工程项目物资采购管理

工程项目物资采购管理（精选12篇）

工程项目物资采购管理 第1篇

1. 海外石油工程项目物资采购存在的问题

1.1 项目所在国资源匮乏

我国石油工程企业的海外市场主要集中在非洲、中东、南美等欠发达国家, 这些地方与其他国家相比, 石油工业基础落后, 当地的商品资源比较匮乏, 需要从其他国家采购工程实施所需要的物资。以石油钻井项目为例, 项目所需的钻机配件、钻具等90%需要从国内或其他国家进口至项目所在国, 海运的周期通常需要1-2个月, 同时进口需要交纳各种税费, 大大增加了物资采购的周期和成本。

1.2 设备材料标准不统一

对于石油钻井等上游勘探开发项目, 由于使用的设备相对单一, 目前已经形成较为统一完备的行业标准。但对于中下游的石油基础设施建设项目, 业主所使用的标准往往受所在国的历史因素、自然条件等影响而各有不同。项目采购部门需要根据业主要求, 掌握设备材料的不同标准, 并找到相应的供应商资源, 这增加了采购的难度和风险。

1.3 采购资金周转困难

在很多海外石油工程项目中, 业主缺少开发资金, 石油工程施工企业的收入通常需要以日费、进度款等形式向业主申请, 有很大程度的滞后性。项目采购设备材料等物资往往需要中方企业垫付大量的资金, 既增加了资金成本, 也容易造成对供应商付款不及时, 产生合同纠纷。另外, 施工单位为了应对生产过程中的突发事件, 需要额外增加易损件等材料的库存, 这也会占用部分资金, 造成周转困难。

1.4 物资采购计划变动性强

海外石油工程项目业主为了迅速建立产能, 取得收益, 对于工期要求非常高。施工单位从授标到动迁、开工往往非常仓促, 没有充分时间拟定完善的物资采购计划, 这会导致后期施工过程中临时采购计划增多。而采购的物资通常需要业主或监理进行审批, 在这个过程中物资采购计划变动的可能性也非常大。对于海外项目来说, 物资采购的程序较复杂, 采购部门需要完成询价、开评标、签合同等工作, 交货后需要报关、海运等, 整个过程需要花费较长的时间, 采购计划的变动将给物资采购管理工作带来很大难度。

2. 加强海外石油工程项目物资采购管理的建议

2.1 充分利用集团化采购, 加强供应网络建设

针对项目所在国当地资源匮乏的情况, 石油工程企业发挥整体优势, 将项目所在国及周边地区的供应资源纳入网络。利用集团化采购的优势, 在不同项目之间形成互相支持、互为补充的格局, 如在设立大区物资协调中心, 统一采购、统一调剂, 这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。

2.2 加强与业主的沟通

在物资采购的前期阶段, 项目采购部门应增强与业主的沟通, 了解采购过程中的质量、检验以及海关等程序, 与业主做好协调工作。尤其要全面了解项目采购物资的技术和质量标准, 并且可以利用业主已有的供应商资源, 以满足业主对于采购物资的各项要求。

同时, 与业主保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持, 有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。

2.3 加强采购计划的管理

采购计划是物资采购工作的源头, 制定科学合理的物资采购计划可以有效降低采购成本。项目采购管理部门应深入一线开展调查研究, 掌握施工消耗情况、设备运行状态、库存结构, 也要充分考虑采购难度、进口成本、施工风险等因素, 这样才能制定准确的物资采购计划, 保障生产施工的同时避免增加不必要库存, 减少物资采购的支出。

2.4 加强对供应商的管理

针对供应商资信水平良莠不齐的情况, 采购部门应与合同管理部门协作, 建立并完善供应商管理考核方案和合同管理制度。一方面要与供应商建立双赢的合作机制, 调动供应商的积极性;一方面在供应商之间形成良性竞争机制, 逐步淘汰资信不高、履约水平较差的供应商。国外诉讼成本较高并且费时费力, 项目部应尽量在事前控制合同风险, 出现违约情况时争取通过协商调解解决问题, 避免对簿公堂。

结语

总之, 海外工程项目物资采购管理工作十分重要, 其对国内实施海外项目的企业的经济效益有着密切的联系。海外石油工程项目物资采购工作中还存在一些难点和问题, 如项目当地资源匮乏、设备材料标准不统一、供应商难以管理等, 给海外工程项目物资采购工作带来不利影响。项目管理人员要充分认识加强采购管理的重要性, 利用集团采购优势, 同时加强与相关单位的沟通, 并建立良好的供应商管理制度, 这样才能保证采购物资及时到位, 降低采购成本, 提高企业竞争力。

参考文献

[1]刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考[J].四川建材, 2013, 05:218-219+221.

[2]王炳印, 苏成坤, 丁晓佳, 王渝.浅谈海外石油勘探项目剩余工程物资的处理[J].内蒙古石油化工, 2011, 09:83-84.

工程物资采购管理办法 第2篇

第一章 总 则

第一条 为提升物资采购标准管理水平，细化《物资采购标准管理办法》的管理和操作要求，制定本细则。第二条 本细则适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）物资采购标准的制修订和应用管理工作，采购规范范本的管理可参照执行，管理流程见附件：物资采购标准管理流程图。

第三条 本细则所称物资采购标准是对技术成熟、标准化程度较高的设备、材料等统一制定的，规定产品性能和服务质量要求的规范性文件（采购规范性文本）。

第四条 技术创新类设备材料，或产品序列尚未定型的情况下，可参照物资采购标准编制采购规范范本。

第五条 物资采购标准包括通用部分和专用部分。通用部分可规定产品技术性能、使用寿命、技术接口、质量检验检测方法、包装运输等技术条件；专用部分规定主要技术参数和工程环境使用条件。

第六条 物资采购标准在电子商务平台中以数据模板的形式应用于技术规范书编制与审查、招投标和合同签订等各业务环节。

第七条 本细则职责分工按照《物资采购标准管理办法》 6 执行。

第二章

标准制修订

第八条 物资采购标准制修订的依据为现行国家标准、行业标准、企业标准，以及通用设计、通用设备，反事故措施、差异化选型要求等标准化成果。

第九条 物资采购标准编制工作遵循“五统一”原则，即统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口。

第十条 物资采购标准审查通过并经物资集约化领导小组审定后，按照公司技术标准管理流程批准发布。

第十一条 物资采购标准的编制，按照“统一组织、分步实施、专业编制、意见征询、专家评审、审定实施”的工作要求开展。

物资集约化领导小组办公室按物资类别分别组成标准编写组（以下简称“编写组”），确定牵头编制单位，下达物资采购标准编写任务；按照《技术标准管理办法》要求，开展标准起草、征求意见、送审，送物资集约化领导小组审定，按公司技术标准管理流程报批。

采购规范范本的编制、评审流程同物资采购标准，由物资集约化领导小组办公室负责审定。

第十二条 物资采购标准结构化模板根据已经发布的物资采购标准文本内容编制，按照公司电子商务平台系统功能要求完成结构化和测试工作后部署应用。第十三条 物资采购标准中的文字表述、印刷错误，以及规格型号和参数修正，以勘误表的形式发布更新，并在下一版本标准发布时予以修订完善。结构化的采购标准模板根据勘误表进行更新。

第十四条 对于物资采购标准编制、修订及应用过程中的问题按如下要求办理：

（一）物资采购标准应用业务有关问题，由物资公司负责在工作日受理、咨询专家并形成修订意见。

（二）功能缺陷、操作指南等系统问题，通过电子商务平台系统运维电话受理。

第三章

标准应用

第十五条 在物资采购过程中，公司各级单位应严格应用物资采购标准，不得变相规避物资采购标准的使用。

第十六条 在技术招标文件编制过程中，物资采购标准通用部分不可修改，专用部分由项目单位根据规划和设计条件进行参数选填或提出参数差异；经招标管理部门审查后形成技术招标文件。

采购规范范本可由项目单位根据规划和设计条件对范本中的相应内容进行修改。

第十七条 在采购标准结构化模板中，不得以附件的形式另行挂接技术招标文件；暂无结构化模板的，要严格按照采购标准编制非结构化技术招标文件；暂无采购标准的，参考相近采购标准或范本编制技术招标文件。第十八条 通用性较好的技术招标文件，可通过“固化ID技术招标文件”的形式多次复用，提高技术招标文件编制、审查效率。

第十九条 原则上各项目单位应采购标准物资，确需采购非标物资的，须取得相关职能部门审核批准材料，与设计单位说明等材料一并上报rtrt46饿54公司物资部(rtrt46饿54公司招投标中心)，批准后方可采购。

