第一篇:如何带好物业保安队伍
怎样带好保安队伍
保安公司的管理人员是保安队伍管理活动的主角,只有高素质的管理人员,才能带出一支高素质的保安队伍。所以,培养高素质的管理人员队伍是保安队伍管理活动中的重中之重。
1、增强事业心,爱岗敬业。作为保安队伍的管理人员,首先要摆正自己的位置,坚持爱兵如子的信念。管理人员是确保保安服务质量和服务水平的关键。有个别的管理人员认为,我就是打工赚钱,这种想法是极端错误的。管理人员只有把自己所从事的每一项具体管理工作当作一件大事来干,才能不断提高自身的水平,公司才能快速发展。
2、牢固树立法律意识,增强队伍凝聚力。管理人员应该自觉地学习法律知识,牢固树立法律意识。对待自己的下属,绝对不允许呵斥扣分、打骂体罚。要以身作则,言传身教,以理服人,才能真正管好队伍,成为合格管理者。
3、热心待员,养成爱兵如子的工作作风。作为一名管理人员,要能自觉地抵制不正之风。对待生活或工作中遇到难题的队员,要尽自己最大的能力,在公司规定的原则范围内给予帮助,让队员感受到集体的温暖。
保安队伍公司向客户提供保安服务的直接实施者。他的水平和素质的优劣,直接决定着保安服务水平的高低。而目前,保安队伍中存在着保安员文化层次低、缺乏工作经验、心理承受能力和接受新事物能力差等方面的问题。要想从根本上解决这些问题,我认为应分三步走:
第一步:严把进人关,特别是文化考试的测试关。保安员文化水平的高低,直接决定着队伍整体素质的高低。重视保安员的文化素质,严把进人关,特别是文化考试的测试关非常重要。
第二步:适当调整培训模式,切实加强实用性和针对性的培训力度。在对新保安的培训过程中,重点加强实用性和针对性的培训:
1、图示教学。在理论教学中,要把理论知识和岗位的实际情况有机地结合在一起。在众多的执勤点中,挑选部分有代表性的执勤点,按照保安工作的内容进行分类,可以采用图示教学;
2、实地教学。对新学员进行实地教学,向新学员讲解保安执勤实际操作内容,能取得事半功倍的效果;
3、在理论教学中,适当加入社会经验、为人处事、待人接物等社会知识的教育。军事教学过程中,将军事知识、军事动作和日常的保安工作有机地结合起来,告诉学员,这些军事知识、军事动作在保安工作的什么情况下可以运用,以做到有的放矢。
第三步:切忌急于求成,拔苗助长,要把传、帮、带工作落到实处。在日常的队伍管理中,作为一名具有丰富管理经验的基层队伍管理人员,在对新队员严格管理、严格要求的同时,对新队员的期望值不能过高。要经常和新队员谈心,了解他们的思想状态和工作情况。在工作中,要多指导,多帮助,多鼓励,少批评,要让他们尽快熟悉和适应工作和生活环境,帮助他们树立正确的人生观、价值观和培养良好的心理素质
第二篇:如何作好物业保安队伍的管理工作
要打好物业管理这张牌,首要的任务就是治安问题。小区良好
的治安环境需要一支作风过硬、技能优良、机动快速的保安队伍做保
障。如何搞好保安队伍管理,已成为物业管理人普遍关注的重要课题。我个人认为,搞好保安队伍的管理,营造和谐的居住环境,应做好以
下几个方面的工作:
一、保安员的素质把关
物业管理企业是一个人口密集型的企业,企业的发展需要高素质
员工队伍的积极参与。招聘优秀的员工是每个企业人力资源部门的首
要任务,我个人认为,要想招聘到优秀的保安员,首先,企业应多渠
道的招聘,挖掘高素质的员工进入企业服务;其次,企业的福利待遇
应在同行业内有一定的竞争优势。这样,对员工才有一定的吸引力。一名优秀的保安员,必须具备良好的思想业务素质,才能胜任这项工
作。对保安员的录用和考核,要严格按照标准,层层筛选,综合考评。考核面应涵盖技能、文化水平、普通话、协调能力等方面。保安员直
接与住户接触,良好的工作态度、得体的语言、热忱的服务是客户衡
量我们管理水平的标尺。
二、保安员的培训和教育
保安员进入队伍,前期的理论技能培训是必要的科目。编制科学
合理的培训教案,辅以灵活多样的培训方法是需要考虑的首要问题。教案中侧重理论和实践相结合,走集中培训、单兵考核的路线。培训
中注重对员工的发掘和使用,了解队员的特长、技能、爱好,适才专用。只有充分发现和挖掘员工的潜力,恰如其分地发挥他的作用和专长,才能营造一种宽松公正的管理氛围。培训项目要进行基础考核,了解和掌握培训的质量,同时运用奖优罚懒的管理杠杆。例行军事技能训练和理论知识培训相辅相成,真正做到日有计划、周有计划、月有计划安排。同时不忽视消防和其他应急突发事件处理的模拟演练。从实战中总结摸索经验,真正做到有备无患。从而提高保安队伍整体战斗力,为全年工作顺利推进打下良好的基础。
三、完善各项管理制度与实施
