用, 得到良好的保障。企事业单位应依据员工岗位职务、工作任务、各自不同的应用权限, 设计相适应的应用级别, 赋予岗位人员不同的优先处理工作权限, 进而使网络办公的效率以及安全可靠性得到良好的保障。应用无线网络技术形成的办公模式, 将显著提升日常工作效率, 并可促进办公环境得到进一步的优化改善。

3 办公自动化中计算机信息技术前景

当前, 我们正处在信息大爆炸的时期, 伴随承接业务的持续扩张以及不断丰富, 用户应用办公系统阶段中, 会面对更为复杂多样的数据以及实际问题。为此, 智能化的计算机系统技术应不断的融入至办公自动化之中。通过应用办公软件可自动化、智能化的处理有关分析工作, 并可提升用户的日常工作效率以及服务质量。

伴随3G无线网络技术以及终端设备的快速发展, 办公自动化将实现计算机技术同无线网络的广泛融合, 并面临更大的挑战。该类囊括了计算机信息技术、远程通信技术、3G技术的现代化高水平办公设备逐步会变成办公自动化应用的后起之秀。

另外, 办公软件总量不断扩充, 为了抢占市场, 更多的软件公司使出浑身解数争取客户。林林总总的办公软件呈现出了鱼龙混杂的状况, 一些工具不仅不会提升日常办公效率, 相反还会对办公环境造成负面影响。因而, 今后的办公自动化会应用计算机信息技术面对各类软件工具进行整理分类, 实现综合管理, 进而构成一个庞大的集成系统。各项功能可实现相辅相成, 并体现协同化的特征, 共同辅助用户应对实际问题。

4 结论

办公自动化不但可应对各类信息处理重要问题, 还可完成信息数据的快速传输与交流。随着计算机以及网络信息技术、通讯手段的快速发展以及日益完善, 信息处理技术将实现进一步优化与更新, 促进信息交流与沟通更为便利快速。目前, 办公自动化中, 应用计算机信息技术呈现出更为重要的作用, 将有效的解决日常办公中重要信息的整理、搜集、处理、传输应用与反馈等问题。未来, 办公自动化将进一步向着智能化, 、协同化的方向发展, 我们应有效的应用现代化计算机信息技术, 全面提升办公自动化整体水平与实践工作效率, 进而最终实现综合效益目标。

摘要:伴随现代社会的飞速发展, 计算机信息技术手段逐步得到了广泛应用, 可全面提升企事业单位实践工作效率, 因此渐渐变成办公自动化系统的一类重要构成内容。针对办公自动化中计算机信息技术的应用及发展展开研究, 对提升办公自动化整体水平, 激发计算机信息技术综合应用价值, 有重要的实践意义。

关键词:办公自动化,计算机,信息技术

参考文献

[1]王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J].信息系统工程, 2013 (2) .

[2]许占庆.谈计算机信息技术对办公自动化管理人才知识储备的作用[J].中国科技纵横, 2011 (11) .

[3]张宓.采用SSL VPN技术实现远程办公自动化[J].科技风, 2011 (12) .

自动化计算 第11篇

【关键词】计算机技术;办公自动化;应用

目前,办公自动化在企业中得到了广泛应用,在很大程度上提高企业的工作效率,办公自动化受到了业内人士的高度重视。近年来,计算机技术不断提高,为适应市场竞争环境,很多企业在办公自动化管理系统中引入计算机技术,利用现代化设备、通讯技术、系统科学对文字、图形、数据等信息进行处理。积极推进计算机技术在办公自动化中应用,可减轻办公人员工作量,提高工作效率,为人们带来更多的便利。

一、计算机技术应用办公自动化意义

1.利于增强内部交流

计算机技术应用办公自动化有利于增强内部交流,加强内部与外界联系。受到传统办公环境的影响,加上工作纪律和工作场所的限制,员工间和部门间缺少交流,但是办公自动化实现后,彻底将这种空间和时间的限制打破,办公人员可以通过内部网络互相交流和学习,并且也使各项办公业务紧密的联系起来,办公人员只需要通过简单的操作,便可以顺利的完成信息采集、分析等工作,为领导的管理和决策提供了准确性更高的数据。另外,通过互联网还可以查询到更多的资源,发掘更多的潜在客户,寻找合作伙伴,随着办公自动化的普及,更多的资源都将联接到互联网上。

