创建高校节约型后勤

2024-05-26

创建高校节约型后勤(精选10篇)

创建高校节约型后勤 第1篇

一、创建节约型后勤的必要性

1. 后勤发展的需求。

以人为本是后勤工作的价值取向。我们广东女子职业技术学院秉承“一切为了学生、为了学生的一切、为了一切学生”的办学宗旨, 因此, 以人为本, 必须把“师生至上”的原则作为一切工作的出发点和落脚点。师生的满意度是衡量后勤工作的重要标准, 没有师生的支持, 后勤工作就失去了目标和动力。同时, 与社会其他后勤机构相比, 高职院校的后勤还具有育人的属性, 这就要求后勤管理人员在对学生进行管理和服务的过程中, 必须注重管理的科学、合理和富有人性化, 体现高尚的品质、敬业的精神、和蔼的态度, 使被管理者自觉、自愿、心悦诚服地接受管理, 耳濡目染、潜移默化地接受教育, 这就是后勤发展的需求。

2. 具有潜力。

对后勤部门来说, 主要还是要倡导节约型后勤建设, 因为后勤部门是能源消耗较多的部门, 据不完全统计, 后勤基建费用占学校支出费用的70%以上, 只要厉行节约, 就是节能降耗最有潜力的部门。这样可以在一定程度上缓解院校的经费压力, 提高办学效益, 为高职的改革、发展与稳定作出应有的贡献。

3. 具体体现。

后勤保障是构建节约型和谐校园的基础和条件, 高职院校后勤职工担负着服务育人、管理育人、环境育人的义务和责任。后勤工作者经常在日常生活中进行节约的举措, 使广大学生深受教育, 增强了节约资源和爱护环境的意识。由此可见, 后勤工作时时处处贯彻节约意识, 可以对学生起到陶冶情操、潜移默化的作用, 培养学生节约意识, 增强学生建设节约资源型、环境友好型校园的责任感。同时, 通过制定相关制度, 鼓励节约、反对浪费, 可以让学生在制度约束下, 减少浪费行为, 形成节约意识, 产生节约行为, 养成节约习惯。

4. 迫切需要。

由于高职院校后勤涉及到师生的教学、科研和生活的方方面面, 服务对象众多, 服务范围较广, 是名副其实的资源消耗大户。所以要想为师生提供舒适、幽雅的学习、工作与生活的大环境, 必须依靠大量资金的有利支持。目前, 高职院校办学资金普遍相对紧张的情况下, 后勤部门要想从学校得到无限多的经费支持既不现实也不可行, 必须立足于自我发展, 通过厉行节约达到出效益、出成绩的目的。在资源消耗基数较大的情况下, 任何领域的浪费行为积累起来, 都会变成一个惊人的数量。高职院校应该整合一切资源, 提高各种资源的利用效益, 以尽可能少的资源消耗获得最大的经济效益和社会效益, 促进自身的发展。

二、创建节约型管理模式的措施

1. 如何创建, 怎么创建, 不是一句话, 不是空口号, 具体的工作就是让后勤处实行节流, 实施精细化管理, 减少对水、电和其他能源的消耗;培养节俭习惯, 提高办学效益, 这是高职院校后勤服务的当务之急。

高职院校首先要建立健全建设节约型高职院校后勤的长效管理机制。建设节约型高职院校后勤是一项需要常抓不懈的工作, 是一项需要各方联动的系统工程。既要建章立制, 弥补体制、机制等方面的漏洞, 还必须建立包括节约型领导班子、节约型财务、节约型后勤、节约型资产管理、节约型校区建设、节约型会议、节约型制度和节约型教学调度与安排等节约型体系, 建立起“管理策划、实施运行、检查纠错、管理评审、持续改进”的建设节约型校园工作的长效管理机制。同时要加强对建设节约型校园工作过程的监控, 使建设节约型校园工作程序化、制度化。笔者认为, 创建节约型高职院校后勤管理模式的措施具体要从以下几个方面来进行:

(1) 加强教育, 深入开展资源节约宣传活动。

高职院校后勤管理要采用多种形式, 介绍、宣传有关资源节约的方针政策、标准规范以及资源节约在经济社会发展中的重要作用和战略意义, 形成“节约光荣、浪费可耻”的良好氛围。合理安排各类投资, 合理使用各类经费, 合理利用各类资源, 努力降低后勤部门运行成本。领导干部应带头厉行节约, 倡导节约自律行为, 从自己做起, 从身边事做起, 养成自觉节约一度电、一杯水、一张纸、一滴油、一分电话费的良好习惯, 弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风, 倡导健康消费, 树立节约发展的新理念。

(2) 精打细算, 大力推进后勤管理的集约化。

俗话说:“不怕做不到, 就怕想不到。”后勤管理的节约性体现在工作中要形成“精打细算”的工作制度与特色。在学校的后勤工作中没有一件事情小到不值得去做, 也没有一个细节应该被忽略或忽视, 如环境布置、水电维修、校舍维护、伙食供应、医疗保健、物品采购及供应、树木治虫等等, 特别要在“细”字上下功夫。当前应按照专门化、集约化的原则, 重点对办公场所、车辆资产、办公和生活设施等进行整合, 调整布局, 优化结构, 完善服务保障功能, 提高后勤资产使用效益。

(3) 扎实办事, 办好事、办实事。

再细的计划如果不行动, 计划也会变成无根之木, 无源之水。所以对于管理者来说, 应制定好详实可行的计划, 还要有所行动, 多办事, 办实事。管理者应身体力行, 做好表率, 要经常深入第一线, 掌握第一手资料。在教学、学生宿舍安装节能节水装置。同时, 要下决心将陈旧的、漏水漏电的设施进行换新, 避免这种“隐形的”浪费。“实”体现在管理上, 要做好对实施者工作成绩的记录。后勤工作的服务性和保障性很强, 还必须进一步落实相应的流程和细则, 如对校产管理员的工作流程要求, 卫生保洁的流程和细节要求, 食堂食品卫生把关的各个环节和流程, 维修人员的工作流程, 水、电工的工作流程等等。工作的细致要通过工作流程得以体现, 也给督促、检查和评价提供了依据和标准, 这样才能扎扎实实地为师生办好实事、多办实事。

(4) 借鉴经验, 完善节约制度。

建立健全各项切实可行的节约规章, 从制度上消除耗能盲区, 并使之逐步完善化、规范化、制度化。制度必须涵盖学校后勤管理全过程, 为学校后勤工作规范化、制度化、科学化提供坚实的保障。高职院校要对学校能源消费的“合理需求”进行分析, 不仅要学习先进的耗能理念、方法, 而且要了解哪些耗能是不必要的, 从而达到节能的目的。完善领导决策程序, 重视决策、执行、监控和反馈四个环节, 从根本上降低决策风险, 提高决策质量。

2. 后勤文化是高职院校后勤管理体系中涉及软件系统的部分, 是运行管理中最基本的、最核心的指导观念、价值观念、管理理念、服务理念的总和。

加强后勤文化建设目的在于教育和激励职工爱岗敬业, 不断提升人性化服务水平, 将想师生之所想、急师生之所急、以师生之满意作为永恒追求, 自觉增强服务育人意识和专业技能, 形成一种充满人文关怀, 积极、健康、向上的人文环境。

(1) 提升后勤员工的人文素养。

高职院校后勤工作中人的因素起决定性作用, 后勤的竞争主要表现为服务质量和管理效率的竞争, 而服务和管理的主体是人。高职院校后勤员工的素质高低直接影响着高校后勤服务工作的优劣。因此, 后勤组织要注重凝炼和弘扬职业精神, 通过职业技能、职业道德、职业理想的培育, 加上良好的事业文化的引领, 进一步提升后勤员工的人文素质。

(2) 创新后勤文化的建设体制。

后勤文化建设必须了解后勤职工文化需求的新变化, 探索新形势下高职院校后勤员工文化活动的新模式, 促使员工在后勤文化建设上参与、献策、出力、共融, 满足后勤员工学习新知识、新技能的需要, 使后勤文化建设更加适应新形势, 更加贴近员工的思想实际。

(3) 倡导和谐的节约型后勤文化。

后勤组织要努力创设一种使全体员工与学校同成长、共发展的氛围, 通过遵循“以人为本”理念, 达到大家和睦相处, 齐心协力, 共同去实现高校后勤全面、协调、可持续发展之目的。

