固定资产信息化系统

固定资产信息化系统（精选12篇）

固定资产信息化系统 第1篇

1 固定资产是指实际存在、有固定外形及其属性的实物, 是项目管理的基础

固定资产分类折旧年限表

通用设备部分: (1) 机械设备10~14年; (2) 动力设备11~18年

专用设备部分: (3) 电力工业专用设备;配电线路14~16年;变电配电设备18~22年;自来水15~25年;燃气16~25年

房屋、建筑物部分

(4) 建筑物45~55年

其他建筑物15~25年

2 固定资产管理系统模块设计思路及开发流程

数据库采用Microsoft ACCESS 2003。与其他数据库管理系统相比, 具有界面规范易于掌握的特点。应用开发程序选用Visual Basic 6.0可视化程序设计语言, 它具有可视化、面向对象、事件驱动等特点。

2.1 数据库建立

根据固定资产管理业务特点, 编制资产设备台帐, 用AC-CESS2003即建立数据库。

2.2 创建应用程序界面

主要控件作用说明

Img1显示图片Text4“型号”

Ado1数据库记录的调用Text5“设备参数”

Data Grid1用于表格绑定, 显示表记录Text6“购入日期”

Text7“厂址”

Labe……标题显示Text8“联系人”

Text2“序号”Text9“净值”

Text3“设备名称”Text10“支付总计”

Cmb1选择要查寻字段名称

Command1输入模糊关键字查寻内容Command2显示全部数据库记录

2.3 主要对象事件编码

2.3.1 绑定数据库记录移动

Private Sub Ado1_Move Complete (By Val ad Reason As ADODB.Event Reason Enum, By Val p Error As ADODB.Error, ad Status As ADODB.Event Status Enum, By Val p Recordset As ADODB.Recordset) If Ado1.Recordset.BOF=False And Ado1.Recordset.EOF=False Then

If Is Null (Ado1.Recordset (“图片”) ) Then

Img1.Picture=Load Picture (“”)

Ado1.Caption=“”

Else

If BZ1=False Then

a1=App.Path&“固定资产IMG_0”&Ado1.Recordset (“图片”) &“.jpg”

2.3.2 选择要查寻字段名称

Private Sub Cmb1_Click ()

If Ado1.Recordset.BOF=False And Ado1.Recordset.EOF=False Then

Text1.Text=Ado1.Recordset (Cmb1.Text)

End If

End Sub

2.3.3 输入模糊关键字查寻内容

Private Sub Command1_Click ()

strquery=“select*from sheet1 where”&Cmb1.Text&“like'%”&Text1.Text&“%'”

With Ado1

.Record Source=strquery

.Refresh

End With

Set Data Grid1.Data Source=Ado1

End Sub

2.3.4 显示全部

Private Sub Command2_Click ()

alldisp

End Sub

2.3.5 返回

Private Sub Command3_Click ()

Me.Hide

Form5.Show

信息系统资产管理办法 第2篇

第一章总则 第一条

为加强**县**医院信息系统资产管理，保证信息系统资产的安全完整，提高其使用效率，根据**县**医院实际情况，特制定本管理办法。

第二条

信息系统资产包括硬件资产和软件资产，硬件资产包括服务器、网络设备、安全设备、计算机设备、数据库等，软件资产包括应用软件、系统软件、开发工具和实用程序等。

第三条

本管理办法适用于信息科。

第二章组织机构与职责 第四条

**县**医院信息系统资产管理实行二级管理原则。

一级管理：信息科负责**县**医院的信息系统相关的硬件资产和软件资产的管理，是其责任部门； 二级管理：在信息科监督、指导下，个人使用的计算机设备由本人负责管理，对所使用的计算机设备的安全完整负责，是其责任人。

第三章信息系统资产的验收、登记及领用 第五条

**县**医院的信息系统相关资产购进后，按规定程序办理验收、登记、领用手续。

验收。按归口原则由信息科组织专人办理验收手续。验收内容主要包括：核对发票所列项目、数量、价格与实物是否一致，实物是否完好无损。

登记。验收合格后，信息科的资产管理员对资产进行分类编号，明细登记（编号、录入）每项信息系统资产的资料（包括台账编号、实物编号、资产名称、购置时间、数量、购置价格、存放地点、供应商、保修期、购置人、验收人、使用部门、使用人等）。

领用。办理验收、登记后，由**县**医院总体资产管理部门安排信息系统资产的领用，并办理有关领用手续。

第四章信息系统资产的使用、维护 第六条

信息科应定期对信息系统资产进行维护保养，以保证信息系统资产处于良好状态，充分发挥其效能。信息系统资产使用期间发生故障或损坏时，运维人员应立即通知信息科负责人，及时组织维修。重要或大宗信息系统资产由信息科安排维保单位定期进行修理。

第七条

所有信息系统资产因公用或维修搬出办公楼必须进行出库登记。

第五章信息系统资产的实物台账管理

第八条

信息科负责建立健全信息系统资产实物台账。信息系统资产管理员具体负责对资产入库、处置、清查盘点、报废等的台账记录和管理。

第九条

实物台账登记的基本要求：

（一）

按信息系统资产类别和编号进行明细登记。

（二）信息系统资产购建后，按规定程序办理验收入库、登记领用手续，同时进行分类登记。

（三）信息系统资产责任人变动，资产管理员必须及时进行台账登记。

第六章附则 第十条

固定资产信息化系统 第3篇

关键词：医院；财务资产；信息系统；整合策略

随着计算机网络技术的发展和我国医院卫生体制的不断改革，计算机信息技术在医院财务管理方面的应用日益广泛。在信息技术广泛普及的今天，我国传统的医院财务管理系统已经不能够适应新时期的要求了，如何实现医院财务管理的现代化水平，实现财务信息的资源共享，成为当前医院发展的重中之重。要想提高医院财务管理水平，整合医院财务资产信息系统是当务之急。

一、医院财务资产信息系统的整合作用

1.完善了财务管理体系

医院在整合财务资产信息系统的工作中，通过进行账目的集中处理，科学设置基础科目，加强对数据信息的管理，将医院的会计核算、科研经费、薪金等众多方面的内容集中在一起，有效完善了医院的财务管理体系。与此同时，医院不仅实现了财务的规范化管理，而且加强了不同的工作人员的责任分配，落实了责任制度，彻底改善了传统的财务工作模式，使财务管理的职能得到了前所未有的强化。

2.提高了医院的内控水平与服务水平

医院通过应用新型的财务资产信息系统，加强了医院各项财务工作的规范，强化了资产的管理流程，而且加强了责任制度的落实，医院的财务管理部门能够在进行资源信息共享的同时，加强问题的反馈与监控，及时发现问题、纠正问题、解决问题。这样不仅能够减少由于责任不明晰等问题造成的经济损失，而且能够降低财产风险，保证医院财产安全。与此同时，经过整合的财务资产信息系统不仅能够实现财务信息的集成，而且能够将有价值的意见或者建议保留住，以此给医院的重大决策提供准确的财务数据，为医院的重大决策奠定信息基础。

3.提高了医院财务部门的工作效率

医院通过进行有效的财务资产信息整合，不仅实现了数据的共享，而且提高了财务部门的工作效率。在医院财务资产信息系统的整合过程中，把医院的财务管理工作落实到医院的各个部门，统一管理每一个科室的财务状况，在资源共享的同时，实现财务信息的动态化管理，进而满足现代医院的持续发展需求。与此同时，医院通过及时记录财务信息，能够实现对医院财务信息的及时掌控，更好的避免了财务问题的出现，促进了医院工作效率的大大提高。

二、传统的医院财务资产信息系统存在的问题

在传统的医院财务资产信息系统中，医院财务通常都有独立的财务网络系统，而医院的收费系统、门诊，以及医院的药品管理系统等在一定程度上都是医院信息系统的子系统。与此同时，医院内部的经济管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统等是单独的系统，它们分布在不同的部门，进行单独的计算审核，而且彼此之间互相封闭，缺乏一定的联系。因此，这样的医院财务资产信息系统给医院的经营管理带来了不便。

在传统的医院财务资产信息系统中，每一个子系统之间都是相互独立的，子系统与子系统之间互不相连。这样的系统模式不仅会造成数据的重复录入，而且工作效率低，工作量大，几乎无法达到信息化的要求，信息资源的大量浪费会导致计算机网络的优势得不到充分的发挥，在一定程度上浪费了计算机信息资源。医院面临着这样的计算机财务管理系统，必须要对医院内部的每一个部门都进行财务信息的科学化管理，完善财务资产信息系统，实现财务信息资源的网络共享，进而促进医院财务管理水平的提高。

三、医院财务资产信息系统的整合

1.整合原则

要想将医院信息系统中的相互独立问题解决，就必须要全面考虑医院财务信息来源数据。当前，医院的财务资产信息系统涉及到医院内部非常多的部门，而且整合难度大、时间长。因此，医院在进行财务资产信息系统的整合时，一定要整体规划、一步一步地实施，系统集成工作的完成一定要稳扎稳打，按部就班。

