评职称或毕业的时候，都会遇到论文的烦恼，为此精选了《高校年鉴高校管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
高校年鉴高校管理论文 篇1：
高校年鉴编撰规范性研究初探
摘要:高校年鉴是综合性和应用性强的资料工具书之一,由于高校年鉴在宣传和教育方面的独特作用,编撰高校年鉴的学校日益增多。高校年鉴的编撰工作是一个庞大的系统工程,涉及面广,参与编撰的部门和人员众多,涉及学校的方方面面。目前许多高校都在进行其编撰规范方面的研究,但目前还没有高校年鉴编撰规范方面的基本标准。本文结合笔者五年多编鉴的经验,从高校年鉴编撰者和阅鉴者的角度提出了有关架构、条目等七个方面的规范性问题与对策。
关键词:高校年鉴;编撰;规范
作者简介:陈军(1973-),男,甘肃定西人,华北电力大学档案馆副馆长、校史馆馆长,《华北电力大学年鉴》执行主编,工程师,华北电力大学经管学院硕士研究生,主要研究方向:技术经济及管理领域的管理创新。(北京 102206)
高校年鉴是一种综合性强、连续编印且应用普遍的资料工具书,它真实、全面、连续地反映了高校各项教育事业的发展历程。高校编印年鉴始于上世纪80年代,目前全国高校编印本校年鉴的高校约有300多所,北京高校目前编印年鉴的高校约有40多所。作为教育年鉴的重要组成部分,高校年鉴有其独特性。因为各个高校有各自的特色,所以高校年鉴也不能千校一面。但高校年鉴一些基本的标准和规范原则应当逐步建立。这项规范性工作的实际意义最直接的就是既方便高校年鉴的编撰者,又方便年鉴使用者。
华北电力大学自2001年始已连续编印《华北电力大学年鉴》10卷,一些规范性的编撰模式逐步得到了北京高校的认可和推广。笔者在华北电力大学从事年鉴编撰工作五年来一直致力于高校年鉴规范性的研究,通过对兄弟高校年鉴编撰工作的研究,就高校年鉴编撰规范性较为突出的若干问题提出以下建议,供高校年鉴编撰同仁和年鉴使用者参考。
一、高校年鉴不是工作总结汇编,正确把握年鉴和工作总结之间的关系
许多高校年鉴装潢精美,也有不少正式出版的,但不少高校的年鉴纯粹是一本工作总结汇编资料,没有体现出高校年鉴的特点,没有把握好高校年鉴的基本构成要素。如何把握好年鉴的体裁以及准确处理年鉴与工作总结之间的关系呢?可以说两者有联系又有区别。两者的联系性体现在它们都是总结性的资料,年鉴材料可以改编为工作总结,工作总结为年鉴分目的五大关键要素,即为年鉴分目的总述、综述、概述、概况、条目整理提供素材。但二者的体裁、手法和使用对象不同。工作总结是以第一人称方式撰写的工作回顾,它的叙述侧重于结果并重在论述,编写手段和内容都比较单一,凡不是围绕高校中心工作的可能一笔带过或者根本不提及,其主要只供高校内部之间和上下级之间交流和使用,一般不对外,本单位内部人员均可执笔编写;而高校年鉴是采取第三人称方式,综合使用记事体、叙述体,条目、图表数据等多种手法,涉及学校的方方面面,以其是否反映高校工作的新发展为标准,重叙述而不重评论,不但体现成功面,也要反映失败点,其可供高校内部使用但主要供社会了解和研究之用,也可以由学校提供材料由与学校毫无关系的第三方来完成。
为什么笔者首先要提出这个问题,因为综观各个高校年鉴时发现上述问题最为普遍。这种类似工作总结汇编的册子写上“年鉴”二字,确实让人觉得不伦不类,也很影响学校的声誉。有编年鉴的同仁对笔者说不好把握也不知道如何解决,笔者对他们讲,不妨用下面的方法试试就知道了:这好比是一位刚知道你校存在的社会人士给另一位不知道你校任何情况的校外社会人士讲你校某年的总述、综述、概述、概况、条目、图表数据等,一个讲明白了另一个听清楚了,这就说明你校年鉴彻底与工作总结分开来了。明白了上述道理,大家才能够明白规范的高校年鉴中除引用外绝对不会出现“我国”、“我校”、“我院”、“我系”等类似的字眼,大家才能把高校年鉴和高校工作总结资料汇编等彻底区分开来。
二、高校年鉴架构统一结构设计的规范技巧