2.利于节约办公成本

计算机技术应用办公自动化有效的节省了办公成本,并实现了无纸化办公。很多需要口口相传和纸张记录的事项,都可以通过办公自动化系统很好的实现。办公自动化系统的应用,不但有效的控制了碳粉、纸张和电话费用,而且将办公费多、成本高的问题彻底了,更利于设备资源的共享和保养。

3.利于提高办公效率

在日常办公中一系列办公软件的应用,在一定程度上提高了工作效率,从前的总结、通知、文件和报告等需要书面材料写作的工作,不会因为工作效率低,造成工作上的延误。最重要的是通过办公系统自动化实现了群体与群体、个体间的协同办公,计算机技术的应用,使信息的接受、传达工作变得更加的及时准确。例如领导审阅后的文件,办公人员可以根据文书管理规定,以邮件的形式将文件同时发送给多个用户,有效的提高了办公效率。

4.利于咨询决策和指挥调度

运用计算机技术辅助企业咨询和指挥,是行之有效的一种办公手段,这将会成为办公自动化未来的发展形式。仔细核查领导指示要完成的工作,对工作进展进行跟踪,提高了工作质量,并及时反馈结果,有利于领导层随时掌握情况,实现了全程管理监控,提高管理的现代化、科学化水平。

二、办公自动化的要素及功能分析

办公自动化是以计算机为中心展开的,以系统科学为基础,以人为主导,利用现代化设备、系统科学、通讯技术等实现办公自动化,对文字、数据、图像、语音进行收集、存储和处理的过程,运用通讯技术和计算机技术来完成各项办公任务。办公自动化的实现离不开人和信息系统两大要素,通过企业内部网络高效完成各项工作任务,在很大程度上提高了工作效率。

1.办公自动化要素

办公活动是以处理各种信息为主的社会活动,由六大要素组成即办公人员、办公环境、办公信息、办公制度、组织机构和技术工具,其办公活动的整个流程实际上就是接受信息、变换信息、处理信息、传递信息和利用信息的过程。下面分别对办公自动化中的六要素进行简要分析。(1)办公人员。人作为办公自动化的重要组成因素,所有的办公活动都需要人去执行,辦公也可以称之为是人群的管理活动,工作中每个办公人员的工作性质是不同的,有决策人员、管理人员、专业人员和辅助人员,他们要全面的掌握办公中所要使用的办公设备和在办公自动化系统中的功能和位置;(2)办公环境。随着计算机技术和通讯技术的发展,办公环境也随之发生了很大的变化,在技术飞速发展的同时,人们的空间和时间距离逐渐缩小,现代化的通讯技术为办公人员在工作中提供了更多的发挥创造能力;(3)办公信息。办公信息作为办公自动化的基础,办公自动化主要职能便是运用计算机技术和它对事务处理、数字处理与决策能力进行应;(4)办公制度。办公制度我们可以理解为是办公经验和知识的固定化,对办公人员的办公行为进行规范,办公自动化系统通过计算机技术中的自动约束机制来确保办公制度的有效实施,并充分的发挥出办公制度的作用;(5)组织机构。办公模式的层次等级由组织机构而确定,其计算机系统的管理组织正是组织机构的充分体现,在办公自动化中引入计算机技术使得组织机构更加灵活;(6)技术工具。通过通讯技术和计算机技术综合应用,办公自动化系统将彼此相关又独立的办公系统和办公设备连接起来,形成了完整的系统,同时还可以信息资源共享,使办公效率得到整体性的提升。