高效的保安队伍管理需要完善的制度来支持。制定并及时完善各项管理规章制度,对日常管理工作将起到较好的指导作用。如:企业制订行之有效的《员工手册》和《保安工作手册》,认真组织学习并监督落实。让基层管理骨干(班长、组长)有章可循、有章可依,让员工清楚自己的行为准则。发挥制度管理在日常工作中的重要作用。
四、细致的思想教育工作
管理者在认真贯彻企业管理的基础上,要注重管理的张驰。借鉴人性化管理的做法,以法治队、以情带兵,发扬团队精神和主人翁精神。平时可以多开展团队建设和内部协调等方面的多种活动。如:篮球比赛、拔河比赛、接力跑、保安基础知识竞赛等,以增强团队的战斗力、协调能力。其次,管理者应多到基层岗位巡查,全面了解队伍的思想和工作开展情况。找准关键问题,及时地采取针对性措施,对员工进行思想疏导。这样才能形成队伍向心力和凝聚力。
五、留住优秀的员工
如何留住优秀员工,企业应作为首位的议题。企业应完善管理机制,并在个人成长培训、发展空间等激励方面多采取合理的措施。让优秀员工在企业做得舒心、开心、以企业为家,从而减少人员的流动性,来保持保安队伍的稳定性。
物业管理是朝阳产业,日益成为房地产策划销售中的一个关键环节。物业管理作为服务性行业,通过向客户提供治安、绿化、维修等多种无形的服务形式,来产生经济效益。要打好物业这张牌,首要的就是治安问题。保安队伍管理的优劣是一个常说的话题。治军治道,得之于严,失之于宽。因此,科学的激励机制,合理化的管理将是保安管理工作的真正内涵。有了一支纪律严明、作风优良、保障有力的队伍,创建一个安全文明的小区就指日可待了。
第三篇:物业公司保安队伍管理心得
行行出状元,做保安工作也一样。当然,保安工作也许不是我一生的追求。但是,现在做了我就会尽力做好。在这里我要感谢公司各位领导,给了我很多学习锻炼的机会。这些年,公司领导让我在保安副队长的岗位上锻炼,为了使我能尽快适应保安现场管理岗位,公司领导经常帮助和鼓励我。为做好副队长工作,我认真学习保安、消防专业知识,实事求是地做好每一件事。在实践中我敢想,敢管,发现员工中存在对工作不够尽职的现象敢于批评指正。在履行保安副队长职责的同时,还注意不断充实自己,尽可能多学一点消防、监控设备保养技术,我想只有学好本领,才能更好地完成组织上交给我的任务。为此,在有关公司来我们大楼保养监控、消防设施时,能虚心向他们学习,想方设法讨教一些技术要点,使自己的业务水平得到提高。当然,在日常对保安的管理工作中,由于自己年轻心直口快,方法又不多,也可能挫伤了一些人的积极性。一段时间里,自己也感到相当无奈。公司在保安部实行队部管理人员竞聘上岗后,领导又对我寄予希望,让我担任队长,我时常在想:在公司的这些年里,大小场面经历了不少,看到的事情多了。也从中学到了很多知识,同时积累了一些经验,为我在今后的工作中打下了良好的基础,尤其是遇到突发事件,到了关键的时候不至于手忙脚乱。然而,在保安队长的岗位上工作,精神也很紧张,深感责任重大。作为保安队长平时就要处理许多琐事,尤其是节假日、夜里,单位领导不在,总会有一些事情发生,大小事都得一把抓,这就需要很强的责任心。稍有风吹草动就要去看个究竟,职责所在来不得半点马虎,有时在与同事调侃中他们常说;现在上面领导都不在了,你最大了,其实在这样的时候,工作的责任心会促使我不得不更加认真仔细地对待每一件事,加倍的关注细节。
下一步主要从以下几各方面展开工作。
一、加大值班和巡逻检查力度,在重大活动期间,加强值班、对重点部位、敏感部位安排专人值班,发生情况基本做到及时到位,及时处置,把一些不安定因素和苗头消灭在萌芽状态。在加强值班的基础上进一步调整加强了巡逻检查密度,保安人员24小时巡逻检查制度,主要抓各岗位值勤时工作态度、仪容仪表、岗位卫生等。
二、层层布置、层层落实。在开展工作之前把工作布置后主抓各项工作落实情况,加大对各分队长的管理,要求队员作到的首先我们自己必须要作好。对队员加强领导,对每个队员严格考核,为提高保安队员整体素质,讲当前治安形势,及保安工作的重要性,对他们提出严格要求。
三、严格执行公司的规章制度,做好本职工作,管理全队的各项工作。
四、做好队员的思想工作。要关心爱护队员,了解队员的思想、工作、家庭等的情况,及时发现问题。做到政治上关心,思想上信任,工作上教导,生活上体贴。
范文网【
第四篇:如何管理好保安队伍
保安队伍的管理:
为加强保安队伍管理,抓好队伍建设, 切实提高保安队伍的业务素质和服务水平,为厂区提供更优质的服务,取得较好成效,保安人员应做好如下工作:
一、(一) 、"五好":
1、政治思想好--保安员思想健康,积极进取,热爱保安,热爱集体,维护团结。党、团员能充分发挥先锋模范作用,在关键、危险时刻能冲锋在前。
2、岗容岗姿好--保安员在岗执勤时,着装严整,岗姿端正,精神饱满,无留长发、蓄胡须现象。