好的架构可方便编撰者和查阅者,最终的目的是规范存史和阅史。但在笔者看到的多数高校年鉴中,有的几乎谈不上架构规范,有的就是简单地按照校内各单位的顺序将年度的总结编在一起。如果一个使用者将年鉴翻了一遍或几遍都没有找到或者很费劲地找到所需要的东西,那就说明这本年鉴没有架构或者架构有问题。这就是高校年鉴架构的重要性。对高校年鉴设计架构就相当于给年鉴量体裁衣,通俗地说就是设计年鉴骨架。这个架构共分为类目、分目和条目三层,从大到小,内容多的高校可以设计多层套用。一般情况类目和分目设定后应当相对保持稳定。大家普遍认为如领导讲话、规章制度、重要文件和图表数据这一类年鉴的类目在设计上比较灵活,选材上也比较丰富,一般不存在大的问题。但上述重要内容并不是年鉴核心内容,最能体现年鉴特色的是把高校各项事业系统又有序地设计类目、分目和条目,既方便编撰又方便查询。笔者认为要根据各个高校的发展特色来确定,但无论如何,“教育教学”和“科学研究”是高校的重点也是年鉴的重点。在许多高校年鉴中,受行政化思维模式的影响,往往把职能管理与服务放在首位,没有坚持把“教育教学”和“科学研究”放在类目首位的基本原则。不坚持这一条,高校年鉴的类目和分目就不可能设计得好。同时,在设计类目时,建议每个类目如“教育教学”和“科学研究”下先设计一个“综述”。这是一个非常重要的内容,它是对这个类目的整体叙述,便于阅读者快速简捷地掌握这一类目的主要内容。在编撰过程中可以把一个类目下的“概述”内容结合起来统稿。编撰“综述”内容最妥当的方式是由主管校领导执笔或审定。
如何设计好高校年鉴的分目呢?首先必须依照学校业务开展的特点设计并保持相对不变,其次要依照分目内容在学校工作中的重要性和发展规模而定,尽量避免按照机构设置来设计分目。如在设计类目“教育教学”的分目“研究生教育教学”时,建议每个分目要有“概述”和“概况”。“概述”主要侧重用纯文字叙述方式反映学校全年教育教学的发展情况,“概况”侧重用大量数据反映学校全年教育教学的发展情况。这两块内容可以从不同的使用角度使阅读者快速简捷地掌握这一分目的主要内容。编撰“概述”和“概况”内容最妥当的方式是由部门主管领导执笔或审定。
下面以教育教学为例列出一个高校年鉴架构的类目、分目和条目的结构供大家参考。
类目:教育教学
综述
分目1 研究生教育教学
■概述
■概况
条目
【条目1】
【条目2】
【条目3】
… …
分目2 本专科教育教学
■概述
■概况
条目
【条目1】
【条目2】
【条目3】
… …
分目3 留学生教育教学
■概述
■概况
条目
【条目1】
【条目2】
【条目3】
… …
分目4 成人继续教育教学等等
■概述
■概况
条目
【条目1】
【条目2】
【条目3】
… …
三、高校年鉴条目概念性错误的纠正与规范
在笔者查阅过的高校年鉴中,多数没有规范的“条目”,突出的问题首先就是概念性错误,即把“概述”当“条目”,把“条目”当“大事记”,整个都错位了。有的把学校某一方面的工作当作一个条目甚至把某几方面的工作当作一个条目,有的简单地认为用条目的标注符号“【】”括起来的就是条目标题,有的认为一个条目类似一句话新闻,等等。这些都是错误的。条目是年鉴的标志,没有条目就没有年鉴也不能叫做年鉴,高校年鉴就变成了彻头彻尾的工作总结或者资料汇编。条目记事方式是年鉴的最大特征,这也是年鉴所独有的方式。首先我们要明确,规范的“条目”应由标题、导语、释文、背景材料、作者五部分组成(没有背景材料的可略去),而且一个条目只叙述一个独立的、具体的、真实的、已完成的事件而非某几方面的工作汇总或设想。条目要记录的就是某年某月某日发生的某个事件或工作的主要环节和内容。其次年鉴条目的不規范还表现在标题不准确上。条目的标题规范格式为动宾结构或者主宾结构,以动宾结构为主,用标注符号“【】”括起来,但我们翻开高校年鉴看看,像【学生教育工作】、【科研】、【经管学院】、【概述】、【概况】之类的条目比比皆是。
四、高校年鉴总述和大事记的编撰规范技巧