3. 树立“以人为本”理念, 实现节约型后勤建设在建设节约型高职后勤过程中, 不仅要从管理制度上不断完善, 还必须体现人文关怀。

高职院校后勤管理必须坚持科学发展观, 后勤员工必须树立以人为本、以教学为主, 服务教学、服务师生的思想, 加强业务学习, 掌握技能, 这样才能稳步实践节约型后勤建设, 为构建节约型和谐校园做贡献。应该从如下几个方面着手:首先, 应切实认真关心后勤职工的学习、工作和待遇。在高职院校中, 往往每年的职称评定让教师的教学水平得到认可, 教坛新秀、中青年骨干、学科带头人、优秀教师的授予让教师的职业生涯充满追求并体现人生价值, 而后勤工作繁杂琐碎或不为人知, 或不为愿为, 其价值、其绩效难以显现, 或滞后显现, 在学校中往往对后勤人员不够重视, 待遇低下。因此, 我们要努力让广大师生都认识到后勤工作者的重要性与奉献性, 让人感觉后勤工作的崇高、光荣。其次, 在高职院校后勤管理中, 对各岗位的工作人员明确责任, 严格要求是必须的, 但同时也要提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神, 更要激发他们为教学实习实训服务育人的热情, 克服和消除在学校低人一等的现象。总之, 在创建节约型后勤部门的过程中, 要特别重视人文关怀, 通过对人员进行人性管理来激发人的潜能。也只有在感情上尊重后勤职工们, 信任他们和理解他们, 才能在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励, 以此来激发其工作热情, 发挥其潜能, 促进专业成长, 提高工作效率。

三、结语

当前, 国家正在建设资源节约型和环境友好型社会, 在全社会树立节约意识、节约观念, 倡导节约文化, 节约文明。创建节约型后勤是创建节约型校园重要部分。我们只有在学校后勤管理工作中坚持以“细化”、“务实”、“以人为本”为基本原则, 对学校后勤工作进行全面梳理, 将各项工作的细节认真排列, 想得周到, 管得到位, 在精细化上做好文章;始终坚持以人为本, 做到精心管理、贴心服务, 用心育人, 不断提高管理水平, 优化服务质量。只有这样, 高职后勤建设才能在实践节约型的道路上不断前进。

参考文献

[1].陈婉.也谈高校后勤管理与节约型校园建设[J].教育财会研究, 2007 (3)

[2].薛青.建设节约型后勤的思考[J].高校教育研究, 2008 (6)

[3].谢式莹.浅谈高职院校后勤工作的创新发展, 淮北职业技术学院学报, 2009 (1)

从后勤管理谈建设节约型高校 第2篇

从后勤管理谈建设节约型高校

高校在深入贯彻落实科学发展观时要树立可持续发展理念,建设节约型校园.随着社会主义市场经济的发展和高等教育体制改革的深入,高校的办学规模的扩大,形式的`多样化,都使得教育经费紧张的问题日益突出.高校的后勤工作因其涉及校园固定资产、水电气供应、绿化保洁、餐饮管理等方面,也成为复杂的工程.在这种形势下,实行开源节流,推行节能减排,在高校后勤工作中深化节约意识,对于创建节约型高校,具有极其重要的意义.

作 者:徐建涛  作者单位:宿迁学院,江苏宿迁,223800 刊 名:中国科教创新导刊 英文刊名:CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年,卷(期):2009 “”(35) 分类号:G647 关键词:高校   后勤管理   节约型高校  

略谈“节约型”高校后勤建设 第3篇

【关键词】节约型;高校后勤;建设

高校是资源占有和能源消耗的大户,创建“节约型”高校后勤体现了文明和节约型社会的基本要求,是高校勇于承担社会责任的重要反映。

一、创建“节约型”高校后勤的意义

建设“节约型”社会,是指在社会生产和消费的流程中,通过各种有效策略和手段,动员和激励全社会节约和高效利用各种资源,以尽可能减少的资源消耗,实现可持续性发展的社会模式。在我国经济社会发展的关键阶段,建设“节约型”社会是关系到我国经济社会发展和中华民族兴衰,具有全局性和战略性的重大决策。高校做我国教育的重要组织机构,积极响应国家和政府的政策,进行“节约型”校园建设,将有力地推动“节约型”社会建设。高校后勤是高校的重要组成部分。承担着全校后勤服务保障系统的运行管理工作,担负着水、电、暖、房产、车辆等资产资源管理的重要职责,改进高校后勤管理机制和运行机制,有助于高校资源配置的优化,提升后勤服务质量,对于建设“节约型”校园具有重要的影响和作用。倡导以建设“节约型”高校后勤为目标,改进高校后勤管理,对于高校发展乃至整个节约型社会的建设,都有着重要的现实意义。

二、当前高校后勤管理中存在的问题

高校后勤管理和机制建设对于促进高等教育事业发展和高等教育机制正常运行起到重要作用。由于我国高校长期处于计划经济体制和财政拨款的管理机制下,存在很多不合理现象。

1.后勤管理不到位

随着我国高校发展进程的加快,高校后勤管理进行了一系列的社会化改革,也取得了一定的收益。但因为受传统经济体制影响的时间过长,计划经济体制和传统的资源配置方式仍起主导作用,高校后勤管理改革因一些实际问题而陷入瓶颈,因后勤管理缺失而造成资源和能源浪费并未得到有效遏制。

2.基础设施陈旧老化

基础设施的陈旧老化也是造成资源、能源浪费的重要原因。很多高校都始建于上个世纪中期,历史比较悠久,房屋建筑、水电管网老化程度严重,加之教育经费投入不足、分配不当等问题的存在,致使房屋年久失修,供电设施老化、供水管网漏水的现象十分严重,造成了不必要的浪费。因为涉及金额重大,范围也较广,一直未能得到有效解决和改善。

3.新校区建设浪费严重

目前,全国各高校扩大办学规模的重大举措就是建设新校区,甚至是建设超大型、超豪华的新校区。但在新校区建设中,材料选用、设备购置、技术更新等方面并没有贯彻建设“节约型”校园的原则。新校区建设完毕投入使用时,学校还必须进行节能改造,造成不必要的浪费,对高校师生节约意识的养成也产生了负面影响。

4.后勤工作人员素质有待加强

随着时代的发展,科技的进步,学校教学和后勤管理中,一些技术和设备的科级含量越来越高,对后勤部门工作人员的素质要求也有所提升。但由于一些历史原因,目前我国高校后勤部门工作队伍,无论是学历、知识结构、人员素质方面都不是很高,甚至后勤部门错误地理解成为“闲散人员”集散地,一些水、电、锅炉、空调等方面的管护人员紧缺,一些高端设备无法发挥正常的使用效率,再加之岗位待遇偏低,工作人员工作的积极性也很难被调动,工作质量也就无从提起。

5.节约意识有待提高

目前,高校全体师生的节约意识仍有待增强。一部分人的头脑中对此认识不清,对创建“节约型”社会、“节约型”校园的理解不到位,一些学生认为反正我交了学费,如何使用时我自己的事,一些教师利用学校设备搞科研创收,却并没有给予学校设备折旧之类的补偿,这些都造成了学校资源的极大浪费。

三、全面推行节约型高校后勤建设

针对我国建设“节约型”社会的重大目标,结合“节约型”校园建设工程,通过积极推进节能技术、强化节能管理、进行节能宣传,提高后勤部门管理者和工作人员,以及学校全体师生的节约意识。

1.强化节约意识,培养节约习惯

意识是行为的先导,习惯是行为的持续。要通过各种有效手段和方式,积极进行宣传和讲解,引导广大师生以及后勤管理部门工作人员树立“节约”意识。使广大师生从国家和社会、学校的发展与个人发展之间的联系起来,真正理解为什么要创建“节约型”社会、“节约型”校园,倡导大家爱校如家,从我做起,从点滴小事做起,从每时每刻做起,做节约之事,以节约为荣。

2.加强计量管理,杜绝浪费现象

通过计量,能够使使用者随时掌握水、电、气的使用情况,从直观上树立“节约”意识,杜绝浪费现象。同时,这一方式也将使后勤管理工作更加便捷。后勤管理部门可以将学生宿舍、办公教学部门、科研单位的资源使用指标进行详细的核算,最终层层落实,下达个人,将“节约”行为责任化、实际化。

3.开发和推广使用节能新产品

高校肩负着教育和科研两项任务,对于开发和推广使用高科技节能产品,有着先天的优势。这也是积极响应“节约型”社会建设、“节约型”校园建设的重要举措。高校可以通过自主研发、市场调研、兄弟院校推荐等方法,合理选择成型的节能技术产品,提高高校后勤的“节能”效果。

4.提高后勤管理人员素质

后勤管理的具体执行者是后勤工作人员,打造一支高素质的后勤工作队伍是建设“节约型”高校后勤的重要保障。首先,要积极组织技术培训,在现有基础上提高后勤工作人员的各方面素质;其次,通过招聘、竞聘上岗等形式引进高素质的后勤管理人才、技术人才来提高后勤队伍的整体水平;最后,要制定相应的激励制度,激发后勤管理人员的工作问题。

四、结语

高校后勤是为高校顺利完成人才培养和科学研究两项任务提供物质保障、生产服务以及为师生员工提供生活服务的部门。针对后勤管理中出现的资源浪费的现象,我们有必要进行“节约型”后勤建设,以降低高校运行成本,优化服务质量,增强保障能力。

参考文献:

[1]陈霞.浅析建设节约型高校后勤[J],赤峰学院学报, 2008(8).