第四章

检查与考核

第二十条 建立物资采购标准应用考核制度，对招标文件审查过程中技术招标文件退回情况、标准物料应用率进行考核，考核办法在同业对标指标中明确。

第五章

附 则

浅析国际电建项目的物资采购与管理 第3篇

关键词：电力建设；国际工程；物资采购；管理；成本控制

最近几年，随着对外承包国际工程项目的增多，电力建设企业已经由最初的市场开发为主要目向为以项目最终盈利进而提升企业国际竞争力为主要目的进行转变。目前，一些电建对外承包的国际工程项目多为EPC总承包项目，即为完成电力建设项目所进行的设计、采办、施工、试运等工作全部由承包商来完成。在这种模式中如果没有业主供应设备材料，而全部的采购活动由承包商来完成的话，那么整个项目的采购成本（包括原材料费用及整个采办过程的管理费用）将约占到项目总投资额的50%以上，从中可以看出，采购费用的降低将会对整个项目的盈利产生直接而重大的影响。

一、国际电建工程项目物资采购供应工作的特点

1.程序复杂

国际电力建设工程的物资供应程序和手续相对于国内电力建设工程的物资供应来说，要复杂的多，大致包括：计划、初步选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、谈判及签订合同、办理进口许可、开具银行支付信用证、港口接收和商检、办理免税、清关、内陆运输及仓储、现场物资的调拨及管理等。

2.技术性强

在国际电力建设工程承包的招标文件中，对适用于该工程的材料和设备等都有较详细的要求。不同的类别、项目性质和咨询公司的设计概念可能各不相同，采用的电力建设设备和材料的标准也有差异。

3.价格影响因素多

国外的产品价格不仅与其型号、规格和质量有关，还将根据订货数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化；同时，还受国际市场需求、币值汇率变化等影响；甚至运输方式及其费用、税率和保险等也都是不固定的。

4.货源广泛

国外的物资供应渠道十分广阔。同类产品有许多国家和多家工厂生产以及众多的代理商经销，质量和价格在不同品牌和规格下差异很大，给物资采购部门提供了竞争择优的机会。

二、加强项目采购管理、降低采购成本的措施

在国际电力建设工程物资采购中，外汇风险管理对物资采购成本控制乃至整个项目成本控制具有重要意义。当项目材料设备进口支付币种和业主支付币种不一致时，负责采购的承包商便会面临外汇风险。承包商应对物资采购面临的外汇风险进行识别，并在对汇率进行预测的基础上对其进行衡量与评价，必要时采取选择货币法与合理利用含有汇率调整因子的调价公式、利用远期外汇交易、外币期权交易、投资法或BSI法等对外汇风险进行管理。

1.制定合理的采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

2.加强采购部门与项目其他部门的沟通

虽然电力建设项目上每个部门都是相对独立的部门，都有各自相应的职责范围，但作为一个电力建设项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，共同努力才能完成好整个电建项目的建设。建议在项目开始实施之后，设计、采办、施工、试运的工作都应在项目所在地进行，并定期开会沟通采购过程中应注意的事项，争取在采购之前尽量发现问题，尽早解决。

3.加强对物资供应商的管理

正确地选择、认证、考核、评估供应商，是电力建设项目物资采购成功的关键。应成立专门的部门建立管理制度，制定相关文件，对供应商进行管理与考核，主要包括严格供应商选择标准和程序、项目结束后对供应商进行评价、坚持索赔制度、建立不同的供应商关系类型、加強FAT检验工作等几个方面。

4.充分利用互联网来降低采购成本

在采购过程中，经常会由于过多的人为因素和信息闭塞造成了采购价格过高或者质量低下。信息化时代背景下，利用互联网进行网上招标采购，采购商可以在线发布竞标邀请和竞标信息，可以对潜在的供货商进行资格审查，可以选择公开招标和邀请招标，然后在线开标，评标，最后签订合同，这样可以大幅度降低采购成本。

5.加强采购人员的成本意识

目前项目上的采购人员缺乏成本意识，认为只要能按时供应项目所需的设备材料，不影响项目的进度就算完成了采购任务，至于采购成本的高低没有过多考虑。要确保项目盈利目标的实现，必须加强采购人员的成本意识，提高采购人员的整体素质。

总之，国际电力建设工程项目的特殊性和复杂性，决定了在物资采购和管理环节的复杂性。在大量物资的采购供应过程中，物资采购和管理人员一定要从提高自身素质做起，采取有效手段来强化物资采购与管理工作，合理合法控制物资采购和管理成本，为企业经济效益的提升做出应有的贡献。

参考文献：

[1]张玉龙：EPC国际工程物资采购管理研究[D].西南交通大学.2012.

[2]丁良玉：电力物资采购招投标制度建设研究[J].时代金融.2012.24.

[3]孙天甲：电力物资采购管理问题探析[J].现代商业.2009.36.

工程项目物资采购管理 第4篇

虽然在承包工程中设计是龙头, 但工程设计的方案和结果都与设备物资采购密切相关, 采购过程中发生的成本, 采购的设备和物资的质量最终影响蓝图的实现和实现程度。采购管理工作起着承上启下的核心作用, 是工程承包合同执行和控制的关键节点, 所以设备物资采购管理在E P C工程总承包模式下发挥着重要作用。

根据采购地点的不同大致分为在中国境内采购、第三国采购和工程项目所在国 (当地) 采购。项目可根据工程实际情况及当地条件选择适当的供货渠道。

国际承包工程项目设备物资采购的特点

在国际承包工程的招标文件中, 对适用于该工程的设备和材料都有较详细的要求。不同的项目性质和设计理念各不相同, 采购设备和材料的标准也有差异, 为满足工程需要, 必须严格按照标书要求的技术规范实施采购。

国际工程项目的设备物资供应程序繁琐, 手续复杂, 除了履行国内采购的程序外, 还涉及报关、报检、办理进出口许可证、退税、保险、海洋运输、清关、开具银行支付信用证等多个环节, 需要与海关、检验检疫、保险、税务、银行等部门协作配合或接受其监督与管理。

国际承包工程项目的设备物资采购, 其价格不仅与型号、规格、质量和批量有关, 同时还受有关国家对外贸易政策、措施、法律、外汇管制、汇率变化等多种因素的影响, 并且海洋运输、保险等费用的波动也对其有一定的影响。

国际承包工程项目所需设备物资从确定采购直到运达目的地, 因程序繁多、手续复杂, 加上海洋运输的不确定性, 供货周期较长。而且还会受到供应商所在国政治、经济以及其它客观条件的影响。尤其是当项目所在国或供应商所在国国家政治局势动荡不稳定, 国家之间的贸易摩擦激烈, 各国货币汇率变动频繁的情况下, 设备物资采购的风险将会很大。

国际承包工程项目设备物资采购管理的基本内容及流程

采购管理是对总承包项目实施过程中所有的设备物资采购进行全方位、统一的管理, 包括从编制采购申请计划、通过招标、询价等方式选择供货商、采购执行、验收、包装运输、保险、报关报检、退税、安装调试、售后服务、采购结算等一系列的管理, 是一项伴随项目整个施工周期的系统工程。

基本流程为:根据施工设计编制采购申请计划—选择合格供货商—签订合同—催交监造—出厂检验—出口商检—报关出口—退税—保险—海洋运输—进口清关—到达现场检验—安装调试 (或入库) —维护保养—报废。

在实施设备物资采购的过程中要对采购过程的各环节进行有效的控制, 各环节的工作都需要按计划有序地进行, 某一环节出现问题都会影响到工程质量和成本, 尤其是以下几个环节要给予充分的重视。

采购计划是指实施工程项目时对设备物资采购工作的总体规划和安排。做好采购计划有利于资源的合理配置, 有效地规避风险, 减少损失, 以取得最佳的经济效益。

采购计划的编制原则:项目部根据工程项目合同、施工组织设计和施工方案精确计算出工程总体及分期需要量, 编制设备物资的总体和分批购置计划。根据国外施工的特点, 采购计划要考虑供货周期, 以保证产品的生产周期和发运周期。一般情况下, 从招标、询价、比价、选择供货商、生产、检验、包装、集港以及办理各种出口手续、租船定舱、海洋运输到目的地港口, 供货周期至少三个月左右。

采购计划的编制依据:项目工程范围及项目合同文件;技术规格书、初步设计和施工图设计文件;设备物资的采购渠道和资源情况;工程项目批准概算;工程项目总进度计划;资金来源情况及项目用款进度计划等。

采购计划的主要内容:产品的名称、数量;产品的相关规格、型号和尺寸;使用环境及用途、性能和技术标准;与产品相关的技术图纸;对产品使用过程中的特殊要求;标书中相关的规定及规范的版本;验收标准;交货时间的要求;其他要求。

