新时期档案员的素质

新时期档案员的素质（精选9篇）

新时期档案员的素质 第1篇

一、档案人员应具有较高的政治修养

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项政治性很强的工作, 维护档案真实和历史真实是档案工作者责无旁贷的职责。首先, 档案管理人员应在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致, 严格遵守档案工作纪律, 认真贯彻执行《档案法》, 做到依法治档。其次, 档案管理人员要强化保密观念, 提高保密意识, 以高度的政治责任心、敏锐性和严明的政治纪律性严格遵守, 并执行保密制度, 正确处理档案利用与档案保密的关系, 严守党和国家以及企事业单位的秘密。为此, 档案管理人员必须具有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识, 坚持四项基本原则并认真学习科学发展观, 了解和掌握党的路线、方针、政策, 熟悉档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度。只有这样, 档案管理人员才能在工作中自觉地运用马克思主义辩证唯物主义与历史唯物主义的观点与方法, 准确地分析当前档案工作的规律与特点, 紧跟时代的步伐, 客观地解决档案工作中遇到的各种问题。

二、档案人员应具有良好的沟通与协调能力

档案管理部门工作能否顺利开展, 有赖于领导重视和各部门的通力合作, 这就需要档案管理人员有善于沟通和处理相关事务的能力。档案管理部门来来往往的人形形色色, 不具有良好的沟通能力难于胜任此项工作, 一个合格的档案管理人员要学会与各种类型的人沟通, 这是档案管理工作中非常重要的一个环节。

1. 要积极主动地做好与上级主管领导和上级业务部门的沟通。

领导的重视程度是任何一项工作能否顺利开展的关键, 只有在人、财、物三方面的基础得到有效保证的前提下, 档案工作才能顺利开展。领导对档案工作的重视和支持是做好档案工作的关键, 因此, 对档案管理人员来说, 应该充分发挥自身主观能动性, 以自己的实际行动, 争取得到领导的重视。单位的档案工作是否有起色, 取决于领导对档案工作的重视程度;就档案工作而言, 档案管理人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果则是决定档案工作质量的根本。

2. 要积极主动地做好与各平行部门的沟通和协助工作。

一个单位的档案是由单位各个部门的档案组成的, 要想投放齐全的档案, 需要各部门的支持与协助, 这就需要档案管理人员和其他部门协调。档案管理人员除了要熟悉档案业务工作的各个环节, 从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌外, 还要对各部门的工作有所了解, 这样才能给予他们业务上的指导。之前, 笔者所在单位的档案工作因得不到领导的重视一些领导为了工作上的方便而私自截留档案, 档案管理人员对档案工作不熟悉, 应该归档的档案没有得到及时归档, 造成档案缺失严重, 给后续工作造成极大不便。如, 若房屋租赁合同中个别内容变更, 而变更后的档案又没有及时归档而是保留在个人手中, 就会给接替此项工作的人员造成极大的困惑。近年来, 笔者所在单位的领导班子得到了调整, 对档案管理人员也进行了调整, 档案工作逐步走向正规, 制定了各项规章制度, 并将1995年至2011年间的档案资料进行了整理, 按保管期限对其划分, 共计资料1474份;档案长期658件, 30年期139件, 10年期122件。通过对档案的系统整理和划分, 大大地缩短了档案的查阅时间, 提高了工作效率。

可见, 档案工作离不开领导的重视和档案人员对档案工作的热爱, 以及还有有关部门、有关人员的支持和协助。要得到各方面的支持, 除了靠相关规章制度外, 更主要的是靠档案工作者自身沟通、协调能力的发挥, 并以此达到对各部门档案管理的协调统一。

三、档案人员应具着良好的职业道德

只有档案人员要爱岗敬业, 具备良好的职业道德, 才能做好档案滚利工作。档案管理既是一门专业性很强的工作, 又是一项服务性很强的工作, 这就需要档案管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神, 同时也需要档案管理人员树立正确的人生观和价值观, 树立全心全意为单位生产和发展服务的思想, 以及热爱档案工作, 忠于职守、任劳任怨、不为名利、甘为人梯、乐于为他人作嫁衣的奉献精神。

档案管理人员应尊重历史, 努力通过档案管理还原历史。档案是历史的真实记录, 只有保持档案的原貌, 才能真正体现档案存在价值。因此, 据实立档, 据实用档, 应是档案人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管和利用档案的过程中, 档案管理人员都应该坚持尊重档案原貌的原则, 切莫随意涂改、编纂式伪造档案;在保证档案外观完整无损的同时, 更应该注重维护档案内容的真实性。原始性和真实性是档案的根本特征, 档案管理人员要尊重历史事实, 切忌凭借个人的主观臆断对事件妄加评论或猜测, 而是要本着对历史负责的态度, 实事求是地开展工作, 养成严谨的工作作风。

四、档案人员应不断提高自身的业务水平

要做好档案管理工作, 档案人员除了要加强业务学习外, 还要不断提高自身文化素质。档案管理人员的业务水平直接影响档案管理工作的质量, 档案管理人员要摆脱“看门守摊”的老观念, 努力提高自身业务和理论水平, 强化继续教育, 加强制度建设, 建立相关运行机制。档案人员只有通过不断的学习, 提高业务知识, 更新观念, 才能与时俱进。随着社会进步和科技发展, 档案的种类也会逐渐丰富起来, 对于新出现的档案类型, 档案人员要有敢于创新、勇于探索的精神, 提高自身处理新事物的技能和技巧。只有这样, 才能更好地立足于社会、服务于社会、服务于大众。

