ERP管理范文（精选12篇）
ERP管理 第1篇
设备管理是以企业经营目标为依据, 通过一系列的技术、经济、组织措施, 对设备的全过程进行的科学管理, 即实行从设备的规划工作起直至报废的整个过程的管理。设备管理是企业管理的一个重要组成部分, 是公司实现经营目标, 制造出更具有竞争价值商品并及时交付给顾客的物质保证基础。
在企业信息化已经逐渐普及的今天, 不断地发生企业各类繁杂的信息化系统和设备资产资源之间的冲突。这往往是由于企业的设备管理不善或者没有一套好的设备管理系统 (体系) 引起的, 在资产密集型企业尤为突出。如何利用现代信息技术, 结合先进的设备管理思想, 实施企业的设备管理系统, 成为现代企业发展的重要一环。
设备管理的发展趋势
随着全球信息化的发展, 设备管理的信息化成为现代社会发展的必然。现代设备管理的信息化以丰富、发达的全面管理信息为基础, 通过先进的计算机、通讯设备及网络技术设备, 充分利用社会信息服务体系和信息服务业务为设备管理服务。设备管理信息化已经由早期以维护和维修为主的模式向现代的企业设备资产管理系统 (EAM) 发展。
EAM主要融合了三类设备管理与维修理念:前苏联和我国传统的计划维修、欧美流行的预防维修、设备综合工程学和全寿命周期管理思想。EAM不仅仅是一个设备信息系统, 更是一套具有先进管理思想与方法的设备资产管理体系, 全面提升设备管理工作的质量和水平。EAM为企业提供全面的设备资产资源配置、设备生产能力控制和设备运行状况的数据信息处理功能, 从而成为企业信息化中一个重要的子系统, 使设备资产管理的数据信息成为企业信息化的一个重要组成部分, 确保设备的生产能力得到最大化的利用。
ERP中的EAM理念
1.ERP与EAM
ERP, 即企业资源计划, 作为当今国际上最为先进的企业管理模式, 它在体现当今世界最先进的企业管理理念的同时, 也提供了企业信息化集成的最佳解决方案, 它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理, 以求最大限度地利用企业现有资源, 实现企业经济效益的最大化。
企业设备资产管理系统 (EAM) 往往被视为ERP的一个子模块, 在国外不少企业的应用证明EAM系统往往可以当作条件不成熟的情况下建立ERP系统的一个过渡阶段, 其最终的发展方向是成为ERP的一个部分。
2.ERP设备管理的业务功能
下文以目前世界排名第一的ERP软件SAP为例介绍ERP的设备管理功能应用细节。SAP提供的集成于ERP系统中的EAM, 是以企业流程和设备资产为中心的ERP管理理念。它设备和备品备件为基本管理对象, 覆盖设备全寿命周期上的各个环节, 并关联ERP系统中物资管理、生产制造、项目工程、成本会计和人力资源等诸多模块。
(1) 组织架构设置
在ERP实施过程中非常重要的一项工作是对企业组织架构进行总体设计, 即将企业的所有组织单位按照一定的标准编码与构建规则反映到SAP系统中, 形成SAP系统所需的组织架构体系。其中设备管理模块中涉及的组织架构主要是维护计划工厂 (计划工厂) 、维护工厂、计划员组和工作中心。
计划工厂一般被理解为制定检修任务、物资需求计划与外委服务的组织单位;维护工厂则是具体执行实际检修任务的单位;计划员组是计划工厂下负责制定检修任务、物资需求计划与外委服务的部门;工作中心是具体完成某项工作的组织单位, 既可以是一组机器或者技术工人。计划工厂为其所属的维护工厂进行维护工作清单的定义, 维护计划的执行、管理和规划以及负责对维护通知的建立和维护订单的处理;维护工厂管理各技术对象 (如设备) 和工作中心。
(2) 基础数据管理
设备管理模块的基础数据主要包括:功能位置、设备、备品配件清单 (BOM) 、分类与特性、计量点与计数器等。这些基础数据将在维修业务处理、物料需求、财务核算及成本分摊的自动集成中起着关键的作用。
功能位置是一个与维护有关的区域, 在这里设备被安装起来, 每个功能位置可以安装单一的或者多个的设备;设备是一种可以独立运行并可被维护的、单一的、物理上存在的对象, 是被维护、维修、监测、检测的独立单元, 也是设备管理模块的基础。它可以安装在某一技术系统内, 如功能位置;BOM就是构成设备或装配件的完全规范化的组件结构表, 该表包括了每一个配件的编码、数量和计量单位, 设备BOM是指设备的备品配件清单;分类与特性主要由类型、具体分类、对象和特性组成。类型是指确定分类所属的类型, 具体分类是具体的类型分类, 对象则是具体挂接在分类下的设备或功能位置, 如特性指设备的性能参数;测量点是为功能位置、设备进行测量参数设置的单位, 反映了设备的条件和状态, 如锅炉的温度;计数器是功能位置或设备需要进行累计测量的参数, 如设备运转小时等, 计数器还是预防性维护建立的基础。
(3) 设备维护管理
设备整个维护管理的业务过程是通过通知单和维护工单的形式将维修所需要的内容, 维修过程中需要的审批、需要的物料、维修的步骤、维修的成本费用、负责的单位人员等相关内容记录下来, 方便以后的查阅、统计和分析。在维护处理过程中, 生产装置首先产生一个维护需求 (包括故障报告或维护请求) , 在系统中开出通知单, 然后将通知单转成正式的工单, 经审批后下达给维护工, 维护工凭工单进行施工检修、领料, 维护完成后将实际工时和材料记录在工单中。
通知单中填写的内容包括功能位置和设备, 故障开始日期及结束日期, 设备的故障、原因的标准代码及内容;通知单中还可以根据用户状态来实现业务流程的审批。工单用来计划维护任务、并监控维护任务的执行, 同时用来追踪维护成本。维护工单中可以详细的计划整个维修工作所需要的维修班组人员、维修费用、维修的备品备件及维修的工具, 还可以根据具体的时间, 具体的维修步骤来进行排程, 控制维修工作执行过程。工单作为下达维护任务的指令, 下达给维护工人进行相应的维护活动。
(4) 预防性维护管理
预防性维护是一种较为先进的维修方式, 目的是执行有规律的维护任务, 优化工厂维护, 尽早发现问题, 将未发生的潜在故障通过维修, 维护及时消除, 避免生产因为设备故障而停止, 减少因为设备故障给生产带来的影响, 使设备利用率最大化, 延长设备寿命。预防性维护是一套预先确定的维护任务而且明确在有规律的时间区间内循环, 但不是所有的预防性维护任务都在相同的时间间隔内进行。
预防性维修主要有三种形式:基于时间、基于状态和基于条件。如设备的周检、月检及年检;如基于设备运转小时的1000小时中修, 2000小时大修;如基于设备压力一旦高于某一数值, 即需要进行维修。
(5) 安全操作管理
在电力、化工和石油天然气等行业中, 对生产设备开展维修任务时都需要考虑作业过程中的安全, 只有实施了安全保证措施, 确认工作环境及周边相关设备都处于安全无事故风险的状态下才能进行维修工作。相应的安全措施如:作业许可、设备隔离、挂牌和锁定、预备消防措施等。安全操作管理 (工作清场管理) 实际上就是对设备维修过程中的此类安全措施进行管理的过程。
安全操作管理有两种方式, 一种是标准模式, 另一种是增强模式。标准模式主要进行挂牌和锁定的管理, 管理对象分为应用单和操作单两个层次;增强模式下除了标准模式的管理, 还有与行业相关的其他安全措施。
(6) 系统间集成功能
有些企业历经多年的实践操作及经验积累, 已经开发了针对性较强的、成熟的设备资产管理系统, 其中部分特有功能尚不能通过SAP实现, 但是又需要实现设备资产管理与财务管理、物资管理等模块的集成功能。针对此类状况, SAP系统提供了一个开放性的外部接口, 可以实现系统间通信和数据共享, 从而达到SAP系统与非SAP系统之间的无缝连接。各种不同平台之上的应用信息系统依靠这个接口来实施彼此间的连接和集成, 可以避免大量应用程序的开发, 极大地降低集成成本的消耗, 方便新业务系统的引入, 能够使系统间保持松耦合性, 保持较高的可扩展性, 极好地解决了企业内系统的应用集成需求问题。
设备管理模块中的基础数据、设备维护管理、预防性维护管理和安全操作管理等数据均可实现与其他专业管理系统的交互, 保证数据的一致性, 实现ERP各模块间业务流程的平滑衔接, 从而在整个ERP系统或更大范围内高效率地传递信息, 整合企业可用资源, 提高企业整体效率和效益。
3.ERP设备管理的优越性
(1) 设备资产全寿命周期管理
从项目竣工、转资开始跟踪设备资产信息, 建立设备与固定资产的对应关系。项目竣工后, 根据设备验收清册, 由工程组织部门、设备实物管理人员、设备资产管理专职和财务人员共同参加现场验收;设备实物管理人员负责建立设备台帐, 同时建立资产卡片, 实现设备与固定资产的关联关系;财务人员补充固定资产价值信息, 进行固定资产核算。通过与资产会计模块集成, 实现资产与设备的对应, 做到帐、卡、物相符, 进而实现将设备资产的变更及时、准确地体现在资产帐中, 以及从财务角度对设备管理进行监督。