供货商的选择作为整个供应链的源头, 对于一个企业的竞争力有着深远的影响, 企业与供货商之间是一种相互依存的战略合作伙伴关系, 科学评价, 慎重选择供应商并与之建立互信、互利、互助的长期稳定的合作伙伴关系, 有利于增强企业的竞争力, 促进企业持续稳定的发展。

根据海外施工特点, 实行预招标确定合格供货商。国外项目一旦中标, 业主支付预付款后, 即要求设备立即到场, 立刻开工, 而从中国或第三国进行设备物资的采购, 周期较长, 正常情况下需要三至四个月才能送达工地。为有效的缩短采购周期, 对通用设备、非独家生产的专用设备及大宗材料实行预招标, 分类选定三至五家合格供货商, 一旦项目中标, 可从合格供货商中, 以投标报价为指导价格进比价, 结合项目实际情况, 商洽供货合同, 有效缩短了设备前期招标采购的时间, 避免了重复招标, 也为选择合格供货商提供了充裕的时间。实行预招标, 一是减少采购运作时间, 二是为国外项目投标提供较为准确的设备物资价格信息, 提高投标报价的竞争性。

合格供货商可采取邀请招标、询价和单一来源采购的三种方式进行选择确定。邀请招标是指组织实施部门以投标邀请书的方式, 邀请三家 (含三家) 以上的供应商进行投标的评选方式。通用设备物资和非独家生产的专用设备物资均应采取此方式选择确定合格供货商。询价采购是指对两家 (含两家) 以上的供货商提供的报价进行比较, 以保证采购设备物资的性价比在合理范围。

合格供货商的评定, 必须要综合考虑候选供货商各方面的情况, 根据实际需要, 制定适当的评选标准。对评选要素进行归纳总结, 主要集中在如下几个大的方面:经营状况、生产与技术能力、质量管理、价格、售后服务、履约能力、外部环境等, 每一个大方面还要细化, 才能准确、高效的评选合格的供货商。

供货商绩效管理是指在一定范围的经营活动中对供货商的行为进行评价和监督的过程。在与供货商的合作过程中, 应该对供货商的行为进行绩效管理, 考核、评价供货商在合作过程中供货行为的优劣, 了解供货商的表现, 促进供货商持续改善供货行为, 保证优质及时的供应, 满足项目需要, 节约采购成本。同时, 在供货商之间比较, 继续同优秀的供货商合作, 淘汰绩效差的供货商。

采购合同是供需双方经过谈判, 协商同意而签订的“供需关系”的法律性文件, 是经济合同的一种。采购合同确定了供需双方应履行的责任和义务, 是解决采购纠纷的依据, 也是法律上的书面依据。

合同签订后, 其管理不容忽视。采购合同的管理直接关系到采购项目实施是否顺利, 合同双方各自的利益能否得到保障, 是否能够最终实现预期的目标效益。采购合同的管理从合同的签订前、履行中和履行后三个阶段进行风险控制, 发现风险管控点, 设置合理的管控方法, 有效控制风险, 实现合同全过程的封闭管理。

工程物资采购管理办法 第5篇

1、总则 分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。

2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。

3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。

4、职责分工 4.1、分公司所属项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。

5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。

二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。

6、材料现场管理方式 材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总用量进行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。1

工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。

7、工程物资采购程序 7.1、对供应商的评定 7.1.1、经营采购部应组织有关人员按照供应商选择、评价和重新评价的准则进行供应商评价工作； 7.1.2、经营采购部根据工程需要，按供应商选择、评价的准则对供应商进行考察评价，将有关资料填入《物资供应商评定表》，并保存； 7.1.3、经营采购部组织成立供应商评价小组，对物资供应商进行综合比较评价，确定合格供应商，填写、保存《合格供应商名录》； 7.1.4、对已发生供货的合格供应商，根据其历次履约状况及持续保证能力定期进行重新评价； 7.1.5、周转材料（除劳防用品外）、低值易耗品等零星材料的采购，可不做供应商的评定； 7.2、材料预算 7.2.1、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求（详见附表）。专业负责人（或区域负责人）对专职工程师的材料预算进行审核。经项目经理批准购买后，报经营采购部。7.2.2、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。7.3、采购招标 7.3.1、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商并发出材料招标文件，在3～5个工作日内完成采购招标工作。7.3.2、由项目经理、项目技术负责人、经营采购部组成的评标委员会完成标书评审工作；确定中标单位（项目经理有最终决定权）。物资采购评审及呈批表及相关资料由 2

经营采购部存查。7.3.3、合同拟定，由经营采购部进行集中招标采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。7.3.4、由项目经理和材料供应商签订采购合同。（1）工程物资采购合同条款应包括的主要内容： 物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质）；物资的技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供应与回收（所供货物必须由供应商妥善包装，任何因供应商包装不善而造成的损失由供应商负担）。（2）物资采购合同应以项目承揽合同相关条件为基础，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并体现公司管理体系的要求；（3）物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订采购合同时要签订廉政协议；（4）采购资料填写要字迹清晰、内容准确、完整，并及时整理、归档。7.4、工程物资接收 7.4.1、合同签订后，由经营采购部将工程物资采购合同复印件发项目经理部，现场材料员以工程物资采购合同为依据对工程物资进行接收。7.4.2、到场工程物资接收，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；做好入库、出库手续及初步检验工作。供应材料数量、型号等如有出入，应及时向经营采购部反映，未经允许不得擅自接收。7.4.3、运到加工、制作厂的材料由加工、制作厂有关人员接收，并由项目部材料员或项目部委派的监造人员进行确认，应同步索取该批材料的质量合格证明书（不合格的材料不能接收）；供应材料数量、型号等有出入，应及时向现场材料员报告，未经允许不得擅自接收。7.5、材料结算 7.5.1、对供应商供应的工程物资结算。以现场材料员的签收的送货清单为依据，由经营采购部负责结算，财务部按合同办理付款手续。7.5.2、对分包商领用的工程物资结算。由现场材料员与分包商进行材料核对。3

7.5.3对供应商的材料结算数量与对分包方的材料结算数量应 一致，项目部临时设施所采用的材料直接计入项目成本。

8、材料采购监督检查 项目部以现场抽查和宏观监控检查为手段，如实填写《物资采购监督检查表》。每半年一次反馈到经营采购部，达到有效控制。

9、附则 9.1、本办法由分公司经营采购部起草并解释。9.2、本办法自发布之日起实施。

10、附件 附件

一、物资采购管理工作流程 附件

二、物资采购计划单（样表）附件

三、物资采购呈批表 附件

四、物资供应商评定表（样表）附件

五、新增物资采购供应商申请表 附件

六、物资采购监督检查表（样表）附件

七、安全物资验收记录表（样表）附件

七、供货商材料款支付申请表（样表）4

附件一 材料采购管理工作流程 归口管理部门 经营采购部 流程名称 材料采购管理流程 2 层 次 任务概要 物资采购管理 单位 项目部 经营采购部 财务部 供应商 项目经理 专职工程师 现场材料员

D E A B C F 节点

开始 合格供应商名 2 材料预算 审批 录发布 3 供应商选择 4 审批 材料招标 5 组织评标委员 6 会评标 7 签订采购合同 提供材料 合同管理 材料接收 8 进货跟踪 材料 不合格 不合格检验 材料处置

合格 标识、记录 办理结算材料防护 11 材料交付使用 材料用量控制 确认 评定 供应商评价 审核 12 供应商复评 13 结算 14 审批 付款 15 结束 16 5

物资采购管理工作流程说明 A 2——项目经理审批采购预算； A 4——项目经理确定参加投标供应商（原则上不少于3家）； A12——项目经理评定、确认供应商评价； A14——项目经理审批供应商结算； B 2——专职工程师提出材料采购预算； B 9——专职工程师负责采购物资的材料检验； B11——专职工程师负责审定分包商材料用量计划，开具领料单；负责材料用量控制； B12——专职工程师负责参加评定供应商； C 8——现场材料员负责对材料进行验收、清点，登记现场材料台帐，办理入库手续，并同步接受材料合格证书。C10——现场材料员负责作材料的标识，并做好材料防护； C11——现场材料员负责按专职工程师出具的领料单分发材料，并办理出库手续，记入现场材料台帐； C13——现场材料员负责对供应商进行评价。D 2——经营采购部发布合格供应商名录； D 3——经营采购部协助项目经理选择参加投标的合格供应商； D 5——经营采购部向选定的合格供应商发招标文件； D 6——经营采购部组织评标委员会（评标委员会由工管部、项目经理、专职工程师、财务部和经营采购部的成员组成）评审供应商投标文件，确定中标供应商； D 7——经营采购部组织项目经理、中标供应商签订采购合同； D 8——经营采购部负责采购合同的管理和材料进货情况跟踪； D 9——经营采购部负责不合格材料的处置； D13——经营采购部负责供应商复评； D14——经营采购部负责给供应商办理最终结算，并报项目经理确认； E12——财务部负责审核供应商结算，并交经营采购部办理最终结算； E15——财务部负责支付供应商结算款； F 7——供应商提供合同约定材料； F10——供应商办理供料结算手续。6