2.办公自动化功能

办公自动化的主要功能包括文字处理、图像处理、数据处理、电信会议、辅助决策和网络通信等。(1)文字处理。通过计算机中的wps、word等排版工具,设计处理文字信息,使文字信息更简洁明了,提高办公工作效率;(2)图像处理。计算机中的图形功能可以实现图形和图形的处理,分析图形信息,统计出完整清晰的数据,从而全面了解各种信息间的内在关联,使用计算机进行图像处理,可以分析处理图像、印鉴和照片等;(3)数据处理。加强定量化分析是现代化管理的重要目标,而数据则是定量化分析的重要依据,处理信息是办公室的核心任务,运用计算机数据库中的管理信息系统分类、过滤信息,确保信息数据的独立性,为决策提供准确的数据;(4)电信会议。电信会议通过计算机通讯设备,可以将多个远距离的工作人员联系起来,电信会议的优势便是参加会议的所有人员提出的问题都可迅速解决,并有助于新方案和决策的制定和实施,节省了大量时间并提高工作效率;(5)辅助决策。计算机系统将收集到的信息进行分析处理,并模拟预测未来的发展形式,为决策提供实时性较高的可行方案,从而促进决策准确完成;(6)网络通信。办公自动化的关键技术便是网络通信,网络技术可以加强部门间的联系,实现信息交流资源共享,同时还可以与外界建立信息联系。

三、办公自动化中计算机技术的应用

1.加强宏观调控,健全办公自动化管理体制

在现代企业中由于受到资金的限制以及领导的影响,在加上计算机软件产生效益是需要一定的间接性的,这使得办公自动化计算机软件投入很低,在计算机硬件和软件的投资上,最基本的人员培训费用都无法保障,这要求企业的领导层要对办公自动化和计算机引起足够的重视,在宏观层面加强促进推动计算机技术在办公自动化中的应用,从而使得办公自动化的进程构架变得更加的完善。另外,在计算机技术应用软件的选择中,要结合工作实际需求,选择适合的应用软件。国外的部分软件在开发团队构成和管理理论支持方面都十分的完善,但是软件的价格却十分的昂贵,同时由于应用环境存在差异性,使得完善的应用软件无法充分的发挥出自身的各项功能,因此,在计算机软件的应用上要全面的考虑国内的应用环境和办公需求等情况,提前调查各方面的优势和劣势,使办公自动化管理体质不断的完善,充分发挥出所使用应用软件的作用。

2.提高技术人员专业素养,为办公自动化提供支持

目前,计算机技术人员专业素质有待提高,对软件使用熟练程度也各不相同,并且在计算机软件应用的理论和方法方面也掌握的不足,这必然会对计算机技术办公自动化推广产生很大的影响。作为计算机专业技术人员要掌握先进的技术手段,确保办公场所有安全的物理环境,通过全面的防杀毒软件、设置防火墙、修补相关漏洞等手段,确保办公所使用的计算机安全运行。从专业层面来考虑,办公人员还要不断的提高自身对计算机技术应用的自学能力,对windows、world、excel等办公软件要熟练的掌握,常用软件的安装、启动和使用,以及计算机病毒的检查和防治、计算机常见故障的检测和排除、电源检查和机箱内部除尘等设备的维护。

3.提供了多种软件资源,实现办公自动化文档管理

在日常工作中,办公自动化的业务范畴包括对信息的检索、传递、处理和编辑等,这些信息的编辑工作都离不开计算机,所以计算机的硬件设备和软件设备都是办公自动化必不可少的。办公自动化软件资源包括系统软件、专用软件、支持软件和通用软件等。系统软件泛指计算机操作系统;专用软件主要有财务管理软件和设备管理软件等;支持软件是指计算机数据库系统;通用软件包括文字和图形处理软件等。将计算机技术应用到办公文档管理中,在网络平台可以审阅相关文件,工作人员根据自身工作需求设置工作流程,对于文档的操作时间、人员以及批阅和修改痕迹都可以保存,便于以后工作中使用。工作人员收到公文后,在文档管理系统中登记并发送给承办人,最后保存归档文档,归档后的文档还可以根据文档的机密等级随时查询,由管理人员设置查询权限。在这个过程中实现了自动化收发文件,根据等级和权限的不同,可以共享、使用和保存信息文件。计算机技术在办公自动化中的应用,使得传统的纸质文档被电子文档所代替,从而使文档的管理和保存水平得到了提高。