在设备资产生命周期动态管理过程中, 通过设备资产调拨、退役和报废流程, 规范设备与资产联动, 同步更新设备与固定资产信息, 保持设备实物与价值管理统一。
(2) 设备资产的检修过程精细化管理
通过与ERP软件的财务、物资核心模块的集成, 提高检修工作计划和物资需求计划的准确性, 加强检修成本控制, 提升检修管理的效率和效益。以设备或者工作任务为对象归集维修成本, 为未来设备技术经济性综合分析和维修成本精细化管理打下基础。
它还可以为企业提供各类相关的统计分析数据, 如对设备维修成本进行分析, 可以制定科学的备品备件库存水平, 或是对设备资产的折旧、减值、维护等活动带来的价值变化进行分析, 可以统计出设备资产的运营状态和资本投资回报率等等。
(3) 模块间业务集成
ERP管理 第2篇
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息、产品信息集中存储;
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高利润进行信息化管理;
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数,生日、满月、百天自动显示;
★定单转介绍管理功能：支持无限层级转介绍，支持积分提现或兑换礼品，支持消费或转介累计自动积分;
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化设计、预览、打印功能;
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用户拥有独立的用户名和密码;
★完善的流程管理功能：从单次拍或成长套的谈单到定单、摄控、选片、发件、质检配件、取件全程跟踪;
★历史操作记录查询：可以查询每次登录系统的具体电脑、人和登录退出
时间及通过软件做了什么操作;
★集团化连锁话模式：支持单机、单店联网、多店联网的架构模式，各店
营业数据自动区分识别存放。
正版软件，终身升级
ERP进入管理红利时代 第3篇
与此同时，观念的变化又带动了需求的变革。如今，人们不仅希望ERP是一个规范管理和流程的软件，更希望其能够为企业的经营带来间接甚至直接的效益。
“管理红利时代已经到来。”鼎捷软件董事长孙蔼彬这样形容这种变革。他认为，对于企业而言，随着大数据时代的到来与信息技术的高速发展，信息化的应用加快了对企业经营模式、管理方法的深层次渗透与变革。这为管理模式的改变提供了契机。
在这一背景下，鼎捷近期面向中大型企业客户推出了E10产品。这款产品被鼎捷形容为可以“从客户经营视角思考，并具备了众多前沿技术支撑，是一款以实现客户应用价值为目标，可衡量实施效果的ERP产品。”
E10基于鼎捷所创造的CEBIT方法论进行实施。其可以帮助企业围绕关键的经营管理议题，以指标树的创新形式，对管理指标进行跟踪、量化与改善，并形成一整套模板，从而落地管理议题，提升管理能力。
作为一款从企业经营视角出发的ERP产品，E10针对企业的战略层、管理层、执行层，自上而下，通过建立高管经营思维、提供价值实施标准化模板以及技术创新的支撑，实现企业用户实现ERP应用价值。面向战略层，E10协助企业制定管理议题诊断模板，帮助战略层明确战略目标，聚焦并确定企业关键的经营议题；面向管理层，E10在价值实施方法整体思路指引下，在导入ERP系统的项目整体规划、系统规划、系统实现、正式上线、上线后持续优化的完整阶段，提供一整套可执行、模板化的实施方法。面向执行层，为了支撑系统应用效益的实现，更贴合服务与实际需求，E10融合了云计算、大数据、移动社交等先进技术，可以快速、直观、简单、弹性地解决企业管理议题。
“E10瞄准的是企业的战略执行力，而不是战略决策。”鼎捷软件总裁修俊良表示。他认为，尽管看起来E10是在为企业提供一些咨询服务，不过实际上鼎捷不会为企业制订战略，而只是会弥补企业在既定战略下的一些不足。修俊良为此列出了几个用户案例。在这些用户案例中，用户所得到的是排产优化、流程缩短、转交率的提升、更短的产品交期、更少的退货率，并由此收获了产能与利润率的提升。
这就被称之为“管理红利”，建立在企业管理的制度化、流程化和效率化的基础上，通过整体管理水平的改善获得运营效率的提升，从而使企业发现并获得效益。孙蔼彬认为，无论是制造业服务化，还是服务业制造化，都必须依托信息化进行转型和发展，才能建立产业的竞争力，不会最终被淘汰。
浅析东北电网ERP管理 第4篇
关键词：流程,变化,透明化,信息集成
0 引言
东北电网有限公司供电区域包括辽宁、吉林、黑龙江以及内蒙古自治区东部3市1盟，电网覆盖面积124万km2，供电服务1.15亿人口。公司拥有辽宁、吉林、黑龙江3省电力公司等全资子公司，赤峰、通辽供电公司和5个超高压局等内部核算单位。公司直属水电厂分布在松花江、鸭绿江流域，直属水电装机容量为3 579MW;作为振兴老东北工业基地的先锋，仅在2008年，东北电网有限公司就投产500kV线路1 765.8km，投产总容量600万kVA, 220kV线路投产总长度240km，投产总容量48万kVA。
东北电网有限公司作为一个全新管理体制的集团企业，公司本部只有300多人，而所属企业的规模和业务正在快速发展，因此迫切需要一个可靠而且高效的管理机制，在集团层面能够对资金进行统一管理，对财务、人力资源信息能够实时掌握，对不断扩张的业务给予有效的控制及管理。因此东北电网有限公司引进ERP系统，并在IT厂商的协助和国家电网公司的指导下，开始部署ERP系统。
1 东北电网实施ERP后的变化
东北电网应用ERP系统后，将实现企业对物流、人员信息流和资金流的高度统一，集成人资、项目、财务、物资、计划等各流程业务，使企业信息资源高度共享。
1.1 运转模式的变化
东北电网有限公司以往的经营管理模式主要是对经营结果进行分析，而在ERP系统中，经营管理模式将转变为对全过程的控制以及对过程进行中的统筹管理。
ERP系统是以财务为核心的系统，在流程的配置阶段，业务和财务是环环相扣的，过去财务管理工作主要由财务部门负责(如财务凭证几乎90%来自财务部)，财务部门所进行的工作就是进行财务核算、财务报表以及报表分析等。在业务发生的过程中，可以对业务进行逐步的调整、修订，甚至可以对某些部分进行增删处理，财务部门可以随时进行相应的财务处理上的调整。而在ERP系统中，在整个公司的经营活动中，财务管理已渗透到所有的部门。在ERP财务管理中，有了财务流程化，业务所涉及的各业务部门从业务发生的起点开始，在进行业务的逐步处理过程中即时地、逐渐地完成报表以及财务凭证。也就是说，在ERP系统中，从经营活动的源头就开始有了财务预算、财务控制，甚至是财务核算的内容。在整个处理过程中对业务性质、业务涉及的金额、业务所要处理的对象以及业务所需经过的相应的手续都不允许随意进行改动，只能按着流程进行。而财务处理的只能是流程中的业务，在这个过程中所要参考的各种信息，及要查询的各种资料，甚至需要由各级领导进行审核、签发的手续，在ERP平台中都是透明的。在符合规定的流程完成后，该项业务自然就会流转到财务部门的模块中，财务部门就可以在平台中进行一系列的审核工作，并对完成审核的业务进行付款通知或付款上报等工作。对没经过流程的业务，财务部门无法对其进行具体的审核等一系列的工作;对虽通过流程，但需要修改的业务，财务部门也无法将其退回重新开始。因此从开始计划到每一个环节都需要进行缜密的统筹规划。图1为ERP系统中项目物资采购流程。
从图1可以看出，项目管理人员在项目开工业务流程中，首先通过PS项目架构中的物料清册，生成财务预算，将其转为采购申请。采购申请建立后，由各级领导对采购申请进行审批，审批通过后需要进行平衡利库，以确定是否有其他项目或生产中的积压库存可用，确认不可用时，转到物资采购部门处理;与供应商谈判完成后，在系统中创建采购订单，在采购合同会签后，采购订单审核人应当依据签订的采购合同审核系统内采购订单，审核通过后，系统内的采购订单成为有效的采购订单，可以对其进行收货等后续处理;最后按照采购订单的付款条件，在订单生效后，才能进入财务预付款流程，支付一定比例的预付款。在流程的处理过程中实时地、逐渐地完成报表，生成财务凭证。
1.2 人事管理效率的提高
借助ERP系统中的人力资源管理系统，东北电网建立了从需求预测、招聘整合、考核管理、能力培训、薪酬福利到职业生涯的相互紧密衔接的人力资源战略体系。运用绩效考核功能模块将考核结果直接与薪酬挂钩，提高了公司人力资源的管理效能，同时，尽可能避免数据的冗余录入，提高系统数据的准确性，与其余模块无缝集成。系统实施后，人董部、人资部就可以统一维护一套干部基本信息模块，通过分级授权，人董部可以维护干部的任免以及后备干部等一些重要的信息，人资部则维护干部的一般基础数据。做到一套数据，基础共享，分级维护。每月由人资部维护的工资数据自动汇集到财务部门，由财务核算后，系统自动生成财务凭证。信息系统的大量运用以及自动化水平的提高，将使企业的劳动生产率大大提高。