附件二 物 资 采 购 计 划 单 项目名称： NO： 序 号 物 资 名 称 规 格 型 号 材 质 计量单位 采 购 量 到货时间 其它需说明事项 编制： 审核： 批准： 批准时间： 7

物

资

采

购

呈

批

表附件三

NO.使用单位 申请人及申请 工程名称 时间 工程材料()周转材料()施工机具()机械配件()批量行政备品()安全物资()物资类别 预算或计划 物资品名（可附后）编号

一、招标或询价采购（）

二、协议零星采购（）采购方式 序公司 材料 总价 是否合格 规格 数量 单价 付款条件 号 名称 类别（元）供应商 1 2 一 3 招标 招标或询价结果：（相关招标、询价详细信息可附后）(询价)采购 工作组参加人员：（签名）工作组组长：（签名）年 月 日 序是否 单位名称 性质 总价（元）号 合格供应商 二 协议 1 零星 2 采购 3 部门主管 审核意见 合同会签 公司领导 审批 年 月 日 注:表中“物资类别”、“采购方式”需打“√”选择相应的选项。8

物资采购供应商评审表

附件四

单位名称（盖章）: 生产许可证 营业执照 纳入序联系供应商名法人 联系质保 履约 服务 评价名录产品类型 生产厂家 价格 评价单位 有效号 电话 称 代表 人 能力 能力 质量 结果 许可证号 有效期 注册号 时

间

期

审核人： 填表人： 时间： 年 月 日 注

1、随表需同时附物资供应商有效见证资料复印件；

2、本物资供应商评价记录各单位要存档。

3、安全物资和有特殊要求的物资供应商的评定，须填写“生产厂家”及“生产许可证号和有效期”；

4、生产型供应商需同时提供生产许可证和营业执照。

5、若产品类型不在本表“产品类型”的下拉菜单中，可自行列示。

6、表中“产品类型”“纳入名录时间”“质保能力”“履约能力”“服务质量”“价格”“评价结果”通过点击空白表格，从右侧的下拉菜单中选择适当的 选项 9

附件五 新增物资采购供应商申请表 申请单位 申请单位 主管领导 申请人 工程项目名称 申请时间 本次新增原因（打勾，可多选）新材料新工艺 新施工地址 价格更低 质量更优 付款更优 其它（简述）（）（）（）（）（）供应商信息 供应商名称 主营范围 注册资金 公司地址 拟采购 联系人 产品名称 联系电话 应用业绩（可附相关资料）

审核意见

审核人： 年 月 日 经营部审批 审批人： 年 月 日 10

附件六

现场物资管理监督检查表 NO：

工程名称

项目负责人（签名）单位名称 检查时间 年 月 日 参 检 人（签名）1 管理制度： 管执管理理 职 证 2 体系人责 情员 况 检查 其它: 3 1 材料验收入库记录 有()无()2 不合格品记录 3 材料发放记录 有()无()现场 4 产品标识 良好()损坏()无()物资 5 状态标识 良好()损坏()无()使用 6 物资搬运 有无措施()完好情况()管理检查 7 物资贮存 有无措施()完好情况()8 物资保管 有无措施()完好情况()其它： 有()无()1 书面验证资料台账 安全有()无()2 实物验收记录 物资有()无()3 使用及发放记录 管理其它： 6 检查 管理 反馈（本栏由反馈单位有关人员和检查人同时填写）11

附件七 安 全 物 资 验 收 记 录 表 收 料 日 期 验 收 数 量 质 量 验 收 单验收人 物 资 名 称 规 格 备 注 检验 位 签 名 年 月 日 送料数 实收数 发票或入库单号 质保书号 检验单号 状况 单位名称（公章）： 负责人： 填表人： 12

附件八 供货商材料款支付申请表（样表）申请单位： 日期： 单位：万元 工程项目 材料名称 供货单位 合同编号 帐 号 合同总价

开 户 行

已 付 款

铁路工程施工项目物资管理浅析 第6篇

关键词：施工企业；物资管理；浅析

引言：在铁路四电工程项目成本构成中，物资成本约占工程成本的70%以上，因此有效的物资管理对于保证施工项目的顺利进行，降低成本和提高经济效益有着举足轻重的作用。从这个意义上讲，认真做好物资从计划到采购，从仓储到发放的过程控制，可有效提高管理水平，提升企业的盈利空间。

一、做好物资计划管理是龙头

在物资管理中，物资的计划管理是龙头，也是主线，可以说有牵一发而动全身的功效。物资计划管理包括：物资需求计划、物资申请计划、物资变更计划等。物资需求计划的编制是工程开工的前提保证，物资申请计划的编制是做好物资供应的基石，物资变更计划是降低消耗的有效手段。

（1）施工项目在准备阶段，工程部专业技术人员要依据投招标文件、中标文件以及施工方案提报物资需用计划。物资需用计划内容包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、特殊技术要求说明等，在编制说明中要说明编制依据、到货地点、到货时间，物资原材料核算表等，并且要在工程项目开工前半个月内提报。（2）物资部门接到工程部物资需用计划后根据项目实际情况3-5个工作日内编制出物资申请计划，在物资申请计划中要根据物资采购分类，对于防洪、防护等安全物资在物资申请计划中要注明。物资申请计划内容要包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、单价、金额等，编制说明要有物资原材料核算表等。（3）由于工程设计方案及设计图纸和工程施工方案变更时，工程技术人员要及时追加或核减物资需用计划。物资计划员根据物资变更计划及时变更物资申请计划，物资采购计划要及时做到追加或核减。工程技术员与物资计划员要经常沟通，在满足工程需要的同时，杜绝不必要的浪费。

二、做好物资采购管理是重点

我们知道，物资管理工作的基本任务是根据施工需要，按时、按质、按量有效地组织物资供应，保证施工生产的顺利进行，其核心任务就是物资采购。

（1）物资采购应坚持集中采购为主，争取批量效益的原则，尽力降低采购成本。采购方式可以通过招标、邀标、议标、询质比价等形式，体现公开、公平、公正、有序竞争择优选购。（2）在物资采购中，要坚持对供方进行资质审查，坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则，以减少采购风险，提高供应保证程度。需要行政许可的产品，生产厂家必须持有有效的行政许可证，杜绝盲目采购。（3）物资采购要体现计划的严肃性，严禁无计划或超计划采购。确因施工方案的变更，原计划采购无法利用的物资，应积极联系交换或退货；对于错采购、超采购的物资必须退、换货。同时要坚持先调剂后采购的原则，努力盘活库存剩余物资。（4）物资采购坚持“谁采购，谁负责”的原则，即谁采购，谁承担降低采购成本和承担质量、服务保证责任。坚持进行全过程成本核算的原则，坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先采购信用等级高的供应商提供的物资，确保施工进度顺利进行。（5）工程物资料款支付前要确认物资型号、规格、数量、质量、资料等是否正确、完善，核对物资委托采购计划、物资订货合同、物资正规发票是否齐全。

三、做好物资仓储管理是关键

作为物资管理的重要一环，仓储管理在物资管理的环节中占据重要的位置，有效的运用合理的仓储管理方式可以直接提高物资管理工作效率与力度，在现场物资仓储管理过程中应注意以下几个方面的内容。

（1）仓库设施的配置、布局要合理。要根据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足够的仓储设施，并符合所保管物资的技术要求。（2）仓储设施应按仓储物资的性能配置相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应根据有关国家标准设置相应的图形标志。库内设施必须保持质量标准，完好完整状态，有固定的保存位置，有严格的保管保养制度，指定专人保管，管库人员应会正确使用。（3）仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类，有序编号，标志明显。仓储设施必须保证收发、保管、搬运正常作业，并符合有关技术安全规范。新建改建仓库应按有关建筑规范标准实施。（4）物资入库应数量准确、质量良好，验收记录、技术证件必须齐全。到库物资必须及时验收，所有到库物资都要有验收时间登记。验收中发现质量不合格，数量超出允许误差范围的必须查明原因，分清责任，及时反馈，并做好记录。验收中发现问题的待处理物资，不得办理入库手续，应单独存放，妥善代保管，防止混杂、丢失、损坏。（5）物资出库必须凭证齐全，手续齐备，数量准确，质量完好，包装牢固，标志清楚。物资出库必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否无误，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应退旧（废）才能领新。（6）物资仓储信息的账卡、单据、凭证必须使用正确，填写规范，记录完整，字迹清晰，传递迅速；必须按规定方式改错，按要求印章齐全，按程序严格审查。仓库账项清楚，物资进、出、存储动态记载正确，做到日清月结，账、卡、物相符。