档案人员要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策, 并掌握档案工作的各项行业标准、性质、范围及职能, 熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定, 熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际, 熟练地完成自己的业务工作。

五、档案人员要是高素质的“一专多能”人才

随着各行各业体制改革不断深入, 受人员编制的制约, 很多基层单位将不再设置专职的档案人员, 而是身兼数职的“一专多能人才”。这就要求档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识, 还要具有熟练使用现代化办公设备和迅速掌握信息网络技术的技能, 同时还要具有较高的文字表达能力、较强的现代化信息工具运用能力并熟悉本单位的各项业务。如, 笔者所在单位目前的主要业务是房屋租赁, 这就需要档案管理人员熟悉房屋管理的程序, 从房屋租赁合同的起草、备案到设备的维护维修等环节都要有所了解。因此, 档案人员只有不断地提升自我, 不断地更新知识结构, 开阔视野, 才能成为“一专多能”的人才, 更好地适应社会的变迁。

六、结论

新时期档案工作者应具备的素质 第2篇

1政治素质。要有坚定正确的政治方向。在政治上、思想上、行动上同党中央保持一致，树立全心全意为利用者服务的思想，并以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的立场观点和方法对待档案和档案工作。江泽民总书记指出：“讲政治，不是简单地重复一些政治口号，而是要与实际工作紧密地有机地结合起来，把它落到实处。”档案是党和国家的宝贵财富，因此在客观上对档案工作者提出了较高的政治要求。档案工作者无论是在传统的计划经济体制下，还是在当前的社会主义市场经济体制下，都要忠于党，忠于祖国，忠于社会，忠于档案事业。同时，要清正廉洁，光明磊落，发扬无私奉献精神，勤勤恳恳，任劳任怨，不计个人名利得失，在思想和品德上要符合社会主义精神文明的要求，在事业上要把做好档案工作作为终身奋斗的目标。要针对当前一些不良社会风气和拜金主义、享乐主义等腐朽思想的侵袭，坚持不懈地对档案干部进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想教育，用科学发展观教育档案干部，使这支队伍始终保持坚定的政治方向，树立正确的世界观、人生观、价值观。发扬爱国要爱档、爱档要爱岗的敬业精神。立足本职工作，为档案事业建功立业。

2业务素质。档案事业是一项具有广泛社会性的科学文化事业，档案工作是一项服务性、业务性、技术性都很强的工作。特别是随着社会主义市场经济的发展，对档案工作的要求起点越来越高。因此，从事这项事业的档案工作者要胜任岗位工作，不仅要有较高的政治素质和高尚的职业道德，而且要有较高的业务素质和科学文化水平。同时，即要提高语言文字水平，具备情报学、目录学、图书馆学、博物馆学、行政管理学等相关学科知识，并努力学习和掌握系统论、信息论、控制论、电子计算机等新学科知识：并要具有广博的社会知识、历史知识、经济知识和科学理论知识，并注意加快知识更新步伐。因此，档案工作者首先要有强烈的事业心、高度的责任感和改革创新的意识；其次要有刻苦钻研业务的精神，对档案业务要熟，对档案知识要专，对相关知识要博。对本岗位业务技术要精，对其他岗位技能要通，努力成为有知识、懂业务、博学多才、胜任本职工作的内行。不仅要具备档案专业理论知识和水平，同时要勇于实践，在实践中总结经验。把实践知识上升为理论知识。另外要努力学习和熟悉有关法律条文，提高自己的法律意识和法制观念，切实按照《档案法》及有关法规，依法履行职责，规范自己的工作和行为，搞好档案的管理和利用工作，使档案工作更加规范化、制度化、现代化，从而提高档案管理水平，

新时期档案人员应具备的素质 第3篇

关键词：新时期,档案人员,职业素质

众所周知, 档案管理是一项系统性强的工作, 自进入21世纪以来, 信息化、网络化的办公被快速的应用, 原有的档案管理模式如今已经无法跟上时代发展的步伐, 在这样的新时期环境下, 使档案管理工作遇到了前所未有的发展机遇和挑战, 也直接给档案管理工作提出了高要求。

1 必须具备良好的政治素质和心理素质

具备良好的政治素质和心理素质, 是做好档案工作的基本要求。在工作中要加强政治理论学习, 用科学的理论来武装头脑, 必须有高度的政治鉴别能力和敏锐的洞察力, 只有这样才能把握正确的政治方向。要坚决执行党和政府的政策方针, 要不计较个人得失, 要对工作和党组织负起应尽的责任和义务。由于档案工作程序多, 烦琐, 必须对工作的每个环节仔细、认真, 确保档案资料的完整性和质量, 为今后的历史凭证确保可靠性打下良好的基础。要经得住寂寞和枯燥的考验, 适时调整好心态, 要永远保持在平凡的工作岗位上, 默默做好本质工作。