3、服务质量好--无论在内或在外,上岗执勤或平时交往中,均能做到讲文明、懂礼貌,热情待人。工作中能尽职尽责,善于发现和排除不安全隐患,积极协助公安机关查破刑事案件,抓获犯罪分子,确保厂区内部安全。
4、遵纪守法好--能经常开展遵纪守法教育,重视建章建制工作,纪律严格,坚持军体和擒拿格斗训练,队伍作风过硬,均能自觉遵纪守法。
5、内务卫生好--能认真落实内务制度。宿舍、值勤岗位及周围环境清洁,物品摆放有序,整齐划一,个人衣物干净整洁。
(二)、"四知":
全体人员必须做到:
1、知任务职责和权限;
2、知紧急情况处置办法和快速反应通讯网络;
3、知警卫区域的重点部位和周围环境;
4、知文明用语和行为规范。
(三)、"两无""一满意"
1、执勤区域无刑事案件;
2、保安员无违法犯罪案件。
通过全体队员在岗位积极作贡献,为业主办好事办实事,达到业主满意。
二、"六个规范"、"三个达标"、"三无一保证"、"八个严禁"、"十六字方针"。
(一)、"六个规范":
1、军事训练规范;
2、内务卫生规范;
3、执勤上岗规范;
4、仪表仪容规范;
5、文明用语规范;
6、文明服务规范;
(二)、"三个达标":
1、军事训练达标;
2、业务知识达标;
3、法律知识达标。
(三)、"三无一保证":
在小区和保安员中努力实现:
1、无案件发生;
2、无责任事故;
3、无违法违纪;
4、切实保证业主安全。
(四)、"八个严禁,八个处理":
1、严禁打人骂人;
2、严禁喝酒酗酒;
3、严禁私藏凶器;
4、严禁赌博耍钱;
5、严禁看淫秽光盘、录像及黄色书刊;
6、严禁留宿亲友、寄存物品;
7、严禁打信息电话;
8、严禁私开机动车。违反以上禁令者有一个处理一个。
(五)、严禁打人骂人"十六字方针":
打不还手,骂不还口,打人必纠,委屈(挨打)受奖。
三、对班队骨干提出六不准
1、不准欺压、打驾队员;
2、不准苛扣、私吞和多占队员工资、奖金和其它集体收入;
3、不准怂恿和强迫队员请吃送礼;
4、不准利用职权谋取私利;
5、不准直接管钱管物;
6、不准搞特殊化。
四、处罚
1、发现有下列情形之一的要给予一定的处分:
(1)工作不负责任,玩忽职守、造成重大损失或重大影响的;
(2)贯彻执行公司或客户单位指示要求不坚决、不认真、不得力的;
(3)工作中弄虚作假的;
(4)所管辖队员出现严重失职或违法违纪行为的;
(5)本人有违法违纪行为的
(6)有其它严重问题的。
五. 还要遵守交接班制度:
(1)接班保安人员要按规定提前15分钟上岗接班,在登记簿上记录接班时间;
(2)交接班时,交班的保安人员要把需要在值班中继续注意或处理的问题等向接
班保安员交待、移交清楚;
(3)接班保安人员验收时发现问题,应由交班保安人员承担责任。验收完毕,交
班保安人员离开岗位后所发生的问题由当班保安人员承担责任;
(4)所有事项交待清楚后,交班保安人员在离开工作岗位前在登记簿上记录下班
时间并签名;
(5)接班人未到,交班人员不得下班。如果接班人员未到,交班人员下班,这期
间发生的问题,两人共同负责;即使没有发生问题,也要分别扣发两人的工资并
通报批评。
值班室人员不得随意离开工作岗位,严格执行门卫登记制度,外来人员进入本楼
必须出示有效证件或有本楼人员陪同,经登记基本情况后方可进入如因工作失
职,造成不良后果者,追究值班人员责任,并根据情况进行经济和行政上的处理;
工作认真负责,无差错事故发生将给予适当的奖励。
***保安管理办法:
1. 目的:为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本办
法。
2. 范围:本公司所有保安人员。
3. 工作守则:
3.1 保安人员为公司形象的代表,必须做到:
3.1.1精神饱满。
3.1.2纪律严明。
3.1.3礼貌待人。
3.1.4反应迅速。
3.2 主要任务
3.2.1保障公司财产及员工的人身安全。
3.2.2维护公司各项规章制度。
3.2.3维护厂区和宿舍正常秩序。
4. 保安职责:
4.1 共同职责:
4.1.1值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络。
4.1.4不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。
4.1.5不定时巡察小区,对小区物品进行检查,防止意外事件的发生。
4.1.6 小区、宿舍如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安
队长或上级管理人员处理。
4.1.7不定时巡察各楼层水、电源开关,保证重要区域的安全。
4.1.8保持保安室、公告栏、及小区大门的清洁卫生。
4.2 值班规定:
4.2.1各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
4.2.2热情接待来访人员,遇公司董事、总经理及贵宾来访时应敬礼问好。
4.2.3坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须有人代班,无关人员不
得进入保安室。
4.2.4值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。
4.2.6加强对小区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时报告保安
队长处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
5. 门禁制度:
5.1 人员进出管理:
5.1.2 例假日及上班以外时间,除经证实为加班人员外,应婉拒其进入小区,并
应将进入人员及进出时间数据记录于保安值班日志上。
5.1.5 被公司除名及离职人员,保安应凭核准后的出门条给予放行,并严格检查
其行李物品,严禁带有本公司标志的任何物品。
5.1.6 外来人员因公入厂,保安应先帮联络,征得受访人同意,并持有效证件登
记后,发放来访证进入,离开时换回自己的证件。
5.1.7 上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在会客室会客,
会客时间不得超过30分钟。
5.1.8 下班会客时间为:17:30~21:30,节假日8:00~21:30。
5.1.9 探访人员应登记,押有效证件于宿舍保安室,并有员工来接纳时方可进入
宿舍,异性客人不可带到宿舍(具体规定参考宿舍管理规定)。
5.2 车辆进出管理
5.2.1 本公司车辆外出,须持部门经理签核的派车单交保安登记。
5.2.2 外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物
品应由相关部门经理在出门条出厂货物内容一栏注明并签字,值班保安将车内所
载物品名称、数量、型号与出门条核对,无误后才予以放行。
5.2.3 所有车辆进入厂区或宿舍后均应指定地点停放,自行车进出厂区和宿舍
时,必须下车推行进出。
5.3 物品进出管理:
5.3.1员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时,须自觉接受保安的
检查与登记。
5.3.2 携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有部门经理在出门条出厂货物
一栏上注明,经核实无误后方可出厂。
5.3.3 厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。
5.3.4 提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收代发,保安应及时准备做好
收、发工作,并例行登记。
5.3.5 对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
5.4 严禁进厂的外来人员:
5.4.2 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。
5.4.3 不明身份,衣冠不整的人员。
5.4.4 推销产品及收购废品的人员及车辆。
5.4.5 非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
5.4.6 来访人员报不清受访部门及受访人者。
5.4.7 来访人员不能出示有效证件者。
5.5 严禁进厂的公司员工:
5.5.2 携带违禁物品者。
5.5.3 携带食品、水果等物者或边吃东西边走者。
5.5.4 不穿厂服、不戴厂证。
5.5.5 穿拖鞋、短裤、背心者。
5.5.6 衣帽不整、形象太差者。
5.5.7 未经主管核准,擅自带客参观者。
5.5.8 已离职者。
5.6严禁出厂的人员、车辆及物品:
5.6.1人员与车辆出厂时拒绝检查者。
5.6.2 货物出厂无出厂门条或所装货物与出门条不符合者。
5.6.3 虽有出门条,但出门条注明货物未经相关部门经理签核者。
5.6.4 本厂车辆外出,无派车单者。
5.6.5 员工上班外出,无出门条者。
5.6.6 员工出厂,携带公司物品,出门条上无相关经理签核者。
5.6.7 员工携带物品有出门条,但物单不符者。
5.7 检查时应注意的事项。
5.7.2 主要检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