四、做好物资成本控制是根本

严格把握项目工程物资管理与材料成本控制，能够有效的实现项目工程物资、材料的优化配置，提高利用效率，保证项目工程的建设和运行。

（1）物资在管理过程中要坚持总量控制，限额供料，限额领料的原则。对于主要材料，要认真按计划领料，对于主要物资要严格按限额领料。施工现场要严格执行限额领料制度，仓库发料要凭限额领料卡进行发料，杜绝无凭证发料。（2）每季度要定期对材料成本进行分析，掌握工程物资预算价、投标合同价及实际市场供应价，分析对比物资需用计划与物资采购存在的量差原因，及时掌握限额领料制执行的情况，并分析限额领料超耗的原因，及时采取优化改进措施、降低消耗成本。（3）要加强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理，保管员的账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金“四对口”，确保材料的数量完整。尽可能的建立物资管理信息系统，利用现代化的手段对物资实行联网管理，好处是可以随时了解各项目物资库存情况，进行科学系统的管理。（4）上级物资管理部门每月要对责任主体单位上报的报表进行统计、分析、考核，每季度及时通报现场的物资管理情况，或组织相关部门不定期对项目进行物资采购、合同检查、物资申请计划、管理效能等专项检查，发现问题及时督促整改。

五、做好内业资料管理是基础

在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作。物资人员应按照物资管理相关规章制度，认真填写和记录相关表格，做到规范化、标准化。施工现场物资管理部门必须建立详细的材料管理台帐，每月的收料单、发（领）料单、调拨单等必须进行编号，从进料到发料必须有随同的材料质保书编号和试验单编号，专项材料无法做试验的，应有材料质保书随同。现场到料登记台帐、发料登记台帐、盘点库存记录、各类账页和收发凭证必须整洁、清晰、计算正确，方便核算。

六、结束语

油田工程物资采购实施品类管理探析 第7篇

品类管理在零售行业和采购领域关注点有所区别, 零售行业着眼于通过消费品的分类和优化摆放增加销售利润, 采购领域着眼于根据采购产品和服务的特点与用途分类管理, 节省资源, 降低采购成本, 但两者根本目的均为实现企业内部资源最大化。

1 油田工程物资采购品类管理现状

1.1 油田工程物资种类繁杂, 不易管控

油田工程过程中涉及的物资采购种类品类繁多, 涵盖设备、大宗材料、电气仪表、营地物资、生活用品、办公耗材、运输服务、监造服务等方面, 其特点是采购量大且采购周期较长, 变化较多, 采购过程不易管控, 采购成本有效控制存在一定困难。

1.2 油田工程物资采购资源存在浪费情况

现多数油田工程机构已对其采购的工程物资进行品类划分, 但局限于工程物资的本身属性, 侧重于物资料类的划分, 并未系统性的构建科学的品类管理体系, 采购资源配置存在不合理, 采购资源浪费的情况。

1.3 油田工程物资采购引入品类管理迫在眉睫

综上, 油田物资的采购在供应链管理和采购成本控制管控存在一定困难, 采购资源存在浪费的情况。结合当今油田工程业务量萎缩市场背景, 油田工程物资采购成本控制面临压力, 亟需降低, 因此, 在油田工程物资采购引入品类管理迫在眉睫。

2 油田工程物资采购品类管理实施建议

2.1 重视历史采购数据应用, 掌握市场前沿动态

油田工程机构一般都具有丰富的建成项目经验, 积累了大量真实、客观的采购数据。在开展油田工程物资采购品类管理工作时, 应整理、提炼、深度加工相关数据, 得到相关物资历史采购情况和采购需求趋势, 并探索数据间的内在规律, 为油田工程物资品类管理工作提供精准、有效的数据支持。同时, 应注意供应市场的信息收集工作, 做到快速适应市场环境, 响应市场变更, 掌握市场前沿动态, 确保品类管理工作有的放矢。

2.2 加强采购需求分析定义采购需求品类

油田工程物资品类的界定应充分考虑项目需求, 如何为油田工程物资类为采购品类管理工作的基础和第一要务。总体上, 品类界定工作应注意三个基本原则:

(1) 应遵循工程物资或服务的基本属性划分物资品类, 例如设备类、仪表类、大宗材料类物资按照物料属性层级划分。

(2) 应遵循项目进度对工程物资的需求程度划分物资品类, 定义影响项目工期和决定项目主体功能的物资为关键品类、如大型炼化设备、变压器、控制系统等。同时应对关键品类的等级进行划分, 将采购资源按照品类关键等级合理分配给相关物资。

(3) 应遵循适用原则划分物资品类, 杜绝无效单品。

工程物资的品类管理应能明确体现品类的基本属性和关键属性, 利于理清与采购需求之间的关系, 方便后续的采购执行和采购数据收集整理, 避免无效品类的出现, 杜绝浪费采购资源的情况出现。

2.3 与关键供应商建立战略合作关系

在物资品类合理划分的基础上, 对于关键物资品类的供应商开展合作, 建立战略联盟关系。一方面, 确定关键品类物资的基础上, 积极开展供应商寻源工作, 确保关键品类物资的供应选择, 另一方面, 对发生过采购业务的供应商进行评级, 系统性的考核供应商能力, 对于优质供应商资源应加大合作力度, 实现信息共享, 优化采购流程, 加强供应链协作能力, 降低采购成本, 达到采供双方采购双赢的效果。

2.4 提高品类管理决策水平

油田工程物资采购的品类管理工作的核心在于物资品类的合理配置, 构建具有工程项目特色的采购体系, 通过细分采购品类达到提高采购服务质量, 开源节流、降本增效的效用。藉此, 品类管理决策水平是决定品类管理工作的关键, 品类管理决策时应充分考虑项目需求、体现物资属性特点, 依此制定不同的采购策略和采购执行方案, 协调物资属性、关键程度、品牌、价格、数量、供应商资源之间的关系。通过科学、系统的统筹规划, 高效有序的执行, 提高品类管理决策能力。

工程项目物资采购管理 第8篇

关键词：EPC模式,工程物资采购,出入库管理

在EPC (设计、采购、施工的英文缩写, 即通常所说的工程总承包) 模式下, 承包商将建设项目工程物资采购提前纳入设计程序, 在进行设计工作的同时, 也开展采购工作;设计工作完成, 采购工作也基本结束。因此现已成为越来越多的业主在建设项目时首选考虑的实施模式。

我国增值税转型之前, EPC总承包商仅涉及营业税这一单一流转税种, 在增值税转型后, 业主为满足增值税进项税抵扣的需要, 要求承包商就设备材料提供增值税专用发票。因此, 在EPC管理模式下, 业主在工程物资采购方面需要注意以下事项:

一、业主对EPC承包商的选择

在建市函[2003]161号《关于工程总承包市场准入问题说明的函》中规定:“具有工程勘察、设计或施工总承包资质的企业可以在其资质等级许可的工程项目范围内开展工程总承包业务”。但由于消费型增值税自2009年1月1日起才开始实行, 根据《增值税暂行条例》规定:“纳税人购进货物或者应税劳务, 取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的, 其进项税额不得从销项税额中抵扣”。为确保EPC承包项目设备购置费和安装工程主材费增值税进项税能全额抵扣, 业主必须要从EPC承包商取得增值税专用发票。在我国, 只有增值税一般纳税人才有资格开具增值税专用发票。

因此, EPC总承包商具有总承包资质和能力的同时, 必须是增值税一般纳税人, 并且其营业范围具有相应设备材料生产、销售的资质。

二、符合抵扣条件的设备材料签订单独的购销合同 (即将EPC总协议中的购销合同分立)

根据《增值税暂行条例实施细则》规定, 一项销售行为如果既涉及营业税应税劳务又涉及货物, 或者说, 一项销售行为如果既涉及货物又涉及非增值税应税劳务 (营业税应税劳务) , 为混合销售行为。对于普通混合销售行为, 要么缴纳增值税, 要么缴纳营业税;对于特殊混合销售行为则是指销售自产货物并同时提供建筑业劳务的行为。目前, EPC总承包项目采用比较多的模式是:业主与总承包商只签订一个总承包合同, 其中包含设计、采购、施工及其它, 即总承包商向业主销售设备材料, 同时为销售出去的设备材料提供建筑安装劳务, 但其销售的设备材料又往往不是自产货物, 这一系列行为正好符合普通混合销售行为的定义。