2 必须具备求真务实的敬业精神

客观公正地履行自身职责。要做到保护信息资料安全, 必须在实际的文件整理工作中, 确保文件资料的价值, 保护好档案资料的证据作用, 资料完好无缺, 抵制外界各方面想要隐瞒实际情况而要擅自篡改历史文件和历史证据的压力。积极参与各个局域和各个部门之间的合作, 爱岗敬业, 全身心投入到档案事业管理工作当中。要对管理事业的建设和发展倾注所有的爱心, 恪尽职守, 求真务实。

3 全心全意为人民服务

一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会, 档案人员掌握现代化技能的高低, 直接影响工作的速度和质量。档案人员要及时转变思想观念, 紧跟时代步伐, 及时调整知识结构, 树立终身学习理念, 以适应新形势下档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。档案工作者要努力使自己具备法律知识、专业理论知识、哲学理论知识和现代管理知识。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习, 积极参加继续教育学习, 不断更新知识结构。要选择优秀单位进行实地参观学习, 开拓视野, 通过不断学习获取更多的知识, 弥补工作上的不足。要参与学术活动, 积极书写学术论文, 不断总结经验, 提高专业水平。除参加理论知识学习外, 还要注重技术的学习、语言文字能力、表达能力、综合分析能力的学习, 应当系统地、持续不断地更新知识, 提高档案人员的综合素质, 并卓有成效地做好本质工作。三是提供高质量服务。档案人员要提高档案的查考利用价值, 将“死”资料变成“活”资源。要消除落后的思想观念, 树立积极向上的工作态度, 乐于奉献, 要积极主动为相应的利用者提供翔实的档案资料, 为档案用户提供便捷、高效的档案信息服务。

4 具备较硬的专业管理素质

档案管理是一项技术性较强的学科, 在全新环境背景下, 社会的快速发展和档案管理要求不断地提高, 就需要专业人员不断的学习档案管理的专业知识和技术, 加强对运用现代化网络管理技术的学习, 提高专业理论知识水平, 培养出一支具有扎实的理论基础知识和高技能的人员队伍。而自身档案管理工作, 需要专业人员掌握档案管理学、情报学和档案编研等多方面的专业知识, 还要掌握关于计算机网络技术的应用, 掌握档案管理软件、掌握文件储存编辑技术等, 要熟练掌握档案使用信息处理能力。新时代, 现代化办公已经代替了原有的手工操作模式, 加强档案管理者自身的专业技能也是提高管理水平该具备的关键素养。

5 结语

档案在我们国家和民族发展中, 具有重要价值, 在国家民族历史变迁中是担任重要角色的。而我们管理人员就是角色的扮演者。随着社会快速发展, 我们也要在不断进步和发展中逐渐改变和提升自身素质。管理者的素质高低, 是决定档案工作水平的。所以, 提高自身素质就是我们首要完成的任务。

参考文献

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新时期档案员的素质 第4篇

关键词档案管理人员;素质;问题;对策

中图分类号G271.6文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0213-01

不断提高档案管理人员整体素质,意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员,经常进行专业对路的技能培训,严格考核,并实行公开招聘,公平竞争,优胜劣汰,则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

1档案工作人员应具备的素质

1)较高的政治素质。档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识,了解和掌握党的路线、方针、政策,熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向。

2)高尚的职业道德。档案工作是一项服务性劳动,是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献,是档案工作的突出特点。所以,企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观,树立全心全意为企业生产和发展服务的思想,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利,在平凡中创造不平凡。

3)大胆的创新精神。档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案管理人员必须要解放思想、开拓创新,克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想,树立信息产品是商品,信息创造价值的新观念,善于用丰富的专业知识指导实践,分析新情况,解决新问题。

4)严谨的工作作风。严谨的工作作风,是企业档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中,必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度,对每卷档案,从整体到细微,都要尊重科学,尊重客观,做到精益求精,严谨务实,一丝不苟。

5)过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁,因此,企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外,还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识,从而保证企业档案管理水平的提高。

2提高档案管理人员素质需要抓好四个环节

1)抓好档案工作网络建设。档案为企业带来的直接和间接效益使得公司决策层清醒地认识到要想企业保持健康快速发展,作为经营有机组成部分的档案工作就绝不能滞后。为进一步配合做好档案管理工作,各个公司档案分管领导协同档案室从兼职档案网络员中分别指定一名档案负责人,由其全面负责该公司的档案收集整理工作,并为此建立档案工作岗位责任制,直接与年终考核评比和工资资金挂钩,档案室对其档案工作进行监督、检查和指导。公司通过建网络,抓工作,大大强化了档案管理工作,为档案工作的全面开展创造了良好条件。

2)抓好档案队伍建设。在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员作基础,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员不仅要掌握档案管理基础知识还要有服务意识和创新意识。同时,随着办公自动化的广泛应用,电子文件大量地出现在人们面前,因而形成大量的电子档案,使得电子档案与纸质档案并存,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。针对档案队伍建设,海亮集团首先在选配档案管理人员时把好入口关,按照年纪轻、文化高、责任心强、热爱档案,工作的要求,选配好档案网络员,从而充分地提高档案网络员的自身素质提高素质。为公司档案管理规范化尽心尽职。