5.7.3 检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说
明,并请其谅解。
5.7.4 严禁公报私仇,故意刁难。
6. 突发事件的处理:
6.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部
门和主管洭报,如遇台风警报,保安人员应时刻准备着。
6.2遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它
保安联络,并立即打当地派出所电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细纪
录在保安日志上,严重事件应保护好现场。
6.3员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态
的发展,本厂员工与外厂人员发生争吵,斗殴等行为,应协助调解,并及时报
告保安队长处理。
6.4员工发生急病或工伤应立即通知保安队长(舍监)和总务主管,以便安排厂车及时送往医院治疗。
7. 工作交接:
7.1值班状况交接:
7.1.1按时交接班,详细了解上班值班情况。
7.1.2 查看保安值班日志,检查所要交接的公文、信件、和证件。
7.1.3 检查来访人员情况。
7.1.4 上级规定或指示的事项。
7.1.5 送货或寄存物品听转交。
7.2警具、警械的交接。
7.2.1交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。
7.2.2 接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。
7.2.3 接班时警具如人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。
7.2.4 所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班
日志上,以保证遇紧急情况时能投入正常使用,否则,由接班保安负责。
8. 考核办法:
8.1考核目的:对保安人员工作的评定,督促保安人员执行厂规、厂纪,履行
保安职责,保证公司财物及人员的安全。
8.2考核内容:
8.2.1服从执勤日程安排,认真做好上下班交接及填写好值班日志。
8.2.2按规定着装,穿制服、打领带、扎腰带、戴帽子、配带警征标志,注重
仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生。
8.2.3对公司主管干部应注重礼貌,热情接待来访人员和接电话的礼节。
8.2.4 自觉遵守厂纪厂规,随时督导员工遵守制度,与同事之间
互相协助及团结。
8.2.5 坚守岗位,当班期间对责任区物资的巡视检查,值班时不饮酒,不做与工
作无关的事。
8.2.6 遇紧急情况的处理和对其它岗哨的支持。
8.2.7 积极参加有关保安及消防安全的训练、组织活动和部门主管指派的其它义
务活动。
8.2.8 对公司规章制度及保安有关规定的了解与执行。
8.2.9 对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护与配带。
8.2.10 品行端正,言行诚信,忠于职守。
8.3 评分标准:
8.3.1 依据考核内容,对保安人员执行厂规、保安职责情况作出评定。
8.3.2 考核内容每条10分,总分为100分,根据工作表现列出分数高低,并排
出名次。
8.3.3 每月考核一次,连续三次前三名者,给予嘉奖一次,连续三次第一者,给
予记功一次,连续三次名列最后一名者,给予记过处分。
9. 奖惩条例:
9.1奖励:
9.1.1有下列事迹之一者,给予嘉奖一次或发放奖金:
A. 维护公司利益,有具体事迹者。
B. 热心服务,有具体事迹,足可以为其它员工楷模者。
C. 工作尽心尽责,阻止公司财物被盗者。
D. 具有其它较大功绩者。
9.1.2有下列事迹之一者,给予记大功一次及发放奖金:
A. 遇有意外或突发事件,奋不顾身,拼力抢救而减少损失者。
B. 维护公司安全,冒险执行任务,避免重大损失者。
C. 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
D. 具有其它重大功绩,足为他人表率者。
9.2 惩罚:
9.2.1凡保安人员有下列情形之一者,视情节严重予以除名或记大过。
A. 工作不交接,擅离岗位,玩忽职守者。
B. 当班酗酒或睡觉者。
C. 监守自盗者。
D. 因工作失职造成公司损失5000元以上者。
E. 对来宾言语或行为轻浮、下流或粗暴无礼者。
F. 暴行犯上,不服从管理,工作不认真,造成失误者。
