网络信息保存论文（精选11篇）
网络信息保存论文 第1篇
关键词：网络信息资源,保存
网络信息资源日益成为我们文化遗产的重要组成部分。网络信息资源是指通过计算机网络发布、传递和存储的各种信息资源的总和。数字信息技术的发展、网络信息资源的急剧膨胀在体现其优越性的同时也为我们带来了一个不容忽视的问题———网络信息资源的保存问题, 由于网络信息的动态性特点, 其消失的速度也很惊人, 与其他物理形态载体的信息相比, 网络信息的生命更脆弱, 更容易破坏, 可以说, 我们正在失去网络上有价值的学术和文化资源。因此, 保存网络信息资源已成为网络环境下全人类所面临的一个重大课题。
一、网络信息资源保存的基本要求
网络信息是数字信息的一种, 它同数字信息一样只有依赖众多的技术、方法工具和管理机制才能被人们所利用, 因而网络信息资源的保存实际上需要保存网络信息本身及相关的技术、方法和工具。为此, 数字信息长期保存必须满足以下要求:
1. 保存数字信息比特流。
通过对数字存储介质的保护或迁移, 确保存储其中的物理数字数据能被准确完好地读出。
2. 保存数字信息的功能性。
数字信息具有远远超出传统信息的功能性, 它可以包含多媒体成分;可以以超文本存在;还可以含有由数字存储器自动产生的动态成分。另外, 数字信息还具有导航功能, 如工具栏、关键词或内容交互式表格等。这些截然不同于传统信息的功能性, 要求能完整地保存下来。
3. 保存数字信息的出处。
数字信息的出处, 能证实该信息的来源与历史, 有助于确认该信息是真实、完整和可信的。所以, 保存数字信息的出处, 对于真实、完整地保存数字信息是十分必要的。
4. 保存数字格式与处理信息。
通过保存有关数字信息编码、格式、标记、结构、压缩、加密等方面的技术方法信息, 确保能够识别和解析数字信息内容。
5. 保存数字信息的管理手段。
包括数字信息的内容校验、身份认证、版本演变、知识产权管理机制、信息安全机制等。这样做的目的是为了确保能可信、可靠和合法鉴别、使用被保存的数字信息。
二、网络信息资源保存的步骤
1. 网络信息资源采集。
所谓网络信息资源采集, 就是及时选择Web上值得保存的信息资源, 并通过各种方法进行收集与归档, 以备当代和后代人利用。它主要包括三个方面:一是确定采集范围;二是选择采集方式;三是确定采集频率。采集范围的确定主要包括确定采集级别、划定归档Web空间与选择采集对象等方面。采集级别是网络信息资源采集与保存的总指导原则;归档Web空间的划定是从大的范围来说, 即哪些网站可以作为采集对象, Web空间的划定必须有一个明确的规则, 否则就会造成采集对象的混乱。 (1) 确定采集级别。采集级别是网络信息资源采集和保存的总的方向, 确定不同的采集级别对于明晰归档网络信息资源的管理与保存责任具有极大的影响。从目前来看, 采集级别的划分主要包括以下五个方面: (1) 归档级 (Archived) :图书馆采集数字资源, 并将永久保存和提供利用。 (2) 服务级 (Served) :图书馆采集数字资源, 但不会像“归档级”那样保证其长期存取。 (3) 镜像级 (Mirrored) :图书馆只将资源复制一份在服务器上, 但并不归档保存, 也不负责资源的内容与维护。 (4) 链接级 (Linked) :不采集归档, 只是进行资源链接, 图书馆对资源不具有控制权。 (5) 检索工具级 (Finding aids) :图书馆建立检索工具和元数据, 以便发现和检索数字资源。元数据与数字资源紧密联系, 但与资源分开存储和管理。 (2) 划定归档Web空间。通常做法是各国采集与本国有关的重要信息。归档Web空间的划定应遵循以下标准: (1) 国家域名为顶级域名的网站。 (2) 服务器的物理地址在本国的网站。 (3) 由本国组织、公民拥有或内容由本国人创作的网站。 (4) 使用本国官方语言 (母语) 的网站。这四个标准各有利弊, 若单独使用未免有失偏颇。所以最好将其结合起来, 以其中的某一个标准为主, 其他为辅。鉴于我国国情与历史文化特点, 笔者建议, 以汉语语言作为划分中文Web空间的主要标准, 其他为辅助标准, 并结合使用。 (3) 确定采集频率。由于需要采集的网络文献数据量非常巨大, 每一次完整捕获要持续数月。一般认为自动获取每6个月采集一次是比较合适的, 这个时间间隔对于一些稳定、不会随时更新的网站来说是可行的, 但是有许多网页的寿命极为短暂, 在这段时间内可能有许多网页发生变更或被删除。还有一些新闻网站, 显然按6个月的频率是不可行的。所以最好的解决措施是对不同的网站类型分别计算其更新频率, 以保证采集频率与之同步。
2. 选择存储载体。
无论信息处理技术多么的先进, 我们都必须将信息存储于一定的载体之上, 信息和信息技术本身都需要依托于一定的存储载体而存在。载体的好坏是影响数字信息长期保存的一大因素。一般地, 对于普通的个人用户, 使用硬盘和光盘等存储数据就已经够用了, 但对于图书馆、档案馆以及信息中心保存网络信息资源来说, 磁带机、磁带库和光盘库则是必不可少的信息存储与备份设备。
3. 提供查询与访问。
这里的访问 (access) , 即向用户提供服务。网络信息资源保存的根本目的是提供服务, 那么海量的归档Web信息通过何种接口提供检索和服务就是一个需要解决的问题。总的来说, 归档Web信息的服务分为三种方式, 即主题型、URL型、全文检索型。 (1) 主题目录型。日本WARP项目和澳大利亚Pandora项目均采用选择性采集的方针, 这些归档网络信息资源都是人工进行主题分类, 提供读者浏览。这种方法的最大缺点就是如果读者不熟悉主题知识就无法找到所需信息。 (2) URL型。美国Internet档案馆和北京大学Web信息博物馆采用的服务方式。当读者指定所要查找信息的URL后就会检索到一个时间列表, 可以浏览历史网页信息。但是如果读者无法知道要找网页的URL, 就无法检索目标网页。这种方式的致命缺点就是不能通过关键词和主题词检索存档的信息。 (3) 全文检索型。归档网络信息资源的全文检索与普通的全文检索不同, 不仅仅要实现对“空间”的检索, 还要实现对“时间”的检索。北欧Nordic Web Archive已经开发了系统内专用的浏览器, 可以实现历史网络信息的穿梭, 已经实现了归档信息的全文检索。
4. 组织与管理。