一旦被认定为混合销售, 就意味着总承包商要就其合同总承包额全部缴纳增值税或全部缴纳营业税, 具体由总承包商的主业决定。因此, 在EPC总协议下, 总承包商和业主按采购、设计和施工部分分别签订合同, EPC承包商对采购部分开具增值税专用发票, 设计和施工部分开具营业税发票。这种形式在合同上将营业税和增值税的应税项目分开, 解决了承包商“普通混合销售”的风险, 也确保了业主固定资产增值税进项税的抵扣。

三、EPC总协议下购销合同物资明细项目的确定

为了确保固定资产增值税进项税抵扣, 业主应该将符合增值税进项税抵扣条件的物资明细列入购销合同。

在《固定资产分类与代码》 (GB/T14885-1994) 中, 既在构筑物类中列举, 又在设备类中列举的固定资产, 除专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利和个人消费的, 以及在《财政部国家税务总局关于固定资产进项税额抵扣问题的通知》 (财税[2009]113号) 中列举不得抵扣的外, 可以纳入进项税额抵扣范围。

因此, 在确定购销合同的具体物资明细时, 业主应该要求本单位设计人员、工程管理人员、机动设备管理人员、采购人员、工程造价人员、财务人员一起, 对照《固定资产分类与代码》和设备材料的实际用途将项目设计概算 (设计蓝图) 中符合增值税抵扣条件的设备和安装工程主材进行一一列举, 共同确定购销合同的采购明细清单。之后要将明细清单与当地省国税局进行充分沟通, 让税务部门要认可未来购销合同物资采购的进项税可以抵扣。

四、加强业主采购承包商设备的出入库管理

我国《发票管理办法》规定:“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项, 应当向收款方取得发票。取得发票时, 不得要求变更品名和金额”;同时还规定“任何单位和个人不得有虚开发票行为”。在建设项目过程中, 承包商提供的设备 (电气、仪表、阀门类) 数量大, 规格品种多, 业主如果不加强对采购承包商的设备主材管理, 难免出现承包商增值税进项税发票与实际安装设备内容不符, 存在涉税风险。

作为承包商的供货商, 其向业主提供的设备视同无法进库直送现场的设备进行管理, 属需要安装调试的设备经安装调试合格后相关人员要在安装调试单上签字确认。

业主保管员依据已经签字确认的《直供现场物资验收 (通知) 单》同时办理入库、出库手续, 确保对承包商采购设备的零库存管理。业主工程部门相关岗位和项目现场管理岗作为领料人在《物资调拨单》上共同签字。

承包商采购的设备已经送达现场但没有签字确认的《直供现场物资验收 (通知) 单》, 保管员不能办理入库、出库手续。

设备出库的领料人必须是业主工程管理部门相关备案人员, 禁止施工单位直接领用设备。

业主项目现场管理岗等人员要将设备出库单与实际安装设备认真核对, 发现问题要及时查找并汇报。

五、结语

在一定程度上, 现行的国家税收法规与EPC的工程项目管理模式存在矛盾和冲突, 为最大程度地运用国家税收政策, 需要业主不断探索新的解决方法, 以规避税收风险;同时, 在EPC模式下, 承包商实际是以供货商的身份与业主签订采购合同, 相当于供货商将业主购买的设备自用了, 所以关注和明晰采购承包商设备的出入库管理显得尤为重要。

参考文献

工程项目物资采购管理 第9篇

1 供应链管理的概念

一般认为, 供应链管理是通过反馈的信息流和反馈的物资流, 可以有效地把产品的供应者和设备的制造者以及各级的经销商、终端链接上的零售商一直到最终的用户组成密不可分的整体。这个有机整体的概念其实是很广泛的, 这个概念不但涵盖了实际的开发和购买, 还包含了必要的物流以及信息系统的建设和营销等要素。在这种情况下, 企业必须要兼顾满足客户要求和自身得以提高的双要求, 这样才能在市场上迅速立足进而奠定自己的地位, 进而获得更大的成功。要实现这种能力, 要从整体流程的观念 (即从原材料供应商到向消费者配送或担当最后服务的企业为止) 来实行管理。

2 物资管理的内涵

物资管理不是一种单调的管理, 而是一种系统的管理功能, 它包括了从规划到组织设计, 从用人措施到领导, 同时还包括实际控制这一重要项目, 在很多企业的具体管理中, 他们更加注重的是以尽可能少的成本来得到组织机构实际需要物资的科学管理理念。做好物资管理工作是保证生产正常进行的重要前提之一。它对于增加产量、提高产品质量、降低成本、加速资金周转、提高劳动生产率、增加企业盈利等方面都有直接和间接的影响。

3 中国物资集中采购供应管理的特点

3.1 采购量和采购范围正在逐渐扩大

近年来, 中国集中采购的数额在不断增大, 2000年以前大约只有超过30亿元这样的规模, 但到了2008年北京奥运会时期, 已经突破了4000亿元, 增长了将近140倍。与此同时, 很多新的采购内容正在源源不断地加入采购目录, 采购所涉及领域的广度和深度都是前所未有的, 而且还在不断扩大。

3.2 一系列采购制度正在不断完善

1999年我国颁布《招标投标法》, 该法对一系列招标采购进行了规范, 涉及到了工程和物资方面, 同时也对服务方面进行了规范;2002年, 我国颁布《政府采购法》, 做了更进一步的规范, 具有重大的突破意义。此外财务部还于2007年颁布《中央单位政府集中采购管理实施办法》, 该办法对于从更深层次做好政府集中采购具有重大的意义, 创立了政府采购的全新的运行机制。这些法律和办法对于我国的法制化进程有重大的推进意义, 这些不断的变化都在说明, 中国政府采购已经走上了正确的轨道, 而且已经建立了长效机制, 制度化与规范化就是它们最大的优越性。

3.3 监督体系初步形成

中国集中采购在机构建设方面, 目前已经逐步在向管采分离的方向努力, 这些高效的管理体制为采购工作带来了高效性, 符合实际的运行机制则成为了有力的配合。此外, 专业性的采购部门与相应的监督管理措施的完善都起到了一些推动作用。中国在不断的探索中, 逐渐发展成为了以政府财政管理部门牵头、相应监督机构配合, 社会力量、企业主、媒体以及公众积极参与的全方位, 多角度, 综合性的集中采购监管系统, 对于重大的采购项目, 还会及时公开采购事项等措施, 有力拓宽了监督渠道, 完备了监督体系。

3.4 综合信息系统平台的相应完善

中国目前的政府集中采购已经成为了一种制度并且正在不断完善中, 越来越多的政府机构和定点采购已经建立完善了综合信息系统平台, 目前已经完善了采购信息公示和中标信息公告的制度建设, 同时还完善了相应的信息管理措施, 法律方面的完善和监督方面的补全。但这方面信息平台才初步建立, 还需要信用评级功能的进一步完善和提高。

4 铁路工程物资集中采购供应管理存在的问题

4.1 相应的法律与政策还需要不断完善

在铁路方面工程建设项目的物资采购中, 现有一些规章制度的力度和细致度不够, 这就造成了对集中采购方面很多细则的无力控制, 或者可以说是想控制, 但是缺乏管控依据。而且很多都没有实际的可操作性, 现有的很多管理规定在现实中没有办法去落实, 也没有人去落实, 也缺乏必要的监督。比如我们经常遇到的信息公示的方式和范围, 具体合同的订立等等。这些问题的存在显然和科学的集中采购距离还有很远, 也就会导致无法形成规范化合理化的集中采购。由此看来, 中国积极完善相应的法律管理是必要的, 这样可以取长补短, 让理论更加具有可操作性, 最终的目的当然是来使得我们的采购工作更加的向着科学的方向发展。

4.2 相应的采购管理还需要加强

首先是采购的整个流程需要更加完善。铁路方面工程建设项目的建设单位与承包建设的单位实际需求物资在很多方面是不一致的, 甚至是对相同的物资, 对于质量的要求也是有差异的, 在实际的采购管理中, 往往因为没有整体细致的统筹, 而造成需要上的偏差, 想解决此类问题, 应该做好物资需求的计划以及现实动态的采购清单, 从而做好统一部署工作。

其次需要进一步对集中采购供应商进行优化。采购方在现实中需要很多可操作性的方案。它需要以实际价格作为指标来确定供应商, 这种情况比较常见, 但一旦产生安全方面和质量方面的缺陷, 后期必须投入很多的人力物力财力进行维护, 相应的增加费用, 也就是增加了实际的成本。还有物资的环境影响评价以及节能性这些都是需要注意的, 现在国家也很重视这些问题。