创建节约型后勤管理模式探讨 第4篇

一、节能降耗的内涵及意义

节能降耗就是节约能源, 降低能源消耗, 减少污物排放。节约能源 (简称节能) 是指加强用能管理, 采取技术上可行、经济上合理以及社会和环境可以承受的措施, 从能源生产到消费的各个环节, 降低能耗, 减少损失和污物排放, 制止浪费, 有效合理地利用能源。

近年来, 随着医院的迅速发展, 能源的消耗也大幅上升。

节能减排工作的好坏关系到医院经营成本的高低, 只有坚持节约发展, 控制能源消耗增长, 减少污染排放, 努力构建绿色环保型的医院, 才能实现经济效益和社会效益的持续增长。

二、节能管理存在的问题

医院后勤管理工作涉及物资供应、供电、供水、供气、供暖、设备维修、职工食堂、车辆运输、衣物洗涤、环境卫生等, 具有工种多、技术强、范围广的特点。客观审视当前后勤管理中存在的问题, 设法降低不合理的资源消耗, 减少浪费, 提升经济效益, 是非常有必要的。

(一) 节约意识薄弱

能耗问题, 不仅表现为管理者节能意识的缺失而导致浪费, 同时也表现为能源使用过程中因缺乏节约意识而导致的严重浪费。

一方面, 现行的能源管理制度中缺乏有效的节能激励约束机制, 没有“低消耗、低排放、高效率”的节能技术支撑体系, 与之配套的规章制度还没有及时跟进和完善, 特别是节能方面的管理规章制度;另一方面, 节能教育力度不够, 有些医院领导对节能降耗工作还没有给予足够重视, 对节能降耗工作的目的和意义缺乏了解, 在实际工作中往往浮于表面和口号。

(二) 管理体制不健全

节能管理既是一个系统工程, 又是一项常抓不放的工作, 需要综合考虑、配套进行。节能制度不健全, 部门之间缺乏配合, 即使存在浪费能源现象也无人问津, 能耗管理工作难以顺利推进。在节能降耗工作开展过程中, 医院没有一个专门的机构负责节能工作的实施与监督, 日常工作的好坏全凭职工的自觉性及自身素质, 而后勤人员普遍存在文化水平低的现象, 他们没有参加培训、学习的机会, 更没有实现节能、环保和综合治理于一体的工作经验, 不具备更深层次的能效分析、节能挖潜、节能监管、督查等全方位的管理工作的能力, 无法保证节能降耗工作长期有效地开展。

三、强化节能降耗的措施

(一) 提高节能减排意识

随着经济的快速增长, 人类社会对能源依赖程度越来越高, 能源已提高到国家战略高度。我国是个能源大国, 但从人均能源看又是个能源小国, 节能降耗是我们每一位公民义不容辞的责任。医院管理者对节能工作的重视与否, 对一个医院开展节能降耗工作的深度与广度起着决定作用。抓好宣传工作, 要从思想上去不断提高节能减排意识, 开展各种形式的宣传教育活动, 如组织专题讲座、张贴宣传标语、开展节能知识竞赛等, 激发职工对节能工作的热情及积极性, 树立“节能减排, 有利医院, 有利患者, 有利自己, 有利地球”的低碳观念。

(二) 建立高效节约管理系统

构建高效、节约型后勤保障体系要按照“以人为本、节能增效、技术领先、循环集约、完善体系”的总体思路进行, 导入市场机制, 优化资源配置, 推广新技术, 强化后勤服务过程各环节的精细化管理, 采取“发展、节约”并重的模式, 建立有利于节约能源的创新机制。

1. 加强管理, 成立节能监督小组

后勤保障部门应充分认识到节能减排工作的重要性和必要性, 抓好节能减排的每一个环节, 把节能减排工作落到细处。要建立健全各项制度, 完善保障体系, 建立资源节约的长效机制;定期总结节能减排工作取得的成效, 分析、研究工作中存在的问题, 提出深入开展资源节约的措施和办法, 并将好的做法推广应用到整个医院中去。同时, 应成立节能减排工作小组, 层层落实, 层层把关, 开展不定期督查, 对违反管理规定的情况严肃查处, 在加大督查力度的同时, 建立激励与考核机制, 彻底杜绝“长明灯、长流水、无人空调”等浪费现象。对一些设备老化、年久失修的耗能产品进行认真的论证, 结合节能提出整改和升级换代的意见, 实现从管理中出效益。此外, 后勤保障部门应认真查找薄弱环节, 积极采用节能减排新技术, 从源头上提高能源的使用效率。

2. 制订并完善各项规章制度

规章制度是后勤节能工作的制度保障, 是对节能管理的具体规定, 对实际节能管理工作具有重要的保障作用。后勤部门应根据自身情况, 联系实际, 制订具体的节能管理制度, 如对锅炉、空调系统、照明器具、热水系统等一些主要耗能设备合理使用的规范性文件和日常操作手册, 使职工对节能工作的实施有法可依、有章可循。要建立数字化监测平台, 对节能管理的工作实效进行监督;加强分类计量体系的建设, 完善能源统计制度;研究并制定分类计量的管理办法, 积极推进计量信息化建设, 建立合理有效的能源消耗监控及统计制度, 做好医院用能情况的统计分析工作, 定期公布, 总结经验, 找出差距, 整改落实;同时, 还要建立科学的评价和考核机制, 把节能管理的实际效果纳入到对个人的考核当中, 并把节能管理工作的落实情况作为部门年终评价指标之一。

(三) 坚持以科技创新和技术进步推动节能减排

1. 照明节能

使用高效发光光源代替原有的低效光源, 在节电的同时提高照度、显色度, 改善照明环境。另外, 通过安装照明线路节电器, 全自动在线监测电压、电流、自动调节功率, 节电率可达20%~45%, 节能的同时又延长了灯管30%的使用寿命。

2. 空调系统节能

将智能变频节能技术应用于中央空调系统中的冰冻水泵、冷却水泵、冷却塔风机和变风量风机, 一般节能效果可达30%以上, 既可达到节能目的, 又能延长电机和风机的使用寿命。

3. 冷凝水回收利用

一般医院日常的热水供应和冬天中央空调的供应, 均采用燃气锅炉产生的蒸汽作为热源, 热交换后的冷凝水作为废水流入下水道, 若能通过技术改造, 将近70℃的“废水”回收到锅炉软水箱或浴室水箱再次利用, 既节约了大量的能源, 又可节约水资源。

四、结束语

综上所述, 节能降耗工作的深入开展对医院可持续发展具有极其重大的意义。建立高效、节约型后勤保障系统, 既要提倡传统节能, 又要细化管理节能, 还要强化技术节能。要坚持科学的发展观, 进一步做好节约工作, 实现高效管理和优质服务。 (编辑吕志新)

参考文献

[1]周庆行.公共卫生事业管理[M].重庆:重庆大学出版社, 2003

创建高校节约型后勤 第5篇

关键词:构建;廉政节约型;高校后勤;思路与对策

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》中明确指出:“要加快建设资源节约型、环境友好型社会,大力发展循环经济,加大环境保护力度,切实保护好自然生态,认真解决影响经济社会发展特别是严重危害人民健康的突出的环境问题,在全社会形成资源节约的增长方式和健康文明的消费模式”。这是我们党执政理念的重要升华和重大的理论创新,是我们推进高校管理实践创新、树立科学的发展观、建设廉政

节约型高校的指南。

一、充分认识“建设廉政节约型高校后勤”的重要意义

资源是我们赖以生存的物质基础,节约是中华民族的一种美德。目前,能源供应不足与能源浪费惊人并存,使供求矛盾更加突出。因此,“建设廉政节约型高校后勤”具有重要的意义。

(一)建设廉政节约型高校后勤是“建设廉政节约型高校”的基础

高校具有人员众多,消费集中,在节约资源方面有着巨大的潜力。源源不断的高校毕业生将为“建设节约型社会”提供最长远的人力和技术支持。而这一切既要靠学校教育又要靠后勤强化资源管理、服务育人和管理育人来实现。

(二)“建设廉政节约型高校后勤”可为“建设节约型社会”提供技术支持

大力发展循环经济和推进资源的综合利用是“建设节约型社会”的重要环节,而这一环节离不开科研机构进行大量的研究工作。在高校,科研人员又离不开后勤保障,这说明“建设节约型高校”可以为“建设节约型社会”提供一定的技术支持。

(三)建设廉政节约型高校后勤可为高校培养“建设节约型社会”人才发挥示范作用

“节约光荣,浪费可耻”的校风,使大学生树立“崇尚节俭,节约资源”的消费理念。通过“建设廉政节约型高校后勤”的活动还可以使大学生增强历史责任感和使命感。廉政节约型高校的毕业生走向社会后将成为各行各业的骨干,势必成为“建设节约型社会”的优秀人才。