网络信息资源保存中的组织与管理目前主要是责任体系的划分与合作机制的创建问题。 (1) 划分责任体系。从采集责任上说, 目前, 缺乏专门的机构对整个网络信息资源的保存负责, 也没有统一的政府级别的组织来制定采集标准或网站保存策略。因此, 政府应制定法令, 要求网络信息资源的产生者、拥有者与提供者都应该对网络信息资源保存负责。以防止有价值的数字资源流失。另外, 从长远来看, 网络信息资源保存是一种文化行为, 是一种社会公共事业。依靠商业公司的短期保存行为, 网络信息资源显然不会像过去那样长久稳定地存在下去。数字信息的转瞬即逝与易于损坏, 加之硬件、软件使用寿命较短, 使得国家比以往任何时候都更需要加强专业保存机构的保存功能, 而不是削弱这一功能。在当前环境下, 在国家层面上建立全国的网络信息资源保存体系是必需的。网络信息资源的保存是高度专业化与组织化的专项工作, 国家必须以法律为依据, 从系统的角度确定整个Web图书馆的发展方向, 并从组织上保证法规的贯彻执行。 (2) 建立合作机制。网络信息资源保存是一个规模庞大的、复杂的、社会化的系统工程。单凭政府投入所需资金和技术力量, 是难以完成这一艰巨任务的, 只有多方合作才能达到数字资源的长期保存与共享。因此网络信息资源保存行动应积极主动地与信息技术界、企业界、出版界等建立友好合作关系, 同文化教育、公共传播、公共管理等许多领域的人士广泛合作, 吸收外界资金、技术和人力, 尤其是版权、标准、通信容量与速度、数据库开发建设等方面特别依赖于社会各界的通力合作。作为保存人类文化遗产的责任部门, 图书馆、档案馆应当搭建多行业、多方面的合作平台, 构建合作与协调的网络信息资源保存与管理新模式。
保存网上的信息教案 第2篇
一、教学目标：
1、知识与技能
１）学会根据主题学习的内容在网上搜索有用的信息。
２）学会保存一个网页、网页上的图片、文字。能区别保存网页的不同类型。３）培养学生利用信息技术对其他课程进行学习和探讨的能力。２、过程与方法
１）学生积极参与学习的过程，并在这个过程中扮演重要的角色。
２）学生通过自学和通过与同伴交流的方法获取知识，并分享他人学习的经验。３、情感态度和价值观 １）感受到网上收集资料的乐趣，乐于主动参与探索问题。２）积积参与小组合作学习，并能在合作中进行愉快的合作和协作。３）增强学生对信息技术课的学习兴趣，让学生养成遵守网络道德规范的良好习惯，并负责任使用因特网。４）培养学生在相互的评价和展示交流过程过，学会学习和欣赏别人，并体现自我的价值。５）通过了解上海世博的知识，让学生了解中国，了解世界。
二、教学的重难点
重点：利用网络资源，快速地搜索、选取、收集有用的信息。难点：１、区分保存网页的不同类型。
２、如何保存网页上的文字。
３、如何选择合理的保存路径和输入合理的文件名。
三、教学过程：
(一)、导入，提出整合的任务。
1、出示有关世博图片。同学们，你知道这些都是什么图片吗?
2、对了，这些都是我们世博会馆的有关图片。那你们知道这些图片是从哪里来的吗?
3、老师告诉你吧，这些图片都是从网上保存下来的。
4、今天，老师就要带同学们进行一次特殊的旅游，我们一起去“网上世博会”。
5、揭题。在我们观看的过程中，我们还要掌握一个新的本领，那就是“保存网上资料”(二)、保存网页。
1、请同学们跟着老师打开“上海世博会”的网站。
2、我们在ie浏览器的地址栏中输入上海世博会官方网http://或者网上世博http://
3、大家可以快速的浏览这个网页。
4、你浏览到哪些信息?
5、网站上的信息还有很多，有些同学还想带回家去看，我们该怎么办呢?(把它保存下来)方法：菜单栏文件——另存为——选择路径——输入文件名——保存
文本文档的格式简明，文件小，打开快。
网页形式内容丰富，有图片，有超级连接，全部还有网页文件夹 完成任务一：保存“上海世博会”网站的首页。(三)、保存网页中的图片。
1、同学们观察的很仔细，下面我们一起来轻松一下，一起来看看上海世博会各个馆的精美图片。
2、要怎么才能把它的图片保存下来，演示方法：右击图片——图片另存为——选择路径——输入文件名——保存 完成任务二：保存一张你最喜欢的图片。(四)、保存网页中的文字。
1、光有图片可不行，我们还得配上文字说明。那么我们该怎样把那个展馆旁边的文字保存下来呢?
2、老师示范。
方法：选定文字——复制——打开字处理软件——粘贴——保存 完成任务三：保存网页中的一段文字。
3、把相应的图片插入到word文档中去后，展示自己的作品。
四、小结
同学们，这节课通过大家自己的努力，已经掌握了如何迅速的查到自己想要的网站，并能够从网上保存各类资料，包括图片、文字等。以后大家就可以利用今天学习的方法，查找和保存其它学科的资料了。
板书设计
保存网上的信息
一、保存网页：
文件——另存为——选择路径——输入文件名——保存 文本文档的格式简明，文件小，打开快。
网页形式内容丰富，有图片，有超级连接，全部还有网页文件夹。
二、保存图片
右击图片——图片另存为——选择路径——输入文件名——保存
三、保存网页上文字
在线保存网络笔记等 第3篇
eeeng
随着宽带网络技术的普及，网络信息暴涨，如何将自己喜欢的信息分类存储、管理，已经成为每个网友不能不思考的问题。上网冲浪过程中，遇到精彩的内容，有人喜欢添加到收藏，有人喜欢下载到本地磁盘保存，但是这样做既不能随身携带，也不安全。其实，你可把从网络收集的信息交给Hinale保管。
在浏览器中打开www．hinale．com，在首页点击注册链接，注册成为网站的用户后，会显示使用导航，让你快速上手。从Hinale的页面风格和使用操作，可以看到Gmail邮箱的影子。
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标签分类保存收集的网页
在页面里单击右上角的“添加内容”按钮，在弹出的页面里可以通过3种方法添加新内容。比如直接输入《电脑迷》网站，单击“抓取网页内容”，单击“下一步”按钮，提交内容后选择分类和目录标签(目录标签可以单击“创建新标签”链接自定义)。每个内容前会有个绿色圆角矩形图标，中间的数字表示目前除了自己，还有多少人收藏了这个内容。一般在网上看到一篇好文，或者一些有用的资料，可以采用这种方法将它们收集起来，加入分类和标签，以后管理起来就非常方便了。
提示Attention
提交内容后，我们还可以修改标题、内容、分类等信息，方法非常简单，按住Ctrl键，单击要修改的地方(比如标题“电脑迷”)，此时就会变成可编辑状态，输入新标题，按回车键保存。想放弃编辑，按Esc键即可。