3)抓好档案现代化信息资源建设。现代化新形势下档案工作发展的必由之路。充分利用各种现代化信息和网络技术管理档案,使档案工作由传统的手工操作向自动化、现代化的管理迈出了巨大的一步。

4)利用现代化技术,实现档案管理规范化。做好档案管理工作,利用计算机管理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟,对档案工作人员的要求也越来越高,已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中,它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机,懂得规范准确地使用档案软件,还要具有创新意识,跟上现代化的步伐。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段来管理档案。

3创新服务手段

1)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应充分利用网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为各个单位提供更好的服务。

目前,国内许多单位的档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件数据库建设。电子文件作為一种新型的信息载体出现在档案领域,以磁性材料和光学材料为载体的电子档案,将逐步替代传统的纸质档案,在档案领域占主导地位,给档案工作注入生机和活力。

2)电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,己成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。例如:为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文,档案馆(室)自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”,该软件可以利用身边联入网站的计算机,足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档,而不需跑到档案馆(室),也不必交任何光盘或软盘。

3)开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化.社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询,提供查询和资信服务。

新时期档案工作者必备的素质 第5篇

一、档案工作者必备的政治素质

具有较高的政治素养, 是档案工作者认真履行职责、做好档案工作的前提和基础, 不提高档案工作者的政治素养, 就不能打造高质量的档案工作。档案工作者要以当前的思想和工作实际, 从做好档案工作的角度, 深入把握和提高档案工作者政治素养。

首先, 档案工作者要有坚定的政治方向。在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致, 热爱档案事业, 具有为档案事业忠诚的献身精神。其次, 档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的工作作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念, 档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感。不为一时的困难所吓倒, 才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到工作中去, 为档案事业的发展努力工作、献计献策?才能加快实现档案信息化。档案工作者应勤奋学习、钻研业务, 不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。第三, 档案工作者要有良好的职业道德修养和敬业精神。档案工作是一项服务性的工作?但因为档案记录了一个单位的各个方面的信息?这就要求档案工作者必须有良好的职业道德修养和敬业精神?严守秘密的工作准则。

二、档案工作者应具备的业务素质

时代的发展要求档案工作者具有多专业、多学科的知识, 尤其是在科学技术高度分化与高度综合发展的趋势下, 各种新技术不断应用, 这个问题显得尤为重要。

1、必须具备专业理论知识。

随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展, 对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法, 已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此, 档案管理人员要主动参加继续教育学习, 注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式, 不断更新业务知识, 努力掌握科学管理的原则和方法, 积极探索新的管理模式, 提高工作效率, 提高档案管理质量。使档案工作更科学、更实用。

2、要学会终生学习, 提高服务质量, 服务过硬。

一是树立终身学习理念。在信息知识爆炸的当今社会, 档案人员掌握现代化水平的高低直接影响工作的速度和质量, 档案人员要及时转变思想观念, 紧跟时代步伐, 及时调整知识结构, 树立终身学习理念, 以适应新形势下档案工作发展的需要。二是努力提高业务素质。档案工作者要努力使自己具备法律知识、专业理论知识、哲学理论知识和现代管理知识。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习, 积极参加继续学习教育, 不断更新知识结构。要选择优秀单位进行实地参观学习, 开拓视野, 通过不断学习获取更多的知识, 弥补工作上的不足。要参与学术活动, 积极书写学术论文, 不断总结经验, 提高专业水平。除参加理论知识学习外, 还要注重科技技术的学习, 以及语言文字能力、表达能力、综合分析能力的学习, 应当系统地、持续不断地更新知识, 提高档案人员的综合素质, 并卓有成效地做好本职工作。三是提高服务质量。档案人员要提高档案的查考利用价值, 将“死”资料变成“活”资源。要消除落后的思想观念, 树立积极向上的工作态度, 乐于奉献, 要积极主动为相应的利用者提供详实的档案资料, 为档案用户提供便捷、高效的档案信息服务。

3、爱岗敬业。

档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心, 把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节, 恪尽职守, 求真务实, 全心全意投入本职工作。在道德素养方面, 一要自觉遵守法律法规。档案工作人员必须严格遵守《档案法》, 做到严格执法, 加强依法治档。档案工作人员必须牢固树立纪律观念, 自觉遵章守纪, 注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设, 不断地提高执法的自觉性和执法能力。二要严格执行保密纪律。档案工作人员要自觉遵守保密纪律, 应客观公正地对待专业“特权”, 保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私, 严格执行保密纪律和借阅制度, 保证档案的安全。

档案可以说是一个信息储备库, 而档案人员就是信息储备库的保管员。档案工作者所从事的工作是一项清贫、寂寞、枯燥而乏味的工作, 但同时又是一项崇高而光荣的工作。做好新时期档案管理工作, 更好地完成历史赋予档案工作者的使命, 档案工作者除具备一定的专业知识、基本技能、管理能力等素质外, 我认为, 还必须在思想上不断创新自己的思想观念, 将新的档案思想理念不断的融入到档案的建设中来。同时注重加强自身政治学习和思想修养, 不断改造自己的世界观, 牢固树立全心全意为人民服务的思想;在工作中坚定不移地执行党的路线、方针和政策, 以党和人民的利益为重, 让档案工作更好的为社会主义现代化建设服务。