(四)建设廉政节约型高校后勤有利于缓解资源供需矛盾

随着我国高教事业的迅猛发展和高校的扩招,使高校资源供需矛盾和后勤工作压力越来越大。国家虽然采取了相应的措施,但由于种种原因,供需矛盾并没有从根本上得到解决。可是在高校,使用水、电等往往没有成本概念,能源、资源被大量消耗掉。而高校后勤通过服务育人、管理育人和“建设廉政节约型高校”的实践,就会使浪费得到有效控制,将有利于缓解资源供需的矛盾。

(五)建设廉政节约型高校后勤有利于防止高校的腐败

高校后勤掌管着数额巨大的财力和物力,主管者如果没有勤政廉洁、勤俭节约、克已奉公的好品德,就很容易滋生腐败。加强高校廉政建设,健全后勤监督机制,将有利于有效地防止高校的腐败。

二、高校后勤浪费和腐败的种种表现

(一)人才、人力资源浪费太大

人才是高校后勤发展的第一资源,也是最重要的资源,不解决人才问题,建设节约型高校就无从谈起。

高校后勤社会化改革以来,由于过分强调领导干部年青化,后勤40岁以上就很难提拔了,45岁就禁止提拔,50岁就准备退休,这是一种极大的浪费。事实上,40-55岁是后勤干部最成熟、最能开拓事业的黄金年龄段,绝不是什么后勤员工年龄大、文化程度低、素质差。

(二)任人唯亲的现象滋长

现在有些年青干部认为搞后勤管理有油水可捞,为此就不择手段去迎合个别领导,请客送礼、跑官买官,一旦达到目的,则一方面在领导面前搞“表面工程”,竭力标榜自己;另一方面则毫无顾忌地以权谋私、中饱私囊。这种动机不纯的人靠讨好个别领导和跑官买官上台的,很容易成为腐败分子。他们既无后勤管理能力,又不坚持原则,只知道以权谋私和行贿领导,对构建和谐社会、和谐后勤没有好处。

(三)机构臃肿、人浮于事现象严重

高校后勤社会化改革以来,一些高校后勤先后设立了代表学校甲方的后勤处,又成立了代表乙方的后勤集团公司。如某高校后勤原本是一个处级建制一下子分成了两个机构,原本只用2个处级干部、5个行管人员就行了,改革后用了4名处级干部、近20余人的甲、乙方行管人员,使原本办事迅速的机构变成了多个互相推诿、扯皮的机构,也造成人才、人力资源的极大浪费。机构和职能重叠,人浮于事,使生产要素不能有效的利用,发挥不出最大的作用,导致成本升高,利润降低,竞争力下降,造成人才、物力和财力上的极大浪费。

管理作为一种促进经济发展的必要工作手段,和任何其它工作一样都存在着节约和浪费问题。一些高校在后勤社会化改革只注重跟形势,往往忽视了对管理成本的计算,从而容易造成管理上的浪费和腐败现象的滋长,这又恰恰是与构建廉政节约型高校后勤相互对立的。

(四)管理不到位造成的损失太大

目前,大部分高校因为快速发展对能源的需求剧增;而水、电、煤、气等能源的提价给学校管理滞后造成超支和浪费已成为学校发展的“绊脚石”。由于管理制度不健全,在物资采购和基建维修方面,经管人员单枪匹马常因业务不熟而出价过高,或贪图回扣而不讨价还价,或内外勾结抬高价格,等等不良行为时有发生。结果既使学校蒙受重大损失,又让某些经管人员在金钱的诱惑下走向了犯罪道路。

三、建设廉政节约型高校的思路与对策

高校后勤存在的上述管理问题是长期形成的,涉及的矛盾必然很复杂,要解决这些问题,既需要时间,又需要后勤领导干部有耐心。而后勤要发展,就需要领导干部长时间摸索,掌握其规律。

(一)提高人与资源的综合利用率

人才是高校后勤发展的第一资源,也是最重要的资源,不解决人才问题,后勤社会化就无从谈起。

建设一支掌握科学技术水平,有素质有文化,爱岗敬业,勤奋工作,积极献身稳定的后勤工作的干部、工人队伍是做好高校后勤节约工作的保障。高校后勤社会化改革呼唤企业家和风险创业者。

海尔集团总裁张瑞敏认为:“没有危机意识和忧患意识的企业家,就不配作现代企业家。”,“对于一个企业决策者来说,危机就是动力。什么时候丧失了危机意识,就意味着你开始丧失了做企业领导人的资格,就意味着你不再是企业前行的推进力量,而是企业滞后的力量”。

所以,选配后勤干部时,一定要选那些会管理、懂经营、能服务的企业家上领导岗位。后勤企业家不一定是后勤技术方面的专才,但一定要是管理方面的通才,必须能够娴熟地应用各种现代化的管理手段,灵活地调配各种生产要素,使企业管理行进在法制化、规范化、科学化的轨道上。要具有控制危机和消除危机的能力。

(二)全校动员,共建廉政节约型高校后勤

目前,高校正处在快速发展的关键时期,在管理过程中如何有效地降低成本和提高效率,是我们在建设节约型校园中亟待解决而又容易被忽略的问题。

高校是一个办学经营的实体,管理者应该树立“大学需要经营”这一新的发展理念,精心地运作和管理学校的各种资源。成本问题是高校能否持续发展的大问题,控制和降低办学成本的核心在于如何使校内的有限资源运用得更为有效。

如何将学校有限的资源进行合理的配置,绝不仅仅靠拍拍脑袋就可以决策的,资源配置的决策首先要建立在成本意识上,其次是必须建立一个行之有效的校内资源配置系统,紧紧围绕机制与环境、投入与产出和资源的共享三个重要环节,把统筹财力与协调理财结合起来,把量力而行和尽力而为结合起来,把节约财力与循环经济结合起来。坚持节约发展,建设节约型校园。

因此,向全校师生员工宣传普及创建廉政节约型高校后勤的基本知识和方法,表彰廉政节约的先进个人,批评浪费资源的各种现象,惩治后勤管理中的各种腐败行为,就可以营造建设廉政节约型高校的文化氛围,形成“廉政和节约光荣、腐败与浪费可耻”的校园新风尚。

(三)后勤干部员工率先垂范,厉行节约

邓小平同志曾经指出:“在学校管理中,后勤工作很重要。”因此,建设廉政节约型高校,后勤应一马当先是相当必要的。

所以,高校后勤干部、员工人人都应带头厉行节约,带头做到节约用水、节约用电、节约用工、节约用钱、节约用车,坚持勤俭办一切事情。现身说法,用事实感染全校师生,让大家意识到节能的必要性和可行性。

(四)健全物资采购制度,杜绝索贿受贿

高校教学及行政办公所需的物资采购量和支付资金的数额都很大,供应商之间的竞争也十分激烈,采购过程中常会出现行贿现象。不少高校的物资采购制度不建全,往往各自为政,主管人员单独采购,从中获取回扣,损公肥私。为减少学校损失、防止腐败行为发生,必须设立有纪检、工会、审计及使用部门代表参加的物资采购小组,并建立健全物资采购与验收管理制度,坚持集体采购、价格把关和严格验收,杜绝个人暗箱操作和索贿受贿。

(五)建立健全廉政节约型校园的长效管理机制

建设节约型校园是一项需要常抓不懈的工作,是一项需要各方联动的系统工程。

既要建章立制,弥补体制、机制以及法律法规等方面的诸多漏洞,还必须建立包括廉政节约型领导班子、廉政节约型机关、廉政节约型财务、廉政节约型资产管理、廉政节约型物资采购、廉政节约型校区建设、廉政节约型会议、廉政节约型制度在内的高校廉政节约型工作组织,并从学校的宏观大过程和职能部门的微观子过程等两个层面都建立起“管理策划、实施运行、检查与纠错、管理评审、持续改进”的建设廉政节约型后勤工作的长效管理机制,加强对建设廉政节约型后勤工作过程的监视和控制,使建设廉政节约型后勤工作程序化、制度化。

四、结语

教育资源是社会资源的重要组成部分,节约型社会呼唤节约型高校。建设廉政节约型高校后勤是构建廉政节约型高校的关键,它不仅是学校自身发展的需要,更是学校应有的社会责任。

参考文献:

1、武挨厚,王建忠,辛建成,王志钧.搞好物业管理,促进节约型高校建设[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2007(2).

2、叶明生,任闽真.建设节约型校园的制度选择[J].闽江学院学报,2007(1).

3、邵强,杨楠.论建设节约型高校与提高高校办学效益的关系[J].福建论坛(社科教育版),2007(2).