分享其他用户保存的新内容
一个人的力量毕竟势单力薄，看看其他用户刚刚提交的热门内容，单击“最新热门”或“博客，新闻”标签，就可以看到以分类组织的内容。看到感兴趣的话题，可以单击“保存”按钮添加到“我的保存”里。对话题有话要说，单击“添加评论”可提交自己的观点。
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金良磊
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网络信息保存论文 第4篇
关键词：档案信息资源,网络,收集,保存
目前在社会不断发展过程中,其内部涉及的档案信息也逐渐增多,针对于这种情况出现可以看出单纯的采用传统的档案信息管理是根本不够的,这就需要在原有的基础上开展有效的网络档案管理。在目前实施的网络档案管理主要可以概括在三个当面。包括档案自身信息、与档案有关联的信息和档案信息使用过程中采用的网络系统软件。对于这三个方面来说,其对档案管理的实施起到不可忽视的作用。因此要想全面保证网络档案信息管理的顺利进行,就需要对这三个方面起到高度重视。
1 网络档案信息资源的收集保存范围和保存时间
对于网络档案信息管理来说在进行的时候还需要对档案自身的相应信息有一个全面的考虑,在这个过程中需要对档案自身信息归属做出合理的分类。在进行网络档案信息收集和保存的过程中与传统的档案管理方法并没有太多的差异,主要在于对一些信息涉及的元件和可以参考利用的档案信息进行有效收集。对于这些对社会发展有研究意义的文件和档案应该将其保存在国家档案局内部,这样不仅仅在需要的时候方便查询,而且对于档案自身安全性提升也起到非常重要的作用。在对档案实施网络技术保管的时候还需要对档案自身特点进行全面研究,并根据档案特点和相应属性进行有效划分,从根本的角度上促使网络档案管理更加顺利的进行。
网络档案自身保存时间不仅仅需要你按照相应的档案规定进行有效划分,还需要对档案保管软件自身特点进行全面概述。在笔者对网络档案管理进行深入研究中,发现在目前社会发展的过程中实施有效的网络档案管理需要对其收集和处理的时间做出一个合理的规化,并对档案涉及的元数据和重要的资料文件进行合理的收集和保存,从根本的角度上促使网络档案管理更好的进行。在进行档案管理的时候还需要按照相应规定对档案管理的方法和时间做出合理调整,并对其中涉及的资料信息有一个全面的了解,这样能够在保证网络档案顺利实施的过程中,还能够对档案管理中出现的问题做出及时有效的解决。
2 网络档案信息资源的收集和保存要求
网络档案管理实施的根本目的就是采用网络技术手段对相应的信息进行有效的收集和保存,这样对提升相应资料的用处,促使社会得到更好的发展起到非常重要的作用。但是在进行网络信息资源的收集和保存的过程中还需要对其中涉及的要求起到高度重视,保证档案在实际工作中的完整性和可靠性。在实际工作中除了需要采用适当的方法保障档案信息自身完整性和稳定性,还需要保证在进行实际工作的时候能够对档案自身规律和特点做出有效控制,使得其自身存在的特点和相关要素能够充分的体现出来,并为网络档案的保管提出有效的参考依据。在对档案实施有效管理的过程中还需要对档案自身涉及的变化性因素有一个全面的考虑,主要因为不同的档案在类型和功能上也存在着很大的差异,这种情况就增加了档案管理的复杂程度。因此在实施网络档案管理大的时候就需要按照相应要求进行档案管理,从根本的角度上促使网络档案管理更好的进行。
3 网络档案信息资源的收集保存策略与技术
当前我国的网络技术越来越强大,同时在档案机构运行的过程中所面对的环境也比较复杂,技术方面的要求也越来越高,所以在这样的情况下,要想为网络信息资源的收集和保存提供更多的唯一性指导是非常难的,在技术层面我们主要可以采取以下几项措施:
3.1 对象驱动
这种方法在应用的过程中侧重点主要是利用对象和与之相关的元数据,这种方法比较适合使用在HTML文档的集成工作中,同时它也不需要借助互动性的网站作为其发展的平台。采用这种方式可以很好的对网络资源实际的变化情况进行适当的了解,同时还能够对一些独立的网络资源进行实时的了解,同时在工作中还可以根据实际的需要去重建网站。
3.2“快照”
“快照”通常是在某一时刻生成的完整准确的网络资源文件拷贝。我们可以将该“快照”收集到机构文件保管系统,并根据利用时间的长短来决定其保管期限。当我们对网络资源集合进行快照时,必须尽可能地确保对网站及其构成网页进行不间断处理的能力。这意味着各机构应该努力保持通过技术平台复制网站内容、层次和功能,同时没有损害数据完整性的能力。
该策略通过开展风险评估来确定生成拷贝和归档的频率,具有较强的可操作性。“快照”属于对象驱动方法,它对于静态网络资源特别有用,而不应该将它用于保管高度互动的动态性网站或资源(数据库、事务处理服务)。该方法的不足在于,一个“快照”只能提供某个网站在某一时刻的“照片”。如果捕获的“快照”缺乏其他网络活动文件的话,它就不可能完整重建某一时刻的网站及其功能。由于这种收集保存方法无法使机构准确确定何时能够获取网站资源,因此,采用“快照”策略的机构还需要生成和保管两个“快照”之间的网站资源变化日志。为了确保能够完整地重建网站功能,一个“快照”应该包括网站的所有方面,即包括脚本、程序、插件和浏览器软件等所有能够使“快照”充分有效的组件。
3.3 跟踪变化
本方法涉及到跟踪某段时间内网络资源的变化,并生成变化或活动日志。为了满足利用需求,我们需要将活动日志收集到文件保管系统进行管理维护。如果与网络资源“快照”结合使用的话,本方法将是保管静态网站的可靠选择。跟踪变化方法所产生的主要问题是,如果活动日志的元数据不完整,那么就会导致无法解释过去的日志。因此,至关重要的是要明确元数据要求,文件保管系统所收集的元数据要完整、充分。我们可以使用不断出现的网络技术来跟踪网站变化。
结束语
在现在社会科技技术的不断发展过程中,网络技术在我国档案管理上也发挥了非常重要的作用。但是在采用网络技术进行档案收集和保存的过程中还需要结合管理人员自身转变思想,这样对促使档案管理更好的进行起到非常重要的作用。
参考文献
[1]庞博,彭丽娟.网络博客的档案价值初探[J].档案学研究,2009(04).
[2]郑惠萍.谈网络管理机制中档案信息资源的收集与保存[J].郑州铁路职业技术学院学报,2009(02).