再次来说, 对于合同管理方面的标准还需要完善。铁路方面工程建设项目集中采购目前在合同管理方面的标准还不够统一, 因此也产生了一些问题, 因此从现实意义来说, 加强完善合同管理方面的标准是必要的, 有利于真正解决物资采购产生的各种矛盾。

4.3 预算管理有待进一步完善

集中采购工作在现实中是不够完善的, 很多时候由于预算时间仓促、工程建设的很多项目并不明确、物资材料人工等价格处在不断变化中, 没有什么实际价值, 偏差大, 效果不显著。

4.4 监督管理机制有待进一步健全

从监督体制上看, 目前主要面临的问题是全方面监督管理力度不够, 忽略了对采购前期工作及后期履约等步骤的监督;在实际中的监督管理并没有很好地贯彻落实下来, 因此常常显得工作滞后。

4.5 电子信息平台有待进一步优化

现在许多采购网站只处于采购信息发布阶段。最后往往造成采购信息系统无法兼容, 数据无法对接, 因此可以想象, 在那样各自为政的系统中谈论完整的电子信息平台, 那就是空谈, 因此电子信息平台需要进一步优化。

5 具体的应对措施

5.1 要营造良好的法规政策环境

在完善相应法律法规的基础上, 要明确集中采购参加各方主体违规行为的具体处理方案等。加强设计管理的机构和队伍, 搞好设计控制, 提升设计质量, 深入加强设计深度。实行担保、保险制度来提升风险承担水平。

5.2 构建有效的监管考核体系

以公平、公正、公为原则构建供应商评价体系, 要求成本不要太高, 操作性良好。考核供应商的管理能力、经营效果和效绩。同时对产品种类、价格、作用、风险等加以评估。尽量奖惩分明, 好的员工加薪, 坏的员工开除。

6 结论

铁路工程的物资采购与供应, 集中体现了中国铁路工程物资采购供应积极改变和完善目前比较落后的管理模式, 构建适应中国铁路工程发展的大框架是很必要的。当前, 中国铁路工程物资集中采购供应管理还存在着许多问题, 就此, 我们应该积极采取一定的措施来应对当前所面临的困难, 并不断提高铁路工程建设管理部门的工作效率和效绩, 多用贤才, 使其能够健康、快速、合理的发展。

参考文献

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报, 2010, (17) .

[2]张月芳.铁路工程物资的采购管理[J].铁路采购与物流, 2011, (3) .

[3]童大成.浅谈铁路工程项目物资管理[J].中小企业管理与科技, 2010, (10) .

浅谈铁路工程项目物资管理 第10篇

随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展, 全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速, 导致了市场竞争日趋激烈, 施工企业成本管理形势变得日趋严峻, 风险因素不断加大, 因此, 加强对铁路工程项目物资的管理, 有利于提高公司的物资管理水平, 也有利于公司的竞争力。

1 铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业, 虽然己逐渐认识采购活动的战略地位, 但长期以来, 铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作, 而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待, 忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题, 造成了企业采购效率低下, 严重影响着企业整体绩效, 经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况, 难以实现对个人行为的有效激励和约束, 也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为, 而且传统的采购对产品质量、交货期等问题, 通常采取事后把关的方式加以控制, 企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中, 因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

2 铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够, 虽然抓了主要方面的订货供应, 但忽视了物资管理, 特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度, 可是制度并不十分完善, 也没有完全按管理程序办事, 随意性很大, 不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低, 缺乏独立处理业务的能力, 对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事, 要多少发多少, 还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性, 储备也不合理, 特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周, 不是积压过多, 就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少, 工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识, 同物资部门配合缺少主动性, 不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料, 材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深, 特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作, 而忽视材料的消耗, 对超定额用料不能有效制止。

3 铁路工程项目物质管理改进措施

3.1 改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本, 企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料, 保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题, 而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜, 企业必须结合采购管理重点, 全面系统考察自身的采购业务, 因地制宜不断改进采购流程, 通过不断的提高采购的水平, 从而适应快速变化的市场环境, 提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案, 实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容, 以消除原采购流程中存在弊端, 解决公司采购活动中现存问题。

3.2 改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口, 其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略, 不同物料的采购管理策略不同, 将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时, 这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系, 而且也没必要建立这种伙伴关系。因此, 在整个物料采购网络中, 企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素, 并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程, 以便节省采购成本, 提高企业采购的效率。

3.3 加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容, 也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节, 它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙, 采购计划可变性大, 故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明, 企业内部只有通过计划管理、计划采购, 掌握货源与需求, 以最少的资金占用和劳动消耗保证供应, 才能使生产顺利进行。

3.4 加强对供应商的选择

合格供应商的选择, 是搞好供应商管理的前提, 也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即源头厂家优先原则, 没有源头厂家的总代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。在2009年3月, 物设部尝试了到源头采购的模式。由于钢厂针对的客户是钢厂代理商, 他们为了保证代理商的利润, 不与我们终端用户进行交易, 但是由于当时处于金融危机这个时期, 几乎所有的钢厂厂家处于停产和限产的阶段, 生产任务严重不足, 采购人员抓住有利的时机, 努力争取供应商的同情与支持, 一方面购人员施展“动之以情”的议价功夫, 另一方面则口头承诺将来“感恩图报”, 换取供应商“来日方长”的打算, 通过友好的态度同钢厂谈判, 获得协议价降低成本几十万元, 同时购进了近千吨20a的工字钢。同年5月, 物设部在上海进行了大量市场调查, 真正地引入竞争机制, 给供应商营造了真正的竞争环境, 结果以实力较大的钢材一级代理商上海霄龙物资有限公司以3520元/吨中标 (四切边, 定宽、定长, 鞍钢产品) , 并签定了采购合同, 此单价远低于市场采购单价 (当时供应商最低报价为3780元/吨) , 直接降低采购成本260万元, 同时还取得了供应商垫资2500万, 垫资时间三个月等优惠条件。

3.5 加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作, 提高供货的质量和水平, 减少不良产品造成的损失, 共同降低成本和共享利润, 形成良好的合作关系, 同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验, 形成信息共享的的合作机制, 提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略, 形成平稳供货和持续改善物料质量及服务, 提高市场的竞争力。

4 总结

通过加强对铁路工程项目的物质管理, 提高公司的管理水平, 优化公司的资源配置, 积极采取新的物资管理机制, 通过少量的投入, 获得最低的成本消耗, 形成最佳的物资管理理念, 提高公司的管理效益和盈利水平, 增强公司的竞争实力和水平。

参考文献

[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].价值工程, 2003.

[2]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理, 2003.

建设工程之采购管理 第11篇

一、工程采购管理现状

采购管理既是一种业务工作，又是一种管理工作；所以既包业务属性，又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理，还继承了项目管理的众多属性。随着国家经济的快速发展、建筑企业规模的不断扩大及综合实力的提高，建筑市场上对项目的竞争日益激烈，业主的需求日趋苛刻，压价竞价的现象日趋严重，项目成本管理机制的滞后，造成了施工企业经济效益的不断下滑，影响并限制了企业的发展。施工企业必须通过加强成本管理以提高工程项目的经济效益。所以在项目的采购管理中，就必须以成本管理为核心，采取现代化管理方法和手段管理，降低消耗、提高效率，追求最佳经济效益，求得全方位的社会信誉，从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。

国内施工企业对施工环节的风险一般考虑较为周全，但对采购环节的风险却估计不足，特别是在对供货商缺乏严格评估体系下的供方选择、跨地区采购的潜在风险和运输风险等方面估计不足；实施采购风险管理在减少工程项目损失、增加项目收益方面是很必要的，而在工程项目实际操作中，由于采购风险管理知识的缺乏和对采购风险管理技术适用性的怀疑，人们很少运用严格的采购风险分析和管理技术，而更多是凭个人直觉、主观判断和经验来进行风险管理。