2.通过调研，设计需求方案

要想有效整合医院信息系统，充分的市场调研与科学的需求方案是其整合成功的关键。医院不仅要加强相关医院的调研，而且要对软件公司要有充分的了解，以医院管理的实际需要为基础，根据不同的岗位需求进行不同程度的整合。在进行需要方案的设计时，要根据医院的工作流程进行分类汇总，进而建立健全符合医院实际的财务资产信息系统的需求方案。

3.现代医院财务资产信息系统整合的整体需求

(1)建立一个科学的财务资产信息系统，其不仅要能够实现医院财务数据的共享，而且每一个子系统在各自完成独立的工作时，还能够进行彼此之间的沟通，子系统之间能够相互监督、相互牵制。这个财务资产信息系统要能够进行科学的核算、预算、结算，以及各种经费支出的整合和管理等，形成医院财务管理的网络化体系。

(2)在整个财务资产信息系统中，每一个部分都有其各自的作用与相应的工作。会计核算主要包括账目处理、出纳管理、现金管理、票据管理等；资产管理主要包括对各种合同的管理、对各种资产的管理，以及对库存量的管理等；工资薪金管理主要包括对工作人员工资的查询，以及对各种奖金的申报等；科研经费管理主要包括科研经费的限额、经费使用的实时监控等；成本核算管理主要包括节约能耗，降低成本；全面预算管理包括预算的上报、下达等。

(3)在医院财务资产信息系统中，建立一个工资查询平台也是非常重要的。工资查询平台的建立不仅能够方便工作人员实时查询自己的薪金状况，而且能够使每一个员工都能够清晰了解医院的奖金分配，科室资金等。

(4)医院财务资产信息系统的建立要与医院的其他资产工作息息相关，整理工作流程，严格编制资产管理软件，而且医院内部的每一个部门都要受到资产信息系统的总体控制，同时受到严格限制的还有操作人员的操作权限。

四、医院财务资产信息系统的分布实施

1.医院要整合的部分是会计核算、全面预算、绩效考核等，将每一个方面的数据进行汇集，要能够将这些数据与资产管理的数据进行同时性的资源共享，而且要与医院信息系统、人事软件等进行数据的无缝接口。这一部分工作是医院财务资产信息系统建立的关键，也是医院会计工作的基础。

2.医院要进行资产管理的整合，资产管理的整合是涉及医院部门最多、工作量最大的工作，不论是资产的使用部门，还是管理实物的部门，甚至是财务管理部门等，都要进行细致的整合工作，建立科学全面的医院资产信息管理系统。

3.医院要进行成本控制的整合。成本控制是每一个医院的重要工作，贯穿于医院工作的始终，每一个部门。做好了成本的控制工作，不仅能够提高医疗质量，而且能够给医院带来一定的经济效益，以进一步提升医院的竞争力。

4.医院要建立一个公开的信息查询平台，供医务工作者查询相关信息，尤其是个人的薪金查询，绩效考核查询等。

五、结束语

医院财务管理水平的高低在很大程度上决定了医院的运营能否正常开展，是医院生存与发展的源泉。当前，财务资产信息系统是医院现代管理水平的一个显著标志，其不仅能够提高医院的财务管理水平，而且能够提高医院的经济效益。医院要想有效提高财务管理水平，就必须要从会计核算、资产管理、成本核算等众多方面进行全面的筹划，提高财务资产信息系统的整合力度，促进医院财务管理现代化的实现。

参考文献：

[1]赵宜珍:医院财务管理研究与实践[M].北京：中国财政经济出版社.2008.

[2]曹亚娜:整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济.2009.28(10).

[3]董立友:加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].中国医院.2009.13 (05).

[4]宋丽平:改进医院信息管理系统提高财务信息利用水平[J].中国医药指南.2011.09(07).

固定资产信息化系统 第4篇

1 射频识别技术概述

1.1 射频识别技术定义及组成

射频识别技术是一种非接触式自动识别技术, 简称RFID技术, 其利用射频信号对目标对象进行自动识别, 将有关数据写入标签中, 然后利用计算机网络技术、无线远程传输技术传递、交换、共享信息[2]。在RFID技术的整个应用过程中, 通过RFID技术识别、自动化管理信息, 提高工作效率, 且具有耐高温、防磁、识别速度快优点, 可同时处理多个标签, 加密数据、动态跟踪数据, 提高资产管理水平。在系统组成方面, RFID系统主要包括计算机系统、阅读器、电子标签等部分。其中, 计算机系统主要通过无线、有线方式连接于阅读器, 从而读取阅读器信息, 并筛选、处理信息, 根据信息实现后台控制。阅读器包括中央处理单元、无线发送与接收模块、读写天线、模/数据控制器, 主要功能是对电子标签信息信息进行读取。而电子标签主要包括芯片、耦合原件组成, 用于存储信息, 与射频天线进行通信。

1.2 射频识别技术工作原理

射频识别的工作原理为:利用射频天线, 阅读器将一定的频率的射频信号发送出去, 在此过程中, 电子标签进入一定的发射天线工作区域, 并产生相应的感应电流, 激活能量, 然后通过标签天线发送自身编码等信息。在此基础上, 射频天线接收载波信号并传送到阅读器, 最后阅读器解调、解码接收到的信号, 发送至信息处理系统进行处理[3]。具体工作原理图如1所示。

2 高校固定资产管理存在的问题

2.1 设备流动动态监控缺失, 设备丢失

高校具有较多的基层教学单位、管理部门, 资产管理工作相互制约, 在设备管理方面, 随着高校规模的扩大, 设备不断增加, 且数码相机、笔记本电脑、实验设备具有更强的流动性, 而传统的手工信息记录滞后于资产信息的频繁调整, 设备监变动记录、监控手段迟缓[4]。例如, 在教师职位调动、岗位轮换、办公室搬迁过程中, 各部门管理的关注点是人员调动, 缺乏对设备调整的关注, 从而出现人员职位调整更换后, 其名下物品不知去处, 固定资产变动休息遗漏、缺失。同时, 投影仪、摄像机等设备经常流动, 一旦借出便从一个部门流动到另一个部门, 最后难以找寻最后下落, 设备监控缺乏增加固定资产丢失现象。

2.2 资产共享缺失, 资产利用率低

目前, 对于高校固定资产管理而言, 其主要以账物分管为原则, 如建筑物、土地、家具等固定资产归后勤部门管理, 教学仪器设备归设备部门管理, 固定资产价值核算归财务部门负责, 图书杂志归图书馆管理。在此情况下, 各部门具有各自的工作职责, 资产共享缺失。同时, 在高校存在监控设备流动监控缺失的情况下, 一些部门为了避免本部门设备丢失便拒绝设备外借, 从而宁可让资产闲置也不供其他部门使用, 出现其他部门重构资产、资产长期闲置问题, 降低资产的使用率, 严重损失固定资产。同时, 对于一些高校而言, 其缺乏长期的固定资产购置计划, 常因应急而购买设备, 进而造成固定资产使用率低, 使用限制等状况。例如, 在高校教学评估过程中, 为了达到评估要求, 高校会仓促购置一些科研、教学、实验设备, 当评估结束后, 由于教学开展情况影响, 这些设备长期闲置, 损失资产。

2.3 资产清查、核实不清, 资产数据不准确

在多数高校固定资产管理中, 高校采用传统的管理方式进行管理, 如纸制条形码标签、资产设备卡片等, 工作人员以手工操作的方式分类、编辑、管理各设备相关信息, 并手工记录设备的使用、维护情况。在资产核实过程中, 工作人员面临较大的工作量, 例如, 工作人员以纸制标签等形式定期清查资产, 登记、处理信息。同时, 在此过程中, 由于资产具有使用周期长特点, 标签容易破损、丢失, 信息核实难以开展, 从而造成固定资产信息不全面、资产核实不清等问题。此外, 对于工作人员而言, 由于每年一次或多次的资产数据核实、上报工作具较大的工作量, 工作繁琐、压力大, 工作人员常忽略一些资产核实工作, 工作流于表面, 清查、核实不彻底, 存在账物不符、账账不符等问题[5]。

3 射频识别技术在高校固定资产信息化管理系统中的具体应用

3.1 以RFID技术为基础构建固定资产管理系统

在高校固定资产管理中, 高校可以校园网为基础, 借助RFID技术, 建立全面、规范的规定资产管理系统, 实现资产管理的规范化、科学化、自动化、快捷化。在系统具体构建中, 高校采用无线通信、数据库、计算机网络、RFID、移动互联网等技术, 基于B/S模式, 建立一个集internet互联网、校园网、RFID等为一体的资产管理系统[6]。在此系统中, 可实现固定资产登记、借用、查询、定位、维护、盘点、监控、报废等管理, 以此解决传统资产管理存在的设备监控不到位、资产核实不准确等问题, 具体管理模式如图2所示。在此模式中, 每个固定资产嵌入RFID标签, 并在相应管理部门安装阅读器, 发送射频信号, 传输信号, 管理人员通过服务器查询、跟踪资产。