网络信息保存论文 第5篇
在使用CAD软件时，网络突然中断是大家经常会碰到的状况，遇到这种状况怎么处理，大家探讨过很多方法。今天就和大家分享一下，中望CAD网络突然中断的应急保存方法----OLE对象，这种方法适用于中望CAD的网络版。
当网络版本提示由于网络原因，最后一次保存的时候，如果我们粗心，没有保存成功，提示我们不能够正常保存了，我们就可以将图形全屏显示（双击中键是最方便的方法），然后CTRL+A----CTRL----C，将这个图形复制下来，新建一个word或者excel文档，粘贴到文档中，那么这个文档中的文件就会做为OLE对象和中望CAD建立了一个连接，这样我们只需要保存这个文档就可以了，如图通过这样一种方式，我们就可以轻松的将图形保存，当我们的网络畅通的时候，也就是软件能够正常得到授权，我们只需要打开这个保存的文档，然后双击里面的图形就可以将这个保存的OLE对象在中望CAD中打开，我们只需要进行后续的编辑，然后保存就可以了，其实这个OLE对象不光是起到这样的一个保存作用，包括我们进行图纸的传输，做说明文档等等，都可以用这种方法，如果我们在中望CAD中编辑了图形，那么在文档中的图形会随之变化，这样我们就可以通过软件进行文档的修改了。中望CAD中还提供了一个OLE对象在不同软件之间的一个转换工具，就在文件的安装目录里面，我们可以根据自己的需要进行不同版本，不同软件，单独或者是批量的OLE对象的转化，如图：腾讯:实名信息将由政府保存等 第6篇
腾讯微博相关负责人日前表示：“截至目前，腾讯微博平台内实名制只对新注册用户执行，还未收到政府对腾讯微博全平台实施实名制的相关规定通知。”腾讯方面表示，微博实名制有其正面意义：“我们会配合政府执行微博新用户实名制。”
腾讯方面还称，新用户进行实名登记时，相关信息(微博账号、用户姓名、身份证号等)会发至政府相关管理部门进行后台审核。有关部门进行身份验证后，网站不会记录用户的身份信息。腾讯还表示：“新用户注册时填写的个人实名认证信息会保存在政府相关管理部门。”
新浪：微博注册用户突破3亿
新浪近日公布了截至2011年第四季度及年度未经审计的财务报告。据悉，新浪微博注册用户已突破3亿大关，用户每日发博量超过1亿条，日活跃用户比例为9%，同比上一年增长约300%。
另外，财报显示，新浪去年四季度业绩喜人，净营收1.334亿美元，较上年同期增长21%。
国美：2014年要占网购市场15%
国美总裁王俊洲3月5日表示，国美电器网上商城和库巴购物网的双品牌布局已经形成，采购、物流、信息、服务等集团化的共享效率预计至少提升150%，力争到2014年实现集团电子商务占中国网购市场规模15%的目标。据了解，国美此次组织机构将设计以品牌及战略规划为龙头，以采购、销售等经营体系事业部制为核心，以IT信息技术、物流、售后、财务、人资等支持体系为服务平台的矩阵式组织机构。
Facebook：新增3家IPO承销商
Facebook近日已聘请德意志银行、瑞士信贷集团和花旗集团参与其预计规模达50亿美元的IPO，加之此前确定的6家投行，使得参与Facebook IPO的银行达到9家。
据消息人士透露，在聘请新的承销商后，Facebook将额外从这些银行获取超过25亿美元的信贷额度支持。由于Facebook没有公开该决定，对此未予置评。这些银行包括摩根士丹利、摩根大通、高盛、美国银行、巴克莱银行和艾伦公司，于此前获得了参与Faceboook IPO承销资格。
Facebook IPO，将使这家社交网络公司获得超过50亿美元的信贷，而美国最具价值的互联网公司谷歌上市时，其信贷额度为30亿美元。
数字档案信息长期保存问题研究 第7篇
一、数字档案长期保存研究内容和目标
1. 研究内容
(1) 研究数字档案长期保存面临的问题或风险;
(2) 从技术层面 (信息安全技术、档案保护技术、可信技术等) 研究数字档案长期保存;
(3) 从管理层面, 主要研究数字档案长期保存模型、基于风险管理的长期保存策略等;
(4) 从法规标准层面, 研究《数字档案长期保存办法》、《数字档案长期保存模型》标准、《数字档案长期保存风险管理指南》标准等;
(5) 以风险管理方法, 对数字档案长期保存存在风险进行评估, 从而为数字档案长期保存技术和长期保存管理提供科学依据。
2. 研究目标
(l) 提出适合数字档案长期保存的实用技术 (包括网络安全技术、迁移仿真技术、应急响应技术、灾难备份技术等) 的具体应用;提出数字档案区别于其他数字信息长期保存所需的真实性、抗抵赖性等而必须的可信技术的具体应用;
(2) 提出数字档案长期保存的保管模型和基于风险管理的安全策略, 主要针对我国特定的档案工作机构设置和档案信息集中保存的具体国情而对应的具体策略;
(3) 提出数字档案长期保存的法规标准, 如《数字档案长期保存办法》、《数字档案长期保管模型》、《数字档案长期保存风险管理指南》等建议标准;
(4) 提出数字档案长期保存的风险管理方法, 包括数字档案长期保存的风险识别、风险评估、风险控制及为减少风险而进行的风险决策;
(5) 提出针对各级、各类数字档案馆, 如何进行信息资产评估、威胁评估和脆弱性评估, 从而确认其长期保存存在的风险, 并提出风险控制的一般方法 (或称通用性方法) 。
二、以系统工程的方法研究数字档案长期保存
“系统工程是一种建立和管理系统的方法, 它在实践中把所要研究和管理的某个对象视为系统, 进而采取系统的理论和方法, 求得技术先进、经济合理、时间最省以及整体协调运转的最佳效果, 是对所有系统都具有普遍意义的科学方法并在现代信息安全管理中得到日益广泛的应用。”数字档案信息保存于数字档案馆中, 而数字档案馆是一个由硬件、软件、数据和相关人员构成的系统, 数字档案馆的建设是一个系统工程, 数字档案长期保存也是这个系统工程中的一个子工程。因此, 数字档案长期保存不应是技术和产品及人员的简单融合, 应该是技术、管理和法规制度的整体优化。
用系统工程解决数字档案长期保存问题时应该遵循整体性、综合性和最优化原则。 (l) 整体性原则:就是全面地辩证地看问题。在数字档案长期保存中, 应保持整个规划的各个部分均衡考虑, 因为技术、管理和法规标准组成系统后的功能要大于各部分功能的总和。此外, 还要有时间上的整体观念, 不能只顾当前, 忽视长远。 (2) 综合性原则:应采用多学科高度综合的方法, 从计算机学科、管理学科等分析数字档案长期保存所需的技术、管理和法规标准, 并从历史发展、外部环境等多方面进行综合考察。 (3) 最优化原则:处理数字档案长期保存问题时, 应尽可能做到准确、严密、按科学规律办事。这就要求有一个严格的工作步骤和程序, 同时还应该尽可能进行定量分析, 准确认识事物的质, 建立系统优化模型, 使系统达到总体最优。
