人事考勤范文

人事考勤范文（精选3篇）

人事考勤 第1篇

(一) 系统简介

本系统整体采用C/S模式设计, 即Client/Server (客户机/服务器) 结构, 这种结构是当今工业、商业应用软件的首选体系结构。在这种结构下, 用户端安装相应的软件, 一部分事务逻辑在前端实现, 数据存放在服务器端[2]。本系统前台软件是由Microsoft公司的Visual C++开发而成, 后台采用Microsoft公司的SQL Server2000做为数据库服务器, 整体采用面向对象的设计模式开发。

1. 软件配置

操作系统:Windows Server 2000;数据库:MS SQL Server2000;开发工具:Visual C++6.0。

2. 硬件配置

(1) 计算机

(1) 服务器具体配置如下:CPU:Intel Pentium D 915 (2.8G/4M/800MHZ) ;内存:2G DDR 400 ECC;主板:技嘉INTEL E7320芯片主板 (可上2块CPU) ;硬盘:希捷200G 10000转ULTRA320 SCSI硬盘;网络带宽:10/100M。

(2) 客户机具体配置如下:CPU:Intel Celeron 1.6GHz或更高的处理器;内存:256MB内存以上;硬盘:80G以上;显示器:VGA或更高;监视器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器。

(2) 外设

(1) IC卡记录器:是本系统中最重要的组成单元, 它通过读取持卡人 (员工) 卡号及打卡时间、次数并将打卡数据信息贮存于记录器内置的ROM内, 管理人员可随时根据工作需要通过通信软件用电脑收取调用和清空其内存打卡数据。ER-880D记录器有4M内存, 自带UPS, 停电后保存数据三年不丢失。IC卡记录器用于考勤管理时称为考勤机, 用于售饭管理时又称作售饭机, 用于门禁管理时又称作门禁机。

(2) 转换器:一台转换器可并联128台IC卡记录器, 满足其同时通迅需要, 并可将数据通迅距离延长到2000米以上。

(3) 网线:将IC卡记录器、转换器等与电脑联接起来, 实现网络数据信号通迅。本系统所采用的网线为8芯的双屏蔽双绞线, 是根据RS-485通讯协议规定的技术规范、技术参数在电缆厂专业定制, 性能优于普通的电脑网络线。

(4) IC感应卡:IC感应卡既是考勤卡又可同时作为工卡、饭卡、进出门管理卡, 即为员工的身份代码卡, 每张IC卡都有一个唯一的卡号, 记录器通过识读IC卡的卡号、打卡时间、次数来作为一卡通系统人事考勤、薪资、门禁、售饭的原始依据。

3. 系统原理框图

本系统采用C/S模式设计, 即Client/Server (客户机/服务器) 结构, 其系统实现的原理框图如图1所示。

(二) 系统功能设计

结合企业的需求, 本系统功能模块划分如图2所示。

各功能模块组成具体描述如下:

1. 登录主界面身份验证

主界面身份验证是操作员通过软件登录系统, 输入相关用户名和密码, 根据操作员输入的用户名和密码核实该操作员的使用权限, 结合授权进入系统进行操作。

本系统根据企业的要求把操作员权限分成三类: (1) 超级用户权限, 拥有此系统的所有权利, 可增加和删除操作员, 并给操作员赋予不同权限。在企业中, 高级管理人员 (如总经理) 拥有超级用户权限。 (2) 高级用户权限, 根据操作员不能任意更改员工相关信息的要求, 专门设置了修改权限, 拥有此权限方可修改已录员工信息。在企业中, 中级管理人员 (如部门经理) 拥有高级用户权限。 (3) 普通用户权限, 只拥有此系统的基本使用权限, 完成员工基本资料录入、打印考勤、人事查询等基本信息使用权限。在企业中, 相关岗位的普通员工拥有相关的普通用户权限。