9.2.2 有下列情形之一者,给予记过处分或罚款50元。
A. 值班时看小说杂志,写私人信件者。
B. 利用上班时间,做与工作无关的事情者。
C. 交接班时,对应交接事项未交接而造成失误者。
D. 不请假外出,晚上不归者。
E. 对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者。
F. 值班时间,电话及对讲机私用,影响勤务者。
G. 未经许可,擅自调班者。
9.2.3有下列情形之一者,给予申诫处分或罚款20元。
A. 不穿制服,不戴厂证或仪容不整者。
B. 满口污言秽语者。
C. 对来访人员未能严格检查登记,未发来访证而放行者。
D. 对违反安全、卫生管理规定的人员,未加制止,视而不见者。 E. 对员工不穿厂服、不戴厂证,不加询问而放入厂区者。
F. 不能按时打扫保安室内外卫生,造成保安室秩序混乱者。
G. 不执行本办法者。
第五篇:如何管理好保安队伍范文
结合我国目前的物业保安服务机制,可以从以下几个方面来理解:
1、物业保安服务实施的依据是物业服务合同;
2、物业保安的实施主体是物业管理单位;
3、物业保安的目的是维护物业管理区域内的公共秩序;
4、物业保安服务的界限是防范性安全保卫活动等。但是,从现实的物业管理实践活动来看,物业管理保安的服务仅限于看看门、管管车、巡逻检查、搬搬东西等简单、粗放的体力工作。正确认识保安的形象是企业的第一形象,是品牌的第一表象,更应深刻意识到保安员的三个重要角色,即热情周到的服务员、技术娴熟的消防员、机智勇敢的保安员。他们对于创建和谐物业企业,服务和谐社会建设的责任十分重大。
现在大多数物业公司对保安队伍的建设感到非常头痛,比如大家常说的人员整体素质不高、人员流动频繁、招聘困难、服务意识和安全意识低、不服从管理等问题,严重的还有监守自盗的现象。但在物业管理企业,保安在物业管理中的地位是别人无法替代的,除了肩负着物业辖区内秩序维护的重任外还是公司对外形象宣传的一面旗帜,起到形象展示的作用,而且保安队伍的管理和服务水平将直接影响到整个物业管理服务质量及品牌信誉。
那么如何做好保安队伍的建设呢,应从以下几个方面加强保安队伍管理:
一、严格控制招聘环节
严把保安招聘关,招聘前要先制定出招聘条件,这个是最基本的也是最重要的,人员的选才很重要,对于保安岗位的重要性从公司领导就要端正认识态度。招聘人员要明白应聘人员做保安的目的,预防很多人跳板式的工作方式,这样即使招聘来也不会做太久,也做不好。另外尽量去招聘没有做过保安的人员,最好是刚毕业的学生,这样便于管理,因为保安工作年限和工作表现可以用这样四个字来形容,那就是古、灵、精、怪,意思就是说第一年的保安比较古板,第二年的保安比较灵活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作时间长对企业未必有好处,虽然不是绝对的,但的确有它的道理。
二、做好岗前和岗中培训
管理者必须坚持对青年员工进行社会主义、集体主义、爱国主义教育,帮助青年员工树立正确的人生观和价值观,自觉抵制各种消极因素的影响;坚持对青年员工进行职业道德教育,使他们树立尽职尽责、爱岗敬业精神,增强青年员工对企业的认同感和自豪感,进而把青年员工谋求个体发展的努力整合成为实现企业发展的驱动能量。教育培训要以提高业务水平、专业素质和自身修养,培养全面发展的社会人为目标。在保安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要独立培训。在岗前培训中一定要讲明公司的要求和管理制度,当然也是有技巧的,如果是开始就讲管理制度,那么很大一部分人也会被吓跑了,感觉管理太严。在岗前培训中开始要着重于军事训练,因为从中可以看出一个人的纪律性和接受能力,如果实在不行那么只能从这一环节淘汰掉,另外要加强管理专业化和物业管理基础知识的培训,让大家了解物业管理并对物业行业前景看好,对于岗中培训同时要加强,在每周都要定期培训,其中主要包括军事、体能、消防、业务知识、法律法规等,要安排合理时间进行反复培训,并结合现场管理情况定制出培训计划,有计划一定要施行。
三、巧用管理技巧
在保安队伍中管理技巧很重要,要讲究方法,在生活中要真心关心我们的每位员工,有困难要马上解决,在工作中要严格要求每个员工。打个比方,有一个员工违反了纪律,那么做为保安队长肯定要对违规人员做出处罚,那么这时候就要按两条路线走,给被处罚的员工处罚后就不能不处理了,要在私下再找这名队员谈一下心,问为什么违反,有什么想法,对处罚结果如何认识,并给其讲处罚的目的,当然我们都知道处罚的目的是为了整个团队的建设,不是说对那一个人而言。
四、重视他们,要让他们感觉到受到重视