1.3 设备安全性能及经济性能的提高
系统上线后，企业目前的工作方式将发生根本性的转变。如，需要及时在系统内创建年度计划中得到审批的维护工单;物料归口由物资部门采购，生产运行单位提出物料需求;抢修作业需要事后在系统中补充相应的工单设备信息，查询可以通过系统报表实现;设备维护的费用计划和控制通过系统实现，超出预算需要采取特别的流程进行费用调整等。
通过对设备运行的实时状态参数、安全性能与经济性能的监控，指导、优化设备运行，及时发现事故隐患，延长检修间隔，可节省检修成本;通过对设备运行过程的实时监控、自动记录与纵横分析对比，可优化生产过程操作，提高生产运行效率。以预防性维护为主，加强日常维护与定修、缺陷管理，强化项目策划，采用项目管理+工单管理+工作票管理的管理模式，控制设备维护项目的进度、质量、成本，显著减少设备维护费用;通过设备知识库的建立与不断充实，使设备定期大、小修项目更趋合理。
1.4 贸易活动流程的有效控制
贸易活动的主要环节通过工作流有效衔接和驱动;审批与监控、在线审批和自动信用检查，可以避免贸易活动的风险;跟踪合同执行的整个过程，将分散的活动进行有序组织。
1.5 提高团队合作效率
ERP系统有效支持供销分离的运营模式，消除员工间、部门间的沟通屏障。
2 结语
ERP系统在资源集成、信息集成、功能集成、过程集成和企业间集成基础上，通过集成化管理与决策信息系统支持东北电网全面、合理、系统地管理生产和经营过程，可以最大限度地发挥东北电网内外部资源、技术和人员的作用，大幅度提高东北电网经济效益。
参考文献
[1]哈伍德 (著) , 吴昌秀 (译) .ERP实施流程——企业如何实施ERP[M].北京:清华大学出版社, 2005.
ERP项目的管理 第5篇
领导与组织
实施ERP是一项项目管理工作，为了实现规定的目标，必须明确项目的范围与工作内容，合理利用各种资源，在规定的时间和预算内完成项目的实施。值得提一下的是在项目小组内的成员，不论其在企业内现有岗位的职务职称或级别高低，在一个实施项目中，都应当尊重和接受项目组长（经理）的领导，这是项目管理工作所要求的，每一位项目成员都应当正确理解这个特点，也需要总经理支持和反复强调，以利工作正常进行。
实施ERP系统有大量的工作要做；管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。根据公司实际情况，具体组织结构如下所示。项目推进委员会成员： 项目执行委员会成员： 项目实施技术小组： 部门业务骨干： 顾问小组：
项目推进委员会成员
项目推进委员会成员简称领导小组，由总经理主持，领导小组的主要工作是： ①制定方针策略，指导项目小组； ②设定项目目标、范围及评价考核标准； ③批准项目计划，监控项目进程； ④调配人力和资金；推动培训工作； ⑤解决项目小组不能解决的问题； ⑥研究企业管理改革措施；
⑦研究企业工作流程的调整与机构重组； ⑧审批软件二次开发方案并验收；
⑨审批新系统的工作准则与工作规程，保证项目能够正常进行；
领导小组至少每两周举行一次例会，但是领导小组组长（总经理）需要经常关心、参与和指导实施工作，及时处理各种问题；在ERP项目中，领导关注的重点可以概括地说是：人、企业文化、改革和效益。实施ERP系统，是一种对人的投资，可以把关注的重点放在以下几方面： ①抓培训效果和人员素质的提高。
②明确职责，树立尊重、信任、合作的团队精神。检查工作成果，赏罚分明。③监督数据的准确性，改革不利于数据准确的各种因素。④转变职工的管理观念，推进企业管理深化改革。
⑤把ERP系统用于实处，解决企业实际的业务问题，实现企业目标效益。项目执行委员会和项目实施技术小组
项目实施小组的协同工作在公司范围内实施ERP软件，有可能会使组织、业务流程与功能发生变化，因此成立一个由企业最高管理层、各个业务部门人员及信息部组成的项目实施小组显得尤为重要，而不是单纯由信息部去实施整个过程。项目实施小组通称项目小组，项目小组的成员包括各主要业务部门的主管或业务骨干，这些人员不仅熟悉本部门的工作，也了解其他相关部门的情况及相互关系。他们中间一部分还可兼任有关职能组组长的工作，他们应当是热心管理改革并能为实施ERP系统而勤奋工作的人员。
项目执行委员会和项目实施技术小组对项目推进委员会负责，主要的工作是： ①制定实施计划，保证计划的实现； ②指导、组织和推动职能组的工作；
③负责数据准备，保证录入数据的准确、及时和完善；
④负责组织原型测试和模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议； ⑤组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作； ⑥主持制定新的工作准则和工作规程； ⑦提交个阶段的工作成果报告
项目小组每周至少有1-2次例会，必要时每天召开短时间的碰头会。职能组及专题组
职能组：与企业实施的ERP系统有关的部门，指定几名骨干组成职能组，在部门主管指导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与本部门有关的软件功能，准备并录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参加制定工作准则与工作规程，做好新旧管理模式的切换，运行新系统。职能组要随时研究工作，并对项目小组负责。
专题组：在研究一个专题时，如确定物料编码，有项目组长会同有关部门，组成专题组，在短期内完成某个专题研究。专题组的人数根据需要而定；工作完成后，专题组可以解散。
实施方项目组主要成员及职能描述
（1）项目负责人
与企业用户讨论并确定最终项目范围和实施方法
负责制订具体的项目计划，包括培训计划
把握项目各方面的进程
指导业务流程重组和项目变更
检查及调控项目实施范围
向公司汇报项目状况，提出建议及改进措施
负责项目阶段质量
其它项目经理所应该负责的项目管理工作
（2）技术工程师
对项目实施按项目实施计划提供技术支持
协助项目经理定义项目的范围及目标
参与讨论、制定项目计划
按项目实施计划提供系统技术培训
制订指导系统管理策略和方案
制订数据管理策略和方案
进行客户化开发的设计、开发和测试
负责系统安装、提供设备选型参数 对系统整体性能提出意见
根据以往的实施经验提供设计及集成方面的建议
完成数据转换和系统切换工作，保证系统启动运行
负责单元、系统及整体性测试
负责汇编用户手册并对最终用户进行培训和指导
负责其它必要的技术工作
（3）实施顾问
调研用户需要，设计解决方案
对项目实施按项目实施计划提供实施支持
协助项目经理定义项目的范围及目标 参与讨论、制定项目计划
按项目实施计划提供系统功能培训
制订指导系统详细实施计划和进度方案
制订数据转换格式和方案
进行系统的客户化
协助技术人员进行系统安装及技术维护
对系统整体性能提出意见
根据以往的实施经验提供实施风险及防范方面的建议
完成系统阶段实施目标，保证系统按期顺利运行
协助技术人员进行单元、系统及整体性能测试
协助项目经理进行阶段验收和系统验收
其它必要的实施工作
（4）客户代表
负责与企业用户方面的关系协调和沟通
负责资料收集和信息传递
根据项目的需要，负责其它必要的项目工作。
基础工作整理
做好手工会计业务数据规范化工作。
(1)重新核对各类凭证，帐簿，做到帐证，帐帐，帐实相符。对其中的 混乱，历史遗留问题，差异，调整到最低水平。
(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户，未达帐项，呆帐和坏帐及时核销或冲销。
2.做好各类帐证表资料格式规范化工作：
(1)划分保留和修改的内容；
(2)对部分会计资料格式重新设计或修改；
(3)记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要。
3.将会计核算程序化：
(1)事先确定录入，审核，记帐等数据传递次序；
(2)规定操作员执行数据传递次序的时间责任。
4.其他需要重新确定的工作：
(1)各种会计核算方法；
(2)成本核算方法；
(3)折旧计提方法；
(4)工资提取与发放办法
五.制度调整
在电算化后，会计核算制度应作调整：
会计科目保留汉字会计科目名称，一级会计科目编码符合会计准则要求：
出纳员，程序员不得兼任凭证录入工作，不得进行系统操作；
现金，银行日记帐可用活页式帐页，并按天打印；
一般帐簿可根据工作需要，按月，季，年度打印，业务量较少的帐簿可满面页打印；