2. 人事档案管理

人事档案管理具有如下功能: (1) 建立基本资料, 包含部门班组设置、职位设置、计薪方式设置等。 (2) 建立人事档案, 包含新聘员工录入、工作经历、学习经历、调职记录等。 (3) 人事查询打印, 包含查询打印人事档案表、查询分析统计表、新聘人员学历表等。

3. 人力管理

人力管理具有如下功能: (1) 人力分析, 包含调职查询、新聘人员、离职形式等。“调职查询”就是当员工的职务发生变化可通过此功能查询到具体的变化情况;“新聘人员”是对刚刚入职的员工进行综合素质的分析;“离职形式”是员工离职的形式描述, 如辞职、解聘、合同到期、自动离职等; (2) 人事档案, “人事档案”是通过基本项目录入与数据字典来获得;“数据字典”是为基本项目录入提供相应的关键数据。

4. 考勤管理

考勤管理具有如下功能: (1) 采集, 采集就是依据打卡所记录数据设置人事资料数据。 (2) 排班, 排班是用来定义班制、临时加班以及缺勤等信息。 (3) 报表, 打印输出考勤结果报表及分析报表。

5. 工资管理

工资管理具有如下功能: (1) 计时工资, 就是依据出勤天数, 请假天数, 旷工天数等数据来计算工资。 (2) 计件工资, 就是依据计件数据、总量控制调价等数据来计算工资。 (3) 月结统计, 打印输出工资报表及工资条。

(三) 数据库设计

本系统采用Microsoft SQL Server2000数据库, SQL Server2000数据库是在Windows系列平台上开发的功能完备的大型数据库管理系统, 它包括支持开发的引擎、标准的SQL语言、对丰富的扩展标记语言的支持、综合分析服务以及便捷的数据库管理等特性。本系统数据库名称为:WorkFansManage。

打开SQL Server 2000的企业管理器, 展开左边的树, 一直到数据库结点, 新建一数据库, 命名为WorkFansManage。建好WorkFansManage数据库后, 新建数据表, 输入字段名、数据类型、长度、允许空、主键、外键等字段属性。

本系统核心的表有“部门”、“职位代码”、“考勤标准”、“工资标准”, 而“用户”与“员工基本信息”、“考勤信息表”、“工资信息”是在核心表的基础上扩充所得。 (1) 部门表:本表包含本系统相关部门, 主要有营销部、生产部、技术部、企划部、办公室、财会部等, 数据项包括部门代码、部门名称。 (2) 职位代码表:本表数据项包括职位代码和职位名称。描述了本系统所设立的三种职位名称:普通员工、部门主管、经理。职位代码和职位名称的对应关系如下:01表示普通员工、02表示部门主管、03表示经理。 (3) 考勤标准表:本表数据项包括考勤类型、考勤标准。其中考勤类型包括正常上班和正常休息, 考勤标准包括正常上班时间和正常下班时间, 采用的是时间类型数据格式, 如08-30。 (4) 工资标准表:本表数据项包括部门代码、职位名称、工资标准。其中工资标准是根据部门的职位而设定的。如普通员工是1500的标准。 (5) 用户表:本表数据项包括用户代码、用户权限、用户密码, 其中用户权限有三种, 第一种是普通用户, 第二种是高级用户, 第三种是超级用户。 (6) 员工基本信息表:本表数据项包括工号、部门代码、职位代码、姓名、性别、家庭住址、学历情况。其中性别用1表示男, 用2表示女。 (7) 考勤信息表:本表数据项包括编号、姓名、人事资料、排班、临时加班、上班时间、下班时间、合计。其中排班是采用二班的方法, 如1表示是第一班, 2表示是第二班。临时加班是采用时间类型的数据格式, 如08-03-25。上、下班时间也是采用时间类型的数据格式, 如09-10-12。 (8) 工资信息表:本表数据项包括工号、姓名、人事资料、计时量、计件量、直接工资、间接工资、扣税、实发工资。其中计时量是记录工作的时间数据, 计件量是记录工作的数量数据。直接工资就是计时量工资与计件量工资之和, 而间接工资就是员工加班、奖金等其他方式所得。