创建高校节约型后勤 第6篇

1 基建维修工程管理

高校基建维修工程包括新建、改建、扩建工程及修缮、装饰、绿化等工程, 这类工程项目类型繁多, 分布零散, 点多, 线长, 面广, 管理难度大。同时基建工程往往前期论证不充分, 设计不尽合理, 维修工程无正规专业设计图纸, 施工随意性强。此外, 绝大部分高校利用暑期时间突击施工和抢修, 工程管理存在较大漏洞。

2 房产管理

房产管理是高校后勤管理工作中的一项重要任务, 直接影响到学校的教学、科研、办公和教职工生活。从房产服务角度分类, 高校的房产大致可以划分为4类, 即学生的教学和生活用房;院系教学科研和党政机关办公房;教工住房;后勤和产业用房。高校的房产是高校最大的固定资产, 加强对房产的科学管理, 不仅可以使房产保值增值, 延长其使用年限, 为高校节约少则几千万元多则上亿元的资金, 而且可以动态掌握房产, 及时为学校的教学、科研及生活提供服务。

3 水电管理

目前, 高校对水电管理大多采取承包管理制和目标管理制两种方式。承包管理, 就是水电管理部对全校的水电进行全额经济承包, 超支部分学校不补, 结余部分留用。目标管理是指学校对水电管理部门制定水电费支出和回收目标, 完成目标按一定的比例提成或给予奖励, 未完成目标给予劳务费及奖金扣减处罚。两种体制各有利弊, 但承包管理比目标管理的风险、压力大, 更有利于水电费的增收和节支。具体节约措施如下:

(1) 深化高校水电管理改革, 实现全校范围装表计量。

(2) 根据地方政府对学校下达的用水用电限额, 对学校内各部门水电使用进行指标再分配, 实行限额使用、超额加价的措施。

(3) 凡与教学及科研有直接关系、需学校支付水电费用的部门, 指标内的费用由学校财务返回, 超额部分由各部门自理。学生宿舍用水用电实行定量管理, 指标额度外的用水用电一律按居民用水用电价格收取。

(4) 对公共区域用电实行节能措施。如路灯可向太阳能方向过渡, 花草浇灌利用循环水等, 逐步减少公共部分的水电费用支出。条件成熟地区, 将部分水电管理实行社会化管理。水电管理是高校后勤管理中的重要组成部分, 水电支出额度在全校的经费支出中占有相当的比例。因此加强水电管理, 节约水电开支是建设节约型校园的重要步骤。

4 饮食管理

4.1 主要现状

高校饮食的社会化改革是后勤社会化改革的重点之一。饮食的社会化改革起步较早, 积累了许多经验和教训, 也为高校其他方面社会化改革提供了可借鉴的经验。经过几年努力, 食堂人均就餐面积、装修标准及硬件配套等得到提高, 服务态度和服务质量达到一个新水平, 食品卫生及安全得到相应保障, 学校的负担也减轻许多。然而, 学生对饮食的意见却从未停止, 且一直是敏感话题。问题归纳起来主要为饭菜品种单一、价格过高及质量不稳定。此外高校饮食的观念落后、人员素质低下、管理成本高、缺乏竞争机制及存在各种浪费现象等仍是后勤管理者必须面对的问题。

4.2 节约型措施

(1) 按照现代企业制度要求, 建立科学完善的管理机制和运行机制, 在产权清晰、责权明确基础上, 实行校企分开, 逐渐减轻学校在饮食投入方面的压力, 为高校节约更多的办学资金。在企业机制下, 加快用人制度改革, 实行全员合同聘用制度和科学的分配制度, 缩减管理人员编制, 加大员工素质培训力度, 建立良性的用人机制;按照企业制度, 强化管理和核算, 实行饮食物资的公开招标和集中采购, 与粮食、蔬菜等物资生产基地建立协作关系, 减少中间流通环节;实行目标管理和成本控制, 建立节约型饮食。

(2) 引入竞争机制, 采取“请进来, 走出去”的方式。饮食的社会化改革是面向市场的, 如高校饮食工作墨守成规, 常年是千篇一律的饭莱, 必然使高校饮食失去活力和竞争力, 最终失去客源。一方面, 在学校的适当区域将社会上有信誉有实力的餐饮部门引进学校为师生服务, 作为师生的基本饮食补充;另一方面, 在高校的食堂之间及窗口之间创造条件, 开展有序的竞争。通过竞争, 建立起一支适合高校饮食发展的优秀队伍, 通过竞争, 平抑饮食价格, 使饮食价格的“微利保本”真正落实;通过竞争, 提高烹饪技术水平, 树立“以师生为本, 师生永远第一”的经营理念。在管理人才的“请进来, 走出去”方面大胆尝试, 促进管理水平的提高。最终解决高校饮食饭菜品种单一、饭菜价格过高及饭菜质量不稳定等问题。

(3) 提倡节约, 反对浪费。一方面, 加强对师生的宣传和教育, 杜绝乱倒饭菜和“灯常明, 水常流”等现象;另一方面, 加大管理力度, 实行全成本核算, 节约管理成本, 奖惩分明, 使提倡节约和反对浪费深入人心并落到实处。

(4) 保证基本饮食供应, 扩大服务功能。在办好高校饮食基础上, 大力发展多种经营, 稳定校内市场, 开辟校外市场, 走自我滚动发展道路。如食品加工、半成品及成品的加工等不仅可以满足自身的供给, 而且可以面向社会。通过多种经营和发展, 高校饮食部门不仅可以壮大自身的实力, 而且可以提高自身竞争力和服务水平, 更好地为师生服务。

摘要:高校后勤工作是高校工作的重要组成部分。后勤工作直接影响到学校教学、科研和师资队伍建设, 并与高校的稳定和发展息息相关。高校后勤的投入和支出占整个高校投入和支出的比例较大, 抓好后勤管理, 是建设节约型校园的关键。笔者结合工作实际, 从基建维修工程管理、房产管理、水电管理和饮食管理等方面谈建设节约型校园。

关键词:高校后勤,管理,节约型,校园建设

参考文献

[1]沈竹, 俞建海.加强施工合同管理规范工程价款结算[J].教育财会研究, 2005 (3) .

创建高校节约型后勤 第7篇

社会的发展导致教育观念的变革, 如今高等教育不再像传统社会一样高不可攀而是更加普及。因为受到经济等原因的影响, 高校后勤管理体制与运行体制一直存在各种弊端。落后的体制严重制约着高校的发展, 创新高校后勤高校管理体制与运行体制成为关键。

1 节约型高校后勤管理体制与运行机制简述

后勤一词最早出现在部队, 是指向部队提供技术支持以及物质支持的团体。后来随着社会的发展, 后勤一词演变成各个部门的物质保障人员的总称。高校的后勤指的是为学校的师生提供后勤支持的团队。主要包括:学生公寓人员、校内食堂人员等。管理主要指的是采用一系列的制度形成规范对人员有约束行为, 其主要目的是为了完成组织的目标, 实现团体的利益。在整个管理中, 管理者者处于主体的地位, 成员处于被领导的地位。节约型高校后勤管理制度指的是高校的师生不必在为物质设施而忧心, 能够专心于教育活动, 但是需特别提到的是在整个后勤管理的过程中应注意资源的节约性。节约型后勤管理体制的实现能够最大限度的实现资源优化配置, 减少不必要的浪费, 让高校更多为社会输送社会所需要的人才。

2 阻止节约型高校后勤管理体制与运行机制创新的因素

2.1 政策原因

我国在不断推进政治体制改革, 在这种背景条件下, 节约型高校后勤体制的建设与改革也受到了政策的影响, 在政策的影响下, 节约型高校的后勤体制建设与运行机制的创新一直在逐步推进。

2.2 经济因素

一切的根本源于生产力, 经济发展水平跟生产力发展水平息息相关。经济水平也影响着高校后勤管理体制的建设与运行体制的创新。很长一段时间之内, 我国一直奉行的是计划经济体制。计划经济体制之下, 全国的物资经由国家统一调配, 个人不能私自进行买卖, 这种经济体制的存在严重影响了我国经济的发展。改革开放以来, 我国实现社会主义市场经济体制, 市场经济体制下高校的后勤管理工作被进一步加强。进入到21世纪以来, 我国一直在着力建设资源节约型、环境友好型社会。

2.3 教育体制因素

节约型高校后勤管理体制与运行体制的创新还受到高等教育自身体制的影响。近些年来, 我国高等教育体制的改革程度越来越深, 教育体制变革的情况下, 对高等院校的教学质量、管理要求也随着增高。高等院校的教育结构的规划与调整, 也使其办学规模不断扩大, 教学质量不断提高。与此同时高校的后勤部门也进行了相应的变革, 越来越系统化、规范化。

3 高校后勤管理运行工作中易出现的问题

3.1 管理体制不完善

长期以来, 高校的后勤管理体制存在不完善的现象, 这直接导致工作人员对自身的工作认知不到位, 影响了服务的质量, 在服务工作中常常出现各种问题。

3.2 后勤员工冗余

教育不断进步, 高校一直在扩招, 这导致高校中的人员越来越多, 高校的后勤集团也一直在扩充规模, 越来越多的后勤工作者参与到后勤工作中来。但后勤人员的人数远超所需要的人数, 高校的资源被占用, 除此之外高校后勤部的工作人员还存在分配不合理的现象。