在笔者翻阅过的高校年鉴中,多数没有“总述”内容,凡是设有“总述”的,内容也是千差万别,有些不适合放在“总述”中的内容也放进去了。高校年鉴的“总述”是对本卷年鉴内容的高度概括,是总纲内容,使阅读者快速了解学校的核心部分,是学校年鉴主要内容的体现,它的存在是十分必要的。但对于“总述”架构和纳入什么内容,各个高校年鉴差异很大。笔者认为,“总述”和“综述”紧密相关,是对各个类目“综述”的高度概括。为了方便编撰和阅读,建议“总述”的架构由“概述”、“概况”组成,也可以由“概述”、“概况”、“大事记”组成。“概述”部分建议依照《校长报告》的工作总结内容整理,“概况”部分依照教育部年度教育统计数据整理。
高校年鉴的大事记编撰存在以下问题;一是学校大事记和部门大事记均刊登;二是一个大事记里面写了多个事件;三是大事记编者将大事记按照自定的重要性进行了排序;四是不少大事记对事件的叙述过于简单化,草草一句话就是一条大事记等。笔者建议高校年鉴的大事记应当做到以下规范,业务部门的大事记不应刊登,因为一个学校的年鉴是站在大学的层面为学校立鉴的,所以只保留学校的大事记;一条大事记只记录一个重大事件,大事记应当按照事件排序,大事记的语言应当简练但要把事件本身叙述清楚和完整;大事记内容来自年鉴的条目,且为条目中最为主要的条目,所以高校一个主要的事件大事记和条目都应当刊登,对于一个重要事件,条目叙述较为简单且点到为止,而大事记较为详细地全面记录事件的全部。那什么样的条目可以改写为大事记呢?最好的办法就是制定《学校大事记管理办法》,明确哪些方面的事件可以写入大事记,由什么部门具体负责日常的记录,而不是简单地把高校一年的“几大新闻”错误作为大事记。
五、高校年鉴的数据表格规范处理技巧
笔者在研究中发现高校年鉴的表格极为不规范,主要表现在以下几方面:一是表格和叙述文字混在一起,年鉴到处是表格;二是把学校规章制度附件中工作表格也刊登了;三是统计资料的表格不符合统计法的规定;四是统计表格表头标题等字体及大小不统一;五是表格未注明“提供者”等。针对这些问题笔者建议做以下规范:一是表格和叙述文字不要混排,应当分开,表格全部集中在年鉴后部分,凡是文字涉及表格的可以标注“此表见第几页”等;二是学校规章制度附件中的工作表格一律不刊登;三是所有统计资料的表格按照统计法统一为左右不封口表格;四是所有表格的表头标题字体及大小应当统一;五是所有表格要注明“制表单位”或“制表人”。
六、高校年鉴的制度和文件选登标准
作为一本规范的高校年鉴,学校制度和文件的刊登是不可缺少的,在刊登学校制度和文件时应当把握好以下規范性原则:一是凡是学校以《关于印发<*******>的通知》文件形式印发的规章制度都应当刊登,而且只刊登印发附件中规章制度的内容,文件印发词和规章制度中的工作表格不应刊登,所有规章制度的文号要标明,以便使用者与正式文件核实;二是一般事务性和阶段性的文件不应刊登,如高校关于做好某年新生入学工作的、招生的文件、当年有效来年失效的文件等。
七、高校年鉴校领导副职讲话选登技巧
学校领导副职的讲话是否刊登在高校年鉴,历来是有争议的,笔者认为从年鉴的规范性来讲是不宜刊登的。因为年鉴的讲话部分主要是要体现学校党政一把手在教科研管等各方面的教育思想和理念,通过阅读这类讲话可以清楚地看到学校对于学校发展的思考和思路,看到学校发展的理论探索和形成历程。作为校领导副职协助党政一把手具体负责某一方面的工作,其讲话的精神和思想是在校党政一把手讲话的范畴之内,把所有校级正副领导的讲话全部刊登,对于读者来说增加了对学校发展思考和思路的梳理难度,即冲淡了校党政一把手的理论建树和精神彰显。有一种情况可以刊登副职的讲话,即凡是副职代替党政正职讲话的。当然,校党政一把手的讲话也不能全部刊登,凡是涉密类、礼仪类、口头类等讲话原则上均不刊登。高校年鉴在刊登校党政一把手时须按照讲话的时间顺序排列,一般不搞党政分开排列。
总之,高校年鉴的编撰工作是一个庞大的系统工程,涉及面广,参与编撰人员众多,涉及学校的方方面面,需要规范的东西很多。只有编撰者深入了解学校的历史和发展现状,了解学校的中心工作和各项业务环节,才能把高校年鉴做到全、大、精、准,才能逐步做到编撰和设计的规范化,使编撰者省力,使阅鉴者省心。
(责任编辑:麻剑飞)
作者：陈 军