4.构建信息平台,实现自动化工作流程

现在有很多企业已经使用计算机技术构建了信息交流和发布的平台,我们生活中常见的有电子公告、电子论坛和电子刊物等,企业在信息平台上可以公布规章制度、电子公告等,这样企业中的工作人员便可以随时掌握企业的情况。通过信息平台还可以为员工们提供法律法规查询、企业人员电话号码查询等等,真正的实现了企业内部信息资源的共享,在信息平台上也可以向社会共享企业的政务公开、形象宣传和企业文化等等。办公自动化中计算机技术的应用,还可以对整个办公流程进行实时的监控,协调各部门之间的工作内容,从而提高企业人力、物力和财力的利用率。企业中会有很多的流程化工作,例如公文汇报、公文审批等等,这些都是固定的工作流程,通过计算机技术可以实现自动化工作流程,优化资源配置。在企业系统平台上还可以设置领导日程、用餐管理和接待日程等,根据日常的办公事物实现自动化的事物管理工作。

四、办公自动化未来的发展趋势分析

计算机技术面临着新变革,其未来会朝着智能化、系统化、微型化、超高速的方向发展。计算机会由目前的信息和数据处理转化为知识的处理,数据库将被知识库所取替。手写体、模式、自然语言和图像将成为人机互动会话的主要形式,使人机互动水平实现一个新高度,同时计算机会增加更多的人工智能化功能,感知能力增加,输入和输出技术也变得更人性化和智能化。随着光学识别、笔输入、生物测定、语音识别技术的不断发展和完善,使得人机互动交流更加的便捷,外设也变得更加的集成化和网络化,便于携带。随着互联网的不断深入发展,在互联网上进行视频会议、医疗诊断和电子商务等会逐渐的在各个企业中得到普及,连接互联网进行交流和浏览查询,获得更多的信息资源。计算机技术未来必然会向着功能综合化、智能化、高性能化、智能化和大众化的发展,新型光计算机、超导计算机、量子计算机、纳米计算机将会相继出现。在计算机技术迅速发展的背景下,办公自动化也将迎接全新的气象,目前的办公自动化以知识管理为思想,建立了知识库,在企业中营造了尊重知识的工作环境,企业运用集体智慧提高创新能力的基本平台,在企业的发展过程中肩负着更重要的作用。从目前看来,办公自动化未来发展趋势主要变现为五个特征,下面分别做简要分析:

(1)移动协同。运用计算机新技术,实现移动办公自动化会成为未来发展的主流趋势,3G应用指令融合了互联网技术、计算机技术和现代通信网络技术等,在这个载体上可以实现实时动态知识管理,移动办公充斥在人们的生活中;

(2)业务导向。通过门户技术对办公业务进行整合,通过门户可以使客户关系管理、企业资源计划系统、供应链接管理等系统的数据在管理支撑平台中展现,从而实现系统虚拟化、数字化和复合化;

(3)门户面向。门户面向强调以人为本,突出各个个体协同工作的便捷性和沟通的即时性,在对众多数据信息进行加工整理时,强调构建易扩充的管理支撑平台,实现系统智能化;

(4)网络互动。网络的迅速发展,使现代化通信技术得到充分利用,其形成了一种强大的力量,传递着各种信息资源,为人们的生产生活带来更多的便利,办公智能化、知识化将成为未来发展的总方向;

(5)知识驱动。以知识为核心理念,将知识管理融入办公操作平台中,建立知识与角色管理通道,深入的发掘出人的创造力和创新能力,从而实现系统综合化、知识化。

结束语

综上所述,随着社会经济的迅速发展,各个单位中的办公事务也随之增加,需要处理的信息也越来越多、越来越复杂,为提高工作效率和工作的准确性,计算机技术在办公自动化中被广泛应用。其中包括文件和数据资料的多媒体技术、处理技术和计算机网络技术在办公自动化中的应用,这对于提高办公人员的工作效率和质量具有重要意义。增强领导层对办公自动化中计算机技术的应用重视程度,对于提高企业的市场竞争力是尤为重要的,相信办公自动化中计算机技术的应用在未来的发展中会有更广阔空间。

参考文献

[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,22:28-29.

[2]刘倩.基于工作流机制的协同OA系统的研究与设计[D].中国海洋大学,2013.

[3]李化玉.基于ASP的办公自动化管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

[4]王园园.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J].淮北职业技术学院学报,2013,06:139-140.

[5]高鑫.计算机在现代办公自动化中的实践应用[J].计算机光盘软件与应用,2014,11:147-148.