在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下，用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐；
ERP系统与财务管理 第6篇
摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展，越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中，并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例，但每一个新事物产生与应用的过程当中，都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊，成为一把名副其实的双刃剑，带给了我们更多的机遇和挑战。
关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间
ERP系统属于现代企业资源计划管理系统，它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上，通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理，使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。
财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题，财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益，我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余，企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化，其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题，也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题，
一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素
首先，ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统，其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段，有效地加强了财务管理方面的监督与控制，提高了企业自身财务管理水平，促進企业财务监控力度的提升，ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工，有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。
其次，ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理，特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控，保证了财务信息集中分析处理，避免许多人为错误造成的偏差，减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时，ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理，同时又可以将这两类账目进行同步过账，简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程，增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能，对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。
再次，ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后，该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程，并将有关信息反馈到相关管理部门，有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中，形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制，为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外，ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析，从而保障了对整个财务计划的顺利实施。
二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素
首先，由于ERP系统属于现代化计算机管理体系，会受到网络黑客、木马病毒等的入侵，一旦该企业网络受到非法攻击，将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中，财务数据也会造成丢失或被窃，带来严重的后果。
其次，该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术，时刻要面临系统维护和系统更新工作，如若在系统更新或者维护上出现问题，就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍，给财务管理和处理工作造成损失。
再次，就我国现在企业自身发展现状而言，大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态，这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难，同时各个企业自身发展现状不同，市场结构差异等，对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。
当然，对于不利之处就要积极探究相应的解决方案，针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处，可以采取如下方法。
第一，加强企业自身网络安全体系，保障企业内部计算机网络运营的安全性，确保其内部ERP系统免遭非法入侵，从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行，同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识，对该系统形成正确的财务管理理念。
第二，在任用专门的系统管理及维护人员时，应认真选取具有专业知识和技术性人才，从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用，减少因人为等原因带来的不必要损失。
第三， 时刻保持认真仔细的工作态度，对于系统出现的问题要及时准确地解决，对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理，保障系统在财务管理工作上的正常运行。
第四，企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统，以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。
无论怎样，ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾，我们要充分发挥其优势所在，为企业创造出最大的效益，对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案，使其进一步完善，更好地使用好这把双刃剑。
参考文献：
[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).
[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.
大型企业ERP管理初探 第7篇
伴随着WTO的加入以及企业信息化的飞速发展, 我国企业尤其是大型集团企业正面临着越来越大的机遇与挑战。企业产品在国内外市场上存在较多的竞争对手, 如何以最低的成本提供最优的产品将成为企业长期保持领先的重要因素。
二、ERP管理实施目的和意义