三、以风险管理方法研究和实践数字档案长期保存
系统工程是从宏观的角度来研究数字档案长期保存问题, 而在具体操作时需要找到科学的、恰当的、具有可操作性的微观方法, 来实施系统工程方式中所需的长期保存技术、管理策略和制定相关的法规标准。无论是国外的、以往的研究成果还是具体的实践经验, 以及数字档案信息系统客观存在的风险, 都表明采用风险管理方法是最恰当的选择。
现代风险管理理论产生于西方资本主义国家, 它是为制定有效的经济发展战略和市场竞争策略而创造的一种理论、方法和措施。风险管理理论由于它的广泛适用性, 现已应用于各国社会与经济发展、国家建设、国家安全、公共安全和信息安全诸多领域。风险管理理论应用于信息安全领域始于20世纪印年代。风险管理是以风险为主线进行的管理, 它的实施目标就是要依据数字档案长期保存的相关法规标准及其具体需求, 对数字档案信息、数字档案信息载体、数字档案保存的环境等面临的风险进行分析, 并进行风险控制以达到长期保存目标。风险管理需对数字档案长期保存所面临的风险进行评估、分析, 并提出控制风险的措施, 同时由于信息技术、信息环境的瞬息万变, 风险管理也需贯穿于数字档案保存的信息系统整个生命周期, 这与系统工程的整体性也是一致的。
参考文献
[1].魏忠.信息安全管理集成原理探究.计算机工程与应用, 2002.14
数字档案信息安全保存问题浅析 第8篇
一、数字档案信息长期保存的标准
将有价值的文件信息以稳定的格式储存在稳定的载体上并不能解决文件的长期保存问题。再稳定的格式也有过时的时候, 再长久的载体也会腐坏, 因而仍然需要随着科学技术发展对需要长期保存的文件进行新、旧数字平台之间的转换。但每种技术方案都各有优劣, 所有的解决方案都只是部分地解决了问题, 所以有必要确立选择评价技术方案的原则和标准, 以尽快找到解决数字档案信息长期保存问题的理想策略。
1. 评价选择的原则。
首先, 必须明确保存的目标和要求, 这是选择技术方案的出发点和归宿点。具体来说, 保存目标应包括保证信息载体的物理安全;保证信息内容的准确;保证信息的可理解;保证信息的可获取等。在讨论数字档案信息的保存要求时, 需要了解相关问题: (1) 为谁保存。从用户角度明确保存的要求, 确定保存数字化信息是为了满足谁的需求、满足哪些方面的需求, 有利于更好地平衡各方面的需求, 并从整体规划和资源配置的角度考虑数字保存。 (2) 保存怎样的数字信息。保证信息的真实性、凭证性和可用性的必要特征;保证信息的易处理性。
2. 理想策略的要求。
根据以上保存要求明确一种理想的保存策略必须具有以下特点: (1) 适用时间上的可延展性和适用范围上的包容性。一个理想的策略应该能提供一种可扩展、长期的方法, 以保证在相当长的时间里数字档案信息的长期存取, 并具有一定的进化升级能力, 以便在保存对象、技术、要求发生变化时继续延用。另外, 该策略应适用于所有文件种类和媒体类型。 (2) 使用中的简易性和灵活性。理想策略也应根据不同的保存要求提供不同代价的替代方案, 以便将来可随时根据特定类型的文件、文件组合的要求改变保存方案。 (3) 最低风险和最大功能。理想策略要尽量避免翻译、转移的程序, 以最小的人为干预, 减少人力和数据丢失的可能。同时, 转换后的文件要保留尽可能多的文件原始功能、外观等特征;给每个文件加以人为可识别的标签信息和元数据, 以便于文件管理。 (4) 自身的可验证性。由于我们不仅是为现有技术条件下的数字信息提供保存方案, 也要为将来可能出现的软硬件技术和信息类型作考虑, 因而理想解决方案在技术上的可实现性应是能证明的。
二、数字档案管理信息系统的安全管理
数字档案信息的录入和维护主要依靠管理信息系统所提供的各项功能来完成, 由于用户角色的不同、权限的差异, 要求应用系统能够提供一套完整的用户安全管理策略, 以保证档案信息的完整性和安全性。数字档案管理信息系统的安全管理主要体现在三个方面:一是要采用成熟先进的计算机应用系统运行结构;二是对系统用户按照工作需要进行角色和等级的区分;三是对档案数据的安全管理级别如保密、开放等状态按照相关法律法规进行多级安全管理, 以区别不同类型用户的访问。
1. 应用系统的体系结构。
三层BrowserServer体系结构有着多层数据安全机制、日常维护工作量小、对客户端的运行环境要求较低、客户端物理位置可以灵活设置等诸多优点, 因此, 采用该系统结构无疑是一个明智的选择。安全防护措施主要包括:防火墙安全措施、应用系统的身份认证安全措施以及数据库管理系统的安全模型。
2. 应用系统用户权限管理。
系统用户权限的管理和角色分配与档案管理的业务功能、操作流程、档案数据的管理层次密切相关。一般情况下用户分3大类, 即管理级用户、业务级用户和浏览级用户。管理级用户负责系统整体数据备份、日常维护、系统模块设置、用户定义及用户权限设置等;业务级用户负责各个业务岗位上数据的录入、修改、删除、统计、检索等功能, 该类用户对系统中的数据具有完全的存取访问权限, 每个用户的操作功能和访问数据内容的权限将根据其业务职能的不同而有所区别;浏览级用户主要是通过网络查询已经开放的档案信息, 绝不允许对系统中的数字进行修改和删除。无论是哪一类用户, 在访问系统的过程中主要是通过严格的身份认证技术来保证系统的安全性。因此, 系统用户的安全管理也是非常重要的。
3. 防病毒策略。
第一, 制定适合本系统的反病毒策略;第二, 部署多层防御战略, 在尽可能多的“点”采取病毒防护措施;第三, 定期更新定义文件和引擎;第四, 动态更新网络系统、桌面型计算机中的反病毒软件;第五, 定期备份文件, 检查从备份中恢复的数据;第六, 预订电子邮件病毒警报服务, 保证整个网络信息系统运行机制安全可控。为了保护数字档案信息的安全科学管理, 数字档案馆使用网络病毒软件可以从两方面考虑:一是工作站;二是服务器。工作站是病毒进入网络的主要途径, 为了防止病毒从工作站侵入, 可以采用无盘工作站、带防病毒芯片的网卡、单机防病毒卡或网络防病毒软件。大多数防毒软件运行在文件服务器上, 它可以同时对服务器和工作站进行查毒扫描、检查、隔离、报警, 当发现病毒时, 由网络管理员负责清除病毒。
摘要：文章从数字档案信息长期保存的标准和数字档案管理信息系统的安全管理两个方面, 对数字档案信息安全保存问题进行分析。
信息传承与长期保存技术策略研究 第9篇