二、工程采购管理的有效措施分析

1.建立科学完备的采购制度

建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部门核查。

2.采取灵活的工程材料采购方式

工程材料的采购成本同样受到采购方式的影响。一般情况下，应综合考虑材料的性质、特点及供货商的供货能力等各方面的因素来选择工程材料采购的方式，如公开竞争性招标采购方式、有限竞争性招标采购方式、询价采购方式和直接签订合同采购方式。按其特点来说，上述四种不同的采购方式又可分为招标采购和非招标采购两类。一是招标采购。招标采购主要是指采用公开招标或邀请招标方式选择供货商。它一般适用于购买工程材料量较为大宗、金额较大、市场竞争较为激烈的情况。二是非招标采购。非招标采购主要是询价采购和直接采购。其中，询价采购一般是指向三家或三家以上国外或国内的供货商，就所采购的工程材料进行询价，在将其提供的报价加以比较后，选择其中一家签订供货合同。询价采购不需要经过复杂的招标程序，能节约选择供货商的时间。当采购工程材料量较小、金额不大的情况下可以选用这种方法。此外，还可以在同一时间同一地点，邀请三家或三家以上有供货意向的国外或国内的供货商一起坐下来，就采购的工程材料进行询价并请供货商各自说明各家产品的优势。采购方在比较性价比的基础上，选择其中一个供应商，这种采购方式被称为竞争性谈判方式。而直接订购方式不进行产品的质量和价格比较，故其采购的成本是比较高的。当所要采购的工程材料本身具有专卖性或业主方指定工程材料的品牌甚至指定的供货商，那么就只能从一家供货商获得。当遇到此类现象时，可选择直接订购。

3.加强质量管理，杜绝事故和损失

质量是企业的生命，是讲求进度与效益的前提。质量出现问题，工程返工重来，一是影响企业的信誉，二是造成直接经济损失，三是影响工程进度，增加投入。因此，质量控制是工程建设的重中之重。质量和进度是一对矛盾体，没有质量的进度和没有进度的质量，在工程建设中都是不可取的。工程慢一点，不等于质量自然会好，为保证质量，只注重加大人力、设备、材料的投入更是不可取的。

4.安全管理控制

安全问题是各行各业都非常重视的问题。对于施工企业来说，更是如此。项目管理首先以安全生产为前提，如果安全生产出问题，将直接影响工程进度和企业声誉，增加成本支出。采购管理的成本控制是一个对工程项目所需人、财、物等资源进行全过程、全方位监督控制过程。这个过程需要管理层到执行层的全员参与。在施工企业经营管理过程中，只有认真把握住成本控制的各个环节，才能实现企业持续稳定发展，才能取得良好的经济效益和社会效益。

三、结语

总之，工程材料的采购成本要占到项目工程总成本的一半以上，工程材料采购成本的控制是项目工程费用控制的最主要内容。在满足功能的基础上，找到性价比最高的工程材料是从事采购工作的目标。然而在实际的工程材料采购操作中，要实现这个目标难度非常大。因此，需要通过对工程材料采购流程中各个环节进行有效控制，实现降低采购成本，使项目工程资金达到最优化配置的目的。简而言之，用尽量少的资金来获取尽可能多的资源，这就是工程材料采购管理及成本控制所要力求实现的目标。

（作者单位：江苏顺通建设集团有限公司）

公路工程项目物资管理现状及对策 第12篇

一、当前公路建设物资管理中存在的几个问题

(一) 物资管理人员素质参差不齐, 人员搭配结构不尽合理, 分工不明确

目前, 公路建设项目物资管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力, 整体上偏低。物资管理人员素质与管理岗位对他们的要求尚有一定的差距, 大部分项目物资管理人员都没有经过系统、专业的培训, 知识结构不够全面, 在计划、招投标、合同、商业谈判、市场调查等方面了解不多, 对物资管理的复杂性认识不够。随着项目的骤然增多, 物管人员捉襟见肘, , 新人员不断加入到物资队伍中, 造成部分岗位的人员搭配不合理, 各个环节上的分工不明确。

(二) 物资采购在一定范围内存在问题

物资管理的关键是物资采购管理, 物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。但是在物资采购过程中, 物资采购人员对供应商的审核、评价不严格、不全面。在对供应商的审核、评价上, 片面的重视了价格的最低, 而对其资质、供应的物资质量、品牌、售后服务水平、信誉等方面忽视, 致使很多经营规模大、品种全、质量好, 而且经过长期合作信誉度高的供应商反而排序靠后, 甚至被挤出合格供应商的范围。而且进行采购的供应商的选择范围小、数量少, 有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的厂商家并没有被纳入到合格供应商的范围;采购人员对物资采购的市场信息、价格信息等掌握不准确、不及时, 不能及时把握市场行情。物资采购透明度不高, 容易使采购加上个人的因素, 导致物资采购缺乏公平、公正、公开的“三公”原则和“效益”原则, 即购人情料、关系料。

二、加强公路建设物资管理的建议

(一) 加强宣传教育、监督考核, 切实提高各级物资人员的素质

物资管理人员应加强自身学习, 提高素质和自身能力。对物资管理工作要有强烈的责任心和责任感, 能够坚持物资管理原则, 对违反物资管理办法的行为坚决抵制。同时, 物资管理人员要不断适应新的环境下新技术的要求和先进的管理办法, 尽快掌握现代化的管理技术, 不断充实自己, 完善自身业务素质, 不断更新、扩展知识技能, 以适应企业管理的需要。另外, 对于采购人员还要具有超前意识, 及时掌握市场信息, 对价格的变化提前做出反应, 尽量采取低价采购, 争取获得最大的经济利益。面对复杂的经济市场, 物资采购管理人员还必须树立集体主义思想, 顾全大局, 坚持个人利益服从国家利益, 局部利益服从整体利益, 眼前利益服从长远利益, 使物资采购真正做到公开、公平、公正, 做到好中选优、优中选廉。同时应该利用物资管理考核、物资监察、定期专项检查等形式, 加大对物资管理水平检查、考核。对物资管理差、长期得不到改善的单位, 要进行通报批评, 必要时还可以进行一定的经济处罚。通过一系列措施, 标本兼治, 尽快使物资管理工作的现状得到改善。

(二) 认真执行物资采购管理制度, 逐步推广电子采购

执行物资采购管理制度, 不仅能规范采购行为, 保证采购质量, 控制采购价格, 提高采购效率, 杜绝部门之间扯皮, 还能预防采购人员的不良行为。在现行的一系列物资采购管理制度中, 必须严格执行物资市场准入制度、招标采购制度和比质竞价择优采购制度。

从全球的采购发展趋势来看, 电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购:电子采购既是电子商务的重要形式, 也是采购发展的必然, 它不仅是形式上和技术上的改变, 更重要的是改变了传统采购业务的处理方式, 优化了采购过程, 提高了采购效率, 降低了采购成本。随着社会的发展和信息化技术的提高, “吃万家饭、跑万家厂”的传统采购方式已成为历史, 信息化技术给提升物资采购管理水平带来了契机。公路工程物资采购管理部门要建立与互联网的联接, 以便快捷查寻市场资源、实时价格等信息, 为采购、招标、订货等提供决策依据。要建立建设物资管理信息化网络, 实现物资采购、供应、储备、配送的动态管理, 提高建设物资管理水平。要逐步开展电子商务, 努力降低物资采购管理成本, 缩短采购周期。

针对物资采购中容易出现的问题, 企业的纪律监察部门要加强对物资采购管理的监察工作, 对违反物资采购原则的要坚决查处, 同时对违规违纪的相关责任人要进行相应的处理。通过严格监察, 有效地减少或杜绝物资采购管理当中存在的问题。

(三) 建立合理的物资储备, 努力实现零库存物资管理

零库存是一种通过少库存以增加效益的库存管理, 是一个库存管理的动态过程。在实际工作中.零库存可理解为:1) 保证了正常施工生产的物资供应, 库存量没有增加反而降低了;2) 虽然库存量增加了, 但物资供应量增加的比例比库存量增加的比例高;3) 物资供应量没有变.但库存量有所降低。只有具备了正确的零库存储备观念。才能明确本单位零库存的储备目标.树立大局的管理思想。

真正实现零库存管理就要结台实际, 摸清行情, 确定零库存物资项数。零库存管理的实施必须结合本单位的实际情况, 同时对市场行情有较深的了解。运用零库存控制论, 推行ABC分类管理。库存控制论的核心思想是。在满足供应的前提下。物资在库时间越短越好。库存资金占用越少越好。这就要求我们制定必要的预防措施。避免因实行零库存管理而不能及时满足供应。1) 要按物资重要程度不同。将实行零库存的物资进行ABC分类;2) 对A类物资可采取定点厂家供应的管理办法。对B类物资可采取定点厂家、定点供销公司或代销物资站供应相结合的办法。对C类物资可采取定点商店供应和市场自由采购相结合的办法;3) 需要对实行零库存管理的物资进行质量调查, 实行质量动态跟踪。确保物资供应质量。

三、总结

物资管理是项目管理的一个重要的子项, 在提高技术管理和组织管理的同时也要采取措施, 切实提高物资管理水平。

摘要：所谓物资管理, 是指企业在生产过程中, 对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是, 通过对物资进行有效管理, 以降低企业生产成本, 加速资金周转, 进而促进企业盈利, 提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理, 包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节, 这些环节环环相扣、相互影响, 任何一个环节出现问题, 都将对企业的物资供应链造成不良影响。