摘要：随着科学技术的不断更新发展, 新时期档案工作者应该及时更新自己的自身业务能力以不断适应快速发展的社会变革和新时期对档案工作的更高的要求。科学技术迅速发展的形势下档案事业也面临着新的变革。因此要有效地提高档案工作者的素质这样才能适应和加快档案信息化的建设。

新时期提升档案馆员职业素质的思考 第6篇

一、新时期档案馆员应具备的职业素养

1、政治素养。

时期档案馆员应该具有较高的政治思想觉悟,具有较好的自身修养并不断地提升自己的思想意识,把自己的工作同单位的发展结合,做到爱国敬业、乐于奉献、严守秘密、工作严谨。档案管理员应以档案管理为基准,以为人民服务为宗旨,以服务单位发展为目标。不断加强自身修养,提高自己思想意识,做好新时期的档案管理员。

2、职业道德素养。

档案工作人员的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等各项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。档案是历史发展的真实记录,档案工作者就是维护历史的真实面貌,确保其完整、真实、安全,延长档案的“寿命”。作为一名档案工作者要爱岗敬业,增强保密意识,用积极的工作态度,崇高的职业道德,精湛的业务技能,和谐的团队精神,树立高度的法制意识与观念,从而全心全意为人民服务。

3、信息素养。

随着社会的不断进步,知识更新的周期越来越短,“互联网”、“物联网”技术应用的出现及普及,信息的传播更加迅速。人类开始进入信息时代,这就要求高校档案馆员适应时代的发展要求,具备信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力及利用创新能力,保持较高的利用率和更新率,从而不被社会淘汰。

4、科研素养。

不少高校已经创建了一套相对成熟的教辅人员考核体系,但是考核体系在实际人员工作业绩和科研业绩上跟职称评聘上的力度显得明显不足,不能够真正激发档案馆员工作热情,也导致了档案馆员工作容易偏离正确方面。档案馆员要不断坚持教育科研,锻炼科研能力,深化科研素养,档案管理员在日常的科研活动中要善于发现问题,探寻问题解决方法,从档案管理工作能够有序开展。

5、相关学科知识。

档案管理工作的专业性及技术性要求工作人员具备较强综合素质,档案工作者不仅要有较高的语言基础知识、写作知识,还要根据需要学习和掌握文史知识、文书学、情报学、目录学、行政管理学等相关学科的知识,既要懂得相邻学科,又要涉猎哲学,自然科学、社会科学、思想科学等知识,从而成为“通才”基础上的“专才”。

6、驾驭现代科技设备能力。

在信息化高度发展的今天,科技的进步带给档案管理新的变化,同时也对新时期的档案管理员提出了更高的要求。档案人员应掌握现代化办公设备的能力,熟练并使用计算机、打字机、传真机等设备的同时,还要掌握计算机操作技术、缩微技术、摄像技术、刻录技术等现代化手段,改变传统的档案管理模式,运用计算机完成档案的全文存储、文档扫描、自动索引、图案真伪的鉴别、自动借阅等,从而实现对档案信息的现代化存储、检索、提取、交流,创建数据库并加强维护等,加速档案管理自动化的步伐,加快数据库建设,保证自动化技术设备在高校档案管理中的应用。

二、提升新时期档案馆员职业素质对策

1、全面解析档案。要正视档案的重要价值与作用,它是一种无形的资产,在整个工作任务中起着不可或缺的辅助作用,应该把档案工作作为重要的议事日程来完成。良好的工作环境对提高工作的积极性十分重要。为使档案工作者能更主动热情地把完成档案工作看作本职工作,除了档案管理员自身对自己工作的充分认识外,领导对档案管理员的关心和同事之间的互帮互助、互相体谅也是必不可少的。

2、提升思想境界,准确定位。

档案管理员必须充分认识到自身对工作的价值和作用,认识到自己是单位队伍建设中重要的组成部分,提高对自己的认可度,以能胜任该职务为荣,才能更好更积极的投入到工作中。档案管理员努力提升个人道德修养,树立正确的积极的人生观和价值观,帮助其准确定位自己的角色,做好管理者、服务者等角色,真正做到高素质、高能力、高水平的档案工作者。

3、制定人才发展战略,加强档案业务培训,各档案馆间多沟通学习,对现有的档案人员进行档案业务培训和培养,加强在岗档案人员的继续教育工作,培养出职业素质强,业务素质过硬,适应信息化挑战的能力,拥有信息技术、信息服务、现代化管理水平等方面的素质和能力档案复合型人才。

4、加强馆际交流,建立奖励绩效考评制度。

多增加各档案馆际交流,学习先进水平、经验,把业界最新动态带回馆内,为本馆档案工作及时注入活力。创新思路,树立终身学习的理念,不仅提升馆员自身业务水平,也有利于馆员间科研项目的开展,为推动高校科研工作水平发挥更大作用。建立奖励绩效考评制度,调动馆员工作积极性,使馆员努力的工作得到肯定,自身价值得到体现,就会更安心投入工作当中去。