3.2 监控固定资产

应用RFID技术, 通过快捷、准确的条形码管理方式, 高校可实现对固定资产位置变化、维修历史、出入库情况等进行跟踪, 记录资产的变更状况。例如, 在设备出借过程中, 可在固定资产标签中录入资产借用人的姓名、单位、资产存放地点、资产信息数据等, 这样, 网路系统自动识别固定资产信息, 实时监控资产使用状况, 掌握资产去处, 防止资产丢失。例如, 利用RFID管理图书, 将RFID制作成形状粘贴在图书上, 或用电子油墨印刷在图书上, 在图书入库时, 将特定数据写入图书RFID标签中, 阅读器自动识别图书信息。这样, 在图书管理中, 防止图书被私自带出图书馆, 加强图书管理。

3.3 利用RFID技术采集信息

在传统固定资产管理中, 工作人员的工作量大, 管理效率低。将RFID技术应用于高校固定资产管理中, 可实现管理自动化, 阅读器读取数据信息, 信息入库, 供人员查询、核实, 提高工作效率。利用RFID技术, 所有固定资数据一次性输入管理系统, 系统根据数据自动判断资产状况;同时, 管理者、用户通过可视化界面对字数据进行随时随地查询[7]。例如, 在高校固定资产清查过程中, 管理者手持阅读器进入资产储存地, 对资产电子标签信息进行批量阅读, 检查资产状况, 并在线将信息传送到管理部门, 使管理部门及时了解固定资产使用情况, 可灵活调用固定资产, 提高资产的共享性, 提高利用率。

4 结语

在高校固定资产管理中, 利用RFID等技术建立管理系统, 使用计算机系统、阅读器、电子标签采集、监测、管理固定资产, 解决传统资产管理存在的资产闲置、账物不符、资产流失等问题, 提高管理效率及资产利用率, 节约高校资产。

参考文献

[1]徐丹, 何治国.基于射频识别技术的固定资产管理系统[J].计算机与数字工程, 2010, 38 (12) :81-84.

[2]徐雪.射频识别技术在高校固定资产管理中的应用[J].才智, 2012 (19) :75-76.

[3]李颖.基于物联网技术的固定资产及仓储管理系统[J].物联网技术, 2013 (1) :81-83.

[4]由继红.RFID技术在高校固定资产管理中的应用[J].实验技术与管理, 2012, 29 (8) :200-202.

[5]齐万华, 赵政文.基于物联网的高校固定资产管理研究[J].计算机与现代化, 2012 (11) :89-92, 98.

[6]吴岚.基于RFID技术的固定资产管理系统[J].中国科技纵横, 2013 (12) :41-43.

资产管理信息系统实施情况检查报告 第5篇

为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理，推进行政事业单位资产管理信息化工作，实现资产透明化、动态化、网络化管理，维护国有资产安全完整和有效利用，按照财政部《关于正式实施行政事业单位资产管理信息系统有关问题的通知》（财办〔2009〕39号）、《河南省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案》（豫财资【2010】6号）、及《河南省教育厅办公室转发省财政厅关于印发河南省行政事业单位资产管理信息系统实施方案的通知》（教办财【2010】28号）文件的有关规定，并结合我校的实际情况，经学关部门积极配合。经过各部门近两个月的努力工作，目前我校已经完成了相关数据审核、资产统计、数据汇总上报工作。现总结如下：

一、指导思想

根据财政部建设行政事业单位国有资产信息系统的统一部署和要求，依托先进计算机网络枝术和现有网络资源，实现对行政事业单位资产从入口到出口各个环节的动态管理，便于财政部门和主管部门及时、全面地掌握行政事业单位资产的总体状况，为资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理的有机结合提供更多的信息支持，为整合资源、实现资源共享、共用和优化配置创造条件。

二、总体目标

实时录入我校资产增减变动情况，建立学校与主管部门、财政部门的资产管理信息共享平台，对学校每年的资产购置计划、资产出租、出借、资产处置、产权变更等资产管理事项及时实行网上申报、审批，对资产进行全程跟踪监管，使我校财务管理和资产管理的整体水平得到进一步提高，改变长期以来资产管理中存在的“前清后乱”的状况。

三、基本原则

（一）安全性原则。通过必要的技术保障手段，建立健全内控管理制度，确保信息传输畅通安全和系统稳定运行。严格落实保密规定，确保数据安全不泄密。

（二）完整性原则。系统涵盖我校各部门固定资产购置、使用及处置情况全貌，又通过汇总形成我校固定资产信息数据库，实现固定资产多层次动态监管。

（三）及时性原则。充分利用资产清查数据，汇总导入形成初始信息，建立定期更新维护制度，各部门每月录入固定资产变动信息，通过传输汇总形成我校固定资产变动情况，及时掌握资产动态信息。

四、实施范围

现有及今后新增的我校所有固定资产。

五、工作流程

（一）安装软件，连通网络。

我校于3月20日前将行政事业单位资产管理信息系统软件（单位端）全部安装到位，网络连接到位。

（二）录入数据。

1、我校于2006年12月31日以前发生的资产配置、处置业务，严格按照2007年资产清查的数据直接导入，形成资产管理信息系统（单位端）初始数据。

2、2007年1月1日至信息系统开通时发生的资产配置、处置业务，按实际情况录入资产管理信息系统。

（三）上报数据。

我校数据录入完毕后，于4月20日将数据上报到主管部门教育厅，进入资产日常监管程序，实施资产存量和增量的动态监管。

（四）资产盘点及核对。

1、我校建立了完善的固定资产盘点核实制度，定期、不定期对资产进行盘点，每年不少于一次。对盘盈盘亏资产，认真查明原因，按规定程序经相关部门审批核准后，在固定资产管理信息系统（单位端）进行资产增减处理，并上报上级主管部门数据库。

2、建立定期对账制度。学校资产管理部门定期与校财务数据库核对，做到账账相符。

六、加强领导，确保工作顺利开展

（一）统一思想，加强领导。

建立行政事业单位资产管理信息系统是加强行政事业单位资产管理的基础性工作，实现资产管理和预算编制科学化、精细化的基础，也是一项艰巨、细致的系统工程。学校领导高度重视，把相关工作列入到学校的重要议事日程，认真组织实施。

（二）明确职责，强化落实。

资产管理信息系统实施工作时间紧、任务重、涉及面广，我校按照工作要求，成立了相应的领导小组，确定专职人员从事此项工作，而且财务、后勤管理等相关人员相互配合，明确职责、落实任务，确保了我校资产管理信息系统顺利实施。

（三）严明纪律，确保质量。

首先，我们认真做好全校的资产核对，在此基础上录入完整、准确的资产信息，把好资产处置关，做到账实相符，确保不漏报、不错报、不误报，确保资产安全完整与有效利用。

七、问题与不足

1、管理人员缺乏固定资产管理经验和管理理论，需进一步加强培训和学习。

2、固定资产实物管理有待进一步加强和提高。

河南省化学工业学校

固定资产信息化系统 第6篇

【关键词】计量管理信息系统；条形码技术；电能表资产管理

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0366-01

近年来，随着我国经济的不断发展，国家逐渐增大了对资源产业的关注和重视，特别是电能产业。而这种现代化的经济发展需求也迫使电能产业不断更新和转变，以适应未来社会的发展趋势。如何提高电能表资产管理以及计量管理信息系统的应用是摆在所有专业人员面前的一个难题。经济领域中条形码技术的发展为我们提供了新的思路和方向。怎样实现条形码技术在电能产业的应用是本文研究的重点，也是实现资源优化配置的关键环节。

一、条形码技术的概念剖析

条形码技术最初产生于二十世纪二十年代，主要指的是一种由条码符号、条码制作以及条码扫描构成的自动识别系统，广泛应用于各行各业。其中条码是指按照一定规则进行排列的条、空符号，用以表示特定的数字信息。应用在电能表计量管理中，表现为利用光电自动扫描器，将事先以输入计算机系统中，代表电能、电流、型号、电压以及出产厂家的信息进行读取，从而达到处理数据、使用数据的目的。现今电能表资产管理中主要使用的条形码多为CODEl28型条形码。而这种条形码的设置是依据特定的规律和顺序将电能表的基本管理信息进行组合排列而产生的。在26位条形码中，分为前14为和后12位，其代表的意义也有所不同。前14位是电能表的特征代码，而后12位是资产号。其中每一个电能表都有自己独特的条形码，这也使得电能表具有独立性和唯一性，对于管理电能表资产以及统计信息提供了方便。