如今, 信息化发展已成为企业增强竞争力、提升利润进而实现跨越式发展的必经之路, 而ERP管理作为企业信息化的核心环节, 所发挥的效益已经获得企业界的验证。在集团的统一规划下推进集大型企业的ERP应用, 在了解掌握企业信息资源的基础上, 逐步细化对企业的管理, 优化资金流、物流与信息流, 充分利用企业内部各项资源, 降低运营成本, 最终实现企业管理的整体最优化, 以提高本企业在国际市场中的竞争力。企业应用ERP将带动企业管理现代化, 实现企业生产力水平和管理水平不断提升, 进而确保国民经济可持续发展。
三、国内外ERP应用情况
(一) 国外大型企业ERP的应用情况
20 世纪90 年代初, 美国著名的IT咨询公司公司首次提出ERP (企业资源计划) 概念。在20 年的时间内, 它很快得到了不同类型企业的认同和接受, 并为许多企业带来了丰厚的效益。此后, 美国掀起了一股应用ERP的热潮, ERP很快超越MRPII (制造资源计划) 成为市场的新宠, 大批公司开始实施ERP项目。目前, ERP在国外许多行业已被采用, 世界财富500 强中85%以上的企业实施了ERP。从国际的角度来看, 经美国权威的市场预测研究机构AMRResearch调查后宣布, 1998 年全球ERP市场总收入达148 亿美元, 且近10 年内以年37%的增幅高速发展。目前, ERP的应用范围已经逐步从制造业扩展到零售业、商务业、公共事业、医疗行业等。
在欧美发达国家, ERP的应用已经比较普及, 多数大中型企业已采用ERP系统, 如财富前100 强中已有超过80%的企业开始进行ERP的实施。随着全球化供应链管理技术和敏捷化企业后勤系统的不断推行, 国际上大中型企业已将ERP作为数字时代企业生存的支柱, 许多小型企业也在纷纷应用ERP系统。
(二) 国内大型企业ERP的应用情况
在引入ERP近30 年来的时间里, 中国企业在ERP的应用方面取得了一些进展, 但大部分的企业管理ERP的实施效果并不理想。据统计, 中国已经上线ERP系统的企业超过百万, 在ERP系统上的投资已经超过8000万, 只有10%至20%的秋叶实现应用成功率, 且行业ERP实施并不普遍。达到预期的目标是寥寥无几。从实际情况来看, 投资巨大但成功率不高, 总体上不尽如人意, 许多企业ERP怀疑和观望的态度, 与西方国家的企业ERP应用程度相比, 仍存在显著差距。
四、我国大型企业ERP管理存在的问题
近年来, ERP在我国取得迅速发展, 它不再仅仅是一个装饰企业的管理的理论框架, 而是一个应用更务实, 业务范围更广泛, 涉及的业务更有深度。ERP是针对物资资源治理 (物流) 、人力资源治理 (人流) 、财务资源治理 (财流) 、信息资源治理 (信息流) 集成一体化的企业治理软件。它将包含客户/ 服务架构, 使用图形用户接口, 应用开放系统制作。企业通过实施ERP到了良好的成效, 改善了业务流程, 提高了管理水平, 增强了企业的综合竞争力。特别是一些大型的以机械工业、电子工业为代表的制造业中, 如联想、海尔、华为等大型企业, ERP应用的卓有成效。与此同时我们也认识到, 中国企业对ERP在认识与使用上还存在相当程度的障碍, 许多失败的案例给中国的企业管理与信息化建设带来了太多的困惑。存在这种现象的原因是在中国企业对ERP缺乏深入的理解, 导致企业ERP选型的错乱, 实施风险失控。
(一) ERP系统选型错误
ERP不是普通的软件, 它是表现国际先进的管理思想和方法的一体化企业级管理平台。ERP软件的顺利实施依托于企业选择与其管理模式相适应的ERP系统。一般情况下, 企业的实际需求与市场上销售的ERP软件之间总会存在一些差异。ERP系统的选择应与企业的规模、行业相适应, 并且能够包含企业现有的主要业务。许多企业由于没有针对行业性的解决方案, 最后导致大量的二次开发工作。而二次开发量一多, 又会反过来增加项目的成本与项目的风险;同时又会对后续系统的升级造成不利的影响。
(二) 缺乏有效的项目管理
ERP系统在实施过程中必须加强项目管理, 需要有较强能力的项目管理团队。项目管理是通过项目管理循环, 从表现衡量与质量管理、风险管理控制等不同方面对项目进行控制, 使企业实现项目所预期的成果和目标。项目管理对ERP项目的成功进行、对各种实施风险的管理控制有着至关重要的作用。
(三) 专业人才紧缺
行业的迅速发展到导致行业人才的严重缺口。在人才素质要求方面, 需要能够根据企业的信息化现状及关键问题提出并实施合适的信息化解决方案的专业人员。因此, ERP系统的实施需要既精通计算机应用和网络配置, 又对企业各部门之间的管理流程有深入理解的复合型人才。
五、ERP管理的解决方案
(一) 选择符合企业管理需求的系统
对于有涉及多个行业的中大型企业来说, 在ERP选项时需要注意ERP系统的灵活性。只有这样才能在选型的过程中不至于花费了大量的时间金钱而一无所得。因企业的需求不同, 需要的系统功能应用也不同, 对于大型企业, 往往下面分公司的财务部门是归总公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。因此, 选择ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。
(二) 对项目管理进行规范化、精细化
ERP实施的项目管理规范是成功的保证。首先, 我们必须制定一个详细的, 系统的, 务实的动态规划, 并随着环境的变化不断更新出新的计划, 同时采用适当的方法来进行项目的透彻分析。其次, 良好的项目团队, 建立项目管理标准。再次, 项目实施的重要问题须明确和及时的决策, 相关部门必须全程参与其中, 从而提高实施的成功率。
(三) 大力培养专业人才队伍
ERP实施顾问所必须具备的能力: (1) 运用所学知识, 合理解释企业生产经营管理活动所采用的相关理论; (2) 娴熟掌握主流管理软件; (3) 具备发现企业管理现存关键问题, 可以提出用管理信息化方案解决问题, 并且实施该方案。预期目标是能够推动百万企业提高信息化应用水平, 从而培育一批企业信息化服务专业队伍。
摘要：我国企业应用ERP根本目的在于通过学习、研究和应用国外现代化企业管理思想和方法。目前, 我国企业在ERP的应用方面投资巨大但成功率不高, 总体上不尽如人意, 许多企业对ERP存在怀疑和观望的态度, 对ERP在认识与使用上还存在相当程度的障碍, 许多失败的案例给我国的企业管理与信息化建设带来了太多的困惑。存在这种现象的原因是在我国企业对ERP缺乏深入的理解, 导致企业ERP选型的错乱, 实施风险失控。我国企业应尽快转变落后的企业管理模式, 选择符合企业管理需求的系统, 对项目管理进行规范化、精细化, 大力培养专业人才队伍, 从而建立起符合我国实际国情的企业管理模式。
关键词：大型企业,ERP,管理应用,现状,问题,解决方案
参考文献
[1]汪霞.浅谈全面预算管理与ERP的有机融合[J].会计之友, 2011 (36)
[2]马晶.浅析ERP平台下钢铁企业成本核算的精细化管理[J].财经界, 2010 (11)
[3]张旭东.ERP系统:长春卷烟厂物流系统管理创新的平台[J].物流工程与管理, 2009 (9)
[4]马倩.ERP管理思想的演变历程综述[J].兰州大学学报 (社会科学版) , 2007 (5)
基于ERP系统的往来管理 第8篇
一、加强往来管理的意义
1.降低资金风险, 提高信息批露的准确性
通过加强往来管理, 可以减少往来错挂、结算时没有及时冲减等现象, 及时催收应收账款, 有效降低坏账风险。 加强往来管理, 可以有效地防止一方面挂应收, 同时虚挂应付等错误的发生, 做到账户余额真实、准确, 提高财务信息批露的准确性。
2.提高资金使用效率, 降低资金成本
通过加强往来管理, 可以准确地掌握资金流向, 将有限的资金用在刀刃上, 防止支付未到期债务、多预付等现象的发生, 及时催收发票, 抵扣进项税, 减少税金支出, 从而提高资金使用效率, 降低资金成本。
3.提升企业形象, 提高客户满意度
加强往来管理, 做到与客户管理水平相当, 能满足客户管理精细化的需要, 降低客户错账风险, 减少对账难度, 提高合同兑现率, 有利于提升企业形象, 提高客户满意度。
二、往来管理存在的主要问题