3.3 后勤工作人员素质较低, 思想落后

高校的后勤部长期以来一直被认为是一个福利性的部门, 在劳动积极性上后勤工作人员的热情不高, 经常处于被动工作的状态。而现代的后勤工作者不同于以往的后勤工作者, 如今的后勤工作需要更高的素养与职业道德要求, 但如今高校的后勤管理人员却达不到这样的要求, 因此对服务质量有严重的影响。

3.4 技术观念落后

高科技的发展推动着社会的进步, 但是在现实高校后勤管理工作中却很少采用高新技术。这阻碍了后勤部门工作效率的提升, 不利于节约型高校的建设。

3.5 消费观念的落后

在高校中员工、师生的消费观念落后。管理部门应该积极开展宣传工作, 让全体员工、师生加入到节约环境中来。

4 节约型高校后勤管理体制与运行机制创新具体办法

4.1 完善后勤管理制度, 提升管理水平

如今的高校后勤管理工作不同于传统的后勤管理工作, 现代高校后勤管理工作对传统的后勤管理工作的态度应是去其糟粕, 取其精华, 有选择性的继承, 融合现代的企业管理理念, 全面优化资源配置, 促进后勤工作水平的提升, 让我国高校的后勤管理体制运行机制更加科学化, 规范化, 良性发展。

4.2 减少后勤人员冗余, 优化人力配置

高校后勤管理部门在人员招聘之时, 应该有限制的招聘, 从而细化内部管理工作;实行岗位工作制, 保证每名工作人员的职责, 让其主动为工作服务;合理安排岗位, 在岗位安排之前, 首先应该对其能力进行调查, 安排合适的人到合适的岗位, 减少能力与岗位不匹配的现象出现;管理人员应转变对后勤工作的认识, 缩短后勤工作人员与师生之间的距离, 加强与他们的沟通。

4.3 提升后勤人员素质, 开展专业培训

高校中后勤人员的素质较为落后, 在这种背景条件下, 管理部门应该定期进行培训, 考核, 加快其素质提升的步伐;在招聘的过程中, 也应增设考试, 招聘素质过硬的人员。

4.4 采用高科技技术, 强化服务环节

高科技是提升高校后勤管理的有效手段, 高校的管理人员应该善于利用高科技, 使用现代化技术进行节约型校园的建设。例如使用绿色的照明设备、使用油改气项目、推广自来水管理功能 (如图1) 。只有采用多种形式加快节能技术的推进, 才能从根本上降低能耗, 减少资源的浪费。在高校的用水用电方面, 应该对不合理的线路进行及时更改, 采用全新的工艺和管材, 更新老的设备, 在办公楼、教学楼、学生宿舍安装表计量, 依照“谁使用、谁付费”的原则, 加强管理。在油、气方面采用高科技设备, 提升设备运行效率, 减少限制, 增加使用率。

4.5 培养新消费观念, 提高节能意识

首先, 在后勤职工中深入开展资源节约宣传活动。采取多种形式, 例如通过教育培训、业务指导、技术推广、经验交流等方式, 全面介绍我国的资源形势和节约潜力, 宣传有关资源节约的方针政策、法律法规和标准规范以及资源节约在经济社会发展中的重要作用和战略意义, 积极发挥高校后勤在建设节约型学校的表率作用, 把节约变成自觉行动, 形成“节约光荣, 浪费可耻”的良好氛围。

5 结语

综上所述, 可以看出, 建设节约型高校后勤管理体制与运行机制是高校日后的发展趋势。高校应该根据自身的实际情况, 采用不同的措施进行改进, 全面提升高校后勤部门的服务水平与资源利用率。要建成节约型后勤管理体制与运行机制只是靠个人的努力显然是不够, 还需要全体师生的共同参与, 因此应不断强化全体员工的节约观念, 强化后勤管理, 推广新技术, 促进资源节约型、环境友好型高校的建成。

参考文献

[1]易小芳.节约型高校后勤管理体制与运行机制创新研究[D].华中农业大学, 2008.

[2]王伟荣.节约型高校后勤管理体制与运行机制的创新[J].现代企业教育, 2010, 10:82-83.

[3]蒋晓华.对高校建设节约型校园的思考[J].赤峰学院学报, 2006 (5) :8.

[4]王凤.节约型社会的内涵及其构建[J].经济学家, 2006 (5) :10.

创建高校节约型后勤 第8篇

胡锦涛同志提出的“可持续发展”的理念告诉我们, 在我国经济和社会的建设和发展中一定要注意可持续性, 实现可持续性出创新外, 还应注意资源消耗的较低, 资源的循环利用, 资源的有效管理。高校是高层次人才和高新科技汇集的地方, 也是资金消耗和资源消耗的重要单位, 如何实现“绿色”、“节约”、“可持续”的高校资源管理是高校发展的一个重要课题。作为高校的“管家”——后勤系统应该强化自身建设, 努力实现“绿色节约型”管理。

高校后勤管理的现状

1. 高校资源消耗的现状。高校作为高层次人才培养的基地, 国家对高校一直采取着经济上、物资上、政策上和资金上的倾斜策略。高校具有人员密集、高新科技密集、高层次人才密集的特点, 这在客观上造成了高校对能源的需求大, 对资金的占用多, 对资源的依附性强的资源消耗特性。在党和国家对科学发展观的落实, 对经济增长方式的转变和小康社会的建设目标的引领下, 高校应该改变以前的“高占用”和“高消耗”的特点努力实现“绿色节约型”发展。

2.高校后勤管理的特点。高校后勤管理非常重要, 首先, 高校后勤部门是高校的“管家”, 每个财政年度的预算, 后勤经费支出方面占据高校财政支出比重非常大。其次, 高校后勤部门管理着学校各项设备、设施和资产, 有水、电、气等系统性资源, 有土地、房屋、车辆、设施设备等固定资产。最后, 高校后勤管理客观反映高校管理水平并且影响高校的自身发展, 高校后勤管理的水平直接关系到广大师生合理利益的保证, 关系到资源利用的有效程度, 关系到高校的经济效益和社会效益, 关系到高校可持续的发展。

3.高校后勤管理的目标。首先, 为广大师生服务, 配合教育教学各部门顺利完成好高校的教育目标和建设目标。其次, 加强对资源的管理, 实现高校对各种物资、资金、设施设备和资源针对性和有效性的管理。再次, 发挥好“第二课堂”的作用, 通过强化后勤管理, 为高校学生提供一个勤俭、节约的意识教育环境。最后, 体现“绿色节约型”高校建设的思想, 在制度、物资保障和后勤服务上具体体现“可持续”、“绿色”和“节约”理念。

建设“绿色节约型”高校后勤管理的意义

1. 建设“绿色节约型”高校后勤管理是实现可持续观在高校的具体体现。党和国家在构建“科学发展”和“节约型社会”的建设中一直强调发展的可持续性。建设“绿色节约型”高校后勤管理, 提倡崇尚节俭、合理消费和开源节流等理念是高校后勤的基本工作职能, 这对于我国目前并不发达的高等教育的高速发展有重要的意义, 同时也是高校一项基本的社会责任。

2. 提倡“绿色节约型”高校后勤管理是实现后勤部门参与教育教学的重要方式。高校的教育职能无处不在, 高校后勤是学生的“第二课堂”, 后勤部门应配合学校对学生进行德育教育, 增强环保、节俭和循环利用意识, 养成节约的习惯和思维, 在自身的领域促进学生身心的全面发展。

3. 做好“绿色节约型”高校后勤管理是完成好本部门职能的保证。高校后勤是高校重要的服务部门和基础部门, 后勤部门工作具有工作难度大、覆盖面广和不可或缺等特点, 充分做好统筹规划, 精细管理和日常工作是后勤部门职能的具体体现, 也是深化教育改革的重要组成部分。

构建“绿色节约型”高校后勤管理的方法

1.加强“绿色节约型”高校后勤管理的制度化建设。由主管领导带领建立“绿色节约型”高校后勤管理的制度, 完善“绿色节约型”高校后勤管理的机制, 健全“绿色节约型”后勤管理的组织, 这是建立“绿色节约型”高校后勤管理的重要保证, 规划好后勤管理工作、配置好后勤的资源、协调好后勤管理的环境, 加强对“绿色节约型”高校后勤管理的监督、评估和考核, 制订导向政策和激励措施的执行。