二、条形码技术在电能表资产管理及计量管理信息系统中的应用

电能表主要指的是测量电能设备消耗电能程度的仪器，这种仪器的应用对于确定用户用电指标、提高电能产业的经济效益具有十分重要的衡量作用。所以，增强电能表的资产管理，提高计量统计的准确度和精确性至关重要。我国传统的电能表资产管理主要运用了粗放型的管理模式和一表双卡的管理模式，这两种模式的应用都在一定程度上限制了资产管理的质量和效率，形成了管理上的漏洞，易发生人为弄虚作假以及管理数据上的不准确性，这为资产管理的发展带来了一定困扰。条形码技术的应用正好解决了这个问题。每一个电能表从出厂到入库、检验、配表以及使用、拆回都拥有一个属于自己的条形码，这对整个资产的管理效率起到了巨大的促进作用。

具体流程为：首先将出厂的电能表利用光电扫描仪器将每个电能表的条形码传输到统一的计算机中，使电能表安全入库。之后进入电能表检验程序。在这个程序中，专业的技术人员要将电能表的条形码再次传输到计算机中，直接利用计算机中的检测程序进行机器检测，而检测的结果会通过计算机的计算程序自动生成，确定电能表是否出现误差，从而产生结论。对于检测合格的产品信息数据进一步输入到信息数据库中，并登记为已检验的状态。在进行电能表走字测验中，注意将电能表的条形码以及起始码都输入到计算机中，检查此时电能表的表数，进行记录。再将电能表的终止码扫描，进行记录。比较两者的表数区别，登记在计算机数据审核信息系统中。系统会自动判别合格的产品，直接存入产品合格信息数据库中，产品显示为已检验合格。检验合格的产品要经过电能表配表程序。利用扫描仪器成批地对电能表进行输入，计算机系统自动将产品进行配表，数据显示为已配表状态。这时的电能表可以用于安装和使用。安装人员根据自动配表数据表对电能表进行逐一安装，确保安装程序和安装对象的准确性。从整个电能表的设置流程来看，我们发现条形码技术的应用在电能表配置中起着十分重要的作用。每一个环节和程序都离不开条形码的应用，大大提高了工作的准确性，简化了传统安装中的繁琐程序，真正实现了电能表资产管理的的透明度和安全性。

计量管理主要指的是计量部门针对电能表所测量的数据、方法、显示形式、表达方法以及检测结果等一系列问题所进行的管理，充分保证了计量结果的准确性以及计量方法的客观性，从而准确地计算出电能表中电能资源的传输和消耗情况。我国电力产业目前应用的是现代化的计量管理信息系统。这种系统主要以计算机管理软件为核心，利用信息数据库对所产生的数据进行分析和统计，从而产生准确的统计结果。在传统的计量管理信息系统中，对于信息数据的处理一般都是通过人为手动进行录入，这样不仅增大了技术人员的工作任务量，延长了有效的工作时间，还具有一定的错误率，大大影响了工作效率和工作质量。条形码技术的应用改变了这种现状，一组或多组，甚至巨大的数据量输入，只要轻轻按一下数据扫描按钮，并选取与之相对应的电能表产品编号就可以轻松解决。另外，对于所有数据的提取以及分析都可以运用计量管理信息系统，避免了人为处理数据的困难以及不准确性。同时，计量管理信息系统可以随时观察电能表运行检验数据，快速搜索电能表的原始检测数据，这对于提高电能表检测效率，强化计量部门统计数据，降低电能计量纠纷具有十分重要的推动作用。

三、条形码技术在电能表资产管理及计量管理信息系统中的优势

条形码技术因其自身的自动识别系统，在电能表资产管理及计量管理信息系统的发展中占有绝对的优势地位。①提高数据输入的准确性，降低人为出错几率，增加了计量信息管理的质量。②简化资产管理的繁琐程序，节约人力资源，促进了电能表资产管理的效率。③条形码技术使用方便，无需专业的技术培训以及专业的管理知识，易上手，易操作，适合现代化的企业管理模式。④条形码技术配合计算机系统使用，对于数据处理和信息统计具有十分便捷的优势。⑤计算机信息数据库存储空间大，储存能力强，具有稳定l生和长期性，对于计量的准确性以及公平性提供了可靠坚实的参考依据，避免了人为计量的纠纷。⑥条形码技术的使用在一定程度上杜绝了仓库内死表、无用表的出现，对于加强电能表的出厂检验以及质量审核提供了充足的保障。

四、總结

固定资产信息化系统 第7篇

现代投资建设项目管理的实践表明, 信息作为投资建设项目实施过程中相互沟通的最基本的前提条件, 是进行有效管理的基础, 对建设项目的梳理实施起到非常关键的作用。信息交流的效率和有效性, 对建设项目的成功至关重要。投资建设项目管理信息系统是处理人-机系统, 它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据, 辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查, 其核心是辅助对建设项目投资、进度、质量等目标的规划与控制。

随着信息技术、计算机技术和通信技术的飞速发展, 有效地组织与管理信息资源对投资建设项目的顺利实施有着越来越重要的意义。特别是对固定资产投资管理精细化的要求在不断提升, 以及企业其他相关管理模块信息化系统的研发、使用和系统升级改造, 对固定资产投资信息化建设水平的要求也在不断提高, 本文结合固定资产投资管理信息化建设的应用实践情况, 找出现有信息系统存在的不足, 并提出新信息系统的设计理念、组织架构和功能模块等内容。

2 基本概念及研究意义

2.1 固定资产投资

固定资产投资指建造和购置固定资产的经济活动, 即固定资产再生产的活动。固定资产再生产指固定资产不断地被生产出来和不断被消费掉、不断更新和不断扩大的连续过程。固定资产再生产过程包括固定资产新建、扩建、改建及技术改造、更新改造等活动。

2.2 煤炭企业固定资产投资

煤炭企业固定资产投资指煤炭工业部门为了实现固定资产再生产而兴建各种建设性质的矿井 (露天矿) 、选煤厂、电厂、水泥厂、煤矿机械制造厂、铁路专用线和附属公用工程 (如学校、医院) 等生产性与非生产性的建筑安装工程, 设备、工具、器具的购置以及土地征用等各项工作。包含从建设项目前期开始到建设准备, 经过建筑施工、设备安装、建成投产、直至投产后投资回收的全过程。

2.3 研究意义

从宏观经济角度来看, 固定资产投资是我国经济发展的主要引擎, 在微观上, 固定资产投资是企业重要的经营管理活动, 是企业维持生产力的源泉, 是实现简单再生产和扩大再生产的保障。固定资产投资涉及企业生产、经营、安全、物资、工程等多个方面, 管理流程长、界面多, 需众多部门和单位协作配合才能完成, 特别是煤炭企业固定资产投资数额基数大, 项目多、种类复杂, 涉及部门广、管理难度大, 所以信息化手段很早就在煤炭企业固定资产投资管理领域得到了应用。为了加强项目投资的管理, 建立投资自我约束机制, 有效地控制项目建设成本, 实现投入少、工期短、见效快, 急需在原有系统上升级改造, 建立一个现代化的投资管理系统。

3 现行信息系统业务描述及分析

3.1 现行系统建设使用情况

3.1.1 固定资产投资统计系统建设

固定资产投资统计的基本任务是准确、及时、全面地放映固定资产投资规模、结构和效果, 为国家宏观决策和管理提供依据, 对固定资产投资活动进行分析。我国统计局很早就建立了固定资产投资统计报表制度, 有一套完善的固定资产投资统计数据报送体系。在固定资产投资方面, 信息化系统最早也是应用在统计模块。使用信息化手段取代手工录入, 在信息系统中实现投资完成金额的录入、审核、汇总、报送、分析等工作, 方便、快捷、准确、高效的得到反映固定资产投资建设规模、结构和效果的相关数据信息。

3.1.2 固定资产投资计划管理系统建设

随着固定资产投资管理的深入, 很多企业将信息化系统从统计模块延伸到计划管理模块。在信息化系统中完成固定资产投资计划编制、审核、审批、汇总、下达等工作内容, 并与统计系统对接, 实现统计完成数据与计划下达数据的对比分析。计划管理系统与统计管理系统形成闭环管理, 深化了信息化系统在固定资产投资管理领域的应用。

3.1.3 其他相关信息化系统建设

与固定资产投资有关的信息化系统还包括工程管理系统、物资采购系统、合同管理系统、财务结算ERP系统等。

3.2 现行信息系统业务描述与分析

通过对一些企业固定资产投资信息化系统应用情况的调查研究发现, 统计模块应用趋于成熟, 能得到反映企业固定资产投资规模、结构、效果的各类指标, 并完成地方、行业、国家统计部门各类报表的报送工作。固定资产投资计划管理模块应用也比较广泛, 能在系统中实现从计划编制到下达的全部工作。

以神东公司为例, 目前该公司使用的投资管理信息系统软件采用国际领先的Oracle海波龙预算产品, 于2012年投入使用。该信息系统主要包括计划管理和统计管理两个模块。计划管理系统除了包括计划编制、审核、审批、汇总、下达等工作内容外, 还在系统中内置了各类计划编审指标和计划定额, 为计划编制及投资估算编制提供依据, 还能实现计划编制的在线审批, 全程记录计划的审核过程等内容, 体现了计划编审的科学性、规范性、可控性和可溯性。统计管理模块除了能计算出各类统计指标数据外, 还能生成各类统计报表和图表, 开展统计分析工作, 并能跟踪项目实施进度, 记录项目实施重点环节, 分析项目进展情况, 以便提出控制措施, 确保项目顺利实施, 提高投资完成率。同时, 神东公司目前还使用了工程管理系统、物资采购系统、合同管理系统、财务结算ERP系统辅助完成工程管理、物资采购、合同、财务结算等工作。