(四) 人事考勤计薪系统的实现

1. 人事档案管理

人事档案管理用于建立员工人事档案, 作为编写考勤、薪资、售饭、门禁等管理模块的基础。其中员工姓名、身份证号码、入厂日期、从事岗位、所在部门、联系电话、电子邮件是必须填, 其他项可以选择性的填写。

2. 人力管理

依据人事资料, 结合管理者的需要, 对人事档案管理中的各个栏目进行添加人事档案资料 (这是人力管理所需的原始资料) 、人事档案编辑, 并输出打印成各种报表, 作为人力分析的重要依据。本软件采用水晶报表 (其中水晶报表是Seagate开发的一套通用报表组件的简称) 。通过导出EXCEL应用程序, 用户除了可以在水晶报表自定义报表格式外, 还可以利用人事考勤计薪管理系统实现导出EXCEL、WORD文件, 可进行二次编辑, 实现了表单的自由定义, 运用灵活, 简便适用。

3. 考勤管理

考勤管理用于企业员工出勤管理, 它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据, 通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间 (班制) 完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班, 编辑方便、灵活快捷等功能。并解决了跨零点、跨24小时 (天) 、跨月的考勤统计难题。

4. 工资管理

(1) 计时工资

计时工资用于计算员工工资情况, 与人事、考勤、售饭软件联接, 将各种扣款项目、补助项目、奖惩项目的数据资料一并统计分析处理, 直接算出实发工资, 并可按部门、人员范围、时间范围等进行分类统计, 输出各种报表。

(2) 计件工资

计件工资管理通过建立各种产品及各道生产工序的工价等档案, 与员工实际完成的各种产量、质量情况相挂接, 由电脑计算出每名员工或部门任意时间段内计件工资。本软件针对不同行业有多个版本, 例如工序可设生手价和熟手价 (即设置不同的等级) , 可以在结算工资后视情况调理工价、重算工资。可以按定单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析, 实现总量控制, 作为决策参考。

(五) 结束语

不管哪个单位, 考勤计薪是一个不可缺少的部分, 它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要。人事考勤计薪系统从人事工作的实际出发, 解决工作中关键性的难点问题, 并充分利用计算机网络功能, 实现人事工作全过程的计算机管理, 使得企业管理工作规范化, 系统化, 程序化, 避免管理的随意性, 提高信息处理的速度和准确性。采用人事考勤计薪系统具有显著的意义:管理效益高、时间经济效益好、人力资源的充分利用、企业形象佳、符合社会发展趋势。虽然系统已经正式投入运行, 但仍然存在一些不尽人意的地方需要改进, 这些问题将成为本软件二次开发重点要解决的问题。

摘要：人事考勤计薪系统是为满足企业对人事考勤和计薪管理需求, 以企业的考勤及计时、计薪的信息高效、安全、集成化管理为目标而开发出来的一套一条龙式数据处理应用系统, 能有效协助企业解决考勤计薪复杂的问题, 并为企业的未来需求奠定了良好的二次数据处理基础。

关键词：人事考勤,计薪管理,管理信息系统

参考文献

[1]姚家奕, 吕希艳, 张润彤.管理信息系统[M].北京:首都经济贸易大学出版社, 2003.5-8.

[2]壮子阳.基于C/S和B/S结构的办公工作流管理系统的实际与实现[J].苏州大学学报, 2005 (4) :21-24.

人事考勤制度 第2篇

一、工作时间：公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为8小时。其中：周一至周五：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00

下午: 13 ：00 － 17 ：30 为工作时间： 00 － 13 ： 00 为午餐休息

实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班打指纹。

2、迟到、早退、旷工

（1）由于北京道路拥挤，为体恤员工特规定，迟到30 分钟以内者，可推迟下班时间来冲抵。

（2）迟到或早退30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 10 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

（3）月迟到（30分钟以上）、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工五天及以上者予以辞退。、请假

（1）病假

a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 － 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。、考勤记录