2.加强“绿色节约型”高校后勤管理的科学性。首先, 提倡数字化化管理, 利用高校科技密集和人才密集的特地加快后勤管理的科学化和数字化, 制定科学合理的指标, 方便进行各项考核。其次, 推进高校后勤成本核算, 实现高校后勤企业化管理将能源、资金、物资等资源性的消耗纳入成本, 实现全成本核算。最后, 倡导适合“绿色节约型”高校后勤管理的核算和审计。对后勤部门经费使用实行全程跟踪并定期做出效益评价, 明确济责任, 实现对工作、物资和人员的全面管理。

创建节约型高校图书馆之我见 第9篇

关键词:高校,图书馆,节约,建设

党的十七大报告提出, 加强能源资源节约和生态环境保护, 增强可持续发展能力。坚持节约资源和保护环境的基本国策, 关系人民群众切身利益和中华民族的生存发展。必须把建设资源节约型、环境友好型社会放在工业化、现代化发展战略的突出位置, 落实到每个单位、每个家庭。要完善有利于节约能源资源和保护生态环境的法律和政策, 加快形成可持续发展的体制机制。作为社会的重要组成部分——高校, 有责任充当建设节约型社会的主力军。创建节约型高校对于贯彻落实科学发展观和构建和谐校园有重大意义。而作为高校三大支柱之一的图书馆, 更应提倡节约、反对浪费, 融入到节约型高校的建设之中去, 为广大师生树立起俭朴的道德品格, 教育学生艰苦奋斗、勤俭节约, 培养学生的节约意识, 为建设节约型校园营造良好的氛围。

一、当前高校图书馆资源浪费现状分析

当前高校图书馆一方面面临着资源与经费相对不足的窘境;另一方面却有大量资源被闲置, 存在极大的浪费现象。

1.时间的浪费是最大的浪费。

图书馆馆藏资源布局不合理或借阅手续繁杂, 给图书馆用户增加不少的麻烦, 浪费时间这是最大的浪费。

2.图书馆是用电大户。

一开馆, 各阅览室、自习室、书库等地方, 不管冬天夏天晴天雨天都是灯火通明;夏天不管有无读者, 电扇一直呼呼转到下班;上班第一件事就是打开计算机, 也不管要不要用。

3.普遍存在报刊大进大出的现象, 各部门旧报刊堆积如山。

图书馆有部分经费用于各业务部门订阅本部门工作人员所喜欢的报刊 (杂志) , 结果造成都订同一种报纸 (杂志) 。

4.在文献资源建设方面存在盲目采购、重复采购、突击采购的现象, 致使经费被大量浪费。

一些高校为了评估而突击采购文献, 有的高校每年用来采购图书的经费高达几百万元, 甚至上千万。结果不是采来一大批过期的图书, 就是反复订购使其复本量大大高于实际需要;校馆与院系资料室各自为政, 也导致了文献资源的重复建设;一个数据库的投资少则几十万元, 多达上百万元, 有些高校馆在订购中存在从众、攀比的心理, 结果花了大量的资金换来的却是少得可怜的点击率。

5.文献资源利用率低。

近些年各高校为了迎接教育部的教学评估, 用在文献资源上的经费逐年增加, 但我们不能忽视这样一个事实: 用大量资金购来的文献, 其利用率却始终徘徊不前。据资料统计, 当前我国大多数高校图书馆的藏书利用率仅为30%至40%之间。一半以上的图书处于“休眠”状态。 有的高校图书馆, 只要来了新杂志, 上一期立刻下架成为过刊, 进入期刊装订室, 在那里呆上一年半载, 等待装订完成后才进入过刊室上架借阅, 而进入装订室的期刊是不能外借的。另外, 每年的最后一期, 往往还没上架就送去装订。这样势必造成还有好多读者想借阅却借不到的现象, 没有最大发挥期刊的有效性。

6.馆领导在业务政策的制定上朝令夕改, 致使大量的人财力浪费。

以江西某院校图书馆收藏的光盘为例:光盘先是典藏到电子阅览室, 后调拨到流通部, 现又要调拨到文献检索室。这样浪费大量的人工不说, 光是书标就多打了好几遍, 浪费纸张, 耗损机器。

7.人员超编现象普遍存在, 人均服务读者数量低。

近些年来, 高校为了引进高层次人才而提供高额的引进资金和优厚的生活待遇、科研条件以及家属安排就业, 不管其家属资历条件、文化水平如何, 大多安排在图书馆, 致使图书馆人员普遍超编、人均服务读者数量低。另一方面, 由于人满为患, 将这类人中的高层次人才放在阅览室、书库等从事简单的重复劳动, 也造成人才使用上的极大浪费。

二、建设节约型高校图书馆的对策

1.大力做好节约的宣传教育工作。

节约是一种美德、是一种精神, 也是一种文化。节约更是大学生高素质的一种表现, 乃至整个民族兴旺的一种标志。图书馆的工作原则是“读者第一, 服务至上”, 要利用图书馆的教育职能, 在全校各层面上强化节约意识, 建设节约文化, 倡导节约文明, 促成广大师生文明健康科学的生活习惯。高校可以开展与节约资源相关的知识宣传活动, 努力营造建设“节约型高校”的浓厚氛围, 形成“节约光荣, 浪费可耻”的校园风尚, 感染学校每一个人, 从小事做起、从自身做起、从现在做起, 节约每一张纸、每一滴水、每一度电、每一粒粮。图书馆内部应经常开展“增强节俭意识”的主题学习和讨论活动。

2.加强财务经费的管理。

随着现代化图书馆的建立, 各高校图书馆的使用经费逐年增加。图书馆的经费主要用于文献资源建设和技术设备的采购等, 如果经费没有合理的成本预决算制度, 其使用随意性就会很大, 购进一些对本馆作用不大的馆藏和设备, 浪费人力财力物力, 而读者却没有享受到真正的服务。图书馆的管理应该以有限的投入, 产出最好的服务效果和最大的读者满意度。各部门所需订阅的报刊杂志应统一订阅, 避免重复。可把图书馆的文献、人才、设备、经费、技术等要素进行优化组合, 使各种资源得到有效的、最大的应用。

3.有效提高文献资源利用率。

一是坚持开门办馆, 专家选书与民主选书相结合。图书馆采购人员不定期地把最新的书目发到全校博士学位和副高级以上职称的教师手里, 由专家根据需要圈选、决定购买哪种图书;同时将书目列成清单让全校师生投票选择, 把选书权和采编权交给广大师生, 图书馆则只负责具体的采购。采用这些有力措施, 可以有效提高采购图书的目的性, 避免盲目性, 大大提高文献资源利用率, 使有限的资金发挥出最大的效益。二是提高现有文献资源的利用率。 把新入藏的图书放在最显眼的位置, 开展主动服务, 做好新书推荐工作与导读工作;加强电子资源的应用与推广, 利用校园网、图书馆网、信息发布平台等, 把馆内电子资源的情况进行网上发布, 积极展示图书馆的服务内容和体系;利用板报、橱窗、编写使用手册、信息检索课等形式, 积极培训和辅导读者网络信息获得能力, 不断提高馆藏资源的利用率。期刊方面, 两年内的期刊都应视为现刊, 每隔一年装订成册, 即今年年底装订前年的杂志。 图书馆应该克服重采购、轻使用的现象, 改变“图书馆首要任务就是保管好图书”的旧观念。

4.处处为读者着想。

图书馆应本着为读者节约时间的初衷, 合理布局馆藏资源, 尽量使借阅手续简化, 为图书馆用户节约每一分钟。

5.完善规章制度。

北京大学经济学院蔡志洲教授认为:各层面上的浪费都与制度的缺失有关。他表示, 要想真正做到节约, 关键要从完善制度入手, 让所有人都为自己消耗的资源付费, 只有从制度上做出了保证, 才能有普遍意义。制度建设是建设节约型图书馆的根本保证。根据构建节约型图书馆的战略目标, 要建立健全相应的规章制度, 详细制定出科学的标准和指标, 使图书馆的节约工作有章可循。

6.合理安排图书馆的人力资源。

现代图书馆的管理是一门很深的学问, 对人员素质要求很高。建设一支高素质的精干的图书馆馆员队伍, 是图书馆高效、节约运转的必要前提。高校图书馆的工作性质决定其与社会图书馆不同, 每年不同时期、每天不同时间段, 借阅量变化很大。工作人员要么应接不暇、疲于奔命, 要么闲坐无事。应改变固定的分工方式, 高峰时段安排采编等后勤人员到前台帮忙;或改变固定的作息时间, 高峰时段多安排工作人员。

在能源危机、资源危机和环境危机日益紧迫的形势下, 以胡锦涛同志为总书记的党中央不失时机地提出创建节约型社会的号召, 广大人民群众积极响应, 人人出谋、个个献策、事事用心, 从我做起、从点滴入手, 节约已变成全民习惯。建设好节约型图书馆具有重要的现实意义, 是在加强作风建设方面对全校师生员工提出的明确要求, 是基于对学校发展的准确定位和推进学校可持续发展的长远思考而采取的重大举措。作为图书馆的每位工作人员, 都应该艰苦奋斗, 勤俭节约, 增强节约意识, 为学校的发展尽一份力量。

参考文献

[1]王伟.论增强节约意识[N].光明日报, 2007-04-04.