3.3 现行信息系统存在的不足

(1) 现有信息化系统只包括计划管理和统计管理模块, 未覆盖建设项目全过程管理。现有系统未开发中长期规划、三年滚动规划、预可研、可研及项目后评价管理模块, 未实现规划、立项、计划的联动关系, 不具备支持投资前决策和后评价的分析能力。

(2) 基础信息多为基层管理人员手工录入, 统计和检索工作量大, 在很多地方造成数据的二次录入, 数据不能重复利用。例如项目立项信息、计划编制、项目实施状态节点、投资完成情况等表格单据全部是手工操作录入系统, 不仅增加了工作量, 而且准确度较低。随着物资采购系统、工程项目管理系统、财务信息化系统升级, 很多数据信息可以通过系统关联直接取得。

(3) 由于业务职责划分, 各业务部门或单位分段式管理固定资产投资全过程各个环节, 例如规划发展部负责项目立项、计划、统计管理, 财务负责建设项目核算, 工程部负责项目实施, 物资部负责物资采购等, 不同单位根据自身业务需求开发建设信息化系统, 目前存在多个信息化系统不能有效对接, 数据重复录入, 信息资源不能共享等问题。

(4) 项目立项后进入计划管理阶段, 根据工程实施周期、物资采购周期安排年度资金计划, 目前该项工作在系统外完成, 再将年度资金使用计划数据手工录入系统, 不能及时进行项目进度和投资费用的控制, 科学决策的力度小。信息化建设提升完善可以把年度资金使用计划编制过程一并纳入系统中, 提高工作效率和数据的准确性。

(5) 目前信息化系统缺少考核评价模块, 依据系统记录数据手工汇总形成考核结果, 工作量大、准确度低。

4 新信息系统设计与应用

4.1 总体设计思路

建设一个现代化的项目投资管理系统, 实现建设项目从战略规划、前期决策、计划管理、建设准备、建设运营、统计分析、投产运营到项目后评价的全过程信息化管控, 为掌握、了解、查询和浏览项目进展和工程进度、投资状况提供信息支持;系统设计包括投资控制、进度控制、合同控制等多个功能模块, 实现对投资项目的多维度评价;系统能满足企业各层级、多单位配合的组织界面管理需要, 在各部门之间迅速传递各种报表和数据, 及时做出正确的分析与决策;规范数据录入, 快速准确地计算、汇总必要的项目数据, 编制各种报表, 及时掌握项目实施进度、资金落实情况与各项费用支出情况, 做好资金平衡;从项目的前期准备工作开始, 建立项目档案数据库, 实现多部门和单位的信息沟通和资源共享。

4.2 具体设计内容

4.2.1 资金类型范围

由于煤炭企业的特殊性, 固定资产投资信息化管理系统建设所涉及的投资资金类型不仅包括固定资产投资, 例如基本建设投资 (新建、扩建、改建与技术改造等) , 更新改造 (折旧资金) , 维简费、安全费中的资本化支出等, 也包括维简、安全费中的费用化支出, 在成本中列支的大修费, 绿化费等, 虽然在成本中列支, 但在煤炭企业中这些资金一般由二级分公司比照固定投资建设程序统一管理, 为方便管理统一纳入信息化管理系统。同时, 资金来源和项目性质不同对应的项目决策程序、项目实施流程以及涉及到的管理部门也不同, 信息化系统建设要满足不同资金类型的需要。

4.2.2 组织架构设计

按照组织结构划分, 一级母公司———二级分公司———三级各矿处单位, 本文所讨论的固定资产投资信息化系统建设是以二级分公司为中心建设的, 覆盖三级各矿处单位, 并将汇总结果提报一级母公司。三级各矿处单位为固定资产投资项目立项、计划提报、实施监管、统计报表提报等的发起端, 依照公司内部控制制度, 基础数据在二级分公司层面审核、修改、汇总、审批, 形成最终结果下发执行, 根据授权手册规定需报一级母公司审批的项目履行报批手续。

4.2.3 基本功能构成

建设项目管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制、合同控制等。投资控制包括编制投资估算, 设计概算、预算, 投资估算、设计概算、预算、合同价、实际投资的对比分析, 投资变化趋势预测等;进度控制包括编制进度计划, 工程实际进度分析, 实际进度与计划进度的动态比较, 工程进度变化趋势预测, 工程进度各类数据查询等;合同管理包括提供合同范本, 合同文件、资料管理, 合同执行情况的跟踪和处理过程管理, 合同管理报表等。

4.2.4 建设阶段构成

信息化系统涵盖建设项目从战略规划、前期决策、计划管理、建设准备、建设运营、统计分析、投产运营到项目后评价的全过程管控。在目前信息化系统的基础上增加战略规划、基建前期决策、项目后评价三个模块, 并实现建设项目全过程信息数据的共享与关联。

(1) 战略规划管理:在信息化系统中增加中长期规划、三年滚动规划模块, 包括规划的编制、审核、整理、完成情况等。公司的发展规划、中长期发展规划、三年滚动规划是申报、审批投资建设项目、制定年度投资计划的重要依据, 在信息化系统中实现规划、项目立项、投资计划的关联。

(2) 项目立项管理:在信息化系统中增加项目前期立项决策分析内容, 包括机会研究、初步可行性研究、可行性研究、项目立项建议书、项目申请报告、可研评估、地方核准 (备案) 及各类报告办理等内容, 对各阶段建设方案、投资金额、投资方案等进行对比分析, 实现全过程管理的科学性、规范性、可控性、可溯性。

(3) 投资计划管理:包括年度资金计划、调整计划以及计划提报、计划审核、计划审批、计划下达等过程管理内容。

(4) 项目实施管理:初步设计、施工图设计、物资采购、工程招投标、合同签订、施工前准备、正式施工、竣工验收、试运行、建成投产等过程。

(5) 统计管理:统计数据搜集、整理、编制、分析、审核、报送、资料保存等过程。

(6) 项目后评价管理:项目后评价是项目周期的重要环节, 是项目决策管理不可缺少的重要手段。在信息化系统中增加后评价模块, 在项目投产运营后运用实际生产、经营、财务数据与决策阶段信息数据指标做对比分析, 进行实施效果和效益分析评价。

4.2.5 实现数据关联、资源共享

实现各系统数据共享, 减少手工重复录入, 提高工作效率和准确性。神东公司作为国内最大的煤炭企业, 在生产、经营、安全等各环节均已实现了信息系统化管理。与固定资产投资建设有关的信息化系统包括计划管理系统、标书审核系统、物资采购系统、工程项目实施系统、合同管理系统、财务结算ERP系统等。各个系统以业务块划分由不同的主管部门分别管理、单独运行, 多数不能实现系统对接和资源共享, 无法体现高效的原则。建设项目全过程管理相关信息数据资源共享, 替代手工重复录入, 提高信息数据时效性和准确性。

4.2.6 考核评价

提取固定资产投资管理过程关键绩效指标, 做为建设项目管理工作的考核成果, 实行奖惩的依据。以信息化系统中记录的建设项目全过程文档信息数据文基础, 自动计算得出考核指标结果和排名。关键绩效指标可包括固定资产投资管理的基础管理、计划及方案管理、项目开工率、设计变更签证、统计管理等内容。将考核模块在信息系统中一并实现, 可强化投资计划的科学性、可操作性, 提高资金使用效率, 提升投资计划管控水平。

5 结论和建议

综上所述, 固定资产投资管理系统是对企业项目投资全过程进行管理的复杂系统。信息化系统要结合固定资产投资管理的特点、煤炭企业组织架构、管理内部控制制度等内容组织建设, 辅助管理对象实现快捷、高效、精准的目的。固定资产投资管理煤炭企业一项非常重要的工作, 涉及面广、内容多、深度大、关联度高、管理难度大, 本文提出的设计思路对于从事项目投资管理和开发人员具有一定的参考价值, 随着固定资产投资管理方法、理念的不断更新, 配套建立的信息化系统也需要不断更新完善。

参考文献

[1]任永昌.项目投资管理系统的分析与设计[J].福建电脑, 2004 (9) :43.

[2]李传秀, 田东基.于C/S模式与B/S模式结合的企业投资项目信息管理系统研究[J].现代电子技术, 2008 (18) :84.