信息资源是数据时代和知识经济时代建设重要的国家战略性资源,对国家的发展具有极其重要的现实意义,不仅可以保证人们持续、方便、可靠地使用信息资源,而且可以减少由于环境、技术等物理原因造成的信息衰减,为子孙后代保留住文化的痕迹,也是实现和推进社会经济全面与可持续发展的基础性条件。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见(中办发〔2004〕34号)》中明确指出:“信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富,与能源、材料资源同等重要,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位,已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重点”[1]。信息资源已经成为推动国家建设的关键性资源。为了实现民族记忆的有效传承,促进信息资源的开发利用,需要对信息资源进行有效的保存。早在2011年,全世界数字信息总量就已超过1.8ZB(1ZB=1万亿GB)[2],但是人们不得不面对信息资源急剧增长的同时,其也在不断消失和泯灭的现实。有国外专家警告,信息传承和长期保存工作的缺失将会使人们生活在一个“数字黑暗年代(Digital Dark Age)”[3]10。因此,探索合理的解决方案,是信息传承和长期保存领域的关键问题之一。
二、信息传承和长期保存面临的挑战
1. 长期保存问题。
(1)信息资源本身的脆弱性。据Internet Archive的研究显示,因特网上每个网页的平均生命周期只有44—75天[4]。1994年,第一个全文搜索引擎Web Crawler建立,索引了大约7.2万个网页,其中排列在最前面的25个网页现在都己经不存在了[5]290。2004年国外就有研究资料表明[6]988,97%的网站在6个月内会发生变化,一年后,该比例则会上升至99%。对于网页,相应的数据则是98.3%和99.1%。约有12.2%的网站和20.5%的页面在6个月后将不能被访问,一年后该比例分别上升为17.7%和31.8%;与此同时,约有68%的页面在一年内会被从网络上彻底删除,而有的新闻网页甚至只有36小时的寿命[7]53。在工程领域,产品的生命周期可达50年,而生成这些信息的系统寿命一般不超过10年[8]5。以上资料表明,信息资源的寿命周期比较短暂,变化速度非常快,人们要面对信息资源爆炸式增长的同时,也要接受其海量化消逝和泯灭的现实。
(2)技术老化问题影响使用价值。信息传承和长期保存工作的关键在于维护信息资源的永久性和真实性,但载体老化、技术过时等因素不断给信息资源的使用价值带来严峻挑战[9]126。例如,光盘在使用时由于受数据记录质量、红外线照射、盘面污损、外力损伤等因素影响,其物理寿命一般在5—200年之间;又如磁带,由于受保存地点温度、湿度、灰尘、使用不当等因素的影响,其物理寿命一般在5—30年之间;再如硬盘,由于受到震动、撞击、电压不稳、病毒的侵入等因素影响,其物理寿命一般也仅在5—10年之间[10]115。同时软件的不断升级,新旧版本之间不兼容问题,使信息资源的读取与检索无法正常进行,最终导致信息资源的丢失,失去使用价值,例如,1990年的北京亚运会,这是我国第一次举办综合性的国际体育大赛,但是当时保留的一些电子信息,目前已经无法识别和读取。刘家真指出,存储载体对于数字资源长期保存至关重要,不论在何种保管环境,存储载体都无法抗拒内外理化因素共同作用所带来的老化问题[11]33。因此技术淘汰要比数字媒体的形体腐坏对数字信息的存取更为不利。
(3)经费保障问题。信息传承和长期保存工作处于起步阶段,目前对信息资源保存的经济研究较为缺乏。目前,信息传承和长期保存所需要的成本还没有明确的定义,制定经济计划时没有相关历史数据作参照,过多的经费投入存在较大风险,因此相关组织和部门也不情愿在不确定的情况下投入过多的经费。信息传承和长期保存的经济问题是信息资源作为“遗产”能否长期被“继承”的基本因素之一。解决并探讨信息传承和长期保存的经济问题,是非常重要且具挑战性的现实问题,应积极探索和实践信息传承和长期保存的经济策略,以保证长期保存的可持续性[12]。
2. 信息传承和长期保存的相关法律法规尚不完善。
信息传承和长期保存过程中涉及诸多法律层面的问题,但是国家并没有对相关法律法规进行完善和变革以确保信息传承和长期保存的合法性。呈缴法规与信息传承和长期保存紧密联系,但是我国制定的缴存制度中,只是局限于传统文献,并没有把信息资源纳入其缴存的范围。信息资源作为一种“数字遗产”是网络时代的新概念,信息技术的飞速发展,让部分信息资源具有财产属性,与传统意义上的财产不同,数字遗产具有虚拟性、私密性、主体占有的双重性等特征。但我国还没有任何层面的法律、法规对其进行认定[13]88。不难看出,原有的法律条目对互联网世界的需求考虑不多,导致法律法规出现漏洞,不能较好地解决信息传承和长期保存的现实问题。鉴于信息传承和长期保存工作需要在法律的保护下才能健康发展,政府应当尽快把完善信息传承和长期保存的法律法规问题提上议事日程。
3. 信息传承和长期保存管理系统不健全。
(1)缺乏统一的标准体系。国际上在信息传承和长期保存领域已经出现了一些标准,如由NASA制定的开放档案信息系统(OpenArchivalInformationSystem,OAIS)被欧洲很多国家作为参考模型,但此标准并不适合我国基本情况,国内的信息资源具有中国特色,我国应该自行设计和制定统一的标准[14]56。然而,我国虽已经出台国家层面的标准和规则,但是这些标准和准则只是针对某类信息资源,因包含的信息量太少,对信息传承和长期保存工作的进行缺乏指导意义。从目前的情况看,我国在信息传承和长期保存中的技术标准多样,导致信息保存的格式各不相同,给未来的开发利用埋下隐患。
(2)缺乏项目合作意识。信息传承和长期保存是一系列工作的总和,涉及多方机构和部门,仅依靠独立个体不可能完成信息传承和长期保存的重任。国外大部分信息传承和长期保存项目都采用合作方式进行,各机构相互协调,共同完成。然而,我国开展信息传承和长期保存工作的机构仍然是分散进行研究和实践,各主体机构间缺乏项目合作意识,不利于我信息传承和长期保存的可持续发展。
三、我国信息传承和长期保存的策略
1. 信息传承和长期保存的技术策略。
解决信息传承和长期保存活动中面临的困境,除了法律法规、国家机构的引导与保障外,还需要从整体上设计技术策略。国内专家对技术策略的选择观点各异,熊燕认为应根据既定目标选择合适的保存技术,形成一个可行的、安全的混合保存技术策略[15]125。
信息传承和长期保存的技术策略:
拷贝(Copy):实时重写信息数据,防止由于存储载体理化性能变化而引起的信息丢失[16]37。