[6]董自勝.基于ASP.NET的交警部门办公自动化系统的设计与实现[D].吉林大学,2014.

作者简介

对计算机办公自动化网络构建的分析 第12篇

1 当前计算机办公自动化网络系统存在的问题

自动化网络系统在应用过程中, 提升单位时间内的工作效率, 节省工作人员的工作量。但是由于其他因素的制约, 导致自动化网络系统存在一定的问题。首先是网络漏洞比较多, 自动化技术的不断发展, 计算机系统的信息安全管理问题在频发。黑客利用高端手段对信息进行窃取, 导致计算机中毒, 系统瘫痪, 无法正常运行。其次泄密的信息可能对企业造成巨大的损失, 不仅对自身有严重的影响, 在社会范围内广泛传播, 造成严重的不良影响。部分工作人员利用自动化技术的漏洞, 对自身工作内容进行调整, 减少自身工作量, 给工作造成不利影响。

2 计算机网络办公自动化的特点

计算机网络办公自动化技术的实现, 保证企业日常工作得到有效的管理, 对工作内容进行控制。以下将对计算机自动化网络技术的特点进行分析。

2.1 文件处理的自动化

传统的办公管理, 需要对每份文件进行详细的解读和分析, 进行纸质修改, 浪费大量时间的同时, 增加工作人员的工作量, 甚至可能将文件丢失或者肆意修改, 导致文件信息不全。进行自动化管理, 可以对各类文件进行自动化管理。网络技术可以对文件进行统一的传输, 保留原始文件, 也可对其提出有建设性的意见。每个工作人员必须根据自己的身份进行系统登录, 查看相关内容, 保证信息的严谨性[1]。

2.2 各类事务处理的自动化

在办公管理过程中, 涉及到很多行政要务和秘书要务, 应用自动化网络, 可以第一时间对人事关系及行政事务进行了解, 保证处理的准确性。

2.3 实现决策的自动化

决策的正确性是保证办公管理的基础, 应用自动化网络技术自动对各个文件进行审核, 包括账目的查看, 人事关系等。办公自动化管理能够对决策所需要的信息进行网络系统分析, 提升数据的准确性和决策的科学性。

3 计算机办公自动化网络构建实践探究

针对计算机办公自动化技术在实践中的作用, 为了提升工作效率, 必须从整体出发, 建立适当的局域网, 实现信息的自动化发展。以下将对网络构建的实践应用进行分析。

3.1 建立内部办公网络

办公自动化主要是针对公文事务的处理和解决方面, 因此必须建立内部网络办公系统, 保证相关信息处理的自动化。企业或政府在办公管理中, 每天都需要处理各类行政事务和人事关系及个人事务等, 在内部网络建设过程中, 需要考虑到工作人员的工作量, 对不同类别的事务进行分类整理, 例如:公文的处理、信息的宣传、档案的归档管理等, 该内容在很大程度上会为领导提供有价值的信息。因此在内部网络建设过程中, 需要综合考虑, 达到提升工作效率的目的[2]。

3.2 建立分布框架结构

分布框架管理是归档管理的基础, 需要针对不同文件的特性, 对框架结构进行合理的布局。首先需要对不同用户的信息进行整理, 其次保证信息间的传递不会受到其他因素的干扰, 对接受的信息按照特性进行管理。框架管理不但保证信息储存的安全性和高效性, 同时有助于数据库信息的有效管理, 便于后续工作的管理。

3.3 网络结构的对策

在建立网络结构时, 需要建立相应的服务器, 为了保证服务器的工作效率, 需要对部件间的通讯协议进行探究, 此类协议被称为“MRTP”, 主要是针对信息资源的创建和维护, 必要时增加数据库的操作方法, 其次“MRTP”系统在不同环境下对数据库对应的客户端接口进行重新安装, 分布的框架将对应的服务器按照系统规定进行设计, 如果系统本身需要扩充, 在构件库阶段就必须进行开发。构件库的基本操作可以应用当前比较常见的信息系统, 包括:文件信息的处理, 图像的处理及多媒体基本应用等多方面。成功系统的应用框架需要保证系统的灵活应用及内部权限。