行政人事部考勤制度 第3篇

牧羊人家饭店员工上下班时间规定如下：

1）上午：9：30--2：30

下午：16：30--21：30

（管理层提前半小时到岗-否则视为迟到）

第二条 考勤管理：

1、考勤内容

1)上班时间已到而未到岗者，即为迟到。

2)未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

3)工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。

4)迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经准假而不到班者，均为旷工

2、考勤须知 1）员工不准迟到、早退。每迟到、早退一次罚款按一分钟1元。连续三次迟到记警告一次，并处罚款50元。

2）迟到、早退30分钟以上，2小时以内以半天旷工论处，超过2小时者以旷工一天论处。每月迟到、早退累计达3小时者，按一天旷工论处。凡旷工一天者扣发当月50%的奖金。

3）旷工

旷工天数 0.5

奖金 1天 1.5天 75% 2天 100% 年累计5天 扣年终各项奖金 连续旷工3天 年累计7天 除名 除名 25% 50%

4)饭店有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故（无其他人证）脱岗、串岗者，第一次罚款10元，第二次罚款30元，当月累计三次以旷工一天论处。

3、考勤纪律

1）酒店实习部门二次签到考勤制度，部门二次签到其效用等同于酒店打卡制度，各部门应指定专人负责本部门的岗位考勤，并做好书面签到记录，员工的迟到、早退以部门二次考勤为准。

2）各部门设专职考勤人员负责考勤记录（汇总打卡记录及二次签到记录），每月3 日以前报

人力资源部。人力资源部负责监督打卡和核实考勤记录

3）考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报，违者每次罚款20元，连续三次记警告处分一次。

4）上下班忘记签到，经主管证明签字有效；但每月以两次为限，超过两次者按迟到或早退论处。

5）不准刁难考勤人员，违者视情节轻重给予警告或罚款处分。6）私自涂改考勤记录，给予记过处分

7）考勤报表中应包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时（天数）。

9）一线员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假、脱岗、串岗者，年终奖励1000元。

第三条 请假办法

1、请假程序

1）员工各种假期申请，无论时间长短，一律填写请假表经批准后生效，请假申请表一式两份，部门留存一份，人事部一份。

2）请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。3）员工的正当请假理由：如“子女、兄弟姊妹结婚”、“亲属丧亡”等，应予以准假，不得以任何借口不予准假；员工请假理由的正当与否具体由各部门经理灵活掌握。

4）请假者必须将自己岗位事务交接给其他员工代理，并于请假单内注明，否则不予准假。5）员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。

未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。

6）员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。

7）酒店员工请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。

2、审批权限

1）员工请假，假期三天内部门经理核准，三天以上由人事部核准，六天以上由总经理审批。

2）主管、领班请假，假期三天以下天由部门经理核准，3天以上报总经理批准。3）经理级人员，假期一天内由分管副总核准，一天以上由总经理核准。4）所有请假必须根据请假程序填写申请表，并报人事部门备案。5）假期审批：