仿真(Emulation):在新的系统环境下建立兼容的原始数据、设备、管理系统的运行环境,使得能运行在现行的软硬件的系统上[17]90。
迁移(Migration):将信息从一种不稳定的技术环境转换到另一种稳定技术环境上的复制[18]111。
数字图形输入板(Digitaltablet):对软件和硬件同时保存,同时将保存的信息显示在自含屏幕上[19]36。
基于风干的保存策略(Dessication):在保存数字对象的原始版本之外,还需要保存一个简单的、低技术含量的、经过干燥处理的数据版本,是数字保存策略的附加方案[18]112。
数据再造技术:从原始字节流中恢复数字资源的原貌,并保证数据资源的可读性和可用性[20]33。
通用虚拟计算机技术(UVC):一个开发仿真或迁移工具的平台,主要是在不断改变的软件和硬件上生成一个格外的层,为UVC程序提供一个稳定的平台[18]113。
硬件博物馆:保存计算机中的文件和软硬件,并保持它们的生命力[21]58。
封装技术(Encapsulation):在对数字资源进行包装过程中,将该数字资源所需的运行环境一起打包,从而实现在其他环境下运行该程序包[22]238。
标准化技术(Normalisation):将数字资源转换成一种或多种主流格式,一种特定的格式[23]34。
可视化技术(Visualization Technology):通过可视化的方式把信息资源展示给用户。
基于小世界效应的格式转换(SmallWorld Phenomenon):通过软件的可读写数据格式建立相互转换关系,构建软件格式转换网络。解决工程数据的长期保存与系统之间不兼容的问题[24]218。
2. 建立信息传承和长期保存标准。
标准化框架的建立是保证信息传承和长期保存各环节互相操作的基础,贯穿于信息资源生命周期的全过程[25]16。在进行信息保存时,建议使用标准格式,如SGML、HTML等。从数字资源长期保存系统实现的角度看,数字资源长期保存中涉及的标准主要有系统层次的标准、业务层次的标准和数据层次的标准[26]29。
3. 建立健全信息传承和长期保存法律法规。
在信息传承和长期保存活动中,法律是一个很复杂的问题。主要涉及隐私权、版权法、遗产权、缴送制等。构建符合信息时代要求的立法模式,在现有法律框架基础上,进一步补充完善相关法律条目,对不适合信息时代实际需求的法律、法规和规章,要及时修改或废止,最大限度地提高立法效率,规避法律冲突。然而,能够妥善解决知识产权和版权问题的有效措施就是要制定相关知识产权法、版权法、合同法、缴送制等[27]32。加强法律的保障力度,为信息传承和长期保存工作的开展提供法律保护。
4. 建立完善的责任制与合作机制。
信息传承和长期保存工作是一个系统工程,涉及技术、管理、经济、法律、国家等多方面的问题,仅依靠单独保存机构不可能完成信息传承和长期保存的重任。为了信息传承和长期保存工作的有效实施,需要建立不同层次的合作机制:(1)国际合作;(2)国家级别机构之间的合作;(3)纵向合作(即个人与机构、基层机构与省级机构、省级机构与国家机构、国家机构与国际机构之间的合作)等[28]24。
信息传承和长期保存是互联网时代下资源管理的重要课题,但是我国信息传承和长期保存工作还处于探索阶段,无论在理论研究方面还是在实践活动的推行上都落后于国外的一些国家。借鉴国外项目合作的成功案例,把信息传承和长期保存工作放到国家层面,发挥政府部门在信息传承和长期保存工作中的主导作用,联合科研机构、政府机构、图书馆等多方力量,加强信息传承和长期保存理念的宣传,建立完善的法律保障体系,编制科学合理的资金需求计划,扫除资金障碍,是当前我国信息传承和长期保存工作得以全面推行的必要条件。
摘要：现阶段,实施信息传承和长期保存有利于最大效果地利用信息资源,推动社会的发展,提高资源利用的国际竞争力。信息资源承载了一个民族的记忆,是一个时代各领域特征的集中反映,为了实现对民族记忆的延续,需要对信息资源进行传承和保存。在新的信息环境下,信息资源类型多样化,数量巨大,对其传承和保存工作提出了挑战。从信息资源的生命周期分析各个阶段信息传承和长期保存在保存技术、法律法规、国家政策等层面面临的难题,如果不及时提出解决策略,势必造成信息资源永久的消失,给民族记忆和人类文化遗产带来不可挽回的损失。鉴于此,总结信息传承和长期保存策略研究成果,保证信息资源的可持续利用,为后续研究提供参考。
档案信息化与档案保存价值探讨 第10篇
关键词：档案,信息化,保存价值
档案管理信息化是指在国家档案管理部门的相关规划和组织下, 在档案管理过程中全面的推广和应用现代信息技术, 对所有档案信息进行处理、管理并提供服务。档案的信息化管理对档案的保存价值具有重大的意义。以下通过几个方面进行具体的分析:
一、档案信息化的意义
1.在社会发展和经济建设过程中, 档案作为一种信息资源, 其重要性日益突出。档案的信息化是适应时代发展需求符合“三个代表”重要思想的重要措施, 是顺应潮流、与时俱进的现代化新要求, 也是创新档案服务机制, 满足社会发展需求的关键环节, 是为发展服务, 为经济建设做贡献的具体体现, 也是我国对档案信息化提出的要求。
2.面对档案管理改革问题, 作为档案管理者应该积极地应对和不断地学习新知识, 做到与时俱进, 了解新信息的动向, 真正的把信息化应用与档案的管理工作当中, 为构建档案信息化提供更好的保证。档案事业的发展离不开领导和各级组织的帮助, 在档案信息化的过程中最主要的是经济方面的帮助, 信息化需要网络的支持, 网络设备的投入使用离不开资金的帮扶, 各有关部门和领导应该将档案的信息化纳入政府建设规划中, 为档案管理争取更多的政策福利和资金, 努力将档案信息化和地方的政策相结合, 逐步构建具有中国特色的档案信息化模式。
3.传统的档案管理利用手工操作, 管理人员一般使用纸质档案, 并且利用的是传统的管理思想, 并没有接触过信息化的档案管理, 对档案管理的认识不足。在档案的信息化推广过程中, 档案管理逐渐由手工向计算机方面转变, 利用网络将档案进行归类保存, 在网络社会到来之际, 人们对档案工作的思考也要随之变化, 用发展的眼光看问题, 避免在工作中走弯路, 提高工作效率。
二、档案信息化保存价值
1.档案管理的信息化可以避免这用传统方式的不利因素, 打破在查找档案资料方面的时间和空间的限制, 是人们在查找档案方面变得高效和便捷, 可以随时随地的进行档案资料的查找, 档案的保存方式不再局限于纸张上, 可以提高档案资源的利用率, 重复保存档案的价值也不用定的很高。因此, 档案的信息化是档案管理顺应时代发展的必然要求。