固定资产信息化系统 第8篇

医院信息化建设对改善医疗质量和医疗服务、提高医院管理水平和门诊就诊效率有着重大的意义[1]。“军卫一号”工程到目前为止一直在部队医院中扮演着信息化建设的重要角色,但随着其配套软件逐年得到深入应用,渐渐发现一些软件中存在各种设计上的小问题,与实际情况有些许出入,这就需要软件操作人员配合后台数据库维护工程师对错误进行甄别,并作出相应处理,以保证数据的真实可靠性。这种操作对于一些数据量庞大、涉及空间表结构项目众多的软件尤为烦琐,且工作量大,其中固定资产信息系统就是这样一款软件。为了解决该软件在系统录入时会产生各种错误信息,避免信息核查时统计发生错误,同时也为了提升软件操作者的工作效率,本文利用Power Builder 9.0开发软件结合Oracle数据库语言[2],设计了固定资产信息修改系统,实现了一键对固定资产窗口中核查有误数据的单项及批量修改,该修改系统大大减轻了操作人员的工作强度,是对固定资产信息系统的一个有效补充[3]。

1 系统设计

1.1 软件需求分析

需求分析是软件架构设计方法的第一步,也是最关键的一步,此步要在架构设计原则的基础上明确软件设计的对象[4],即为谁设计、谁来使用、为谁负责等。

通过走访该软件的使用者,即各科室固定资产管理员和财务部门工作人员,在对他们的具体需求做出详细分析后发现,各部门在录入固定资产信息时,常会把经费来源、用途填写错误,与此同时,由于软件方面的设计失误,使得信息录入时入库部门和出库部门完全一样,造成与实际情况严重不符[5]。此外,由于上级单位财经政策的变动,要求残值率由原来的0.3%变为0。为解决以上诸多问题,避免今后统计出现差错,为财经决策提供真实准确数据,特在这些需求的基础上进行了实际分析,并结合软件开发方面的专业知识,提出了一套切实可行的系统设计方案。

1.2 系统流程设计

1.2.1 查询流程

该流程主要是对查询条件进行判定,当出库单号一栏所填数据为空时,系统会自动按输入日期的时间范围进行设定,其中系统时间由用户手工输入或由系统原始生成,默认为近一个月。如果出库单号一栏有数据,系统则会自动过滤掉时间条件,而以出库单号为唯一条件进行查询。条件的筛选判定对后续数据窗口的信息显示有至关重要的作用。查询条件不同,查出的显示结果也不尽相同,其流程如图1所示。

1.2.2 修改流程

该流程主要是对数据窗口中需要变更的数据进行更新,而对更新字段的判定是重中之重。首先是对数据窗口显示信息有无的判定,有则得到出库部门数据修改的行号,并对该行固定资产的用途及经费来源进行逐行更新,无则返回提示对话框要求用户重新查询,确保查询条件的正确性。接着是对上次更新是否成功的判定,成功则对所有数据窗口中显示记录的科室代码、残值、残值率进行批量更新,并再次判定更新结果,不成功则执行数据回滚,并弹出对话框,告知用户具体原因,其流程如图2所示。

1.2.3 审核流程

该流程主要是对数据窗口中变更的数据进行审核,一般情况下,各科室固定资产盘点员对自己科室错误信息进行校对修改,而后提交财务相关人员进行审核。审核状态分为3种,即未审核、审核未通过、审核通过,分别对应新建状态字段中的1、2、3,当数据状态为1时,表示数据还未经审核;当数据状态为2时,表示数据已审核但未通过,需科室固定资产盘点员核对修改后重新提交;当数据状态为3时,说明数据审核通过,已作出最终保存,禁止科室再次修改,其流程如图3所示。

1.3 系统架构设计

系统设计的原则是快捷、准确,且不影响系统中其他模块的运行,秉着这一设计理念,本系统特采用基本3层架构设计,分为界面层、业务流程层及数据库层,其中业务流程层是该设计的重点。该系统架构设计如图4所示。

2 系统主要功能实现

2.1 条件查询

根据系统需求调研,涉及到的条件查询主要有2个:一是用户想通过时间界定范围,把处于这个时间段内所有的物品出入库记录都查询出来;二是用户知道出库单号,希望把所有符合该出库单号的记录都查询出来。这就需要对用户输入条件进行判定,同时为了节省用户输入时间,可按用户习惯,在时间范围方面预先显示最近一个月作为起始时间查询条件,而当入库单号栏有输入信息时,则以入库单号查询为准。其中查询时间条件预设定为近一个月,以简化用户输入流程。具体设计如图5所示。

2.2 数据窗口修改内容自动更新

数据窗口中“用途”及“经费来源”项用户经常填写错误,程序需要对这2个字段进行更改。如果用户本人进行手工随意填写,容易造成错别字或项目填写不正确的情况;而如果设置成固定选项,则后台数据在发生变更时也会造成填写错误。为此,该软件考虑到上述情况,设计了通过建立自动更新的数据窗口嵌套模式供用户进行选择,从而有效避免了用户填写失误的可能性。选择界面如图6所示。

2.3一键实现单独和批量修改

首先判定数据窗口中是否有数据,如果有数据则对每行数据进行逐行扫描,对发生变化的数据进行更新操作,再根据用户输入的入库部门信息和预先设定好的残值、残值率对所有窗口显示信息做批量更新操作,最后对更新结果做出判定,失败则数据回滚并报错,成功则提交结果。部分关键实现步骤如下:

(1)执行出库部门修改操作;

(2)让数据窗口可以接受修改文本;

(3)得到被修改数据的行号;

(4)更新数据并提交;

(5)清除数据窗口的修改标记;

(6)根据用户输入的科室名称,得到要修改的出库科室代码,并赋值给出库科室代码变量;

(7)判断更新是否成功,不成功则回滚。

3 应用效果

该系统成功投入使用后取得了良好的效果。具体表现在以下几个方面:(1)用户操作界面友好,简单易上手,需要修改的内容一目了然。(2)该软件设计从源头上解决了用户手工修改出错的概率,使用后台修改数据自动更新技术,使得程序开发者可一劳永逸,避免二次开发。(3)程序根据用户需求自动判定数据更新部分,实现了智能修改功能,同时原本需要大批量修改几个小时的数据,现在缩短至几分钟就可以修改完毕,并且不需要数据库管理员的介入,用户自己即可完成,方便了固定资产使用部门,提升了管理部门的工作效率,也使后台数据更加精准。

4 结语

软件的开发都是为了解决现实中碰到的各种棘手问题,而做好开发前的用户调研和需求分析工作是软件研发工作的重中之重[6],同时系统质量属性如易用性、可靠性、易理解性及可维护性等都是在研发过程中必须要考虑到的问题[7]。该程序通过对用户调研,明确了软件具体需求,在一定意义上解决了现有“军卫一号”固定资产软件中遗留的问题,为医院管理决策部门提供了精准的数据,同时该软件基于数据库原始表开发,可为未来的二次开发提供无限可能。目前,软件通过用户的长时间使用,确实在查询与更正固定资产信息方面有很大的便利性,受到了用户的一致好评,后续该软件将会进一步得到开发,以增强固定资产软件使用的可靠性。

摘要：目的 :设计一款固定资产信息修改系统,方便工作人员对原有软件错误信息进行快捷更正。方法 :在“军卫一号”的基础上,对用户的需求进行调研,利用Power Builder 9.0开发软件结合Oracle数据库语言,设计和实现一键对固定资产窗口中核查有误数据的单项及批量修改。结果:实现了按时间范围或出库单号对相关固定资产信息的查询,同时用户能够一键完成对数据窗口中的错误信息进行手工修改及批量修改。结论:该软件弥补了原有固定资产软件设计上的不足之处,使数据更加真实可靠,同时在一定程度上方便了操作人员的修改流程,有效提升了工作效率。

关键词：“军卫一号”,固定资产信息修改,系统设计

参考文献

[1]张合华,孙永樯,汪洋,等.预约挂号手机应用程序设计与实现[J].医学信息学杂志,2014,35(7):26-29.

[2]丛松.基于PB的疗养院信息系统统计报表的实现[J].医学信息学杂志,2013,34(5):35-37.

[3]肖仁军,单磊敬,解春博.合理用药追踪程序的设计与应用[J].中国数字医学,2014,9(2):21-25.

[4]杨毅,杨杰.一种提高软件需求分析质量的方法[J].计算机系统应用,2014,23(5):16-20.

[5]张峥.企业固定资产信息化管理体系[J].计算机工程与设计,2006,27(20):3 949-3 951.

[6]刘惠,吴毅坚,赵文耘.一种软件设计决策的优选方法[J].计算机应用与软件,2012,29(4):1-5.