5、加强网络载体信息平台建设。

计算机科学技术飞速的发展,互联网、物联网等网络技术的兴起,推动档案信息传播,为档案馆员思想道德素质提升带来了新的契机和新方式。通过网络信息平台,档案管理人员应加强不受时空学习的限制,方法上灵活多样,内容上更具有时效性,道德素质教育实时性。在不涉及秘密的前提下,用互联网、物联网等网络平台档案资源共享,档案动态科学化管理,从而推进档案管理走上科学化、规范化,为档案事业的发展做出应有贡献。

三、总结

随着信息与科技的发展,新时期的档案管理员不仅要求过硬的思想素质,也必须有过强工作技能。这就要求他们必须适应新时期的档案管理员的发展要求,全面落实国家的发展目标,从自身出发不断加强自身修养,不断完善理论知识,从而更好地适应新时期的发展需求。

新时期的档案管理工作者应该紧跟时代步伐,不断地完善档案管理工作,不断提升档案管理工作,使档案管理工作更加的科学、便捷、高效,使档案管理更好的服务单位,满足社会多元化的需求。

摘要：新时期给档案馆员职业素质提出了新的要求,不仅要不断学习拓宽视野新知识,还要政治坚定、业务精通、作风过硬,爱岗敬业,向多样化复合型人才转变。实现档案价值的优化管理,推动高校档案事业可持续发展。

关键词：新时期,高校,档案馆员,职业素质

参考文献

[1]张玉军.信息时代档案工作者职业素养提高问题研究[J].黑龙江史志,2014,17.

[2]魏志红.新时期档案工作者应具备的职业素养[J].黑龙江档案,2011(6).

新时期档案员的素质 第7篇

从传统的档案工作逐渐向现代信息中心转变, 这是档案工作发展的趋势。我们知道, 传统的最常用的文字载体是档案文献资料。因此, 传统档案室只是一个文献中心, 其主要职责就是为广大利用者收集、整理、保存、提供档案文献资料, 档案管理员的主要工作是收集材料, 登记编目, 编制文献索引, 为利用者提供查阅服务等。由于微电子技术、计算机多媒体技术、缩微技术等现代先进信息技术的发展, 由计算机自动操作代替了大部分管理员的手工操作。而且, 这些先进技术的发展改变了传统的信息载体和传播方式, 未来档案管理将从纸质的世界转变为信息中心, 管理员的工作主要集中于信息本身的存储、开发和利用。

二、新时期对档案管理员素质的要求

新时期对档案工作提出了新的要求和挑战, 归根到底, 也就是对管理员素质提出了新的要求。

(一) 要树立良好的职业道德。

良好的职业道德素养是全面提高管理员素质的具体体现和落脚点。全心全意为利用者服务, 各个工作环节都对利用者负有道德责任。管理员要树立社会责任感, 牢记以人为本、服务大众的根本目标, 以服务社会为自己的崇高使命。另外, 要有爱岗敬业的精神, 要乐于奉献, 忠于职守、踏踏实实地工作。

(二) 要有良好的业务素质。

就是要不断学习档案工作业务知识, 熟练掌握档案工作的各项技能和现代化管理技术, 具有一定的业务专长, 能够独立开展工作。

(三) 档案管理知识。

管理员应精通档案专业基础理论和基本工作方法与技能。管理员不仅要有扎实的理论知识, 而且要时刻关注学科发展的新动态、新成果, 不断更新自己的知识和理论。要重视实践工作内容和方法的改革, 要以建立和优化创新人才模式为前提, 逐步对管理员进行知识、能力、素质的综合性培养;掌握科学技术与研究科学理论和方法的有效途径。

(四) 现代技术知识。

随着科学技术的发展, 现代计算机技术、缩微技术、复印技术、录像、照相技术、视听设备视听资料的使用及保护技术等, 都将在档案方面应用。

(五) 创造性和开拓精神。

档案信息化是一个崭新的领域, 没有现成的模式。文献信息资源的开发、利用和管理都带有探索性, 这就要求管理员应当有创新和超前意识, 勇于探索, 积极进取, 善于在工作中发现问题, 分析问题, 解决问题, 以创新迎合档案工作发展的时代要求。

三、新时期档案工作人才培养

新时期引起了档案工作的职能转变和对管理员素质的新要求。我们要正视这一现实, 加快档案新型人才的培养。

(一) 人才培养的要求。

根据新时期对管理员素质的要求, 档案专业人员的培养内容主要是:对人才的培养, 必须要有足够的重视和大力的支持, 在制定各项政策、规划时得到充分的体现。在档案人才的培养上, 应深入调研, 制定档案人员群体机构优化的目标, 在档案人员群体结构中人员、年龄、职称、学历、素质等方面的搭配是否合理, 在此基础上制定出合理的群体结构模式和优化结构方案, 通过各种措施逐步实现人才结构的合理化。