3.4 办公自动化网络系统的维护

自动化办公系统最大特点是实现自动化发展, 提升工作效率。但是技术的发展, 让黑客利用高端技术窃取内部机密, 甚至导致计算机中病毒, 严重影响工作效率。为了保证信息的安全性, 需要建立外部维护系统。数据库需要对文字信息、文件信息及多媒体数据进行存储管理, 利用新式保护软件进行管理和维护。其次要考虑到所选择软件的安全性和实用性, 保证信息准确的同时, 维护整个系统的安全性。在实践中, 对不认识的软件要坚决隔离, 禁止应用陌生的恶意软件, 加强网络防火墙的设计, 一旦发现电脑中有不正常的程序, 必须提前进行安全检查, 减少恶意程序的干扰。将防范工作落实到实处, 禁止出现信息泄密或者系统瘫痪的情况。

4 一种基于ASP的网络办公自动化系统

4.1 ASP

ASP是微软开发的一种应用软件, 用以代替以前的CGI脚本程序, 是一种网站开发工具, 在研发人员中应用广泛, 上手容易, 而且作为一种可视化开发工具, 有着各种网络操作界面设计, 是一种兼用性强, 连接方便的语言脚本数据库连接工具。

⑴数据库安全性。计算机办公自动化网络系统中, 数据库的安全性是非常关键的问题, 因为数据库中的资料涉及到机密数据。数据库是系统开发的关键问题。为了保证数据库的安全性, ASP系统对数据库的命名通常是不常见或者复杂的名字, 难以轻易发现, 而且使用的ODBC数据库中的命名数据库并不在ASP源码中, 所以不会出现下载ASP源码而出现的数据库受攻击现象。

⑵验证码的使用。ASP办公自动化网络系统需要在登录界面输入用户名和密码, 提交并且系统验证用户信息合理性之后才能够进入系统, 而且系统验证中使用了验证码, 难以使用固定软件进行系统破解, 能够有效防止黑客恶意攻击。

4.2 需求分析

⑴功能需求。为企业服务的办公系统需要具备很多功能, 包括日常管理、考勤管理、信息收文、内部业务、计划定制、审核管理、员工管理、通讯管理等。

⑵性能需求。系统基于网络, 要求其具有相当的可扩展性, 能够满足用户需要的业务要求, 并且能够进行增加和删减, 同时能够在冗杂的任务下提高员工的工作效率和质量, 提高信息传递效率, 并且要具有友好的人机界面, 员工能够迅速上手, 简单培训之后就能够顺利操作使用。

4.3 功能模块设计

⑴AOD技术的应用。数据库访问web技术, 可扩展并且容易使用, 是数据库连接最有效的方法, 能够将数据库数据直接在操作界面上应用, 连接数据源之后, ASP能够通过AOD访问和连接任何和ODBC兼容的数据库。

⑵数据概念的设计。使用E-R图表示信息数据之间的逻辑关系。小功能模块能够通过E-R图表示出来, 通过功能网络实现简单操作。系统实现主要有五个模块, 分别是日常管理、员工登录、员工信息、考勤模块、计划规定等部分。功能模块之间使用操作关系连接, 系统模块围绕员工信息扩展, 全部操作通过员工信息查询匹配实现。

⑶数据库物理设计。存储结构式数据在数据库中的存储形式, 有数据检索、日志、备份等, 将数据表和索引分开, 提高索引效率和物理读写速度, 大容量数据表同样分开存储, 减小检索范围, 提高紧缩效率, 日志数据源和数据库对方放在不同磁盘, 显著提高了系统性能。数据库存取设计采用索引法效果较好, 使用应用程序在数据表中快速的检索数据, 能够保证较高的效率。

5 结束语

随着科学技术的不断进步和发展, 信息技术逐渐被应用到各个领域中。办公系统对数据的准确性和时效性要求比较高, 因此需要在时间中在建立特有的构架, 对各类资料进行整合处理, 保证自动化网络构建的针对性。其次要加强计算机办公自动化网络信息的安全性和可靠性, 提升对工作人员和网络系统的管理, 从根本上减少信息泄露的情况, 保证网络信息系统的安全性。

参考文献

[1]黄责晴, 方媛媛, 李宏宇.浅析计算机办公自动化网络构建[J].科技向导·信息技术.2012 (24) :290-293.

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