固定资产信息化系统 第9篇

在医院固定资产核算管理中使用计算机信息系统的主要作用有以下几个方面:

1. 实现资产管理责任划分的科学性

由于医院固定资产核算管理要涉及到医院的各个科室, 而每个科室的固定资产的分布又比较分散, 因此给固定资产核算管理带来了一定的困难。而计算机信息系统的应用, 能够充分考虑到各科管理人员的工作职能的差异, 并且根据每一个管理人员的职能设置相应的操作权限, 通过用户的身份和密码来进行识别, 使管理人员在其工作职能的范围内进行操作。从而能够有效的实现资产管理责任划分的科学性, 保证固定资产核算管理的严谨性、可靠性以及固定资产及信息的安全性, 并且加强其在固定资产实际管理工作过程中的适应能力。

2. 节省医院固定资产核算时间, 提高固定资产核算管理效率

据统计, 目前在我国大型综合医院中需要核算的固定资产有10000多项, 如果用传统的人工方式进行核算, 按照5个工作人员进行核算至少要60天才能够完成, 而计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的有效利用, 使同样的工作量只需要2个工作人员进行操作, 并且在10天内完成, 并且人工核算中的账务核对、编制报表等工作在计算机信息系统中能够同步完成, 大大的节省的医院固定资产核算管理的时间, 从而能够有效的提高固定资产的核算管理效率。

3. 有效的减少医院固定资产核算管理中的误差

在医院固定资产核算管理中, 传统的手工核算管理中各个环节的出错率为1%, 也就是说如果在大型医院中用手工核算管理, 在10000项固定资产核算管理中就会出现100个错误, 每项资产以2000元计算, 固定资产核算的误差就高达20000。如果在医院固定资产核算管理中使用计算机信息系统, 就能够使核算出错率降低到0.02%, 也就是说, 在10000项固定资产核算管理中误差金额降低为小于等于4000元。因此, 计算机信息系统的使用能够有效的缩小固定资金的核算误差, 从而有效的促进医院固定资金核算管理的质量和水平的进一步提高。

4. 能够实现医院固定资产资源的优化配置

在传统的手工核算管理方式下, 无法及时的观察和掌握对医院固定资产管理中的资源短缺及损失的情况, 获得的数据反映的信息也具有局限性, 不能精确的掌握固定资产的存在价值, 以及难以获得有效的固定资产的使用部门的信息以及固定资产综合的统计分析资料。计算机信息系统在医院固定资产管理中的使用, 能够对固定资产的使用部门进行及时的了解, 并且打印条码, 纳入管理系统, 能够有效的实现医院固定资产的统一核算管理, 从而实现固定资产资源的优化配置。

5. 为医疗设备、机械的使用寿命提供了有力的保障

在医院, 如果遇到手术或者其他医疗活动, 医疗设备、机械的保养和维修是非常重要的, 如果医疗设备、机械没有及时的进行保养和维修, 就会降低设备、机械的使用寿命, 从而直接造成医疗活动的中止等状况发生, 没有办法为病人进行良好的治疗。医院固定资产核算管理中计算机信息系统能够对医疗设备、机械的检测进行管理, 在医疗设备、机械到保养、维修时间时, 能够自动提醒管理人员, 并且能够将医疗设备、机械的维修保养的内容和具体效果记录在系统中。医院固定资产核算管理中计算机信息系统能够对医疗设备、机械的保养和维修做到定期、准时、有效的管理, 从而能够有效的保障医疗设备、机械的使用寿命, 从而保证医疗活动的正常运行。

6. 有效的实现了固定资产核算管理的实效性

长期以来, 医院固定资产核算管理因其涉及科室较多的特殊性, 固定资产在空间上分布较散, 核算管理的程序也比较复杂, 因此, 固定资产核算管理的状况比较混乱, 其主要有以下几个方面:没有明确总体资产价值及使用状况, 在一定程度上影响了领导对医院的管理及决策;固定资产核算数量大, 管理人员进行核算时花费大量的时间和精力, 难以有效管理;医疗设备、机械维修成本比较高, 在固定资产核算管理中比较难以控制;无法对定资产的真实使用状况进行及时的、动态的、全面的掌握, 导致固定资产核算管理决策信息不准确;没有统筹安排管理人员的工作职责, 无法实现对固定资产进行有效地调控等等。而移动计算技术、条码技术、无线识别技术等计算机信息系统在固定资产核算管理的应用, 能够有效的解决以上固定资产核算管理中出现的问题, 实现固定资产核算管理的实效性。

随着经济体制的改革和深入发展, 许多医院的经营性机构相继建立, 医院的固定资产的核算管理在医院的日常经营管理中发挥着重要的作用。在医院固定资产管理中使用计算机信息系统, 能够有效的节省固定资产核算时间、缩小固定资产核算管理中的误差, 并且实现固定资产资源的优化配置, 从而确保医院的各项医疗活动的健康、有序的运行, 提高医院的经济和社会效益。

参考文献

[1].刘松军, 任少斌.计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用.电脑知识与技术, 2011 (07) .

[2].杨沛.浅谈计算机在医院固定资产管理中的应用.现代保健.医学创新研究, 2008 (05) .

[3].张晓祥, 李晓华, 陈妍妍, 史金秀, 肖万超.医院财经管理信息化平台的开发和建设.中国卫生信息管理杂志, 2007 (04) .

固定资产信息化系统 第10篇

一、我国行政事业单位资产管理的现状

(一) 资产配置不合理

长期以来, 由于缺乏合理的、行之有效的资产配置标准, 许多行政事业单位购置固定资产时, 没有经过严格的审批程序, 导致了目前我国行政事业单位国有资产购置不规范、配置不合理、盲目购置和重复购置的普遍现象。

(二) 价值管理与实务管理相脱节, 账实不符

一部分行政事业单位只重视资产购置, 不重视日常管理, 价值管理和实物管理相脱节, 导致账实不符, 财务资料无法真实反映资产的存量变化。

(三) 管理过程缺乏有效的协调机制

从目前行政事业单位资产管理现状看, 资产的购建预算掌握在各单位手中, 各部门在预算配置环节缺乏科学合理的审核协调机制;在资产使用环节缺乏横向调剂机制, 无法做到资产的跨部门、跨单位配置, 有些单位资产占用过剩, 闲置浪费, 有些单位资产则占用不足, 需要向上级部门申请经费购买。

二、行政事业单位资产管理信息系统运用的思考

在行政事业单位资产管理中引入现代信息技术, 实现资产管理信息化, 以信息化带动资产管理的现代化、法治化、制度化, 减少国有资产管理过程中的信息不对称, 建立一个全面完善的国有资产监督管理体制, 是提高国有资产管理效率的有效手段, 也是当前最紧迫的任务。

(一) 行政事业单位资产管理信息系统

1、实施行政事业单位资产管理信息系统的意义

行政事业单位资产管理信息系统建设, 是继会计信息系统建设之后的一个新领域, 对于提高资产管理效率, 具有基础性的作用。实施资产管理信息系统建设, 有助于全面系统地掌握资产的相关信息, 强化所有者和管理者对资产的监控, 消除信息不对称, 减少各部门之间管理级次, 提高管理效率;有助于实现资产管理动态化, 加强对资产购置-使用-处置生命周期的全程跟踪管理;有助于实现资产管理与预算管理的有机结合, 提高年度新增资产配置预算编制的准确性、合理性;有助于进一步创新行政事业单位国有资产监管手段。

2、行政事业单位资产管理信息系统的内容

行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本。财政部门、主管部门均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管, 行使对资产配置、处置、使用的审批监督职能;从功能需求角度来讲, 均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能, 提供在线审核或审批单位上报的资产购置、使用、处置事项、决策支持等。因此财政及主管部门版的主要模块有资产清查、日常管理、动态预警、决策支持等内容。行政事业单位作为资产使用单位, 主要的应用内容为资产日常管理, 包括资产领用、资产查询、内部审批等, 因此, 行政事业单位版的基本功能主要包括数据初始录入、业务操作及综合查询三部分, 其中业务操作板块是主要部分, 包括资产配置、资产内外部使用、资产评估、资产处置以及收益管理等具体环节。

(二) 资产管理信息系统提高行政事业单位资产管理效率的主要表现

1、日常业务操作更加规范有序, 有利于提高资产使用效率

资产管理信息系统下的资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节, 各级行政事业单位对其所需资产提出配置申请, 提交上级主管部门或财政部门审批后, 通过系统获取审批结果信息, 按照批示情况进行配置执行。财政部门与主管部门建立资产管理与预算管理相结合的新机制, 把预算安排与单位资产使用效率挂钩, 根据行政事业单位提出的申请, 对数据库中有关该单位该类资产的指标预警信息、资产利用率及资产存量信息等内容进行具体分析, 符合资产配置标准的纳入部门预算, 不符合情况的给予驳回, 有效避免了部分单位盲目购置, 实现了对行政事业单位国有资产的科学配置。

资产管理信息系统将资产日常使用环节划分为内部使用和外部使用两个部分, 这两部分分别包括对资产变动、入库领用、资产盘点、计提折旧和资产出租、资产出借、资产投资、资产担保等使用过程的全程跟踪, 并自动形成资产业务台账以及外部使用记录, 通过信息系统的对账监控确保账账相符、账实相符, 避免了实物管理与价值管理相脱节。并且在全面实时反应资产存量信息的前提下, 可以推行行政事业性资产的调剂使用制度, 对行政事业性资产进行合理调剂, 对于各行政事业单位需要购建的资产, 首先要从现有资产中调剂, 在采取必要的行政手段的同时, 可以按照有偿转让的原则委托中间机构进行调剂, 促进行政事业单位资产的优化组合, 同时有助于解决行政事业单位闲置资产的积压问题。