管理处上下员工都要相互关心,在队员有生活问题或有工作情绪的情况下要做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要起到作用,要做好沟通,不能单靠保安主管,特别是女管理员、管理处主任也要定期不定期地与员工沟通,不要给员工高高在上的感觉,要重视他们,对员工讲他们的重要性,对他们的工作成绩要给予肯定,这样员工才会更加努力的去工作,有时候加工资不是最好的办法,特别是保安人员,他们更想得到别人的认可和尊重,尤其是领导的认可。
五、让其生活感到充实
对于保安工作,做久了都会感觉到无聊,特别是下班后,如果这时候管理不善的话很容易使保安队伍纪律涣散,这是因为保安队伍大部分都是一些年轻小伙子,即使有退伍军人也会因社会环境而变化。加之处于结交朋友谈情说爱阶段。那么在这样的关键时刻,除了要经常灌输安全重要性和岗位重要性外还要提高员工的业余生活,让其感觉生活每天都排的满满的,比如培训、训练、娱乐项目比赛等,这样的话他们感觉既有部队的生活又有社会的乐趣,既能统一管理又能增加保安队伍整体团队的凝聚力、战斗力。
六、要有好的薪酬体制
物业公司除有好的体制和规范完整的规章制度外,要想保安队伍综合素质高,服务理念强,就必须做好保安薪酬评估计划。在当今的社会里,经济是大家关心的问题,那么要招聘好的保安就得在薪水方面让他感觉到比周边同行企业要高,他们就会感到自己能进入这样的企业而自豪,就会珍惜这份来之不易的工作。物业公司在薪酬计划评估方面做到位,薪酬体制完善,保安的流动率就会下降,人员的素质就会提高,服务理念就会加强。这个问题比较现实,但确实管用。
七、人员着重培养,选拔人才
除了以上管理措施,企业还要有完善的人才选拔机制,给员工能看到自己的前途,形成良性循环,说实话没有一个保安愿意一辈子做保安,都感觉只是在吃青春饭,要给员工希望,让员工感觉到自己的努力是有回报的,这样才能形成一个积极向上的团队,才能建设好保安队伍。
因此,加强保安队伍政治思想工作学习,不断完善管理模式。不管是什么样的物业管理公司,要加强保安团队的建设,如能做到上述几点,那么,物业公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企业的经济效益与社会效益也就随之而来。
物管企业如何管理外包保安
2008-7-18【大 中 小】【打印】
外包保安是指非物管企业自聘的保安人员,而是物管企业和保安服务公司通过签订供需合同,由保安服务公司选派在物管企业负责安全防范的保安员。据了解,目前。深圳市注册的合法保安服务公司便有10多家,其中福田保安服务公司便有7000多名从业的保安人员,而这些保安当中,有近50%在物业管理企业中从事安全防范工作。可想而知,深圳市内有许多物管企业是从保安服务公司中选派保安员在各种物业中为业主提供服务的。
从物管企业的发展趋势来看,为业主提供更专业化的服务势在必行。特别是一些中小物管企业,因为受到成本,资源等方面的制约,导致公司负担加重。发展受阻,企业经营困难。而选择外包保安会促进管理效率、提升专业化程度、降低经营成本。这无疑也是企业经营发展的一种策略。其实。很多物管企业在电梯维护,清洁、绿化、消杀,消防等项目很早就使用外包单位为业主服务,只是在决定是否聘请外包保安时,有许多顾虑和管理上的难题,从而不敢轻意地选择外包保安为业主提供服务,加之有些物管企业选择了外包保安后,因为各种各样管理上的问题,造成服务质量不升反降,甚至与保安服务公司不欢而散。而保安又是物管企业的一个重要窗口,这使物管企业左右为难。
其实,如果物管企业能够真正理清与外包保安之间的各种管理问题,困难便会迎刃而解,达到双赢的局面。笔者在实践中摸索出来一些经验。在此总结出来。希望能够对物管企业能够有所借鉴。不当之处,敬请指正。
第一,前期筹备阶段
1、选择保安公司时要慎重
深圳目前的保安服务公司基本上是公安系统的附属企业,其合法性是没有问题的。但是,“娘生九子,子子不同”,保安服务公司的服务质量,信誉和配合度方面还是有区别的。因此,在选择合作供方时,应采取招标的方式,物管企业可以邀请至少3家以上的保安服务公司前来投标。这样,通过评标、现场考察、价格比较等多方面的对比,择优选择一家合作供方。通过招标选择出来的供方一般都会珍惜合作单位。而且。择优选出来的保安服务公司,其在保安培训,社会信誉等方面占的优势也比较大,这为以后挑选优秀的保安员,控制好保安源头方面有着重要的作用。
2、合同一定要签订到位
俗话说,“亲兄弟,明算账”。为了避免以后的隐患。在订立合作合同时,一定要将双方的责、权、利明确清楚,特别是关于双方责任划分的条款一定要写清楚。否则。真的出了点什么事情,到时候,就会给物管企业带来不必要的损失。同时,也会因此与保安服务公司不欢而散。