(二) 人才培养的途径和形式。

由于档案发展历史的独特性以及人才教育的现状, 我们把档案专业人才培养分为两种途径:高校档案学专业的基础教育和在职人员的培训。高校的人才培养不仅要着眼于现在, 更要放眼于未来, 努力培养出适应未来档案发展的信息管理复合型专业人才。对于任职人员的岗位培训要坚持实用性、针对性、灵活性原则, 采取多形式、多方法和多渠道进行。初级技术应用型人才可以通过短训班来实现, 对于中级技术管理型人才来说通过软件公司合作开发档案管理软件是培养人才的快捷途径, 而委托高校培养是高级掌控设计型人才培养的一种有效方法除了规范的集中培训之外, 还应构筑档案信息化建设人才的培训网络和培训制度, 同时保证培训时间, 从而作为长效机制确立下来, 如定期讲座和网上在线学习等。培训目标要注意层次差异。培养形式注重学习与工作、科研的结合。培养内容注重新知识、新动态和新技能。最后, 要有国际化视野和意识, , 不可墨守成规.要培养有国际化意识的人才, 要求档案人员加深对行业背景的掌握。

参考文献

[1]赵连胜.素质教育需要多元化图书管理人才[J].农业与技术;2004, (6) .

论新时期档案管理人员应具备的素质 第8篇

一、强烈的职业道德和服务意识, 将情感融入职业

档案管理人员应该具备的职业道德的核心是“爱岗敬业、保密负责、全心服务”。

(一) 强化职业道德, 为工作保密

不管是主动遵守还是被动接受, 每个职工都应把职业道德贯穿于本职工作之中, 对自己的工作负责。同行业竞争的激烈竞争, 使得不少企业不惜重金收买竞争企业的员工, 盗取竞争对手商业机密, 步步为营, 意图靠掌握对手的一举一动来牵制或打败对手。

(二) 爱岗敬业, 对工作和服务对象负责

档案的真正价值在于利用, 即是为检查以往工作提供查考凭据, 为日后有效工作提供经验参考。管理人员是员工和企业信息沟通的中间环节, 首先必须保证对工作负责, 认真做好档案的收集、分类、存放、更新工作, 其次又必须保证对服务对象负责, 不能不找, 或是随便找一些不具时效性的资料来应付他们。

二、管理能力和知识专业化意识, 业务上追求精益求精

档案管理集“密集性、科学性、服务性、实用性”为一体的工作特点, 决定了档案人员必须拥有更多的专业知识, 懂得更多的管理技术, 才能高效地完成工作。

(一) 使知识和文化专业化, 为正确管理提供前提

档案是企业文化的重要组成成分, 丰富、系统、科学的档案知识, 体现出一个企业强大的资源储备和精神支撑, 是企业在同行竞争间不战而胜的法宝。利用这些档案储备, 可以为企业的宣传提供丰富的材料, 使得宣传言之有物, 帮助企业树立专业优质的形象。即使面对突如其来的的变故, 企业仍可以利用这些专业化的知识和文化储备, 迅速分析利弊做出正确的判断, 拟定出正确的解决方案。

档案人员要不断更新自己的专业知识, 拓宽知识面, 提高计算机和外语水平, 在实践中注重培养自己的信息识别意识和信息应用能力。

(二) 使管理能力专业化, 为高效管理提供途径

“科学化, 规范化, 简洁化”是现代档案管理最基本的要求。专业化的管理技能, 能让档案人员少做无用功, 仅用较少的时间, 较少的精力, 就能提高档案信息的更新速度, 减少信息收集整理所需时间, 减少手工检索途径上的工作量, 实现信息检索的“精”而不“多”。档案人员要既要向前辈请教, 总结利用传统档案管理中的“精华”, 又要结合计算机的功能, 运用当下流行的管理的技能, 从这两方面规范自己的管理能力, 才能成为专业的档案管理人才。

企业的发展离不开高层管理和全员服务, 专业化档案管理不仅为高效管理提供途径, 而且是优质的档案服务的前提。专业化地档案管理渠道, 体现出档案人员对全体员工提供优质服务需求, 他们需要及时将信息储备传达给每一个有需要的人。高层人员在拟定、颁布政策方针时, 通过档案人员专业化的管理渠道, 便可最迅速、最准确地获得企业运营的最新状况, 获得员工业务能力和工作态度的最新资料, 全面掌握公司大局, 从而制定出适合当前情况的决策。

三、知识和技能更新的主动与自觉意识, 让业务与时俱进

档案管理现代化的进程, 既要求有一流的档案管理设施, 又要求管理人员能自觉地更新管理知识和技能, 为企业提供更高水平的信息服务。

(一) 更新收集最新档案信息, 满足工作需求

档案本身作为一种信息资源, 其发展就必然离不开科技进步。档案工作者, 要加强计算机技术在档案管理中的运用, 运用网络吸纳新知识, 挖掘各方面的潜力, 发挥自己的专业水平来存储大量的档案资源, 并利用信息技术, 将这些档案转化为可供企业利用的经济效益。档案的价值质量集中体现在其可利用性、时效性、简便性、准确性。因此, 档案人员在更新收集信息时, 要掌握主动性, 根据需求接纳资料, 敢于拒绝无用的信息。

(二) 学习和应用新的管理技能, 创新管理模式

现代信息技术, 能保证原始资料的长期保存和稳定不变, 档案管理的高效运作, 离不开计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备, 档案人员要掌握这些设备的操作技巧, 将文件起草、修改、删减、定稿, 和检索、登记工作, 纳入系统化、自动化的操作之中。档案管理工作本身是灵活多变的, 有很多潜在的可能性, 管理方法也是没有“固定的和最好的”, 只有“更适合、更高效的”。