资产处置管理是保障国有资产完整、防止资产流失的一个重要方面。资产管理信息系统对资产处置设置了严格的审批及操作程序, 实现了多种处置形式的执行, 满足资产处置申报的多级审批管理, 并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。行政事业单位实施资产处置时, 必须进行资产处置登记, 然后判断该资产是否符合自行处置标准, 若符合, 则进行资产处置确认, 并向上级主管部门备案;若超出自行处置标准, 则必须向上级主管部门提示申报并提交处置申报单, 若超出了主管部门的审批金额, 主管部门还必须上交财政部门, 由财政部门作最终审批。由此可见, 资产管理信息系统针对资产处置设置了层层关卡, 资产随意处置、化公为私的情况得到了有效的改善, 防止了国有资产的流失。

资产管理信息系统中专门设置了收益管理板块, 进一步明确和强化了收益管理, 对资产使用和处置过程进行全程监督, 针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理, 单位资产使用产生的效益如出租出借租金、资产担保收益等以及处置残值、有偿转让获得等处置收益, 均应在发生时进行收益登记, 并按时上缴至国库财政专户。

2、灵活的自定义数据预警功能, 有利于加强监督

资产管理信息系统的自定义预警功能, 能够帮助实现对业务过程异动和资产状况异常的及时反应, 为资产日产管理工作提供便利。系统包括流程预警、时间预警及指标预警三部分内容, 其中流程预警, 是指为防止单位将资产购置、处置、出租出借、对外投资等活动总金额化整为零进行分次审批, 人为规避审批监督, 系统提供了在一定时间周期内对审批金额和审批次数进行预警处理, 具体操作为主管部门或财政部门在系统内对不同行业、单位性质、资产类别的资产在一定期间内自定义申报总金额及申报总次数限制, 一旦实际申报金额或次数超出自定义部分, 则自动产生系统预警, 主管部门或财政部门需要对预警项目进行仔细审查。时间预警, 是针对各级行政事业单位资产收益 (处置收益、使用收益) 是否及时上缴进行动态监控, 对各类资产收益没有按规定时间进行登记上缴的, 系统自动预警提示。指标预警, 是指对重要资产指标进行动态监控, 一旦出现超标异动信息及时给予预警提示, 辅助优化资产配置。

三、结论

行政事业单位资产管理信息系统, 规范了国有资产管理流程, 通过动态的、全过程的监管, 使管理过程更加规范化、信息化、流程化, 规范了资产管理行为, 强化了审批程序, 有效地防止了国有资产流失。因此行政事业单位必须从根本上建立起信息化管理的认识, 积极实施并不断优化行政事业单位资产管理信息系统, 以全面提高我国行政事业单位的管理水平, 最好地实现国有资产的保值增值。

摘要：目前, 行政事业单位资产管理信息化已成为我国行政事业单位资产管理工作的必要内容。文章基于我国行政事业单位资产管理的现状, 指出了当前管理中遇到的问题, 并探讨了如何结合资产管理信息系统的运用来提升我国行政事业单位资产管理工作的水平。

关键词：行政事业单位,资产管理,资产管理信息系统

参考文献

[1]、陈少强.行政事业单位资产信息化管理研究[J].中国管理信息化, 2009 (11) .

[2]、魏长军.从会计基础工作看行政事业单位资产监管[J].管理观察, 2009 (3) .

固定资产信息化系统 第11篇

在北京图书大厦内部局域网的任何一台计算机上，以相应的权限身份进入管理信息系统，随意输入粘贴在某个固定资产上的标签号码，这项资产的类型、品牌、型号、质地、使用部门、资产残值，以及清晰的专属图片就会立刻显现。

北京图书大厦的固定资产信息管理系统，究其实用功能，可以形象地比喻为是为每一项固定资产都建立了一个专属的动态信息资料库，固定资产上所粘贴的专用条码标签就是它的“信息化身份证”。与传统的固定资产实物型管理相比，由大厦根据自身情况自主开发的这套系统具有信息量大、互动性强、责权清晰、差错率低、管理灵活便捷等新特点，较好地适应了企业现代化管理思路，为图书零售企业的固定资产纳入信息化管理开辟了新的途径。

实行固定资产信息化管理后，大厦各级人员不仅可以一目了然地随时看到公司固定资产的配置、使用状态，而且加强了资产实物管理部门与财务部门资产帐务管理人员的实时互动沟通，基本扫清了实物“编外账”、账实不符、报废状况不清等问题的隐患。为企业建立良好的固定资产购进、使用、转移、维护、报废流程创立了秩序基础。并与企业已实行的财务预算管理制度有机结合，形成良性互动，促进了资金、资产管理的管理科学、监督到位和效能发挥。

以固定资产信息化管理为切入点带动的图书零售店新科学管理模式将在三个方面有所作为，即“管资产”、“管人”和“管事”。在“管资产”方面，新的管理方法带动企业内部实现了资产变动管理与流程控制，加强了对固定资产的动态监督。通过实现跨部门的流程处理，加强了资产监控，确保了信息及时共享，并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计，加强了对资产的统一调度和配置管理，有效提高了资产的使用效率。

开发固定资产信息化管理只是诸多管理项目中的一个，北京图书大厦将以此为基础，继续强调精细化管理、加强经营管理的执行力度，不断拓宽管理思路、强化管理深度，在脚踏实地的基础上放眼发展，将先进适用技术、先进管理思想、优秀管理模式不断地引入企业管理。

为新农村文化建设助力

益民书屋创建京郊农民新生活

本刊讯（实习记者 张婕）10月11日，中国出版科学研究所科研人员走进位于北京延庆县东桑园村村民委员会的0101号益民书屋，对北京市益民书屋进行了一次实地调研活动。走进书屋，20多平方米的房间干净整齐，10多个书柜倚墙排列，书籍按类别陈列，借阅记录井井有条。这家益民书屋建立于2005年12月18日。北京市读书益民工程领导小组首批赠了3000册图书，之后由其自筹2000册，现有图书5000册。

据当地的郝主任介绍，书屋开办以来，除了村民日常的借阅，他们还举办过党员学习、演讲比赛、包粽子比赛、征文等活动。结合该村村民中多为民俗接待户的实际情况，当地举办了“‘图书带我民俗热’以一代十借书活动”，即身为民俗接待户的村民，一次可以借阅10本图书，借期一个月。据参加座谈的农户反映，他们通过图书学习烹饪、养殖、种植等技术，提高了烹饪水平及接待质量。同时他们也希望政府可以多提供一些烹饪、养殖、种植等方面的书籍。

随着经济的发展、文化水平的提高，农民朋友的需求也有了很大提高，不再仅仅满足于对种植类书籍的渴求。他们开始对医疗保健、致富科技、甚至医学、外语等书籍产生了浓厚的兴趣。很多曾经用打牌消遣时间的村民现在都积极参与到征文、演讲等有意义的活动中，他们觉得这样的生活更加充实，对下一代的教育也产生了良好的影响。

开封祥符区资产管理信息系统升级 第12篇

为加强我区行政事业单位的国有资产管理, 规范业务流程, 提高工作效率, 按照财政部、省市统一部署, 我区于2014年8月20日, 在财政局东四楼对全区行政事业单位分两批进行了培训, 上午对区直各单位的资产专管员进行资产管理信息系统升级培训, 参加人员有120多人, 下午对乡镇资产专管员进行培训, 参加人员有90多人。久其电脑公司工程师系统讲解了 (一期) 系统迁移 (二期) 系统网络操作流程, 针对基础数据、资产配置、资产使用、资产收益、资产报表等环节网上操作流程和迁移后的系统数据及信息如何进行补录、修改、审核、确认进行了阐述。

资产管理信息系统升级后, 我区每个行政事业单位要进行资产管理信息系统 (二期) 启用确认, 对符合要求的单位开通系统使用功能, 适时启用 (二期) 系统, 收集补录2013年系统资料及报表。资产管理信息系统的升级后有利于财政部门、主管部门、行政事业单位信息一致, 有利于资产管理数据、预算管理数据、政府采购管理数据、国库支付管理数据一致, 有利于事前、事中、事后全程监管, 以后要做到资产管理与预算管理、财务管理, 实物管理与价值管理相结合。

通过此次培训, 使我区国有资产专管员及财会人员熟练掌握了行政事业单位资产管理信息系统 (二期) 管理软件, 建立起财政部门与主管部门和行政事业单位之间的国有资产动态管理信息平台, 保证了数据的安全、准确、完整。资产管理信息系统数据迁移, 通过采用B/S构架, 按照新会计制度设计, 完善了资产卡片信息, 改进了报送方式, 将资产配置、使用、处置全部纳入了系统管理, 丰富了资产管理手段, 更好地实现国有资产安全完整和保值增值, 提高了国有资产管理水平。