创建高校节约型后勤 第10篇

一、杜绝图书资源建设浪费的必要性

受现代高校快速发展等因素影响, 许多高校在专业设置和招生规模上都在迅速增长。为适应学校的发展变化, 各高校图书馆加大了图书资源的建设力度。但是, 我们也发现一些高校图书馆存在图书资源浪费非常严重的现象。据资料统计, 当前大多数高校图书馆的藏书利用率仅为30%~40%。[1]这说明许多图书基本无人问津。因此, 现代高校图书馆不应泛泛追求图书资源建设, 而应当重视图书资源的有效利用, 从源头上杜绝图书资源浪费现象, 真正发挥图书资源应有的作用。

二、图书资源建设存在的资源浪费现象

1.图书老化现象严重

高校图书馆图书老化现象较公共馆较为明显, 这一方面因为高校图书馆是为教学和科研服务, 需要为读者提供反映学科领域最新研究进展和研究动态的图书资料, 原有的图书资料会因内容陈旧而失去使用价值, 成为呆书、死书;另一方面, 为了帮助学生更好应对各种类型的考试, 图书馆往往会购买大量辅导用书, 如各种考级、考研、资格考试用书等, 这些书大多具有时效性, 一旦考试结束或有新的考试大纲出来, 就会大大降低甚至失去使用价值。这种图书老化现象每年在递增。

2.图书采购不符合读者需求

近年来, 为满足图书资源建设的需求, 各高校加大文献资料购置资金的投入, 这些资金虽然不能说充裕, 但如果使用合理, 可以保证每个专业每年都能增加一定数量的新书, 基本可以满足读者对新书的需求。但实际情况往往是新书借还率低下, 有些书甚至无人问津, 而读者需要的图书却没有采购到。图书采购不符合读者需求不仅造成购书经费的浪费, 也间接造成图书馆其他资源的浪费, 因为得为这些呆书提供收藏空间、收藏书架和管理人员等。

3.图书采购的时效性把握不好

由于图书馆主要读者是学生, 因此每年总会有一些时效性较强的考试用书因过时而闲置, 这种资源浪费现象目前还没有什么好的解决办法。但还有一部分图书却是一入库就因过时而失去其应有的价值, 既包含各种考试用书, 也包含一些专业性的书籍。究其原因, 主要是由于图书买来后, 加工处理的时间过长, 导致书入库时已过时了, 如一些考试用书;现在普遍采用招标方式购买图书, 一些中标书商为了降低成本, 赚取最大的利益, 会提供一些老版图书。

4.图书编目不规范

在图书外借中经常会遇到这样的情况:相同书籍却被上到不同架位, 有的甚至在不同的库室。这主要是因为图书分类编目不规范不统一造成的。如姜保国主编的《外科学应试指南》, 有些分在R6/8026, 有些却分在R6-44/8026;吴在德主编的《外科学》, 有些分在R6/6042, 有些分在R6-43/6042;裘法祖主编的《外科学:供基础、预防、临床、口腔医学类专业用》, 除版本不同外, 其他信息一样, 也被分到R6-43/4333和R27/4333不同位置等。相同图书被分到不同位置, 增加了读者查找图书的难度, 经常会出现同一本图书在某个位置的不够借, 而在某个位置的却无人问津的情况。

三、杜绝资源建设浪费, 创建节约型图书馆

1.严把图书采购关, 建设高质量图书资源

目前高校图书馆的图书一般采取自主、招标、自主与招标相结合等几种采购方式。自主采购是图书馆根据图书资源建设需求, 从不同书商书店选择所需图书。这种方法的好处是采购到的图书质量高, 图书的利用率也较高, 有效避免了图书资源的浪费;劣势是采购工作繁重, 图书价格偏高, 在购量较大时不太适合。招标采购则是把图书采购拿出来进行招标, 在参与投标的书商中选择一个合适的作为图书提供商, 这种方法购买图书可以得到较高的折扣, 使图书馆在经费相同的情况下购买到更多数量的图书, 且大大降低了采购的工作量;劣势是采购到的图书质量参差不齐, 一些图书根本不符合图书馆建设需求, 而读者真正需求的一些图书中标书商又无法提供, 加重图书资源浪费现象;自主采购与招标采购相结合是把一些普通图书的采购拿出来进行招标, 以获取较高的采购折扣;但对一些专业性较强, 并不是所有书商都能提供的图书则采取自主采购的方式, 它要求图书馆对购书经费作出合理规划, 确定出自主采购和招标采购的经费比例。

从采购环节杜绝图书资源浪费, 就要“摆脱传统的以书为中心的管理模式, 要以人为本, 以用为先, 合理安排经费”, [2]在资源建设上一定要坚持“加强基础学科、保证重点学科、兼顾一般学科”的文献资源建设原则。[3]对于高校图书馆来说, 采取招标与自主相结合的方式应是目前较为合理的图书采购方式。当然, 无论采取何种采购方式, 图书馆都“要避免完全的价格 (折扣) 取胜观”, [4]要与书商签定详细的合同书, 在合同中对图书类目、质量等作出明确要求, 以防止一些不良书商以次充好, 造成图书馆资源的浪费。

2.合理安排加工流程, 减少图书老化现象

新采购的图书一般都要进行必要的加工才能进行流通, 如图书编目、贴条形码、贴书标、贴磁条、典藏、上架等, 所有工作程序完成后才能进行图书流通外借。由于图书基本是成批采购, 成批加工、入库, 有时从采购到流通会经过很长一段时间, 这期间一些时效性较强的图书资源也在逐渐丧失价值。因此, 合理安排图书加工流程也是一项有效措施。

3.规范图书分类编目, 减少呆书、死书

图书编目一般以《中国图书馆分类法》为标准, 但由于编目人员不同, 有时同样的书也会分到不同的位置。为此, 应要求图书编目人员严格以《中国图书馆分类法》为标准进行图书的分类编目;应尽量减少图书编目人员的岗位调动, 稳定图书编目队伍。另外, 新书分编前必须进行查重工作, 有复本的尽量参照原有索书号, 如原索书号错误, 则给出正确索书号, 并协同流通部对原有图书重新分类排架。

4.提高素质, 保证图书采编质量

采购人员的素质直接影响图书采购的质量, 而编目人员的素质则直接影响图书数据的规范性, 因此提高采编人员的素质也是提高图书资源建设质量的重要途径。首先, 采编人员要由工作能力较强、综合素质较高、责任心较强的专业人员来担任。其次, 要重视采编人员的思想教育工作, 培养采编人员“读者第一”的服务理念及节约建馆的工作思想。对采购人员来说, 必须熟练掌握图书采购流程, 充分了解市场行情;具有较强工作责任心, 充分了解读者实际需求。最后, 还应具有廉洁奉公的高尚品质, 能抵御不良书商的利益诱惑, 始终把“读者第一”作为图书采购的指导思想。编目人员则应具有较强的图书馆学知识和较强的工作责任心, 能规范做好图书的查重、查复工作及分类、编目等工作。

目前, 许多高校图书馆对部分图书加工业务采取外包的形式, 这在很大程度上降低了本馆编目人员的工作量。但由于各编目机构业务水平的差异和机读目录格式规范理解的不同, 导致编目数据质量良莠不齐, 特别是书商自编的数据。[5]因此, 馆内的编目人员要把好质量关, 虽然不能保证每一条数据都正确, 但要尽可能减少错误, 保证图书质量。[6]只有从各个环节上抓好图书资源建设工作, 才能从根本上杜绝图书资源浪费现象, 真正做到每本书都能为读者所用, 每个读者都能找到自己所需要的书, 从图书资源建设上推动节约型高校图书馆的构建。

摘要:高校图书馆图书资源建设中存在着资源浪费现象。从构建节约型图书馆的角度出发, 解决资源浪费现象的具体方法和途径是:严把图书采购关, 建设高质量图书资源;合理安排图书加工流程, 减少图书老化现象;规范图书分类编目, 减少呆书、死书;提高人员素质, 保证图书采编质量。

关键词:高校图书馆,节约型图书馆,文献资源建设

参考文献

[1]潘欣.关于建设高校节约型图书馆的思考[J].图书馆理论与实践, 2007, (2) :96-98.

[2]张宛艳.创建节约型社会图书馆大有可为[J].大学图书情报学刊, 2006, (5) :5-7.

[3]罗星蓉.高校图书馆员工如何参与节约型社会的构建[J].农业图书情报学刊, 2008, (9) :223-224.

[4]王元忠.高校图书馆节约购书经费略论[J].图书馆工作与研究, 2006, (3) :43-45.

[5]钱丽.图书馆业务外包后的采编工作[J].大理学院学报, 2008, (9) :78-80.

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