往来管理是一项系统工程, 牵涉到公司内部多个单位, 具有相当的复杂性。 目前, 公司往来管理存在的问题主要有以下几点:一是同一客户 (供应商) , 在ERP系统中有不同的编码, 不同的名称, 造成多户头挂账现象, 增加了管理难度, 也容易导致企业坏账风险。 二是结算、付款没有按合同分开管理, 导致客户对账困难, 无法进行合同兑现情况分析, 也容易出现未能及时冲销预付账款, 多付现象的发生。 三是办理结算不及时, 供应商不能及时开具发票入账, 导致公司进项税抵扣滞后, 增加缴税资金支出, 资金成本升高。 四是同一客户 (供应商) 可能在公司从事不同类型的业务, 如采购业务、修理业务、工程施工业务、销售业务等, 而不同的业务, 由不同的部门管理, 会存在多部门多个口径按账目余额支付往来款的现象, 因每次付款存在时间差, 容易造成重复支付。 五是预付款控制不严, 尤其是合同实际履行情况与合同约定有较大变化时, 如果内部各部门信息勾通不充分, 就很容易造成超额预付。 六是没有建立客户 (供应商) 信用管理制度, 导致信誉差的合作方存在于公司业务合作伙伴中, 加剧公司资金风险。同时, 没有适时掌握对方财务状况, 对方财务状况恶化没有及时发现, 不能及时采取措施, 造成坏账风险。 七是人员变动, 资料移交不到位, 接交人对以前的业务不清楚, 管理脱节。
三、加强往来管理的具体做法
在具体工作过程中, 我们摸索出的经验主要有以下几方面:
1.确保客户名称、编码的唯一性
(1) 严把新增客户的审核关。 新增客户时, 客户需提供营业执照, 组织机构代码证等证明资料复印件, 确保客户名称准确性。SAP系统中新增客户权限必需经过严格审批的人才能具有, 一般一个部门只核准一到两人, 且必须两人相互审核后方可确认新增。 在SAP系统中增加防错功能, 即:如果系统中已有同名客户或相同编码时, SAP系统自动提示, 并禁止录入。
(2) 原有客户名称更改时, 新名称按新增客户处理, 改名后新的业务在新的单位编码中处理。 同时, 在原名称后加“拟冻结”字样, 禁止处理新的业务。经办人员及时清理, 待原名称所属的业务全部处理完毕后, 通知SAP管理人员将原名称后的“拟冻结”改为“冻结”, 系统除了接受查询业务外, 不接受处理其它任何业务。
(3) 对SAP系统中原有客户进行砌底的清理。 对同一个单位有多个编码的, 只余一个, 冻结其余编码, 并将冻结编码的余额全部转入该余下的编码。对同一单位, 有多个名称的, 以客户单位现用名为准, 参照上述客户名称更改的做法, 冻结其它错误的名称及编码。
2.建立与客户定期对账制度
根据企业往来款的特点, 按单位、部门或业务员列出清单, 进行定期对账、催收。 通过定期对账, 及时发现可能存在的错误, 降低风险。
3.加强往来核算合同明细管理
在SAP中, 客户分业务类型明细核算的同时, 增加一级明细核算科目“合同号”, 实现同一客户的往来核算按合同进行明细管理, 有以下优势:一是有利于客户对账, 满足客户和自身精细化管理的需要;二是有利于开展合同兑现情况分析, 提升企业形象; 三是通过及时与业务经办人员反馈往来情况或财务人员与合同核对, 与客户对账等方法, 可以及时发现错误, 防范风险。 四是因不同部门签订的合同号不同, 按合同号核算, 多个口径因每次付款存在时间差, 造成重复支付的可能性就不再存在。
4.加强监管力度, 坚持“谁经办、谁负责”的原则
做到人员、岗位和责任三落实, 按公司制度规定的时间要求, 加快办理结算, 催促供应商及时开具发票入账, 以利及时抵扣进项税。 同时, 财务人员对各合同付款情况进行监督, 未能按合同约定及时提供发票的, 停止款项支付。
5. 加强预付账款的审批管理, 建立完善的审批流程
业务部门在按合同约定条款申请预付款项时, 要收货部门或工程管理部门对实际合同履行情况进行签证, 如果存在差异, 要及时调整预付款项额度, 规避坏账风险。
6.建立客户 (供应商) 信用管理制度
对合作方信用程度进行合作前、合作中、合作后评定, 根据不同的信誉等级及时采取不同的管理方式。通过各种渠道, 适时掌握对方财务状况, 一旦对方财务状况恶化, 及时采取措施, 尽可能降低坏账风险。
7.完善移交制度
ERP管理思想及其发展趋势探析 第9篇
二、ERP的发展趋势
ERP是处于信息时代的现代企业向国际化发展的更高层次管理模式。今天, 它的管理领域已远远超出了企业内部资源计划与管理的范畴, 步入了电子商务环境下企业间协同管理的阶段, 并将最终导致面向全球化生产管理的新一代ERP的产生与发展。体现在ERP软件上, 它有如下发展趋势:
1、协同商务, 应用集成, 与工作流管理系统将进一步整合
系统集成化整合前后台服务, 面向协同商务。ERP软件在演变过程中逐渐集成产品数据管理、电子数据交换 (Electronic Data Interchange, 简称EDI) 等原先独自存在的信息系统, 将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在ERP环境中, 并部分具有了与系统外的EDI连通的能力。为了使整条供应链成本最低, ERP将更加面向市场和面向顾客, 通过基于知识的市场预测、订单处理与生产调度, 基于约束调度等功能进一步提高企业反应速度。ERP供应链管理功能将进一步加强, 并通过电子商务进行企业供需协作。ERP将支持企业面向全球化市场环境, 建立供应商、制造商与分销商间基于价值链共享的新伙伴关系, 并使企业在协同商务中做到过程优化、计划准确、管理协调。最终, ERP发展成为企业管理信息系统的支持平台。企业所需要的管理功能, 都能在ERP平台上找到, 通过功能配置、工作流定制和岗位权限设置, 能最大限度地满足企业的需要。实现ERP和电子商务的整合, 构成一个新的应用系统。只有这样才能保证企业物流、信息流和资金流的有机统一, 才能保证数据的一致性、完整性和准确性。全面的工作流规则保证与时间相关的业务信息能够自动地在正确时间传送到指定的地点。ERP系统目前正在向上游采购的SCM和下游营销的CRM两个方向迅猛发展。SCM、ERP和CRM的集成将会帮助企业真正实现自己的SCM并实现自己的商务电子化, 以迎接电子商务环境下新经济时代的到来。这是ERP系统与企业SCM融合的最终理想模型, 集成化供应链动态联盟是一个能快速重构的动态组织结构, 它通过ERP系统与信息网络技术相结合, 利用电子商务将上、下游企业组成整个产业系统的供应链, 实现供应链节点企业间的无缝联结, 并与其他企业或产业的供应链相连接, 组成一个动态的、虚拟的、全球网络化的供应链网络, 这是适应市场快速发展变化的极佳模式[4]。最终, ERP将会发展为企业关系管理 (Enterprise Relation Management, 简称ERM) (如图3所示) 。另外, 标准化将是ERP可持续发展的基础。
2、ERP与制造执行系统与过程控制系统的高度融合是大势所趋
当今社会已经进入信息化与自动化高度融合的时代, 由过程控制系统 (Process Control System, 简称PCS) 、制造执行系统 (Manufacturing Execution System, 简称M ES) 和ERP构成的全局自动化系统, 将是今后传统企业向现代企业转变的必由之路, 它将企业信息系统与控制系统统一分为三级, 其中最底层为PCS, 即基础控制系统;中间层为MES, 它连接ERP和PCS, 是企业信息化的基础和有机组成, 以分厂生产管理为核心, 主要目标是提高产品质量、降低成本, 提高产量;最上层为ERP, 对整个企业人、财、物、产、供、销等资源进行综合管理。
3、ERP将逐步向应用网络化和云计算发展
协同商务要求企业在Internet基础上建立自己的管理信息系统, 而使用WEB客户机具有费用低廉、安装和维护方便、跨平台运行、统一、友好的用户界面等优点。基于SAP架构的B/S ERP比传统C/S ERP有更好的维护和管理性, 同时能将数据更为集中的管理, 保障整体数据的一致性, 避免系统孤岛。例如国内ERP软件商用友NC、U9等都基于B/S模式、WEB技术的多组织协同的管理ERP系统。KINGDEE、神州数码、浪潮等国内也部分整合WEB技术的系统开发。随着我国Internet基础设施的逐步完善, 它正成为ERP软件应用的首选支撑技术。目前这种网络化应用模式除了企业自建基于WEB的ERP系统以外, 还出现了另外一种基于外包的模式。由ASP向ERP供应商、服务器供销商、网络通讯设备供销商、通讯线路运营商等租用或购买各种设备、软件系统与通讯线路, 以构建应用系统运行平台。这种新型的ERP解决方案可以让企业在不必投入大量设备、资金、人力等资源的情况下, 迅速在Internet上建立起具有竞争力的企业门户及电子商务环境, 同时它提供多种适用方案让用户选用, 做到按需配置。中小企业必须寻找这样的信息化模式:技术上不能过时, 具备与大企业一致的信息化系统技术水平;成本上不能太高, 维护不能太困难, 与自己企业的支付水平相符;产品功能要集成、安全, 并支持个性化设置, 杜绝信息孤岛隐患;应用交付、使用和维护要快速便捷, 最好完全通过互联网完成。因此, 中小企业云计算ERP是未来信息化应用的一个趋势。云计算ERP让用户可以随时使用, 随时扩展, 动态增加或减少某些模块, 用户不需要支付软件许可费用, 只需支付服务器、网络等租用的费用, 并能通过手机、PDA等无线设备实现不受地域限制的远程办公。