请假员工

请假天数

三天以内（含三天）

员工级

三天－－六天 六天以上（含六天）一天以内

主管领班级

一天－－三天 三天以上（含三天）三天以内（含三天）

部门经理级

三天以上

总经理 核 准 人 部门经理 人事部 总经理 部门经理 行政总监 总经理 行政总监

3、各种假期

1）法定假

元旦（1天）春节（3天）

妇女节(限女性)（0、5天）劳动节（3天）国庆节（3天）

※法定假日若适逢休息日，其隔日不予补假。

※法定假日上班者，由部门日后按排休息；如因工作需要无法安排休息的，发放加班工资，法定假日加班工资按日工资的两倍计发。

2）事假：

a）因事必须本身处理者可请事假，每年积计以7天为限。

b）员工请事假必须于前一天以书面形式提出申请，否则不予请假。c）事假待遇规定：

事假天数 1－－3天

3－－5天（含3天）5天以上（含5天）

岗位工资扣除 当天全部扣除 当天全部扣除 当天全部扣除

奖金扣除比例 当月10％ 当月20％ 当月50％

扣除额＝天数×岗位工资÷25天＋奖金×百分比

d）全年事假累计超过5天（含5天）扣除年终奖金的50％；

全年事假累计超过8天（含8天）扣除年终奖金的100％。

e）若因特殊情况，未能于前一天办理请假手续，应电话向所在部门上级报告，并于事后补办请

假手续，否则以旷工论处。

3）病假：

a）员工请病假，一律应出具公立医院证明申请病假，病假单须及时交所在部门审核。b）员工在工作年度内，可享受三天全薪病假。如员工工作未满一年，则按比例享受。c）如员工的有薪病假休完。则按员工在本酒店的工作年限，扣除一定比例的工资。病假期在第4－30天

工作年限 试用期内 试用期满一年内 1－2年 2年以上

岗位工资扣除 当天80％ 当天60％ 当天50％ 当天40％

绩效工资扣除比例 100％ 80％ 60％ 40％

扣除额＝天数×岗位工资÷25天＋绩效工资×百分比

病假期在30天以上

工作年限 试用期内 试用期满一年内 1－2年 2年以上

岗位工资扣除 当天100％ 当天80％ 当天70％ 当天60％

绩效工资扣除比例 100％ 80％ 70％ 60％

扣除额＝天数×岗位工资÷25天＋绩效工资×百分比

d）一年内，员工的病假累计超过30天者，扣除年终奖金70％；超过60天者，扣除年终奖金100％。

4）婚假：

a）员工在酒店工作满一年以上，方可享受婚假

b）员工本人结婚，须提供结婚证书等有效证明，提前10天向所在部门申请，并经人事部及分管副总批准，方可生效。员工结婚可请婚假3天；晚婚员工（男25周岁，女23周岁）可享受婚假10天。

5）产假：

a）女员工在本酒店工作满一年以上，方可请产假。

b）符合计划生育规定的员工，按照与俱乐部签订的《计划生育合同》规定执行，在本人提出要求，给予产前15天，产后75天共计90天的休假(包括法定假日)。c）休产假员工须在期满前30天以书面形式报人事部重新安排上岗。d）如配偶分娩，可凭有效证明申请1天假期，并按请假审批手续办理。

e）女员工在产假期间的待遇：岗位工资享受80％，绩效工资不能享受，年终奖金享受50％。f）女员工做产前检查，给予每月一次半日的有薪假。

6）丧假：

a）员工父母（含养父母、继父母）、配偶、子女、岳父母丧亡可请假丧假3天(包括例假日)。b）员工祖父母、兄弟姊妹丧亡可请假1天(包括例假日)。c）员工休丧假按请假审批手续办理。

7）计划生育假

a）施行计划生育规定的人工流产、引产手术的女员工，给予10天的休假。b）休假手续按请假审批权限办理、8）工伤假

a）由酒店指定医院的开具证明，经有关部门确认的工伤假享受带薪休假。

b）凡在工作时间内因违反安全条例和操作规程自我造成伤病，按病假待遇处理。

9）年假：

依其服务年资，可分别给予年假。

a）工在酒店连续工作期满一年，当年出勤天数是全年工作的95％以上，在第二年内可享受有薪年假5天。

b）工龄每增加一年，年假增加一天，但最长不超过10天。c）有薪年假不能跨年度使用。

d）请年假者，须于两周前填写申请表并办理审批手续。

e）基于工作上的需要不能休假时，可折算为补贴，标准为日岗位工资的50％计发。f）员工在休假之前一年内有下列事情之一者，不给予年假： ※事、病假积计逾15天者。※旷工达2天以上者。

10）其他休假

a）员工行使选举权，参加人民代表大会、劳动模范大会等政府活动的，酒店给予有薪特别休假。b）员工如脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动等可享受有薪特别休假。

4、请假逾期

1）酒店员工请假期届满须行续假或虽行续假但尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。2）请假逾期，应照下列规定办理：

a）事假逾期按日计，扣薪津，一年内事假积计超过20天者免职或解雇。