3、应亲自去保安服务公司基地挑选保安员
一般来讲,社会信誉好的保安服务公司在招聘保安员时都有严格要求,各环节均控制得比较好,但是,作为物业管理企业来讲,保安服务是物业管理中的一个重要窗口,因此,千万不要怕麻烦,应该派人亲自去保安基地挑选合适的人员。这样。能对保安的多方面情况都有所了解,也能够挑到企业满意的人员。
4、进驻前的培训必不可少
当保安员全部挑选完成后,切勿急于进驻物管企业的楼盘,因为这个时候,保安员对前往工作的楼盘什么都不清楚,一旦上岗,很难保证服务质量。所以,为了保证服务质量,物管企业应该将保安员集中起来培训一段时间,由企业自己派讲师向他们培训物管企业的一些基本情况。服务内容、服务要求等业务知识。
第二,保安人员进驻物管企业初期阶段
l、进驻后的培训非常重要
除了在进驻前需进行培训之外。进驻后一个月内的培训也是非常重要的。此时,保安员已经在岗位上服务,其接受了一些基本的服务内容的培训,但是,在服务质量、服务技巧。服务意识等方面仍是粗放型。还不够专业化。这就要求物管企业需加大培训力度,充分利用保安员的业余时间进行培训,同时安排人员在岗位上手把手进行教导。一个月下来,应对其进行考核,对于不合格的人员应及时淘汰。为了保证服务质量,千万不能心软,不忍心换人。
2、将规范化的制度推行下去并坚决执行
保安服务公司都有自己的一些规章制度,但是,物管企业的服务内容决定了服务制度,其与保安公司的制度是存在区别的,所以,物管企业应将自己的服务制度推行到保安员中,要求他们予以执行,并坚决执行和长期执行,否则,制度形同虚设,保安也只会简单地站岗,放哨等工作。
3、生活设施、生活环境应保证质量
一般保安员的工资待遇普遍比较低,但是,工作并不轻松。一天八小时下来,人还是比较辛苦的。因此。物管企业在力所能及的前提下,尽量将保安员的居住环境安排得好一些,能够配置的生活设施如:宿舍内的电视机、热水器、风扇等能配置好。其一,可以使保安员生活休闲环境得到改善。其二,可以增加保安员的稳定性。
第三,正常管理运作阶段
1、物管企业的管理人员应该正确认识外包保安的管理
物管企业将保安外包之后,确实可以减少企业的经营成本,提高服务的专业化。部分物管企业的管理者认为,现在保安外包了,有保安公司的人在管理,我们轻松了,可以放任自流了,反正只要按合同办事,什么问题都解决了。其实不然,保安服务公司对保安员的管理有该公司自己的方式,而保安服务公司在管理的过程中,一般是从保安员的工作态度、工作纪律、安全防范等方面进行约束,而对物管企业的服务内容、服务特色、服务技巧等方面还是不够了解的。如果物管企业放任自流,那么这中间就会形成一个盲区,形成一个缺口,到头来,真正受影响的还是物管企业。所以作为物管企业来讲,应该将保安员当作本企业的工作人员进行管理,把握好双方接口之间的分寸。这样,虽然物管企业会付出少量的管理时间,但其取得的效果会非常好,真正受益的也是物管企业。
2、对保安员开展思想工作必不可少
保安从业人员基本上都是年轻人,年轻人的普遍特点是情商高于智商。大部分保安员的思想比较活跃过度,不安于现状,脑袋里想着干好干坏一个样,发了工资便游戏生活。作为物管企业和保安公司的管理人员来讲,应该要了解保安员的这种特点,因此,应注重思想教育。可以从保安员求职的艰辛、家庭情况、未来发展等方面进行引导。避免教条式、独裁式和简单粗放的思想教育。同时,对于保安员的生活应给予关心,给保安员多一份细心与关爱,多一点问寒问暖,人都是有感情的,只要你对他坦诚地沟通、交流,进行有益指导,做他们生活的贴心人,所有这些努力都会转化成工作的原动力。
3、认识清楚军事训练的真正目的
很多管理者认为,让保安员进行军事训练的目的便是使他们有过硬的基本技能,如整齐的队列、熟悉消防的实操。擒拿格斗,军体拳等。其实这只是一个方面,真正训练的目的是为了培训保安员雷厉风行。令行禁止的作风纪律。一支好的保安队伍,应培训其善于处理突发应急事件的能力。如果不清楚真正目的,而在平常的训练中过于机械,甚至操之过急,这样,无疑会在为业主服务过程中阻碍服务质量的提升。
4、团队文化建设的重要性
团队文化即团队的主流价值观念和精神以及全体人员在工作和生活中形成的潜意识的职业观念。作为物管企业来讲,应该和保安服务公司加强合作,为保安队伍确立好的团队理念,通过工作和生活予以展现,如开展一些有利于团队建设的活动等,最终实现个人和团队价值的最大化,从而推进安全管理与服务质量的提升。
最后,重点强调一点,物管企业应该自始至终与保安服务公司建立一条畅通的多层次的沟通途径,双方定期的召开会议,对保安员的工作情况、生活情况进行总结,对于总结出来的问题点,双方应制定具体的措施予以改正。并且采取有效的预防措施进行预防,避免问题的重复出现