4、ERPⅡ最终将取代ERP成为主流
对很多企业来说, 信息化就象一条不归路。好不容易上了一套ERP把内部进销存流程顺起来了, 又发现客户服务、供应链方面的流程跟不上, 成为企业高效运作中新的“短板”。企业信息化的发展遵循PDCA的模式, 不仅要看到自已内部的流程, 也要关注整个商业环境中的合作伙伴。信息化不再是自己关起门来说和做的事, 因为下一个电子商务时代是协同商务ERPⅡ的时代。ERPⅡ是一种新的商业战略, ERPⅡ逐步代替ERP系统 (其区别见图4) 成为企业内部和企业之间业务流程管理的首选。Gartner给ERPⅡ的定义是[5]:ERPⅡ是通过支持和优化企业内部和企业之间的协同运作和财务过程, 以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体行业领域的应用系统。为了区别于ERP对企业内部管理的关注, Gartner在描述ERPⅡ时, 引入了“协同商务”的概念。协同商务 (Collaborative Commerce或C-Commerce) , 是指企业内部人员、企业与业务伙伴、企业与客户之间的电子化业务的交互过程。为了使ERP流程和系统适应这种改变, 企业对ERP的流程以及外部的因素提出了更多的要求, 这就是“ERPⅡ”。
三、结束语
ERP的实施不仅是一场新的技术革命和管理革命, 更是一场深刻的思想革命, 随着ERP的进一步发展和应用, 其优越性将越来越突出。借助飞速发展的IT技术, 融合各行业领军企业先进管理理念, 使得ERP实施不再是单一的推广软件, 而是软件推广与管理思想双管齐下的完美结合。我国ERP软件经过了理清、集成、融合、汇总、聚集等正朝着集成化、模块化、网络化的方向纵深发展, 功能也随之完善。未来的ERP将支持以协同商务、双赢机制和实时企业为特征的SCM模式。认清这些发展趋势, 结合自身发展阶段和需求, 选择实施合适的ERP产品, 中小企业才能在日益严峻的竞争环境中立于不败之地。随着IT技术的发展和新的管理思想的出现, ERP的发展呈现出数字化、智能化、柔性化、行业化和本地化等的趋势。ERP正不断地吸收最新的技术成果, 未来将具有更强大的生命力。企业资源计划ERP系统的发展与应用必将会提高我国企业管理水平, 必将极大地提升我国企业在国际市场的竞争力。
(全文完)
参考文献
[1]吕静.高校图书馆管理中ERP思想的应用对策研究[J].陕西教育:高教版, 2012, (3) :97-97.
[2]汪霞.浅谈全面预算管理与ERP的有机融合[J].会计之友, 2011, (36) :37-39.
[3]马晶.浅析ERP平台下钢铁企业成本核算的精细化管理[J].财经界, 2010, (21) :64-64.
[4]张旭东.ERP系统:长春卷烟厂物流系统管理创新的平台[J].物流工程与管理, 2009, (9) :68-69.
利用ERP强化物资采购管理 第10篇
1. 物料采购与物料管理为一体。
目前有些企业将销售职能部门与采购职能部门并在一起。这种模式下, 其缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成, 缺乏必要的监督和控制机制。同时在这种模式下, 供应部担负着维系生产用原材料供给的重任, 为保证原材料的正常供应, 必然会加大采购量, 尤其是在原材料涨价时, 这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付账款。
2. 业务信息共享程度弱, 这是传统采购模式下最突出的缺陷。
(1) 对供应商资源的共享。由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成, 没有必要的文字记录, 采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握, 信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱, 一旦出了问题, 难以调查;采购任务执行的优劣在相当程度上取决于人, 人员的岗位变动对业务的影响大;缺少对供应商的资质评价和归档管理。 (2) 对物资信息的共享。物资采购工作量大, 业务繁杂, 品种多, 工作中如果缺乏有效的工具, 采购人员为了采购计划的准确, 经常要到库房查询, 手段落后, 效率低。 (3) 采购合同跟踪困难。采购订单、到货情况、订货周期不能有效控制, 使原材料的供应数量、供应时间不能保证生产需要。 (4) 企业整体资源的共享。采购、销售、生产、财务之间信息未能实现共享, 大量数据重复录入、各部门沟通不顺畅, 企业内部各方面资源调配不均衡, 管理者不能实时了解每一项业务的前后进程, 付款环节与采购环节脱节。
3. 采购控制通常是事后控制。
其实不仅是采购环节, 许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制, 无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果, 但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失, 尤其是如果一个企业横跨多个区域, 其事前控制的意义将更为明显。
二、利用ERP系统改进采购管理
1.ERP系统将属于库存的职责从采购管理中分离出来, 采购管理提供了请购、采购订货、采购到货、采购发票、采购结算的完整采购流程。而库存管理主要是对已入库的存货进行管理, 包括入库、出库、调拨、盘点等, 能有效地跟踪库存的出入库情况, 分析库存的异常状态, 针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制, 提供鲜活的动态库存信息, 为采购、销售等部门进行决策提供依据。从库存管理角度讲, 希望存货的资金占用最少, 存货的数量越少管理也越容易, 而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求, 这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能地结合生产消耗来制定相关的库存补充计划, 包括最大—最小计划、物料调配计划等, 而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行, 其存货必然会调整到一个相对合理的水平。
2.ERP系统物流管理和资金流管理分离, 即将通知财务付款职能放到财务部门, 体现资金流随物流而动的管理思路, 避免了对供应商付款中的很多人为因素, 同时对盲目采购也起了相当的限制作用。应付款管理与采购系统集成使用, 接收采购系统中的采购发票, 进行审核, 同时生成相应的应付款凭证, 并传递到总账系统, 它可以追踪每一笔采购业务的应付款、付款情况并进行账龄分析, 进行供应商及往来款项的管理, 进行合理的资金调配, 提高资金的利用效率。
3.ERP系统基础信息高度共享。具体到采购管理中, 供应商名单、仓库档案、存货分类、合同管理等信息在购、销、存、财务各个环节高度共享, 以往这些工作都是通过电话来完成, 而ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录, 这样做对采购管理会带来如下变革: (1) 业务的可追溯性强。ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务, 并可以查出该笔业务进行的状态, 包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等。 (2) 减少业务操作中的人为因素。对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节, 使用ERP系统后, 系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析, 包括供应商供货质量分析、数量分析、ABC分析等, 并从中总结规律制定相应的供应商管理策略, 如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能减少, 新来的业务人员可以通过系统方便地查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录, 并按照设定的供应策略进行采购业务。
ERP生产管理的强力武器 第11篇
具体来说，我公司的生产管理过程如下。首先，我们制定了切实可行的生产计划。该计划除了包含由销售环节转来的订单外，也可直接输入生产计划，遇有紧急订单时，可通过追加临时生产计划，直接生成物料需求计划并下达到生产车间。