四、结束语

档案管理涉及的面广, 工作量大, 不仅需要档案管理人员的认真操作, 不断提高业务素质, 还需要全体领导、职工紧密配合, 做好自己的信息汇总工作, 为档案管理人员提供最准确最及时的工作成果。

摘要：本文从档案管理人员自身的角度出发, 结合职业道德、专业化知识和技能、自觉主动更新意识三个方面论述了, 知识经济时代档案管理人员应具备的素质要求。

关键词：信息时代,档案管理,素质要求

参考文献

[1]田光辉.计算机信息技术在企业档案资源管理中的应用与思考[J].北京档案, 2010 (01) .

[2]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志, 2010 (01) .

新时期档案员的素质 第9篇

一、新时期提高基层档案管理人员素质的不足

基层档案管理人员素质是开展各项工作的必备条件,也是工作单位必须注重培养的。但一些单位的培训制度不完善,经费投入不足,制约基层档案管理人员素质的提高,存在的不足体现在以下方面。

(一)法律意识不强。一些档案管理人员对档案法的相关知识不熟悉,保密工作不到位,未能严格履行职责,难以有效遵循法律法规的各项规定。例如,忽视保密工作,将档案信息泄露出去,导致个人隐私泄露,甚至给相关个人带来不必要的损失,难以提高档案管理水平。

(二)敬业精神缺乏。为促进档案管理水平的提升,增强基层档案管理人员的敬业精神是必要的,他们应该热爱工作岗位,恪尽职守,乐于奉献。但调查发现,当前,一些基层档案管理人员素质偏低,缺乏敬业精神,奉献精神不足。管理过程中未能严格做好档案收集、整理、编目、保管等各项工作。日常工作中也没有全身心投入,缺乏应有的敬业精神,制约档案管理水平的提高。

(三)服务意识不足。随着人们生活水平和综合素质的提高,档案管理中提高服务意识是必要的。但目前一些档案管理人员服务意识不强,工作能力欠缺。例如,缺乏主动服务意识,服务态度不好,未能全面认识自己的工作岗位和性质,甚至对服务对象不友好,制约基层档案管理水平的提高。在新时期和新形势下,基层档案管理人员更应该全心全意为工作对象服务,创新工作方法,努力解决遇到的困难,为提高档案管理水平贡献力量。

(四)信息技术应用能力缺乏。在档案数字化的时代背景下,提高管理人员信息技术应用能力是必要的。但一些管理人员年龄较大,忽视加强自身学习,难以全面提高信息技术应用能力,未能有效利用计算机开展档案管理各项工作,制约档案管理水平的提升。

二、新时期提高基层档案管理人员素质的对策

为弥补基层档案管理人员素质培养的不足,让他们有效适应将来工作的需要,提高档案管理水平,笔者认为应该采取以下措施提高管理人员素质。

(一)提高法律意识。管理人员要增强法律意识,严格遵守档案管理的法律法规,自觉规范自身行为,推动基层档案管理各项工作顺利进行。严格执行法律要求,维护法律权威。增强纪律观念,遵纪守法,确保档案信息资料安全,避免档案信息泄露的情况发生。

(二)培养敬业精神。加强自身学习,培养爱岗敬业精神,增强档案管理人员的职业道德。档案管理工作者要认真履行职责,乐于奉献,耐心处理档案管理繁琐、复杂的工作,具备无私奉献精神。在平凡的工作中奉献自己,经得住诱惑,耐得住寂寞,努力为档案管理贡献力量。

(三)增强服务意识。档案管理是一项服务型工作,要为档案使用者提供良好服务。因此,必须增强服务意识,树立“工作就是服务”的理念,提高主动服务意识。明确工作岗位职责,严格落实责任制,既要遵循管理规章制度,也要努力改进服务态度,提升档案管理工作的服务效率。进而提高在人们心目中的形象,落实全心全意为人们服务的理念。并结合新情况和新形势,注重工作方法创新,进而为档案管理作出贡献。

(四)树立严谨的态度和作风。档案管理人员必须具备严谨的态度和作风,遵循工作流程和工作标准,按规律办事,不得马虎。管理人员应该高度负责,认真对待每个细节问题,一丝不苟,树立求真务实精神,养成严谨的作风和态度,有效提升档案管理水平。

(五)提高信息技术应用技能。提高信息技术应用技能,可以熟练应用计算机、复印机、数字摄像机、信息管理软件等,推动档案管理的信息化和标准化进程。同时,档案管理人员应该加强学习,能熟练应用信息技术开展档案管理的各项工作,提升档案管理现代化水平。

三、结束语

总之,新形势下,提高基层档案管理人员素质具有重要作用,能有效满足档案管理工作需要,促进管理水平的提高。为促进该目标实现,应该提高管理人员素质,综合采取有效对策,加强培训工作,促进他们综合素质的提升,让工作人员有效适应基层档案管理需要,为基层档案管理作出更大贡献。

参考文献

[1]李小莹.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].现代交际,2016(2):132.

[2]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2009(1):115-119.