2.档案信息化需要各地方管理部门调整档案管理的重点, 在档案管理信息化的实施过程中, 原来一直沿用的纸张保存档案的方式应该有所转变, 档案的查找更多的应该通过网络进行, 县级和地方只接收永久保存的纸质档案和磁盘。方便有关机关和相关部门利用, 减轻档案管理方面的压力, 把节省下来的时间和精力多投入到档案信息化建设中去, 避免资源的浪费。
3.虽然国家在大力的倡导档案的信息化管理, 但在地方的实施过程中却遇到了许多问题, 使档案信息化速度缓慢, 地区的差距拉大。 (1) 档案的管理人员在档案的现代化信息化管理中的认知不到位。 (2) 在比较落后的地区, 由于经济发展的速度较缓慢, 国家的政策倾斜不到位, 致使在档案信息化的过程中资金严重不足, 无法解决设备的更新问题。 (3) 传统的档案管理并不需要较高的技术水平, 工作人员也不需要接触网络来对档案进行管理, 所以在档案信息化实行的过程中, 档案管理人员的计算机水平成了管理中的重要问题。
三、采取的具体措施
1.在档案信息化过程中, 各地的档案管理没有明确的划分和分类管理, 在录入中没有侧重点, 使档案不能及时录入, 影响了信息化的速度, 造成了人力、物力、财力方面的浪费。因此上级有关部门应制定统一的规章制度, 使档案管理规范化, 根据本地的实际工作来合理有序的进行档案管理, 真正实现档案管理的信息化。
2.统一的管理系统, 在档案管理的信息化过程中, 档案系统软件的开发也随之增多, 大部分地区软件自行开发, 软件的不统一致使存档问题出现走弯路的情况, 严重的影响了档案信息化的进程, 给信息网络造成不利的影响。在这种形式下, 档案的系统软件需要进行统一, 不能杂乱无章, 这样才能使档案信息化朝着又好又快的目标发展, 提高资源的利用率, 方便档案的使用和管理者。
四、总结
档案的保存价值作为档案信息化的其中一部分, 需要进行认真的管理和合理的安排, 使档案信息化快速和真正的落实到各个地区, 在吸取传统档案管理方面经验的同时, 实行和不断的探索档案的信息化, 让档案信息化真正的实现其价值为百姓谋福利为社会做贡献, 更好的推动社会的进步和时代的发展。
参考文献
[1]孟世恩, 王颖, 何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学研究, 2004 (5) .
网络信息保存论文 第11篇
一、单机保存电子作业
学生在机房中上课, 然后把作业保存到自己所使用的计算机上, 这是最常见的一种电子作业保存方法。学生每次上课的练习、作业都可以随时保存在计算机的硬盘上。在保存电子作业时, 打开“我的电脑”, 在某个硬盘分区中创建学生名字命名的文件夹, 然后把每次的作业保存到自己的文件夹中就可以了。单机保存电子作业的方法便捷, 学生可以随时方便地保存和修改自己的作业。但是, 这种保存方法有一个缺点, 一般机房有几个班轮流使用, 那么一个班的电子作业有可能会被别的班级的同学删除而丢失。在把电子作业保存到计算机硬盘上时, 要注意机房中计算机硬盘是否被保护, 如果硬盘被保护, 关机开机后保存在被保护的硬盘分区上的电子作业就会丢失。所以一定要把电子作业保存到没有被保护的硬盘分区中。
二、外存储设备保存电子作业
现在有很多外存储设备如U盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等。可以把作业保存到这些设备中, 这也是一种很好的电子作业的保存方法。学生在保存电子作业时, 需要把外存储设备通过USB数据线连接到计算机上, 打开“我的电脑”, 在外接磁盘中创建学生名字命名的文件夹, 然后把每次的作业保存到自己的文件夹中就可以了。这种方法也很便捷, 学生可以随时在自己的设备上保存和修改自己的作业, 并且不用担心被别人删除。但是, 这种保存方法也有它的缺点, 外接设备容易感染计算机病毒, 从而造成电子作业被破坏。所以需要注意的是要经常备份电子作业, 防止电子作业被病毒破环。
三、局域网保存电子作业
一般机房中的计算机通过交换机和服务器组有局域网, 那么学生的电子作业就可以通过Z局域网保存到服务器上。通过局域网保存电子作业常用的方法有两种:一种是架设FTP服务器保存电子作业;另一种是通过网上邻居保存电子作业。
1. 架设FTP服务器保存电子作业
架设FTP服务器保存电子作业, 首先需要在服务器上安装FTP软件, 如server-U。安装好FTP软件后, 就可以在局域网内的任一台计算机上登陆FTP服务器。登陆FTP服务器时, 需要知道FTP服务器的IP地址。右击“网上邻居”“属性”右击“本地连接”“属性”双击“Internet协议 (TCP/IP) ”, 就能看到服务器的IP地址, 例如10.13.9.168。然后在计算机上输入“ftp://10.13.9.168”, 就可以进入服务器上的文件夹。FTP服务器可以设置账户密码, 使用方便, 能够确保学生作业安全。例如:可限定学生对交作业文件夹只具有read、write、list的权限, 这样即使能看到同班别人的作业, 但不能删除或更改别人的作业。它可以限定登录用户的权限 (写入、删除等) 、登录主目录及空间大小等, 功能非常完备。架设FTP服务器保存电子作业时, 如果学生有“Read”权限, 则任何人都可以下载别人的作业, 不能避免抄作业;如果不给此权, 那么自己都无法在下次操作时对前一次未完成的作业进行修改与下载。又如:学生有“delete”权限, 修改后的作业能覆盖原来的文件, 能改名后再上交, 且错交的文件也能删除, 但存在学生作业被别人删除的危险。所以在使用FTP服务器时需要根据实际情况设定学生权限。
2. 网上邻居保存电子作业
在服务器或教师机上以学生所在班级为单位, 建立文件夹, 当需要学生上交作业时, 设本班文件夹为共享, 且具有“完全”属性, 即允许其他人对此文件夹进行读、写、创建、删除等任意操作。学生在自己的机器上通过“网上邻居”找到教师机中本班作业文件夹, 在其中以姓名建立自己的文件夹, 然后将作业拷贝到此文件夹中, 即实现了上交作业。这种上传作业的操作比较简单, 学生很快就能学会, 但安全性差。由于学生在共享文件夹中可以看到其他人的作业, 且可以对此做任意操作, 学生上传的作业随时都存在被删的危险。有人甚至把别人的文件名一改就成了自己的作业, 故抄袭作业得不到有效控制。
四、Internet保存电子作业
随着Internet广泛的应用, Internet的应用形式也越来越多。学生在保存电子作业时可以通过Internet进行保存。常见的有把电子作业保存到电子邮箱, 发布到BBS、BLOG、QQ空间, 通过QQ传输等形式。