其次，生成物料需求计划，即把生产计划细分为生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划，确定印刷品的生产日期和完成日期，原材料、外购件的订货、采购和入库日期。
再次，进行任务分配与进度反馈，即根据印刷机的产能、生产任务以及订单的特点等，将生产计划进行分配，并实时反馈生产进度。
最后，通过查询与统计，我们可以查到每个订单的进行状态，并对企业的生产量进行统计。
ERP管理是对从产品的投入到产出整个生产流程实施的管理，能解放大量劳动力，提高管理效率，最终提高公司的经济效益。
ERP的实施，大大提升了我公司的生产管理水平。在实施ERP前，我公司的生产管理是靠一张嘴、二条腿、一支笔、一张纸、一个计算器来进行的。这种方法导致了人累、效率低下、管理落后。实施ERP后，只要鼠标一点，就可即时将信息传到各工序。
在实施ERP前，一张订单从开单到生产再到入库要经历很多道工序，但每道工序的相关文档都是由各工序的人填写，所用的软件也多种多样，Word、Excel等，各做各的，但很多内容是重复的，这样就浪费了大量的人力，且效率低下。实施ERP后，只要接单人员把所有的信息填好，把需要响应的内容在软件中做成下拉标，后面的每个部门、每个工序只要作出响应就可以了。由于响应及时，生产订单在管理部门和生产的每个工序都可以一目了然，真正做到了信息共享，效率提升。
在实施ERP前，员工在操作上随意性比较大，规范化和制度化不够。有些产品做好了放在旁边也会忘记，只有等客户催了才想起来；在仓库管理上，物料和成品的进出库经常会出现差错，“张冠李戴”的现象也时有发生。ERP系统上线后，我公司的管理体系逐渐得到完善，产品信息在电脑里一目了然，相关人员能通过交货期的倒计时，将生产计划安排得井井有条；在物料管理方面，也做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差，生产部门哪怕只少了一件原材料，都需要增开领料单去仓库领。
总的来说，实施ERP后，我公司在生产环节的管理上，取得了很好的收效：①我公司的生产流程更加合理，这使得企业竞争力得到了大幅度提升，企业面对市场的响应速度大大提高，客户满意度得到显著改善。②在绩效动态管理方面，ERP的应用为企业提供了丰富的管理信息，企业可根据管理需要，动态监控管理绩效的变化，即时纠正管理中存在的问题。③生产计划编制更加精准，企业可针对生产计划的编制流程进行不间断的管理，以确保在计划的稳定性和应变能力之间进行平衡，使生产计划与营销计划达成一致。④物料采购计划更加合理，根据ERP系统的信息，编制物料采购计划，确保合理的库存和资金的使用。⑤工艺路线更准确，当工艺路线在ERP中设定好后，可为整个流程提供准确的工艺信息，确保生产工艺在各工艺点准确实施。
基于ERP系统的全面预算管理 第12篇
一、全面预算管理的概念
“全面”是全面预算管理的重点, 全面预算管理有着全员、全额、全程三个特点。“全员”有着两层涵义, 表示的是预算时发动全员, 一层是层层分解“预算目标”, 每个人都有责任, 使所有参与的人都拥有“成本”和“效益”的概念, 并且学会算账;另一层是指在各部门间协调和合理分配企业资源的过程。“全额”表示的是预算金额的总体性, 包括财务预算和更为重要的业务预算、资本预算。如今的企业经营管理既关注日常的经营发展状况, 又注重投资和资本运营的状况;既要考虑供给资金、控制成本的情况, 又要顾及市场需求、生产能力、原材料和劳动力等资源之间合理的协调分配。必须依据销售预算、生产预算和资本预算形成的资金预算和提前估计出的财务报表, 才可以对企业的资源进行预测和配置安排, 把资源的使用情况和其他的相关活动相结合来实现有效控制, 进而达到目标。“全程”表示的是预算管理过程的全程化, 也就是预算管理要经过预算的执行和监控、分析和调整、考核与评价, 发挥预算管理的权威性和指导日常经营活动的作用, 不能只停留在下达预算指标、编制和汇总预算上面。企业的预算管理必须与会计核算系统进行紧密的配合, 所有的反常现象都应在执行预算时由会计核算表现出来, 使用预算预警制度, 恰当适时地发现并解决预算执行时所发生的经营问题以及预算目标问题, 然后运用预算的考核与评价制度, 推进日常经营管理活动依据计划可以顺利地进行。
编制预算的过程中, 可以先拟出一个使用资金的规模 (也就是企业的现有资源) 当作编制预算的依据, 进而决定公司的日常经营活动和要实现的目标;也可以依据上一年的会计报表修改比例, 进而决定今年的预算指标和要进行的经营活动。公司发展目标和战略计划是预算编制的起点, 进而提出企业要进行的经营活动和应采取的措施, 确定需要什么资源和需要多少来实现这些目标和进行这些活动。全面预算管理是用目标利润作为指引, 是公司的预算管理与目标管理的合理恰当联合, 它依据公司的固定目标利润对预算平衡点进行描述, 明显的表述了公司用目标利润作为基点、为达到目标利润和增加销售及消减成本来实现超目标利润的过程, 对公司找到达到目标利润的方法有着很好的指引作用。公司在全面预算管理的体系下, 需要对完成目标所要进行的活动和发展潜力进行合理、恰当的计划, 对资产与负债的状况和其他相关成本费用的状况恰当地进行预计和分配, 减少“待摊”或“预提”科目对执行预算所带来的影响, 进而通过预算与现实的差异分析提供更多好的信息来服务于管理控制。
二、ERP和全面预算管理的关系
ERP可以集合全企业的有用信息, 扩充公司内部系统到外部, 进而实现公司全过程控制的管理活动, 是一个现代企业管理的重要管理方法。全面预算管理关联到公司每个方面的数据资料和全部流程的指标。而ERP可以将数据资料和财务活动的流程进行整合, 能满足全面预算管理所需要的要求, 也可以全面表现出预算管理的基本涵义, 并成为全面预算管理的载体, 这两者可以达到完美融合的效果。
ERP系统下, 公司的财务人员可以动态全面地聚集财务资料, 获得动态的现实数据资料, 而且可以及时和预算管理系统的数据资料进行对比, 改变了之前预算控制的事后控制, 应用了事前和事中控制。在一般情况下, ERP可分成以下三种类型的数据: (1) 静态数据 (也可以叫作固定信息) , 它表示的是要在生产活动前收集准备的各种数据资料, 比如物料清单 (BOM) 、成本参数、工艺路线、仓库货位代码、会计科目的设定等; (2) 动态数据 (也可以叫作流动信息) , 表示的是生产活动过程中产生的数据资料, 它们一直产生和变动, 比如客户合同、库存记录等; (3) 中间数据 (也可以叫作中间信息) , 它依据客户对管理活动的需求, 用ERP系统综合静态和动态这两种数据的资料, 通过计算形成的数据资料或报表, 比如生产计划和物资需求计划等都是以静态和动态数据资料为依据进行加工处理后所产生的中间数据。
三、ERP系统在全面预算管理中的应用
ERP系统包括的产品构造图与物料清单间的数量关系、物料文件记载的采购成本的金额、工作中心记录的所有小时费率、工艺路线中的标准时间等数据资料能够满足全面预算成本的数据来源。比如, 产品销售的成本费用能够由滚动计算的方法从下向上累计得到。
ERP中一个十分重要的组成部分是会计的核算功能。因此, ERP也能够满足全面预算的财务活动的数据来源, 即ERP能够给出以前年度的账务和报表数据以及所有重要的预算数据资料。公司发生实际业务时, ERP可以记载和业务相关的各种数据资料, 比如财务会计和管理会计的数据资料。所以, ERP能适时提供全面预算所需要的数据来源, 通过比较当期预算的数据资料, 对不同性质的量化差异进行分析行为, 进而发现产生的问题并且应用合理的管理方法。
从ERP系统中的数据资料能够发现, ERP并没能够提供出预算所需要的政策性数据资料来源, 例如回收销售货款和对货物采购的付现政策以及分配制造费用的办法等等, 这类数据虽然是全面预算所必需的, 但ERP仅仅基于企业资源计划的需要而没有提供。
ERP能通过制作预测模型预测将来的计划销售量, 但是全面预算需要的经济模型应该具备下面的作用:一是以以前年度的数据资料和一些调整的信息预测将来的信息;二是比较分析现实中的财务业务数据资料和预算数据资料。通过以上分析可知, ERP软件并不能提供全部的全面预算需要的销售预测数据资料来源。
四、基于ERP系统的全面预算的基本措施
由于ERP系统不能满足全面预算的全部数据来源, 要用ERP进行公司的全面预算应该加强以下措施的应用:
1、如果要得到全面预算的全部数据来源, 就必须在ERP数据资料的设置中添加录入数据资料这一功能, 来供之后的预算年度重复地使用, 也可以对它进行定期的补充更新。取得全部数据资料来源, 提供全面、清晰、明确的信息, 在ERP系统中要提供一些经常使用的经济的模型, 也可以让用户自定义经济的模型, 然后取舍经济模型的数据资料并作为预算数据资料。